В силу бешеной скорости развивающихся технологий и средств массовой коммуникации в современности, широкое распространение находят способы связи через почту между различными слоями населения в интернете. Всё чаще работодатели, подбирающие новые рабочие кадры для своего предприятия, не устраивают личных встреч с кандидатами – они ведут ознакомление с (CV), получив их по почте. К сожалению, статистика указывает, что 90% потенциальных кандидатов отправляют этот документ неправильно. Всего 10% делают это грамотно.

Как попасть в эти 10% кандидатов? Как отправить на электронную почту работодателю правильно, как поступить грамотно? На эти вопросы мы дадим ответы в этой статье. Возможно, данная информация кому – то покажется банальной, давно известной, но есть те соискатели, кому неизвестно даже 5% того, о чём мы поведём речь.

Несколько совершенно несложных вещей помогут вам приблизиться к правильному, ответственному моменту. Соблюдая их, вы узнаете, как отправить по электронной почте.

В первую очередь, для продуктивной отправки информации о себе, необходимо правильно . Данные действия вы сможете сделать на нашем сайте с помощью , пользуясь по вашей специальности.

После того, как вы , для отправки почты в интернете вам понадобится:

• Компьютер, ноутбук, планшет или даже телефон;
• Открытый доступ к сети интернет (установленный любой браузер);
• Наличие созданного собственного электронного ящика (почты);
• Адрес электронного ящика (почты) работодателя, кадрового агентства или рекрутера.

Совет: если вы не можете выполнить эти действия самостоятельно, первый раз обратитесь за помощью к компетентному человеку.

Состояние вашего электронного ящика (почты)

Для максимального удобства работы заведите отдельный электронный ящик (электронную почту), который будет предназначен непосредственно для работы. В нем необходимо создать приличный, цензурный никнейм, логин и придумать пароль:

• Создать приличный, цензурный никнейм. Никнейм – должен быть деловым, легко читаемым. Лучшим вариантом будет ваше фамилия и имя, например, Ivanov_Ivan и так далее;
• Логин. Логин – в содержании вашего логина также приветствуется символы, обозначающие ваше имя и фамилию, что повысит вашу персону перед работодателем, например, [email protected];
• Придумать пароль. Пароль должен быть для вас символичным, легко запоминающимся, ассоциативным, дабы не забыть его в самый ответственный момент.

Совет: если вы ни разу не создавали почтовый ящик (почту), для первого раза обратитесь за помощью. Дальше вы сможете это делать самостоятельно.

Полезные рекомендации кандидату на работу, как отправить резюме по электронной почте

В этом разделе мы подскажем несколько моментов, соблюдение которых поможет соискателю работы выглядеть достойно перед нанимателем и заработать себе несколько бонусных очков. Здесь мы подробно распишем, как отправить по электронной почте, инструкция для соискателя.

Предположим, что вы уже успели , и вам осталось только его отправить по электронной почте.

Когда вы пользуетесь каким – либо сайтом поиска работ, в их системе настроена упрощённая форма рассмотрения и отправки писем работодателям, кадровым агентствам или рекрутерам. Необходимо всего лишь прикрепить его прямо в их системе. Но вот в случае, когда вам приходится непосредственно обращаться к начальнику напрямую, наши советы станут вам полезны, и вы поймете, как отправить резюме по электронной почте.

Рассмотрим образец порядка заполнения и отправки резюме по электронной почте:

• Что такое тема письма? – многие соискатели работы избегают, не понимая всей важности заполнения поля ТЕМЫ. Благодаря этому полю, предусмотрена система прохождения через сетевой фильтр от спама. Также существует большая вероятность рассмотрения этого письма, если он будет видеть, например, такой заголовок: «Я… (и указать свою профессию)» или «Вакансия на должность …» и т.д.;
• Что такое тело письма? – не все учитывают тот факт, что кроме прикреплённого файла, в котором описан ваш уровень профессионализма, уважающий себя хозяин производства хорошо воспримет сопроводительный текст в теле письма – это правило хорошего тона, оно также даст вам дополнительные бонусы в характеристике личности для работодателя. Соискателю обязательно нужно знать что писать, когда отправляешь резюме по почте. Единожды проделав эту процедуру, вы далее точно будете знать, как отправить сопроводительное письмо к резюме по почте;
• Ничего сложного в заполнении сопроводительного письма к резюме нет, достаточно написать общепринятые слова делового тона: «Добрый день! Предлагаю к рассмотрению моей кандидатуры на вакансию … Своё портфолио для ознакомления прилагаю. С уважением к Вам…»;
• Что значит деловой формат? – не стоит использовать в написанном теле письма темы каких – либо сокращений, смайлов и т.д. Ваше обращение носит деловой характер;

