Cum să completați un insert într-un eșantion de carte de lucru. Cum să completezi și să coasi o inserție într-o carte de lucru? Cum se face o inserare într-o carte de lucru

În cartea de muncă este o întrebare cu care se confruntă angajatorii din când în când. Există un anumit număr de pagini în cartea de muncă, care sunt complet epuizate în timp, iar în acest caz vine la salvare. Ce este o inserție, de ce să o completați și cum să o faceți corect, vom lua în considerare în detaliu în acest articol.

Ce este un insert într-o carte de lucru și de ce este nevoie de el

Cetăţenii care activează în forţa de muncă mai devreme sau mai târziu se găsesc în situaţia în care paginile carnetului de muncă dintr-una din secţiuni se termină. Acest lucru poate fi cauzat nu numai de schimbările frecvente ale locului de muncă, ci și de creșterea activă a carierei (de exemplu, transferuri interne și externe), recompense frecvente pentru succes cu intrarea în cartea de muncă etc.

Totuși, aceasta nu înseamnă că angajatul ar trebui să înceteze să lucreze sau să înceapă o nouă carte de muncă. Pentru aceste cazuri, este nevoie de un insert special conceput și anti-contrafacere, care este depus în carnetul de muncă.

Regulile de completare a inserției cărților de muncă (denumite în continuare Reguli) sunt reglementate de Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10.10.2003 N 69 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă” .

Cum se face o inserare într-o carte de lucru

La efectuarea oricăror înregistrări în inserțiile cărților de muncă, s-ar părea că nu ar trebui să apară momente problematice, deoarece Regulile stabilesc că inserția se completează exact în același mod ca și completarea unui carnet de muncă. Dar totuși, să ne oprim asupra designului insertului, care apare adesea în rândul ofițerilor de personal.

Nu-ți cunoști drepturile?

1. Inserarea este completată de către angajator (angajații săi), în timpul lucrării căreia paginile uneia dintre secțiuni sunt complet utilizate (cel mai adesea aceasta este secțiunea de informații despre job).
2. Pe pagina de titlu a insertului este trecută data efectivă a completării acestuia, iar în niciun caz data întocmirii carnetului de muncă.
3. Inserarea contine acele date ale salariatului care sunt valabile la momentul actual (de exemplu, de la infiintarea carnetului de munca, nivelul de studii, prenume, eventual prenume etc., s-ar fi putut schimba pentru lucrator).
4. Sub mențiunile de pe pagina de titlu a inserției, angajatul responsabil își pune semnătura și sigiliul angajatorului (care are inserția).
5. Se pot face inserții câte doriți, numărul limită nu este stabilit de Reguli.

După introducerea datelor pe pagina de titlu a insertului, acesta se depune în carnetul de muncă, pe prima foaie (unde sunt trecute datele despre salariat) este ștampilat „Insertul emis” indicând detaliile acestuia (număr, data număr, serie).

Important: Regulile actuale nu stabilesc exact unde trebuie să puneți o ștampilă la emiterea inserției, dacă acest marcaj poate fi făcut manual și unde să depuneți inserția în sine. Pe baza practicii consacrate, inclusiv a practicii judiciare:

• este mai bine să ștampilați emiterea inserției, astfel încât să nu îndepărteze alte intrări, dar să fie lizibilă;
• puteți face un marcaj manual, dar este mai de dorit să folosiți o ștampilă;
• insertul este tivat, de regulă, la sfârșitul cărții, în fața coperții, deși este mai logic să faceți acest lucru înainte de secțiunea „Informații despre premii” și mai convenabil la mijloc pe firmware-ul de inserție în sine.

Ce este inacceptabil atunci când se mențin inserții în cărțile de lucru

Există situații în care un ofițer de personal (sau alt angajat al angajatorului) face o greșeală când creează o nouă inserție. Nu se pot face corecții, iar un astfel de insert trebuie eliminat în conformitate cu actul relevant. Numărul unic al inserției trebuie tăiat și lipit în registrul de înregistrare (pentru a confirma eliminarea inserției deteriorate).

Prin urmare, este recomandat să completați mai întâi complet inserția (pagina de titlu) și abia apoi să-l tiv în cartea însăși. În caz contrar, datele din lucrare vor trebui corectate, ar trebui să se pună o nouă ștampilă și detaliile insertului (după cum știți, cartea de lucru este mică și există atât de puțin spațiu pe pagina de titlu).

