- Exemple de împuterniciri și oferte comerciale
- Finalizare automată forme standard documente
- Imprimarea documentelor cu semnătura și imaginea sigiliului
- Antet cu logo-ul și detaliile dvs
- Încărcarea documentelor în formate Excel, PDF, CSV
- Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem
Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare
Conectați-vă gratuit la Business.Ru
Unul dintre cele mai importante elemente ale corespondenței de afaceri este o scrisoare despre schimbarea detaliilor. Necesitatea de a scrie o astfel de scrisoare și de a o trimite în vrac apare dacă au fost aduse modificări documentelor constitutive ale întreprinderii.
Condițiile obligatorii pentru încheierea unui acord cu orice companie sunt detaliile întreprinderii. În acest sens, atunci când se schimbă detalii, este pur și simplu necesar să se informeze toate contrapărțile, creditorii și alți parteneri despre acest lucru. Mai mult, această obligație este precizată în legile Rusiei, iar neîndeplinirea ei amenință cu multe necazuri. O scrisoare privind modificarea detaliilor este întocmită într-un singur stil și are un aspect identic, indiferent de tipul de activitate al contrapărților. Scrisoarea trebuie să fie certificată legal.
Scrisoarea de modificare a detaliilor conține o mulțime de informații foarte importante:
1. Numele organizației căreia i se trimite această scrisoare
2. Cui i se trimite direct aceasta scrisoare (functie, prenume, nume si patronim persoana responsabila)
3. adresele legale si postale (mai intai este indicata cea veche, apoi cea noua)
4. textul scrisorii în sine, pentru care toate acestea sunt începute în general (dacă este mai simplu, atunci motivul pentru modificarea detaliilor companiei este cel mai adesea adresa noua a ei)
5. De asemenea, scrisoarea trebuie să indice neapărat data scrisorii în sine, precum și data exactă la care va fi trimis acordul la contract, în care ar urma să fie înregistrate noile detalii.
6. Trebuie să fie prezentă semnătura persoanei care a întocmit și trimis această scrisoare - în niciun caz nu trebuie să uitați de acest lucru, pentru ca ulterior să puteți întreba persoana respectivă.
Textul scrisorii trebuie să indice că modificarea detaliilor societății nu anulează sau modifică drepturile și obligațiile ambelor părți, de asemenea, este necesar să se indice de la ce dată datele vechi sunt considerate nevalide.
Scrisoarea despre modificarea detaliilor este scrisă independent. Nu există o formă sau un șablon special. Este trimis cel mai adesea de către personal precum manageri, contabili și altele asemenea prin e-mail, deoarece aceasta este cea mai convenabilă modalitate. Cu cât detaliile s-au schimbat mai devreme, cu atât mai devreme trebuie să le raportați pentru a nu avea probleme, deoarece toată lumea știe că codul fiscal al Federației Ruse este crud.
(Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid datorită completării automate a documentelor în programul Business.Ru)
Cum să simplificați documentele și păstrarea evidenței cu ușurință și ușurință
|
Program special pentru afaceri mici Business.Ru - program online pentru toți:
|
Detaliile bancare sunt folosite pentru tranzacțiile de decontare între entități comerciale (IP, SRL etc.). Adesea, organizațiile sau antreprenorii privați decid asupra necesității de a schimba banca care îi deservește.
Toate contrapărțile ar trebui să fie informate în timp util cu privire la modificările trecute. În caz contrar, va avea loc un colaps. activitate economică. Scrisorile despre schimbarea detaliilor sunt o corespondență semnificativă. Dar, în ciuda acestui fapt, formă unificată nu exista document.
Cine trebuie anunțat despre modificarea detaliilor?
Este necesar ca toate contrapărțile să trimită o notificare despre o modificare a detaliilor bancare ale organizației. Acestea includ:
- Clienți;
- furnizori;
- clienti;
- alte contrapartide cu care se desfasoara activitati comerciale.
Trimite o scrisoare către Autoritatea taxelor nu este nevoie. Banca însăși va informa departamentul despre modificările detaliilor.
Procedura de compilare a unei notificări de modificare a detaliilor companiei
Legea nu stabilește reguli stricte pentru întocmirea corespondenței de acest tip, dar, desigur, stilul mesajului ar trebui să fie diferit de. În cazul notificării unei modificări a detaliilor bancare, este necesar să se respecte doar un ton de afaceri. Documentul conține de obicei:
- Detalii despre destinatar și expeditor. În acest caz, este necesar să se indice poziția specifică a redactorului scrisorii și numele șefului organizației.
