Acționează asupra serviciilor prestate. Persoane autorizate să semneze actul privind prestarea serviciilor. Câte copii de pe certificatul de prestare a serviciilor trebuie întocmite

Actele de servicii prestate sunt documente pe care antreprenorii trebuie sa le furnizeze clientului pentru a confirma faptul efectuarii lucrarii specificate anterior. Acestea pot fi întocmite în Excel, pentru a nu crea tabele într-un editor de text, dar puteți folosi formulare gata făcute, unde va trebui să inserați numele serviciilor prestate și alte date. Interesant este că în prezent nu există o formă strictă a unui astfel de act. O excepție o constituie documentele pregătite după finalizarea lucrărilor de construcție și instalare (pentru acestea, a fost elaborat formularul KS-2).

Furnizarea de servicii folosind vehicule - transport de produse, persoane, demontare mobilier etc., puteti folosi orice mostra gata să întocmească un act privind prestarea de servicii. Puteți descărca formularul gratuit direct de pe site și îl puteți completa într-un editor de text obișnuit. Astfel, te poți pregăti gratuit Documente necesare la care nu vor fi întrebări juridice. În ciuda absenței standardelor de proiectare, actele de orice fel ar trebui să conțină următoarele câmpuri:

1. Numele documentului în sine;
2. Data întocmirii actului și a acestuia număr de înregistrare;
3. Datele (data si numarul) contractului conform caruia a fost executata lucrarea;
4. Lista serviciilor prestate, a acestora cost total fără TVA și includerea acestuia;
5. Detalii ale celor două părți - clientul și antreprenorul;
6. Sigilii și semnături de ambele părți.

Prestarea serviciilor de transport: documente pentru act

Furnizarea de servicii in domeniul transportului auto, este necesara atasarea actului a partii detasabile a foii de parcurs (cupon), precum si a TTN-ului. Astfel, antreprenorul va confirma cu acuratețe că toate lucrările au fost executate conform contractului. Pentru a evita inexactitățile legale, este necesar să furnizați o chitanță de expediere (dacă este implicat în transport), o chitanță de depozit (eliberată în momentul acceptării mărfii). Totuși, contractul principal poate enumera și alte documente de care clientul va avea nevoie pentru a evalua calitatea serviciilor prestate. Orice formă de contabilitate este potrivită dacă specificați în prealabil lista de documente și introduceți cerințele în contract înainte de semnare.

Act pentru prestarea de servicii juridice

Întocmirea actului de redare servicii juridice, executorul (avocatul), este obligat să înregistreze toate acțiunile sale care au fost efectuate în cadrul contractului principal pentru a rezolva problema clientului. Fixarea succesiunii acțiunilor unui avocat este o nuanță care a apărut în 1999 după introducerea amendamentelor De către Curtea de Arbitraj... Astfel de reguli permiteau evitarea problemelor atunci când clientul nu înțelegea pentru ce trebuie să plătească bani, dacă un avocat, de exemplu, nu ajuta la rezolvarea problemei, ci își petrecea timpul la muncă.

Formular gata pentru serviciile juridice de astăzi puteți găsi și descărca într-un minut, cu toate acestea, cel mai adesea nu este dificil pentru avocați să întocmească un act pe cont propriu, eșantionul și formularul se află mai jos. Interesant este că o descriere amănunțită a acțiunilor pe care specialistul trebuie să le efectueze îi permite și avocatului să fie plătit dacă, din anumite motive, nu a fost de acord să se ocupe de problemele clientului său în mijlocul călătoriei.

Act pentru servicii pentru persoane fizice

​

Întrucât majoritatea actelor de prestare a serviciilor sunt întocmite în format gratuit, cu excepția elementelor obligatorii, formularul poate fi descărcat de pe Internet sau întocmit independent. Un exemplar rămâne la interpret, al doilea este luat de o persoană. Transferul de bani poate avea loc în orice cameră și numai după ce cele două părți sunt de acord să semneze acest document și să constate că nu au pretenții.