Видео-пример, как написать сопроводительное письмо

• Алгоритм прикрепления файла с резюме к письму. В содержании самого письма обязательным и безоговорочным моментом должен быть файл с текстовым CV, кейсом, портфолио, либо иными видами личной характеристики соискателя работы. Многие соискатели и кандидаты на работу точно знают, что нужно делать и с каким текстом отправить CV работодателю по электронной почте, но некоторым мы сможем немного подсказать порядок действий. Ваше резюме обязательно должно быть свежее, с указанием новых фактов и моментов вашего профессионализма и личной характеристики. Обязательно это проверьте перед отправкой. Не рекомендуется оставлять файл без конкретного названия в формате «resume». Учитывайте, что вы не единственный кандидат, и работодателю в течение его поисков приходит масса писем. С таким названием ваше резюме может легко затеряться, а такое название, как «Иванов И.И. резюме на должность …» освободит работодателя от лишних ненужных телодвижений и покажет вашу грамотность, что позволит вам также заработать некоторые бонусы в глазах работодателя. Таким образом, вы наверняка покажете работодателю, что точно знаете, как правильно отправлять резюме по электронной почте. Кроме того, вам нужно знать, в каком формате лучше отправить резюме по электронной почте. Если ваше резюме составлено в MSWord, то лучше всего использовать формат сохранения 97 -2003 гг., чтобы его точно смогли открыть и ознакомиться, либо же сохранить его в формате PDF;
• Отсутствие десграфии в содержании вашего письма. Несомненно, важно отсутствие грамматических ошибок во всём содержании письма на каждом этапе. Ошибки недопустимы. Их наличие перечёркивает все ранее заработанные вами бонусы, это характеризует вас с безграмотной стороны. Нужно ли вам это?
• Как грамотно отправить резюме по электронной почте? Адрес получателя вводим в последнюю очередь. Такой момент немаловажен. Ведь случайно нажатая клавиша в не полностью оформленном письме мгновенно отправит его по адресу, который уже заполнен в адресной строке. После чего вернуть письмо невозможно, а получив неполную версию резюме, не каждому начальнику захочется с вами сотрудничать. Будьте внимательны!
• Когда лучше отправлять своё резюме? По некоторым статистическим данным максимально просмотрены письма, отправленные поздним вечером, ночью или ранним утром. Такие письма окажутся на вершине полученной корреспонденции на почте работодателя, и он его обязательно просмотрит. Кроме того, следует отметить, что в ночь с пятницы на субботу и с субботы на воскресенье лучше не отправлять. Так оно может затеряться среди массы поступившего на электронный ящик спама;
• Контрольный звонок нанимателю. Практика показывает, что дозвониться по телефону достаточно проблематично. Но совершить такую попытку необходимо. Во – первых, для собственного успокоения, контроля процесса доставки письма. Во – вторых, показать начальнику вашу заинтересованность в предложенной вакансии. В – третьих, чтобы удостовериться о наличии у него письма. Если же вы не дозвонились, не стоит слишком переживать. В случае правильного заполнения всех пунктов и алгоритма отправки резюме по электронной почте на адрес работодателя, ваше письмо обязательно дойдет до получателя, и на него будет письменный, либо телефонный отклик.

Совет: Не нарушайте ни одного пункта. Это важно, следуя этим рекомендациям, вам обязательно дадут отклик.

Следующий шаг к получению желаемой работы

Потенциальный соискатель работы обязательно ежедневно должен мониторить и просматривать письма собственной электронной почты. В любой момент может быть отклик кадрового агентства или работодателя на ваше CV. Нужно незамедлительно на него среагировать и действовать дальше.

Совет: установите свою почту на ваш телефон и вам будут автоматически приходить уведомления, которые вы сможете просматривать в любое удобное вам время.

Инструмент для отправки резюме по электронной почте

Возможно, не каждый человек имеет компьютер, но это не проблема, так как современные гаджеты настолько скоры и продуманы, что вы без проблем сможете отправить свое резюме по электронной почте даже с мобильного телефона, либо планшета. Отправка ни чем не будет отличаться от отправки с персонального компьютера, разница только в размерах экрана.