• în loc de a emite un insert în cartea de muncă, utilizați un nou formular de lucru;
• tiv sau lipește foi goale în carnetul de muncă;
• taie ultimul cuvânt din secțiunea „Informații despre premii” și schimbă-l cu cuvântul „muncă”.

Nuanțele completării unui insert într-o carte de lucru

Luați în considerare elementele de bază importante pentru completarea unui insert de carte de lucru.

1. După cum am menționat mai sus, inserția este realizată în același mod ca și cartea în sine.
2. Trebuie amintit că, fără o carte de muncă, inserția în sine nu are forță juridică (invalidă).
3. Numerotarea din insert nu începe de la capăt, ci continuă ceea ce a fost deja început în cartea de muncă. De exemplu, numărul ultimei înregistrări din fișa muncii din datele postului este „16”. Aceasta înseamnă că prima intrare din insert va fi numerotată „17”.
4. Nu vă faceți griji dacă locul de pe pagină din cartea de lucru s-a încheiat deja, dar intrarea care a început nu este încă. În acest caz, înregistrarea este transferată pe insert din locul în care s-a rupt.
5. Dacă în timpul lucrului angajatul a suferit o schimbare a numelui de familie, atunci numele de familie trebuie corectat atât în ​​cartea de muncă în sine, cât și în insertul la acesta.
6. În cazul în care angajatorul care a început insertul nu și-a pus sigiliul pe acesta, iar angajatul lucrează deja la un alt loc de muncă, atunci angajatul trebuie să contacteze angajatorul care a emis insertul (adică cel anterior) pentru ștampilarea insertului.

Ne-am stabilit regulile de bază pentru proiectarea inserțiilor în cărțile de lucru. Folosindu-le în munca lor, angajatorii își pot economisi nu numai timpul, ci și timpul și efortul angajaților ale căror carnete de muncă și inserții le completează. În cazul în care se comită erori sau inexactități în proiectarea insertului în carnetul de muncă al salariatului, acesta din urmă poate atrage atenția angajatorului său asupra acestui articol.

De fapt, este o continuare a cărții de muncă, prin urmare, ca exemplu de completare a unui insert în carnetul de muncă în 2020, puteți folosi paginile principale. Formularul de inserare are propria serie și număr separat și este un document de raportare strict, dar nu poate fi valabil fără TC principal. Dacă rămâneți fără spațiu pentru înregistrările de lucru și pe paginile de inserare, atunci puteți utiliza altul. Angajatorul, care ține cartea de muncă a salariatului în timp real, trebuie să achiziționeze, să ia în considerare și să completeze insertul. Ulterior, costul formularului se scade din salariul angajatului (cu notificare prealabila obligatorie). Informațiile despre inserții se înscriu într-un registru special ținut în departamentul de personal, cu evidența numărului unic și a seriei formularului.

Emiterea unui insert în carnetul de muncă, umplerea probei

Este suficient să te uiți la pagina de titlu a documentului principal pentru a înțelege cum să întocmești un exemplu de insert într-o carte de lucru. Cartea de lucru și pagina de titlu a insertului trebuie să conțină informații actualizate duplicat. Pagina de titlu trebuie completată cu atenție.

Nu sunt permise ștanțe și corecții; în cazul unei erori, formularul este considerat deteriorat și trebuie eliminat. Întrucât inserțiile sunt documente strict responsabile, numărul formularului deteriorat trebuie înregistrat în registru. Apropo, prin urmare, se recomandă să introduceți o înregistrare a prezenței unei inserții, seria și numărul acesteia în cartea de lucru după coasere într-o filă completată corect. Dacă inscripția despre inserție a fost totuși făcută în prealabil, atunci este necesar să se facă modificările corespunzătoare.

În viitor, corecțiile pe foile insertului se fac după aceleași reguli ca în documentul principal. Exemplul principal de completare a unei inserții într-o carte de lucru este cartea de lucru în sine. Asigurați-vă că puneți data completării paginii de titlu, care corespunde începutului utilizării insertului și sigiliul organizației angajatoare. Înscrierile pe foile insertului trebuie să continue numerotarea generală curentă, și nu să înceapă cu numărul 1. Din momentul în care carnetul de lucru este completat cu un insert, înscrierile pot fi făcute numai pe foile sale. Toate înregistrările sunt certificate prin semnătura ofițerului de personal și sigiliul organizației angajatoare.

