Instrucțiuni pentru utilizarea casei de marcat online. Totul trebuie certificat! De unde să-l iei

Înainte de a începe lucrul folosind casa de marcat online, casierul-operator primește:

• cheile de la casa de marcat, unitatea aparatului de marcat și sertarul de numerar;
• consumabile necesare - benzi de verificare și control, bandă pentru un dispozitiv de imprimare, produse de curățare etc.;
• schimba monede și bancnote.

Apoi casierul-operator trebuie să genereze un raport de deschidere a turei. Casa de marcat online va trimite automat acest raport operatorului.Daca cecul este pozitiv, casa de marcat va primi confirmare. După aceea, puteți trece la decontări cu cumpărătorii (clauzele 2, 3, articolul 4.3 din Legea din 22 mai 2003 nr. 54-FZ).

La efectuarea decontărilor cu fiecare client, casierul-operator este obligat să:

• determină suma totală a achiziției conform indicațiilor indicatorului de casă și denumește-l cumpărătorului;
• primiți bani, precizați clar suma lor și puneți acești bani separat în fața cumpărătorului;
• efectuarea unei operațiuni printr-o CCP online pentru suma primită;
• numiți suma de modificare datorată și dați-o cumpărătorului împreună cu un cec sau formular responsabilitate strictă.

Există două opțiuni pentru emiterea unui cec sau a unui formular de responsabilitate strictă.

În primul rând, pe hârtie.

În al doilea rând, în formă electronică. Cecul nu este tipărit pe hârtie, ci este trimis la numărul de telefon al abonatului sau pe e-mailul cumpărătorului. Acest lucru este posibil dacă cumpărătorul a furnizat astfel de informații înainte de momentul decontării.

La sfârșitul turei, înainte de sosirea colectorului, casierul-operator generează un proces-verbal de închidere a turei la casa de marcat. CCP online va trimite automat acest raport operatorului de date fiscale.

Dacă organizația este mică (cu una sau două case de casă funcționale), casierul-operator predă banii direct colectorului.

După primirea încasărilor și execuția documentelor, casierul efectuează întreținerea de revizie a bancomat, îl deconectează de la rețea și îl închide cu un capac. În plus, casierul predă cheile de la bancomat și de la cabină de numerar șefului organizației (adjunctul acestuia, șef de secție) pentru depozitare contra bonului.

Notă

Casele de marcat online nu necesită întreținere pe principiul caselor de marcat de stil vechi. Casele de marcat online și unitățile fiscale trebuie reparate în centre specializate (de exemplu, la producătorul casei de marcat).

Ce detalii conțin chitanța de numerar și BSO

Cerințele pentru detalii obligatorii și un formular de raportare strict sunt enumerate în articolul 4.7 din Legea nr. 54-FZ.

Așadar, în verificarea problemei casieriei online, trebuie indicate următoarele:

1. locul (adresa) așezării;
2. sistemul de impozitare care se aplică în calcul;
3. atribut de calcul:

• primirea banilor de la cumpărător (client) - venit;
• returnarea către cumpărător (client) a fondurilor primite de la acesta - returnarea veniturilor;
• emiterea de bani către cumpărător (client) - cheltuială;
• primirea fondurilor de la cumpărător (client) eliberate acestuia - restituirea cheltuielilor;

1. denumirea bunurilor, lucrarilor, serviciilor, plata, platilor, cantitatea acestora, pretul unitar incluzand reduceri si costuri suplimentare, cost inclusiv reduceri si taxe suplimentare, cu indicarea cotei de TVA. Antreprenorii individuali și USN, ESHN sau UTII (cu excepția celor care vând bunuri accizabile), nu pot indica numele bunurilor (lucrări, servicii) și cantitatea acestora până la 1 februarie 2021 (clauza 17, articolul 7 din Legea federală). din 3 iulie 2016 oraș Nr. 290-FZ);
2. valoarea calculului cu indicarea separată a cotelor și sumelor TVA la aceste cote. Excepție fac neplătitorii de TVA sau plătitorii care vând bunuri care nu sunt supuse TVA;
3. forma de plata (numerar sau mijloace electronice de plata);
4. funcția și prenumele casierului care a emis bonul de numerar sau l-a emis cumpărătorului (clientului) (cu excepția decontărilor online);
5. adresa site-ului web al organismului autorizat pe internet, unde puteți verifica autenticitatea cecului;
6. numărul de telefon sau adresa E-mail cumpărătorul (clientul), dacă i-a cerut să-i trimită un cec în formă electronică, sau o adresă de Internet de unde puteți obține un astfel de cec;
7. adresa de e-mail a expeditorului chitanței de numerar (formular de răspundere strictă) în formă electronică, dacă chitanța de numerar (formular de răspundere strictă) a fost transferată cumpărătorului în formă electronică.

Potrivit Serviciului Federal de Taxe, un vânzător care utilizează o casă de marcat online și care primește o plată în avans de la un cumpărător trebuie, de asemenea, să îi elibereze o chitanță de numerar cu cerința „plată în avans”. Și după decontarea finală folosind avansul transferat anterior, emiteți un cec de casierie cu „compensarea în avans” necesară (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 11 noiembrie 2016 nr. AS-4-20 / [email protected]).

Toate detaliile unui cec pe hârtie trebuie să fie clare și ușor de citit timp de cel puțin șase luni de la data emiterii cecului (clauza 8, articolul 4.7 din Legea nr. 54-FZ).

Notă

Casele de marcat online nu anulează utilizarea formularelor stricte de raportare. Cu toate acestea, de la 1 iulie 2018, este necesară formarea unui BSO nu într-un mod tipografic, ci numai prin case de marcat (clauza 8, articolul 7 din Legea federală din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ).

Responsabilitatea pentru neutilizarea CCP

Responsabilitatea pentru neutilizarea CCP este stabilită de articolul 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Cuantumul amenzii depinde de veniturile care nu au fost înregistrate prin casierie (partea 2 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Deci, pentru neutilizarea CCP va fi amendat:

• oficial - în valoare de 1/4 până la 1/2 din suma neînregistrată, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble;
• organizație - de la 3/4 la o dimensiune din suma achiziției „neîntrerupte”, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble.

Neutilizarea repetată a caselor de marcat va fi pedepsită mai sever numai dacă suma decontărilor „de la casa de marcat” se ridică la 1.000.000 de ruble sau mai mult (partea 3 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Un funcționar poate fi descalificat pe o perioadă de unul până la doi ani, iar activitatea unui antreprenor individual și a unei organizații poate fi suspendată pe o perioadă de până la 90 de zile.

Responsabilitatea pentru utilizarea CCP-urilor care nu sunt conforme cerințele stabilite, sau utilizarea echipamentului de casă de marcat cu încălcarea procedurii de înregistrare, reînregistrare și aplicare este valabilă de la 1 februarie 2017 (partea 4 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Este imposibil să ne imaginăm comerț fără o casă de marcat. Interesele cumpărătorilor și particularitățile procedurilor fiscale ale statului necesită control asupra procesului comercial, pentru care sunt necesare case de marcat. Eliminarea acestor comenzi în viitor nu este planificată, în plus, politica fiscală în Rusia este anul trecut devine mai dur, rolul caselor de marcat crește. Acest lucru se explică prin faptul că economia de piață o înlocuiește pe cea fostă sovietică, iar sectorul non-statal este în creștere. Casele de marcat sunt unul dintre principalele instrumente ale statului pentru a controla veniturile populației și, în consecință, plata impozitelor. Cum funcționează o casă de marcat?

Ce este o casa de marcat?

Casa de marcat este un eșantion de echipament de birou, a cărui activitate este strict limitată de Legea federală nr. 54 din 2003. Acesta este documentul juridic principal prin care puterea structuri financiare verificarea procesului de realizare a decontărilor unui om de afaceri cu clienții.

Cea mai importantă caracteristică a caselor de marcat (case de marcat) este principiul funcționării acesteia, care face posibilă exercitarea controlului autorităților fiscale. Vorbim despre prezența în dispozitivele memoriei fiscale, a cărei intrare este închisă printr-o parolă. Codul de interdicție este familiar numai angajaților structurii fiscale, astfel încât omul de afaceri nu este capabil să convertească în mod independent informațiile înregistrate de casa de marcat.

Reparația caselor de marcat se efectuează în organizații specializate care au permisiunea statului. Dar puteți alege și instala singur dispozitivul.

Casa de marcat clasica

Casa de marcat Mercury 112 si-a castigat un loc pe piata datorita simplitatii si utilitatii sale. Puțin mai târziu, a fost prezentată o altă dezvoltare - „Mercury 115”. Ordinea de lucru pe noul dispozitiv era veche, dar dimensiunile au scăzut, a devenit posibil să se lucreze pe o baterie, și nu din rețea, noua imprimantă a făcut posibilă primirea de verificări pe o bandă mai spațioasă. „Mercury 115” a devenit aproape o casă de marcat pentru oameni. Magazinele capitalei sunt dotate în proporție de 90% cu un dispozitiv atât de fiabil și cel mai solicitat astăzi.

