¿Las empresas de vending deberían utilizar cajas registradoras online? ¿Cómo deberían ser las cajas registradoras online para el vending? ¿Cómo puede una empresa expendedora cambiarse a 54-FZ? Respondemos a todas las dudas sobre vending y cajas registradoras online.
Según 54-FZ, a partir del 1 de julio de 2018, las máquinas expendedoras deben estar equipadas con cajas registradoras en línea. Los empresarios tienen muchas preguntas sobre cómo instalar cajas registradoras online para máquinas expendedoras.
¿Cuándo están los mostradores de venta?
Las cajas registradoras en las máquinas expendedoras aparecieron en 2013, cuando el comercio expendedor dejó de considerarse un comercio para llevar. En 2018, las cajas registradoras instaladas en máquinas expendedoras deben cumplir con 54-FZ. La innovación se aplica a empresarios individuales y LLC en todos los regímenes fiscales.
La ley cubre todas las máquinas expendedoras de bebidas (incluido café), alimentos, productos electrónicos, productos manufacturados, souvenirs y otros. Además, las nuevas reglas deberán cumplir con las máquinas para pagar boletos, fotografías, baños y terminales para aceptar pagos.
Los propietarios de máquinas expendedoras pueden oficialmente utilizar una caja registradora (ubicada, por ejemplo, en un centro de datos) para varias máquinas, sujeto a las siguientes condiciones:
- la máquina no vende productos técnicamente complejos sujetos a impuestos especiales, ni productos sujetos a etiquetado obligatorio;
- El número de serie de la máquina está indicado abiertamente en el cuerpo de la máquina.
Usar un código QR en el vending
Además, a partir del 1 de febrero de 2020, se deberá mostrar un código QR en el display de la máquina expendedora al realizar el pago. No es necesario imprimir un cheque en papel. Si el comprador no ha proporcionado un número de teléfono móvil o una dirección de correo electrónico antes de la liquidación, no es necesario enviarle un cheque electrónico. Quienes utilizan máquinas expendedoras mecánicas (cuando venden chicles, cubrezapatos, etc.) no necesitan cajas registradoras.
¿Cómo puede una empresa expendedora cambiarse a 54-FZ?
El esquema de transición al nuevo orden es el mismo para todos los empresarios. Primero debe actualizar o instalar una caja registradora en línea, celebrar un contrato con la OFD y registrar la caja registradora en la oficina de impuestos. Vale la pena señalar que la caja registradora debe estar equipada con un accionamiento fiscal. La modernización de la máquina expendedora deberá realizarse antes del 1 de julio de 2018.
Desafortunadamente, algunas máquinas expendedoras no se pueden modernizar; es imposible conectarles una caja registradora. Según estimaciones de la NAAT (Asociación Nacional de Comercio Automatizado), en Rusia alrededor del 25% de todas las máquinas expendedoras no son modernizables.
¿Qué cajas registradoras son adecuadas para la venta?
Para cumplir con 54-FZ, un empresario debe instalar una caja registradora en la máquina expendedora, que está contenida en la caja registradora. Puede distinguir las cajas registradoras para venta en la caja registradora de otras por la marca "FA" en el nombre del modelo de caja registradora.
En agosto de 2018, la caja registradora incluía 7 cajas online para vending.
En promedio, los precios comienzan en 8 mil rublos (sin almacenamiento fiscal). La excepción es la caja registradora económica "UMKA-01-FA Lite", cuyo costo es de aproximadamente 4500 rublos sin impulso fiscal.
Multas por venta por falta de caja registradora
Según 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, por trabajar sin caja registradora, los empresarios individuales y los funcionarios recibirán una multa del 25 al 50% de los ingresos que pasaron por la caja registradora (al menos 10.000 rublos). . Para las organizaciones, las multas son más altas: al menos el 75% de los ingresos "grises" (al menos 30.000 rublos).
Entonces, hablemos de las cajas registradoras de las máquinas expendedoras. Hoy tal vez. Ésta es la principal cuestión que preocupa, sin excepción, a todos los operadores del sector del vending en Rusia.
