Programele de urmărire a timpului se concentrează în primul rând pe companiile moderne care caută să îmbunătățească productivitatea personalului lor. Astfel de programe, prezentate de dezvoltatori interni și străini, diferă semnificativ în funcție de funcționalitate, cost și public țintă.
Programul meu
Serviciul în cloud My Schedule este echipat cu o tehnologie convenabilă de recunoaștere facială de la VisionLabs. Acesta urmărește orele de sosire și de plecare ale angajaților folosind telefoanele lor personale și Router Wi-Fi. Identifică angajații prin aspect, înregistrează deplasările acestora în cadrul biroului.
Domeniul de aplicare: comerț cu amănuntul, catering, sectorul serviciilor, centre de servicii, farmacii, institutii medicale.
Cost: de la 1.390 RUB/lună. pentru primii 50 de angajati. Pentru fiecare 20 de ruble ulterioare/lună.
Rapoartele sunt prezentate într-un tabel convenabil
OfficeMETRICS
Aplicația înregistrează orele de început și de sfârșit ale zilei de lucru, pauzele de masă și pauzele de lucru. Monitorizează activitatea angajaților atunci când folosește un computer, înregistrează clicurile, mișcările cursorului, derularea și timpul petrecut lucrând cu diverse site-uri. Datele obținute sunt rezumate în tabele și grafice analitice.
Domenii de aplicare: firme mici si mijlocii.
Cost: pentru 5 locuri de muncă - 4.250 de ruble, pentru 10 - 7.565 de ruble, pentru 20 - 14.240 de ruble, pentru 30 - 18.690 de ruble.
În program puteți vizualiza un raport mai detaliat despre un anumit angajat Frate mai mare
Aplicația este concepută pentru personalul cu program de lucru flexibil. Fixează durata zilei de lucru, notează în buletinul abaterilor de la norma specificată. Direct din foaia de pontaj, poți accesa pagina personală a angajatului pentru a analiza structura timpului lucrat. Rezumă datele în tabele și diagrame. Vă permite să controlați munca angajaților din birouri la distanță.
Public țintă: personal cu program de lucru flexibil, angajați ai unităților structurale aflate la distanță.
Din foaia de pontaj, puteți accesa pagina unui anumit angajat pentru a vizualiza un raport privind timpul utilizat StaffCop
Programul vă permite să vedeți ora de începere și de sfârșit a angajaților, activitatea lor pe computere. Informațiile sunt rezumate în rapoarte PDF colorate cu tabele și diagrame, care sunt trimise zilnic către e-mail lider. Conținutul rapoartelor și momentul livrării acestora sunt stabilite de către manager în mod independent. Programul poate fi folosit pentru a compila foi de pontaj și pentru a calcula salariile.
Publicul țintă: privat și întreprinderi de stat cu o forță de muncă de 5 până la 25.000 de oameni.
Cost: licență perpetuă pentru 5–25 de calculatoare - 4.200 de ruble, pentru 12 luni - 2.970 de ruble, pentru 6 luni - 1.732 de ruble, pentru 3 luni - 990 de ruble.
Rapoartele vizuale și detaliate vă vor permite să creați o foaie de pontaj Yaware
Programul funcționează atât în modul deschis, cât și în modul incognito. Pornește și se oprește împreună cu computerul. Înregistrează începutul și sfârșitul zilei de lucru, pauzele și calculează durata totală a timpului lucrat. Grupează site-urile și programele în funcție de productivitatea lor. Își amintește momentul în care angajatul a lipsit de la locul de muncă și îl invită să scrie un scurt raport pentru conducere. Personalizat la nevoile anumitor angajați și departamente.
Public țintă: companii de orice dimensiune care angajează angajați la distanță, freelanceri.
Cost: până la 5 angajați gratuit. Mai mult de 5 angajați - de la 150 la 450 de ruble/lună.
Aplicația mobilă Yaware.Mobile este concepută pentru a urmări timpul de lucru al angajaților cu caracter de călătorie. Aplicația este instalată pe telefon mobil angajat. Cu acesta puteți controla apelurile primite și ieșite, mesajele SMS, timpul de utilizare aplicatii mobile si site-uri folosite de specialist.
Public țintă: personal mobil.
Cost: 380 rub./lună. pentru fiecare angajat mobil.