Apoi a venit casa de marcat „Mercury 140”. Dispozitivul avea o funcționalitate excelentă, un ecran lat, dar costul dispozitivului s-a dovedit a fi prea mare.

Dintre tipurile de case de marcat prezentate, ultimul dispozitiv din această serie, Mercury 180K, merită atenție. Toate funcțiile încorporate în modelele anterioare au fost lăsate, în plus, modelul a primit dimensiuni minime record. Această cutie se potrivește cu ușurință în palma mâinii tale. A fost plăcută de oamenii de afaceri ale căror activități constau în domeniul afacerilor mobile. Aparatul se fixa cu ușurință pe centură, putea fi pus rapid în stare de funcționare. Cum funcționează o casă de marcat?

Instruire

Principiul de funcționare al dispozitivului simplifică munca casierului cu bani cât mai mult posibil. Cum funcționează o casă de marcat? Casiera introduce pur și simplu suma achiziției, sau acest indicator este calculat automat după scanarea codurilor de bare ale tuturor mărfurilor și apăsarea tastei corespunzătoare. La plata în numerar se deschide o casierie pentru emiterea de schimb, la plata prin terminal, dispozitivul transmite date către un terminal bancar, cu ajutorul căruia se face plata.

Cine este scutit temporar de la casa de marcat în conformitate cu noua versiune a Legii federale nr. 54?

În ciuda rigidității statului cu care controlează veniturile oamenilor de afaceri, există o întreagă categorie de persoane și organizații care, până de curând, nu puteau folosi casele de marcat. Este vorba de antreprenori individuali și organizații care utilizează UTII, companii care operează pe un sistem de impozitare simplificat, antreprenori individuali care utilizează sistemul de impozitare a brevetelor.

Persoanele enumerate nu au putut să înțeleagă activitatea casei de marcat și să păstreze raportarea obișnuită pe hârtie.

Timpul se schimbă

În 2016, a fost adoptată o nouă versiune a Legii federale nr. 54, care a redus numărul „beneficiarilor”. În special, toate structurile de afaceri de mai sus și o serie de alte organizații desemnate în lege, de la 1.07. 2018 ar trebui să realizeze instalarea unei case de marcat, în plus, cu posibilitatea de a transfera datele din cecuri online. Acest lucru este necesar pentru a controla decontarea și tranzacțiile cu numerar de către structura fiscală.

Casa de marcat online

Cum funcționează o casă de marcat online? Conform noii versiuni a legii nr. 54, în curând tot comerțul din țară ar trebui să treacă la utilizarea caselor de marcat online. Casa de marcat a unui nou eșantion:

• face un qr-code și un link pe cec,
• trimite copii electronice ale cecurilor către OFD și clienți,
• are un impuls fiscal în acest caz,
• lucrează fără dificultate cu OFD-uri acreditate.

Toate abordările privind casele de marcat online sunt notate în instrucțiunile pentru casele de marcat. Aceste standarde sunt strict obligatorii pentru a lucra cu orice case de marcat din 2017. O casă de marcat online nu este întotdeauna case de marcat complet noi. Totul ar putea fi mult mai simplu. La urma urmei, există mai multe tipuri de case de marcat. Mulți oameni de afaceri continuă să opereze dispozitive achiziționate anterior.

Casele de marcat noi și deja funcționale au fost incluse într-un registru special de modele de case de marcat și marcate de Serviciul Federal de Taxe.

Procesul de tranzacționare la checkout online arată acum astfel:

1. Clientul depune bani pentru achiziție, casa de marcat online tipărește o chitanță.
2. Cecul se introduce în acumulatorul fiscal, unde este depozitat.
3. Acumulatorul fiscal fixează cecul și îl transmite OFD.
4. OFD primește un cec și trimite un semnal de răspuns la acumulatorul fiscal că cecul este fixat.
5. OFD prelucrează datele și trimite informații Serviciului Federal de Taxe.
6. Atunci când este necesar, un angajat al companiei trimite un cec electronic clientului.

"Beneficii"

Sunt scutite de la comerț folosind casele de marcat:

• reprezentanți ai întreprinderilor mici care lucrează în domeniul reparațiilor de încălțăminte;
• comercianți în bazaruri neechipate;
• vânzători de mărfuri „cu mâinile”;
• chioșcuri cu periodice;
• ruși care își închiriază locuințele;
• companii care lucrează cu plată fără numerar;
• firme de credit care se ocupă de valori mobiliare;
• lucrătorii din transportul public;
• organizare de alimentaţie publică în instituţiile de învăţământ;
• organizații religioase;
• vânzători de obiecte de artizanat;
• vânzători de mărci poștale;
• oameni de afaceri din zone greu accesibile (lista acestor zone este întocmită de autoritățile locale).

Selectarea dispozitivului

Majoritatea întreprinderilor, conform noii legi, sunt obligate să cumpere și să înregistreze case de marcat noi care îndeplinesc cerințele guvernamentale. Doar echipamentul care este marcat în registrul de stat va fi valabil. Dispozitivul trebuie să afișeze în cec detaliile care pot fi alocate în fiecare zonă de activitate. Prin urmare, este necesar să înțelegem în ce domeniu va fi aplicat KKM. Costul caselor de marcat are, de asemenea, un anumit impact, deoarece are o gamă diferită.

Pentru a utiliza echipamentele de marcat, este necesară încheierea unui acord cu o firmă care va efectua suport tehnic. Fără prevederea acestui acord, dispozitivul nu va fi înregistrat. Și fără înregistrare, acest dispozitiv nu poate fi operat. Eliminarea erorilor casei de marcat este, de asemenea, sarcina TsTO.

Cerințe pentru casele de marcat

Casa de marcat este utilizată de întreprinzător pentru a efectua tranzacții de decontare și trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• au o carcasă cu număr de serie;
• în carcasă trebuie fixat un ceas cu ora corectă;
• un mecanism de fixare a documentelor fiscale (în carcasă sau separat de dispozitiv);
• dispozitivul trebuie să ofere posibilitatea instalării unui drive fiscal în carcasă;
• dispozitivul trebuie să transmită informații către unitatea fiscală situată în carcasă;
• aparatul trebuie să asigure realizarea documentelor fiscale în în format electronicși difuzarea acestora către operator imediat după introducerea informațiilor în unitatea fiscală;
• pentru a tipări documente fiscale cu un cod de bare bidimensional (cod QR nu mai puțin de 20x20 mm);
• să primească de la operator confirmarea de primire a datelor care au fost transmise;
• aparatul trebuie sa ofere posibilitatea obtinerii de material fiscal continut in memorie timp de cinci ani de la incheierea lucrarilor.

Costul unei case de marcat cu conexiune la internet este în medie de la 25 la 45 de mii de ruble. Întreținerea operatorilor de date fiscale - de la 3 mii de ruble. in an. Această sumă include reparația caselor de marcat în caz de spargere.

Documente pentru inregistrarea echipamentului

Următoarele documente sunt necesare pentru înregistrarea unei case de marcat:

• aplicarea formularului aprobat pentru înregistrarea unei case de marcat;
• pașaportul dispozitivului primit la achiziționarea KKM;
• un contract de întreținere cu un furnizor KKM sau un serviciu de încălzire centrală;

Documentele trebuie trimise organelor fiscale în originale, altfel nu vor fi acceptate.

Oamenii de afaceri individuali (IP) înregistrează o casă de marcat la organizația fiscală de la locul de înregistrare. Companiile trebuie să aplice la locul de înregistrare. Dacă există divizii separate și folosesc KKM, atunci este necesară înregistrarea în structurile fiscale de la locația sucursalelor. Pentru companiile mari, acestea pot fi zeci de așezări.

Dacă documentele sunt prezentate de către un reprezentant entitate legală, atunci trebuie să existe o procură care să ateste dreptul acestei persoane de a efectua anumite acțiuni în numele organizației.

Inspectia si verificarea casei de marcat

Într-o anumită zi, o nouă casă de marcat cu bandă, sursă de alimentare și cabluri trebuie adusă la Autoritatea taxelor. Fiscalizarea se realizează de către o comisie formată din: un inspector fiscal, un angajat al TsTO, un reprezentant al contribuabilului. Aceștia verifică datele introduse de angajatul CTO în casa de marcat: numele complet al antreprenorului individual (numele organizației), TIN, prețul de achiziție, data și ora finalizării acestuia, număr de serie Verifica.

Urmează fiscalizarea casei de marcat, adică trecerea acesteia în modul fiscal de funcționare. Angajat oficiu fiscal introduce un cod digital special care protejează memoria fiscală de hacking, după care specialistul CTO instalează un sigiliu pe casa de marcat. Inspectorul fiscal trebuie să se asigure că casa de marcat este în stare bună, apoi înregistrează aparatul în cartea de contabilitate, face notițe în pașaport și cupon academic, certifică jurnalul casieriei și eliberează carnetul de înregistrare a casei de marcat. Casa de marcat este gata de funcționare și poate fi operată.

