Elaborat de fiecare angajat al companiei. Acest formular foaia de pontaj este necesară pentru procesarea automată a acreditărilor (de exemplu, folosind turnichete speciale). Foaia de pontaj trebuie să reflecte durata de timp lucrată și nelucrată de către angajați (în ore și minute).
Este necesar să completați formularul unificat T-13 în conformitate cu instrucțiunile aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei nr. 1 din 5 ianuarie 2004. Utilizarea formularului unificat este opțională, aveți dreptul pentru a dezvolta singur forma.
Completarea eșantionului în formularul unificat T-13
Spre deosebire de Formularul nr. T-12, Formularul T-13 nu este subdivizat în secțiuni separate, ci conține doar celule. Dacă decideți să completați foaia de pontaj conform formularului unificat T-13, atunci puteți completa foaia de pontaj în unul dintre următoarele moduri.
- Prin metoda umplerii continue a prezentelor si absenteismului la munca. În același timp, în coloana 4 în ziua în care angajatul, de exemplu, a lucrat ore suplimentare (noapte, în weekend), este necesar să se indice durata normală a orelor de lucru și timpul de muncă suplimentară într-o celulă, separată. printr-o bară oblică sau între paranteze. De exemplu, în celula de sus, completați „Y / S”, iar în celula de jos, „8/2”, unde „8” este durata normală de muncă stabilită și lucrată de angajat și „2” este orele suplimentare lucrate.
În plus, în coloana 4, pot fi introduse rânduri suplimentare vizavi de numele de familie și inițialele angajatului, special pentru a afișa orele suplimentare acolo. Pentru a adăuga linii suplimentare la formular, nu este nevoie să emiti o comandă pentru a modifica detaliile formularelor.
- Prin inregistrarea doar a abaterilor de la norma (absentism, ore suplimentare etc.). În același timp, în ziua în care angajatul, de exemplu, a lucrat ore suplimentare, în rândurile superioare ale coloanei 4 trebuie să puneți jos cod literă"CU". Rândurile de jos ale acestei coloane ar trebui să indice durata zilei de lucru în modul de ore suplimentare.
La sfârșitul lunii, completați:
- coloanele 5 și 6, în care este necesar să se indice numărul total de zile și ore pe care salariatul a lucrat o jumătate de lună și o lună;
- coloanele 7, 8, 9 - introduc date pentru calcularea salariilor;
- coloanele 10, 11, 12 și 13, care indică, respectiv, codul motivului absenței și numărul de zile (ore) de absență a salariatului.
Foaia de pontaj se intocmeste pe o luna intr-un singur exemplar pentru toti angajatii. Este întocmit de o persoană autorizată (de exemplu, un manager de personal). Foaia de pontaj trebuie semnata in ultima zi a lunii pentru care se intocmeste. Bilanțul este semnat de șeful unui departament sau organizație și de un angajat al departamentului de personal. După ce fișa de pontaj este completată și semnată, aceasta este transferată la departamentul de contabilitate.
Consultați eșantionul pentru completarea formularului T-13 pentru a completa formularul corect și a evita greșelile. Mai jos este prezentat un exemplu de completare a formularului unificat T-13.
Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 91) stabilește obligația angajatorului de a ține evidența timpului lucrat de angajați. Pentru aceasta, există formulare unificate ale fișei de pontaj pentru anul 2019 (TURV), aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 01/05/2004 nr. 1. Utilizarea acestor formulare nu este obligatorie, astfel încât angajatorul poate dezvolta pe a lui. Formularul nr. T-13 este utilizat cel mai des, deoarece este utilizat în procesarea automată a acreditărilor. Formularul de pontaj pentru 2019 este sugerat mai jos.
Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n, formularul OKUD 0504421 a fost aprobat pentru utilizare de către autorități puterea statului (organisme guvernamentale), corpuri administrația locală, organele de conducere ale fondurilor extrabugetare ale statului, instituțiile de stat (municipale). Același ordin a determinat procedura de completare și aplicare a acestuia. Vă oferim să alegeți unul potrivit și să descărcați o foaie de pontaj (formular simplu).
