Nici o singură companie comercială nu se poate descurca fără contabilitatea operațională a mărfurilor vândute și, desigur, cea mai comună soluție contabilă în țara noastră - „1C: Contabilitate” face posibilă păstrarea evidenței necesare a vânzărilor cu amănuntul a mărfurilor.
Pentru a face acest lucru, trebuie să activați opțiunea funcțională corespunzătoare din secțiunea „Administrare / Funcționalitate / Comerț” *.
* Poate necesita personalizarea interfeței pentru a afișa funcționalitatea.
Figura 1 Activarea opțiunii
Vânzările cu amănuntul în software-ul de contabilitate sunt reflectate într-un document standard inclus în configurația „Raport de vânzare cu amănuntul”. Documentul se deschide în modul enterprise din secțiunea „Vânzări”.
Figura 2: Poziționarea și deschiderea unui document
În programul de contabilitate, un obiect de comerț cu amănuntul este considerat ca un depozit. Setarea unui depozit cu amănuntul este de o mare importanță: este o unitate de tranzacționare automată sau una manuală *.
* Un punct de vânzare automatizat diferă prin faptul că în fiecare zi se știe cât și ce fel de bunuri au fost vândute la punct de vânzare, neautomatizate - nu există informații zilnice, iar contabilitatea se bazează pe încasările totale cu amănuntul.
Obiectul comercial automat sau neautomat este configurat în cartea de referință standard „Depozite” / câmpul „Tip depozit”.
Figura 3 Configurarea depozitului pentru vânzările cu amănuntul
Vânzări comerciale printr-un punct de vânzare automatizat (ATT)
Vânzarea mărfurilor în ATT trebuie introdusă prin documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul”. El face înregistrări în 1C pentru contabilitate și contabilitate fiscală, inclusiv pentru înregistrarea banilor la casierie.
Puteți introduce manual un document de vânzare a articolelor. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Raportați” / „Magazin cu amănuntul” * din listă.
Figura 4 - Crearea manuală a unei vânzări în ATT
* Pentru a indica programului că magazinul este un punct de vânzare cu amănuntul automat, trebuie să selectați tipul adecvat de depozit „Magazin cu amănuntul”.
Figura 5: Selectarea unei locații de vânzare cu amănuntul într-un document
La crearea unui document, contul de numerar este înlocuit manual de mașina 50.01 / „Bancă de organizare”. De asemenea, este posibil să selectați conturile 50.02 / „Bancă de funcționare” și 50.04 / „Bancă pentru activitățile unui agent plătitor”.
Este posibil să specificați modul de reflectare a TVA: includeți în sumă / reflectați deasupra / nu luați în considerare.
Figura 6: Selectarea reflectării TVA în document
În document, puteți selecta (pre-creați, dacă nu există) un element din fluxul de numerar (articolul DDS). Va trebui completat dacă organizația generează un raport al formularului nr. 4 „Situația fluxurilor de numerar”.
Folosind butoanele „Adăugați” sau „Selecție”, este necesar să adăugați produsul vândut la documentul creat, indicând cantitatea necesară. Prețul este completat de mașina automată în funcție de tipul de preț specificat în document, dacă există un preț stabilit în sistem de la data documentului. Contul contabilității mărfurilor, cota TVA și contul contabilității veniturilor sunt extrase automat din setările create anterior pentru nomenclatură. Contul subcont 90 este extras de pe cardul articol din câmpul „Grup de articole”.
În document, puteți afișa și înregistra plata de la un cumpărător cu amănuntul printr-un card bancar sau un împrumut bancar. Pentru a face acest lucru, în fila „Plăți fără numerar”, trebuie să introduceți suma plății printr-un card selectând plata cu un card de plată din cartea de referință „Tip de plată”.
Figura 7 Reflectarea plății fără numerar în document
Înscrierile în 1C vor reflecta: încasările din vânzări / primirea numerarului primit la casierie minus suma plății fără numerar / plata cu cardul / alocarea TVA.
Figura 8 - Reflecția vânzărilor în contabilitate și contabilitate fiscală
De asemenea, plata poate fi reflectată cu un certificat cadou în fila corespunzătoare.
Figura 9 - Reflectarea plății prin certificat
Dacă o organizație acționează ca agent de vânzări atunci când vinde bunuri cu amănuntul, acest lucru se reflectă în fila „Servicii agenție”.
