Vânzarea de bunuri și prestarea de servicii către persoane fizice se întocmește prin astfel de documente precum cec de casierie, bon de vânzare și SRF. Să ne dăm seama care sunt aceste documente, în ce cazuri este nevoie de fiecare dintre ele și când nu poți da nimic cumpărătorilor.
Bon de casă și bon de vânzare: care este diferența
Chitanța de casierie KKT ─ este un document pe care este tipărit casă de marcat sau format în în format electronic la momentul decontărilor dintre cumpărător şi vânzător.
Detalii obligatorii ale cecului de casierie (Articolul 4.7 din Legea 54-FZ):
numele documentului
număr de serie pe schimb
data, ora și locul decontărilor
numele organizației sau al antreprenorului individual
sistemul de impozitare
denumirea bunurilor, lucrărilor, serviciilor, cantitatea acestora, prețul, costul, TVA
suma totală cu alocarea TVA în contextul ratelor
forma de plata (numerar, fara numerar, mixta)
funcţia şi numele complet al salariatului care a efectuat calculele
numărul de ordine al acumulatorului fiscal
atributul fiscal al unui document
Adresa site-ului FTS
numărul de telefon sau adresele de e-mail ale cumpărătorului și vânzătorului atunci când trimiteți cecul electronic
numărul de ordine al unui document fiscal
numărul schimbului
etichetă cu mesaj fiscal
Pentru decontările cu clienții se emite și o chitanță de vânzare, dar se completează manual pe antet în format A6. Poate, în funcție de situație, să înlocuiască cecul de casierie sau să fie atașat acestuia. O chitanță de vânzare este adesea folosită atunci când vânzătorul trebuie să indice numele mărfurilor vândute. Nu există o formă stabilită a chitanței de vânzare, dar de obicei arată astfel:
Potrivit clauzei 2 a articolului 9 Lege federala„În contabilitate” din 06.12.2001 Nr. 402-FZ, orice document primar, și de aceea bonul de vânzare, pe lângă denumirea documentului, trebuie completat:
Data pregătirii
Numele organizației
valoare naturală și/sau monetară
pozitia si semnatura persoana responsabila(v în acest caz vânzător)
Cand aveți nevoie de o chitanță de marcat online KKT
Toate organizațiile și antreprenorii individuali care trebuie să utilizeze case de marcat online la solicitarea 54-FZ, trebuie să emită întotdeauna un cec de casierie... Fiscul monitorizează acest lucru ─ se efectuează verificări cu privire la aplicarea CRE și la caracterul complet al reflectării încasărilor.
Dacă sunt detectate încălcări, se aplică amenzi, al căror cuantum începe de la 1.500 de ruble pentru nerespectarea cerințelor legii a echipamentelor de marcat (CCP) și se termină cu suspendarea activităților pentru până la 90 de zile și descalificare până la 2 ani pentru neutilizarea repetată a casei de marcat
Când se emite bonul de vânzare?
Există două opțiuni:
1. bonul de vânzare se eliberează la cererea cumpărătorului
2. Bonul de vânzare se eliberează pe baza actelor normative
Opțiunea 1.
54-FZ vă permite să lucrați cu telecomandă și greu de atins zone fără CCP (lista aşezări aprobat de autorităţile regionale). În acest caz, organizația sau antreprenorul individual sunt obligați să elibereze cumpărătorului, la cerere, un document care confirmă faptul plății. Legea 54-FZ stabilește doar detaliile care trebuie să fie în documentul transmis, dar nu este specificat tipul documentului. Și, cel mai probabil, va fi exact chitanța de vânzare.
Se întâmplă ca cumpărătorulnevoie de o chitanță de vânzare la casa de marcat, pentru a raporta ce articole specifice au fost achiziționate. De exemplu, angajații care au primit bani pe un raport au nevoie de documente pentru a le atașa la un raport în avans.
După ce denumirea mărfurilor de pe bonul casieriei a devenit o cerință obligatorie (conform 290-FZ, numai întreprinzătorii care nu comercializează produse accizabile au primit o amânare până la 1 februarie 2021), este de așteptat ca eliberarea bonurilor de vânzare în al doilea caz nu va fi necesar. Dar mulți pot continua să le ceară „prin inerție”.
Opțiunea 2.
Hotărârea Guvernului din 19.01.1998 nr. 55 „Cu privire la aprobarea Regulamentului de vânzare a anumite tipuri bunuri..." obligă vânzătorii să emită o chitanță de vânzare în anumite cazuri.
Un astfel de caz ─ comertul de distributie... Puteți vinde mărfuri în afara magazinelor fără a utiliza casa de marcat (art. 2 din Legea 54-FZ), în timp ce faptul decontărilor în obligatoriu confirmată printr-o chitanță de vânzare.
La vânzarea unor tipuri de produse este necesară o chitanță de vânzare pentru a oferi cumpărătorului informații suplimentare.
Ceea ce trebuie indicat în bonul de vânzare, pe lângă numele vânzătorului și al mărfurilor, data vânzării, cantitatea și prețul, este determinat de HG nr. 55 și depinde de categoria de mărfuri.
Ca urmare, rezultă că în comerțul de distribuție se întocmește doar un bon de vânzare, fără chitanță de casierie.
La vânzarea de mașini, autovehicule, remorci, unități numerotate, arme, cartușe și mobilier, sunt necesare atât chitanța de vânzare, cât și chitanța de casă. Dar când vinzi haine, pantofi, Bijuterii, animale, plante, materiale de construcție, se poate folosi numai bonul de casierie fără bon de vânzare dacă conține informațiile despre bunuri cerute de Hotărârea nr. 55.