Un poco de historia del problema:
A mediados de 2016 se adoptó la denominada Ley Federal 54 sobre la introducción de cajas registradoras en línea. En particular, todas las máquinas expendedoras debían estar equipadas con cajas registradoras en línea. Según esta ley, a partir del 1 de julio de 2018, todas las máquinas expendedoras debían, en primer lugar, poder transmitir datos fiscales a través de una caja registradora en línea al operador de datos fiscales y, en segundo lugar, imprimir un recibo al comprador. Es bastante natural que esta ley haya causado desconcierto entre la industria del vending, ya que no todas las máquinas expendedoras tenían la capacidad técnica para estar equipadas con cajas registradoras (en las máquinas expendedoras mecánicas, por ejemplo, la instalación de cajas registradoras es, en principio, imposible). Y luego, equipar una máquina expendedora con todo el complejo de dispositivos de fiscalización cuesta 60 mil rublos o más.
Se inició un debate sobre modificaciones que literalmente podrían salvar la industria, ya que estaba completamente claro para todos los participantes del mercado que la interpretación inicial de la ley simplemente destruiría a la mayor parte de la industria rusa del vending.
De hecho. Los trabajos de modificación siguen en marcha, a pesar de que sólo quedan unos meses para la instalación obligatoria de las cajas registradoras. Algunas disposiciones ya son claras, otras requieren aclaración. Está claro que las cajas registradoras de una forma u otra son inevitables. También está claro que los empresarios individuales que no tienen empleados contratados recibieron un aplazamiento por un año, hasta el 1 de julio de 2019. También. Lo importante es que los empresarios individuales con UTII y una patente, que anteriormente no tenían la obligación de utilizar cajas registradoras, pueden reducir el monto del impuesto a pagar por el monto de los gastos asociados con la implementación de los sistemas de caja registradora. El límite de deducción es de 18.000 rublos por caja registradora, el número de cajas registradoras es ilimitado. Los propietarios de máquinas expendedoras mecánicas (las mismas máquinas que venden chicles o fundas para zapatos) generalmente están exentos de instalar cajas registradoras.
También se encuentran en proceso de discusión enmiendas que permiten a las empresas de máquinas expendedoras no imprimir ni enviar recibos de compra a los clientes. Esto evita que los operadores tengan que gastar dinero en una costosa impresora de recibos, así como modificar las características de diseño de cada modelo de máquina específico, muchas de las cuales no estaban diseñadas para tales manipulaciones.
Probablemente sea bastante natural que los operadores pregunten a numerosos fabricantes y vendedores de equipos de vending: ¿qué han hecho desde 2016 para evitar que los equipos que venden se conviertan en basura inútil el 1 de julio de 2018? No puedo responder por todos, pero empezamos a prepararnos para esta posibilidad en 2009, cuando lanzamos nuestra primera máquina expendedora. Hemos previsto la posibilidad de diseño de instalar una caja registradora y una impresora de recibos. Así, hoy podemos decir con seguridad que los propietarios de máquinas Unicum están técnicamente preparados para la implementación de la Ley Federal 54 en cualquiera de sus interpretaciones, incluso las más estrictas.
Además, nos hemos ocupado de los propietarios de máquinas de otras marcas, desarrollando dispositivos y soluciones que pueden simplificar significativamente la instalación de cajas registradoras en máquinas de Necta, Bianchi, Saeko, Crane, Revendrs, Jofemar, Atzkoen y muchas otras marcas.
Ahora consideraremos cada una de las opciones de fiscalización, sus costos y posibilidades.
Entonces, la primera opción, la más difícil. Cuando es necesario incorporar a la máquina una impresora de recibos o una pantalla especial para mostrar un código QR, al escanearlo, el consumidor recibe una copia del recibo electrónico.
En la máquina está instalada la llamada "caja roja", un controlador de telemetría en línea. se conecta a los dispositivos de pago de la máquina, impresora o display mediante protocolo MDB o EXE, así como a la caja registradora online, la llamada “caja verde”. Hay que decir que este diseño tiene la ventaja de que, además de la fiscalización, el operador también tiene la posibilidad de realizar telemetría en línea, que en sí misma es una herramienta muy útil en el vending actual.
El controlador de telemetría en línea transmite datos al operador de datos fiscales, así como al servidor de telemetría en línea.
Si posee un dispositivo Unicum, no necesita un controlador de telemetría en línea. Sus funciones las realiza nuestro módem estándar.
¿Qué es un servidor de telemetría en línea y por qué es necesario?
