Jurnalul casieriei operatorului organizației. Ce documente nu sunt necesare la checkout online. Contabilitatea datelor de numerar - procedură și reguli

Fiecare antreprenor implicat în sfera comerciala, trebuie să achiziționeze case de marcat pentru a lucra cu numerar ... Funcționarii care se ocupă de acest echipament sunt obligați să înregistreze veniturile companiei într-un registru special. Autoritățile de control plătesc mare atentie executarea acestei reguli, stabilită de legislația în vigoare. În acest articol, ne propunem să luăm în considerare întrebarea cum este completată cartea casieriei casierului.

Jurnalul casieriei operatorului (aka „formular nr. KM-4”) este un document care reflectă cheltuielile și veniturile Bani

De ce ai nevoie de un jurnal de casierie al unui operator

Conform decretului oficiu fiscal, fiecărei case de marcat trebuie atașat un registru special, de unde se află suma încasărilor primite tranzactii cu numerar... Jurnalul de casierie al casierului se înregistrează împreună cu casele de marcat la filiala FMS unde a fost înregistrată societatea. Este important de menționat că autoritățile de reglementare au stabilit reguli conform cărora această carte ar trebui să fie predată în mod regulat serviciului fiscal pentru inspecții. Acest registru poate fi achiziționat în librării specializate second-hand sau comandat de la o tipografie.

Formularul unificat KM 4 este folosit pentru a completa jurnalul.

Revista care se pregătește pentru punere în funcțiune trebuie să fie cusată și numerotată. Documentul întocmit este certificat prin semnătura proprietarului companiei și ștampila organizației. În continuare, documentul este transferat reprezentanților serviciului fiscal, care trebuie să certifice revista cu propriul sigiliu. Persoana care interacționează cu fiscul după primirea cărții înapoi trebuie să verifice semnătura angajatului acestei structuri.

Registrul luat în considerare include date din situațiile financiare de la casieria întreprinderii. Mărimea totală este fixată aici resurse financiare primite de casieria firmei în cursul zilei. De asemenea, acest document conține așa-numitul „Raport Z”, unde este înregistrat un rezumat pentru o anumită perioadă de timp. Această obligație revine angajaților casierului sau altor funcționari care au dreptul de a lucra cu fonduri. Trebuie remarcat faptul că, dacă au fost utilizate mai multe formulare de raportare pe parcursul unei zile, informațiile despre fiecare dintre ele trebuie introduse în coloanele corespunzătoare ale cărții.

Este necesară înregistrarea registrului casieriei

Jurnalul casierului trebuie să fie în obligatoriuînregistrat la organul fiscal. Conform procedurii stabilite, operatorul de casierie trebuie să adauge periodic noi înregistrări în jurnal. La finalizarea acestuia, documentul este transferat, împreună cu noul jurnal, autorităţii de supraveghere pentru reînregistrarea registrului. Angajații serviciului fiscal ar trebui să noteze faptul reînregistrării în card special, care este stocat în departamentul propriu-zis.

În jurnalul casierului-operator, trebuie să reflecte informații fiabile despre încasările primite pentru fiecare casă de marcat operată separat

Întrebarea merită o atenție deosebită, este necesar să ții un jurnal al casieriei operatorului la casă online? Actuala rezoluție a Ministerului Finanțelor stabilește regulile de utilizare a acestor registre. Începând cu două mii șaptesprezece, fiecare antreprenor care lucrează cu case de marcat trebuie să achiziționeze și să instaleze dispozitive moderne care să permită transmiterea online a raportării fiscale. Nu există o reglementare în legea privind procedura de utilizare a caselor de marcat care să oblige fiecare antreprenor care folosește „casa de marcat online” să țină registrul în cauză. Aceasta înseamnă că fiecare antreprenor are dreptul legal de a renunța la utilizare a acestui element fluxul de lucru.

De precizat că legea nu interzice întocmirea unor astfel de registre pentru utilizare în cadrul companiei.

Reguli de înregistrare și completare a jurnalului

Conform regulilor stabilite în documentele de reglementare, fiecare companie care utilizează activitate economică casele de marcat online au temeiuri legale să stabilească regulile interne de completare a registrului în cauză. Când creați aceste reguli pentru completarea jurnalului KM 4, ar trebui să țineți cont de particularitățile procesului de lucru de birou.

Caracteristicile umpluturii

Completarea jurnalului casieriei operatorului se efectuează în conformitate cu următoarea ordine:

1. Registrul trebuie completat la sfârșitul zilei financiare de către funcționarul care lucrează cu casa de marcat.
2. Toate intrările pot fi făcute numai cu un stilou cu cerneală albastră.
3. La efectuarea corecțiilor și ajustărilor, noile intrări trebuie să fie certificate de contabilul companiei și de managerul acesteia.

