В предишните модули беше установено, че документните информационни и аналитични продукти се изготвят под формата на самостоятелна информация, информационно-аналитични, прегледни и аналитични документи. В процеса на обработка на първоначалната информация, съдържаща се в първичните документи, се извършва преход към ниво вторичен документ чрез създаване на производен (вторичен, информационен, информационен и аналитичен документ).
Описание на общата методика за изготвяне на информационни (вторични) документи се съдържа в учебника „Обработка на научни документи“. По-специално, авторите на учебника разделят процеса на изготвяне на информационен документ на следните последователни операции:
1) изясняване на информационните нужди на потребителите на информация, определяне на обхвата и последователността на източниците за гледане;
2) определяне на предназначението на информационния документ, което съответства на заявката за информация на потребителя;
3) библиографско търсене и избор на съществуващи информационни документи, които отговарят на искането на потребителя, за да се изберат подходящи и подходящи документи;
4) когато е възможно, пълна идентификация на първичните документи, свързани с искането за информация на потребителя (информационно разузнаване, предварителен анализ на документи);
5) критериален анализ на идентифицирани първични документи и разграничаването им на „необходими – ненужни“, избор на необходимите за анализа и синтеза им (междинен анализ);
6) цялостен анализ на съдържанието и формалните характеристики на първичния документ (документи) за директно включване в процеса на аналитична и синтетична обработка (окончателен анализ);
7) логическа трансформация на получените данни с цел получаване на нова синтезирана информация за предмета на създаване на вторичен документ;
8) определяне на структурата и последователно представяне на съдържанието на вторична информация в информационен документ.
Отправната точка за създаване на информационен документ е конкретна информационна заявка на потребителя (потребителите), която отразява нуждата му от допълнителна информация. За да имат пълно разбиране на информационната потребност, те създават специално изображение на заявка за търсене (SRI), което съчетава: ясна словесна формулировка на съдържанието на информационната потребност, нейните граници (т.е. набор от тематични характеристики, формални аспекти), дълбочината на запитването (история и (или) текущо състояние на развитие на темата, проблем, научно и (или) научно-популярно ниво на нейното представяне в първични документи и др.).
Всеки първичен и вторичен документ има свой специфичен набор от специфични характеристики, които създават образ за търсене на документа (SID): определено семантично значение, изразено в заглавието и текста, цел и насочване, автор, година на публикуване, място на публикуване и други характеристики. AML е обобщена програма на конкретен документ, неговата информационна формула.
Изборът на първични документи за създаване на вторични документи се извършва чрез сравняване на POS и PROCH. Резултатът е премахването на първичния документ от потока или масива за неговия цялостен анализ и синтез, за да се включи свитата информация на информационния документ, който съдържа информацията на вторичното ниво на свиване.
Съответствието в POS POD системата може да бъде частично или пълно. Индикатор за такова съответствие е уместност - семантично съответствие между заявката за информация и полученото съобщение.
В масива от идентифицирани източници по правило се избират тези, които съдържат най-голям брой релевантни идеи по проблема (темата) в сравнение с други, представени с висока информативна компактност и плътност. Основното изискване е да се получи максимална информация с минимален текст, малък брой документи и да се осигури компактност и висок информационен капацитет на вторичния документ.
ID разбира се има стандартна структура:
❖ задължителна основна част и изходни данни;
❖ по избор - справочно-библиографски апарат и допълнителна информация.
Справочно-извличащият апарат по правило включва: съдържание, предговор, препоръки за използване, уводна статия, класификационна схема, справочна система, списък на използваните източници, списък на съкращенията, спомагателни индекси. Предговорът излага задачите и посочва вида на документа, предназначението му, принципите за подбор и групиране на информация, честотата на публикуване, информация за справочния и извличащия апарат, правилата за използване, процедурата за разпространение и получаване на първични документи или техните копия. Класификационната схема и индекси на UDC и BBK, предметни рубрики и справочна система помагат за навигиране във вторичния документ. В края на документа е даден списък на използваните източници.
Опитът на чуждестранните практически IAD, които се прилагат по-специално в информационните и аналитични услуги на висшите управленски органи с цел вземане на управленски решения, показва условна, разработена схема за работа с информационни и аналитични документи. По-специално, процесът на работа по изготвянето на аналитичен документ в аналитичните отдели на законодателните органи включва няколко етапа:
o поставяне на изследователски проблем (получаване на задание);
o общо запознаване с проблема (история на проблема);
o дефиниране на използваните термини и понятия (класификация и структуриране на информацията);
o натрупване на знания и информация (лична информационна база);
o търсене, подбор, проверка на информацията, необходима за анализ (търсене на допълнителна информация);
o анализ на събраната информация (изграждане на хипотеза, идентифициране на причинно-следствени връзки, идентифициране на тенденции, прогнози);
o формулиране на окончателни заключения (завършване на изследователската работа);
o одобрение на документа с ръководството (редактиране на документа);
o изпълнение на документа и предаването му на адресата (завършване на задачата).
