En módulos anteriores se conoció que la información documental y los productos analíticos se elaboran en forma de información independiente, información y documentos analíticos, de revisión y analíticos. En el proceso de procesamiento de la información inicial contenida en los documentos primarios, se produce una transición al nivel del documento secundario mediante la creación de un documento derivado (documento secundario, informativo, informativo y analítico).
En el libro de texto "Procesamiento de documentos científicos" se incluye una descripción de la metodología general para preparar documentos de información (secundarios). En particular, los autores del libro de texto dividen el proceso de preparación de un documento informativo en las siguientes operaciones secuenciales:
1) aclarar las necesidades de información de los consumidores de información, determinando la variedad y secuencia de las fuentes de visualización;
2) determinar la finalidad del documento informativo, que corresponde a la solicitud de información del consumidor;
3) búsqueda bibliográfica y selección de documentos informativos existentes que atiendan la solicitud del consumidor con el fin de seleccionar documentos relevantes y relevantes;
4) si es posible, identificación completa de los documentos primarios relevantes para la solicitud de información del consumidor (inteligencia de la información, análisis preliminar de los documentos);
5) análisis criterio de los documentos primarios identificados y su diferenciación en “necesarios - innecesarios”, selección de los necesarios para el análisis y síntesis de los mismos (análisis intermedio);
6) análisis integral del contenido y características formales del documento (documentos) primario para su inclusión directa en el proceso de procesamiento analítico y sintético (análisis final);
7) transformación lógica de los datos recibidos para obtener nueva información sintetizada sobre el tema de la creación de un documento secundario;
8) determinación de la estructura y presentación coherente del contenido de la información secundaria en un documento informativo.
El punto de partida para la creación de un documento informativo es una solicitud de información específica del consumidor (consumidores), que refleja su necesidad de información adicional. Para tener una comprensión completa de la necesidad de información, crean una imagen de consulta de búsqueda especial (SRI), que combina: una formulación verbal clara del contenido de la necesidad de información, sus límites (es decir, la gama de características temáticas, aspectos formales), la profundidad de la consulta (historia y (o) estado actual de desarrollo del tema, problema, nivel científico y (o) divulgativo de su presentación en documentos primarios, etc.).
Cada documento primario y secundario tiene su propio conjunto específico de características específicas que crean una imagen de búsqueda del documento (SID): un cierto significado semántico expresado en el título y el texto, propósito y destino, autor, año de publicación, lugar de publicación y otras características. AML es un programa generalizado de un documento específico, su fórmula de información.
La selección de documentos primarios para la creación de documentos secundarios se realiza comparando POS y PROCH. El resultado es la eliminación del documento primario de la secuencia o matriz para su análisis y síntesis integrales para incluir la información contraída del documento de información, que contiene la información del nivel de colapso secundario.
El cumplimiento en el sistema POS POD puede ser parcial o completo. Un indicador de dicho cumplimiento es pertinencia - correspondencia semántica entre la solicitud de información y el mensaje recibido.
Del conjunto de fuentes identificadas, por regla general, se seleccionan aquellas que contienen el mayor número de ideas relevantes sobre el problema (tema) en comparación con otras, presentadas con alta compacidad y densidad de información. El principal requisito es obtener la máxima información con un mínimo de texto, una pequeña cantidad de documentos y asegurar la compacidad y alta capacidad de información del documento secundario.
Por supuesto, el ID tiene una estructura estándar:
❖ parte principal obligatoria y datos de origen;
❖ opcional - aparatos de referencia y bibliográficos e información adicional.
El aparato de referencia y recuperación, por regla general, incluye: contenido, prefacio, recomendaciones de uso, artículo introductorio, esquema de clasificación, sistema de referencia, lista de fuentes utilizadas, lista de abreviaturas, índices auxiliares. En el prefacio se detallan las tareas y el tipo de documento, su finalidad, principios de selección y agrupación de información, frecuencia de publicación, información sobre los aparatos de referencia y recuperación, reglas de uso, procedimiento para distribuir y recibir documentos primarios o sus Se indican copias. El esquema de clasificación y los índices de la UDC y BBK, los títulos de materias y el sistema de referencia ayudan a navegar por el documento secundario. Al final del documento se proporciona una lista de las fuentes utilizadas.