Pe Pagina titlu se consemnează denumirea și adresa societății. Codurile din certificatul de înregistrare sunt introduse în câmpuri speciale. Următoarele sunt informații despre casa de marcat în sine. Numele lui este indicat aici, număr de înregistrareși informații despre producător. În partea următoare a paginii de titlu este înregistrată perioada de timp în care a fost utilizat acest registru. Partea finală a primei pagini identifică funcționarul căruia i se încredințează ținerea jurnalului.

Toate înregistrările din jurnal sunt păstrate zilnic de casierul-operator în ordine cronologica cerneală sau pix fără pete

Având în vedere întrebarea cum să completați corect registrul de casierie al operatorului, ar trebui să acordați o atenție deosebită completării tabelului. Fiecare pagină de registru conține două tabele care trebuie completate în fiecare zi. Primul tabel indică data intrării și numărul ordinal al schimbului (pentru lucrul non-stop). Coloana următoare conține informații despre departamentul în care este instalată casa de marcat. În cazul în care acest dispozitiv este utilizat pe teritoriul companiei pentru a deservi toate departamentele, se pune o liniuță. Coloanele a treia și a patra conțin informații despre angajat, casier și informații despre dispozitivul în sine.

În plus, informațiile obținute prin citirea contorului de control sunt înregistrate. A cincea coloană ar trebui să reflecte suma totală de numerar care a trecut prin dispozitiv de la data înregistrării dispozitivului. În aceeași secțiune, puteți indica suma veniturilor primite pentru o anumită zi de tranzacționare. Toate informațiile înscrise în acest registru sunt certificate prin semnătura unui funcționar.Înregistrarea încasărilor și cheltuielilor documente de numerar include comiterea:

1. Suma totală de numerar care a trecut prin casierie.
2. Sume de fonduri care au fost returnate clienților pe baza refuzului de a utiliza chitanțele de casă de marcat.

Model de proiectare

Întreprinzătorii care folosesc echipamente offline trebuie să flash și să numere registrul necompletat, apoi să trimită documentul la Serviciul Federal de Taxe pentru înregistrare. Când utilizați case de marcat online, această procedură nu este necesară. După cum am menționat mai sus, această categorie de antreprenori se poate dezvolta independent forma interioara completarea documentului.

Informațiile sunt introduse în carte de către casieria operatorului după eliminarea „Z-raporting”. În dispozitivele online, raportul este luat la sfârșitul zilei de lucru. Informațiile primite sunt transferate în registru în conformitate cu regulile stabilite. Mai jos, vă propunem să luăm în considerare un exemplu de completare a formularului KM-4:

tabelul 1

Dacă se fac corecții la jurnal, atunci acestea trebuie negociate și certificate prin semnăturile casierului-operator, șefului și contabilului șef (senior) al organizației.

masa 2

Necompletarea coloanelor poate fi considerată de autoritățile de reglementare ca nereflectare a informațiilor despre tranzacțiile cu case de marcat

Răspunderea pentru absența sau completarea incorectă a carnetului de casierie

Greșelile la completarea registrului în cauză nu pot cauza răspundere disciplinară și sancțiuni. Conform regulilor stabilite, inexactitatea descoperită trebuie corectată. Lângă intrarea corectivă, ar trebui să faceți marcajul „Credeți corectat”. După aceea intrare nouă certificat de un oficial.

Este important de reținut că antreprenorii care utilizează plata online au temeiuri legale să refuze să folosească acest document. De asemenea, în legislația actuală nu există o reglementare care să permită autorităților de reglementare să aplice sancțiuni întreprinzătorilor care nu folosesc acest tip. situațiile financiare... În cazul în care se aplică o amendă, antreprenorul se poate adresa instanței de judecată pentru a-și proteja interesele. Potrivit statisticilor, majoritatea litigiilor pe această temă se încheie în favoarea companiei, ceea ce duce la ridicarea penalităților.

Cine este obligat să țină cartea casierului

După cum arată practica, șeful companiei poate atribui responsabilitatea completării registrului casierului casierului oricărui angajat care interacționează cu casa de marcat. În unele cazuri, managerii companiilor mici completează singuri aceste documente. In plus, registrul in cauza poate fi completat de administratorul societatii sau de un reprezentant al departamentului de contabilitate.

Un funcționar care completează jurnalul de casierie al unui operator, al cărui eșantion este dat în acest articol, trebuie să facă înregistrări la începutul și la sfârșitul zilei tranzacției. Documentul completat trebuie certificat prin semnătura angajatului.

Ordinea de depozitare și termenii

Registrul în cauză se referă la documentele contabile primare, care determină procedura de păstrare a cărții casieriei operatorului. Este important să acordați atenție faptului că fiecare companie are dreptul legal de a dezvolta independent reglementări locale pe această temă. De regulă, documentul valabil este păstrat lângă casa de marcat. Este foarte important ca jurnalul să nu fie accesibil persoanelor neautorizate. De asemenea, este permisă depozitarea document curentîn departamentul de contabilitate.