- Partea principală cu noi detalii bancare.
- Sigiliul organizației și semnătura directorului sau a oricărei alte persoane autorizate să trimită corespondență de natură similară.
Este mai bine să întocmiți un document pe un antet standard al unei organizații, dar este permis să îl utilizați cearceaf simplu format A4. Prima opțiune este de preferat - dă mesajului mai multă formalitate și concentrează atenția asupra lui însuși.
Important: după trimiterea unei scrisori despre modificarea detaliilor bancare, modificările corespunzătoare se fac în jurnalul de corespondență de ieșire. În caz de dezacord cu contrapartea, aceasta va face posibilă demonstrarea faptului că eroarea în efectuarea tranzacțiilor monetare revine tocmai partenerului de afaceri.
Corpul notificării trebuie să includă:
- noul număr de cont curent;
- titlu institutie financiaraîn care este deschis contul;
- BIC al băncii;
- contul de corespondent al unei instituții financiare.
Trebuie să indicați suplimentar data de la care detaliile anterioare și-au pierdut relevanța. Sunt introduse informațiile din scrisoare, ceea ce va permite contabililor firmei contrapartide să evite eventualele neînțelegeri care apar în timpul calculelor.
Exemplu de scrisoare pentru modificarea detaliilor bancare ale unei organizații
Nu există un formular standard pentru o scrisoare de modificare a detaliilor bancare. Corespondența este compilată într-o formă arbitrară, ținând cont de recomandările prezentate anterior. Uneori folosesc mostre gata preparate descărcat de pe Internet. Desigur, acestea trebuie adaptate fiecărei situații specifice.
Consecințele neinformării contrapărților
Dacă nu trimiteți la timp o scrisoare despre modificarea detaliilor bancare către contrapărți, atunci poate exista o eșec în muncă și primirea la timp a plăților. În același timp, nu va funcționa să stabiliți penalități pentru parteneri sau să mergeți în instanță. Vina pentru informarea cu întârziere va reveni în întregime organizației care nu a notificat la timp despre modificările trecute. Desigur, detalii noi pot fi aflate și la, dar nimănui nu i-ar trece prin cap să facă o astfel de operațiune în fiecare zi.
Rezumând
Ca orice altă corespondență comercială, de exemplu, o scrisoare despre modificarea detaliilor bancare poate fi trimisă prin poștă obișnuită sau folosind un serviciu de curierat. Această din urmă metodă de expediere este mai rapidă și mai fiabilă. Cu serviciul poștal, există adesea tot felul de probleme asociate cu pierderea unei scrisori sau cu o livrare lungă către destinatar.
Contrapărțile situate în alte regiuni ale Federației Ruse sunt informate folosind E-mail sau fax. Este recomandabil să fii nedumerit de problemele de notificare a partenerilor în aceeași zi în care au avut loc modificări în datele contului curent al organizației.
Scrisoarea #1:
dragă Ivan Ivanovici ,
Vă informez prin prezenta că de la [data] anului, adresele legale și poștale ale [numele organizației] s-au schimbat.
Adresa legala: [adresa noua].
Adresă poștală: [adresă nouă].
Vă rog să indicați modificările de mai sus în detaliile [numele organizației] în toate documentele. Daca actele au fost emise dupa [data] conform detaliilor vechi, va rog frumos sa le tratati cu intelegere si sa le refaceti.
Până la [data] veți fi trimis acord suplimentar la contractul de semnare.
Cu sinceritate,
Petr Petrov
Scrisoarea #2:
dragă Ivan Ivanovici ,
Scrisoare de modificare a detaliilor
În cazul unei modificări a detaliilor organizației după ce toate modificările sunt reflectate în actele constitutive, avocatul companiei trebuie să întocmească o scrisoare și să o trimită la adresele tuturor contrapărților și creditorilor cunoscuți. Scrisoarea trebuie tipărită pe antetul întreprinderii sub orice formă.
Cod Civil Federația Rusă obligă să sesizeze despre modificarea detaliilor, care se reflectă întotdeauna în pregătirea contractelor. Necesitatea scrierii unei scrisori privind modificarea detaliilor este dictată, în primul rând, de faptul că fiecare contract obligă să notifice oricare dintre părți despre modificările semnificative ale termenilor contractului, iar modificarea detaliilor este o astfel de condiție. .
Într-o scrisoare, cel mai bine este să nu enunțați informațiile sec, ci în forma la care să faceți referire persoană anume prin numele complet și după aceea formulează sensul în sine. Scrisoarea trebuie să se încheie cu semnătura persoanei împuternicite. organ executivîn numele căruia a fost scrisă scrisoarea.
Exemplu de scrisoare privind modificarea detaliilor descărcare (Dimensiune: 27,0 KiB | Descărcări: 12 073)
Formular sau articol depășit? Vă rugăm să faceți clic!
Notificarea modificărilor datelor bancare ale ES-prom LLC
În legătură cu schimbarea băncii de service, au avut loc modificări în detaliile bancare ale ES-prom LLC. Vă rugăm să efectuați plăți pe facturi și acorduri existente cu societatea SRL „ES-prom” în contul curent din Sucursala „Gazprombank” (OJSC) din Samara.
Stimați parteneri!
SRL „ES-prom” își informează contrapărțile despre modificările datelor bancare ale companiei. În legătură cu trecerea la servicii de decontare și numerar în filiala Samara a Gazprombank (OJSC), din 4 decembrie 2013, vă rugăm să efectuați plăți pe facturi și acorduri existente cu societatea ES-prom LLC folosind următoarele detalii:
Seminarii
Schimbarea detaliilor bancare.
Vă prezentăm atenției un memoriu în cazul în care compania dumneavoastră a decis să schimbe băncile. Cel mai dificil lucru atunci când schimbați o bancă este să anunțați la timp fisc și fonduri despre modificarea detaliilor bancare. Iti vei face viata mult mai usoara daca, fara sa astepti notificarea institutiei de credit, verifici la angajatii bancii daca a fost deschis un nou cont curent. Trimițând mesaje către fonduri și IFTS în timp util, veți evita reclamațiile din partea acestora și amenzile.
1. Este necesară pregătirea documentelor pentru deschiderea unui nou cont curent. Dacă compania dumneavoastră a decis să schimbe banca de service, este mai bine să deschideți un cont nou înainte ca cel vechi să fie închis. Tot ceea ce este necesar pentru aceasta este pregătirea unui pachet de documente și încheierea unui acord cu banca. Lista tuturor documentelor necesare este specificată în Capitolul 4 din Instrucțiunile Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006 Nr. 28-I.
Documente necesare pentru deschiderea unui cont curent
Aproape toate documentele pot fi depuse sub formă de copii, le puteți certifica singur, sau o va face un angajat al băncii. În orice caz, va trebui să aveți documente originale la dvs. Unele documente pot fi solicitate de către bancă pentru a fi legalizate.
Trebuie să pregătiți singur un card de semnătură. Pentru acest document, formularul stabilit este prevăzut în Anexa nr. 1 la Instrucțiunea nr. 28-I.
În plus, banca vă poate solicita să completați un chestionar întocmit în conformitate cu cerințele Regulamentului. Banca centrala RF din 19 august 2004 Nr. 262-P. Precum și documente suplimentare, cum ar fi un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.
2. Următorul lucru pe care va trebui să-l faceți este să raportați noul cont la biroul fiscal și la fonduri.
Trebuie să anunțați biroul fiscal și fondurile despre noul cont curent. Acest lucru trebuie făcut în termen de șapte zile lucrătoare (subclauza 1, clauza 2, articolul 23 din Codul fiscal al Federației Ruse și clauza 3, articolul 28 lege federala 24 iulie 2009 Nr. 212-FZ). este mai bine să aduci notificări în dublu exemplar, astfel încât una dintre ele să rămână cu tine. Pe al doilea, un angajat al inspecției sau al fondului va marca că ați furnizat o notificare. De asemenea, mesajele pot fi trimise printr-o scrisoare valoroasă cu o descriere a atașamentului.
Cum se anunță autoritățile fiscale. Este necesară sesizarea inspecției într-un formular special nr. C-09-1. A fost aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 9 iunie 2011 Nr. MMV-7-6 / [email protected] Aceeași ordine stabilește format electronic mesaje. Dacă compania întârzie termenul limită, atunci se confruntă cu o amendă de 5.000 de ruble. (Articolul 118 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Directorul sau alt angajat responsabil poate fi amendat de la 1.000 la 2.000 de ruble. (Articolul 15.4 din Codul Federației Ruse privind abateri administrative).
Trebuie doar să anunțați biroul fiscal de la locația companiei dvs. despre noul cont. Deci, nu este obligatorie trimiterea notificărilor despre deschiderea unui cont către inspecția la care este înregistrată sucursala. Cei mai mari contribuabili trebuie, de asemenea, să trimită mesaje despre deschiderea de conturi către IFTS la locația lor. Și nu la locul de înregistrare ca cei mai mari contribuabili.
Totuși, aici se pune întrebarea - din ce moment trebuie luat în calcul termenul de șapte zile pentru sesizarea inspecției - din momentul în care se deschide un cont sau se primește o notificare de la bancă? Nu există o opinie unică în această chestiune. Și oficialii fiscali încearcă adesea să amendeze companiile pentru încălcarea termenului limită. De exemplu, dacă trec mai mult de șapte zile de la data deschiderii până în ziua în care compania primește un mesaj de la bancă.
Deși, în cele mai multe cazuri, judecătorii iau în continuare partea companiilor. Astfel, Prezidiul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse, în rezoluția sa din 20 iulie 2010 nr. 3018/10, a recunoscut punctul de vedere al inspectorilor ca fiind ilegal și a indicat că termenul de șapte zile nu poate fi calculat înainte de firma primește confirmare oficială de la bancă.
Pentru ca disputa cu inspectorii să nu ajungă în instanță, este mai bine să vă asigurați în prealabil. Pentru a face acest lucru, după semnarea acordului cu banca, trebuie să sunați acolo și să clarificați dacă contul este deschis. Și dacă contul este deschis, atunci trimiteți o notificare către IFTS.
Cum se anunță UIF. Formularul recomandat de utilizat pentru a raporta o nouă factură către Fond de pensie Federația Rusă, disponibil pe site-ul departamentului www. pfrf.ru în secțiunea „Pentru angajatori/Plata primelor de asigurare și raportare/Raportare și procedura de depunere a acesteia/Eșantion de documente recomandate”. Fondul de pensii oferă contribuabililor chiar două forme. Unul pentru un mesaj despre deschiderea sau închiderea unui cont, celălalt în cazul în care unele detalii de cont s-au schimbat.
Cum se notifică FSS al Federației Ruse. Forma mesajului în asigurările sociale este dată în scrisoarea FSS al Federației Ruse din 28 decembrie 2009 nr. 02-10 / 05-13656. Dacă compania a notificat fondurile cu întârziere despre noul cont, angajatul responsabil poate fi amendat de la 1.000 la 2.000 de ruble. (Articolul 15.33 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). De asemenea, angajații fondului pot amenda organizația în conformitate cu articolul 48 din Legea federală nr. 212-FZ cu 50 de ruble. cât pentru nedepunerea documentelor.
3. Următorul pas este să transferați bani din vechiul cont în cel nou.
Este posibil să rămână fonduri în cont pe care nu le mai plănuiți să le utilizați. Prin urmare, în avans, chiar înainte de închiderea acestuia, transferați soldul de bani în noile detalii. La rezilierea contractului, banca in orice caz iti returneaza soldul de bani fie prin casa de marcat, fie il vireaza intr-un alt cont curent. Dar rețineți că acest lucru nu se va întâmpla imediat: angajații băncii au șapte zile pentru această procedură după închiderea contului.
4. Atunci ar trebui să închideți contul de decontare de care nu mai aveți nevoie. Dacă decideți să închideți contul curent, atunci trebuie să reziliați contractul cu banca. Puteți face acest lucru în orice moment (articolul 859 din Codul civil al Federației Ruse). Pentru aceasta, este suficientă o simplă declarație din partea ta.
Când închideți un cont curent, nu uitați să predați băncii toți numerarul neutilizat carnete de cecuri cu restul de cecuri si taloane neutilizate (clauza 8.4 din Instructiunea nr. 28-I).
Banca este obligată să închidă contul chiar dacă aveți documente de decontare neîndeplinite (clauza 8.5 din Instrucțiunea nr. 28-I). Chiar dacă acestea sunt cerințe de la fisc sau executorii judecătorești. Într-o astfel de situație, banca va trimite înapoi reclamanților documentele de plată, indicând motivul pentru care este imposibilă retragerea banilor.
