कार्यपुस्तिकाएँ भरने के निर्देश - एक कार्मिक अधिकारी के लिए एक डेस्कटॉप दस्तावेज़। आइए देखें कि आपको किन बातों पर विशेष ध्यान देना चाहिए।
लेख से आप सीखेंगे:
कार्यपुस्तिकाएं भरने के निर्देश स्वीकृत किये गये हैं . दस्तावेज़ के अनुसार विकसित किया गया था और .
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निर्देश, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों (सरकारी डिक्री संख्या 225 द्वारा अनुमोदित) के विपरीत, कार्य पुस्तकों में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया का विस्तार से वर्णन करते हैं और नमूना प्रविष्टियाँ पेश करते हैं।
कार्यपुस्तिकाएँ भरने के सामान्य नियम
निर्देशों की धारा 1 प्रविष्टियाँ बनाने के लिए सामान्य निर्देश प्रदान करती है। सभी प्रविष्टियाँ बिना किसी दाग के, सटीक रूप से दर्ज की जानी चाहिए। "पूर्व" जैसे संक्षिप्ताक्षर। इसके स्थान पर "आदेश" की अनुमति नहीं है।
हालाँकि, प्रविष्टियों में संक्षिप्ताक्षर दिखाई दे सकते हैं। इनका उपयोग संगठनों के संक्षिप्त नामों में किया जाता है। इसके अलावा स्टाफिंग टेबल में विभागों और पदों के नाम में संक्षिप्ताक्षर हो सकते हैं।
प्रविष्टियाँ पेन से की जाती हैं, स्याही का रंग नीला, काला या बैंगनी होना चाहिए। निर्देश सीधे तौर पर टिकटों पर रोक नहीं लगाते हैं। इसकी पुष्टि रोस्ट्रूड ने की है . अधिकतर, नियोक्ता का नाम दर्ज करने के लिए टिकटों का उपयोग किया जाता है।
आप "कार्य के बारे में जानकारी" और "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभागों में की गई प्रविष्टियों को नहीं काट सकते। खंड 1.2 प्रक्रिया का वर्णन करता है सभी अनुभागों में प्रविष्टियों में सुधार. यह याद रखना चाहिए कि यदि स्थानांतरण या बर्खास्तगी का रिकॉर्ड अमान्य घोषित कर दिया जाता है, तो कर्मचारी इस रिकॉर्ड के बिना डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए कह सकता है।
अभ्यास से प्रश्न
मैं अपनी कार्यपुस्तिका में संगठन के नाम में व्याकरण संबंधी त्रुटि को कैसे ठीक कर सकता हूँ?
उत्तर संपादकों के साथ संयुक्त रूप से तैयार किया गया था
इवान शक्लोवेट्स द्वारा उत्तर दिया गया ,
श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा के उप प्रमुख
कानून में इस प्रश्न का स्पष्ट उत्तर नहीं है।
ग़लत और ग़लत रिकॉर्ड को ठीक करने के लिए कोई योजना लागू करना असंभव है, क्योंकि संगठन के नाम के बारे में रिकॉर्ड क्रमांकित नहीं हैं। हालाँकि, आप निम्न कार्य कर सकते हैं. "नौकरी विवरण" अनुभाग में अंतिम प्रविष्टि के बाद...
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कर्मचारी जानकारी भरना
पूरा नाम के बारे में जानकारी और कर्मचारी की जन्मतिथि पासपोर्ट या अन्य पहचान पत्र के आधार पर दर्ज की जाती है। शिक्षा और विशेषता के बारे में जानकारी - शैक्षिक दस्तावेजों पर आधारित।
शीर्षक पृष्ठ पर, पहले दर्ज की गई जानकारी को सही करने के लिए क्रॉस आउट करने की अनुमति है (उदाहरण के लिए, अंतिम नाम बदलना)। जिस दस्तावेज़ के आधार पर सुधार किया गया था उसे फ्लाईलीफ पर दर्शाया जाना चाहिए। हालाँकि, यदि आप एक नई शिक्षा प्राप्त करते हैं, तो आपको पिछली शिक्षा को हटाकर दस्तावेज़ का लिंक बनाने की आवश्यकता नहीं है।
कर्मचारी अपने हस्ताक्षर से डेटा प्रविष्टि की शुद्धता की पुष्टि करता है। कार्यपुस्तिका भी व्यक्ति द्वारा प्रमाणित होती है कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार, संगठन के हस्ताक्षर और मुहर।
नमूने डाउनलोड करें:
कार्यपुस्तिका प्रपत्रों और उसमें प्रविष्टियों के लेखांकन के लिए रसीद और व्यय पुस्तिका
या
नमूने डाउनलोड करें:
कार्य पुस्तकों के संचलन की पुस्तक और उनमें प्रविष्टियाँ
या
यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति का संकल्प दिनांक 19 अक्टूबर 1990 एन 412 "20 जून के राज्य श्रम समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में श्रम पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया पर निर्देशों में संशोधन पर, 1974 एन 162 (यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति के 2 अगस्त 1985 एन 252 के संकल्प द्वारा संशोधित)"।
लेखांकन प्रपत्रों के लिए रसीद बुक
रोजगार पुस्तिका और उसमें सम्मिलित
मात्रा | मात्रा | नियुक्ति की तिथि, कार्यपुस्तिका पूर्ण करने या उसमें सम्मिलित करने की तिथि |
1. स्वीकृत करें:
परिशिष्ट संख्या 1 के अनुसार कार्यपुस्तिकाएँ भरने के निर्देश;
कार्यपुस्तिका प्रपत्रों के लेखांकन के लिए रसीद और व्यय पुस्तिका का प्रपत्र और परिशिष्ट संख्या 2 के अनुसार उसमें सम्मिलित करना;
परिशिष्ट संख्या 3 के अनुसार कार्य पुस्तकों की गति और उनमें प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए एक पुस्तक का रूप।
2. रूसी संघ के क्षेत्र पर मान्य नहीं के रूप में मान्यता देना:
दिनांक 2 अगस्त 1985 एन 252 "20 जून 1974 एन 162 के राज्य श्रम समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में श्रम पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया पर निर्देश में संशोधन और परिवर्धन शुरू करने पर";
31 मार्च, 1987 एन 201 के यूएसएसआर राज्य श्रम समिति का संकल्प "उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में कार्य पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया पर निर्देशों में परिवर्धन शुरू करने पर";
15 अगस्त 1990 एन 332 के यूएसएसआर के श्रम के लिए राज्य समिति के संकल्प के अनुच्छेद 2 "अंशकालिक काम के मुद्दों पर श्रम के लिए राज्य समिति के प्रस्तावों को अमान्य और संशोधित करने पर";
यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति का संकल्प दिनांक 19 अक्टूबर 1990 एन 412 "20 जून के राज्य श्रम समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में श्रम पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया पर निर्देशों में संशोधन पर, 1974 एन 162 (यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति के 2 अगस्त 1985 एन 252 के संकल्प द्वारा संशोधित)"।
श्रम मंत्री
और सामाजिक विकास
रूसी संघ
ए.पी.पोचिनोक
निर्देश
कार्य पुस्तकें पूरी करने के लिए
1. सामान्य प्रावधान
1.1. कार्यपुस्तिकाओं के सभी अनुभागों में तारीखों की प्रविष्टियाँ अरबी अंकों (दिन और महीना - दो अंक, वर्ष - चार अंक) में की जाती हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को 5 सितंबर 2003 को काम पर रखा गया था, तो कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है: "09/05/2003"।
प्रविष्टियाँ एक फाउंटेन या जेल पेन, एक रोलरबॉल पेन (बॉलपॉइंट पेन सहित), काले, नीले या बैंगनी रंग में प्रकाश प्रतिरोधी स्याही (पेस्ट, जेल) का उपयोग करके और बिना किसी संक्षिप्तीकरण के सावधानीपूर्वक की जाती हैं। उदाहरण के लिए, इसे "पीआर" लिखने की अनुमति नहीं है। "आदेश" के बजाय, "प्रेषण।" "ऑर्डर" के बजाय, "ट्रांस।" "अनुवादित" आदि के बजाय।
1.2. कार्यपुस्तिका के अनुभागों "कार्य के बारे में जानकारी" और "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" में, पहले की गई गलत, गलत या अन्य अमान्य प्रविष्टियों को काटने की अनुमति नहीं है।
उदाहरण के लिए, यदि "नौकरी की जानकारी" अनुभाग में रोजगार के बारे में एक विशिष्ट प्रविष्टि को बदलना आवश्यक है, तो इस अनुभाग में संबंधित अंतिम प्रविष्टि के बाद, बाद के क्रम संख्या और प्रविष्टि की तारीख को कॉलम 3 में दर्शाया गया है। बनाया गया है: "अमुक और अमुक संख्या वाली प्रविष्टि अमान्य है।" इसके बाद, सही प्रविष्टि की जाती है: "ऐसे और ऐसे पेशे (पद) में स्वीकृत" और कॉलम 4 में नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय की तारीख और संख्या, जिसमें से प्रविष्टि गलत तरीके से दर्ज की गई थी कार्यपुस्तिका दोहराई जाती है, या आदेश की तिथि और संख्या इंगित की जाती है (आदेश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय, जिसके आधार पर सही प्रविष्टि की जाती है।
उसी प्रकार, यदि बर्खास्तगी या स्थानांतरण को नियोक्ता, नियंत्रण और पर्यवेक्षी निकाय, श्रम विवाद समाधान निकाय या अदालत द्वारा अवैध माना जाता है और पिछले स्थान पर बहाल किया जाता है, तो बर्खास्तगी या किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण का रिकॉर्ड अमान्य घोषित कर दिया जाता है। नौकरी या बर्खास्तगी के कारण का शब्द बदल दिया गया है। उदाहरण के लिए: "अमुक नंबर की प्रविष्टि अमान्य है, पिछली नौकरी पर बहाल कर दी गई है।" यदि बर्खास्तगी के कारण का शब्द बदल दिया जाता है, तो एक प्रविष्टि की जाती है: "अमुक नंबर की प्रविष्टि अमान्य है, खारिज कर दी गई है (नया शब्द दर्शाया गया है)।" कॉलम 4 बहाली या बर्खास्तगी के कारण के शब्दों को बदलने पर नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय का संदर्भ देता है।