La sfârșitul revistei, documentul trebuie predat serviciului fiscal pentru a se reînregistra și a deschide o nouă carte. Apoi registrul este plasat în arhiva companiei. Perioada de valabilitate a cărții pe teritoriul companiei este de trei ani... La eliminarea registrului, trebuie să țineți cont de normele stabilite de lege.

Registrul casierului-operator trebuie să fie dantelat, numerotat și sigilat cu semnăturile inspectorului fiscal, managerului, contabilului șef și sigiliul.

Concluzii (+ video)

În concluzia acestui articol, trebuie spus că astăzi companiile care folosesc în lor activitati financiare casa de marcat online, exceptata oficial de la necesitatea de a tine o carte a unui operator de casierie. Cu toate acestea, fiecare companie are dreptul legal de a utiliza astfel de registre pentru propriile nevoi, având elaborat un formular intern pentru completarea cărții. În această situație, jurnalul nu este supus înregistrare obligatorie la organul fiscal.

Unul dintre cele mai importante documente atunci când contabilitatea financiară - jurnalul casierului formă unificată KM-4... Initial, inregistrarea se face la o organizatie fiscala, unde se numeroteaza foile si se cuseaza revista. Pagina situată pe ultimul loc, semnat de manager și contabil.

Acest jurnal înregistrează suma de bani care a trecut prin dispozitivul casieriei în timpul activității contabilului, o înregistrare este creată la momentul începerii și sfârșitului modificării informațiilor ghișeelor ​​casei de marcat.

Cum se completează registrul unui casier-operator?

Trebuie să efectuați operațiuni cu CCP? Studiați informațiile despre completarea cererii - formular pentru KND 1110021.

Completarea jurnalului casierului-operator (formular KM-4)

Deci, cum se completează formularul KM-4?

• Informații despre dată (schimb). Aici se completează 1 coloană, unde sunt indicate ziua, luna și anul raportului - aceste date sunt înregistrate în jurnalul casierului-operator. De asemenea, se întâmplă că există multe rapoarte pentru o dată, apoi sunt înregistrate într-o linie diferită cu o singură dată.
• Numărul departamentului (subdiviziunii). 2 coloane, unde se înregistrează numărul departamentului. Acest departament a primit chitanțe pentru tură. Dacă dispozitivul casieriei nu are funcție de penetrare, atunci datele nu sunt completate.
• Numele, numele, patronimul casierului. A treia coloană indică numele complet, care este responsabil pentru efectuarea operațiunilor la casă.
• Numărul ghișeului principal la sfârșitul schimbului. Coloana 4 fixează numărul raportului Z.
• Numărul contorului care înregistrează volumul transferurilor de date prin contor. Coloana 5 - aici datele sunt preluate din coloana 4.
• Acestea sunt sumele contoarelor financiare de la începutul turei. Coloana 6 indică taxa acumulată la începutul schimbului, unde toate sumele sunt luate în considerare de la începutul dispozitivului. Dacă un alt aparat este înregistrat la o organizație fiscală, atunci ar trebui să se efectueze o penetrare în valoare de 1 rublă 11 copeici.
• Certificat prin semnătura casierului sau managerului din revistă. Coloanele a șaptea și a opta - aplicarea semnăturilor acestor persoane. O persoană care deține două funcții simultan își pune semnăturile în ambele coloane.
• Acestea sunt sumele de contoare financiare la sfârșitul schimbului. Aici, în coloana 9, sunt indicate chiar datele specificate în teza anterioară. Venitul pentru această schimbare se adaugă la această cifră din coloana 6. Acumulările sunt anulate din datele raportului Z.
• Suma de bani câștigată. A zecea coloană include date despre profitul pe schimb. Datele din coloanele 11, 12 și 15 sunt rezumate aici.
• Schimb de numerar. Coloana 11 înregistrează încasările în numerar.
• Plata conform documentelor. Coloana 12 stabilește valoarea plăților pentru plăți fără numerarîn revista KM-4. Dacă dispozitivul nu are această funcție, coloana nu este completată. Coloana 13 înregistrează numărul de plăți fără numerar.
• Valoarea totală a livrării. În coloana 14 se înregistrează numărul plăților financiare, numerar și fără numerar, minus rambursări.
• Numărul total de rambursări. În coloana a 15-a este fix caracteristica dată pe schimb.
• Certificare de la casierie. În coloana 16, responsabilul de casier își lasă semnătura.

Descărcați eșantionul și formularul jurnalului casierului-operator (formular KM-4)

În multe nișe de afaceri, pentru vânzarea unui produs sau prestarea unui serviciu, există două variante de plată cu clientul - în numerar și în mod non-cash. Pentru a efectua acceptarea de numerar, aproape întotdeauna se folosesc case de marcat. Astfel de dispozitive, numite abreviat KKM sau KKT, sunt fixate atunci când sunt instalate în departamentul fiscal. Mai mult, fixarea are loc atât a mașinii în sine, cât și a benzii sale de control (EKLZ), care va fi apoi potrivită pentru citirea informațiilor. Puteți citi mai multe despre regulile de înregistrare a aparatelor de marcat într-un alt articol de pe site-ul nostru.

