Orice activitate economică care se desfășoară nu se poate face fără diferite tranzacții financiare legate de decontări, atât între entități activitate economică, și între indivizi. Efectuarea unor astfel de calcule este reglementată în mod clar de legislația în vigoare și există o anumită limită. Pentru a afla care este limita de plată între o persoană juridică și o persoană fizică, trebuie să citiți această publicație.

Participanții la așezări

Nu este un secret că plățile sunt necesare pentru achiziționarea diferitelor bunuri, servicii și lucrări. Participanții la astfel de tranzacții sunt persoane juridice, persoane fizice și antreprenori individuali. Ei pot face acorduri reciproce între ei în plan național și moneda straina. Organele guvernamentale, care sunt chemate să monitorizeze plata corectă a impozitelor, pentru a se asigura că evaziunea fiscală este minimă, stabilesc diverse restricții. Ele sunt exprimate în diverse restricții.

Este important de știut că diferite organisme guvernamentale sunt, de asemenea, implicate în reglementări și sunt clasificate drept persoane juridice, în ciuda poziției lor specifice. Dar dacă te uiți îndeaproape la procedura pentru diferite decontări între aceștia și persoane fizice, poți înțelege că toate trec doar prin bănci care sunt selectate printr-o procedură specială de licitație.
Există două moduri de astfel de reglementări reciproce:

• efectuarea de plăți în numerar;
• efectuarea de plăți fără numerar.

În primul caz, transfer Bani apare prin casa de marcat, sau din mână în mână. În cel de-al doilea caz, compensarea se realizează prin sistemul bancar, prin plăți electronice, sau prin plată prin instituții bancare.

Entitățile comerciale includ antreprenori individuali și persoane juridice.

Limitări de calcul

Banca Centrală a țării noastre a stabilit unele restricții de plată. Pentru 2019, acestea se ridică la 100.000 de ruble. Acest lucru este cauzat de limitarea circulației numerarului și, prin urmare, de urmărirea tuturor operațiuni financiare care se întâmplă între entitati legale, antreprenori individuali și persoane fizice. Aceste limitări de calcul sunt cauzate de doi factori importanți:

• pentru ca astfel de decontări reciproce să nu intre în umbră, iar din ele se plătesc diverse impozite și taxe;
• pentru a limita circulația așa-zisului numerar „negru”.

Astfel de restricții de plată au fost introduse la sfârșitul anilor 90, dar rata pentru ele în valoare de 100.000 de ruble a fost lăsată și pentru 2019.

Este important de știut că între unele persoane juridice, pentru a evita restricția de mai sus, se încheie mai multe acorduri în baza cărora suma care depășește limita stabilită se împarte în mai multe părți care nu depășesc 100.000 mii. Asemenea decontari reciproce sunt riscante si pot duce la impunerea unor sanctiuni financiare diverse de catre autoritatile fiscale si va fi greu sa iti dovedesti cazul chiar si in instanta. În 2019, valoarea sancțiunilor pentru astfel de încălcări este semnificativă.

Este important de știut că antreprenorii riscă să încalce aceste reguli. Acest lucru se datorează faptului că pe piață ei pot acționa nu numai ca subiecți ai activității economice, ci și ca cetățeni obișnuiți care cumpără diverse bunuri pentru nevoile lor, comandă servicii și lucrează în beneficiul lor.

Pentru a nu trece linia dintre un simplu cumpărător și un antreprenor, este necesar să se respecte cu strictețe diverse instructiuni, și alte recomandări date agentii guvernamentale supravegherea legislatiei fiscale. Puteți chiar să solicitați asistență juridică și să atrageți avocați calificați care vă pot proteja ulterior de diverse sancțiuni.

IP este subiectul activitate antreprenorialăși participă la diferite tranzacții comerciale împreună cu persoane juridice. Au dreptul să-și deschidă propriile conturi bancare, să țină un registru de casă, adică să aibă o casă de marcat și, bineînțeles, să efectueze decontări reciproce ca și cu persoanele fizice. persoană și persoană juridică. Prin natura activităților sale, un antreprenor individual are un dublu statut juridic, datorită faptului că poate acționa ca persoană fizică și ca subiect al activității economice. O persoană nu este un participant la activitatea economică și acționează doar ca un consumator diverse servicii, care include și achiziționarea de bunuri și diverse lucrări. De aici putem ajunge la concluzia că trăsăturile reglementărilor reciproce între antreprenori individuali și persoane fizice vor fi următoarele:

• între o entitate individuală și un antreprenor individual, decontările reciproce vor avea loc numai în numerar, aceasta nu contravine regulilor stabilite pentru anul 2019;
• o astfel de plată se poate face fie prin plata în numerar, fie prin instituții bancare, prin card de plastic.

La efectuarea plăților între o persoană fizică și un antreprenor individual în numerar, în conformitate cu cerințele stabilite pentru anul 2019, resurse financiare trebuie să meargă la casierie, iar apoi să valorifice antreprenorul individual prin introducerea acestora în raport pentru a determina baza de impozitare. Dacă plata în bani între o persoană fizică și un antreprenor individual are loc prin intermediul unui card bancar, atunci fondurile sunt acumulate în contul bancar al antreprenorului și sunt, de asemenea, înscrise în raport pentru impozitare ulterioară.

Este important de știut că nu există restricții (limite) între desfășurarea decontărilor reciproce între un individ și un antreprenor individual.

Pentru a răspunde la această întrebare, este necesar să înțelegem că participanții legali la relațiile economice nu au aceleași privilegii ca și antreprenorii, iar toate tranzacțiile lor financiare trebuie să treacă printr-un raport financiar. ÎN în acest caz,, dacă antreprenorilor nu li se cere să aibă conturi bancare, atunci persoanele juridice sunt obligate să le aibă.

