În conformitate cu articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când, în conformitate cu condițiile de producție (muncă) în cadrul organizației în ansamblu sau când se efectuează anumite tipuri Orele de lucru zilnice sau săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători nu pot fi respectate, fiind permisă introducerea contabilității rezumative.În rândul organizațiilor bugetare, utilizarea înregistrării rezumate a orelor de lucru se întâlnește cel mai adesea în stațiile de ambulanță și în instituțiile de sănătate care au spitale, deoarece specificul acestora este furnizarea de îngrijire medicalăîn orice moment al zilei sau al zilei săptămânii. Vom vorbi în acest articol despre cum să plătească munca angajaților care au o evidență cumulativă a orelor de lucru.
Ce este specialcontabilitate rezumată
ore de lucru?
În conformitate cu Codul Muncii timp de lucru- este timpul în care salariatul trebuie să îndeplinească atribuțiile de muncă în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii contractului de muncă, iar angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare salariat ( Artă. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Angajatorul aprobă regulamentul intern ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților organizației ( Artă. 190 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, în conformitate cu Artă. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse angajatorul este obligat să informeze angajații împotriva semnării reglementărilor locale adoptate legate direct de munca lor.
In functie de specificul muncii, angajatorul poate tine o evidenta zilnica, saptamanala sau rezumata a orelor de lucru.
Particularitatea contabilității rezumative este că contabilitatea orelor de muncă, spre deosebire de cea zilnică și săptămânală, permite o abatere a duratei orelor de lucru pe zi și în termen de o săptămână de la cea stabilită pentru această categorie de lucrători. În același timp, surmenajul în unele zile (săptămâni) poate fi rambursat printr-o deficiență în alte zile (săptămâni), astfel încât, într-o anumită perioadă contabilă, durata totală a timpului de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru aceasta. perioada ( Artă. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, indeplinirea standardului de munca - lucrarea in afara numarului standardizat de ore de munca - este asigurata nu intr-o saptamana, ci pe o perioada mai lunga (luna, trimestru, an).
Cum se stabilește contabilitatea cumulativă?
Conform Artă. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse procedura de introducere a contabilității rezumative a timpului de lucru este stabilită prin regulamentul intern al muncii. Se introduce pe baza ordinului conducătorului organizației în ansamblu sau pentru anumite categorii de salariați, la efectuarea anumitor tipuri de muncă.
Pentru unele categorii de salariati, contabilitatea sintetizata a orelor de munca se stabileste pe baza unor acte normative speciale. De exemplu, în conformitate cu Regulamentul privind specificul timpului de lucru și al timpului de odihnă al membrilor echipajului (personalul civil) al navelor de sprijin ale forțelor armate ale Federației Ruse, aprobat de Prin ordinul Ministerului Apărării al Federației Ruse din 16 mai 2003 nr. 170 , pentru membrii echipajului navelor se stabilește contabilitatea sumară a orelor de lucru.
Reglementări privind specificul programului de lucru și al orelor de odihnă ale șoferilor(în continuare - Regulamentul), aprobat de Prin ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 20.08.2004 nr. 15 , se stabilește contabilitatea sumară a orelor de lucru pentru șoferii instituțiilor de sănătate. In conformitate cu Clauza 12 din Regulament pentru șoferii de ambulanță, durata muncii zilnice (turului) poate fi mărită la 12 ore dacă durata totală a conducerii în perioada de muncă zilnică (turului) nu depășește 9 ore.
Condiții necesare pentru calcul salariile
Introducerea contabilității rezumate într-o organizație presupune stabilirea:
Durata perioadei contabile (lună, trimestru, an);
Programul de lucru pentru perioada contabilă;
Program de lucru.
Perioadă contabilă. După cum sa menționat mai sus, perioada contabilă poate avea orice durată - o lună, un trimestru, o jumătate de an, dar nu mai mult de un an ( Artă. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). De regulă, depinde de specificul instituției și de ciclul său de producție.
Rata orelor pentru perioada contabilă. Indicatorul se determină pe baza orelor de lucru săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători pe baza calendarului de producție.
De exemplu, durata permisă a muncii zilnice profesioniști medicali enumerate în Artă. 350 din Codul Muncii al Federației Ruse- nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. În plus, Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 februarie 2003 nr. 101 „Cu privire la durata timpului de muncă al lucrătorilor medicali, în funcție de funcția și (sau) specialitate a acestora”, adoptată în conformitate cu prezentul articol, a stabilit un timp de muncă și mai scurt pentru unele categorii de lucrători medicali - de la 36 la 24 de ore pe săptămână. Într-o instituție de asistență medicală se stabilește o înregistrare sumară a orelor de lucru, perioada contabilă este de un an. Norma programului de lucru de calendarul de producție pentru 2008:
Cu o săptămână de 36 de ore - 1.793 de ore;
Într-o săptămână de 24 de ore, 1.193 de ore.
Având în vedere cele de mai sus, un angajator - o instituție sanitară trebuie să stabilească norma de ore pentru anumite categorii de lucrători medicali nu mai mult decât cele enumerate mai sus, adică 1 793 sau 1 193 de ore.
Programa ... Angajatorul este obligat să organizeze munca în așa fel încât salariatul, căruia i se atribuie înregistrarea sumară a orelor de lucru, să fi lucrat în totalitate standardul de timp de lucru pentru perioada contabilă. Pentru aceasta se elaborează un program de schimburi pentru perioada contabilă, în care se stabilesc orele de începere și de încheiere a muncii, durata schimbului și timpul de odihnă între schimburi.
Programul de ture se aprobă prin ordin al șefului, ținând cont de avizul organului sindical ales al organizației, dacă există, și este adus la cunoștința salariaților cu cel puțin o lună înainte de intrarea în vigoare ( Artă. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). Durata muncii conform programului în schimburi nu poate depăși norma de timp de lucru în perioada contabilă.
În același timp, este inacceptabil ca timpul de lucru să nu fie finalizat la normă.
Când întocmiți un program de schimb, trebuie să vă amintiți că munca în două schimburi la rând este interzisă (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Remunerarea forței de muncă în contabilitate rezumată
Cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, de regulă, se utilizează un sistem de salarizare bazat pe timp - salarii pe oră sau salarii oficiale.
Elementele sistemului de remunerare - mărimea tarifelor, salariilor, primelor și altor plăți de stimulare - sunt stabilite prin regulamentul de remunerare.
În cazul în care instituția utilizează rate salariale orare, atunci salariul salariatului pe lună se calculează pe baza orelor pe care le-a lucrat efectiv în luna respectivă.
Instituția a introdus o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un an. Tariful orar al angajatului este de 35 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează 24 de ore pe zi. În august 2008, a efectuat șapte ture de lucru conform programului.
Program de lucru efectiv în august - 168 (24h x 7 schimburi).
Salariul acumulat angajatului în luna august a fost de 5.880 de ruble. (168 h x 35 ruble).
