Análisis de la composición del fondo de libros, materiales audiovisuales y publicaciones electrónicas en diversos campos del conocimiento en bibliotecas infantiles especializadas de MBU "Sistema de Bibliotecas Central del Distrito Municipal de Yelabuga"
a finales de 2013
Objetivo: Estudiar de manera integral la composición, movimiento y uso del fondo de libros de las bibliotecas infantiles de la ciudad de Elabuga y analizar el cumplimiento de los requisitos de atención a niños discapacitados.
METRO mi modo de estudio: método matemático.
1.Características generales de la biblioteca
Elabuga es una ciudad con una población de 72,1 mil habitantes, la población infantil de 0 a 14 años es de 14,210 personas, de 0 a 17 - 17082 habitantes.
La estructura del "Sistema de Bibliotecas Central del Distrito Municipal de Yelabuga" de MBU incluye dos bibliotecas infantiles especializadas: Biblioteca Infantil Central Biblioteca Infantil-Sucursal No. 3.
Las bibliotecas infantiles de Yelabuga cumplen un mandato social municipal, proporcionando a sus usuarios recursos de información y acompañándolos en el mundo de los libros y la información. Hoy en día, las bibliotecas para niños son un componente integral de la infraestructura sociocultural de la comunidad local. Lleva a cabo una misión urgente de proporcionar la información necesaria para una existencia exitosa en una sociedad donde el papel del conocimiento, la educación, la conciencia está en constante crecimiento.
Indicadores clave para el año 20013:
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Nombre |
fondo de libros |
lectores |
visitas |
préstamo |
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Biblioteca Infantil Central |
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Biblioteca infantil, sucursal número 3 |
En el área de servicio de la biblioteca infantil central hay: 5 jardines de infancia, 4 escuelas secundarias, 1 escuela de música para niños, 1 escuela de arte para niños.
En el área de servicio de la biblioteca infantil-sucursal No. 3 hay: 10 jardines de infancia, 8 escuelas secundarias, 1 escuela de música para niños, 1 escuela de arte para niños.
La cobertura de los servicios bibliotecarios para menores de 14 años en la ciudad es del 64,9%.
Hoy en día, las bibliotecas infantiles tienen lugares de trabajo automatizados, pueden usar en su trabajo no solo fondos, sino también computadoras, fotocopiadoras, proyectores multimedia, recursos de Internet, correo electrónico.
2. Estudio del volumen del fondo bibliotecario de las bibliotecas infantiles.
El principal recurso de cualquier biblioteca es su colección. El fondo de la biblioteca determina el contenido, la integridad, la calidad de la satisfacción y el desarrollo de las necesidades de información de los usuarios: los lectores de la biblioteca.
La composición cuantitativa y específica del fondo:
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Total |
Fondo de libros |
Materiales audiovisuales y publicaciones electrónicas |
Periódico ediciones |
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La composición por especies del fondo es bastante homogénea. Se trata principalmente de publicaciones impresas en los idiomas ruso y tártaro. La proporción de materiales audiovisuales y publicaciones electrónicas es de solo 59 copias. El número de publicaciones electrónicas depende del grado de informatización de la biblioteca, en la actualidad, cuando las bibliotecas están informatizadas, se debe esforzarse por incrementar significativamente este tipo de documentos en la estructura general del fondo.
Las publicaciones periódicas suscritas por las bibliotecas se empezaron a registrar individualmente en 2010 y se cancelaron después de 5 años.
Composición del fondo por industria (%)
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e-n, mat., medicina |
Is-in, deporte |
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Composición lingüística del fondo:
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En ruso. |
En tat.yaz |
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El stock mínimo de libros y otros soportes de información en una biblioteca para niños se determina mediante la siguiente fórmula.
Fb = K x H,
Fb - fondo de la biblioteca;
K - suministro de libros per cápita (según el estándar establecido por el estándar Modelo para las actividades de una biblioteca municipal de acceso público - en las ciudades - de 5 a 9 ejemplares por habitante);
N - el número de población infantil
Calculemos el tamaño mínimo del fondo en las bibliotecas infantiles en Elabuga:
7 x 14210 = 99470 ind.
Esto es 12 803 copias menos que el fondo de la biblioteca existente.
3. El movimiento del fondo.
Un indicador importante de picking y mantenimiento es el número de nuevas adquisiciones. Debe determinarse a razón de 250 libros por cada 1000 habitantes o dependiendo del número de préstamos del período anterior según la fórmula recomendada por los empleados de la Biblioteca Nacional de Rusia, aquí se utiliza el valor de 0.038 W como el “ estándar ”, donde W es el tamaño del préstamo anual (cláusula 7.1.“ Directrices para bibliotecas infantiles en Rusia ”) Para nuestras bibliotecas de acuerdo con este“ estándar ”es -5900 libros al año.
Numero de recibos
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Total |
Libros |
Materiales audiovisuales |
Publicaciones electrónicas |
Periódico ediciones |
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2012 2012 |
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Intentando colmar los huecos en la adquisición, las bibliotecas infantiles apuestan por el uso activo de las publicaciones periódicas. Representan una media del 40% de los recién llegados.
Las bibliotecas infantiles recibieron 60 títulos de publicaciones periódicas en 2012 y 73 títulos en 2013. Para las personas con discapacidad en 2013, se recibieron 32 copias. revistas (5 juegos). Se trata de revistas para ciegos y deficientes visuales "Nasha Zhizn" y "Shkolny Vestnik" con letra grande y en Braille.
El número de ingresos por industria (total y% del total de ingresos) (a través de una barra oblicua, publicaciones periódicas)
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e-n, mat., medicina |
Is-in, deporte |
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Total incl. publicaciones periódicas |
total incl. publicaciones periódicas |
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Número de entradas en idiomas
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En ruso. |
En lengua tártara. |
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Disposición del fondo
Renovación del fondo (О):
O = Fnov-Fvyb / F * 100%
La fiabilidad de la colección solo puede garantizarse si existe una tendencia persistente a que el volumen de entrada de publicaciones prevalezca sobre el volumen de salida. Después de todo, la reducción de los recién llegados no puede contribuir a la satisfacción de las necesidades de los lectores. De acuerdo con la recomendación de la IFLA, la colección de una biblioteca pública debe actualizarse dentro de los 10 años y el 10% de los libros publicados en los últimos 2 años, el 30-40% de los libros publicados en los últimos 5 años deben estar presentes en ella. Por lo tanto, es deseable que al menos el 5% de las publicaciones del año en curso ingresen al fondo anualmente.
En 2013, las bibliotecas infantiles de Yelabuga recibieron (incluso teniendo en cuenta las publicaciones periódicas) solo el 1,9% de las publicaciones; en 2012, 1,7%; sólo el 1,8% de las publicaciones se recibieron en los últimos 2 años.
La renovabilidad de los fondos de las bibliotecas infantiles es nula. No solo los indicadores cuantitativos sino también cualitativos del fondo contable se están deteriorando, ya que el fondo no se ha renovado durante varios años.
La renovación de la colección es uno de los indicadores más importantes de una evaluación cualitativa de las actividades de la biblioteca, el proceso de su formación mediante la adquisición de nuevos documentos y la exclusión de los antiguos que han perdido la demanda de los lectores. La tasa de renovación, el indicador más importante de la calidad de la colección de colecciones y el servicio al usuario, debe ser del 3% del volumen de la colección de la biblioteca.
4. Análisis del uso del fondo de bibliotecas infantiles
Número de lectores
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Total |
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Préstamo
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e-n, mat., medicina |
Is-in, deporte |
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El préstamo de libros se mide en ejemplares entregados a los usuarios de las publicaciones. La información al respecto está contenida en los documentos de contabilidad del servicio al usuario (formularios de lectura, diario de la biblioteca, etc.).
La dinámica del crecimiento de los fondos, la emisión de libros y el número de lectores en 2012-2013
Para analizar la dinámica del stock bibliotecario, el préstamo de libros y el número de lectores, se calcularon las tasas de crecimiento de estos indicadores.
La tasa de crecimiento se calcula mediante la fórmula:
Tr = Valor del indicador para el próximo año
Valor indicador del año anterior
Trf = 86667 = 1.01 (tasa de crecimiento del tamaño del fondo de documentos)
Tra = _9220 = 1,004 (tasa de crecimiento en el número de lectores)
Trv = _155499 = 1 (tasa de crecimiento de la emisión de libros)
Trv<Тра = Трф
(1 < 1,004 = 1,01)
Esta relación de las tasas de crecimiento de los indicadores indica que el crecimiento del fondo corresponde al crecimiento de los lectores. La tasa de crecimiento de la emisión de libros corresponde a la tasa de crecimiento del fondo y los lectores.
Circulación de fondos (Acerca de)
Acerca de = h / k; aproximadamente = w / f
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1 , 8 |
La reversibilidad muestra la intensidad del uso del BF. Los límites normativos del índice de circulación del fondo de documentos son de 1.3 a 2.5.
La tasa de circulación del fondo de las bibliotecas infantiles es más que el límite inferior del estándar, pero aún así, es insuficiente. La colección contiene literatura que no es utilizada por los lectores. Quizás se trate de literatura industrial obsoleta o literatura infantil antigua.
Las bibliotecas infantiles de la ciudad están experimentando una aguda escasez de ficción nueva y moderna para adolescentes en el género de la fantasía, la literatura de aventuras, la ciencia ficción, etc.
No piense que los adolescentes modernos no leen libros, prefieren computadoras, televisores y otros entretenimientos electrónicos. De hecho, esto está lejos de ser el caso. La mayoría de los adolescentes todavía aman los libros.
Legibilidad del fondo (H):
H = B / A
La legibilidad (H) se define como el número de copias de documentos leídos por un lector en un período de tiempo determinado. Una legibilidad por debajo de la media indica que el fondo en su conjunto no satisface las necesidades de los lectores, aunque este fenómeno puede deberse a otros motivos, que pueden determinarse mediante el análisis de informes estadísticos.
El índice de lectura medio del fondo contable es 22,1.
La legibilidad promedio en las bibliotecas para niños es 17, la legibilidad es baja. Pero esta es una tendencia de toda Rusia. Nuestros hijos leen menos. Esto se debe en parte al desarrollo de tecnologías multimedia y la simplificación del acceso a la información. La solución a este problema radica en la creación de bibliotecas electrónicas, catálogos electrónicos, bases de datos a texto completo y facilitar el acceso a los mismos. Y también la formación de su cultura de la información juega un papel especial a la hora de atraer lectores a los fondos de la biblioteca.
Disponibilidad del libro (C)
K = F / A
El índice medio de disponibilidad de libros para las bibliotecas infantiles de la ciudad fue de 9,4. En Rusia, se adopta el mínimo normativo de disponibilidad de libros por usuario de la biblioteca: 12 copias / persona.
sobre la variedad insuficiente de libros para los lectores.