Dar datele privind încasările și cheltuielile cu ajutorul aparatului de control sunt înregistrate doar în jurnalul casierului-operator. Aceste înregistrări se fac zilnic, excluzând acele zile în care nu s-au efectuat tranzacții. În viitor, acest document va fi verificat de către angajații fiscului.

Când jurnalul casierului-operator este furnizat FSN

• Este necesara refacerea inregistrarii cardului de casa de marcat.
• Jurnalul este terminat și este necesară o nouă carte.
• In cazul unui audit, care este organizat si initiat chiar de fiscul (cititi separat despre tipurile de audit in articolul de pe site-ul nostru).

Totodată, legea nu interzice înființarea unui număr mare de case de marcat de către o companie. Cu toate acestea, toate acestea trebuie instalate corect și trebuie înregistrate.

Este important să înțelegem diferența dintre casieria companiei și casieria KKM.

Deci, numerarul primit folosind echipamentul de casă de marcat:

• Trebuie postate în aceeași zi în care sosesc.
• Pot fi returnate cumparatorului doar in aceeasi zi in care au fost primite de la acesta. (Există reguli pentru implementarea procedurii de returnare a mărfurilor și vor fi luate în considerare separat).
• Aceste fonduri nu sunt disponibile la începutul schimbului și după închidere.
• Fondurile sunt predate la colectare în aceeași zi sau la sfârșitul zilei de numerar - la casieria firmei. În acest caz, se întocmește un ordin de intrare în numerar la sfârșitul turei și transferul de bani.

• În dulapul de numerar / sertarul / seif, fondurile pot fi folosite doar pentru schimb. În acest caz, fondurile sunt emise la începutul transferului de numerar de la casieria companiei. Din nou, este emisă o comandă (cheltuială).

Important! Închiderea unei zile de numerar în ziua următoare va fi considerată o încălcare gravă. Dacă este găsită, casieria va fi penalizată cu până la 4 mii de ruble pentru o greșeală. Și compania va trebui să plătească în valoare de aproximativ 50 de mii de ruble.

Procedura de înregistrare a datelor de numerar

Fiecare casă de marcat își menține propriul jurnal de casierie-operator. O revistă este calculată pentru aproximativ 1000 de zile când casa de marcat se deschide și se închide. După aceea, se începe o nouă carte contabilă.

Ce este necesar pentru a schimba jurnalul unui casier-operator

Veți avea nevoie de documente pe care departamentul fiscal le va accepta și întocmește procedura de schimbare a jurnalului. Pachetul include:

1. Revista urmează să fie înlocuită cu una nouă
2. O carte noua... Revista va fi goală, dar mai întâi trebuie flashată și certificată conform tuturor regulilor (Pe pagina de titlu a unei reviste noi este imperativ să se indice datele casei de marcat).
3. Pașaportul KKM-ului dvs.
4. Card contabil.
5. Un acord cu o companie care deține o casă de marcat.
6. Ultimul raport Z (raportul de închidere a casieriei pentru ultima zi). În acest caz, fondurile rămase nu vor fi reportate la începutul zilei următoare.

Dacă documentele sunt furnizate de un angajat al companiei, va trebui, de asemenea, să atașați la pachetul de documente o procură pentru acesta. Mai mult, dacă vorbim despre antreprenor individual, atunci împuternicirea trebuie să fie certificată de notar. Și organizațiile pot furniza un document în formă gratuită, care să confirme că angajatul face parte din personal.

În ceea ce privește pachetul de documente pentru înlocuirea revistei, este mai bine să clarificați preliminar compoziția acestuia într-un anumit departament al inspectoratului fiscal, deoarece există ușoare diferențe regionale în lista documentației necesare.

Nu este necesară schimbarea jurnalului la sfârșitul anului. De macar, nu există prescripții legislative care să reglementeze acest lucru.

Pentru ce este o casă de marcat și cum este reglementată prin lege

În primul rând, utilizarea caselor de marcat este precizată în 54-ФЗ din 22.05.2003 (ultima ediție - din 8 martie 2015). Ce reglementează această lege:

• Stabilește tipurile de organizații care trebuie să utilizeze în mod necesar casele de marcat în activitățile lor. (Acestea nu includ întreprinderile individuale și PSN-urile sau cele care utilizează formulare stricte de raportare).
• Stabilește regulile de utilizare a registrului de date conținut în tehnică.
• Definește cerințele care se aplică antreprenorilor și firmelor care utilizează case de marcat în activitatea lor.
• Indică drepturile autorităților fiscale și ale inspectorilor CCP.

