Contabilitatea mijloacelor fixe. cum se trece la contabilitatea componentelor conform IFRS. Reparații majore ca obiect de inventar separat De ce este necesară contabilitatea componentelor?

Ce sunt activele fixe? Cum să contabilizezi corect activele fixe în contabilitate? Ce este amortizarea și cum se calculează?

Mijloace fixe în contabilitate

Activele fixe ale unei întreprinderi sunt proprietăți care sunt utilizate ca mijloc de muncă pentru producția de bunuri, prestarea de servicii, executarea lucrărilor sau pentru conducerea unei instituții pe o perioadă mai mare de 12 luni sau un ciclu de funcționare. care depaseste 12 luni.

Ce se aplică activelor fixe:

• cladiri
• echipament de lucru
• mașini de putere
• instrumente de masura si dispozitive de control
• tehnologia calculatoarelor
• mijloace de transport
• unelte
• rechizite și echipamente de uz casnic
• producție și efective productive, de reproducție și de lucru
• plantatii perene
• drumurile agricole și alte facilități relevante

De asemenea, activele fixe includ:

• investiții în scopul îmbunătățirii radicale a terenurilor (irigații, drenaj și alte lucrări de recuperare a terenurilor)
• investiții în active fixe pe bază de leasing
• loturi de teren, resurse naturale (subsol, apă și alte resurse)

Activele fixe, care sunt destinate doar a fi furnizate de către o instituție pentru compensare bănească pentru utilizare și deținere temporară sau pentru utilizare temporară în scopul realizării de profit, sunt reflectate în contabilitate, precum și în situațiile financiare, ca parte a investițiilor profitabile în investiții materiale. active.

Un activ este acceptat de o instituție pentru contabilitate ca activ fix dacă sunt îndeplinite simultan următoarele condiții:

• scopul obiectului este de a-l folosi în producția de bunuri, pentru prestarea de servicii sau în executarea muncii; pentru nevoile administrative ale instituției sau pentru asigurarea de către instituție a unei compensații bănești pentru utilizarea temporară sau utilizarea și deținerea temporară
• scopul obiectului este de a-l folosi o perioadă lungă de timp, adică o perioadă mai mare de 12 luni sau un ciclu de funcționare mai mare de 12 luni
• instituția nu planifică revânzarea ulterioară a acestui obiect
• poate aduce beneficii economice (profit) instituţiei în viitor

Amortizarea mijloacelor fixe

În timpul funcționării, mijlocul fix își transferă valoarea la costul de producție folosind cheltuielile de amortizare. Taxele de amortizare sunt calculate lunar pe întreaga durată de viață utilă a activului.

Durata de viață utilă este perioada în care utilizarea unui obiect, care este un mijloc fix, aduce un beneficiu economic (profit) instituției. Pentru un număr de mijloace fixe, o astfel de perioadă este determinată de cantitatea de produse (volumul de muncă în termeni fizici) care se așteaptă să fie obținută ca urmare a utilizării acestui obiect.

Documente privind mijloacele fixe:

În contabilitate, documentarea corectă a mișcării mijloacelor fixe este foarte importantă.

Fondurile sunt acceptate pentru contabilitate numai pe baza documentației primare relevante:

• act de acceptare și transfer: formularul OS-1, utilizat pentru contabilizarea tuturor mijloacelor fixe, cu excepția structurilor și clădirilor, formularul OS-1a - pentru contabilizarea structurilor și clădirilor, formularul OS-1b - la contabilizarea grupurilor de mijloace fixe , cu excepția structurilor și clădirilor
• certificat de acceptare a echipamentului în formularul OS-14
• acționează cu privire la acceptarea și transferul echipamentelor pentru instalare în formularul OS-15

Trebuie deschis un card de inventar pentru fiecare element de mijloc fix:

• Formularul OS-6 - pentru un element de mijloc fix
• Formularul OS-6a - pentru un grup de mijloace fixe
• Formular OS-6b - registru de inventar pentru contabilitatea mijloacelor fixe

În cazul radierii mijloacelor fixe, este necesară emiterea unui act de radiere:

• conform formularului OS-4 - pentru un obiect
• conform formularului OS-4a - pentru transport rutier
• conform formularului OS-4b - pentru un grup de obiecte

Contabilitatea mijloacelor fixe într-o întreprindere

Mijloacele fixe în contabilitate sunt contabilizate în contul 01 „Mijloace fixe”. Întregul volum al mijloacelor fixe este transferat în contul 01 prin contul 08 „Investiții în active imobilizate”. Contul 08 este intermediar între conturile 01 „Active fixe” și 60 „Decontări cu furnizorii”. Atunci când un obiect este acceptat în contabilitate, toate costurile se încasează în debitul contului 08, după care trec de la creditul contului 08 la debitul contului 01, din acest moment obiectul se consideră a fi dat în exploatare. Cedarea și radierea obiectului are loc din contul de credit 01.

Contul 02 „Depreciere” este utilizat pentru a calcula cheltuielile de amortizare.

Stergerea activelor fixe de până la 40.000 de ruble.

PBU 6/01 clauza 4 permite organizațiilor să accepte obiecte ieftine (al căror cost este în limita a 40 de mii de ruble) pentru contabilitate nu ca active fixe, ci ca stocuri și apoi să le anuleze ca cheltuieli.

De exemplu, o întreprindere a achiziționat o imprimantă pentru 5.000 de ruble, nu are rost să o accepte în contul 01 ca sistem de operare sau să percepe o amortizare lunară. Este mult mai convenabil să îl acceptați ca articol de inventar și să îl anulați imediat ca o cheltuială. În acest caz, departamentul de contabilitate trebuie să reflecte următoarele înregistrări: D10 K60 - obiectul este acceptat pentru contabilitate ca materiale, apoi îl anulează ca cheltuieli folosind intrarea D20 (25, 26, 44) K10.

Acest lucru se poate face numai dacă costul mijlocului fix este mai mic de 40.000 de ruble dacă mijlocul său fix valorează mai mult de 40.000 de ruble, atunci obiectul trebuie acceptat în contul 01.

Primirea mijloacelor fixe către întreprindere

Mijloacele fixe sunt active care sunt utilizate direct pentru producerea de produse, furnizarea de servicii și îndeplinirea altor funcții ale întreprinderii și au o durată de viață de cel puțin un an. Pe lângă cele aflate în funcțiune, o parte din mijloacele fixe pot fi păstrate în stoc sau închiriate. Amortizarea mijloacelor fixe supuse uzurii, de exemplu, mașini-unelte sau vehicule, este luată în considerare în costul produselor fabricate (servicii prestate).

Să ne oprim mai în detaliu asupra caracteristicilor contabilității pentru primirea de obiecte la o întreprindere, luați în considerare înregistrările pentru mijloace fixe efectuate la acceptarea lor în contabilitate în cazul construcției, achiziției, primirii gratuite, precum și atunci când primiți un obiect sub forma unui aport la capitalul autorizat.

Contabilitatea pentru primirea mijloacelor fixe

Mijloacele fixe puse în funcțiune sunt contabilizate folosind contul „Mijloace fixe” (contul 01). Baza punerii în funcțiune este o comandă de la șeful întreprinderii. Departamentul de contabilitate întocmește rapoarte de transfer și recepție și înregistrează mijloacele fixe pe carduri de inventar (tip OS-6).

Cel mai adesea, primirea de active fixe are loc ca urmare a:

1. finalizarea constructiei
2. achiziții contra cost (achiziție OS)
3. primind gratuit
4. încasări sub formă de aporturi la capitalul autorizat

În conformitate cu aceasta, contabilizarea pentru primirea unor astfel de fonduri este oarecum diferită. Să luăm în considerare fiecare caz separat.

Contabilitatea proiectelor de constructii acceptate in exploatare

Formarea costului inițial al unei instalații puse în funcțiune în acest caz este determinată de costul construcției acesteia. Aceste costuri sunt reflectate în contul de bilanț „Investiții în active imobilizate” (contul 08). Construcția instalațiilor poate fi realizată de întreprindere sau cu implicarea antreprenorilor.

În cazul construcției cu ajutorul unui dezvoltator terț se utilizează contul „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” (contul 60).

Înregistrări contabile în timpul construcției unei instalații OS de către terți:

D08 – K60 – a fost determinat costul total al lucrării

D19 – K60 – TVA alocat

D01 – K08 – proiect de construcție acceptat pentru exploatare

D68 – K19 – TVA alocat se transmite spre rambursare de la buget

D60 – K51 – fonduri transferate antreprenorului.

Dacă construcția se realizează pe cont propriu, atunci pentru a înregistra costurile acesteia, conturile „Materiale” (10), „Decontări cu personal pentru salarii” (70), „Producție auxiliară” (23), „Depreciere” (02). ) și altele sunt folosite. În acest caz, postările se fac:

D08 – K10 (02,23,70,69, etc.) – se iau în considerare costurile de construcție

D01 – K08 – instalația a fost pusă în funcțiune.

Contabilitatea achiziției de mijloace fixe

Achiziția de mijloace fixe este cel mai frecvent tip de chitanță a acestora. Pentru contabilizarea acestor fonduri se folosesc conturile „Decontări cu furnizorii și antreprenori” (contul 60) sau „Decontări cu diverși debitori și creditori” (contul 76). În funcție de tipul de fonduri achiziționate, se deschid subconturi corespunzătoare în contul „Investiții în active imobilizate” (08).

Costul inițial al activelor fixe achiziționate este suma tuturor cheltuielilor asociate cu achiziționarea și punerea în funcțiune a acestora. Astfel de cheltuieli, pe lângă suma plătită vânzătorului, pot include: taxe vamale, taxe nerambursabile, taxe de stat, taxe pentru intermediari și consultanți, precum și fonduri cheltuite pentru instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor.

Achiziționarea echipamentelor de cablare fixă:

D08 – K60 (76) – costul obiectului este luat în considerare conform documentelor furnizorului

D19 – K60 (76) – TVA se alocă din costul obiectului

D08 – K70 (69, 76, 10 etc.) – se iau în considerare costurile de livrare, montaj, reglaj

D01 – K08 – obiect acceptat pentru exploatare

D68 – K19 – se trimite TVA pentru rambursare de la buget

D60 (76) – K51 – fonduri transferate furnizorului.

Contabilitatea mijloacelor fixe primite gratuit

Costul inițial al activelor fixe ale unei întreprinderi care au fost acceptate gratuit, de exemplu, sub formă de cadou, este considerat a fi valoarea de piață a unor astfel de obiecte. Dacă este imposibil de determinat, evaluarea se bazează pe costul activelor materiale similare. Conform Codului Fiscal al Federației Ruse, fondurile primite gratuit sunt considerate venituri nefuncționale ale întreprinderii.

Primire gratuită a echipamentelor de cablare de bază:

În contabilitate se utilizează subcontul „Încasări gratuite” (98-2). Următoarele intrări sunt reflectate în evidențele contabile:

D08 – K98-2 – mijloace fixe acceptate în contabilitate

D01 – K08 – obiecte puse în funcţiune.

D98-2 – K91 – cheltuielile de amortizare sunt anulate.

Primirea mijloacelor fixe ca aport la capitalul autorizat

Activele fixe primite ca aport la capitalul autorizat sunt contabilizate la costul convenit de fondatorii organizației (societate pe acțiuni). Dacă este necesar, apelați la serviciile unui evaluator independent.

Aportul fondatorilor se reflectă utilizând contul „Capital autorizat” (80), subcontul „Calcule pentru contribuții la capitalul autorizat” (75-1).

Cablajul este după cum urmează:

D75-1 – K80 – s-a format datoria fondatorilor

D08 – K75-1 – fonduri primite ca contribuție la capitalul autorizat al organizației

D01 – K08 – instalația a fost acceptată pentru funcționare.

Ca urmare a articolului, vom rezuma toate tranzacțiile efectuate atunci când unul sau altul tip de primire a unui obiect la întreprindere într-un singur tabel.

Înregistrări la primirea mijloacelor fixe:

Conceptul de amortizare a mijloacelor fixe

Amortizarea mijloacelor fixe - ce este? De ce este nevoie de amortizare? Ce este durata de viață utilă? Vom discuta caracteristicile calculului deprecierii și înregistrările contabile corespunzătoare în articolul de mai jos.

