Deschiderea unei unități structurale. Ce este o diviziune separată. Prevederi generale privind diviziunile structurale

Fiecare companie modernă, care trebuie să-și extindă sfera de activitate, are dreptul de a deschide diferite divizii separate în Federația Rusă, reprezentate de reprezentanțe sau sucursale. Li se atribuie o anumită adresă individuală. Acestea sunt date specifice statut juridic indicat în titlu. Li se acordă diferite drepturi și obligații enumerate la art. 55 GK. Dar, în același timp, proprietarii organizației ar trebui să înțeleagă bine cum se realizează înregistrarea diviziilor separate. Procedura implică transferul a numeroase documente către Serviciul Fiscal Federal și către alte fonduri și organizații ale statului.

Conceptul de subdiviziune

Este reprezentată de o reprezentanță sau sucursală a companiei principale, care trebuie să-și extindă sfera teritorială de activitate. Pentru a deschide o astfel de unitate, trebuie îndeplinite următoarele condiții:

• filiala trebuie sa fie distanta geografic de firma principala;
• este posibilă dotarea locurilor de muncă echipamentul necesar pentru executare atributii oficiale specialişti.

Înregistrarea unei subdiviziuni separate nu implică deschiderea unei noi companii independente, prin urmare nu i se atribuie statutul de persoană juridică. O astfel de ramură nu are nicio independență juridică. Toate scopurile, nuanțele și sarcinile muncii sunt dezvoltate exclusiv de organizația-mamă. Compania însăși este angajată în contabilitate și contabilitate fiscală pentru toate reprezentanțele.

Reglementare legislativă

Procesul de deschidere a diferitelor divizii este strict reglementat de diverse acte legislative. Acestea includ:

• Artă. 11 din Codul fiscal conține principalele definiții ale unei astfel de structuri de producție și descrie și semnele pe care aceasta ar trebui să le aibă;
• Artă. 19 din Codul fiscal spune că sucursalele oricărei organizații trebuie să plătească impozite în funcție de rezultatele activității lor;
• Artă. 288 din Codul fiscal indică faptul că lucrările trebuie efectuate la adresa de înregistrare;
• Artă. 23 și art. 53 din Codul fiscal descriu regulile de înregistrare a unei unități, precum și responsabilitatea aplicată conducerii societății în cazul unor încălcări grave;
• Artă. 55 Cod civil definește diferența dintre o sucursală și o reprezentanță;
• Legea federală nr. 129 conține informații despre modul în care companiile ar trebui să își înregistreze diviziile corect, precum și liste organizatii de stat care trebuie anunțați.

În cazul încălcării oricăreia dintre cele de mai sus act legislativ societatea va fi trasă la răspundere.

Ce vrei să știi?

Managerii care iau decizia de a deschide o unitate de afaceri ar trebui să aibă o bună înțelegere a modului de finalizare a procesului. Concentrați-vă pe artă. 11 din Codul fiscal, care precizează toate cerințele de bază pentru o astfel de sucursală.

Performanța optimă este permisă luând în considerare cerințele:

• în acte fondatoare companiile trebuie să introducă informații despre înregistrarea diviziilor separate;
• proprietarii întreprinderii sunt obligați să aprobe un Regulament special care să conțină informații despre nuanțele funcționării reprezentanței;
• este numit șeful unității, căruia i se eliberează o împuternicire care îi permite să efectueze acțiuni diferite asociat cu managementul sucursalei;
• documentația internă specială este emisă de conducerea companiei, al cărei scop principal este de a determina regulile, funcțiile și caracteristicile de funcționare a fiecărei unități.

La deschiderea unei divizii, conducerea companiei decide independent dacă se va forma o sucursală sau o reprezentanță. Sucursala este situată la propria adresă individuală. El îndeplinește toate funcțiile întreprinderii principale și o reprezintă, de asemenea, conform art. 55 GK. Reprezentanța diferă geografic de societatea-mamă. Scopul său principal este reprezentarea și protejarea intereselor organizației.

De ce să deschizi divizii suplimentare?

Acest proces poate fi necesar din diverse motive. Cel mai adesea, înregistrarea subdiviziunilor separate este necesară în astfel de situații:

• compania intenționează să-și extindă sfera geografică de activitate, așa că este necesar să acopere cât mai mult posibil mai multi oameni incluse în ea public țintă;
• se urmărește o politică agresivă a companiei, de aceea este necesară acoperirea unei regiuni complet specifice din punct de vedere teritorial;
• regiunile sunt selectate în care este cel mai profitabil să operați direcție specifică;
• este necesar să se satisfacă cererea clienților care locuiesc în alte orașe;
• promovarea globală a mărcii diferite orase Rusia;
• reducerea riscului de faliment, deoarece este posibilă mutarea instalațiilor de producție în diferite orașe, iar dacă una dintre divizii este neprofitabilă, poate fi susținută în perioade de criză cu fonduri din alte regiuni.

Procesul de înregistrare a oricărei reprezentanțe ar trebui efectuat doar ținând cont de principalele prevederi ale legii. Dacă o adresă individuală este atribuită structurii de producție și lucrul este planificat pentru o lună sau perioadă mai lungă timp, atunci înregistrarea la biroul fiscal al unei subdiviziuni separate este cu siguranță necesară. Această cerință este cuprinsă în art. 23 NK.