Din document puteți imprima KM-6 (Raportul de ajutor al casierului-operator).
Înscrierea încasărilor din vânzare la casieria întreprinderii se întocmește prin documentul de acceptare a banilor „Chitanță de numerar” cu o astfel de operațiune precum „Venituri cu amănuntul”, care poate fi întocmită pe baza documentului de pe vânzările cu amănuntul. Acest document nu generează înregistrări nici pentru contabilitate, nici pentru contabilitate fiscală (deoarece înregistrările sunt făcute prin documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul”), dar intră în raportul „Caiet de numerar”.
Figura 10 Carte de numerar
Deoarece majoritatea magazinelor instalează case de marcat / aparate fiscale, vânzările cu amănuntul pot fi procesate și cu chitanțe: la sfârșitul zilei, când se închide o schimbare, se generează automat un document „Raport de vânzări cu amănuntul”, care acumulează toate vânzările prin încasări pentru ziua.
Figura 11 - Reflectarea vânzării prin cecuri și închiderea schimbului la sfârșitul zilei
După închiderea schimbului, documentul de vânzare „Chitanță de numerar” va fi creat automat.
Vânzări cu amănuntul printr-un punct de vânzare manual (NTT)
Pentru a indica programului că magazinul este un punct de vânzare cu amănuntul neautomatizat, trebuie să selectați tipul de depozit „Punct de vânzare cu amănuntul neautomatizat”.
Înregistrarea banilor către casier din vânzările cu amănuntul se face cu documentul „Chitanță de numerar” cu tipul de tranzacție cu documentul „Venituri cu amănuntul”. Acest document reflectă tranzacțiile contabile corespunzătoare și este inclus în raportul „Cash Book”.
Figura 12 - Reflecția unei vânzări în NTT
Din când în când în depozitul NTT este nevoie să se efectueze un inventar al mărfurilor, ale cărui rezultate sunt înregistrate în documentul „Inventarul mărfurilor”. Pe baza acestui document, puteți genera imediat un „Raport de vânzări cu amănuntul”, în care cantitatea de bunuri „lipsă” conform rezultatelor inventarului va fi inclusă ca cantitate de bunuri vândute deja.
De asemenea, puteți adăuga informații despre produsul vândut manual, creând un document privind vânzările cu amănuntul din lista de documente cu tipul „punct de vânzare cu amănuntul neautomatizat”.
concluzii
Am examinat principalele posibilități ale soluției 1C pentru contabilitate în ceea ce privește contabilitatea operațională a vânzărilor cu amănuntul. Este sigur să spunem că funcționalitatea „1C: Contabilitate” va satisface pe deplin nevoile firmelor și companiilor care conduc activități comerciale și de vânzare cu amănuntul.
În acest sens, vom analiza mai îndeaproape toate operațiunile principale de păstrare a evidenței comerțului cu amănuntul în programul 1C Accounting 8.3, inclusiv vânzările în punctele de vânzare cu amănuntul neautomatizate.
De multe ori, înainte de a preda bunurile cumpărate de la furnizor cu amănuntul, acestea sunt trimise mai întâi la depozitul cu ridicata. Dacă nu aveți o astfel de practică, de exemplu, nu aveți un depozit en-gros și toate mărfurile sunt expediate imediat la o singură priză. Nu ezitați să le trimiteți la depozitul cu amănuntul.
În exemplul nostru, vom crea care se află în meniul „Cumpărături”. Tipul de operațiune pe care îl avem va fi „Bunuri (factură)”.
Nu vom arăta completarea acestui document în detaliu în cadrul acestui articol. Vă rugăm să rețineți că atunci când reflectă o chitanță la un depozit en-gros, depozitul în sine trebuie să aibă tipul „Depozit cu ridicata”.
Figura de mai jos prezintă un exemplu de completare a unui document de primire la depozitul cu ridicata al casei de tranzacționare Kompleksny din baza de date Produse.
Stabilirea prețurilor
Așadar, am achiziționat deja toate bunurile necesare de la furnizor și suntem gata să le vindem către clientul final. Dar înainte de a face acest lucru, trebuie să stabilim prețuri cu amănuntul - cele la care vom începe deja să vindem aceste bunuri.