Întrucât munca prestată este cel mai adesea intangibilă (protecția unei persoane în instanță, transportul mărfurilor, curățarea unui apartament etc.), doar referindu-ne la acest act puteți cere bani pentru lucrare sau invers, să nu fiți de acord să plătiți pentru lucrare. a interpretului dacă a fost făcut prost sau nu la timp. Ar trebui să aveți întotdeauna grijă să închiriați o cameră în avans.

Lipsa actului

Lucrul fără un act este un risc uriaș, deoarece antreprenorul nu poate fi sigur că clientul va transfera imediat banii, nu va cere să facă munca în depășire față de norma descrisă în contract. În plus, actul de a efectua munca este documente extrem de importante pentru contabilii companiilor.

Actul de prestare a serviciilor, un formular, un eșantion al căruia îl puteți descărca gratuit la sfârșitul articolului, indică faptul că, în baza unui acord (în cazul nostru, un contract de stat), munca a fost efectuată sau serviciul a fost efectuat. fost furnizat în în întregimeși în intervalul de timp specificat. Un astfel de formular se mai numește și act de completare, o mostră din 2019, actuală astăzi, este disponibilă pentru descărcare pe site-ul nostru.

Scopul principal al întocmirii documentației care aprobă efectuarea lucrărilor și serviciilor este acela de a reflecta îndeplinirea de către antreprenor a termenilor contractului de stat încheiat. Un exemplu de formular al unui act de lucru finalizat în baza unui contract de servicii este semnat atât de client, cât și de furnizor și reprezintă etapa finală în implementarea contractului de stat. Un exemplar rămâne în organizație jucând rolul clientului, celălalt este transferat executantului lucrărilor sau serviciilor.

Actul de a furniza servicii, Exemplu de cuvinte care poate fi descărcat gratuit pe portalul nostru, este compilat chiar dacă clientul refuză să accepte lucrarea, precum și atunci când serviciul nu este finalizat în totalitate sau nu este furnizat deloc. În astfel de situații, în protocolul actual, este imperativ să se indice toate încălcările detectate care împiedică acceptarea rezultatelor de către clientul de stat și să se indice perioada în care acestea trebuie eliminate.

Documentația poate servi clientului ca dovadă materială în litigiul cu contractantul când puncte controversateîn cadrul unui contract al cărui obiect este un serviciu necorporal, al cărui rezultat nu poate fi demonstrat, evaluat sau măsurat. Un exemplu de astfel de achiziții sunt comenzile pentru utilizarea inteligentelor, cunoștințe profesionale executant pentru a satisface nevoile organizatiei client. V în acest caz actul indică prestarea serviciilor prestate și, de asemenea, reflectă caracterul complet și calendarul serviciilor.

Documentația privind aprobarea rezultatelor este importantă și pentru organizația clienților în întocmirea situațiilor financiare intermediare și finale privind dezvoltarea fondurilor bugetare alocate. Documentul semnat de ambele părți stă la baza și confirmă utilizarea țintită a alocărilor bugetare. Puteți descărca gratuit un formular de certificat de serviciu, care este relevant pentru clienți și furnizori, la sfârșitul articolului.

Ce formă să folosești

Acordul dintre părți poate fi întocmit atât în ​​forme aprobate, cât și în formă liberă, ținând cont de specificul unei anumite comenzi guvernamentale și de industria organizației clienților. Legislația nu prevede o singură formă de acord, totuși, la achiziționarea pentru lucrări de construcții sau reparații, se utilizează numărul OKUD 0322005. Acest formular a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 100 din 11.11. 1999. Puteți descărca gratuit o mostră a certificatului de finalizare în 2019 la sfârșitul articolului.

V În ultima vreme au fost emise autorități de supraveghere în domeniul achizițiilor instrucțiuni privind utilizarea formelor unificate. Acestea reflectă cazuri de încălcare a termenilor contractului, calculul penalităților și cuantumul plății, ținând cont de reținerea penalităților.