Pentru a analiza setările, comisia ia un test de verificare pentru patruzeci și nouă de copeici și primește un raport Z. În funcție de rezultatele fiscalizării, se creează evidențele și documentele corespunzătoare:

• datele sunt notate în jurnalul de contabilitate KKM despre primirea unui număr de identificare de către dispozitiv;
• un act asupra absenței datelor de la contoarele dispozitivului sub forma KM-1;
• verificare de probă;
• Z-raport și raport fiscal pentru patruzeci și nouă de copeici;
• Raportul ECLZ pentru aceeași sumă.

Când nu este vorba de o casă de marcat, ci de un dispozitiv de plată staționar care este înregistrat, fiscalizarea la fața locului se efectuează la locația aparatului.

Reînregistrare

Reînregistrarea unei case de marcat este necesară în cazul:

• înlocuirea memoriei fiscale,
• schimbarea numelui companiei sau a numelui complet al antreprenorului individual,
• schimbarea adresei locului de instalare a dispozitivului,
• Schimbarea CTO.

Pentru a reînregistra o casă de marcat, trebuie să contactați biroul fiscal cu o cerere întocmită în conformitate cu formularul prevăzut de lege, un card de înregistrare CCP, pașaportul acestuia și încheierea CTO (dacă există).

Inspectorul fiscal inspectează personal dispozitivul pentru funcționalitatea, integritatea carcasei și prezența sigiliilor, după care face un semn la reînregistrare în pașaport și cartea de înregistrare. De asemenea, necesită prezența unui reprezentant al CTO și direct a contribuabilului.

Utilizatorul final al casei de marcat online este casieria. El este cel care ia toate deciziile cheie legate de aplicație practică case de marcat în decontări cu cumpărătorul.

Care sunt condițiile de admitere a unui angajat al unei întreprinderi comerciale într-o poziție atât de responsabilă? Care sunt caracteristicile utilizării caselor de marcat online în retailul modern la sfârșitul utilizării acestor dispozitive?

Aflați cum să utilizați CCP într-o zi!

Cine are voie să lucreze cu o casă de marcat

Un angajat care:

1. A studiat Regulile model pentru funcționarea PCC, stabilite de Ministerul de Finanțe al Rusiei din 30.08.1993 Nr. 104.

Strict vorbind, jurisdicția acestui regulament (LINK) nu se extinde la casele de marcat online inovatoare (chiar ajustate pentru reguli mai noi care se aplică în primul rând în cazul concurenței cu cele înființate în 1993). În Scrisoarea nr. 03-01-15/46715 din 21 iulie 2017 (LINK), reprezentanții Ministerului Finanțelor au indicat că utilizarea caselor de marcat trebuie efectuată numai în conformitate cu Legea nr. 54-FZ și reglementările adoptate. pentru implementarea acestuia. Regulile model nu sunt denumite de Ministerul Finanțelor în listele reglementărilor actuale care sunt obligatorii pentru utilizarea de către întreprinderile comerciale.

Cu toate acestea, aceste Reguli Model se caracterizează printr-o structură foarte echilibrată și o logică bine dezvoltată de reglementare a principalelor acțiuni ale vânzătorului în decontările cu cumpărătorul. Prin urmare, este util să le studiem în orice caz și să ne concentrăm asupra lor în cazuri care nu sunt descrise de legislația federală actuală.

Pe baza Regulilor model luate în considerare, conducerea magazinului poate elabora propriile reglementări locale pentru lucrul cu casele de marcat și obliga angajații să se familiarizeze cu acestea înainte de a începe lucrul cu casele de marcat.

Alături de Normele model, există o serie de alte acte juridice care reglementează aplicarea CPC. În urma prevederilor acestora caz general recomandate de agențiile de reglementare. Vorbim, în special, despre recomandările metodologice aprobate de Serviciul Fiscal de Stat al Federației Ruse Nr. VZ-6-13 / 272, Banca Centrală a Federației Ruse Nr. 51 din 18.08.1993 (LINK). De asemenea, au sens să studieze casieria.

1. Încheiat cu angajatorul un acord privind răspunderea integrală.

Un astfel de acord este posibil numai dacă vânzătorul are 18 ani (articolul 244 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este de dorit să îl încheieți deja la semnarea unui contract de muncă, deoarece un angajat care a început deja munca are dreptul de a refuza să își asume întreaga răspundere dacă nu a fost prevăzut inițial de contract.

O altă variantă este să se menționeze în contractul de muncă că salariatul se obligă să semneze acorduri de răspundere integrală dacă este necesar (pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu). Dacă refuză să facă acest lucru, atunci angajatorul va avea motive să aplice măsuri disciplinare salariatului din cauza neîndeplinirii obligațiilor care îi revin în baza contractului. La rândul său, prezența actiuni disciplinare poate duce la concediere.

În lipsa unui acord de răspundere cu angajatorul, în cazul unor incidente cu casa de marcat, salariatul va avea doar răspundere limitată, conform căreia compensarea prejudiciului nu poate depăși salariul mediu lunar (articolul 241 din Codul muncii). Federația Rusă). De reținut, însă, că art. 243 din Codul Muncii al Federației Ruse, sunt menționate cazuri în care unei persoane i se acordă responsabilitate financiară deplină chiar și în absența contractului în cauză.

Codul Muncii al Federației Ruse Articolul 243. Cazuri de răspundere integrală

Răspunderea pentru întreaga valoare a prejudiciului cauzat este atribuită salariatului în următoarele cazuri:

1) atunci când, în conformitate cu prezentul cod sau cu alte legi federale, angajatul este responsabil în totalitate pentru prejudiciul cauzat angajatorului în îndeplinirea sarcinilor de muncă ale salariatului;

2) lipsa obiectelor de valoare care i-au fost încredințate pe baza unui acord special scris sau primite de acesta în baza unui document unic;

3) provocarea intenționată a prejudiciului;

4) provocarea de daune în stare de ebrietate alcoolică, narcotică sau de altă natură toxică;

5) producerea de prejudicii ca urmare a acțiunilor penale ale salariatului, stabilite prin sentință judecătorească;

6) provocând daune ca urmare abatere administrativă, dacă este stabilit de autoritatea de stat competentă;

7) dezvăluirea de informații care constituie un secret protejat legal (de stat, oficial, comercial sau de altă natură), în cazurile prevăzute de legile federale;

8) producerea de prejudicii în afara îndeplinirii sarcinilor de muncă de către salariat.

Răspunderea în cuantumul integral al prejudiciului cauzat angajatorului poate fi stabilită printr-un contract de muncă încheiat cu adjuncții șefului organizației, contabilul șef.

1. Am studiat instrucțiunile de lucru cu o casă de marcat a unui anumit model.

Case de marcat online - inovatoare solutie tehnica. Multe dintre aspectele aplicării sale în practică sunt destul de unificate (de exemplu, în ceea ce privește stabilirea formatelor și ordinea în care sunt emise cumpărătorilor). Dar funcționarea fiecărei case de marcat poate avea în esență nuanțe. De regulă, acestea sunt reflectate suficient de detaliat în documentația (instrucțiuni pentru casierie, instrucțiuni de utilizare), care este atașată casei de marcat online. Trebuie studiat înainte de a începe lucrul de acceptare a plăților.

Video - instrucțiuni pentru casier - cum să utilizați casa de marcat Mercury 115F:

Responsabilitatile casierului contract de muncă sau, în baza unor acorduri suplimentare, poate include monitorizarea stării tehnice a casei de marcat online, monitorizarea respectării condițiilor de funcționare a acestuia. Sfera răspunderii casierului poate include asigurarea securității echipamentelor - ținând cont de standardele stabilite pentru funcționarea acestuia.

Deci, la nivelul reglementărilor locale, pot fi prescrise o serie de acțiuni prohibitive atunci când se lucrează cu CCP. De exemplu:

• interzicerea deschiderii unei case de marcat online;
• interzicerea curățării anumitor componente hardware cu substanțe chimice;
• interzicerea impactului asupra capului de imprimare al unei imprimante termice;
• interzicerea admiterii persoanelor neidentificate la operarea (repararea) casei de marcat online;
• interdicția de a lăsa casa de marcat online nesupravegheată.

Doriți să instruiți un casier să se ocupe de casele de marcat? Știm cum!

Lăsați-vă numărul de telefon, vă vom suna înapoi și vă vom răspunde la întrebări!

Noțiuni introductive cu plata online

Vânzătorul începe să lucreze cu CCP primind pentru uz oficial:

• chei pentru cutia de numerar;
• schimba bani;
• casetă de verificare și altele accesoriile necesare pentru a asigura funcționarea casei de marcat online.

După ce a început munca, casieria deschide tura. Această procedură trebuie reflectată în lista celor care sunt înscriși la checkout online. În acest scop, pe casa de marcat trebuie tipărit un proces-verbal de deschidere a turei. Ca orice alt document fiscal, acesta va fi depus electronic la OFD. Acesta reflectă informații despre dispozitivul în sine și despre angajatul care a deschis tura.

Dacă casieriei primesc bani de schimb, atunci contabilitatea acestora se ține în afara registrelor casei de marcat online, dar folosind formulare contabile speciale - de exemplu, Registrul de casă, ordinele de debit și credit la casierie (vom studia caracteristicile acestora în mai multe detalii mai târziu în articol).