Совет: легко войти через телефонный интернет – браузер в сеть, найти электронную заявочную форму, либо образец портфолио, отправить его по электронной почте работодателю бесплатно, беспроблемно, просто и быстро следуя вышеуказанным подсказкам и советам.

Необходимость удаления или изъятия резюме с сайта и базы

Поиски работы через объявления в газетах, журналах, на досках объявлений в городе, на всех столбах и деревьях уже неактуальны. Современное поколение прибегает к поиску работы через интернет ресурсы. Сайты, предлагающие различные вакансии, кадровые агентства, рекрутеры, предлагающие целый спектр свободных профессий, хранят в своей базе достаточно большое количество присланных резюме. Даже после того, как человек нашёл себе работу, его могут беспокоить с различными предложениями работы, а также они могут приходить на его ящик. Чтобы этого избежать, самым лучшим способом будет удаление вашего файла с характеристикой профессионализма с базы на оставленном сайте вакансий. Это совершенно не сложно. Такая процедура займёт не больше пяти минут:

• Войдите на сайт, где был оставлен ваше CV (используйте свой личный логин, пароль для входа на сайт, если вы забыли пароль, его возможно восстановить через программу смс на ваш телефон, прикрепленный к системе);
• Войдите в личный кабинет, либо собственную страницу;
• Перейдите в подраздел «Настройки», либо «управление», там найдите оставленный файл с резюме;
• Найдите функцию «Удалить». Кликнув мышкой на эту функцию, вы удалите с базы сайта своё резюме. После этого вам не будут поступать докучливые и неактуальные предложения работы.

На некоторых сайтах есть возможность установить функцию для вашего CV «просмотр только вами». Установив такой вариант, вы можете не удалять резюме с сайта вакансий работ и профессий, и при необходимости поиска работы снова возобновить его, сняв флажок с указателя «доступ и просмотр только мной». Таким образом, обновив свой прошлый файл – характеристику и добавив туда новые данные, вы снова будете в базе соискателей работы и продолжите получать отклики нанимателей на различные профессиональные вакансии.

Совет: не затягивайте с удалением своего резюме из базы, дабы облегчить нагрузку на свой ящик.

Возможность отправки резюме по электронной почте одновременно нескольким работодателям

Такая функция называется рассылка. Но её ни в коем случае нельзя делать. Каждый получатель вашего письма будет видеть всех адресатов, которых вы указали. Весь этот список получателей может достаточно возмутить начальника. Это послужит поводом считать вас ленивым человеком, раз вам было трудно отправить письмо каждому персонально, и кроме того, это повод считать вас несерьёзным работником и человеком, раз вы рассылаете письма всем подряд.

Совет: отправляйте резюме каждому работодателю на подходящую вам должность индивидуально. Этот жест – проявление уважения и учтивости.

Как отправить резюме на почту работодателю (нежелательный пример) видео:

Подведем итог

Чтобы грамотно отправить резюме на электронную почту работодателю, необходимо соблюдать все вышеупомянутые моменты, пункты, графы алгоритма. Весь этот процесс не единожды уже апробирован. Достаточно найти его образец на нашем сайте, чтобы исключить наличие каких – либо банальных процессуальных и грамматических ошибок. В глобальной сети интернет вы можете найти аналогичный вариант инструкции как отправлять резюме по электронной почте с примерами заполнения поэтапно и визуально наглядно. Надеемся, что наша статья помогла вам разобраться во всех деталях этого процесса. Теперь вам осталось грамотно и четко , и, следуя нашим подсказкам, отправить его адресату. Вам обязательно дадут отклик на письмо и пригласят на персональное , с тонкостями которого вам также следует детально ознакомиться.

FinExecutive Russia сайт 2019-08-12

Как отправить резюме на электронную почту так, чтобы оно не затерялось

В процессе поиска работы большинство соискателей, в первую очередь, заботятся о правильности составления резюме. При этом не многие задумываются над тем, как грамотно отправить его рекрутеру. Хотя допущенная ошибка может помешать доставке электронного письма нужному адресату. В таком случае, даже если вы идеально составили резюме экономиста в банк, а ваш опыт максимально соответствует описанию вакансии – вас могут попросту не заметить.

Вы можете считать крупной удачей, если в описании вакансии работодатель указал номер контактного телефона. Обязательно воспользуйтесь этим шансом и уточните детали, на которые в компании обращается особое внимание. На этом этапе некоторые кандидаты допускают серьезную ошибку. Они звонят рекрутеру, чтобы поинтересоваться уровнем заработной платы или графиком работы. Их заботят только собственные интересы, а в глазах HR -менеджера это серьезный промах.