Dacă un angajat are un salariu oficial, atunci el este plătit integral, cu condiția ca toate turele să fie efectuate în conformitate cu programul. Dacă nu a lucrat integral timp de o lună, atunci salariul său se calculează proporțional cu timpul lucrat. V în acest caz contabilul trebuie să calculeze salariul orar, care este determinat din numărul standard de ore de lucru dintr-o lună.
Numărul normativ de ore de lucru într-o lună poate fi calculat pe baza normei de ore de lucru în ore:
Anul acesta;
În perioada contabilă;
Luna aceasta.
Legislația nu stabilește procedura de calcul a tarifului orar, prin urmare trebuie fixat în acord comun sau în regulamentul privind remunerarea.
Organizația a introdus o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un trimestru. Șoferul este plătit pe baza salariului oficial în valoare de 13.000 de ruble. Conform programului în ture, lucrează 12 ore pe zi.În august 2008, a lucrat 10 ture în loc de 14. Organizația are o săptămână de lucru de 40 de ore.
Să calculăm salariul șoferului pe luna august.
Opțiunea 1. Salariul orar este calculat pe baza timpului de lucru standard pentru anul. Norma de timp de lucru pentru anul 2008 este de 1.993 ore.
Numărul normativ de ore de lucru pe lună este de 166 (1.993 ore / 12 luni).
Numărul real de ore de lucru pe lună este de 120.
Tariful orar al angajatului este de 78,31 ruble. (13.000 de ruble / 166 de ore).
Salariul pentru luna august va fi de 9 397,20 ruble. (78,31 ruble x 120 h).
Opțiunea 2. Salariul orar se calculează pe baza timpului de lucru standard pentru perioada contabilă. Norma de timp de lucru pentru trimestrul II al anului 2008 conform calendarului de producţie pentru anul 2008 este de 493 ore.
Numărul normativ de ore de lucru pe lună este de 164 ore (493 ore / 3 luni).
Tariful orar al angajatului este de 79,27 ruble. (13.000 de ruble / 164 de ore).
Salariul pentru luna august se va ridica la 9.512,40 ruble. (79,27 ruble x 120 h).
Opțiunea 3. Tariful orar al șoferului se calculează pe baza timpului de lucru lunar conform programului de 40 de ore saptamana de lucru... Programul de lucru pentru luna august 2008 conform calendarului de producție pentru anul 2008 este de 168 de ore.
Tariful orar al angajatului este de 77,38 ruble. (13.000 de ruble / 168 de ore).
Salariul pentru luna august se va ridica la 9.285,60 ruble. (77,38 ruble x 120 ore).
Muncă peste program
Cu contabilitatea rezumată, un angajat în anumite perioade de timp poate procesa norma de timp de lucru ( h. 1 lingura. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, astfel de ore suplimentare sunt considerate ore suplimentare numai dacă au loc după sfârșitul perioadei de referință ( h. 1 lingura. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, orele suplimentare nu trebuie să depășească patru ore pentru fiecare angajat timp de două zile la rând și 120 de ore pe an ( Artă. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Munca prestată peste numărul normal de ore lucrate în perioada de referință se plătește ca ore suplimentare în conformitate cu Artă. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse... Pentru primele două ore se plătește cel puțin o sumă și jumătate, iar pentru următoarele ore - cel puțin dublu. Remunerația mai mare pentru munca suplimentară poate fi determinată prin contracte colective sau de muncă, precum și prin reglementări locale.
De exemplu, dacă perioada contabilă este un trimestru, atunci în unele luni ale trimestrului, angajatul poate lucra mai mult decât numărul normal de ore de lucru, dar dacă după sfârșitul celei de-a treia luni a trimestrului, orele efective de muncă depășesc standardul, acestea trebuie plătite în conformitate cu legislația muncii.
Angajatul are o săptămână de lucru de 40 de ore. Salariul său orar este de 100 de ruble. Salariatul lucrează în modul de contabilizare sumară a orelor de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. Program de lucru in trimestrul III 2008 - 528 ore (iulie - 184 ore; august - 168 ore; septembrie - 176 ore).
Conform programului, angajatul trebuie să lucreze 190 de ore în iulie, 159 de ore în august și 184 de ore în septembrie.
Se va ridica la 19.000 de ruble în iulie. (100 de ruble x 190 h), în august - 16 800 de ruble. (100 ruble x 168 h).
Conform rezultatelor perioadei contabile, salariatul va lucra 533 de ore (190 + 159 + 184), ceea ce depășește norma cu 5 ore (533 - 528). Întrucât excedentul are loc la sfârșitul perioadei contabile, aceste ore sunt ore suplimentare. 2 ore de ore suplimentare se plătesc de cel puțin 1,5 ori, iar restul de 3 ore (5 - 2) se plătesc de cel puțin două ori.
Astfel, salariul pe luna septembrie va fi:
La tariful - 17.900 de ruble. (RUB 100 x 179 h);
Plata orelor suplimentare - 900 de ruble. (100 ruble x 2 ore x 1,5 + 100 ruble x 3 ore x 2).
Salariul total pentru septembrie va fi de 18.800 de ruble. (17 900 + 900).
Lucrați noaptea
Conform Artă. 96 din Codul Muncii al Federației Ruse noaptea este considerată a fi de la 22.00 la 6.00. Fiecare oră de astfel de muncă este plătită la o rată mai mare în comparație cu munca în condiții normale ( Artă. 154 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554 „Cu privire la dimensiune minimă creșterea salariilor pentru munca pe timp de noapte”, s-a afirmat că fiecare oră de muncă pe timp de noapte se plătește cu o majorare a tarifului de cel puțin 20%.
Pentru angajații instituțiilor de sănătate, plata suplimentară pentru munca de noapte este stabilită la 50% din salariul orar sau din salariul oficial pentru fiecare oră de muncă ( clauza 5.1 din Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse nr. 377 ).
Unitatea de sănătate are un evidență cumulativă a orelor de lucru pentru șoferii de ambulanță. Suplimentul pentru munca de noapte este de 50% din salariul orar. În august 2008, șoferul a lucrat 180 de ore, dintre care 42 de ore pe timp de noapte, tariful orar este de 68 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.
Să calculăm salariul șoferului.
Să stabilim numărul de ore lucrate ore suplimentare:
Programul de lucru in august 2008 conform calendarului de productie este de 168 ore.Numarul total de ore suplimentare in aceasta luna este de 12.
Salariile de zi se vor ridica la 9 384 de ruble. ((180 h - 42 h) x 68 RUB) (a fost deja luată în considerare o singură oră suplimentară).
Salariu pentru orele de noapte - 4.284 de ruble. (42 h x 68 ruble x 1,5).
Plata pentru primele două ore de muncă suplimentară - 68 de ruble. (68 de ruble x 0,5 x 2 h), plata pentru restul orelor - 680 de ruble. (68 ruble / h x 1,0 x 10 h).
Suma totală a salariului angajatului pentru august 2008 va fi de 14.416 ruble. (9 384 + 4 284 + 68 + 680).