Algoritmul acțiunilor casieriei la primirea banilor de la cumpărător

În cursul decontărilor cu cumpărătorul, casieria:

1. Deschide chitanța, calculează valoarea bonului (inclusiv reducerile) și numește suma cumpărătorului.

1. Ia bani de la cumpărător card de plată). Pregătește schimbarea (conduite).

1. Închide cecul, dă schimbarea cumpărătorului și cecul tipărit.

Dacă cumpărătorul, înainte de a primi cecul, și-a exprimat dorința de a primi prin e-mail sau pe un telefon mobil o chitanță electronică de numerar, atunci casieria este obligată să îndeplinească această solicitare. În programele de numerar care vin cu casele de marcat online, producătorii oferă opțiuni pentru introducerea informațiilor relevante de contact de la cumpărător.

La generarea unei chitanțe de numerar, adresa de e-mail sau numărul de telefon al cumpărătorului este trimisă către OFD care deservește punctul de vânzare, care, la rândul său, trimite o copie electronică a cecului persoanelor de contact specificate.

O altă modalitate de a spune detaliile de contact casierului este comună - folosind un cod QR pe ​​ecranul unui gadget mobil, unde este deschis. Metoda luată în considerare permite, pe de o parte, accelerarea introducerii contactelor clienților în programul de casă (și evitarea erorilor în acest sens), pe de altă parte, păstrarea confidențialității datelor clienților (care acest caz va fi criptat într-un cod QR).

Anumite nuanțe caracterizează acceptarea plății de la cumpărător în 2 moduri - în numerar și prin card, în același timp (de exemplu, dacă nu există suficiente fonduri pe card, iar persoana este gata să plătească suma lipsă în numerar ). De regulă, programele moderne de numerar vă permit să plătiți 2 căi diferite la generarea unui singur cec de casierie. Această procedură presupune de obicei specificarea a 2 sume diferite in programul de numerar - cea care va fi achitata cu cardul, si cea care va fi platita cash.

Din punctul de vedere al Legii nr. 54-FZ, nu contează în ce mod a plătit cumpărătorul cu magazinul și în ce proporție sunt utilizate anumite metode de plată, dacă vorbim la plata integrală înainte de eliberarea mărfii. La rândul său, dacă mărfurile sunt vândute integral sau parțial pe credit, atunci pentru a închide cecul este necesar să existe un contract de împrumut încheiat între magazin și cumpărător.

Video - cum să lucrați cu o casă de marcat online în 1C:

Într-un fel sau altul, Legea nr. 54-FZ și reglementările corespunzătoare (inclusiv Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 21 martie 2017 nr. ММВ-7-20 / [email protected](LINK)) sunt cele mai importante 2 detalii ale cecului de casierie - " semn de calcul" și " semnul metodei de calcul". În cursul decontărilor cu cumpărătorul, casieria trebuie să se asigure că, folosind interfețele programului de casă de marcat (și urmând instrucțiunile de funcționare a casei de marcat), prezența detaliilor necesare pe încasările de numerar.

Vă vom învăța cum să lucrați cu CCT.

Lăsați-vă numărul de telefon, vă vom suna înapoi și vă vom răspunde la întrebări!

Semnul așezării

Atributul „semnul așezării” poate reflecta:

1. Faptul de a primi fonduri de la un vizitator al magazinului (selectați atributul „sosire”).

Această operațiune, evident, trebuie considerată ca fiind cea mai obișnuită în interacțiunea casierului cu clienții. Ea corespunde primirii de fonduri în contul bunurilor sau serviciilor selectate.

1. Faptul de returnare a fondurilor către vizitatorul magazinului (semn - "").

1. Faptul de a emite fonduri unui vizitator al magazinului (semn - „cheltuială”).

Un astfel de cec este emis de magazin dacă cumpără ceva de la indivizii. De exemplu - fructe și legume de la fermieri.

1. Faptul că vizitatorul magazinului a returnat numerarul primit anterior (semn - „rambursarea cheltuielilor”).

Această cerință este înregistrată în chitanța de numerar dacă lucrurile cumpărate de la o persoană îi sunt returnate dintr-un motiv sau altul).

Cerința în cauză este un „semn de calcul”, care trebuie să fie reflectat atât în ​​chitanțele electronice, cât și pe hârtie. Rețineți că competența casierului de a asigura această cerință poate să nu fie inclusă - deoarece pentru crearea unei case de marcat online (algoritmii de introducere a detaliilor în cecuri sunt prescriși la nivel setări software), de regulă, răspunde un alt specialist cu calificările necesare. De exemplu, un reprezentant al unui furnizor de case de marcat online sau un programator cu normă întreagă al unei întreprinderi comerciale.

Semnul metodei de decontare

O altă cerință importantă este „Semnul metodei de decontare”.

Poate reflecta următoarele operații:

1. Primirea de către magazin a unui avans pentru un anumit produs (cu caracteristici cunoscute).

Într-o chitanță de numerar pe hârtie, detaliile sunt date în valoarea PREPĂTITĂ 100% (sau numărul 1), într-o chitanță electronică - folosind codul 1.

1. Primirea unei plăți parțiale în avans pentru un anumit produs de către un punct de vânzare cu amănuntul.

Într-un cec pe hârtie, se reflectă în inscripția PREPĂTITĂ sau numărul 2, într-unul electronic - cod 2.

1. Primirea unui avans pentru un produs nespecificat (cu caracteristici necunoscute la momentul respectiv).

Într-un cec pe hârtie, detaliile sunt date în valoarea ADVANCE sau numărul 3, într-unul electronic - cod 3.

1. Primirea de către magazin a plății pentru mărfuri în modul obișnuit (sau ținând cont de plățile anticipate sau avansurile deja efectuate).

Intr-un cec pe hartie se da valoarea DECONTARE COMPLETA sau cifra 4, intr-unul electronic - cod 4.

1. Eliberarea mărfurilor cu plată parțială (în timp ce se acordă credit pentru restul).

Într-un cec pe hârtie, detaliile sunt date în valoarea DECONTARE PARȚIALĂ ȘI CREDIT sau numărul 5, într-unul electronic - cod 5.

1. Eliberarea mărfurilor în întregime pe credit.

Într-un cec pe hârtie, detaliile sunt date în valoarea TRANSFER LA CREDIT sau numărul 7, într-unul electronic - cod 6.

1. Chitanța de la magazin a plății pentru credit.

Intr-un cec pe hartie se da valoarea PLATA IMRUMUTULUI sau cifra 9, intr-unul electronic - cod 7.

Într-un cec pe hârtie, cerința în cauză este indicată la solicitarea magazinului. În electronic - în mod similar (cu excepția schemei în care casele de marcat online suportă formatul de date fiscale în versiunea 1.1, când indicarea atributului „semnul modului de plată” este obligatorie).

Aplicarea unei verificări de corecție

În primul rând, ar trebui să distingem în mod fundamental o verificare de corecție de o verificare formată în situații în care:

1. Casiera greșește atunci când generează un cec (de exemplu, indicând în el o sumă greșită).

Dacă se detectează o eroare înainte ca clientul, după ce a plătit cu magazinul, a părăsit-o, atunci sunt generate 2 verificări regulate:

• mai întâi - un cec cu semnul „retur de chitanță” pentru suma primită (care reflectă faptul că fondurile primite de la cumpărător îi sunt returnate integral);
• apoi - un cec cu semnul „sosire” deja cu suma corectă (minus diferența - în favoarea magazinului sau a cumpărătorului).

Dacă suma inițială de pe cec este mai mare decât ar trebui, atunci diferența este returnată cumpărătorului, dacă este mai mică, acesta plătește suma necesară magazinului.

Este evident că, dacă cecul reflectă o sumă mai mică decât ceea ce este necesar în conformitate cu etichetele de preț, efectuarea acestor operațiuni după plecarea cumpărătorului este posibilă numai cu acordul acestuia din urmă (întrucât va fi necesară o plată suplimentară) - în perioada vizita lui ulterioară. Sau - atunci când vânzătorul se adresează personal acestui cumpărător în alte moduri disponibile.

1. Casiera include în mod eronat un articol suplimentar pe cec.

În acest caz, el generează un cec regulat cu semnul „retur de chitanță” și returnează banii cumpărătorului pentru marfa perforată excesiv.

La rândul său, de fapt, se aplică verificarea de corecție:

• dacă casierul la sfârșitul turei găsește numerar necontabil în casierie;
• în cazul în care casieria nu este aplicată din cauza împrejurărilor predominante la decontarea cu cumpărătorul.

Formarea unui control de ajustare se realizează, ca și în cazul verificărilor obișnuite, folosind interfețele software ale programului de numerar. În același timp, în componența lor pot fi indicate doar 2 detalii - „venituri” și „cheltuieli”.

Astfel, scenariul principal în care se poate genera un control de corecție este neutilizarea forțată a casei de marcat online direct la plata cu cumpărătorul. Mai târziu în articol vom lua în considerare astfel de scenarii, dar deocamdată vom studia modul în care se realizează finalizarea regulată a turei de casierie.