Sunt cazuri când, pentru a continua înscrierile în Codul Muncii, se lipește o formă de carte de muncă nouă. Nu este corect. O persoană poate avea o singură carte de lucru cu un număr și o serie. Nu este prevăzută posibilitatea obținerii unui carnet de muncă nou sau altul în schimbul legislației încetate. Pentru a continua păstrarea înregistrărilor, trebuie utilizat doar formularul de inserare corespunzător. De asemenea, nu este permis să tiv sau să lipiți foi goale separate în cartea de lucru. Pentru a continua ținerea corectă a evidenței, ar trebui să se folosească o fișă goală care să conțină toate cele nouă părți ale „declarației de lucru”.

Uneori, pentru a nu lăsa pagini goale și pentru a nu coase într-o inserție voluminoasă, ofițerii de personal taie ultimul cuvânt din forma principală din secțiunea „Informații despre premii”, îl înlocuiesc cu cuvântul „muncă” și continuă să țină evidența. . Acest lucru este strict interzis. Dacă angajatul nu a avut premii, atunci zece spread-uri goale ar trebui să rămână sub forma cărții de muncă, destinate introducerii „informațiilor despre premii”, iar înregistrările de lucru trebuie continuate pe foile corespunzătoare ale insertului. Trebuie reamintit faptul că în ultimele două pagini ale cărții de muncă se regăsește o strângere din regulile de întreținere și păstrare a cărților de muncă, realizarea cărților de muncă goale și furnizarea lor angajatorilor.

Exemplu de design al unui insert într-o carte de lucru 2020. Pagina de titlu

Cartea de lucru și pagina de titlu a insertului trebuie să conțină aceleași informații actualizate. În această problemă, trebuie să urmați instrucțiunile oficiale. În partea centrală a titlului există mai multe coloane pentru înregistrarea prenumelui, patronimului, numelui salariatului care deține cartea de muncă. Data nașterii și specializarea salariatului sunt indicate mai jos. Carnetul de muncă și, în consecință, insertul trebuie să conțină informații despre locul de studii al angajatului sau să indice studiile primite. Deoarece educația este (în unele cazuri) baza pentru acceptarea unui angajat pentru o poziție adecvată. Poziția se încadrează în coloanele foilor „informații despre muncă”. Ca de obicei, pe aceste pagini ale inserției se înregistrează numărul de serie al intrării (în inserție, numerotarea continuă și nu începe de la capăt), data, precum și ordinea (cu numărul și data) care reflectă angajarea angajatului.

A fost emisă o inserție în carnetul de muncă, eșantion, instrucțiuni de cusut

O inserție fără o carte de lucru principală este nevalidă. Pentru fixarea de înaltă calitate și fiabilă a formelor, se utilizează metoda de cusut. Inserarea este introdusă în formă extinsă între ultima pagină și coperta cărții de lucru. Nu există o reglementare specială pentru locația inserției. Cu o punte se fac mai multe găuri prin care inserția este atașată la forma principală cu un fir dens. Capetele firului sunt fixate în interiorul legăturii cu noduri. Nu este necesar să sigilați acest design nici cu un sigiliu de hârtie, nici cu atât mai mult cu ceară de etanșare.

Caietul de lucru poate fi completat cu orice număr de inserții, câte este necesar pentru a introduce informațiile actualizate necesare. Pentru titlul fiecăruia, ca exemplu de completare a unui insert în carnetul de muncă al anului 2020 sau al oricărui alt an, se folosește pagina de titlu a TC principală. Notă importantă: toate inserturile sunt cusute în forma în care au fost emise de la tipografie. Capacul de hârtie nu poate fi rupt.