Ce este BSO?
Acum, conceptul de formular de raportare strict se află în două acte normative: în legea 54-FZ și în Decretul Guvernului Federației Ruse din 06.05.2008 nr. 359 „Cu privire la procedura de efectuare a decontărilor în numerar și (sau) decontări folosind carduri de plată fără utilizarea CCP”.
SRF ca importanță sunt echivalați cu o chitanță de casă. Particularitatea SSO-urilor este că sunt emise numai la prestarea serviciilor... Mai mult, pentru unele tipuri de servicii există „proprii” reguli, care stabilesc cerințele pentru SSR. De exemplu, la randare servicii de transport trebuie să vă ghidați după documentele specifice industriei (Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359 din 05/06/2008 etc.).
În iulie 2016 a fost adoptată Legea nr. 290-FZ, care a introdus modificări majore la Legea 54-FZ. Potrivit acestui document, trecerea la SRF, tipărită prin analogie cu chitanțele de casă sau generate în format electronic, va avea loc din iulie 2018. Dar în noiembrie 2017, după adoptarea Legii nr. 337-FZ, perioada de tranziție a fost amânată la 1 iulie 2019
Până în 2019, toți cei care furnizează servicii pot folosi SSO tipărit într-o tipografie. În acest caz, trebuie să respectați detaliile obligatorii stabilite prin Rezoluția nr. 359:
numele, numărul și seria documentului
numele organizației sau al antreprenorului individual
Locație
tipul serviciului și costul acestuia
data serviciului
Numele complet al angajatului care a prestat serviciul
sigiliul organizației sau al antreprenorului individual (dacă există)
Din iulie 2019, pentru a emite BSO, va fi necesară utilizarea echipamentului ─ pentru generarea automată, tipărirea formularului și transmiterea datelor privind calculele către Serviciul Fiscal Federal. În acest caz, detaliile obligatorii ale SRF vor fi aceleași ca și pentru chitanța de casă și vor trebui să respecte cerințele articolului 4.7 din Legea 54-FZ.
Dar există excepții de la regula generală. Anumite categorii de organizații și antreprenori individuali au voie să utilizeze în continuare SRF-uri „tipografice” în decontările cu clienții.
În 2018 (clauza 5 a articolului 1 din Legea federală din 03.07.2018 nr. 192-FZ), lista celor care pot efectua decontări cu cumpărătorii fără casă de marcat a inclus un întreprinzător individual pe brevet, cu excepția celor care :
oferă servicii de coafură și înfrumusețare
reparatii si intretineri aparate electrocasnice, vehicule, calculatoare și echipamente de comunicații
oferă servicii de transport de mărfuri și pasageri prin transport terestru și pe apă
tratează animalele
conduce cursuri de educație fizică, conduce vânătoare
desfășoară activități farmaceutice și medicale pe bază de licență
vinde retail si ofera servicii de catering pe suprafete mai mici de 50 mp.
produce produse lactate
angajat în pescuit, piscicultură
Vânzări fără acte
Acest lucru este de asemenea posibil. Potrivit articolului 2 din Legea 54-FZ, vânzarea unor bunuri și servicii poate fi efectuată fără o casă de marcat și, în același timp, nu există nicio cerință în lege de a furniza cumpărătorului un document care să înlocuiască casieria. Verifica. Astfel de activități includ:
vânzarea de ziare și reviste de hârtie
bilete și abonamente de transport
mesele în școli
comert in piete, targuri, expozitii
vânzare în chioșcuri de înghețată, băuturi răcoritoare, lapte și apă
comert sezonier legume grămadă
comerț cu kvas, ulei vegetal, kerosen, pește viu din cisterne
repararea și vopsirea pantofilor
producerea si repararea accesoriilor si cheilor metalice
supravegherea și îngrijirea copiilor, vârstnicilor și persoanelor cu dizabilități
Arte și Meserii
arat grădini de legume, tăiat lemne de foc
serviciu de portar
închiriere de locuințe întreprinzătorilor individuali
farmacii din mediu rural
desfășurarea de ritualuri și ceremonii religioase, vânzarea de obiecte religioase
servicii plătite în biblioteci (lista servicii cu plată, pentru care nu este necesară nicio CCP, trebuie să fie aprobat de Guvernul Federației Ruse)
Să rezumam
Daca nu tineti cont de exceptiile de la reguli generale, apoi la efectuarea decontărilor cu clienții, chitanța casieriei trebuie să fie întotdeauna, marfă─ obligatoriu pentru vânzarea anumitor categorii de mărfuri, poate fi emis și la cererea cumpărătorului. În cazul comerțului cu amănuntul, se solicită bonul de vânzare.
BSO se întocmește la prestarea serviciilor. Până la data de 01.07.2019 se pot folosi formularele tipărite în tipografie, după această dată, SSO-urile urmând să fie generate automat cu respectarea detaliilor stabilite de art. 4.7 din Legea 54-FZ.
Legea stabilește obligația de a utiliza CCP pentru plăți în numerar scopuri comerciale... Dar uneori cecurile de casierie pot fi înlocuite cu SRF.
Dragi cititori! Articolul vorbeste despre moduri tipice rezolvarea problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.
Este rapid și ESTE GRATUIT!
Introducerea caselor de marcat online a schimbat și cerințele pentru formulare. Care sunt caracteristicile BSO în 2019? Formularele stricte de raportare reprezintă o alternativă la cecul de casierie.
Până de curând, antreprenorii puteau alege ce să folosească – o declarație SSO sau utilizarea caselor de marcat.
Inovațiile legislative privind trecerea la casele de marcat online au modificat și cerințele pentru documentele de numerar. Care sunt caracteristicile BSO 2019 din formularul precedent?