यदि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी या किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में कोई प्रविष्टि है, जिसे बाद में अमान्य घोषित कर दिया जाता है, तो कर्मचारी के लिखित आवेदन पर, प्रविष्टि को अमान्य घोषित किए बिना एक डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी की जाती है। इस मामले में, डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में, शिलालेख: "डुप्लिकेट" बना हुआ है। पिछली कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर लिखा है: "इसके बजाय, एक डुप्लिकेट जारी किया गया था," इसकी श्रृंखला और संख्या को दर्शाता है।
2. कर्मचारी के बारे में जानकारी भरना
2.1. कार्य पुस्तकों के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर इंगित कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों द्वारा प्रदान की गई कर्मचारी के बारे में जानकारी निम्नानुसार भरी गई है:
अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक पूर्ण रूप से इंगित किया गया है, संक्षिप्त नाम के बिना या प्रारंभिक के साथ पहले और मध्य नामों के प्रतिस्थापन के बिना, जन्म तिथि पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज (के लिए) के आधार पर पूर्ण (दिन, महीना, वर्ष) में दर्ज की जाती है उदाहरण के लिए, सैन्य आईडी, विदेशी पासपोर्ट, ड्राइवर का लाइसेंस, आदि);
शिक्षा का पंजीकरण (बुनियादी सामान्य, माध्यमिक सामान्य, प्राथमिक व्यावसायिक, माध्यमिक व्यावसायिक, उच्च व्यावसायिक और स्नातकोत्तर व्यावसायिक शिक्षा) केवल उचित रूप से प्रमाणित दस्तावेजों (प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, आदि) के आधार पर किया जाता है;
उचित स्तर पर अपूर्ण शिक्षा का रिकॉर्ड विधिवत प्रमाणित दस्तावेजों (छात्र कार्ड, ग्रेड बुक, किसी शैक्षणिक संस्थान से प्रमाण पत्र, आदि) के आधार पर बनाया जा सकता है;
पेशे और/या विशेषता को शिक्षा, योग्यता या विशेष ज्ञान की उपस्थिति (किसी नौकरी के लिए आवेदन करते समय जिसके लिए विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है) या अन्य उचित रूप से निष्पादित दस्तावेजों के आधार पर दर्शाया जाता है।
2.2. कार्यपुस्तिका भरने की तिथि दर्शाने के बाद कर्मचारी कार्यपुस्तिका के प्रथम पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर अपने हस्ताक्षर से दर्ज की गई जानकारी की सत्यता को प्रमाणित करता है।
कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भी हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसके बाद संगठन की मुहर (कार्मिक सेवा की मुहर) (यदि कोई मुहर है) जिसमें कार्यपुस्तिका थी पहले भरा हुआ चिपकाया जाता है। (रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के आदेश दिनांक 31 अक्टूबर 2016 एन 588एन द्वारा संशोधित)
2.3. उपनाम, नाम, संरक्षक और जन्म तिथि के बारे में कार्य पुस्तकों में प्रविष्टियों में परिवर्तन पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह प्रमाण पत्र, तलाक, उपनाम में परिवर्तन, नाम, संरक्षक और अन्य दस्तावेजों के आधार पर और उनकी संख्या के संदर्भ में किया जाता है। तारीख।
ये परिवर्तन कार्यपुस्तिका के प्रथम पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर किये जाते हैं। पिछला उपनाम या पहला नाम, संरक्षक नाम, जन्म तिथि एक पंक्ति से काट दी जाती है और नया डेटा दर्ज किया जाता है। प्रासंगिक दस्तावेजों के लिंक कार्यपुस्तिका के अंदरूनी कवर पर बनाए जाते हैं और नियोक्ता या उसके द्वारा विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर (या कार्मिक सेवा की मुहर) द्वारा प्रमाणित होते हैं (यदि कोई हो) मुहर)। (रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के आदेश दिनांक 31 अक्टूबर 2016 एन 588एन द्वारा संशोधित)
2.4. नई शिक्षा, पेशे, प्राप्त विशेषज्ञता के बारे में प्रविष्टियों की कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर परिवर्तन (अतिरिक्त) मौजूदा प्रविष्टियों (यदि वे पहले से मौजूद हैं) को जोड़कर या पहले से किए गए काटे बिना संबंधित पंक्तियों को भरकर किए जाते हैं। प्रविष्टियाँ।
3. नौकरी की जानकारी भरना
3.1. कार्यपुस्तिका के "कार्य सूचना" अनुभाग के कॉलम 3 में, संगठन का पूरा नाम शीर्षक के रूप में दर्शाया गया है, साथ ही संगठन का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो)।
इस शीर्षक के अंतर्गत कॉलम 1 में की जा रही प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्शाई गई है, कॉलम 2 में रोजगार की तारीख दर्शाई गई है।
कॉलम 3 में, संगठन की एक संरचनात्मक इकाई की स्वीकृति या नियुक्ति के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है, जिसमें उसका विशिष्ट नाम दर्शाया जाता है (यदि किसी विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में काम करने की स्थिति रोजगार अनुबंध में आवश्यक के रूप में शामिल है), का नाम स्थिति (नौकरी), विशेषता, योग्यता का संकेत देने वाला पेशा, और कॉलम 4 में नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय की तारीख और संख्या शामिल है, जिसके अनुसार कर्मचारी को काम पर रखा गया था। किसी पद (नौकरी), विशेषता, पेशे के नाम के बारे में योग्यता दर्शाने वाले रिकॉर्ड, एक नियम के रूप में, संगठन की स्टाफिंग टेबल के अनुसार बनाए जाते हैं। यदि, संघीय कानूनों के अनुसार, कुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों में कार्य का प्रदर्शन लाभ के प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति से जुड़ा है, तो इन पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों के नाम और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए प्रासंगिक योग्यता संदर्भ पुस्तकों में दिए गए नामों और आवश्यकताओं के अनुसार।
योग्यता संदर्भ पुस्तकों और संगठन की स्टाफिंग तालिका में निर्धारित तरीके से किए गए परिवर्तन और परिवर्धन को कर्मचारियों के ध्यान में लाया जाता है, जिसके बाद एक आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय के आधार पर उनकी कार्य पुस्तकों में उचित परिवर्तन और परिवर्धन किए जाते हैं। मालिक, काम देने वाला, नियोक्ता।
यदि किसी कर्मचारी को कार्य अवधि के दौरान एक नई रैंक (वर्ग, श्रेणी, आदि) सौंपी जाती है, तो इसके बारे में निर्धारित तरीके से एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है।
किसी कर्मचारी के लिए दूसरे और बाद के पेशे, विशेषता या अन्य योग्यता की स्थापना कार्यपुस्तिका में इन व्यवसायों, विशिष्टताओं या कौशल स्तरों के रैंक, वर्गों या अन्य श्रेणियों को इंगित करते हुए नोट की जाती है। उदाहरण के लिए, एक मरम्मत करने वाले को तीसरी श्रेणी के कार्य के साथ दूसरा पेशा "इलेक्ट्रिक और गैस वेल्डर" सौंपा गया था। इस मामले में, कार्यपुस्तिका में: "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या इंगित की गई है, कॉलम 2 में दूसरे पेशे की स्थापना की तारीख इंगित की गई है, कॉलम 3 में प्रविष्टि की गई है : "दूसरा पेशा "इलेक्ट्रिक और गैस वेल्डर" तीसरी श्रेणी के असाइनमेंट के साथ स्थापित किया गया है", कॉलम 4 में प्रासंगिक प्रमाण पत्र, इसकी संख्या और तारीख को दर्शाया गया है।
कर्मचारी के अनुरोध पर, अंशकालिक कार्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के आधार पर अंशकालिक कार्य की जानकारी मुख्य कार्य के स्थान पर कार्यपुस्तिका में दर्ज की जाती है। कार्यपुस्तिका के "कार्य सूचना" अनुभाग के कॉलम 1 में, प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्ज की जाती है, कॉलम 2 में अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में रोजगार की तारीख इंगित की जाती है, कॉलम 3 में स्वीकृति के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है या संगठन की एक संरचनात्मक इकाई में अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में नियुक्ति, इसके विशिष्ट नाम का संकेत (यदि किसी विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में काम करने की शर्त को रोजगार अनुबंध में आवश्यक के रूप में शामिल किया गया है), पद का नाम, विशेषता, पेशे में योग्यता दर्शाई गई है, कॉलम 4 उस दस्तावेज़ का नाम इंगित करता है जिसके आधार पर उसकी तारीख और संख्या के संदर्भ में प्रविष्टि की गई थी। इस नौकरी से बर्खास्तगी का रिकॉर्ड भी इसी तरह बनता है.