Dacă nu există fonduri în cont și nu ați efectuat nicio tranzacție cu acesta timp de doi ani, atunci banca îl poate închide unilateral (clauza 1.1 a articolului 859 din Codul civil al Federației Ruse). Același lucru este posibil și în situația în care nu sunt suficiente fonduri în contul dumneavoastră pentru comisioanele prevăzute de contractul bancar. În acest caz, banca vă va trimite o notificare prin care vă va cere să plătiți suma lipsă. Și dacă nu îl plătiți în termen de o lună, instanța are dreptul de a închide contul la cererea băncii (clauza 2, articolul 859 din Codul civil al Federației Ruse).
5. După aceea, este necesar să anunțați din nou fisc și fonduri despre închiderea contului. Este necesar să se trimită notificări către Serviciul Federal de Taxe și fondurile extrabugetare în termen de șapte zile, deoarece legea îi obligă să le informeze despre închiderea conturilor de decontare. Toate formele de documente sunt identice cu cele descrise mai sus (când era vorba de deschiderea unui cont). Dacă compania a uitat să anunțe autoritățile fiscale (fondurile) despre închiderea contului sau a făcut-o mai târziu de termenul limită, atunci penalitățile pentru aceasta sunt aceleași ca și în cazul deschiderii unui cont.
6. Acum rămâne de comunicat contrapărților noi date. Este important să nu uitați să comunicați contrapărților noile detalii bancare. În caz contrar, compania riscă să nu fie plătită la timp. Puteți raporta un cont nou folosind o scrisoare în care indicați toate datele noi privind contul curent.
Scrisoare de modificare a detaliilor
O scrisoare privind modificarea detaliilor este un document care este unul dintre tipurile de corespondență comercială dintr-o întreprindere. Necesitatea redactării acestui document apare în cazul unor modificări ale documentelor constitutive ale întreprinderii.
Detaliile intreprinderii sunt o conditie obligatorie a contractului incheiat. În acest sens, este necesar să se informeze toate contrapărțile și creditorii despre schimbarea acestora. Această obligație de informare a contrapărților este prevăzută de Codul civil al Federației Ruse.
O scrisoare privind modificarea detaliilor se întocmește în aceeași formă pentru toate contrapărțile, precum și pentru creditorii întreprinderii, indiferent de activitățile și formele de proprietate ale acestora. document în fara esec trebuie să fie certificat legal.
Scrisoarea despre modificarea detaliilor presupune afișarea următoarelor informații:
În textul scrisorii, este indicat să menționăm că modificarea detaliilor nu atrage în niciun caz modificarea drepturilor și obligațiilor părților sau a altor prevederi ale acordului încheiat anterior. De asemenea, notează invaliditatea detaliilor vechi de la un anumit număr. Aceasta informatie servește ca măsură de precauție pentru eventualele neînțelegeri între contrapărți.
Scrisoarea privind modificarea detaliilor nu are o formă de specialitate. Din cauza asta, acest documentîntocmit pe antetul întreprinderii, fie în scris, fie în în format electronic. Folosește o formă arbitrară de scriere în stil formal de afaceri. Documentul poate fi livrat contrapartidelor sub forma scrisoare poștală(de preferință marcat ca primit), fax sau e-mail.
Pentru fiecare organizație, există un anumit set de informații numit „cerințe”, fără de care nu poate efectua nicio operațiune. Acestea trebuie să fie cuprinse în orice scrisoare, contract, ordin de plată și alt document pentru a-i recunoaște valabilitatea. În cazul unei modificări a unor astfel de date, compania este obligată să trimită contrapărților săi o scrisoare corespunzătoare despre modificarea detaliilor.
Informatie obligatorie
Cerințele sunt datele pe care fiecare companie le primește la înregistrare. Sunt indicate în actele constitutive și reprezintă o condiție prealabilă pentru efectuarea diferitelor tipuri de operațiuni. Astfel de informații generale trebuie să conţină toate documentele întocmite de această organizaţie. În cazul oricăror ajustări, ea ar trebui să trimită imediat o scrisoare partenerilor săi despre modificarea detaliilor.