Un jurnal al casierului-operator este necesar pentru a ține evidența numerarului primit de la un client și transferat la casieria unei companii sau antreprenor.

Toate datele obținute din exploatare vor fi luate în considerare pentru a determina baza de impozitare. În cazul întreprinzătorilor individuali - impozitul pe venitul persoanelor fizice, precum și impozitul în cadrul sistemului fiscal simplificat. În cazul unei persoane juridice - impozit în regim de impozitare simplificat și profit. De asemenea, aceste date vor servi pentru o rotație organizată și simplificată a fondurilor atunci când interacționați cu clienții (de exemplu, la rambursarea banilor pentru un produs livrat).

De asemenea, datele din jurnal sunt adesea legate de programul de contabilitate a depozitului. Acest lucru vă permite să vedeți rapid plecarea mărfurilor și a resturilor.

Cerințe pentru ținerea unui jurnal al unui casier-operator

Firmware. Există două opțiuni - fie să cusăm foile, fie - întreaga revistă.

Semnătura managerului. Plasat pe o listă de verificare cu o transcriere. Când o companie sau un antreprenor folosește un sigiliu, acesta este pus pe semnătură (ar trebui să fie și pe foaie).

Numerotare. Numărul este pus pe fiecare foaie. În acest caz, nu este nevoie să puneți numere de pagină, este suficient să numerotați foile în sine.

Încheierea intrării. Se face pe ultima foaie, în timp ce o parte din aceasta cade pe foaia de control. Intrarea ar trebui să sune cam așa: „În revistă sunt numerotate, dantelate și semnate cu o semnătură (dacă există un sigiliu, atunci scriem „și sigilăm „) așa și așa un număr de foi”. Desigur, în loc de „cutare și așa” scriem cifra finală a numărului de foi.

Cerințe pentru casierul care completează revista

• Scrieți cu cerneală închisă la culoare.
• Respectați ordinea cronologică.
• Preluați date conform raportului Z de pe banda casei de marcat.
• Calculați suma finală pe un calculator (nu independent).
• Utilizați linii diferite în jurnal dacă au fost luate două rapoarte în timpul zilei.
• Semnează înregistrări în fiecare zi. De asemenea, ar trebui să fie făcut de manager sau de o altă persoană cu autoritate.
• Nu are dreptul la erori, ștergeri deja scrise și corectări. Prin urmare, în cazul în care a fost făcută o greșeală, înregistrarea este tăiată. Datele corecte sunt scrise una lângă alta sau puțin mai sus. Și asigurați-vă că indicați data la care au fost făcute corecțiile. După ce eroarea a fost corectată, se aplică din nou semnătura de autorizare a casierului, care a comis anterior această greșeală, precum și a managerului.

Numai în cazul în care corecturile sunt executate corect, nu va exista nicio pedeapsă.

Pagina titlu

Trebuie să o completați cu o nouă revistă, așa cum sa menționat deja mai sus, înainte de a o trimite într-un pachet de documente la Serviciul Fiscal Federal. Trebuie să indicați acolo informații despre companie, precum și informații despre casa de marcat, pe care va trebui să le luați din pașapoartele dispozitivului.

De asemenea, titlul trebuie să conțină informații despre începutul și sfârșitul revistei. Este indicată și persoana responsabilă cu completarea datelor. Ca standard, acestei persoane i se atribuie un casier care gestionează casa de marcat.

Notă: responsabilitatea persoanei este indicată și în a acestuia contract de muncă... Și pe lângă acesta, este semnat un document privind răspunderea angajatului desemnat.

Procedura de completare a jurnalului casierului-operator

• Prima intrare este suma de control. Este luat din verificarea zero care pornește raportul Z și actul de a începe utilizarea KKM.
• Suma de control - 1, 11 ruble - se încadrează în coloana numărul șase.
• Soldul la sfârșitul schimbului va fi, de asemenea, de 1,11 ruble.
• La sfârşitul celei ulterioare tura de muncă casieria va trebui să reducă suma încasărilor doar cu mărimea sumei de control.
• Coloane din casa de marcat:
• Schimba data.
• Număr de serie departament sau secțiune (nu trebuie introduse dacă nu există o împărțire în secțiuni).
• Numele casieriei de umplere cu parafa. Dacă revista este plină constant cu un casier, poți intra doar la începutul paginii. Restul liniilor folosesc deja semnul „-/-”.
• Numărul de ordine al raportului de memorie fiscală al casei de marcat. Ar trebui luat și din raportul Z.
• Controlați citirile contorului. Această valoare indică numărul de vânzări efectuate. Această coloană trebuie completată în cazurile în care casa de marcat este trimisă pentru reparație. Primele date vor fi introduse de către un angajat al firmei care efectuează reparația. Ulterior, casieria pur și simplu duplică informațiile. Cel mai adesea, graficul va fi gol.
• Informații despre totalul în creștere, care sunt afișate la începutul schimbului.
• Semnătura casieriei.
• Semnătura seniorului de tură sau a administratorului.
• Informații cumulate ale contorului de sfârșit de zi (raport-Z).
• Venituri pentru ziua curentă. Aici trebuie să țineți cont atât de plățile în numerar, cât și de plățile fără numerar. Dar în același timp scădeți și suma restituirilor, în cazurile în care acestea sunt. Această sumă poate fi calculată cu propria ta mână sau poți folosi raportul.
• Cash, care a fost predat casieriei firmei. Pentru a determina cifra, trebuie să deduceți chitanța de achiziție și sumele rambursabile din suma încasărilor.
• Numărul de plăți efectuate folosind documentația.
• Suma plății fără numerar.
• Numerar depus la casieria firmei.
• Suma fondurilor rambursabile conform declarațiilor cumpărătorilor
• Semnăturile casierului (coloana numărul 16), administratorului (17), managerului (18).