Acestea sunt situate în meniul „Depozit”, dar pentru simplitatea exemplului, îl vom crea pe baza primirii mărfurilor. Desigur, această opțiune nu este întotdeauna convenabilă, dar este utilizată destul de des.
Documentul creat include automat bunuri de la chitanță. Completați prețurile pentru fiecare articol și indicați tipul de prețuri (în acest caz, l-am creat noi în carnetul de referință și l-am numit „Retail”). Documentul poate fi acum postat. Aceste prețuri vor fi valabile de la data indicată în antetul documentului.
Mutarea mărfurilor într-un depozit cu amănuntul
Dacă ați venit pentru prima dată la depozitul cu ridicata, atunci va trebui să le transferați la depozitul cu amănuntul sau la un punct de vânzare manual. Acesta din urmă înseamnă puncte precum o tarabă, un cort pe piață și altele, în care nu este posibilă păstrarea evidenței din cauza lipsei unui computer sau a energiei electrice.
Mai întâi vom crea aceste depozite. Acestea nu vor diferi practic de cele cu ridicata, cu excepția tipului.
Ca urmare, vom obține o zonă de vânzare a magazinului nr. 23 cu tipul "Magazin cu amănuntul".
Să numim punctul de tranzacționare neautomatizat „Stalla la gară”. Va avea un alt tip.
În exemplul nostru, ambele depozite utilizează același tip de preț, dar puteți seta și altele diferite. Apoi va trebui să creați două documente „Stabiliți prețurile articolelor” pentru fiecare dintre aceste tipuri de preț.
Pentru a reflecta transferul bunurilor cumpărate din depozitul nostru cu ridicata la magazinul și standul create mai sus, vom crea un document „”. O puteți găsi în meniul „Depozit”.
Figura de mai jos prezintă un exemplu de completare a unui document pentru transferul mărfurilor din depozitul principal cu ridicata la o tarabă din apropierea gării.
Raport de vânzări cu amănuntul
Dacă ați urmat corect toți pașii anteriori, atunci depozitul dvs. cu amănuntul va avea deja articole cu prețurile de vânzare completate către clientul final.
Acum putem trece la reflectarea directă a vânzării de bunuri. Din meniul Vânzări, selectați Rapoarte de vânzări cu amănuntul. Acest document este necesar pentru a reflecta vânzările cu amănuntul.
În antetul documentului, am indicat organizația și depozitul cu amănuntul „Trade Hall of Shop No. 23”. Cont de numerar, așa cum era de așteptat 50.01. De asemenea, în scopul analizei suplimentare privind contabilitatea de gestiune, am indicat articolul DDS „Venituri din vânzare cu amănuntul”.
Vânzări la punctul de vânzare manual
Mai sus, am luat în considerare vânzările într-un magazin cu amănuntul. Acum să trecem la un punct de tranzacționare neautomatizat - un „stand”.
Punctele de vânzare cu amănuntul neautomatizate din 1C sunt puncte în care nu există nicio modalitate de a pune un computer și de a stabili o conexiune cu o bază de date comună. Datele despre vânzări nu sunt introduse în mod regulat.
Incasari de numerar
Primul pas este să înregistrați chitanța de numerar cu tipul de tranzacție Venituri cu amănuntul. Dacă într-un magazin de vânzare cu amănuntul un client ar putea plăti bunurile cu cardul de credit, atunci acest lucru este puțin probabil aici.
Un exemplu de document completat este prezentat în figura de mai jos. Cu veniturile lipsă, raportul vânzărilor cu amănuntul pur și simplu nu va fi realizat.
Reflectarea comerțului cu amănuntul
Să presupunem că agentul nostru de vânzări nu notează într-un caiet câte articole a vândut. În acest caz, este cel mai logic să obțineți volumul vânzărilor prin simpla scădere a restului din cantitatea de bunuri transferată anterior.
În aceste scopuri, în 1C: Programul de contabilitate există un document „Inventarul bunurilor”. Se află în meniul „Depozit”.
În documentul de inventar, vom indica organizația, depozitul nostru „Stai la gară” și, dacă este necesar. Pentru comoditate, vom completa marfa conform soldului din depozit. După aceea, este necesar să indicați câte bunuri rămân de fapt în coloana „Cantitate de fapt”.