Cum să vă proiectați șablonul

Fiecare organizație de clienți are posibilitatea de a dezvolta independent un formular convenabil și de a-l aproba în documentele locale. Când este emis în obligatoriu trebuie să specificați următoarele:

• Numarul documentului;
• numărul contractului, care se încheie prin act;
• data intocmirii si semnarii;
• denumirea, cantitatea și costul lucrărilor sau serviciilor prestate;
• cost, ținând cont de sistemul de impozitare aplicat;
• detaliile părților;
• locul semnăturii și sigiliului.

Dacă se găsesc erori în document, este mai bine să redactați unul nou și să îl anulați pe cel vechi.

Cum să aranjezi

Executarea documentelor este permisă pe antetul clientului sau în format standard pe coală A4. Actul se întocmește în două sau mai multe exemplare pentru fiecare dintre părțile la contractul de stat. Se întocmesc mai mult de două copii dacă este transferat către autoritățile de supraveghere sau de control ale clientului, de exemplu, Trezoreriei Federale, pentru plată. Acordul este semnat de ambele părți și sigilat cu sigilii dacă este folosit de organizații.

Confirmarea faptului furnizării de servicii în temeiul tipurilor relevante de contracte de drept civil este actul furnizării de servicii. De asemenea, este semnat de ambele părți la contractul de prestare a serviciilor contra cost și se folosește ca bază de plată, dovezi scrise în cauze civile sau la întocmirea unei creanțe, precum și în sfera economică.

Actul se intocmeste dupa incheierea contractelor de prestare de servicii contra cost: juridice, turistice, hoteliere, medicale. Principala diferență față de actul de acceptare a muncii prestate este că serviciul, de regulă, nu implică expresie materială. Adică este intangibil și se consumă în procesul furnizării sale.

Un exemplu de act de furnizare de servicii

în temeiul unui acord pentru prestarea de servicii juridice în derularea unei cauze civile

Antreprenor individual Iulcenko Marina Stanislavovna, OGRNIP 464354335, TIN 222184698686, adresa de înregistrare: Rusia, regiunea Rostov, Rostov-pe-Don, st. Kirov, 55-17, denumit în continuare Antreprenorul, și

cetățean al Federației Ruse Alexey Andreevich Ryzhakov, pașaport seria 11 98 numărul 84756455, eliberat la 05.08.2010 de OUFMS din Rusia în regiunea Rostov din districtul Zheleznodorozhny din Rostov-pe-Don, adresa de înregistrare: Rusia, regiunea Rostov, Rostov-pe-Don, st.... Tikhomirova, 11, denumită în continuare Client și împreună denumite părți,

inventat act real acea:

1. Antreprenorul, în conformitate cu acordul încheiat între Părți pentru furnizarea de servicii juridice în derularea unei cauze civile din data de 22 martie 2017, a prestat următoarele servicii

• Analiza documentelor disponibile și determinarea perspectivei juridice de soluționare a unei dispute privind recunoașterea dreptului de proprietate asupra unei clădiri neautorizate - 1, a costat 5.000 de ruble.
• Pregatire si depunere declarație de revendicare privind recunoașterea dreptului de proprietate asupra clădirii neautorizate în Judecătoria Voroshilovskiy din Rostov-pe-Don - 1, costul de 7.000 de ruble.
• Participarea la preliminar și principal ședințe de judecată- 3, costă 5.000 de ruble / 1, total 15.000 de ruble.

1. Serviciile au fost finalizate integral și la timp. Clientul nu are pretenții în ceea ce privește volumul, calitatea, calendarul serviciilor.
2. Prezentul act a fost întocmit în două exemplare cu forță juridică egală, câte unul pentru fiecare dintre părți.

Executor: SP Iulcenko M.S.

Client: Ryzhakov A.A.

Cum și pentru ce se întocmește actul de prestare a serviciilor

Strict vorbind, legea nu stabilește obligația de a întocmi un act de prestare a serviciilor în temeiul contractelor relevante. În același timp, pentru a contabilitate fiscală costurile suportate pentru a plăti serviciile contractantului și, în consecință, reduce baza de impozitare, un astfel de act trebuie intocmit fara greseala. De asemenea, devine obligatoriu atunci când este specificat direct în contract. Iar in astfel de situatii, instanta poate refuza in lipsa unui act si informatii despre faptul trimiterii acestuia catre Client spre semnare.

