Costurile indirecte sunt cele care nu pot fi atribuite unui anumit articol de produs și care apar la producerea mai multor tipuri de produse simultan. De exemplu, costul închirierii spațiilor, cheltuielile de afaceri, salariile de administrație etc.
Pentru a lua în considerare corect costurile indirecte, trebuie, în primul rând, să configurați corect programul și, în al doilea rând, să reflectați corect costurile în sine. Să ne uităm la instrucțiunile pas cu pas pentru începători.
- Politica contabila. În fila „ ”, trebuie să definiți o listă de costuri directe în OU. În ciuda faptului că vom vorbi despre costuri indirecte, vom înființa în primul rând unele directe. Faptul este că toate costurile care nu sunt în secțiunea costuri directe sunt clasificate automat de program ca indirecte (și, prin urmare, distribuite).
- În aceeași filă, determinăm metoda de anulare a costurilor indirecte - fie costul direct, când toate costurile indirecte sunt debitate în contul 90.08, fie includem costurile indirecte în costul de producție. În acest din urmă caz, va trebui să setați baza de distribuție.
- Pentru costurile indirecte, trebuie să configurați metode de distribuție („ Politica contabila" - "Costuri" - Costuri indirecte" - "Metode de alocare a costurilor indirecte").
- În capitolul "Functionalitate"În fila „Producție”, bifați caseta de selectare „Contabilitatea proceselor de producție și lansarea produsului”.
- la capitolul " Parametri contabili» În fila „Producție”, setați caseta de selectare „Păstrați evidența costurilor în funcție de departament”.
Ultimele două puncte (vezi Fig. 7. și Fig. 8) sunt necesare astfel încât să devină posibilă precizarea unei împărțiri în documentele pentru valorificarea costurilor indirecte.
Mai jos sunt exemple de setări și explicații pentru acestea.
Fig. 1 - Setările programului în interfață
Fig. 3 - Metode de determinare a costurilor directe de producție în NU
Fig. 4 - Elemente de cost
La completarea politicii contabile din 1C 8.3 (este recomandabil să se completeze pentru fiecare an), lista costurilor directe ale NU se completează automat. Figurile 1, 2, 3, 4 prezintă pașii succesivi ai setărilor necesare. Pentru claritate, vom adăuga câteva metode suplimentare (Fig. 4) și, în consecință, metode. Elementele „Salarii (20)” și „Salarii (23)” vor apărea în lista costurilor directe, iar articolele „Salarii (25)” și „Salarii (26)” vor apărea în lista costurilor indirecte (Fig. . 5 și Fig. .6).
Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:
Fig. 5 - Costuri indirecte în 1C
Fig. 6 - Metode și cheltuieli generale
Fig.7 - Activarea funcționalității „Producție”.
Fig. 8 - Stabilirea prețului planificat
Reflectarea costurilor indirecte în documentele 1C
Costurile indirecte sunt reflectate în următoarele documente:
- Precum și operațiunile de rutină: „”, „”
Un exemplu de document „Recepție de bunuri, servicii” cu tipul de operațiune „Servicii” este prezentat în Fig. 9; postarea documentelor - Fig. 10.
Puncte cheie de luat în considerare la completarea acestui document:
- Coloana „Conturi” oferă posibilitatea de a specifica un cont, o divizie și un articol de cost. Dar numai dacă toate setările sunt făcute corect.
- Întrucât metoda de distribuire a costurilor indirecte, inclusiv la punctul „Costuri materiale (26)”, este proporțională cu costul planificat (vezi Fig. 6), costul planificat trebuie specificat în documentele „Stabilirea prețurilor articolelor”.
Fig. 10 — Afișări pentru servicii de livrare
Închiderea conturilor de cost indirect în contabilitate
După execuție obținem următoarele tranzacții:
Fig. 11 — Înregistrări pentru costuri indirecte
Contul 26 arată că cheltuielile generale de afaceri pentru ianuarie 2016 au fost închise cu succes (vezi Fig. 12).
Există costuri care merg direct la producție, astfel de costuri sunt directe și afectează direct costul. Există însă și alte costuri care nu sunt direct legate de producție, totuși ele sunt necesare pentru a gestiona toate activitățile economice ca sistem. Astfel de cheltuieli afectează indirect prețul de cost și se numesc Cheltuieli generale de afaceri Pentru a urmări mișcarea acestor cheltuieli în contabilitate, este destinat contul 26 cu același nume.