Позвоните в компанию и скажите, что планируете прислать резюме по электронной почте. А перед этим хотите уточнить несколько важных деталей. И спрашивайте: какими качествами должен обладать кандидат на вакансию; в чем состоят особенности работы в вашей организации? Затем внимательно слушайте ответы рекрутера и по ходу разговора делайте небольшие пометки. При этом постарайтесь понять, на каких пунктах ваш собеседник акцентирует особое внимание и какие качества можно назвать ключевыми.

Как отправить резюме по электронной почте

После того как у вас в руках уже будет идеально составленное резюме , для его успешной отправки обратите внимание на несколько важных технических моментов:

1. Адрес вашего почтового ящика должен быть нейтральным. Для официальной переписки не используйте электронную почту со словами, например, «kotenok », «masya » и т.п. Вы претендуете на серьезную должность, поэтому постарайтесь, чтобы у рекрутера с самого начала сложилось впечатление, что он получил сообщение от настоящего профессионала.
2. Не забудьте указать тему письма. Так ваше послание будет пропущено спам-фильтрами, и кадровик сможет понять, на какую из опубликованных вакансий он получил отклик. В графе «тема» напишите «резюме», а дальше - название вакансии в том же варианте, что и в объявлении компании. Случается, что корпорация в теме письма просит указывать определенный код. Не упустите это из вида и непременно выполните необходимое условие. Этим вам удастся продемонстрировать умение контролировать детали, уважительно относиться к работодателю и прислушиваться к его мнению.
3. Составьте сопроводительное письмо . Несмотря на то, что HR - менеджеры к нему относятся по-разному, а некоторые даже считают текст сопроводительного письма пережитками прошлого, напишите несколько строк и ваше старание будет оценено по заслугам. Ведь пустое сообщение с вложенным файлом может свидетельствовать об отсутствии у кандидата серьезного отношения к трудоустройству. Главное, о чем нужно помнить, обязательно используйте адресное обращение.Если имя работника кадровой службы вам узнать не удалось, ограничьтесь простым приветствием в деловом тоне. Избегайте фамильярности, не используйте смайлы, поскольку в данном случае это неуместно. Расскажите на какую должность вы направляете отклик, укажите источник информации о вакансии. Затем лаконично опишите свои преимущества. В конце письма напишите контактные данные, по которым с вами можно связаться в случае, если рекрутера заинтересует ваша кандидатура. Закончите сообщение словами благодарности за уделенное внимание и фразой «с уважением...»

1. В большинстве случаев файл с резюме прикрепляется к письму. Если по своей забывчивости вы этого не сделаете, то произведете на рекрутера крайне неприятное впечатление. Также проверьте, не прикрепили ли вы к сообщению устаревшие документы. Сохраните резюме в формате doc - самом многофункциональном и безопасном из всех вариантов. Однако не называйте его традиционно «резюме.doc ».

Самой оптимальной версией является указание вашего имени и названия вакантной должности. Например, «Кононенко менеджер по кредитованию. doc ». HR -менеджер ежедневно получает десятки писем с идентичными названиями прикрепленных к ним файлов, которые он сохраняет в общую папку. Вы сможете сэкономить его время и заработать дополнительные баллы в свою пользу, если изначально назовете свой документ правильно.

Совет: сохраняйте документ в формате, доступном для старых версий программного обеспечения. В таком случае оно откроется в прежних вариациях программы и будет доступным для нового редактора.

Адрес получателя заполните в последнюю очередь. Так вы будете уверены в том, что по ошибке письмо не будет отправлено раньше, чем вы планируете.

На сегодняшний день интернет является наиболее популярным инструментом для поиска работы. Самый элементарный способ - оставить отклик на вакансию на кадровом сайте всего лишь одним кликом. Но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки. Мы расскажем, как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным.

Тема письма при отправке резюме

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом - правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Что написать работодателю при отправке резюме

Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Поиск работы - это всегда непросто и очень волнительно. Сомнения, переживания и неуверенность. Нет, так работу вы не найдете. Верим в себя, и пишем резюме.

Что же из себя представляет оно? Это отображение ваших достоинств, достижений и умений, перенесенное на лист, будь то он бумажный или электронный.