3.2. यदि कर्मचारी के काम के दौरान संगठन का नाम बदल जाता है, तो इसके बारे में एक प्रविष्टि कार्यपुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में एक अलग पंक्ति में बनाई जाती है: "संगठन का नाम बदलकर इस तरह कर दिया गया है" ऐसी तारीख,'' और कॉलम 4 में यह दर्ज किया गया है कि नाम बदलने का आधार एक आदेश (निर्देश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय, उसकी तारीख और संख्या है।
3.3. सुधारात्मक श्रम के रूप में सजा काट चुके व्यक्तियों की कार्यपुस्तिकाओं में, निरंतर कार्य अनुभव में सजा काटने की अवधि के दौरान कार्य समय को शामिल न करने के बारे में एक प्रविष्टि निम्नानुसार की जाती है। कार्यपुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग में, कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्ज की जाती है, कॉलम 2 में - प्रविष्टि की तारीख; कॉलम 3 में एक प्रविष्टि की गई है: "अमुक तारीख (दिन, महीना, वर्ष) से अमुक तारीख (दिन, महीना, वर्ष) तक का कार्य समय निरंतर कार्य अनुभव में नहीं गिना जाता है।" कॉलम 4 कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने का आधार इंगित करता है - एक आदेश (निर्देश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय (अदालत के फैसले के अनुसार जारी), इसकी तारीख और संख्या।
3.4. जब स्थापित प्रक्रिया के अनुसार निरंतर कार्य अनुभव बहाल किया जाता है, तो निम्नलिखित प्रविष्टि "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में काम के अंतिम स्थान पर कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में की जाती है: "निरंतर कार्य अनुभव इस तरह से बहाल किया गया था और ऐसी तारीख, महीना, वर्ष", कॉलम 4 में उस दस्तावेज़ के संबंधित नाम का संदर्भ दिया गया है जिसके आधार पर उसकी तारीख और संख्या के संदर्भ में प्रविष्टि की गई थी।
4. पुरस्कार के बारे में जानकारी भरना
पुरस्कारों के बारे में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया इस प्रकार है: कार्यपुस्तिका के "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में, संगठन का पूरा नाम शीर्षक के रूप में दर्शाया गया है, साथ ही संगठन का संक्षिप्त नाम (यदि कोई भी); नीचे कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्ज की गई है (कर्मचारी की कार्य गतिविधि की पूरी अवधि के दौरान संख्या बढ़ती जा रही है); कॉलम 2 पुरस्कार की तारीख दर्शाता है; कॉलम 3 रिकॉर्ड करता है कि कर्मचारी को किसने, किन उपलब्धियों के लिए और किस पुरस्कार से सम्मानित किया; कॉलम 4 उस दस्तावेज़ का नाम इंगित करता है जिसके आधार पर उसकी तारीख और संख्या के संदर्भ में प्रविष्टि की गई थी।
5. बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के बारे में जानकारी भरना
5.1. कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के बारे में एक प्रविष्टि निम्नलिखित क्रम में की जाती है: कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्ज की जाती है; कॉलम 2 बर्खास्तगी की तारीख (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) को इंगित करता है; कॉलम 3 में बर्खास्तगी के कारण (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के बारे में एक प्रविष्टि की गई है; कॉलम 4 उस दस्तावेज़ का नाम इंगित करता है जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी - एक आदेश (निर्देश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय, उसकी तिथि और संख्या।
बर्खास्तगी की तारीख (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) को काम का अंतिम दिन माना जाता है, जब तक कि अन्यथा संघीय कानून, रोजगार अनुबंध या नियोक्ता और कर्मचारी के बीच समझौते द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है।
उदाहरण के लिए, जब किसी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध कर्मचारियों की कमी के कारण समाप्त हो जाता है, तो 10 अक्टूबर, 2003 को उसके काम का आखिरी दिन निर्धारित किया जाता है। कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में निम्नलिखित प्रविष्टि की जानी चाहिए: "कार्य सूचना" अनुभाग के कॉलम 1 में, प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्ज की गई है, कॉलम 2 में बर्खास्तगी की तारीख इंगित की गई है (10.10.2003), कॉलम 3 में प्रविष्टि की गई है: "संगठन के कर्मचारियों की संख्या में कमी के कारण बर्खास्त, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुच्छेद 2", कॉलम 4 आदेश (निर्देश) या अन्य की तारीख और संख्या को इंगित करता है बर्खास्तगी पर नियोक्ता का निर्णय.
5.2. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 में प्रदान किए गए आधार पर एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर (नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध की समाप्ति के मामलों को छोड़कर और पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण (खंड) इस लेख के 4 और 10), इस लेख के प्रासंगिक पैराग्राफ के संदर्भ में कार्यपुस्तिका (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) में बर्खास्तगी के बारे में एक प्रविष्टि बनाई गई है।
उदाहरण के लिए: "पार्टियों के समझौते से खारिज, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के पैराग्राफ 1" या "अपने स्वयं के अनुरोध पर खारिज, पैराग्राफ 3
5.3. नियोक्ता की पहल पर एक रोजगार अनुबंध को समाप्त करते समय, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के प्रासंगिक पैराग्राफ या अन्य आधारों के संदर्भ में कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के बारे में एक प्रविष्टि बनाई जाती है। कानून द्वारा प्रदान किए गए नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध को समाप्त करना।
उदाहरण के लिए: "संगठन के परिसमापन के कारण बर्खास्त, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुच्छेद 1" या "राज्य रहस्यों तक पहुंच की समाप्ति के कारण खारिज, श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुच्छेद 12" रूसी संघ।"
5.4. जब किसी रोजगार अनुबंध को पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण समाप्त कर दिया जाता है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के प्रासंगिक पैराग्राफ के संदर्भ में रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के आधार के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। .