5. Análisis de indicadores de estructura
Proporción de personal (cocinero)
Cocinar = Fopl / F * 100%
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is-in, deporte |
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La tasa de utilización de las secciones sectoriales del fondo (Kisp)
Kisp = Vopl / V * 100%
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is-in, deporte |
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Relación de conformidad (Ks):
Ks = Kisp / Cocinar
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Conclusión sobre el uso del departamento a |
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Usado activamente |
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Abusado |
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Abusado |
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Is-in, deporte |
Usado pasivamente |
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Usado pasivamente |
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Usado activamente |
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Usado activamente |
Con base en esta tabla, es posible sacar conclusiones sobre la intensidad del uso de fondos de los departamentos sectoriales. Los departamentos más utilizados son los Kansas que va de 0,8 a 1,3, se utiliza de forma pasiva, cuando Kansas por debajo de 0,8 hiperactivo - Kansas que son superiores a 1.3. Como resultado, se dan recomendaciones para mejorar la adquisición.
Las razones de la formación de la parte pasiva del fondo: la literatura es antigua y su contenido está desactualizado en los departamentos de la sucursal del fondo, los lectores de las bibliotecas infantiles piden poco, el contenido de la literatura está desactualizado en un 80%, publicado en el 80-90.
El perfil sectorial de las colecciones de bibliotecas infantiles no está coordinado. El llenado de los departamentos de la industria deja mucho que desear. Por un lado, esta situación está asociada a la política editorial y, por otro, depende de la calidad de la adquisición y de los recursos económicos. Como resultado, los lectores infantiles no están familiarizados con las nuevas publicaciones para niños en toda regla.
5. Generalización de los datos obtenidos
Los datos estadísticos permiten determinar los principales indicadores de la actividad bibliotecaria de la sala de lectura del Banco Central para 2010.
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Índice |
Bibliotecas para niños |
Estándar |
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Suministro de libros 1 usuario (copias) |
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Legibilidad de la biblioteca |
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Circulación de la biblioteca |
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Para analizar la dinámica del fondo de la biblioteca, el préstamo de libros y el número de usuarios, se calcula la tasa de crecimiento: a) fondo; b) distribución de libros; c) lectores.
A partir del 01.01.2014, se forma la serie temporal correspondiente:
La dinámica muestra la relación de las tasas de crecimiento de los indicadores e indica que el crecimiento del fondo corresponde al crecimiento de los lectores. La tasa de crecimiento de la emisión de libros corresponde a la tasa de crecimiento del fondo y los lectores.
Las tasas de crecimiento de los principales indicadores son bajas, esto requiere tomar decisiones gerenciales sobre la formación de la imagen de la biblioteca, fortalecer el trabajo de promoción del libro mediante la realización de eventos fuera de la biblioteca, mejorar el trabajo tanto individual como masivo con los lectores, atraer un usuario remoto, mejorar el trabajo de información, etc. ...
El lector moderno se ha convertido en usuario. Para él, la Red, un campo de información global, es el principal punto de partida para la búsqueda de información y conocimiento. Cada vez más, la información se obtiene en un entorno virtual, es decir, fuera del espacio de la biblioteca.
Una razón objetiva de la disminución en el número de usuarios es también una disminución en la población infantil, así como una financiación insuficiente.
Para la compra de libros y publicaciones periódicas se utilizó lo siguiente:
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124.071 rublos 57 kopeks |
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176.907 p. 45 kopeks |
Y esto es -18-19 rublos por 1 lector-niño.
La falta de fondos presupuestarios afecta la base material y técnica, los problemas de preservación del fondo bibliotecario, aumentando la formación profesional y el reciclaje del personal bibliotecario (esto también lo exige la informatización de las bibliotecas).
Las colecciones de bibliotecas infantiles se reponen de varias fuentes:
- obsequios de lectores;
- compra de publicaciones con el producto de servicios pagos;
- compra con fondos asignados del presupuesto local;
- compras con fondos federales y republicanos;
- suscripción;
- redistribución dentro del CLS;
- libros aceptados para reemplazar los perdidos;
- atracción de fondos de patrocinio.
6. Conclusiones sobre el análisis
- Los precios en constante aumento de los productos de libros, las suscripciones a publicaciones periódicas y el equipo de la biblioteca ralentizan en gran medida la reposición del fondo de las bibliotecas infantiles. Se necesita un aumento de las asignaciones gubernamentales para reponer el fondo. Se requiere un aumento de la financiación extrapresupuestaria. Ampliación del círculo de patrocinadores, asistencia benéfica, desarrollo de la cooperación con organizaciones de venta de libros. Es necesario gastar en nuevos equipos electrónicos para satisfacer completa y rápidamente las solicitudes de los lectores.
- Sin embargo, las bibliotecas siguen teniendo demanda. Cada segundo niño usa los servicios de la biblioteca
- Las existencias bibliotecarias de las bibliotecas infantiles de la ciudad son 86.667 copias, un 14,8% más bajo que el estándar. Para una biblioteca ubicada en la ciudad, este volumen del fondo es insuficiente.
- La baja disponibilidad de libros en las bibliotecas infantiles atestigua
- sobre la variedad insuficiente de libros para lectores
- El mayor porcentaje del fondo son publicaciones que tienen entre 10 y 20 años, muchas de ellas han perdido su relevancia, están desactualizadas en contenido. La práctica ha establecido que los libros y otras fuentes de información (es decir, literatura informativa) pierden su relevancia en 2-5 años.
- El número de recibos de literatura nueva es 4 veces menor que el recomendado por la norma.
- Debido al suministro insignificante de nueva literatura al fondo, la dinámica de crecimiento del fondo es insignificante. El fondo tiene renovabilidad cero. Esto conduce a su deterioro cualitativo y cuantitativo, y aumenta el número de fallas.
- Los fondos carecen de literatura para una categoría de usuarios como los niños ciegos y con discapacidad visual. Es poco probable que dos revistas salven el día.
- Esta situación con la adquisición del fondo de libros provoca una salida de lectores de la biblioteca y especialmente de residentes con discapacidad visual.
- La legibilidad por debajo del promedio (17) sugiere que la colección en su conjunto no satisface las necesidades de sus lectores.
- El perfil sectorial de las colecciones de bibliotecas infantiles no está coordinado. El llenado de los departamentos de la industria deja mucho que desear. Como resultado, los lectores no están familiarizados con las nuevas publicaciones para niños en toda regla.
- El deseo de las bibliotecas infantiles de llenar los vacíos en la adquisición de publicaciones periódicas está justificado. Representan una media del 40% de los recién llegados.
- Las colecciones de libros de las bibliotecas infantiles deben completarse con literatura informativa para niños de diferentes edades, así como con literatura de referencia. Pero no conviene adquirir nuevas ediciones del mismo tipo si existen similares de años posteriores, creando la denominada duplicación oculta.
- El Fondo debe complementarse con publicaciones electrónicas y materiales audiovisuales para ayudar a brindar servicios a los usuarios ciegos, así como con libros "parlantes" y tarjetas didácticas para lectores ciegos.
- Es necesario incrementar la adquisición de bibliotecas con nuevas publicaciones de arte moderno para adolescentes en el género de fantasía, literatura de aventuras, ciencia ficción, etc.
- Elimine la literatura obsoleta y obsoleta. La contención artificial del retiro del fondo de publicaciones que han dejado de tener demanda, conduce a un aumento de la parte pasiva del fondo, a una caída en la eficiencia de uso del fondo.
- Las publicaciones complementarias deben transferirse al fondo de reserva de intercambio del Sistema Central de Bibliotecas para su redistribución a otras sucursales de bibliotecas.
- Revise la suscripción a publicaciones periódicas y, además, suscríbase a revistas educativas para niños sobre tecnología y ciencias naturales, y suscríbase adicionalmente a una revista o periódico para usuarios ciegos y con discapacidad visual.
- De particular importancia para atraer lectores a los fondos bibliotecarios es la formación de su cultura de la información, por lo que es necesario intensificar el trabajo en la propaganda de la BBL y en la promoción del libro a través de eventos.
- Realice un análisis más profundo del fondo utilizando indicadores adicionales:
1. Satisfacción del usuario. Satisfacción general o satisfacción con servicios específicos. El método de medición es el sondeo.
2. Eficiencia de picking. El período de tiempo entre la fecha en que se publicó el documento y la fecha en que lo recibió la biblioteca.
3. Eficiencia de procesamiento de libros. El período de tiempo entre la fecha en que el libro llegó a la biblioteca y su ubicación en el estante.
4. Disponibilidad. La proporción de materiales con los que el usuario puede trabajar directamente en la biblioteca o con los que puede llegar a casa.
5. Busque por nombre. La relación de los títulos que busca el usuario con los títulos enumerados en el catálogo.
Así, un estudio exhaustivo del fondo de libros de las bibliotecas infantiles utilizando el método matemático ayudó en el estudio de su uso, en la identificación de errores en la adquisición, en la obtención de información sobre la calidad del fondo, en la toma de decisiones gerenciales sobre diversos aspectos.
Cabeza Departamento de información y bibliografía: V. Mukhsinova
El estudio del fondo se entiende como el conocimiento científico de la composición, uso, dinámica del fondo bibliotecario con el fin de mejorar su cumplimiento de los objetivos de la biblioteca, las necesidades de información de los suscriptores, así como la eficiencia de uso.
Los métodos de estudio diario del fondo de la biblioteca se utilizan constantemente: familiarización con los libros cuando se procesan nuevas adquisiciones, cuando se colocan documentos en estanterías, se organizan exposiciones, se llevan a cabo conversaciones y revisiones bibliográficas, etc. Sin embargo, este seguimiento diario del fondo claramente no es suficiente. para gestionar su formación. Necesitamos toda una gama de métodos especiales para el estudio del fondo: métodos estadísticos, bibliográficos, sociológicos, modelos matemáticos, métodos gráficos, correlación y análisis factorial, etc.
La base informativa básica para la primera etapa del estudio del fondo son las estadísticas.
Para la conveniencia de realizar un estudio estadístico del fondo, es recomendable asignar designaciones apropiadas a los indicadores y dar fórmulas para calcular indicadores individuales:
1. Ф - el tamaño del fondo documental;
2. Fn - el volumen de nuevos ingresos (en cifras absolutas y porcentajes);
3. Фв - el volumen de eliminación (en cifras absolutas y porcentajes);
4. B - préstamos;
5. A - el número de lectores;
6. О - direccionabilidad;
7. K - suministro de libros;
8. H - legibilidad;
9. К с - coeficiente de conformidad;
10. Tr - tasa de crecimiento.
Fórmulas para calcular indicadores individuales:
En el curso del estudio estadístico se utilizan diversas técnicas y métodos: agrupamiento, ranking, análisis por desviaciones de indicadores, análisis dinámico.
La técnica de análisis más común es la comparación, que le permite identificar la desviación de los indicadores.
Con el análisis dinámico, se construye una determinada serie dinámica. Se revelan las tasas de variación estables del indicador analizado. Un lugar especial en el método dinámico lo ocupan las series de tempo. El estudio de un objeto en dinámica permite identificar tendencias en su desarrollo, los principales cambios descritos.
Para analizar la dinámica del fondo de libros, los préstamos de libros y el número de lectores, se calcula la tasa de crecimiento: a) fondo; b) distribución de libros; c) lectores. Se forma el rango dinámico correspondiente.