De hecho, este es un componente adicional que le permite controlar el funcionamiento de las máquinas. Consiste en el propio servidor y una serie de módems de servidor. Si sólo utiliza unas pocas máquinas, le recomendamos que nos alquile el servidor y los módems. Sin embargo, puedes comprar tanto el servidor como el grupo de módems (o sólo el servidor) como de tu propiedad.
¿Cómo se puede abaratar el sistema?
La primera es abandonar la impresora de recibos y una pantalla separada para el código QR. Estas modificaciones se están examinando y existe la posibilidad de su adopción. Así que definitivamente no hay necesidad de apresurarse a comprar estos dispositivos ahora.
La segunda reducción significativa de costos es el uso de una granja de caja registradora. Las granjas de cajas registradoras se utilizan con éxito, por ejemplo, en el comercio en línea. Es decir, la caja registradora en línea no está instalada en la propia máquina. Solo un controlador de telemetría en línea que transmite información fiscal a una granja de cajas registradoras que atiende a varias máquinas a la vez.
El costo de dicho equipo será de solo 10 mil rublos para el propio controlador de telemetría en línea.
Como puede ver, estamos bastante preparados para cualquier evolución de la situación con la aprobación de la ley y podremos ayudarle rápidamente a equipar sus máquinas expendedoras con sistemas fiscales.
De acuerdo con las modificaciones realizadas a la Ley N ° 54-FZ de 22 de mayo de 2003, el negocio de vending debe pasar a un nuevo procedimiento de liquidación con clientes a partir del 1 de julio de 2018. Todos los propietarios de máquinas expendedoras deben equiparlas con dispositivos automáticos para imprimir recibos en papel y transmitir información sobre la transacción al Servicio de Impuestos Federales.
Máquinas expendedoras y cajas registradoras en línea: hasta que se modificaron la Ley N ° 54-FZ, estos conceptos no se superponían. Los propietarios de máquinas expendedoras no podrán haber utilizado equipos de caja registradora para este tipo de actividad. Con el cambio en el procedimiento de pago, el uso de cajas registradoras en el negocio del vending se ha vuelto obligatorio. Consideremos las características y el momento de la transición a nuevas cajas registradoras por parte de los propietarios de máquinas expendedoras con una descripción general de los principales modelos de cajas registradoras para esta actividad.
Los propietarios de máquinas expendedoras deberán cambiar al nuevo procedimiento de pago en julio de 2018. Hasta este momento, pueden trabajar en el orden anterior, sin utilizar CCP.
Período de vigencia del acumulador fiscal (FN)
- Los empresarios individuales y las organizaciones en OSNO deben comprar un FN con un período de validez de 13 meses.
- Empresarios individuales y organizaciones en regímenes especiales (STS, UTII, PSN e Impuesto Agrícola Unificado) con un período de vigencia de 36 meses.
El procedimiento para cambiar a un nuevo equipo de caja registradora.
- Descubra si es posible modificar la máquina expendedora
No todas las máquinas expendedoras permiten la instalación de cajas registradoras en línea. Si una máquina expendedora no se puede actualizar, no se puede utilizar.
- comprar caja registradora
Para instalar una nueva caja registradora en un dispositivo automático (máquina expendedora), debe comprar la caja registradora, un dispositivo de almacenamiento fiscal y una impresora térmica de recibos.
nota
que el PCC debería ser incluido en , mantenido por el servicio de impuestos. La compra de una caja registradora que no figura en esta lista dará lugar a su nulidad y violación del procedimiento de aplicación de los sistemas de caja registradora con consecuencias en forma de sanciones y suspensión de actividades.
A noviembre de 2017, se registraron en la caja registradora 7 modelos de cajas registradoras online para el negocio de vending. A continuación se proporciona una descripción general de ellos.
- Seleccionar operador de datos fiscales
Al igual que la caja registradora en línea, el operador de datos fiscales debe estar incluido en un registro especial mantenido por el Servicio de Impuestos Federales. No existen OFD separados que trabajen únicamente con el negocio de venta automática. Un empresario tiene derecho a elegir cualquiera de los OFD que más le convenga.
Luego de seleccionar el OFD, debes concluir con el mismo.
nota
que los precios pueden variar de un OFD a otro. Los OFD también suelen ofrecer un descuento al comprar una caja registradora a sus socios.