Dezvoltatorul oferă companiilor atât o versiune desktop a programului, cât și versiune mobila StaffCounter
Aplicația monitorizează activitățile curente ale angajaților folosind computere, laptopuri, tablete și telefoane. Analizează activitatea utilizatorilor, grupează programele utilizate și site-urile după gradul de utilitate. Monitorizează activitatea tastaturii și mouse-ului, face capturi de ecran ale monitorului, înregistrează sunete de la microfonul încorporat, înregistrează comunicațiile în mesagerie instant, urmărește mișcările pe hartă și pauzele de lucru. Funcționează în modul ascuns. Generează automat rapoarte privind performanța personalului și graficele dinamicii productivității.
Public țintă: organizații de orice profil și dimensiune.
Cost: 69 rub./lună. pentru un angajat la achiziționarea a până la 10 licențe, 65 de ruble/lună. la achiziționarea de la 11 la 90 de licențe și 59 de ruble/lună. per angajat la achiziționarea de la 91 la 500 de licențe.
Programul înregistrează complet activitatea utilizatorului: urmărește mișcarea, pauzele, înregistrează sunetul și face capturi de ecran Concediul de odihnă anual
Sistemul are ca scop coordonarea și monitorizarea absenței angajaților la locul de muncă, precum și calcularea costurilor asociate cu aceasta. Folosind sistemul, angajații pot depune cereri de concediu, iar reprezentanții serviciului HR le pot aproba sau respinge și întocmește rapoarte privind câte zile și din ce motive a lipsit angajatul de la locul de muncă în cursul anului.
Public țintă: companii cu până la 1.000 de angajați.
Cost: negociat individual cu fiecare client.
Orice angajat poate trimite o cerere de concediu folosind programul CrocoTime
Instrumentul de urmărire a timpului este conceput pentru a urmări timpul de lucru și pentru a evalua volumul de muncă al personalului. Avantajul trackerului este capacitatea de sincronizare cu telefonia IP, turnichete și calendar. Datorită acestui lucru functie utila Conducerea companiei primește o imagine completă a zilei de lucru a subordonaților acestora. Un raport privind absenteismul, întârzierea și plecările anticipate de la locul de muncă este transmis conducerii.
Public țintă: orice companie, indiferent de profil și dimensiune
Costul versiunii cloud pentru un loc de muncă este de 250 de ruble/lună. Versiunea locală este disponibilă în condiții individuale.
Programul se poate sincroniza cu telefonia IP Doctorul timpului
Programul monitorizează site-urile și aplicațiile utilizate de angajat. Afișează structura timpului de lucru folosind diagrame ( Culoarea verde- lucru la computer, galben - timp nefuncțional, albastru - munca mobila). Programul monitorizează activitatea tastaturii și mouse-ului și face capturi de ecran ale ecranului la anumite intervale. Funcția de urmărire GPS este indispensabilă pentru gestionarea angajaților din teren.
Public țintă: companii care au angajați cu caracter de călătorie a muncii (livrare de pizza, flori, corespondență).
Cost: 600 rub./lună. într-una la locul de muncă.
Structura timpului de lucru este afișată sub formă de diagrame Culori diferite, fiecare dintre acestea indicând un tip de lucrare Comutare
Principalul avantaj al serviciului este simplitatea acestuia. Serviciul este axat pe control de sine: Utilizatorul notează numele sarcinii, pornește cronometrul și îl oprește când a terminat. El poate vizualiza o listă de sarcini finalizate, poate construi diagrame de sarcini și poate monitoriza finalizarea acestora.
Public țintă: freelanceri, antreprenori individuali, utilizatori privați.
Cost: gratuit. Pentru 5 USD puteți extinde semnificativ funcționalitatea programului.
Programul vă va permite să monitorizați finalizarea sarcinilor Folosind aceste programe, puteți optimiza structura timpului de lucru al personalului și puteți crește productivitatea acestora prin reducerea numărului de întârzieri, plecări premature și timpi de nefuncționare. Software-ul permite managementului și reprezentanților departamentului de resurse umane să identifice angajații cheie și cei din afară, să distribuie remunerația între ei mai eficient și, de asemenea, să controleze timpul de lucru al personalului din unitățile structurale îndepărtate și al angajaților cu o natură de călătorie a muncii și program flexibil.
O fișă de pontaj este documentul principal care conține informații despre numărul de apariții și absențe la muncă ale fiecărui angajat al companiei. Se transferă la departamentul de contabilitate. Și pe baza datelor, salariile sunt calculate și calculate.
Legea prevede 2 forme unificate fișă de pontaj: T-12 – pentru completare manuală; T-13 – pentru control automat timpul efectiv lucrat (prin turnichet).