Persoanele fizice, dimpotrivă, nu sunt supuse niciunei limite legate de restricțiile privind tranzacțiile cu numerar. De aici putem ajunge la concluzia că, la fel ca în cazul întreprinzătorilor individuali, reglementările reciproce între o persoană fizică și o persoană juridică nu sunt supuse restricțiilor (limită). Statul nu a stabilit limite suplimentare pentru astfel de operațiuni pentru anul 2019. Astfel de reglementări reciproce între persoane fizice și juridice pot avea loc conform următorului algoritm:

• pentru plățile în numerar, atunci când plata se face în numerar către casieria unei persoane juridice;
• pentru plăți fără numerar, atunci când plata se face printr-un cont bancar, iar fondurile ajung imediat în contul persoanei juridice.

Așa cum este cazul cu antreprenori individuali, limita de decontare între astfel de entități nu a fost stabilită pentru anul 2019.

După cum sa menționat mai sus, persoanele juridice și întreprinzătorii individuali acționează ca subiecte ale activității economice, prin urmare regula privind stabilirea limitelor decontărilor reciproce între ei se aplică în totalitate. Pentru 2019, suma de 100.000 a rămas neschimbată. Rezultă din aceasta că atunci când desfășoară diferite activități economice în care subiecții sunt persoane juridice și antreprenori individuali, suma limită de numerar cu care se pot plăti reciproc nu trebuie să depășească 100.000 de ruble. Astfel de calcule pot avea loc după cum urmează:

• până la 100.000 de ruble, atunci când banii sunt transferați în numerar la casierie și apoi transferați într-un cont bancar special al unei persoane juridice sau al unui antreprenor individual;
• dacă suma depășește mai mult de 100 de mii de ruble, atunci toate decontările reciproce între aceste entități ar trebui să aibă loc numai prin conturi bancare, deoarece începe să se aplice o limită.

Care calcule nu sunt supuse regulii limitei?

Există tranzacții comerciale care nu pot fi efectuate prin conturi bancare, așa că banca centrală a stabilit niște reguli care vă permit să creșteți suma de numerar, ocolind regulile pentru limitele de decontare între entitățile comerciale. Acest lucru se poate întâmpla în următoarele cazuri, care sunt stabilite pentru 2019:

• cand se face plata? salariile, angajații unei persoane juridice sau ai întreprinzătorului individual;
• în cazul efectuării diverselor plăţi şi taxe care poartă caracterul social, unde se pot atribui plata concediilor medicale și alte cheltuieli;
• atunci când o entitate juridică emite fonduri în baza unui raport special, de exemplu sub formă de indemnizații de călătorie;
• Există o coloană separată pentru antreprenorii individuali, deoarece limita nu se aplică cheltuirii fondurilor care vor fi cheltuite pentru nevoile personale ale unui om de afaceri, cu o singură condiție, dacă această plată nu este utilizată pentru a-și desfășura activitățile comerciale.

Trebuie să înțelegeți că toate riscurile asociate cu încălcarea regulilor privind limită sunt suportate nu numai de diverse întreprinderi, ci și de oamenii de afaceri care sunt antreprenori individuali. Dacă analizezi aplicarea de penalități pentru încălcarea limitelor, te poți asigura că și antreprenorii au plătit un numar mare de fonduri sub formă de amenzi.

Această regulă a fost păstrată pentru 2019.

Din punct de vedere juridic, un contract de cesiune prevede o tranzacție juridică legată de faptul că datoria unei persoane juridice sau fizice, precum și a unui antreprenor individual (debitor), este transferată de o entitate comercială (creditor) către alta. . ÎN procedura legala Nu este nimic complicat în transferul unei datorii; este suficient să întocmești un acord special, dar din punct de vedere financiar, astfel de raporturi juridice sunt, de asemenea, supuse unei limită. Procedura de transfer al datoriei în baza unui contract de cesiune este următoarea:

• între vechiul și noul creditor se semnează un acord special de cesiune a dreptului de pretenție a creanței către noul creditor;
• după aceasta, debitorul este înștiințat de trecerea creanței în în scris, iar din acest moment noul creditor are Bază legală revendica o datorie.

Datoria în sine poate fi exprimată în echivalent monetar sau material, dar din punct de vedere contabilitate, orice lucru care actioneaza ca o datorie trebuie convertit intr-un echivalent de numerar, adica sa aiba o valoare. Pe baza acestui fapt, putem spune că datoria, în obligatoriu, se aplică limita de decontare stabilită de Banca Centrală a Rusiei.

Rezultă din aceasta că, atunci când debitorul decide să plătească o datorie care depășește suma de 100.000 de ruble, atunci banii trebuie să treacă în mod necesar prin contul curent sau registrul de casă al unui antreprenor individual și al unei persoane juridice. Daca, dimpotriva, suma datoriei este mai mica decat suma de mai sus, atunci aceasta poate fi achitata in numerar, cu valorificarea ei obligatorie.

Este important de știut că dacă datoria este plătită individual, nu există restricții, iar orice sumă poate fi transferată în numerar la casieria unei întreprinderi sau antreprenor individual. Astfel de acorduri sunt tipice pentru diverse contracte de împrumut, în care cetăţenii de rând sunt debitori, iar firmele de colectare devin creditori.

Aceste reguli pentru plata datoriilor au rămas și în 2019.

Vorbind despre restricțiile introduse privind plățile în numerar între diverse entități de afaceri, putem ajunge la concluzia că acestea nu se aplică relațiilor dintre acestea și persoane fizice. Acest lucru se datorează faptului că cetățenii, dacă nu sunt antreprenori individuali, sau, fiind antreprenori individuali, acționează ca cetățeni de rând, nu sunt subiecți ai activității antreprenoriale.

