Excel pentru Office 365 Word pentru Office 365 Outlook pentru Office 365 PowerPoint pentru Office 365 Publisher pentru Office 365 Acces pentru Office 365 Excel pentru Office 365 pentru Mac Word pentru Office 365 pentru Mac Outlook pentru Office 365 pentru Mac PowerPoint pentru Office 365 pentru Mac Office 2019 pentru Mac Excel pentru web Word pentru web PowerPoint pentru web Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Project Professional 2019 Excel 2019 Excel pentru Mac 2019 Mac 2019 Excel 2019 pentru Mac pentru Mac Word 2019 pentru Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Visio 2013 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Project Professional 2016 Excel 2013 Office Business Office 365 Admin Word 2013 Business Office Outlook 3 2013 Small Business Office 3 2013 Office 3 2013 65 pentru întreprinderi mici - pentru administratori Publisher 2013 Access 2013 PowerPoint 2016 pentru Mac OneNote pentru web Project Online Office 2013 Office 365 pentru Mac Office.com Outlook 2019 pentru Mac Project Online Desktop Client Project Professional 2013 Project Standard 2013 Project Standard 2016 Project Standard 2019 Visio Planul online 2 Visio professional 2013 Mai puțin
Conectarea la Office vă permite să creați și să editați fișiere și să partajați acces general lor. După ce vă conectați, sunteți conectat automat la servicii online, cum ar fi Office Online sau OneDrive. Recuperarea contului sau a parolei
Office pentru PCDacă nu ați deschis deja un fișier sau un document Office, lansați orice aplicație, cum ar fi Word sau Excel, și deschideți un fișier existent sau creați unul nou.
Selectați Fișier > Cont (sau Cont Office în Outlook). Faceți clic pe butonul Conectare dacă nu sunteți deja conectat.
Office pentru MacDeschideți orice aplicație Office, cum ar fi Word și faceți clic pe Conectare. Dacă editați deja un fișier, faceți clic pe Fișier > Nou din șablon... > Conectare.
Notă: Dacă utilizați OneNote, selectați OneNote din meniul din partea de sus și faceți clic pe butonul Conectare.
În fereastra de conectare, introduceți Adresa de e-mailși parola pentru Office. Acesta poate fi un cont personal Microsoft asociat cu Office sau un cont de la serviciu sau de la școală.
Pentru iPhone și iPad:
Deschideți o aplicație Office. Pe ecranul Cont, selectați Conectați-vă.
În fereastra de conectare, introduceți adresa de e-mail și parola Office. Acesta poate fi un cont personal Microsoft asociat cu Office sau un cont de la serviciu sau de la școală.
Orice program nu este doar fișiere și funcționalitate, este și un serviciu. Și cu cât programul este mai modern, cu atât baza acestuia este mai complexă și gama de servicii oferite este mai largă. Astăzi acest concept a avansat la nou nivel, oferind utilizatorului nu un serviciu sau un program ca atare, ci un fel de soluție cuprinzătoare, incluzând ambele în proporții diferite. Un exemplu izbitor un astfel de viitor viitor - o propunere numită Microsoft Office 365 (versiunea rusă disponibilă).
Noul concept comercial al companiei de dezvoltare este o listă de servicii de abonament disponibile prin Internet, la care accesul vă permite să utilizați programe familiare, indiferent de locul exact în care se află în prezent consumatorul de servicii și ce dispozitiv folosește. Ca urmare a abonării la Office 365, utilizatorul primește acces constant la un pachet de afaceri unic, inclusiv suita de birou necesară, precum și software pentru gestionarea acestuia și comunicarea prin e-mail.
Puteți descărca gratuit office 365 în limba rusă (sau mai bine zis, să vă abonați la aceste servicii) și să primiți o cheie de activare timp de 30 de zile pentru un test pentru a evalua cât de mult vă place acest software.
Inclus in set pachete software, în funcție de opțiunea de abonament, este inclusă compoziție diferită programe, dar, în general, următoarele sunt disponibile pentru utilizator:
- sistemul Sharepoint (Produse și tehnologii Microsoft SharePoint), care oferă utilizatorului un generator de pagini simplu și eficient și vă permite să creați un site web pentru cărți de vizită;
- un loc pentru a stoca absolut orice informație în Onedrive (stocare de fișiere în cloud de la Microsoft);
- capacitatea de a trimite e-mail folosind un serviciu business-class situat pe baza serverului Exchange (conceput inițial ca un proiect de colaborare, incluzând o gamă largă de instrumente pentru schimbul de mesaje vocale și text);
- Comunicator Lync, care oferă mesaje text și conferințe atât în formate audio cât și video, inclusiv partajarea desktopului;
- acces la cea mai actualizată versiune a suitei de birou disponibile pe piață și este reprezentată în prezent de Office 2016.