Целта на аналитичните материали във висшите законодателни органи е да задоволят потребностите на законодателите от информация.
Аналитичната информация, насочена към потребителите, може да бъде представена под формата на доклад, аналитична бележка или статия в аналитична публикация.
При изготвянето на аналитичен документ е необходима ежедневна и системна работа на служителите от аналитична служба по проблема, за който се отнася проектът на нормативен акт. Всеки от тях, в рамките на своята специализация в катедрата, има своя собствена информационна банка, който събира статистически и социологически данни, публикации, стенограми на речи и друга информация.
Лична информационна банка може да съдържа информация в електронен вид - в паметта на компютъра, както и под формата на колекции от различни документи, удостоверения, публикации и др.
Електронните информационни системи предоставят големи възможности за бързо актуализиране на данните в банките с лични данни.
В библиотеките се извършва и издирвателна работа с цел запознаване с монографии, периодични издания, дисертации, които се отнасят до проблема - обект на законодателна или управленска дейност.
Използваните разнообразни източници на информация позволяват не само да се разшири информационното поле, но и да се препроверят показателите и фактите, които се анализират. Използването на няколко източника на информация е резултат от желанието да се получи достоверна и потвърдена информация, а не следствие от обикновено дублиране на информация. Чрез използването на много източници на информация, заключенията на един аналитичен документ получават по-широка емпирична основа, а разглежданите въпроси са обхванати по-задълбочено и изчерпателно, намалявайки вероятността от допускане на сериозна грешка.
Едно от правилата при изготвянето на аналитични документи е да се използва предимно „отворена” информация, която е публично достъпна и при желание може лесно да бъде кръстосано проверена. Поради това има строго изискване те да съдържат справочно-библиографски апарат.
Използването на емпирични данни може да бъде ефективно само ако значението, което се съдържа във фактите, събитията и позициите, представени в аналитичния документ, е напълно разкрито. Сами по себе си тези данни говорят малко. Но ако се съпоставят с подобни данни за предходния период, могат да се направят определени обобщения или изводи.
За яснота на представянето аналитичните документи трябва да бъдат допълнени с диаграми, илюстрации, диаграми и др.
Резултатът от работата по аналитичния документ са изводите. Те са необходими за предоставяне на информационно-аналитичен материал с окончателна пълнота. Съдържанието на заключенията определя стойността и полезността на аналитичния документ. Наличието на заключения е това, което отличава просто информационната информация от аналитичния материал. В заключенията си анализаторът трябва да оцени степента на надеждност на използваната информация и съответно причинно-следствените връзки, установени от него въз основа на нейния анализ, да определи възможните сценарии за развитие на събитията и да разбере вероятността за решаване на проблема чрез публикуване на определен регулаторен акт в следното.
30. Начините за формализиране на получените научни и практически резултати от анализа могат да бъдат: а) списъци на регулаторни правни актове (главно закони) по конкретна тема; б) експресна информация. Те посочват наименованието, видовете и основното съдържание на последните актове, приети в страните-членки на ОНД по съответната тема; в) удостоверения или информационни прегледи за всички текущи актове по тази тема. Сертификатът (информационен преглед) посочва основното съдържание на законодателството по този въпрос и, ако е необходимо, имената на актовете, техните видове, количество, степен на кодификация, правна сила; г) сравнителни таблици по най-важните въпроси, които се разглеждат по различен начин в различните правни системи. Те могат да бъдат част от други публикации, препратки, рецензии или да имат самостоятелен характер и да се разпространяват отделно; д) аналитични прегледи на основното съдържание и форма на съпоставено законодателство по съответната тема, включително анализ и оценка на действащи актове по критериите, посочени в раздел V; е) научни доклади с анализ на действащата правна уредба в съответната област на обществените отношения. В допълнение към позициите, посочени по-горе във връзка с аналитичните прегледи, научният доклад, в зависимост от конкретните обстоятелства, отразява социално-икономическите и други характеристики на тази област на обществените отношения на определена държава, тяхното историческо развитие, практиката прилагане на съществуващи актове, пълнота на регламента, степен на съответствие с неговите изисквания, прогресивно развитие на тази област на обществените отношения, както и оценка на законодателството според други критерии, посочени в раздел V; ж) статии, брошури, монографии и други печатни произведения, изказвания по радиото и телевизията; з) бележки, писма до заинтересовани органи, съдържащи предложения и препоръки, формулирани като се вземат предвид най-добрите налични правни решения по този въпрос; и) научни концепции, които се препоръчват въз основа на изследвания като изходен модел за развитие, препоръчителни законодателни актове; й) научно-практически конференции, семинари, симпозиуми и други форми за взаимен обмен на опит, на които могат да се докладват резултатите от изследванията и да се обменя опит.