Datele sunt introduse în fiecare zi lucrătoare. La sfârșitul lunii se calculează totalul prezențelor și absențelor fiecărui angajat. Generarea rapoartelor poate fi simplificată prin automatizarea completării unor celule folosind Excel. Să vedem cum.
Completarea datelor de intrare cu funcții Excel
Formularele T-12 și T-13 au aproape aceeași compoziție de detalii.
Descărcați foaia de pontaj:
În antetul paginii 2 a formularului (folosind T-13 ca exemplu), completați numele organizației și unitate structurală. Exact ca în actele constitutive.
Introducem manual numărul documentului. În coloana „Data compilării”, setați funcția AZI. Pentru a face acest lucru, selectați o celulă. Găsiți-l pe cel de care aveți nevoie în lista de funcții și faceți clic pe OK de două ori.
In coloana " Perioadă de raportare» indicaţi primul şi ultimul număr luna de raportare.
Alocam un câmp în afara foii de pontaj. Aici vom lucra. Acesta este câmpul OPERATOR. Mai întâi, să ne creăm propriul calendar pentru luna de raportare.
Câmp roșu – date. Pe terenul verde le pune jos dacă ziua este zi liberă. În celula T2 punem una dacă foaia de pontaj este compilată pentru o lună întreagă.
Acum să stabilim câte zile lucrătoare sunt într-o lună. Facem asta pe câmpul operațional. Introduceți formula =COUNTIF(D3:R4;"") în celula dorită. Funcția COUNTIF numără numărul de celule non-vide din intervalul specificat în paranteze.
Introduceți manual număr de serie, numele complet și specialitatea angajaților organizației. Plus un număr de personal. Preluăm informații de pe cardurile personale ale angajaților.
Automatizarea foii de pontaj folosind formule
Prima foaie a formularului conține simboluri pentru înregistrarea timpului de lucru, digitale și alfabetice. Punctul de automatizare folosind Excel este că atunci când introduceți o desemnare, este afișat numărul de ore.
De exemplu, să luăm următoarele opțiuni:
- Într-un weekend;
- I – prezența (zi lucrătoare);
- OT – concediu;
- K – călătorie de afaceri;
- B – concediu medical.
Mai întâi, să folosim funcția Select. Vă va permite să instalați valoarea dorităîn celulă. În această etapă, vom avea nevoie de calendarul care a fost compilat în câmpul operator. Dacă o zi cade într-o zi liberă, pe foaia de pontaj apare „B”. Muncitor – „eu”. Exemplu: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Este suficient să introduceți formula într-o singură celulă. Apoi „agățați-l” în colțul din dreapta jos și mutați-l de-a lungul întregii linii. Se dovedește așa:
Acum ne vom asigura că oamenii au „opt” în zilele de prezență la vot. Să folosim funcția „Dacă”. Selectați prima celulă din rândul de mai jos simboluri. „Inserare funcție” – „Dacă”. Argumente ale funcției: expresie logică – adresa celulei care este convertită (celula de mai sus) = „B”. „Dacă este adevărat” - „” sau „0”. Dacă această zi este cu adevărat o zi liberă – 0 ore de lucru. „Dacă fals” – 8 (fără ghilimele). Exemplu: =IF(AW24="B";"";8). „Prinți” colțul din dreapta jos al celulei cu formula și înmulțiți-o pe tot rândul. Se dovedește așa:
Trebuie să faceți aceeași muncă în a doua jumătate a lunii. Este suficient să copiați formulele și să schimbați celulele la care se referă. Rezultat:
Acum să rezumam: numărați numărul de apariții ale fiecărui angajat. Formula „COUNTIF” va ajuta. Intervalul de analiză este întreaga serie pentru care dorim să obținem rezultatul. Criteriul este prezența în celule a literei „I” (aspect) sau „K” (călătorie de afaceri). Exemplu: . Ca urmare, obținem numărul de zile lucrătoare pentru un anumit angajat.
Să calculăm numărul de ore de lucru. Există două moduri. Utilizarea funcției „Suma” - simplă, dar nu suficient de eficientă. Mai complicat, dar mai fiabil - prin utilizarea funcției „COUNTIF”. Exemplu de formulă: . Unde AW25:DA25 este intervalul, prima și ultima celulă a rândului cu numărul de ore. Criteriul pentru ziua de lucru („I”) este „=8”. Pentru o călătorie de afaceri – „=K” (în exemplul nostru, sunt plătite 10 ore). Rezultatul după introducerea formulei.