Weekend și nefuncțional sărbători
Dacă tura angajatului conform programului cade într-o vacanță, atunci munca lui este plătită în conformitate cu Artă. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse:
Pentru meseriași - nu mai puțin de preț dublu la bucată;
Salariații a căror muncă este plătită la salariu zilnic și orar - în valoare de cel puțin dublu față de salariul zilnic sau orar;
Pentru angajații care primesc un salariu (salariu oficial):
în valoare de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariul oficial), dacă munca în weekend sau vacanță nelucrătoare a fost efectuate în cadrul normei lunare de timp de lucru;
în cuantum de cel puțin dublul tarifului zilnic sau orar (parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca a fost prestată peste norma lunară a timpului de lucru.
Cuantumul specific al remunerației pentru munca în weekend sau vacanță nelucrătoare poate fi stabilit și printr-un contract de muncă, contract colectiv sau alt act normativ local, adoptat ținând cont de avizul organului de reprezentare a salariaților.
La cererea unui angajat care a lucrat într-un weekend sau într-o sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau vacanță nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu este plătibilă.
In conformitate cu Clarificarea Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Panouri din 08.08.1966 Nr.13 / P-21(în continuare - Precizarea) munca în zilele de sărbătoare cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru este inclusă în rată lunară timpul de lucru. Plata se face către toți angajații pentru orele efectiv lucrate într-o vacanță. Când o vacanță cade pe o parte tura de muncă, atunci orele efectiv lucrate într-un concediu sunt plătite în sumă dublă (de la 0 ore la 24 de ore).
Instituția are o contabilitate sumară a orelor de lucru pentru paznici. Suplimentul pentru munca de noapte este de 20% din salariul orar. În mai 2008, paznicul S. A. Ivanov a lucrat 159 de ore, dintre care 42 de ore pe timp de noapte și 10 ore în vacanțe. Tariful orar este de 48 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.
Să calculăm salariul paznicului.
Norma de ore în luna mai 2008 este de 159, întrucât munca de către S. A. Ivanov a fost efectuată în cadrul normei lunare, plata orelor de concediu se face în cuantum de un singur tarif orar în plus față de salariu.
Plata pentru orele de vacanță va fi de 480 de ruble. (10 h x 48 ruble).
Plata pentru orele efective de lucru - 5 616 ruble. ((159 ore - 42 ore) x 48 ruble).
Suma totală a salariului angajatului pentru luna mai 2008 se va ridica la 8.515,2 ruble. (480 + 2 419,20 + 5 616).
Pentru salariații cu evidență cumulativă a timpului de lucru, munca în zilele de sărbătoare este inclusă în norma lunară de timp de lucru, iar aceștia trebuie să îndeplinească această normă, inclusiv munca în zilele de sărbătoare nelucrătoare. În consecință, la calculul orelor suplimentare, nu trebuie luate în calcul munca în zilele de sărbători, efectuată în depășire față de norma de timp de lucru, deoarece a fost deja plătită în sumă dublă. Această poziție se bazează pe faptul că natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekend și sărbători nelucrătoare este aceeași, plata în cuantum majorat concomitent cu în baza art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse și art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi nerezonabil și excesiv (clauza 4 din Precizări, Decizie Curtea Supremă RF din 30.11.2005 Nr. GKPI05-1341).
Să schimbăm condițiile exemplului 5. Ivanov a lucrat 172 de ore în mai.
În acest caz, orele efective lucrate depășesc norma lunară, prin urmare, plata orelor de concediu trebuie efectuată în cuantum de cel puțin dublul cotei orare în plus față de salariu.
Plata pentru orele de vacanță va fi de 960 de ruble. (10 h x 48 ruble x 2).
Plata pentru orele de noapte - 2.419,20 ruble. (42 h x 48 ruble x 1,2).
Plata pentru ore reale - 6 240 de ruble. ((172 ore - 42 ore) x 48 ruble).
Numărul de ore suplimentare în luna mai pentru Ivanov este de 13 (172 - 159). Trebuie să plătim doar 3 ore (13-10), deoarece 10 ore au fost deja plătite în sumă dublă.
Plata orelor suplimentare va fi de 96 de ruble. (RUB 48 x 2 ore x 0,5 + RUB 48 x 1 oră x 1) (s-a luat deja în calcul orele suplimentare unice).
Contabilitatea rezumată conform articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse este permisă dacă timpul de lucru zilnic sau săptămânal nu poate fi îndeplinit. Folosind exemple, vom arăta cum să calculăm și să plătim orele de lucru dacă un angajat are o înregistrare rezumată a orelor de lucru în 2019, inclusiv cu un program de schimb.
Cu contabilitatea rezumată, durata orelor de lucru poate varia de la norma stabilită. Cum să compensezi suprasolicitarea >>>
Înregistrarea rezumată a orelor de lucru: reguli generale
În primul rând, angajatorul alege o perioadă contabilă - lună, trimestru, șase luni sau un an - și se asigură că orele lucrate de salariați nu depășesc norma pentru perioada contabilă. În același timp, într-o zi, săptămână sau lună, angajații companiei pot lucra cantitate diferită ore. În unele perioade care nu depășesc perioada contabilă, angajații lucrează mai mult decât conform normelor calendarului de producție, în unele mai puțin. Orele suplimentare într-o perioadă prestabilită sunt considerate ore suplimentare. Acest lucru va trebui să fie luat în considerare la calcularea salariilor și a câștigului mediu.
Cel mai adesea, contabilitatea rezumată se efectuează lunar. Și în această perioadă trebuie elaborată norma pentru calendarul de producție. Durata maximă a perioadei contabile este de un an (partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Un exemplu de contabilizare rezumată a orelor de lucru:
Alfa LLC a introdus o contabilitate rezumată a orelor de lucru pentru șoferii implicați în transportul interurban. Perioada contabilă este de o lună. Acest lucru a fost reflectat în Regulamentul Muncii, după cum urmează.
În februarie, șoferul Yu.I. Kolesov a lucrat 143 de ore. Kolesov aparține categoriei de angajați pentru care se stabilește o săptămână de lucru de 40 de ore (partea 2 a articolului 91 din Codul Muncii). Prin urmare, conform calendarului de producție, rata sa de lucru pentru februarie este de 18 zile lucrătoare (143 de ore).
Astfel, în perioada contabilă nu a fost depășită norma de timp de lucru stabilită.
Program de lucru pentru contabilizarea rezumată a orelor de lucru în anul 2019
După selectarea perioadei contabile și calcularea ratei timpului de lucru, se elaborează un program de lucru. Acesta trebuie alcatuit in asa fel incat salariatul sa indeplineasca in totalitate norma in perioada contabila. Pentru aceasta se elaborează un program de schimburi, în care se stabilesc orele de începere și de încheiere a muncii, durata schimbului și timpul de odihnă între schimburi.