Какие пункты должен содержать данный документ:

• Персональные данные - указываем ФИО, дату рождения (не возраст), ваш семейный статус, адрес фактического проживания и контактный номер телефона;
• Цель - большинство соискателей напрасно упускают данный пункт, а ведь именно он дает понять вашему будущему нанимателю, ваши приоритеты, относительно имеющихся у него вакансий;
• Образование - разделен на два подпункта. Первый описывает полученное вами основное образование, а второй - различные курсы, дополнительные занятия, тренинги и подобное. Очень важно прописывать название учебного заведения полностью, не забывая про факультет и специальность;
• Рабочий опыт - начинаем с последней должности и предприятия, далее в нисходящем порядке прописываем должности и организации, в которых вы работали. Не забудьте отмечать даты поступления и ухода с должностей, а также профиль деятельность организаций. Избегайте кратких и простонародных формулировок в плане поля деятельность фирмы, только официальные названия;
• Профессиональные умения - тут описываем все, чему вы научились на предыдущих рабочих местах. Не нужно перегибать палку, и описывать, как вы умеете раскладывать корреспонденцию по фэншую. Только то что будет полезным для вашей будущей вакансии;
• Иностранные языки - знать их не просто хорошо для вас, а замечательно, ведь именно этот пункт может преклонить чашу весов в вашу пользу. Не забываем указать и уровень владения, только в общепринятых официальных формулировках;
• Владение ПК и офисной техникой - в современном мире без этого никуда, не забудьте прописать названия программных комплексов, которыми умеет пользоваться;
• Дополнительные данные - сюда относят: умение водить автотранспорт, его наличие, отношение к командировкам и подобное.

Способы отправки резюме

Почта России

Быстротой доставки данный способ явно не отличается. Но это не значит, что его нужно полностью сбрасывать со счетов. Начнем с расходов, которые у вас возникнуть при выборе данного способа отправки документа:

• приобретение конверта,
• покупка марки,
• формирование документа,
• его распечатка.

Чтобы не разочароваться в его отправке данным способом, соблюдайте следующие рекомендации:

• письмо только заказное, и желательно с уведомлением - благодаря этому вы будете уверены, что письмо доставлено куда необходимо вам;
• точные реквизиты адресата - будет печально, если ошибетесь в одной цифре или букве и резюме уйдет «на деревню к дедушке»;
• в стандартные конверты формат А4 не входит, поэтому либо выберите подходящий конверт, либо сверните лист в два раза, но это нежелательно.

Факс

Очень быстрый способ доставки реноме. Ведь оно придет в интересующую вас фирму моментально. Главный недостаток - факс печатает не ахти как, поэтому внешний вид и презентабельность будет не очень.

Как же это исправить или хотя бы минимизировать негативное впечатление? Воспользуйтесь следующими рекомендациями:

1. Выбор данного способа отправки, только при экстренном требовании потенциального работодателя. Скорее всего, ему нужно видеть сам текст, а не как он оформлен.
2. Желательно попутно отправить его еще и обычной почтой . Это не только покажет степень желания работать именно в этой организации, но и настойчивость - как положительную сторону характера.
3. Двойная отправка бумаги расширит круг потенциальных его читателей, а это автоматически повышает ваши шансы быть приглашенным на собеседование. Где вы покажите себя с лучшей стороны.

Электронная почта

В наше время об интернете знают даже бабушки из глухих сел. И то неудивительно, ведь он дает возможность общаться с друзьями и родственниками, искать работу, презентовать себя с лучшей стороны. Все чаще замечаем, что общаться в живую уже не то. И электронные резюме, как и собеседования онлайн, набирают обороты и становятся частью нашей обыденной жизни.

Удобство отправки безапелляционно, но тут может возникнуть и такая проблема, как выброс вашего письма в спам, той организации, куда оно направлено. А так, ваше резюме не прочитают, а значит, и работы там вам не видать.

Как отправить резюме по электронной почте

Практически все почтовые программные комплексы дают возможность вложить в электронное письмо практически любой файл. То есть, можно сделать вложение резюме как в текстовом формате, так и в PDF-файла. Последний более надежный (внести в него правки невозможно), но может так статься, что у адресата нет программы, которая читает данный формат.

Интересно! Признано, что самым популярным и распространенным есть текстовый редактор от Windows – Word.

