Премиальные выплаты повсеместно используются работодателями для стимуляции сотрудников к более производительной деятельности. Нередко премия является существенной составляющей заработной платы. Поэтому бухгалтеры компании в обязательном порядке должны знать порядок исчисления премии различных видов и особенности выдачи каждого из них.
Порядок назначения премии
Под премией понимается материальное поощрение сотрудников за определенные заслуги в разрезе производственной деятельности. Зачастую премия назначается по факту высоких трудовых показателей, однако также нередки случаи, когда дополнительные выплаты выдаются по факту особых выдающихся заслуг.
Особенности начисления и порядка выдачи премиальных средств должны регламентироваться одним из следующих локальных нормативных документов:
- Положениями .
- Положением о премировании на конкретном предприятии.
- Любой иной документацией, регламентирующей производственную деятельность и труд сотрудников. Например, с субъектом.
Наличие премии на предприятии не является обязательным условием осуществления трудовой деятельности. Поэтому подобное решение относится к личной инициативе руководителя предприятия.
После соответствующего положительного решения руководителя компании, бухгалтером производится расчет премий, положенные сотрудникам. При этом основываться бухгалтер может на объеме оклада, фактически отработанном времени или определять квартальные, или годовые премии в фиксированном количестве.
Так, премия начисляется по конкретному способу, выбранному на предприятии, и выдается единовременно с заработной платой. В случае если подчиненным зарплата начисляется на карточки, то и премия начисляется на карты. Если данная процедура осуществляется посредством кассы компании, то премия также подлежит подобной выдаче.
Важно отметить, что премия, как часть заработной платы (за исключением поощрительных выплат за выдающиеся достижения в науке или материальное поздравление к определенной дате), также облагается налогом на доход физического лица. Это значит, что в итоге субъект получит на руке объем его премии за вычетом тринадцати процентов НДФЛ.
Основные принципы определения объема премии заключаются в следующем:
- Объем премиальной выплаты в своем расчете базируется зачастую на конкретной ставке. Руководителем и бухгалтером заранее оговаривается фиксированная сумма или определенный процент от оклада, а также периодичность выплаты.
- Исчисление премии, связанной с конкретным временным отрезком (например, годовая премия), принято основывать на фактически отработанном времени.
Варианты начисления и расчетов премии
Наиболее распространенным вопросом в части назначения премирования, является вопрос о том, как рассчитать премию. Вопреки распространенному мнению, премия от оклада рассчитывается не только путем умножения фиксированного процента на объем должностного заработка субъекта. Для полного и правомерного расчета премии от оклада необходимо также зафиксировать следующие аспекты в Положении о премировании:
Так как расчет премии от оклада является наиболее распространенной процедурой дополнительных выплат, бухгалтер должен быть глубоко информированным о порядке ее расчета. В частности:
- Объем оклада умножается на установленный в одном из нормативных документов компании премиальный процент. За базу расчета берется месячный оклад, если премия месячная, а также оклад за три или шесть месяцев, если начисление квартальное или годовое соответственно.
- Полученная сумма представляет собой непосредственный объем премиальной выплаты. К нему прибавляется размер оклада субъекта.
- В случае, когда для конкретной территории РФ справедливо использование коэффициентов (в частности, для районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий), полученная сумма умножается также на рассмотренный коэффициент.
- От всей суммы по факту проведенных исчислений отнимается налог на доход работника, то есть НДФЛ в объеме 13%.
Если сотрудник не является резидентом России – объем НДФЛ увеличивается до 30%.
Например, сотрудник Матвеев А.А. имеет оклад в объеме 30.000 руб. в месяц. Проживает в городе Челябинске, где районный коэффициент составляет 14%. В Положении о премировании на его предприятии зафиксировано, что премиальный процент от оклада составляет 25%. В текущем месяце Матвеевым был также получен аванс в объеме 10.000 руб.
Исчисления премии и итоговой суммы, фактически полученной сотрудником, будут выглядеть так:
- Определяется размер премии: 30.000 * 25% = 7500 руб.
- Общий заработок субъекта составит: 30.000 + 7500 = 37.500 руб.
- Затем сумма умножается на районный коэффициент: 37.500 + 14% = 42.750 руб.
- Высчитывается НДФЛ: 42.750 * 13% = 5557,5 руб.
- Таким образом, итоговая заработная плата, выдаваемая вместе с премией субъекту на руки, составит: 42.750 – 5557,5 – 10.000 = 27.192,5 руб.
Также распространенным является вопрос о том, как рассчитать премию за фактически отработанное время.
Когда сотрудник отработал не полное время отчетного периода, бухгалтеру необходимо грамотно рассчитать объем выплаты. То есть, возникает выбор между расчетом премии за весь отчетный период или расчет выплаты не в полном размере.
Так, первый вариант удобен для таких случаев:
- порядок начисления премиальных сумм в компании базируется на годовых показателях;
- период расчетов и премиальный период идентичны.
Частичный расчет премии справедлив для таких ситуаций:
- расчетный и премиальный периоды одинаковы, однако фактически отработанное время не принимается во внимание;
- расчетный и премиальный периоды разнятся только частично.