ÎN în prezent utilizatorii casnici pot profita de acest pachet ca o combinație de programe desktop și servicii de rețea. O plată destul de modestă vă permite să descărcați pe computer și, după instalare, să utilizați practic de neînlocuit Microsoft Access (crearea și gestionarea bazelor de date relaționale), Microsoft Word(renumit editor de text) și Microsoft Excel(un procesor de foi de calcul pentru formule, diverse tabele și grafice), precum și util pentru afaceri:
- OneNote (un program de creare de note, extrem de util ca organizator personal, are o structură arborescentă; OneNote poate fi descărcat recent gratuit de pe site-ul Microsoft);
- Outlook (renumit în lume client de mail pentru gestionarea conturilor de e-mail ale utilizatorilor, are o funcționalitate bogată, capabilități extinse de gestionare a contactelor din agenda de adrese, filtre de spam personalizabile, mecanisme de creare copii de rezervă datele utilizatorului);
- PowerPoint (un program binecunoscut pentru crearea de prezentări);
- Publisher (un sistem de publicare personalizat care ajută la crearea materialelor de marketing pentru nevoile și obiectivele companiei).
O notă finală bună a pachetului o reprezintă șaizeci de minute plătite de apeluri Skype către telefoane din patru duzini de țări din întreaga lume, dar selecția acestor țări nu este complet clară - de exemplu, Ucraina nu este inclusă în această listă dintr-un anumit motiv. Rețineți că Skype a fost achiziționat recent de Microsoft, care este angajată în întreținerea și dezvoltarea ulterioară.
Îmi place versiunea anterioaraîn rusă, Microsoft Office poate fi descărcat gratuit pentru Windows 10, 8, 7 și XP pe computerul dvs., totuși, gândindu-vă că descărcarea Office 365 nu ar fi pe deplin adecvată, deoarece acest pachet este un set de servicii web care este distribuite printr-un abonament.
Nici utilizatorii unui alt sistem de operare popular de la Apple, Mac OS X, nu au fost excluși. Pentru ei sunt disponibile și programe de bază suite office la nivel Office 2013, iar încărcarea include spațiu pentru fișiere pe cloud SkyDrive.
În ambele cazuri, toate programele sunt licențiate și conțin doar acele funcții cu care dezvoltatorii le-au înzestrat, dar există o captură în acest caz: toate licențele sunt legate de același cont Microsoft, astfel încât să faci cuiva un cadou frumos (postează pe Internet) sau nu vă veți putea vinde achiziția doar așa.
Cu toate acestea, există și un plus în această abordare: după ce a achiziționat licențe, utilizatorul le poate reglementa în cadrul contului său - adăuga funcții utile sau elimina funcționalități inutile folosind portalul office.com.
Cel mai global avantaj al inovației este capacitatea de a colabora: fișierele aflate pe SkyDrive pot fi vizualizate și editate cu aplicații de birou, ceea ce a făcut din Office 365 o soluție cu adevărat inovatoare și progresivă pe piața aplicațiilor. software.
O caracteristică distinctivă a propunerii a fost interfața sa: după ce toate programele incluse în pachetul de instalare sunt instalate și lansate, devine clar că aceasta este o interfață Metro ușor adaptată și modificată, care a devenit celebră datorită Windows 8.
Noul design se remarcă printr-o lejeritate plăcută, care are imediat un efect benefic asupra vitezei aplicațiilor și ușurinței în utilizare, ceea ce este caracteristic aproape tuturor produselor de la Microsoft.
În general, putem spune cu încredere că dezvoltarea și implementarea Office 365 nu va trece neobservată de companie, deoarece tendința de dezvoltare a tehnologiilor client-server continuă să capete amploare. Să adăugăm la toate acestea binecunoscutul programe de birouși viteza lor mare și fiabilitatea corespunzătoare, Office 365 își va confirma cu siguranță poziția înaltă pe piața software-ului de birou, iar pentru mulți consumatori, natura bazată pe web a software-ului popular va fi un factor decisiv în alegerea lor.