31. В заключителните документи с аналитичен характер, освен изводи и критични коментари, е необходимо по възможност да се формулират конструктивни предложения, насочени към подобряване на правната уредба на съответната сфера на обществените отношения.
При изготвянето на окончателни документи трябва да се вземат предвид общите цели за подобряване на законодателството по този въпрос, включително необходимостта от взаимно съгласуване на актове, премахване на пропуски и противоречия в законодателството, премахване на актове, които са в сила по един и същ въпрос и др.
32. Материали с резултатите от завършени изследвания се предоставят на заинтересовани органи и организации по линия на обслужване, на договорна или самоиздръжка.
33. Материали с резултатите от сравнителни изследвания на законодателството на държавите-членки на ОНД се изпращат до съответните аналитични центрове на Междупарламентарната асамблея, до законодателните органи на страните-членки на Общността, до техните парламенти.
И така, отговорът на въпроса: аналитични ли са статиите в този бюлетин? Тези мини-статии, които получавате като бюлетин, не могат да бъдат класифицирани като анализи. Това са по-скоро „истории от живота“ с коментари. По-точно истории с продължение.
Вероятно можете да пишете в различни жанрове. Ако знаете как да го направите добре и интересно, просто трябва да започнете да общувате с медиите и ще видите колко лесно е да се публикувате в тях. Но нека все пак се опитаме да разберем какво представляват аналитичните статии. И как те могат да бъдат използвани в PR работата.
Накратко ще опиша вида анализи, които най-лесно се „закачат“ към медиите.
1. Многостранен анализ на проблема.Аналитичните статии представят на читателите множество гледни точки по даден проблем. Ако пишете например за потенциала на пазара за продажби на софтуерни продукти, не хвалете, като пясък, само вашето блато. Опитайте се да съберете мнения от интересни и авторитетни хора извън вашата компания.
2. Дълбочина на анализа.Освен изчерпателния анализ на ситуацията, читателите обичат и задълбочения анализ. Трябва да се направи задълбочен анализ в рамките на тясната ви специалност. В противен случай рискувате да предизвикате реакция от страна на читателя, като K.S. Станиславски: "Не вярвам!" Ние, психолозите, пишем за подсъзнателните мотиви на потребителите. Или как да използвате прости психологически техники, за да разпознаете човек, който взема рушвети. Можете да прочетете какво пишат икономистите в Комерсант и Експерт. Там има много икономически анализи. И, очевидно, това се дължи на повишеното търсене на тази информация от читателите. За какво може да пише например социолог или химичен технолог, ви предлагам да помислите сами.
3. Статистика, графики, снимки.Използвайте всичко. Но имайте предвид, че всички числа трябва да бъдат доказуеми. Например, ако сте провели необичайно проучване сред вашите потребители, публикувайте го. Освен че ви предоставя ценна маркетингова информация, тя може да работи и като реклама за вас. Много PR специалисти не могат да публикуват свои статии в бизнес медиите, тъй като статистическите заключения са много неясни и съмнителни. Както не са ясни методите за събиране на информация. Като цяло, отивайте в бизнес медиите само с проверена, точна информация. Или изобщо не излизайте. Като правило, сред редакцията на всяко прилично списание има хора, които са много високо образовани и които лесно могат да идентифицират съмнителността на заключенията и ненадеждността на цифровите данни.
4. Точност на анализа.Ако използвате числа в анализа, не допускайте неточности. Всяко прилично бизнес издание ще загуби интерес към вас много бързо, ако първо напишете, че инвестицията във вашия проект е била 300 милиона долара, а в следващото прессъобщение или статия „пропуснете“ около 120 милиона долара, ако журналистът не може да провери тази информация , и го публикувате, а след това му изпращате други номера, вие много го „настройвате“ Подобно на цялото списание (или вестник).