उदाहरण के लिए: "किसी पद के लिए चुनाव न होने के कारण बर्खास्त, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के अनुच्छेद 3" या "कर्मचारी की मृत्यु के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, अनुच्छेद 83 के अनुच्छेद 6" रूसी संघ का श्रम संहिता।
5.5. जब रूसी संघ के श्रम संहिता या अन्य संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए अतिरिक्त आधार पर एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया जाता है, तो बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के रिकॉर्ड श्रम संहिता के प्रासंगिक लेख के संदर्भ में कार्यपुस्तिका में बनाए जाते हैं। रूसी संघ या अन्य संघीय कानून का।
उदाहरण के लिए: "एक वर्ष के भीतर एक शैक्षणिक संस्थान के चार्टर के बार-बार घोर उल्लंघन के कारण बर्खास्त, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 336 के अनुच्छेद 1" या "सार्वजनिक पद धारण करने के लिए स्थापित आयु सीमा तक पहुंचने के कारण बर्खास्त कर दिया गया" सिविल सेवा में, 31 जुलाई 1995 एन 119-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 25 के अनुच्छेद 2 (1) "रूसी संघ की सिविल सेवा के बुनियादी सिद्धांतों पर।"
31 जुलाई 1995 एन 119-एफजेड के संघीय कानून की शक्ति के नुकसान के कारण, किसी को इसके स्थान पर अपनाए गए 27 जुलाई 2004 के संघीय कानून एन 79-एफजेड द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।
5.6. जब किसी कर्मचारी की पहल पर किसी रोजगार अनुबंध को कुछ लाभों और लाभों के प्रावधान के साथ कानून द्वारा जुड़े कारणों से समाप्त किया जाता है, तो इन कारणों को दर्शाते हुए कार्य रिकॉर्ड बुक में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का रिकॉर्ड बनाया जाता है। उदाहरण के लिए: "अपने पति के दूसरे इलाके में काम करने के लिए स्थानांतरण के कारण अपनी मर्जी से खारिज कर दिया गया, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 3" या "आवश्यकता के कारण अपनी मर्जी से खारिज कर दिया गया" 14 वर्ष से कम उम्र के बच्चे की देखभाल, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 3।"
6. किसी कर्मचारी के किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन में) के साथ किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण या वैकल्पिक नौकरी (स्थिति) में उसके स्थानांतरण के संबंध में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) और भर्ती (नियुक्ति) के बारे में जानकारी भरने की विशेषताएं )
6.1. किसी कर्मचारी को किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन में) के साथ किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरित करने के संबंध में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) पर, कार्यपुस्तिका के "काम के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में यह दर्शाया गया है स्थानांतरण किस क्रम में किया जाता है: कर्मचारी के अनुरोध पर या उसकी सहमति से।
जब काम के किसी नए स्थान पर काम पर रखा जाता है, तो इन निर्देशों के पैराग्राफ 3.1 में दिए गए "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है, जो दर्शाती है कि कर्मचारी को स्वीकार (सौंपा गया) किया गया था। स्थानांतरण करना।
6.2. किसी कर्मचारी को किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन में) के लिए वैकल्पिक नौकरी (पद) में स्थानांतरित करने के संबंध में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) पर, कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है: "स्थानांतरण के संबंध में खारिज कर दिया गया" एक वैकल्पिक नौकरी (स्थिति) (संगठन का नाम इंगित करें) , रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 5।"
कार्य के नए स्थान पर, कार्यपुस्तिका के "कार्य सूचना" अनुभाग के कॉलम 3 में निर्वाचित निकाय का पूरा नाम, साथ ही निर्वाचित निकाय का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो) इंगित करने के बाद, एक प्रविष्टि की जाती है। कर्मचारी को किस नौकरी (पद) के लिए चुना गया था, इसके बारे में बनाया गया है, और कॉलम 4 में निर्वाचित निकाय के निर्णय, उसके अपनाने की तारीख और संख्या को दर्शाया गया है।
7. डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका भरने की विशेषताएं
7.1. इन निर्देशों के खंड 1 - 6 के अनुसार कार्यपुस्तिका की एक प्रति भरी जाती है।
7.2. यदि कर्मचारी ने इस संगठन (इस नियोक्ता के लिए) में शामिल होने से पहले ही काम किया है, तो कॉलम 3 में "काम के बारे में जानकारी" अनुभाग में डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका भरते समय, सबसे पहले, कुल और/या के बारे में एक रिकॉर्ड बनाया जाता है। इस संगठन (इस नियोक्ता के लिए) में प्रवेश तक एक कर्मचारी के रूप में निरंतर कार्य अनुभव, प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई।
कुल कार्य अनुभव को कुल मिलाकर दर्ज किया जाता है, अर्थात, काम के वर्षों, महीनों, दिनों की कुल संख्या को यह निर्दिष्ट किए बिना इंगित किया जाता है कि किस नियोक्ता ने, किस अवधि में और कार्यपुस्तिका के मालिक ने अतीत में किन पदों पर काम किया था।
इसके बाद, उचित रूप से निष्पादित दस्तावेजों द्वारा पुष्टि किए गए कुल और/या निरंतर कार्य अनुभव को निम्नलिखित क्रम में काम की व्यक्तिगत अवधि के लिए दर्ज किया जाता है: कॉलम 2 किराये की तारीख को इंगित करता है; कॉलम 3 में उस संगठन (नियोक्ता) का नाम दर्ज किया गया है जहां कर्मचारी ने काम किया था, साथ ही संरचनात्मक इकाई और नौकरी (स्थिति), विशेषता, पेशा उन योग्यताओं को दर्शाता है जिसके लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया था।
यदि प्रस्तुत दस्तावेज़ पुष्टि करते हैं कि कर्मचारी को उसी संगठन (उसी नियोक्ता के साथ) में किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरित कर दिया गया था, तो इसके बारे में एक संबंधित प्रविष्टि भी की जाती है।
श्रम और सामाजिक विकास मंत्रालय
रूसी संघ
संकल्प
रसोइयों का कार्य पूर्ण करने हेतु अनुदेशों के अनुमोदन पर
16 अप्रैल, 2003 एन 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के अनुसार "कार्य पुस्तकों पर" (रूसी संघ के विधान का संग्रह, 2003, एन 16, कला। 1539), श्रम और सामाजिक विकास मंत्रालय रूसी संघ निर्णय लेता है:
1. स्वीकृत करें:
परिशिष्ट संख्या 1 के अनुसार कार्यपुस्तिकाएँ भरने के निर्देश;
कार्यपुस्तिका प्रपत्रों के लेखांकन के लिए रसीद और व्यय पुस्तिका का प्रपत्र और परिशिष्ट संख्या 2 के अनुसार उसमें सम्मिलित करना;
परिशिष्ट संख्या 3 के अनुसार कार्य पुस्तकों की गति और उनमें प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए एक पुस्तक का रूप।
2. रूसी संघ के क्षेत्र पर मान्य नहीं के रूप में मान्यता देना:
20 जून 1974 एन 162 की राज्य श्रम समिति का संकल्प "उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में श्रम पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया पर निर्देशों के अनुमोदन पर";
यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति का संकल्प दिनांक 2 अगस्त 1985 एन 252 "उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में कार्य पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया पर निर्देशों में संशोधन और परिवर्धन की शुरूआत पर, राज्य श्रम समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित दिनांक 20 जून 1974 एन 162”;
31 मार्च, 1987 एन 201 के यूएसएसआर राज्य श्रम समिति का संकल्प "उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में कार्य पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया पर निर्देशों में परिवर्धन शुरू करने पर";
15 अगस्त 1990 एन 332 के यूएसएसआर के श्रम के लिए राज्य समिति के संकल्प के अनुच्छेद 2 "अंशकालिक काम के मुद्दों पर श्रम के लिए राज्य समिति के प्रस्तावों को अमान्य और संशोधित करने पर";
यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति का संकल्प दिनांक 19 अक्टूबर 1990 एन 412 "20 जून के राज्य श्रम समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में श्रम पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया पर निर्देशों में संशोधन पर, 1974 एन 162 (यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति के 2 अगस्त 1985 एन 252 के संकल्प द्वारा संशोधित)"।
श्रम मंत्री
और सामाजिक विकास
रूसी संघ
ए.पी.पोचिनोक
परिशिष्ट संख्या 1
निर्देश
कार्य पुस्तकें पूरी करने के लिए
यह निर्देश कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने (बाद में कार्य पुस्तिकाएं बनाए रखने के नियमों के रूप में संदर्भित) के नियमों के अनुच्छेद 13 के अनुसार, रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है। 16 अप्रैल, 2003 एन 225 "कार्य पुस्तकों पर", कार्य पुस्तकों को भरने, उनमें सम्मिलित करने, कार्य पुस्तकों की डुप्लिकेट (बाद में कार्य पुस्तकों के रूप में संदर्भित) के लिए प्रक्रिया स्थापित करता है।
1. सामान्य प्रावधान
1.1. कार्यपुस्तिकाओं के सभी अनुभागों में तारीखों की प्रविष्टियाँ अरबी अंकों (दिन और महीना - दो अंक, वर्ष - चार अंक) में की जाती हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को 5 सितंबर 2003 को काम पर रखा गया था, तो कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है: "09/05/2003"।
प्रविष्टियाँ एक फाउंटेन या जेल पेन, एक रोलरबॉल पेन (बॉलपॉइंट पेन सहित), काले, नीले या बैंगनी रंग में प्रकाश प्रतिरोधी स्याही (पेस्ट, जेल) का उपयोग करके और बिना किसी संक्षिप्तीकरण के सावधानीपूर्वक की जाती हैं। उदाहरण के लिए, इसे "पीआर" लिखने की अनुमति नहीं है। "आदेश" के बजाय, "प्रेषण।" "ऑर्डर" के बजाय, "ट्रांस।" "अनुवादित" आदि के बजाय।
