În această lecție, veți vedea cum să calculați rapid procentele folosind Excel, să vă familiarizați cu formula de bază pentru calcularea procentelor și să învățați câteva trucuri care vă vor ușura munca cu procente. De exemplu, formula pentru calcularea creșterii procentuale, calcularea procentului din suma totală și altceva.
Abilitatea de a lucra cu procente poate fi utilă în diverse domenii ale vieții. Acest lucru vă va ajuta să estimați cantitatea de bacșișuri într-un restaurant, să calculați comisioanele, să calculați profitabilitatea oricărei întreprinderi și gradul de interes personal pentru această întreprindere. Spune-mi sincer, vei fi fericit dacă ți se oferă un cod promoțional pentru o reducere de 25% pentru cumpărarea unei plasme noi? Sună tentant, nu?! Și cât trebuie să plătești de fapt, poți să calculezi?
În acest tutorial, vă vom arăta câteva tehnici care vă vor ajuta să calculați cu ușurință procentele cu Excel, precum și vă vom prezenta formulele de bază care sunt folosite pentru a lucra cu procente. Veți învăța câteva trucuri și vă veți putea perfecționa abilitățile descifrând soluții la probleme practice procentuale.
Cunoștințe de bază despre procente
Termen La sută(la sută) provine din latină (per centum) și a fost tradus inițial ca DIN O SUTA. La școală, ați învățat că un procent este o parte din 100 de părți dintr-un întreg. Procentul se calculează prin împărțire, unde numărătorul fracției este partea dorită, iar numitorul este întregul, iar apoi rezultatul este înmulțit cu 100.
Formula de bază pentru calcularea dobânzii arată astfel:
(Parte/Întreg)*100=Procent
Exemplu: Ai avut 20 de mere, dintre care 5 le-ai distribuit prietenilor tăi. Ce procent din merele tale ai dat? După ce am făcut calcule simple, obținem răspunsul:
(5/20)*100 = 25%
Așa ai fost învățat să calculezi procentele la școală și folosești această formulă în viața de zi cu zi. Calcularea procentelor în Microsoft Excel este o sarcină și mai ușoară, deoarece multe operații matematice sunt efectuate automat.
Din păcate, nu există o formulă universală pentru calcularea dobânzii pentru toate ocaziile. Dacă pui întrebarea: ce formulă procentuală să folosești pentru a obține rezultatul dorit, atunci cel mai corect răspuns va fi: totul depinde de ce rezultat vrei să obții.
Vreau să vă arăt câteva formule procentuale interesante. Acestea sunt, de exemplu, formula de calcul a creșterii procentuale, formula de calcul a procentului din suma totală și câteva alte formule la care ar trebui să fii atent.
Formula de bază pentru calcularea dobânzii în Excel
Formula de bază pentru calcularea dobânzii în Excel arată astfel:
Parte/Întreg = Procent
Dacă comparați această formulă din Excel cu formula familiară pentru procente de la cursul de matematică, veți observa că nu se înmulțește cu 100. La calcularea procentului în Excel, nu este nevoie să înmulțiți rezultatul împărțirii cu 100, ca și Excel. va face acest lucru automat dacă pentru o celulă dată Format Procent.
Acum să vedem cum calculul procentelor în Excel poate ajuta la lucrul real cu date. Sa presupunem ca in coloana B ai un anumit numar de produse comandate (Comandate), iar in coloana C ai introdus date despre numarul de produse livrate (Livrate). Pentru a calcula ce procent de comenzi au fost deja livrate, vom face următoarele:
- Scrieți formula =C2/B2în celula D2 și copiați-l în jos câte linii este necesar folosind mânerul de completare automată.
- Faceți clic pe comandă Stilul procentual(Format procentual) pentru a afișa rezultatele divizării în format procentual. Este pe filă Acasă(Acasă) într-un grup de comandă număr(Număr).
- Dacă este necesar, ajustați numărul de caractere afișate la dreapta punctului zecimal.
- Gata!
Dacă utilizați orice altă formulă pentru a calcula procentele în Excel, secvența generală a pașilor va rămâne aceeași.
În exemplul nostru, coloana D conține valori care indică, ca procent, ce procent din numărul total de comenzi sunt comenzi deja livrate. Toate valorile sunt rotunjite la numere întregi.
Calculați procentul din suma totală în Excel
De fapt, exemplul dat este un caz special de calculare a unui procent din suma totală. Pentru a înțelege mai bine acest subiect, să ne uităm la câteva sarcini suplimentare. Veți vedea cum puteți calcula rapid procentul din total în Excel folosind diverse seturi de date ca exemplu.
Exemplul 1. Suma totală este calculată în partea de jos a tabelului într-o anumită celulă
Foarte des, la sfârșitul unui tabel mare de date, există o celulă etichetată Total, în care este calculat totalul. În același timp, ne confruntăm cu sarcina de a calcula ponderea fiecărei părți în raport cu suma totală. În acest caz, formula pentru calcularea procentului va arăta la fel ca în exemplul anterior, cu o diferență - referința la celula din numitorul fracției va fi absolută (cu semnele $ înainte de numele rândului și numele coloanei) .