Postări asemănatoare:

Nu s-au găsit intrări similare.

În 2019, companiile și întreprinzătorii individuali sunt obligați să respecte limita de plăți în numerar între persoane juridice în cadrul aceleiași tranzacții, în caz contrar se confruntă cu o amendă mare. Cu toate acestea, există câteva excepții semnificative de la această regulă, așa că să înțelegem totul împreună.

În acest articol vă vom spune:

Valoarea limită pentru plățile în numerar între persoane juridice în 2019

În cadrul unui singur acord, persoanele juridice nu pot efectua plăți în numerar care depășesc limita stabilită. O astfel de lege a fost adoptată de Banca Centrală încă din 2013 (Instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U) și nu își pierde vigoarea în 2019.

Limita de plată în numerar pentru persoanele juridice în 2019 este de 100.000 de ruble pentru un acord. Dacă tranzacția este efectuată în valută străină, atunci, la momentul calculării la cursul de schimb al Băncii Centrale, suma nu trebuie să depășească 100.000 de ruble. Este important să rețineți că despre care vorbim despre limita pentru o tranzacție. Să ne uităm la cele mai frecvente situații în care trebuie să monitorizați limita de tranzacție.

Situația dintre contrapărți (persoane juridice)	Cum funcționează limita
Există un singur contract, dar plata în numerar are loc în mai multe etape în sume diferite, fiecare fiind mai mică de 100 de mii de ruble.	Deoarece aceasta este o singură tranzacție, puteți plăti doar în numerar până la 100.000 de ruble. Nu contează dacă dai toți banii odată sau în etape.
Au fost încheiate mai multe contracte cu o contraparte pentru o sumă care nu depășește 100.000 de ruble fiecare.	Puteți plăti în numerar până la limita pentru fiecare contract, chiar dacă este același partener.
Contractul valorează mai mult de 100.000 de ruble, dar perioada de valabilitate a expirat	Chiar dacă contractul a expirat, puteți plăti în numerar doar în limita
Amenda este mai mică de 100 de mii de ruble, dar tranzacția în sine depășește limita	Dacă limita prevăzută în acord este depășită, nu puteți plăti amenda (penalitate, alte tipuri de plăți suplimentare) în numerar
Transfer de numerar la o divizie separată	Numerar poate fi dat către divizii separate în orice sumă; nu există limită în această situație.
Plata conform unui acord de peste 100.000 de ruble se efectuează printr-un reprezentant (intermediar)	Limita trebuie respectată în cadrul fiecărei tranzacții

Nu uitați că, dacă compania dumneavoastră nu este scutită de operarea unei case de marcat online, în 2019, atunci când plătiți în numerar, trebuie să aveți un aparat de marcat (KKM) înregistrat la Serviciul Federal de Taxe.

În plus, există o serie de tranzacții care nu fac obiectul unei limite maxime pentru plățile în numerar, dar despre asta vom vorbi mai detaliat mai jos.

Cine trebuie să respecte limita de plată în numerar în 2019

Limita plăților în numerar în 2019 se aplică numai persoanelor juridice. Acest lucru se aplică tranzacțiilor:

• între companii și organizații;
• între o companie (organizație) și un antreprenor individual;
• între întreprinzătorii individuali.

Limita de decontare în numerar nu se aplică tranzacțiilor dintre o persoană juridică și o persoană fizică, inclusiv:

• tranzacții între o companie (organizație) și un fizician;
• tranzacții între un om de afaceri și un fizician;
• plăți între persoane fizice

Care plăți nu sunt supuse limitei plăților în numerar în 2019

Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U, care a stabilit o limită pentru plățile în numerar între persoane juridice, permite uneori utilizarea banilor fără restricții.

Deci, pe ce are dreptul o companie sau un antreprenor individual de a cheltui numerar, ignorând limita stabilită.

• Furnizarea de venituri angajaților dvs. (salarii, asistență financiară, beneficii, plăți suplimentare, vechime în muncă și alte beneficii sociale);
• Emiterea de fonduri către angajați în cont (cu excepția tranzacțiilor comerciale);
• Oamenii de afaceri pot cheltui sume nelimitate de numerar pentru ei înșiși (nu pentru afacerea lor);
• Dacă mărfurile trec de vamă.

Unele puncte au nevoie de explicații mai detaliate, haideți să le vedem.

Exemplul 1. Emiterea de bani unui angajat în cont.

Să presupunem că un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri, iar compania îi oferă 150.000 de ruble în numerar. Dintre acestea, el a cheltuit 30.000 de ruble pe cazare și 120.000 pe plăți conform unui acord cu partenerii în numele companiei. Acest lucru este absolut imposibil de făcut.

Important! Un angajat poate cheltui sume nelimitate de numerar responsabil în 2019 pentru călătorii de afaceri și propriile nevoi. Dacă efectuează tranzacții în timpul unei călătorii de afaceri, este considerat o entitate juridică și trebuie să respecte limita maximă de 100.000 de ruble pentru plăți în numerar.

Exemplul 2. Omul de afaceri a luat 400.000 de ruble din casa de marcat. Dintre acestea, 150.000 de ruble au fost cheltuite în vacanță într-o stațiune străină, iar 250.000 de ruble au fost cheltuite pentru închirierea spațiilor de vânzare cu amănuntul.

Aceasta este o încălcare gravă a legii. În vacanță și altele propriile dorinte Antreprenorul individual are dreptul de a cheltui orice sumă de numerar din casa de marcat. Dar chiria spatii comerciale– aceasta nu este o nevoie personală a unui om de afaceri, așa că în acest caz a fost imposibil să depășiți limita de 100.000 de ruble.