1.2. कार्यपुस्तिका के अनुभागों "कार्य के बारे में जानकारी" और "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" में, पहले की गई गलत, गलत या अन्य अमान्य प्रविष्टियों को काटने की अनुमति नहीं है।
उदाहरण के लिए, यदि "नौकरी की जानकारी" अनुभाग में रोजगार के बारे में एक विशिष्ट प्रविष्टि को बदलना आवश्यक है, तो इस अनुभाग में संबंधित अंतिम प्रविष्टि के बाद, बाद के क्रम संख्या और प्रविष्टि की तारीख को कॉलम 3 में दर्शाया गया है। बनाया गया है: "अमुक और अमुक संख्या वाली प्रविष्टि अमान्य है।" इसके बाद, सही प्रविष्टि की जाती है: "ऐसे और ऐसे पेशे (पद) में स्वीकृत" और कॉलम 4 में नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय की तारीख और संख्या, जिसमें से प्रविष्टि गलत तरीके से दर्ज की गई थी कार्यपुस्तिका दोहराई जाती है, या आदेश की तिथि और संख्या इंगित की जाती है (आदेश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय, जिसके आधार पर सही प्रविष्टि की जाती है।
उसी प्रकार, यदि बर्खास्तगी या स्थानांतरण को नियोक्ता, नियंत्रण और पर्यवेक्षी निकाय, श्रम विवाद समाधान निकाय या अदालत द्वारा अवैध माना जाता है और पिछले स्थान पर बहाल किया जाता है, तो बर्खास्तगी या किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण का रिकॉर्ड अमान्य घोषित कर दिया जाता है। नौकरी या बर्खास्तगी के कारण का शब्द बदल दिया गया है। उदाहरण के लिए: "अमुक नंबर की प्रविष्टि अमान्य है, पिछली नौकरी पर बहाल कर दी गई है।" यदि बर्खास्तगी के कारण का शब्द बदल दिया जाता है, तो एक प्रविष्टि की जाती है: "अमुक नंबर की प्रविष्टि अमान्य है, खारिज कर दी गई है (नया शब्द दर्शाया गया है)।" कॉलम 4 बहाली या बर्खास्तगी के कारण के शब्दों को बदलने पर नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय का संदर्भ देता है।
यदि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी या किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में कोई प्रविष्टि है, जिसे बाद में अमान्य घोषित कर दिया जाता है, तो कर्मचारी के लिखित आवेदन पर, प्रविष्टि को अमान्य घोषित किए बिना एक डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी की जाती है। इस मामले में, डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में, शिलालेख: "डुप्लिकेट" बना हुआ है। पिछली कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर लिखा है: "इसके बजाय, एक डुप्लिकेट जारी किया गया था," इसकी श्रृंखला और संख्या को दर्शाता है।
2. कर्मचारी के बारे में जानकारी भरना
2.1. कार्य पुस्तकों के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर इंगित कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों द्वारा प्रदान की गई कर्मचारी के बारे में जानकारी निम्नानुसार भरी गई है:
अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक पूर्ण रूप से इंगित किया गया है, संक्षिप्त नाम के बिना या प्रारंभिक के साथ पहले और मध्य नामों के प्रतिस्थापन के बिना, जन्म तिथि पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज (के लिए) के आधार पर पूर्ण (दिन, महीना, वर्ष) में दर्ज की जाती है उदाहरण के लिए, सैन्य आईडी, विदेशी पासपोर्ट, ड्राइवर का लाइसेंस, आदि);
शिक्षा का पंजीकरण (बुनियादी सामान्य, माध्यमिक सामान्य, प्राथमिक व्यावसायिक, माध्यमिक व्यावसायिक, उच्च व्यावसायिक और स्नातकोत्तर व्यावसायिक) केवल उचित रूप से प्रमाणित दस्तावेजों (प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, आदि) के आधार पर किया जाता है;
उचित स्तर पर अपूर्ण शिक्षा का रिकॉर्ड विधिवत प्रमाणित दस्तावेजों (छात्र कार्ड, ग्रेड बुक, किसी शैक्षणिक संस्थान से प्रमाण पत्र, आदि) के आधार पर बनाया जा सकता है;
पेशे और/या विशेषता को शिक्षा, योग्यता या विशेष ज्ञान की उपस्थिति (किसी नौकरी के लिए आवेदन करते समय जिसके लिए विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है) या अन्य उचित रूप से निष्पादित दस्तावेजों के आधार पर दर्शाया जाता है।
2.2. कार्यपुस्तिका भरने की तिथि दर्शाने के बाद कर्मचारी कार्यपुस्तिका के प्रथम पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर अपने हस्ताक्षर से दर्ज की गई जानकारी की सत्यता को प्रमाणित करता है।
कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भी हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसके बाद उस संगठन की मुहर (कार्मिक सेवा की मुहर) लगाई जाती है जहां कार्यपुस्तिका पहली बार भरी गई थी।
2.3. अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक और जन्म तिथि के बारे में कार्य पुस्तकों में प्रविष्टियों में परिवर्तन पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह प्रमाण पत्र, तलाक प्रमाण पत्र, अंतिम नाम में परिवर्तन, प्रथम नाम, संरक्षक और अन्य दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है। उनकी संख्या और तारीख का संदर्भ.
ये परिवर्तन कार्यपुस्तिका के प्रथम पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर किये जाते हैं। पिछला उपनाम या पहला नाम, संरक्षक नाम, जन्म तिथि एक पंक्ति से काट दी जाती है और नया डेटा दर्ज किया जाता है। प्रासंगिक दस्तावेजों के लिंक कार्यपुस्तिका के अंदरूनी कवर पर बनाए जाते हैं और नियोक्ता या उसके द्वारा विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर (या कार्मिक सेवा की मुहर) द्वारा प्रमाणित होते हैं।
2.4. नई शिक्षा, पेशे, प्राप्त विशेषज्ञता के बारे में प्रविष्टियों की कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर परिवर्तन (अतिरिक्त) मौजूदा प्रविष्टियों (यदि वे पहले से मौजूद हैं) को जोड़कर या पहले से किए गए काटे बिना संबंधित पंक्तियों को भरकर किए जाते हैं। प्रविष्टियाँ।
3. नौकरी की जानकारी भरना
3.1. कार्यपुस्तिका के "कार्य सूचना" अनुभाग के कॉलम 3 में, संगठन का पूरा नाम शीर्षक के रूप में दर्शाया गया है, साथ ही संगठन का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो)।
इस शीर्षक के अंतर्गत कॉलम 1 में की जा रही प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्शाई गई है, कॉलम 2 में रोजगार की तारीख दर्शाई गई है।
कॉलम 3 में, संगठन की एक संरचनात्मक इकाई की स्वीकृति या नियुक्ति के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है, जिसमें उसका विशिष्ट नाम दर्शाया जाता है (यदि किसी विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में काम करने की स्थिति रोजगार अनुबंध में आवश्यक के रूप में शामिल है), का नाम स्थिति (नौकरी), विशेषता, योग्यता का संकेत देने वाला पेशा, और कॉलम 4 में नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय की तारीख और संख्या शामिल है, जिसके अनुसार कर्मचारी को काम पर रखा गया था। किसी पद (नौकरी), विशेषता, पेशे के नाम के बारे में योग्यता दर्शाने वाले रिकॉर्ड, एक नियम के रूप में, संगठन की स्टाफिंग टेबल के अनुसार बनाए जाते हैं। यदि, संघीय कानूनों के अनुसार, कुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों में कार्य का प्रदर्शन लाभ के प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति से जुड़ा है, तो इन पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों के नाम और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए प्रासंगिक योग्यता संदर्भ पुस्तकों में दिए गए नामों और आवश्यकताओं के अनुसार।
योग्यता संदर्भ पुस्तकों और संगठन की स्टाफिंग तालिका में निर्धारित तरीके से किए गए परिवर्तन और परिवर्धन को कर्मचारियों के ध्यान में लाया जाता है, जिसके बाद एक आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय के आधार पर उनकी कार्य पुस्तकों में उचित परिवर्तन और परिवर्धन किए जाते हैं। मालिक, काम देने वाला, नियोक्ता।
यदि किसी कर्मचारी को कार्य अवधि के दौरान एक नई रैंक (वर्ग, श्रेणी, आदि) सौंपी जाती है, तो इसके बारे में निर्धारित तरीके से एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है।
किसी कर्मचारी के लिए दूसरे और बाद के पेशे, विशेषता या अन्य योग्यता की स्थापना कार्यपुस्तिका में इन व्यवसायों, विशिष्टताओं या कौशल स्तरों के रैंक, वर्गों या अन्य श्रेणियों को इंगित करते हुए नोट की जाती है। उदाहरण के लिए, एक मरम्मत करने वाले को तीसरी श्रेणी के कार्य के साथ दूसरा पेशा "इलेक्ट्रिक और गैस वेल्डर" सौंपा गया था। इस मामले में, कार्यपुस्तिका में "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या इंगित की गई है, कॉलम 2 में दूसरे पेशे की स्थापना की तारीख इंगित की गई है, कॉलम 3 में प्रविष्टि की गई है: "दूसरा पेशा "इलेक्ट्रिक और गैस वेल्डर" तीसरी श्रेणी के असाइनमेंट के साथ स्थापित किया गया था", कॉलम 4 में प्रासंगिक प्रमाण पत्र, इसकी संख्या और तारीख को दर्शाया गया है।
कर्मचारी के अनुरोध पर, अंशकालिक कार्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के आधार पर अंशकालिक कार्य की जानकारी मुख्य कार्य के स्थान पर कार्यपुस्तिका में दर्ज की जाती है। कार्यपुस्तिका के "कार्य सूचना" अनुभाग के कॉलम 1 में, प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्ज की जाती है, कॉलम 2 में अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में रोजगार की तारीख इंगित की जाती है, कॉलम 3 में स्वीकृति के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है या संगठन की एक संरचनात्मक इकाई में अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में नियुक्ति, इसके विशिष्ट नाम का संकेत (यदि किसी विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में काम करने की शर्त को रोजगार अनुबंध में आवश्यक के रूप में शामिल किया गया है), पद का नाम, विशेषता, पेशा योग्यता दर्शाता है, कॉलम 4 उस दस्तावेज़ का नाम इंगित करता है जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी, उसकी तारीख और संख्या के संदर्भ में। इस नौकरी से बर्खास्तगी का रिकॉर्ड भी इसी तरह बनता है.