Vă rugăm să rețineți că punctele de vedere ale sindicatului sau ale altui organism reprezentativ al angajaților trebuie luate în considerare înainte de programare. Desigur, cu condiția să existe un astfel de corp. Ce caracteristici ale muncii în ture să țineți cont la aprobarea programelor în ture >> Principalul lucru care trebuie luat în considerare în program este ca durata programului de lucru să nu depășească norma stabilită (partea 2 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu contabilitatea rezumată, atunci când se determină numărul normal de ore de lucru, este necesar să se țină cont de caracteristicile articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Graficul nu are o formă tipică. Prin urmare, compania are dreptul de a-și stabili propria formă pentru documentul în. Poate fi proiectat și ca atașament la local act normativ, care a introdus un mod de operare cu schimbare. Poate fi un contract colectiv, regulamente de muncă etc. A doua opțiune comună, cum să țineți corect un program pentru contabilizarea rezumată a timpului de lucru în 2018, este aprobarea acestuia ca document separat prin ordin al șefului organizației.
Determinați timpul total de lucru conform calendarului de producție pe baza săptămânii normale de lucru stabilite pentru o anumită categorie de salariați. De exemplu, conform regula generala săptămâna normală de lucru este de 40 de ore, pentru angajații cu vârsta sub 16 ani - nu mai mult de 24 de ore pe săptămână (partea 2 a articolului 91, paragraful 2 a părții 1 a articolului 92 din Codul Muncii). Când ar trebui redusă durata normală >>>
Trecerea la contabilitatea rezumată a orelor de lucru în 2019 cu program de ture
Modul în care compania ia în considerare programul de lucru ar trebui să fie indicat în documentele locale interne. De exemplu, în . Enumeră posturile de personal pentru care se sintetizează contabilitatea orelor de lucru, precum și responsabilitățile angajaților care colectează date privind orele lucrate.
De exemplu, în 2019, conducerea companiei a decis să treacă anumite categorii de angajați în contabilitatea sumară a orelor lucrate. Apoi va fi necesar un ordin de modificare a regulilor programului intern de muncă. Dar mai întâi trebuie să fii de acord comandă nouă cu un organism reprezentativ al muncitorilor (sindicat). Angajații trebuie să fie informați cu privire la schimbările viitoare cu cel puțin două luni înainte. Dupa toate acestea este vorba despre modificarea uneia dintre premisele contractului de muncă.
Ordinul privind evidența rezumată a orelor lucrate enumeră posturile angajaților care vor fi afectați de modificări și instruiește angajații responsabili să întocmească acorduri suplimentare pentru contracte de muncași programele de schimb.
Cum să păstrezi o evidență sumară a orelor de lucru
Este necesar să se țină o evidență sumară a orelor de lucru cu program în ture sau în condiții conform regulilor:
- același angajat nu are dreptul de a merge la muncă pentru două sau mai multe schimburi la rând (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- turele de noapte sunt mai scurte decât turele de zi cu o oră (articolul 96 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- pauză de masă - nu mai puțin de jumătate de oră și nu mai mult de două ore (articolul 108 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- odihnă săptămânală continuă - cel puțin 42 de ore (articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse).
- concediu anual plătit - nu mai puțin de 28 zile calendaristice(Articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse).
La programare, țineți cont de aceste reguli și de durata schimburilor de producție. Ținând cont de acest din urmă indicator, se selectează durata cea mai favorabilă a perioadei contabile.
Remunerarea forței de muncă cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru pentru anul 2019 cu program de schimburi
Sistemul de remunerare este stabilit de către angajator în mod independent (articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru, remunerația angajaților poate fi stabilită sub forma unui salariu sau a unui salariu orar.
Dacă se aplică tarife, atunci salariul se calculează pe baza orelor efectiv lucrate de angajat în fiecare lună. Și la sfârșitul perioadei contabile, contabilul analizează dacă timpul de lucru a fost depășit sau nu (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Salariul este o sumă fixă de salariu pe lună (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, conform articolului 112 din Codul Muncii al Federației Ruse, prezența sărbătorilor nelucrătoare în lună nu este un motiv pentru reducerea salariului. Cu contabilizarea rezumata a orelor lucrate, salariatul primeste un salariu daca a indeplinit norma pentru perioada contabila. În consecință, este indicat să stabiliți salariul doar dacă perioada contabilă este de o lună.
Nimeni nu interzice stabilirea salariului chiar si cu perioada contabila de un trimestru sau un an. Cu toate acestea, acest lucru creează mai multe probleme decât bine. La urma urmei, însuși sensul salariului este că se emite într-o lună. Și contabilizarea rezumată a orelor lucrate pentru o perioadă contabilă mai lungă presupune că numărul de ore lucrate în fiecare lună nu este același.
Deci, vom pleca de la faptul că salariul este stabilit cu o perioadă contabilă egală cu o lună. În același timp, o sumă fixă de salariu presupune munca strictă anumite ore sau se schimbă luna aceasta după un program stabilit. Numărul de ore din program poate fi mai mic decât cel din calendarul de producție. Acesta nu este un motiv pentru a vă reduce salariul.
Dacă, din anumite motive, un angajat lucrează mai puțin decât programul stabilit, trebuie să calculeze un salariu proporțional cu timpul lucrat. În plus, proporția este determinată pe baza orelor de lucru, programate mai degrabă decât un calendar de producţie.
Angajatul A.S. Contabilitatea rezumată a lui Kondratyev și salariul lunar de 20.000 de ruble. Lucrează din 17 august, are o săptămână de lucru de 36 de ore, perioada contabilă este de un an. Angajatul nu a finalizat întreaga perioadă contabilă și a renunțat /
Orele suplimentare cu înregistrarea rezumată a orelor de lucru
Dacă angajatul a suprasolicitat norma de timp în ansamblu pentru perioada contabilă, atunci orele suplimentare trebuie plătite la rate majorate. Specificul contabilității rezumate este de așa natură încât un angajat poate avea un defect în două luni și numai în a treia surmenaj. Și conform rezultatelor perioadei contabile - un sfert - vor mai ieși orele suplimentare. Plata pentru ele, în conformitate cu articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, este după cum urmează: primele două ore din toate orele suplimentare pentru perioada contabilă - într-o sumă și jumătate, următoarea - în dublu. Sumele specifice ale remunerației pentru munca suplimentară se stabilesc prin contractul colectiv, act local sau un contract de munca.
Exemplu:Cum să plătești orele suplimentare
Reprezentant comercial al SRL „Alpha” Yu.I. Kolesov are o contabilitate rezumată a orelor de lucru. Reglementările privind remunerarea muncii în Alpha LLC nu prevăd plata bonusurilor. Coeficientul raional în această zonă nu a fost stabilit. Perioada contabilă este de un sfert. Salariul lui Kolesov este de 20.000 de ruble.
Cu acordul angajatului, puteți compensa orele suplimentare cu timp de odihnă suplimentar, nu mai puțin decât orele suplimentare (partea 1 a articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse)
Plata pentru munca in zilele de sarbatoare cu contabilizarea rezumata a orelor de lucru
Articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că munca în weekend și sărbători ar trebui plătită la tarife mai mari. Vacanțele lucrate conform programului și în afara programului sunt plătite în moduri diferite.
Este important dacă angajatul a lucrat în weekend sau vacanță conform programului de lucru sau în afara programului.