Fondos de la biblioteca
Una simple declaración del aumento cuantitativo de estos indicadores todavía no arroja nada para el análisis. Es importante detectar la diferencia en las tasas de crecimiento.
Con el aumento actual del volumen de fondos y la demanda del lector, la emisión de libros puede crecer, mientras que el uso real de los fondos y el grado de satisfacción de la demanda del lector puede permanecer al mismo nivel e incluso disminuir.
La tasa de crecimiento es la relación de los niveles de los períodos anteriores y posteriores. Las tasas de crecimiento expresadas como relaciones simples se denominan tasas de crecimiento. La tasa de crecimiento expresa la tasa de crecimiento general de un indicador durante un período determinado.
En esta situación, la tasa de crecimiento de lectores y emisión de libros no se queda atrás de la tasa de crecimiento del fondo de libros: esto solo puede considerarse como un fenómeno positivo. Las tasas de crecimiento de lectores y emisión de libros se encuentran en el mismo nivel, por lo que podemos concluir que el incremento en la emisión de libros se produjo principalmente por un incremento en el número de lectores. Por tanto, no es necesario hablar de un aumento de la intensidad del uso del fondo contable en este caso. Pueden desarrollarse otras situaciones y decisiones de gestión que les correspondan.
| Consecuencia prevista | Las decisiones de gestión | |
| Tr en<Т Ра >T Rf Tr en = 0,8; Tra = 1,4; Tr φ = 1,1. Tal relación de las tasas de crecimiento de los indicadores indica que no hay una intensificación del uso del fondo, ya que la tasa de crecimiento de la emisión de libros está por detrás de la tasa de crecimiento de los lectores. El número de lectores crece más rápido que el volumen del fondo y la emisión de libros. | Opción I Mantener ese ritmo puede dar lugar a una oferta de libros insuficiente, un aumento de las solicitudes insatisfechas, una disminución de la legibilidad y una mayor disminución en la intensificación del uso del fondo de la biblioteca. | Incrementar el volumen del fondo aumentando los ingresos anuales a la biblioteca, aumentando la tasa de crecimiento del fondo. Activación significativa de la propaganda literaria para incrementar la tasa de crecimiento de la emisión de libros. activación del intercambio de libros intrasistema (VSO). |
| Tr en> T Ra<Тр ф Тр в =1,3; Тра=1,2; Тр ф =2,1. Такое соотношение говорит об эффективном использовании фонда. Однако книжный фонд растет значительно быстрее. | Opción II El mantenimiento de dichas tasas puede llevar a un aumento de la parte no utilizada del fondo, a una disminución de la circulación del fondo. | Ampliar el alcance de la biblioteca, aumentar el número de lectores, tomar medidas para formar la imagen de la biblioteca, fortalecer el trabajo de promoción del libro a través de actividades fuera de la biblioteca, mejorar la información. |
Izu análisis de la composición y uso del fondo ...
| Descripción y explicación de datos | Consecuencia prevista | Las decisiones de gestión |
| que el número de lectores y préstamos de libros. En este caso, lo más aceptable es la situación en la que la tasa de crecimiento del fondo supera ligeramente la tasa de crecimiento de los lectores. Tp B = l, l; T Pa = 1,08; Trf = 1,1. El fondo se utiliza de forma intensiva. Este ratio de los coeficientes se valora como un fenómeno positivo, el volumen del fondo corresponde al crecimiento en el número de lectores. | El mantenimiento de estos tipos dará lugar a un uso más intensivo del fondo. | trabajo mental, activación de la WZO. Liberación oportuna del fondo de publicaciones obsoletas, mejorando la calidad del fondo. Manteniendo esta relación de tasas de crecimiento. Reservas para aumentar la eficiencia del uso del fondo, mejorando la composición del fondo y su propaganda. |
| Trv = T Ra<Тр ф Трб=1.1: Т Ра =1.1; Трф =1,2. Такое соотношение говорит о неэффективном использовании фонда, так как увеличение книговыдачи произошло только за счет роста числа читателей. Темпы роста фонда незначительно опережают темпы роста читателей - это явление положительное, так как позволяет обеспечить надежность фонда для читателей. | Opción III El mantenimiento de dichos tipos puede provocar una nueva caída en la intensidad del uso del fondo. | Mejora de la propaganda literaria, mejora del trabajo tanto individual como masivo con los lectores. Mejorar las formas y métodos de divulgación del fondo de la biblioteca, mejorar la información sobre el fondo de la biblioteca. Mejora de la composición cualitativa del fondo, activación de la WZO. |
| Tr B> Tr A<Тр ф Тр в =1,1; Тра=1,1: Трф = 1,1. Интенсификация фонда отсутствует, так как увеличение выдачи, как и в 3-м варианте, произошло только за счет роста числа читателей, что ограничивает диапазон предоставляемых изданий. | Variante IV Esta situación puede conducir a una mayor caída en la eficiencia de uso del fondo, en el futuro puede haber una disminución en la disponibilidad de libros, la confiabilidad del fondo puede disminuir. | La mejora cuantitativa y cualitativa del fondo, la activación de la WZO, la mejora de la divulgación del fondo, el aumento del número de lectores. |
Fondos de la biblioteca
La siguiente etapa en el análisis del fondo es el estudio de su renovabilidad, se calcula el porcentaje de cobros y retiros del fondo y se hace una comparación con el período anterior. La fiabilidad de la colección solo puede garantizarse si existe una tendencia persistente a que el volumen de entrada de publicaciones prevalezca sobre el volumen de salida. La disminución de los recién llegados, por supuesto, no puede contribuir a satisfacer las necesidades del lector. Este es un fenómeno extremadamente indeseable. Al mismo tiempo, la contención artificial del retiro del fondo de publicaciones que han dejado de tener demanda conduce a un aumento de la parte pasiva del fondo, a una caída en la eficiencia de uso del fondo. La IFLA recomienda que el fondo de la biblioteca pública se actualice dentro de los 10 años y contenga el 10% de los libros publicados en los últimos 2 años y entre el 30% y el 40% de los libros publicados en los últimos 5 años. Por lo tanto, es deseable que al menos el 5% de las publicaciones del año en curso ingresen al fondo anualmente.
Un lugar importante en el análisis estadístico lo ocupa el estudio en un solo complejo de indicadores como la disponibilidad de libros, la legibilidad y la accesibilidad. La base para la formación de este complejo fue el hecho de que existe una estrecha correlación entre sus elementos, cuya esencia se expresa en el hecho de que un cambio en un componente conduce inevitablemente a un cambio en otros. Por tanto, los indicadores que componen el complejo no se pueden analizar por separado, caracterizan la calidad del fondo solo en interconexión e influencia mutua. Entonces, por ejemplo, la alta tasa de rotación del fondo en sí misma no significa el mismo alto nivel de servicio para los lectores.
En la práctica bibliotecaria, a menudo surgen situaciones en las que, al evaluar los indicadores, es necesario determinar si tienen un valor alto o bajo. Tal necesidad surge con frecuencia, porque no siempre es legítima una comparación con el promedio nacional o con los mejores del país, ya que los factores que influyen en la formación
Estudio de la composición y uso del fondo.
recaudación de fondos en diferentes regiones del país. La opción más correcta en tales casos sería elegir los mejores indicadores para la región y enfocarse en lograrlos. Este enfoque es más realista en determinadas situaciones de información y muestra el camino rezagado hacia el nivel de avanzado en la región, es decir, se logra el principio de nivelación de indicadores.
La determinación de los límites altos y bajos de estos indicadores por región o por sucursales de un CBS en particular permitirá agrupar las bibliotecas de acuerdo con los valores de estos indicadores y desarrollar decisiones de gestión estándar destinadas a encontrar reservas para aumentar la eficiencia de uso. el fondo.
| Grupo de valores de indicador | Evaluación de la situación | Las decisiones de gestión |
| 1) Circulación (O) - Alta (V) Legibilidad (H) - Alta (V) Disponibilidad de libros (K) - Alta (V) | Uso bastante eficiente del fondo. | La mejora de la publicidad del fondo, el crecimiento de la circulación debe combinarse con un aumento proporcional en la oferta de libros y la legibilidad, ya que la legibilidad hiperactiva sin un aumento en la oferta de libros conducirá a un rápido desgaste del fondo. |
| 2) O - V H - Bajo (N) K-N | Esta combinación de indicadores no es óptima, lo que no nos permite hablar sobre el uso efectivo del fondo. | Incrementar la oferta de libros y fortalecer la propaganda de publicaciones. |
| 3) 0 -V H - V K - N | Uso bastante intensivo del fondo. | Es necesario aumentar el volumen de la colección para proporcionar a los lectores una gama más amplia de publicaciones, lo que a su vez conducirá a un aumento adicional de la legibilidad. |
| 4) 0 - N H - N K - V | La composición del fondo no satisface las necesidades de los lectores; el fondo no se anuncia al nivel adecuado. | Estudiar la composición y el uso del fondo, liberarlo de la literatura obsoleta y complementaria, reponer el fondo con nuevas publicaciones. Fortalecimiento de la propaganda del fondo. |
| 5) O - N H - V K - V | El fondo está sobresaturado de publicaciones y tiene una profundidad cronológica significativa. | Estudio del fondo. Si la alta oferta de libros se explica por la presencia en el fondo de una parte valiosa significativa del fondo, entonces no es apropiado reducir la oferta de libros. De lo contrario, en ausencia de reserva |
66 _______________________________________________ Fondos de la biblioteca
El aspecto cualitativo de la composición y utilización del fondo nos permite presentar el estudio de la estructura sectorial del fondo y contabilizar préstamos (en%).
Los índices de cumplimiento se calculan para los departamentos de la industria y se elabora una tabla.
Los departamentos usados activamente se consideran departamentos, K con un rango de 0.8 a 1.3, usados pasivamente - con Kc por debajo de 0.8, hiperactivos - con K por encima de 1.3. Se dan recomendaciones para mejorar la adquisición.
Se estudian especialmente los departamentos de uso pasivo. Se revelan las razones de la formación de la parte pasiva del fondo. Los departamentos de uso pasivo requieren un estudio detallado del uso de los libros directamente en la estantería mediante formularios de libro, donde se registra cada número de la publicación. Se compila la siguiente tabla.
La distribución de las unidades de almacenamiento según el número de sus emisiones permite diferenciar el fondo del departamento en su parte activa (los libros fueron emitidos por 6
Estudio de la composición y utilización del fondo ...
10 veces), hiperactiva (más de 10 veces), poco utilizada (3-5 veces) y pasiva (0-2 veces). Es recomendable no limitarse a un simple conteo de emisiones, sino establecer la circulabilidad de cada documento individual, dividiendo el número de ejemplares del documento por el período de su permanencia en el fondo (en años). Todo el personal bibliotecario y los lectores-especialistas en este campo del conocimiento se involucran como expertos en el estudio de la parte pasiva del fondo de la sucursal. Los resultados del examen colectivo se ingresan en la tabla y se toman decisiones de gestión para eliminar las razones de la formación de la parte pasiva del fondo.