De exemplu, dacă aveți unele valori scrise în coloana B, iar totalul lor este în celula B10, atunci formula de calcul procentual va fi următoarea:
Prompt: Există două moduri de a face referința la celulă în numitor absolut: fie introduceți semnul $ manual sau selectați referința de celulă dorită în bara de formule și apăsați tasta F4.
Figura de mai jos arată rezultatul calculării procentului din total. Formatul procentual cu două zecimale este selectat pentru afișarea datelor.
Exemplul 2: părți din totalul general sunt pe mai multe linii
Imaginați-vă un tabel de date ca exemplul anterior, dar aici datele despre produs sunt răspândite pe mai multe rânduri ale tabelului. Este necesar să se calculeze ce parte din suma totală reprezintă comenzile unui anumit produs.
În acest caz, folosim funcția SUMIF(SUMIS). Această funcție vă permite să rezumați numai acele valori care îndeplinesc un anumit criteriu, în cazul nostru, acesta este un produs dat. Rezultatul este folosit pentru a calcula procentul din total.
SUMIF(interval, criterii, interval_sum)/total
=SUMIF(interval, criterii, sumă_interval)/suma totală
În exemplul nostru, coloana A conține numele produselor (Produs) - aceasta este gamă. Coloana B conține date privind cantitatea (comandată) - aceasta este interval_sumă. În celula E1 intrăm în nostru criteriu– denumirea produsului pentru care doriți să calculați procentul. Suma totală pentru toate produsele este calculată în celula B10. Formula de lucru va arăta astfel:
SUMIF(A2:A9,E1,B2:B9)/$B$10
=SUMIF(A2:A9,E1,B2:B9)/$B$10
Apropo, numele produsului poate fi introdus direct în formula:
SUMIF(A2:A9;„cireșe”, B2:B9)/$B$10
=SUMIF(A2:A9,„cireșe”, B2:B9)/$B$10
Dacă trebuie să calculați cât de mult din suma totală este alcătuită din mai multe produse diferite, atunci puteți însuma rezultatele pentru fiecare dintre ele și apoi puteți împărți la suma totală. De exemplu, așa ar arăta formula dacă dorim să calculăm rezultatul pentru cireașăȘi merele:
=(SUMIF(A2:A9,„cireșe”, B2:B9)+SUMIF(A2:A9, „mere”, B2:B9))/$B$10
=(SUMIF(A2:A9;„cireșe”;B2:B9)+SUMIF(A2:A9;„mere”;B2:B9))/$B$10
Cum se calculează modificarea procentuală în Excel
Una dintre cele mai populare sarcini pe care le puteți face cu Excel este calcularea modificării procentuale a datelor.
Formula Excel care calculează modificarea procentuală (creștere/scădere)
(B-A)/A = modificare procentuală
Atunci când utilizați această formulă în date reale, este foarte important să determinați corect ce valoare să puneți. A, și care este pe loc B.
Exemplu: Ieri ai avut 80 de mere iar azi ai 100 de mere. Asta înseamnă că astăzi ai cu 20 de mere mai multe decât ieri, adică rezultatul tău este o creștere de 25%. Dacă ieri au fost 100 de mere, iar astăzi 80, atunci aceasta este o scădere de 20%.
Deci, formula noastră în Excel va funcționa după cum urmează:
(Valoare nouă - Valoare veche) / Valoare veche = modificare procentuală
Acum să vedem cum funcționează această formulă în Excel în practică.
Exemplul 1: Calculați modificarea procentuală între două coloane
Să presupunem că coloana B conține prețurile lunii trecute (luna trecută), iar coloana C conține prețurile curente în această lună (luna aceasta). În coloana D, vom introduce următoarea formulă pentru a calcula variația prețului din luna precedentă la cea actuală ca procent.
Această formulă calculează modificarea procentuală (creștere sau scădere) a prețului în această lună (coloana C) față de luna anterioară (coloana B).
După ce scrieți formula în prima celulă și o copiați în toate liniile necesare trăgând marcatorul de completare automată, nu uitați să setați Format Procent pentru celulele cu o formulă. Ca rezultat, ar trebui să obțineți un tabel similar cu cel prezentat în figura de mai jos. În exemplul nostru, datele pozitive, care arată o creștere, sunt afișate în negru standard, iar valorile negative (scădere procentuală) sunt evidențiate cu roșu. Pentru detalii despre cum să configurați o astfel de formatare, citiți acest articol.
Exemplul 2: Calculați modificarea procentuală între rânduri
În cazul în care datele dvs. se află într-o coloană, care reflectă informații despre vânzări pentru o săptămână sau o lună, modificarea procentuală poate fi calculată folosind următoarea formulă:
Aici C2 este prima valoare și C3 este următoarea valoare.