La experiencia de la IAD práctica extranjera, que se implementa, en particular, en los servicios de información y análisis de los órganos superiores de gestión con el fin de tomar decisiones de gestión, indica un esquema condicional y desarrollado para trabajar con información y documentos analíticos. En particular, el proceso de elaboración de un documento analítico en los departamentos analíticos de los órganos legislativos incluye varias etapas:
o plantear un problema de investigación (recibir una tarea);
o conocimiento general del problema (historia del problema);
o definición de los términos y conceptos utilizados (clasificación y estructuración de la información);
o acumulación de conocimientos e información (base de información personal);
o búsqueda, selección, verificación de la información necesaria para el análisis (búsqueda de información adicional);
o análisis de la información recopilada (construcción de una hipótesis, identificación de relaciones de causa y efecto, identificación de tendencias, pronósticos);
o formulación de conclusiones finales (finalización del trabajo de investigación);
o aprobación del documento con la dirección (edición del documento);
o ejecución del documento y transferencia al destinatario (completando la tarea).
El propósito de los materiales analíticos en los más altos órganos legislativos es satisfacer las necesidades de información de los legisladores.
La información analítica dirigida a los usuarios puede presentarse en forma de informe, nota analítica o artículo en una publicación analítica.
Durante la preparación de un documento analítico se requiere el trabajo diario y sistemático de los trabajadores del servicio analítico sobre el problema al que se refiere el proyecto de acto normativo. Cada uno de ellos, dentro de los límites de su especialización en el departamento, tiene su propia banco de información, que acumula datos estadísticos y sociológicos, materiales de publicación, transcripciones de discursos y otra información.
Un banco de información personal puede contener información en formato electrónico, en la memoria de la computadora, así como en forma de colecciones de diversos documentos, certificados, publicaciones, etc.
Los sistemas de información electrónicos brindan grandes oportunidades para actualizar rápidamente los datos en los bancos de datos de información personal.
También se realizan trabajos de búsqueda en las bibliotecas para familiarizarse con monografías, publicaciones periódicas y disertaciones que se relacionan con el problema, objeto de la actividad legislativa o de gestión.
Las diversas fuentes de información utilizadas permiten no sólo ampliar el campo informativo, sino también verificar los indicadores y hechos que se están analizando. El uso de varias fuentes de información es el resultado del deseo de obtener información confiable y confirmada, y no consecuencia de una simple duplicación de información. Al utilizar muchas fuentes de información, las conclusiones de un documento analítico reciben una base empírica más amplia y las cuestiones que se consideran se cubren de manera más profunda y completa, lo que reduce la probabilidad de cometer un error grave.
Una de las reglas a la hora de preparar documentos analíticos es utilizar predominantemente información "abierta", que esté disponible públicamente y pueda cotejarse fácilmente si se desea. Por tanto, existe un requisito estricto de que contengan un aparato de referencia y bibliográfico.
El uso de datos empíricos sólo puede ser eficaz si se revela plenamente el significado contenido en los hechos, acontecimientos y posiciones presentados en el documento analítico. Por sí solos, estos datos dicen poco. Pero si se comparan con datos similares del período anterior, se pueden hacer ciertas generalizaciones o conclusiones.
Para mayor claridad de presentación, los documentos analíticos deben complementarse con diagramas, ilustraciones, diagramas, etc.
El resultado del trabajo en el documento analítico son las conclusiones. Son necesarios para proporcionar información y material analítico con integridad final. El contenido de las conclusiones determina el valor y la utilidad del documento analítico. Es la presencia de conclusiones lo que distingue la información simplemente informativa del material analítico. En sus conclusiones, el analista debe evaluar el grado de confiabilidad de la información utilizada y, en consecuencia, las relaciones de causa y efecto establecidas por él a partir de su análisis, determinar posibles escenarios para el desarrollo de eventos y conocer la probabilidad. de resolver el problema mediante la publicación de un acto reglamentario particular en lo siguiente.
30. Las formas de formalizar los resultados científicos y prácticos obtenidos del análisis pueden ser: a) listas de actos jurídicos reglamentarios (principalmente leyes) sobre un tema específico; b) expresar información. Indican el nombre, tipos y contenido principal de las últimas leyes adoptadas en los estados miembros de la CEI sobre el tema correspondiente; c) certificados o revisiones informativas sobre todas las leyes vigentes en esta materia. El certificado (revisión de información) indica el contenido principal de la legislación sobre este tema y, si es necesario, también los nombres de los actos, sus tipos, cantidad, grado de codificación, fuerza legal; d) cuadros comparativos sobre las cuestiones más importantes que se abordan de manera diferente en los distintos ordenamientos jurídicos. Podrán formar parte de otras publicaciones, referencias, reseñas, o tener carácter independiente y distribuirse por separado; e) revisiones analíticas del contenido principal y la forma de la legislación comparada sobre el tema relevante, incluido el análisis y evaluación de las leyes existentes de acuerdo con los criterios especificados en la Sección V; f) informes científicos con un análisis de la normativa legal vigente en el área relevante de las relaciones públicas. Además de las posiciones indicadas anteriormente en relación con las revisiones analíticas, el informe científico, dependiendo de las circunstancias específicas, refleja las características socioeconómicas y de otro tipo de esta área de las relaciones sociales de un estado en particular, su desarrollo histórico, la práctica. de implementación de las leyes existentes, la integridad del reglamento, el grado de cumplimiento de sus requisitos, el desarrollo progresivo de esta área de las relaciones públicas, así como la evaluación de la legislación de acuerdo con otros criterios especificados en la Sección V; g) artículos, folletos, monografías y otros trabajos impresos, discursos en radio y televisión; h) memorandos, cartas a organismos interesados que contengan propuestas y recomendaciones formuladas teniendo en cuenta las mejores soluciones jurídicas disponibles sobre esta cuestión; i) conceptos científicos que se recomiendan sobre la base de la investigación como modelo inicial para el desarrollo, actos legislativos recomendatorios; j) conferencias, seminarios, simposios y otras formas de intercambio mutuo de experiencias científicas y prácticas, en las que se puedan informar los resultados de las investigaciones e intercambiar experiencias.
31. En los documentos finales de carácter analítico, además de conclusiones y comentarios críticos, es necesario, si es posible, formular propuestas constructivas encaminadas a mejorar la regulación legal del ámbito correspondiente de las relaciones públicas.
A la hora de preparar los documentos finales se deben tener en cuenta los objetivos generales de mejorar la legislación en esta materia, incluida la necesidad de coordinación mutua de actos, eliminar lagunas y contradicciones en la legislación, eliminar leyes vigentes sobre un mismo tema, etc.
32. Los materiales con los resultados de las investigaciones realizadas se proporcionan a los organismos y organizaciones interesados a través de la línea de servicios, de forma contractual o de autofinanciación.
33. Los materiales con los resultados de estudios comparativos de la legislación de los estados miembros de la CEI se envían a los centros analíticos pertinentes de la Asamblea Interparlamentaria, a los órganos legislativos de los países miembros de la Commonwealth y a sus parlamentos.
Entonces, la respuesta a la pregunta: ¿son analíticos los artículos de este boletín? Estos miniartículos que recibes a modo de newsletter no pueden catalogarse como analíticas. Se parecen más a “historias de vida” con comentarios. Más precisamente, historias con continuación.
Probablemente puedas escribir en diferentes géneros. Si sabes hacerlo bien y de forma interesante, sólo tienes que empezar a comunicarte con los medios y verás lo fácil que es publicar en ellos. Pero sigamos intentando entender qué son los artículos analíticos. Y cómo se pueden utilizar en el trabajo de relaciones públicas.
Brevemente, describiré el tipo de análisis que es más fácil de "adjuntar" a los medios.
1. Análisis multilateral del problema. Los artículos analíticos presentan a los lectores múltiples perspectivas sobre un tema. Si escribe, por ejemplo, sobre el potencial del mercado de ventas de productos de software, no elogie, como un correlimos, solo su pantano. Intente recopilar opiniones de personas interesantes y autorizadas ajenas a su empresa.