Caracteristici de completare a unei case de marcat

În cazul rambursării în numerar

Principalul lucru de reținut este că fondurile primite de la client folosind casa de marcat ajung la casieria companiei sau a antreprenorului individual. . Și, în consecință, ele nu sunt stocate mai mult de o tură și cu atât mai mult nu pot fi folosite într-un alt schimb.

Prin urmare, atunci când un client vine cu dorința de a emite o rambursare, este imperativ să se uite la data expirării.Când totul se întâmplă într-o zi de numerar, casieria dă banii pentru rambursare de la case de marcat KKM... În acest caz, se întocmește un act sub forma KM-3.

În alte cazuri, când cumpărătorul vine la o altă tură a casei de marcat, fondurile se returnează doar din casa de marcat a întreprinderii, și nu din casa de marcat.

Puncte importante:

• Clientul are tot dreptul de a returna marfa daca nu s-a potrivit cu unul dintre parametrii (sortiment, marime, culoare).
• Legea care reglementează operațiunile de returnare este „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor”.
• Există o listă de bunuri care nu pot fi returnate.
• Dacă clientul dorește să returneze banii pentru bunuri, atunci ar trebui să scrie o declarație adresată șefului companiei. Apoi firma are 14 zile pentru ca această cerere să fie luată în considerare și banii returnați.

Dobândirea

Acestea sunt tranzacții pentru plata de către client folosind carduri de plată.

Atunci când achiziția se face prin acquiring, fondurile de pe cardul clientului merg în contul curent al companiei. Totodată, în jurnalul casierului-operator, acești bani sunt înregistrați într-o coloană separată, iar valoarea soldului conform raportului Z nu este egală cu suma numerarului.

Achiziția de echipamente poate fi furnizată de o organizație bancară cu care încheieți un contract suplimentar. Caracteristica principală este că banca va percepe un procent pentru fiecare operațiune. Dar, de exemplu, astăzi, este mult mai profitabil pentru un antreprenor să plătească acest procent decât să rămână cu profituri pierdute. La urma urmei, utilizarea creditului și carduri de debit pentru plata pentru bunuri și servicii a devenit o utilizare durabilă și de zi cu zi. Adesea, clienții refuză să cumpere, doar pentru că nu au numerar la ei, iar compania nu acceptă plata carduri bancare... Când se utilizează un aparat de achiziție, cumpărătorului i se emite un cec.

Casa de marcat pierduta

Necesitatea de a ține un jurnal al tranzacțiilor de achiziție este aceeași ca și în cazul numerarului. Iar abaterea de la această nevoie duce la penalități mari atât în ​​raport cu casierul, cât și cu întreaga organizație. De asemenea, se aplică amenzi la pierderea revistei.

Restaurarea jurnalului după pierdere poate fi efectuată numai cu ajutorul rapoartelor de casierie sau X-raporturilor. Și astfel de rapoarte pot fi furnizate numai de angajații companiei care deservesc casele de marcat.

Rezultat

Am acoperit elementele de bază ale jurnalului de casă. Concluzia principală care se poate trage din toate cele de mai sus este că completarea revistei este o muncă foarte scrupuloasă și responsabilă. Cu puțină practică și practică, totuși, nu ar trebui să fie dificil. Cu toate acestea, dacă intenționați să vă încredințați această activitate persoana anume, asigurați-vă că are suficiente calități și aptitudini. Pentru că, în caz contrar, defectele minore și erorile de completare vor duce la amenzi din partea autorităților de control.

Jurnalul casierului-operator (formular N KM-4, aprobat prin rezoluția Goskomstat al Rusiei din 25.12.1998 N 132) (denumit în continuare Jurnal) este utilizat pentru a înregistra tranzacțiile pentru primirea și consumul de numerar (încasări) pentru fiecare casă de marcat a organizației, precum și un document de control și înregistrare a citirilor contorului. În același timp, coloanele Jurnalului sugerează că tranzacțiile sunt reflectate și în acesta folosind carduri de plată (a se vedea, de asemenea, scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 20 ianuarie 2011 N 17-15 / 4707).