Cometariu: Vă rugăm să rețineți că, cu această aranjare a datelor în tabel, prima linie cu date trebuie sărită și formula trebuie să fie scrisă din a doua linie. În exemplul nostru, aceasta va fi celula D3.
După ce notați formula și o copiați în toate rândurile necesare ale tabelului, ar trebui să obțineți ceva similar cu acesta:
De exemplu, așa ar arăta formula de calcul a variației procentuale pentru fiecare lună în comparație cu indicatorul ianuarie(Ianuarie):
Când copiați formula dintr-o celulă în toate celelalte, referința absolută va rămâne aceeași, în timp ce referința relativă (C3) se va schimba în C4, C5, C6 și așa mai departe.
Calculul valorii și al sumei totale printr-un procent cunoscut
După cum puteți vedea, calcularea procentelor în Excel este ușor! Este la fel de ușor de calculat valoarea și suma totală printr-un procent cunoscut.
Exemplul 1: Calculați o valoare dintr-un procent și o sumă totală cunoscute
Să presupunem că cumpărați un computer nou pentru 950 USD, dar adăugați încă 11% TVA la acel preț. Întrebarea este cât trebuie să plătești? Cu alte cuvinte, 11% din valoarea indicată este cât în valută?
Următoarea formulă ne va ajuta:
Total * Procent = Sumă
Suma totală * Dobândă = Valoare
Să ne prefacem că valoare totală(Total) este scris în celula A2 și Interes(Procent) - în celula B2. În acest caz, formula noastră va părea destul de simplă =A2*B2 si da rezultatul $104.50 :
Important de reținut: Când introduceți manual o valoare numerică într-o celulă de tabel urmată de un semn %, Excel interpretează aceasta ca sutimi din numărul introdus. Adică, dacă introduceți 11% de la tastatură, atunci de fapt celula va stoca valoarea 0,11 - aceasta este valoarea pe care Excel o va folosi atunci când face calcule.
Cu alte cuvinte, formula =A2*11% este echivalent cu formula =A2*0,11. Acestea. în formule, puteți utiliza fie valori zecimale, fie valori cu semn de procent - după cum preferați.
Exemplul 2. Calculați suma totală dintr-un procent și o valoare cunoscute
Să presupunem că prietenul tău s-a oferit să-și cumpere vechiul computer pentru 400 de dolari și a spus că are o reducere de 30% la prețul complet. Vrei să știi cât a costat acest computer inițial?
Deoarece 30% este o reducere de preț, primul pas este să scazi această valoare din 100% pentru a calcula cât trebuie să plătești din prețul inițial:
Acum avem nevoie de o formulă care să calculeze prețul inițial, adică să găsim numărul, din care 70% este egal cu 400 USD. Formula va arăta astfel:
Sumă/Procent = Total
Valoare/Procent = Suma totală
Pentru a ne rezolva problema, obținem următoarea formă:
A2/B2 sau =A2/0,7 sau =A2/70%
Cum să creșteți/scădeți valoarea în procente
Odată cu debutul sezonului sărbătorilor, observați unele schimbări în elementele dvs. obișnuite de cheltuieli săptămânale. Poate doriți să faceți câteva ajustări suplimentare la modul în care sunt calculate limitele dvs. de cheltuieli.
Pentru a crește o valoare cu un procent, utilizați următoarea formulă:
Valoare*(1+%)
De exemplu, formula =A1*(1+20%) ia valoarea conținută în celula A1 și o crește cu 20%.
Pentru a reduce o valoare cu un procent, utilizați următoarea formulă:
Valoare*(1-%)
De exemplu, formula =A1*(1-20%) ia valoarea conținută în celula A1 și o reduce cu 20%.
În exemplul nostru, dacă A2 este cheltuielile dvs. curente și B2 este procentul cu care doriți să creșteți sau să micșorați valoarea acestora, atunci trebuie să scrieți următoarea formulă în celula C2:
Creștere procentuală: =A2*(1+B2)
Scade procentual: =A2*(1-B2)
Cum să creșteți/scădeți în procente toate valorile dintr-o coloană
Să presupunem că aveți o întreagă coloană plină cu date care trebuie mărite sau micșorate cu un anumit procent. Cu toate acestea, nu doriți să creați o altă coloană cu o formulă și date noi, ci modificați valorile în aceeași coloană.
Avem nevoie de doar 5 pași pentru a rezolva această problemă:
În ambele formule, am luat ca exemplu 20% și puteți folosi valoarea procentuală de care aveți nevoie.
Ca urmare, valorile din coloana B vor crește cu 20%.
În acest fel, puteți înmulți, împărți, adăugați sau scădeți un procent dintr-o întreagă coloană de date. Doar introduceți procentul dorit într-o celulă goală și urmați pașii descriși mai sus.
Aceste metode vă vor ajuta în calcularea procentelor în Excel. Și chiar dacă procentele nu au fost niciodată secțiunea ta preferată de matematică, cunoașterea acestor formule și trucuri va face ca Excel să facă toată treaba pentru tine.
