Dacă deseori trebuie să imprimați documente mari pe imprimantă, poate ați dori să economisiți măcar puțin consumul de hârtie și toner. Aflați cum să imprimați text ca broșuri și obțineți economii de 4 ori!
Iti place sa citesti? Cu siguranță răspunsul tău va fi pozitiv (prin macar, sper ca site-ul nostru să fie vizitat de oameni care sunt alfabetizați sau vor să învețe ceva util). Astăzi, pentru populația cititoare, nu este deloc necesar să cumpere cărți sau diverse periodice. Internetul oferă cea mai largă libertate posibilă. Puteți citi online direct pe diverse site-uri sau puteți descărca cărți electronice și le puteți vizualiza pe tabletă sau smartphone.
Cu toate acestea, lectura nu este întotdeauna în format electronic vă permite să absorbiți eficient informațiile. Uneori este mult mai convenabil să ai text tipărit la îndemână. Prin urmare, mulți oameni imprimă cărți electronice și diverse articole pe o imprimantă. S-ar părea că totul este în regulă: l-am imprimat și este în ordine! Dar, există câteva „dar”... De obicei, imprimanta imprimă pe coli standard A4, ceea ce este uneori excesiv în ceea ce privește dimensiunea sa. Ar fi mult mai bine să tipăriți pe coli A5 sub formă de broșuri sau broșuri mici.
Această opțiune de imprimare, în primul rând, economisește în mod semnificativ hârtie (pe 1 coală A4 pot încăpea până la 4 pagini), în al doilea rând, reduce consumul de toner și, în al treilea rând, vă permite să obțineți o „carte” mai compactă pe care o puteți purta întotdeauna cu dvs. ! Doriți să știți cum să imprimați o broșură în Word sau echivalentul său gratuit Writer din pachetele OpenOffice și LibreOffice? Apoi vă ofer o alegere între mai multe moduri de a face acest lucru.
Principiul general de realizare a broșurilor
Condiția principală pentru tipărirea corectă a textului voluminos sub formă de broșură este aranjarea corectă a paginilor. Este necesar să se calculeze astfel încât cartea finită să poată fi îndoită în jumătate și paginile ei să intre În ordinea corectă, și pe ambele părți ale foii imprimate!
La prima vedere este dificil și de neînțeles. Cu toate acestea, matematica simplă ne va ajuta. Principalul „truc” atunci când creați broșuri este că numărul de pagini din acesta va fi întotdeauna un multiplu de 4. Știind acest lucru, puteți calcula cu ușurință secvența corectă. De exemplu, pentru a tipări o broșură de 4 pagini avem nevoie de 1 coală A4. Pe partea din față vom plasa paginile 4 și 1, iar pe spate - 2 și 3. Pentru a tipări o broșură de 8 pagini veți avea nevoie de 2 coli de hârtie și așezați paginile 8, 1, 6 și 3 pe față, și 2, 7 pe spate. 4 și 5.
Adică, de fapt, pe față tipărim toate paginile pare din dreapta, începând de la sfârșit, iar în stânga, toate paginile impare de la început. În mod similar, pe verso vom tipări în stânga toate paginile pare de la început și paginile impare de la sfârșit. Pentru a evita confuzia, vă sugerez să vizualizați sarcina sub forma unui tabel:
Cred că totul este mai mult sau mai puțin clar acum. Puteți continua secvența pentru Mai mult foi, însă, cu cât sunt mai multe, cu atât se vor îndoi mai rău. Drept urmare, cartea noastră se va „răspândi”. Din acest motiv, Standardele de stat URSS au aprobat volumul maxim al unei broșuri de 48 de pagini (12 coli).
Dacă numărul de pagini este multiplu de 4, atunci puteți utiliza cu succes schema de mai sus. Cu toate acestea, în practică, de obicei, avem de-a face cu un număr arbitrar dintre ele. În acest caz, trebuie doar să adăugați 1 până la 3 pagini goale la sfârșitul documentului pentru a fi tipărit, astfel încât numărul acestora să devină un multiplu de patru!
De exemplu, documentul dvs. conține 21 de pagini. Aveți două opțiuni:
- Condensează textul astfel încât să încapă pe 20 de pagini (de exemplu, reduceți fontul) și tipăriți broșura pe 5 coli.
- Lăsați textul neschimbat și simplu adăugați trei pagini goale la sfârșit. Apoi veți primi o broșură pe 6 foi.
De fapt, asta e toată teoria. Cunoscând asta, tu însuți poți aranja manual paginile viitoarei tale broșuri în succesiunea dorită și în două treceri (în primul rând toate fețele, apoi toate spatele) să o tipăriți pe aproape orice imprimantă care poate imprima două pagini pe coală. Cu toate acestea, a face totul manual necesită timp și nu este foarte convenabil, așa că să luăm în considerare metode existente automatizare.
Funcție standard pentru tipărirea broșurilor în Word și Writer
Ar fi ciudat dacă procesoare de text atât de puternice ca Microsoft Office Cuvânt și OpenOffice Writer nu știa să imprime text sub formă de broșură. Dar la prima vedere se pare că este exact cazul. Există o funcție standard pentru crearea de broșuri în ambele editori, dar este ascunsă destul de profund și, din păcate, nu funcționează întotdeauna corect...