- Registrar una caja registradora en línea
Puede registrar nuevas cajas registradoras en línea, en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales o en la OFD en su Cuenta Personal.
- Ingresar información en CCP
La fiscalización de la caja registradora consiste en ingresar en ella datos sobre el número de caja registradora (registro y fábrica), el número de unidad fiscal (en adelante FN), el régimen fiscal, etc.
- Registro completo
El registro se completa imprimiendo el primer cheque e ingresando la información del mismo en el formulario en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales y la OFD.
Repaso de los principales modelos de cajas registradoras online para vending
Cuadro No. 1. Modelos de cajas registradoras para máquinas expendedoras.
| Nombre | Foto | Precio, frote.) | Fabricante | Peculiaridad |
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| sin FN y sin impresora desde 12.000 con FN (13 m) sin impresora desde 17.000 sin FN, con impresora a partir de 32.000 con FN (13 m) con impresora desde 37.000 con FN (36 m) sin impresora desde 22.000 con FN (36 m) con impresora desde 42.000 | Quiosco de pago LLC |
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| sin impuesto financiero a partir de 32.000 con FN (13 m) desde 37.000 con FN (36 m) desde 42.000 | Quiosco de pago LLC |
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| desde 39 000 | OJSC “Oficina de Diseño Especial de Tecnología Informática “ISKRA” |
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| desde 15 000 | LLC "Sistema RP" |
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| desde 18 000 | LLC "TESORERÍA" |
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| desde 15 000 | KIT INVEST LLC |
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| desde 6 000 | "SERVICIO DE PAGO" |
Muchos operadores de máquinas expendedoras estaban asustados por la nueva norma, que exige la introducción obligatoria de cajas registradoras en línea para las máquinas. El principal problema que preocupa a todos los representantes de la industria del vending es que las cajas registradoras en línea requieren el cierre diario del turno y la eliminación del informe Z, que anteriormente era obligatorio solo para las cajas registradoras atendidas por un cajero. El vending no implica el mantenimiento diario del equipo de la caja registradora y, por lo tanto, las innovaciones causaron pánico entre los operadores de las máquinas. Además, el artículo ofrece recomendaciones a los propietarios de máquinas expendedoras sobre la implementación de equipos de caja registradora de nuevo estilo.
¿La producción diaria de informes Z se convertirá en un “dolor de cabeza” para el vending?
Los representantes de los fabricantes de terminales de efectivo aseguran que no hay motivo de preocupación por esto. Por supuesto, el informe Z será necesario para el funcionamiento de las máquinas expendedoras. Pero los creadores de los terminales de efectivo aportaron una solución para que la toma de informes no se convirtiera en una rutina agotadora para los operadores. Anteriormente, incluso antes de la creación de la nueva ley, cuando se operaba una caja registradora, era necesario cerrar el turno todos los días y realizar un informe Z para respaldar el libro de caja con las entradas diarias para el departamento de contabilidad.
Sin embargo, los nuevos accionamientos fiscales están equipados con una función para cerrar y abrir un turno automáticamente. Ahora todas las operaciones necesarias se realizarán de forma remota, sin la participación del operador del dispositivo. La unidad fiscal transmite datos de forma independiente al servicio de impuestos. Los datos sobre cada informe Z también permanecen en el almacenamiento fiscal. La información se registra y almacena en el dispositivo de almacenamiento. Esto puede ser necesario para demostrar al servicio de impuestos que el funcionamiento del dispositivo no se interrumpió intencionalmente en caso de una falla en la conexión a Internet. Además, registrar datos en una unidad fiscal es un medio conveniente para recopilar datos para la contabilidad de un empresario.
Mientras tanto, los propietarios de empresas de venta automática intentan determinar de forma independiente los métodos de trabajo según las nuevas normas. Al estudiar nuevas leyes, buscan soluciones para que los negocios sean legales y al mismo tiempo menos problemáticos. Muchos coinciden en que incluso si imponen la obligación de introducir un terminal de caja registradora completo, es posible "olvidarse" de conectar la impresora u organizar el trabajo de modo que se produzca un fallo intencionado. Es decir, "de jure" el dispositivo funciona un día al mes y no funciona el resto de días. No se puede decir nada concreto sobre si los empresarios encontrarán una manera de explotar inteligentemente las lagunas legales, pero vale la pena considerar que el gobierno está trabajando activamente para crear nuevas leyes antimonopolio.