Las decisiones de gestión estandarizadas para eliminar las razones de la formación de la parte pasiva del fondo se presentan en la tabla.
| Las decisiones de gestión | ||
| Inmerecidamente olvidado | Propaganda de publicaciones insuficiente, trabajo informativo mal organizado sobre nuevas adquisiciones, organización débil del IRI, conocimiento insuficiente del fondo, rotación de personal, bajo nivel profesional de los empleados. | Propaganda intensiva de publicaciones reveladas inmerecidamente olvidadas (en exposiciones, reseñas, conversaciones individuales, etc.). Organización del estudio del fondo por bibliotecarios, revisiones bibliográficas permanentes para el personal bibliotecario. |
| Obsoleto en contenido | Identificación y retiro inoportunos de esta literatura del fondo, cancelación irregular de estas publicaciones, estudio mal organizado del fondo. | Estudio periódico del fondo, su evaluación por especialistas de la industria, la puntualidad de la retirada de publicaciones. |
Fondos de la biblioteca
| La lista de razones para la formación de la parte pasiva del fondo. | Circunstancias que provocan la formación de la parte pasiva del fondo. | Las decisiones de gestión |
| No básico | Poco conocimiento del perfil del fondo, la composición de los lectores y sus necesidades, envío erróneo de publicaciones desordenadas. | Estudiar el perfil del fondo, las necesidades de los lectores, la devolución de publicaciones desordenadas. |
| Arruinado | Mayor demanda de publicaciones, encuadernación deficiente y manejo descuidado de los libros. | Encuadernación urgente, restauración de publicaciones. Si la publicación no se acepta como vinculante, se cancela. Organización de un conjunto de actividades para promover el respeto por el libro. Modernización. |
| Doblete | Desventajas del picking actual, identificación incorrecta de la copia durante el pedido preliminar. | Reforzar la propaganda de estas publicaciones. Con una duplicación significativa: la transferencia de parte de las publicaciones a otras bibliotecas. Determinación científicamente fundamentada de la muestra por adelantado. |
| Demanda estrecha | Un número insignificante de lectores de esta publicación, deficiencias de pre-pedido. | Transferencia de publicaciones a otro nivel de almacenamiento. |
La biblioteca puede realizar un estudio de aquellos libros que no encontraron sus lectores colocando estas publicaciones en exposiciones, por ejemplo, con los siguientes títulos: "Estos libros están en exhibición en la biblioteca por última vez" o "Su opinión, lector , sobre estos libros ". En este caso, se ofrece a los lectores una tarjeta de comentarios con los siguientes criterios de evaluación:
1. No había información sobre el libro;
2. El libro es olvidado inmerecidamente;
3. Libro de demanda estrecha;
4. El tema del libro no despertó interés;
5. El tema es importante, pero el material se presenta de una manera primitiva y poco interesante;
6. El tema ha perdido su relevancia;
7. La publicación está desactualizada en contenido;
8. El libro no llamó la atención debido a un diseño de impresión deficiente;
9. Contiene material de difícil lectura.
El análisis de las tarjetas de comentarios con los números de calificación marcados por los lectores permitirá tomar decisiones informadas sobre el destino futuro del libro en la biblioteca.
De estudio de la composición y uso del fondo ...
Además de las tarjetas de retroalimentación, otros métodos sociológicos de estudiarlo (conversaciones, cuestionarios, entrevistas, reseñas de libros de lectores, análisis de formularios de lectores, etc.) también permiten mirar el fondo a través de los ojos de los lectores. Un lugar especial en el estudio de la composición de los lectores y sus necesidades con el propósito de una adquisición con base científica lo ocupan el índice de la tarjeta del perfil del lector y el índice de la tarjeta de rechazo. El archivo de tarjeta de perfil del lector le permite segmentar la composición de lectores según un criterio como profesión. Puede obtener más información sobre los signos de segmentación y el estudio de la demanda del consumidor en el manual de I.V. Eidemiller. El análisis de los formularios del lector da una imagen de las preferencias del lector de varios grupos de usuarios de la biblioteca, lo que permite ajustar la adquisición actual de la biblioteca. Para identificar la correspondencia del fondo de la biblioteca con las necesidades de los lectores, también se recomienda realizar jornadas de contabilidad continua de la demanda (3-4 veces al año). Dicho estudio en el modo "solicitud-respuesta" le permite identificar brechas en el reclutamiento, ajustar el tema en el modelo estructural del fondo, aclarar los objetivos de la lectura y definir más claramente la tipología de las publicaciones. El método bibliográfico de estudio de la colección, es decir, la verificación de información y ayudas bibliográficas, currículos, etc., con los catálogos de la biblioteca, permite identificar las mejores publicaciones específicas sobre los temas más solicitados.
El estudio de los fallos es de especial importancia para mejorar la dotación. El principal requisito para contabilizar las fallas es la continuidad, ya que solo en este caso es posible obtener la información completa y confiable necesaria para gestionar la calidad de la adquisición.
Un estudio integral del fondo requiere el uso en un solo complejo de todos los métodos de su estudio anteriores: estadístico, sociológico, bibliográfico. El estudio automatizado del fondo de la biblioteca le permite recibir información de gestión sobre una variedad de aspectos, incluso en forma gráfica (presente la relación del volumen del fondo, préstamos, el número de lectores, etc.), es fácil de identificar la composición y uso del fondo por tipos, tipos y géneros, series, editoriales, identificar a los autores más leídos, presentan claramente la demanda insatisfecha.
Al aumentar la eficiencia del fondo, su publicidad juega un papel importante, desempeñando una serie de funciones importantes en las actividades de las bibliotecas.
En primer lugar, debería llamarse función de información publicidad. La publicidad proporciona a los lectores un flujo de información dirigido sobre los documentos disponibles no solo en la propia biblioteca, sino también fuera de ella. Dando forma a la demanda del lector y estimulando el préstamo de libros, aumentando la circulación del fondo, la publicidad también funciona función económica. Como parte del sistema de marketing, la publicidad también adquiere función de comunicación. Con la ayuda de tarjetas de comentarios, formularios de libros y otros métodos utilizados en actividades promocionales.
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Se mantiene la retroalimentación constante de los lectores. Esto le permite controlar la promoción de documentos en el mercado de lectores, crear y consolidar un sistema de preferencias para ciertos documentos entre los lectores y, si es necesario, ajustar el proceso de uso de documentos. Por lo tanto, se realiza función de control y corrección publicidad. La experiencia demuestra que la publicidad estéticamente coherente no irrita ni cansa a los lectores, sino que la consideran una parte necesaria y útil de las actividades de la biblioteca.
Tema 2. Estudio del fondo bibliotecario para fines de gestión.
Uno de los aspectos más importantes de la gestión de las actividades para la formación del fondo de documentos es el problema de garantizar la calidad del fondo de documentos como resultado final.
En la práctica bibliotecaria, el análisis de la calidad del fondo documental se ha realizado durante mucho tiempo. Suele denominarse "investigación de la colección de bibliotecas". En el curso del estudio del fondo se lleva a cabo la recolección y análisis de información sobre su estado y uso, y sobre esta base se realiza una evaluación de la optimalidad de la composición del fondo documental, se identifican desviaciones y se toman decisiones para regularlos.
Para estudiar fondos documentales, se acostumbra utilizar los siguientes métodos:
‣‣‣ supervisión diaria cuando se trabaja con el fondo;
‣‣‣ análisis estadístico;
‣‣‣ métodos sociológicos;
‣‣‣ método bibliográfico.
La observación diaria es el método menos costoso de investigar un fondo. Lo llevan a cabo empleados que trabajan con el fondo en diferentes áreas tecnológicas, en las subdivisiones de adquisición y procesamiento de documentos, en instalaciones de almacenamiento al servicio de los usuarios. El método asume:
‣‣‣ conocimiento rápido del contenido del documento al procesar recibos, al preparar exposiciones, antes de emitir y al organizar documentos. Esto le permite al empleado conocer mejor la composición del fondo, navegar libremente por el fondo, encontrar rápidamente un documento a pedido y recomendar documentos del fondo en respuesta a una solicitud de usuario no especificada. Sobre la base de tal familiarización, se toman muchas decisiones operativas para ajustar la ubicación y promover el documento al usuario;
‣‣‣ monitorear la intensidad de la demanda de varios temas, para ciertos tipos de documentos, así como para los departamentos de documentos. Gracias a ello, es posible identificar documentos de mayor demanda, copias de documentos insuficientes o excesivas, publicaciones poco solicitadas e inmerecidamente olvidadas para regular los procesos de reposición del fondo, selección secundaria y redistribución de fondos. Al mismo tiempo, los empleados que emiten documentos del fondo pueden personificar la demanda de documentos individuales, rastrear qué grupos de usuarios están interesados en cualquier parte del fondo de documentos. Todo esto proporciona información importante para ajustar la composición del fondo;
‣‣‣ Observación de rechazos por diversos motivos (emitidos, no presentes, no en el fondo, etc.). El monitoreo diario ayuda a rastrear varias situaciones que conducen a fallas, identificar fallas y errores típicos en varias etapas de la formación de fondos, lo que conduce a fallas para documentos individuales, así como corregirlos rápidamente, diagnosticar y eliminar la insatisfacción del usuario de manera oportuna;
‣‣‣ monitorear el estado de la base material de los documentos individuales, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ le permite tomar medidas oportunas para la restauración de documentos de la policía deteriorados o dañados, para reemplazar los documentos que se han deteriorado. Al mismo tiempo, ayuda a identificar rápidamente los problemas emergentes de la seguridad de los documentos en la colección para suprimir las acciones de factores dañinos.
El método de observación diaria es sencillo y eficaz, ya que con poca mano de obra, tiempo y recursos materiales, permite identificar y corregir diversas deficiencias y errores cometidos en la formación del fondo. Al mismo tiempo, su condición indispensable es el deseo de los empleados de realizar observaciones y ajustes, para esforzarse por mejorar la calidad del fondo documental. Por este motivo, la eficacia de este método depende directamente de la profesionalidad y motivación de los empleados. Su desventaja es la subjetividad de la información recibida sobre el fondo y su relevancia. Es importante señalar que para reducir la subjetividad, es extremadamente importante aplicar simultáneamente otros métodos de evaluación de la calidad del fondo.
El método de análisis estadístico, que se basa en datos cuantitativos sobre el estado y uso del fondo de documentos, recopilados como resultado de una contabilidad completa del fondo y los hechos de su uso, tiene una objetividad mucho mayor.
Los datos cuantitativos obtenidos como resultado de la suma de datos contables͵ se denominan indicadores absolutos (básicos). Los indicadores absolutos incluyen todos los datos cuantitativos registrados en el Libro de contabilidad resumida del fondo:
‣‣‣ el volumen del fondo en copias, o el número total de documentos en el fondo;
‣‣‣ el volumen del fondo en nombres, que caracteriza la diversidad informativa del fondo;
‣‣‣ volúmenes de subcolecciones por tipo de documentos, por industria, por idioma, etc.;
‣‣‣ el volumen de nuevos recibos, es decir, el número de documentos recibidos por el fondo durante un período determinado, así como el volumen de recibos por determinados tipos de documentos, por industrias, por idiomas, fuentes de adquisición, etc. ;
‣‣‣ el número de documentos eliminados del fondo, incl. por tipo de documentos, por industria, por idioma, motivos de jubilación, etc.