3.2. यदि कर्मचारी के काम के दौरान संगठन का नाम बदल जाता है, तो इसके बारे में एक प्रविष्टि कार्यपुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में एक अलग पंक्ति में बनाई जाती है: "संगठन का नाम बदलकर इस तरह कर दिया गया है" ऐसी तारीख,'' और कॉलम 4 में यह दर्ज किया गया है कि नाम बदलने का आधार एक आदेश (निर्देश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय, उसकी तारीख और संख्या है।
3.3. सुधारात्मक श्रम के रूप में सजा काट चुके व्यक्तियों की कार्यपुस्तिकाओं में, निरंतर कार्य अनुभव में सजा काटने की अवधि के दौरान कार्य समय को शामिल न करने के बारे में एक प्रविष्टि निम्नानुसार की जाती है। कार्यपुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग में, कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्ज की जाती है, कॉलम 2 में - प्रविष्टि की तारीख, कॉलम 3 में प्रविष्टि की जाती है: "ऐसे और ऐसे से कार्य समय" तारीख (दिन, महीना, वर्ष) से अमुक तारीख (दिन, महीना, वर्ष) को निरंतर कार्य अनुभव में नहीं गिना जाता है।" कॉलम 4 कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने का आधार इंगित करता है - एक आदेश (निर्देश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय (अदालत के फैसले के अनुसार जारी), इसकी तारीख और संख्या।
3.4. जब स्थापित प्रक्रिया के अनुसार निरंतर कार्य अनुभव बहाल किया जाता है, तो निम्नलिखित प्रविष्टि "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में काम के अंतिम स्थान पर कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में की जाती है: "निरंतर कार्य अनुभव इस तरह से बहाल किया गया था और ऐसी तारीख, महीना, वर्ष", कॉलम 4 में उस दस्तावेज़ के संबंधित नाम का संदर्भ दिया गया है जिसके आधार पर उसकी तारीख और संख्या के संदर्भ में प्रविष्टि की गई थी।
4. पुरस्कार के बारे में जानकारी भरना
पुरस्कारों के बारे में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया इस प्रकार है: कार्यपुस्तिका के "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में, संगठन का पूरा नाम शीर्षक के रूप में दर्शाया गया है, साथ ही संगठन का संक्षिप्त नाम (यदि कोई भी); नीचे कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्ज की गई है (कर्मचारी की कार्य गतिविधि की पूरी अवधि के दौरान संख्या बढ़ती जा रही है); कॉलम 2 पुरस्कार की तारीख दर्शाता है; कॉलम 3 रिकॉर्ड करता है कि कर्मचारी को किसने, किन उपलब्धियों के लिए और किस पुरस्कार से सम्मानित किया; कॉलम 4 उस दस्तावेज़ का नाम इंगित करता है जिसके आधार पर उसकी तारीख और संख्या के संदर्भ में प्रविष्टि की गई थी।
5. जानकारी भरना
5.1. कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के बारे में एक प्रविष्टि निम्नलिखित क्रम में की जाती है: कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्ज की जाती है; कॉलम 2 बर्खास्तगी की तारीख (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) को इंगित करता है; कॉलम 3 में बर्खास्तगी के कारण (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के बारे में एक प्रविष्टि की गई है; कॉलम 4 उस दस्तावेज़ का नाम इंगित करता है जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी - एक आदेश (निर्देश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय, उसकी तिथि और संख्या।
बर्खास्तगी की तारीख (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) को काम का अंतिम दिन माना जाता है, जब तक कि अन्यथा संघीय कानून, रोजगार अनुबंध या नियोक्ता और कर्मचारी के बीच समझौते द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है।
उदाहरण के लिए, जब किसी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध कर्मचारियों की कमी के कारण समाप्त हो जाता है, तो 10 अक्टूबर, 2003 को उसके काम का आखिरी दिन निर्धारित किया जाता है। कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में निम्नलिखित प्रविष्टि की जानी चाहिए: "कार्य सूचना" अनुभाग के कॉलम 1 में, प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्ज की गई है, कॉलम 2 में बर्खास्तगी की तारीख इंगित की गई है (10.10.2003), कॉलम 3 में प्रविष्टि की गई है: "संगठन के कर्मचारियों की संख्या में कमी के कारण बर्खास्त, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुच्छेद 2", कॉलम 4 आदेश (निर्देश) या अन्य की तारीख और संख्या को इंगित करता है बर्खास्तगी पर नियोक्ता का निर्णय.
5.2. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 में प्रदान किए गए आधार पर एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर (नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध की समाप्ति के मामलों को छोड़कर और पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण (खंड) इस लेख के 4 और 10), इस लेख के प्रासंगिक पैराग्राफ के संदर्भ में कार्यपुस्तिका (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) में बर्खास्तगी के बारे में एक प्रविष्टि बनाई गई है।
उदाहरण के लिए: "पार्टियों के समझौते से खारिज, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 1" या "अपने स्वयं के अनुरोध पर खारिज, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 3।"
5.3. नियोक्ता की पहल पर एक रोजगार अनुबंध को समाप्त करते समय, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के प्रासंगिक पैराग्राफ या अन्य आधारों के संदर्भ में कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के बारे में एक प्रविष्टि बनाई जाती है। कानून द्वारा प्रदान किए गए नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध को समाप्त करना।
उदाहरण के लिए: "संगठन के परिसमापन के कारण बर्खास्त, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुच्छेद 1" या "राज्य रहस्यों तक पहुंच की समाप्ति के कारण खारिज, श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुच्छेद 12" रूसी संघ।"
5.4. जब किसी रोजगार अनुबंध को पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण समाप्त कर दिया जाता है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के प्रासंगिक पैराग्राफ के संदर्भ में रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के आधार के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। .