Пошаговая процедура

1. Надумали отправить документ в виде вложения в электронное письмо, делайте это сразу после открытия почтового комплекса. Если случайно забудете и отправите без него, испортите впечатление о себе. Это характеризуют вашу неорганизованность, а это не та черта, за которую берут на работу.
2. Перед отправкой повторно поверьте вложение и текст письма на ошибки орфографического и пунктуационного планов. После проверьте актуальность предоставляемых вами данных, возможно резюме было написано некоторое время назад, а в его течении ваша должность сменилась.
3. Обязательно заполняем поле «Тема» в письме. Тут отмечаем что вы отправляете и на какую вакансию. Без темы шансы вашего письма отправиться в спам, очень большие. А также кадровик сразу определить суть вашего обращения. Идеальный вариант - «Резюме Ивановой И.И на должность секретарь-референт».
4. Оформляем дело письма. Если не дополнили дело письма дополнительным резюме, то нужно обязательно . Данный текст не нужно делать длинным, но обязательно отметить свои преимущества перед другими кандидатами, основу вашего интереса к данной вакансии и подобное.
5. Если сопроводительное письмо не можете составить, то вместо пустого письма, пропишите «Здравствуйте. Пожалуйста, ознакомьтесь с вложенным в документ моим резюме. С уважением, ваши ФИО».
6. Переходим к полю «Адрес получателя». Не зря мы поставили этот шаг последним, ведь часто случается отправить письмо неизвестно куда и кому, просто автоматически нажав на «отправка». А тут в еще раз осмотрите результат своих трудов на ошибки (их быть не должно), и только после этого вписываем нужный адрес и отправляем.

Какие файлы следует прикрепить к резюме

Все рекрутеры однозначны в том, что электронное резюме должно содержать обязательные вложения, которые помогут вам зарекомендовать себя с лучшей стороны перед работодателем, и снабдить его наглядной нужной информацией.

Сопроводительное письмо

Данный текст очень важен в электронном резюме, и без него не обойтись. Постарайтесь подойди к нему креативно. Ваша цель - вызвать интерес у кадровика или того человека, кому в интересующей вас организации, поручено получение и прочтение почты.

Нет, нельзя скатываться на чересчур креативные решения, типа «А я такой, красивый с бородой, пусть и файл резюме у меня пустой». Сюда же относятся смайлики, открытки и подобное.

Выделите себя, но как грамотный и взрослый человек. Отметьте то, что выделит вас из множества претендентов на эту должность. Например, секретарю нужен навык быстрой печати, а вы как раз умеет делать это со скоростью 700 знаков в минуту. Или вы претендуете на вакансию территориального менеджера, наличие в вас клиентской базы в 1000 человек, сделает вас уникальным и востребованным.

Вот такую информацию нужно отображать в сопроводительном письме, и неукоснительно соблюдать правила и требования деловой переписки и этикета.

Фотографию

Сейчас практически все объявления, о найме сотрудников, содержат пункт об обязательном наличии фотографии. И – это не прихоть, а текущая необходимость. Ведь гармоничные отношения в коллективе очень важно для любого руководителя.

И будь вы хоть гений в своей области, но внешний вид, также очень важен.

Ведь это и насмешки в ваш адрес со стороны коллег, а тут и до ссор недалеко. И главное, сотрудники компании - это ее лицо перед внешним миром. Конечно, если интересующая вас вакансия не связана с тесным общением с людьми, то может быть этот фактор не будет взят в расчет.

Дипломы и сертификаты

Приложив, сканированные копии ваших документов, вы подтвердите, указанное вами в резюме, образование. Плюс работодатель предварительно может проверить подлинность указанных данных. И в целом, данное вложение отобразит вашу серьезность в настрое на данную вакансию.

Важно! Сканированные копии должны быть отменного качества, чтобы их было легко читать, даже то, что написано мелким шрифтом.

Какой формат использовать для резюме

Часто используемый и самый популярный - файл с расширением «doc». Можно вложить в формате фала PDF. Но как показывает практика, в объявлениях по поиску сотрудников, обычно работодатель указывает в каком формате он желает видеть присланное резюме.

Как правильно называть файлы

Название файла - наименование, оправляемого документа; ваше ФИО; на какую должность претендуете.

Вложения называем согласно тому, что содержит данный файл. Если это фото, то так и пишем и добавляем ваше ФИО. Относительно образовательных документов, их лучше сформировать в один файл архива.