Puncte importante
Conform Legislația rusă toate organizațiile și întreprinzătorii individuali trebuie să folosească casele de marcat în activitățile lor dacă acceptă plata în numerar.
Aceste formulare sunt formate în strictă conformitate cu cerințele legale. Neemiterea SRF, dacă este necesar, sau executarea incorectă a documentului echivalează cu absența unui formular.
Aceasta este considerată o încălcare. disciplina de numerarși este plin de seriozitate. Trecerea la casele de marcat online presupune că beneficiile valabile anterior pentru relație vor fi anulate.
Dar în 2019 sunt folosite formulare stricte de raportare, iar anularea lor nu este încă așteptată. În ce cazuri vor fi necesare SRF-uri și cum să le aranjeze corect, ținând cont de modificări?
Ce este
În versiunea anterioară a legii, un document alternativ era denumit formular de raportare strictă.
Înregistrarea acestuia era prescrisă în cazurile în care, în lipsa unei case de marcat, se prestau servicii populației în numerar sau cu plată. cu cardul de credit.
Producerea formularelor se realizează prin tipărire tipografică sau folosind un sistem automatizat.
Conform Legii federale nr. 290, utilizarea SRF rămâne posibilă pentru unele categorii de contribuabili. Dar formularele trebuie întocmite prin sisteme automatizate în formă electronică sau hârtie.
Formulare SSO
Producția de SRF folosind sisteme automate în 2019 vă permite să nu imprimați documente de plată.
Conform noii legislații, este permisă trimiterea unui formular electronic la adresa specificată de client e-mail sau telefon.
În plus, pot fi trimise doar informații despre achiziție - numărul de unitate, suma achiziției, adresa, data și ora etc.
Clientul poate introduce în mod independent date pe site-ul operatorului și poate imprima un document de plată.
Metoda de primire a SRF este aleasă de client, iar a refuza emiterea formularului înseamnă încălcarea legii. O anumită excepție este prevăzută pentru vânzarea la distanță.
În acest caz, vânzătorul nu este obligat să emită un SRF tipărit. Magazinele online trimit un document de plată fie prin e-mail, fie prin telefon.
Ce includ ele
Totodată, trebuie avut în vedere că legiuitorii au încercat să facă trecerea la casele de marcat online fără probleme, ceea ce a afectat și BSO.
Deci este facultativă indicarea denumirii și numărului de servicii la desfășurarea tipurilor de activități indicate în, pe subiecții în regim de impozitare simplificat. Această regulă va fi valabilă până la 31.01.2021.
Adică, dacă un SSO este emis pentru un antreprenor individual pentru furnizarea de servicii în 2019, atunci este necesar să treceți la noul SSO până în 2019, dar este posibil să indicați în detaliu decodarea sumei numai din 2021.
Este important de reținut că este imposibil să se emită SRF în locul chitanței de casă. Dacă mărfurile sunt vândute, atunci trebuie să emiteți doar un control al eșantionului corespunzător.
Dar situația inversă nu este interzisă. Dacă un antreprenor face comerț și în același timp oferă servicii populației, atunci poate emite doar bonuri în numerar.
Singurele excepții sunt serviciile de internet și comerțul pe internet. Când le combinați, veți avea nevoie de un KKM separat și unul separat sistem automatizat.
Detalii necesare
Standardul SSO a fost adoptat de articolul 4.7 din Legea federală nr. 54. Documentul oferă douăzeci de elemente esențiale. Acestea corespund valorilor chitanței de casă stabilite prin același articol.
Detaliile necesare includ:
- denumirea formei, seriei, numărului;
- denumirea subiectului și forma organizatorică și juridică a acestuia;
- NUMELE COMPLET. pentru antreprenori individuali;
- adresa persoanei juridice;
- contribuabil;
- tipul de serviciu prestat;
- prețul serviciului în termeni monetari;
- suma plății în numerar sau prin mijloace electronice;
- data primirii platii si intocmirea documentului;
- datele persoanei responsabile cu procesarea tranzacției;
- alte informații care caracterizează specificul unui anumit serviciu ( Informații suplimentare introduse la cererea antreprenorului individual sau a persoanei juridice).
Adică, majoritatea detaliilor formei vechi au fost păstrate. Dar există și câteva nuanțe.
Video: acționați pentru anularea IP a formularelor stricte de raportare (BSO).
Detaliile nou introduse pentru toate astfel de formulare includ codul nomenclatorului produsului, precum și un cod QR special bidimensional.
Codul de bare conține toate informațiile relevante afișate în document:
- data exactă a tranzacției;
- ora exactă de primire a plății;
- numărul de serie al formularului;
- atribut de calcul;
- valoarea totală a plății;
- numărul fiscal al formularului;
- numărul de serie al unității.
Acest cod de bare se află într-un loc special desemnat pe formular. Tocmai din cauza prezenței unui astfel de cod devine imposibil să se producă formulare prin metoda tipografică sau prin completare manuală. Este posibilă o mostră a formei vechi de SSO în furnizarea de servicii.
Cum să ții un registru
Pentru toate întreprinderile care efectuează contabilitate, o cerință indispensabilă este prezența și menținerea Registrului de Contabilitate al SRF.
Forma unificată a acestui document are un nume ușor diferit - Cartea pentru contabilizarea documentelor de raportare strictă.
Clauza 13 din Rezoluția nr. 359 stabilește cerințe stricte pentru menținerea Cartei. Foile trebuie numerotate și dantelate.