Proces de înregistrare

Inițial, conducerea companiei trebuie să ia o decizie adecvată, în baza căreia se cere deschiderea unei sucursale sau reprezentanțe. Instrucțiunea pas cu pas pentru înregistrarea unei subdiviziuni separate implică implementarea etapelor succesive. Fiecare dintre ele este important, prin urmare este fix documente oficiale. Acești pași includ:

• se formează o adunare a fondatorilor întreprinderii, ia în considerare necesitatea deschiderii unei unități;
• se ia o decizie corespunzătoare, întocmită în procesul-verbal al ședinței;
• se emite un ordin;
• se alege forma de înregistrare a unei subdiviziuni separate, deoarece poate fi o sucursală sau reprezentanță a unei întreprinderi;
• se stabilește locul optim de muncă, care este dotat cu toate mijloacele necesare pentru ca angajații să își poată face față principalelor sarcini;
• în termen de 30 de zile de la începerea lucrărilor unității, este necesar să se trimită o notificare către Serviciul Fiscal Federal, pentru care este utilizat forma standard C-09-3-1, iar pentru aceasta se selectează fiscul la sediul sucursalei;
• în plus, este necesară înregistrarea unității în FSS și PF, dar acest lucru este necesar dacă sucursala are propriul cont bancar, își întocmește propriul bilanț și există și angajați pentru care este obligat să transfere fonduri către fonduri;
• dacă numele unității sau adresa acesteia se modifică deja în timpul funcționării unității structurale, atunci Serviciul Fiscal Federal trebuie să fie, de asemenea, notificat despre acest lucru.

Procesul nu este considerat prea complicat dacă este bine înțeles. Înregistrarea la biroul fiscal al unei subdiviziuni separate este absolut necesară. Dacă acest lucru nu se face în timp util, societatea va fi trasă la răspundere administrativă.

Ce acte sunt necesare?

Înainte de procesul de înregistrare directă, conducerea companiei ar trebui să se ocupe de pregătirea anumitor documentații.

Documente pentru înregistrarea unei subdiviziuni separate la Serviciul Fiscal Federal:

• pașaportul reprezentantului întreprinderii, care trebuie să fie unul dintre proprietarii companiei;
• dacă o persoană împuternicită este implicată în proces, atunci aceasta trebuie să aibă o procură certificată de un notar;
• ordin privind organizarea unității;
• certificat de înregistrare a întreprinderii la Serviciul Fiscal Federal;
• cerere de înregistrare a filialei.

Toate aceste documente trebuie depuse la Serviciul Fiscal Federal. Dacă trebuie să aplicați la PF, atunci documentația este transferată:

• sv-in extrasul propriu-zis al societatii pe contul in Fondul de pensii;
• o copie a ordinului de înființare a unității și trebuie autentificată la notar;
• o cerere, a cărei formare va necesita un formular special emis de PF.

Pe baza acestor documente, reprezentantul companiei primește o notificare de înregistrare a sucursalei.

Înregistrarea în FSS a unei subdiviziuni separate implică pregătirea documentației:

• pentru deschiderea unei reprezentanțe;
• acte fondatoare ale companiei;
• notificare din partea PF despre înregistrarea unității;
• sv-in privind înregistrarea companiei la FSS.

Pe baza acestei documentații, angajații instituției emit o notificare specială prin care confirmă că sucursala a dobândit statutul de asigurat.

Termenele limită de înregistrare

Durata procedurii depinde de modul în care pașii succesivi sunt executați corect. Perioada de înregistrare a unei subdiviziuni separate nu depășește în mod normal o lună. Este necesar să începeți procedura în termen de 30 de zile de la momentul în care reprezentanța începe efectiv să funcționeze.

Nuanțele aplicării la Serviciul Fiscal Federal

Când deschideți o sucursală, este imperativ să informați angajații Serviciului Fiscal Federal despre acest lucru. Această procedură se numește înregistrare la IFTS a unei subdiviziuni separate. Procesul se desfășoară după ce reprezentanța a fost creată și pot fi deja aduse modificări documentelor constitutive ale organizației. Pentru a trimite o notificare, puteți utiliza căi diferite:

• vizita directă la biroul fiscal de către unul dintre fondatori sau un reprezentant autorizat;
• trimiterea documentului prin scrisoare recomandată, iar un inventar al atașamentului este suplimentar necesar;
• utilizarea portalului „Gosuslug” sau a site-ului Serviciului Fiscal Federal, prin care în în format electronic se trimite o notificare.

Procedura de înregistrare a unei diviziuni separate presupune că, în termen de 5 zile de la transferul documentelor către angajații Serviciului Fiscal Federal, compania primește o notificare de înregistrare a sucursalei. Acest document prescrie punctul de control al unității structurale. Ar trebui utilizat în pregătirea diferitelor documente. Dacă cererea de înregistrare a unei subdiviziuni separate nu este depusă la timp la Serviciul Fiscal Federal, atunci aceasta este baza pentru tragerea la răspundere a conducerii companiei.