Например, сотрудник Горбатенко Ю.В. уходит в отпуск с 16.04.2018 по 26.04.2018. За отчетный период (2017 год) Горбатенко:
- был в командировке – 6 дней;
- брал ежегодный отпуск – 10 дней;
- оформил листок временной нетрудоспособности на 7 дней.
Также Горбатенко получил такие выплаты:
- зарплату за год в объеме 256.000 руб.;
- премиальная выплата за предыдущий период начислялась в объеме 20.000 руб. в марте;
- премиальная выплата за отчетный период без учета фактически отработанного времени составит 28.000 руб.
Необходимо исчислить, какова будет сумма премии с учетом фактически отработанного времени. Так: число отработанных дней в 2017 году – 247. Исходя из условий ситуации Горбатенко, его фактически отработанные дни составят: 247 – (6 + 10 + 7) = 224 дня.
Отсюда, премия составит: 28.000 / 247 * 224 = 25.392,71 руб.
Коэффициенты, применяемые при расчете премий
Когда на предприятии премия зависит от определенной суммы (оклада или какой-либо доли зарплаты), объем премиальных выплат считается фиксированным. Объем таких начислений не будет вступать в зависимость от порядка лишения премии или фактически отработанного времени. Размер премии может измениться только по факту корректировок в сумме оклада. Учитывается данная процедура одним из таких вариантов:
- с начала отчетного периода, за который исчисляются выплаты;
- с начала периода, идущего следующим за периодом, в котором был откорректирован оклад;
- принимая во внимание соотношение количества дней в периоде, где проводились корректировки оклада, относительно объема каждого отдельного заработка.
При применении последнего метода необходимо использовать коэффициенты, которые учитывают соотношение количества дней. Так, если премия предполагает зависимость от фактически отработанного времени, то в случае неполного отработанного периода или при переработке, необходимо использовать коэффициент, который скорректирует данные расхождения. Подобные коэффициенты исчисляются на каждом предприятии, исходя из особенностей производственного процесса.
Также существуют районные коэффициенты, которые устанавливают местные органы власти, и которые также должны учитываться при расчете премии, если таковые имеются. Поэтому порядок того, как рассчитывается премия, может разниться в части значения повышающих коэффициентов для различных регионов РФ.
Особенности расчета премии за год
Выплата премиальной суммы по факту годовой выработки является инициативой управленца подразделения или предприятия в целом, если компания небольшая.
Кадровые работники направляют руководителю фирмы данные об отработанном подчиненными времени, обо всех нарушениях и об уровне выполнения плановых показателей.
По факту анализа предложенных сведений, руководитель публикует приказ по форме Т-11 (для одного субъекта) или Т-11а (для группы субъектов). Данный приказ подписывают лица, которым назначается премия, после чего бумага направляется в бухгалтерию.
Чтобы рассчитать объем премии конкретного сотрудника за год, требуется сложить весь годовой доход лица, не учитывая при этом увеличивающие коэффициенты, если таковые предполагаются. Далее полученный результат умножается на премиальный процент.
В частности, формула расчета представляет собой:
Информация о премировании пригодится руководству компании, бухгалтеру и работнику, который сможет потребовать полагающуюся сумму премии при выполнении прописанных в учредительной документации условий.
Общие сведения
Разберемся в понятии и выясним, в каких нормативных актах стоит искать ответы.
Что это такое?
Премирование – выплаты в денежном выражении работнику предприятия сверх основной заработной платы. Это поощрение за достижения определенного результата, за выполнение обязанностей и т. п.
Является также методом стимулирования роста достигнутых показателей. Систему премирования разрабатывают представители отдела труда и зарплаты, либо служба развития сотрудников, а затем ее утверждает руководство компании.
Положения о премировании – самостоятельный локальный нормативный акт предприятия или приложение к . Общее положение является основанием для разработки положений о премировании структурного подразделения.
Возможно установление премирования индивидуального характера в соответствии с , что составляются между физическим лицом и работодателем.
Начислять и выплачивать премии, что предусмотрены в договоре, руководство обязано. Чаще всего получают премии такие лица:
Виды премирования работникам
Система премирования должна связывать несколько элементов. Она может быть реализована благодаря:
- показателям премирования;
- условиям;
- размерам;
- определению круга работником, кому полагается премия;
- периодичности выплат.
Какие виды выплат премий стимулирующего характера при премировании работников могут быть? Выделяют:
Форма выплаты может быть:
- денежной;
- товарной (подарок в виде бытовой техники, именных часов, сертификата в салон красоты и т. д.).
В соответствии с оценкой показателей результатов работы выделяют:
По способам начисления премии делят на:
Периоды выплат премий зависят от:
- особенностей работы компании, всего подразделения или отдельного сотрудника;
- характера показателя премирования;
- ведения учета результата работы за конкретные периоды.
Бывают:
Если рассматривать целевое назначение премирования, то можно выделить такие группы систем:
Действующая нормативная база
В Трудовом кодексе предусмотрено стимулирующие выплаты работникам в виде премий (). Определение премии содержится в , где говорится, что она может выплачиваться работодателем, но не относится к обязательным перечислениям.
Работодатель не имеет права лишить премии сотрудника, если имело место нарушение дисциплины ().