În timpul exploatării mijloacelor fixe, apare învechirea treptată a obiectului, atât morală, cât și fizică. Piesele se uzează, se pierde puterea și productivitatea scade. Ca urmare, are loc o uzură fizică completă, în urma căreia obiectul este radiat și în locul său este achiziționat un nou model modern.

Există o viață utilă - perioada în care un obiect este capabil să funcționeze la capacitate maximă și să aducă beneficii economice. În toată această perioadă, amortizarea se calculează din costul mijloacelor fixe, care, în esență, reprezintă o unitate de amortizare în termeni monetari.

De ce este nevoie de amortizare?

Amortizarea este un proces foarte important, datorită căruia fondurile cheltuite pentru achiziționarea de active fixe sunt returnate ca parte a veniturilor din vânzarea produselor fabricate.

Din 1 zi a lunii următoare celei în care instalația a fost pusă în funcțiune începe procesul de calcul al amortizarii. În fiecare lună, taxele de amortizare sunt calculate și anulate la costul produselor, lucrărilor, serviciilor sau a cheltuielilor de vânzare (pentru întreprinderile comerciale). Astfel, atunci când un produs (bun) iese în vânzare, costul acestuia include o parte din costul mijloacelor fixe utilizate în procesul de producție în valoare de amortizare. Aceste fonduri sunt returnate întreprinderii după vânzarea produselor (lucrări, servicii) și după primirea plății de la cumpărător. Fondurile primite pot fi folosite pentru îmbunătățirea mijloacelor fixe existente (reparații, reconstrucție, modernizare) sau pentru achiziționarea de noi facilități mai moderne.

Procesul de calcul al amortizarii este continuu, continuand de la o luna la alta pana cand obiectul este complet amortizat, adica pana la transferul total al costului mijloacelor fixe in costul de productie. După aceasta, obiectul poate fi șters din contul în care este înregistrat (contul 01 „Active fixe”). De asemenea, acumularea amortizarii se oprește atunci când un obiect este eliminat din întreprindere, de exemplu, la vânzarea, transferul gratuit sau învechirea acestuia.

Potrivit legii, amortizarea începe în data de 1 a lunii următoare celei de punere în funcțiune și încetează în data de 1 a lunii următoare celei radierii.

De asemenea, amortizarea încetează să se mai acumuleze dacă obiectul este trecut în conservare pe o perioadă mai mare de trei luni, sau în reconstrucție (modernizare) pe o perioadă mai mare de douăsprezece luni.

Amortizarea mijloacelor fixe depinde de durata de viață utilă stabilită pentru obiect. Această perioadă este stabilită de întreprindere independent în funcție de tipul de obiect. În acest caz, trebuie să vă ghidați după Clasificarea mijloacelor fixe, conform căreia toate obiectele sunt împărțite în grupuri de amortizare. Există 10 astfel de grupuri în total, fiecare cu propria sa viață utilă.

La primirea unui mijloc fix, organizația, în conformitate cu clasificarea, determină cărei grupe aparține mijlocul fix primit, selectează durata de viață utilă corespunzătoare acestui grup și, pe baza acesteia, acumulează lunar amortizarea ulterior.

Durata de viata utila in functie de grupa de amortizare:

• 1-1-2 ani
• 2-2-3 ani
• 3-3-5 ani
• 4-5-7 ani
• 5-7-10 ani
• 6 – 10-15 ani
• 7 – 15-20 ani
• 8 – 20-25 ani
• 9 – 25-30 ani
• 10 – de la 30 de ani

La primirea obiectului, se întocmește un document de acceptare a transferului sub forma OS-1, OS-1a sau OS-1b. Informațiile despre durata de viață utilă selectată trebuie să fie reflectate în acest document.

Înregistrări pentru amortizare

Amortizarea este o tranzacție comercială pentru care o înregistrare trebuie să fie reflectată în evidențele contabile ale întreprinderii.

Afișarea amortizarii se realizează pe baza unui document - o fișă de salarizare pentru amortizare.

Contul contabil 02, numit „Depreciere”, este destinat să contabilizeze amortizarea. În creditul contului 02 se înregistrează lunar deducerile de amortizare calculate în corespondență cu conturile pentru cheltuieli contabile pentru vânzări sau producție.

Înregistrare pentru amortizare:

D20 (23, 25) K02 – a fost acumulată amortizarea unui activ utilizat în producție;

D26 K02 – a fost acumulată amortizarea mijloacelor fixe utilizate pentru nevoile afacerii;

D44 K02 – reflectă amortizarea acumulată a mijloacelor fixe utilizate în activități de tranzacționare.

Astfel, amortizarea se acumulează pe contul de împrumut 02.

La anularea unui mijloc fix din contabilitate, toată amortizarea acumulată în contul 02 este anulată prin înregistrarea D02 K01.

La vânzarea mijloacelor fixe, amortizarea acumulată este anulată utilizând înregistrarea D02 K91/2.

Cunoscând costul inițial al mijlocului fix la care este înscris în contul de debit 01, și amortizarea acumulată pe întreaga perioadă de funcționare pe contul de împrumut 02, puteți calcula oricând valoarea reziduală a obiectului scăzând valoarea de împrumutul 02 din valoarea în debit 01. Cunoașterea valorii reziduale este utilă într-o serie de cazuri, de exemplu, la eliminarea unui obiect, vânzarea acestuia, calcularea cheltuielilor de amortizare.

Există 4 metode de calculare a taxelor lunare de amortizare:

• liniar
• metoda echilibrului reducător
• metoda de anulare a costului mijloacelor fixe proporțional cu produsele fabricate

Calculul amortizării mijloacelor fixe prin metoda liniară

Pentru a calcula cheltuielile de amortizare în contabilitate, se folosesc 4 metode.

Metode de calcul a amortizarii mijloacelor fixe:

• Metoda liniară
• Metoda echilibrului reducător
• Metodă proporțională cu volumul de ieșire
• Metodă bazată pe suma numărului de ani de viață utilă

În toate aceste 4 metode de calcul al amortizarii, se utilizează conceptul de rată a amortizarii - un procent anual din costul mijloacelor fixe.

Baza de calcul este costul inițial (sau de înlocuire) al obiectului sau valoarea reziduală, aceasta din urmă se obține prin scăderea deprecierii din costul inițial. Valoarea de înlocuire este valoarea obținută ca urmare a reevaluării mijloacelor fixe poate fi fie mai mare (în cazul reevaluării) fie mai mică (în cazul unei deprecieri) față de cea inițială;

Organizația stabilește în mod independent care metodă de calcul va fi utilizată pentru un anumit obiect, alegerea sa trebuie stabilită în politicile sale contabile. În plus, metoda selectată este reflectată în fișa de inventar a mijlocului fix.

Să luăm mai întâi în considerare mai detaliat metoda liniară de calcul a taxelor de amortizare. De regulă, în marea majoritate a cazurilor, întreprinderile folosesc această metodă.

Metoda de amortizare liniara

Aceasta este cea mai simplă și mai comună metodă de calcul. Pe toată perioada de utilizare, amortizarea este anulată în părți egale. Amortizarea ar trebui să înceapă să fie calculată în prima zi a lunii următoare celei în care obiectul a fost acceptat în contabilitate.

Pentru a calcula taxele de amortizare folosind această metodă, trebuie să cunoașteți costul inițial (sau de înlocuire) al mijlocului fix și rata de amortizare.

Formula pentru calcularea amortizarii folosind metoda liniara:

A = Cost inițial * Rata de amortizare.

Costul inițial este costul la care obiectul este înregistrat în contul 01.

Formula de calcul a ratei de amortizare:

Norma A = 100% / durata de viata utila.

Suma de amortizare rezultată este anuală pentru a calcula deducerile lunare, trebuie să împărțiți amortizarea anuală la 12 luni.

Exemplu de calcul folosind metoda liniară:

Mașina are un cost inițial de 200.000 și a fost înmatriculată pe 10 martie 2014. Durata de viață utilă se presupune a fi de 10 ani. Cum se calculează amortizarea mașinii?

A. anual = 200.000 * (100%/10) = 20.000.

A. lunar = 20.000/12 = 1666,67.

Astfel, în fiecare lună, începând cu data de 1 aprilie 2014, la această sumă se va percepe amortizarea în valoare de 1666,67, să se efectueze o înregistrare lunară a amortizarii - D20 (44) K02;

Calcularea amortizarii folosind metoda liniara are o serie de avantaje fata de metodele neliniare.

Metoda este foarte simplă; taxele lunare de amortizare sunt calculate o dată la începutul operațiunii.

Costul obiectului este transferat uniform la costul produselor (servicii, lucrări) pe toată perioada de utilizare. Cu metodele neliniare, în primii ani, cea mai mare parte a costului sistemului de operare este anulată, din cauza căreia costul de producție crește în acești ani. Pentru întreprinderile care intenționează să actualizeze rapid activele fixe, este mai convenabil să folosească metode neliniare dacă un activ este achiziționat pentru funcționare pe termen lung și nu este planificată înlocuirea lui rapidă, atunci este mai bine și mai ușor să utilizați metoda liniară; de calcul al amortizarii.

Calculul amortizării folosind metoda soldului reducător

Toate metodele de calcul a deprecierii mijloacelor fixe sunt împărțite în liniare și neliniare. Să aruncăm o privire mai atentă asupra metodei de calcul neliniar - metoda echilibrului reducător. Prin această metodă se realizează amortizarea accelerată a mijloacelor fixe. De ce este convenabilă această metodă de calcul? În ce cazuri este mai profitabil să-l folosești? Mai jos este un exemplu de calculare a taxelor de amortizare folosind metoda accelerată.

Spre deosebire de metoda de calcul liniară, pentru a calcula amortizarea folosind metoda soldului reducător, se ia valoarea reziduală a obiectului. Valoarea reziduală se calculează scăzând amortizarea acumulată din costul inițial (sau de înlocuire) al obiectului. Adică, valoarea reziduală este egală cu diferența dintre debitul contului 01 și creditul contului 02.

În plus, această metodă utilizează un factor de accelerare pe care organizația îl stabilește independent. Acest coeficient este destinat să accelereze anularea costului unui obiect prin amortizare și, în consecință, restituirea fondurilor investite în achiziția de mijloace fixe.

La primirea mijloacelor fixe, obiectul este acceptat în contabilitate în contul 01, din luna următoare trebuie încasat amortizarea asupra acestuia și trebuie făcute înregistrări lunare pentru anularea cheltuielilor de amortizare (D20 (44) K02).

Formula generală de calcul al metodei soldului reducător:

A = Valoarea reziduală * Rata de amortizare * Coeficientul de accelerare.

Un exemplu de calcul al amortizarii mijloacelor fixe folosind metoda accelerată:

Avem mijloace fixe cu un cost inițial de 200.000 și o durată de viață utilă de 5 ani. Să luăm coeficientul de accelerație egal cu 2.

Atunci când se calculează amortizarea folosind metoda soldului reducător, rata de amortizare va fi calculată luând în considerare factorul de accelerare.

Norma A = 100%*2 / 5 = 40%

1 an de funcționare:

Valoarea reziduală (Rămasă) = 200.000 – 0 = 200.000.

A lunar = 80.000 / 12 = 6666,67

Al 2-lea an de funcționare:

Ost. = 200.000 – 80.000 = 120.000.

An. A. = 120.000 * 40% = 48.000.

Noi mancam. A. = 48.000 / 12 = 4000

Ost. = 200.000 – 80.000 – 48.000 = 72.000.

An. A. = 72.000 * 40% = 28.800.

Ost. = 200.000 – 80.000 – 48.000 – 28.800 = 43.200.

An. A. = 43.200 * 40% = 17.280

După cum puteți vedea, cu fiecare an de funcționare, taxele lunare de amortizare scad. Majoritatea costului unui mijloc fix este anulat în primii ani. Pentru a anula complet costul unui obiect, trebuie să utilizați articolul 259 din Codul fiscal al Federației Ruse, conform căruia, în momentul în care valoarea reziduală este mai mică de 20% din costul inițial, amortizarea este calculată ca valoarea reziduală împărțită la numărul de luni rămase din durata de viață utilă.