Dacă munca într-un weekend sau sărbătoare este pentru un angajat în același timp ore suplimentare (orele suplimentare), atunci plătiți imediat pentru munca într-un weekend sau sărbătoare. La calcularea orelor suplimentare pentru perioada contabilă, nu luați în considerare munca în weekend (sărbători), deoarece aceasta a fost deja plătită în sumă dublă (partea 3 a articolului 152 din Codul Muncii).
Daca programul de lucru prevede munca sambata (duminica), aceste zile nu vor fi considerate weekend. Prin urmare, percepeți doar suplimentul pentru orele suplimentare. Această concluzie se poate face în baza articolelor 152, 153 și 107 din Codul muncii.
Un exemplu de calcul al salariului pentru un angajat cu contabilitate rezumată, dacă în timpul lunii a avut atât ore suplimentare, cât și ore de muncă într-o vacanță:
Câștigul mediu cu contabilitate cumulativă
Dacă se utilizează contabilitatea rezumată a orelor de lucru, atunci formula de calcul a câștigului mediu arată astfel:
Un angajat al organizației P.A. Bespalov a fost grav rănit. Conform raportului medical, a fost transferat la un loc de muncă prost plătit timp de o săptămână. Pentru această perioadă, Bespalov și-a păstrat câștigul mediu.
Există organizații cu astfel de particularități de organizare a muncii care nu permit stabilirea orelor de lucru zilnice sau săptămânale, de exemplu, producția sezonieră. Însă angajatorul este obligat să calculeze în mod regulat orele lucrate în orice caz.
Pentru astfel de întreprinderi, Codul Muncii al Federației Ruse prevede tratament special contabilitate – rezumat.
Indiferent de modul de repartizare a orelor de lucru pe parcursul săptămânii, deceniului, lunii, trimestrului, numărul lor total pentru perioada contabilă, care nu depășește un an, trebuie să respecte standardele stabilite în legislație.
Să luăm în considerare nuanțele privind programul unei astfel de contabilități și, de asemenea, să analizăm modul în care va fi implementată într-un mod de lucru în schimburi. Să atingem problemele de calcul a remunerației muncii cu această metodă de contabilitate, inclusiv în situațiile în care a avut loc prelucrarea. Să arătăm cum sunt calculate orele de lucru atunci când însumăm un exemplu specific.
Un tip special de contabilitate pentru orele de lucru - rezumat
Contabilitate rezumata- este, de fapt, un regim special de lucru bazat pe respectarea anumitor programe (de regula, este "" sau).
La baza stabilirii unor astfel de programe este motivul „în contradictoriu” - când nu este posibilă planificarea regimului în așa fel încât săptămâna de lucru să fie un număr fix de ore prevăzut de normele art. 91-92 din Codul Muncii al Federației Ruse:
- 24 - pentru tinerii sub 16 ani;
- 35 - pentru cei cu grupa de dizabilitati;
- 36 - pentru profesorii și lucrătorii din industriile periculoase;
- 39 - pentru medici
- 40 de ore este durata standard.
O săptămână de lucru nu poate include mai mult de 40 de ore.
Cu RMS, deficitul dintr-o perioadă poate fi compensat prin prelucrare la alte intervale de timp, care în total ajunge la rezultatul cerut de normă.
Programul contabilității rezumate a orelor de lucru (RMS)
La introducerea sistemului ERMS la întreprindere document obligatoriu este programul de lucru.
PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Artă. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse impune fără ambiguitate compilarea unui program RMS numai pentru un mod de funcționare care prevede ture. Pentru alte moduri de operare, această cerință nu este obligatorie din punct de vedere juridic. Cu toate acestea, de cele mai multe ori, angajatorii preferă să întocmească astfel de programe pentru a se asigura că programul de lucru este consecvent reglementari legislative, mai ales într-o perioadă contabilă lungă, este practic imposibil în orice alt mod.
Orarul este întocmit pe baza documentelor de reglementare ale companiei:
- acord comun;
- contracte individuale de muncă sau acorduri adiționale la acestea;
- regulamentul intern al muncii;
- alte acte locale.
ATENŢIE! Orarul RMS poate fi întocmit atât pentru întreaga întreprindere în ansamblu, cât și pentru grupuri individuale angajații sau persoanele aplicate pe bază permanentă sau introdus temporar.
Principalele dificultăți în programare
Organizarea graficului contabilității rezumate este o procedură destul de minuțioasă. Compilatorii se confruntă cu multe dificultăți în procesul de planificare, care trebuie abordate pe baza situatii specifice... Să luăm în considerare principalele dificultăți care stau în calea planificatorului și schiței RMS modalități posibile depășindu-le.
- Stabilirea alternantei turelor si zilelor libere.În funcție de durata schimbului, în anul de referință se poate acumula numărul de ore de muncă care nu vor îndeplini rata anuală stabilită. Acest lucru se poate întâmpla dacă, de exemplu, rata pentru anul se dovedește a fi impar, iar schimbarea este calculată pentru un număr par. Ieșire poate fi întocmirea unui program cu defecte minime sau ajustarea programului de lucru cu zile libere suplimentare. Pentru aceasta nu este necesar să vă înregistrați documente de reglementare combinație prea strictă a frecvenței schimburilor de muncă și a zilelor libere pentru a putea „manevra”.
- Sanctiuni pentru depasirea normelor orare. Legea nu permite prelucrarea peste limitele stabilite. Prin urmare, dacă programul este conceput pentru a include reprocesarea, autoritățile de inspecție pot considera că este o încălcare. Ieșire: dacă este imposibil să respectați cu exactitate norma în program, defectul planificat (desigur, minim) este mai puțin „traumatic” chiar și o mică prelucrare. Deficiențele din vina angajatorului vor trebui pur și simplu plătite la nivelul salariului mediu, iar surmenajul este plin de penalități.
- Familiarizarea angajaților cu programul. Artă. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse impune angajatului să se familiarizeze cu programul de schimb cu cel puțin 30 de zile înainte de introducerea acestuia, sub confirmarea sa scrisă a consimțământului. Totuși, aici angajatorul se poate confrunta cu încă o dificultate. SURV este un mod în care prin necesitate oricând poate forţa ca programul adoptat să fie corectat. Cu siguranță, numărul total orele pentru perioada de referință ar trebui, în orice caz, să rămână neschimbate, dar poate fi necesar să se corecteze raportul dintre zilele libere și turele de lucru. Și familiarizarea angajatului împotriva semnăturii face imposibilă orice modificare a programului în mai puțin de o lună.
Dacă se fac astfel de modificări, acestea vor fi recunoscute ca o abatere de la modul de funcționare, respectiv, pregătirea lor va fi calificată fie ca angajare, iar acestea sunt deja rate diferite de plată.