Imprimați broșuri în Word
Principalul dezavantaj al acestei funcții standard Word este că reformatează întregul document de la orientare portret la orientare peisaj, paginile nu întotdeauna sunt plasate corect (mai ales dacă conțin tabele sau imagini). De asemenea, această metodă nu este potrivită dacă fișierul conține întreruperi de pagină și/sau orientare mixtă (unele pagini în portret și altele în peisaj).
Cu toate acestea, pentru cărțile simple, opțiunea este uneori cea mai simplă. Pentru a-l folosi în Word, trebuie să deschideți o fereastră „Setări pagini”. Pentru Word până la versiunea 2003 inclusiv, opțiunea acestuia se află în meniul „Fișier” și, începând din 2007, în fila „Aspect pagină” - lista derulantă „Margini” - elementul „Câmpuri personalizate” sau un butonul mic din colțul din dreapta jos al secțiunii „Opțiuni pagină” „:
În fereastra care se deschide, accesați fila "Câmpuri" selectați din lista verticală „Câteva pagini” sens "Broşură". Rezultatul acestei acțiuni va fi că documentul va fi reformatat automat în vizualizare peisaj și fiecare pagină din el va deveni mai mică (de fapt, se va transforma în format A5). Acest lucru va face ca textul să se mute sau să fie tăiat (dacă sunt folosite fonturi mari, cadre de tabel sau imagini).
Dacă menținerea formatării originale nu este deosebit de critică pentru dvs., atunci pentru a economisi hârtie puteți reduce ușor textul (de exemplu, de la standardul 14 la 12 sau chiar 10) și puteți imprima documentul. În setările de imprimare trebuie să selectați imprimare faţă-verso, ținând cont de proprietățile imprimantei dvs. (recomand să imprimați mai întâi o broșură de 4 pagini și să vă amintiți cum să întoarceți foaia pentru imprimare cu reversul).
Până acum, documentul nu s-a schimbat vizual (cu excepția cazului în care considerați reducerea paginii ca o modificare, adică broșura în sine nu este afișată nicăieri). Dar, dacă activați opțiunea în setările imprimantei previzualizareînainte de imprimare, vom vedea în sfârșit pentru ce a început totul - defalcarea corectă a documentului în pagini:
Imprimarea broșurilor în OpenOffice Writer
OpenOffice Writer gestionează broșurile mult mai bine decât Word. Nu există nicio preformatare a documentului aici, iar toate sarcinile pentru crearea unei broșuri sunt efectuate de managerul de imprimare. Acest lucru vă permite să evitați încălcările aspect paginile documentului și, de asemenea, elimină problemele legate de orientarea și pauzele mixte (conținutul tuturor paginilor este redus proporțional și trece automat la vizualizarea peisaj cu un aspect de două pagini pe foaie).
Formate „native”. documente text OpenOffice Writer imprimă broșuri cu explozie. Cu toate acestea, pot apărea probleme la deschiderea documentelor Word, care nu conțin întotdeauna un aspect compatibil cu Writer...
Pentru a utiliza funcția de imprimare a broșurilor în Writer (și într-adevăr în OpenOffice sau LibreOffice), trebuie să mergeți la meniu "Fişier"și apelați articolul "Sigiliu". În fereastra care se deschide, accesați fila "Aranjament în pagină", activați opțiunea "Broşură"și setați secvența de imprimare (pentru o imprimantă cu funcție de imprimare pe două fețe, „Toate”, iar pentru cele obișnuite, mai întâi „Față”, apoi „Înapoi”):
După cum puteți vedea, Writer este cu mult înaintea popularului Word atunci când vine vorba de tipărirea broșurilor! Dacă utilizați acest editor special, atunci în acest sens ești norocos. Cu toate acestea, formatarea documentelor Word poate avea de suferit atunci când sunt deschise în Writer, așa că să ne uităm la moduri alternative tipărirea broșurilor
Generatoare de cozi de imprimare a broșurilor
Imprimantele moderne, chiar și cele mai simple, sunt dispozitive foarte „inteligente”. Dacă studiezi caracteristici mai bune driverele lor, apoi acolo puteți găsi o mulțime de setări și opțiuni diferite care vă permit să controlați în mod flexibil imprimarea. Printre aceste setări, este posibil să găsiți și posibilitatea de a tipări broșuri.
Cel mai adesea, această funcție se află fie în secțiunea care este responsabilă pentru setările paginii, fie chiar direct în casetele de dialog de imprimare. De exemplu, în imprimanta mea Canon, aceasta se află în a doua filă „Configurare pagină” din lista „Aspect pagină” - „Imprimare broșură”:
Ai putea spune că am fost norocos. Imprimanta mea în sine sparge corect paginile documentului succesiunea corectă, fără a perturba formatarea, adăugând pagini goale dacă este necesar și schimbând corect orientarea foii acolo unde este necesar. Cu toate acestea, din păcate, nu toate imprimantele pot face acest lucru. Dar majoritatea imprimantelor (și chiar și în setările Word în sine) au o funcție de imprimare două pagini pe foaie:
Având această oportunitate și cunoscând succesiunea necesară de pagini din broșură, putem tipări cu ușurință orice document ca broșură fără a pierde formatarea. Singurul dezavantaj al acestei metode este că paginile orientate peisaj vor rămâne în broșură în poziție orizontală (vezi captura de ecran de mai sus).