Ce cheltuieli din casa de marcat sunt permise in limita platilor in numerar intre persoane juridice in 2019

Nu este posibilă plata tranzacțiilor în limita în numerar între persoane juridice în 2019 în toate cazurile. Prin urmare, vom lua în considerare întrebarea ce cheltuieli din casa de marcat al unei companii sau al unui antreprenor individual sunt permise în limita.

În primul rând, să vă reamintim că banii vin la casierie în principal din două surse: din vânzarea de bunuri (lucrări, servicii) și din contul curent. Acest lucru este important deoarece sursa de numerar are un impact semnificativ asupra cheltuielilor permise în limita limită și a ceea ce este permis fără restricții.

Pentru a fi mai clar, să ne uităm la tabel.

Pe ce se pot cheltui banii în numerar din vânzarea de bunuri (lucrări, servicii)?	Pe ce poți cheltui banii care au venit din contul curent al companiei?
Plata veniturilor, precum și toate tipurile de beneficii și plăți suplimentare către angajați. Aceasta include și plățile în baza contractelor de asigurare.
Cheltuieli private (care nu sunt legate de afaceri) ale antreprenorilor individuali	Operațiuni cu împrumuturi (chitanță, emisiune, dobândă)
Eliberarea indemnizațiilor de călătorie sau a altor fonduri responsabile
Plata bunurilor (lucrari, servicii) cu exceptia tranzactiilor cu valori mobiliare	Dividende (numai pentru SRL)* Dacă o dobândă este plătită unei persoane, atunci este posibil ca limita să nu fie respectată.
Dacă banii care au fost folosiți anterior pentru plata unui produs (lucrare, serviciu) din casa de marcat au fost returnați

*SA – nu poate plăti dividende în numerar din casa de marcat.

Pentru claritate, am compilat o mică foaie de cheat pentru tine:

Vă reamintim că pentru a folosi numerar și nu a crea probleme inutile, trebuie să aveți instalată o casă de marcat care transmite date către Serviciul Fiscal Federal. Acest lucru se aplică tuturor companiilor și întreprinzătorilor individuali, cu excepția companiilor scutite de această obligație sau care au o amânare (UTII, brevet, companii și întreprinzători individuali situate în zone rurale cu o populaţie mai mică de 10.000 de persoane).

KKM în 2019

Pentru a utiliza casele de marcat în limita plăților în numerar între persoane juridice în 2019, trebuie să instalați case de marcat (case de marcat online). Acest lucru este cerut de Legea nr. 54-FZ (modificată la 3 iulie 2016).

Casa de marcat trebuie să aibă acces la Internet, deoarece datele vor ajunge direct la fisc. Pentru a stoca date, casa de marcat trebuie să aibă o unitate fiscală. Pentru a trece la o casă de marcat online, trebuie să încheiați un acord cu un operator de date fiscale, care va servi drept legătură între casa dvs. de marcat și Serviciul Fiscal Federal.

Puteți înregistra dispozitivul și puteți încheia un acord online pe site oficiu fiscalși OFD.

Amenda dacă limita plăților în numerar între persoane juridice este încălcată în 2019.

Dacă se depășește limita maximă de plăți în numerar între persoane juridice, societatea poate fi amendată chiar și de două ori:

1. Organizația în sine în valoare de 40.000 până la 50.000 de ruble;

2. Un oficial care a participat direct la o astfel de tranzacție în valoare de 4.000 până la 5.000 de ruble.

Plăți în numerar- una dintre forme decontări financiare, folosit în mod activ pentru a servi costurile și profiturile (veniturile) populației.

Plăți în numerar- tipul tranzacţiilor de decontare care implică numerar. Tranzacțiile se efectuează prin transferul de fonduri (monede, bancnote) de la o persoană la alta ca îndeplinire a unei obligații.

Plăți în numerar- plata în numerar pentru servicii sau bunuri imediat după transferul (vânzarea) sau furnizarea documentelor pentru primirea acestora.

Plăți în numerar: esență, caracteristici ale organizației

În practica antreprenorială, tranzacțiile în numerar pot fi efectuate de fiecare companie (antreprenor individual, antreprenor privat). Acest tip de plată este deosebit de popular în rândul entităților comerciale care se angajează în comerț și își promovează serviciile.

Companiile care desfășoară alte tipuri de muncă (de exemplu, sunt angajate în agricultură, construcție, producție și așa mai departe), efectuează periodic și plăți în numerar. De exemplu, plata salariilor, furnizarea de fonduri pentru cheltuielile de călătorie, achiziționarea de bunuri și materiale - acestea și multe alte cheltuieli se referă la plăți în numerar.

Există opinia că una dintre părțile la astfel de tranzacții ar trebui să fie o persoană fizică. Dar asta nu este adevărat. Plățile în numerar pot fi efectuate între diverse companii (inclusiv întreprinderi private). Principala cerință în acest caz este plata obligatorie în numerar. În unele cazuri este posibil să se utilizeze card de plată. La rândul lor, plățile fără numerar sunt interzise (de exemplu, aceleași tranzacții prin ordin de plată).

Plățile în numerar sunt plăți care utilizează numerar pentru obiecte vândute (servicii, bunuri), precum și pentru tranzacții care nu au legătură cu vânzarea de bunuri (servicii, lucrări) sau proprietăți. Antreprenorii (companii) și persoanele fizice pot acționa ca subiecți. În general, plățile în numerar sunt orice plăți în care sunt folosite monede sau bancnote.