Fișele completate sunt semnate de șef și de contabilul șef, sigilate cu ștampilă sau sigiliu. Scopul completării Cărții este de a stabili numele, seria și numerele SRF primite de la tipografie și eliberate clienților.
Important! Angajatul care este responsabil pentru controlul asupra SSO ar trebui să fie încheiat.
Formularele se acceptă de la tipografie de către o comisie specială în ziua primirii directe, despre care se întocmește un act corespunzător, aprobat de șef.
Lipsa Registrului de Contabilitate BSO se pedepseste cu. Atunci când se produc formulare stricte de raportare folosind sisteme automate, păstrarea unui registru devine inutilă.
Sistemul automat menține în mod independent înregistrările SRF. Memoria dispozitivului stochează toate informațiile despre documentele tipărite vreodată.
Nuanțe pentru antreprenorii individuali
Întreprinzătorii individuali care sunt plătitori în temeiul și, în conformitate cu partea 7 a articolului 7 din Legea federală nr. 290 până la 01.07.2018, au dreptul de a nu utiliza CRE atunci când efectuează plăți în numerar, cu condiția ca un document de plată să fie emis la cererea clientului în modul prevăzut de clauza 2.1 al articolului 2 din Legea federală nr. 54.
Dar o astfel de excepție se aplică numai acelor entități care desfășoară tipurile de activități enumerate în clauza 2 a articolului 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Pe o notă! Serviciile către populație sunt enumerate în OKUN, dar acest clasificator nu este menționat în Legea privind KKT. În plus, nu toate serviciile specificate în lege și clasificatorul coincid.
Cu această ocazie, a existat un extrem de ambiguu practica de arbitraj... Uneori este foarte dificil să dovedești dreptul de a emite SRF. Prin urmare, este de dorit să ne concentrăm pe normele legislative.
Când decontările se efectuează în zone îndepărtate de accesul la Internet, casele de marcat sunt utilizate în modul „offline”.
Adică nu este necesară încheierea unui acord cu operatorul de date fiscale. Clientului i se eliberează un BSO tipărit pe hârtie și varianta electronica nu este trimis.
Criteriul pentru astfel de localități este teritoriul de până la 10 mii de persoane și includerea în lista localităților corespunzătoare.
Schimbarea normele legislative este conceput pentru a asigura calitatea optimă a controlului asupra contabilizării cifrei de afaceri de numerar.
Atât BSO cât și KKT sunt folosite atunci când lucrați cu numerar sau carduri de plastic. Deci, care este diferența dintre ele? Când este posibil să utilizați BSO? De ce depinde utilizarea CCP? Care sunt principalele cerințe ale legii pentru SSO și KKT? Răspunsurile la aceste întrebări și la alte întrebări sunt în articolul nostru.
BSO sau KKT?
Cazurile de aplicare a CPC sunt reglementate de Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (în continuare în articolul - Legea), iar BSO - prin Hotărârea nr. 359 din 6 mai 2008 (în continuare - rezolutia). Posibilitatea utilizării SRF determină tipul de activitate a antreprenorului. Ar trebui să aibă legătură cu furnizarea de servicii către public. Acestea includ servicii de transport, locuințe și comunale, gospodărie, turistice, precum și servicii de comunicații, cu caracter juridic, în sistemul de învățământ, alimentație publică și comerț. Lista completă serviciile pot fi găsite în OK 002-93. Utilizarea formularelor este permisă numai pentru decontări cu indivizii... Acestea includ și antreprenori individuali. Când lucrați cu organizații, KKT este obligatoriu, dar este interzisă utilizarea SRF.
Dacă doriți să știți cum să păstrați corect înregistrările SRF, urmați linkul:
Foarte des apare întrebarea, este posibil să folosiți un BSO cu UTII sau STS? Oh, sigur. Folosirea formularelor nu are nicio legătură cu sistemul fiscal. Dar merită să faceți imediat o rezervă că în aceste cazuri, activitățile antreprenorului ar trebui să fie asociate cu furnizarea de servicii. La vânzarea mărfurilor, nu este permisă eliberarea unui BSO. foarte confortabil. Mai ales dacă serviciile oferite presupun deplasări constante, când munca antreprenorului nu este legată de un loc anume.
Obligația de a utiliza CCP revine tuturor întreprinzătorilor individuali care sunt înregistrați pe teritoriul Rusiei. Dar există mai multe excepții de la această regulă. Deci, de exemplu, atunci când furnizează servicii persoanelor fizice, un antreprenor are dreptul de a nu folosi un CRE (sub rezerva emiterii SRF). Articolul 346.26 din Codul Fiscal al Federației Ruse (clauza 2) oferă o listă de activități pentru întreprinzătorii individuali pe UTII, în care utilizarea CCP nu este necesară. Iată câteva dintre ele:
- servicii casnice (OK 002-93);
- întreținere și/sau reparații, spălătorie auto;
- servicii veterinare;
- transport de marfă (dacă întreprinzătorul nu are la dispoziție mai mult de 20 de vehicule);
- transport de pasageri (de asemenea, nu mai mult de 20 Vehicul pentru a oferi un astfel de serviciu);
- comert cu amanuntul pe o suprafata ce nu depaseste 150 mp.
Un antreprenor individual care se află pe brevet de invenție și nu intră sub incidența legii (alineatele 2, 3) este exceptat de la obligația de a utiliza CCP, cu condiția ca acesta să fie angajat în tipul de activitate prevăzut pentru acest sistem. Se presupune înregistrarea BSO. De asemenea, nu este necesară utilizarea echipamentului de casă de marcat dacă se desfășoară activitățile enumerate la paragraful 3 din Lege. Mai jos este o listă scurtă:
- vânzarea produselor din ziare și reviste prin chioșcuri corespunzătoare (cu condiția ca ponderea ziarelor și revistelor să depășească 50%);
- comerț în complexe expoziționale, târguri, piețe și zone similare destinate acestui lucru;
- comerț cu amănuntul la scară mică (inclusiv pick-up);
- comerț cu îmbuteliere bauturi nealcoolice si inghetata.