După cum se arată în imaginea de mai sus, coloana „Deviație” reflectă, de fapt, cantitatea care a fost vândută în acest stand.
Acum puteți posta acest document și, pe baza acestuia, puteți crea un raport privind vânzările cu amănuntul.
Înaintea noastră am deschis formularul documentului creat, în care absolut totul a fost completat automat. Vă rugăm să rețineți că coloana „Cantitate” include toate datele din coloana „Cantitate de fapt” din documentul de inventar.
Dacă nu ați luat în considerare veniturile primite în program, atunci programul nu vă va permite să postați documentul și va afișa un mesaj similar cu cel prezentat în figura de mai jos.
Vedeți și instrucțiunile video despre cum să reflectați astfel de operațiuni:
Document de raport de vânzări cu amănuntul
Vânzări ® Raport vânzări cu amănuntul
Documentul este utilizat pentru a genera vânzări cu amănuntul. Este permisă completarea documentului pe baza documentului
Inventarul mărfurilor din depozit.
Formarea vânzării în același timp cu primirea încasărilor cu amănuntul (depozite cu tipul "Comerț cu ridicata" sau "Comerț cu amănuntul")
Formarea vânzărilor pe baza încasărilor acceptate anterior (depozite cu tipul "NTT")
Versiuni pentru imprimare
Bazat pe intrare
Când completați documentul din partea de sus, este imperativ să determinați următorii parametri:
* Locația de depozitare este un punct de vânzare unde se formează vânzările cu amănuntul.
* Tipul de preț - prețul produsului la care se creează vânzarea. Este stabilit din mai multe prețuri permise pentru articol. Tipul de preț este introdus automat de tipul de preț atribuit depozitului specificat. Tipul de preț poate fi editat sau definit dacă tipul de preț pentru depozit nu este setat făcând clic pe butonul Preț și monedă din meniul documentului.
* Articolul DDS este un element de mișcare a banilor, care va afișa primirea veniturilor cu amănuntul la casieria organizației.
Formarea vânzării în același timp cu primirea încasărilor cu amănuntul
Pentru a forma vânzări cu amănuntul dintr-un depozit cu ridicata sau dintr-un depozit cu tipul „Retail”, trebuie să specificați operațiunea KKM. După selectarea unei operații, trebuie să completați marcajele:
* Servicii de agenție
* Carduri de plată și împrumuturi bancare
Panoul Produse afișează produsele și serviciile vândute unui consumator cu amănuntul.
* Contrapartă - este selectată organizația principală, ale cărei servicii le oferă organizația noastră ca agent.
(principalul) ".
Panoul Carduri de plată și împrumuturi bancare afișează plățile cumpărătorului efectuate printr-un card de plată sau cu implicarea creditelor bancare.
* Contrapartă, Acord de contrapartidă și Cont de decontare - introduse automat de date din tipul de plată specificat.
Formarea unei vânzări pe baza veniturilor acceptate anterior
Pentru a genera vânzări cu amănuntul dintr-un depozit cu tipul „NTT”, trebuie să specificați operațiunea NTT. După selectarea unei operații, trebuie să completați marcajele:
* Servicii de agenție
Panoul Produse afișează produsele și serviciile vândute unui consumator cu amănuntul. Panoul este introdus pe baza rezultatelor inventarului la punctul de vânzare pe baza documentului Inventarul bunurilor din depozit.
* Preț - introdus automat la specificarea unui articol pe baza registrului Prețului articolului.
* Cont de contabilitate, cont de TVA, cont de venit și cont de cheltuieli - introdus automat la specificarea unui articol pe baza registrului contului de contabilitate a articolelor.
* Subconto - se introduce conținutul grupului de nomenclatură al produsului sau serviciului specificat.
* Cont de venit și Cont de cheltuieli - stabiliți dacă această linie de vânzare este legată de activități cu o procedură specială de impozitare. Este inadmisibilă definirea conturilor pentru venituri și cheltuieli legate de diferite tipuri de activități.
Panoul de servicii al agenției reflectă serviciile în implementarea cărora organizația noastră acționează ca agent.
* Contrapartă - este selectat un director - o organizație ale cărei servicii oferă organizația noastră ca agent.
* Acord de contrapartidă - este selectat un acord cu mandantul, acordul trebuie să aibă forma „Cu mandatarul
(principalul) ".