Dacă acest lucru nu este atât de important pentru dvs., atunci tot ce rămâne este să creați secvența dorită de pagini pentru imprimare. Sunt destul de multe pentru asta diverse solutii. Vă ofer unul dintre cele mai bune, după părerea mea, - generator online, care din anumite motive se află pe site-ul web al Departamentului pentru Situații de Urgență Berdyansk :)
Există multe opțiuni diferite și un articol destul de extins despre tipărirea broșurilor în general, care ar merita citit. În ceea ce privește sarcina noastră, pentru a genera secvența corectă de coadă de imprimare avem nevoie doar de două sau trei acțiuni:
- Indicăm numărul de pagini în broșura noastră (am pus în mod deliberat numărul nu un multiplu de 4).
- Dacă numărul de pagini din broșura noastră nu este multiplu de 4, atunci ar trebui să adăugăm documentului nostru, la sfârșit, o pagină goală suplimentară cu un caracter care nu se imprimă (de exemplu, mai multe spații, sau chiar mai bine, caractere invizibile care sunt introdus de la tastatura numerică cu numărul 255 în timp ce țineți apăsată tasta ALT). După aceasta, bifați caseta de selectare „Pagină goală adăugată”, astfel încât să fie luată în considerare la calcularea cozii de imprimare.
- Faceți clic pe butonul „Calculați” și obțineți rezultatul.
Rezultatul este afișat ca o listă de rânduri copiate de numere separate prin virgule pentru părțile din față (avers) și din spate (revers). În același timp, pentru verso există două rânduri deodată pentru imprimantele care suportă sau nu ordinea inversă a foilor la imprimare.
Dacă nu aveți acces la Internet sau nu aveți dorința de a lucra cu serviciul online, puteți instala pe computer un generator staționar de coadă de imprimare numit (instalați în numele Administratorului):
Acest program este destul de vechi și nu a fost actualizat de mult timp, dar, cu toate acestea, funcționează chiar și pe sisteme noi. Utilizarea este foarte simplă: indicați numărul de pagini din broșura noastră și faceți clic pe butonul „Obțineți”. În câmpul „Linia 1” obținem un număr de pagini de față, iar în „Linia 2” - paginile din spate. În acest caz, programul calculează numai secvențe care sunt divizibile cu 4.
Programul are un număr mic de opțiuni care pot fi accesate făcând clic pe butonul „Configurare”. Aici puteți activa ordinea inversă a generării șirurilor, precum și a seta inserarea delimitatorilor sau puteți combina ambele șiruri într-o singură secvență de numere.
Avantajul generatoarelor de cozi de imprimare a broșurilor este că putem folosi rezultatele calculului nu numai pentru tipărirea în Word, ci și pentru tipărirea broșurilor din PDF sau fișiere DJVU! Pe scurt, din orice program care suportă funcția de specificare directă a cozii de imprimare.
Programe pentru tipărirea broșurilor
După cum vedem, OpenOffice Writer are funcții standard foarte bune pentru tipărirea broșurilor, în timp ce Word rămâne cu mult în urmă în acest sens... Pentru a nivela această neglijenta supraveghere a dezvoltatorilor, au fost create o serie de programe care vă permit să tipăriți broșuri și broșuri de la documente gata făcute de unul singur.
Cele mai populare programe sunt ClickBook și FinePrint. Cu toate acestea, principalul lor dezavantaj este că ambele sunt plătite și destul de scumpe! Ceea ce este și mai trist este că analogi gratuiti sub Windows aceste programe nu au (pentru Linux există imprimantă virtuală Boomaga cu funcționalitate similară).
Ce ar trebui să facă iubitorii de software gratuit pe Windows? cine nu vrea sa devina pirati? Există două opțiuni pentru a rezolva problema. Primul este să salvați documentul ca fișier PDF și să tipăriți broșura folosind un program de vizualizare.
Recomand să faceți acest lucru în STDU Viewer. Salvăm documentul ca PDF (în versiunile noi de Word acest lucru se poate face direct, dar pentru versiunile mai vechi (înainte de 2003) va trebui să utilizați o imprimantă virtuală) și să o deschideți în vizualizator. Acum să trecem la meniu "Fişier"și apăsați elementul „Imprimare avansată”. În fereastra care se deschide, în proprietățile imprimantei, setați să tipăriți două pagini pe o coală, apoi specificați coada de imprimare dorită și asigurați-vă că activați opțiunea „Rotiți automat paginile”. Haideți să obținem broșura potrivită!
A doua modalitate de a tipări broșuri în mod programatic din Word este utilizarea diferitelor macrocomenzi. Macro-urile sunt mini-programe care rulează în mediul Microsoft Office și își extind semnificativ funcționalitatea. Din păcate, macrocomenzile pot executa cod rău intenționat, așa că sunt blocate implicit atât de Word însuși, cât și de majoritatea antivirusurilor.