Formularul T-12
Formularul T-13
Formular OKUD 0504421
Cum se înregistrează orele lucrate
Pentru orice durata zi de lucru, indiferent de modurile setate, timp de lucru poate fi reflectată în tabelul contabil în două moduri:
- prin metoda înregistrării continue a prezenței și neprezenței la locul de muncă;
- prin înregistrarea doar a abaterilor (absentism, ore suplimentare etc.).
În cazul în care durata zilei de muncă (în tură) este neschimbată, se pot înregistra doar abateri, întrucât termenii contractului de muncă sau regulamentul intern de muncă determină numărul de ore de lucru pentru fiecare zi de muncă.
În cazul în care numărul de ore lucrate în zile diferite(turele) pot fi diferite, de exemplu, la rezumarea orelor lucrate, ar trebui folosită metoda de înregistrare continuă. Aceasta va face posibilă, după încheierea perioadei contabile, identificarea eventualelor ore suplimentare, precum și ajustarea implicării ulterioare a salariatului în muncă în limitele duratei de ore lucrate stabilite pentru această categorie.
Se notează în foaia de pontaj despre motivele absenței de la serviciu, lucru în modul parte de zi sau la inițiativa unui salariat sau angajator, programul de lucru redus etc. se realizează pe baza unor documente întocmite corespunzător (certificat de incapacitate de muncă, certificat de îndeplinire a atribuțiilor de stat sau publice, avertisment scris de un simplu, cerere de angajare cu fracțiune de normă, acordul scris al salariatului în cazurile, stabilite de lege etc.).
Cum se completează calendarul (foaia de pontaj) al orelor de lucru pentru 2019
La întocmire, este necesar să se ghideze după Instrucțiunile pentru aplicarea și completarea documentației contabile primare pentru contabilitatea muncii și plata acesteia, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 05.01.2004 nr. 1 ( denumite în continuare Instrucțiuni). În acest caz, ele sunt folosite. Așadar, atunci când se reflectă cantitatea de timp lucrat, în fața numelui de familie al angajatului se pune un cod alfabetic (I) sau digital (01), iar durata muncii este indicată în rândurile inferioare. Dacă munca conform programului cade noaptea, atunci este posibil să completați formularul cu coloane pentru a indica detaliile necesare.
Exemplu de completare a formularului OKUD 0504421
Cine completează foaia de pontaj
Fișa de pontaj, al cărui formular necompletat îl puteți descărca mai sus, este completată de o persoană autorizată. Dacă TURV se desfășoară separat pentru fiecare divizie a organizației, atunci este recomandabil la numire persoana responsabila emite un ordin în care să se indice funcția, prenumele, numele, patronimul salariatului responsabil cu întocmirea pontajului pentru fiecare unitate structurală, și persoana care îl înlocuiește în timpul absenței sale.
Exemplu de comandă pentru numirea unui responsabil
Weekend-uri și sărbători în buletinul pentru 2019
Ele sunt reflectate în conformitate cu, în cazul în care toate stabilite sărbătoriși transferurile acestora în conformitate cu Hotărârile Guvernului. Zilele libere pentru diferite categorii de angajați variază în funcție de programul de lucru stabilit pentru acestea. Codul contabil de weekend din document poate fi diferit. Depinde cum plătește organizația pentru aceste zile și pe ce bază sunt furnizate.
Ziua liberă în conformitate cu programul angajatului este indicată printr-un cod alfabetic (B) sau digital (26). Nu afectează salariile stabilite.
Dacă, la inițiativa companiei, angajații primesc o zi liberă suplimentară, iar compania își reduce rata de muncă pe lună, atunci angajații primesc un salariu integral, iar aceste zile nu sunt plătite de companie. Pentru astfel de zile, raportul furnizează un cod alfabetic (B) sau numeric (26).
Un alt caz în care compania stabilește o zi liberă suplimentară - angajații pleacă pentru ziua liberă, iar compania plătește în medie aceste zile. Rezultă că pentru zilele lucrate muncitorii primesc un salariu, iar pentru weekendurile plătite suplimentar, salariul mediu. Pentru un astfel de caz, raportul furnizează un cod alfabetic (OB) sau digital (27).
Perioada de păstrare a foii de pontaj
Un astfel de tabel contabil este un document privind personalul referitor la organizarea muncii, pentru care art. 22.1 din Legea afacerilor arhivistice se instituie o perioada speciala de pastrare si anume:
- cinci ani de la sfârşitul anului în care a fost întocmit, dacă s-au luat în calcul doar acei salariaţi care lucrează în condiţii normale de muncă;
- 50 de ani de la data întocmirii TURV, dacă s-a luat în considerare munca salariaților care desfășoară activități periculoase sau periculoase.
Contabilitate si impozite
Pe baza datelor specificate în tabel, departamentul de contabilitate calculează salariile si diverse beneficii. De asemenea, aceste date afectează plata impozitelor. Să fim atenți la principalele riscuri.
La trecere controale fiscale, inclusiv pentru impozitul pe venit, societatea trebuie să furnizeze date fiabile privind numărul de zile lucrate și orele fiecărui angajat pentru a confirma corectitudinea taxelor. În cazul în care se constată încălcări, cuantumul impozitului pe venit indicat în procese-verbale va fi recunoscut ca incorect, ceea ce va atrage după sine aplicarea de penalități.
Cu câștigurile unui angajat, organizația, în calitate de agent fiscal, trebuie să afle dacă această persoană este rezident fiscal RF pentru a utiliza rata de impozitare corectă în calcul. Este buletinul care va putea confirma locația reală a angajatului în țară. Mai ales ar trebui luat în considerare această caracteristică acei angajatori care trimit angajați în călătorii de afaceri în Belarus sau Kazahstan, deoarece la trecerea acestor frontiere nu se fac semne în pașaportul cetățeanului. Atunci când există situație controversată societatea va putea face dovada ca a aplicat in totalitate cota corecta, impozitul pe venit retinut si acumulat.
Completarea corectă a pontajului garantează companiei capacitatea FSS de a deduce costurile concediului medical, deoarece nu va fi posibilă confirmarea oficială a numărului de zile lucrate, care sunt extrem de importante în calcularea acestor sume.
Forma unificată T-13 este un document care poate fi folosit ca una dintre opțiunile pentru menținerea unei foi de pontaj. Luați în considerare care sunt caracteristicile sale și unde puteți găsi acest formular.
Când se aplică formularul T-13
Fiecare angajator este obligat să țină evidența timpului de lucru al angajaților săi (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). El poate folosi pentru aceasta orice formă potrivită particularităților modului său de lucru, inclusiv forma dezvoltată de el.
Există 2 formulare, aprobate printr-o rezoluție a Comitetului de Stat pentru Statistică, care pot fi utilizate în scopul contabilizării orelor lucrate fie neschimbate, fie într-o formă modificată:
- Formularul T-12, a cărui prima secțiune este construită ca foaie de pontaj.
- Formularul T-13, care, de fapt, se numește foaia de pontaj.
Formularul T-13 este aprobat prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1. Îl puteți descărca de pe site-ul nostru.
Tabelele din prima secțiune a formularului T-12 și a formularului T-13 sunt foarte asemănătoare, dar există și diferențe:
- Datele din zilele lunii, aferente unui anumit angajat, în formularul T-12 sunt dispuse în direcție orizontală secvenţial de la prima la ultima zi... În forma T-13, acestea sunt împărțite în 2 părți (jumătate de lună), care sunt situate una sub alta.
- Ținând cont de faptul că pentru fiecare zi, pe lângă numărul de ore lucrate, este indicat motivul prezenței sau absenței angajatului la locul de muncă, datorită particularităților construirii tabelelor în formularul T-12, fiecare persoană are 2 linii, iar în forma T-13 - 4 linii.
- În partea finală a tabelului formularului T-13, există coloane care lipsesc în formularul T-12. Acestea reflectă codurile tipurilor de salariu și contul corespunzător contabilitate, care va ține cont de salariile acumulate.
Puteți utiliza oricare dintre aceste formulare. Factorul determinant este însuși faptul prezenței sale. Calculul corect al salariului este imposibil fără o foaie de pontaj de încredere.
Aprobarea procedurii de menținere a formularului T-13
Procedura de completare a formularului T-13 poate avea propriile sale nuanțe pentru fiecare angajator specific, de aceea este recomandabil să o repari în documentul corespunzător (instrucțiuni sau manual). Reflecțiile în ea vor necesita următoarele puncte:
- Numirea persoanei responsabile (sau responsabilului) cu menținerea pontajului.
- Necesitatea de a menține foi de pontaj separate pentru departamente.
- Aprobarea codurilor suplimentare pentru ieșiri sau absenteism.
- Aprobarea ordinii de reflectare a datelor în buletinul: toate faptele de prezență/absență sau numai absenteism.
- Determinarea ordinii de reflectare a datelor privind ieșirile/eșecurile în situații dificile sau nestandardizate.
Completarea formularului T-13
Partea de antet a formularului T-13 conține informații despre angajator (nume, cod OKPO, denumirea departamentului), numărul și data documentului și perioada pentru care a fost întocmit.
Baza pentru introducerea unui angajat în foaia de pontaj este un ordin de angajare a acestuia, iar pentru excludere - un ordin de concediere. Datele cu privire la numele complet al fiecărui angajat sunt indicate în întregime. Toate motivele absenței trebuie să fie documentate.
La completarea datelor pe persoana anumeîn primul rând de sus și în al treilea din rândurile de sus motivul prezenței/absenței este indicat printr-un cod alfabetic sau digital, iar în rândurile de sub acestea (2 și 4) - numărul de ore lucrate. Pentru datele privind absența în liniile alocate pentru numărul de ore, fie se pune zero, fie nu se setează nimic. Zilele suplimentare pentru o anumită lună sunt barate cu un „X”. Weekend-urile sunt marcate cu litera „B”. Durata unei zile normale de lucru indicată în raportul trebuie să corespundă numărului de ore specificat în contract de muncă angajat sau definit de lege (de exemplu, pentru vacanțe mai scurte). Durata orelor suplimentare se stabileste prin ordin al angajatorului.
Pentru tipurile de absențe contabilizate în zile calendaristice(vacanta, concediu medical), marca se aplica in mod continuu, i.e. inclusiv in weekend. Plecarea / sosirea într-o zi liberă de călătorie de afaceri este marcată ca zi de călătorie de afaceri.
O mostră de completare a formularului T-13 pentru o zi de lucru de 8 ore la 40 de ore saptamana de lucruîl puteți descărca de pe site-ul nostru.
În acest exemplu, are loc o muncă de weekend. Se realizează prin ordin al șefului cu acordul salariatului. Ordinul trebuie să indice modul în care va fi plătită această zi: fie în sumă dublă (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse), fie prin acordarea de timp liber într-o zi lucrătoare.
De unde să obțineți codurile pentru formularul T-13
Cele mai utilizate coduri de prezență/absență (alfabetice și numerice) sunt situate pe prima foaie a formularului T-12. Dacă este necesar, puteți dezvolta completări la acestea sau propriul tabel cu astfel de coduri.
În scopul comparabilității datelor, este mai înțelept să folosiți codurile date în Anexa 1 la ordinul Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 10 septembrie 2015 Nr. MMV-7- unsprezece/ [email protected] Codurile din această aplicație sunt folosite la completarea formularului 2-NDFL.
Ați fost însărcinat să păstrați o foaie de pontaj, dar din anumite motive, conducerea nu vă poate furniza la locul de muncă de specialitate software... Acest lucru nu înseamnă că munca dumneavoastră nu poate fi facilitată în niciun fel. Formularul de pontaj T-12 este ușor de găsit pe Internet. Este destul de fezabil să desenezi un tabel conform unui eșantion în Excel, fără prea multă experiență. Și acest articol vă va ajuta să creați formule și să vă automatizați munca.
Nu are sens să luăm în considerare aici partea textuală a documentului care listează codurile cu care este completată foaia de pontaj. Formulele sunt necesare direct în partea contabilă. Să vorbim despre ea. Dar mai întâi, verificați dacă Excel este activat în opțiuni mod auto calcule ( Fișier - Parametri - Formule - Calcule în carte), altfel trebuie să apăsați la nesfârșit tasta F9 .
Forma fișei de pontaj prevede o indicație a începutului și a sfârșitului perioadei de raportare. Plasați această secțiune în partea de sus a documentului dvs. Apoi trebuie să numerotați zilele și să evidențiați zilele nelucrătoare. Acest lucru este destul de dificil, așa că lucrați în etape. Mai întâi, formatați celulele în care datele vor fi vizibile:
- selectați celule pentru prima jumătate a lunii, apăsați tasta CTRLși selectați celulele rămase cu date;
- faceți clic pe pictograma de deschidere a ferestrei de lângă grup Număr iar în fereastra care se deschide pe filă Număr selectați mai întâi Data, atunci Toate formatele, in linie Un fel introduce DD(aceasta înseamnă că două caractere sunt alocate pentru numărul zilei, iar luna și anul vor fi ascunse);
- confirmați acțiunile dvs. ( O.K sau INTRODUCE).
Acum, în celula rezervată pentru prima dată a lunii, introduceți o referință la celula cu începutul perioadei: = B2.
În a doua celulă cu data, introduceți formula care o mărește pe cea anterioară câte una: = D4+1 .
Copiați această formulă în celulele rămase din prima jumătate a lunii. Pentru a doua jumătate a lunii, singura diferență va fi în formula pentru data de începere (= R4+1 ), în celulele rămase, fiecare anterioară trebuie să crească cu una.
Perioada de raportare poate fi diferită: de la 1 la 30, 31, 28 sau 29. Începând cu data de 29, este posibil să nu existe date, așa că editați formula în celula corespunzătoare acestei date ( = DACA (AF4<$D$2;AF4+1;"") ), și copiați-l pentru zilele rămase.
Pentru a evidenția weekendurile și vacanțele dintre datele primite, puteți folosi tabelul auxiliar creat pe a doua foaie. Toate formulele sunt vizibile în figură. Sărbătorile sunt sărbătorite manual.
În foaia de pontaj, selectați prima dată a lunii, deschideți lista cu echipa Formatarea condițională, în ea selectați Managementul regulilor, în fereastra care se deschide, creați două reguli (fiecare folosind butonul Creați o regulă). Vă rugăm să rețineți că referințele de celule cu data formatată trebuie să fie amestecate (înainte de scrisoare, $ nefixate).
Pentru a aplica parametrii altor date, utilizați butonul Format de probă:
- selectați o celulă pentru care formatul este deja setat;
- faceți clic pe butonul;
- selectați toate celulele care ar trebui să aibă aceiași parametri.
În cele din urmă, finalizați numărul de prezență și absenteism.
Prezența și neprezenta sunt afișate zilnic, totalurile se vor modifica în consecință, iar până la sfârșitul lunii buletinul este gata.
Toate tehnicile discutate în acest articol sunt disponibile în diferite versiuni de Excel. Le puteți folosi atât la întocmirea unei foi de pontaj, cât și la întocmirea altor documente contabile.
Formular de pontaj sub forma T-12 și T-13
Foaia de pontaj este un document de personal care reflectă prezența/absența angajaților la locurile lor de muncă. În cazul în care salariatul nu vine la serviciu, se indică motivul neprezentării. În plus, în foaia de pontaj sunt introduse informații despre numărul total de zile și ore lucrate pe lună.
În aceste scopuri, se utilizează un formular T-12 sau T-13. Acesta din urmă va fi considerat ca un eșantion.
Opinia expertului
Maria Bogdanova
Peste 6 ani de experienta Specializare: drept contractual, dreptul muncii, dreptul securitatii sociale, dreptul proprietatii intelectuale, procedura civila, protectia drepturilor minorilor, psihologie juridica
Obligația angajatorului de a ține evidența timpului a fost chiar consacrată la nivel legislativ - în articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse „Conceptul de timp de lucru”. În 2019, la fel ca înainte, va fi posibil să mergeți în 2 moduri: întocmiți un document pe cont propriu, pe baza mostrelor disponibile sau utilizați un formular unificat, care a fost aprobat prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse de 01/05/2004 Nr 1. Pentru instituțiile bugetare de stat (municipale), există o formă de raport, aprobată prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n.