5. Стил и език.Ако литературата и руският език не са ви дадени и през целия си живот сте предпочитали математика, химия или история, намерете добър филолог или копирайтър, който ще направи литературни корекции за вашата работа. Защото въпреки че анализите са сериозен жанр, все пак не си струва да злоупотребявате с фрази от половин страница. Като цяло няма нищо лошо да напишете аналитична статия на популярен, разбираем и „приземен“ език. Добре е, разбира се, да демонстрирате познаване на термините. Но е по-добре да покажете на неподготвения читател как вашата област на познание може да му помогне на практика. Сега не говорим за анализи, за да печелите пари. И не за високо журналистическо изкуство. Говорим за анализи в името на PR. И в тази ситуация вашата статия с нейния „тежък“ език не трябва да увеличава дистанцията между вас и читателите. Целта му е точно обратното: да скъси тази дистанция, да насърчи читателите да се свържат с вас.
6. Оригиналност и практичност на материала.Не пренаписвайте учебниците. Доста списания публикуват такива „аналитични“ статии. Но подобни статии нямат почти никакъв отзвук в обществото. Това е по-скоро като запушване на дупки за списание, ако няма по-подходящ материал. Но това рядко се случва в нормално списание. Така че бележките към учебниците се приемат зле от редакторите. И още по-зле се възприемат от читателите. По-добре опишете своя уникален опит в решаването на проблем.
Може би това е най-необходимото нещо, което трябва да знаете за анализа, преди да започнете да го използвате ефективно като PR инструмент.
Аналитична статия е текст, който съдържа анализ на факти и изводи по конкретна тема. Може дори да се каже, че това е малко проучване. Ако една информационна статия дава общо разбиране за някакво събитие или нещо, тогава аналитичната статия разкрива онези факти, които не са били известни преди това, и прави по-задълбочен анализ.
Основни характеристики
Статия от журналистическия жанр ще се счита за качествена, ако отговаря на следните характеристики.
- Описаната тема е актуална в даден момент.
- Тезата е добре формулирана и поставеният в статията въпрос е ясно поставен.
- Материалът, необходим за разглеждане на темата, е подбран много внимателно.
- Анализът на материала е дълбок, логически идеален и компетентен.
- Поднасянето на материала е последователно, подзаглавията са подчертани.
- Без излишни повторения.
- Наличие на логически заключения.
- Липса на стилистични, граматически и логически грешки.
- Постигане на целта - статията дава отговор на поставения въпрос.
- Наличието на свеж начин на мислене в анализа.
- Формата на представяне е избрана правилно, четима е за целевата аудитория.
Първият етап от работата: изучаване на темата
За да се получи интересен и полезен аналитичен материал, той трябва да се извърши много внимателно. Най-важното е, че вие сами разбирате темата и можете да я предадете на целевата аудитория. Трябва да намерим възможно най-много източници на информация и да подходим към проблема от различни ъгли. Този подход ще даде на материала повече дълбочина и ще предизвика интерес.
Ако сте се заели със задачата да напишете сериозен текст от журналистическия жанр, то този етап може да ви отнеме няколко дни. Ако чувствате, че се интересувате от материала и нестандартни идеи по въпроса изпълват главата ви, тогава можете да преминете към следващия етап.
Вторият етап на работа: систематизиране на получения материал
И така, имате огромно количество информация пред вас, но все още е много рано да започнете да пишете работата си. Всичко, което е сега, трябва да бъде ясно структурирано. Прочетете отново цялата получена информация, сортирайте всичко в категории според важността. Всяка част от материала има своя стойност и място в цялостната структура.
Информационната и аналитична статия трябва да обхваща добре темата, текстът да преминава плавно от едно подзаглавие към друго. В противен случай просто ще се окаже бъркотия, която ще бъде много трудна за овладяване на целевата аудитория.
Третият етап на работа: определяме структурата
Когато цялата налична информация е систематизирана, можете да започнете да определяте структурата на бъдещата статия. Зависи от много фактори. Включително количеството доказателства за тезата, самата тема и много други. За да стане ясно как трябва да изглежда една аналитична статия, по-долу е представен пример за „скелета“ на нейната структура.
Приблизителна структура на текста:
- Уводна част, в която трябва да обясните защо вашата тема е актуална днес. Освен това тук е важно да формулирате въпроса, който се разглежда във вашата статия.
- Основна част. Тази глава трябва да съдържа целия аналитичен материал. Трябва да се разгледат няколко гледни точки по темата и да се изрази вашето лично мнение.
- Последната част трябва да бъде както информативна, така и кратка. Това не се постига толкова лесно. Но най-важното е да се предадат всички изводи, направени по темата в тази глава. Също така е необходимо да оцените резултата от вашето изследване и да кажете какво е постигнато, дали е възможно да се разкрие темата.