В законодательных документах нет детализации, каким образом должна производиться выплата премий – регулировать данный вопрос вправе сами работодатели ().
Спорные ситуации о размерах и начислении – трудовой спор, что рассматривается в . О форме выплат говорится в .
Первичная документация фирмы, что предназначена для учета с целью обложения налогом прибыли затрат на оплату труда в виде премии, это:
- , что подтвердит перечисление премии работнику.
Особенности премирования рассматриваются:
- в коллективных договорах;
- во внутренних трудовых распорядках;
- в другой руководящей документации
Как начисляется премия сотрудникам?
Оклад начисляется работнику за те трудовые обязательства, которые он выполняет в соответствии с должностными инструкциями. Премирование же предусмотрено в тех случаях, когда получен определенный результат по итогам, например, месяца.
В отдельных фирмах размеры премий устанавливаются при выполнении или перевыполнении плана. Все случаи, при которых сотрудник может рассчитывать на получение премии, прописаны в коллективных договорах.
Документы прилагаются к внутреннему распорядку, подписываются всеми работниками организации. Таким образом, они соглашаются с условиями, что рассматриваются.
Руководители структурных подразделений предприятия пишут докладную записку на имя гендиректора фирмы. В ней отражаются:
- сведения о работнике;
- размер выплаты (в процентах от оклада или в фиксированной сумме);
- результаты, что были достигнуты (за которые выплачивается вознаграждение)
Отвечает за исполнение документа бухгалтер, что рассчитывает зарплату. Приказ должен заверяться подписями руководства, ставится печать компании. Сотрудник знакомится с содержимым документа и ставит свою подпись.
Премию будет выдано вместе с окладом по расчетным ведомостям. Вознаграждения – неотъемлемая часть заработка, но его размер выписывается отдельными строками со своим кодом дохода.
Итак, рассмотрим основной порядок начисления премии работнику:
- Руководством издается приказ по .
- Из начисленной суммы стоит вычесть налог на доход физического лица.
- При составлении трудовых договоров отражается, когда возможно начисление премии, в каком размере будет производиться выплата.
- При премировании работников стоит составить список лиц, которым будет произведено выплату поощрительных средств. Перечень подписывается руководителем компании. Премия может выдаваться без учета того, когда перечисляется заработная плата.
- Если физлицо имеет стабильную прибыль, премия будет начислена в процентах: оклад умножают на процент премии. К примеру, оклад составляет 30 тыс. руб., а премия – 40%. Тогда расчет будет таким: 30 тыс. * 40% = 12 тыс. – это премия, из которой вычитают 13% (подоходный налог). В итоге, не руки человек получит 10440 руб.
- Если сотрудник работает от выработки, то заработок умножают на проценты премий и отнимают 13%.
- Когда начисление осуществляется фиксированной суммой, необходимо от такого платежа отнять 13%. Результат – это те средства, что должен получить работник фирмы.
Остановимся подробнее на приказе о премировании. Это структурированный бланк, который должен заполняться по правилам. Структура документа:
- общие положения;
- размер премии;
- правила выдачи средств;
- обстоятельства, что являются основанием для сокращения премиальной выплаты.
Первый раздел содержит цель премировании сотрудника – хорошие показатели производительности, качество работы, модернизация мощности и оборудования, используемого в организации.
Отражают ставку, размер, технику начисления, рамки, в которых будет произведено расчеты выполненных обязательств. В приказе должны быть сведения о подразделении, профессии, методах, принципах начисления вознаграждения.
Крупное предприятие описывает все показатели подразделений, мелкое – только 3. Формирование всех показателей осуществляется на основании специальных приложений, которыми предусмотрен порядок выплаты премии работнику.
Величина премии должна фиксироваться в разделах о правилах премирования за выполненные объемы работы. В приказе отражается информация о правилах выдачи, определяется ответственное за исполнение документа лицо.
Есть также дополнительный раздел, где фиксируют порядок начислений за отдельную работу, что выполняется в соответствии с трудовым договором. Это могут быть премиальные выплаты к знаменательной дате.
Нужно ли писать заявление (образец)
Документальное обоснование поощрения выполняется руководителем компании – он пишет заявление на премию. Называется такой документ представлением на премирование. Бланки разрабатывают делопроизводители фирмы.
Если такой бланк не установлен на предприятии, заявление пишется в виде .
Как составляется представление на премирование:
- В шапке отражают данные директора, информацию о руководителе, которые подает бланк, занимаемую должность
- Вписывают заголовок (материальное поощрение) и данные о лице, которому должна начисляться премия. Указывают название документа – представление или служебная записка.
- Излагается информация о заслугах, за которые работнику полагается премия, а также просьба о начислении суммы вознаграждения (прописывают его размер, если его не определяет директор).
- Вписываются сведения о составителе.
Выплаты уволенному сотруднику
Должна ли фирма выплачивать премию работнику, который уже уволен, если приказ создано уже после ухода лица из компании, тогда как премия выдается за конкретное время работы (год, квартал, месяц) при достижении определенных результатов?
Права на премию могут возникать до момента увольнения. Но для начисления такой суммы стоит подводить итоги по деятельности компании за конкретный период. А значит, такие средства работодатель не сможет заплатить до ухода человека.