उदाहरण के लिए: "किसी पद के लिए चुनाव न होने के कारण बर्खास्त, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के अनुच्छेद 3" या "कर्मचारी की मृत्यु के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, अनुच्छेद 83 के अनुच्छेद 6" रूसी संघ का श्रम संहिता।
5.5. जब रूसी संघ के श्रम संहिता या अन्य संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए अतिरिक्त आधार पर एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया जाता है, तो बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के रिकॉर्ड श्रम संहिता के प्रासंगिक लेख के संदर्भ में कार्यपुस्तिका में बनाए जाते हैं। रूसी संघ या अन्य संघीय कानून का।
उदाहरण के लिए: "एक वर्ष के भीतर एक शैक्षणिक संस्थान के चार्टर के बार-बार घोर उल्लंघन के कारण बर्खास्त, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 336 के अनुच्छेद 1" या "सार्वजनिक पद धारण करने के लिए स्थापित आयु सीमा तक पहुंचने के कारण बर्खास्त कर दिया गया" सिविल सेवा में, 31 जुलाई 1995 एन 119-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 25 के अनुच्छेद 2 (1) "रूसी संघ की सिविल सेवा के बुनियादी सिद्धांतों पर।"
5.6. जब किसी कर्मचारी की पहल पर किसी रोजगार अनुबंध को कुछ लाभों और लाभों के प्रावधान के साथ कानून द्वारा जुड़े कारणों से समाप्त किया जाता है, तो इन कारणों को दर्शाते हुए कार्य रिकॉर्ड बुक में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का रिकॉर्ड बनाया जाता है। उदाहरण के लिए: "अपने पति के दूसरे इलाके में काम करने के लिए स्थानांतरण के कारण अपनी मर्जी से खारिज कर दिया गया, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 3" या "आवश्यकता के कारण अपनी मर्जी से खारिज कर दिया गया" 14 वर्ष से कम उम्र के बच्चे की देखभाल, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 3।"
6. जानकारी भरने की विशेषताएं
बर्खास्तगी के बारे में (रोजगार अनुबंध की समाप्ति)
और स्थानांतरण के संबंध में काम करने के लिए प्रवेश (नियुक्ति)।
एक कर्मचारी दूसरे को स्थायी नौकरी दूसरे को
नियोक्ता (किसी अन्य संगठन के लिए) या उसका
वैकल्पिक कार्य पर स्थानांतरण (पद)
6.1. किसी कर्मचारी को किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन में) के साथ किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरित करने के संबंध में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) पर, कार्यपुस्तिका के "काम के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में यह दर्शाया गया है स्थानांतरण किस क्रम में किया जाता है: कर्मचारी के अनुरोध पर या उसकी सहमति से।
जब काम के किसी नए स्थान पर काम पर रखा जाता है, तो इन निर्देशों के पैराग्राफ 3.1 में दिए गए "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है, जो दर्शाती है कि कर्मचारी को स्वीकार (सौंपा गया) किया गया था। स्थानांतरण करना।
6.2. किसी कर्मचारी को किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन में) के लिए वैकल्पिक नौकरी (पद) में स्थानांतरित करने के संबंध में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) पर, कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है: "स्थानांतरण के संबंध में खारिज कर दिया गया" एक वैकल्पिक नौकरी (स्थिति) (संगठन का नाम इंगित करें) , रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 5।"
कार्य के नए स्थान पर, कार्यपुस्तिका के "कार्य सूचना" अनुभाग के कॉलम 3 में निर्वाचित निकाय का पूरा नाम, साथ ही निर्वाचित निकाय का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो) इंगित करने के बाद, एक प्रविष्टि की जाती है। कर्मचारी को किस नौकरी (पद) के लिए चुना गया था, इसके बारे में बनाया गया है, और कॉलम 4 में निर्वाचित निकाय के निर्णय, उसके अपनाने की तारीख और संख्या को दर्शाया गया है।
7. डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका भरने की विशेषताएं
7.1. इन निर्देशों के खंड 1 - 6 के अनुसार कार्यपुस्तिका की एक प्रति भरी जाती है।
7.2. यदि कर्मचारी ने इस संगठन (इस नियोक्ता के लिए) में शामिल होने से पहले ही काम किया है, तो कॉलम 3 में "काम के बारे में जानकारी" अनुभाग में डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका भरते समय, सबसे पहले, कुल और/या के बारे में एक रिकॉर्ड बनाया जाता है। इस संगठन (इस नियोक्ता के लिए) में प्रवेश तक एक कर्मचारी के रूप में निरंतर कार्य अनुभव, प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई।
कुल कार्य अनुभव को कुल मिलाकर दर्ज किया जाता है, यानी, काम के वर्षों, महीनों, दिनों की कुल संख्या को यह निर्दिष्ट किए बिना इंगित किया जाता है कि किस नियोक्ता ने, किस अवधि में और कार्यपुस्तिका के मालिक ने अतीत में किन पदों पर काम किया था।
इसके बाद, उचित रूप से निष्पादित दस्तावेजों द्वारा पुष्टि किए गए कुल और/या निरंतर कार्य अनुभव को निम्नलिखित क्रम में काम की व्यक्तिगत अवधि के लिए दर्ज किया जाता है: कॉलम 2 किराये की तारीख को इंगित करता है; कॉलम 3 में उस संगठन (नियोक्ता) का नाम दर्ज किया गया है जहां कर्मचारी ने काम किया था, साथ ही संरचनात्मक इकाई और नौकरी (स्थिति), विशेषता, पेशा उन योग्यताओं को दर्शाता है जिसके लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया था।
यदि प्रस्तुत दस्तावेज़ पुष्टि करते हैं कि कर्मचारी को उसी संगठन (उसी नियोक्ता के साथ) में किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरित कर दिया गया था, तो इसके बारे में एक संबंधित प्रविष्टि भी की जाती है।
फिर, कॉलम 2 में बर्खास्तगी की तारीख (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) इंगित की गई है, और कॉलम 3 में - बर्खास्तगी का कारण (आधार), यदि कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज़ में ऐसा डेटा है।
इस घटना में कि दस्तावेजों में अतीत में काम के बारे में उपरोक्त जानकारी पूरी तरह से शामिल नहीं है, केवल दस्तावेजों में उपलब्ध जानकारी को डुप्लिकेट कार्य पुस्तिका में दर्ज किया जाता है।
कॉलम 4 दस्तावेज़ का नाम, दिनांक और संख्या इंगित करता है जिसके आधार पर डुप्लिकेट में संबंधित प्रविष्टियाँ की गई थीं। कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले मूल दस्तावेज़, उनकी प्रतियां बनाने और नियोक्ता या कार्मिक सेवा द्वारा विधिवत प्रमाणित करने के बाद, उनके मालिक को वापस कर दिए जाते हैं। नियोक्ता नियोक्ता में शामिल होने से पहले अपने कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ प्राप्त करने में कर्मचारी की सहायता करने के लिए बाध्य है।
परिशिष्ट संख्या 2
रूस के श्रम मंत्रालय के संकल्प के अनुसार
रूप
लेखांकन प्रपत्रों के लिए रसीद बुक
रोजगार पुस्तिका और उसमें सम्मिलित
तारीख |
जिस से |
आधार |
आ रहा |
उपभोग |
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संख्या |
महीना |
वर्ष |
मात्रा |
जोड़ |
मात्रा |
जोड़ |
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श्रम |
लाइनर |
श्रम |
लाइनर |
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परिशिष्ट संख्या 3
रूस के श्रम मंत्रालय के संकल्प के अनुसार
पुस्तक प्रपत्र
श्रम अभिलेखों और उनमें सम्मिलित प्रविष्टियों की गति का लेखा-जोखा
एन |
प्रवेश तिथि चालू |
उपनाम, |
शृंखला और |
अवश्य |
नाम- |
दिनांक और एन |
रसीद |
आधा- |
तुम्हारे साथ डेट करना- |
रसीद |
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संख्या |
मुझे- |
वर्ष |
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श्रम और सामाजिक विकास मंत्रालय
रूसी संघ
रसोइयों का कार्य पूर्ण करने हेतु अनुदेशों के अनुमोदन पर
5.3. नियोक्ता की पहल पर एक रोजगार अनुबंध को समाप्त करते समय, लेख के प्रासंगिक पैराग्राफ या पहल पर रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के अन्य आधारों के संदर्भ में कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का रिकॉर्ड बनाया जाता है। नियोक्ता, कानून द्वारा प्रदान किया गया।
उदाहरण के लिए: "संगठन के परिसमापन के कारण बर्खास्त, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुच्छेद 1" या "राज्य रहस्यों तक पहुंच की समाप्ति के कारण खारिज, श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुच्छेद 12" रूसी संघ।"