Office 365 for Education oferă studenților, profesorilor și personalului școlii posibilitatea de a utiliza liber e-mailul, de a crea site-uri web, de a edita și de a stoca documente online, de mesagerie instantanee, de conferințe web și de a accesa o gamă largă de servicii de colaborare .
Pentru o listă completă a tuturor funcțiilor Office 365 Education, faceți clic aici.
În acest articol, vom arunca o privire detaliată asupra întregului proces de înregistrare a școlii pentru Office 365, precum și a conectării acesteia la planul gratuit Office 365 Education.
Ca parte a acestui proces, în prima etapă, o versiune cu un set extins de servicii, Office 365 for Education E5, este oferită pentru acces gratuit timp de 30 de zile. După 30 de zile, licențele Office 365 Education trebuie achiziționate la cost zero. Secvența acțiunilor este descrisă mai detaliat mai jos.
2. În această pagină, urmați linkul „Lideri instituționali și profesioniști IT: Înregistrați-vă instituția” și faceți clic pe butonul verde „Probă gratuită” pentru a accesa formularul de înregistrare.
Pentru a obține acces la serviciile Office 365 pentru institutii de invatamantÎn primul rând, trebuie să creați un chiriaș. Chiriașul este spațiul dvs. de lucru Office 365 unde puteți lucra cu licențe, puteți configura servicii etc.
2. Pe pagina care se deschide, urmați linkul „Probă gratuită” pentru a accesa formularul de înregistrare.
3. Completați toate detaliile solicitate din formularul de înregistrare cu litere latine(Suport Microsoft O365)
Vă rugăm să rețineți că prin completarea acestui formular veți avea acces la o perioadă de 30 de zile versiune gratuită Planul E5 în Microsoft Office 365 Education.
Planul E5 nu este gratuit. Odată ce organizația dvs. este confirmată ca organizație de formare, veți avea ocazia să vă nominalizați licente gratuite.
4. În secțiunea „Creați un nou ID de utilizator” a formularului de înregistrare, introduceți informațiile necesare.
Creați și introduceți în câmpul 1 (vezi Figura 6) un ID de utilizator pentru a accesa serviciile Office 365.
ID-ul de utilizator poate fi numele și prenumele dvs. în latină (de exemplu, fedorov_sergey sau fedorovsv etc.) sau orice alt nume pe care nu îl veți uita (de exemplu, „administrator”, „adminOffice365”, etc.).
În câmpul 2 (vezi Figura 6) trebuie să introduceți o valoare unică prin care instituția dvs. de învățământ va fi înregistrată în Office 365.
De exemplu, dacă introduceți „myschool1254”, adresa dumneavoastră de e-mail inițială se va termina cu „@myschool1254.onmicrosoft.com”.
Dacă valoarea din câmpul 2 nu este unică, sistemul vă va cere să modificați această valoare.
Dacă toate valorile sunt unice, atunci câmpul 3 (vezi Figura 6) sistemul va afișa noul ID de utilizator.
Creați și introduceți în câmpul 4 (vezi Figura 6.) o parolă pentru a accesa serviciile Office 365.
5. În secțiunea următoare, trebuie să vă verificați numărul de telefon.
Pentru a face acest lucru, dați numărul dvs. de telefon și alegeți cum să primiți codul:
- Trimite mesaj text
Un mesaj text (SMS) cu un cod de confirmare va fi trimis pe telefonul dvs. mobil.
- Sună-mă
Sistemul va suna numărul de telefon pe care l-ați specificat și vă va dicta un cod de confirmare.
După ce ați primit codul de verificare, introduceți-l în câmpul „Cod de verificare”.
Dacă nu primiți o confirmare prin SMS, încercați să introduceți un alt număr de telefon.
6. După ce ați completat toate câmpurile din formularul de înregistrare și ați verificat numărul de telefon, salvați informațiile și parola.
Secțiunea școlii dvs. va fi creată în Office 365.
7. Expertul de configurare vă va ajuta să vă verificați drepturile la Utilizarea Microsoft Office 365 Educație.
Pentru a accesa planurile Microsoft Office 365 Education, va trebui să furnizați și să verificați domeniul școlii dvs.