Даже если вы, решили лично пойти и «выбить» себе должность, помните:

1. Работодатель человек занятый, и нужно получить четко назначенное время для собеседования.
2. Работодатель, знает какой человек ему нужен, и предварительно он должен понимать есть ли смысл вообще с вами беседовать, а для этого нужно увидеть ваше резюме.
3. Кадровики в своем большинстве предпочитают увидеть сначала резюме, ведь это изначальная проверка вашей честности. Ведь то, что вы написали в данной бумаге, легко можно проверить. И если вы «приукрасили себя», не ждите радушного отношения к вам.
4. Наличие резюме дает возможность направить его в различные организации, и любым способом: лично, по почте, по электронной почте, факсом. Какой-то да сработает.

Хорошая, высокооплачиваемая работа по душе – это основа стабильной жизни каждого человека. Но такую работу получить очень сложно — на поиски может уйти масса времени.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Значительно облегчает участь соискателей вакансий резюме, которое на начальном этапе поиска можно отправлять работодателям по электронной почте.

Что нужно знать

Образец, бланк резюме можно скопировать или составить самостоятельно. Но это будет шаблонный вариант, который соискателя поставит в один ряд с остальными такими же претендентами на вакансию.

Чтобы резюме было ярким и заметным, оно должно быть неповторимым, привлекать внимание работодателя.

Резюме должно быть небольшим по объему и интересным, чтобы его захотелось дочитать до конца. Следует акцентировать внимание работодателя на собственных достоинствах и плюсах.

Указание оконченных курсов необходимо лишь для небольшого числа конкретных вакансий, требующих подтверждения уровня квалификации. Например, для сварщиков в газовой и нефтяной промышленности нужен специальный допуск.

Слишком короткая презентация будет выглядеть сухо, чрезмерно длинная утомит, поэтому следует придерживаться правила золотой середины.

В отношении резюме нужно помнить о скромности, поэтому даже в описании своих заслуг и достижений надо знать меру.

Для каждого работодателя составляют отдельное резюме, поскольку в него следует включать лишь ту информацию, которая будет важна для выбранной .

Оно должно вызывать желание работодателя встретиться с автором резюме лично. Добавленная к самопрезентации фотография соискателя, увы, не всегда добавляет шансы на внимательное изучение резюме работодателем.

Кандидат на вакансию может быть в принципе не фотогеничным, а при личной встрече способен произвести на нанимателя совершенно другое впечатление.

Основные понятия

При формировании и отправке резюме электронной почтой общепринята следующая терминология:

Резюме	Краткая информационная характеристика умений, навыков, профессионального опыта и образования соискателя на вакансию. Рассматривается работодателем при найме на работу
Интернет	Общемировая информационная сеть для общения, развлечения, образования, передачи данных, поиска работы и выполнения профессиональной деятельности
Доступ в интернет	Возможность использовать информацию сети, получаемую с помощью специального кабеля, модема или мобильного телефона
Почтовый клиент	Программа, способная воспроизводить на экране информацию в оптимальном для восприятия виде. Используется для получения, просмотра и подготовки и рассылки ответных сообщений
Электронная почта	Одна из разновидностей программ, позволяющих обмениваться письмами в электронном виде. Виртуальный аналог обычной почтовой связи, называемый electronic mail, сокращенно e-mail
Электронный адрес	Уникальная совокупность английских символов и цифр, придуманных пользователем, исключающий повторения адреса, уже созданного другим пользователем

Какова его роль

Грамотно составленное резюме – залог успешного трудоустройства.

Конечно, оно не является 100%-ной гарантией предоставления работы, но произвести впечатление на работодателя способно, если составлено:

1. Емко, кратко, четко и последовательно.
2. В виде структурированного текста.
3. Без орфографических и пунктуационных ошибок.

Важно не указывать в резюме несколько вакансий, на которые претендует соискатель. Работодатель может решить, что ни по одной из них соискатель не имеет достаточного опыта и профессионализма.

Нормативное регулирование вопроса

Возможность формирования электронного резюме, его отправка, получение работодателями регулируют в России следующие нормативные акты:

Пример того, как отправить резюме по электронной почте работодателю

Можно написать несколько разных резюме, но в мегаполисе на их доставку уйдет немало времени и средств.

Отослать их по электронной почте – это пока самый удобный и быстрый способ доставки работодателям свидетельства о своем желании претендовать на работу.

Однако знания электронного адреса нанимателя мало. Соискателю нужно завести собственный почтовый ящик. Адрес, как и резюме ищущего работу должно быть адекватным.

Презентация, отправленная с электронного адреса, содержащего фамилию автора и цифры, вызовет гораздо большее доверие, нежели со словами «лапуля» или «кисуля».