În exemplul nostru, 20% din costul inițial este de 40.000.

Ost. = 200.000 – 80.000 – 48.000 – 28.800 – 17.280 = 25.920, aceasta este mai puțin de 20% din costul inițial.

Prin urmare, în viitor vom calcula amortizarea lunară împărțind valoarea reziduală la 12.

Noi mancam. A. = 25920 / 12 = 2160.

Ca urmare a acestor calcule, valoarea obiectului de mijloc fix va fi anulată complet, valoarea reziduală va fi egală cu 0, obiectul poate fi anulat din contul 01.

Când este benefic să folosești metoda echilibrului reducător?

Metoda accelerată de calculare a taxelor de amortizare este convenabilă de utilizat dacă o organizație, din orice motiv, trebuie să anuleze un activ cât mai repede posibil. Acest lucru este valabil pentru sistemele de operare care se uzează rapid sau devin învechite și a căror performanță scade semnificativ pe măsură ce perioada de utilizare crește.

Un exemplu de astfel de mijloc fix este un computer. În fiecare an apar modele din ce în ce mai puternice și foarte repede un computer a cărui durată de viață nu a ajuns încă la sfârșit poate să nu mai facă față sarcinilor atribuite. După 2-3 ani de utilizare, acesta trebuie să fie modernizat sau înlocuit cu un model mai modern. Prin urmare, aici va fi convenabil să anulați cea mai mare parte a costurilor în primii 1-2 ani și să folosiți banii returnați ca parte a veniturilor pentru a îmbunătăți computerul sau pentru a cumpăra unul nou. În același timp, puteți reuși în continuare să vindeți modelul vechi înainte de expirarea duratei sale de viață. În acest caz, se dovedește că vom returna aproape întregul cost al computerului folosind amortizarea accelerată și vom primi profit suplimentar prin vânzarea modelului vechi.

Adică, dacă o organizație intenționează să actualizeze rapid activele imobilizate, atunci este mai profitabil pentru aceasta să folosească metoda echilibrului declinant accelerat.

Există, de asemenea, o astfel de metodă neliniară de calculare a amortizarii, cum ar fi metoda proporțională cu volumul producției și suma numărului de ani de viață utilă.

Metoda de anulare a costului mijloacelor fixe pe baza sumei numărului de ani de viață utilă

Există 4 metode de calculare a amortizarii mijloacelor fixe în contabilitate. Una dintre ele este metoda liniară - cea mai comună și simplă.

Restul de 3 sunt neliniare:

• Metoda echilibrului reducător
• Metoda de anulare a costului mijloacelor fixe pe baza sumei numărului de ani de viață utilă
• Metoda de anulare a costurilor proporțională cu volumul produselor (lucrări, servicii)

Să analizăm metoda de calcul a amortizarii pe baza sumei numărului de ani ai duratei de viață utilă.

Această metodă, împreună cu metoda soldului reducător, reprezintă o modalitate accelerată de a amortiza costul activelor fixe. În primul an de funcționare, valoarea lunară a amortizarii va fi cea mai mare cu fiecare an următor, amortizarea lunară va scădea.

În unele cazuri, metoda de amortizare accelerată este mai profitabilă pentru întreprindere decât metoda liniară, în care amortizarea este calculată uniform pe toată durata de viață utilă.

Baza de calcul este costul inițial al mijlocului fix la care este acceptat în contabilitate.

Formula de calcul a cheltuielilor de amortizare:

A = Costul inițial al mijloacelor fixe * Rata de amortizare.

Rata de amortizare pentru fiecare an se calculează separat și depinde de durata de viață utilă stabilită pentru obiect în momentul în care acesta a fost acceptat în contabilitate.

Formula generală de calcul a normei:

Norma A = numărul de ani rămași până la sfârșitul duratei de viață utilă / suma numerelor de ani de viață utilă.

De exemplu, dacă durata de viață utilă este de 7 ani, atunci se va calcula rata anuală de amortizare în primul an:

Norma A în anul 1 = 7 / (1+2+3+4+5+6+7) * 100% = 25%.

N. Iar în anul 2 = 6 / (1+2+3+4+5+6+7) * 100% = 21,4%.

N. Și în al 3-lea an = 5 / (1+2+3+4+5+6+7) *100% = 17,86%

N. Și în al 4-lea an = 4 / (1+2+3+4+5+6+7) *100% = 14,3%

Pentru anii rămași ai duratei de viață utilă, rata de amortizare se calculează după același principiu, numărătorul scade cu unul în fiecare an, numitorul rămâne neschimbat.

Exemplu de calcul

Există un mijloc fix, acceptat în contabilitate la 10 ianuarie 2014 la un cost inițial de 200.000. Durata de viață a acestuia este stabilită la 4 ani. Cum se calculează taxele lunare de amortizare pentru acest mijloc fix?

În primul rând, observăm că instalația a fost pusă în funcțiune în ianuarie 2014, ceea ce înseamnă că amortizarea acesteia se va acumula de la 1 februarie 2014.

Norma A = 4 / (1+2+3+4) * 100% = 40%.

Anual A = 200.000 * 40% = 80.000.

A lunar = 80.000 / 12 = 6666,67.

Norma A = 3 / (1+2+3+4) * 100% = 30%.

Anual A = 200.000 * 30% = 60.000.

Lunar A = 60.000 / 12 = 5000.

Norma A = 2 / (1+2+3+4) * 100% = 20%.

Anual A = 200.000 * 20% = 40.000.

Lunar A = 40.000 / 12 = 3333,33.

Norma A = 1 / (1+2+3+4) * 100% = 10%.

Anual A = 200.000 * 10% = 20.000.

Lunar A = 20.000 / 12 = 1666,67.

Astfel, peste 4 ani, costul mijlocului fix va fi anulat complet prin amortizare.

Avantajele și dezavantajele metodei

După cum am menționat mai sus, această metodă este accelerată. În primii ani, cea mai mare parte a costului mijlocului fix este anulat cu fiecare an următor, cheltuielile de amortizare sunt reduse până când costul mijlocului fix este anulat complet.

În ce cazuri este convenabil să se folosească metoda de amortizare accelerată?

Dacă o întreprindere se așteaptă să își actualizeze rapid activele fixe, atunci este mai bine să folosească metoda accelerată. În acest caz, compania va putea returna rapid fondurile cheltuite pentru achiziționarea obiectului prin taxe de amortizare ca parte a veniturilor din vânzarea de bunuri, produse, lucrări și servicii.

Dacă echipamentul folosit se uzează rapid, productivitatea acestuia scade semnificativ cu fiecare an de funcționare sau devine rapid învechit, atunci este mai bine să utilizați o metodă accelerată, de exemplu, metoda de anulare bazată pe suma numărului de ani. de viata utila. Banii cheltuiți vor fi returnați mai repede întreprinderii, iar cu acești bani se va putea cumpăra echipamente noi.

Pe lângă această metodă, puteți utiliza și metoda soldului reducător, în care compania aplică independent factorul de accelerare și poate returna mult mai rapid fondurile investite în obiect.

Pe lângă aceste avantaje, metoda de anulare a costului unui mijloc fix prin suma numărului de ani din viața sa utilă are și dezavantajele sale.

Un dezavantaj indubitabil îl reprezintă creșterea prețului produselor fabricate (lucrări, servicii) în primii ani, întrucât în ​​acești ani taxele de amortizare sunt maxime. Amortizarea este inclusă în prețul de cost, astfel încât în ​​primii ani costul de producție va fi supraestimat, scăzând treptat în fiecare an.

Stergerea costului mijloacelor fixe proporțional cu volumul producției

Metoda de amortizare este proporțională cu volumul producției - această metodă neliniară de calculare a amortizarii poate fi aplicată numai mijloacelor fixe pentru care a fost determinată producția așteptată. În ce cazuri este convenabil să folosiți această metodă de calcul, cum să calculați amortizarea proporțional cu volumul produselor efectiv produse - mai multe despre aceasta mai jos.

În general, există 4 metode de calculare a amortizarii mijloacelor fixe, dintre care una liniară și 3 neliniare.

Metoda liniară se caracterizează printr-o amortizare uniformă pe toată durata de viață utilă. De regulă, aceasta este metoda folosită cel mai des pentru calcul.

Trei metode neliniare:

• Metoda soldului declinant este o metodă accelerată de calcul a amortizarii, caracterizată prin anularea majorității costului unui mijloc fix în primii ani de funcționare, cu fiecare an următor, cheltuielile de amortizare scad
• Metoda de anulare bazată pe suma numărului de ani de viață utilă este, de asemenea, o metodă accelerată.
• Metoda de anulare a costului unui mijloc fix proporțional cu volumul de produse produse. Despre această metodă de calcul al amortizarii vom vorbi mai detaliat mai jos, vom da un exemplu de calcul al taxelor de amortizare folosind această metodă

Formula de calcul a deprecierii proporționale cu volumul producției:

După cum s-a menționat mai sus, metoda este aplicabilă pentru acele obiecte pentru care producătorul a stabilit anterior rezultatul de producție așteptat - adică dacă se cunoaște cantitatea de muncă pe care obiectul trebuie să o îndeplinească pe durata de viață utilă.

Pentru calcul luăm costul inițial al mijlocului fix, care se formează atunci când obiectul ajunge la întreprindere și este pus în funcțiune.

Formula generala de calcul:

A = Volumul real de produse produse pentru perioada de raportare * Rata de amortizare

Rata de amortizare = Cost inițial / Volumul estimat de producție pe durata de viață utilă.

Exemplu de calcul al amortizarii:

Principalul mijloc de transport este un camion. Costul său inițial este de 600.000 de ruble. Acceptat pentru înregistrare pe 20 aprilie 2014. Kilometrajul estimat pe întreaga durată de viață stabilită de producător este de 400.000 km

Calcul:

Norma A = 600.000 / 400.000 = 1,5 ruble/km

Amortizarea unei mașini se calculează lunar, așa că vom lua 1 lună pentru perioada de raportare. Începem să calculăm amortizarea de la 1 mai 2014, adică luna următoare după punere în funcțiune. Amortizarea încetează după ce costul mijlocului fix este anulat complet sau atunci când mijlocul fix este cedat.

Kilometrajul efectiv al camionului în luna mai a fost de 1000 km.

A = 1000 * 1,5 = 1500 rub.

Kilometraj efectiv pentru iunie = 4000 km.

A = 4000 * 1,5 = 6000 rub.

Kilometraj efectiv pentru iulie = 5000 km.

A = 5000 * 1,5 = 7500 rub.

În continuare, amortizarea pentru mașină este calculată într-un mod similar, în funcție de kilometrajul real din luna respectivă. Radiațiile vor continua până când costul este complet anulat prin amortizare.

Dacă costul unui obiect este anulat complet, dar durata de viață a acestuia nu a expirat, adică mijlocul fix este în stare de funcționare, atunci obiectul poate fi utilizat în continuare și nu trebuie să fie percepută amortizarea.

Când este convenabil să folosiți metoda de anulare a costurilor proporțional cu volumul producției?

Orice metodă de calcul a amortizarii are avantajele și dezavantajele sale, într-un caz, este convenabil să folosiți o metodă de calcul, în alta - alta.

În acest caz, este convenabil să anulați costul unui obiect în funcție de volumul produselor fabricate atunci când există o dependență directă a uzurii obiectului de frecvența funcționării acestuia.

Această metodă este comună în industrie, de exemplu, minerit, sau pentru transportul de pasageri sau camioane.

Indiferent de metoda aleasă pentru calcularea amortizarii, aceasta trebuie reflectată în politicile contabile ale organizației.

Procedura de reevaluare a mijloacelor fixe

Costul inițial la care un element de mijloc fix este acceptat în contabilitate se poate modifica în mai multe cazuri în timpul funcționării. Dacă obiectul a fost reconstruit sau modernizat, precum și în timpul unei reevaluări. Valoarea obtinuta ca urmare a reevaluarii se va numi valoare de inlocuire.

Ce este reevaluarea mijloacelor fixe?