Dacă un antreprenor individual desfășoară activități în locuri greu accesibile specificate în lista aprobată de autoritățile regionale, atunci îi este eliminată obligația de a efectua plăți în numerar folosind casa de marcat. Este necesar doar să întocmească formulare stricte de raportare. Astfel, constatăm că în munca unui antreprenor individual este important nu numai să înregistrăm corect numerarul primit, ci și să înmânăm cumpărătorilor sau clienților documentele corecte. Chitanța casei de marcat și formularul de răspundere strictă sunt două documente pentru confirmarea legală a primirii plății pentru serviciul în numerar sau cu cardul de credit.
Legislația a stabilit formularele aprobate pentru anumite tipuri de activități. Acestea includ turism, servicii veterinare, asigurări, servicii ale organizațiilor bugetare și case de amanet. Un antreprenor individual trebuie doar să aleagă una dintre formele stabilite. Dacă tipul de activitate nu are legătură cu cele enumerate mai sus, atunci puteți dezvolta singur formularul. Luați forma aprobată ca bază și aduceți-i modificări care reflectă serviciile oferite de un anumit antreprenor. Printre detaliile solicitate ale formularului:
- nume (de exemplu, voucher, chitanță de plată, abonament);
- serie și număr (din șase cifre);
- NUMELE COMPLET. antreprenor individual;
- TIN, numărul certificatului de înregistrare;
- tipul de serviciu și costul acestuia;
- suma de plată;
- data întocmirii SRF și, în consecință, data calculului;
- Numele complet, funcția, semnătura persoanei care a primit numerarul;
- date despre tipografie (nume, TIN, adresa);
- date despre tirajul, anul fabricatiei SRF si numarul comenzii in tipografie.
Rezoluția prescrie modalități posibile producerea de forme. Sunt doi dintre ei. Primul este să comanzi de la o tipografie. Fiecare formular trebuie să conțină numele tipografiei, tirajul, numărul de exemplare și anul. Este foarte important să existe o serie și un număr, care trebuie să fie unice. Dacă este necesar, puteți aplica mărci de protecție pe formulare - filigrane și holograme. În tipografie, puteți comanda formulare de raportare strictă pentru întreprinzătorii individuali, ținând cont de tipul activității sale.
A doua metodă permite crearea SRF folosind sisteme automate cărora li se aplică o serie de cerințe. Acestea includ: prevenirea accesului neautorizat, capacitatea de a salva toate datele timp de cinci ani, furnizarea unui număr unic (serie) la completarea și emiterea formularelor. Puteți găsi recomandări pentru realizarea antetelor pe un computer, urmate de imprimarea pe o imprimantă de acasă. Este extrem de nedorit să faci asta.
SRF este un document important care trebuie luat în considerare. Când completați formularul, trebuie să scrieți cu un scris de mână lizibil și să introduceți cu atenție datele. Dacă se comite o greșeală, tăiați formularul și atașați-l în cartea de contabilitate zilei corespunzătoare. La completarea formularului, se completează una sau mai multe copii sau se utilizează formulare cu o parte detașabilă. Formularele emise sunt înregistrate. Regulile aplicabile proiectării cărților sunt specificate în Regulamente (clauzele 16 - 19). Ea trebuie să fie cusută, numerotată și certificată cu semnătura și sigiliul (dacă există) unui antreprenor individual. Perioada de valabilitate a formularelor este de cinci ani. Responsabilitatea pentru siguranța documentației pe toată perioada revine antreprenorului. Formularele trebuie păstrate într-un loc ferit de accesul neautorizat (seifuri, cutii de fier etc.). Mai jos este un exemplu de carte de înregistrare a SRF.
Primirea și transferul SRF se formalizează prin actul corespunzător. Se încheie un acord de răspundere cu persoana responsabilă de lucrul cu formularele. Se face un inventar cel puțin o dată pe lună. SRF poate fi eliminat după o perioadă de cinci ani și nu mai devreme de o lună de la ultimul inventar.
Cerințe pentru CCP
Condițiile de lucru cu casele de marcat nu sunt mai puțin dificile. Puncte importante sunt inregistrati in oficiu fiscalși întreținerea ulterioară plătită pe toată perioada de muncă. Casa de marcat folosita trebuie sa aiba memorie fiscala. Trebuie avut în vedere faptul că lista modelelor aprobate este actualizată în fiecare an. Și din ianuarie 2014 a fost adoptat semn nou « Service întreținere„, Care trebuie să fie prezent pe casa de marcat.
Atunci când alegeți o casă de marcat, cumpărați numai modele aprobate în Registrul de Stat pentru anul în curs.
Înregistrarea CCP durează cinci zile. Are loc la fisc. Se depune o cerere de înregistrare și altele Documente necesare(lista exacta trebuie aflata la fisc). Procedura este aprobată prin Decretul nr. 470 din 23 iulie 2007. După înregistrare se eliberează carnetul de înregistrare.
Încălcările ordinii de lucru cu CCP se pedepsesc cu avertisment sau amendă. În conformitate cu art. 14.5 Cod administrativ la antreprenor individual poate fi aplicat urmatoarele masuri... Pentru utilizarea echipamentelor defecte, se emite un avertisment sau se percepe o amendă în valoare de trei până la patru mii de ruble. Pentru refuzul de a emite o chitanță de casierie sau o chitanță de casă către cumpărător (client), suma este, de asemenea, de trei până la patru mii de ruble. În conformitate cu Codul (Codul contravențiilor administrative), întreprinzătorii individuali sunt responsabili în calitate de funcționari.