Înregistrare despre insert în carnetul de lucru: umplere eșantion

Caietul de lucru trebuie să aibă și un anunț despre prezența unui insert. Pentru comoditate, există și este adesea folosită o mică ștampilă dreptunghiulară în trei rânduri „Inserare emisă. Serie. Număr". Dacă nu există ștampilă, atunci este permis să scrieți de mână folosind un pix cu cerneală albastră sau violetă. Seria și numărul insertului trebuie indicate fără greșeală. Locația inscripției (ștampilă) nu este reglementată în mod clar, principalul lucru este că nimic nu ar trebui să ascunde acest semn, înregistrarea ar trebui să fie de înțeles, iar informațiile din imprimare să fie lizibile.

O mostră a modului în care se completează un insert într-o carte de lucru și se face o înregistrare a prezenței sale

După o analiză detaliată a regulilor cu privire la modul în care o carte de lucru poate fi completată cu un insert, merită să reduceți cele de mai sus la o listă de lucruri de reținut.

Nepermis:

1. Rupeți capacul insertului.
2. la completarea paginii de titlu a insertului pentru prima dată.
3. Lipiți o nouă formă a cărții de lucru în cartea veche terminată.
4. Caietul de lucru actual nu poate fi completat cu foi goale separate.
5. În loc să utilizați o inserție, tăiați ultimul cuvânt din forma principală din secțiunea „Detalii de atribuire” și schimbați-l cu cuvântul „muncă”.

Este important de reținut că cartea de lucru trebuie să fie însoțită de un insert. Fără el, inserția în sine, chiar și certificată prin semnături și sigilii, este invalidă. Din aceste documente din complex va fi posibil să aflați despre munca și abilitățile de muncă ale proprietarului. Numerotarea înregistrărilor de pe paginile insertului nu începe de la capăt, ci continuă ceea ce a fost deja început în cartea de lucru principală, care ar trebui luată ca o mostră a modului de completare a unui insert în carnetul de muncă din 2020. Este permisă efectuarea de transferuri pentru înregistrări din paginile caietului de lucru principal pe o foaie cusută din locul în care se rupe înregistrarea. Documentul trebuie inregistrat prin specificarea acestuia.

Cartea de muncă este documentul principal al oricărui cetățean care lucrează. Fiecare secțiune conține informații despre mișcările în carieră: admitere în orice poziție, motive pentru concediere, recompense pentru succesul în muncă și așa mai departe. În cazul în care se termină secțiunile destinate realizării de înscrieri despre premii și muncă și nu mai rămâne spațiu liber pentru noi înscrieri, angajatul departamentului de personal este obligat să coase o inserție în carnetul de muncă al salariatului. Cu toate acestea, nu toată lumea știe cum să coasă corect o inserție într-o carte de lucru.

Deși inserția este considerată un document, nu este recunoscută ca valabilă fără carnetul de muncă în sine. Pentru ca căptușeala să nu se piardă, trebuie cusută. Înainte de a analiza acest proces mai detaliat, ar trebui să ne amintim regulile de bază pentru emiterea carnetelor de muncă. Cunoștințele lor vor ajuta la evitarea problemelor ulterioare nu numai pentru proprietarul documentului, ci și pentru angajator, care este persoana responsabilă cu întreținerea și păstrarea acestuia.

Înregistrarea corectă a cărților de muncă exclude astfel de acțiuni precum:

• bararea oricăror înregistrări în secțiunile cu informații despre premiile angajatului și activitatea sa de muncă)
• coaserea sau lipirea foilor goale într-o carte de lucru)
• utilizarea altor cărți de lucru goale ca inserții în documentul principal.

Introducerea unei inserții

După ce toate secțiunile au fost completate în cartea de muncă, angajatorul este obligat să aibă grijă în mod independent de designul insertului, care este o continuare a documentului principal. Forma insertului a fost aprobată prin Codul Muncii. Utilizarea altor formulare este interzisă, deoarece din cauza acestora cartea de muncă a angajatului poate fi invalidată, iar angajatorul va fi obligat să plătească o amendă pentru întreținerea și păstrarea necorespunzătoare a unor astfel de documente.

Atașarea unui insert la o carte de lucru constă în mai multe etape.