Cancelación de impresión de recibos para productos baratos.
Actualmente se están llevando a cabo discusiones para modificar la ley. Es posible que para aquellos dispositivos que venden productos a un precio inferior a 100 rublos, el servicio de impuestos cancele la obligación de imprimir recibos. Debe haber una caja registradora en línea, pero lo más probable es que no sea necesario imprimir recibos para dichas máquinas. La solución aún no se ha introducido, pero los propietarios de máquinas de café ya la están promoviendo y presionando activamente.
El significado de este lobby está bastante justificado. Una impresora CCT es bastante cara. El coste medio de uno de estos dispositivos para los fabricantes de máquinas expendedoras (para pedidos al por mayor) será de más de 200 dólares. Los grandes operadores de venta poseen redes de decenas de miles de máquinas expendedoras. Es decir, los propietarios de una red de, por ejemplo, 10.000 máquinas corren el riesgo de incurrir en costos de 2.000.000 de dólares por la adopción de la nueva ley. ¿Qué es esto sino discriminación contra un negocio que ya no es muy rentable? Además de esto, las máquinas siempre indican el número de teléfono del empresario, a quien puede contactar con una queja sobre la calidad, una solicitud de reembolso o por cualquier otro motivo. Si el importe de la compra es inferior a 100 rublos, ni el comprador ni el propietario del terminal están interesados en acudir a los tribunales. Como regla general, todo se puede resolver mediante comunicación personal por teléfono, y para ello no es necesario realizar una verificación.
Solución para dispositivos que no prevén la integración de nuevas cajas registradoras
Queda otra categoría de máquinas expendedoras, que no son mecánicas, pero tampoco tienen la posibilidad de integrar una caja registradora online en su dispositivo. Para solucionar el problema, los fabricantes han proporcionado un tipo especial de caja registradora que se instala como un dispositivo externo y no pasa a formar parte del dispositivo. Para ello necesitará un adaptador entre la caja registradora y la máquina expendedora. Estos dispositivos ya han aparecido en el mercado, pero actualmente se está trabajando para mejorar su calidad. Diferentes parámetros de máquinas expendedoras, diferente software: todo esto complica enormemente el proceso de creación de un dispositivo verdaderamente confiable. Por lo tanto, no debes apresurarte a comprarlo.
Ventajas de introducir nuevas PCC
Los propietarios de un negocio de venta “patentado” e “imputado” pueden considerarse afortunados, ya que sólo a ellos se les otorgan preferencias después de equipar las máquinas con nuevas cajas registradoras. Se aplicarán deducciones fiscales para compensar los costes gastados en la compra de cajas registradoras en línea. Un empresario tiene derecho a recibir una compensación de no más de 18.000 rublos por unidad de equipo de caja registradora.
Sin embargo, esta innovación se aplica solo a los empresarios que están en el sistema de impuestos sobre patentes y UTII. El resto del “pueblo simplificado” no podrá contar con el apoyo del Estado. Tiene sentido presentar una solicitud a la oficina de impuestos para cambiar el sistema fiscal antes de 2018, si es posible. Un requisito previo para recibir una deducción fiscal es el registro de la caja registradora no antes de 2018. Es decir, los empresarios individuales no recibirán esta compensación si registran una caja registradora en 2017. No tiene sentido apresurarse. Puede leer el texto del documento en el “Portal de Actos Jurídicos Regulatorios”.
Resumen
Quedó claro que para aquellas máquinas que suministran productos como lentes de contacto, snacks y otros productos relativamente más caros (más de 100 rublos), la introducción de cajas registradoras en línea completas, incluida la propia máquina, un disco fiscal y una impresora. para imprimir recibos será obligatorio. Hasta la fecha, la posible combinación de varios dispositivos no está estrictamente prevista por la ley, y las características de la electrónica de las cajas registradoras no están prescritas en la nueva ley. El coste de introducir un nuevo equipo de caja registradora en una máquina cuesta nada menos que 18.000 rublos. Por el momento, los consumidores están buscando activamente formas de reducir este precio y encontrar algunas soluciones para reducirlo. Los fabricantes de cajas registradoras y máquinas expendedoras también buscan crear soluciones más simples y de menor costo. Este proceso aún no ha llegado a su fin, ya que aún no se conocen los requisitos finales de la ley, ni se han establecido los estándares y características técnicas que se exigen a las cajas registradoras.
Los fabricantes recomiendan comprar una caja registradora para su terminal no antes del otoño de 2017. Para ser más precisos, no antes de finales de septiembre, ya que antes de esa fecha los fabricantes de cajas registradoras determinarán qué impresora de recibos será óptima en términos de precio. relación de calidad. En ese momento quedará claro qué modelo de caja registradora tiene un funcionamiento más fiable. La segunda razón es que la Duma estatal modificará la ley después de las vacaciones de verano, que finalizarán a finales de agosto. La reunión hará ajustes o los cancelará. Entonces quedará claro qué dispositivo es adecuado para funcionar de acuerdo con los requisitos legales. Los empresarios individuales que utilizan UTII y el sistema tributario de patentes deberían esperar hasta 2018 para recibir una compensación en forma de deducción fiscal.
Por el momento, el panorama general es el siguiente. Los fabricantes de cajas registradoras para máquinas expendedoras están intentando ahora estimular las compras. Al mismo tiempo, todavía están probando sus equipos. Sin embargo, nadie sabe todavía cuál debería ser la caja registradora ideal para máquinas automáticas. Por esta razón, todos siguen de cerca el tema y esperan los ajustes de otoño, después de lo cual comenzará el equipamiento activo de los dispositivos con cajas registradoras de nuevo estilo. Paralelamente, las asociaciones de empresarios intentan influir y adaptar los requisitos de la ley.
La venta mecánica intenta salir de la nueva ley
Los propietarios de dispositivos en los que no se pueden instalar físicamente cajas registradoras en línea están aún más preocupados por la introducción de nuevas reglas. Hay rumores de que están intentando crear un grupo separado de venta mecánica por iniciativa de los propietarios de dichos dispositivos. Se intenta eximir de las exigencias de la nueva ley a los dispositivos para la venta de cubrezapatos en hospitales, chicles redondos y similares, que no pueden equiparse con una caja registradora en línea. La base de tal requisito es la discriminación contra toda una industria. De hecho, los empresarios que se dedican a la venta mecánica están, por regla general, sujetos a un sistema fiscal de patentes o "imputación". En este caso, no tiene sentido utilizar cajas registradoras en línea como medio para eliminar el espíritu empresarial en la sombra. La presentación de informes no afectará el monto de las contribuciones al servicio tributario. Por lo tanto, el requisito legal en relación con la venta mecánica carece absolutamente de sentido.
Las empresas expendedoras ahora estaban obligadas por ley a instalar cajas registradoras en línea antes del 1 de julio de 2018. Pero el proyecto de ley, que ya fue aprobado por la Duma Estatal y el Consejo de la Federación, y firmado por Putin, permitirá a los propietarios de máquinas expendedoras no imprimir recibos en papel e instalar una caja registradora en varios dispositivos. Y las máquinas expendedoras de leche, agua potable y las máquinas expendedoras mecánicas (por ejemplo, de caramelos o fundas para zapatos) podrán prescindir por completo de las cajas registradoras. Al mismo tiempo, se pospuso el período de transición a nuevos equipos para los proveedores.
Los participantes del mercado llevan varios años discutiendo la necesidad de equipar las máquinas expendedoras con cajas registradoras, pero la mayoría de ellos, según las opiniones de los operadores de cajas registradoras en línea, aún no lo han hecho. Muchos empresarios de UTII, que también se acercan a la fecha límite para instalar cajas registradoras, ahora tienen prisa por comprar e instalar equipos, pero los comerciantes de máquinas expendedoras no tienen prisa. En 2017, afirmaron que instalar una caja registradora en cada máquina sería el fin de la industria: las cajas registradoras “devorarían” toda la rentabilidad del negocio. Según la empresa Otkritie Broker, el precio de una caja registradora en línea según la ley actual cuesta alrededor del 20% del costo de la máquina expendedora, es decir, alrededor de 18 mil rublos. Se tendrán que pagar alrededor de 3 mil más por la instalación y luego por los servicios de un operador de transmisión de datos (la empresa que proporcionará comunicación entre la caja registradora y el Servicio de Impuestos Federales).