La înregistrare, fiecărei companii i se atribuie:
- numărul de identificare a contribuabilului (TIN);
- adresa legala conform inregistrarii;
- stat principal număr de înregistrare(OGRN);
- adresa fizica (locatie specifica);
- adresa poștală (locul unde trebuie trimisă corespondența);
- codul motivului înregistrării acestuia (KPP);
- date privind banca autorizată prin care efectuează toate operațiunile de decontare;
- codul de identificare bancară al băncii plătitorului (BIC);
- decontare și conturi de corespondent.
În cazul modificării a cel puțin uneia dintre aceste date, întreprinderea trebuie să-și notifice imediat debitorii și contrapărțile. Întârzierea poate duce la destul consecințe serioase. Compania trebuie să le trimită o scrisoare despre modificarea detaliilor.
Reguli pentru întocmirea unui document
Nu există fleacuri în corespondența de afaceri. Mai ales dacă se referă la lucruri atât de importante precum recuzita. Se poate întâmpla în viață diferite situatii: schimbarea conducerii, banca autorizata sau una dintre adresele disponibile. În oricare dintre aceste cazuri, întreprinderea este obligată să-i informeze pe cei cu care cooperează direct. Acest lucru este chiar notat în Cod Civil Rusia. Scrisoarea despre schimbarea detaliilor trebuie să aibă un anumit stil uniform. Un astfel de document, de regulă, este o declarație într-o anumită secvență a următoarelor informații:
- Numele organizației către care este îndreptat.
- Numele complet al capului.
- Recuzită nouă și veche.
- Motivul care a determinat compania să facă astfel de modificări.
- Informatii suplimentare.
- Data acestui document.
- Semnătura șefului companiei.
Informațiile pot fi trimise prin poștă cu notificare obligatorie. Acest lucru trebuie făcut în prealabil pentru ca datele din timpul de livrare să nu fie depășite. În unele cazuri, se recomandă utilizarea listelor de corespondență electronice sau trimiterea informațiilor prin fax.
Schimbare de adresa
Unele organizații nu au spații proprii și sunt nevoite să le închirieze prin încheierea unor acorduri corespunzătoare. Dar uneori devine necesară schimbarea locației. În acest caz, un client ignorant poate ajunge într-o situație dificilă. Pentru a preveni acest lucru, trebuie să scrieți o scrisoare despre modificarea detaliilor organizației și să o trimiteți tuturor partenerilor existenți.
În primul rând, acest lucru se aplică contrapărților și creditorilor, întrucât societatea se află în anumite relații contractuale cu aceștia. Această scrisoare este de obicei scrisă pe antetul companiei. În cazuri extreme, puteți folosi o coală A4, punând pe ea o ștampilă de colț în partea din stânga sus. În primul rând, este întocmită așa-numita pălărie. Este situat în colțul din dreapta sus și reprezintă informații despre cui este trimis mesajul. Mai departe numele merge document (" Mail informativ” sau „Cu privire la modificarea detaliilor”). După aceea, în textul principal este plasat informatie necesara. Documentul se incheie cu semnatura capului si este certificat printr-un sigiliu rotund.
Modificarea detaliilor de plată
Dacă o întreprindere își schimbă banca sau cel puțin unul dintre conturile existente, ea trebuie să informeze, de asemenea, toate părțile interesate cu privire la astfel de acțiuni. ÎN acest caz se întocmește o scrisoare privind modificarea datelor bancare sub forma unei notificări. Acesta poate fi adresat unei contrapartide individuale sau reprezentant un singur document, care se va numi în continuare „Notificarea unei modificări a detaliilor bancare”.
Regulile de proiectare rămân aceleași. Adevărat, este mai bine să compuneți textul în următoarea secvență:
- Motivul modificării, indicând numărul, data și titlul documentului pe baza căruia se face aceasta.
- Data concretă de la care vor fi făcute modificările.
- Informații despre elemente de recuzită noi.
- Aflați mai multe despre urmăriri. Aici trebuie menționat dacă toate acordurile încheiate anterior rămân în vigoare.
Astfel de informații trebuie raportate cu câteva zile înainte de apariția lor. Vă rugăm să rețineți că livrarea unei astfel de scrisori va dura anumit timp. În plus, partenerul va trebui să facă schimbările corespunzătoare acasă.
Formular de detaliu scrisoareFORMA FIRMEI
Ministerul Educației și Științei
Federația Rusă
Director al Departamentului Contabilitate
contabilitate - contabil sef
TELEVIZOR. ANTONOVOY
Dragă Tatyana Viktorovna!