Orice întreprindere care angajează personal angajat trebuie să țină cont de timpul lucrat de angajați. Pe această bază, departamentul de contabilitate calculează salariul și beneficiile cuvenite. Timpul lucrat este reflectat într-un document special - o fișă de pontaj. Vă vom spune ce nuanțe există în ceea ce privește întreținerea acestuia și cum să o completați corect.
O foaie de pontaj este unul dintre tipurile de documentație contabilă primară care înregistrează:
- tipul de timp petrecut în îndeplinirea funcțiilor de muncă pe care le lucrează angajatul;
- durata acestuia (în ore și zile).
Funcții foaie de pontaj:
- o notă privind angajarea efectivă a salariatului pentru fiecare tip de timp de lucru;
- controlul personalului;
- plata adecvată a salariilor și a unor beneficii;
- dovezi în litigiile de muncă relevante;
- calculul prelucrării;
- temeiul legalității concedierii pe motiv de absenteism;
- justificarea fiscală a costurilor salariale;
- baza pentru întocmirea rapoartelor către autoritățile de reglementare.
Poate un SRL sau un antreprenor individual să opereze fără foaie de pontaj?
Legea cere angajatorilor să mențină o astfel de foaie de pontaj, indiferent de forma legala organizațiile lor. Dacă o companie angajează angajați, aceștia trebuie să primească un salariu, din care impozitele sunt deduse la buget. Pentru a verifica valabilitatea calculelor salariale, fiscul se va întreba despre prezența acestui document și conținutul acestuia.
În cazul în care un SRL sau un antreprenor individual are angajați, iar foaia de pontaj nu este completată sau conține erori, fiscul poate recunoaște costurile cu salariile lor ca fiind documentate nejustificate. Aceasta înseamnă că aceste cheltuieli ale angajatorului nu vor reduce baza de impozitare pe venit.
Important! Un angajator care nu se deranjează să urmărească orele de lucru sau păstrează foile de pontaj cu încălcări se confruntă cu sancțiuni de la autoritățile de control. Directorul poate fi amendat cu 1000 - 5000 de ruble, iar organizațiile pot fi amendate cu până la 50 de mii de ruble. (Articolul 52.7 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
Cum se calculează timpul de lucru al unui angajat?
Timp de lucru- aceasta este perioada zilei sau noptii in care salariatul este obligat sa-si indeplineasca functiile de munca sau timp echivalent cu cel in materie de plata. Durata acestei perioade (zi lucratoare sau tura) si regularitatea repetarii acesteia (rutina sau programul) trebuie sa fie stabilite in contractul de munca ca conditii de munca.
Fișa de pontaj indică diferite tipuri de timp asociate cu funcțiile de muncă:
- în timpul zilei;
- noapte;
- in weekend si sărbători;
- peste orar;
- ceas;
- formare avansată în afara producției;
- vacante platite;
- concediu medical;
- absenteism forțat;
- grevă;
- simplu etc.
Principii de păstrare a foii de pontaj
Cronometrul este obligat să respecte normele legal adoptate, precum și reglementările consacrate în regulamentul intern. reguli intreprinderi:
- Acest document poate fi efectuat pentru fiecare divizie separat sau pentru întreaga organizație.
- Foaia de pontaj cuprinde numarul de ore lucrate de angajat pentru fiecare tip de timp de lucru conform codului atribuit.
- Pe lângă timpul de angajare, se mai notează și numărul de ore în care salariatul nu a prestat muncă, deși trebuia să facă acest lucru (absentism, greve, perioade de nefuncționare).
- Angajații sunt incluși în foaia de pontaj sau excluși din acesta după completarea documentației relevante de personal - un ordin de angajare sau concediere, contract de muncă.
- Când un nou angajat este inclus în foaia de pontaj, acesta primește un număr de personal, care este unic și va deveni codul său în documentația de personal. Numărul va fi valabil pe toată perioada în care lucrați pentru acest angajator. O schimbare a postului nu modifică numărul de personal. După concediere, același număr nu ar trebui să fie atribuit nimănui timp de 3 ani.
- Este strict interzisă completarea în avans a foii de pontaj - ora este reflectată în document. a lucrat de fapt.
Este legal să folosiți sisteme electronice de monitorizare?
Multe organizații, în special cele mari, folosesc sisteme electronice controlul și/sau supravegherea lucrătorilor. Funcții diverse Aceste sisteme vă permit să înregistrați ora sosirii și plecării angajaților, unii - mișcările lor pe teritoriu, uneori - activitățile lor la locul de muncă.