След като структурата е съставена, можете да започнете да пишете самия текст. Следвайте стриктно плана - тогава работата ще бъде лесно възприета от целевата аудитория. Възможно е, докато пишете, да ви хрумнат още интересни идеи. Няма проблем - можете да допълните работата си с тях.
Видове аналитична статия
Този тип журналистически жанр може да бъде разделен на няколко основни категории.
- Статия за общо изследване;
Тази група включва всички публикации, в текста на които се извършва анализ на широки, общозначими въпроси. Например, тук можете да говорите за морал и икономика, за църква и държава, за международни отношения. Аналитични статии за политика също попадат в тази категория. Този тип публикации се отличават с глобалното мислене на автора. Основната цел на работата е не просто да разкрие темата, а да изследва закономерностите, перспективите и тенденциите в развитието на обществото.
- Практическа и аналитична статия;
Това включва излагане на проблема с проблемите в индустрията. Може да е всичко: култура, наука, селско стопанство, бизнес и финанси. Такива статии обръщат внимание на анализа на конкретно събитие, ситуация в определена сфера на дейност. Основната задача на автора при писане на текст от този тип е да идентифицира причините за възникването на проблема и да оцени ефективните решения, като използва примера на практически проблеми.
- Полемична статия;
Публикува се, когато в обществото възникне спор по определен въпрос. Повод за писане може да бъде например изказване на политически опоненти. двойно Авторът изразява собственото си мнение по разглеждания въпрос и предлага най-ефективните решения според него. Фактите, представени в произведението, могат да се отнасят само до гледната точка на самия автор. Той не може да си позволи да даде пример, който да противоречи на изложената теза.
Стил на писане на текст
Аналитичните статии са доста лесни за правене, ако вземете решение за стила на писане. Например, ако трябва да напишете произведение, което по-късно ще бъде публикувано в популярно научно списание, тогава лека сричка ще свърши работа. Най-важното е да разчитате на целевата си аудитория.
Вестниците и списанията просто крещят, че имат нужда от ярки, интересни заглавия. Използването на силно специализирани термини е възможно, но не забравяйте да дешифрирате по-късно какво имате предвид. В противен случай читателят просто ще остави работата ви настрана и ще намери друга статия, която е по-разбираема за него.
Ако се пишат аналитични статии за научно списание, това е по-сериозна работа. Такива текстове се четат само от експерти в своята област. Ако не разбирате темата, тогава дори не се захващайте с такава работа. Текстът трябва да е съставен правилно, да съдържа термини, свързани със специализация и полезна информация. Що се отнася до заглавието на този, не трябва да го правите „крещящо“. Човек, който вземе научно списание, иска факти. Следователно заглавието трябва ясно да отразява същността на статията, а текстът да разкрива проблема.
Обем на текста
Друг важен въпрос е колко дълга трябва да бъде аналитичната статия. Няма специални препоръки по този въпрос. Първо напиши работата и не брои думите и буквите. Направете подробен, интересен текст.
Тогава авторът трябва да влезе в обувките на читателя. Задайте си въпроса: бихте ли прочели статията си до края? Текстът може да бъде дълъг, но вълнуващ. Ако забележите някои фрагменти в работата си, които ви правят по-малко заинтересовани, тогава трябва да ги замените или да ги премахнете напълно.
Обемът на писмения текст всъщност не е толкова важен, колкото информацията, която носи. Организирайте работата си с подзаглавия и списъци, за да улесните разбирането на информацията от читателя.
И не забравяйте за собственото си мнение - журналистическият жанр включва аргументи и размисли по темата на проблема.
- Ако решите да се заемете с писането на журналистическа статия, тогава вземете само темата, в която разбирате и по която имате какво да кажете. Личното мнение на автора е задължителна част от текста.
- Направете текста структуриран и приятен за четене. Работата трябва да привлича вниманието визуално. За това се използват подзаглавия и списъци.
- В зависимост от това къде ще бъде публикувана статията, работете със заглавието. За целевата аудитория на научното списание - само факти, за вестниците - интрига.
- Желателно е статиите да бъдат придружени от тематични илюстрации. Така ще му е много по-приятно да го чете човек.
- Преди да публикувате работата си, прегледайте я няколко пъти и преценете дали ви е интересна. Повторете неуспешните фрагменти, ако има такива.
- Използвайте възможно най-много факти от различни източници по избраната от вас тема в работата си. Колкото повече информация вземете предвид, когато пишете, толкова по-интересна ще бъде статията.
Нека обобщим
Аналитична статия ще ви бъде лесно да напишете, ако изберете тема, която ви е близка. И не забравяйте за основното правило - избраната тема трябва да е подходяща, само тогава тя ще предизвика интерес сред целевата аудитория.