В законодательстве Российской Федерации нет положений, которые бы запрещали выплачивать премии уволенному персоналу, если право на таковую возникло ранее – когда лицо еще работало.
Помимо этого, невыплата или уменьшение размера вознаграждения является противозаконным действием. А значит, работодатель должен исполнить свое обязательство по выплате премии и уволенному работнику предприятия.
Выплата производится в сроки, оговоренные локальными актами, даже в конце года. Нужно будет придерживаться правил премирования, отраженных в .
Работодателем не может быть включен пункт о том, что при увольнении сотрудник будет лишен права на премию (). Не допускается как-либо дискриминировать работника при выплате заработка и в соответствии со .
Но есть и такой нюанс — руководство фирмы может не платить полную сумму премии. Если лицо работал в течение половины расчетного периода. Расчет будет производиться с учетом отработанного времени.
Часто в положениях прописывается условие, что премиальная выплата производится в полном объеме, если сотрудник уходит из фирмы по уважительной причине (при переезде, призыве в армию, уходе на заслуженный отдых по возрасту и т. д.).
Резерв незаработанной доплаты
Резервом незаработанной премии считают часть БСП, что поступает по договору, заключенном и действительном в отчетных периодах, а также во время действия договоров страхования, что выходит за рамки отчетного периода.
О резерве незаработанных премий говорится в . РНП формируется для гарантии исполнения принятого обязательства по договору, что не окончил действие в отчетных периодах.
Это страховая премия, что начисляется в соответствии с договорами, что действуют в рамках расчетного периода, и относится ко времени действия договора, что выходит за рамки отчетного периода.
Премирование за риск
Премирование за риск является дополнительной прибылью, что выплачивается инвесторам сверх лимита, который может перечисляться по безрисковой финансовой операции. Такой доход увеличивается в пропорциональном соотношении росту риска вложений капитала.
Учитывается не общий уровень инвестиционных рисков по конкретному инструменту инвестирования, а систематический риск, что определяется бета-коэффициентами.
Отражение в бухгалтерском учете (проводки)
При премировании работников бухгалтеру нужно будет сделать такие проводки:
Компания при составлении коллективного договора имеет право применить систему доплаты в виде премии.
И если об этом в первичной документации сказано, работодатель не может уклоняться от выплаты полагающейся суммы работнику, который выполнил необходимые условия.
Плательщиками подоходного налога в России являются те физические лица – граждане и ИП, которые являются налоговыми резидентами страны и получают какие-либо доходы (ст. 207 НК РФ). При этом эти поступления могут иметь, как натуральную, так и денежную форму. Премии, по сути, также являются доходами лица, которые он получает по...
Система премирования устанавливается в каждой организации самостоятельно. Она определена статьей № 114 ТК РФ, где организация сама устанавливает периодичность выплаты премии и ее размер. Сегодня поговорим о том, как рассчитать премию к зарплате.
Для начала определимся, что же такое премия? Это денежное вознаграждение работнику или его поощрение за отличные результаты труда и хорошие экономические показатели деятельности. Сумма премии должна быть оговорена в трудовом договоре, а также установлена в локальных правовых актах организации. Она может иметь фиксированную сумму, либо устанавливается в процентном отношении от заработка.
Что нужно для расчета премии?
Трудовой договор;
- локальные нормативные акты, например, коллективный договор;
- приказ по форме № Т-11 или № Т-11а.
Выплата премии оформляется приказом руководителя по унифицированной форме № Т-11 (премия выплачивается одному человеку) или № Т-11а (премия выдается коллективу (отделу, цеху и пр.)).
Процент премии к заработку, а также твердая сумма премии могут различаться для каждого сотрудника, поэтому целесообразно оформить приказ по форме № Т-11 для каждого конкретного сотрудника. Если же процент премии или фиксированный процент не меняется в отношении всего коллектива, можно оформить выдачу премии приказом № Т-11а.
Случай 1. Как правильно рассчитать премию за месяц?
В организации премия устанавливается в процентном соотношении к зарплате. Согласно приказу руководителя премия выплачивается всем работникам организации в одинаковом проценте от зарплаты. Как рассчитать премию?
1. Оклад умножаем на процент премии.
2. Затем складываем оклад и процент.
3. Умножаем сумму на – это будет сумма начисленной премии и зарплаты.
Пример 1. Иванов И.И. получает оклад 10 000 рублей в месяц. Он живет в Челябинской области, где установлен районный коэффициент 15%. Премия за месяц составила 10%. Иванов И.И. получил аванс в размере 5000 рублей. Рассчитаем сумму заработка за месяц, которую Иванов И.И. получит на руки.
1. Считаем премию.
10 000*10% = 1000 рублей.
2. Считаем заработок с премией
3. Считаем заработок с районным коэффициентом.
11 000*1,15 = 12 650рублей.
4. Считаем НДФЛ. Допустим, у него нет детей.
12 650*13% = 1644,50руб
5. Считаем сумму за месяц, которую Иванов получит на руки.
Случай 2. Расчет премии для сотрудников, работающих по часовой тарифной ставке.
1. Сумму по тарифу за месяц умножаем на процент премии.