Los indicadores absolutos incluyen datos estadísticos obtenidos como resultado de tener en cuenta el hecho de utilizar documentos del fondo. El indicador principal del uso del fondo de documentos es la emisión (préstamo de libros, emisión de documentos): este es el número de documentos emitidos desde el fondo a los usuarios. Los volúmenes de emisión también se dividen por tipos de documentos, por industrias, por idiomas y otras características (préstamos privados), por analogía con los volúmenes de las subcolecciones. Esto le permite analizar el estado y el uso de subfondos individuales y hacer un ajuste más preciso de cada sección de fondo.
En el análisis del fondo documental y su uso, también se utiliza el indicador del número de usuarios, que caracteriza el rango de su demanda. Además del número total de usuarios, es aconsejable realizar un seguimiento cuantitativo de los flujos de consumidores que acceden a subfondos individuales. Gracias a esto, se puede evaluar la demanda de cada subfondo. La diferenciación de estos indicadores según varios criterios (género, edad, nivel educativo, categorías de especialistas, etc.) ayuda a identificar la proporción de grupos de usuarios que prefieren determinadas secciones del fondo.
Los indicadores absolutos del mismo tipo se pueden comparar entre sí, construidos sobre sus gráficos base, identificando tendencias de crecimiento o disminución en los indicadores del fondo y su uso. Al mismo tiempo, es imposible evaluar la calidad del fondo y la optimización de su composición directamente mediante indicadores absolutos. Por esta razón, los indicadores relativos también se utilizan en el análisis estadístico.
Los indicadores relativos se calculan sobre la base de indicadores absolutos utilizando fórmulas especiales, en este sentido, a veces se les llama "calculados". Se denominan `` relativos '' porque expresan cuantitativamente la relación de dos indicadores comparables, por ejemplo, el volumen del fondo y el número de usuarios o el volumen del fondo y el volumen de nuevos ingresos, etc. Como regla general , los indicadores relativos se obtienen como resultado de casos.Las razones de uno de los indicadores con respecto al otro, tomadas como base de comparación, y se expresan en razones (múltiplos) o porcentajes y, en algunos casos, en números con nombre (por ejemplo, el número de copias por usuario).
Su ventaja sobre los indicadores absolutos es que establecen la relación entre diferentes fenómenos y le permiten observar y comparar su relación en diferentes fondos o subfondos. Con diferencias significativas en los indicadores absolutos (una situación de incomparabilidad), los indicadores relativos pueden llegar a tener un valor cercano. Por ejemplo, en uno de los fondos documentales con un volumen de 2 mil copias. Se emiten 4 mil copias por año, en otro fondo el volumen es de 100 mil copias y se emiten 200 mil copias por año. - ¿Cuál de estos fondos es el más óptimo? Con toda la diferencia en los valores absolutos que caracterizan el fondo y la emisión de documentos (¡50 veces!), La relación de valores en cada uno de ellos resulta ser la misma: el volumen de préstamos contables es 2 veces el volumen del fondo. Esto significa que cada documento del fondo se emitió en promedio 2 veces durante el año (indicador de la circulación del fondo).
Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, los indicadores relativos no solo ayudan a ver la relación entre el volumen del fondo y la emisión de libros (u otros indicadores), sino que también le permiten comparar el estado y el uso de diferentes fondos. Para muchos de ellos, se están desarrollando estándares que establecen un nivel aceptable de ratios. Las desviaciones del indicador estándar indican los problemas existentes en el fondo. Entonces, si la tasa de circulación del fondo es más baja que la estándar, esto indica que el fondo tiene poca demanda, una parte significativa de los documentos que contiene no tiene demanda. Sin embargo, si la tasa de circulación del fondo resulta ser más alta que la normativa, esto indica un uso hiperactivo del fondo. Esta situación no solo conduce al rápido deterioro de los documentos, sino que también alienta a los empleados a limitar estrictamente los términos de uso del documento. En última instancia, esta es una señal de que los documentos no son suficientes para brindar un servicio completo a los consumidores. Distinguir entre indicadores relativos composición (estado), desarrollo y uso de fondo documental.
La composición del fondo de documentos se caracteriza por la disponibilidad de libros, indicadores de la participación de cada subfondo y el coeficiente de completitud de la adquisición. La disponibilidad de libros muestra cuántos documentos de la colección, en promedio, recaen en un usuario. Si este indicador es bajo, se imponen restricciones en el uso de documentos debido a que no son suficientes para satisfacer las solicitudes entrantes. Todo esto reduce la satisfacción del consumidor y, en consecuencia, las propiedades de calidad del fondo. Un gran exceso del estándar de suministro de libros reduce la eficiencia de la formación del fondo de documentos, ya que una gran parte del fondo pasivo no es útil, pero requiere costos para su mantenimiento.
La participación de un subfondo refleja su participación en el volumen total del fondo, expresada como porcentaje. El cálculo de la participación de cada uno de los subfondos le permite hacerse una idea de la estructura del fondo, la relación cuantitativa entre los subfondos permite comparar la estructura de los diferentes subfondos. Cuando se compara con el peso específico de la emisión de un fondo determinado, es posible evaluar su integridad, la capacidad de satisfacer las solicitudes en su perfil. Gracias a este análisis se identifican los apartados más problemáticos y de mayor calidad de este fondo documental. El cálculo de la proporción de recibos / enajenaciones por industria, tipo de documento u otra base de estructuración le permitirá estudiar la estructura de nuevos recibos o analizar los flujos de documentos salientes. La estructura de los nuevos recibos y / o la distribución estructural de los documentos retirados según varios criterios se comparan entre sí o con la estructura del fondo documental en su conjunto, lo que permite observar la proporcionalidad del desarrollo de diferentes sub- fondos.
El índice de completitud caracteriza cuantitativamente la participación en el fondo o subfondo de documentos del flujo de documentos de perfil. Como sabe, solo un número limitado de fondos / subfondos documentales se esfuerza por lograr una integridad exhaustiva y, en consecuencia, este indicador en ellos debe ser del 100%. En otros fondos, el grado de completitud va desde la referencia (20%) hasta el más relevante (75%). De acuerdo con las características del perfil, este indicador se puede calcular para tipos / tipos de documentos individuales e incluso temas individuales, ya que en diferentes fondos / subfondos se puede poner el énfasis en la exhaustividad con un grado significativo de detalle.
Para obtener indicadores cuantitativos del flujo de documentos, su investigación de seguimiento estadístico se realiza a partir de publicaciones bibliográficas vigentes según el perfil del fondo. Es importante señalar que para la comparabilidad de los indicadores de flujo de fondos y documentos, se debe seleccionar un mismo período de estudio. Los más relevantes son los nuevos documentos que se han publicado durante los últimos 3-5 años, que deben identificarse en el fondo y en el flujo de documentos. Pero si se desea, se pueden ampliar los límites cronológicos del estudio.
Es importante señalar que para la evaluación estadística de la calidad del fondo documental, los indicadores relativos del uso del fondo son de gran importancia.
Como ya se sabe, uno de los indicadores de la completitud del fondo es la demanda satisfecha de los usuarios. Para evaluar la optimización de la integridad como una propiedad de consumo importante del fondo de documentos, se calcula la proporción de demanda satisfecha (el coeficiente de satisfacción de las solicitudes). De acuerdo con el criterio de optimización de Pareto, la proporción de solicitudes satisfechas y rechazos debe ser del 80%: 20%. Si dicha proporción se mantiene en el fondo de documentos, entonces es de calidad óptima.
Los indicadores de circulación y legibilidad del fondo caracterizan la intensidad de uso del fondo documental y, en consecuencia, su demanda. En este sentido, se clasifican como indicadores de la calidad del fondo.
Los indicadores relativos del desarrollo del fondo documental caracterizan las tasas y proporciones de renovación de su composición. El fondo de documentos debe cambiar de acuerdo con el desarrollo de las necesidades de información y las tendencias en la demanda. Por esta razón, la evaluación de los indicadores obtenidos se realiza en comparación con la dinámica de cambios en otros indicadores, principalmente con el número de usuarios. Se concede gran importancia a la progresividad uniforme del crecimiento, la ausencia de fluctuaciones bruscas en las tasas de crecimiento y crecimiento, que sirven como prueba de que todas las situaciones emergentes están bajo control, son manejables.
Las propiedades del consumidor del fondo de documentos reflejan el índice de renovación del fondo. El enfoque tradicional para entender la renovabilidad lo interpreta como el peso específico (participación) de los nuevos ingresos en el volumen total del fondo. Este indicador le permitirá controlar el volumen de nuevos recibos, que no debería disminuir significativamente. Otro enfoque para determinar la renovabilidad considera el período de tiempo durante el cual un fondo debe renovarse por completo. Para diferentes fondos, puede oscilar entre 10 y 30 años. Pero este enfoque no es aplicable a fondos que incluyen documentos de "almacenamiento eterno".
La calidad del fondo de documentos también se caracteriza por el nivel de representación en el fondo de nuevos documentos. El Estándar del Modelo de Biblioteca Pública define la proporción de nuevos documentos en la colección, que debe ser al menos el 50% del volumen de la colección. Al mismo tiempo, este estándar también puede fluctuar en función de los objetivos del fondo y las características del perfil.
Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, casi todos los estándares de los indicadores relativos del fondo documental son actualmente de carácter recomendatorio, orientador.
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Al elegir los estándares disponibles, se debe tener en cuenta el alcance limitado de su acción. En primer lugar, se desarrollan para colecciones documentales de cierto tipo. Los estándares más extendidos son para públicos (antes, bibliotecas masivas). Esto se debe a su predominio numérico y a la amplia audiencia de sus usuarios. Los estándares para las colecciones de las bibliotecas públicas se centraron principalmente en la eficiencia del uso de las colecciones. Es importante señalar que para las bibliotecas públicas modernas, las tareas de una mejora significativa de su base material y técnica y un aumento de la financiación de las autoridades estatales y municipales son urgentes. Por esta razón, los nuevos estándares establecen mayores requisitos, sobre todo, en el lado de los recursos de la formación de fondos documentales. En este sentido, existe una tendencia al aumento de algunos indicadores normativos, por ejemplo, el estándar de oferta de libros.
Para otras colecciones documentales, los estándares de las bibliotecas públicas son inaceptables. Por ejemplo, el suministro de libros de los fondos educativos se calcula sobre la base de otros motivos (el número de libros de texto por alumno), en este sentido, el suministro de libros calculado tradicionalmente aquí se superará muchas veces. En el fondo de referencia y bibliográfico, el indicador de disponibilidad de libros no es de fundamental importancia, porque el uso de documentos en ellos es de corta duración. Para evaluar su calidad, el índice de completitud es más importante.