Atunci când alege tipul de activitate, un antreprenor individual trebuie să știe ce document trebuie eliberat clientului pentru a confirma numerarul primit pentru serviciul prestat. Sub rezerva cerințele stabilite la formulare sau cecuri de casierie, puteți facilita foarte mult munca și, bineînțeles, puteți evita penalitățile bănești de la autoritățile fiscale. Nu are rost să judeci care este mai bun decât BSO sau KKT. La urma urmei, ușurința de utilizare depinde de situație specificăși tipul de activitate al unui antreprenor individual.
Video - „Forme de raportare strictă”
Organizațiile și antreprenorii privați care furnizează servicii publicului au dreptul de a emite un formular de răspundere strict în locul unei chitanțe de casă. În acest caz, nu trebuie să cumpere o casă de marcat. În acest articol, vom analiza când este acceptabilă o înlocuire, cum să completați corect formularul și să evităm greșelile comune asociate cu utilizarea acesteia.
Acest concept este folosit de obicei pentru a desemna documente care confirmă faptul de a efectua o plată sau printr-un card de plastic. Legiuitorul le pune la egalitate cu cecurile, făcându-le egale ca forță și valoare. Formularul poate fi abonamente, chitanțe, bonuri de călătorie, abonamente de călătorie etc.
Cel mai adesea, formularele sunt folosite de organizații care oferă servicii populației. Legea acordă acest drept companiilor care utilizează diferite regimuri de impozitare: sistem comun, STS, impozit pe venit imputat sau brevet. Înlocuirea unui cec de casierie poate fi folosită doar dacă compania lucrează cu persoane fizice și acceptă fonduri de la aceștia pentru numerar sau pentru plata cu un card de plastic. Atunci când interacționați între entitățile juridice, utilizarea acestora este inacceptabilă.
V Viata de zi cu ziîntâlnim o mulțime de exemple de utilizare a formularelor stricte de raportare. Se dau in ateliere de incaltaminte, in firme de reparatii telefoane mobileși calculatoare, organizații angajate în topografie și lucrări cadastrale și chiar la casele de bilete de metrou sub formă de bilete de călătorie. Formatul acestor documente este reglementat de standardele și ordinele Ministerului de Finanțe al Federației Ruse.
O caracteristică importantă a formularelor stricte de raportare este că acestea devin rapid depășite, dar în același timp rămân utilizabile. Ministerul Finanțelor le-a prelungit valabilitatea în 2005 și 2008. O astfel de măsură este pe deplin justificată: există un numar mare de formatele și variațiile acestor documente și, prin urmare, organismele abilitate nu au timp să analizeze fiecare dintre ele și să-i găsească un înlocuitor.
Astăzi, noile forme sunt utilizate în doar trei industrii:
- activități de amanet;
- activitatea agențiilor de turism;
- activități ale companiilor care desfășoară activități de distribuție a gazelor.
Reprezentanții altor sfere ale economiei încă folosesc formele anterioare documente.
Pentru mai multe detalii despre ceea ce se referă la BSO, citiți în.
Ce companii sunt eligibile să utilizeze SSR?
Un antreprenor care începe o afacere în sectorul serviciilor se confruntă cu întrebarea dacă poate înlocui chitanța unui casier cu un formular de raportare strict și, prin urmare, poate economisi la achiziționarea și instalarea unei case de marcat. Răspunsul la acesta nu este evident din cauza complexităților din legislație.
De exemplu, deschidem un atelier de reparații de încălțăminte și stabilim necesitatea achiziționării unei case de marcat. Una dintre scrisorile de la Ministerul Finanțelor conține o listă de servicii pentru care poate fi utilizat SSR. Repararea încălțămintei este disponibilă, printre alte articole, și de aceea putem lua o mostră din formularul propus de stat și îl completăm. Dar apar o serie de ambiguități și întrebări.
De exemplu, deschidem un salon de înfrumusețare și vedem că într-una dintre listele Ministerului de Finanțe există un articol corespunzător - servicii de coafură. Aceasta înseamnă că avem dreptul de a folosi formulare stricte de raportare. Dar salonul oferă încă un serviciu - o manichiură și pentru ea organisme guvernamentale nu a dezvoltat un format de formular. Aceasta înseamnă că antreprenorul este obligat să achiziționeze o casă de marcat și să o folosească, sau să refuze să ofere populației servicii de unghii. Încercările de a „închide ochii” la cerințele legii duc la o amendă de 40.000 de ruble.
Dacă sunteți hotărât, faceți recurs la acțiunile autorităților fiscale care au impus pedeapsa pecuniară, într-un tribunal. În practică, astfel de cazuri sunt adesea câștigate de antreprenori, mai degrabă decât structuri de stat, deoarece judecătorii consideră că lipsa menționării manichiurii în scrisorile Ministerului de Finanțe este un motiv insuficient pentru refuzul de a folosi formulare stricte de răspundere într-un salon de înfrumusețare.
Practica judiciară este bogată în exemple când reclamanții reușesc să-și apere interesele și să demonstreze că sancțiunile autorităților fiscale sunt ilegale. Din păcate, legislația în acest domeniu rămâne confuză, iar Ministerul de Finanțe nu a întocmit o listă exhaustivă a activităților pentru care se aplică SSR.