2. Profundidad del análisis. Además de un análisis exhaustivo de la situación, a los lectores les encanta el análisis en profundidad. Se debe realizar un análisis en profundidad dentro de su especialidad específica. De lo contrario, corre el riesgo de provocar una reacción del lector, como K.S. Stanislavsky: "¡No lo creo!" Los psicólogos escribimos sobre los motivos subconscientes de los consumidores. O cómo utilizar técnicas psicológicas sencillas para reconocer a una persona que acepta sobornos. Puede leer lo que escriben los economistas en Kommersant y Expert. Hay mucho análisis económico ahí. Y, aparentemente, esto se debe a la mayor demanda de esta información por parte de los lectores. Lo que podría escribir un sociólogo o un tecnólogo químico, por ejemplo, le sugiero que lo piense usted mismo.
3. Estadísticas, gráficos, fotografías.Úselo todo. Pero tenga en cuenta que todos los números deben ser demostrables. Por ejemplo, si realizó una encuesta inusual a sus consumidores, publíquela. Además de brindarle información valiosa de marketing, también puede funcionar como publicidad para usted. Muchos especialistas en relaciones públicas no pueden publicar sus artículos en los medios económicos porque las conclusiones estadísticas son muy vagas y dudosas. Así como los métodos de recopilación de información no están claros. En general, acuda a los medios comerciales únicamente con información verificada y precisa. O no salgas en absoluto. Como regla general, entre la redacción de cualquier revista decente hay personas con un alto nivel educativo y que pueden identificar fácilmente lo dudoso de las conclusiones y la falta de fiabilidad de los datos digitales.
4. Precisión del análisis. Si utiliza números en análisis, no permita imprecisiones. Cualquier publicación de negocios decente perderá rápidamente el interés en usted si primero escribe que la inversión en su proyecto fue de 300 millones de dólares y en el siguiente comunicado de prensa o artículo "deja escapar" unos 120 millones de dólares si el periodista no pudo comprobar esta información. , y lo publicas, y luego le envías otros números, en gran medida lo estás “preparando” como toda la revista (o periódico).
5. Estilo y lenguaje. Si no te dieron la literatura y la lengua rusa, y toda tu vida preferiste las matemáticas, la química o la historia, busca un buen filólogo o redactor que haga correcciones literarias en tu trabajo. Porque aunque la analítica es un género serio, no vale la pena abusar de las frases de media página. En general, no hay nada de malo en escribir un artículo analítico en un lenguaje popular, comprensible y "con los pies en la tierra". Por supuesto, es bueno demostrar conocimiento de los términos. Pero es mejor demostrarle al lector no preparado cómo su área de conocimiento puede ayudarlo en la práctica. No estamos hablando de análisis para ganar dinero ahora. Y no sobre el alto arte periodístico. Estamos hablando de análisis por el bien de las relaciones públicas. Y en esta situación, su artículo con su lenguaje “pesado” no debería aumentar la distancia entre usted y los lectores. Su objetivo es el contrario: acortar esta distancia, animar a los lectores a ponerse en contacto contigo.
6. Originalidad y practicidad del material. No reescribas los libros de texto. Bastantes revistas publican este tipo de artículos “analíticos”. Pero tales artículos casi no tienen resonancia en la sociedad. Es más como tapar agujeros para un cargador si no hay material más adecuado. Pero esto rara vez sucede en una revista normal. Por lo tanto, los editores reciben mal las notas de los libros de texto. Y los lectores los perciben aún peor. Describe mejor tu experiencia única al resolver un problema.
Quizás esto sea todo lo más necesario que necesita saber sobre la analítica antes de comenzar a utilizarla de forma eficaz como herramienta de relaciones públicas.
Un artículo analítico es un texto que contiene un análisis de hechos y conclusiones sobre un tema específico. Incluso se podría decir que se trata de un estudio pequeño. Si un artículo informativo brinda una comprensión general sobre algún evento o cosa, entonces un artículo analítico revela aquellos hechos que no se conocían previamente y hace un análisis más profundo.