Atunci când se efectuează plăți în numerar cu clienții pentru bunuri sau consumatori, tranzacțiile de decontare sunt în mod inevitabil efectuate. Aceste tranzacții reprezintă acceptarea de la o altă persoană (cumpărătorul) de numerar, jetoane, cecuri de plată și alte instrumente de plată pentru un serviciu neprestat sau produse returnate. În caz de utilizare card bancar se întocmește un document special, care implică plata fără numerar de către bancă sau în caz de refuz al serviciului prestat (retur de produse), acte de transfer de bani către banca cumpărătorului.

Conform legilor Federației Ruse, toate entitățile comerciale sunt obligate să efectueze tranzacții de decontare sub orice formă (numerar sau fără numerar) și să efectueze tranzacții de decontare ținând cont de cantitatea totală de bunuri prin registratorii speciali. Acesta din urmă trebuie să fie înregistrat și să aibă toate documentele necesare.

În procesul decontărilor cu clienții pentru serviciile furnizate sau bunurile vândute, entitățile comerciale trebuie să permită participanților la tranzacție să efectueze plăți electronic. În acest caz, este recomandabil să oferiți cel puțin trei sisteme diferite din care să alegeți.

Registrul tranzacțiilor de decontare (registru de casă)- un dispozitiv special (complex tehnic, aparat) care implementează funcții fiscale și asigură înregistrarea efectivă a tranzacțiilor de decontare la vânzarea de bunuri (prestarea de servicii), tranzacțiile de cumpărare și vânzare de bancnote din alte țări, înregistrarea mărfurilor etc. pe.

Carnet- o broșură legată care a fost înregistrată la autoritățile competente (oficiul fiscal) și care conține chitanțele de plată necesare. Un alt „participant” la plățile în numerar este casieria, care este un loc (birou, sediu) în care are loc transferul de valori, bani și documente de numerar.

Plăți în numerar: caracteristici, interdicții

Complexitate și imperfecțiune legislatia fiscala provoacă adesea să apară multe întrebări, majoritatea care se referă la acceptarea numerarului:

1. Efectuarea platilor in numerar cu persoane fizice . În aproape toate cazurile, este interzisă acceptarea de numerar de la o persoană fără a emite niciun document care să confirme achiziționarea de bunuri. Tipul de document emis depinde în mare măsură de următoarele condiții:

- pentru întreprinderile cu sistemul fiscal simplificat Acceptarea plăților în numerar pentru servicii sau bunuri trebuie confirmată prin returnarea chitanței de casă. Ca excepție, se poate cita prestarea anumitor servicii către cetățeni (persoane fizice);

- pentru intreprinderile pe UTII Este permisă efectuarea plăților fără a utiliza o casă de marcat. În acest caz, la prima solicitare a clientului (cumpărător, utilizator al serviciului), trebuie eliberată o chitanță. Dacă o persoană nu necesită un astfel de document, atunci nu este nevoie să-l elibereze (va fi legal). Ca și în cazul precedent, aici există o excepție - prestarea de servicii către persoane fizice;

În cazul prestării de servicii către persoane fizice (publicul), indiferent de regimul UTII sau al sistemului simplificat de impozitare, este necesar fie să se utilizeze casa de marcat în mod obișnuit, fie să se pună la dispoziție clienților o chitanță de la casa de marcat. O altă opțiune este de a oferi BSO (pentru toți clienții, și nu doar la cerere);

Este permisă să nu se folosească case de marcat și să nu prezinte absolut nimic cumpărătorului (utilizatorului de servicii) în formele de activitate comercială ale UTII și sistemul simplificat de impozitare, dacă vorbim de comerț la târg sau piață, în comerțul cu amănuntul al produselor nealimentare, vânzarea de reviste (ziare) sau de înghețată.

2. Efectuarea de plăți în numerar cu antreprenori individuali sau SRL-uri . În cazul în care este necesar să se adopte din structurile de mai sus, este important să se ia în considerare:

La întreprinderile cu sistem simplificat de impozitare, utilizarea casei de marcat este obligatorie. La finalizarea tranzacției, aceasta trebuie întocmită în conformitate cu toate regulile PKO (ordine de primire în numerar);

In firmele cu formular UTII, la cererea clientului, trebuie sa elibereze un document intocmit in forma libera (printarea pe calculator este posibila). Lucrarea trebuie să conțină informațiile principale - denumirea documentului, data emiterii acestuia și număr de serie, numele complet și TIN al întreprinzătorului, cantitatea totală și denumirea serviciilor, lucrării sau bunurilor, numele complet al persoanei care a eliberat documentul, locul ocupat de acesta și semnătura. Chitanțe de plată, bonuri de vânzare și alte documente pot servi drept hârtie de plată. Cerința principală este disponibilitatea tuturor informațiilor enumerate mai sus.

În ceea ce privește BSO, eliberarea acestuia către antreprenori individuali sau SRL-uri nu este permisă. Transferul BSO este posibil doar acelor clienți care aparțin categoriei de persoane fizice.

3. Antreprenorii nu știu întotdeauna când să aplice casa de marcat. Prin lege, toate plățile și tranzacțiile cu numerar care utilizează „plastic” trebuie efectuate folosind case de marcat. Ca excepție, putem cita doar:

Plata taxelor conform sistemului UTII, precum și lucrul pe principiul sistemului de brevete. În acest caz, se emite un cec non-standard, dar un document regulat care confirmă plata;

Furnizarea de servicii persoanelor fizice. În acest caz, în loc de verificare, este furnizat un BSO;

Desfășurarea anumitor tipuri de activități, de exemplu, vânzarea de înghețată, tipografie, desfășurarea micului comerț cu amănuntul, vânzarea de mărfuri la târguri și piețe.

Dacă legea impune utilizarea caselor de marcat, atunci plățile în numerar sunt interzise. Utilizarea casei de marcat depinde direct de tipul de activitate, clienți, metoda de impozitare aleasă etc.