Un domeniu (sau nume de domeniu) sunt datele de identificare ale instituției dvs. de învățământ (de exemplu, school1254.ru) de pe Internet. Poate fi folosit pentru site-ul web al școlii dvs. (de exemplu, www.school1254.ru) sau adrese de e-mail pentru profesori și elevi (de exemplu, [email protected]).
Dacă școala dvs. are deja un domeniu, atunci faceți clic pe butonul „Adăugați domeniu” pentru a finaliza verificarea.
Dacă instituția dvs. de învățământ nu a achiziționat încă un domeniu, atunci puteți sări peste și să începeți imediat să utilizați versiunea de încercare, revenind la acest meniu mai târziu.
Dacă doriți să cumpărați un domeniu, faceți clic pe butonul „Cumpărați domeniu”.
Odată ce vă achiziționați domeniul, puteți reveni la această verificare și vă puteți verifica calitatea de proprietar al domeniului pentru a accesa planurile Microsoft Office 365 Education.
Pentru a adăuga un domeniu nou, accesați https://portal.office.com/ în Centrul de administrare Office 365 folosind ID-ul de utilizator (de exemplu, fedorodsv @myschool1254 .onmicrosoft.com).
Conectați-vă la fila „Administrator”.
Selectați elementul de meniu „Opțiuni”, „Domenii”.
În pagina Domenii, faceți clic pe butonul Adăugați domeniu.
Urmați instrucțiunile pentru a crea o înregistrare de verificare cu furnizorul dvs. de găzduire DNS.
După ce a făcut modificările necesareîn DNS, așteptați cel puțin 15 minute și faceți clic pe butonul „Înregistrare adăugată”.
8. Va apărea o fereastră pop-up care vă va cere să introduceți adresa URL a site-ului web al organizației dvs.
Adresa URL a unui site web este o intrare precum „www .domeniul dvs.”. În exemplul nostru, adresa URL va fi „www.school1254.ru”.
După ce ați introdus adresa URL, faceți clic pe butonul Continuare.
Dacă sistemul nu a putut să vă verifice domeniul, veți vedea următorul mesaj.
În acest caz, verificați din nou dacă înregistrările de verificare DNS sunt introduse corect și verificați din nou mai târziu.
9. Dacă treceți cu succes verificarea de verificare a proprietății domeniului, sistemul vă va informa despre acest lucru cu următorul mesaj.
Odată ce chiriașul Office 365 este implementat, puteți trece la lucrul cu conturile de utilizator. În Office 365, puteți crea utilizatori în cloud sau puteți sincroniza Conturi utilizatori cu utilizatori din organizația dvs. Mai jos este o opțiune care utilizează baza de date personală necesară identificării utilizatorilor, găzduită local pe serverul dumneavoastră.
Chiriașul Office 365 a fost implementat. Cum sincronizez conturile de utilizator din serviciul meu de director?Acum trebuie să sincronizăm conturile de utilizator din organizația dvs. cu cloud-ul Office 365. Pentru a sincroniza conturile în baza de date personală a organizației dvs. locale, trebuie să instalați utilitarul Azure AD connect.
Azure AD Connect este un instrument de integrare sistem local certificate, de exemplu Windows Server Active Directory, cu Office 365. Îl puteți descărca de pe link-ul:
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=47594
Rețineți că instalarea Azure AD connect necesită Windows Server 2012 R2 cu o adresă IP statică externă.
După descărcarea Azure AD Connect, urmați acești pași:
2. Navigați la fișierul AzureADConnect.msi și faceți dublu clic pe el.
3. În ecranul Bun venit, bifați caseta de selectare care indică faptul că sunteți de acord cu termenii acordului de licență și faceți clic pe Continuare.
4. În ecranul Setări standard, faceți clic pe Utilizare setări standard.
5. În ecranul Conectare la Azure AD, introduceți numele de utilizator și parola pentru contul dvs. de administrator global Office 365. Faceți clic pe Următorul.
6. În ecranul Conectare la AD DS, introduceți numele de utilizator și parola pentru contul dvs. de Administrator Enterprise. Faceți clic pe „Următorul.