Baza pentru înregistrarea prezenței unui angajat la locul de muncă poate fi înregistrarea acestuia în funcție de diverși indicatori prevăzuți de unul sau altul sistem de contabilitate și control:
- prezentare de carduri electronice;
- citirea amprentei;
- scanarea retinei;
- înregistrare video cu ajutorul camerelor etc.
Sărbătorile au căzut în vacanță
Dacă un vacantar are zile în timpul perioadei de odihnă care nu au fost lucratoare pentru alți angajați din cauza sărbătorilor, cronometrul pune litera B („Ziu liberă”) în celulele corespunzătoare. Aceste zile nu sunt incluse în perioada de vacanță. Weekend-urile obișnuite (nu sărbătorile) sunt marcate cu literele OT („Vacanță”), deoarece sunt luate în considerare în numărul de zile de vacanță.
Un angajat s-a îmbolnăvit în vacanță
Codul Muncii vă permite să prelungiți concediul pentru perioada de incapacitate forțată de muncă, sau să transferați aceste zile în altă perioadă. De aceea, este important să indicați cu exactitate pe foaia de pontaj câte zile a fost bolnav angajatul în vacanță. Desigur, boala trebuie documentată cu o bucată de hârtie.
Cronometrul numără câte zile angajatul a avut o odihnă sănătoasă și le marchează cu codul OT („Vacanță”). Apoi datele la care a fost emis concediu medical, respectiv, sunt marcate cu „B”. Dacă concediul după boală a continuat, aceste zile sunt din nou marcate „OT”, precum și timpul pentru care a fost prelungit sau transferat la compensarea concediului de boală.
Călătoria de afaceri a căzut în weekend
Dacă un angajat este forțat să petreacă weekendul într-o călătorie de afaceri, acest lucru creează dificultăți în foile de pontaj. Când se completează o fișă de pontaj, datele muncii forțate în timpul plecării, care se încadrează în weekend, sunt desemnate nu prin litera B („Weekend”), ci prin codul K („Călătorie de afaceri”), indiferent dacă călătorul de afaceri a fost ocupat cu aceasta. zi sau era în vacanță.
Am votat pentru program: 46 rata medie: 2173914,3
Publicat în colecția de programe: 19 noiembrie 2010
Sistem de operare: Win98, WinME, WinNT, Win2000, WinXP, Win2003, WinVista, Win7
Dimensiunea programului (distribuției): 11755 Kb
Tip licenta: FreeWare
Vă prezentăm atenției un program de menținere a pontajelor într-o organizație. Toate operațiunile sunt simplificate pe cât posibil, programul are o interfață intuitivă și nu este necesară o pregătire specială pentru a lucra cu pontajul. Vă permite să reduceți semnificativ timpul necesar pentru completarea foilor de pontaj. După cum arată practica, este nevoie de doar câteva minute pentru a completa foaia de pontaj. Posibilitatea de a tipări foi de pontaj pentru orice perioadă anterioară. Intrarea rapidă a neprezentărilor căi diferite, calculul operațional al orelor de lucru. Posibilitatea de completare a unui director de programe și a unui director de absențe. Configurare flexibilă pentru înregistrarea neprezentărilor. Păstrarea evidenței nopții, orelor suplimentare și orelor dăunătoare. Vă permite să mențineți o bază de date a angajaților ținând cont de mișcările personalului. Are capacitatea de a imprima foi de pontaj în diferite forme, inclusiv formularul T-12, T-13, 0504421. Posibilitate de tipărire a unei foi de pontaj pentru plata în avans (pentru o lună de lucru cu jumătate de normă). Are capacitatea de a lucra prin rețea, cu munca simultana mai multi utilizatori. Posibilitatea de a importa date. Formulare de ieșire în format MS Excel și OpenOffice.
La adăugarea programului în directorul site-ului nostru, linkul către Timesheet 0.2.9 a fost verificat de un antivirus, dar deoarece fișierul se află pe serverul dezvoltatorului sau editorului software-ului, acesta poate fi schimbat, vă recomandăm înainte Descărcarea software pe computer, verificați fișierele Antivirus on-line- se va deschide într-o fereastră nouă și va fi verificat!
Puteți descărcați Timesheet 0.2.9 urmând linkul de la dezvoltatorul programului:
Descărcați programul | 11755 Kb |
Această publicație a programului Timesheet 0.2.9 este o versiune distribuită gratuit a software-ului.
Dacă acest program Dacă ți-a plăcut, distribuie-l pe rețelele de socializare:
