Acest lucru se întâmplă de obicei din cauza faptului că una sau alta resursă materială se apropie deja de sfârșit sau este aproape de ea. În plus, resursa, pentru disponibilitatea căreia nu este angajatul însuși, este responsabilă, ci șeful departamentului sau întreaga întreprindere.
De exemplu, mobilierul - tinde să se rupă, să se uzeze. Același lucru este valabil și pentru îmbrăcămintea de lucru - poate că trebuie să înlocuiți o piesă de îmbrăcăminte sau să adăugați un nou lot în legătură cu reaprovizionarea forței de muncă.
De ce aveți nevoie de această hârtie când cumpărați de la o întreprindere?
Acest lucru este clar din scopul documentului (de referință și informativ). Cu ajutorul acestuia, persoana în cauză sesizează responsabilul cu privire la necesitatea achiziționării anumitor bunuri și explică de ce este necesar să se facă acest lucru, în legătură cu ce eveniment a apărut o astfel de nevoie. De exemplu: imprimanta s-a defectat, personalul este completat și toată lumea are nevoie de computere și uniforme. Puteți afla despre scrierea unei note pentru achiziționarea de echipamente și veți afla cum să întocmiți acest document pentru achiziționarea sau înlocuirea unui computer în.
Ce se află în document?
Nu există un standard universal pentru un astfel de document. Cu toate acestea, companiile mari au șabloane speciale pentru astfel de note - acestea pot fi găsite în documentele companiei locale, acest lucru este valabil atât pentru documentația „hârtie”, cât și pentru e-mail (dosarul „Șabloane”). Citiți mai multe despre ortografia corectă a unui memorandum.
În acest din urmă caz, înainte de a trimite, trebuie să activați funcția de notificare de citire - astfel încât veți ști cu siguranță dacă nota a fost citită sau nu.
Atenţie! Varianta „în hârtie” este înregistrată la secretar în jurnalul documentelor primite. De asemenea, hârtia poate fi transferată prin serviciul de personal.
Nota va conține întotdeauna următoarele date:
Întocmește o notă pe o foaie standard de hârtie A-4.
Ar trebui să începeți cu „titlul” - este scris, de regulă, în colțul din dreapta sus al documentului.
Indică cui și cui este adresat documentul. Mai departe, în centru, cu majuscule - NOTĂ BIROULUI. Mai jos este esența întrebării și a cererii. De obicei ei scriu folosind expresiile „Te întreb...” „Îți aduc la cunoștință că...”. Acest lucru este considerat corect.
Serviciul ar trebui să fie scris într-un limbaj competent, clar și ușor de înțeles.... Stilul de scris este business. Este necesar să se evite frazele prea complexe, greoaie și lungi, precum și colorarea emoțională. Abuzul lexical, argoul sau vocabularul vernacular, în special cele abuzive, sunt absolut inacceptabile.
Același lucru este valabil și pentru erorile - gramaticale, ortografice, lexicale etc. Dacă autorul nu știe să scrie un anumit cuvânt sau expresie, trebuie să le înlocuiți cu altele mai simple și mai ușor de înțeles. Veți afla despre cerințele de scriere și regulile de pregătire a notelor de service în.
Cum să compui și să scrii corect?
Îmbrăcăminte de lucru (EIP)
În acest caz, este necesar să indicați numărul de unități pentru achiziție și să explicați de ce este necesar. Trebuie avut în vedere faptul că emiterea de salopete este întotdeauna standardizată - depinde atât de politica individuală a unei anumite companii, cât și de criteriile stabilite pentru o anumită industrie.
Să dăm un exemplu concret:
Gena adjunctă. Director al SRL „Pizza-Energo” pentru lucrul cu personalul
Vasiliev I.V.
de la HR-manager Ivanov I.I.
NOTĂ DE SERVICE # 5
In legatura cu angajarea a 2 persoane pe postul de expeditori va rog sa achizitionati 2 seturi de salopete barbatesti cu sigla Pizza-Energo SRL.
Cu sinceritate
Ivanov Ivan Ivanovici (semnătură)
Mobila
Ca și în alte părți, trebuie să subliniați clar motivul. De exemplu.
AA Medzhidov, șeful AXO LLC „Interpress”
de la managerul departamentului HR Petrova M.I.
NOTĂ DE SERVICE # 4
Aș dori să vă rog să cumpărați 10 scaune pentru sală. În acest moment, în hol există o canapea, iar vizitatorii care vin pentru un interviu sau la o întâlnire cu un angajat trebuie să-și aștepte rândul în picioare.
Cu sinceritate,
Petrova Maria Ivanovna (semnătură)
Papetărie
S-ar părea un fleac, dar și aici se cere o justificare prin necesitatea producției. De exemplu:
Şeful Departamentului Logistică
CJSC „Sigma-Consult”
Sidorov S.S.
NOTĂ DE SERVICE # 3
Din cauza creșterii personalului, vă rog să achiziționați suplimentar pentru departamentul de relații cu clienții:
- cerneală pentru ștampile Noris-Color (negru), 30 ml - 20 buc;
- perforator - 5 bucăți;
- bloc multicolor - 10 bucăți.
Cu sinceritate,
Șef departament relații cu clienții
Ivanova Irina Ivanovna (semnătură)
Echipamente de birou (scanner, imprimanta)
În acest caz, trebuie să specificați exact ce unitate (imprimantă, minicentrală telefonică automată, scaner etc.) și ce departament este destinat. Dacă marca are o importanță fundamentală, acest lucru trebuie indicat și, de exemplu:
Director Achizitii
SRL „Sigma-Storm”
Savin I.I.
de la directorul de birou Petrova E.E.
NOTĂ DE SERVICE # 5
Vă aduc la cunoștință necesitatea achiziționării următoarelor echipamente:
- imprimanta laser HP laserjet 1102 - 2 buc;
- minicentrală telefonică automată Panasonic kx-teb308ru - 2 buc.
Cu sinceritate,
Petrova Elena Evghenievna (semnătură)
Telefon
Sunt indicate marca telefonului și scopul acestuia - cui mai exact, în ce departament. De exemplu:
Director de achiziții al CJSC „Altercom”
I. I. Matveev
de la managerul de resurse umane Kuznetsova E.V.
NOTĂ DE SERVICE # 8
Aș dori să vă informez că la recepția din hol există un singur telefon, în timp ce lucrează două secretare și acest lucru complică foarte mult comunicarea cu clienții. Aș dori să vă rog să cumpărați un telefon Panasonic KX-HDV100 pentru secretara E.E. Mikhailova, care a fost acceptată ca a doua secretară pe 02 februarie 2017.
Cu sinceritate,
Kuznetsova Elena Viktorovna (semnătură)
Instrumente
Totul este standard aici - este indicat ce instrument și în ce cantitate, de exemplu:
Șeful AXO SRL „Sovremont”
Petrov P.P.
de la brigadierul Ivanov I.I.
NOTĂ DE SERVICE # 1
Va rog sa cumparati perforatoare BOSCH GBH 2-28 in cantitate de 10 bucati.
Ivanov Ivan Ivanovici (semnătură).
Veioză
De obicei, acest dispozitiv este indicat în lista de articole de papetărie, care este apoi prezentată de managerul biroului directorului, dar este posibil și în privat, de exemplu:
Aleksandrova A.A., director de birou al SRL Leibstandart
NOTĂ DE SERVICE # 5
Aș dori să vă rog să cumpărați o lampă de birou Ursula 281 / 1T-LEDBlacksand.