Închiderea turei

Trebuie să închideți tura la casă online în cel mult 24 de ore de la deschidere. În cazul în care un această condiție nu este respectată, atunci casa de marcat va fi blocată automat și va înceta emiterea de cecuri.

Ca și în cazul deschiderii unui schimb, se formează un document fiscal special - un raport de închidere transmis OFD. Acest raport conține informații, în special:

• asupra numărului de verificări generate în timpul schimbului;
• asupra numărului de cecuri generate la checkout online, dar netransferate către OFD;
• despre casierie.

După generarea unui raport de închidere a turei, casierul predă încasările salariatului responsabil sau persoanei responsabile de colectare. Apoi - oprește casa de marcat online și predă proprietatea primită anterior pentru a fi folosită de casa de marcat.

Vă vom sfătui cum să lucrați cu KKT.

Lăsați-vă numărul de telefon, vă vom suna înapoi și vă vom răspunde la întrebări!

Ai nevoie de un jurnal al casieriei?

Punctul discutabil este înregistrarea casierului-operator la utilizarea casei de marcat online. Anterior, când erau folosite CCP-uri de stil vechi cu ECLZ, păstrarea unui astfel de jurnal era obligatorie. Potrivit avizului Ministerului Finanțelor, precizat în Scrisoarea Nr.03-01-15/19821 din 4 aprilie 2017 (LINK), jurnalul în cauză este opțional la utilizarea casei de marcat online. Toate informatiile care sunt date in acesta, intr-un fel sau altul, se reflecta in documentele fiscale transmise OFD.

În același timp, după o serie de trăsături formale, folosirea revistei în cauză este încă legitimă, cu o anumită interpretare a normelor juridice, pentru a o considera o îndatorire care rămâne valabilă din punct de vedere juridic. Cert este că în paragraful 72 din Regulamentul Administrativ prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29.06.2012 nr. 94n (LINK) se spune că specialiștii Serviciului Fiscal Federal sunt obligați să furnizeze servicii de certificare. jurnalul casierului-operator de la contribuabil.

Rețineți că Regulile model pentru utilizarea CCP-urilor prevăd că jurnalul casierului-operator este certificat prin semnătura inspectorului Serviciului Fiscal Federal.

În plus, există o funcție juridică destul de veche, dar nu pierdută, Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 04/12/2006 Nr. 06-9-10 / [email protected], care spune că organizațiile au dreptul de a cere de la Serviciul Fiscal Federal ca jurnalul să fie certificat printr-o semnătură. Forma jurnalului poate fi folosită atât unificat - KM-4, cât și propriul dvs. (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 25 ianuarie 2017 nr. 03-01-15 / 3482 (LINK)).

Rețineți că utilizarea jurnalului casierului-operator este prevăzută în clauza 6 recomandări metodologice din data de 18.08.1993.

Astfel, revista casierului-operator poate fi descrisă pe bună dreptate ca un document tradițional de contabilitate de casă, care este probabil familiar celor mai multe întreprinderi comerciale moderne. Însă odată cu introducerea caselor de marcat online, nevoia utilizării lor dispare.

Deși, desigur, conducerea magazinului în reglementările locale are dreptul de a obliga angajații să reflecte informațiile necesare în jurnalul în cauză – de exemplu, pentru a evalua performanța casierelor.

Ar trebui folosite registrul de numerar și mandatele?

O alta nuanță importantă- procedura de aplicare a unei alte categorii tradiționale de documente de numerar - registrul de casă și comenzile (încasări și cheltuieli). Aici sursa principala drepturi - Instrucțiuni ale Băncii Rusiei din 11 martie 2014 Nr. 3210-U (LINK).

Acest act normativ prescrie întreprinderilor comerciale care desfășoară tranzactii cu numerar, utilizați comenzile indicate și introduceți informații despre acestea în registrul de casă în toate cazurile în care se circulă numerar prin casieria unei entități economice – chiar dacă se folosește o casă online inovatoare. Formele unificate de RKO, PKO și Cash Book ar trebui utilizate cele aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88 (LINK).

De la obligația de a ține Cartea de Casă, case de marcat și case de marcat, exceptate antreprenori individuali. Dar ei au dreptul de a conduce cele luate în considerare documente de numerar opțional. În același timp, întreprinzătorii individuali nu sunt scutiți de menținerea unui document special - Cartea de Contabilitate pentru Venituri și Cheltuieli. În esență, este similar cu Cartea de numerar, deoarece trebuie să reflecte toate operațiunile de primire și emitere de numerar. Se poate observa că, dacă un antreprenor individual folosește un CCP în munca sa, atunci el are dreptul să completeze Cartea de Contabilitate pentru Venituri și Cheltuieli la sfârșitul zilei de lucru. În alte cazuri - pe măsură ce încasările sunt primite.

În practică, completarea CRS și PKO este efectuată de entitățile comerciale obligate chiar la sfârșitul zilei de lucru. Casiera, după ce a închis casieria, completează PKO și RKO (corespunzător operațiunilor cu atributul „venit” și „cheltuială”) și Cash Book pe baza raportului de închidere a turelor generat de casieria online. Când creați un PCP, rețineți că:

1. Este necesar să se emită cât mai multe PKO-uri cât numărul de tipuri de tranzacții în numerar reflectat în raportul de închidere a turei (în raport cu detaliile „semnul decontării” și „semnul metodei de calcul”).

Adică, pentru operațiunile care reflectă plata integrală a mărfurilor la casă, se completează un PKO, iar pentru avansuri - altul.

1. La returnarea mărfurilor (semnul „întoarcerea sosirii”), nu se emite decontarea în numerar. Dar faptul returnării fondurilor către cumpărător se reflectă în documentația de numerar prin întocmirea unui PKO, redus cu valoarea returnării chitanței.

Casierii care lucrează în organizatii comerciale, care sunt clasificate ca întreprinderi mijlocii și mari, nu trebuie uitat că soldul de numerar disponibil nu trebuie să depășească limita stabilită de companie (ținând cont de Instrucțiunile Nr. 3210-U). Antreprenorii individuali și întreprinderile mici pot lăsa orice sumă de numerar la casă.

Particularități ale utilizării decontărilor în numerar și în numerar și a decontărilor în numerar în circulația banilor de schimb

Utilizarea RKO și PKO se efectuează și în cazul în care casierul acceptă și returnează banii de schimb. Această procedură nu intră în competența Legii nr. 54-FZ, dar, în același timp, poate fi atribuită în mod legitim componentelor integrante ale muncii unui casier folosind o casă de marcat online inovatoare.

O regulă obișnuită este că fondurile de schimb - monede și bancnote - sunt eliberate către casierii de către angajații responsabili înainte de începerea fiecărei ture. În aceste scopuri se emit decontări în numerar, în care se stabilesc sumele schimbului (și pe baza calculelor - formularea „Pentru schimb”). Informațiile despre sumele modificate sunt, de asemenea, înregistrate în Registrul de numerar și Registrul de contabilitate al casieriei pentru numerarul primit.

Următorul grup de nuanțe pe scară largă care este util de luat în considerare este legat de determinarea ordinii acțiunilor casierului în cazul diverse probleme la efectuarea plăţii mărfurilor prin casierie.

Acțiuni ale casieriei în caz de probleme în funcționarea casieriei online

Aceasta ar putea include scenarii precum:

1. Lipsa conexiunii la internet la momentul plății.

Acest scenariu, de fapt, nu implică nicio problemă. Cert este că chitanța de numerar generată la casa de marcat online este în orice caz înregistrată în memoria unității fiscale, iar abia după aceea este trimisă prin internet către OFD. Dacă nu există nicio conexiune la rețea, atunci cecul este trimis către Operator la următoarea primă conexiune a casieriei online la Internet.

Principalul lucru este ca o astfel de conexiune să fie furnizată în termen de 30 de zile de la formarea chitanței de numerar. În caz contrar, casa de marcat online va fi blocată, iar Serviciul Fiscal Federal, nefiind primit niciun document fiscal de la casierie până la acel moment, se va gândi serios la efectuarea unui audit al entității comerciale.

1. Pana de curent (în ciuda faptului că casa de marcat online funcționează fără baterie), defecțiune a casei de marcat online.

Acest scenariu presupune imposibilitatea utilizării casei de marcat online în practică. Conform legii, într-o astfel de situație, acceptarea plăților de la cumpărători este o încălcare. Prin urmare, în cazul general, în cazul unei pene de curent sau al unei defecțiuni a casei de marcat online, tranzacționarea ar trebui oprită imediat.

O excepție o reprezintă scenariile în care neutilizarea unei case de marcat online în timpul unei întreruperi de curent poate duce la o situație extrem de nedorită consecințe sociale. De exemplu, dacă o persoană a intrat într-un magazin pentru a cumpăra de urgență apă pentru un trecător care s-a îmbolnăvit pe stradă - de exemplu, din cauza supraîncălzirii la soare - este mai bine, desigur, să-i elibereze apă imediat, fără chitanță.