Organizația stabilește exact ce costuri vor fi clasificate drept cheltuieli generale de afaceri în funcție de industria în care își desfășoară activitatea. Există multe astfel de cheltuieli, dar le putem enumera în termeni generali:
- Cheltuielile administrative și de management sunt întotdeauna clasificate drept cheltuieli generale de afaceri, deoarece nu au legătură directă cu producția din nicio industrie (de exemplu, salariile conducerii companiei, contabilitate, resurse umane etc., călătorii de afaceri, servicii de securitate, birou, corespondență, comunicații). ).
- Amortizarea mijloacelor fixe care nu au scop de producție, precum și repararea acestora.
- Servicii de auditori si consultanti.
- Plăți obligatorii către bugetul de stat (impozite, taxe, penalități, amenzi).
- Alții
Contabilitatea sintetică și analitică sunt necesare pentru cheltuielile generale de afaceri. Pe contul 26 „Cheltuieli generale”, se menține o contabilitate sintetică și se detaliază analitice pe cheltuială sau loc de producere a cheltuielilor generale.
Ca exemplu, luați în considerare tranzacțiile comerciale tipice din contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”
| Debit | Credit | Operațiune |
| 26 | 02 | Calculul amortizarii mijloacelor fixe care nu au scop de productie. |
| 26 | 10 | Ștergerea materialelor pentru nevoi generale de afaceri |
| 26 | 70, 69 | Calculul salariilor și primelor de asigurare pentru angajații care nu sunt implicați în producție (personal de conducere și de servicii) |
| 26 | 60 | Datorii către terți pentru servicii furnizate pentru nevoi generale de afaceri. |
| 26 | 97 | Anularea cheltuielilor amânate |
| 26 | 68 | Calculul impozitului |
| 26 | 68 | Radierea fondurilor responsabile |
| 23 | 26 | Anularea cheltuielilor generale de afaceri pentru producția auxiliară |
| 29 | 26 | Anularea cheltuielilor generale de afaceri pentru producția de servicii |
| 20 | 26 | Anularea cheltuielilor generale de afaceri pentru produsul principal de producție |
Pentru a contabiliza cheltuielile generale de afaceri, puteți utiliza un formular de comandă de jurnal complet sau parțial. Dacă compania îl folosește pe cel complet, atunci folosește declarația 15 pentru analiză pentru a contabiliza cheltuielile care ne interesează, iar pentru contabilitate sintetică, jurnal-ordin 10 (sau 10/1). În jurnalul de comenzi 05 se mențin atât contabilitatea analitică, cât și contabila sintetică, în cazul utilizării unui formular parțial.
Informațiile care se reflectă în aceste registre se formează pe baza unor tabele privind repartizarea salariilor și materialelor, sumelor de amortizare a mijloacelor fixe, fișe de decodare pentru diverse tipuri de cheltuieli de numerar, care se reflectă în alte jurnale de ordine etc.
Metode de anulare a contului 26 „Cheltuieli generale de afaceri”
Contabilii ruși anulează cheltuielile alocate acestuia din contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”. Ei au dreptul să facă acest lucru în două moduri (metoda aleasă de organizație trebuie să fie fixată în politica contabilă).
Folosind prima metodă, contabilii anulează în fiecare lună contul 20 „Producție principală”, apoi costul total este format ținând cont de aceste cheltuieli. În plus, suma cheltuielilor generale de afaceri este uneori transferată prin debit în contul 29 „Producție de servicii” și în contul 23 „Producție auxiliară” (dacă mărfurile au fost vândute în aceste zone). Dacă cheltuielile generale de afaceri sunt direcționate către producția principală, atunci acestea ar trebui distribuite în funcție de tipul de produs și proporțional cu indicatorul care a fost selectat în avans (salariile lucrătorilor din producție, costuri directe, volume de producție, venituri etc. .). Acest indicator trebuie reflectat în politicile contabile ale companiei.