Cum se completează formularul
Un antreprenor are dreptul să descarce și să utilizeze un formular de raportare strict în locul unei chitanțe de casă de marcat, dacă compania sa oferă servicii publicului și acceptă plata în numerar. Dacă o companie vinde produse sau interacționează cu persoane juridice, este obligată să înființeze o CCP.
Pentru unele industrii, formatul SSR este aprobat puterea statului: tur de vizitare a obiectivelor turistice, bilet de tren etc. Reprezentanții altor domenii de activitate își pot dezvolta propria formă de documente, care va conține toate detaliile necesare.
Imprimarea formularelor poate fi încredințată unei tipografii care are dreptul să presteze astfel de servicii, sau se poate face pe cont propriu folosind un sistem automatizat.
Formular de raportare strictă + eșantion de completare
Un formular de răspundere strictă este o alternativă la chitanța de casă de marcat sau un document care atestă plata în numerar la furnizarea de bunuri sau servicii către populație. Până acum, antreprenorii puteau alege să folosească case de marcat sau să scrie acest formular. Cu toate acestea, după modificarea legii privind utilizarea caselor de marcat și trecerea afacerilor la casele de marcat online, s-au schimbat și cerințele pentru casa de marcat. Ce poate fi acest document acum și cine are dreptul de a-l folosi, va fi discutat în acest articol.
Formularele stricte de raportare includ o varietate de documente privind furnizarea de diverse servicii populatia. Acestea sunt bilete de cale ferată, autobuz și avion, diverse chitanțe, vouchere, ordin de reparații, abonamente, cupoane și altele asemenea. Versiunea actuală a Legii federale nr. 54-FZ din 22.05.2003 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată” a devenit revoluționară nu numai în ceea ce privește introducerea numerarului online. registre, dar și în ceea ce privește cerințele și posibilitatea utilizării unor forme de raportare strictă (SRF), care au fost echivalate ca valoare cu cecurile de casierie și le-au înlocuit în lipsa unei case de marcat. Orice antreprenor sau organizație care furnizează servicii cetățenilor trebuia să emită un astfel de document în cazul plății în numerar sau cu card bancar din plastic. Raportarea strictă a constat în procedura de fabricare a unor astfel de formulare și cerințele pentru proiectarea și depozitarea acestora. Toate aceste puncte au fost reglementate prin decretul guvernamental 359 privind formularele stricte de raportare. Cu toate acestea, în 2017, situația s-a schimbat și nu toți oamenii de afaceri au dreptul de a utiliza BSO. Cerințele pentru ei s-au schimbat și ele.
Cine poate folosi forme vechi de responsabilitate strictă în 2019
Normele articolului 7 din Legea federală 290-FZ din 03.07.2016 stabilesc că este posibilă aplicarea SRF în vechile condiții numai până la 1 iulie 2019. Modificările corespunzătoare au fost adoptate la instrucțiunile președintelui Rusiei. Întreprinderile mici care nu au legătură cu comerțul și alimentatie publica, au avut voie să lucreze fără utilizarea caselor de marcat online încă un an. Cu toate acestea, chiar și înainte de această dată, nu toată lumea are voie să emită SRF, ci doar unor categorii de oameni de afaceri precum:
- organizații și antreprenori individuali, care, anterior datei de 1 ianuarie 2017, de la începutul activității lor, au folosit formulare stricte de raportare în locul unei case de marcat atunci când prestau servicii cetățenilor;
- organizații și antreprenori individuali care au început să furnizeze astfel de servicii în numerar de la 1 ianuarie 2017 și au dreptul de a lucra fără o casă de marcat în baza Legii federale nr. 54-FZ (adică aplică UTII sau PSN).
Un exemplu de versiune veche a chitanței pentru furnizarea de servicii de către un antreprenor arată astfel:
Toate celelalte categorii de afaceri, de regula, sunt obligate sa foloseasca exclusiv case de marcat cu posibilitatea de a genera si transmite cecuri catre autoritatile fiscale in format electronic. Dacă se numără printre excepții, vor trebui acum să folosească noul SRF, ale cărui cerințe s-au schimbat semnificativ.
Există, de asemenea, formulare stricte de raportare pentru LLC 2019, al căror eșantion este aprobat pentru nivel de stat ministerele de resort. De regulă, acestea sunt documente emise de diverse instituții și organizații cu participarea statului sau fără acesta, dar în legătură cu serviciile care sunt supuse controlului de către organele abilitate. De exemplu, nu puteți utiliza formularul SRF în următoarele cazuri:
- prestarea serviciilor veterinare („Chitanța de plată a serviciilor veterinare”, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor din 9 aprilie 2008 nr. 39n);
- asigurare parcare (chitanță aprobată prin ordin al Ministerului Transporturilor din 24 iunie 2014 nr. 166);
- servicii de excursii, proiecție de filme, spectacole, spectacole („Bilet”, „Abonament” și „Voucher de excursie”, aprobate prin ordin al Ministerului Culturii din 17 decembrie 2008 nr. 257);
- organizarea recreerii în sanatorie și pensiuni („Voucher turistic”, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din 9 iulie 2007 nr. 60n);
- acțiuni de amanet și de gaj („Tichet de gaj” și „Chitanță sigură”, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor din 14 ianuarie 2008 nr. 3n);
- transportul de pasageri și bagaje pe calea aerului și pe calea ferată.
Cu toate acestea, toate detaliile necesare trebuie să fie prezente pe astfel de formulare unificate.