Apariția la casă a veniturilor care nu au fost înscrise în casa de marcat din cauza imposibilității utilizării acestuia este tocmai cazul în care casieria este obligată să genereze în cel mai scurt timp o chitanță de corecție. Acest document va include suma veniturilor neînregistrate fără detaliere a mărfurilor și va conține atributul „venit” (sau, dacă, dimpotrivă, fondurile au fost emise de magazin în timpul casei nefuncționale, atributul „cheltuieli”).

La Bon fiscal Este posibil ca corecțiile să fie însoțite de dovezi ale faptului că neacceptarea plăților a avut o alternativă extrem de nedorită. Aceste dovezi vor fi utile în auditul ulterior al Serviciului Fiscal Federal.

La mijlocul lui decembrie 2017, principalele mass-media din țară au fost agitate de știrile despre un eșec pe scară largă a comenzilor online la zeci de cei mai mari comercianți cu amănuntul din diferite sectoare de piață. Serviciul Federal de Taxe a răspuns la incident destul de repede - permițând magazinelor să accepte de urgență plata fără CCP, dar cu compilarea ulterioară a verificărilor de corecție și fără nicio dovadă a indezirabilității refuzului de a utiliza CCP. Astfel, ordinea acțiunilor casierului poate depinde și de amploarea problemei. Dacă sunt, de fapt, la nivel național, poate fi mult mai ușor să răspundem situației în ceea ce privește asigurarea faptului că tranzacțiile cu numerar respectă cerințele legale.

1. Apariția defecțiunilor tehnice locale în timpul funcționării CCP online.

Astfel de eșecuri pot fi foarte diferite - precum și modalitățile de a răspunde la ele. Cele mai frecvente probleme tehnice locale cu plățile online includ:

3.1. Rupere de panglică de chitanță la tipărirea unui document fiscal.

În astfel de cazuri, în algoritmii software pentru gestionarea caselor de marcat, de regulă, pe banda de chitanță este scrisă o indicație că documentele generate sunt invalide și activarea modului fără hârtie. Operarea ulterioară a CCP devine posibilă prin înlocuirea rolei benzii de chitanță. Pentru a face acest lucru, casieria trebuie să contacteze angajatul responsabil pentru a finaliza procedura de obținere a unei noi casete de cec. În acest scop, poate fi necesară închiderea temporară a casieriei.

Pentru activarea ulterioară a funcționării casei de marcat în modul normal, poate fi necesară trimiterea unei comenzi speciale către procesorul casei de marcat online. Această acțiune casierul însuși produce - în conformitate cu instrucțiunile disponibile, sau invită un alt angajat al magazinului cu competențele necesare.

3.2. Lipsa comunicarii intre calculatorul de numerar si casa de marcat online.

Acest lucru se poate datora:

• ruperea cablurilor de conectare;
• opriți componentele individuale ale infrastructurii de numerar;
• defecțiuni în funcționarea componentelor hardware individuale ale unui PC sau ale unei case de marcat online.

În funcție de cauza specifică a defecțiunii, măsurile de răspuns pot fi fie de competența casierului – de exemplu, dacă este vorba de o simplă reconectare a cablurilor, fie de competența specialiștilor cu calificări înguste. În acest caz, ordinea acțiunilor casierului - care implică realizarea de acțiuni pe cont propriu sau contactarea colegilor, trebuie să fie prescrisă în reglementările locale sau consacrate în Descrierea postului angajat.

Aflați dacă aveți nevoie de o revistă de casier-operator?

Solicitați un apel și vă vom spune totul!

Video - cum să utilizați casa de marcat Mercury 130F:

Prin lege, toți cei care se ocupă de comerț cu amănuntul și vând ceva trebuie să aibă o casă de marcat. Cu toate acestea, recent a apărut un nou concept - casele de marcat online. Modificările din 2017 în Legea federală îi obligă pe toți întreprinderi comercialeînlocuiți un dispozitiv convențional cu o casă de marcat pe internet. În acest sens, oamenii de afaceri au o mulțime de întrebări, răspunsurile la acestea preocupă în special reprezentanții întreprinderilor mici și mijlocii. Este posibil să faci fără un checkout online? Toată lumea trebuie să treacă la noi standarde? Ce se întâmplă dacă compania ignoră noile cerințe? Oricum, să încercăm să înțelegem acest subiect dificil și să răspundem la toate întrebările.

Modificări în legislație

După cum sa menționat mai sus, toți antreprenorii care desfășoară comerț cu amănuntul trebuie să aibă o casă de marcat. Până de curând, această cerință era obligatorie, dar mulți au ignorat-o și nu se grăbeau să lucreze conform legii. Era imposibil să se verifice pe toată lumea, atât de multe tranzacții și vânzări s-au efectuat prin contabilitate „gri”, adică fără un control adecvat de către stat și, de fapt, în afara legii.În acest sens, legiuitorii au decis să întărească controlul și să facă unele modificări. Așadar, acum toți cei care tranzacționează și vinde ceva (bunuri sau servicii) trebuie să aibă o casă online. Acest lucru va ajuta servicii publice monitorizați mai atent și mai precis contabilitatea veniturilor, completați bugetul țării, restabiliți ordinea în domeniul comerțului online și al magazinelor online și, bineînțeles, acest lucru va proteja consumatorii (cumpărătorii) de fraudele vânzătorilor.

Asemenea intenții bune au adus un adevărat haos și au semănat panică în rândul antreprenorilor. Desigur, dacă ai făcut totul și o faci conform legii, atunci nu ai de ce să te temi. Principalul lucru este să înțelegeți toate inovațiile și să înțelegeți care este esența caselor de marcat online. Mai jos vom lua în considerare tipurile de afaceri pentru care utilizarea sa este obligatorie sau alternativă.

Ce este o casă online

O casă de marcat online nu este practic diferită de una obișnuită - poate părea așa la prima vedere. De fapt, există o diferență fundamentală, de dragul căreia totul a fost început. Astfel de case de marcat sunt conectate la World Wide Web și pot transmite informații și informații despre tranzacții către autoritățile de reglementare care utilizează Internetul. Accesul la internet deschide alte posibilități. De exemplu, acum poți notifica automat cumpărătorul prin e-mail sau prin SMS că a cumpărat bunuri de la tine (de fapt, emite versiune electronica Verifica). Întrebarea „Ce este o casă online?” i-a derutat pe mulți oameni de afaceri, în ciuda faptului că nu este nimic deosebit de nou în acest concept.

Unii au crezut că este casierie speciala, care este creat pe portalul de stat sau ceva de genul ăsta. De fapt, acest lucru este departe de a fi cazul. Tot ce trebuie să faceți este să explorați noi comenzi online și să vă conectați exact așa cum ați făcut cu o casă obișnuită. Aici, desigur, există câteva nuanțe care nu sunt greu de înțeles.

Cum funcționează plata online

Nu vom intra detalii tehniceși detalii, dar vom răspunde doar la principalele întrebări care bântuie antreprenorii care sunt nevoiți să-și modernizeze dispozitivele. Apropo, nu oamenii de afaceri 100% trebuie să facă acest lucru, ci doar unii dintre ei, dar despre asta vom vorbi puțin mai târziu.

Casa de marcat online funcționează cu ajutorul internetului. În acest sens, este necesar să se conecteze la rețeaua globală, deoarece fără ea sensul utilizării noii case de marcat este complet pierdut. Internetul pentru o casă de marcat online este un lucru necesar și, din fericire, nu va fi dificil să vă configurați o rețea. Fiecare proprietar priza dreptul de a alege un furnizor. Potrivit pentru checkout online internet fără fir, și rețelele celulare 2G sau 3G.

Și acum vestea bună: funcționarea noii case de marcat online nu este aproape deloc diferită de munca mașinii tale bune și vechi, dacă ai avea, desigur, una. Toate procesele principale rămân neschimbate, rambursările la casierie online se efectuează suficient de rapid și fără documente inutile. Nou aici este doar impulsul fiscal. Acesta este dispozitivul care face posibil transferul de date online. Asta e tot. Conectarea unei case de marcat online este o problemă separată care necesită clarificări suplimentare, așa că vom trece la ea imediat după ce vom afla dacă aveți nevoie sau nu de o casă de marcat online.

Cine are nevoie de ea

Cei care astăzi au (sau ar trebui să aibă prin lege) o casă de marcat în stil vechi nu se pot lipsi de o casă de marcat online. Dacă sunteți proprietarul unui salon de coafură, atelier, companie de transport Dacă vindeți vouchere de călătorie sau bilete pentru concerte, excursii sau alte evenimente, dacă acceptați plata online pentru bunurile sau serviciile dvs., trebuie să aveți un nou tip de casierie.

Dar dacă vă ocupați de repararea pantofilor, fabricarea de chei și încuietori, vânzarea de produse lucrate manual, închirierea de locuințe pe termen lung sau scurt, atunci legea vă scutește în continuare de utilizarea obligatorie a unei case de marcat online. In aceeasi categorie de norocosi intra si cei care vand ziare si reviste, inghetata, bauturi racoritoare, legume si fructe.