2. Затем складываем сумму по тарифу и полученный процент.
4. Считаем НДФЛ. Это начисленная сумма, умноженная на 13% , либо 30% - для нерезидентов.
5. Из начисленной суммы вычитаем НДФЛ и вычитаем выданный ранее аванс. Получится сумма заработка с премией на руки.
Пример тот же, что и в предыдущем случае, только заработок считается, как количество отработанных часов, умноженное на норму в час.
Случай 3. Расчет премии для сотрудников, получающих заработную плату от выработки.
1. Сумму выработки за месяц умножаем на процент премии.
2. Затем складываем сумму выработки и полученный процент.
3. Умножаем сумму на районный коэффициент – это будет сумма начисленной премии и зарплаты.
4. Считаем НДФЛ. Это начисленная сумма, умноженная на 13% , либо 30% - для нерезидентов.
5. Из начисленной суммы вычитаем НДФЛ и вычитаем выданный ранее аванс. Получится сумма заработка с премией на руки.
Пример тот же, что и в предыдущем случае, только заработок считается, как количество произведенной продукции, умноженное на норму выработки.
Случай 4. Расчет премии в твердой денежной сумме.
1. К сумме заработной платы за месяц прибавляем сумму премии.
2. Умножаем эту сумму на районный коэффициент – это будет сумма начисленной премии и зарплаты.
3. Считаем НДФЛ. Это начисленная сумма, умноженная на 13% , либо 30% - для нерезидентов.
4. Из начисленной суммы вычитаем НДФЛ и вычитаем выданный ранее аванс. Получится сумма заработка с премией на руки.
Пример 2. Пример тот же, что и в первом случае, только премия составила 1000 рублей в месяц. (Иванов И.И. получает оклад 10 000 рублей в месяц. Он живет в Челябинской области, где установлен районный коэффициент 15%. Иванов И.И. получил аванс в размере 5000 рублей). Рассчитаем сумму заработка за месяц, которую Иванов И.И. получит на руки.
1. Считаем заработок с премией
10 000 + 1 000 = 11 000 рублей.
2. Считаем заработок с районным коэффициентом.
11 000*1,15 = 12 650рублей.
3. Считаем НДФЛ. Допустим, у него нет детей.
12 650*13% = 1644,50руб.
4. Считаем сумму за месяц, которую Иванов получит на руки.
12 650 – 1644,50 – 5000 = 6005,50 руб.
Случай 5. Как рассчитать квартальную (годовую) премию?
Квартальная или годовая премия выплачивается по итогам успешной работы за эти периоды.
Складываем все заработанные суммы (без коэффициентов) за квартал (год) и умножаем полученную сумму на процент премии. Так находится сумма премии. Остальной расчет – в обычном порядке.
Пример 3. Иванов И.И. получает оклад 10 000 (январь, февраль, март) рублей в месяц. Он живет в Челябинской области, где установлен районный коэффициент 15%. Рассчитаем квартальную премию, которая составила 10% от заработка и заработок за апрель.
1. Считаем сумма заработка за квартал.
10 000 + 10 000 + 10 000 = 30 000
2. Считаем премию
30 000 * 10% = 3 000 рублей.
3. По итогам квартала премия обычно выдается в следующем после квартала месяце – в апреле. Тогда заработок за апрель будет
(10 000 + 3 000)*1,15 = 14950.
4. Считаем НДФЛ
14950*13% = 1943,50
5. Заработок за апрель к выдаче на руки
14950-1943,5 = 13 006,50 руб.
Бесплатная книга
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".
Действующей редакцией Трудового Кодекса Российской Федерации предусмотрено право работодателей поощрять своих сотрудников различными премиальными денежными выплатами, среди которых особое распространение получили квартальные премии.
Что это такое?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Премия за квартал – это поощрение какого-либо сотрудника организации за успешную трудовую деятельность путем выплаты определенной денежной суммы один раз в три месяца (по итогам квартала).
Это часть зарплаты или нет?
Премиальная выплата за квартал является обособленной денежной премией, входящей в состав заработной платы ( , ч.2) и систему оплаты труда.
Она относится к доходам сотрудника организации и учитывается при формировании налогооблагаемой базы по НДФЛ, а также при расчетах с внебюджетными фондами.
Нормативная база
Право на получение трудящимся квартальной премии определено . Однако выплата такого поощрения не является обязательной.
Если работодатель применяет данный вид поощрения для своих работников, этот факт должен быть отражен:
- в заключаемом между организацией и сотрудником трудовом договоре, в коллективном договоре;
- в локальных нормативных документах работодателя, таких как Положение об оплате труда либо о премировании работников.
Квартальная премия в 2019 году
Когда выплачивается?
Премия работнику по итогам квартала выплачивается при выполнении им условий, прописываемых работодателем во внутриорганизационных нормативных документах.
Обычно работодатель поощряет сотрудника за выполнение поставленных передним в отчетном периоде задач, а также при перевыполнении плана по каким-либо показателям.
Также могут быть указаны условия, при которых премия за квартал начисляться не будет. Например, если объем работ, предусмотренный договором с сотрудником, не выполнен.
Как начисляется и рассчитывается?