La tasa de circulación en el fondo científico es objetivamente menor que en la biblioteca pública, ya que la demanda de documentos en ellos es más individualizada; hay menos solicitudes típicas y, al mismo tiempo, no son de gran escala. En una colección de publicaciones periódicas, la legibilidad es siempre mayor que en una colección de libros o en una biblioteca de música. Cuando se utilizan recursos de red, aumenta muchas veces debido al alto nivel de ruido de información cuando se busca por solicitud.
Todo lo anterior lleva a la conclusión de que para cada fondo individual se puede desarrollar su propio estándar de evaluación de la calidad, que debe tener en cuenta las características objetivo del fondo, su perfil y los requisitos de los usuarios de este fondo.
El método de análisis estadístico prevé una comparación de los indicadores del fondo documental obtenidos como resultado de la contabilidad y / o cálculo con otros, tomados como estándar: el nivel base. Como resultado, se revelan desviaciones del estado y funcionamiento óptimos del fondo.
El estándar de comparación suelen ser los indicadores normativos, que se convierten en modelos cuantitativos ideales del fondo. Por esta razón, en primer lugar, la calidad del fondo se evalúa comparando indicadores reales con estándares y normas.
Se ha generalizado el análisis comparativo de los indicadores actuales e indicadores similares de este fondo para períodos anteriores (año, trimestre, mes, etc.). Le permite sacar conclusiones sobre los cambios que se han producido en el fondo en los últimos años. Si estos cambios son positivos, entonces es extremadamente importante apoyarlos y fortalecerlos; si hay tendencias negativas en el desarrollo del fondo, se requieren soluciones para contrarrestarlas.
La comparación de indicadores estadísticos de esta colección con indicadores similares de la colección de otras bibliotecas y servicios de información proporciona información interesante. Al compararlos con los indicadores del mismo tipo de fondos, se revelan las posibilidades de incrementar la eficiencia de las actividades en la formación del uso del fondo. La comparación con indicadores de fondos que tienen diferentes tareas y composición contribuye a una comprensión más profunda de los procesos y mecanismos en curso de demanda de fondos documentales.
Al mismo tiempo, se pueden sacar las conclusiones más profundas mediante un análisis exhaustivo del fondo documental. Para ello, se comparan entre sí todos los indicadores absolutos y relativos del fondo. Como resultado, se identifican los factores más influyentes que determinan la situación.
Especialmente indicativo es la comparación de los valores de circulación (Acerca de), legibilidad (H) y disponibilidad de libros (Co). Por ejemplo, como resultado de los cálculos, se obtuvo la siguiente relación de estos indicadores: Aproximadamente = 6,5; H = 16; Ko = 8,4. Como puede ver, el nivel de disponibilidad de libros cumple con la norma mínima, la legibilidad también cumple con los requisitos reglamentarios, pero la tasa de circulación es alta. Obviamente, este fondo carece de documentos y, al usarlos, se aplican restricciones de restricción en el número de documentos emitidos y en las condiciones de su uso. Conclusión: se requiere una finalización adicional de este fondo.
Otro ejemplo: Aproximadamente = 0,7; H = 21; Ko = 31. Como podemos ver, la audiencia es bastante alta, pero el fondo está claramente sobresaturado (alta disponibilidad de libros y baja circulación de fondos). Podemos decir que una parte importante del fondo es pasiva. Esta situación suele ser típica de las fundaciones científicas. El principal problema de este fondo es la falta de espacio de almacenamiento para el fondo.
Además, el análisis estadístico es un medio para reconocer situaciones problemáticas en el fondo, que reducen sus propiedades cualitativas. El análisis estadístico puede diagnosticar los siguientes problemas:
‣‣‣ desajuste del fondo / subfondo con las solicitudes de los usuarios (la escala de la demanda no satisfecha);
‣‣‣ la presencia de partes pasivas del fondo;
‣‣‣ discrepancia entre la estructura sectorial del fondo y la estructura de la demanda;
‣‣‣ infracciones en el normal desarrollo del fondo, etc.
Al mismo tiempo, el análisis estadístico puede servir como fundamento para determinar los objetivos de desempeño e identificar las reservas ocultas para mejorar la eficiencia del uso de los fondos.
Al evaluar la calidad del fondo documental, los métodos sociológicos son cada vez más importantes. Οʜᴎ Implican el estudio de las opiniones de los usuarios sobre el fondo dado, sirven para identificar su satisfacción con el fondo documental. Gracias a estos métodos se revela información única que no se puede obtener por otros medios, pero sin ella, la comprensión de los problemas de la calidad del fondo documental sería incompleta.
Los métodos sociológicos más comunes son las encuestas: cuestionarios, entrevistas. Su ventaja es que el consumidor tiene la oportunidad de expresar directamente su opinión sobre lo que le gusta o no le gusta. Se necesita mucha habilidad para lograr que lo haga con franqueza y sin rodeos. En general, se acepta que el principal inconveniente de los resultados de la encuesta es la subjetividad de los juicios, que en sociología se reduce al ampliar el círculo de encuestados, cuando los errores estadísticos se vuelven poco significativos. Al evaluar la calidad de un fondo, las opiniones individuales son tan significativas como las respuestas de la mayoría, ya que, al responder las preguntas del cuestionario o del entrevistador, solo unos pocos usuarios están preparados para formular las razones de su insatisfacción. La mayoría de los encuestados esconden los lados oscuros de sus opiniones detrás de respuestas o excusas estándar y educadas. Por esta razón, es muy común que las estadísticas de respuesta muestren una imagen positiva de la satisfacción del usuario, pero la evaluación de la calidad real, que permanece fuera de los límites de la encuesta, determina el comportamiento indeseable de los consumidores en relación con un fondo determinado.
Otra forma de conocer la opinión de los usuarios sobre el fondo es darles la oportunidad de hacer sus propias propuestas de selección. En algunos sistemas de información automatizados para bibliotecas y servicios de información, se crea un módulo especial en el catálogo electrónico, donde los usuarios pueden anotar los nombres de aquellos documentos en diferentes soportes que necesiten, pero que no están en la colección. Este enfoque para identificar fallas brinda una imagen más objetiva de la demanda insatisfecha que la contabilidad por parte de los empleados.
Una especie de encuesta es una encuesta de expertos, en la que los expertos son los encuestados y los sujetos de evaluación. es decir, especialistas altamente calificados y competentes en el campo relacionado con el perfil de este fondo documental. Como regla general, el juicio de expertos se utiliza cuando es imposible medir directamente procesos o fenómenos, o cuando los usuarios no son lo suficientemente competentes para evaluar el fondo de documentos. Por ejemplo, para evaluar el fondo de literatura infantil, los líderes de la lectura infantil participan como expertos; para la evaluación del fondo educativo - profesores de estas materias. Las valoraciones periciales del contenido del documento permiten tomar una decisión sobre la inclusión o, por el contrario, la exclusión de un documento del fondo. Este método también es útil para evaluar la calidad del núcleo del fondo o para modelarlo.
El procedimiento de revisión por pares implica completar una hoja de puntuación͵ que enumera los documentos y / o algunos de los parámetros más importantes para evaluar un fondo / subfondo determinado: por ejemplo, la facilidad de organización de los documentos, la legibilidad de los documentos, la frecuencia de demanda de un determinado documento, cultura de atención al usuario, estética miércoles, etc.
Para evaluar la gravedad de las propiedades cualitativas de acuerdo con estos parámetros, se pueden utilizar varias escalas de calificación:
‣‣‣ escala dicotómica que fija la presencia o ausencia de una propiedad en particular y proporciona una selección de opciones: sí / no, ʼʼ +/- ʼʼ. Por ejemplo, "cómodo / inconveniente", "no coincide";
‣‣‣ una escala de clasificación utilizada en los casos en que no se debe medir una determinada característica, pero los objetos se pueden comparar entre sí y clasificar de mayor calidad a menor calidad. En este caso, se le pide al experto que ordene la lista propuesta de objetos, conceptos o juicios de acuerdo con un cierto criterio, por ejemplo, documentos por el grado de valor;
‣‣‣ una escala esférica en la que las propiedades cualitativas se evalúan según el grado de su expresión en un objeto. Por ejemplo, al evaluar la intensidad de la demanda de un documento específico, un experto elige una de las opciones que caracterizan este parámetro: “constantemente”, “a menudo”, “a veces”, “raras veces”, “nunca”. A cada opción se le debe asignar una determinada cantidad de puntos, que posteriormente se suman. Gracias a esto, es posible determinar cuánto una característica determinada, según los expertos, es más o menos pronunciada en un objeto en comparación con otro. Una variación de la escala esférica es una evaluación de 5-10-100 puntos de las propiedades del fondo.
Las valoraciones de los expertos se basan en los juicios de las personas, aunque altamente profesionales, en este sentido, son en gran medida subjetivos. La objetividad de la evaluación experta se logra mediante métodos especiales formados por grupos de expertos, formas bien pensadas de preguntas y respuestas, procesamiento informático de los resultados, etc.
Los catálogos electrónicos abren nuevas posibilidades de seguimiento de la demanda real. Las estadísticas de búsquedas por encabezamientos de materias, autores, títulos, series y otros criterios de búsqueda, que se recopilan automáticamente, dan una imagen objetiva de lo que realmente interesa a los usuarios. Es importante tener en cuenta que para mejorar la calidad de la colección, es posible rastrear cuántos y qué documentos puede encontrar un usuario en el catálogo bajo cualquier encabezado. Asimismo, es posible identificar a los líderes en demanda entre los documentos individuales que fueron seleccionados en la búsqueda por solicitud, y evaluar la correspondencia de su copia con la demanda real.
En algunas situaciones, es aconsejable utilizar un método de muestreo. Por ejemplo, durante un período determinado, tenga en cuenta las solicitudes y reserve préstamos sobre un tema determinado, que no está incluido en los parámetros de contabilidad completa de emisión. La información recibida aclarará la situación en cualquier situación atípica y ayudará a tomar una decisión informada para corregirla.
Se logran metas similares a través del análisis de formularios de usuario, ya que esto permite identificar el problema para temas o tipos de documentos específicos y al mismo tiempo correlacionarlo con grupos específicos de usuarios. Esto permite identificar las preferencias de ciertos grupos de usuarios y la frecuencia de la demanda de documentos individuales, si no se utilizan otros métodos de contabilidad. La ventaja de analizar formularios sobre el muestreo es que se dispone de períodos de observación más largos para identificar tendencias y sacar conclusiones fiables.
Se puede utilizar un experimento para identificar las preferencias del usuario. En ciencia, este método (de Lat. Experimentum - prueba, experiencia) se usa para identificar relaciones causales o para probar una hipótesis mediante la reproducción de prueba de un objeto o situación. Como experimento, puede utilizar la reorganización, la asignación de un subfondo temporal, la organización de una exposición con documentos de cierto tipo o contenido para observar el comportamiento de información de los usuarios y luego tomar decisiones sobre la mejora del fondo. La fiabilidad de las conclusiones se garantiza teniendo en cuenta los hechos observados antes y después de la introducción de cambios o sobre la base de una comparación del comportamiento de los grupos experimental y de control.