Características principales
Un artículo del género periodístico será considerado de alta calidad si cumple con las siguientes características.
- El tema descrito es relevante en un momento determinado.
- La tesis está bien formulada y la cuestión abordada en el artículo está claramente planteada.
- El material necesario para cubrir el tema ha sido seleccionado muy minuciosamente.
- El análisis del material es profundo, lógicamente ideal y competente.
- La presentación del material es coherente, se destacan los subtítulos.
- Sin repeticiones innecesarias.
- Disponibilidad de conclusiones lógicas.
- Ausencia de errores estilísticos, gramaticales y lógicos.
- Lograr el objetivo: el artículo da la respuesta a la pregunta planteada.
- La presencia de una nueva forma de pensar en el análisis.
- La forma de presentación se elige correctamente y es legible para el público objetivo.
La primera etapa del trabajo: estudiar el tema.
Para obtener material analítico interesante y útil, es necesario hacerlo con mucho cuidado. Lo más importante es que usted mismo comprenda el tema y pueda transmitirlo al público objetivo. Necesitamos encontrar tantas fuentes de información como sea posible y abordar el tema desde diferentes ángulos. Este enfoque dará más profundidad al material y despertará interés.
Si te has dado a la tarea de escribir un texto serio del género periodístico, entonces esta etapa te puede llevar varios días. Si cree que está interesado en el material y le llenan la cabeza ideas no estándar sobre el tema, puede pasar a la siguiente etapa.
La segunda etapa del trabajo: sistematización del material recibido.
Entonces, tienes una gran cantidad de información frente a ti, pero aún es muy pronto para comenzar a escribir tu trabajo. Todo lo que existe ahora debe estructurarse claramente. Vuelva a leer toda la información recibida, clasifique todo en categorías según el grado de importancia. Cada pieza de material tiene su propio valor y lugar en la estructura general.
Un artículo informativo y analítico debe cubrir bien el tema y el texto debe fluir sin problemas de un subtítulo a otro. De lo contrario, resultará un desastre que será muy difícil de dominar para el público objetivo.
La tercera etapa del trabajo: determinamos la estructura.
Cuando se sistematice toda la información disponible, se podrá proceder a determinar la estructura del futuro artículo. Depende de muchos factores. Incluyendo la cantidad de evidencia para la tesis, el tema en sí y mucho más. Para dejar claro cómo debería ser un artículo analítico, a continuación se presenta un ejemplo del "esqueleto" de su estructura.
Estructura de texto aproximada:
- Una parte introductoria en la que deberás explicar por qué tu tema es relevante hoy. Además, aquí es donde es importante enmarcar la pregunta que se aborda en su artículo.
- Parte principal. Este capítulo debe contener todo el material analítico. Se deben considerar varios puntos de vista sobre el tema y expresar su opinión personal.
- La parte final debe ser informativa y concisa. Esto no es tan fácil de lograr. Pero lo más importante es transmitir todas las conclusiones extraídas sobre el tema en este capítulo. También es necesario evaluar el resultado de su investigación y decir qué se logró, si fue posible revelar el tema.
Una vez que se ha elaborado la estructura, puedes comenzar a escribir el texto en sí. Siga estrictamente el plan; entonces el público objetivo percibirá fácilmente el trabajo. Es posible que durante el proceso de escritura se te ocurran algunas ideas más interesantes. Está bien, puedes complementar tu trabajo con ellos.
Tipos de artículo analítico
Este tipo de género periodístico se puede dividir en varias categorías principales.
- Artículo de investigación general;
Este grupo incluye todas las publicaciones en cuyo texto se realiza un análisis de cuestiones amplias y generalmente significativas. Por ejemplo, aquí se puede hablar de moralidad y economía, de Iglesia y Estado, de relaciones internacionales. Los artículos analíticos sobre política también entran en esta categoría. Este tipo de publicación se distingue por el pensamiento global del autor. El objetivo principal del trabajo no es sólo revelar el tema, sino estudiar patrones, perspectivas y tendencias en el desarrollo de la sociedad.