În plus, pentru o astfel de lucrare, din nou, este necesar acordul angajatului și publicarea unui ordin scris din partea conducerii. Ieșire: Angajatorul, desigur, este obligat să informeze salariatul cu programul, dar legea nu spune că consimțământul trebuie confirmat prin grafic pentru întreaga perioadă contabilă deodată, chiar dacă este un an întreg. Este recomandabil ca angajatorul să întocmească un program anual preliminar de contabilizare a RMS și să îl pună în funcțiune în părți mici, cel mai convenabil în perioade lunare. Astfel, angajatul se va familiariza cu noul program și îl va semna lunar, iar ajustările necesare se vor putea face în timp util.
Plata și orele suplimentare (orele suplimentare cu urmărirea timpului cumulat)
Remunerația muncii supuse programului RMS
Metoda de calcul a plății este aleasă de angajator, în coordonare cu salariatul angajat, ceea ce este consacrat în contractul de muncă sau contractul colectiv. Aplicare posibilă sisteme diferite salarii.
Cel mai des folosit sistemul de remunerare pentru orele efectiv lucrate:
- tarife orare: suma plătită lunar se calculează pe baza orelor lucrate în fiecare lună specifică;
- salariile oficiale: se plătește lunar o sumă fixă dacă toate turele sunt efectuate în conformitate cu programul planificat.
NOTĂ! Cu un sistem de salarizare, salariul mediu pentru 1 oră de muncă va fi diferit într-o anumită lună, valoare totală Se va „reversa” doar la sfârșitul perioadei contabile. La facturarea orară, costul unei ore este întotdeauna același, deoarece este o valoare fixă, documentată.
Aplicare posibilă plata la bucata muncă cand se acumuleaza remuneratia in functie de numarul de unitati de produse produse sau operatiuni efectuate.
Plata pentru procesare la RMS
În modul RMS, ca și în alte moduri de operare, uneori există o nevoie de producție pentru antrenament Mai mult ore decât este permis de legea muncii.
Muncă peste program- aceasta este suprasolicitare peste numărul normalizat de ore care alcătuiesc perioada contabilă. Conceptul de „perioadă contabilă” este esențial aici, deoarece însăși logica RMSA prevede prelucrarea la alte intervale de timp, compensate cu mai puține lucrări la alte perioade. Astfel, cu o perioadă contabilă anuală, orele suplimentare într-o săptămână sau lună nu pot fi socotite, chiar dacă nu au fost incluse în programare.
REFERINŢĂ! Orele suplimentare se calculează și se taxează exclusiv pe baza rezultatelor întregii perioade contabile, iar dacă un angajat pleacă, atunci la data concedierii.
Organismele de inspecție simpatizează cu complexitatea planificării unui RMS, permițând procesări care nu depășesc limitele stabilite: pentru fiecare membru al echipei de lucru nu pot fi procesate mai mult de 120 de ore pe parcursul anului și timp de 2 zile consecutive - mai mult de 4 ore (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Dacă nu este posibil să se întocmească un program fără reluări inerente acestuia, aceasta înseamnă că organizația nu are suficient personal și ar trebui să crească numărul de personal.
Ratele de plată pentru orele suplimentare
Legislația muncii prevede reglementări speciale pentru calcularea remunerației pentru orele suplimentare:
- pentru prima procesată două ore o plată și jumătate;
- pentru următoarele ore - dublarea tarifului orar (cu tarifare orară);
- plată suplimentară în valoare de încă un tarif orar corespunzător (în cazul plății la bucată).
TINE MINTE! Nu puteți compensa suprasolicitarea într-o perioadă contabilă printr-o lipsă de ore de lucru în următoarea.
Pentru munca de noapte se acordă sporuri financiare suplimentare, în valoare de cel puțin 20% din tariful mediu orar pentru fiecare oră din tura de noapte lucrată.
În sărbători și în weekend plata pentru muncă prevede, de asemenea, o sumă sporită:
- orar - tarif dublu pe oră;
- muncitori la bucata - tarif dublu;
- „Șezut” pe un salariu - câștigul mediu zilnic sau mediu orar simplu sau dublu (dublarea depinde dacă a existat suprasolicitare odată cu ieșirea într-o zi liberă).
Nu este permisă despăgubirea forma financiara, și sub formă de timp suplimentar pentru odihnă (acesta este convenit cu lucrătorul însuși).
IMPORTANT! Dacă ieșirea unui angajat într-o vacanță sau o zi liberă este prevăzută conform orarului RMS, atunci acest timp este socotit ca timp de lucru și este inclus în tariful care a fost stabilit pentru perioada contabilă.
Contabilitatea rezumată a timpului de lucru pe perioade
Un punct important atunci când planificați un RMS este alegerea celui optim perioadă contabilă.
Este necesar să se stabilească perioada de timp în care personalului i se garantează câștigarea unui număr mai mult sau mai puțin constant de ore lucrate, corespunzător normelor. Legea lasă această alegere la latitudinea angajatorului, pe care acesta din urmă o face, pe considerente de oportunitate. Poate fi:
- deceniu;
- lună;
- interval de două luni;
- sfert;
- jumătate de an;
NOTĂ! Termenul care depășește un an nu este prevăzut de lege!
Pentru unele tipuri de activitate, perioada contabilă este prevăzută în legislație, de exemplu, pentru șoferi ar trebui să fie egală cu o lună. Pentru angajații din industriile periculoase și lucrătorii din conditii periculoaseîn cazul RMS, nu trebuie depășită o perioadă contabilă de trei luni.
Dacă frecvența muncii și a zilelor libere este mai mult sau mai puțin constantă, atunci merită să se stabilească o perioadă contabilă „uniformă” (2 luni, jumătate de an, un an) astfel încât orele suplimentare într-o jumătate să acopere deficitul de ore de lucru din celălalt. La munca sezoniera perioada contabilă maximă este recomandabilă, atunci „sezonul” se va suprapune cu ușurință cu „extrasezon”.
Un exemplu de calcul al contabilității rezumate a orelor de lucru
Să dăm exemplu concret calculul RMS.
Organizația a adoptat o contabilitate rezumată a orelor de lucru. Saptamana standard de 40 de ore este luata ca norma, trimestrul este ales ca perioada contabila.
În primul rând, se calculează rata timpului de lucru. Pentru a face acest lucru, 40 de ore trebuie împărțite la 5 zile (săptămâna standard de lucru) și apoi înmulțite cu numărul de zile de lucru din fiecare lună. Nu uitați să scădeți 1 oră pentru fiecare zi înainte de vacanță. Nu trebuie să faceți aceste calcule, ci doar uitați-vă la datele calendarului de producție, unde au fost deja calculate în prealabil și date pentru diferite date de intrare: pentru o perioadă contabilă pe săptămână, lună, trimestru sau an cu un saptamana de lucru de diferite durate.
Acum să ne uităm la indicatorii de timp elaborați efectiv. Pentru primul trimestru al anului, timpul efectiv lucrat conform programului a fost:
- în ianuarie - 158 ore;
- în februarie - 150 de ore;
- în martie - 172 ore.
Total pentru un total de 480 de ore.