El método bibliográfico para el estudio de la colección consiste en que se coteja la composición de la colección con el flujo documental de perfil externo y se revelan lagunas y desiderata. En la práctica, existe una comparación de índices bibliográficos actuales (incluidos estatales, científicos, auxiliares, editoriales y de venta de libros), que muestran documentos sobre el perfil del fondo, con un catálogo que refleja la composición del fondo. Como resultado, se compila una lista de esos documentos que es extremadamente importante adquirir para el fondo. El método tiene como objetivo mejorar la composición del fondo, especialmente su núcleo. La principal desventaja es su intensidad laboral. Algunos flujos de documentos no están completamente registrados y reflejados bibliográficamente. Esta información suele ser de difícil acceso. Además, este es el único método que puede garantizar la integridad del picking.
Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, todos los métodos considerados resuelven una gama más amplia de problemas, además de evaluar la calidad del fondo. Su efectividad aumenta si, además de realizar una función de control, también se enfocan en acciones correctivas oportunas. Al mismo tiempo, las limitaciones inherentes a cada uno de los métodos hacen que sea sumamente importante utilizarlos en forma compleja, y la naturaleza relativa de la calidad del fondo requiere un uso sistemático de los mismos.
Literatura:
1. Moreva ON Fondos documentales de bibliotecas y servicios de información. SPb. : Profesión, 2010 S. 270-285.
Tema 2. Estudio del fondo bibliotecario para fines de gestión. - concepto y tipos. Clasificación y características de la categoría "Tema 2. Estudio del fondo bibliotecario con fines de gestión". 2017, 2018.
El propósito de estudiar un fondo de biblioteca es evaluar la calidad de un fondo o subfondo dado, establecer sus lados débiles y fuertes, identificar oportunamente violaciones, fallas, errores en las actividades para su creación, a fin de prevenir la ocurrencia de crisis. situaciones a tiempo tomando la acción correctiva correcta.
Métodos para recopilar información de control -Conocimiento rápido del contenido de los documentos al procesar documentos, al preparar exposiciones, antes de emitir y al organizar documentos en el fondo; - seguimiento de la intensidad de la demanda sobre diversos temas, para determinados tipos de documentos, así como para documentos individuales; - observación de fallas en varios temas; - seguimiento del estado de la base material de documentos individuales.
Conclusiones. § Aspectos positivos del método: con poca mano de obra, tiempo y recursos materiales, el método permite identificar y corregir diversas deficiencias y errores cometidos en la formación del fondo. Desventajas del método: subjetividad de la información recibida sobre el fondo y su relevancia.
El método bibliográfico es que el catálogo de la biblioteca refleje la composición. La colección se compara con índices bibliográficos, que reflejan documentos sobre el perfil de esta colección. Así, se identifican los documentos que están ausentes en el fondo.
Se utilizan las siguientes fuentes de información: - Publicaciones bibliográficas estatales publicadas por la Cámara del Libro de Rusia; - índices actuales o revistas de resúmenes de institutos de información científica; - perfiles de índices bibliográficos de carácter recomendatorio; - Listas recomendadas en publicaciones especializadas (libros de texto, material didáctico, etc .; - Reseñas críticas y reseñas en revistas de la industria;
- Listas recomendadas de publicaciones por perfil en los sitios web de organizaciones individuales; - literatura ofrecida en varios sitios y portales temáticos.
El método tiene como objetivo mejorar la composición del fondo, especialmente su núcleo. Su principal inconveniente es la intensidad del trabajo. Sin embargo, este es el único método que puede garantizar la integridad del picking.
Los métodos sociológicos tienen como objetivo identificar las opiniones de los usuarios sobre una colección determinada, sus preferencias de lectura y sirven para evaluar su satisfacción con la colección de la biblioteca. Métodos utilizados para estudiar la observación de la encuesta de fondos Posibilidad de que los lectores hagan sugerencias método de observación selectiva análisis de la forma del lector análisis de la encuesta de expertos de los formularios de libros y folletos de devolución que califican el método del experimento
2. Análisis estadístico del fondo de la biblioteca. El método de análisis estadístico implica la consideración y comparación de varios datos cuantitativos sobre el estado y uso de la colección de la biblioteca. Las ventajas del análisis estadístico son la objetividad relativa, ya que se basa en datos cuantitativos recopilados como resultado de una contabilidad completa del fondo y los resultados de su uso; - rentabilidad: el análisis estadístico se basa en datos de las estadísticas de la biblioteca y no requiere una recopilación especial de información, ni una formación matemática especial; - eficiencia: con su ayuda puede diagnosticar rápidamente problemas en el fondo para tomar decisiones de gestión adecuadas;
- eficiencia: le permite resolver simultáneamente varios problemas: determinar la correspondencia de un fondo o subfondo determinado con las solicitudes de los usuarios; para identificar las partes pasivas y poco solicitadas del fondo; regular la estructura sectorial o típica del fondo, para lograr la relación óptima entre los subfondos asignados de acuerdo con varios criterios; definir líneas de base para planificar las actividades de la biblioteca, teniendo en cuenta los problemas y tendencias identificados; identificar reservas ocultas para mejorar la eficiencia del fondo.
En el análisis estadístico del fondo, se utilizan dos tipos principales de indicadores cuantitativos: Indicadores absolutos Se forman como resultado de la suma de datos contables. Indicadores relativos (calculados) Calculados sobre la base de valores absolutos utilizando fórmulas especiales.
Las fuentes para obtener indicadores absolutos del fondo de la biblioteca son: Libro de actas resumidas: Diario de la biblioteca: § volumen del fondo en copias; § volumen del fondo en nombres; § El volumen de subcolecciones por tipo de documentos, por industria, por idioma; § el volumen de nuevos recibos. Así como el volumen de recibos para ciertos tipos de documentos, industrias, idiomas, fuentes de adquisición; § el número de documentos eliminados del fondo, incluidos por industria, idioma, motivos de jubilación. § préstamos. Muestra la demanda de documentos del fondo; § préstamos privados: emisión de determinados tipos de documentos de varios subfondos sectoriales; § el número total de indicadores; § el número de grupos de usuarios separados (por sexo, edad, etc.).
Los indicadores relativos se obtienen como resultado de dividir uno de los indicadores por otro, se toman como base de comparación y se expresan en coeficientes (ratios cortos) o en porcentajes, y en algunos casos, en números con nombre (por ejemplo, el número de copias por usuario). Para muchos indicadores relativos, se establecen estándares en los que se determina un nivel aceptable de ratios. Las desviaciones del indicador estándar indican los problemas existentes en el fondo.
Todos los indicadores relativos asociados con el fondo de la biblioteca se dividen en tres grupos: 1. Indicadores relativos del fondo de la biblioteca Nombre de los indicadores Disponibilidad de libros (Co) Esencia de los indicadores Fórmula de cálculo Número promedio de documentos P: P en el fondo, F - el volumen por un semifondo de fondo; Directrices para el usuario 8
Nombre de los indicadores Esencia de los indicadores Fórmula de cálculo Límites normativos Coeficiente de integridad de la adquisición (Pcompl) Grado de representación en el fondo de documentos del flujo de documentos de perfil, es decir, todos los documentos de perfil emitidos (generalmente para un período determinado) (Fnazv: DPpr) * 100% Del 20% al 100% - dependiendo de los objetivos del fondo. La proporción de solicitudes satisfechas (Uz), o la proporción de solicitudes satisfechas La proporción de solicitudes satisfechas por su propio fondo, de todas las solicitudes de usuarios entrantes de acuerdo con el perfil del fondo del fondo (Zudv: Zbsh) * 100%, Donde Zudv. - el número de solicitudes satisfechas; Zobsch. - recibió Fnaz - el volumen del fondo del semifondo en nombres durante los últimos 3-5 años; ДПпр: el número de títulos en el flujo de documentos de perfil durante los últimos 3-5 años. Indicadores relativos del uso del fondo de la biblioteca 80%
Nombre de los indicadores Circulación (O) Legibilidad (H) Participación de la industria en la emisión de libros (Uv. B) Esencia de los indicadores Fórmula de cálculo Número promedio de B: F, donde las emisiones de cada B es el volumen del documento en el fondo para préstamos contables del año del fondo del subfondo; Ф - el volumen del fondo del subfondo. Número medio de documentos emitidos por el fondo del subfondo a cada usuario por año В: П, donde В - en el volumen de préstamos del fondo del subfondo; La proporción de préstamos de (Bpf: B) * 100%, donde el subfondo dado en Bpf es el préstamo del préstamo general del subfondo dado; (es decir, del fondo en B - el total general), expresado en préstamos contables. porcentaje Límites estándar 1, 3
Coeficiente de correspondencia (Kc) El indicador de conmensurabilidad de las participaciones de la rama del conocimiento en el fondo y en la emisión de libros. Bp. F: Uv Fp. F, donde Uv. Vpf - la proporción de préstamos del subfondo dado; Uv. FP. Ф - la participación del subfondo en el volumen total del fondo. 0,7 0
Tasas de crecimiento del fondo Aumento del tamaño del fondo del subfondo durante un período determinado, expresado como porcentaje (Ej. F: Fpred) * 100%, donde Ej. Ф - crecimiento absoluto del fondo del subfondo durante el período analizado; Fpred = el valor inicial del fondo para el período bajo revisión. 2% a 10%
La tasa de crecimiento del fondo (Tr. F), la distribución de libros (Tr. V), los usuarios (Tr. P) El grado de crecimiento del indicador base durante un período determinado (varios años) Tr. F = Ftek: Fpred Tr. V = Vtek: Adelante Tr. P = Ptek: Ppred, donde Ftek, Vtek, Ptek son indicadores de volúmenes de fondos, préstamos de libros y el número de usuarios para el año en curso; Fpred, Vpred, Ppred: indicadores del volumen del fondo, préstamos contables y número de usuarios del año anterior. Renovabilidad del fondo Grado de renovación (Fn: F) * 100%, donde (H) del fondo para Fn es el volumen de nuevos ingresos para un período determinado; (1-5 años) Ф - el volumen del fondo. Tr. Ф = Tr. B = Tr. P Del 3% al 10%
Indicadores relativos de la composición (condición) del fondo La disponibilidad de libros muestra cuántos documentos del fondo caen en promedio sobre un usuario. La participación de un subfondo refleja su participación en el volumen total del fondo, expresada como porcentaje. El índice de completitud caracteriza cuantitativamente la participación en el fondo o subfondo de documentos del flujo de documentos de perfil. En este caso, al calcular el indicador, se utiliza el volumen del fondo o subfondo, calculado en nombres y no en copias.
Indicadores relativos del uso del fondo; la proporción de demanda satisfecha (coeficiente de satisfacción de las solicitudes) se calcula para evaluar la idoneidad de la integridad del fondo de la biblioteca; los indicadores de circulación y legibilidad del fondo caracterizan la intensidad de uso del fondo de la biblioteca y, en consecuencia, su demanda; Indicadores relativos de la evolución del fondo El crecimiento absoluto del fondo se forma restando los indicadores absolutos de los volúmenes del fondo para el año actual y anteriores; La tasa de crecimiento del fondo muestra cuánto, expresado como porcentaje, el fondo ha aumentado o disminuido.