Reevaluarea este procesul de recalculare a costului inițial al activelor fixe pentru a-l potrivi cu prețurile pieței. Această procedură este disponibilă numai întreprinderilor comerciale care determină în mod independent frecvența reevaluării, precum și obiectele pentru care va fi efectuată. Când stabiliți frecvența reevaluării activelor imobilizate, trebuie să vă amintiți o limită: poate fi efectuată nu mai mult de o dată pe an în ultima lună a anului. Toate aspectele legate de reevaluarea mijloacelor fixe trebuie să fie reflectate în politicile contabile ale întreprinderii.

Trebuie avut în vedere faptul că, dacă pentru un obiect se stabilește o anumită frecvență de recalculare a costurilor, și este indicată în Ordinul privind politica contabilă, atunci această frecvență trebuie respectată și reevaluarea trebuie efectuată fără greșeală.

Cum se reevaluează valoarea mijloacelor fixe?

Procedura trebuie să fie documentată toate înregistrările necesare pentru reevaluarea mijloacelor fixe asociate cu o creștere sau scădere a valorii acestora pe baza rezultatelor recalculării.

După cum sa menționat mai sus, reevaluarea se efectuează la sfârșitul anului. Procedura începe cu emiterea unui ordin care indică obiectele pentru care ar trebui efectuată reevaluarea. Rezultatele reevaluării (prețul nou al obiectului și amortizarea recalculată) ar trebui să fie reflectate în fișa de inventar a obiectului mijlocului fix.

Metoda de reevaluare a mijloacelor fixe pentru întreprinderile comerciale se numește metoda recalculării directe la prețuri de piață documentate.

Costul mijloacelor fixe este recalculat în conformitate cu prețurile pieței de la data recalculării. Puteți determina prețul mediu de piață fie independent, fie cu implicarea evaluatorilor de specialitate.

Noul (costul de înlocuire) se reflectă la începutul noului an.

Creșterea de valoare (reevaluarea) în contabilitate se reflectă în creditul contului 83 „Capital suplimentar” în corespondență cu debitul contului 01 (înregistrarea D01 K83).

Scăderea valorii (markdown) se reflectă în debitul contului 91 „Alte venituri și cheltuieli” în corespondență cu creditul contului 01 (înregistrarea D91/2 K01).

Alaturi de costul reflectat in debitul contului 01 se recalculeaza si amortizarea acumulata pe contul 02.

Cum se reevaluează amortizarea mijloacelor fixe?

Rata de amortizare = (amortizare acumulată / valoarea inițială a activului) * 100%.

Amortizare recalculată = rata de înlocuire * gradul de uzură.

Creșterea deprecierii ca urmare a reevaluării este reflectată prin înregistrarea D83 K02.

Scăderea deprecierii ca urmare a reducerii este reflectată de înregistrarea D02 K91/1.

Pentru claritate, să ne uităm la două exemple: reevaluarea și amortizarea costului mijloacelor fixe.

Reevaluarea mijloacelor fixe (exemplu):

Avem mijloace fixe cu un cost inițial de 100.000. Amortizarea obiectului a fost taxată la 25.000. Ca urmare a reevaluării, costul a crescut la 110.000.

Costul sistemului de operare a crescut – asistăm la o creștere a evaluării.

Să recalculăm amortizarea:

Rata de uzură = (25.000 / 100.000) * 100% = 25%

A = (110.000 * 25%) / 100% = 27.500.

Adică, ca urmare a reevaluării, valoarea mijlocului fix a crescut cu 10.000, amortizarea a crescut cu 2.500.

Înregistrări pentru reevaluare:

10.000 – D01 K83 – valoarea obiectului în timpul evaluării suplimentare a fost majorată.

2.500 – D83 K02 – amortizarea acumulată a obiectului a fost majorată ca urmare a reevaluării.

Amortizarea mijloacelor fixe (exemplu):

Avem un obiect cu un cost inițial de 100.000. În timpul analizei de piață, a fost identificat prețul mediu de piață - 80.000.

Costul unui mijloc fix a scăzut – asistăm la o reducere.

Să recalculăm amortizarea:

Rata de uzura = 25%

A = (80.000 * 25%) / 100% = 20.000

Adică, ca urmare a reevaluării, valoarea mijlocului fix a scăzut cu 20.000, iar valoarea amortizarii acumulate a scăzut cu 5.000.

Postări pentru reduceri:

20.000 – D91/2 K01 – valoarea obiectului în timpul reducerii a fost redusă.

5.000 – D02 K91/1 – a fost redusă amortizarea acumulată asupra obiectului în timpul reducerii.

Inventarul mijloacelor fixe (excedente și lipsuri)

Inventarierea mijloacelor fixe este o procedură necesară fiecărei întreprinderi. Inventarul este procesul de reconciliere a disponibilității efective a mijloacelor fixe și a locației acestora cu datele contabile. Această procedură importantă vă permite să identificați neconcordanțe între datele contabile și cele reale și să identificați surplusurile și deficiențele.

Procedura de efectuare a inventarierii este reglementată de Instrucțiunile metodologice de inventariere a bunurilor și a datoriilor financiare.

Înainte de a începe să faceți inventarul, trebuie să vă pregătiți - verificați următoarele puncte:

• Disponibilitatea și completarea corectă a documentelor privind mijloacele fixe: fișe de inventar, registre de inventar, inventare și alte documente
• Disponibilitatea documentatiei tehnice pentru mijloace fixe
• Disponibilitatea documentelor pentru obiectele închiriate, precum și pentru cele închiriate

Dacă orice documente nu sunt găsite sau deteriorate, acestea trebuie restaurate, obținute sau executate.

Inainte de inceperea procedurii, se ia de la persoanele responsabile financiar o chitanta in care se mentioneaza ca toate obiectele sunt la destinatie si contabilizate.

Inventarierea poate fi efectuată în următoarele cazuri:

• Verificare control
• Schimbarea persoanei responsabile din punct de vedere material
• Următoarea verificare programată etc.

Procedura de realizare a inventarierii mijloacelor fixe

Această procedură trebuie să fie însoțită de documentația adecvată.

În primul rând, decizia de a efectua un inventar al mijloacelor fixe este consacrată în ordinea de inventariere. În acest scop, există un formular unificat INV-22. Acest ordin precizează ce bunuri sunt supuse controlului, stabilește data procedurii, precum și componența comisiei de inventariere.

Formarea unei comisii de inventariere este o parte integrantă a acestui proces. Ar trebui să includă reprezentanți ai departamentului de contabilitate, persoane responsabile financiar, reprezentanți ai echipei de conducere și terți care nu sunt angajați ai întreprinderii. Printre funcțiile comisiei formate se numără monitorizarea procesului de inventariere, pregătirea documentației necesare și emiterea unei concluzii finale.

Când sosește data specificată în comandă, începe o verificare a disponibilității și stării activelor fixe ale întreprinderii.

Comisia inspectează toate obiectele, introduce informații despre obiectele inspectate în evidențele speciale de inventar în formularul INV-1:

• Nume
• Scop
• Număr de inventar
• Indicatori tehnici și operaționali

Atunci când se face un inventar al clădirilor, structurilor și terenurilor, se verifică disponibilitatea documentelor care confirmă locația acestor obiecte în proprietatea organizației.

Listele de inventar se întocmesc în două exemplare: pentru departamentul de contabilitate și pentru persoana responsabilă financiar.

Atunci când se face un inventar al mijloacelor fixe închiriate, inventarele sunt întocmite în trei exemplare, a treia versiune a inventarului este transferată proprietarului direct al obiectului.

Pentru mijloacele fixe pentru care sunt identificate discrepanțe în timpul procesului de inventariere, declarațiile de corespondență sunt compilate în formularul INV-18.

Decontul de corespondență se întocmește și în două exemplare: pentru angajații contabili care vor efectua înregistrările necesare pentru contabilizarea surplusurilor și anularea lipsurilor și pentru persoana responsabilă material.

Obiectele care au căzut în paragină și nu pot fi restaurate sunt reflectate într-un inventar separat care indică data începerii utilizării, precum și motivul pentru care nu sunt adecvate pentru utilizare.

Obiectele în reparație sunt reflectate separat și un raport de inventar al reparațiilor neterminate în formularul INV-10 pentru aceste mijloace fixe.

Obiectele care sunt listate în organizație, dar nu îi aparțin, de exemplu, cele care sunt în custodie, sunt introduse în declarații de potrivire separate.

Toate documentele de inventar sunt certificate prin semnăturile persoanelor responsabile financiar și ale membrilor comisiei conduse de președinte.

Rezultatele finale ale inventarierii mijloacelor fixe se înscriu în situația de rezultate, formular INV-26.

Contabilitatea inventarierii mijloacelor fixe

Rezultatele inventarierii sunt supuse reflectării imediate în evidențele contabile ale întreprinderii. Excedentele și lipsurile identificate trebuie reflectate folosind înregistrări contabile în luna în care a fost efectuat inventarul.

Toate surplusurile și lipsurile identificate trebuie explicate de către persoane responsabile din punct de vedere financiar.

Surplus în timpul inventarierii (înregistrării):

Excedentele sunt elemente care nu sunt contabilizate în contabilitate.

Excedentele identificate in timpul procesului de inventariere sunt creditate in contul de mijloace fixe (contul 01) in corespondenta cu contul pentru alte venituri si cheltuieli (contul 91). Receptarea excedentelor în contabilitate se realizează prin contul 08, la fel ca în cazul primirii mijloacelor fixe. Afișările pentru acceptarea surplusului arată astfel: D08 K91/1 și D01 K08. Astfel de active fixe sunt acceptate la valoarea medie de piață de la data curentă.

Anularea lipsurilor în timpul numărării stocurilor (înregistrări):

Lipsa identificată este anulată din contul 01 în debitul contului 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”. Când scoateți din funcțiune un obiect, trebuie să parcurgeți trei pași:

1 – anulați amortizarea acumulată pe obiectul lipsă din contul 02 (înregistrare D02 K01/2),

2 – anulați costul inițial al obiectului lipsă din contul 01 (înregistrare D01/2 K01/1),

3 – anularea valorii reziduale a elementului lipsă din contul 01 (înregistrare D94 K01/2).

Pentru a anula un obiect, este necesar să deschideți subcontul 2 în contul 01, să transferați costul inițial al obiectului lipsă la debitul acestuia și amortizarea acumulată la creditul său. După aceea, se va determina valoarea reziduală a contului de credit 01/2, care trebuie anulată ca deficiență.

1 – nu a fost identificat vinovatul, în acest caz lipsa este anulată drept alte cheltuieli folosind rubricile D91/2 K94. În acest caz, trebuie să existe dovezi cu înscrisuri ale absenței făptuitorilor sau a refuzului de a recupera daune de la făptuitor.

2 – se identifică vinovatul, în acest caz lipsa se trece la debitul subcontului 2 al contului 73 „Decontări cu personal pentru alte operațiuni” prin afișarea D73/2 K94. În continuare, angajatul fie depune deficitul în numerar (rubrica D50 K73/2), fie este dedus din salariu (rubrica D70 K73/2). În cazul în care valoarea de piață a articolului lipsă este recuperată de la persoana vinovată, atunci diferența dintre valoarea deficienței și valoarea de piață se încasează în contul 98 „Venituri amânate”.

Înregistrări în timpul inventarierii mijloacelor fixe:

Transferul mijloacelor fixe în conservare

Mothballing-ul mijloacelor fixe reprezintă încetarea funcționării unui obiect pentru orice perioadă de timp cu posibilitatea reluării acestuia. Conservarea este un ansamblu de măsuri menite să asigure siguranța unui obiect pentru o perioadă lungă de timp.

Conservarea poate fi aplicabilă dacă un obiect este inactiv și nu este utilizat dintr-un motiv oarecare, iar conducerea poate decide că ar fi mai profitabil să eliminăm obiectul pentru perioada necesară, oferindu-i astfel condițiile adecvate pentru conservare.

Perioada de conservare a unui mijloc fix nu poate fi mai mică de trei luni.