* Cont de decontare - este selectat contul decontărilor la comitent în temeiul contractului de agenție, care va reflecta veniturile principalului din serviciile agenției vândute.
Versiuni pentru imprimare
A fost implementat un formular tipărit pentru documentul Raport de vânzări cu amănuntul:
* KM-6 (Raportul de ajutor al casierului-operator)
Bazat pe intrare
Pe baza documentului Raport de vânzări cu amănuntul, este permisă completarea următoarelor documente:
* Bon de primire în numerar
* Returul bunurilor de la cumpărător
* Formarea acumulării TVA
Acest ghid vă va ajuta să parcurgeți pașii tuturor tranzacțiilor cu amănuntul din. Vreau să iau în considerare următoarele puncte aici: stabilirea tranzacțiilor în raportul de vânzări cu amănuntul, primirea și deplasarea mărfurilor la vânzare cu amănuntul, vânzările dintr-un depozit cu amănuntul, vânzarea mărfurilor la punctul de vânzare manual (NTT) și primirea sau încasarea veniturilor la casă.
Punctele de vânzare cu amănuntul neautomatizate din 1C sunt obiecte comerciale în care nu există nicio modalitate de a pune un computer sau de a stabili o conexiune cu o bază de date comună. Datele de vânzări nu sunt introduse zilnic. Aceasta este, de exemplu, o tarabă sau o tranzacție în afara amplasamentului.
De regulă, înainte de a ajunge la depozitul cu amănuntul sau la depozitul NTT, mărfurile sunt primite la depozitul cu ridicata. În depozitul cu ridicata, acesta este procesat și apoi mutat în comerțul cu amănuntul.
Nu voi descrie sosirea la depozitul cu ridicata, deoarece există despre asta. Voi da doar un exemplu de completare a unui document 1C, astfel încât acțiunile mele ulterioare să fie clare:
Setarea prețurilor articolelor în 1C pentru vânzare cu amănuntul
După primire, trebuie să setați prețurile cu amănuntul pentru mărfurile în 1C. Pentru aceasta se folosește documentul „„. Se introduce în secțiunea „Depozit”. Dar vom crea un document pe baza documentului de primire. Să mergem la documentul de primire a mărfurilor creat anterior și să apăsăm butonul „Creați pe bază”. În lista derulantă, selectați articolul „Setați prețurile articolului”.
Se va deschide o nouă fereastră a documentului, unde detaliile principale vor fi deja completate, nu rămâne decât să indicați tipul prețurilor. Pentru a nu reveni la această secțiune, vom crea două astfel de documente simultan, unde vom atribui prețuri pentru tipurile „Retail” și „Preț retail”. Vom face prețurile la fel. Iată un exemplu de documente:
Dând clic pe butonul „Modificare”, sunt disponibile și opțiuni speciale pentru manipularea prețului. De exemplu, creșteți sau micșorați cu un procent specificat.
Mutarea mărfurilor de la en-gros la depozitul cu amănuntul
Acum puteți muta un articol din depozitul cu ridicata în comerțul cu amănuntul. Pentru aceasta, programul folosește documentul „”. Se află în secțiunea „Depozite”.
Obțineți gratuit 267 tutoriale video 1C:
Înainte de mutare, trebuie să creăm două depozite - una cu tipul de depozit „Retail”, al doilea cu atributul „Punct de vânzare cu amănuntul neautomatizat”.
Depozitele sunt create în secțiunea „Directoare” - „Depozite”.
Primul depozit se va numi „Magazin nr. 2”, tipul depozitului - „Magazin cu amănuntul”. Selectați tipul de preț din cartea de referință „Tipuri de preț articol”:
Lasă-l pe cel de-al doilea să se numească „Camera de tranzacționare”. „Tipul de depozit” - „Punct de vânzare cu amănuntul neautomatizat”, tipul de preț „Cu amănuntul”, - „Produse”.
Să creăm și două documente 1C 8.3: „Magazinul nr. 2” și „Etajul comercial”. De asemenea, vom crea documente pe baza documentului de primire a mărfurilor. În acest caz, va trebui să completăm doar cerința „Depozit - destinatar” și cantitatea de bunuri:
Ca urmare, bunurile noastre au un preț și se află în depozite cu amănuntul. Puteți trece la înregistrarea vânzării de bunuri.