În 2019, termenul de valabilitate calendaristic al foilor de pontaj nu se va schimba, va fi de 5 ani pentru companiile și firmele obișnuite și de până la 75 de ani pentru industriile situate în nordul îndepărtat sau care pot prezenta un pericol crescut (întreprinderi grele, dăunătoare și alte întreprinderi) .
Nu este recomandat să închideți foaia de pontaj înainte de program cu câteva zile înainte de sfârșitul lunii de facturare. Deși acest lucru se întâmplă destul de des. De exemplu, foaia de pontaj este semnată pe 27 și tuturor angajaților li se atribuie zile lucrătoare de la 27 la al 30-lea (31) număr. Ca urmare, dacă un angajat se îmbolnăvește, își ia o vacanță pe cheltuiala lui etc., se poate dovedi că i s-a plătit salarii „în plus”. În acest caz, va trebui să fie reținut din angajamentele lunii următoare ca avans necâștigat plătit angajatului din salariu (partea 2 a articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Completarea formularului T-13
Foaia de pontaj poate fi completată în 2 moduri:
Semnalați toate prezența și neprezentarea la serviciu în fiecare zi (discutat mai jos)
Marcați numai absențe, întârzieri și alte „încălcări” ale zilei de lucru
În partea de sus a formularului, indicăm numele organizației sau al antreprenorului individual, numărul documentului și data întocmirii acestuia.
Coloana „Cod pentru OKPO”. Codul OKPO este indicat conform datelor din notificarea de la Rosstat.
Coloana „Perioada de raportare”. Indicăm perioada de timp pentru care se întocmește documentul (de obicei o lună).
Coloanele 2 și 3. Numele complet, funcția și numărul de personal al angajatului.
Coloana 4. Se notează toată prezența și neprezenta. Fiecare zi calendaristică corespunde unei celule separate, formată din două celule. Celula de sus indică codul literei, iar cea de jos indică numărul de ore lucrate pentru ziua respectivă, sau această celulă poate fi lăsată goală, cu condiția ca timpul de lucru să fie înregistrat în zile.
Toate codurile (alfabetice și numerice) sunt indicate în formular conform formularului T-12, următoarele coduri sunt cele mai frecvent utilizate:
Sunt o zi plină de muncă
B - weekend sau vacanță
K - călătorie de afaceri
B - invaliditate temporară (concediu medical)
OT - concediu de bază plătit
Coloana 5. Celula de sus indică numărul de zile lucrate pentru fiecare jumătate a lunii. În partea de jos - numărul de ore lucrate pentru aceeași perioadă.
Coloana 6. Sunt indicate datele pentru întreaga lună: caseta de sus este numărul de zile lucrate, caseta de jos este numărul de ore lucrate.
Coloana 7-9. Sunt indicate informatii pentru calcularea salariilor. Dacă a fost folosit un singur tip de remunerare pentru toți angajații, atunci în capul tabelului găsim două coloane: „Codul tipului de plată” și „Contul corespunzător” - și completați-le cu datele corespunzătoare.
În acest caz, coloanele inferioare 7 și 8 rămân goale. Numai coloana 9 este completată. Și dacă s-au folosit mai multe tipuri de salarii, atunci completăm coloanele 7,8,9 și nu atingem coloanele din capul tabelului.
Caseta 7(daca este necesar). Codul tipului de plată. O listă completă de coduri este disponibilă. Eșantionul utilizează: 2000 - plata taxelor de muncă (salariu) și 2012 - plăți de concediu
Caseta 8. Contul corespunzător este indicat conform planului de conturi contabil.
Coloana 9. Numărul de zile și ore lucrate pe lună corespunzător acestui tip de plată.
Casetele 10, 11, 12, 13. Indică date privind motivele absenței și întârzierii angajaților (codul și numărul de zile, orele de absență a unui angajat la locul de muncă).
- Imaginea 1 (click pentru a mări) -