1. În primul rând, ofițerul de personal este obligat să pună un semn pe pagina de titlu a documentului principal „A emis un insert”. Lângă acesta este indicată seria și numărul insertului introdus. Această inscripție poate fi făcută manual sau în locul ei se aplică o ștampilă de 10x25 mm cu marcajul corespunzător. Informațiile specificate trebuie să se potrivească cu numărul și seria insertului care va fi cusut în document. În caz contrar, va fi invalid și toate înregistrările ulterioare de lucru nu vor lua în considerare experiența totală a proprietarului său.
2. Apoi, completați pagina de copertă a insertului cu informații personale despre angajat. Introducerea acestor informații ar trebui să se bazeze pe documentele furnizate de angajat (pașaport și diploma/certificat de studii). Data completării insertului trebuie să coincidă cu ziua emiterii acestuia.
3. În cele din urmă, ar trebui să coaseți cu atenție inserția în cartea de lucru. Acest lucru trebuie făcut în timp util, deoarece responsabilitatea pentru faptul că insertul nu este cusut în cartea de muncă revine angajatorului, iar el va fi amendat pentru neglijența sa.

Nu există reguli de bază pentru atașarea unei inserții, dar în practică ar trebui să fie cusută astfel:

• cartea de lucru se desfășoară între ultima foaie și copertă)
• căptușeala se desfășoară în mijloc)
• cu o punte sau un ac gros, două găuri sunt străpunse în mijlocul insertului și între capac și ultima foaie din cartea de lucru)
• folosind un ac și un fir dens alb sau negru, insertul este cusut pe documentul principal (firul este trecut prin găuri de mai multe ori, astfel încât capetele sale să fie în interiorul insertului și nu în afara cărții de lucru))
• firul prins cu cartea de lucru și inserția de acesta se leagă în câteva noduri puternice.

Erori de cusut de inserare

Coaserea unei inserții este destul de simplă, dar acest lucru trebuie făcut după ce seria și numărul acesteia au fost aplicate corect pe pagina de titlu a cărții de lucru.

Uneori, ofițerii de personal se grăbesc și coase imediat insertul, apoi încep să o completeze. Acest lucru duce adesea la faptul că, în consecință, informațiile introduse diferă de informațiile de pe pagina de titlu a documentului principal. În acest sens, trebuie să desfaceți inserția, să faceți corecții în cartea de lucru, ceea ce în sine este o afacere supărătoare.

Dacă, totuși, angajatul departamentului de personal s-a grăbit și a făcut o greșeală, trebuie să desfășoare cu grijă insertul din carnetul de lucru cu foarfecele. În plus, o inserție nouă, pre-umplută, este cusută în cartea de lucru (fără a perfora găuri suplimentare), indicând seria și numărul acesteia pe pagina de titlu a documentului principal. Insertul deteriorat este distrus, iar pe acest fapt se intocmeste un act asemanator lucrarii privind distrugerea carnetelor de munca deteriorate.

O altă greșeală comună a ofițerilor de personal neexperimentați care nu știu să coasă o inserție la o carte de lucru este să-i rupă coperta. Nu poți face asta. Acest lucru se datorează faptului că formularul de inserție este aprobat prin lege, iar orice modificare a acestuia (înlăturarea capacului, lipirea sau smulgerea foilor) este ilegală și poate servi drept motiv pentru refuzul de a acorda o pensie proprietarului său. Insertul trebuie cusut la cartea de lucru în forma în care este achiziționat.

Pentru prima depunere, angajatorul poate cere salariatului plata. În cazul în care formularul a fost stricat de un ofițer de personal, plata pentru următorul insert nu este percepută de angajat.

Realizarea unui insert pentru o carte de lucru

În cadrul organizației se întocmește un insert care a constatat lipsa spațiului liber în carnetul de muncă și nu poate face nicio intrare nouă. Completarea acestui document nu este diferită de efectuarea înscrierilor în carnetul de muncă, iar toate notele se fac în conformitate cu Codul Muncii. Cu toate acestea, numerotarea primei înregistrări din insert trebuie să continue cu numerotarea din documentul principal și nu poate începe de la capăt.

În plus, cum să brodezi o inserție într-o carte de lucru, un lucrător de personal trebuie să știe că pagina de titlu a inserției este completată în același mod ca și titlul din registrul de lucru. Ofițerul de personal poate pur și simplu rescrie informațiile din documentul principal, dar este totuși recomandabil să adere la regulile legislației muncii și să solicite angajatului să aibă pașaportul și certificatul de studii. După întocmirea paginii de titlu a insertului, acesta trebuie să conțină numele și semnătura persoanei responsabile cu întocmirea acestor documente, precum și semnătura proprietarului carnetului de muncă. Inserarea completată se înscrie în carnetul de muncă contabil indicând numărul și seria acestuia.