Din păcate, singurul eficient Autostradăîn acest caz, trebuie să utilizați funcționalitatea standard a driverului de imprimantă. Cu toate acestea, nu toate imprimantele „pot” tipări broșuri. Dacă nu aveți noroc cu asta, puteți încerca să tipăriți broșura din PDF. Acest lucru vă va permite să păstrați formatarea originală 100%, dar va necesita mișcări suplimentare și instalarea unui software suplimentar.
Din păcate, nu există o metodă universală pentru toate ocaziile, dar pentru fiecare sarcină se poate alege cea mai buna varianta pași care vă vor permite să creați o broșură din orice document. Imprimare fericită!
P.S. Permisiune acordată pentru copiere și citare liberă. Acest articol cu condiția ca un link activ deschis către sursă să fie indicat și paternitatea lui Ruslan Tertyshny să fie păstrată.
Pentru a imprima un document în Word sub forma unei cărți sau a unei broșuri, cea mai bună este o imprimantă cu capabilități de imprimare duplex. Cu toate acestea, dacă aveți o imprimantă obișnuită, atunci nu disperați. De asemenea, puteți imprima un document ca broșură pe o imprimantă obișnuită, dar va trebui să întoarceți foile manual.
Deci, mai întâi trebuie să configurați aspectul paginii în meniul „Margini”, selectați „Câmpuri personalizate”. În câmpul „mai multe pagini”, setați „broșură”, în câmpul „număr de pagini” - „toate”, apoi faceți clic pe „OK”.
Selectați meniul „Imprimare” sau combinația de taste (Ctrl+P), apoi selectați imprimanta și setați opțiunea (în unele versiuni, bifați caseta) „imprimare față-verso”, opțiunea „pagini” - „toate”. După aceea, faceți clic pe butonul „OK”.
Dacă apare o fereastră care vă cere să mutați teancul de pagini tipărite și să continuați imprimarea, nu faceți clic pe ea încă, citiți următorul paragraf.
După imprimarea pe o parte, trebuie să scoateți foile imprimate din tavă și să le schimbați ordinea. Transferați câte o foaie dintr-un pachet în altul. Așezați teancul rezultat de coli în tava de hârtie curată a imprimantei. Poziția foilor în tava pentru coli poate varia în funcție de modelul de imprimantă - poziția corectă este determinată de încercări și erori. Puteți încerca să imprimați câteva pagini de ciorne pentru a economisi hârtie. Acum faceți clic pe „OK”.
După imprimare, cel mai probabil va trebui să schimbați din nou ordinea foilor, astfel încât să ajungeți la aranjarea corectă a numerelor paginilor. Acum puteți coase sau capsa broșura sau cartea rezultată.
fișier în tipărirea operațională este aproape o activitate de zi cu zi. Foarte des este necesar să tipăriți broșuri, broșuri mici sau orice alte publicații cu mai multe pagini în care este necesar să coborârea dungilor.În general, desigur, impunerea este o operațiune cu mai multe fațete, dar în acest articol voi descrie crearea unei broșuri cu mai multe pagini din gata făcute Fișier PDF folosind un plugin pentru Adobe Acrobat- Destul de impunător Plus. Deci, creând broșuri, pe scurt instrucțiuni de-a lungul coborârii dungilor.
Avem un document gata făcut cu mai multe pagini în format A4. Ale mele document de testare descărcat de pe Internet și este format din 7 pagini, deși numărul de pagini nu este limitat de nimic. Trebuie să facemimpunere, adică pregătiți o broșură A3 pliată pentru tipărire. Acum să ne afundăm puțin în teorie și să vă spunem ce este impunerea în general și de ce avem nevoie de ea.
Impunerea dungilor
Material de pe Wikipedia - enciclopedia liberă
Impunerea dungilor- procesul de plasare a paginilor unei publicații pe formă de montare și tipărire, asigurând, după plierea și tăierea tipăririlor, alternarea necesară a paginilor în caiete sau la tipărirea produselor de format mic (de exemplu, cărți de vizită) pe hârtie și un mașină de imprimat format (A3, A2...) - plasarea cantității necesare de produse în proporția necesară.
Operațiunile de impunere sunt responsabilitatea preimprimatoarelor (PrePress).
Ei bine, destulă teorie, să trecem la practică. Deschideți Adobe Acrobat, rulați pluginul Destul de impunător Plus .
Selectarea unui meniu Creați o broșură...(crearea unei broșuri). Sarcina noastră în această etapă este să stabilim aspectul, adică modul în care va trebui să facem broșura. În cazul meu, aceasta este o broșură simplă creată pe baza ultimului primul. Ei bine, acum hai să ne dăm seama de toate prostiile astea. Apropo, obișnuiam să facem crearea de broșuri foarte simplu, am luat bucăți mici de hârtie, le-am împăturit așa cum aveam nevoie, apoi am numerotat broșura împăturită, apoi am îndreptat hârtiile și am primit un aspect finit, pe care apoi l-am folosit. manual impunere. Dar nu căutăm căi ușoare, dar vom înțelege programul Destul de impunător Plus.