De la ce coduri OKVED sunt utilizate, iar în ce volume sunt vândute mărfurile, utilizarea casei de marcat nu depinde. Apropo, chiar și cu o tranzacție unică în cazul furnizării de numerar, este necesară o casă de marcat (dacă, potrivit legii, prevederea Bon fiscal este obligatoriu).

Pentru a evita achiziționarea caselor de marcat (de exemplu, în cazul vânzărilor rare în numerar), puteți cere persoanei să transfere fonduri printr-o instituție bancară. Pentru a face acest lucru, este necesar să furnizați clientului (cumpărător) o factură cu detaliile în funcție de care se realizează fondurile. De fapt, antreprenorul nu vede numerar, așa că nici nu va fi nevoie să folosești case de marcat.

Posibile înlocuiri de chitanțe și interdicții:

1. O factura nu poate fi folosita in locul chitantei de casa de marcat, deoarece aceste acte au scopuri diferite. Astfel, o factură confirmă faptul transferului de mărfuri, iar o chitanță de numerar este un document care înregistrează plata în numerar. În acest caz, factura poate fi furnizată împreună cu chitanța de numerar, dar nu ca înlocuitor al acesteia.

2. Nici chitanțele de vânzări în loc de chitanțele de casă de marcat nu sunt cotate. Primul poate fi doar o completare și poate fi furnizat împreună cu cecurile standard de casă de marcat. O chitanță de vânzare poate fi emisă ca un analog de vânzare cu amănuntul al unui bon de livrare. Există situații în care transmiterea chitanță ca un singur document este încă posibil - dacă există un sistem de impozitare a brevetelor (cu excepția activităților privind furnizarea de servicii casnice) sau un sistem fiscal bazat pe principiul UTII.

3. Este de asemenea interzisă utilizarea comenzilor de debitare și de primire ca înlocuitor pentru cecurile casei de marcat. În acest caz, o comandă de primire este un document care trebuie întocmit pe lângă un cec al casei de marcat în cazul în care clientul este un antreprenor individual sau o organizație. De regulă, RKO și PKO sunt documente pentru uz intern.

4. Nu este nevoie să folosiți o chitanță de numerar atunci când trimiteți mărfuri prin poștă. În cazul primirii produselor în acest mod, nu se asigură numerar. Plata este acceptată de angajații oficiilor poștale, iar apoi fondurile sunt transferate către (uneori este posibil transferul de fonduri în numerar).

Fii la curent cu toată lumea evenimente importante United Traders - abonați-vă la site-ul nostru

Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U stabilește o limită pentru plățile în numerar între persoanele juridice în 2019. Plățile între persoane fizice în numerar nu sunt limitate.

Principala inovație este că, pentru unele plăți în numerar, persoanele juridice și antreprenorii individuali vor putea cheltui doar banii retrași din cont bancarși depuse în casa de marcat.

Există interzicerea emiterii de numerar din casa de marcat din încasări în numerar în scopuri care nu sunt menționate în instrucțiunile Băncii Centrale. Adică, pentru a acorda un împrumut unui angajat, trebuie să luați venituri în numerar, să le predați băncii, apoi să primiți suma împrumutului în numerar de la bancă prin cec și să eliberați împrumutul numai din numerarul primit de la Banca. Desigur, banca de servicii primește profit sub forma unui comision pentru acceptarea și emiterea de numerar. Acesta este, aparent, scopul principal al interdicției, astfel încât oamenii să plătească mai multe comisioane băncii lor.

Din încasări, împrumuturi, returnarea banilor contabili necheltuiți și toate celelalte sume primite la casierie nu din contul organizației dumneavoastră (IP), plățile în numerar care nu sunt enumerate în lista celor permise nu pot fi efectuate.

Și iată inovațiile plăcute ale plăților în numerar - un antreprenor individual are dreptul de a retrage veniturile din casa de marcat pentru nevoile sale personale, fără nicio limită de sumă. Este suficient să întocmești un RKO - (consumabile) cu formularea „Pentru nevoile personale (de consumator) ale antreprenorilor individuali”.

Dar limita maximă pentru plățile în numerar a rămas neschimbată: 100.000 de ruble. în cadrul unui acord între persoane juridice și întreprinzători individuali (denumite în continuare participanți la plăți în numerar).

la meniu

Cine sunt participanții supuși limitei de plată în numerar?

Suma maximă pentru plăți în numerar este 100 000 freca. Această restricție se aplică plăților în numerar:

• între organizații;
• între o organizație și un antreprenor individual;
• între întreprinzătorii individuali.

Așezările cu participarea cetățenilor se efectuează fără limitarea sumei. Adică, o companie sau un antreprenor are dreptul să primească sau să transfere sume în numerar către cetățeni fără restricții și să nu respecte limita de plată în numerar.

la meniu

La ce NU se aplică limita de plată în numerar?

Numerarul poate fi cheltuit fără restricții în următoarele cazuri:

• plata salariilor;
• plata taxelor sociale;
• emiterea de bani în cont;
• cheltuind fonduri pentru nevoile personale ale antreprenorului, cu condiția ca plata să nu fie direcționată către activitățile sale de afaceri.

la meniu

BANCA CENTRALA A FEDERATIEI RUSA

Textul rezoluției nr. 3073-U a Băncii Centrale a Federației Ruse privind plățile în numerar

Prezenta directivă stabilește regulile pentru efectuarea plăților în numerar în Federația Rusă în moneda Federației Ruse, precum și în valută străină, în conformitate cu cerințele legislației valutare a Federației Ruse.

