Planificarea investițiilor este cheia succesului pentru orice investitor. În același timp, este important ca planificarea să fie cuprinzătoare și să acopere toate aspectele activității propuse.
Diferența dintre un plan de afaceri și un proiect de investiții este că primul acționează adesea ca unul dintre documentele celui de-al doilea, adică parte integrantă a acestuia. De foarte multe ori, la implementarea unui proiect de investiții mic sau pe termen scurt, se poate întocmi doar un plan de afaceri.
În general, diferența față de un plan de afaceri este că un proiect de investiții include o justificare volumetrică pentru o gamă largă de sarcini, inclusiv:
- comercial;
- producție;
- economic;
- sociale etc.
Pe de altă parte, un plan de afaceri poate fi privit ca un program de activități pentru un proiect activ sau în curs de dezvoltare.
Planul de afaceri conține:
- misiunea organizației;
- scopurile organizației;
- obiectivele organizației;
- resurse de organizare;
- executori de sarcini;
- domenii cheie de lucru.
Cea mai importantă sarcină a unui plan de afaceri este planificarea și prognozarea dezvoltării ulterioare a organizației la un anumit interval de timp. Acum să încercăm să luăm în considerare ambele documente mai detaliat.
Proiect de investiții
Un proiect de investiții este un ansamblu complex de măsuri care vizează crearea de noi produse, servicii, modernizarea sau reconstrucția industriilor operaționale în vederea obținerii de beneficii economice.
Scopul principal al proiectului de investiții este obținerea de investiții. Un proiect de investiții este un document dezvoltat în stadiul conceptului de proiect, adică chiar în prima etapă a ciclului de viață al proiectului. Adesea, într-un proiect de investiții, nu se realizează un plan detaliat al investițiilor financiare, ci pur și simplu se stabilește o anumită rezervă de resurse financiare, în medie în valoare de 10% -20% din costul întregului proiect.
Sfat! Costurile unui proiect de investiții pot fi calculate cu o marjă, dar veniturile trebuie fundamentate cu atenție și calculate cât mai exact posibil.
De obicei, un proiect de investiții include un set de documente care definesc scopul și o listă de acțiuni planificate care vizează atingerea acestui obiectiv. Este la fel de important să se studieze toate manifestările negative posibile ale factorilor externi și interni care pot dăuna proiectului și să se dezvolte mecanisme de rezolvare a problemelor prognozate.
Factorii interni care influențează dezvoltarea unui proiect de investiții includ:
- atitudinea managementului față de luarea deciziilor în toate etapele proiectului;
- capabilitățile de producție potențiale și reale ale întreprinderii;
- starea financiară actuală a întreprinderii și capacitatea acesteia de a finanța un proiect de investiții;
- nivelul de dezvoltare a capacităţilor de infrastructură ale organizaţiei.
Factorii externi care influențează includ:
- nivelul de stabilitate politică;
- nivelul de stabilitate economică;
- posibile modificări ale cadrului de reglementare;
- nivelul de dezvoltare științifică și tehnologică;
- probleme ecologice.
Un proiect de investiții este de amploare și necesită adesea fonduri uriașe și mai multe planuri de afaceri pentru fiecare obiect privat, care în cele din urmă constituie un întreg mare.
Plan de afaceri
Recent, a devenit un document independent și nu este neapărat asociat cu un proiect de investiții.
Care este diferența dintre un proiect de investiții și un plan de afaceri:
- Planul de afaceri definește acțiunile practice legate de implementarea proiectului de investiții. În general, structura unui plan de afaceri depinde de scopuri, obiective și cerințe.
- Planul de afaceri începe cu un rezumat al proiectului care oferă o scurtă descriere a companiei și evidențiază principalele aspecte pozitive ale ideii de afaceri.
- Un articol obligatoriu este o descriere a întreprinderii, a produselor acesteia.
- În planul de marketing se realizează o analiză a punctelor tari și punctelor slabe ale organizației, a strategiei de promovare a produsului utilizat și propus.
- Planul de producție al întreprinderii conține o descriere a principalelor procese tehnologice pentru producerea produselor.
- Cea mai importantă secțiune a planului de afaceri este planul financiar, care reflectă rezultatele financiare ale întreprinderii, sursele de finanțare propuse, graficele de rambursare a creditului și alte informații utile.
- În orice plan de afaceri, riscurile sunt în mod necesar precizate (vezi) și posibilele pierderi din acestea.
- Anexa conține de obicei documente suplimentare care vă permit să obțineți o imagine mai completă a proiectului.
Sfat! Nu merită să economisiți bani atunci când dezvoltați un proiect de investiții și un plan de afaceri. Un proiect bun este costisitor, dar vă permite să obțineți o rentabilitate mare a capitalului investit datorită unui studiu mai amănunțit al tuturor parametrilor proiectului de către specialiști. Pentru a obține un profit bun, trebuie să investiți o sumă semnificativă. Investițiile de calitate aduc profituri de calitate.
Ați confundat vreodată termenul etapă cu termenul proces? Și termenul servietă cu termenul rezultat final? Probabil că nu, dar terminologia managementului de proiect poate fi confuză. Acest articol vă va ajuta să găsiți răspunsuri la întrebările dvs.
În acest articol
Familiarizarea cu elementele de bază: etape, procese, portofolii și produse
Un proiect este pur și simplu un set de acțiuni care au loc conform unui program și creează un fel de rezultat. Unele proiecte sunt de sine stătătoare, cu o atitudine „Nu”, altele sunt lucrători în tranziție în organizație. Pe de altă parte, unele proiecte fac parte din activități mai mari, cum ar fi faze, procese, programe și portofolii.
Etape
Proiectele pot fi planificate pe baza etape, care vă permite să gestionați împreună mai multe proiecte legate de același scop. Să presupunem că o organizație caritabilă trebuie să strângă fonduri în fiecare an. Pentru a gestiona toate proiectele asociate cu această sarcină, organizația de caritate împarte proiectele în trei faze: planificare, eveniment și urmărire. Fiecare etapă conține mai multe proiecte.
Etapă | Proiecte | Rezultatul etapei |
|---|---|---|
|
Planificare |
Rezervare a camerei Selectarea prezentatorilor și obținerea consimțământului de la aceștia Invitarea participanților |
Document de plan al evenimentului |
|
Eveniment |
Pregatirea camerei Ajut un vorbitor invitat Însoțirea participanților |
Desfasurarea evenimentului in conformitate cu planul |
|
Actiunile urmatoare |
Sondaj participanților Colectarea notițelor privind acțiunile ulterioare |
Document de analiză a evenimentului |
Procese
Activitățile din două proiecte diferite pot fi interconectate; astfel format proceselor... Să presupunem că sunt două proiecte: unul conține activitățile necesare dezvoltării unui sistem de urmărire a problemelor tehnice, iar celălalt conține activitățile de angajare și formare a personalului suport.
Setul combinat de activități din cele două proiecte formează procesul de creare a unui call center. Rezultatul procesului este un call center complet funcțional.
Programe
Programul este un grup de proiecte care sunt gestionate împreună pentru a-și folosi eficient relația. De exemplu, o companie de construcții care lucrează la un nou cartier gestionează fiecare casă din cartier ca un proiect separat. Gruparea proiectelor într-un program de cartier facilitează urmărirea progresului întregului cartier și planificarea externalizării, cum ar fi camioanele de ciment sau antreprenorii de amenajare a teritoriului.
Serviete
Unii manageri de proiect pot folosi portofolii pentru a alinia proiectele și programele cu obiectivele lor strategice de afaceri respective. De exemplu, o companie de software a identificat trei obiective strategice de afaceri: inovare în industrie, dezvoltare software sigură și asistență superioară pentru clienți. Organizația creează portofolii pentru fiecare dintre aceste obiective (Inovație, Siguranță și Suport) și compară proiectele și programele curente cu acestea.
Servietă | Proiecte și programe |
|---|---|
|
Inovații |
Proiect: analiza competitiva Program: instruire în industrie |
|
Securitate |
Proiect: verificare de securitate Program: implementarea sistemului de înregistrare a serverului |
|
A sustine |
Proiect: implementarea unui sistem de urmărire a problemelor tehnice de la call center Proiect: recrutarea și formarea personalului din call center Program: resurse web pentru clienți |
Rezultatele finale ale proiectului
Proiectele, etapele și procesele duc la un rezultat, care se numește rezultat final... De obicei, rezultatul final este un anumit articol tangibil, cum ar fi un document sau un produs finit. Rezultatele finale pot fi nu numai produse și bunuri, ci și rezultate sau servicii. Următorul tabel listează câteva exemple de aceste tipuri.
Tip de rezultat final | Descriere | Exemple de |
|---|---|---|
|
Un articol tangibil care este rezultatul unui proiect, etapă sau proces. Produsele pot fi livrabile autonome sau pot face parte din livrabile mai mari. |
Document, atașament, casă |
|
|
Rezultat |
Rezultatul finalizării unui proiect, etapă sau proces. |
Proces de urmărire a erorilor revizuit, nouă structură organizațională, linii directoare privind construcția ecologică |
|
Rezultatul unei etape, unui proiect sau al unui proces care permite unei organizații să-și îndeplinească funcțiile de afaceri. |
Call center complet operațional, adunând toți participanții la conferință, serviciu de dispecer radio |
Microsoft Project și sistemul de management al proiectelor existent
Mergând și mai departe, „sistemul” de management al proiectelor se referă la un set integrat de procese, tehnici, metodologii și instrumente care sunt utilizate pentru planificarea și urmărirea proiectelor. Microsoft Project este un instrument din cadrul unui sistem mai mare de management al proiectelor. Proiectele, numite și planuri de proiect, vor fi salvate ca fișiere separate în cadrul Proiectului 2010 și pot fi grupate în evenimente mai mari, cum ar fi faze, procese, programe și portofolii.
Puteți ajunge la destinație numai atunci când cursul mișcării este corect stabilit și toți participanții știu unde și de ce merg. Proiectul și programul sunt categorii de management occidental, unde o atenție deosebită este acordată unei planificări competente. Cum să înțelegeți diferența dintre ele și care sunt diferențele?
Definiție
Proiect- un set interconectat de activități și procese, al căror scop principal este implementarea unei sarcini la scară largă. Principalele sale atribute sunt disponibilitatea termenelor, resurselor, misiunii. Implementarea proiectului poate fi calculată atât cantitativ, cât și calitativ (obiectivele stabilite au fost atinse sau eșuate).
Program- un grup de proiecte unite printr-un scop comun, management, resurse, misiune. Rezultatul lor este o schimbare calitativă a stării cauzată de implementarea sarcinilor planificate. Programul de dezvoltare a sănătății presupune implementarea unui număr de proiecte: construcția de spitale, cercetare, formarea personalului și multe altele.
Comparaţie
Deci, cea mai importantă diferență dintre aceste concepte este amploarea lor. Programul constă în mai multe proiecte unite printr-un singur scop. Nu se măsoară cantitativ, ci calitativ și implică o schimbare de stare. Termenul de implementare a proiectului este, de regulă, rigid determinat, iar amânarea acestora va afecta inevitabil implementarea programului.
Există, de asemenea, diferențe în complexitatea implementării sarcinilor stabilite. Implementarea proiectului pare a fi mai simplă, deoarece pentru succes este suficient să atingeți obiectivele într-o anumită perioadă de timp. Programul este doar o ipoteză (lupta împotriva alcoolismului sau a dependenței de droguri), care trebuie confirmată în practică. Proiectele nu întotdeauna interconectate și implementarea lor cu succes duc la o schimbare a stării, iar rezultatul se poate dovedi a fi cu totul imprevizibil.
Concluzii site
- Sfera de aplicare a conceptului. Un program este un concept mai larg care include un set de proiecte.
- Durată. Perioada de timp pentru implementarea programului este larg, proiectul este specific și măsurabil.
- Rezultat. Proiectul este implementat atunci când activitățile planificate sunt finalizate până la data specificată. Rezultatul programului este o schimbare de stare, un impact asupra situației. Astfel, chiar și implementarea sa parțială poate avea succes, iar efectul rezultat poate depăși toate așteptările.
- Complexitate. Implementarea programului este mai dificilă decât implementarea proiectului, deoarece toate componentele sarcinii trebuie coordonate.
Program (Engleză - Program)- în cadrul managementului de proiect, este o secvență de proiecte interconectate, gestionând care devine posibilă coordonarea centrală a acestora pentru a obține un grad de controlabilitate și beneficii, care nu este disponibil la gestionarea proiectelor separat.
Unele programe pot include elemente de lucru legate de aceste programe, dar în același timp situate în afara sferei de aplicare a proiectelor acestui program. Proiectul poate fi sau nu inclus în program, în timp ce programul conține întotdeauna proiecte.
Managementul centralizat și coordonat al mai multor proiecte pentru a atinge obiectivele strategice ale companiei și beneficiile programului este definit ca management de program. Prin atingerea obiectivelor comune și a funcționalității comune, proiectele ar trebui să fie legate între ele în program. Proiectele care au o legătură numai în prezența unui client, tehnologie sau resursă comună ar trebui privite ca un portofoliu de proiecte.
Managementul programului trebuie să se concentreze pe dependențele de proiect și să formeze cea mai bună abordare de management. Pentru a face acest lucru, utilizați următoarele abordări:
- restricțiile de resurse sunt eliminate și/sau managerul de program încearcă să rezolve conflictele care afectează unele proiecte din cadrul sistemului
- se realizează coordonarea direcției organizaționale/strategice, axată pe scopurile și obiectivele proiectului și programului
- în cadrul structurii generale de management, managerul de program rezolvă problemele și realizează managementul schimbării
Managementul programelor în sens clasic a venit din gestionarea unor programe mari ale complexului de apărare al SUA (domeniul dezvoltării aerospațiale – NASA – Administrația Națională Americană de Aeronautică și Spațiu). Pentru gestionarea programului este numit un lider cu experienta, in paralel cu aceasta numire se fac numiri de lideri pentru fiecare proiect inclus in acest program. Combinarea proiectelor conexe în programe este în cele din urmă utilă deoarece devine posibilă gestionarea tuturor resurselor proiectelor programului, consolidarea datelor din toate proiectele, dezvoltarea abordărilor comune, realocarea finanțării între proiecte etc.
Asemănări și diferențe între programe și proiecte
În unele cazuri, programele nu au propriul ciclu de viață, deoarece constau din mai multe proiecte, fiecare dintre ele având propriul ciclu de viață. Programele diferă de proiecte prin durată mai lungă și pot avea o durată nelimitată, deoarece unele proiecte ale programului sunt în curs de finalizare, iar altele sunt adăugate. În ceea ce privește managerul de program, aceasta este o poziție pe termen lung, spre deosebire de managerul de proiect. Proiectele din cadrul programelor și operațiunile din cadrul proiectelor sunt în unele cazuri legate între ele în trei moduri:
- Prin rezultatul operației. Rezultatul final al unei anumite activități este intrarea către o altă activitate din acel proiect sau dintr-un proiect conex.
- Printr-o unitate comună de resurse. Resursa alocată pentru un anumit loc de muncă nu va putea trece la următoarea sarcină a acelui proiect sau la un proiect aferent până când nu va termina lucrarea curentă.
- Prin rata de cheltuire a resurselor comune. Proiectele devin dependente unele de altele atunci când consumul unor resurse depășește capacitatea fondului comun. resursele generale sunt în cele din urmă limitate.
Puteți ajunge la destinație numai atunci când cursul mișcării este corect stabilit și toți participanții știu unde și de ce merg. Proiectul și programul sunt categorii de management occidental, unde o atenție deosebită este acordată unei planificări competente. Cum să înțelegeți diferența dintre ele și care sunt diferențele?
Ce este un proiect și program
- Proiect- un set interconectat de activități și procese, al căror scop principal este implementarea unei sarcini la scară largă. Principalele sale atribute sunt disponibilitatea termenelor, resurselor, misiunii. Implementarea proiectului poate fi calculată atât cantitativ, cât și calitativ (obiectivele stabilite au fost atinse sau eșuate).
- Program- un grup de proiecte unite printr-un scop comun, management, resurse, misiune. Rezultatul lor este o schimbare calitativă a stării cauzată de implementarea sarcinilor planificate. Programul de dezvoltare a sănătății presupune implementarea unui număr de proiecte: construcția de spitale, cercetare, formarea personalului și multe altele.
Diferența dintre proiect și program
Deci, cea mai importantă diferență dintre aceste concepte este amploarea lor. Programul constă în mai multe proiecte unite printr-un singur scop. Nu se măsoară cantitativ, ci calitativ și implică o schimbare de stare. Termenul de implementare a proiectului este, de regulă, rigid determinat, iar amânarea acestora va afecta inevitabil implementarea programului.
Există, de asemenea, diferențe în complexitatea implementării sarcinilor stabilite. Implementarea proiectului pare a fi mai simplă, deoarece pentru succes este suficient să atingeți obiectivele într-o anumită perioadă de timp. Programul este doar o ipoteză (lupta împotriva alcoolismului sau a dependenței de droguri), care trebuie confirmată în practică. Proiectele nu întotdeauna interconectate și implementarea lor cu succes duc la o schimbare a stării, iar rezultatul se poate dovedi a fi cu totul imprevizibil.
Diferența dintre un proiect și un program este următoarea:
- Sfera de aplicare a conceptului. Un program este un concept mai larg care include un set de proiecte.
- Durată. Perioada de timp pentru implementarea programului este larg, proiectul este specific și măsurabil.
- Rezultat. Proiectul este implementat atunci când activitățile planificate sunt finalizate până la data specificată. Rezultatul programului este o schimbare de stare, un impact asupra situației. Astfel, chiar și implementarea sa parțială poate avea succes, iar efectul rezultat poate depăși toate așteptările.
- Complexitate. Implementarea programului este mai dificilă decât implementarea proiectului, deoarece toate componentele sarcinii trebuie coordonate.