Inserarea în carnetul de muncă, ca și cartea de muncă în sine, este un document care confirmă activitatea de muncă a salariatului și vechimea acestuia. Proiectarea și întreținerea acestuia sunt supuse cerințelor stricte ale documentelor de reglementare. Luați în considerare regulile de bază pentru emiterea, întreținerea și proiectarea unui insert, greșelile tipice pe care le fac angajatorii.

Condiții pentru emiterea unui insert

Dacă spațiul liber din cartea de lucru s-a epuizat și s-a încheiat, apare o întrebare logică - este necesar să continuați înregistrarea și cum să o faceți. Răspunsul la acesta este oferit de paragraful 38 din Hotărârea Guvernului din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la carnetul de muncă” (denumit în continuare și Hotărârea Guvernului).

La completarea întregului spațiu liber din oricare dintre secțiunile documentului principal al angajatului, se emite un insert în cartea de muncă. Se emite atunci când este imposibil să se facă o evidență a activităților sau a premiilor angajatului din cauza lipsei de spațiu liber. În același timp, este important să rețineți că este doar o completare la carte și nu este un document în sine.

Inregistrarea inserturilor in carnetul de munca (eliberarea acestora) se realizeaza de catre angajator datorita obligatiei de a avea la dispozitie un numar suficient de formulare din acest document, prevazuta la alin.44 din HG. Se face o notă corespunzătoare despre emiterea în registrul de venituri și cheltuieli și registrul de contabilitate pentru mișcarea cărților și inserțiilor. Formularele au fost aprobate prin Decretul Ministerului Muncii din 10.10.2003 nr. 69 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor de completare a carnetelor de muncă” (Anexa nr. 1 și nr. 2).

Inserare design

Proiectarea și umplerea insertului se realizează conform regulii generale stabilite de paragraful 38 din HG nr. 225.

Forma formularului în cauză este stabilită prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 22 decembrie 2003 nr.117n „Pe carnetele de muncă” și trebuie să o respecte cu strictețe.

Forma documentului este tipărită la întreprinderile Goznak și are grade de protecție aprobate la momentul lansării acestora. Contine seria documentului si numarul acestuia pentru a-l putea individualiza si detecta falsurile.

Eșantionul aprobat vă va spune și despre înregistrările necesare în insertul din cartea de muncă. Trebuie să conțină informații despre proprietar:

• numele complet (toate în coloane separate adecvate);
• ziua, luna și anul nașterii;
• a primit studii și specialitate;
• ziua, luna și anul umplerii;
• semnăturile proprietarului și ale funcționarului responsabil (în numele angajatorului).

Pe prima pagină există un loc pentru aplicarea sigiliului angajatorului. Cu toate acestea, întreprinzătorii individuali nu au obligația de a avea un sigiliu, iar companiile comerciale nu au o astfel de obligație de câțiva ani (cu excepția cazului în care legea prevede altfel în mod expres). În acest caz, după cum a explicat Ministerul Muncii în Ordinul său nr. 589n din 31 octombrie 2016, nu este necesară aplicarea unui sigiliu.

Documentul este menținut pe baza a două documente principale:

1. Reguli de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă, aprobate prin HG nr. 225;
2. Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii din 10 octombrie 2003 nr. 69.

Să ne oprim asupra caracteristicilor numerotării paginilor insertului și a intrărilor din acesta, precum și asupra punerii ștampilei adecvate pe designul său.

Numerotare

Întrucât insertul este un apendice la cartea de lucru și continuarea acestuia, se pune întrebarea cu privire la numerotarea paginilor sale și la înregistrările corespunzătoare din acesta. Numerotarea paginilor sale se efectuează în etapa de lansare la întreprinderea Goznak, prin urmare nu este dificilă pentru angajator. Numerotarea înregistrărilor trebuie să continue, și nu să o ia de la capăt, ceea ce înseamnă că înregistrările trebuie să aibă o ordine prin (continuare).