1. Prezenta directivă nu se aplică plăților în numerar cu participarea Băncii Rusiei, precum și:

plăți în numerar în valută rusă și în valută străină între persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali;

operațiuni bancare efectuate în conformitate cu legislația Federației Ruse, inclusiv reguli Banca Rusiei;

efectuarea plăților în conformitate cu legislația vamală a Federației Ruse și legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele.

la meniu

Întrebări și răspunsuri privind limitele de numerar de 100.000 de ruble.

Deci, vedem că Directiva stabilește o limită de plată în numerar pentru plata decontărilor în numerar între entitățile juridice și întreprinzătorii individuali din 2014, care nu s-a modificat în valoare și este egală cu 100.000 de ruble într-un singur acord.

Este posibil să efectuați tranzacții cu aceeași contrapartidă în valoare de peste 100 de mii de ruble într-o zi de numerar?

Da, este posibil în cadrul mai multor contracte pentru nu mai mult de 100 de mii de ruble. un contract pe zi. Este scris: „Plăți în numerar în valută rusă și valută străină între participanții la plăți în numerar în cadrul unui singur contractîncheiat între persoanele specificate.”

Atenţie!

Dacă subiectul acordului și toate celelalte condiții rămân aceleași în alte acorduri, atunci există o mare probabilitate ca instanța să recunoască (unele instanțe recunosc) astfel de acorduri ca „un singur acord”.

Emiterea de numerar unui angajat pentru un raport de călătorie de afaceri

Le puteți emite, inclusiv pe cheltuiala veniturilor în numerar și a încălcărilor disciplina de numerarîn acest caz nu va fi. Pentru că banii cheltuiți într-o călătorie de afaceri sunt o cheltuială pentru organizație, adică plata pentru bunuri, muncă și servicii achiziționate în interesul acesteia. Și este permis să cheltuiți veniturile în numerar pentru o astfel de plată. Nu contează dacă oferiți bani în avans sau rambursați angajaților sumele deja cheltuite.

la meniu

Amenda pentru nerespectarea disciplinei de numerar

Dacă o persoană juridică sau un antreprenor individual depășește suma de 100.000 de ruble. conform unui acord, aceasta este considerată o încălcare a procedurii de lucru cu numerar. Există o amendă pentru asta.

Pentru organizații, suma sa variază de la 40.000 la 50.000 de ruble. Pentru un angajat responsabil (oficial) - de la 4.000 la 5.000 de ruble. Dar inspectorii au dreptul de a trage o organizație responsabilă în termen de două luni de la data încălcării (Partea 1 și Subsecțiunea 6, Partea 1).

Practica de arbitraj confirmă această poziție. Deci, de exemplu, pentru încălcarea limitei de plată în numerar, puteți urmări în judecată organizația care primește banii (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka din 30 noiembrie 2010 în cazul nr. A28-2959/2010). Mai mult, chiar dacă banii sunt plătiți de întreprinzător (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka din 18 februarie 2010 în cazul nr. A28-16681/2009).

Aceeași procedură se aplică decontărilor în cadrul unui acord de schimb. În ea, ambele părți sunt atât cumpărător, cât și vânzător (

Limita de decontare în numerar între persoane juridice în 2016

Limita pentru plăți în numerar între persoane juridice în 2016 este de 100.000 RUB. (clauza 6 din Directiva Băncii Rusiei nr. 3073-U din 7 octombrie 2013). Dar nu este întotdeauna clar când să atingeți această limită.

Limită de decontare în numerar între persoane juridice în anul 2016, dacă nu a fost întocmit niciun acord

Limita de plată în numerar între persoane juridice în 2016 este valabilă în cadrul unui singur acord. Dar companiile nu întocmesc întotdeauna un contract scris. Se întâmplă ca furnizorul să emită o factură de plată și apoi să expedieze marfa folosind factura. Dar asta nu înseamnă că poți plăti în numerar într-o astfel de situație fără restricții. În acest caz, se consideră în continuare că companiile au încheiat un acord de cumpărare și vânzare (rezoluție a Curții de Arbitraj Districtual Moscova din 21 iulie 2015 Nr. F05-9033/2015).

Acordul nu trebuie să fie încheiat în formă un singur document, semnat de părți. Dacă furnizorul a emis o factură care indică numele și cantitatea mărfurilor, atunci acest document este o ofertă, adică o ofertă de încheiere a unui acord. Plata facturii se face prin consimțământ (clauza 3 din articolul 434 din Codul civil al Federației Ruse). În consecință, puteți plăti pentru bunuri în numerar dacă valoarea lor facturată nu depășește 100.000 de ruble. Acest lucru ne-a fost confirmat de Banca Rusiei.

Se întâmplă ca o firmă să aibă un acord cu un furnizor. Si pe langa asta, firma primeste marfa pe facturi separate, care nu contin referinte la contract. Inspectorii adună plata totală în numerar pentru toate transporturile. Dacă depășește limita, autoritățile fiscale impun o amendă de până la 50.000 de ruble. (Partea 1 a articolului 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). In astfel de situatii se poate evita amenda, intrucat facturile nu contin o referire la contract. Judecătorii sunt de acord că, în acest proiect, acestea sunt livrări separate unice (hotărârea Curții a III-a de Arbitraj de Apel din 9 aprilie 2013 în dosarul nr. A33-18496/2012). Dar este mai sigur să valoare totală plățile în numerar cu furnizorul nu au depășit 100.000 de ruble. Acest lucru vă va scuti de o amendă și un proces.

Exemplu
Compania a încheiat un contract de furnizare cu furnizorul ciocolate. Conform acestui acord, compania a plătit în numerar bunuri în valoare de 50.000 RUB. În plus, compania a achiziționat de la acest furnizor un lot de halva în valoare de 70.000 de ruble. Părțile nu au formalizat contractul pentru aceste bunuri. Prin urmare, este mai sigur să plătiți în numerar pentru o sumă care nu depășește 50.000 RUB. (100.000 - 50.000).