Cu sinceritate,
adjunct. Directorul general Borisov B.B. (semnătură)
Anvelope auto
În acest caz, marca anvelopelor și numărul acestora sunt indicate, de exemplu:
Director general al Kaira-Express LLC
Borisov B.B.
de la șeful AXO Smirnov S.S.
NOTĂ DE SERVICE # 6
Aș dori să vă rog să cumpărați 20 de anvelope pirelli scorpion verde all season 265/60 r18 110h pentru mașinile companiei.
Cu sinceritate,
Smirnov Sergey Sergeevich (semnătură)
Referinţă! După cum devine clar, un astfel de document nu prezintă dificultăți deosebite. Tot ceea ce este necesar pentru designul său este produsul din care categorie, marcă și în ce cantitate (și cel mai important, de ce) are nevoie departamentul dumneavoastră.
Atunci problema achiziției nu va fi deloc ridicată - persoana în cauză trimite o notă, destinatarul ia măsuri specifice pentru a îndeplini cererea.
Nu ai găsit răspunsul la întrebarea ta? Descoperi, cum să vă rezolvați exact problema - sunați chiar acum:
Mulți angajați știu despre documentele interne ale organizației doar din auzite - confundă memorandumurile cu cele oficiale și le fac incorect. Acest lucru încalcă îndeplinirea funcției principale a unor astfel de documente - comunicarea oficială în cadrul echipei, ceea ce duce la imposibilitatea unei lucrări bine coordonate. De aceea, problema redactării unui memoriu, diferențele și asemănarea acestuia cu alte lucrări, precizarea scrisului devine relevantă.
Nota de serviciu este un mijloc de comunicare între oficiali, divizii structurale. Uneori este definit ca un document privind îndeplinirea unei sarcini/lucrări, deși poate fi de altă natură. Mostrele care vor fi luate în considerare în acest articol reflectă doar conținutul posibil al memoriului.
Oficial, clasificatorul documentelor de gestiune nu conține informații despre o astfel de hârtie ca un memoriu. Nu este oferit un exemplu despre cum să-l scrieți, dar acest lucru nu anulează faptul că un astfel de document este răspândit la locul de muncă din mai multe motive.
Motive pentru utilizare
Nota este cunoscută ca un document justificativ utilizat frecvent. Ea este responsabilă de asigurarea comunicării între elementele sistemului de lucru, adică angajați. De ce este un astfel de document atât de popular? Multe probleme de lucru pot și ar trebui rezolvate fără intervenția pozițiilor de conducere - aceasta dovedește independența și eficiența departamentelor în mod autonom și ca întreg sistem.
Particularități
Diferența față de nota menționată mai sus este că aceasta din urmă implică un apel la ranguri superioare, iar un memoriu, al cărui exemplu va fi luat în considerare mai jos, formează o legătură la nivel orizontal. Acesta poate fi un apel către administratorul altui departament sau șeful altui departament. În oricare dintre cazuri, atâta timp cât persoanele menționate au funcții echivalente, putem vorbi despre un memoriu. Când apar inegalități, ar trebui să se întocmească un memoriu. Unele dintre exemplele prezentate aici pot avea definiții ambigue, motivele pentru care vor fi discutate mai târziu.
Subiecte pentru memorii de serviciu
De obicei, notele sunt scrise pe probleme de suport: informațional, economic, logistic sau organizațional. Adesea, o notă poate conține un fel de cerere sau propunere. Fiecare dintre elementele structurale are de obicei o anumită prioritate și se corelează cu zona în care funcționează elementul în sine.
Înregistrare
Proiectarea notei este realizată în același mod ca și proiectarea notei. În consecință, doar conținutul se modifică. Înregistrarea notelor de serviciu este reglementată de GOST. Acest lucru vă permite să mențineți uniformitatea designului tuturor documentelor de management.
Un exemplu despre cum să scrieți o notă:
Departamentul de Tehnologia Informației ( în partea de sus a paginii, în partea stângă)
Șeful serviciului de securitate ( sus, partea dreapta) Lyubchenko R.L.
Vineri 17.09.2015 va fi inlocuita materialul si baza tehnica. În acest sens, vă rog să oferiți acces următorilor angajați ai organizației PE „AMIR” pentru a efectua aceste lucrări:
- Andenko Serghei Gennadievici.
- Mișkov Lev Georgievici.
Sef departament ( Din partea stângă) _scris_ Antipov R.D. ( pe drumul cel bun)
Designul notei presupune un format tipic de foaie - A4.
Avantaje
În esență, un analog al unui mesaj vocal, o notă are o serie de avantaje față de comunicarea obișnuită de lucru:
- păstrarea în scris;
- documentație oficială;
- comoditate în cazul transferului de informații complexe;
- capacitatea de a trimite un mesaj către mai multe persoane simultan.
Consecințele decurg din aceasta în mod logic:
- capacitatea de a confirma/infirma o afirmație;
- declarație clară a sarcinii și implementarea ei clară;
- oportunitatea implementării;
- eficienţă.
Caracter
Scrierea unei note poate fi de următoarea natură:
- informativ (mesaj, notificare, briefing etc.);
- initiativa (cererea);
- raportare.
Nota, al cărei exemplu a fost oferit mai sus, are scop informativ, deoarece șeful unui departament îl anunță pe celălalt despre lucrările viitoare, în plus, oferă instrucțiuni simple despre ceea ce trebuie să facă.
Ultimele două puncte coexistă adesea: un raport este un răspuns la o inițiativă (cerere).
Structura
Să aruncăm o privire la cum să scrieți corect o notă pe baza exemplului de mai sus. Deci, acest document trebuie să conțină:
- cerința destinatarului (în acest caz, acest rol a fost jucat de șeful securității);
- numele documentului (inscripția corespunzătoare a fost imediat înaintea textului);
- data documentului;
- text;
- cerința și semnătura destinatarului (șeful departamentului de informare).
Textul, la rândul său, poate fi și structurat. Adevărat, este mult mai condiționat:
- Prima parte definește baza și motivul scrierii. Nota, din care o mostră a fost furnizată mai sus, explică cererea în prima propoziție.
- A doua parte reflectă esența: în exemplu, vine după cuvintele „în legătură. ”.
- A treia parte este cea finală. Poate conține o declarație de fapt, o propunere sau o cerere.
Un memoriu, al cărui exemplu ne ajută să înțelegem regulile de proiectare, combină partea a doua și a treia într-una singură. Diviziunea devine mai vizibilă în notele complexe. A treia parte apare neapărat în documentele de răspuns.
Stilizare
Deși este permis un format liber pentru această lucrare, precum și pentru toate celelalte lucrări de management, pentru a ști să scrieți corect o notă, trebuie să vă exprimați liber gândurile într-un stil de afaceri, deoarece el este cel care este folosit atunci când alcatuirea de orice fel de documentatie.
Notele de serviciu nu au o clasificare clară, dar, în același timp, pot fi împărțite condiționat în tipuri.
De exemplu, există o notă:
Fiecare dintre tipuri are propria sa specificație de ortografie. Pentru o mai bună înțelegere a modului de redactare a unei note, vor fi date și exemple.
Despre promovare
Angajații care cred că primesc compensații bănești insuficiente pentru munca lor ar putea avea nevoie de o notă privind creșterea salariilor. Este logic ca în primul rând să apeleze la șeful lor - vor scrie o notă.
O notă de acest tip este scrisă de șeful departamentului angajatului pe numele șefului departamentului. Uneori este implicat și departamentul de HR. Apoi, inițial, vorbim despre comunicarea dintre departamentul unui angajat care dorește să primească un salariu mai mare, și departamentul de personal. Motivele creșterii salariilor (modificarea volumului de muncă, calificările angajaților etc.) trebuie să fie cuprinse într-un memoriu.
O mostră este prezentată mai jos.
Departamentul de contabilitate materiale
Director general al PE „Agro Darina” Aninnikov G.L.
Despre majorarea salariilor Furmanets G.V.
Furmanets Galina Viktorovna lucrează în întreprinderea privată „Agro Darina” din 4 martie 2011 ca specialist de top în departamentul de contabilitate. Este un maestru calificat al meșteșugului ei, dând dovadă de performanță ridicată, punctuală, obligatorie și sârguincioasă. În timpul activității sale, nu a primit nicio sancțiune disciplinară. În legătură cu cele de mai sus, vă rog să creșteți salariul Galinei Viktorovna Furmanets de la 23.000 de ruble la 25.000 de ruble.
Șef departament contabilitate resurse materiale_semnătură_Galkin S.A.
O creștere nu înseamnă doar o creștere a salariilor, ci poate implica și un transfer pe o poziție superioară. O notă despre promovare este scrisă și de șeful departamentului.
Aceasta este o notă importantă: același memoriu către director, adică un memoriu de la un subordonat superiorului este considerat un memoriu.
- îmbunătățirea calificărilor sale;
- obtinerea de studii superioare (primul / secund);
- vechime și experiență în muncă;
- pentru servicii remarcabile.
Motivele trebuie precizate direct în memoriu. De exemplu, următoarele.
Departamentul de logistică
Director general al PP „Netflix” Lyashenko S. Yu.
Despre promovarea Belousova Yu. O.
Belousova Yulia Olegovna lucrează la PP „Netflix” din 7 ianuarie 1999 ca administrator al departamentului de logistică. Este un specialist calificat în domeniul său. Angajatul este executiv și responsabil, remarcat prin eficiență ridicată și rezistență în situații stresante. La 15 februarie 2001 a primit o diplomă de master în contabilitate și audit. În legătură cu cele de mai sus, recomand Iuliei Olegovna Belousova să fie promovată în funcția de administrator superior.
Șef departament logistică_semnătură_Elchaninov P.L.
Cumpărare
Achiziția înseamnă repararea sau înlocuirea oricărui echipament. Un memoriu pentru achiziție este scris de un departament care trebuie să actualizeze baza materială și tehnică.
Nota, din care un eșantion este prezentat mai jos, a fost întocmit pentru achiziționarea unui computer.
Șeful departamentului IT al „Epam” LLC Penkov D.M.
Despre repararea calculatorului (înlocuire)
Aș dori să vă informez că, începând cu 6 noiembrie 2009, un angajat al departamentului de personal Tatyana Evgenievna Mashkina, administrator superior, are defecțiuni regulate la computerul ei personal.
Din cauza motivului de mai sus, vă rog să reparați sau să înlocuiți acest PC cât mai curând posibil.
Şeful departamentului de personal _semnătură_ Chistenko V.T.
Concediu de odihna
Vacanța de memorare aici nu înseamnă a merge într-o odihnă binemeritată, ci a chema un angajat din concediu, scris de șeful departamentului în care este trecut angajatul corespunzător. Indică motivul revocării. Documentul este prezentat șefului companiei/organizației, acesta, la rândul său, trebuie să scrie un răspuns - consimțământ sau refuz.
Mai jos este un exemplu de astfel de notă, împreună cu un răspuns.
Departamentul de personal pentru pregătirea documentelor necesare__Sergeev 21.03.2014
Director general al PE „Aukro” Sergeev V.P.
Luând în considerare boala contabilului senior al departamentului de contabilitate și audit Tatyana Viktorovna Morozova, fac o propunere de a chema contabilul Pavel Sergeevna Matveychuk din vacanță din 22.03.2014.
Șef Compartiment Contabilitate și Audit _semnătură_ Marinina R.A.
Trebuie remarcat faptul că, pe lângă scrierea și primirea unei rezoluții pentru o notă, este, de asemenea, necesar să obțineți consimțământul angajatului însuși pentru a retrage din vacanță. Acest lucru ar trebui să fie, de asemenea, documentat în mod oficial. În consecință, nota este doar primul pas în acest proces.
Originalele notelor de serviciu pot fi necesare la verificarea organizației de către autoritățile superioare: acestea oferă informații detaliate despre activitățile interne ale companiei, interacțiunea elementelor structurale.
De asemenea, memoriile, ca documente oficiale, pot fi dovezi sau infirmare în procedurile unui caz.
Ca și alte documente justificative, memorandumurile pot fi gândite ca o anexă la evidențele externe ale companiei.
Utilizarea frecventă a notificărilor servește drept criteriu de evaluare a stării generale a companiei și a angajaților săi pentru sociologi, marketeri, psihologi ai organizației forței de muncă.
Jumătate business, jumătate liber stilul de a scrie note de serviciu reflectă în mod clar relațiile situaționale din cadrul echipei de lucru. Deosebit de interesantă este documentarea nu între departamente, ci între angajați specifici departamentelor - este mai puțin obișnuită și, prin urmare, mai vizuală.
Ordin de necesitate a producției
Prin necesitatea producției, se obișnuiește să se înțeleagă executarea lucrărilor urgente necesare pentru a elimina orice probleme la întreprindere care interferează cu funcționarea normală a acesteia. Cel mai adesea, angajatorii folosesc acest concept în două cazuri: atunci când cheamă un angajat din vacanță și în cazul în care angajatul trebuie să fie transferat temporar la un alt loc de muncă. Să ne uităm la el în ordine.
Apelarea unui angajat din concediu din cauza nevoilor de productie
O listă specifică a cazurilor în care un angajat poate fi convocat din concediu anual din timp, precum și motivele pentru care se poate face acest lucru, nu sunt definite prin lege. Orice necesitate de producție poate fi numită ca un astfel de motiv, adică angajatorul solicită cu disperare prezența unui angajat la locul de muncă la un anumit moment.
O listă specifică a situațiilor în care, în cazul unei nevoi de producție, angajatorul are dreptul de a chema din timp angajatul din concediu poate fi consemnată în reglementările locale, de exemplu, în reglementările muncii.
Angajatorii trebuie să-și amintească: nu poți pur și simplu să chemi un angajat din vacanță și să-l privești de odihnă. Rechemarea unui angajat din vacanță este posibilă numai cu acordul acestuia, indiferent de motiv, inclusiv pentru nevoile de producție (Codul Muncii al Federației Ruse).
Puteți emite feedback angajaților din vacanță în următoarea ordine:
- justificați motivul retragerii din vacanță. Pentru aceasta, persoana care inițiază apelul angajatului din vacanță, de exemplu, managerul, poate întocmi un memoriu;
- angajatul trebuie să fie de acord să meargă la muncă. Este mai bine dacă consimțământul se face în scris;
- angajatorul emite ordin de a suna din concediu - ordinul trebuie semnat de angajat.
Forma unificată a unui astfel de ordin privind necesitatea producerii retragerii din vacanță nu a fost aprobată, prin urmare ordinul ar trebui întocmit în formă liberă. Apoi ar trebui să înregistrați modificările în programul de vacanță și să notați faptul că ați sunat angajatul din concediu pe cardul personal.
Din cauza necesității industriale (Codul Muncii, art. 125), anumite categorii de lucrători nu pot fi private de concediu. Un astfel de personal include lucrătorii care nu sunt adulți (sub 18 ani), femeile însărcinate și lucrătorii care sunt angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dificile, dăunătoare sau periculoase.
Transferul pe o altă poziție în scopul necesității de producție
Adesea, angajatorii folosesc conceptul de „necesitate a producției” atunci când un angajat trebuie să-și înlocuiască unul dintre colegii săi sau, din orice alt motiv, angajatorul trebuie să transfere un angajat la un alt loc de muncă. Cu toate acestea, trebuie menționat că, atunci când un angajat este transferat la un alt loc de muncă, termenul „necesitate de producție” este absent în Codul Muncii. Nu există modificări în acest plan în 2017.
Angajatorul poate transfera salariatul la un alt loc de munca fara a obtine acordul acestuia. Cu toate acestea, perioada de timp pentru care se poate face acest lucru este foarte scurtă - nu mai mult de o lună. De asemenea, motivele care pot fi justificate pentru acest transfer sunt foarte limitate:
- urgență industrială: incendiu, inundație, cutremur etc.
- oprirea producției (suspendarea temporară a producției din diverse motive);
- necesitatea de a preveni distrugerea sau deteriorarea bunurilor aflate in proprietatea societatii sau de a inlocui un salariat temporar absent daca aceasta este cauzata de imprejurari extraordinare.
În acest din urmă caz, adică dacă pentru a preveni distrugerea sau deteriorarea bunurilor companiei sau pentru a înlocui un salariat care lipsește temporar, se impune transferarea salariatului la un loc de muncă de calificare inferioară, atunci în ciuda faptului că Faptul că aveți o nevoie urgentă de producție pentru Codul Muncii al Federației Ruse necesită obținerea unei confirmări scrise a consimțământului angajatului la transfer și apoi emiterea unui ordin pentru transferul temporar al angajatului.
În plus, există opțiuni în care angajatul poate fi transferat la un alt loc de muncă pe o perioadă mai lungă - până la 12 luni, dar și numai cu acordul său scris. În cazul în care angajatorul efectuează acest transfer în vederea înlocuirii unui salariat temporar absent, transferul se poate efectua pe toată perioada până la revenirea acestuia la muncă.
Comanda de producție: eșantion
Rechemarea unui angajat din vacanță
Din cauza necesității unei plecări urgente într-o călătorie de afaceri pentru a participa la o conferință la Irkutsk (perioada călătoriei de afaceri - 10 zile; de la 12 martie până la 22 martie 2017)
- Revocați din concediul anual plătit șeful departamentului de marketing Oleinik N.V. din 12 martie 2017;
- Furnizați N.V. Oleinik restul concediului anual (10 zile calendaristice) la o oră convenabilă pentru angajat în cursul anului calendaristic curent;
- Contabil șef Petrova R.V. recalculați plata concediului de odihnă și compensați plata în exces cu salariile pentru luna martie 2017;
- Şef Departament HR D.V.Volnina efectuează modificările necesare la programul de vacanță nr.1 din data de 15 decembrie 2016 și pontajul pentru luna martie 2017;
- Controlul asupra executării prezentului ordin va fi încredințat șefului departamentului de personal, D.V.Volnina.
Motiv: invitație la a XI-a Conferință Internațională „IT în Retail”, anunț de retragere din concediul anual plătit cu acordul scris Oleinik N.V. din 07.03.2017
Manager general Nazarov D.V. Nazarov
Familiarizat cu comanda:
10.03.2017 Oleinik Oleinik N.V.
10.03.2017 Petrova R.V. Petrova
10.03.2017 Val Volnina D.V.
Exemplu de memoriu
Acest articol răspunde la întrebarea cum să scrieți o notă. Și, deoarece articolul este plasat în subiectul „eșantioane de documente”, atunci vă puteți aștepta întotdeauna să primiți un eșantion. În a doua parte, va urma un exemplu despre cum să proiectați o notă.
Se întocmește un memoriu în scopul menținerii corespondenței între diviziile structurale (comunicare la nivel orizontal), atunci când o contestație orală nu este suficientă pentru a soluționa vreo problemă și este necesară documentarea faptului relației dintre departamente. Adresat numelui șefului sau unui specialist al altui departament. Dacă trebuie să informați un manager de nivel superior, atunci vorbim deja despre o notă (dar, de fapt, aproape la fel).
De obicei, o notă este un document intern. În viața mea, am văzut un eșantion de memoriu către o organizație terță doar într-un manual. De obicei, orice solicitare către alte organizații se face pe antet.
Din cauza necesităților operaționale (pregătirea pentru ședința extinsă din 20.10.2014), vă rog să permiteți intrarea în clădire pe 18.10.2014 specialistului departamentului general, Lidia Olegovna Zakhorzhevskaya.
Șef departament T.F. Hlopushko
Memo - un exemplu de răspuns la o solicitare
DEPARTAMENT JURIDIC Şef Departament Tehnologia Informaţiei
La nr. 02-18 / [email protected] din 16.11.2014
Despre transmiterea unei liste de lucrători
să participe la seminar
Vă prezentăm lista angajaților departamentului pentru participarea la seminarul susținut de SRL „API Communicator” în cadrul programului „Utilizarea eficientă a SPS GRANIT” cu o prezentare a funcționalității acestuia:
1. Vioara R.S. - adjunct al șefului departamentului
2. Poduşkin E.P. - Specialist lider
3. Trickle K.N. - Specialist principal
Şeful secţiei V.N. Zagodaikin
Un alt exemplu de completare a unei note
DEPARTAMENTUL VÂNZĂRI Către șeful Departamentului de Informatizare
Despre verificarea stării de sănătate a computerului dvs
Din 05.12.2014 în departamentul desemnat specialistului Sikharulidze A.G. computerul personal se defectează în mod regulat când îl porniți. Vă rugăm să diagnosticați computerul specificat pentru depanare.
Șef departament A.N. Un papagal
Sper că mostrele furnizate de note de service vor fi utile pentru aplicarea în muncă.
Bună ziua, spuneți-mi cum să întocmesc corect un memoriu adresat directorului că așa și așa nu a funcționat niciodată în organizația noastră. Mulțumesc
Salut! Puteți scrie: „Conform arhivei departamentale și serviciului de personal, Petrov Alexander Ivanovich nu a lucrat niciodată în organizația noastră”.
Buna ziua, care este textul corect de scris intr-un memoriu, ca nu este rentabil sa transporti materii prime de la un singur furnizor intr-un container mai mic? Mulțumesc
Salut! Scrieți: „Pentru a reduce costul ambalajului (containerului), îmi propun să livrăm materiile prime de la furnizori într-un container mai mare”. Puteți oferi o versiune specifică a containerului.
Bună, ajutați-mă, vă rog, scrieți un memorandum competent. În legătură cu creșterea volumului de muncă, vreau să deschid personalul electrician 1 și maestru 1. Și, de asemenea, nu cu mult timp în urmă au fost comentarii de la inspectorii electrici pe această temă și vreau să atașez ajutor pliz
Salut! Puteți scrie: „În legătură cu creșterea volumului de muncă, precum și în vederea îndeplinirii ordinelor autorităților de supraveghere electronică, vă rog să includeți în tabloul de personal al întreprinderii posturile de electrician în suma de 1 unitate și un maistru în valoare de 1 unitate.”
Salut! Spune-mi cum să scriu o notă pe obiecte care sunt în conservare? Pentru a decide soarta acestor obiecte. Vorbim despre anularea sau extinderea conservării
Salut! Scrieți: „Vă rog să rezolvați problema cu obiectele cu naftalină până la data de 01.09.2017, dintre care unele urmează să fie anulate, restul - să prelungească eliminarea. Vă rugăm să completați toate documentele necesare cu privire la această problemă.”
Bună ziua, vă rog, ajutați cu informațiile privind alocarea de combustibili și lubrifianți suplimentari și creșterea km de la 91 la 120
Salut! Scrieți: „În legătură cu creșterea kilometrajului mașinii de la 91 km la 120 km pe zi, vă rog să măriți limita zilnică pentru furnizarea de carburanți și lubrifianți pentru această mașină”.
Buna ziua, vreau sa scriu un raport de service pentru divizii cu privire la acele studii.
Vă trimit tehnic. pregătire pentru electrician, vă rog să efectuați pregătirea într-un mod modern și angajatul trebuie să scrie o prelegere, prelegerea va fi verificată de mine, să supravegheze șeful despre pregătirea efectuată.
Poți corecta asta corect?
Salut! Poate acesta este: „Vă trimit un plan de studiu tehnic pentru personalul electrotehnic. Vă rugăm să citiți și să compuneți prelegerea conform planului. Verificarea textului prelegerilor și pregătirea teoretică a electricienilor va fi efectuată de mine. Le rog șefilor de departamente să controleze pregătirea tehnică în departamente.”
Cum să scrieți o notă despre o defecțiune a echipamentelor de bucătărie la grădiniță
Salut! Puteți scrie, de exemplu, așa: „Vă anunț că pe 27 august 2017 s-a stricat mașina de spălat vase instalată în blocul de bucătărie al grădiniței. Vă rugăm să luați măsuri urgente pentru a repara echipamentul.”
Cum să scrieți o notă despre reînnoirea domeniului într-o întreprindere
Salut! Așa că scrieți: „Cer să reînnoiesc domeniul până la 01.01.2018”.
Salut! Vă rog să mă ajutați să scriu o carte de service pentru instalarea proiectoarelor în sala de clasă. Mulțumesc.
Salut! Puteți scrie: „Pentru a desfășura cursuri cu demonstrații de material vizual, vă rugăm să instalați un videoproiector cu ecran în sala de clasă nr. 1”.
Bună ziua, spuneți-mi, vă rog, cum să scrieți un document de service pentru achiziționarea de lămpi de urgență în magazin, vă puteți referi la un document oficial privind siguranța industrială sau securitatea la incendiu?
Bună ziua, vă rog să-mi spuneți cum să stabilesc rambursarea cheltuielilor pentru o călătorie de afaceri într-o notă? Am fost la a 2-a, am plătit singuri pentru locuință.
Salut! De obicei, cheltuielile de călătorie sunt rambursate pe baza unui raport de cheltuieli. Dacă locuința a fost plătită separat, scrieți: „Vă cer să-mi rambursați cheltuielile financiare pentru plata unei camere duble la hotel în valoare de 10 mii de ruble”.
Bună ziua, vă rog să-mi spuneți cum să scriu o notă într-o călătorie de afaceri pentru a urma cursuri de pregătire avansată.
Salut! Scrieți: „Vă cer să fiți trimis la cursurile de perfecționare pentru un specialist de top (nume complet)”. De asemenea, puteți indica de ce a fost nevoie de pregătire avansată: „în legătură cu stabilirea unui nou program”, „în legătură cu cerințele noilor reglementări”, „pentru promovare” etc. Această frază trebuie inserată la începutul textului.
O persoană responsabilă financiar poate aplica pur și simplu la departament: „La departamentul de planificare și economie de la slinger P.O. Ivanov”?
Salut! Dacă această contestație se referă la probleme de producție, atunci o puteți aranja sub forma unei evidențe de service folosind eșantionul nostru. Pentru chestiuni personale se întocmește o cerere.
Buna ziua. Spune-mi cum să scriu o notă pentru o cameră de arhivă suplimentară. Am adăugat filiale în toată Rusia. Toate documentele contabile vin la sediul meu central.
Salut! Așa că scrieți: „În legătură cu creșterea fondului documentar la adăugarea filialelor, vă rog să asigurați spațiu suplimentar pentru arhivă”.
Cum să redactezi corect o notă către șef despre refuzul unei călătorii de afaceri dacă copilul este cu dizabilități?
Salut! Scrieți: „Vă cer să mă scutiți de la călătoria într-o călătorie de afaceri din cauza faptului că cresc singur un copil cu dizabilități”.
Notificare
Un memoriu este o formă specială de document care este utilizată în mediul intern al unei întreprinderi și servește la rezolvarea rapidă a problemelor curente de producție. De regulă, acest document este întocmit cu scopul de a introduce o nouă propunere și de a rezolva dificultățile întâmpinate, precum și de a aproba sau de a conveni asupra anumitor acțiuni.
Este important ca în memoriul său specialistul să se arate în domeniul său. Dacă un angajat, cu ajutorul unui document, transferă responsabilitatea pentru acțiunile întreprinse către o altă persoană sau se ușurează fără a oferi o cale de ieșire din situație, atunci ar trebui să se gândească la abilitățile profesionale ale acestui specialist.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
Scopul și tipurile acestui document
Prin programare, adică după tipul de informații raportate, evidențiați următoarele note:
- Observațiile care contribuie la luarea unei decizii sunt cererile sau cerințele de a lua în considerare orice problemă sau propunere din partea unui specialist;
- Notele informative sunt un tip de document care conține informații pe care un angajat dorește să le transmită conducerii;
- Note de raportare - astfel de documente sunt cel mai adesea pregătite la cererea conducerii și conțin informații detaliate despre orice proces care a trecut.
După gradul de accesibilitate, adică despre deschiderea către public, notele sunt:
- Deschis - documente care sunt disponibile tuturor sau majorității angajaților organizației;
- Confidențial - note disponibile numai unui cerc restrâns sau limitat de persoane.
În unele cazuri, o notă este atașată împreună cu o serie de alte note. De exemplu, dacă trebuie să emiteți un ordin corespunzător pe baza unei note, atunci se întocmește un memoriu. Și dacă sunt rezolvate probleme legate de cheltuirea fondurilor de către persoanele responsabile, atunci trebuie întocmită o notă explicativă.
Pentru a aprecia scopul memoriilor, trebuie să știți că, în întreprinderile mari, neglijările în pregătirea unui astfel de document pot duce la pierderea unei cantități uriașe de timp, precum și la o muncă inconsecventă între departamente.
Interacțiunea dintre departamente este nevoia principalăîn activitatea întregii organizaţii. Dacă este întreruptă sau oprită, atunci organizația funcționează ineficient, ceea ce înseamnă că există o oportunitate semnificativă de a reduce profiturile și, eventual, de a crește pierderile.
Forma si continutul
În ceea ce privește conținutul memoriilor, acestea acoperă cel mai adesea probleme de tip producție, probleme materiale sau tehnice, probleme economice, precum și aspecte legate de suportul informațional.
Un exemplu simplu de utilizare a notificărilor ar putea fi un copiator stricat într-un departament. Un angajat poate aplica cu o notă la șeful departamentului de materiale cu o cerere de alocare a banilor pentru echipamente noi, precum și o notă poate fi scrisă departamentului tehnic cu o solicitare de a repara un copiator existent.
Este posibil să se folosească formularea „în legătură cu necesitatea producției” în ordinele și reglementările locale ale instituției?
Răspuns
Da, poti.
Angajatorii adoptă reglementări locale care conțin norme de drept al muncii (articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Legea muncii nu conține mențiunea „din cauza necesității producției”. Atunci când utilizați această formulare, va trebui să clarificați în acest sens, de exemplu: transferul temporar al unui angajat, implicarea unui angajat în muncă suplimentară în legătură cu un accident industrial (articolul 72.2; articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). )
Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele „Sistema Kadry” .
„Tipuri de transferuri temporare
Care sunt transferurile temporare de angajati
Traducerea temporară este un tip de traducere. Dintre transferurile temporare, se pot distinge condiționat:
- traduceri care se realizează prin acordul scris al părților;
- transferurile care se efectuează fără acordul angajatului;
- transferurile care se efectuează cu acordul salariatului.
În plus, transferul temporar al sportivilor profesioniști are propriile sale caracteristici (articolul 348.4 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Traducere temporară prin acord scris
Cum se transferă temporar un angajat la un alt loc de muncă prin acordul părților
Prin acordul scris al părților, salariatul poate fi transferat temporar la orice alt loc de muncă. Durata maximă a unui astfel de transfer este de un an. În cazurile în care un angajat înlocuiește un alt angajat temporar absent, transferul poate dura mai mult - până când celălalt angajat va începe din nou să lucreze.
Munca unui angajat în perioada de transfer temporar trebuie plătită în modul și suma stabilite de postul în care a fost transferat temporar și consacrate în acordul de transfer temporar. Totodata, nu este necesar sa se pastreze castigul mediu al angajatului in pozitia sa anterioară.
După expirarea transferului temporar, salariatului trebuie să i se acorde postul anterior. Daca la sfarsitul perioadei de transfer salariatul nu a revenit la locul de munca anterior, atunci transferul temporar, prin acordul scris al partilor, devine definitiv.
Aceasta rezultă din partea 1 a articolului 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Transfer temporar fără acordul angajatului
Cum să transferați temporar un angajat la un alt loc de muncă fără acordul acestuia
Fără acordul angajatului, acesta poate fi transferat la locul de muncă de orice calificare în cazurile în care un astfel de transfer este efectuat pentru a preveni sau elimina consecințele:
- dezastre naturale sau provocate de om;
- accident industrial;
- accident industrial;
- incendiu, inundație, cutremur;
- foamete, epidemii, epizootii;
- alte cazuri excepționale care pun în pericol viața sau condițiile normale de viață ale întregii populații sau ale unei părți a acesteia.
Totodată, la transferarea temporară a unui salariat străin pe motivele indicate, angajatorul nu poate lua în considerare profesia, specialitatea, funcția sau tipul de activitate de muncă specificate în permisul sau brevetul său de muncă.
În plus, transferul temporar al unui angajat fără consimțământul acestuia este permis și în următoarele cazuri:
- doar eu;
- necesitatea de a preveni distrugerea sau deteriorarea proprietății;
- necesitatea înlocuirii unui angajat temporar absent. *
În acest caz, trebuie îndeplinite două condiții suplimentare:
- aceste cazuri trebuie să fie cauzate de circumstanțe extraordinare: catastrofă, accident, incendiu, inundație etc.;
- locul de muncă la care este transferat salariatul trebuie să corespundă calificărilor salariatului sau să fie mai calificat.
Dacă nu este îndeplinită ultima condiție, adică angajatul este transferat la un loc de muncă mai puțin calificat, este necesar să se obțină acordul scris al acestuia. Pentru a face acest lucru, întocmește o notificare și familiarizează-l pe angajat cu ea sub semnătură. Angajatul își poate exprima consimțământul sau dezacordul cu privire la transfer prin efectuarea unei mențiuni corespunzătoare pe notificare sau sub forma unei declarații separate.
Durata transferului, care se efectuează fără acordul salariatului, nu poate depăși o lună. În același timp, numărul de astfel de transferuri și frecvența acestora sunt limitate de lege numai în raport cu un angajat străin, care poate fi transferat nu mai mult de o dată pe parcursul unui an calendaristic. Dacă în decurs de un an este nevoie de un transfer temporar repetat al unui angajat străin fără consimțământul acestuia și, în același timp, acesta nu poate presta munca conform contractului său de muncă din cauza unor circumstanțe extraordinare, atunci acesta trebuie concediat (clauza 11, partea 1 din articolul 327.6 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Munca salariatului în perioada de transfer temporar fără consimțământ trebuie plătită ulterior, dar nu mai mică decât câștigul mediu pentru postul anterior.
Acest lucru este menționat în părțile 2, 3 și 4 ale articolului 72.2, precum și în părțile 1 și 3 ale articolului 327.4 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Dovada documentară a validității traducerii
Cum se justifică legalitatea transferului temporar al unui angajat la un alt loc de muncă fără acordul acestuia
În cazul unei dispute cu privire la legalitatea transferului fără consimțământul angajatului, angajatorul trebuie să pregătească documente care să confirme existența circumstanțelor care permit un astfel de transfer (clauza 17 din Rezoluția Plenului Curții Supreme a Rusiei). Federaţia din 17 martie 2004 Nr. 2). Ca documente justificative pot fi folosite, de exemplu, certificate ale angajaților serviciilor de urgență, acte de urgență, ordin al șefului organizației privind măsurile de eliminare a consecințelor accidentului etc.
O intrebare din practica: Poate un angajat să refuze transferul temporar la un alt loc de muncă dacă există circumstanțe care permit angajatorului să efectueze un astfel de transfer fără acordul angajatului
Nu, nu se poate, cu excepția unui număr de cazuri.
Dacă există circumstanțe care permit angajatorului să transfere temporar un angajat la un alt loc de muncă fără consimțământul acestuia, angajatul trebuie să fie de acord cu un astfel de transfer (articolul 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). Refuzul nerezonabil de a îndeplini noi sarcini poate fi privit ca o încălcare a disciplinei muncii, iar absenteismul - ca absenteism.
În același timp, un angajat are dreptul de a refuza un transfer temporar dacă:
- la noul loc de muncă au fost încălcate regulile de protecție a muncii până la eliminarea încălcărilor;
- salariatul este obligat să efectueze lucrări grele, vătămătoare și periculoase care nu sunt prevăzute de contractul de muncă.
În aceste situații, refuzul salariatului de a se transfera este considerat justificat. Prin urmare, angajatorul nu poate sancționa un salariat pentru refuzul de a lucra într-un transfer temporar, chiar dacă există circumstanțe care permit ca un astfel de transfer să se facă fără acordul salariatului. Aceasta rezultă din totalitatea prevederilor articolelor 219 și 220 din Codul Muncii al Federației Ruse. Legitimitatea acestei abordări este confirmată de paragraful 19 al rezoluției Curții Supreme a Federației Ruse din 17 martie 2004 nr. 2.
Ordin de transfer temporar
Cum se emite un ordin de transfer temporar al unui angajat la un alt loc de muncă
Orice transfer temporar (prin acordul părților, fără acordul sau cu acordul salariatului), emite un ordin al șefului pe formularul unificat nr. T-5 (nr. T-5a), aprobat prin Hotărârea de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1, sau conform unei forme dezvoltate independent ".
„Procedura generală de acțiune
Cum să faci un angajat să lucreze ore suplimentare
Pentru a atrage un angajat, aveți nevoie de:
- emite un ordin de implicare a unui salariat în muncă suplimentară;
- familiarizează angajatul cu dreptul său de a refuza munca suplimentară (dacă este necesar);
- obținerea consimțământului scris al angajatului pentru a fi implicat în muncă suplimentară (dacă este necesar);
- luați în considerare opinia sindicatului (dacă există una în organizație).
Acest lucru este menționat în articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Ordin de muncă suplimentară
Cum se emite un ordin de implicare a unui angajat în muncă suplimentară
Completați o comandă pentru a vă angaja în muncă suplimentară sub orice formă. Legislația nu stabilește o formă unificată pentru acest document.
Consimțământul angajatului
Cum să faci un angajat să accepte să lucreze peste orele suplimentare
Regulile pentru obținerea consimțământului unui salariat pentru munca suplimentară nu sunt definite de legislația muncii. În practică, aceștia acționează într-unul dintre următoarele moduri. Consimțământul se întocmește:
- sub forma declarației unui angajat sub orice formă;
- sub forma unei note de angajat pe ordinul de angajare în ore suplimentare: „Sunt de acord să fiu recrutat”.
Fără acord
Când nu este necesar să obțineți consimțământul unui angajat pentru a efectua ore suplimentare?
Consimțământul angajatului nu este necesar dacă acesta este implicat în efectuarea:
- lucrări necesare pentru prevenirea unei catastrofe sau accidente industriale, precum și pentru eliminarea consecințelor acestora;
- munca necesară din punct de vedere social pentru eliminarea circumstanțelor neprevăzute care perturbă funcționarea normală a sistemelor de alimentare cu apă și gaz, încălzire, iluminat, canalizare, transport, comunicații;
- munca necesară în legătură cu introducerea stării de urgență (legea marțială), precum și în legătură cu circumstanțe extraordinare care pun în pericol viața sau condițiile normale de viață ale populației (incendii, inundații, cutremure, epidemii etc.).
Acest lucru este menționat în partea 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse."*
Memorandumul este o formă de flux de lucru intern care vă permite să rezolvați cel mai eficient și rapid situațiile curente de producție.
Cum să scrieți o notă în formă electronică, vom descrie mai jos.
Caracteristici ale managementului documentelor electronice
Dacă organizația permite schimbul de date prin intermediul comunicațiilor electronice, inclusiv prin e-mail, atunci trimiterea unei note este simplificată. Avantajele unei astfel de rulări de documente în cadrul întreprinderii includ și eficiența luării în considerare a contestațiilor.
Cum se scrie o notă electronic? La fel ca în varianta clasică pe hârtie. Nu există diferențe semnificative în documente. Eșantionul în acest format nu este practic diferit de exemplul anterior.
Partea principală a notei dvs. (adică descrierea imediată a situației și propunerile prezentate spre examinare) rămâne exact aceeași ca în exemplul nostru.
Singura excepție este că nu trebuie să indicați destinatarul în memoriu. Numele utilizatorului căruia i se trimite contestația va fi introdus în rândul „Adresă”. Dacă vorbim despre schimbul de documente printr-o resursă comună (de exemplu, o adresă de e-mail per departament), în linia „Subiect”, trebuie să indicați cui i se adresează mesajul.
În plus, atunci când utilizați e-mail (căsuță poștală individuală), în cele mai multe cazuri există deja o semnătură, care este inserată automat în corpul scrisorii. Acest lucru vă permite să economisiți timp semnificativ, inclusiv la scrierea unei note. Dacă e-mailul nu vă permite să identificați expeditorul (de exemplu, atunci când utilizați o cutie poștală partajată), asigurați-vă că includeți numele și titlul dvs. la sfârșitul scrisorii.
Important: atunci când trimiteți informații prin e-mail, nu uitați să solicitați o confirmare de citire pentru mesajul trimis (pentru aceasta trebuie să bifați căsuța corespunzătoare). Această notificare este dovada că ați trimis nota unui anumit destinatar la o anumită oră.
Viața noastră nu stă pe loc și uneori apar urgențe neprevăzute în timpul muncii. Dacă în acest moment vă aflați într-o vacanță binemeritată, atunci trebuie să știți că angajatorul are tot dreptul să vă retragă din concediu. Această situație se numește necesitate de producție. Codul Muncii al Federației Ruse din 2017 consacră acest drept în articolul 722.
Ce spune articolul 722?
Potrivit articolului, angajatorul are dreptul să-și transfere angajații pe o perioadă de până la o lună la muncă care nu este specificată în contractele de muncă încheiate între aceștia. Nici acordul lucrătorilor nu este necesar. Consimțământul scris este necesar dacă angajatul este transferat la muncă cu o calificare inferioară decât are. Traducerea în cazul necesității de producție are loc în următoarele cazuri:
1. Dezastre cauzate de cauze naturale sau provocate de om.
2. Incendii.
3. Cutremurele.
5. Epidemii.
Într-un cuvânt, în toate acele situații care pun în pericol sănătatea și viața populației.
În aceste cazuri, toate forțele muncitorilor vor fi îndreptate spre eliminarea cauzelor influențelor negative. Angajații vor trebui să elimine motivele pentru oprirea producției sau să înlocuiască alți angajați, a căror absență este cauzată de factorii de mai sus.
De menționat că atunci când programul este modificat din cauza necesităților de producție, nu este necesar acordul angajatului. Desigur, dacă această schimbare este asociată cu apariția unor situații de urgență.
Ce tipuri de necesități de producție pot fi distinse?
Foarte des cuvintele „necesitate de producție” rostesc angajatorii în toate cazurile în care doresc să-l vadă pe muncitor la locul de muncă în timpul concediului sau după încheierea programului de lucru. Cu toate acestea, legislația Federației Ruse stabilește următoarele motive pentru acest concept:
1. Dezastre și urgențe de natură civilă și militară.
2. Dezastre tehnogene și naturale.
3. Timp de oprire neprevăzut al producției (motivele pot fi variate).
4. Înlocuirea unui angajat a cărui absență a survenit din cauza unei urgențe.
5. Refacerea bunurilor deteriorate aparținând organizației.
În cazul înlocuirii unui angajat absent, transferul este posibil nu numai pentru o perioadă de până la o lună, ci și pentru întreaga perioadă de absență a acestuia.
În ce cazuri angajatorii nu pot convoca subordonații din concediu?
Este imposibil să forțați un angajat să meargă la muncă în conformitate cu necesitatea de producție stabilită (modificat în 2017) de Codul Muncii al Federației Ruse, dacă îndeplinirea noilor sarcini este imposibilă din cauza sănătății subordonatului. De asemenea, este imposibil să atrageți lucrători la noi locuri de muncă pentru o perioadă mai mare de o lună într-un an calendaristic. Puteți fi sunat din concediu de mai multe ori, dar numai dacă perioada lunară din perioada acestor apeluri nu a expirat.
Prin decizia nr. 2 a Curții Supreme din Rusia din 17 martie 2004, s-a stabilit că refuzul scris al unui angajat de a părăsi concediul nu ar constitui o abatere disciplinară și nu are dreptul de a pedepsi un angajat pentru această gestiune.
Muncă peste program. Ce spune Codul Muncii despre ea?
Artă. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse stipulează că angajatorul poate lua inițiativa de a lăsa lucrătorul la locul de muncă peste durata timpului său de lucru, dacă este necesar să finalizeze munca deja începută. În același timp, acestea nu ar trebui să fie doar momente de lucru, ci dacă, în urma unui proces de lucru neterminat, pot apărea condiții care să conducă la deteriorarea și distrugerea proprietăților de producție, precum și condiții care pot duce la pierderea de oameni. viata sau sanatatea.
După cum art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, cu acordul angajatului, întocmit în scris, managerul îi poate lăsa ore suplimentare dacă:
- Este necesar să se efectueze lucrări de reparații temporare asupra echipamentelor organizației. Mai mult, dacă defecțiunile sale duc la privarea de condiții de muncă pentru un număr mare de lucrători.
- Este necesar să se înlocuiască un lucrător în ture absent, mai ales dacă întreruperile muncii sunt inacceptabile.
- Fără consimțământ, lucrătorii sunt implicați în muncă din următoarele motive:
- să efectueze lucrări menite să elimine cauzele accidentelor, dezastrelor și altor consecințe ale situațiilor de urgență;
- în timpul introducerii mobilizării;
- pentru a elimina consecințele dezastrelor naturale cauzate de impacturile naturale și provocate de om.
Fiecare lucrător poate fi repartizat cu ore suplimentare de cel mult patru ore pe zi și 120 de ore pe an. Angajatorul este obligat să respecte aceste standarde.
Cui îi este interzis să efectueze ore suplimentare?
Legislația Federației Ruse a asigurat astfel de privilegii pentru următorii cetățeni:
- Femeile însărcinate.
- Cetăţeni ruşi care nu au împlinit vârsta majoratului (18 ani).
Cu acordul scris, pot fi implicate, desigur, persoanele cu dizabilități, femeile cu copii în întreținere sub trei ani, dacă nu au contraindicații din motive de sănătate. În plus, aceste persoane pot refuza în orice moment îndeplinirea acestor obligații.
Procedura de rechemare a unui angajat din concediu
Rechemarea din următoarea vacanță pentru o nevoie de producție nu este o procedură ușoară. Uneori, cuvântul „necesitate de producție” nu este suficient în ordine; organizațiile de inspecție pot avea întrebări în acest sens.
În plus, o singură comandă nu este suficientă. Cel mai greu va fi să găsești un muncitor în vacanță. Adesea, oamenii preferă să-și petreacă vacanțele vizitând rudele sau părinții care locuiesc în alte orașe și orașe, iar unora le place să se „absorbe” în țările calde din afara țării lor. În același timp, nimeni nu este obligat să anunțe autoritățile despre planurile lor, acest lucru nefiind consacrat în legislația relațiilor de muncă. Dar este posibil ca aceste prevederi să fie fixate de către angajator prin actele interne ale organizației. Totodată, aceste ordine și instrucțiuni au caracter de recomandare pentru angajați, iar angajații departamentului de personal pentru informarea acestora pot solicita date privind locația angajaților care pleacă în concediu.
Înainte de a suna turistul, este scris un memoriu, iar după ce lucrătorul este informat despre revenirea sa anticipată la locul de muncă, este necesar să așteptați acordul său scris în acest sens. Și după aceea, șeful are dreptul să emită un ordin în care să indice motivele apelului. Tipurile de necesități de producție fără acordul salariatului sunt consacrate în articolul 722.
Ce este o notă?
Nota descrie toate momentele situatiei neprevazute survenite si indica motivele pentru chemarea angajatului la munca. Textul notei este redactat sub orice formă. O mostră ar putea fi astfel:
În legătură cu schimbările care au avut loc în munca bine organizată a colectivului de muncă (boala excavatorului Ivanov Vladimir Ivanovici), îmi propun să-l sun pe cetățeanul Nikolai Anatolyevich Petrov din următoarea vacanță plătită pentru a preveni oprirea procesului de producție pentru perioada până la recuperarea integrală a cetățeanului Ivanov VI
Şeful brigăzii sau secţiei unde lucrează turistul întocmeşte o notă. O înaintează directorului direct de producție pentru rezolvare. El, la rândul său, poate să refuze, să fie de acord sau să facă propriile modificări textului notei, de exemplu, să cheme un alt cetățean din vacanță, dacă este cazul.
Notificare de apel pentru turişti
Puteți informa angajatul despre dificultățile apărute sunându-l, dar cel mai bine este să emiteți apelul cu o scrisoare oficială, unde puteți specifica în detaliu motivul necesității de producție consacrate în Codul Muncii al Federației Ruse. În 2017, nu au existat modificări în acest sens. Pentru a evita alte conflicte, cetățeanul ar trebui să-și explice drepturile cu privire la refuzul propunerii.
Care este modalitatea corectă de a rechema un lucrător din vacanță?
Pentru a evita problemele cu organizațiile de inspecție pentru activitățile de muncă în viitor, următoarele informații trebuie să fie reflectate în ordine:
- Dacă angajatul intenționează să meargă la muncă după rechemare, atunci este necesar să se indice această dată, dacă se va odihni în continuare, atunci se va indica durata retragerii.
- În cazul vacanței neterminate, este indicată modalitatea de utilizare a zilelor rămase.
- Date privind recalcularea plăților și salariilor de concediu.
Rechemarea în vacanță din cauza proceselor de lucru
Uneori este nevoie de un angajat pentru a semna documente importante sau pentru a colecta anumite informații. Astfel de momente nu sunt consacrate în legislație. Prin urmare, aceste cazuri sunt negociate între angajator și lucrător pe bază de contract.
Cum să gestionezi zilele rămase de vacanță?
Există mai multe moduri de a petrece zilele rămase:
- Amânarea vacanței din cauza necesităților de producție. Folosiți zilele libere anul viitor sau petreceți-le în acest an calendaristic.
- Luați compensații bănești consacrate de lege.
Cum se recalculează plata de concediu atunci când un lucrător se întoarce la muncă?
Aceste probleme vor cădea asupra personalului contabil. La urma urmei, calculul plății de concediu și calculul salariilor se fac în moduri diferite. Acestea sunt metode diferite de angajamente, raportare și contabilitate fiscală.
Uneori, unui angajat se plătește un stimulent în numerar unic pentru o vacanță răsfățată, care, deși puțin, îi încălzește sufletul.
Câteva cuvinte în concluzie
Îmi doresc întotdeauna ca relația în colectivul de muncă și cu șefii să fie la maximum. Armonia și înțelegerea reciprocă aduc o contribuție bună la cauza comună. Cu toate acestea, este necesar să se folosească legislația rusă. Conceptul fix (atât anterior, cât și modificat în 2017) din Codul Muncii al Federației Ruse „necesitatea de producție” va ajuta întotdeauna managerul să folosească acest drept pentru a rezolva probleme urgente de muncă, iar subordonatul să își cunoască drepturile în timpul unui odihna meritata.