Dacă verificați calendarul de producție pentru acest an, atunci în primul trimestru timpul de lucru este de 482 de ore. Astfel, vedem un deficit de 2 ore din vina angajatorului, pe care angajații vor trebui să-l plătească la tariful mediu orar, acesta se calculează împărțind suma câștigată lunar la numărul de ore lucrate în luna respectivă.
Pentru trimestrul 2, orele lucrate au fost:
- în aprilie - 164 ore;
- în mai - 156 ore;
- în iunie - 188 ore.
În total, acestea sunt 508 ore.
Calendarul de producție prevede doar această sumă, astfel încât programul a fost finalizat fără revizuiri și defecte.
În trimestrul 3 s-a observat, conform programului, următorul tablou:
- în iulie - 166 ore;
- in august -174 ore;
- în septembrie - 172 ore.
Totalul este de 512 ore, în timp ce calendarul de producție pentru trimestrul 3 al acestui an prevede 500 de ore. Se dovedește ore suplimentare la ora 12, care, conform legii, trebuie formalizate și plătite ca ore suplimentare: 2 ore la tarif unu și jumătate, restul de 10 ore la tarif dublu. Plata suplimentară se scade în septembrie.
Reguli pentru contabilizarea rezumată a orelor de lucru
Pentru a rezuma cerințele pentru RMS: angajatorul, atunci când planifică un astfel de mod de lucru, trebuie să țină cont de următoarele puncte importante.
- RMS în obligatoriu introduse în organizațiile care nu pot asigura respectarea constantă a programului de lucru în timpul zilei (în ture) sau săptămânii de lucru.
- Timpul lucrat cu RMS în perioada contabilă nu trebuie să depășească cel prevăzut de normele legislative.
- Programul RMS este obligatoriu la organizarea muncii în schimburi și este de dorit pentru toate celelalte moduri.
- Perioada contabilă în regimul RMS se stabilește în mod arbitrar, cu excepția acelor tipuri de activități în care este prevăzut de lege și este interzisă stabilirea sa mai mare de 1 an.
- Următoarele elemente trebuie reglementate în programul RMS:
- începutul și finalizarea procesului de muncă;
- durata schimbului (zi lucrătoare) în ore;
- frecvența schimburilor de muncă și a zilelor libere;
- timp dintre schimburi.
- Este interzisă introducerea în program a unei revizuiri semnificative (aceasta este plină de responsabilitate administrativă), iar un defect nu este de dorit. În cazul în care aceasta sau aceea s-a întâmplat într-adevăr, aceasta trebuie compensată de către angajator în modul prevăzut de lege.
- Orele suplimentare se calculează și se plătesc după încheierea perioadei contabile.
- Lucrează în sărbători legale conform programului este inclusă în tariful general al orelor, deși se plătește sau se compensează suplimentar, fără a fi ore suplimentare.
- Pentru un angajat care și-a preluat atribuțiile nu la începutul perioadei contabile, tariful orar total este redus.
- Absența unui angajat dintr-un motiv întemeiat, în special, din concediu medical sau concediu, exclude orele ratate din norma sa pentru perioada contabilă.
Firmele și organizațiile individuale nu au o săptămână de lucru standardizată care durează cinci zile lucrătoare. În asemenea împrejurări, pentru angajații firmei este introdusă. Dar astfel, durata schimbului lor poate fi mai mare sau mai mică de opt ore. Programul de lucru în timpul săptămânii poate dura uneori mai mult de 40 de ore și uneori mai puțin. Se obișnuiește să se reglementeze astfel de cazuri prin introducerea în muncă a contabilității rezumative a orelor de lucru, pentru menținerea căreia nu există reguli clar prescrise de lege.
Evidența sumar a timpului de lucru este o variantă a evidenței programului de lucru al salariaților la acele întreprinderi în care angajatorul, din motive obiective, nu poate organiza timpul de lucru în așa fel încât să fie respectate toate normele stabilite de legislația muncii. Federația Rusă... Cel mai adesea acest lucru se întâmplă în acele întreprinderi care funcționează fără întrerupere și unde se desfășoară munca.
Pentru a proteja drepturile acestor cetățeni, legea prevede calcularea orelor de lucru prin metoda însumării.
Merită introducerea contabilității rezumative a timpului de muncă numai în cazurile în care durata perioadei de muncă pentru o perioadă determinată (an, trimestru, lună) o depășește pe cea general acceptată. O astfel de perioadă se numește de obicei contabilitate și nu poate depăși 12 luni. Anumite tipuri de lucrători dintr-un domeniu de activitate care implică pericole sau condiții dăunătoare nu ar trebui să aibă o astfel de perioadă mai mare de 90 de zile.
Legislația muncii prevede durata muncii, care nu poate depăși patruzeci de ore în timpul săptămânii. Dar nu se aplică tuturor categoriilor de angajați. De exemplu:
- lucrătorii din domeniul sănătății nu ar trebui să aibă mai mult de 39 de ore de muncă pe săptămână
- profesori și alți cetățeni care lucrează în condiții vătămătoare - 36 de ore
- angajații întreprinderilor care nu au devenit încă adulți - 35 de ore
- - 35 de ore
- angajații care nu au împlinit încă vârsta de șaisprezece ani trebuie să lucreze la întreprindere în valoare de cel mult 1 zi pe săptămână
În mod obișnuit, această opțiune pentru înregistrarea timpului de muncă este utilizată în cazul în care compania desfășoară o muncă constantă în schimburi.
Dar chiar dacă se folosește un astfel de program „rulant”, este foarte important ca durata de odihnă a angajatului să nu fie mai mică de 42 de ore.
Rata muncii pentru o anumită perioadă ar trebui să fie clar stabilită. De exemplu, dacă această perioadă este calculată pentru o perioadă de 1 an, atunci rata timpului de lucru ar trebui să fie de aproximativ 1970 de ore. La calculul acestuia nu se poate lua in calcul perioada concediilor, invaliditatii temporare sau concediilor fara plata. În astfel de cazuri, trebuie să reduceți rata pentru perioada de timp în care angajatul nu poate lucra.
Când este necesară implementarea contabilității cumulate
Procedura rezumată pentru calcularea orelor de lucru stabilește durata maximă a zilei de lucru. Un angajat al unei întreprinderi nu trebuie să lucreze mai mult de douăsprezece ore. Dar Codul Muncii nu are în cuprinsul său reglementări directe care să poată limita alte programe de lucru. De exemplu, acest lucru se poate aplica unui program atât de popular precum „o zi din trei”. În acest caz, angajatul este la locul de muncă până în 24 de ore, dar apoi are 2-3 zile libere. Acest lucru se poate aplica atât paznicilor, cât și medicilor.
Scrieți întrebarea dvs. în formularul de mai jos
Contabilitatea cumulativă a timpului de lucru (termenul exact din Codul Muncii "") se foloseste in cazurile in care, din motive obiective, nu se respecta durata normala a saptamanii de lucru, de exemplu, in cazul muncii in ture. Nuanțele calculării orelor lucrate și principiile calculării salariilor la aplicarea contabilității rezumate sunt luate în considerare în articol.