Actul semnat de părți atestă respectarea termenelor de prestare a serviciilor, cantitatea, calitatea acestora. Întocmirea unui astfel de document este benefică pentru ambele părți. Clientul va fi asigurat împotriva cererilor de plată pentru servicii care nu au fost efectiv furnizate și este mai ușor pentru Antreprenor să dovedească faptul că a furnizat serviciul.

Documentul este întocmit în formă liberă. Conținutul său include informații despre:

• data și locul întocmirii
• nume (este permisă utilizarea expresiilor: un act de acceptare a serviciilor prestate, un act de servicii prestate etc.)
• detalii despre contract și părțile acestuia (data, număr, subiect)
• lista, volumul și costul fiecărui serviciu inclus în obiectul contractului
• suma totală a plății pentru serviciile prestate

Actul este semnat de Antreprenor și transmis Clientului în modul stabilit prin contract. Clientul este obligat, în lipsa unor pretenții, să semneze un astfel de act într-un termen rezonabil de la încheierea procesului de prestare a serviciului. Dacă un anumit termen nu este specificat în contract.

Atunci când destinatarul serviciului este un terț, practica de arbitraj permite, ca dovadă a prestării serviciului, semnarea unui act între Antreprenor și un astfel de terț.

Caracteristici ale întocmirii și semnării unui document

În exemplul nostru de act de furnizare de servicii, nu am folosit conceptul de ore petrecute. În cele mai multe cazuri, este destul de dificil să determinați numărul lor. Dacă intenționați să utilizați un astfel de act în domeniul fiscal ca document contabil primar, vă recomandăm insistent să descrieți serviciul conform următoarei scheme: denumire serviciu - cantitate - unitate de măsură - preț - sumă.

Actul de prestare a serviciilor este important pentru Antreprenor prin faptul că în acesta își pune semnătura Clientul, că totul este normal și acceptat fără nicio reclamație. La depunerea unui act, asigurați-vă că este posibil, dacă este necesar, să faceți dovada faptului transmiterii documentului. În plus, asigurați-vă că atașați un mesaj scris că serviciile au fost furnizate, iar Clientul trebuie să le accepte și să plătească pentru ele într-o anumită perioadă.

Actele, care reflectă prestarea serviciilor prestate sau munca prestată, sunt un fel de raport al executanților asupra operațiunilor efectuate. Prin certificarea acestui document, clientul acceptă lucrarea, confirmând respectarea acordului. Acest act este unul dintre elementele situațiilor financiare, deoarece reflectă suma plăților pentru munca efectuată.

Certificat de finalizare pentru eșantion de antreprenori individual -

Certificat de finalizare pentru eșantionul LLC -

Certificat de finalizare a lucrărilor și prestărilor de servicii 2017

Legislația nu prevede standarde stricte pentru structură a acestui document, este permisă umplerea sa arbitrară. Există o singură excepție de la această regulă. Este destinat înregistrării executării lucrărilor în categoria construcții și instalații. O formă specială KS-2 a fost dezvoltată pentru ei.

Pentru a eficientiza impozitarea plăților pentru muncă și servicii în Legislația fiscală sunt date definiţii ale acestor operaţii. Rezultatul muncii desfășurate sunt valori materiale care au o expresie reală. Participantul care a finalizat lucrarea le transferă, iar clientul acceptă. Pentru astfel de operațiuni se completează un act de finalizare sau de recepție și livrare a lucrărilor. Serviciile nu au expresie materială, transferul de obiecte fizice, obiecte nu are loc. Cu ajutorul actului de prestare a serviciilor, părțile depun doar mărturie că serviciile au fost prestate într-un anumit termen. Aceste documente devin cel mai adesea subiectul dezacordurilor și disputelor.

V Cod Civil nu există definiții clare pentru aceste procese. Act legislativ Capitolul serviciilor cu plată reglementează regulile de întocmire a contractelor de prestare de servicii de mai multe tipuri: audit, medical, servicii de călătorie, instruire, consultații etc.