Nuanțele notificării FSS

Ar trebui să aplicați la acest fond de stat după ce primiți o notificare de la Serviciul Fiscal Federal. Înregistrarea în FSS a unei subdiviziuni separate este un proces simplu care este necesar în condițiile:

• reprezentanța are propriul bilanț separat;
• angajații săi își desfășoară propria contabilitate, ceea ce este cu siguranță prescris în documentația contabilă a companiei;
• se acumulează salariul tuturor angajaților sucursalei, precum și acestora li se plătesc diverse prime sau alte plăți;
• are un cont separat.

Pentru înregistrare, este necesară depunerea unei cereri corespunzătoare și a altor documente de la companie la FSS. De multe ori este necesar să obțineți un certificat preliminar de la banca unde este deschis contul curent pentru a furniza detaliile acestui cont. Documentația poate fi transferată în timpul unei vizite personale în instituție, prin canale de comunicare electronică sau prin trimiterea lor prin poștă.

Nuanțele înregistrării în PF

Un pachet standard de documente este în curs de pregătire și predat angajaților PF. Procedura de înregistrare a unei subdiviziuni separate în Fondul de pensii presupune că se va primi o notificare în termen de 5 zile de la transferul documentației. Se spune că reprezentanța a fost înregistrată în acest fond. Se vor primi două exemplare, întrucât unul trebuie să fie în societatea-mamă, iar celălalt este transferat angajaților sucursalei.

Cum să înregistrezi o casă?

În baza Legii federale nr. 54, toate casele de marcat utilizate de companii sau sucursalele acestora trebuie să fie înregistrate la Serviciul Fiscal Federal. Înregistrarea casieriei unei subdiviziuni separate poate fi efectuată în două moduri:

• depunerea unei cereri pe hârtie de înregistrare la filiala Serviciului Federal de Taxe din locația sucursalei, după care se eliberează un card pentru casieria online;
• depunerea unei cereri online pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal.

Aplicația indică numele unității, TIN-ul acesteia, adresa și locul de instalare a casei de marcat online, denumirea echipamentului, numărul său de serie și informații despre natura calculelor. Din februarie 2017, doar casele de marcat online au fost obligate să fie instalate și înregistrate, așa că vechile case de marcat nu sunt folosite.

Răspunderea pentru încălcări

Toți proprietarii de afaceri care doresc să-și extindă domeniul de activitate ar trebui să știe cum să deschidă corect sucursale. Înregistrarea unei diviziuni separate a organizației trebuie efectuată în termen de 30 de zile de la începerea efectivă a lucrărilor acestei unități structurale.

Dacă cerințele sunt încălcate, atunci măsuri diferite sancțiuni pentru proprietarii de afaceri:

• transmiterea unei notificări către Serviciul Fiscal Federal cu privire la deschiderea unei unități cu întârziere - o amendă de 10 mii de ruble;
• activitatea sucursalei fără notificarea Serviciului Fiscal Federal, a Fondului de pensii și a Fondului de asigurări sociale - 10% din veniturile primite în timpul activității, dar amenda nu poate fi mai mică de 40 de mii de ruble;
• transmiterea în timp util a notificărilor către Fondul de pensii sau FSS - de la 5 la 10 mii de ruble.

În plus, vinovatul este identificat, după care funcționarul este adus individual la răspundere administrativă, astfel încât i se transferă o amendă în valoare de 2 până la 3 mii de ruble.

Nuanțele deschiderii unei divizii

Odată cu deschiderea și înregistrarea corectă a unei sucursale sau reprezentanțe, sunt luate în considerare câteva caracteristici de funcționare, care includ:

• contribuțiile pentru asigurarea angajaților unității se fac la sediul organizației-mamă;
• Impozitul pe venitul personal se plătește pentru salariați la sediul unității structurale;
• divizia se consideră creată în ziua în care i se atribuie o adresă și există și cel puțin un angajat, prin urmare prima zi a unei persoane merge la muncă este reprezentată de ziua în care s-a înființat sucursala;
• Antreprenorii individuali nu pot deschide subdiviziuni, nefiind persoane juridice;
• orice astfel de unitate structurală trebuie să fie înregistrată indiferent de direcția și specificul lucrării.

În cazul în care cerințele de mai sus sunt încălcate, atunci acest lucru duce la faptul că societatea este trasă la răspundere. Prin urmare, este recomandabil să efectuați procesul de creare a unei unități cu control deplin de la un contabil cu experiență angajat în companie. În acest caz, pot fi evitate numeroase greșeli și consecințe negative ale încălcării legii.

Concluzie

Astfel, la deschiderea oricărei subdiviziuni separate, companiile ar trebui să aibă o bună înțelegere a regulilor și procedurii de înregistrare a acesteia. Pentru a face acest lucru, se ține cont de faptul că notificarea ar trebui trimisă nu numai Serviciului Federal de Taxe, ci și FSS și PF. Este important să înțelegeți intervalul de timp pentru trimiterea documentului, ce alte documente sunt atașate acestuia și, de asemenea, care sunt consecințele încălcărilor legii. La procesul corect filiala de înregistrare poate lucra oficial, reprezentând și protejând interesele întreprinderii. În același timp, va avea propria adresă și punct de control.