7. În ecranul Gata de configurare, faceți clic pe Instalare
8. Dacă este necesar, puteți debifa caseta de selectare „Începe sincronizarea imediat după finalizarea instalării” de pe pagina „Gata de configurare”. În acest caz, expertul va configura sincronizarea, dar sarcina va fi dezactivată până când o activați manual în programatorul de activități. Odată ce sarcina este activată, sincronizarea va avea loc la fiecare trei ore.
9. Odată ce instalarea este finalizată, faceți clic pe Ieșire.
10. Asigurați-vă că nu există erori și, după un timp, mergeți la chiriaș și asigurați-vă că apar conturile de utilizator în chiriașul dvs.
Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați panoul de administrare Office 365.
După ce v-ați configurat chiriașul și ați verificat dreptul de proprietate asupra domeniului, Office 365 va genera automat și va trimite o solicitare echipei de asistență Office 365 pentru a vă revizui domeniul în raport cu cerințele educaționale ale Microsoft.
Echipa de asistență Office 365 vă va examina solicitarea în termen de 3-5 zile și va decide dacă organizația dvs. este eligibilă pentru planurile Office 365 Education.
După expirarea perioadei de verificare, veți primi o notificare despre decizia luată prin e-mail.
După aceea, selectați planul de educație Office 365 (student) și faceți clic pe „Adăugați” pentru a adăuga numărul necesar de licențe de plan pentru studenți (în cazul nostru, „student” ar trebui să fie înțeles ca pentru orice studenți în general)
Odată adăugate, licențele pot fi atribuite utilizatorilor.
Doresc să primesc licențele Office 365 Education Plus gratuite incluse în acord. Cum pot face asta?Pentru a obține licențe, trebuie să aveți un chiriaș configurat cu un domeniu verificat.
Pentru a accelera procesul de obținere a licențelor Office 365 Pro Plus Education, trimiteți prin e-mail lista de domenii adăugate la: [email protected] sau un partener cu care a fost încheiat un acord în cadrul programului de prim ajutor („Acorduri”) pentru dreptul de a utiliza software-ul Microsoft în instituțiile de învățământ primar și secundar din Federația Rusă
Scrisoarea trebuie să indice acordul și numărul de înregistrare, numele complet al organizației clientului, numele de înregistrare și domeniul.
După confirmare și includere în listă (aproximativ o săptămână), va trebui să efectuați următoarele acțiuni (2 opțiuni):
Opțiunea 1.
Înregistrați/creați doi utilizatori fără licențe: Profesor și Student/Ucenic
Completați detaliile elevului/profesorului
Alegem pentru un Student - Student, pentru un Profesor - Profesor
Următorul - mai departe, mai departe, mai departe.....
Totul este gata, ieși.
Revenim la Chiriaș - licențele PLUS ar trebui să apară în abonamente.
Opțiunea 2.
Odată ce înregistrarea dvs. este confirmată (aproximativ o săptămână), va trebui să faceți următoarele (dacă este necesar, utilizați ajutorul unui specialist tehnic):
Import-Modul MSOnline
Connect-MsolService
Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $true
Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true
și introduceți datele de conectare ale unui utilizator care se află în chiriașul dvs., creat într-un domeniu verificat și nu are licențe atribuite.
Selectați „Sunt student”
Apoi, conectați-vă folosind datele de conectare și parola contului introdus și așteptați finalizarea configurării.
După aceasta, deconectați-vă de la contul pe care îl utilizați și repetați acești pași pentru alt cont, selectați doar „Sunt profesor”
Licențele pentru studenți și profesori ar trebui să fie în chiriașul dvs.
Import-Modul MSOnline
Connect-MsolService
Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false
Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $false
După acești pași, licențele vor apărea în chiriaș și vor fi disponibile pentru atribuire. Dacă întâmpinați probleme legate de acest proces, vă puteți contacta [email protected].
Vă rugăm să rețineți că aceste licențe includ atât Servicii Cloud, cât și aplicații pentru instalare pe dispozitivele dvs. Când atribuiți licențe Office 365 Education Plus, trebuie fie să înlocuiți întreaga licență Office 365 Education, fie să eliminați produsele duplicate dintr-una dintre licențe.
După confirmarea domeniului ca aparținând instituției de învățământ, sincronizarea și obținerea licențelor, le putem atribui utilizatorilor.
Pentru a face acest lucru, accesați „utilizatori”, „Utilizatori activi” și selectați un anumit utilizator sau mai mulți.