Contabilitatea rezumată a orelor de lucru conform Codului Muncii al Federației Ruse
Legiuitorul reglementează durata muncii salariatului. Principalele criterii pentru aceasta sunt (1) durata timpului de lucru pentru (2) intervalul de timp stabilit. Codul Muncii defineste in caz general durata normală a muncii, care este în același timp maximă, ca o săptămână de lucru de 40 de ore (Art. 90). Angajatorul este obligat să țină cont de programul de lucru al salariaților personal, înregistrând separat orele efectiv lucrate pentru fiecare în fișa de pontaj.
Pentru formularul de prezență orar și procedura de completare, vezi. „Foașa orelor de lucru - formularul T-13 (formular)” .
După cum știți, un număr semnificativ de organizații utilizează un mod de operare, a cărui durată zilnică depășește tradiționalele 8 ore. zi de lucru... Acestea sunt organizații care deservesc populația (medicală, comerț, sectorul serviciilor, transporturi etc.), sau produc produse cu ciclu lung de producție. Conceptul de „ciclu lung de producție” înseamnă că durata tehnologică a procesului de producție este mai mare decât durata standard a timpului de lucru reglementat de lege.
Pentru a asigura procesul de deservire și producție în astfel de cazuri, angajatorul introduce munca in schimburi ... Adesea, cu un astfel de regim, este imposibil să reziste duratei stabilite, standardizate, a muncii săptămânale sau zilnice. De exemplu, într-o săptămână, lucrătorii au ore suplimentare, pe cealaltă, invers, timp liber... În contabilitatea normală a orelor de lucru, procesarea ar trebui fi plătit ca orele suplimentare ... Dar pentru a preveni acest lucru, legiuitorul permite angajatorului să utilizeze (articolul 104). Aceasta înseamnă că orele lucrate nu sunt calculate pentru o săptămână, ci pentru o perioadă diferită (două săptămâni, o lună, trei luni etc.).
Interval de timp, acceptate de angajator pentru calcularea numărului de ore de muncă în scopul raționalizării, se numește perioada contabilă. Durata de îndeplinire a sarcinilor de muncă pentru perioada contabilă nu trebuie să fie mai mare decât săptămânalul normal, înmulțit cu numărul de săptămâni din perioada contabilă acceptată. Durata maximă a perioadei contabile în cazul general este de 1 an (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Înregistrarea rezumată a orelor de lucru poate fi introdus de către angajator pentru tot personalul, precum și pentru anumite grupuri de lucrători implicați în furnizarea anumitor procese tehnologiceși lucrează pe un program de schimburi.
Programul timpului de lucru, procedura de pregătire a acestuia, vezi. „Program de lucru pentru 2018 - descărcați formularul” .
Asa de, contabilizarea rezumată a orelor de lucru este indicat să se desfășoare în acele domenii de muncă în care, din motive obiective, nu este posibilă respectarea duratei normale de muncă pe săptămână, pentru a compensa abaterile din durata unei săptămâni de lucru în următoarele într-un interval mai lung. perioadă. Utilizare Contabilitatea rezumată a orelor de lucru din Codul Muncii al Federației Ruse prevede, în special, o metodă de lucru prin rotație (Articolul 300 din Codul Muncii al Federației Ruse), programul de lucru flexibil (Articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse), munca în schimburi (Articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). Federația Rusă).
Remunerația pentru evidența sumară a timpului de lucru - exemple de calcul
Ca regulă generală, în contabilitatea luată în considerare a orelor lucrate se utilizează un sistem de salarizare bazat pe timp. Există două metode frecvent utilizate de salarizare:
- se ia ca valoare de bază un salariu lunar oficial;
- baza este valoarea tarifului orar.
Metoda de calcul a cuantumului salariului, atunci când salariul este luat ca valoare de bază, este convenabilă pentru o perioadă contabilă de 1 lună. După cum știți, salariul se stabilește pentru prestarea muncii în timpul unei luni de program normal de lucru. Într-o perioadă contabilă egală cu o lună, orele lucrate pentru fiecare săptămână de lucru pot fi mai mari sau mai mici decât norma stabilită de 40 de ore (în cazul general), dar în general, pentru perioada exercițiului contabil, durata totală. a performanţei muncii corespunde normei de ore conform calendarului de producţie al acestei luni.
Când durata perioadei contabile este mai mare sau mai mică de o lună, este incomod și incorect să se aplice metoda de calcul a salariului pe baza salariului lunar. Dacă perioada de referință este, de exemplu, de câteva luni, este foarte probabil ca durata muncii să fie diferită de cea normală în fiecare lună. Dar, în general, în perioada luată în considerare, durata timpului de muncă efectiv lucrat este egală cu norma. Dacă salariul este luat ca bază de calcul, atunci se obține o situație în care o remunerație pentru muncă în aceeași sumă egală cu salariul este plătită pentru o cantitate diferită de muncă, care este proporțională cu timpul de lucru.
Prin urmare, pentru calcularea salariilor pentru o perioadă contabilă diferită de o lună se aplică valoarea cotei salariale orare. Se calculează pe baza numărului normal (conform calendarului de producție) de ore într-o anumită lună sau pentru un an, sub rezerva unei săptămâni de lucru de 5 zile (Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 13.08). .2009 Nr. 588n).
De exemplu, să calculăm timpul standard de lucru pentru o săptămână de 5 zile de 40 de ore în decembrie 2018, în care există 21 de zile lucrătoare:
40: 5 × 21 - 1 = 167,
Norma în decembrie va fi de 167 de ore de lucru.
Ce se întâmplă dacă schimburile cad în weekend sau în sărbători?
Lucrătorii în schimburi au propriile zile libere. Prin urmare, aici nu se aplică regulile generale privind creșterea salariului pentru muncă în weekend. Dar există nuanțe cu căderea la schimbarea sărbătorilor. Citiți despre ele în acest articol articol .
Ce se întâmplă dacă, conform rezultatelor perioadei contabile, se obține prelucrare?
Orele suplimentare pe baza rezultatelor perioadei contabile sunt ore suplimentare. Pentru ei, Codul Muncii al Federației Ruse are și propriile reguli care se aplică lucrătorilor în schimburi. Citiți despre aceste reguli .
Ce se întâmplă dacă angajatul nu a finalizat integral perioada contabilă?
Dacă un angajat nu a finalizat pe deplin perioada contabilă (de exemplu, a fost bolnav, a fost în vacanță, a renunțat), se calculează un standard redus pentru el. Pentru a face acest lucru, scădeți din norma generala timpul pierdut. Dacă acest standard trunchiat pentru perioada este depășit, plătiți peste orar dacă, dimpotrivă, timp lucrat mai puțin, ei plătesc munca după fapt. Eliminați software-ul ratat motive întemeiate ore/zile nu este solicitat angajatul.
Rezultate
Înregistrarea rezumată a orelor de lucru se foloseste in caz de ture, program in ture, precum si in regim de program flexibil de lucru. Sistemul de salarizare depinde de durata perioadei contabile și poate fi bazat pe un salariu lunar oficial sau pe un salariu orar.