Manopera și insertul în ea pot conține o înregistrare sub același număr. O astfel de situație se poate dezvolta doar într-un singur caz: atunci când înregistrarea nu se potrivește complet și continuă în aplicație. De exemplu, cartea poate indica numele organizației în care este admis angajatul și apoi (în insert) funcția pe care o ocupă.

Ștampilare

Faptul de înregistrare a insertului în baza alin. 39 din HG nr. 225 trebuie consemnat în carnetul de muncă. Se aplică ștampila „Inserție emisă”, se indică datele sale individuale (număr și serie).

Conform literei legii, este necesar să se pună o ștampilă în document, dar o introducere manuală nu va invalida inserția. Locația acestuia este stabilită de oficialul responsabil, în funcție de disponibilitatea spațiului liber. Cel mai adesea, marcajul este plasat în colțul din dreapta sus al paginii de titlu (prima pagină) a cărții.

Este indicat să completați corect insertul, să îl verificați, să vă asigurați că este completat și datele introduse sunt corecte. Abia după aceea ar trebui să puneți ștampila corespunzătoare pe carte.

Introduceți instrucțiunile de cusut

După înregistrare, este necesar să coaseți o inserție în cartea de lucru. În ceea ce privește această procedură, legea nu stabilește nicio regulă, în legătură cu care serviciile de personal se ghidează după practica relațiilor de muncă și aspectele de oportunități.

Absența unei indicații legale a locului de coasere a inserției permite ca această procedură să fie efectuată la discreția funcționarului responsabil, ghidată de comoditatea executării. Acesta poate fi începutul sau sfârșitul documentului, mijlocul acestuia (din punct de vedere tehnic, pare a fi cel mai convenabil).

Din punct de vedere juridic, întrebarea cum trebuie cusut insertul, în ce mod și cu ce tehnică rămâne nerezolvată. De obicei, se tituiește manual cu fire obișnuite, fără a folosi mijloace tehnice speciale. Indiferent de numărul de inserturi, fiecare dintre ele trebuie să fie înscris secvenţial (unul după altul) în cartea principală.

Greșeli comune

Angajatorii, departamentele de resurse umane și oficialii fac uneori greșeli tipice, cum ar fi:

• înregistrarea unei cărți noi la sfârșitul locului în cea anterioară în loc de coasere într-un insert în documentul curent;
• utilizarea spațiului liber al cărții de muncă în alte secțiuni (de regulă, efectuarea de înscrieri despre activitatea de muncă a unei persoane în secțiunea despre premiile sale);
• absența ștampilei în carnet, fixând faptul înregistrării și eliberării insertului.

Regulile actuale și, precum și o mostră de completare a inserturilor, vor permite prevenirea acestor erori.

Situația este mai complicată cu cazurile speciale, când soluția problemei nu este evidentă și nu decurge direct din normele legale. Deci, de exemplu, întrebarea este obișnuită în practică, cum să completați o inserție într-o carte de lucru în partea secțiunii despre educația proprietarului său.

În cursul activității de muncă a unui individ, acesta poate primi în mod repetat studii și dobândi specialități. Informațiile despre educația nou dobândită sunt introduse în muncă. Este necesar să le includeți pe toate într-o inserție nouă? Toate intrările sunt supuse includerii în insert. La baza unei astfel de poziții este indicarea legii cu privire la necesitatea menținerii unui insert conform regulilor de întreținere a cărții în sine.

O altă greșeală tipică este încercarea de a introduce informații despre nivelul de educație în insert în conformitate cu standardele actuale. Acum nu există învățământ profesional primar. Din punctul de vedere al organului de drept, este necesară introducerea informațiilor în insert în forma în care sunt indicate în diplomă, certificat sau certificat de studii.

Inserarea este doar o anexă la cartea de lucru, adăugarea acestuia și nu este valabilă separat de acesta. Se întocmește și se completează în conformitate cu regulile de întreținere a cărții în sine, ținând cont de caracteristicile stabilite special pentru insert. Pentru a evita greșelile de completare, va permite respectarea strictă a cerințelor Regulilor de conduită și a instrucțiunilor relevante.