Bună ziua, Svetlana.

Pentru a desfășura activități în alt oraș, trebuie să vă creați și să vă înregistrați izolat
diviziunea organizatiei. Cu acest concept funcționează articolul 11 ​​din Codul fiscal al Federației Ruse:

"izolat
subdiviziune a organizației – orice izolat teritorial de aceasta
compartimentare în locul căreia sunt echipați muncitorii staționari
locuri. Se realizează recunoașterea unei diviziuni separate a organizației ca atare
indiferent dacă creaţia sa se reflectă sau nu în înfiinţare sau
alte documente organizatorice și administrative ale organizației, precum și din competențe,
atribuite diviziei menționate. în care la locul de muncă conteaza
staționar, dacă este creat pentru o perioadă mai mare de o lună.

O sucursală și o reprezentanță este un tip de PO reglementat de Codul civil.

Fiecare sucursală și reprezentanță este un OP. Dar nu fiecare PO va fi neapărat o sucursală sau o reprezentanță. Pentru a înregistra o sucursală sau o reprezentanță, trebuie să faci multe muncă în plus, deoarece datele despre ei ar trebui
să fie incluse în actele fondatoare. Fiecare are formatul lui...

Procedura de creare a unui PE este mult mai simplă decât crearea unei sucursale sau a unei reprezentanțe. Deschiderea unei secții separate este de competența directorului general. Nu este nevoie să includeți informații despre PO în cartă.

OP-urile pot avea propriul sigiliu și propriul bilanț contabil, contabilitatea este consolidată.

Mai întâi trebuie să creați locuri de muncă, apoi să înregistrați PE la autoritatea fiscală.

Potrivit paragrafului 1 al art. 83 din Codul Fiscal al Federației Ruse, organizația, care include
include subdiviziuni separate situate pe teritoriul Federației Ruse, este obligat să se înregistreze la autoritatea fiscală la locația fiecărei subdiviziuni separate, dacă această organizație nu este înregistrată la autoritatea fiscală la locul acestei subdiviziuni separate din motivele prevăzute pentru prin Codul Fiscal al Federației Ruse.

Potrivit paragrafului 2 al art. 23 din Codul Fiscal al Federației Ruse, contribuabilii - organizațiile sunt obligați să raporteze în scris la
autoritatea fiscală de la locația organizației despre toate subdiviziunile separate create pe teritoriul Federației Ruse, în termen de o lunăde la data creării unei diviziuni separate.

Ziua creării unității este considerată ziua creării locului de muncă!

Cererea este depusă în forma stabilită de Serviciul Fiscal Federal în conformitate cu paragraful 3 al paragrafului 2 al articolului 23 din Codul Fiscal al Federației Ruse, care se numește „Notificare privind crearea unei subdiviziuni separate”. Formular nr. С-09-3-1, aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 09.06.2011 N MMV-7-6 / [email protected]

Notificarea respectivă este transmisă organului fiscal pe
locația organizației (la adresa legală).

Dacă deschideți o divizie în alt oraș, atunci biroul dvs. fiscal însuși trimite documentele la inspecția care se află la locul de înregistrare a diviziei.

Raportul poate fi depus la organul fiscal personal sau prin intermediul
reprezentant, trimis prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire
(denumită în continuare scrisoare recomandată) sau transmise electronicprin canale de telecomunicații(de exemplu, prin sbis++ ) în modul aprobat de Serviciul Fiscal Federal (denumit în continuare Serviciul Fiscal Federal al Rusiei).

Dacă mesajul specificat este transmis în formă electronică, acest mesaj trebuie să fie certificat electronic semnatura digitala persoana care a depus-o sau semnătura electronică digitală a reprezentantului său.

Notificarea despre crearea unei subdiviziuni separate este transmisă (transferată electronic) autorității fiscale în forma (în formatul) stabilită de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei.

La primirea informațiilor de la o organizație despre crearea unei subdiviziuni separate, autoritatea fiscală de la locația organizației este obligată cel târziu în următoarea zi lucrătoare după ziua primirii acestor informații, trimiteți-le autorității fiscale la locația subdiviziunii separate a organizației pentru înregistrarea acesteia.

Înregistrarea la organul fiscal al organizației
amplasarea subdiviziunii sale separate se realizează de către organul fiscal din cadrul cinci muncitori
zile de la data primirii Mesajului Organizației, și în aceeași perioadă, organul fiscal este obligat să emită (trimite prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, denumită în continuare scrisoare recomandată) organizației un aviz de înregistrare la taxa. autoritate.

P.S. dacă OP-ul dvs. va avea propriul său sold, propriul P / cont. în Bancă, va acumula plăți și alte recompense bănești către persoane fizice, atunci OP trebuie
în plus, înregistrate în fonduri extrabugetare (FSS și PFR).

Sper că a ajutat...

Subdiviziune separată(OP) este o dezvoltare radical nouă a structurii existente a afacerii dumneavoastră. Deoarece odată cu dezvoltarea cu succes a unei afaceri existente, în curând va trebui să vă extindeți compania și să deschideți noi birouri în orașul dvs. sau în alt oraș.