Отношение к этим резюме будет соответствующим. Отправлять письмо пустым, т. е., только вложив в него файл, содержащий резюме, нельзя.

В специально отведенном поле нужно вписать тему послания — резюме, а затем вакансию, на которую претендует соискатель.

При обращении в крупные компании иногда требуется указывать код вакансии, или имя ее контактного лица, отвечающего за набор персонала.

Это нужно в случаях, когда объявлен набор по нескольким вакансиям. Уточнения помогают ускорить процесс сортировки поступающих резюме.

В сопроводительном письме следует написать:

1. Обращение к конкретному лицу. Если имя сотрудника, ответственного за набор персонала неизвестно, то должна быть общая фраза-обращение к сотрудникам компании.
2. Должность, на которую претендует соискатель.
3. Источник, из которого получена информация о вакансии.
4. Коротко о преимуществах автора резюме.
5. Контактные данные, по которым работодатель может обратиться, если заинтересуется соискателем (номер телефона, адрес электронной почты).
6. Свое имя и фамилию после фразы « с уважением».

Перед отправкой резюме не мешает еще раз проверить на наличие орфографических ошибок. Далее, резюме располагают, как прикрепленный к письму файл.

Обычно требуется формат doc, как один из универсальных вариантов. Если приходится менять тип файла, то после его сохранения нужно попытаться открыть и прочесть документ. Он может оказаться нечитабельным.

Если претенденту на вакансию руководствоваться письменными инструкциями сложно, то можно рекомендовать ему специальное видео «Как отправить резюме по электронной почте работодателю».

Видеоинструкции отвечают на большинство возникающих вопросов.

Какие доступные почтовые сервисы

Сервисов, благодаря которым можно отправлять и получать электронные послания, предостаточно. Но воспользоваться ими можно лишь, зарегистрировав почтовый ящик.

Ящики можно создавать на всех видах почтовых сервисов. Немного фантазии и придуман адрес ящика, а также логин и пароль к нему.

Единственная трудность, с которой можно столкнуться – это создание неповторимого сочетания бук и цифр. Порядок создания ящиков на всех сервисах идентичен.

Разным может быть их оформление. Наиболее популярными сегодня являются почтовые сервисы Яндекс и Майл.

Хотя практически все пользователи электронной почты выбирают сервисы на свой вкус, оценивая как удобство, так и скорость пересылки сообщений.

Алгоритм отправки электронных посланий идентичен. Рассмотрим его, воспользовавшись сервисом Яндекс.

Выбирается вкладка «Написать», открывающая окно, примерно такое, как на обычном почтовом конверте. Здесь во вкладке «Кому» выбирается адресат. Их может быть несколько.

Графу «Тема» можно не заполнять, или отделаться лишь одним словом – «Резюме». Но тогда можно и не рассчитывать, что работодатель обратит внимание на это послание.

В Яндекс-сервисе можно воспользоваться вкладкой «Оформить письмо». Она привлекает редактирующую панель, с помощь которой можно подчеркнуть наиболее важные моменты резюме.

Каким бы веселым и жизнерадостным не был соискатель, никаких рожиц и смайликов вставлять не нужно, даже если отправляется резюме на вакансию клоуна.

Все-таки, это деловая переписка и решение проблемы – серьезный, жизненно важный вопрос.

Также как и в прочих почтовых сервисах, резюме через Яндекс отправляют с вложением, через кнопки «Прикрепить файл» и «Открыть».

Перед тем, как нажать кнопку «Отправить», в почтовом ящике получателя его нужно выделить, как «Важное».

А галочка, поставленная в окошечке «С уведомлением» добавит уверенности в том, что письмо будет прочитано. Не менее популярным является почтовый сервис Mail .

Принцип работы с отправлениями такой же, как и у Яндекса с небольшой разницей в названиях. У Яндекса, к примеру, кнопка обозначена, как «Написать», а у Mail «Написать письмо».

Видео: как составить резюме

Считается, что у Mail гораздо больше возможностей, но зато сообщений приходит намного больше, чем у Яндекса.

Особенности порядка отправки с телефона

Резюме можно отправить работодателю, не имея рядом компьютера. Для этого нужно узнать название сотового оператора, услугами которого пользуется адресат-получатель письма.

Это можно сделать с помощью специальных онлайн-справочников для определения оператора по номеру телефона. Ну, и конечно, доступ к интернету.