Asta e tot pentru azi, mulțumesc pentru atenție!
Interesul pentru lumea modernă se învârte peste tot. Nu trece o zi fără să le folosești. Când cumpărăm produse, plătim TVA. Când luăm un împrumut de la o bancă, plătim suma cu dobândă. Când reconciliăm veniturile, folosim și procente.
Lucrul cu procente în Excel
Înainte de a începe să lucrați în Microsoft Excel, să ne amintim lecțiile de matematică de la școală în care ați studiat fracțiile și procentele.
Când lucrați cu procente, amintiți-vă că un procent este o sutime (1%=0,01).
Efectuând acțiunea de a adăuga procente (de exemplu, 40 + 10%), mai întâi găsim 10% din 40 și abia apoi adăugăm baza (40).
Când lucrați cu fracții, nu uitați de regulile elementare ale matematicii:
- Înmulțirea cu 0,5 este egală cu împărțirea la 2.
- Orice procent este exprimat ca o fracție (25%=1/4; 50%=1/2 etc.).
Numărăm procentul din număr
Pentru a afla procentul unui număr întreg, împărțiți fracția necesară la numărul întreg și înmulțiți rezultatul cu 100.
Exemplul #1. Sunt 45 de articole în stoc. 9 unități vândute pe zi. Cât din produs a fost vândut ca procent?
9 este o parte, 45 este un întreg. Inlocuim datele din formula:
(9/45)*100=20%
În program facem următoarele:
Cum s-a întâmplat? După ce se stabilește tipul procentual de calcule, programul va adăuga independent formula pentru dvs. și va pune semnul „%”. Dacă stabilim formula pe cont propriu (cu înmulțirea cu o sută), atunci nu ar exista semnul „%”!
Exemplul #2. Sa rezolvam problema inversa.Se stie ca in depozit sunt 45 de unitati de marfa. Mai precizează că doar 20% au fost vândute. Câte unități s-au vândut în total?
Exemplul #3. Să încercăm în practică cunoștințele dobândite. Știm prețul mărfurilor (vezi poza de mai jos) și TVA (18%). Trebuie să aflați valoarea TVA-ului.
Înmulțim prețul mărfurilor cu procentul, conform formulei B1 * 18%. 
Sfat! Nu uitați să extindeți această formulă la restul liniilor. Pentru a face acest lucru, apucați colțul din dreapta jos al celulei și coborâți-l până la capăt. Astfel, obținem răspunsul la mai multe probleme elementare simultan.
Exemplul numărul 4. Problemă inversă. Cunoaștem valoarea TVA pentru mărfuri și rata (18%). Trebuie să găsiți prețul articolului.
Adunarea și scăderea
Să începem prin a adăuga. Să luăm în considerare problema pe un exemplu simplu:
- Ni se oferă prețul mărfurilor. Este necesar să se adauge la acesta procentul de TVA (TVA este de 18%).
- Dacă folosim formula B1 + 18%, atunci rezultatul pe care îl obținem nu este corect. Acest lucru se întâmplă deoarece trebuie să adăugăm nu doar 18%, ci 18% din prima sumă. Ca rezultat, obținem formula B1 + B1 * 0,18 sau B1 + B1 * 18%.
- Trageți în jos pentru a obține toate răspunsurile simultan.
- În cazul în care utilizați formula B1 + 18 (fără semnul %), atunci răspunsurile vor fi cu semnele „%”, iar rezultatele nu vor fi cele de care avem nevoie.
- Dar această formulă va funcționa și dacă schimbăm formatul celulei din „procent” în „numeric”.
- Puteți elimina numărul de zecimale (0) sau puteți seta după cum doriți.
Acum să încercăm să scădem procentul din număr. Cu cunoștințele adunării, scăderea nu va fi dificilă. Totul va funcționa prin înlocuirea unui semn „+” cu un „-”. Formula de lucru va arăta astfel: B1-B1 * 18% sau B1-B1 * 0,18. 
Acum să găsim procent din toate vânzările. Pentru a face acest lucru, însumăm cantitatea de mărfuri vândute și folosim formula B2/$B$7.
Iată astfel de sarcini elementare rezultate. Totul pare simplu, dar mulți oameni fac greșeli când fac asta.
Realizarea unui grafic cu procente
Există mai multe tipuri de diagrame. Să le luăm în considerare separat.
Graficul proporțiilor
Să încercăm să creăm o diagramă circulară. Acesta va afișa procentul de vânzare a mărfurilor. Pentru început, căutăm procente din toate vânzările.
Programa
Puteți folosi un grafic în loc de o histogramă. De exemplu, o histogramă nu este potrivită pentru urmărirea profiturilor. Ar fi mai potrivit să folosim un grafic. Graficul este inserat în același mod ca și histograma. Trebuie să selectați o diagramă în fila „Inserare”. Încă o diagramă poate fi suprapusă pe această diagramă. De exemplu, un grafic cu pierderi. 