La proporcionalidad de las tasas de crecimiento de las colecciones con las tasas de crecimiento de los usuarios y el préstamo de libros se evalúa en las colecciones de bibliotecas que se centran principalmente en el uso de documentos y no en su conservación como patrimonio cultural. En los últimos años, el indicador de la La renovación de la colección se ha vuelto cada vez más importante. Para mantener la correspondencia de la composición de la colección con las demandas modernas de los consumidores de información, es necesario actualizar continuamente las colecciones de la biblioteca.
Enfoques para calcular el índice de renovabilidad del fondo: - removibilidad como peso específico (participación) de los ingresos en el volumen total del fondo. Le permite controlar el volumen de nuevos recibos, que no debería disminuir significativamente; - renovabilidad como período de tiempo durante el cual el fondo debe renovarse por completo. Para diferentes fondos, puede oscilar entre 10 y 30 años; - renovabilidad como porcentaje de nuevos documentos en la colección (en%). el estándar puede fluctuar en función de los objetivos del fondo y las características de su perfil.
Casi todos los estándares de los indicadores relativos son de carácter recomendatorio. Están diseñados principalmente para un tipo específico de biblioteca. Por lo tanto, cada colección de la biblioteca tiene su propio estándar para evaluar la calidad de la colección. Durante el análisis, los datos estadísticos obtenidos se comparan: - con indicadores estándar; - con indicadores similares para períodos anteriores; - con indicadores similares de fondos de otras bibliotecas; - Todos los indicadores absolutos y relativos se comparan entre sí (análisis integral del fondo de la biblioteca).
uso del fondo de la biblioteca para el propósito
prever su desarrollo y
planificación de picking.
El estudio del fondo se entiende como científico
conocimiento de la composición, uso, dinámica
el stock de la biblioteca con el fin de aumentar su
cumplimiento de las tareas de la biblioteca,
necesidades de información de los suscriptores,
eficiencia de uso. Complejo de métodos especiales
el estudio del fondo de la biblioteca incluye:
Métodos de estadística,
Métodos bibliográficos,
Métodos sociológicos,
Modelado matemático,
Métodos gráficos, etc.
Muy a menudo, el estudio del fondo comienza con
indicadores estadísticos.
Para el estudio estadístico del fondo se utilizan los siguientes indicadores:
El tamaño del fondo del documento - Ф;El volumen de recién llegados - Mon;
Volumen de eliminación - Fw;
Renovabilidad - H;
Distribución - B;
El número de lectores - A;
Reversibilidad - O;
Provisión de libros - K;
Legibilidad - H;
Tasas de crecimiento - Tr. Durante el estudio estadístico
se aplican varias técnicas y
métodos:
agrupamiento,
comparación,
análisis de desviaciones de indicadores,
análisis dinámico, etc.
Los más comunes
el truco es una comparación que
le permite identificar la desviación
indicadores. Fondo de datos básicos
contenido en los siguientes documentos:
Libro de resumen,
Diario de la biblioteca,
Cuaderno de registro del lector,
Libro de rebote del lector,
Informe estadístico anual.
Tamaño del fondo
Calcule el tamaño de fondo óptimousando la fórmula:
F = A × Copto,
donde Ф es el tamaño del fondo,
A es el número de usuarios,
Copt - disponibilidad óptima de libros
usuario (es 8-12
documentos). El fondo de la biblioteca puede considerarse
óptimamente equipado y
composición y tamaño, si
alrededor del 75% del total
número de reclamaciones por perfil de fondo
Bibliotecas.
Para que la biblioteca funcione correctamente
es importante llenar sistemáticamente el fondo
nueva literatura. Para publicaciones
los últimos 3-5 años representan la principal
potencial de información del fondo, ellos
preguntado y dado más a menudo.
Préstamo
Descubra la distribución general de libros de documentoses posible desde el "Diario del trabajo de la biblioteca".
Los préstamos se pueden calcular mediante
fórmula:
B = A × H,
donde B - préstamo,
A es el número de lectores
H - legibilidad.
10.
Cabe señalar que al aumentartamaño del fondo y demanda de los lectores
la emisión de libros puede aumentar, pero la
uso de fondos y título
satisfacer la demanda del lector
permanecerá en el mismo nivel.
Esto sucederá si la biblioteca está
Completarse con literatura no especializada.
o documentos que no responden
usuarios.
11. Número de lectores
Descubra el número de usuarioslas bibliotecas pueden ser del Notebook
registro de lectores o del Diario
trabajo de biblioteca.
12. Negociabilidad
Espectáculos de reversibilidadintensidad de uso
Fondo de biblioteca. Esta calculado
según la fórmula:
O = W / F,
donde O es reversibilidad,
B - préstamos,
Ф - tamaño del fondo
13.
El límite superior del óptimoreversibilidad - 3, límite inferior - 2.
Alarma de baja convertibilidad
señal que indica disfuncional
una situación que es causada por
que el fondo no cumple los objetivos
bibliotecas, o tiene un innecesario
duplicidad o contiene mucho
documentos obsoletos.
14.
La parte pasiva del fondo es necesarialibre de doblete,
Publicaciones poco solicitadas y desactualizadas,
ya que una sobreabundancia de tales libros conducirá a
Disminución de la circulación de fondos.
Algunas ediciones antiguas pueden ser
restaurar, fortalecer la propaganda
libros inmerecidamente olvidados usando,
por ejemplo, tales formas de trabajo masivo
como reseña y exposición de libros.
15. Suministro de libros
Medios de provisión de librosnúmero medio de libros por
un usuario de la biblioteca.
Se calcula mediante la fórmula:
K = F / A,
donde K - suministro de libros,
Ф es el tamaño del fondo,
A es el número de usuarios.
16.
Si en el numerador de esta fórmulatomar el fondo del departamento de la sucursal, puede
conseguir suministro de libros para esto
industria.
Por suministro de libro de usuario
es posible juzgar si la biblioteca tiene suficiente
libros para proporcionar consultas.
Disponibilidad óptima de libros para
un usuario 8 - 12 documentos.
17.
Demasiado altoel suministro de libros conduce a
Disminución de la circulación, como resultado de
la muerte de la fundación.
Si el suministro de libros está completamente
baja, lo que significa que el fondo no tiene
un margen de seguridad suficiente, es decir
real, y aún más potencial
los lectores carecen de documentos.
Necesita tomar medidas para reponer
fondo, mejorando su calidad
composición.
18. Legibilidad
La legibilidad está determinada por la cantidad de documentosemitido a un lector por un cierto
intervalo de tiempo.
Este indicador se puede calcular mediante
fórmula:
H = B / A,
donde H es legibilidad,
B - préstamos,
A es el número de lectores.
19.
Si la puntuación de legibilidad es baja,esto podría significar que en la biblioteca
pocos interesantes y útiles para los lectores
documentos o que la mayor parte
las ediciones no coinciden con el perfil
bibliotecas así como reales
necesidades y solicitudes
usuarios.
20. Proporción de coincidencias
Proporción de coincidenciacalculado solo para la industria
departamentos. Puede ser calculado por
fórmula:
Ks = B% / F%,
donde Кс es el coeficiente de conformidad,
En% - préstamos en porcentaje,
Ф% - el tamaño del fondo documental en
por ciento.
21. Tasa de crecimiento
Analizar la dinámica del fondo contable,Préstamos y número de lectores
la tasa de crecimiento se calcula:
1) fondo,
2) distribución de préstamos,
3) lectores.
La tasa de crecimiento se calcula mediante la fórmula:
Tr = valor del indicador para el próximo año
/ valor del indicador de la anterior
año
22. Tasa de crecimiento
Tasa de crecimiento del stock de libroses:
Trfond = Tamaño del fondo para el próximo año /
Tamaño del fondo del año anterior
Traders = Número de lectores para el próximo año /
Número de lectores del año anterior
Libros de préstamos = préstamos para el próximo año /
Préstamos del año anterior
23.
Si la tasa de crecimiento de lectores y la emisión de librosmantenerse al día con la tasa de crecimiento del fondo contable,
esto se considera positivo
fenómeno.
Si la tasa de crecimiento de lectores y la emisión de libros
están en el mismo nivel, entonces puedes
concluyen que el incremento en la emisión de libros
se debió principalmente a un aumento
el número de lectores, de ahí el fondo
no se utiliza de forma intensiva.
También pueden surgir otras situaciones.
24. El porcentaje de literatura de la industria en el fondo se calcula utilizando el coeficiente de cumplimiento (Kc)
Ks = Préstamo de libros (B)% /Tamaño del fondo (F)%
Departamentos utilizados activamente, Ks de los cuales
oscila entre 0,8 y 1,3.
Departamentos usados pasivamente, Ks
que están por debajo de 0,8.
Hiperactivo: Kc de los cuales es superior a 1,3.
25.
Con bajas tasas de crecimiento de las principaleslos indicadores necesitan ser adoptados
decisiones de gestión para la formación
imagen de la biblioteca, reforzando el trabajo sobre
promocionando el libro a través de
eventos fuera de las paredes de la biblioteca,
Mejora tanto individual como
trabajo masivo con lectores, atracción
usuarios remotos,
mejorando la información
trabajo, etc. Precios en constante aumento de libros
productos, suscripción a periódicos
publicaciones, tecnología bibliotecaria fuertemente
ralentizar la reposición del stock de la biblioteca.
Es necesario incrementar el estado y
financiación extrapresupuestaria.
Ampliación del círculo de patrocinadores,
asistencia caritativa, desarrollo
cooperación con la venta de libros
organizaciones. Poca disponibilidad de libros
en bibliotecas testifica
variedad insuficiente de documentos
para lectores. En muchas bibliotecas
un porcentaje mayor del fondo total es
su parte pasiva, a saber:
software inmerecidamente olvidado y obsoleto
contenido, no básico, ruinoso,
doblete, documentos de demanda limitada. La biblioteca debe, de manera oportuna
cancelar obsoleto, no en uso
exigió literatura. Artificial
frenar la retirada de publicaciones del fondo,
dejó de tener demanda,
conduce a una caída en la eficiencia
uso del fondo, a la formación del mismo
parte pasiva Documentos de la parte pasiva del fondo
necesitas promover de todas las formas posibles:
reflejarse en la información y
publicaciones bibliográficas de la biblioteca;
uso para masa y
trabajo individual con lectores.
el fondo es insignificante, entonces la dinámica de crecimiento
el fondo es mínimo y la renovabilidad
el fondo es bajo o incluso nulo. Tal
la situación conduce a la calidad y
deterioro cuantitativo del fondo,
aumenta el número de rechazos.
uso del fondo, es necesario
aumentar el volumen del fondo para
proporcionar a los lectores una mayor
variedad de publicaciones, que en el futuro conducirán a
aumentar la legibilidad. Pero se convertirá en
posible solo si el fondo
realmente satisface las necesidades
usuarios.