În a doua metodă, sumele din contul 26 sunt anulate în debitul contului 90 „Vânzări”, subcontul 90-2 „Costul vânzărilor”, pe baza acesteia se formează un cost redus al mărfurilor produse, dar costul de produsele pe care urmează să le vindem sunt în creștere. La sfârșitul lunii, costurile imputate cheltuielilor generale de afaceri sunt anulate după cum urmează: Dt 90 Kt 26. Rezultă că cheltuielile generale de afaceri sunt adăugate la costul produselor pe care organizația le-a vândut în perioada de raportare.
Metodologia de repartizare a costurilor generale de afaceri (indirecte).
După alegerea unei abordări a distribuției costurilor, ținând cont de caracteristicile speciale ale activităților economice ale organizației, precum și de politicile contabile, este necesar să se formuleze o metodologie de distribuție a acestora.
Să luăm în considerare principalele etape ale metodologiei, care este cea mai utilizată în rândul organizațiilor interne.
În primul rând, costurile indirecte sunt distribuite între departamentele de service și producție ale centrelor de responsabilitate ale companiei.
Costurile indirecte sunt apoi redistribuite de la departamentele de service către departamentele de producție. După aceasta, se calculează tarifele de magazin, în funcție de care costurile indirecte sunt distribuite pentru toate departamentele de producție.
Organizația selectează în mod independent baza pentru distribuirea costurilor indirecte, pe baza caracteristicilor specifice ale activităților sale și reflectă baza în politicile contabile ale companiei. Baza este fixă și rămâne neschimbată pe tot parcursul anului.
Metodele larg răspândite de distribuție se bazează pe contabilitate: salariul de bază, orele standard lucrate de principalii muncitori de producție, timpul de funcționare a mașinilor.
Procedura de repartizare a cheltuielilor generale de afaceri
a) se verifică din registrele contabile valoarea cheltuielilor generale de afaceri efectuate într-o anumită perioadă de raportare;
b) pe baza bazei de repartizare a cheltuielilor generale de afaceri, consacrata in politica contabila, este necesara sintetizarea elementelor care sunt cuprinse in aceasta baza in termeni monetari;
c) coeficientul de distribuție se calculează împărțind rezultatele punctului „a” la rezultatul punctului „b”;
d) suma cheltuielilor generale de afaceri care se încadrează pe fiecare element al bazei se calculează prin înmulțirea fiecărui element cu un coeficient.
Am folosit linii roșii pentru a combina subconturile generale („Diviziune” și „Element de cost”) pentru conturile 26 și 20.01 pentru claritate. Contul 26 nu are subcontract „Grupa de nomenclatură”, prin urmare întreaga sumă de la postul de cost „Plata” din divizia „Divizia principală” a fost repartizată în contul 20.01 între două grupe de articole „Mese” și „Scaune/fotolii”. S-a format următoarea proporție de distribuție: „Mese” / „Scaune scaune” = 21.759,04 / 21.240,96 = 1,02439... Această proporție se determină pe baza cadrului nostru, în care am stabilit că baza de distribuție este „Salariu”. Să creăm SALT pentru contul 20.01, pentru elementul de cost „Plata forței de muncă” și să vedem ce sumă a fost pentru grupul de nomenclatură „Tabele” și pentru grupul „Scaune și scaune”: Din raport este clar că „Plata” pentru nomenclatorul „Mese” este de 42.000, iar conform nomenclatorului „Scaune și scaune” 41.000.
Contabilitate 26 pentru manechine: exemple și postări
Politica contabilă BP 3.0: cheltuieli directe și indirecte Acum să vorbim despre ce setări există în Politica contabilă BP 3.0 legate de contabilizarea cheltuielilor directe și indirecte în program. Desigur, este mai logic să se stabilească mai întâi Politica contabilă și abia apoi să reflecte costurile.
Dar, în acest articol, am decis să arăt mai întâi prin exemplu cum să țin evidența cheltuielilor directe și indirecte, astfel încât să ai ocazia să navighezi mai liber prin aceste concepte până când iei în considerare setările „Politică contabilă”. Să începem cu fila „Costuri”. În primul rând, caseta de selectare „Product Release” trebuie bifată în această filă, deoarece vorbim despre producție.
În al doilea rând, trebuie să acordați atenție ferestrei care se deschide când faceți clic pe butonul „Costuri indirecte”. În această fereastră, ar trebui să selectați metoda de închidere a cheltuielilor indirecte (în exemplul nostru, acestea sunt cheltuieli pe contul 26).