O carte de muncă este cel mai important document al angajaților oricărei organizații sau întreprinderi. Întreținerea și umplerea acestuia trebuie să fie corecte și să respecte Instrucțiunile aprobate prin decret guvernamental. De asemenea, unele date ar trebui verificate în raport cu Regulile, care au fost aprobate în mod similar. Probleme precum numerotarea într-un insert într-un caiet de lucru ar trebui rezolvate în conformitate cu actele legislative.

Reguli pentru pastrarea si intretinerea documentelor de munca

Conform Decretului nr. 225, întreținerea și păstrarea cărților de muncă, întocmirea formularelor are loc în baza Regulilor. Secțiunea 5 din prezentul Regulament oferă informații sub forma articolelor 38 și 39 despre insertul din carnetul de muncă.

Articolul 38 prevede că, dacă toate paginile unei secțiuni ale cărții sunt completate, trebuie cusut o inserție specială în ea. Se intocmeste de catre angajator in acelasi mod ca si carnetul de munca. Articolul conține, de asemenea, o indicație că, fără documentul principal, un insert separat nu este valabil și nu poate fi prezentat Fondului de pensii sau altor organizații ca parte a unui anumit carnet de muncă.

Astfel, dacă ți-a desprins accidental inserția din cartea de muncă, ar trebui să acționezi imediat, astfel încât pe viitor să nu dovedești în instanță dreptul tău la experiență pe baza inserției.

La completarea unui insert în carte, numerotarea merge secvenţial de la înregistrările din lucrare: la efectuarea unei înscrieri, trebuie indicat următorul număr în ordinea ultimei înscrieri.

Articolul 39 se referă la faptul că la emiterea fiecărui insert în carte se face o notă sub formă de ștampilă cu inscripția „Inserare emisă”. În acest caz, sunt indicate seria și numărul acestui document. Aceste informații sunt individuale, precum seria și numărul pașaportului unui cetățean al Federației Ruse.

Introduce

La emiterea unui insert în carnetul de muncă se pune ștampila și se face numerotarea. Acest lucru se datorează faptului că unii lucrători își schimbă adesea locul de muncă. În acest caz, vine un moment în care este imposibil să adăugați o altă intrare la secțiunea „Informații despre muncă” din cauza lipsei de spațiu liber. Ce ar trebui și ce nu trebuie făcut într-o astfel de situație?

Nu puteți face următoarele:

• schimbați titlul primei pagini a „Detalii de atribuire” în „Detalii job” și continuați să păstrați înregistrările;
• tiv sau lipici foi curate;
• a scoate pagini goale din cărțile goale pentru a face o inserare în carnetul de muncă - în acest caz, numerotarea ulterioară va fi invalidată.

Ministerul Muncii al Federației Ruse a emis Decretul nr. 69 din 10.10.2003, conform căruia Instrucțiunea a fost aprobată. Pe baza acesteia se realizează depozitarea și completarea cărților de muncă și a inserțiilor. Se spune că, în cazul sfârșitului unei secțiuni a cărții în departamentul de personal al întreprinderii, se întocmește un insert în forma în conformitate cu Regulile aprobate prin lege. În timpul emiterii insertului, pe titlul carnetului de muncă se aplică o ștampilă în conformitate cu clauza 3.2 din Instrucțiune.

Titlul insertului se eliberează pe baza pașaportului și a documentului privind educația salariatului. Urmează data reală la care a fost completată insertul. Înainte de a pune o ștampilă, trebuie să completați inserția. Atunci când o inserție este tivită într-o carte de lucru, pot fi făcute greșeli. Numerotarea trebuie să aibă loc în timp util, astfel încât datele corecte să poată fi indicate pe ștampilă.

Numerotarea înregistrărilor într-o inserare de fișier

Numerotarea de pe insert se efectuează în conformitate cu înregistrările din carnetul de muncă. În acest caz, se pune un număr de serie după cel care a fost indicat când s-a făcut ultima înscriere în carte. Alineatul 27 din Reguli prevede corectarea inserției în cazul introducerii unor date inexacte sau incorecte. Acest lucru trebuie făcut la locul de muncă.

Bararea și introducerea incorectă între paranteze nu sunt permise. Dacă este introdus un număr de serie incorect, trebuie făcute ajustările permise de instrucțiune: trebuie să înregistrați că un anumit articol este invalid și să introduceți datele corecte într-un rând nou.

Cum să coaseți o inserție într-o carte de lucru: Video