Legislația prevede baza pentru întocmirea acestui document. Contractul este considerat o condiție prealabilă. Un act întocmit în lipsa unui astfel de document, autoritățile fiscale poate fi recunoscut ca eronat, invalid. În contract, în cea mai mare parte, se indică cu ce document se va consemna acceptarea. Actele legislative prevăd cazurile în care acordul și transferul-acceptare de servicii sau lucrări pot fi întocmite într-un singur document întocmit într-un format arbitrar.

Actele emise sunt una dintre dovezile documentare ale platilor efectuate pentru lucrarea sau serviciile prestate. În cazul unei neînțelegeri între interpreți și clienți, actul stă la baza derulării acțiunilor judiciare, determinând termenul de prescripție.

Probă de certificat de finalizare

Absența unor definiții stricte ale formatului, structurii certificatului de finalizare în 2017 nu înseamnă că nu există cerințe pentru acest document. Legislația prevede clauze care trebuie incluse în ea.

• Actului i se atribuie un număr individual, sub care va fi înregistrat rapoarte contabile interpreți și clienți.
• Documentul este datat indicând data, luna și anul recepției lucrării efectuate.
• Actul indică baza care este folosită pentru executarea sa (contractul, numărul acestuia, data creării).
• Documentul cuprinde date privind perioadele în care s-au efectuat lucrările sau s-au prestat servicii, volumul, specificul acestora.
• Actul conține date privind cuantumul plății în termeni financiari. Suma este indicată inclusiv taxa pe valoarea adăugată. Acesta corespunde costului lucrărilor și serviciilor specificate în contract. Excepție fac cazurile în care clientul are pretenții, nu acceptă anumite tipuri de lucrări, refuză să plătească pentru acestea.
• Documentul conține detaliile conturilor pentru care clientul va plăti pentru serviciu (lucrare).
• Actul contine nume complete organizații ale ambelor părți, care trebuie să respecte cele specificate în actele lor constitutive.
• Certificarea actului se realizează prin semnăturile reprezentanților autorizați ai ambelor părți (cu o decriptare și indicarea poziției) și amprentele sigiliilor originale.

Întrucât actele sunt clasificate drept bilaterale, ele sunt completate în două versiuni. Înregistrarea se face de către interpret. După semnarea ambelor versiuni ale actului, un exemplar este dat clientului. Pe baza acesteia, plata serviciilor se efectuează conform facturii prezentate.

Completați formularul fără greșeli în 1 minut!

Program gratuit pentru completarea automată a tuturor documentelor pentru comerț și depozit.

Clasa 365 - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Class365

Un act de servicii prestate este un document încheiat între doi antreprenori (clientul pe de o parte și executorul direct pe de altă parte), conform căruia sunt afișate toate tipurile de servicii prestate, costul total al acestora (aflați cum se calculează costul). de servicii). Acest document este o confirmare a faptului că lucrările (serviciile) au fost finalizate de către antreprenor.
V Legislația rusă nu aprobat formă unificată pentru acest document. Prin urmare, organizațiile își pot dezvolta propriile forme de acțiuni, în timp ce este posibil să se concentreze pe formularele oficiale existente KS-2 și KS-3, care servesc la afișarea faptului muncii efectuate și a sumelor cheltuite pentru implementarea lor.

(Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid datorită completării automate a documentelor în programul Klass365)

Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural

Vedeți cum funcționează Class365
Autentificare demonstrativă

Cum se întocmește corect un act de servicii prestate

Actul de prestare a serviciilor, care este semnat de părți, poate fi recunoscut de instanță ca dovadă necesară a prestării acestora, pe care antreprenorul trebuie să o furnizeze pentru a cere plata serviciilor prestate. Atunci când includeți o condiție privind întocmirea și semnarea obligatorie a unui act privind prestarea de servicii, este necesar să stabiliți următoarele în contract:

Forma unui astfel de act, precum și procedura de semnare și întocmire a acestuia. În plus, se recomandă indicarea în contract a termenilor de semnare și întocmire a actului, a listei persoanelor care sunt autorizate să semneze actul, precum și a consecințelor abaterii de la semnarea acestuia de către una dintre părți. Este de remarcat faptul că certificatul de acceptare pentru serviciile prestate trebuie să conțină anumite detalii:

Data întocmirii documentului;

numele documentului;

Detalii ale părților la acord;

Detalii despre contractul propriu-zis, pentru a cărui executare se întocmește actul;

Datele persoanelor care au semnat documentele (functie, prenume, nume, patronimic);

Semnături personale.