При начислении квартальной премии важно знать, как рассчитать эту выплату в соответствии с действующим законодательством.
Принимая решение поощрять своих сотрудников ежеквартальными премиями, работодатель самостоятельно выбирает форму расчета данного вида выплат:
- установленной твердой денежной суммой (например, 10 000 рублей);
- премией, рассчитанной в процентном соотношении с заработком сотрудника (например, 15 % от заработной платы).
Порядок и правила
Начисление данного вида материального поощрения работников осуществляется один раз в отчетный период (квартал).
Сроки выплаты премии совпадают со сроками выплаты заработной платы: премия должна быть перечислена сотруднику вместе с заработной платой, либо авансом.
Невыплата премии в установленный договором срок считается административным нарушением со стороны работодателя.
Код дохода
В справке 2 НДФЛ согласно письму Федеральной Налоговой Службы от 7 августа 2019 года для отражения начисленных премий могут быть использованы коды 2002 и 2003:
- Если премия была выплачена по результатам производственной деятельности (сюда можно отнести премию за квартал), либо за выполнение особо важных поручений, целесообразно использовать код 2002.
- Код же 2003 используется при выдаче премий за счет чистой прибыли, не зависящих от результативности сотрудника (например, юбилейные премии).
Минимальный и максимальный размер
Величина ежеквартальной премии работникам организации определяется локальными нормативными актами конкретного работодателя.
Ограничений в данном вопросе законодательство нашей страны не накладывает. Так, премия сотрудника может и превышать его оклад.
Ограничения по максимальной величине премии имеются лишь для руководителей госучреждений, заработная плата которых не может превышать средней зарплаты остальных сотрудников более чем в восемь раз.
Формула расчета
Каждый работодатель самостоятельно определяет порядок расчета премии за квартал, закрепляя его в документации, поэтому единой формулы для расчета данного денежного поощрения быть не может.
Если работодатель учитывает при расчете показатели премирования (в стоимостном выражении), то он может разработать формулу для оценки вклада работника в результат деятельности предприятия.
Алгоритм расчета квартальной премии за фактически отработанное время:
Тарифная ставка / Норма времени в месяц * Время, отработанное по факту (дни)
За фактически отработанное время
Стимулирующая выплата добросовестному работнику рассчитывается пропорционально реально отработанному им времени.
От оклада
Если в организации применяется расчет от оклада в процентах, то сумма премиальной выплаты может меняться с изменением его величины, а также с изменением величины районных надбавок.
Сколько процентов от оклада будет выплачено работнику в качестве премии, прописывается в локальных документах.
Госслужащим
Федеральный закон №79 регулирует поощрительные выплаты государственным служащим. Они имеют право на получение премий: по результатам работы, единовременных, либо ежемесячных.
Квартальных же премий для данной категории служащих не предусмотрено.
26 июля 2010 года Минобороны РФ издало приказ (№1010), в соответствии с которым как гражданским служащим, так и военнослужащим предусматривается начисление поощрительных выплат.
Гражданские служащие получают премии ежеквартально, а военные – ежегодно.
В бюджетной организации
Бюджетные учреждения должны определять вид и величину премии за квартал, ориентируясь на ставки и оклады, предусмотренные Единой тарифной сеткой, ограничиваясь выделенными ассигнованиями из бюджета.
Условия премирования также прописываются в коллективных договорах, соглашениях и иных локальных актах организации.
Примеры
Пример расчета премии в процентах от оклада:
ООО «Химик» заключило с Михайловым Николаем Николаевичем трудовой договор, в соответствии с которым ему полагается выплата ежеквартальной премии в размере 15 % от заработной платы, которая составляет 20 000 рублей.
Расчет премии:
- Определение дохода за 3 месяца: 20 000 * 3 = 60 000 рублей
- Определение величины премии: 60 000 * 15% = 9 000 рублей
- Вознаграждение начисляется в месяце, следующем за отчетным: 20 000 + 9 000 = 29 000 рублей
- К выдаче на руки работнику подлежит сумма за вычетом 13% НДФЛ: 29 000 * 13% = 25 230 рублей
Пример расчета премии за фактически отработанное время:
В организации установлен размер премии за квартал 40 % от суммы оклада. Во втором квартале 2019 года инженер Сидоров Антон Павлович (оклад 150 000 рублей) отработал 40 дней вместо положенных 55.
В такой ситуации размер поощрения рассчитывается следующим образом: 150 000 * 50% / 55 * 40 = 54 545, 5.
Из этой суммы необходимо вычесть 13% НДФЛ, к выдаче на руки в следующем месяце подлежит сумма: 47 454,6 + (50 000 * 13 %) = 90 954,6.
Документальное оформление
Решение о премировании работников после отражения в локальных актах организации обязательно сопровождается оформлением соответствующего приказа:
- «Приказ руководителя о поощрении сотрудника».
- – в случае поощрения группы сотрудников.
Приказ на премирование произвольной формы:
Сотрудники организации должны заверить подписью ознакомление с приказом.
Вносить же в трудовую книжку данные о начислении ежеквартальных премий не следует, так как эти выплаты в соответствии с договором носят регулярный характер.