Procedura de completare a Jurnalului și a altor documente în raport cu situația în cauză nu este reglementată de acte normative de reglementare.

Când efectuați o rambursare în ziua achiziției, rețineți următoarele.

Conform explicaţiilor specialiştilor Autoritatea taxelor după scoaterea raportului Z din casa de marcat, determinarea și verificarea sumei efective a veniturilor, se face o înscriere în Jurnal despre citirile contoarelor de numerar la începutul și sfârșitul schimbului (coloanele 6 și 9), precum și ca valoare a veniturilor (coloana 10) (litere 22-12 / [email protected]).

Diferența dintre indicatorii coloanelor 9 și 6 din Jurnal este câștigul pe zi lucrătoare, care este reflectat în coloana 10 a Jurnalului (a se vedea, de asemenea, scrisoarea Serviciului Fiscal Federal pentru Moscova din 30 noiembrie 2005 N 09-24 / 87838). V în acest cazîncasările vor include sumele rambursate ulterior.

Specialiștii autorității fiscale explică că (scrisori de la Serviciul Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 18.06.2012 N 17-15 / 052888, din 09.07.2008 N 22-12 / [email protected]):

În coloana 11 a Jurnalului se înregistrează suma încasărilor depuse în numerar, iar în coloanele 12 și 13 din secțiunea „Plătite pentru documente”, respectiv, se indică valoarea vânzărilor pe cardurile de plată (sau alte documente) și numărul documentelor relevante. ;

Coloana 14 a Jurnalului indică valoare totală venituri (coloana 11 + coloana 13);

Suma de bani plătită pe cecurile returnate de cumpărători se consemnează în coloana 15 din Jurnal;

În coloana 11 (coloana 10 - coloana 13 - coloana 15) din Jurnal se indică suma numerarului minus suma restituirilor și sumele plătite conform documentelor.

Având în vedere cele de mai sus, în opinia noastră, în acest caz, coloanele 11-15 din Jurnal pot fi completate după cum urmează:

Coloana 12 - numărul de tranzacții cu carduri de plată (rambursările nu afectează acest indicator);

Coloana 13 - valoarea tranzacțiilor cu cardurile de plată (rambursările nu afectează acest indicator);

Coloana 15 - rambursările de pe cardurile de plată nu sunt reflectate;

Coloana 11 - este definită ca diferența dintre coloanele 10, 13, 15;

Coloana 14 - se determină prin adăugarea coloanelor 11 și 13.

Rețineți că reflectarea în coloana 15 a sumelor rambursate pe cardurile de plată va duce la o denaturare a indicatorului din coloana 11 și la un calcul incorect al sumei de bani care trebuie depusă.

În același timp, având în vedere absența reglementărilor de reglementare și a explicațiilor relevante cu privire la această problemă, considerăm că coloana 15 poate reflecta sumele rambursate pe cardurile de plată, cu condiția ca sumele returnate să fie excluse din coloana 13.

Niciuna dintre procedurile de mai sus nu reprezintă o eroare în determinarea sumei încasărilor în numerar care trebuie returnate.

La returnarea fondurilor nu în ziua achiziției, observăm că, în virtutea clauzei 4.2 Reguli model exploatarea aparatelor de marcat la efectuarea decontărilor de numerar cu populația, aprobată prin scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30.08.1993 N 104, controalele caselor de marcat pentru achiziționarea de bunuri sunt valabile numai în ziua în care sunt emise către cumpărător (client). Dacă mărfurile sunt returnate nu în ziua cumpărării, operațiunile de emitere de fonduri se efectuează în conformitate cu acordul de achiziție încheiat (un acord între o instituție de credit și o organizație comercială (de servicii) pentru tranzacțiile efectuate cu carduri de plată) ( scrisoare de la Serviciul Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 15.09.2008 N 22-12 / 087134, clauza 4 din scrisoarea Oficiului Ministerului Impozitelor și Taxelor din Moscova din 13.08.2003 N 29-12 / 44313).

În acest caz, Jurnalul este completat ordine generală, iar faptul unei rambursări nu afectează procedura de completare a acesteia.

Răspuns pregătit:

Expert al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT

Arikov Stepan

Controlul calității răspunsului:

Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT

Regina Elena

Materialul a fost pregătit pe baza unei consultări scrise individuale furnizate în cadrul serviciului de consultanță juridică.

O mostră de completare a jurnalului unui casier-operator

Jurnalul conține următoarele coloane:

În coloana numărul 1 - este indicată data curentă.

În coloana numărul 2 - numărul departamentului (secției). Acest lucru este necesar în cazul în care KKM deservește mai multe secțiuni de tranzacționare, iar organizația ține evidențe separate ale veniturilor pentru acestea.