Din nota noastră, veți afla ce trebuie să faceți pentru a vă deschide sucursala într-un alt oraș.

Orice deschidere a unei diviziuni separate implică deschiderea unei filiale, care va fi amplasată în alt loc și în niciun caz nu va depinde de realitatea. adresa legala.

O sucursală poate fi recunoscută ca subdiviziune separată dacă este deschisă pe o perioadă de o lună și are unul sau mai multe locuri de muncă.

Vă rugăm să rețineți că, dacă depășiți perioada minimă pentru înregistrarea unei subdiviziuni separate, vi se va aplica o amendă în valoare de 15 000 de ruble pentru încălcarea termenelor de înregistrare, precum și 15% din valoare totală venituri dintr-o subdiviziune separată pentru timpul de muncă în afara înscrierii.

Este de remarcat faptul că sucursalele și reprezentanțele vor fi luate în considerare diferite formeîmpărțire separată. Vă rugăm să rețineți că o unitate de sine stătătoare nu este întotdeauna o sucursală. Oficial, deschiderea unui PO nu este necesară pentru legalizarea unei reprezentanțe.

Deschiderea unei filiale este un proces foarte lung care necesită costuri mari de materiale. Deoarece va trebui să introduceți toate datele despre sucursală în documentele statutare, iar acest lucru va dura cu siguranță un numar mare de timp. Cum să deschideți o divizie separată în 2016, această întrebare este de interes pentru mulți. Pentru că se poate face în moduri diferite. Totul va depinde de rezultatul final dorit. Deoarece este important ca cineva să aibă o filială a organizației - a cheltuit mult timp, bani și efort pentru deschiderea acesteia, iar pentru cineva este suficientă o subdiviziune.

Amintiți-vă că deschiderea unei divizii separate în 2016 este mult mai ușoară decât deschiderea unei sucursale în alt oraș. Și este mai ușor să faci asta pentru că deschiderea unei divizii separate este apanajul directorului. Asta înseamnă că o astfel de deschidere nu necesită o modificare a statutului companiei, iar asta îți simplifică foarte mult viața.

De asemenea, este o diferență semnificativă între PO și sucursală faptul că unitatea își poate folosi propriul sigiliu și chiar își poate menține propriul bilanț, dar contabilitatea va fi ținută numai pentru ambele întreprinderi.

Deci, să aruncăm o privire mai atentă la deschiderea PO și să luăm în considerare toate aspectele pozitive și laturi negative proiectarea unei astfel de unitati suplimentare.

Începutul proiectării OP

Deschiderea unei subdiviziuni separate în 2016 înseamnă furnizarea de noi angajați, dar acest lucru poate fi cazul dacă OP se înregistrează la Serviciul Fiscal Federal. Fiți conștienți de penalitățile grele pentru înregistrarea cu întârziere.

Este de remarcat faptul că înregistrarea la IFTS se face în locul în care această unitate este deschisă direct. Mai mult, dacă se deschid simultan mai multe divizii în orașe diferite, toate, independent unele de altele, trebuie înregistrate.

Deoarece deschideți un PO în același subiect sau district cu filiala principală, nu aveți nevoie de înregistrare separată și de organizare la Serviciul Fiscal Federal.

Vă rugăm să rețineți că la înregistrarea la serviciul fiscal, fiecărui EP îi este atribuit propriul său codul de identificare a unitățiiși este diferit de compania principală.

Procedura de înregistrare este foarte simplă și, de asemenea, durează puțin.

Ce documente trebuie depuse la serviciul fiscal pentru înregistrarea PE:

Actul de identificare al persoanei care depune cererea;
Dacă directorul companiei nu este implicat direct în deschiderea PE, atunci șeful trebuie să elibereze o împuternicire persoanei care îl reprezintă;
Cerere pentru deschiderea unei filiale sau OP.

Vă rugăm să rețineți detaliul important pe care trebuie să-l depuneți pe toate Documente necesare nu mai târziu de o lună de la data înregistrării primului lucrător în unitate. Mai mult, toate documentele necesare trebuie depuse la serviciul fiscal la adresa juridică a PE.

De obicei, se ia în considerare întregul pachet de lucrări depuse o saptamana urmată de înregistrarea la fisc. Vă rugăm să rețineți că, dacă depuneți documente la locul de înregistrare al sediului central, atunci serviciul fiscal însuși transmite toate actele orașului la care va fi atașat OP.

Dacă afacerea dvs. nu merge în sus și decideți să opriți activitățile PO și, de exemplu, să o mutați pe alt teritoriu, atunci trebuie să închideți activitățile acestei unități. Și după ce te muți, înregistrează-te din nou, deja într-un oraș nou.

Este de remarcat faptul că, dacă societatea dumneavoastră mamă a aplicat sistemul simplificat de impozitare (STS), atunci subdiviziunii i se va atribui automat același tip de impozitare.

Procesul de înregistrare la FIU și FSS

La cerințe suplimentare, uneori se face o cerere de înregistrare la Fond de pensie Rusia, precum și la Fondul de asigurări sociale.