Aici terminăm. Acum știți cum să utilizați în mod rațional procentele, să construiți diagrame și grafice în Microsoft Excel. Dacă aveți o întrebare la care articolul nu a răspuns, . Vom încerca să vă ajutăm.
Editorul de foi de calcul Microsoft Office Excel este adesea subestimat în zadar. Mulți li se pare că este greu de înțeles, așa că folosesc un calculator și alte instrumente disponibile pentru a-și rezolva problemele. Dar de ce să faci asta, dacă cu ajutorul acestui editor poți pur și simplu să recalculezi formule în loturi, să construiești grafice, tabele aproape automat. Și puteți stăpâni baza Excel în câteva zile. Dacă doriți să explorați toată funcționalitatea acestui utilitar, atunci vizitați site-ul https://tutorexcel.ru/. Acolo puteți găsi orice răspuns la întrebarea despre Excel.Adăugăm procente
Adesea, oamenii trebuie să adauge interes. Pentru a evita acest lucru manual, este suficient să utilizați Excel. Și vă vom spune cum.Să presupunem că la un anumit număr, trebuie să adăugați un procent fix. Pentru a face acest lucru, în celula A1, introduceți suma noastră, din care va fi afișat procentul. Va apărea în celula A2. Dar mai întâi, să facem următoarele. După cum am spus mai sus, procentul din acest exemplu este fix. În primul rând, determinăm valoarea multiplicatorului. Nu puteți introduce doar 25% (exemplul nostru) doar așa. Pentru a face acest lucru, utilizați formula 1+(25/100)=1,25. Valoarea rezultată este multiplicatorul nostru, care trebuie scris în celula A2. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe el și introduceți următoarele: un semn egal, numărul celulei sursă (A1), un asterisc și un multiplicator. Arată astfel: \u003d A1 * 1.25. Acum rămâne să confirmați rezultatul apăsând tasta Enter. Programul vă va oferi rezultatul în câteva secunde.
Dar, nu se întâmplă întotdeauna să fie nevoie să înmulțiți cu un procent fix. Dacă se modifică, atunci vor trebui folosite trei celule.
În primul, ca și în cazul precedent, introducem numărul nostru. În al doilea B1 vom introduce procentul nostru. Și, în sfârșit, celula C1 este rezultatul. Pentru a calcula procentul, introduceți următoarea formulă în C1: A1*(1+B1/100). A1 este numărul inițial, iar B1 este procentul. În acest caz, scriem numărul celulei astfel încât atunci când valoarea procentuală se schimbă, să nu schimbăm formula. Acesta va înlocui automat numărul de la B1. După aceea, apăsați Enter și obțineți rezultatul final.
După cum puteți vedea, totul este extrem de simplu și clar. MS Excel este un editor multifuncțional care este destul de ușor de învățat, dar are totuși cea mai bună bază pentru lucrul cu grafice, tabele și formule.
Excel este folosit foarte des din cauza ușurinței de a construi tabele. Majoritatea specialiștilor în seo îl folosesc pentru a grupa interogări cheie pentru nucleul lor semantic.
Când lucrați în Excel, adesea devine necesar să adăugați sau să scădeți un anumit procent dintr-un număr. Acest lucru se poate datora necesității de a adăuga un procent din TVA sau de a calcula profitul. Indiferent de sarcina specifică, aceasta poate fi rezolvată în Excel.
Acum vom vorbi despre cum să adăugați un procent la un număr în Excel. Materialul va fi util pentru utilizatorii tuturor versiunilor de Excel, inclusiv Excel 2003, 2007, 2010, 2013 și 2016.
Pentru a explica cum să adăugați un procent la un număr, luați în considerare un exemplu simplu. Să presupunem că aveți un număr la care trebuie să adăugați un anumit procent (de exemplu, trebuie să adăugați 18% TVA). Și în celula următoare, doriți să obțineți valoarea cu procentul deja adăugat.
Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați celula în care ar trebui să fie localizat rezultatul și să introduceți formula în ea. Ca formulă, puteți utiliza această construcție simplă: \u003d A2 + A2 * 18%. Unde A2 este celula care conține numărul inițial și 18 este procentul pe care doriți să îl adăugați la acel număr inițial.
După ce ați introdus formula, trebuie doar să apăsați tasta Enter de pe tastatură și veți obține rezultatul. În cazul nostru, am adăugat 18 la sută la 100 și am obținut 118.
Dacă doriți să nu adăugați dobândă, ci să scădeți, atunci acest lucru se face într-un mod similar. Doar formula folosește nu un plus, ci un minus.
Dacă este necesar, procentul pe care îl vei adăuga sau scădea nu poate fi indicat direct în formulă, ci luat din tabel. În acest caz, formula trebuie să fie ușor modificată: =A2+A2*B2%. După cum puteți vedea, în formulă, în loc de o anumită valoare procentuală, se folosește adresa celulei, iar după aceasta procentul.