Vă oferim următoarele informații despre detaliile organizației:
1. Numărul de contracte de stat (acorduri) încheiate între Antreprenor (Destinatarul subvenției) și Ministerul Educației și Științei din Rusia
2. TIN / KPP al organizației și data atribuirii acesteia
3. OGRN al organizației și data atribuirii acesteia
4. Numele complet al organizației (ar trebui să corespundă cu numele din Carta și cu certificatul de intrare în Registrul de stat unificat entitati legale)
5. Numele prescurtat al organizației (ar trebui să corespundă unuia dintre denumirile scurte din Cartă și Certificatul de înscriere în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice și acceptat în documentele de plată ca denumire a organizației destinatarului fonduri)
6. Adresa postala
7. Adresa juridică în conformitate cu clasificatorul de adrese al Federației Ruse (KLADR)
9. Numele băncii (conform BIC)
10. Numele sucursalei băncii (dacă există)
11. Numărul sucursalei băncii (dacă există)
12. Contul curent
13. Cont de corespondent bancar (dacă există)
14. OKOPF - obligatoriu
15. OKVED (Clasificatorul integral rusesc al tipurilor de activitate economică (principal))
16. OKDP (Clasificatorul integral rusesc al activităților economice, produselor și serviciilor (7 cifre))
17. OKPD ( Clasificator integral rusesc produse după tip activitate economică(în formatul xx.xx.xx.xxx))
19. Pentru organizațiile deservite în organele teritoriale ale trezoreriei federale:
19.1. Cod TOFK
19.2. Nume scurt TOFK
19.3. Contul personal al organizației din Flota Pacificului pentru a primi fonduri pentru ordinele executate ale Ministerului
TEXT-EXPLICATIE. ȘTERGEȚI DUPĂ COMPLETAREA ACEST ARTICOL.
[Buget și institutii autonome, Beneficiarii subvențiilor în temeiul acordurilor în cadrul activităților programului 1.1.,1.2.,1.3.,1.4.,2.1. și 2.2., care au conturi personale deschise în organele FC, indică 20 și respectiv 30 de conturi personale utilizate pentru contabilitate sprijin financiar sarcina de stat pentru prestarea serviciilor publice (efectuarea muncii)];
[Instituții autonome cu conturi deschise în banci comerciale poate indica detaliile unui cont deschis la o bancă comercială.]
[Instituții bugetare și autonome, Beneficiari ai subvențiilor în temeiul acordurilor în cadrul activităților programului 3.1.1. și 3.1.2, care au conturi personale deschise la autoritățile FC, indică 21, respectiv 31 de conturi personale, utilizate pentru contabilizarea fondurilor cu subvenții vizate];
[Instituțiile autonome pot indica detaliile conturilor deschise la organizații financiare și de credit. Transferul de fonduri către aceste conturi în conformitate cu norma 174-FZ din 3 noiembrie 2006 este posibil numai dacă se raportează costurile efective suportate de organizație pentru efectuarea muncii. ( AVANSUL NU ESTE POSIBIL)].
20. Subordonarea departamentală
20.1. Cod departament pentru Ministerul Finanțelor (074- Ministerul Educației și Științei)
20.2. Cod OKOGU
21. Șeful organizației: nume complet, telefon, e-mail, bază de documente pentru împuternicire
22. Contabil șef: Nume complet, telefon, e-mail, bază de documente pentru împuternicire
23. Nume Prenume Prenumele și e-mailul persoanei responsabile de interacțiunea informațională cu Departamentul contabilitate(gestionarea detaliilor companiei și a altor procese de interacțiune)
Şeful organizaţiei semnătură Numele complet
Contabil șef semnătură Numele complet
Formular de scrisoare pe lista reprezentanților autorizați
FORMA FIRMEI
către CEO
FGBNU „Direcția NTP”
Petrov A.N.
Dragă Andrei Nikolaevici!
Vă aducem la cunoștință lista persoanelor autorizate să desfășoare lucrări la pregătirea și primirea de la FGBNU „Direcția Progres Științific și Tehnic” a materialelor legate de încheierea și executarea contractului (acordului) de stat Nr.________________.
NUMELE COMPLET. reprezentanți, funcție, număr de telefon de contact, e-mail.
Şeful organizaţiei semnătură Numele complet