"Este proyecto asustó mucho a los participantes en el mercado del vending; hasta el final no quedó claro cómo funcionaría", dice Venera Shaidullina, experta de la Universidad Financiera del Gobierno de la Federación Rusa. - El nuevo proyecto propone sustituir las impresoras en las que se imprimen los recibos por pantallas electrónicas con códigos QR. Se enviarán al correo electrónico especificado por el cliente. Además, la innovación no afectará a los dispositivos instalados en el territorio del FSB ni en las instalaciones militares y de seguridad del Estado”.
Alexey Barov, director general de la empresa OFD Platform, que se dedica a transferir datos de cheques a las autoridades fiscales, cree que si se aprueba el proyecto, entrará en vigor en un futuro próximo y los proveedores no tendrán tiempo de empezar a recibir multas por la falta de cajas registradoras. Señala que la principal aclaración de la ley es la posibilidad de no imprimir cheques, lo que simplificará y reducirá enormemente el coste de las cajas registradoras.
Los participantes estiman que el volumen del mercado de máquinas expendedoras en San Petersburgo no supera los mil millones de rublos al año; más del 70% del mercado lo ocupan máquinas expendedoras de café y snacks en centros de negocios, estaciones de tren, instituciones educativas, etc. Andrian Bezdolny, director de productos de la Primera OFD, señala que los representantes del sector del vending estuvieron al tanto: organizaron mesas redondas, incluso en organizaciones públicas de San Petersburgo, y expresaron sus preocupaciones. Entre otras cosas, se quejaron de la imposibilidad o complejidad de integrar dispositivos de impresión de recibos dentro de las máquinas expendedoras y de que los clientes simplemente no necesitan los recibos, lo más probable es que los tiren y ensucien el área al lado de la máquina.
Bezdolny cree que, según el nuevo proyecto, la solución de vending recuerda a las cajas registradoras para el comercio en línea: se trata de pequeños dispositivos sin recibo que, previa solicitud, proporcionan datos al comprador. Aún se requerirán inversiones (una nueva caja registradora costará alrededor de 18 mil rublos, los empresarios individuales podrán recibir una deducción de impuestos por ello). Pero, según Bezdolny, los empresarios también podrán beneficiarse de la perestroika. Por ejemplo, comience a rastrear datos sobre saldos y también optimice la logística.
“Las autoridades se dieron cuenta a tiempo de que las pequeñas empresas aún no estaban preparadas para cambios de tan gran escala. El mercado de las máquinas expendedoras está ahora estancado y es aún más gratificante que el Estado haya llegado a la mitad del camino, añade Konstantin Shitikov, director general de la empresa Chek Online del grupo de empresas Comepay (fabricante de cajas registradoras). - Es cierto que las nuevas condiciones se aplicarán sólo si la máquina no vende productos sujetos a impuestos especiales o técnicamente complejos, así como productos sujetos a etiquetado obligatorio. Y aquellos empresarios que utilizan máquinas expendedoras mecánicas (para vender juguetes pequeños, fundas para zapatos, etc.) no necesitan ninguna caja registradora”.
Dice que los ahorros provienen principalmente de la falta de una impresora, lo que significa viajes constantes a las máquinas para reemplazar la cinta del recibo. “No hay cinta de recibos ni conflictos con los propietarios, ya que los recibos simplemente estarían tirados por ahí y los propietarios de las máquinas serían multados por tirar basura. Bueno, al final muchas máquinas expendedoras simplemente no tienen espacio para una impresora en su interior (ahora al menos no tendrán que cambiar las máquinas ellos mismos)”, concluye Shitikov.
Anton Rumyantsev, director del operador de datos fiscales OFD.RU, añade que las flexibilizaciones no afectarán sólo a los vendedores. En el mismo borrador, los legisladores eximieron del uso de cajas registradoras a las bibliotecas, los estacionamientos municipales, todos los medios de transporte urbano, las organizaciones de crédito y los empresarios individuales con patente que reparan ropa y zapatos, muebles y apartamentos. Y también tintorerías “patentes”, estudios de fotografía, tutores, cuidadores, empresas de limpieza, cocineros a domicilio. Además, los empresarios podrán no presentar un informe a la oficina de impuestos en caso de un defecto de fabricación en la caja registradora (en cuyo caso deberá presentarse a las autoridades fiscales para su examen). Y si el empresario cesa sus actividades y así consta en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas y en el Registro Unificado Estatal de Empresarios Individuales, la caja registradora se dará de baja automáticamente.