- Artículo práctico y analítico;
Esto incluye exponer la cuestión de los problemas de la industria. Podría ser cualquier cosa: cultura, ciencia, agricultura, negocios y finanzas. Dichos artículos prestan atención al análisis de un evento específico, una situación en un determinado campo de actividad. La principal tarea del autor al redactar un texto de este tipo es identificar las razones por las que surgió el problema y evaluar soluciones efectivas utilizando el ejemplo de problemas prácticos.
- Artículo polémico;
Se publica cuando surge una disputa en la sociedad sobre un tema en particular. El motivo de la escritura podría ser, por ejemplo, un discurso de opositores políticos. doble El autor expresa su propia opinión sobre el tema en consideración y propone las soluciones más efectivas en su opinión. Los hechos presentados en la obra sólo pueden relacionarse con el punto de vista del propio autor. No puede darse el lujo de dar un ejemplo que contradiga la tesis expuesta.
Estilo de escritura de texto
Los artículos analíticos son bastante sencillos de elaborar si decides el estilo de redacción. Por ejemplo, si tienes que escribir un trabajo que luego se publicará en una revista de divulgación científica, una sílaba ligera será suficiente. Lo más importante es confiar en su público objetivo.
Los periódicos y las revistas simplemente gritan que necesitan titulares brillantes e interesantes. Es posible utilizar términos altamente especializados, pero asegúrese de descifrar más adelante lo que quiso decir. De lo contrario, el lector simplemente dejará su trabajo a un lado y buscará otro artículo que le resulte más comprensible.
Si se escriben artículos analíticos para una revista científica, entonces se trata de un trabajo más serio. Estos textos son leídos únicamente por expertos en su campo. Si no comprende el tema, ni siquiera asuma ese trabajo. El texto debe estar redactado correctamente, contener términos relacionados con la especialización e información útil. En cuanto al título de este, no deberías ponerlo “gritando”. Una persona que lee una revista científica quiere hechos. Por lo tanto, el título debe reflejar claramente la esencia del artículo y el texto debe revelar el problema.
Volumen de texto
Otra cuestión importante es la extensión que debe tener el artículo analítico. No hay recomendaciones especiales al respecto. Primero escribe el trabajo y no cuentes las palabras y letras. Haz un texto detallado e interesante.
Entonces el autor debe ponerse en el lugar del lector. Hazte una pregunta: ¿leerías tu artículo hasta el final? El texto puede ser largo, pero apasionante. Si notas algunos fragmentos en tu trabajo que te hacen perder el interés, entonces debes reemplazarlos o eliminarlos por completo.
De hecho, el volumen del texto escrito no es tan importante como la información que contiene. Organice su trabajo con subtítulos y listas para que la información sea más fácil de entender para el lector.
Y no se olvide de su propia opinión: el género periodístico implica discusiones y reflexiones sobre el tema en cuestión.
- Si decide empezar a escribir un artículo periodístico, elija únicamente el tema que comprenda y sobre el que tenga algo que decir. La opinión personal del autor es parte obligatoria del texto.
- Haga que el texto sea estructurado y agradable de leer. La obra debe llamar la atención visualmente. Para ello se utilizan subtítulos y listas.
- Dependiendo de dónde se publicará el artículo, trabaje con el título. Para el público objetivo de una revista científica, solo hechos, para los periódicos, intriga.
- Es recomendable que los artículos vayan acompañados de ilustraciones temáticas. Esto hará que a una persona le resulte mucho más agradable leerlo.
- Antes de publicar su trabajo, revíselo usted mismo varias veces y determine si le resulta interesante. Rehacer los fragmentos fallidos, si los hay.
- Utilice tantos datos como sea posible de diferentes fuentes sobre el tema elegido en su trabajo. Cuanta más información tengas en cuenta a la hora de escribir, más interesante será el artículo.
resumámoslo
Le resultará fácil escribir un artículo analítico si elige un tema cercano a usted. Y no se olvide de la regla principal: el tema elegido debe ser relevante, solo así despertará el interés del público objetivo.