Raport de vânzări cu amănuntul în 1C pentru magazin
Pentru a reflecta vânzarea de bunuri cu amănuntul, avem nevoie de documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul” din secțiunea „Vânzări”. În primul rând, vom întocmi un document de vânzare dintr-un depozit cu amănuntul. Diferă puțin de documentul „“. Singura diferență este că contrapartea nu este indicată și puteți reflecta imediat încasările din vânzări.
Pentru aceasta, este selectat un cont de numerar. Pentru analize în 1C, puteți completa și variabila „Mișcarea DDS”. Acesta va fi un subcont al contului casierului. Exemplu de document:
Vânzarea mărfurilor în NTT
Când vindem bunuri la un punct de vânzare manual la sfârșitul unei schimbări, nu știm câte bunuri au fost vândute. Dar știm cât a fost mutat din depozitul cu ridicata. Cum se completează un raport de vânzări cu amănuntul în 1C 8.3 (8.2) în acest caz?
Pentru a calcula cantitatea de mărfuri vândute, trebuie să calculați restul mărfurilor din depozit și să o scădeți din cantitatea de primire. De exemplu, 50 de pachete de bomboane de ciocolată au fost transferate în NTT, după tranzacție au mai rămas 30 de pachete. În consecință, au fost vândute 20 de pachete.
Pentru a reflecta acest calcul în program, trebuie să utilizați documentul "" (secțiunea "Depozit").
În antetul documentului, indicăm organizarea și depozitul NTT.
În secțiunea tabelară, adăugați și indicați soldul real din depozit. Puteți utiliza butonul „Completare”. Abaterea de la cantitatea contabilă va fi exact vânzarea noastră:
Reflecția în contabilitatea vânzărilor cu amănuntul este una dintre cele mai frecvente operațiuni în comerț. Vânzările cu amănuntul în 1C 8.3 Contabilitate sunt înregistrate folosind un document special - un raport privind vânzările cu amănuntul. Completarea acestui raport poate fi automatizată sau o puteți genera manual. Cum se completează un raport de vânzări cu amănuntul în 1C 8.3 citit în acest articol.
Pentru un contabil pentru fiecare ziAtunci când vindeți bunuri cu amănuntul, este necesar să reflectați mai multe operațiuni simultan în contabilitate:
- Primirea de fonduri de la cumpărător (numerar sau non-numerar);
- Reflectarea încasărilor la creditul contului 90;
- Anularea costului bunurilor vândute.
În 1C 8.3 Contabilitate există un document special care generează aceste operațiuni - un raport privind vânzările cu amănuntul. Există două moduri de ao crea:
- În modul automat
- În modul manual
Dacă magazinul are echipamente și software care înregistrează toate mișcările de mărfuri online, atunci un astfel de punct de vânzare este considerat automat. În acest caz, utilizând software-ul special 1C, puteți genera automat un raport privind vânzările cu amănuntul în 1C 8.3.
Dacă magazinul nu are echipamente pentru contabilitatea detaliată a vânzărilor, atunci un astfel de punct de vânzare este considerat neautomatizat. În astfel de cazuri, raportul de vânzări cu amănuntul se face manual sau pe baza inventarului. De obicei, punctele manuale sunt tarabe, chioșcuri și magazine mici.
În 1C 8.3 Contabilitate în cartea de referință „Depozit” pentru fiecare punct de vânzare, trebuie să alegeți unul dintre cele două tipuri de depozite:
- Magazin de vânzare cu amănuntul;
- Punct de vânzare neautomatizat.
Pentru magazinele cu contabilitate automată, alegeți primul tip de depozit. Pentru alte puncte de vânzare selectați valoarea „Punct de vânzare neautomatizat”.
Cum să efectuați setările necesare în 1C 8.3 Contabilitate în câțiva pași și să completați un raport de vânzări cu amănuntul, citiți acest articol.
Transfer rapid de contabilitate către BuchSoftPasul 1. Configurați 1C 8.3 Contabilitate pentru retail
Pentru a contabiliza retailul în 1C 8.3 Contabilitate, trebuie să faceți câteva setări. Pentru aceasta, accesați secțiunea „Administrare” (1) și faceți clic pe linkul „Funcționalitate” (2).