S-a deschis o fereastră mică.
În această fereastră se scriu tot felul de porcării în stil burghez, despre faptul că două pagini vor fi puse pe una, despre faptul că putem salva fișierul terminat cu alt nume, tipărim și salvam, pe scurt informații de referință. Putem bifa prima casetă dacă nu dorim să mai vedem această casetă și punem a doua casetă vizavi Arată opțiuni avansate, apoi fereastra se va schimba puțin și va fi posibil să instalați opțiuni suplimentare, cum ar fi marcaje pentru tăiere, schimbarea modelelor de culoare și alte porcării care nu sunt deosebit de necesare în munca de zi cu zi. Dacă toate acestea sunt neclare sau nu vă interesează, nu ezitați să faceți clic pe Următorul (eu întotdeauna fac asta).
Următorul pas este alegerea dimensiunii paginii.
1. Creați o broșură de două ori dimensiunea maximă a paginii originale. Scala 100%. Adică dacă dimensiune maximă pagini din fișierul original A4, broșura va avea dimensiunea A3. Dacă nu dorim să schimbăm scara, atunci selectăm acest articol. Acesta este cel mai des folosit.
2. Creați broșuri pe o pagină de scrisori din SUA.
3. Creați o broșură pe o pagină A4 în două pagini.
4. Crearea unei broșuri pe o pagină în format liber.
Apropo, ceea ce este convenabil este că calculează automat scara, acest lucru poate ajuta dacă aveți pagini de diferite formate.
Apropo, vă voi spune imediat despre o mică nuanță - pentru operatiune adecvata Destul de impunător Plus Este de dorit ca toate paginile documentului să aibă aceeași orientare.
Experimentați cu această pagină pentru că ea stă la baza întregii broșuri.
Dacă totul este clar aici, ați setat toate formatele de hârtie necesare, faceți clic Următorul.
Apare următoarea fereastră.
Alege metoda de legare a broșurilor.
În funcție de metoda de legare, impunerea benzilor va fi diferită. Acest punct este foarte important, așa că haideți să privim totul în detaliu.
1. Continuu. Aceasta este o coborâre de dungi în ordine. Adică prima fâșie se așează prima, alături de a doua, pe spatele 3, apoi a patra. Toate paginile sunt în ordine de la prima până la ultima. Această metodă este folosită dacă pur și simplu trebuie să plasăm toate paginile în format în ordine. Foarte convenabil, de exemplu, pentru imprimarea pe o singură față sau, de exemplu, atunci când imprimați o fotografie. Dar în practică este rar folosit. Aspect broșura: 1-2, 3-4, 5-6, 7-8. Toate paginile merg una după alta.
2. Cusătură în șa. Cea mai utilizată metodă dacă produsul finit este capsat. Folosit pentru realizarea de broșuri, reviste și lucruri similare nu foarte groase. Paginile sunt aranjate în așa fel încât numerotarea pe spread să fie în ordine. Aspect pentru un document de opt pagini: 8-1, 2-7, 6-3, 4-5. După asamblarea produsului finit, numerotarea va fi secvenţială.
3. Legat perfect. Această metodă este utilizată dacă produsul finit este prea gros pentru a fi cusut într-o capsă și, prin urmare, este cusut folosind caiete. Absolut la fel ca a doua metodă, dar întregul document este împărțit în caiete. Cel mai adesea, un caiet este format din 32 de pagini, dar totul este relativ și puteți seta numărul de pagini dintr-un caiet în câmp Pagini pe grup. Dacă bifați caseta de lângă Adăugați pagini suplimentare, programul în sine va adăuga paginile lipsă la ultimul caiet. Apropo, este recomandat să bifați această casetă.
4. Ei bine, ultima cale Tăiați stivele. De asemenea, apropo, o metodă foarte des folosită pentru a crea o broșură atunci când se coase cu legare termică. Pur și simplu, întregul aspect este împărțit în două părți egale, care sunt situate în stânga și în dreapta. Aspect pentru un document de opt pagini: 1-4, 2-5, 3-6, 4-8. Am asamblat aspectul, l-am imprimat, l-am tăiat în jumătate, l-am stivuit unul peste altul și l-am lipit. Pentru imprimarea pe o singură față, nu uitați să bifați caseta de lângă Stivele sunt cu un singur sidet. Ei bine, asta pare să fie tot, ne-am hotărât asupra modului de impunere a dungilor.
Simțiți-vă liber să apăsați Next.
Următorul pas este alegerea comenzii pentru broșura față-verso. Cel mai adesea, acest pas este omis, dar voi detalia într-un moment.
1. Față-întoarcere alternativă. Dacă caseta de selectare Normal este bifată, atunci fața și spatele vor fi formate în mod obișnuit ca în cazul imprimării pe o singură față. De cele mai multe ori, asta este exact ceea ce avem nevoie. Dacă caseta de selectare este vizavi Toate spatele sunt răsturnate cu susul în jos, toate paginile din spate vor fi întoarse cu susul în jos. De asemenea, apropo, un lucru mic uneori necesar.