Temporar (până la 1 iulie 2018) s-ar putea să nu se grăbească să treacă la casele de marcat online. Proprietarii diferitelor sisteme de plată și antreprenorii individuali care lucrează în cadrul sistemului de impozitare simplificat (UTII sau PSN) sau care sunt angajați în vânzarea de mărfuri folosind automate, nu pot instala încă o casă de marcat online.

De unde să-l iei

Deci, ce este o casă de marcat online, ne-am dat seama aproximativ, acum trebuie să răspundem la încă una întrebare importantă: de unde sa-l iau? Din nou, nu este nimic complicat aici. Procesul de achiziție a unui nou casier nu este diferit de modul în care antreprenorii au făcut-o acum un an sau cinci ani. După cum sa menționat mai sus, echipament tehnic CCP-ul actualizat nu diferă aproape deloc de vechile dispozitive, cu excepția unui singur dispozitiv. Prin urmare, singura modalitate de a obține noua casă online doar o cumpara.

Nu vom face publicitate serviciilor individuale și companiilor implicate în acest lucru, dar pentru orice eventualitate, vă reamintim că trebuie să rămâneți vigilenți în această chestiune și să nu cădeți în momeala escrocilor. Cumpărați bunuri de la vânzători de încredere și studiați-le cu atenție înainte de a plăti. Este important ca în documentele către casierie să existe mențiunea „Conforme cu 54-FZ”.

Costul caselor de marcat pe internet diferă în funcție de funcționalitatea, dimensiunea și domeniul de aplicare al dispozitivului. Deci, prețul minim începe de la 13.000 de ruble, costul maxim este de aproximativ 75.000 de ruble.

Conexiune

O altă problemă importantă care nu poate fi ignorată este conectarea unei case de marcat online. Instrucțiunile pentru acest proces sunt, de asemenea, precizate în regulamente și reglementate de lege, astfel încât nu pot exista excepții sau interpretări ambigue aici. Este suficient să urmați un algoritm simplu pentru a face totul corect.

Deci, primul pas va fi încheierea unui acord formal cu operatorul de date fiscale (abreviat OFD). Acesta este un nou participant în relația dumneavoastră cu autoritățile de reglementare, datorită căruia acestea vor primi informații despre tranzacții în timp real. OFD stochează, transmite și procesează informații în conformitate cu al 54-lea lege federalași să garanteze confidențialitatea completă a datelor. Se acordă multă atenție securității, operatorii lucrează la un software special care criptează informațiile. Acest lucru reduce practic șansele de a o răpi la zero.

Există o serie de dificultăți pe care le poate întâmpina o companie sau un antreprenor individual atunci când alege un operator de date fiscale. Cert este că acest rol este atribuit nu unui singur organism special, ci diferitelor companii care au toate licentele necesare(inclusiv de la Roskomnadzor) și să aibă echipamentul cerut de lege. Prin urmare, este necesar cu atentie speciala luați în considerare alegerea OFD și urmați recomandări simple: trebuie să aflați de la un potențial partener despre capacitățile sale tehnice, funcționalitatea, capacitatea de a primi notificări și să controlați informațiile trimise. Precizați competența antreprenorului, nu uitați să clarificați ce anume va fi inclus în costul serviciilor. Nu ar fi de prisos să ceri toate acestea Documente necesare si licente care permit desfasurarea acestui tip de activitate.

După ce este selectat OFD, trebuie să vă conectați la acesta. Este foarte simplu să faci asta: trebuie doar să mergi pe site-ul companiei și să lași acolo o aplicație într-un formular special. După simple manipulări, un manager vă va contacta, care vă va răspunde la toate întrebările și va întocmi un acord pentru semnare. În unele cazuri, în locul unui contract, o organizație folosește o ofertă, care îndeplinește și cerințele legii și, într-o oarecare măsură, facilitează procesul de semnare a unui acord.

Din acest moment, toate procesele au loc automat: colectarea, stocarea, prelucrarea și transferul datelor sunt efectuate de operatorul ales de dvs. Nu trebuie să efectuați sau să controlați procesele de mai sus - acest lucru este realizat de profesioniști sub supravegherea statului.

Înregistrare

După ce ați achiziționat o casă de marcat nouă sau ați modernizat una veche și ați încheiat un acord cu un operator de date fiscale, trebuie să treceți la ultimul pas important, de care nu puteți face fără - înregistrarea unei case de marcat online. Pentru ce este? Întrucât toate datele de vânzări trebuie să fie înregistrate de stat și să fie complet transparente, sunteți obligat să le transferați la biroul fiscal. Dacă mai devreme unele operațiuni puteau fi ascunse, acum devine aproape imposibil. Într-o secundă după vânzarea unui produs sau serviciu și emiterea unui cec la casele de marcat online, biroul fiscal va avea aceste informații în întregime.

Așadar, pentru a vă înregistra casieria online la biroul fiscal, puteți utiliza două metode. Prima este cea obișnuită, de hârtie, birocratică. Trebuie să mergeți la cea mai apropiată filială a Serviciului Fiscal Federal cu o cerere regulată. Angajații serviciului îl vor revizui în termen de trei zile lucrătoare și vor înregistra dispozitivul. Un exemplu de aplicație poate fi găsit pe Internet sau chiar în Serviciul Fiscal Federal. Cu toate acestea, pentru a economisi timp și nervi, este mai bine să utilizați a doua metodă - înregistrați o casă de marcat prin Internet. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă înregistrați pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal, să introduceți contul personal și să completați o cerere electronică, în care ar trebui să indicați numărul de serie al casei de marcat și al unității fiscale.

După ce autoritățile fiscale verifică aceste numere și se asigură că există, îți vor da un număr special de înregistrare pe care nu-l poți spune nimănui. Va trebui să fie introdus în checkout online. Acest lucru se face diferit peste tot, așa că studiați cu atenție instrucțiunile de la producătorul casei de marcat înainte de a încerca să introduceți numere aleatoriu în câmpuri. Dacă ați înțeles totul și ați făcut-o așa cum ar trebui, atunci dispozitivul dvs. va tipări un raport de înregistrare. Acesta va conține date speciale care vor trebui introduse în contul dumneavoastră personal pe site-ul serviciului fiscal într-un câmp separat. După ce faceți clic pe butonul „Terminare”, procesul se va termina - puteți lucra în pace.

Avantaje

După ce deputații Dumei de Stat au introdus modificări în legislație care au schimbat abordarea în funcționarea și utilizarea tuturor caselor de marcat, o mulțime de oameni de afaceri și-au arătat nemulțumiri. La început, nimeni nu putea înțelege cu adevărat ce înseamnă aceste inovații și ce este o casă online. După ce timpul a trecut și a devenit clar că nu se așteptau schimbări radicale, fervoarea s-a domolit puțin, iar mulți antreprenori chiar au ajuns la concluzia că casele de marcat online sunt mai mult bune decât rele.

Printre avantajele caselor de marcat noi din punct de vedere al afacerii, de exemplu, nu este nevoie de întreținerea echipamentelor, deoarece același impuls fiscal „magic” va fi schimbat direct de către vânzători.

Un alt plus incontestabil este simplitatea înregistrării casei de casă: nu trebuie să stai la coadă și să aștepți o săptămână pentru conectare, trebuie doar să completezi formă simplă pe site-ul Serviciului Federal de Taxe și, urmând instrucțiunile, conectați dispozitivul în mod independent în doar câțiva pași. În al treilea rând, angajații inspectoratului fiscal nu vor mai merge la verificări, deoarece primesc ei înșiși toate informațiile automat prin internet. Acesta este un plus cert, deoarece această abordare elimină aproape complet componenta de corupție (autoritățile fiscale nu vor putea să facă presiune asupra dvs. și să solicite bani, atribuind încălcări inexistente afacerii dvs.).

Pentru alții, aceste beneficii nu sunt. Acest lucru se aplică celor care sunt obișnuiți să lucreze în cadrul schemelor ilegale, să mituiască funcționarii publici și să-și ascundă veniturile reale. Totul trebuie să fie corect, iar cerința de a achiziționa case de marcat online este un alt pas către scoaterea întreprinderilor mici și mijlocii din afacerile din umbră.

Ce se întâmplă dacă nu intri online?

Din februarie până în iulie 2017, numărul caselor de marcat online din Rusia a crescut de zece ori, dar nu toți antreprenorii au reușit să treacă la echipamente noi la momentul stabilit. Mai mult, mulți dintre ei nu au vrut să facă acest lucru, iar unii oameni de afaceri care mai au timp până în 2018 se gândesc chiar să nu treacă la casele de marcat online. Pentru aceasta, se vor confrunta cu pedepse și pedepse. Dacă infracțiunea este săvârșită pentru prima dată, proprietarul afacerii va fi pedepsit cu amendă. Pentru antreprenorii individuali, dimensiunea sa va fi de până la 50% din profitul primit, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble, pentru un SRL - de la 75 la 100% din venituri, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble. În cazul unei încălcări repetate (dacă, în același timp, veniturile depășesc un milion de ruble), veți fi privat de dreptul de a vă angaja în activitate antreprenorială pe o perioadă de 90 de zile. Dacă veniturile sunt mai mici de 1.000.000 de ruble. - încă o amendă.