Contul 26 în contabilitate (nuanțe)
Ceea ce este important pentru program nu este faptul de a colecta venituri pentru un anumit grup de articole, ci modul în care au fost colectate veniturile (prin ce document).
- Când este setat steagul „La prețuri planificate”, la închiderea lunii, veniturile încasate în contul 90.01 prin documentul „Lege privind prestarea serviciilor de producție” vor servi drept bază pentru repartizarea costurilor.
- Când este setat indicatorul „După venituri”, la închiderea lunii, veniturile încasate în contul 90.01 prin documentul „Vânzări de bunuri și servicii” vor servi drept bază pentru repartizarea costurilor.
- Când este setat indicatorul „La prețuri planificate și volum de producție”, la închiderea lunii, veniturile încasate în contul 90.01 prin oricare dintre documente vor servi drept bază pentru distribuirea costurilor.
Dacă o organizație produce produse, atunci costurile sunt alocate produselor produse.
Contul 26: cheltuieli generale de afaceri. exemplu, cablare
- Costuri materiale
- Costuri directe
- Salariul și așa mai departe
La închiderea lunii, sunt generate următoarele înregistrări, de exemplu: Dt Kt Descrierea înregistrării 20 26 Costurile generale de afaceri pentru producția principală sunt anulate 23 26 Costurile generale de afaceri pentru producția auxiliară sunt anulate Cheltuielile generale de afaceri sunt distribuite la costul de producție (conturi de producție) conform bazei de distribuție și contabilitate analitică specificate: În consecință, se efectuează ștergerea cheltuielilor generale:
- În totalitate - dacă se produce un singur produs (fără analize);
- Distribuit pe toate tipurile de produse proporțional cu baza selectată - dacă sunt produse și calculate mai multe tipuri de produse în contextul analizei.
Exemplu LLC „Horns and Hooves” produce pălării și pantofi, a căror producție se realizează la un cost planificat.
Calculul costului real în bp. cum ar trebui să funcționeze.
Ce file din „Politica contabilă” afectează închiderea lunii în contabilitate?
- Informații generale
- Productie
Steagul „Producție de produse, performanță a muncii, prestare de servicii” în setările parametrilor contabili este o setare comună pentru toate organizațiile pentru care contabilitatea este menținută în program. În politica contabilă din fila „Informații generale” pentru fiecare organizație, este necesar să se dubleze această setare pentru a arăta programului că aceste informații sunt aplicabile pentru o anumită organizație (Fig. 2).
Fig.2 După setarea acestui flag, apar automat filele „Producție”, „Ieșire produs”, „WIP”. În fila „Producție”, sunt setați parametrii pentru distribuirea conturilor 20, 23, 25, 26 (Fig. 3).
Fig. 3 Distribuția costurilor contului 20 se face în funcție de veniturile din vânzări.
Calculul costului real în bp. cum ar trebui să funcționeze asta
Atenţie
În planul de conturi 1C, conturile de cheltuieli indirecte 25 și 26 nu au subcontul „Grup de nomenclatură”. Prin urmare, acestea nu pot fi incluse direct în costul unui anumit tip de produs - „Grup de nomenclatură”.
Astfel de costuri includ, de exemplu, costul plății salariilor și plata primelor de asigurare pentru personalul de conducere. După cum am spus deja, cheltuielile indirecte sunt colectate pe conturile 25 „Cheltuieli generale de producție” și 26 „Cheltuieli generale”.
Nu pot fi anulate imediat ca cost, am mai scris despre asta. În contabilitate, există două opțiuni pentru închiderea unor astfel de conturi.
Prima este anularea sumelor din producția principală în contul 20.
1c contabilitate - contabilitatea tranzactiilor comerciale in detaliu!
Cost 1 bucata. semifabricatul va fi (21.305,93+21.158,1)/2=21.232,015 ruble. Astfel, înregistrările generate în timpul vânzării produselor trebuie ajustate astfel: Dt 90,02 Kt 43 Produse finite 7.897,26-6.500=1.397,26 Dt 90,02 Kt 43 Semifabricate 21.232.015-01. în contextul grupelor de produse s-a reflectat producția de doar 1 unitate de produs, prin urmare întreaga sumă a costurilor colectate a fost distribuită acestei unități.