Adică, limita plăților în numerar între persoane juridice în anul 2016 trebuie respectată indiferent dacă există sau nu un acord scris cu contrapartea.

Limita de decontare în numerar între persoane juridice în 2016 pentru contracte similare

Unele companii încheie contracte similare pentru a crește valoarea plăților în numerar. De exemplu, în loc de un singur contract de împrumut, ei semnează mai multe contracte de împrumut cu contrapartea, fiecare pentru o sumă mai mică de 100.000 de ruble. În astfel de cazuri, în timpul auditurilor, autoritățile fiscale însumează plățile în numerar pentru toate contractele și amenzile pentru încălcarea limitei. Este posibilă contestarea amenzii în instanță (hotărârea Curții a X-a de Arbitraj de Apel din 7 septembrie 2015 în dosarul nr. A41-27520/15, mai multe detalii). Deși din explicațiile pe care le-am primit de la Banca Rusiei, putem concluziona că limita trebuie calculată separat pentru fiecare acord.

Pentru a reduce riscul de reclamații, este mai bine să încheiați contracte cu diferite condiții: sortiment diferit, cost, termeni și condiții de livrare. Pentru contractele de împrumut, este mai sigur să oferiți sume diferite, rata dobânzii, termenele de rambursare a creditului. De asemenea, este mai sigur să nu efectuați decontări în cadrul mai multor contracte în același timp.

Prin urmare, luați în considerare limita de decontare în numerar pentru fiecare acord separat, chiar și atunci când compania încheie mai multe acorduri cu contrapartea.

Important!
Când să se respecte limita de plată în numerar între persoane juridice în 2016
1. Limită 100.000 de ruble. utilizate în decontări între firme şi antreprenori. Dacă o companie sau un antreprenor a încheiat un acord cu o persoană fizică, este posibil ca limita să nu fie respectată.

2. Limita este valabilă și după încetarea contractului. De exemplu, la rambursarea unei datorii pe care cumpărătorul nu a reușit să o plătească pe durata contractului.

3. Limita se aplică oricăror plăți conform contractului: plata datoriei principale, dobânzi sau penalități.

Limita de decontare în numerar la plata dividendelor

Nu există reguli clare pentru dividende, așa că se pune întrebarea cu privire la limita plăților în numerar. Specialiștii de la Banca Centrală a Rusiei ne-au răspuns la această întrebare.

Dacă fondatorul LLC este o organizație, este mai sigur să transferați dividende într-un cont curent. Sau emite numerar într-o sumă care nu depășește 100.000 RUB.

Limita de plată în numerar este valabilă în cadrul acordului. Societatea plătește dividende nu pe baza unui acord, ci a procesului-verbal al ședinței participanților. Prin urmare, putem concluziona că în mod formal limita de numerar nu se aplică la emiterea de dividende.

Autoritățile fiscale pot gândi diferit în timpul auditurilor. Mai mult, în lista plăților pentru care nu se aplică limita, dividendele nu sunt indicate (clauza 6 din Directiva Băncii Rusiei nr. 3073-U din 7 octombrie 2013). Prin urmare, dacă o companie plătește dividende în numerar, este mai sigur să îi oferiți fondatorului o sumă de cel mult 100.000 de ruble.

Dacă fondatorul, o persoană fizică, primește dividende, acestea pot fi plătite în numerar fără restricții (clauza 5 a Directivei Băncii Rusiei nr. 3073-U din 7 octombrie 2013).

Pentru societățile pe acțiuni regula speciala. Ei trebuie să transfere dividende prin transfer bancar (clauza 8, articolul 42 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ).

Se pare că trebuie să respectați limita de 100 de mii atunci când dividendele sunt emise în numerar către fondatori - persoane juridice.

Limită de plată în numerar la emiterea în cont

Societatea are dreptul de a emite orice sumă în contul salariatului. Limita de plată în numerar nu se aplică în acest caz (clauza 6 a Directivei Băncii Rusiei nr. 3073-U din 7 octombrie 2013).

Cu toate acestea, dacă un angajat plătește pentru bunuri sau servicii pentru companie, plățile în numerar pot fi efectuate doar până la 100.000 RUB. Specialiștii Băncii Rusiei au explicat că limita trebuie respectată dacă un angajat folosește numerar pentru a efectua plăți în temeiul acordurilor cu organizații sau antreprenori pe care le-a încheiat pe baza unei procuri. Sau în baza altor acorduri pe care compania le-a încheiat cu contrapărți. De exemplu, dacă un angajat cumpără bunuri pentru o companie pe baza unei procuri, puteți plăti furnizorului în numerar nu mai mult de 100.000 de ruble.

In cazul in care decontarile nu sunt legate de contracte incheiate in numele societatii, nu este necesar sa se aplice limita. De exemplu, dacă un angajat într-o călătorie de afaceri a plătit pentru servicii de curățătorie chimică.

Exemplu
Compania a trimis un angajat într-o călătorie de afaceri pentru a cumpăra echipamente. Contabilul i-a dat 135.000 de ruble pentru raport. Angajatul a încheiat un acord cu vânzătorul pe baza unei împuterniciri și a plătit 135.000 RUB în numerar. Dacă autoritățile fiscale descoperă acest lucru, au dreptul să amendeze atât compania cumpărătoare, cât și vânzătorul în valoare de până la 50.000 de ruble.

Adică, puteți emite și returna cele responsabile în orice sumă. Limita de plată în numerar între persoane juridice în 2016 nu se aplică aici. Dar se aplică achizițiilor responsabililor.