2. Ordinea revoluțiilor. Dacă există o bifă lângă Normal, ordinea va fi secvențială, a doua opțiune - rotațiile sunt numerotate invers.
3. Sunt create două documente separate, unul va conține toate fețele, al doilea va conține toate turele. Asta dacă în al treilea paragraf Normal. Dacă a doua casetă de selectare este bifată, atunci în al doilea document toate turele vor fi în ordine inversă.
După cum arată practica, toate valorile de aici ar trebui să fie setate la Normal. Ca să fiu sincer, nu am întâlnit niciodată sarcina de a seta altceva, dar am scris-o pentru orice eventualitate.
Să trecem la ultimul pas final - crearea broșurilor - impunere.
Ultima fereastră este alinierea benzilor. Se folosește dacă formatul unor pagini este mai mic, sau dacă ne jucăm cu formatele, pe scurt este și rar folosit.
Ei bine, totul este simplu și cu ilustrații. Prima casetă de selectare este să centrați fiecare pagină, a doua este să o mutați spre cotor.
Totul este foarte simplu.
După toate manipulările, apăsați butonul Finish și obțineți o broșură terminată conform aspectului pe care l-am ales.
Totul este foarte, foarte simplu și poate fi folosit în fiecare zi.
Îți voi spune și câteva nuanțe. Încercați să creați întotdeauna o broșură într-un fișier nou, astfel încât să puteți modifica cu ușurință setările dacă nu sunteți mulțumit de rezultat.
Numerotarea paginilor pdf. încercați să faceți acest lucru înainte de a crea o broșură; după impunere, va fi foarte incomod să puneți numere de pagină.
Nu uitați că Quite Imposing Plus este un plugin pentru Adobe Acrobat și nu va funcționa fără un acrobat! Mai mult decât atât, versiunea trebuie să fie profesională
Dacă aveți documentul original în Word, convertiți-l în PDF folosind o imprimantă PDF, de exemplu, folosesc Bullzip PDF Printer.
Pentru machete complexe cu umplere de margine, nu uitați să puneți semne.
Asta e tot despre crearea unei broșuri, cumva am mâzgălit totul atât de grosolan, pun întrebări, voi scrie mai detaliat și voi corecta greșelile.
Microsoft Word vă permite să configurați un document pentru tipărire sub formă de broșură, fără a apela la niciun fel de suplimentar programe speciale. Acest lucru se poate face literalmente în câteva clicuri și nu vor fi probleme cu textul obișnuit. Cu toate acestea, veți avea nevoie de o copertă, iar documentul original poate conține tabele sau figuri.
Să luăm ca exemplu un mic articol cu ilustrații și înainte de a-l tipări ca o carte de casă, să aruncăm o privire detaliată asupra pașilor de formatare din Word 2007 sau 2010.
În fila „Aspect pagină”, faceți clic pe săgeata din linia „Opțiuni pagină”. În fereastra pop-up, verificați „Dimensiunea hârtiei” (dreptunghi cu un marcator verde). În mod implicit, formatul A4 este de obicei setat, așa că îl lăsăm așa. Pentru a broșura în formă terminată corespunde dimensiunii A5, trebuie tipărit pe o coală normală A4.
Accesați fila „Câmpuri” și, în linia „pagini multiple”, faceți clic pe săgeată. În tabelul derulant, selectați opțiunea „”. Programul schimbă orientarea în peisaj și arată un exemplu cu două coloane, fiecare fiind o pagină carte viitoare. Previzualizarea are deja 10 coli, cu toate acestea, toate ilustrațiile trec dincolo de margini, iar documentul va trebui formatat.
Acoperi
În fila „Inserare” găsim „ Prima pagina» și alegeți una dintre opțiunile propuse. Pentru textul de afaceri, stilul „conservator” ar fi potrivit. Înainte de articol apar două foi cu tabele formate dintr-o coloană. Șablonul vă cere să completați:
- Numele organizației,
- titlul cartii,
- data și altele asemenea.
Rezumatul se află pe a doua foaie, care corespunde interior acoperă. Dacă nu doriți să o completați, selectați celula și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului. În fereastra derulantă, faceți clic pe „Tăiați”, textul descrierii va fi șters, iar tabelul în sine va rămâne pe loc. Astfel, articolul va începe pe pagina următoare, iar coperta din interiorul broșurii va rămâne goală. Când faceți clic pe „Ștergeți rândurile”, nu numai celula tabelului este eliminată, ci și pagina, care în acest caz nu este necesară.
Numerotare
Coperta unei cărți nu trebuie să aibă numere suplimentare, iar Word oferă un subsol special doar pentru prima pagină. Cu toate acestea, documentul poate împărțit în secțiuni. Plasați cursorul în fața titlului articolului și selectați linia „Pagina următoare” în filele „Aspect pagină” și „Pauze”. Faceți dublu clic pe partea de sus sau de jos a oricărei foi pentru a deschide modul „Lucrul cu anteturile și subsolurile”. Programul activează fila „Design”, unde există butoane pentru deplasarea la antet sau subsol, precum și între secțiuni. Aici puteți schimba și câmpurile.