Amortizarea nu se percepe pentru activele aflate sub control. Amortizarea ar trebui să înceteze să se acumuleze din prima lună următoare celei de tranziție la conservare.

Dacă apare o situație în care obiectul este scos din funcțiune în mai puțin de 3 luni, de exemplu, după 2 luni, atunci va trebui calculată amortizarea pentru aceste 2 luni.

Procedura de trecere a mijloacelor fixe în conservare

În etapa inițială de pregătire pentru conservare, se realizează un inventar al mijloacelor fixe, se verifică disponibilitatea reală a obiectelor cu date contabile. Inventarul este necesar pentru a identifica mijloacele fixe care nu sunt în prezent utilizate. Este mai profitabil din punct de vedere economic să transferați astfel de obiecte în conservare, asigurându-le astfel siguranța.

Procedura de trecere la conservare se realizează cu ajutorul unei comisii special create în aceste scopuri. Comisia poate include angajați ai întreprinderii, reprezentanți ai echipei de conducere etc. Comisia întocmește o listă a instalațiilor neutilizate, le verifică, ia o decizie cu privire la eliminarea mijloacelor fixe, stabilește perioada de blocare și întocmește perioada necesară. documentație.

În primul rând, șeful întreprinderii întocmește un ordin de conservare, care conține o listă a obiectelor neutilizate. Ordinul se intocmeste sub orice forma.

Un alt document principal este actul de conservare a obiectului, care se întocmește și se semnează de către membrii comisiei. Deoarece Comitetul de Stat pentru Statistică nu a stabilit o formă standard a actului, organizația însăși dezvoltă forma actului în conformitate cu nevoile sale.

Atunci când stabiliți un formular de act, trebuie să respectați anumite reguli și să includeți detaliile necesare în formular. De regulă, actul de conservare conține următoarele informații:

• Numărul și data
• Numele obiectului, scopul acestuia
• Numărul de inventar al mijlocului fix
• Costul inițial (sau costul de înlocuire dacă a fost efectuată reevaluarea)
• Valoare reziduala
• Amortizarea acumulată
• Viata utila
• Motive pentru trecerea la conservare
• Perioada de conservare a mijlocului fix

După ce membrii comisiei semnează actul, acesta este trimis managerului pentru aprobare.

Puteți nota pe cardurile de inventar despre transferul obiectului în conservare, este mai convenabil să faceți acest lucru în secțiunea a 4-a.

După ce obiectul este scos din starea de naftalină, amortizarea ar trebui să fie calculată în continuare, iar durata de viață utilă a acestuia va fi prelungită pe durata depășirii sale. Amortizarea ar trebui să înceapă să fie calculată în prima zi a lunii următoare celei de redeschidere.

Contabilitatea conservării activelor

Obiectele de mijloace fixe sunt acceptate în contabilitate pe debitul contului 01. La transferul unui mijloc fix pentru conservare, se deschide un subcont separat „Mijloace fixe pentru conservare” în contul 01. Obiectul cu naftalină este transferat acolo prin postarea D01.OS pentru conservarea K01.OS în funcțiune.

În timpul deconservării, se efectuează cablarea inversă.

Costuri de conservare:

La pregatirea unui obiect pentru conservare si transferarea lui la depozitare pe termen lung, apar unele costuri, care sunt luate in considerare ca alte costuri in debitul contului 91/2. Costurile pot apărea și în timpul conservării, precum și în timpul depozitării.

Afișare pentru anularea costurilor de conservare a OS: D91/2 K20 (23, 10, 70 etc.).

Repararea mijloacelor fixe

Reparația mijloacelor fixe poate fi necesară în orice moment. Echipamentul nu durează pentru totdeauna și poate fi deteriorat sau spart. Dacă echipamentul nu poate fi restaurat, atunci ar trebui anulat, dar dacă proprietățile operaționale ale obiectului pot fi restaurate, atunci se efectuează reparații.

Reparație sau reconstrucție?

Restaurarea unui obiect poate fi efectuată în două moduri: reparații curente și reparații majore (reconstrucție, modernizare). Aceste două concepte sunt uneori confundate sau considerate același proces. Cu toate acestea, contabilitatea și contabilitatea fiscală pentru reparațiile curente și majore ale mijloacelor fixe sunt diferite. Este important să decideți în stadiul inițial cum va fi restaurat obiectul: reparat sau reconstruit.

Atunci când se efectuează reparații de rutină, sunt restaurate proprietățile și caracteristicile obiectului care erau înainte de defecțiune. Adică indicatorii tehnici și economici ai mijlocului fix nu se modifică doar defecțiunile apărute sau se efectuează lucrări preventive pentru prevenirea acestor defecțiuni. Adică, reparațiile vizează în primul rând menținerea stării standard de funcționare a mijlocului fix. Costurile de reparație sunt anulate ca cheltuieli în perioada fiscală curentă.

La efectuarea unei revizii majore (reconstrucție sau modernizare), caracteristicile obiectului se îmbunătățesc, devine mai bun, mai puternic, mai productiv, mai modern. Schimbările sunt mai globale și, în general, se caracterizează printr-o îmbunătățire a indicatorilor tehnici și economici ai unității. În același timp, toate costurile pentru reparații majore cresc costul inițial al proprietății.

Adică, mecanismul de contabilitate a costurilor în ambele cazuri este fundamental diferit pentru a se asigura că autoritatea fiscală nu are întrebări inutile în viitor, este necesar să se definească în mod clar ce tip de lucru se efectuează asupra obiectului; costurile trebuie atribuite.

Contabilitatea costului de reparare a mijloacelor fixe (cablare)

Lucrările de reparații pot fi efectuate fie de către întreprindere însăși, fie prin implicarea contractanților terți cu care este încheiat un contract. În primul caz, metoda de efectuare a reparațiilor se numește economică, al doilea - contractare.

În funcție de modul în care o organizație alege să-și repare activele, costurile vor varia oarecum.

Oricare ar fi sursa costurilor, costurile de reparare a mijloacelor fixe sunt atribuite creșterii costului produselor și mărfurilor.

Înregistrări pentru anularea cheltuielilor pentru reparațiile efectuate pe cont propriu:

• D 23 K10 – detașare pentru radierea materialelor necesare reparațiilor din depozit
• D23 K70 - intrare pentru statul de plată pentru lucrătorii implicați în reparațiile instalației
• D23 K69 – intrare pentru calculul primelor de asigurare din salariile lucrătorilor angajați în reparații instalației
• D20 K23 – costurile de reparație sunt incluse în costurile de producție

Înregistrări pentru anularea costurilor pentru reparațiile efectuate prin contract:

• D 20 (23, 25, 26, 44) K60 (76) – intrare pentru atribuirea costului muncii efectuate costului de producție pentru întreprinderile producătoare (în cheltuielile de vânzare pentru întreprinderile comerciale)
• D19 K60 – TVA se alocă din costul lucrărilor efectuate de antreprenor
• D68.TVA K19 – TVA se trimite spre rambursare din buget
• D60 (76) K50 (51) – plata către antreprenor pentru lucrările efectuate

Rezervă pentru reparații mijloace fixe în contabilitate (înregistrări)

Întreprinderile mari pentru care reparațiile sunt o operațiune frecventă și/sau costurile de reparație sunt semnificative, creează o rezervă specială în avans. Crearea unei rezerve pentru repararea mijloacelor fixe are loc treptat, de la lună la lună. În contabilitate se folosește pentru aceasta contul 96 „Rezervă pentru cheltuieli viitoare”. Formarea unei rezerve pentru reparații are loc pe contul de împrumut 96 prin includerea treptată a unor sume în costul de producție.

Înregistrări pentru crearea unei rezerve pentru reparații de mijloace fixe: D20 (23, 25, 26) K96.

Atunci când este nevoie de repararea unui obiect, se face o afișare pentru anularea costurilor din rezervă: D96 K10 (70, 60, 76, 69 ...).

Suma lunară dedusă în rezervă se determină ca 1/12 din costul anual al reparațiilor conform devizului.

În cazul în care suma rezervei formate nu este suficientă pentru a efectua lucrări de reparații, atunci fondurile lipsă pot fi obținute fie prin deducerea fondurilor suplimentare din rezervă (înscrierea D20 K96), fie prin atribuirea acestor costuri costului de producție (înscrierea D20). K10, 70, 60).

Dacă suma rezervei formate a depășit costurile anuale ale reparațiilor, atunci fondurile rămase din împrumut sunt anulate din venitul organizației folosind înregistrarea D96 K91/1.

La sfârșitul anului, soldul contului 96 este 0.

Modernizarea și reconstrucția mijloacelor fixe

În procesul de utilizare a mijloacelor fixe, echipamentele se pot defecta, își pot pierde proprietățile operaționale și devin învechite din punct de vedere moral și fizic. Pentru a restabili proprietățile și caracteristicile mijloacelor fixe, se efectuează reparații. Dacă, în procesul lucrărilor de reparație, obiectul este îmbunătățit, devine mai funcțional, mai eficient, adică se îmbunătățesc în general indicatorii tehnici și economici, atunci aceasta nu va mai fi doar o reparație, ci o reconstrucție sau modernizare.

Diferența dintre reconstrucție și reparație

Este important să recunoaștem diferențele dintre întreținerea de rutină a mijloacelor fixe și modernizarea sau reconstrucția. Mecanismul de contabilizare a costurilor este diferit în ambele cazuri, de aceea este necesar să se determine în etapa inițială modul în care va fi restabilit mijlocul fix.

În timpul procesului de reparare, funcțiile și proprietățile obiectului sunt restaurate pe care le aveau în stadiul inițial de funcționare, adică obiectul nu devine mai bun decât era. Doar repararea defecțiunilor și a avariilor.

Dacă, în procesul de efectuare a lucrărilor de reparații, de înlocuire a pieselor și componentelor echipamentelor, mijlocul fix a devenit mai puternic, mai funcțional, productivitatea sa a crescut și aspectul s-a îmbunătățit (pentru imobiliare), atunci aceasta este deja modernizare. și reconstrucție. Și costurile trebuie luate în considerare diferit.

Costurile de întreținere sunt incluse în costul de producție sau cheltuielile de vânzare. Cheltuielile pentru modernizare, reconstrucție, finalizare și echipamente suplimentare cresc costul inițial al sistemului de operare.

Deci, modernizarea se caracterizează printr-o creștere a capacității productive, o creștere a valorii contabile a mijloacelor fixe și a duratei de viață utilă și o modificare a parametrilor de amortizare.

Contabilitatea reconstrucției (modernizării) mijloacelor fixe

Principala caracteristică care distinge reconstrucția de reparație este îmbunătățirea indicatorilor tehnici și economici ai unității. Din punct de vedere economic, principalul activ devine mai profitabil pentru exploatare. În timpul procesului de reconstrucție (modernizare), pot apărea noi proprietăți și funcții ale unui obiect.

Documentarea:

Dacă o întreprindere decide să îmbunătățească un mijloc fix prin modernizarea acestuia, atunci managerul emite o comandă (instrucțiune) în care stabilește care obiect este supus unor reparații majore, care sunt termenele limită pentru lucrare și numește persoane responsabile.

Se completează o declarație defectuoasă pentru facilitatea OS, indicând motivul necesității de modernizare.

Dacă lucrarea este efectuată prin contract, atunci se încheie un acord cu antreprenorul, care descrie calendarul lucrării și oferă, de asemenea, o listă a ceea ce trebuie făcut. Se intocmeste deviz si documentatie tehnica.

OS-ul este transferat pentru modernizare și reconstrucție pe baza unei facturi de deplasare internă (formular OS-2). Acest formular este emis dacă sistemul de operare va fi reparat chiar de organizație. Dacă terți sunt implicați pentru aceasta, atunci se utilizează actul de transfer și acceptare OS-1.

Obiectul modernizat, reconstruit este reluat în contabilitate pe baza certificatului de acceptare în formularul OS-3.

Informațiile despre reparațiile majore și costurile asociate sunt reflectate în cardul de inventar al unității.

Inregistrari contabile de cost:

Toate cheltuielile pentru modernizare și reconstrucție sunt atribuite creșterii costului inițial al mijlocului fix.