Бухгалтерский учет
| Дебет | Кредит | Операция |
| 20, 23, 25, 26, 08, 44, 86 | 70 | Сумма вознаграждения начислена |
| 70 | 50, 51 | Премия выдана работнику из кассы организации / зачислена на карточку |
| 70 | 67 | Вычтен НДФЛ |
| 91-2 | 69-1 | Начислены страховые платежи |
| 08 (91-2) | 69 | Начислены суммы взносов во внебюджетные фонды |
| Дата начисления квартальной премии в бухгалтерском учете признается датой ее выплаты, поэтому начисление страховых взносов осуществляется в этот же день и не зависит от даты выплаты по факту. | ||
Как отражается в 6-НДФЛ?
Форма 6-НДФЛ применяется в Российской Федерации с 2016 года. Она разработана в целях ежеквартального отчета перед Налоговой службой по НДФЛ. Здесь показываются все доходы, подлежащие к обложению налогом на доходы: заработная плата, иные выплаты, а также премии.
Выплаченные квартальные премии изначально отражаются во 2 разделе формы, а затем обобщаются в 1 разделе.
Нюансы
Учитывается ли в расчете среднего заработка?
При расчете средней величины заработка сотрудника во внимание берутся все премии, которые были начислены за учетный период.
Так, и квартальная премия подлежит учету, если премиальный период входит в расчетный и полностью отработан.
Годовая же премия учитывается в составе среднего заработка вне зависимости от фактической даты ее начисления.
Включается ли в расчет отпускных?
Любой вид начисленной работнику премии включается в расчет отпускных, так как в системе оплаты труда учитываются все виды денежных выплат сотруднику (кроме «праздничных» поощрений).
Таким образом, премия за квартал также влияет на размер отпускных. При этом к учету принимаются лишь суммы премий, начисленных в учетном периоде.
В некоторых организациях премии начисляются в зависимости от количества реализованного товара или оказанных услуг, поэтому представляют собой значительную часть заработка и сильно влияют на сумму отпускных.
Что делать, если не выплатили или лишили?
Трудовое законодательство определяет перечень граждан, которым не должна начисляться премия по итогам квартала:
- лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- сотрудники, имеющие в данном квартале дисциплинарные взыскания - важно, чтобы данное условие нашло свое отражение в нормативных актах работодателя.
Если лишение квартальной премии работника по его мнению было необоснованным, данный вопрос рассматривается Комиссией по трудовым спорам, либо судебными органами.
Положена ли после увольнения сотрудника?
Если в трудовом договоре или локальных нормативных документах указано, что премия входит в состав зарплаты, и указаны причины, по которым она может быть не выплачена, данные положения принимаются во внимание.
Заработная плата с премией должны быть выплачены увольняемому в полном объеме при условии отсутствия проступков и дисциплинарных взысканий.
Работодатель за добросовестный труд может объявить благодарность, наградить почетной грамотой, ценным подарком, присвоить звание «Лучший по профессии».
Общепринятым является и материальное вознаграждение - квартальная премия, когда выплачивается денежный эквивалент за выполнение плановых показателей, опережение графика и иные успехи и достижения по итогам трех месяцев работы.
Квартальная премия
В статье 129 Трудового кодекса РФ есть определение понятия заработной платы. Как следует из формулировки, в заработную плату работника входит стимулирующая, поощрительная выплата, например, премия.
Выдачу премии как поощрения за ударный труд регламентирует статья 191 ТК РФ. В ней законодатель конкретизирует, кто получает поощрение, за что и в каком выражении. Вид поощрения и его размер устанавливают коллективный договор или внутренние правила предприятия (что регулирует и как заключается коллективный договор, узнайте ).
Более подробных и развернутых понятий термина «квартальная премия» законодатель не предлагает. Следует считать квартальной премией материальное поощрение сотрудников за успешную работу, получаемое раз в три месяца.
Действующее законодательство не регламентирует действия работодателя в вопросе выплаты, установления размера, порядка того, как начисляется квартальная премия. Данный вопрос находится полностью в ведении руководителя предприятия.
Обязанность по выплате квартальной премии
Такой обязанности у предприятия нет. Решение о выплате квартальной премии принимается работодателем исходя из финансовых возможностей в отчетном периоде.
Если работа подразделений эффективна и безубыточна, из прибыли предприятия может быть выплачено поощрение. Руководитель вправе лишить вознаграждения по итогам работы недобросовестных работников, замеченных в нарушениях трудового распорядка, уличенных в недобросовестном исполнении своих обязанностей и т.п.
Обратите внимание: по ТК РФ стимулирующие выплаты вовсе не начисляются работникам, которые в отчетном квартале получили какие-либо дисциплинарные взыскания, а также женщины, на протяжении всего квартала находившиеся в отпуске по уходу за ребенком.
При этом работодатель руководствуется локальными актами и положениями о премировании, принятыми на предприятии. Конфликтные ситуации, связанные с лишением премии, решаются в или в суде.
Когда и как выплачивается премия
Название «квартальная премия» говорит о периодичности выплаты вознаграждения: раз в три месяца, не чаще. По закону премия приравнивается к такой выплате, как зарплата, (ст.129 ТК РФ) и также зависит от качества труда. Премия является регулярной выплатой, предусмотренной для каждого члена трудового коллектива. При выполнении всех условий начисления право на нее имеет любой работник.