Dacă lipsesc orice detalii, atunci actul poate fi considerat executat necorespunzător, prin urmare, nu va fi o confirmare a serviciilor prestate. Părțile au dreptul să stabilească în acord reprezentanți împuterniciți care vor avea dreptul să semneze un act privind prestarea de servicii. În acest caz, trebuie să indice: -numele, numele și patronimul, precum și funcția persoanei împuternicite să semneze documentul; - documente care confirmă autoritatea persoanei, care trebuie prezentate la semnarea certificatului de acceptare.

Dacă părțile la acord sunt persoane juridice, atunci în numele lor un astfel de document poate fi semnat de organe entitate legală care au dreptul de a acționa fără împuternicire în numele său. Astfel de organisme pot fi: preşedinte, director, manager general... În actul de acceptare și transfer de servicii, este important să se indice următoarele informații: - tipuri de servicii prestate de către contractant; -volumul serviciilor prestate; - data primirii acestor servicii. În plus, părțile au dreptul să prescrie în contract și Cerințe suplimentare la conţinutul certificatului de servicii prestate. De exemplu, ei furnizează în fapt o listă specifică de informații despre timpul necesar pentru efectuarea tuturor serviciilor.

Părțile pot determina în mod independent forma actului. Formularul poate fi cuprins în anexa la contract. În acordul în sine, trebuie să faceți o referire la cerere ca parte a acestui acord. În cazul în care părțile nu au convenit asupra cerințelor pentru conținutul acestui act, atunci îl pot întocmi sub orice formă. Dar trebuie să conțină o listă a serviciilor oferite, precum și informații despre volumul acestora.

La intocmirea unui act, titlul si număr de serie document, precum și locul și data întocmirii acestuia. În continuare, ar trebui să indicați:

Numele contractantului și al clientului;
- funcția și numele reprezentanților fiecăreia dintre părți;

Actul în baza căruia acționează reprezentantul uneia și celeilalte părți - carta sau împuternicirea (se indică data emiterii și numărul procurii);

Numărul și data contractului în baza căruia sunt prestate serviciile;

Perioada pentru care au fost prestate serviciile;

Costul total al serviciilor pentru perioada; (contabilitatea costurilor pentru furnizarea de servicii)

Un tabel cu numele și descrierile serviciilor prestate cu cantitatea, costul și totalul;

O notă că serviciile au fost furnizate integral și la timp și că clientul nu are pretenții împotriva contractantului;

Sigiliul contractantului și al clientului, precum și funcția, semnătura și numele reprezentanților acestora.

Cum să automatizezi lucrul cu documente și să nu completezi formularele manual

Completarea automată a formularelor de documente. Economisiți-vă timp. Scapa de greseli.

Conectați-vă la CLASS365 și bucurați-vă de întreaga gamă de posibilități:

• Completați automat relevante forme standard documente
• Imprimați documente cu imagini de semnătură și ștampilă
• Creați antet cu logo-ul și elementele de recuzită
• Compune cel mai bine oferte comerciale(inclusiv șabloane personalizate)
• Încărcați documente în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiteți documente prin e-mail direct din sistem
• Păstrați evidența serviciilor prestate

Cu CLASS365 nu puteți doar să pregătiți automat documente. CLASS365 vă permite să gestionați o întreagă companie într-un singur sistem, de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Usor de organizat munca eficienta cu clienții, partenerii și personalul, pentru a ține evidența comercială, de depozit și financiară. Citeste si organizarea serviciilor de contabilitate >> CLASS365 automatizeaza intreaga intreprindere.

Începeți acum cu Class365! Adopta o abordare moderna a managementului afacerii si creste-ti veniturile.

Conectați-vă gratuit la Class365