Formular strict de raportare pentru antreprenorii individuali 2019: eșantion și detalii obligatorii
SRF sunt echivalate din punct de vedere legal ca valoare cu o chitanță de casă, cu toate consecințele care decurg. Aceasta înseamnă că, dacă clientul căruia i s-a oferit serviciul nu a primit un astfel de formular în mâinile sale, organizația sau întreprinzătorul individual va fi răspunzător pentru neprezentarea unui cec de casierie. În plus, formularele stricte de raportare nu pot fi dezvoltate și comandate independent într-o tipografie. Acestea pot fi generate doar de un sistem automat special pentru formulare de raportare stricte, care în multe privințe repetă casele de marcat. Îi sunt aplicabile toate cerințele impuse de legea caselor de marcat și anume: astfel de sisteme trebuie să fie înregistrate la organele fiscale și să respecte cerințele pentru aplicarea lor.
O mostră a unui nou BSO automat arată astfel:
Sistemul automat instalat pentru formulare stricte de raportare nu va forma doar un SRF, un eșantion din care a fost dezvoltat special pentru furnizarea acestui serviciu, ci și va transfera documente fiscale către Serviciul Federal de Taxe prin intermediul unui operator de date, va stoca informații despre acestea și va tipări. ei pe hârtie, adică fac toate acele operațiuni, care fac checkout-uri online. În același timp, sistemul automatizat nu va putea înlocui CRE-ul, deoarece utilizarea acestuia este permisă doar pentru plățile pentru servicii, dar nu și pentru bunurile vândute. Cu toate acestea, unele modele CCP sunt universale, deși producătorul lor trebuie să declare neapărat acest lucru înainte de a fi incluse în registru. Mai mult, acum în cererea de înregistrare a CCP la organul fiscal, proprietarul acesteia trebuie să indice neapărat că o anumită unitate va fi utilizată exclusiv pentru plăți pentru servicii și formarea SRF.
Formularul de raportare strict, al cărui eșantion este aprobat pentru lucru prin articolul 4.7 din Legea federală nr. 54-FZ, conține douăzeci de detalii obligatorii. Este de remarcat faptul că acestea sunt identice cu detaliile obligatorii ale chitanței de marcat, care sunt reglementate de același articol. Majoritatea informațiilor obligatorii au supraviețuit, în special, cum ar fi:
- Titlul documentului;
- seria formularului și numărul său de șase cifre;
- numele persoanei juridice sau prenumele, numele, patronimul antreprenorului individual;
- adresa organizației;
- tipul de serviciu prestat;
- costul serviciului;
- suma plății efectuate în numerar sau cu cardul de credit;
- data plății;
- Numele și funcția persoanei care a acceptat banii și a emis documentul.
SRF, care trebuie emis de agenții de plată bancar, conțin detalii suplimentare, astfel cum sunt prevăzute la alineatele 3 și 4 ale articolului de mai sus. Unele dintre aceste detalii suplimentare, care, din ordinul Guvernului Federației Ruse, trebuie să aibă toate formele de raportare strictă, sunt codul nomenclatorului mărfurilor și un cod QR special bidimensional. Ultima dintre ele, de fapt, conține toate celelalte date specificate în document și anume:
- data funcționării;
- timpul decontării cu clientul;
- numărul de serie al BSO;
- semnul stabilit al calculului;
- suma de plată;
- numărul fiscal al documentului;
- numărul de ordine al acumulatorului fiscal.
Un astfel de cod de bare trebuie să conțină toate formele de raportare strictă pentru întreprinzătorii individuali sau organizații, este situat într-un loc special desemnat pentru acesta. De aceea, chiar dacă hârtia în sine, pe care sunt tipărite formularele, poate avea un design original, documentul nu trebuie tipărit într-o tipografie și completat manual sau la o imprimantă obișnuită. Oamenii de afaceri au însă dreptul să-și adauge detaliile în document, dacă specificul activității o impune.
Legiuitorii au făcut trecerea la respectarea tuturor noilor cerințe pentru aceste documente de decontare fără probleme. Unele dintre ele, de exemplu, numele și numărul de servicii furnizate, vor rămâne opționale în implementarea activităților enumerate la articolul 346.26 paragraful 2 din Codul fiscal al Federației Ruse de către antreprenori și persoane juridice care aplică sisteme de impozitare preferențiale, în particular: STS, UTII, PSN și ESNH, până la 31 ianuarie 2021 anul. Această relaxare, însă, nu se aplică oamenilor de afaceri care fac comerț cu produse accizabile și, în același timp, prestează servicii populației; aceștia vor trebui să indice întreaga gamă în 2019.
Caracteristicile noului BSO
Acum este posibilă emiterea de formulare care confirmă plata pentru serviciile prestate nu numai populației și antreprenorilor individuali, ci și entitati legale... În timp ce în versiunea anterioară a legii caselor de marcat, sfera de aplicare a beneficiarilor BSO era limitată doar la persoanele fizice. Acum legislația nu prevede astfel de restricții. La efectuarea plăților prin mijloace electronice de plată este necesară și eliberarea de chitanțe. Lor autoritățile fiscale include nu numai plata carduri de plastic, dar și portofele electronice folosite pentru plăți pe internet. Totodata, forma electronica a chitantei este legal egala cu analogul tiparit pe hartie.
Un formular de raportare strict nu poate fi folosit în locul chitanței de casă. Aceasta înseamnă că la plata mărfurilor este necesar să se elibereze exact un cec al formularului stabilit, format pe casa de marcat. Totuși, legislația nu interzice situația inversă. În cazul în care același om de afaceri face comerț și oferă simultan servicii populației, el nu poate începe un sistem separat și nu emite bonuri de numerar tuturor clienților în modul prescris pentru formularele stricte de raportare în 2019. Acest lucru este interzis numai atunci când lucrați pe Internet, caz în care va trebui să instalați un CCP separat și un sistem automat.