În coloana numărul 3 - prenume, nume, patronimic al casierului - operator.

În coloana numărul 4 - este indicat numărul corespunzător datei curente.

În coloana numărul 5 -„Citirile contorului de control (raport memorie fiscală), care înregistrează numărul de transferuri de citiri ale contorului de însumare a banilor” - se înregistrează numărul de vânzări pe schimb. Citirea pentru acest contor este imprimată pe.

Notă: Contorul, ale cărui citiri trebuie trecute în coloana 5, era doar în casa de marcat fără memorie fiscală. Nu există un astfel de contor în casele de marcat cu memorie fiscală. Nu de niciunul documente de reglementare nu este specificat clar ce citiri și ce contor trebuie introduse în coloana 5, din acest motiv mulți utilizatori ai KKM nu completează această coloană.

În coloana numărul 6 - indicaţii ale totalului cumulat la începutul zilei. KKM indică această sumă în, iar citirile de la începutul zilei sunt aceleași citiri ca în seara zilei precedente.

Atenţie! Nu toate modelele de KKM sunt afișate automat în contorul totalului cumulat. În acest caz, trebuie să le retrageți singur. Cum se face acest lucru este indicat în comentariul la coloana nr. 10.

În coloanele nr. 7 și nr. 8 - respectiv, semnăturile casierului-operator și administratorului (casierul superior).

În coloana numărul 9 - citirea contorului cumulativ la sfârşitul zilei.

În coloana numărul 10 - suma veniturilor pe zi, conform contorului. Se determină ca diferență între coloanele nr. 9 și nr. 6. Dacă casa de marcat nu indică un total cumulat în citirile contorului, atunci puteți nota imediat suma de venit pe zi indicată în ea, după care, prin însumarea coloanelor nr. 6 și nr. 10, afișați citirile totale incrementale ale contorului până la zilele finale și introduceți-le în coloana nr. 9.

În coloana numărul 11 ​​- suma de numerar (venit).

În coloanele nr. 12 și nr. 13în consecință: numărul documentelor de plată (cecuri bancare etc., dacă sunt acceptate de organizație) și suma totală plătită prin aceste documente. Dacă acest lucru nu s-a întâmplat, atunci este necesar să puneți liniuțe.

În coloana nr. 14 este indicată suma totală a încasărilor (nr. 11 + nr. 13).

În coloana numărul 15 reflectă suma de bani returnată cumpărătorilor (clienților) pentru cecuri neutilizate, inclusiv cecuri perforate eronat. Suma coloanelor nr. 14 și nr. 15 trebuie să corespundă cu cea indicată în coloana nr. 10.

Atenţie! Puteți returna banii din sertarul casei de marcat numai prin cecuri care au fost perforate în ziua respectivă. Verificările trebuie să fie însoțite de un act în formular KM-3... Operațiunea „retur” nu reduce valoarea câștigurilor din schimb (zilnic) (coloana 10).

În coloanele nr. 16, nr. 17 și nr. 18 - semnăturile oficialilor relevanți ai organizației.

O mostră de completare a jurnalului unui casier-operator:

Data (schimba)	Numărul departamentului (secțiunii).	Numele, numele, patronimul casierului	Numărul secvenţial al contorului de control (raport memorie fiscală) la sfârşitul zilei de lucru (schimb)	Indicatii
				contor de control (raport memorie fiscală) care înregistrează numărul de transferuri de citiri ale contorului de bani totalizator	însumând contoarele de numerar
					la începutul zilei de lucru (în tură)			la sfarsitul zilei de lucru (schimba)
					cantitate, frec., cop.	semnătură		cantitate, frec., cop.
						casier	administrator
1	2	3	4	5	6	7	8	9
01.01.01	1	V.V. Dovleacul	2	----	1,11	dovlecel	Petrova	1111,11
02.01.01	1	V.V. Dovleacul	3	----	1111,11	dovlecel	Petrova	1611,11
03.01.01	1	V.V. Dovleacul	4	----	1611,11	dovlecel	Petrova	2511,11

Suma câștigurilor pe zi lucrătoare (tur), ruble, copeici;	Închiriat				Suma de bani returnată cumpărătorilor (clienților) pentru neutilizată cecuri de casierie, frec., polit.	Semnătura la sfârșitul zilei de lucru (tur)
	numerar, frec., politist.	achitat conform actelor		total, frec., cop.		casier. Am predat bani și am plătit facturi	administrator (casier superior) Am luat citirile contorului. Bani acceptati	manager (casier superior)
		cantitate	cantitate, frec., cop.
10	11	12	13	14	15	16	17	18
1110,00	710,00	5	300,00	1010,00	100,00	dovlecel	Petrova	Sidorova
500,00	400,00	3	100,00	500,00	0,00	dovlecel	Petrova	Sidorova
900,00	850,00	0	0,00	850,00	50,00	dovlecel	Petrova	Sidorova