În fereastra care se deschide, accesați fila „Comerț” (3) și bifați caseta opusă inscripției „Comerț cu amănuntul” (4). Dacă este necesar, bifați casetele de lângă inscripțiile „Certificate de cadou” (5) și „Produse alcoolice” (6). Acum, programul 1C 8.3 Contabilitate este gata pentru contabilitate cu amănuntul.
În comerțul cu amănuntul, există două modalități de a ține cont de evaluarea mărfurilor:
- La costul de achiziție;
- Conform valorii vânzărilor, utilizând contul 42 „Marja comercială”.
În politica contabilă a organizației, trebuie stabilită una dintre metode. Pentru aceasta, accesați secțiunea „Principal” (7) și faceți clic pe linkul „Politică contabilă” (8).
În fereastra care se deschide, indicați organizația dvs. (9) și selectați una dintre metodele de evaluare:
- „La costul de achiziție” (10);
- „La valoarea vânzărilor” (11).
S-au făcut setările necesare și puteți începe contabilizarea tranzacțiilor cu amănuntul.
Pasul 2. Creați manual rapoarte pentru POS manual
Dacă magazinul dvs. nu este echipat cu un sistem automatizat de contabilitate a vânzărilor, atunci puteți genera manual un raport privind vânzările cu amănuntul în 1C 8.3. Pentru aceasta, accesați secțiunea „Vânzări” (1) și faceți clic pe linkul „Rapoarte privind vânzările cu amănuntul” (2).
În fereastra care se deschide, vedeți o listă a documentelor create anterior. Faceți clic pe butonul „Raportați” (3) și selectați linkul „Punct de vânzare cu amănuntul neautomatizat” (4). Se va deschide un formular pentru crearea unui document.
În fereastra care se deschide, specificați:
- Data formării (5). Dacă raportul este generat în câteva zile, puneți ultima dată a perioadei;
- Organizația dvs. (6);
- Depozit (Outlet) (7). Se creează un depozit separat pentru fiecare punct. Vă reamintim că tipul de depozit în acest caz trebuie să fie „punct de vânzare cu amănuntul neautomatizat”;
- Articolul DDS (8). Selectați valoarea „Venituri din retail” din căutare.
În partea de mărfuri, completați:
- Articol vândut (9);
- Cantitatea sa (10);
- Prețul de vânzare (11);
- Cota TVA (12).
Pentru a efectua, apăsați butonul „Postați și închideți” (13). Documentul va fi afișat numai dacă au fost create chitanțe de numerar sau tranzacții cu carduri de plată pentru perioada de raportare. Mai mult, suma din raport trebuie să coincidă cu suma plăților în numerar și a tranzacțiilor cu cardul. Dacă suma plăților pentru perioada de raportare este egală cu 140.000-00 ruble, iar cantitatea de bunuri vândute în raportul de vânzări este de 145.000-00 ruble, atunci la postarea documentului va apărea un mesaj de eroare: „Venit cu amănuntul disponibil pentru vânzări: 140.000, necesar: 145.000, încasările trebuie mai întâi capitalizate pe documentul de chitanță de numerar.
Acum documentul a apărut în lista generală a rapoartelor. Când se efectuează în contabilitate 1C 8.3 Contabilitate, tranzacțiile sunt formate pentru a anula costul bunurilor vândute. De asemenea, tranzacțiile sunt create în conturi extrabilanțiale ale RV „Venituri din retail” și tranzacții pentru ajustarea veniturilor din contul 90 „Venituri” (tranzacțiile pentru suma totală sunt inversate și se formează altele noi, defalcate pe element și cantitate).
Pasul 3. Creați un raport de inventar
Un raport de punct de vânzare poate fi generat dintr-un document de inventar. Acest document calculează automat cantitatea contabilă a mărfurilor la data inventarierii. De asemenea, specifică manual cantitatea reală de bunuri identificată ca urmare a recontării. Diferența dintre inventar și cantitatea reală de articole va fi transferată în raportul de vânzări cu amănuntul. Citiți apoi cum să creați un astfel de raport în 1C 8.3 Contabilitate.
Creați un inventar al bunurilor în 1C 8.3
Accesați secțiunea „Depozit” (1) și faceți clic pe link-ul „Inventarul bunurilor” (2). Se va deschide o fereastră cu inventarele create anterior.