În mod implicit, se stabilește o legătură între secțiuni. Pentru a putea lucra numai cu anteturile și subsolurile celei de-a doua părți a cărții, apăsați butonul „La fel ca în secțiunea anterioară”, făcându-l inactiv. După debifarea liniei „antet și subsol special pentru prima pagină” din fila „Opțiuni”, faceți clic pe:
- "Introduce";
- "Numărul paginii";
- "În josul paginii";
- „Easy number 2” (poziția centrală).
Foile celei de-a doua secțiuni a documentului sunt numerotate automat începând cu numărul trei. Cu toate acestea, trebuie să verificați anteturile și subsolurile primei părți a broșurii. Dacă pe coperta cărții apar numere, înseamnă că programul a stabilit din nou o legătură între secțiuni. Trebuie să apăsați din nou butonul „La fel ca în secțiunea anterioară” și să eliminați numerele din anteturile și subsolurile primei părți.
Formatarea textului
O coală A4 conține 4 pagini de dimensiune A5 dacă este tipărită pe ambele fețe. Prin urmare, cartea ar trebui să conțină și multiplu de patru pagini. Acum sunt doar 12 dintre ele în document, dar ultima este partea exterioară a copertei și este indicat să o lăsați goală. Să efectuăm pașii obișnuiți de formatare:
- setați indentarea primului rând;
- alinierea lățimii textului;
- mutați desenele departe de margine;
- eliminarea liniilor suplimentare dintre subtitluri;
- reduce marjele.
Subtitlurile nu trebuie plasate separat de textul ulterior. În fila „Aspect pagină”, faceți clic pe săgeata din linia „Paragraf”, selectați „Poziție pe pagină” și „nu rupe din următorul”. Poza, care a ocupat puțin spațiu pe o coală A4, acum pare mare, iar textul care o înconjoară nu poate fi citit în această formă. Activați fereastra obiectului inserat făcând dublu clic și, trecând cursorul peste margine, faceți clic dreapta. Faceți clic pe „Format etichetă”, „Poziție” și „Avansat”. În următoarea fereastră pop-up, în fila „Încheierea textului”, găsiți opțiunea „sus și jos”.
Documentul este amplasat pe 11 foi și formatarea poate fi completată, deși există o altă modalitate de a reduce cantitatea de text - schimbarea dimensiunii fontului. Nu trebuie să faceți acest lucru manual. Dacă pe " previzualizare» Faceți clic pe butonul „Reducere la pagină”, programul va reduce dimensiunea fontului cu 1 sau 0,5 puncte.
Sigiliu
În fila „Imprimare”, bifați caseta de lângă linia „ imprimare pe două fețe", selectați „toate” și „OK”. Word însuși prezintă broșura și stabilește ordinea în care trebuie tipărite paginile. Imprimanta se va opri după eliberarea a trei coli, iar pe ecranul computerului va apărea o fereastră care vă va cere să le transferați în tava de intrare. Cel mai adesea, hârtia este răsturnată în raport cu
Aveți grijă când imprimați verso-ul colilor! Imprimantele diferă prin modul în care încarcă și scot coli tipărite: cu fața în susȘi Fata in jos.
| Imprimante de încărcare și imprimare față în sus | Imprimante cu comutator sus/jos |
 |
 |
Imprimante cu fața în sus și cu fața în jos |
|
 |
 |
Imprimante de încărcare cu fața în jos și tipărire cu fața în sus |
|
 |
|
Când imprimați partea din spate (revers) în modurile de 2 și 8 pagini, alimentați hârtia „picioarele” înainte (partea care a ieșit din imprimantă la capăt).
Când imprimați partea din spate (revers) în modul de 4 pagini, alimentați hârtia „capul” înainte (partea care a ieșit prima din imprimantă).
Când pregătiți un document pentru imprimare, acordați atenție marginilor din document. Dacă este selectat modul normal, iar marginile din stânga și din dreapta nu sunt egale, atunci când pliați foile într-un caiet, textul va apărea deplasat. Este de preferat ca aceste câmpuri să fie egale sau să selectați modul „Câmpuri în oglindă” și să setați diferența de marjă necesară în câmpul „legare”. Nu uitați că la scalare vor scădea și marginile interne, ceea ce vă poate lipsi de spațiu pentru cusătură.
 |
 |
Vă rugăm să rețineți că atunci când Word creează o lucrare tipărită, aceasta este ghidată de numerotarea paginilor atribuită de utilizator. Adică, dacă numărul „4” este indicat pe prima pagină a documentului dvs., atunci pentru Word va fi pagina nr. 4. În acest caz, secvența de imprimare calculată aici va fi incorectă.
Pagini care nu conțin niciuna caractere tipărite iar anteturile și subsolurile nu sunt incluse de editor în lucrare de imprimare. Prin urmare, dacă există astfel de pagini, secvența de imprimare a paginilor va fi întreruptă. Din acest motiv, o pagină de substituent „albă” necesită un caracter nevizibil, dar imprimabil.