După utilizarea unei astfel de formule, veți obține un număr cu procentul adăugat, care a fost indicat în tabel.
Posibilă problemă cu adăugarea dobânzii
Trebuie remarcat faptul că atunci când lucrați cu procente, vă puteți uda de faptul că unele numere prea mari vor începe să fie selectate în celulele dvs., precum și semnul procentului.
Acest lucru se întâmplă atunci când utilizatorul introduce mai întâi formula incorect și apoi o corectează. De exemplu, în cazul adăugării a 18 la sută, puteți face o greșeală și puteți introduce: \u003d A2 + 18%.
Dacă după aceea vă corectați și introduceți formula corectă \u003d A2 + A2 * 18%, atunci veți obține un număr improbabil de mare.
Problema este că, ca urmare a introducerii primei formule, formatul celulei s-a schimbat din numeric în procent. Pentru a remedia acest lucru, faceți clic dreapta pe celulă și accesați „Format celule”.
În fereastra care se deschide, selectați formatul de celulă care i se va potrivi.
Cel mai adesea, acesta este un general sau numeric. După selectarea formatului dorit, salvați setările folosind butonul „OK”.
În această lecție, veți învăța diverse formule utile pentru adăugarea și scăderea datelor în Excel. De exemplu, veți învăța cum să scădeți o altă dată dintr-o dată, cum să adăugați mai multe zile, luni sau ani la o dată etc.
Dacă ați luat deja lecții despre lucrul cu date în Excel (al nostru sau orice alte lecții), atunci ar trebui să cunoașteți formulele pentru calcularea unităților de timp, cum ar fi zile, săptămâni, luni, ani.
Când analizați datele în orice date, deseori trebuie să efectuați operații aritmetice pe aceste date. Acest articol va explica câteva formule de adunare și scădere a datelor pe care le puteți găsi utile.
Cum să scazi datele în Excel
Să presupunem că în celulele tale A2Și B2 conține date și trebuie să scazi o dată din alta pentru a afla câte zile sunt între ele. Așa cum se întâmplă adesea în Excel, acest rezultat poate fi obținut în mai multe moduri.
Exemplul 1: Scăderea directă a unei date din alta
Cred că știți că Excel stochează datele ca numere întregi începând cu 1, adică 1 ianuarie 1900. Deci puteți scădea pur și simplu un număr dintr-un altul aritmetic:
Exemplul 2. Scăderea datelor utilizând funcția RAZDAT
Dacă formula anterioară vi se pare prea simplă, același rezultat poate fi obținut într-un mod mai sofisticat folosind funcția RAZDAT(DATEDIF).
RAZNDAT(A2,B2,"d")
=DATEDIF(A2,B2,"d")
Figura următoare arată că ambele formule returnează același rezultat, cu excepția rândului 4, unde funcția RAZDAT(DATEDIF) returnează o eroare #NUMĂR!(#NUM!). Să vedem de ce se întâmplă asta.
Când scădeți o dată ulterioară (6 mai 2015) dintr-o dată anterioară (1 mai 2015), operația de scădere returnează un număr negativ. Cu toate acestea, sintaxa funcției RAZDAT(DATEDIF) nu permite data de început a fost mai mult Data de încheiereși, desigur, returnează o eroare.
Exemplul 3: Scădeți o dată din data curentă
Pentru a scădea o anumită dată din data curentă, puteți utiliza oricare dintre formulele descrise anterior. Doar folosiți funcția în loc de data de astăzi AZI(AZI):
AZI()-A2
=AZI()-A2
RAZDAT(A2;AZI();"d")
=DATEDIF(A2;AZI(),"d")
Ca și în exemplul anterior, formulele funcționează bine atunci când data curentă este mai mare decât data care este scăzută. În caz contrar, funcția RAZDAT(DATEDIF) returnează o eroare.
Exemplul 4: Scăderea datelor utilizând funcția DATE
Dacă preferați să introduceți datele direct în formulă, utilizați funcția DATA DE(DATA) și apoi scădeți o dată din alta.
Funcţie DATA DE are următoarea sintaxă: DATA DE( an; lună; zi) .
De exemplu, următoarea formulă scade 15 mai 2015 din 20 mai 2015 și returnează diferența - 5 zile.
DATA(2015;5;20)-DATA(2015;5;15)
=DATA(2015,5,20)-DATA(2015,5,15)
Dacă e nevoie numărați numărul de luni sau ani dintre două date, apoi funcția RAZDAT(DATEDIF) este singura soluție posibilă. În continuarea articolului, veți găsi mai multe exemple de formule care dezvăluie această funcție în detaliu.
Acum că știți cum să scădeți o dată dintr-o alta, să vedem cum puteți adăuga sau scădea un anumit număr de zile, luni sau ani dintr-o dată. Există mai multe funcții Excel pentru aceasta. Pe care să alegeți depinde de unitățile de timp pe care doriți să le adăugați sau să scădeți.