O subdiviziune separată trebuie înregistrată dacă:

PO are propriul bilanţ;
Unitatea are propriul cont bancar;
Plata si plata salariilor, precum si bonusuri personalului lor.

Declarația în IFTS se efectuează la adresa efectivă a PO în cel mult o lună de la momentul apariției și înregistrării primului loc de muncă. De obicei, cererea este luată în considerare în termen de cinci zile.

Lista lucrărilor pentru depunerea la Fondul de pensii al Rusiei, sunt necesare copii legalizate:

Documente privind înregistrarea unei persoane juridice în Serviciul Fiscal Federal;
Documente privind înregistrarea unei persoane juridice în FSS și PFR;
Lucrări privind deschiderea PE;
Documente privind înregistrarea la IFTS.

După ce vă înregistrați cu fonduri extrabugetare, vi se va da o comandă - o notificare în valoare de două bucăți. Vă rugăm să rețineți că va trebui să trimiteți o copie a anunțului la Fondul de pensii la adresa legală a departamentului principal, în cel mult 10 zile.

Lista documentelor care trebuie depuse la Fond Securitate Socială(FSS), copii legalizate sunt necesare:

Document de înregistrare a unei persoane juridice;
Document privind înregistrarea unei persoane juridice în Serviciul Fiscal Federal;
Document privind declarația din PO IFTS;
Acte de înregistrare a subdiviziunii.

Acum putem spune că procedura oficială de deschidere și intrare în IFTS va fi finalizată.

Înregistrarea unei diviziuni separate în 2019 - instrucțiuni pas cu pas va fi prezentat în articolul nostru - se efectuează la cererea Codului Fiscal al Federației Ruse (clauza 1, articolul 83). Veți afla din materialul nostru despre cât timp durează înregistrarea unei astfel de unități, ce pachet de documente trebuie pregătit și dacă s-au schimbat condițiile pentru procedură.

Ce este o diviziune separată

Companiile care au decis să-și extindă interesele comerciale ar putea avea nevoie să își desfășoare afaceri prin noi divizii - sucursale sau reprezentanțe (conform articolului 55 din Codul civil al Federației Ruse), de exemplu, într-o altă regiune a țării noastre. Ei vor urmări aceleași obiective, vor îndeplini aceleași sarcini ca și organizația-mamă. De asemenea, diviziile separate sunt dotate cu toate funcțiile companiei principale sau ale unei părți a acestora. Aceasta este poziția Codului civil al Federației Ruse.

Poziția legislației fiscale diferă de cea civilă. Codul Fiscal al Federației Ruse distinge atât sucursale, cât și reprezentanțe, precum și divizii pur și simplu separate. Potrivit paragrafului 1 al art. 83 din Codul Fiscal al Federației Ruse, compania este obligată să înregistreze fiecare nouă divizie la locația sa. Conceptul de subdiviziune separată se regăsește în paragraful 2 al art. 11 din Codul Fiscal al Federației Ruse. Aceasta este o sucursală a companiei, a cărei locație reală este diferită de adresa legală principală. O subdiviziune separată poate fi formată într-o altă regiune, oraș sau district al unui district urban, adică într-un altul municipalitate. Una dintre principalele condiții pentru recunoașterea unei unități ca fiind una separată este prezența a cel puțin un loc de muncă staționar în ea. În acest caz, locul trebuie organizat pentru o perioadă mai mare de 1 lună (Articolul 11 ​​din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Ca exemplu, putem cita astfel de structuri care au unități situate în regiuni diferitețări și districte diferite ale aceluiași oraș, cum ar fi:

• rețele de comerț cu amănuntul;
• organizatii bancare.

Subdiviziunile separate pot fi diferite și create din diferite motive. În același timp, înregistrarea conform Codului civil al Federației Ruse și Codului fiscal al Federației Ruse este diferită. Conform Codului civil al Federației Ruse, sunt înregistrate numai sucursale sau reprezentanțe și, conform Codului Fiscal al Federației Ruse, orice subdiviziune separată (la locația proprietății, la locul Instalații KKM). Pentru inspectoratul fiscal este suficient să sesizeze că, de exemplu, un KKM sau o proprietate se află pe teritoriul său. Acest lucru este necesar pentru a controla impozitarea. Dacă compania dvs. a decis să înregistreze o divizie separată în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse (ca sucursală sau reprezentanță), pregătiți-vă pentru o înregistrare la scară largă, în conformitate cu toate regulile. Și aici veți avea nevoie de instrucțiuni detaliate pas cu pas pentru înregistrarea unei divizii separate în 2019.

Pentru informații despre dacă este posibil ca un „simplificat” să aibă o subdiviziune separată, citiți articolul „Deschidem o divizie separată în cadrul sistemului fiscal simplificat” .

Pachet de documente pentru înregistrare

Deci, compania a decis să creeze o divizie separată. Înainte de a-l înregistra, va trebui să pregătească un pachet cu anumite documente.

În această etapă, acțiunile organizației sunt următoarele:

1. Decizia de a crea o subdiviziune separată este luată de organul de conducere al întreprinderii - consiliul de administrație, consiliul de supraveghere, adunarea acționarilor.
2. În baza acestei hotărâri a organului de conducere, prezentată sub formă de protocol, se emite ordin de creare a unei unități.