În ceea ce privește utilizarea caselor de marcat cu încălcări (de exemplu, casa dvs. de marcat nu este înregistrată în conformitate cu legea, nu aveți o unitate fiscală, există eșecuri artificiale la plata online, casieria nu imprimă chitanțe ale forma stabilită), pentru aceasta veți fi amendat de la 1.500 la 10.000 de ruble.

Pentru a nu fi prins și pentru a nu-ți crea probleme, cea mai bună soluție va face totul conform legii și va obține cât mai curând o casă de marcat online, dacă nu ați făcut-o deja.

concluzii

Astfel, casele de marcat online sunt un instrument cu adevărat util pentru orice afacere. Ele fac operațiunile transparente și ușor de înțeles, opresc schemele de corupție, ajută statul să exercite un control mai precis asupra activitati comerciale. Am examinat însuși conceptul și instrucțiunile casei de marcat online și am realizat că practic nu este diferit de un dispozitiv convențional. Nu ar trebui să aveți dificultăți deosebite în achiziționarea dispozitivului, deoarece instrucțiunile pentru conectarea și înregistrarea acestuia sunt destul de clare. Treceți la o casă de marcat nouă pentru a nu avea probleme cu legea pe viitor și să nu plătiți amenzi mari pentru lipsa unei case de marcat sau funcționarea incorectă a acesteia.

După introducerea caselor de marcat online pentru 54-FZ în comerțul cu amănuntul și alimentația publică, munca unui casier nu s-a schimbat semnificativ - mai trebuie să efectuați cecuri și să generați rapoarte de închidere a schimburilor, doar acum pe echipamente noi de numerar. Cum se utilizează casa de marcat online - vă vom spune în acest articol.

Cum să începeți să plătiți online

După cum prevede legea, casieria trebuie să transfere cecuri online către operatorul de date fiscale (OFD). O nouă casă trebuie conectată la Internet, înregistrată la biroul fiscal și trebuie semnat un acord cu OFD. După aceea, proprietarul trebuie să configureze casa de marcat softwareși să conducă un briefing introductiv pentru angajați - aceștia serviciile sunt furnizate atât de centrele de service tehnice, cât și de producătorii de case de marcat.

Toți casieriile trebuie să fie instruiți și să semneze pentru asta în revistă. În plus, cu angajații este necesar să se încheie acorduri de răspundere integrală.

Înainte de a începe lucrul, casieria trebuie să conecteze casa de marcat la rețea și să primească materialele necesare (schimb bani, casetă de cec, chei de la casa de marcat). Ar trebui să completați caseta de cec la casierie, să completați toate informațiile necesare și să le certificați cu casieria senior.

Pregătirea pentru muncă durează ceva timp, așa că este indicat ca casieria să vină la la locul de muncăîn avans - de exemplu, cu 30 de minute înainteînainte ca magazinul să se deschidă.

Cum se deschide o tură pe casa de marcat online?

Pentru a deschide o tură, procedați în felul următor:

1. Formă raport de deschidere ture- adică apăsați butonul „Open shift” la casă. Raportul se transmite electronic operatorului de date fiscale.
2. Rupe câteva verificări zero sa verifice functionarea casei de marcat, calitatea tiparirii chitantelor si disponibilitatea tuturor informatiilor necesare. Verificările trebuie să arate data și ora corecte.
3. Tipăriți raportul X intermediar. Când deschideți o tură, este important să recalculați numerarul la casierie și să îl comparați cu datele din raportul X

Emiterea unui cec pe hârtie și electronic către cumpărător

Atribuțiile casierului includ calcularea costului total al achizițiilor, denumirea sumei cumpărătorului, primirea plății de la acesta (în numerar sau cu cardul) și scoaterea unui cec la casă online. Casa de marcat tipărește un cec pe hârtie și trimite o copie operatorului de date fiscale. Impreuna cu un cec pe hartie, casieria ofera cumparatorului schimbarea daca plata a fost facuta in numerar. Dacă cecul este marcat cu o eroare, casieria poate genera un cec de corecție.

Conform cerințelor legii, la cererea cumpărătorului magazinul este obligat să îi trimită un cec electronic (cu prin sms sau e-mail). Pentru a face acest lucru, cumpărătorul trebuie să furnizeze un număr de telefon, un e-mail sau să furnizeze un cod QR de la un specialist aplicatie de mobil Serviciul Federal de Taxe.

După achiziționarea bunurilor, cumpărătorul plătește bunurile în numerar sau cu cardul. Trebuie să scanați codul de bare de pe produs sau să introduceți manual prețul.

Acumulatorul fiscal verifică datele și dacă totul este în regulă, generează și tipărește o chitanță. Trebuie să transferați acest cec către cumpărător în două forme: hârtie și electronic la adresa de e-mail, dacă a fost specificat în timpul achiziției. Pentru a trimite cecuri către clienți, magazinul poate încheia un acord cu OFD.

Pentru a afla mai multe

Principalele funcții ale casei de marcat online

Unele case de marcat online permit facilitați munca personalului, automatizați tranzacțiile cu numerar și serviți clienții mai rapid. Deci, casele de marcat online LiteBox (Lightbox) vă permit să:

introduceți rapid mărfurile într-un cec(prin scanarea unui cod de bare, căutarea după primele litere ale numelui sau folosind panoul de produse preferate);

emite o returnare a achiziției sau un cec amânat;

accepta plata mixta(numerar + non-numerar + certificat pentru un cec);

automatizarea vânzării de mărfuri cu greutate(atunci când este conectat la cântare) și multe alte funcții.

La casieriile Lightbox, este ușor să adăugați bunuri la nomenclatură: trebuie doar să scanați codul de bare al mărfurilor, iar sistemul însuși va găsi mărfurile în director (dezvoltarea proprie a companiei - conține mai mult de 700.000 de articole) și creează automat un card de produs, care poate fi adăugat la nomenclatură cu un singur clic.

Cum să închizi o tură

Pentru a termina treaba, nu este suficient doar să închideți casa de marcat și echipament optional. Pentru asta ai nevoie de:

1. Faceți o colectare și predați încasările casier senior sau colector.
2. Imprimați un raport Z la casă. Raportul este trimis la OFD și conține informații despre câte chitanțe au fost tipărite. Conform raportului, puteți identifica câte cecuri nu au fost trimise operatorului.

Conform 54-FZ, durata schimbului nu trebuie să depășească 24 de ore. Dacă ați uitat să vă închideți tura la sfârșitul zilei, puteți face acest lucru a doua zi. Principalul lucru este să nu eliminați noile cecuri înainte de închiderea turei anterioare, altfel casa de casă nu va mai trimite date OFD, iar compania va primi o amendă: de la 1.500 de ruble la 3.000 de ruble pentru un antreprenor oficial sau individual, de la 5.000 de ruble. ruble la 10.000 de ruble pentru o persoană juridică.

Ce să evitați când lucrați la casă

Nu urmăriți trimiterea cecurilor către biroul fiscal.

Puteți verifica modul în care sunt trimise cecurile în contul dvs. personal pe site-ul web al OFD sau al Serviciului Fiscal Federal. Dacă există o eroare, veți vedea ce cecuri nu au fost trimise și le puteți retrimite.

Nu eliberați cumpărătorului o copie electronică a chitanței.

Încălcarea cerințelor 54-FZ amenință cu amendă:

2 mii de ruble pentru un antreprenor;

10 mii de ruble - pentru o persoană juridică;

În plus, nu puteți lăsa casa de marcat nesupravegheată și lăsați străini să se apropie de ea, precum și să păstrați banii personali în casa de marcat.

Lucrul cu casa de marcat online: posibile probleme

Fara Internet

Dacă internetul este oprit datele de plată în memoria unității fiscale pot fi stocate până la 30 de zile- în această perioadă este posibilă restabilirea conexiunii. Dacă comunicarea nu este restabilită în 30 de zile, casa de marcat va fi blocată.

Dacă conexiunea dvs. la internet este instabilă, casa de marcat online salvează datele și, la restabilirea conexiunii, le trimite automat către OFD.

Fară electricitate

Dacă vânzarea a avut loc în momentul unei pene de curent, casieria trebuie să genereze o chitanță de corecție. Un astfel de cec reflectă suma achiziției, dar numele produsului nu este fix. Cecul trebuie generat înainte de închiderea turei.

Unele case de marcat online (de exemplu, casele de marcat Lightbox) pot funcționa câteva ore cu alimentarea bateriei fără a fi conectate la reteaua electrica, permițându-vă să nu opriți vânzările în cazul unei pene de curent.

concluzii

În concluzie, putem concluziona că principalul lucru este:

1. Respectați disciplina de numerar- asigurați-vă că generați chitanțe pentru toate vânzările și le emiteți clienților la timp;
2. Deschideți și închideți corect tura;
3. Urmăriți transferul de date către taxă;
4. Corect organizați munca cu casa de marcat online în absența internetului sau a energiei electrice.