Согласно ст.135 ТК РФ, работодатель включает премии в систему оплаты труда. Для этого разрабатывается внутренний нормативный акт, в котором излагается перечень видов оплаты и их применение на основании и в соответствии с трудовым договором, система поощрения.
Незаконное депремирование
Если в трудовом договоре четко указано, что вне зависимости от обстоятельств работодатель обязан выплачивать работникам квартальную премию, то в таком случае будет считаться незаконным, а работники будут вправе обратиться в суд.
Правила поощрения могут быть сформулированы как в трудовом договоре, так и в положении о премировании. В нем дается описание всех видов применяемых на предприятии премий, с какой частотой их выплачивают, кто имеет право на получение, при каких условиях, критерии оценки деятельности работающего, от которых зависит размер квартальной премии, методика рассмотрения результатов работы каждого сотрудника.
Также регламентирован порядок депремирования и оспаривания действий работодателя.
Видов квартальной премии может быть несколько, для разных категорий работающих, с разными условиями начисления, критериями выплаты и поводами для лишения премии.
На каждом предприятии разработана своя система оплаты и поощрения работающих по итогам квартала.
Расчет премии работодатель вправе вести по своим методикам. Вариантов расчета может быть несколько. Самые часто встречающиеся:
- в заранее установленном размере - фиксированная премия;
- в процентах от заработной платы (оклада).
Варианты выплаты премий сотрудникам, а также распространенные ошибки работодателей при премировании рассмотрены в видео
Расчет фиксированной премии
В зависимости от условий, указанных в положении о премировании или другом локальном акте предприятия, фиксированная премия рассчитывается по-разному:
- Начисление производится полностью, без учета фактически отработанного времени за итоговый период (квартал).
- Начисление производится пропорционально отработанному за отчетный период времени.
- Начисление не делается, если месяц отработан не полностью.
В первом случае установленная сумма просто выплачивается без всяких корректировок.
Второй вариант означает, что нужно сделать расчет квартальной премии за фактически отработанное время, то есть определить, какую часть рабочего времени в квартал сотрудник трудился фактически. Пропорционально доле реально отработанного времени назначить премиальную выплату.
В третьем случае сумма премии рассчитывается несложным подсчетом:
ПВ = (П:3) х 1 (х2)
где ПВ — премиальная выплата, если работник отработал только 1 или 2 полных месяца,
П — фиксированная сумма премии за квартал.
Расчет премии в процентах от оклада
Если работодатель считает необходимым, сумма премиальных коррелируется с фактически отработанным временем, количеством отработанных в месяц дней.
Если размер премии зависит от количества отработанного времени, вычисляется доля отработанного времени и, соответственно, высчитывается размер поощрения.
Если размер премии увязывается с числом полных отработанных в квартал месяцев, расчет делается как указано выше.
Стоит отметить: премия является такой же оплатой труда, как и заработная плата. Поэтому при исчислении среднедневного заработка для выплат пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и других начислений следует включать в расчет и премии. Подробнее о том, учитываются ли премии при расчете отпускных, читайте .
Премия 1010 военнослужащим в 2019 году
Поощрение военнослужащим и гражданским служащим производится по Приказу Минобороны РФ №1010 от 26.07.2010 г. Выплата представляет собой, так называемую, «тринадцатую» зарплату. Военнослужащим она начисляется раз в год. Гражданским служащим - каждый квартал.
Премия 1010 за 4 квартал 2019 года выплачивается военнослужащим в декабре, начисление делается заранее. Размер поощрения зависит от расчетной суммы на год, звания и воинской должности. Размер поощрения для военнослужащих и гражданского персонала (за исключением некоторых категорий командиров) берется не более чем в пятикратном размере от расчетной суммы. Конкретный размер зависит от численности личного состава и объема денежных средств. Премирование имеющих дисциплинарные взыскания не делается.
Смотрите в данном видео, на какие особенности премии 1010 стоит обратить внимание
Премии государственным служащим
Устанавливаются в соответствии с ФЗ-№79 «О государственной гражданской службе РФ» .
Госслужащим положены поощрения двух видов: премии по результатам работы и ежемесячные денежные поощрения.
Ежемесячные денежные поощрения госслужащим выплачиваются регулярно, дифференцированно, в соответствии с Указом Президента РФ (ч.6 ст.50 ФЗ-№79) . В регионах - согласно нормативным актам субъекта РФ. Премии выплачиваются за выполнение особо важных и сложных заданий. Решение о вонаграждении принимается нанимателем в индивидуальном порядке.
Успешное и безупречное несение государственной гражданской службы является основанием для:
- объявления благодарности с выплатой единовременного поощрения;
- награждения почетной грамотой;
- иных видов поощрения.
Квартальные премии госслужащим не предусмотрены.
Как платятся налоги с премии
Налоги с премии платятся в установленном порядке. Квартальная премия, не важно, по каким основаниям работодатель ее выплачивает, облагается НДФЛ и страховыми взносами, как и обычная зарплата.
Мы готовы ответить на возникшие вопросы - задавайте их в комментариях