Comanda trebuie sa arate:

• denumirea noii divizii;
• baza pentru crearea sa, de exemplu, un protocol intalnire generala actionari (numar si data);
• amplasarea unității;
• un director care este numit și revocat din funcție prin decizia organului de conducere al societății-mamă, de exemplu, prin decizia consiliului de supraveghere, a adunării generale a acționarilor;
• Cât timp durează până când unitatea este înregistrată?

Documentul este semnat de șeful societății-mamă.

1. Pe baza comenzii, un intern act local— Reglementări privind o subdiviziune separată (sucursală sau reprezentanță). Se remediază:

• gradul de capacitate juridică și puterile noii unități;
• Activități;
• funcții;
• structura aparatului administrativ;
• alte aspecte care se referă la activitățile și acțiunile unității.

De asemenea, ordinul sta la baza modificarii actelor constitutive, daca vorbim despre o sucursală sau reprezentanță. Ele pot fi formatate ca:

• un document separat care este atașat actualului statut sau actului constitutiv, de exemplu, amendamentul nr. 1;
• noua editie a actului de infiintare.

După documentatia necesara colectate, treceți la pasul următor.

Înregistrarea unei diviziuni separate în 2019: instrucțiuni pas cu pas

Persoana juridică este obligată să raporteze crearea unei subdiviziuni separate în oficiu fiscalîn termen de o lună de la adoptarea unei hotărâri în acest sens, de exemplu, după data procesului-verbal al adunării generale a acționarilor. Potrivit paragrafului 3 al art. 83 din Codul fiscal al Federației Ruse, o nouă diviziune a întreprinderii trebuie să treacă prin procedura de înregistrare fiscală și includere în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice.

Rezultate

O subdiviziune separată nu este o entitate juridică independentă. Decizia de a crea o nouă divizie este luată de organul de conducere al întreprinderii. După aceea, compania trebuie să contacteze organul fiscal de la sediul diviziei și să furnizeze pachetul de documente necesar în termen de o lună de la luarea deciziei (pentru o sucursală sau reprezentanță). A înregistra o altă subdiviziune separată conform legislatia fiscala este suficient să sesizeze fiscul în formularul de cerere.

După înregistrare, unitatea primește propriul punct de control, iar TIN-ul se aplică organizației-mamă.

Subdiviziune separată - instrucție
Continuăm seria instrucțiuni utile. Abatere scurtă direct de la înregistrare entitati legaleîntr-o zonă adiacentă și vorbim despre o unitate separată. O divizie separată ocupă o poziție specială în structura organizației, permițându-vă să începeți ușor și rapid lucrul la distanță de sediul central.

1. După cum rezultă din art. 11 din Codul Fiscal al Federației Ruse, „o subdiviziune separată a unei organizații este orice subdiviziune care este separată teritorial de aceasta, în locul căreia sunt echipate locuri de muncă staționare. O subdiviziune separată a unei organizații este recunoscută ca atare, indiferent de dacă crearea sa se reflectă sau nu în organizarea constitutivă sau în alte documente organizatorice și administrative, precum și din atribuțiile conferite unității specificate. În același timp, locul de muncă este considerat staționar dacă este creat pentru o perioadă mai mare de o perioadă. lună.
La locul de muncă, potrivit art. 209 din Codul fiscal al Federației Ruse, implicit
un loc „în care lucrătorul trebuie să fie sau unde i se cere să călătorească în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului”.
Precizările Ministerului de Finanțe și practica de arbitraj indică faptul că „separare teritorială”înseamnă locația PE într-o jurisdicție fiscală, alta decât sediul central. Dacă firma este înregistrată la IFTS nr. 19, iar locul de muncă se află pe teritoriul IFTS nr. 26, atunci este necesar să se înregistreze OP la IFTS nr. 26. În realitate, se întâmplă și ca, chiar dacă locul de muncă este situat pe aceeași stradă (al doilea depozit, de exemplu), ca și sediul central, biroul fiscal poate solicita înregistrarea PO. Dacă să vă certați sau nu cu un astfel de IFTS depinde de dvs.

După cum se poate înțelege din cele două norme de mai sus, o subdiviziune separată (în continuare - OP) poate fi priza, și un cabinet medical, este important să vorbim despre un loc de muncă permanent (adică creat pe o perioadă mai mare de 1 lună) și care nu se află la adresa persoanei juridice.
O definiție destul de scurtă și lungă a PO face în continuare posibilă deosebirea acestuia de o sucursală și o reprezentanță: PO pur și simplu nu are funcții atât de largi (reprezentare și protecție a intereselor, așa cum se indică în art. 55). Cod Civil RF), și, prin urmare, nu sunt necesare modificări la carte.