În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Creați” (3). Formularul de inventar se va deschide.
În fereastra „Inventarul mărfurilor” specificați:
- Data inventarului (4);
- Organizația dvs. (5);
- Punct comercial (depozit) (6);
- Persoana responsabilă (7).
Acum, în partea de mărfuri din câmpul "Valoarea contabilității" (10), vedem soldurile conform datelor contabile. În câmpul „Suma reală” (11), introduceți manual cantitatea reală de bunuri la data inventarului. După aceea, în câmpul „Abatere” (12), cantitatea de bunuri vândute va fi calculată automat. Pentru a efectua inventarul, apăsați butoanele „Înregistrați” (13) și „Efectuați” (14).
Creați un raport de vânzări cu amănuntul din inventarul articolelor
Pentru a crea un raport de vânzări, faceți clic pe butonul „Creați din” (15) și selectați linkul „Raport de vânzări cu amănuntul” (16). Se va deschide documentul de vânzare completat.
În documentul care se deschide, introduceți data corectă (17), verificați cantitatea vândută (18) și prețul de vânzare al bunurilor (19). Pentru a reflecta vânzările în contabilitate, faceți clic pe butonul „Înregistrați și închideți” (20). Acum, în contabilitate, există tranzacții pentru a anula costul bunurilor vândute. De asemenea, s-au format înregistrări în conturile în afara bilanțului pentru RV „Venituri din vânzarea cu amănuntul” și înregistrări privind ajustarea veniturilor din contul 90 „Venituri”.
Pasul 4. Creați un raport de vânzări cu amănuntul pentru magazinul automat
Dacă magazinul dvs. este echipat cu un sistem automatizat de contabilitate a vânzărilor, atunci raportul de vânzări cu amănuntul din 1C 8.3 Contabilitate este generat automat. Pentru ao vedea, accesați secțiunea „Vânzări” (1) și faceți clic pe linkul „Rapoarte de vânzări cu amănuntul” (2). Se va deschide o listă a documentelor create anterior.
Există două tipuri de rapoarte în listă:
- Cu tipul de operațiune „Magazin cu amănuntul”;
- Cu tipul de operațiune „Punct de vânzare neautomatizat”.
În rapoartele pentru un punct de vânzare cu amănuntul automat, tipul operațiunii ar trebui să fie „Magazin cu amănuntul” (3). Acest raport, așa cum am spus deja, este încărcat automat în contabilitatea 1C 8.3. Programul de descărcare depinde de software-ul magazinului dvs. Înainte de a rula raportul, accesați-l și verificați toate datele. Pentru a o introduce, faceți dublu clic pe ea în lista generală de rapoarte (4).
În raportul care se deschide, verificați data (5), punctul de vânzare (depozit) (6), cantitatea (7) și prețul de vânzare (8) al bunurilor vândute. În partea de jos a ferestrei, verificați suma totală (9) cu suma plăților primite pentru perioada de raportare. Acești doi indicatori ar trebui să fie egali. După verificare, postați documentul. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul „Postați și închideți” (10). Acum, în contabilitate, au fost generate înregistrări pentru scăderea costului bunurilor vândute și pentru reflectarea veniturilor. De asemenea, raportul de vânzări cu amănuntul pentru punctul de vânzare automat generează tranzacții pentru primirea plăților în numerar. În acest sens, acesta diferă de raport pentru un punct de vânzare cu amănuntul neautomatizat, unde tranzacțiile pentru plăți sunt generate de plătitori.
Un raport despre un punct de vânzare cu amănuntul automat poate fi de asemenea creat manual, prin analogie cu un raport cu privire la un punct de vânzare manual.
Atenția este importantă! După cum am spus deja, raportul de vânzări cu amănuntul pentru un punct de vânzare automatizat generează tranzacții pentru primirea plăților în numerar de la sine. Pentru ca aceste plăți să fie reflectate în registrul de numerar, trebuie să creați un ordin de primire de numerar. Pentru a nu duplica tranzacțiile la primirea banilor în contabilitate, în bonul de primire în câmpul „Tipul operațiunii” este necesar să se indice „Venit cu amănuntul”. În acest caz, beneficiarul plății nu va genera înregistrări contabile, ci va fi reflectat în registrul de numerar.