Cum se adaugă (scăde) zile la o dată în Excel
Dacă aveți o dată într-o celulă sau o listă de date într-o coloană, le puteți adăuga (sau scădea) un anumit număr de zile folosind operația aritmetică corespunzătoare.
Exemplul 1: Adăugați zile la o dată în Excel
Formula generală pentru adăugarea unui anumit număr de zile la o dată arată astfel:
= data de + N zile
Data poate fi stabilită în mai multe moduri:
- Referința celulei:
- Apelarea unei funcții DATA DE(DATA):
DATA(2015;5;6)+10
=DATA(2015,5,6)+10 - Apelarea unei alte funcții. De exemplu, pentru a adăuga câteva zile la data curentă, utilizați funcția AZI(AZI):
AZI()+10
=AZI()+10
Figura următoare arată efectul acestor formule. La momentul redactării acestui articol, data curentă era 6 mai 2015.
Notă: Rezultatul acestor formule este un număr întreg care reprezintă data. Pentru a o afișa ca dată, trebuie să selectați celula (sau celulele) și să faceți clic ctrl+1. Se va deschide o casetă de dialog Format de celule(Celule de format). Pe fila Număr(Număr) din lista de formate de numere, selectați data de(Data) și apoi specificați formatul de care aveți nevoie. O descriere mai detaliată o găsiți în articol.
Exemplul 2: Scădeți zile dintr-o dată în Excel
Pentru a scădea un anumit număr de zile dintr-o dată, trebuie să utilizați din nou operația aritmetică normală. Singura diferență față de exemplul anterior este un minus în loc de un plus
= data de - N zile
Iată câteva exemple de formule:
A2-10
=DATA(2015,5,6)-10
=AZI()-10
Cum se adaugă (scăde) câteva săptămâni la o întâlnire
Când trebuie să adăugați (scădeți) câteva săptămâni la o anumită dată, puteți utiliza aceleași formule ca înainte. Trebuie doar să înmulțiți numărul de săptămâni cu 7:
- Adăugați N săptămâni pana acum in excel:
A2+ N săptămâni * 7
De exemplu, pentru a adăuga 3 săptămâni la o dată într-o celulă A2, utilizați următoarea formulă:
- Scădeți N săptămâni de la data in excel:
A2 - N săptămâni * 7
Pentru a scădea 2 săptămâni din data de astăzi, utilizați această formulă:
AZI()-2*7
=AZI()-2*7
Cum să adăugați (scădeți) câteva luni la o dată în Excel
Pentru a adăuga (sau scădea) un anumit număr de luni la o dată, trebuie să utilizați funcția DATA DE(DATA) sau DATE(EDATE) după cum se arată mai jos.
Exemplul 1: Adăugarea mai multor luni la o dată folosind funcția DATE
Dacă lista de date este, de exemplu, într-o coloană A, indicați numărul de luni pe care doriți să le adăugați (număr pozitiv) sau scădeți (număr negativ) într-o celulă, de exemplu, în C2.
Tastați în celulă B2 formula de mai jos, faceți clic pe colțul evidențiat al celulei și trageți-l în jos pe coloană cu mouse-ul B până la ultima celulă completată din coloană A. Formula din celulă B2 va fi copiat în toate celulele din coloană B.
DATA(AN(A2), LUNA(A2)+2 $C$, ZI (A2))
=DATA(ANUL(A2), LUNA(A2)+2$C$,ZIA(A2))
Să vedem ce face această formulă. Logica formulei este clară și evidentă. Funcţie DATA DE( an; lună; zi) primește următoarele argumente:
- An de la data din celulă A2;
- Lună de la data din celulă A2+ numărul de luni specificat în celulă C2;
- Zi de la data din celulă A2;
Totul este simplu! Dacă intri în C2 un număr negativ, formula va scădea luni, nu va adăuga.
Desigur, nimic nu te împiedică să introduci un minus direct în formula pentru a scădea luni:
DATA(AN (A2), LUNA (A2) - 2 $ C$, ZI (A2))
=DATA(AN(A2), LUNA(A2)-$C$2,ZI(A2))
Și, desigur, puteți specifica numărul de luni pentru a adăuga sau scădea direct în formulă fără o referință de celulă. Formulele terminate vor arăta cam așa:
- adauga luni până în prezent:
DATA(AN (A2), LUNA (A2)+2, ZI (A2))
=DATA(ANUL(A2),LUNA(A2)+2,ZIA(A2)) - scade luni din data:
DATA(AN(A2), LUNA(A2)-2, ZI(A2))
=DATA(ANUL(A2),LUNA(A2)-2,ZIA(A2))
Exemplul 2: Adunarea sau scăderea lunilor dintr-o dată utilizând funcția DATE
Excel oferă o funcție specială care returnează o dată care este cu un anumit număr de luni în urmă sau înaintea unei date date - aceasta este o funcție DATE(EDATE). Este disponibil în cele mai recente versiuni de Excel 2007, 2010, 2013 și noul Excel 2016.