La fel ca atunci când un activ este primit de o întreprindere, toate costurile pentru munca efectuată sunt colectate în debitul contului 08, după care sunt transferate în debitul contului 01.

Înregistrări la modernizarea (reconstruirea) mijloacelor fixe pe cont propriu:

• D08 K10 – au fost radiate materiale necesare pentru modernizare (reconstrucție).
• D08 K70 – salariile acumulate angajaților implicați în procesul de reconstrucție
• D08 K69 – primele de asigurare se calculează din salariile acestor angajați
• D08 K23 – cheltuielile de producție auxiliară sunt anulate
• D01 K08 – costul mijloacelor fixe a fost majorat cu valoarea costurilor pentru modernizare și reconstrucție

Înregistrări în timpul reconstrucției (modernizării) mijloacelor fixe prin contract:

• D08 K60 (76) – reflectă costul muncii de către organizații terțe
• D19 K60 (76) – TVA se alocă din costul lucrărilor efectuate
• D01 K08 – costul mijloacelor fixe a fost majorat cu suma cheltuielilor luate în considerare

Pe măsură ce costul mijloacelor fixe crește, deducerile lunare ale amortizarii vor crește și acest lucru trebuie luat în considerare la calcularea amortizarii.

De asemenea, trebuie menționat că în legătură cu îmbunătățirea indicatorilor tehnici și economici ai obiectului OS, durata de viață utilă poate fi mărită. Necesitatea acestui lucru este determinată de conducerea organizației și de comisia care controlează procesul de modernizare (reconstrucție).

Cedarea mijloacelor fixe din întreprindere

Un mijloc fix poate părăsi o întreprindere în mai multe moduri și din diverse motive. Un obiect poate fi vândut, donat, contribuit la capitalul autorizat al unei alte organizații sau anulat din cauza uzurii morale sau fizice. Vom analiza fiecare metodă de eliminare a unui mijloc fix, modul în care un obiect este radiat și ce înregistrări pentru anularea unui mijloc fix ar trebui să fie făcute de un contabil în fiecare caz.

Radierea activelor imobilizate ca urmare a uzurii fizice sau morale

Dacă un mijloc fix este uzat fizic, durata sa de viață utilă a expirat, este învechit sau deteriorat atât de mult încât nu poate fi folosit pentru utilizare ulterioară, atunci trebuie anulat, adică radiat.

Înainte de anularea unui sistem de operare, este necesar să se evalueze starea acestuia, posibilitatea sau imposibilitatea funcționării sale ulterioare. Această evaluare este efectuată de o comisie specială. Dacă comisia decide să anuleze un obiect, atunci managerul emite un ordin privind necesitatea de a anula mijlocul fix. În acest caz, se întocmește un act de radiere sub forma OS-4, OS-4a sau OS-4b, în ​​baza căruia contabilul face înregistrări pentru radierea mijloacelor fixe și notează despre radiere. în cardul de inventar OS-6, OS-6a sau OS-6b.

Atunci când un activ este înstrăinat în acest mod, valoarea lui reziduală este anulată din contul 01 în care este listat obiectul. Valoarea reziduală se calculează scăzând valoarea deprecierii acumulate din costul inițial (de înlocuire). Inițial – acesta este costul la care mijlocul fix a fost acceptat în contabilitate în contul 01 la primire. Valoarea de înlocuire este valoarea obţinută ca urmare a reevaluării. Amortizare acumulată – sunt luate toate cheltuielile de amortizare cumulate la data radierii, înregistrate în contul de credit 02.

Procedura de anulare a activelor fixe este următoarea:

1. Pe contul 01 se deschide un subcont suplimentar 2 „Vederea mijloacelor fixe”. În acest caz, subcontul 1 va include sisteme de operare
2. Se face o postare pentru a anula costul inițial (de înlocuire): D01/2 K01/1
3. Se face o înregistrare pentru a anula amortizarea acumulată: D02 K01/2
4. În subcontul 2, s-a format valoarea reziduală a mijloacelor fixe (diferența dintre debit și credit), care este anulată ca alte cheltuieli prin înregistrarea D91/2 K01/2

Dacă obiectul este complet amortizat, durata de viață a acestuia s-a încheiat, atunci valoarea reziduală va fi egală cu 0 (debitul subcontului 2 contului 01 este egal cu creditul acestuia).

Cheltuielile pentru anularea mijloacelor fixe, de exemplu, pentru dezmembrare, sunt de asemenea anulate ca alte cheltuieli (D91/2 K70, 69, 76).

Piesele, piesele de schimb, materialele rămase după dezmembrarea instalației OS și supuse utilizării ulterioare sunt contabilizate la valoarea medie de piață ca active materiale (D10 K91/1).

Pe baza rezultatelor radierii, se formează un rezultat financiar în contul 91 în cazul unui profit, se face înregistrarea D91/9 K99, în cazul unei pierderi, se reflectă înregistrarea D99 K91/9;

Înregistrări la anularea unui mijloc fix:

Vânzarea mijloacelor fixe

Dacă cedarea ca urmare a radierii este formalizată printr-un act de anulare, atunci cedarea unui mijloc fix prin vânzare se formalizează printr-un certificat de acceptare și transfer, formular OS-1, OS-1a, OS-1b.

Dacă pentru o întreprindere vânzarea de active fixe este un caz izolat și nu este un tip obișnuit de activitate, atunci veniturile și cheltuielile asociate vânzării sunt reflectate în contul 91 (spre deosebire de vânzarea de bunuri, care se reflectă în contul 90 „Vânzări”).

La vânzarea unui mijloc fix către un terț, valoarea reziduală a obiectului este anulată în același mod, afișând:

D01/2 K01/1 – costul inițial al mijloacelor fixe a fost anulat,

D02 K01/2 – amortizarea acestui mijloc fix este anulată.

D91/2 K01/2 – valoarea reziduală a mijloacelor fixe destinate vânzării a fost anulată.

D91/2 K70 (69, 76) – sunt reflectate cheltuielile aferente.

Veniturile primite din vânzarea mijloacelor fixe se reflectă în creditul contului 91 din primul subcont, înregistrarea arată astfel:

D62 (76) K91/1 – sunt reflectate veniturile din vânzarea mijloacelor fixe.

Vânzarea unui mijloc fix este o operațiune supusă TVA. Prețul la care proprietatea este vândută cumpărătorului trebuie să includă taxa pe valoarea adăugată. Valoarea TVA este reflectată prin afișarea D91/3 K68.nds.

Pe baza rezultatelor vânzării, se formează un rezultat financiar în contul 91, care se reflectă într-una dintre afișări:

D99 K91/9 – se reflectă pierderea din vânzarea mijloacelor fixe (dacă cheltuielile au depășit veniturile).

D91/9 K99 – se reflectă profitul din vânzarea mijloacelor fixe (dacă veniturile din vânzare au depășit cheltuielile).

Înregistrări la vânzarea unui mijloc fix:

Transfer gratuit de active fixe (donație)

Donarea unui mijloc fix este echivalentă cu o vânzare, prin urmare mecanismul de cedare a mijloacelor fixe este similar cu vânzarea.

În același mod, valoarea reziduală este anulată în debitul contului 91/2. Aceasta include toate costurile asociate.

Deoarece obiectul este transferat gratuit, nu vor exista venituri în acest caz. Cu toate acestea, TVA trebuie perceput. TVA se calculează pe baza valorii medii de piață a mijlocului fix la data transferului.

Pierderea primită din donație se reflectă prin afișarea D99 K91/9.

Înregistrări pentru transferul gratuit de mijloace fixe:

Aport de mijloace fixe la capitalul autorizat al altei întreprinderi

Să luăm în considerare o altă modalitate de a dispune de active fixe - adăugându-le la capitalul autorizat al unei alte organizații. Transferul este în mod similar formalizat printr-un act de acceptare și transfer.

Aportul de imobilizari la capitalul autorizat este considerat o investitie financiara a intreprinderii pentru a primi venituri sub forma de dividende, prin urmare contul 58 „Investitii financiare” este folosit pentru a reflecta aceasta operatiune.

Inițial, înregistrările sunt efectuate pentru a anula costul inițial și amortizarea: D01/2 K01/1 și D02 K01/2.

Afișarea pentru transferul mijloacelor fixe către o altă întreprindere are forma: D76 K01/2, care se efectuează pentru cuantumul valorii reziduale a mijloacelor fixe.

În acest caz, se formează o datorie pentru aportul la capitalul autorizat, care se reflectă prin afișarea D58 K76.

Nu este nevoie să percepe TVA la costul mijloacelor fixe, deoarece această operațiune nu este echivalată cu o vânzare, ci este considerată o investiție a întreprinderii.

Înregistrări la adăugarea unui mijloc fix la capitalul unei alte întreprinderi:

Închiriere de mijloace fixe

Atunci când se transferă mijloace fixe pentru utilizare temporară de la o organizație la alta, devine necesar să se contabilizeze închirierea de obiecte atât de la locator, cât și de la locatar.

Proprietatea se transferă în baza unui contract de închiriere, în care se precizează detaliile părților (locator și chiriaș), precum și perioada pentru care proprietatea este transferată. La transferul de imobilizări pe o perioadă mai mică de 12 luni, observăm un leasing pe termen scurt, pe o perioadă mai mare de 12 luni – un leasing pe termen lung. Acordul poate reflecta, de asemenea, posibilitatea de a transfera proprietatea asupra proprietății închiriate și poate indica condițiile în care acest lucru este posibil.

Contabilitatea mijloacelor fixe închiriate trebuie ținută de ambele părți la tranzacție. Cu ajutorul afișărilor, locatorul reflectă transferul obiectului spre închiriere, iar locatarul reflectă acceptarea acestora. Să ne dăm seama ce înregistrări contabile pentru închirierea mijloacelor fixe ar trebui să reflecte ambele părți.

Contabilitatea închirierii mijloacelor fixe de la locator

Proprietarul unui obiect de mijloc fix, de exemplu, un echipament, are dreptul de a transfera acest echipament pentru utilizare temporară unei alte organizații. Acesta poate fi un caz izolat, sau poate că organizația este specializată în închirierea proprietății și pentru aceasta acest tip de operațiune este o activitate normală.

Să ne uităm la ambele cazuri, deoarece contabilizarea cheltuielilor și a veniturilor în ambele cazuri este semnificativ diferită.

Apropo, în ciuda faptului că mijlocul fix a fost închiriat unei alte companii, obiectul continuă să fie înscris în bilanțul locatorului și, prin urmare, amortizarea lunară trebuie calculată pe acesta.

Pentru a contabiliza transferul unui activ pentru închiriere, se deschide un subcont separat „Active transferate pentru închiriere” în contul 01, transferul unui activ pentru închiriere este reflectat prin înregistrarea D01.OS în contractul de leasing D01.OS în exploatare.

Transferul în sine este formalizat printr-un certificat de transfer și acceptare sub forma OS-1, OS-1a sau OS-1b.

Închirierea mijloacelor fixe este principala activitate a întreprinderii

În acest caz, contul 90 „Vânzări” este utilizat pentru a contabiliza toate veniturile și cheltuielile din tranzacțiile de închiriere. Debitul acestui cont colectează toate cheltuielile legate de chirie și veniturile din credit.

Cheltuielile pot include taxele lunare de amortizare, costurile de transport și instalarea instalației (dacă aceasta este pe cheltuiala locatorului), cheltuieli pentru reparații curente sau majore (din nou, dacă acestea sunt pe cheltuiala proprietarului echipamentului) și alte cheltuieli aferente.

Venitul reprezintă plățile de chirie pe care chiriașul le plătește proprietarului imobilului.

Înregistrarea pentru contabilizarea cheltuielilor de închiriere are forma: D90/2 K20, 23, 26 (44).

Înregistrarea pentru acumularea plăților de leasing are forma: D76 K90/1.

Postare pentru primirea acestor plăți: D51 K76.

În fiecare lună, pe contul 90, se calculează rezultatul financiar final din închiriere, profitul primit se reflectă în afișarea D90/9 K99, dar dacă cheltuielile au depășit veniturile, atunci vedem o pierdere, care se reflectă în afișarea D99 K90. /9.