5.4. जब किसी रोजगार अनुबंध को पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण समाप्त कर दिया जाता है, तो लेख के प्रासंगिक पैराग्राफ के संदर्भ में रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के आधार के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है।
उदाहरण के लिए: "किसी पद के लिए चुनाव न होने के कारण बर्खास्त किया गया, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के अनुच्छेद 3" या "कर्मचारी की मृत्यु के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया, अनुच्छेद 83 के अनुच्छेद 6" रूसी संघ का श्रम संहिता।
5.5. जब रूसी संघ के श्रम संहिता या अन्य संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए अतिरिक्त आधार पर एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया जाता है, तो बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के रिकॉर्ड श्रम संहिता के प्रासंगिक लेख के संदर्भ में कार्यपुस्तिका में बनाए जाते हैं। रूसी संघ या अन्य संघीय कानून का।
उदाहरण के लिए: "एक वर्ष के भीतर एक शैक्षणिक संस्थान के चार्टर के बार-बार घोर उल्लंघन के कारण बर्खास्त, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 336 के अनुच्छेद 1" या "सार्वजनिक पद धारण करने के लिए स्थापित आयु सीमा तक पहुंचने के कारण बर्खास्त कर दिया गया" सिविल सेवा में, 31 जुलाई 1995 एन 119-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 25 के अनुच्छेद 2 (1) "रूसी संघ की सिविल सेवा के बुनियादी सिद्धांतों पर।"
5.6. जब किसी कर्मचारी की पहल पर किसी रोजगार अनुबंध को कुछ लाभों और लाभों के प्रावधान के साथ कानून द्वारा जुड़े कारणों से समाप्त किया जाता है, तो इन कारणों को दर्शाते हुए कार्य रिकॉर्ड बुक में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का रिकॉर्ड बनाया जाता है। उदाहरण के लिए: "अपने पति के दूसरे क्षेत्र में काम पर स्थानांतरित होने के कारण अपनी मर्जी से खारिज कर दिया गया, अनुच्छेद के पैराग्राफ 3" या "14 वर्ष से कम उम्र के बच्चे की देखभाल की आवश्यकता के कारण अपनी मर्जी से खारिज कर दिया गया, पैराग्राफ रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के 3"।
6. जानकारी भरने की विशेषताएं
बर्खास्तगी के बारे में (रोजगार अनुबंध की समाप्ति)
और स्थानांतरण के संबंध में काम करने के लिए प्रवेश (नियुक्ति)।
एक कर्मचारी दूसरे को स्थायी नौकरी दूसरे को
नियोक्ता (किसी अन्य संगठन के लिए) या उसका
वैकल्पिक कार्य पर स्थानांतरण (पद)
6.1. किसी कर्मचारी को किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन में) के साथ किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरित करने के संबंध में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) पर, कार्यपुस्तिका के "काम के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में यह दर्शाया गया है स्थानांतरण किस क्रम में किया जाता है: कर्मचारी के अनुरोध पर या उसकी सहमति से।
जब काम के किसी नए स्थान पर काम पर रखा जाता है, तो इन निर्देशों के पैराग्राफ 3.1 में दिए गए "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है, जो दर्शाती है कि कर्मचारी को स्वीकार (सौंपा गया) किया गया था। स्थानांतरण करना।
6.2. किसी कर्मचारी को किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन में) के लिए वैकल्पिक नौकरी (पद) में स्थानांतरित करने के संबंध में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) पर, कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है: "स्थानांतरण के संबंध में खारिज कर दिया गया" एक वैकल्पिक नौकरी (स्थिति) (संगठन का नाम इंगित करें) , रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 5।"
कार्य के नए स्थान पर, कार्यपुस्तिका के "कार्य सूचना" अनुभाग के कॉलम 3 में निर्वाचित निकाय का पूरा नाम, साथ ही निर्वाचित निकाय का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो) इंगित करने के बाद, एक प्रविष्टि की जाती है। कर्मचारी को किस नौकरी (पद) के लिए चुना गया था, इसके बारे में बनाया गया है, और कॉलम 4 में निर्वाचित निकाय के निर्णय, उसके अपनाने की तारीख और संख्या को दर्शाया गया है।
7. डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका भरने की विशेषताएं
7.1. इन निर्देशों के खंड 1 - 6 के अनुसार कार्यपुस्तिका की एक प्रति भरी जाती है।
7.2. यदि कर्मचारी ने इस संगठन (इस नियोक्ता के लिए) में शामिल होने से पहले ही काम किया है, तो कॉलम 3 में "काम के बारे में जानकारी" अनुभाग में डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका भरते समय, सबसे पहले, कुल और/या के बारे में एक रिकॉर्ड बनाया जाता है। इस संगठन (इस नियोक्ता के लिए) में प्रवेश तक एक कर्मचारी के रूप में निरंतर कार्य अनुभव, प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई।
कुल कार्य अनुभव को कुल मिलाकर दर्ज किया जाता है, अर्थात, काम के वर्षों, महीनों, दिनों की कुल संख्या को यह निर्दिष्ट किए बिना इंगित किया जाता है कि किस नियोक्ता ने, किस अवधि में और कार्यपुस्तिका के मालिक ने अतीत में किन पदों पर काम किया था।
इसके बाद, उचित रूप से निष्पादित दस्तावेजों द्वारा पुष्टि किए गए कुल और/या निरंतर कार्य अनुभव को निम्नलिखित क्रम में काम की व्यक्तिगत अवधि के लिए दर्ज किया जाता है: कॉलम 2 किराये की तारीख को इंगित करता है; कॉलम 3 में उस संगठन (नियोक्ता) का नाम दर्ज किया गया है जहां कर्मचारी ने काम किया था, साथ ही संरचनात्मक इकाई और नौकरी (स्थिति), विशेषता, पेशा उन योग्यताओं को दर्शाता है जिसके लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया था।
यदि प्रस्तुत दस्तावेज़ पुष्टि करते हैं कि कर्मचारी को उसी संगठन (उसी नियोक्ता के साथ) में किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरित कर दिया गया था, तो इसके बारे में एक संबंधित प्रविष्टि भी की जाती है।
फिर, कॉलम 2 में बर्खास्तगी की तारीख (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) इंगित की गई है, और कॉलम 3 में - बर्खास्तगी का कारण (आधार), यदि कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज़ में ऐसा डेटा है।
इस घटना में कि दस्तावेजों में अतीत में काम के बारे में उपरोक्त जानकारी पूरी तरह से शामिल नहीं है, केवल दस्तावेजों में उपलब्ध जानकारी को डुप्लिकेट कार्य पुस्तिका में दर्ज किया जाता है।
कॉलम 4 दस्तावेज़ का नाम, दिनांक और संख्या इंगित करता है जिसके आधार पर डुप्लिकेट में संबंधित प्रविष्टियाँ की गई थीं। कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले मूल दस्तावेज़, उनकी प्रतियां बनाने और नियोक्ता या कार्मिक सेवा द्वारा विधिवत प्रमाणित करने के बाद, उनके मालिक को वापस कर दिए जाते हैं। नियोक्ता नियोक्ता में शामिल होने से पहले अपने कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ प्राप्त करने में कर्मचारी की सहायता करने के लिए बाध्य है।
रूप
लेखांकन प्रपत्रों के लिए रसीद बुक
रोजगार पुस्तिका और उसमें सम्मिलित
| एन | तारीख | यह किससे प्राप्त हुआ या किसे जारी किया गया | आधार (दस्तावेज़ का नाम, एन और दिनांक) | आ रहा | उपभोग | संख्या | महीना | वर्ष | मात्रा | राशि (रगड़) | मात्रा | राशि (रगड़) | आवेषण (श्रृंखला और संख्या) | कार्य पुस्तकें (श्रृंखला और संख्या) | आवेषण (श्रृंखला और संख्या) | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
पुस्तक प्रपत्र
श्रम अभिलेखों और उनमें सम्मिलित प्रविष्टियों की गति का लेखा-जोखा
| एन पी/पी | नियुक्ति की तिथि, कार्यपुस्तिका पूर्ण करने या उसमें सम्मिलित करने की तिथि | कार्यपुस्तिका के स्वामी का अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक | कार्यपुस्तिका या उसके सम्मिलन की श्रृंखला और संख्या | उस कर्मचारी की स्थिति, पेशा, विशेषता जिसने कार्यपुस्तिका जमा की थी या जिसके लिए कार्यपुस्तिका या उसमें प्रविष्टि भरी गई थी | कार्य के स्थान का नाम (संरचनात्मक इकाई का संकेत) जहां कर्मचारी को काम पर रखा गया था | आदेश (निर्देश) या नियोक्ता के अन्य निर्णय की तिथि और संख्या जिसके आधार पर कर्मचारी को काम पर रखा गया था | उस जिम्मेदार व्यक्ति की रसीद जिसने कार्यपुस्तिका स्वीकार की या भरी | पूर्ण कार्य पुस्तकों या उनमें प्रविष्टियों के लिए प्राप्त (रगड़) | बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका जारी करने की तिथि (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) | कार्यपुस्तिका प्राप्ति हेतु कर्मचारी से रसीद | संख्या | महीना | वर्ष | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