Folosind DATE(EDATE) Furnizați următoarele două argumente:
- Data de început - data de la care se numără numărul de luni.
- Luni este numărul de luni de adăugat (număr pozitiv) sau scădere (număr negativ).
Aceste formule vor da același rezultat ca și formulele cu funcția DATA DE(DATA) în exemplul anterior:
Când utilizați funcția DATE(EDATE) data de începere și numărul de luni pot fi specificate direct în formulă. Datele pot fi setate folosind funcția DATA DE(DATA) sau ca urmare a altor formule. De exemplu:
- Această formulă adaugă 10 luni până la 7 mai 2015
DATE(DATE(2015,5,7),10)
=DATE(DATA(2015,5,7),10) - Această formulă scade 10 luni din data de astăzi
DATE(AZI();-10)
=DATE(AZI(),-10)
Notă: Funcţie DATE(EDATE) returnează doar un număr întreg. Pentru a o reprezenta ca dată, trebuie să aplicați un format de dată celulei. Cum se face acest lucru este indicat în articol. Cum se schimbă formatul datei în Excel.
Cum se adaugă (scăde) ani la o dată în Excel
Adăugarea de ani la date în Excel este la fel cu adăugarea de luni. Trebuie să utilizați din nou funcția DATA DE(DATA), dar de data aceasta trebuie să specificați numărul de ani pe care doriți să îi adăugați:
DATA(AN( data de) + N ani; LUNĂ( data de); ZI( data de))
= DATA(AN( data de) + N ani, LUNA( data de), ZI ( data de))
Pe o foaie Excel, formulele ar putea arăta astfel:
- Adaugă 5 ani la data specificată în celulă A2:
DATA(AN (A2)+5, LUNA (A2), ZI (A2))
=DATA(AN(A2)+5,LUNA(A2),ZIA(A2)) - Scădeți 5 ani de la data specificată în celulă A2:
DATA(AN (A2)-5, LUNA (A2), ZI (A2))
=DATA(AN(A2)-5,LUNA(A2),ZI(A2))
Pentru a obține o formulă generică, puteți introduce numărul de ani într-o celulă și apoi vă referiți la acea celulă din formulă. Un număr pozitiv va adăuga ani la dată, în timp ce un număr negativ va scădea.
Adăugarea (scăderea) zilelor, lunilor și anii unei date
Dacă ați citit cu atenție cele două exemple anterioare, atunci cred că ați ghicit cum să adăugați (sau să scădeți) ani, luni și zile la o dată într-o singură formulă. Da, cu ajutorul funcției vechi bune DATA DE(DATE)!
- Pentru adaosuri X ani, Y luni și Z zile:
DATA(AN( data de) + X ani; LUNĂ( data de) + Y luni; ZI( data de) + Z zile)
= DATA(AN( data de) + X ani, LUNA( data de) + Y luni, ZI data de) + Z zile) - Pentru scădere X ani, Y luni și Z zile:
DATA(AN( data de) - X ani; LUNĂ( data de) - Y luni; ZI( data de) - Z zile)
= DATA(AN( data de) - X ani, LUNA( data de) - Y luni, ZI data de) - Z zile)
De exemplu, următoarea formulă adaugă 2 ani și 3 luni și scade 15 zile din data din celulă A2:
DATA(AN(A2)+2, LUNA(A2)+3, ZI(A2)-15)
=DATA(AN(A2)+2,LUNA(A2)+3,ZI(A2)-15)
Pentru coloana noastră de date, formula arată astfel:
DATA(AN(A2)+$C$2;LUNA(A2)+$D$2;ZIA(A2)+$E$2)
=DATA(ANUL(A2)+2$C$,LUNA(A2)+2$D$,ZIA(A2)+2$E$)
Cum să adăugați și să scădeți timp în Excel
În Microsoft Excel, puteți adăuga și scădea timp folosind funcția TIMP(TIMP). Vă permite să tratați unitățile de timp (ore, minute și secunde) în același mod ca anii, lunile și zilele din funcție DATA DE(DATA).
- adăugați timp in excel:
A2 + TIME( ceas; minute; secunde)
= A2 + TIME( ceas, minute, secunde) - scade timpul in excel:
A2 - TIME( ceas; minute; secunde)
= A2 - TIME( ceas, minute, secunde)Unde A2 este celula cu timpul de schimbat.
De exemplu, pentru a adăuga 2 ore 30 de minute și 15 secunde la timpul dintr-o celulă A2 trebuie să utilizați următoarea formulă:
A2+TIME(2;30;15)
=A2+TIME(2,30,15)
A2+TIME(2;30;-15)
=A2+TIME(2,30,-15)
De asemenea, puteți introduce valorile dorite în celulele foii și le puteți referi în formula:
A2+TIME($C$2;$D$2;$E$2)
=A2+TIME($C$2,$D$2,$E$2)