Dacă plățile de leasing includ TVA, atunci acesta trebuie separat de valoarea plăților (înscrierea D90/3 K68.VAT) și plătit la buget (D68.VAT K51).

Închirierea unui sistem de operare este o operațiune unică

În acest caz, contul 91 „Alte venituri și cheltuieli” este utilizat pentru contabilizarea cheltuielilor și veniturilor.

În mod similar, contul de debit 91 colectează cheltuielile asociate cu activele fixe închiriate, iar contul de credit 91 colectează venituri.

Înregistrări pentru contabilizarea închirierii mijloacelor fixe:

D91/2 K20, 23, 26 (44) – se iau în calcul cheltuielile pentru închirierea mijloacelor fixe.

D76 K91/1 – plăți de chirie acumulate.

D51 K76 – plata pentru închirierea sistemului de operare primită.

La returnarea unui mijloc fix în contul 01, se face o înregistrare inversă D01.OS în operațiune K01.OS în leasing. De asemenea, se face o notă în certificatul de transfer și acceptare al acestui OS.

Contabilitatea unui bun închiriat de la un chiriaș

Atunci când primește orice echipament pentru utilizare temporară de la o altă organizație, organizația îl înregistrează în contul extrabilanțiar 001. Costul specificat în contractul de închiriere este înscris ca debit în contul 001.

În acest caz, organizația poate crea carduri de inventar pentru aceste mijloace fixe.

Întrucât obiectul continuă să fie înscris în bilanțul proprietarului său, locatarul nu percepe deprecierea acestuia.

Chiriașul anulează costurile plăților de închiriere utilizând intrarea D20 (44) K76, iar plata acestora către locator este reflectată de intrarea D76 K51.

TVA inclusă în suma de închiriere este alocată de chiriaș cu afișare D19 K76 și o trimite spre rambursare din buget cu afișare D68.TVA K19.

Dacă chiriașul își returnează proprietatea proprietarului, atunci în contabilitatea chiriașului aceasta trebuie eliminată din contul 001, pentru care valoarea sa se reflectă în creditul 001.

Dacă chiriașul dorește să plătească plățile de leasing înainte de termen, atunci puteți utiliza contul 97 „Cheltuieli amânate”. Cablajul D97 K76 este în curs. După care este necesar să postezi lunar D20, 23, 26 (44) K97.

Repararea mijloacelor fixe închiriate

Dacă imobilul închiriat necesită reparații, acestea se realizează în funcție de condițiile specificate în contractul de închiriere.

Pe cheltuiala chiriașului:

Dacă chiriașul repară singur sistemul de operare, atunci toate costurile de reparație sunt anulate după cum urmează:

D20 (44) K10 – costul materialelor cheltuite pentru reparații a fost anulat.

D20 (44) K70 – salariile acumulate ale angajaților implicați în repararea OS închiriat sunt anulate.

D20 (44) K69 – primele de asigurare se calculează din salariile acestor angajați.

D20 (44) K76 - reflectă costurile serviciilor organizațiilor terțe angajate în reparații.

D19 K76 – TVA alocat pentru serviciile organizațiilor terțe.

D68.TVA K19 – TVA-ul este deductibil.

Pe cheltuiala locatorului:

Dacă sistemul de operare este reparat de proprietarul său, atunci toate înregistrările de mai sus sunt făcute în contabilitatea locatorului.

De asemenea, aceste cheltuieli pot fi compensate cu plățile viitoare de chirie, în timp ce toate cheltuielile asociate cu reparațiile și încasate în debitul contului 20 sau 44 sunt anulate prin afișarea D76 K20 (44).

Rambursarea activelor fixe închiriate:

Opțiunea de achiziție a sistemului de operare este de obicei specificată în contractul de închiriere. În acest caz, de regulă, chiriașul plătește costul acestui echipament proprietarului său (cablare D76 K51). Prețul de cumpărare este de obicei reflectat în textul contractului de închiriere.

Costurile asociate cu achiziționarea unui obiect sunt colectate în debitul contului 08, acesta include prețul de achiziție (înscrierea D08 K76), precum și plățile de închiriere plătite anterior. Aceste plăți de leasing vor fi luate în considerare ca amortizare acumulată prin afișarea D08 K02.

Obiectul achizitionat este pus in functiune, iar contabilul face afisarea D01 K08.

Pe baza materialelor de la: buhs0.ru

Document:

Registrul de cotații privind contabilitatea componentelor mijloacelor fixe

ÎNTREBARE: Compania noastră construiește un complex de trei clădiri, pe care intenționăm să le folosim în propriile noastre activități comerciale. Clădirile sunt ridicate secvenţial conform unui singur proiect. Până când a fost construită prima clădire, la ea a fost conectată o conductă, care în viitor va deservi toate cele trei clădiri. Proiectul de construcție a conductei este prevăzut de proiectarea generală a complexului în construcție, dar construcția conductei se realizează în condiții tehnice speciale și cu alocarea unui deviz local separat.

Cum se reflectă costul conductei în contabilitate dacă toate cele trei clădiri în construcție vor fi reflectate ca active fixe separate?

RĂSPUNS: În această situație, contabilul șef se gândește, evident, dacă să distribuie costul conductei între trei obiecte sau, fără alte prelungiri, să adauge costul conductei la primul obiect construit.

Îi vom oferi contabilului șef o a treia opțiune, care va părea foarte neortodoxă pentru mulți contabili ucraineni.

Considerăm că în situația descrisă ar fi recomandabil să se înregistreze costul conductei ca obiect independent (1).

Desigur, contabilitatea tradițională este destul de strictă în ceea ce privește obiectivarea mijloacelor fixe și necesită ca obiectul OS să fie caracterizat atât de un grad ridicat de autosuficiență tehnică, cât și de independență tehnologică. Această abordare este stabilită fără ambiguitate de P(S)BU 7 „Active fixe”. Conducta, desigur, nu îndeplinește criterii atât de stricte. La urma urmei, în sine nu este autonom tehnic și semnificativ din punct de vedere economic.

Cu toate acestea, standardele internaționale pe care se bazează sistemul contabil intern permit, în unele situații, o slăbire a condițiilor de recunoaștere a mijloacelor fixe și fac posibilă înregistrarea mijloacelor fixe pe părți, care sunt adesea numite componente. Aceste părți pot fi amortizate separat de activul principal.

Folosim întrebarea care ni s-a adresat drept motiv pentru a analiza schema așa-numitei contabilități componente a mijloacelor fixe. Mai departe nu vom vorbi despre conductă, ci despre active fixe în general.

P(S)BU 7 menționează posibilitatea contabilizării separate a părților unui obiect care au durată de viață diferită.

Prin ordin al Ministerului Finanțelor din 14 decembrie 2007. 1413, s-au făcut completări la Recomandările metodologice de contabilitate a mijloacelor fixe, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 30 septembrie 2003 nr. 561. Alături de altele, paragraful 23 a fost completat cu următoarele alineate:

„Fiecare parte a unui element de imobilizări corporale, al cărui cost este semnificativ în raport cu valoarea inițială și/sau contabilă a elementului, poate fi amortizată separat. În acest scop, [(entitatea)] alocă suma recunoscută inițial pentru un element de imobilizări corporale părților sale semnificative.

Dacă o entitate amortizează separat anumite părți ale unui element de imobilizări corporale, de asemenea, depreciază separat restul elementului, care constă din acele părți ale elementului care sunt individual nesemnificative.”

Astfel, alături de criteriul funcționării pe mai multe termene, în sistemul contabil ucrainean a apărut un nou semn de contabilitate „parțială” a mijloacelor fixe: materialitatea costului unei părți din mijlocul fix. Procedura corespunzătoare este descrisă mai detaliat în paragrafele 43-46 din IAS 16 „Imobilizări corporale”:

„43. Fiecare parte a unui element de imobilizare, al cărui cost este semnificativ în raport cu costul total al elementului, trebuie amortizată separat.

44. O entitate comercială distribuie suma recunoscută inițial în legătură cu un element de imobilizare în părțile sale semnificative și depreciază fiecare parte separat. De exemplu, poate fi recomandabil să amortizați corpurile și motoarele aeronavelor separat<...>.

45. Durata utilă și metoda de amortizare a unei părți semnificative a unui element de imobilizare poate fi aceeași cu durata de viață utilă și metoda de amortizare a unei alte părți semnificative a aceluiași obiect. Astfel de părți pot fi combinate într-un grup atunci când se determină cheltuielile de amortizare.

46. ​​În cazul în care o entitate comercială amortizează separat unele părți ale unui obiect al mijloacelor fixe, ea depreciază separat și restul obiectului. Restul constă din acele părți ale obiectului care sunt separat nesemnificative. Dacă așteptările unei entități pentru aceste părți se modifică, metodele de aproximare (2) pot fi necesare pentru a amortiza restul într-un mod care să reflecte fidel modelul de consum și/sau durata de viață utilă a părților sale.”

Există multe exemple de contabilitate pe componente în literatura contabilă. Unii dintre ei îi pot surprinde chiar și pe cei mai experimentați contabili șefi.

Să presupunem, alături de cel mai comun exemplu de contabilitate separată a motoarelor de aeronave, punctul 13 din M(S)BU 16 menționează pereții interiori ai unei clădiri, ceea ce duce la o oarecare confuzie în rândul auditorilor companiei Ernst & Young:

„În unele cazuri, cum ar fi motoarele de aeronave care necesită revizii regulate, este clar că cea mai bună soluție este să le contabilizezi ca active separate, deoarece au o viață utilă diferită de cea a aeronavei din care fac parte. În alte cazuri, cum ar fi pereții interiori ai unei clădiri, este mai puțin clar dacă îndeplinesc criteriile de recunoaștere.”(3)

Comentatorii americani privind standardele internaționale oferă un exemplu interesant de contabilizare separată a unui „acoperiș de clădire comercială” care necesită mai multe înlocuiri regulate pe toată durata de viață a structurii(4).

Auditorii KPMG descriu mecanismul component folosind exemplul de contabilizare separată a clădirii stadionului și a zonelor de relaxare:

„De exemplu, Enterprise O construiește un stadion a cărui viață utilă totală este de 50 de ani. Una dintre componentele stadionului este scaunele (spectatorii), care au o durată de viață estimată de 10 ani. Costul total real al stadionului este de 500d. e., inclusiv 50d. e., legate de zonele de relaxare. În consecință, costul componentei pentru scaune este estimat la 50 UM.”(5)

Dacă o întreprindere nu are date despre costul unei părți separate (pereți, acoperișuri, motoare etc.) a unui întreg obiect de sistem de operare, atunci poate recurge la calcule independente:

„În multe cazuri, o întreprindere achiziționează un activ pentru o sumă fixă, fără a avea informații despre costul real al componentelor individuale ale acestui activ. În opinia noastră, în astfel de cazuri, costul real al componentelor individuale ar trebui determinat în estimare fie prin referire la prețurile curente de piață (dacă este posibil), fie după consultarea vânzătorului sau contractantului, fie printr-o altă metodă rezonabilă de aproximare. ”(5).

Sistemul IAS-IFRS face posibilă identificarea ca componente nu numai a elementelor fizice individuale, ci și a agregatelor de costuri viitoare. Această schemă este reglementată de punctul 14 din IAS 16:

„O condiție pentru prelungirea duratei de viață a unui activ (cum ar fi o aeronavă) poate fi ca inspecții tehnice de bază regulate să fie efectuate pentru a identifica defecțiunile, indiferent dacă părți ale activului sunt înlocuite. Atunci când se efectuează o inspecție semnificativă, costul inspecției este recunoscut în valoarea contabilă a elementului de imobilizări corporale ca înlocuire dacă criteriile de recunoaștere sunt îndeplinite. Orice valoare contabilă rămasă a costurilor de inspecție anterioare (spre deosebire de părțile fizice) este derecunoscută. Acest lucru se întâmplă indiferent dacă costurile de inspecție anterioare au fost identificate în tranzacția în care a fost cumpărată sau construită proprietatea. Dacă este necesar, costul estimat al unei viitoare inspecții similare poate fi utilizat ca un indicator al costului componentei de inspecție existente în momentul în care instalația a fost achiziționată sau construită.”