Formular/macro pentru Word
Pentru confortul maxim al tipăririi unui document ca o carte (caiete) în procesorul de text Word, a fost dezvoltată o soluție software sub forma unei macrocomenzi în limbajul Visual Basic pentru aplicații (VBA) pentru Word. Accesarea acestei macrocomenzi face posibilă configurarea parametrilor optimi de imprimare și tipărirea secvenţială a unui document în formatul dorit de dvs. pentru crearea ulterioară a unei broşuri sau cărţi. În acest caz, nu va trebui să copiați linii de secvență în caseta de dialog [Imprimare], ci doar să confirmați rezultatul următoarei porțiuni a documentului.
Există două moduri de a utiliza această soluție software:
. creați un document pe baza unui șablon (Șablon cu macro-uri pentru Broșuri - Dec14.dot) care să conțină macro-urile și formularul necesare, urmat de apelarea macro-urilor necesare;
. importați în șablonul general Word (Normal.dot(m)) un modul cu macrocomenzi (BrochureMacroDistr.bas) și un formular (2 fișiere: BookletUserForm1.frm , BookletUserForm1.frx) pentru funcționarea acestuia, care va face posibilă apelarea unui macrocomanda de imprimare a cărții pentru orice document.
Descărcați toate fișierele de mai sus într-o singură arhivă
▻ Crearea unui document pe baza unui șablon
Pentru a crea un document care să conțină macrocomenzile și formularul necesar, trebuie doar să rulați „Șablon cu macrocomenzi pentru broșuri - Dec14.dot” ( De exemplu: în Explorer - clic stânga, tasta)
Atenţie! Sistem de securitate Windows programe antivirusși setările de securitate Word pot împiedica rularea acestui șablon și a documentelor create din acesta ca conținând macrocomenzi, ceea ce este considerat ca pericol potenţial sistem!
Cum se configurează sistemele de securitate pentru a rula un șablon cu macrocomenzi?:
|
|
În fereastra care se deschide, selectați fila [Securitate] ( înconjurat de un cadru galben) și apăsați butonul [Protecție macro...]
|
În fereastra care se deschide, selectați secțiunea [Centrul de încredere]și apăsați butonul [Setări Centrului de încredere...]
|
▻ Importarea unui modul cu macrocomenzi și formulare într-un șablon Word general
Când rulați „Șablonul cu macro-uri pentru Broșuri - Dec14.dot”, puteți importa din acesta în șablonul general Word modulul cu macro-urile și formularul necesar pentru tipărirea broșurilor.
Cum se importă un modul și un formular într-un șablon Word general?:
|
În dialogul [Macro] care se deschide, faceți clic pe butonul [Organizator...].
Acum aceste obiecte trebuie copiate în șablonul general Normal.dot(m) afișat în partea dreaptă a ferestrei. Pentru a face acest lucru, selectați liniile BookletUserForm1 și BrochureMacroDistr din partea stângă a ferestrei - prima - făcând clic pe mouse, a doua - făcând clic cu mouse-ul în timp ce țineți apăsată tasta, apoi făcând clic pe [Copy -> ] buton. Lista din dreapta va fi completată cu linii din lista din stânga. Acum puteți închide fereastra [Organizator] și documentul care a fost creat automat când ați lansat .
Pentru a utiliza macrocomenzi conținute într-un document creat din Șablon cu macrocomenzi pentru Broșuri - Dec14.dot, sau importat în șablonul general Normal.dot(m) , trebuie să deschideți dialogul [Macro] ( cum se deschide acest dialog - vezi mai sus în secțiune). Lista macrocomenzilor disponibile ar trebui să afișeze trei nume:
Broșura_1a_Tipărește,
Broșura_1b_Dump_PrintȘi
.
 |
Pentru a configura setările de imprimare și pentru a imprima direct documentul activ sub forma unei cărți (caiete), trebuie să rulați prima macrocomandă: Broșura_1a_Tipărește. Se va deschide un Formular, asemănător ca conținut cu cel prezentat pe această pagină (mai sus), cu diferența că folosește parametrii unui anume document activ și oferă posibilitatea de a configura driverul de imprimantă, opțiunile de imprimare Word, adăugând un „blank ” și selectând foile de ordine de arhivare, precum și ieșirea imprimării Dumpului (lucrare de imprimare calculată) într-un fișier separat.
 |
Executarea celei de-a doua macrocomenzi: Broșura_1b_Dump_Print Pot fi NUMAI, dacă macro-ul a fost executat imediat înainte Broșura_1a_Tipărește! Apoi, pe baza datelor obținute în prima macrocomandă, în loc să se imprime direct documentul activ, lucrarea de imprimare calculată cu toate detaliile specificate în formular (Print Dump) va fi scoasă într-un fișier separat - similar cu ceea ce este afișat pe această pagină când faceți clic pe butonul [CALCULATE]. Dacă doriți, pe baza datelor furnizate, puteți tipări independent atât întregul document, cât și foile individuale (de exemplu, dacă unele foi au fost tipărite cu defecte).
Folosind a treia macrocomandă: Broșura_1c_Inserați_Pagină_Albă Puteți insera singur o pagină „albă” în documentul activ.