Cum se face distribuția între produsele lansate dacă sunt lansate articole diferite în cadrul unei divizii pentru același grup de produse? PP „1C: Contabilitatea întreprinderii 8” distribuirea costurilor între produsele fabricate se realizează proporțional cu volumul producției, adică.
Să fim de acord că, în cazul nostru, costurile indirecte sunt costurile cu salariile și primele de asigurare pentru contabil și manager. Munca acestor angajați nu poate fi atribuită fără ambiguitate producției anumitor produse, prin urmare vom reflecta astfel de costuri în contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”, care nu are un subcont „Grupuri de nomenclatură”.
Este de remarcat faptul că nu sunt necesare setări suplimentare pentru a reflecta contribuțiile salariale în contul 26. Acest lucru se datorează faptului că programul este configurat implicit pentru a ține cont de costurile forței de muncă în contul 26.
Chiar și metoda contabilă este setată la „Reflectează angajamentele în mod implicit”. Acest lucru poate fi văzut în „Setări de contabilitate salarială” (secțiunea din meniul principal „Salarii și personal”).
Astfel, costurile cu salariile și primele de asigurare pentru doi angajați se vor reflecta în contul 26.
Conform direcției indicate, operațiunea de reglementare „Închiderea conturilor 20, 23, 25, 26” va funcționa. Repartizarea costurilor contului 26 se poate face în două moduri:
- folosind metoda „direct costing”: la sfârșitul lunii se va genera intrarea Dt 90,08 Kt 26 iar costurile încasate vor fi incluse în cheltuielile de management
- nefolosind metoda costului direct: la sfarsitul lunii, cheltuielile generale ale afacerii vor fi incluse in costul produselor produse sau serviciilor prestate si se va genera afisarea Dt 20 Kt 26
Atunci când alegeți metoda de „costare directă”, nu sunt necesare setări suplimentare pentru distribuirea costurilor 26 de conturi.
La alegerea celei de-a doua opțiuni, indicatorul din câmpul „cost direct” nu este setat, iar folosind butonul „Setare metode de distribuire a cheltuielilor generale de producție și afaceri generale”, se stabilește baza de distribuție a costurilor contului 26.
Coeficientul de distribuție 26 numără
Info
Se pare că costul pe unitate de produse de diferite tipuri în cadrul combinației „Divizie + grup de produse” este același. Conturi de cheltuieli de închidere Cheltuielile de închidere ale contului 44 se efectuează prin operațiunea de reglementare „Contul de închidere 44 „Costuri de distribuție” (Fig. 15).
Fig. 15 Să luăm în considerare rezultatele obținute prin operațiunea de reglementare „Închiderea conturilor 20, 23, 25, 26” (Fig. 16). Fig. 16 Dacă analizați întreaga distribuție a costurilor, va deveni evident că distribuirea acelorași conturi de costuri se face de mai multe ori, de exemplu, la distribuirea cheltuielilor generale de afaceri, se generează mai întâi înregistrarea Dt 90,08 Kt 26 pentru suma a costurilor încasate în cursul lunii. În continuare, o parte din costurile producției auxiliare intră în contul 26, după care Dt 90,08 Kt 26 este redistribuit la suma costurilor primite din contul 23.
Opțiunea pe care o alege contabilul trebuie să fie indicată în politica contabilă. Exemplu O companie de construcții are în bilanțul său un parc de vehicule, ale căror vehicule sunt folosite pentru a livra materiale de construcție la instalațiile companiei și pentru a furniza servicii terților.
Contabilul societatii prevedea in politica sa contabila ca cheltuielile acumulate in contul 26 se repartizeaza proportional cu suma costurilor directe pentru intretinerea productiei principale si auxiliare. Costurile companiei asociate cu furnizarea de servicii de construcție și instalare clienților s-au ridicat la 1.800.000 RUB.
Cheltuielile companiei de construcții pentru flota de vehicule s-au ridicat la 200.000 de ruble. 2.000.000 de ruble. (1.800.000 + 200.000) este suma totală a cheltuielilor. Suma cheltuielilor generale de afaceri este echivalentă cu 500.000 de ruble.
Calculul coeficientului de distribuție va arăta astfel: 500.000 / 2.000.000 = 0,25.