Acesta este modul în care această politică contabilă este dezvăluită în raportul financiar al British Airways plc pentru anul 2006:

„Costurile de revizie, inclusiv piesele de schimb și costurile cu forța de muncă, sunt capitalizate și amortizate în timpul mediu așteptat dintre reviziile majore.”

Cum se pot reflecta astfel de lucruri în contabilitate?

Exemplul dat în manualul de audit KPMG este destul de elocvent: „De exemplu, afacerea întreprinderii P este asociată cu transportul comercial și a achiziționat recent o navă nouă pentru 400 UM. Durata de viață utilă a navei este de 15 ani, dar fiecare trei ani, nava va fi instalată în doc uscat pentru reparații majore. La data achiziționării acestei nave, costul estimat al docului uscat al navelor similare după trei ani de serviciu este de 80 UM. Prin urmare, în scopuri contabile, costul real al componentei de docare uscată a navei este de 80 UM și această sumă va fi amortizată în termen de șase. ani până la următoarea dată când nava este pusă în doc uscat. Valoarea contabilă rămasă care ar putea trebui împărțită în componente suplimentare este de 320 UM. Orice componente suplimentare vor trebui amortizate pe durata propriei durate de viață estimate.”(5).

Dacă continuăm exemplul și presupunem că, după trei ani, costul real al reparațiilor majore va fi de 95 UM, atunci, în cadrul Planului de conturi ucrainean, cazul de mai sus va arăta astfel:

Operațiune	debit	credit	Sumă, unități
Valorificarea cu majuscule a obiectului „Vasa”:	15	63	400
Recunoașterea componentelor obiectului „Navă”:
1. Andocare uscată	10	15	80
2. Navă	10	15	320
Amortizarea componentei de doc uscat:
- Anul I	23	13	26,7
- al 2-lea an	23	13	26.7
- al 3-lea an	23	13	26,6
Dezafectarea componentei „Dry docking”.	13	10	80
Costurile reale pentru revizia unei nave în docul uscat.	15	63	95
Cunoașterea componentei „Dry Docking”.	10	15	95

Costul real al reviziei navei în valoare de 95 UM va fi apoi amortizat pe o perioadă de trei ani. Până la următoarea revizie.

Pentru mulți practicieni, un astfel de sistem pare rațional și eficient.

În ceea ce privește posibilitatea de a menține înregistrări separate ale inspecțiilor „obișnuite majore” și „semnificative”, precum și reparații majore în formatul de mai sus, pot fi reținute următoarele.

Actualul sistem național de standardizare nu prevede în mod direct un astfel de mecanism.

În același timp, acest algoritm contabil, în opinia noastră, nu contrazice principiile generale ale P(S)BU.

Prin urmare, dacă aviatorii noștri și transporturile maritime le place dintr-o dată la o astfel de schemă contabilă, este puțin probabil ca cineva să aibă conștiința să le reproșeze că folosesc metode recunoscute de standardele internaționale.

__________________

1) Cu excepția cazului în care, desigur, dezvoltatorul transferă această conductă în bilanţul unei organizaţii de servicii.

2) Aproximarea se va manifesta prin mediarea duratei de viață a elementelor „nesemnificative”.

3) Aplicarea IFRS: în Partea 3: Trad. din engleză - ediția a II-a, ed. - M.: Alpina Business Books, 2008. - P. 930-931.

4) IFRS-2005. Interpretarea și Aplicarea Standardelor Internaționale de Contabilitate și Raportare Financiară. Barry J. Epstein, Abbas A. M. Mirza. JohnWiley-&Sons, Inc. 2005.- P. 205.

5) IFRS: punctul de vedere al KPMG. Ghid practic pentru standardele internaționale de raportare financiară, elaborat de KPMG. 2007/08: În 2 ore Partea 1 / Trad. din engleză - ed. a IV-a - M.: Alpina Business Books, 2008. - P. 295.

IFRS (IAS 16): Contabilitatea părților individuale ale unei imobilizări corporale

30.03.2011

Întrebare: In 2007, compania a achizitionat o presa de forjare cu o durata de viata estimata de 8 ani. Presa include două pompe identice, pentru care durata de viață a fost stabilită la 8 ani, similar presei. Pompele nu au fost recunoscute ca elemente separate de imobilizări corporale. În martie 2011, o pompă s-a defectat și a fost înlocuită. Cum se stabilește corect valoarea părții cedate a unui mijloc fix?

Răspuns: IAS 16 „Imobilizări corporale” conține un singur paragraf care conține criteriile de recunoaștere a unui obiect ca mijloc fix. Costul unui element de imobilizări corporale este recunoscut ca activ numai dacă:

(a) este probabil ca beneficiile economice viitoare asociate elementului să revină entității;

(b) costul elementului poate fi evaluat în mod fiabil.

Aceasta înseamnă că cheltuielile ulterioare, adică reparațiile capitale, trebuie să îndeplinească aceleași criterii pentru a fi recunoscute ca componentă a unui activ.

Componentele componente ale unui activ trebuie să fie identificabile, astfel încât costul noii componente a activului să poată fi recunoscut ca activ (adică, capitalizat ca parte a activului) și componenta înlocuită să poată fi anulată. Înlocuirea componentelor unui mijloc fix (revizuire) trebuie să fie clar separată de întreținerea obișnuită. Cu toate acestea, IAS 16 nu conține o definiție separată a reparațiilor capitale și, de asemenea, nu conține o definiție a unei componente a unei imobilizări corporale căreia i se poate aplica acest standard.

IAS 16 cere ca componentele „semnificative” ale unui singur activ să fie amortizate separat. Acestea sunt componente al căror cost este semnificativ în raport cu costul total al activului. Durata de viață utilă și metoda de amortizare a unei componente semnificative a unui element de imobilizări corporale pot corespunde îndeaproape cu durata de viață utilă și metoda de amortizare a unei alte componente semnificative a aceluiași element. Astfel de componente pot fi combinate în grupuri atunci când se determină valoarea deprecierii. O entitate trebuie să separe componentele semnificative ale unui activ la recunoașterea inițială, dar standardul nu impune separarea componentelor unui activ.

IAS 16 cere ca o componentă a unui activ să fie anulată atunci când este înlocuită, indiferent dacă a fost amortizată separat de activ sau nu, și permite, de asemenea, măsurarea valorii curente a componentei înlocuite a unui activ. Dacă nu este posibil ca o entitate să determine valoarea contabilă a unei componente cedate a unui activ, aceasta poate utiliza costul de înlocuire (costul unei noi componente) pentru a determina valoarea componentei cedate la data achiziției sau construcției acesteia. . În consecință, o companie poate să nu contabilizeze componentele unui activ până când nu sunt efectuate cheltuieli de capital.

Astfel, costul pompei retrase, care nu a fost determinat separat la momentul recunoașterii inițial a presei de forjare, poate fi determinat la data cedării pompei pe baza costului pompei noi, ținând cont de amortizarea cumulata de la data de înregistrare a presei până în martie 2011. Dacă este posibil să se obțină informații de la furnizorul pompei (sau alte surse) despre costul unei pompe similare în 2007, atunci acest cost, ținând cont de amortizarea acumulată, ar trebui utilizat pentru a calcula valoarea curentă a pompei retrase.

Contabilitatea componentelor

Ca parte a revizuirii aplicării standardelor internaționale de raportare financiară în 2004, au fost stabilite cerințe contabile pentru componente pentru a reflecta amortizarea imobilizărilor. Contabilitatea componentelor (sau cerința componentelor) reglementează contabilitatea separată a fiecărui element al unui obiect de mijloc fix dacă valoarea acestuia este semnificativă în costul total al acestui obiect. Odată ce componentele au fost identificate și durata lor de viață utilă a fost determinată, trebuie determinată valoarea de salvare și selectată metoda adecvată de amortizare. Dacă elementele individuale ale unui element de imobilizări corporale au aceeași viață utilă, acestea pot fi grupate în scopul amortizarii.

În conformitate cu cerințele IFRS 16, amortizarea este distribuția costului amortizabil al unui activ între perioadele contabile pe durata de viață a acestuia.

Metoda utilizată trebuie să fie în concordanță cu schema de obținere a beneficiilor economice din elementul de imobilizări. În cazul în care venitul din exploatarea unui mijloc fix este distribuit uniform pe durata de viață a acestuia, se recomandă utilizarea metodei de amortizare liniară. Dacă, pe parcursul duratei sale de viață, profitul din utilizarea unui obiect scade treptat, este recomandabil să se folosească metoda echilibrului declin. Metoda sumei articolelor este recomandată a fi utilizată dacă scăderea costului amortizabil al unui obiect este proporțională cu volumul de produse produse sau cu munca efectuată.

În prezent, tot mai multe întreprinderi introduc contabilitatea componentelor în conformitate cu cerințele IFRS.

Ca parte a revizuirii aplicării standardelor internaționale de raportare financiară în 2004, au fost stabilite cerințe contabile pentru componente pentru a reflecta amortizarea imobilizărilor. Contabilitatea componentelor (sau cerința componentelor) reglementează contabilitatea separată a fiecărui element al unui obiect de mijloc fix dacă valoarea acestuia este semnificativă în costul total al acestui obiect. Odată ce componentele au fost identificate și durata lor de viață utilă a fost determinată, trebuie determinată valoarea de salvare și selectată metoda adecvată de amortizare. Dacă elementele individuale ale unui element de imobilizări corporale au aceeași viață utilă, acestea pot fi grupate în scopul amortizarii.

Evaluarea aeronavelor este o ilustrare clară a aplicării abordării componente la contabilitatea mijloacelor fixe. Corpurile și motoarele aeronavelor sunt adesea achiziționate de la diferiți producători și au cerințe diferite de reparație și întreținere. Durata de viață a unui motor de avion este semnificativ mai scurtă decât cea a corpului aeronavei; Motorul necesită înlocuire regulată pentru a menține navigabilitatea aeronavei. Definirea motorului ca componentă permite amortizarea pe parcursul duratei sale de viață utilă și depreciază complet costul motorului la zero sau valoarea de salvare la data înlocuirii. Componenta este apoi derecunoscută, iar costul componentei înlocuite este capitalizat atunci când este instalat un nou motor.

În conformitate cu cerințele IFRS 16, amortizarea este distribuția costului amortizabil al unui activ între perioadele contabile pe durata de viață a acestuia. Există mai multe metode recomandate pentru calcularea amortizarii activelor fixe conform IFRS 16:

• acumulare liniară - acumulare uniformă a unei sume constante de amortizare pe durata de viață utilă a obiectului;
• sold declinant - acumularea celor mai mari sume de amortizare în perioadele inițiale de utilizare a obiectului și o scădere treptată a valorii deprecierii pe toată durata de viață a acestuia;
• cantitatea produselor - calculul sumei de amortizare în funcție de producția preconizată de produse de muncă la instalația de mijloace fixe exploatate.

Metoda utilizată trebuie să fie în concordanță cu schema de obținere a beneficiilor economice din elementul de imobilizări. În cazul în care venitul din exploatarea unui mijloc fix este distribuit uniform pe durata de viață a acestuia, se recomandă utilizarea metodei de amortizare liniară. Dacă, de-a lungul duratei sale de viață, profitul din utilizarea unui obiect scade treptat, este recomandabil să se folosească metoda echilibrului declin. Metoda sumei articolelor este recomandată a fi utilizată dacă scăderea costului amortizabil al unui obiect este proporțională cu volumul de produse produse sau cu munca efectuată.

Cheltuielile de amortizare ar trebui să fie determinate separat pentru fiecare componentă semnificativă a imobilizărilor corporale, iar metoda de calcul a amortizarii imobilizărilor corporale ar trebui revizuită periodic. Dacă au existat schimbări semnificative în modelul așteptat de obținere a beneficiilor economice dintr-un activ, metoda de calcul a amortizarii ar trebui modificată în consecință. Acele mijloace fixe ale căror proprietăți de consum nu se modifică în timp, de exemplu terenurile, nu sunt supuse deprecierii.

În prezent, tot mai multe întreprinderi introduc contabilitatea componentelor în conformitate cu cerințele IFRS.