2. Deci, compania are un anumit sediu (de exemplu, într-o altă regiune a Moscovei), acest birou implică locuri de muncă permanente, așa că este timpul să depuneți o notificare de înregistrare. Acest lucru trebuie făcut în termen de o lună de la data creării locului de muncă, iar data creării locului de muncă poate fi începutul efectiv al muncii.
Datorită faptului că este extrem de dificil să se determine începutul lucrării efective a PO, data general acceptată de creare este ordinul corespunzătoare privind crearea PE. În plus față de creare, comanda poate indica persoana responsabilași șeful PO, dar aceasta este deja o afacere pur internă a companiei, care nu interesează impozitul.
Pentru a înregistra OP, trebuie să trimiteți un mesaj special în formularul - C-09-3-1 (formularul este atașat postării de la sfârșitul articolului). Se completează la nivel elementar:

Indicăm TIN, KPP, PSRN, numele organizației noastre. În coloana „cod Autoritatea taxelor„Indicăm aceluiași IFTS codul IFTS, în care este înregistrată organizația, și transmitem mesajul nostru.
În coloana „numărul de divizii separate” indicați suma corectăși numărul corespunzător de pagini per PO - dintr-o lovitură, putem înregistra chiar și zece PO.
În exemplul nostru, înregistrăm doar 1 OP. Datorită acestei modestii, mesajul nostru este compus din doar două pagini, pe care le indicăm în câmpul obligatoriu.
Sub linia de mai jos, completați doar blocul din stânga. Aici indicăm persoana care semnează mesajul, în cazul nostru acesta este liderul, CEO organizatii. telefon si e-mail pentru comunicare, puteți specifica și (pentru decență), dar altfel nu ar trebui să fie probleme.
Acum să trecem la pagina dedicată OP. După cum am spus, pot exista mai multe dintre aceste pagini dacă mai mult de un OP trebuie înregistrat.

În partea de sus completăm (de obicei formularul însuși completează aceste câmpuri) câmpurile cu TIN și KPP, numerotăm pagina.
Deoarece creăm doar un OP, nu punem niciun număr în câmpul „Rapoarte” și nici nu indicăm punctul de control OP - pur și simplu nu îl avem.
În câmpul mare de mai jos, puteți introduce numele OP. Aceasta este o chestiune pur personală, te poți descurca fără nume. Dar dacă există mai multe PO, este mai bine să le aduceți la o anumită uniformitate pentru a distinge cumva și a nu vă încurca în nume.
Apoi trecem la completarea adresei. Aici trebuie să indicăm adresa locației PO, cel mai adesea aceasta este adresa sediului pentru care este încheiat contractul de închiriere. Vă rugăm să rețineți că, în unele cazuri, câmpurile „District” și „Oraș” nu sunt completate - acest lucru este valabil pentru Moscova, Sankt Petersburg și acum și Sevastopol.
După adresă, indicați data creării. Desigur, cel mai bine este să indicați data curentă, dacă departamentul de contabilitate și personal o permite, pentru a nu da amenzi. Despre ei puțin mai târziu.

Mesajul completat este semnat pe prima pagină de către solicitant, ștampilat, pe a doua și pe toate paginile ulterioare solicitantul pur și simplu semnează. Nu este nevoie să capsați mesajul, doar să-l capsați.
Este recomandat să atașați la mesaj o copie a comenzii de creare a PO. Dacă mesajul este transmis de un reprezentant, atunci la mesaj trebuie atașată o împuternicire a reprezentantului și o copie a ordinului. De asemenea, se recomandă să faceți o copie a mesajului în avans pentru a marca angajatul Serviciului Federal de Taxe cu privire la acceptarea documentului.
Mesajul poate fi transmis și de la distanță. Programul Serviciului Fiscal Federal „Contribuabilul persoanelor juridice” vă permite să trimiteți un mesaj printr-un canal electronic - programul generează un mesaj în format XML, care poate fi trimis la IFTS, având asigurat EDS, prin același „Taxkom”. Programul nu este cel mai ușor de învățat, prin urmare, dacă vorbim despre crearea unui OP, este mai ușor să o faceți pe hârtie.

3. După 5 zile lucrătoare, trebuie înregistrat EP, despre care Serviciul Federal de Taxe, pe teritoriul căruia este înregistrat OP, va emite o notificare. Din când în când apar eșecuri în comunicarea între cele două IFTS, prin urmare, pentru o fidelitate mai mare, este mai bine să sunați înapoi la ambele IFTS în a 5-a zi și să aflați cum stau lucrurile.
Trebuie să înregistrez OP la FSS și PFR? Nu, dacă PO nu are propriul bilanţ, cont curent şi plăţi independente în favoarea angajaţilor.

Cât despre responsabilitate. Sincer vorbind, în practică nu am întâlnit responsabilitatea pentru notificarea în timp util a Serviciului Federal de Taxe cu privire la crearea PO, dar cu toate acestea este prevăzută:
- Clauza 1 a art. 116 din Codul Fiscal al Federației Ruse (amenda de 10.000 de ruble);
- Clauza 1 si Clauza 2 ale art. 129.1 din Codul Fiscal al Federației Ruse (o amendă de 5.000 de ruble pentru prima încălcare în cursul anului și 20.000 de ruble pentru următoarea în cursul anului);
- Clauza 1, articolul 15.3 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (amenda de până la 1000 de ruble pentru șeful organizației).

Cu toate acestea, având în vedere simplitatea înregistrării unui PO, ar fi complet nepotrivit să întâmpinăm amenzi atât de rare.
Mult noroc!