În meniu, faceți clic pe butonul „Editați”, „adăugați…”.
Repetați această operațiune pentru alți utilizatori.
Dacă în organizația dumneavoastră un numar mare de utilizatori, puteți utiliza consola PowerShell pentru a atribui licențe în bloc: https://community.office365.com/ru-ru/w/sso/3293
După atribuirea licențelor, utilizatorii își pot folosi contul Office 365. Pentru a se conecta la portalul biroului (www.portal.office.com), pot folosi datele de conectare și parola organizației lor.
In caz de probleme tehniceși probleme, vă rugăm să ne contactați prin e-mail:
În continuarea seriei de articole despre Microsoft Office 365, vom lua în considerare principalele puncte în managementul utilizatorilor oferite de portalul de administrare. În iunie 2011, Microsoft a lansat un nou produs cloud numit Microsoft Office 365 în 40 de regiuni globale. Acest produs software este cu adevărat nou nivel de calitate un set de aplicații de afaceri sub numele comercial Microsoft Office,
Reprezentând o simbioză a unui set aplicații standard instalat pe stație de lucru client și serviciu cloud Microsoft Online Services.
Acum că testarea beta s-a încheiat, poate exista doar acces limitat la versiunea de încercare a produsului. În versiunea de încercare, toate funcționalitățile sunt disponibile. Timp de utilizare limitat 30 zile calendaristice. Deci, cum puteți accesa Microsoft Office 365? Instrucțiunile sunt furnizate mai jos.
Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să te abonezi la una dintre ofertele disponibile pentru regiunea în care este înregistrată organizația ta. Puteți face această acțiune la pagina principala(http://www.microsoft.com/ru-ru/office365/online-software.aspx) Microsoft Office 365. După finalizarea abonamentului la ofertă, o scrisoare care conține numele de utilizator va fi trimisă la adresa de e-mail specificată în formularul de abonament și parola (Microsoft Online Services ID sau MOSID), precum și un link către portalul Microsoft Office 365. Contul MOSID arată ca un e-mail, cu un șir precum @. onmicrosoft.com. E-mailul va indica, de asemenea, planul de abonament. Planurile de abonament vor fi discutate într-un articol separat.
Deci, după ce ați primit scrisoarea de activare și MOSID, accesați portalul de administrare Microsoft Office 365 (Figura 1).
Figura 1. Portalul de administrare Microsoft Office 365.
Pentru a accesa sarcinile legate de administrarea utilizatorilor din partea stângă a portalului, în secțiunea „Management”, faceți clic pe linkul „Utilizatori” (Figura 2).
Figura 2. Portalul de administrare Microsoft Office 365 - administrarea utilizatorilor.
Figura 2a. Adăugarea în masă a utilizatorilor.
Înainte de a adăuga un utilizator, este posibil să doriți să vă gândiți la posibilitatea de a adăuga utilizatori toți odată - butonul „Adăugarea în bloc de utilizatori” (Figura 2). În acest caz, se întocmește un plan de migrare pentru utilizatorii existenți, informații despre care trebuie generate în fisier text. Planul de migrare va fi discutat mai detaliat într-un articol separat.
Pe pagina „Utilizatori” care se deschide, puteți acorda atenție faptului că înainte de a trece la administrare, trebuie să vă familiarizați cu sarcinile care pot fi asociate, în în acest caz, cu administrarea utilizatorilor. De exemplu, sunt disponibile informații despre următoarele sarcini:
1. Single sign-on - organizarea unei single sign-on pe stația de lucru client Microsoft Office 365.
2. Sincronizare Active Directory - sarcina de sincronizare a serviciului cloud cu mediul Active Directory existent.
3. Gestionarea contactelor externe în Exchange Online - metode de administrare în Exchange Online. Contact ca caz special.
De asemenea, sunt disponibile sarcini pentru administrarea conturilor de utilizator în sine:
1. Creație.
2. Adăugarea utilizatorilor.
3. Editare.
4. Resetarea parolei.
5. Îndepărtarea.
6. Activarea utilizatorilor sincronizați.
Deci, procedați la crearea unui nou cont de utilizator. Pentru a efectua această acțiune, faceți clic secvențial pe linkurile „Creare” - „Utilizator”. Se va deschide pagina Expert pentru adăugare „Utilizator nou” (Figura 3).
Figura 3. Expertul " Utilizator nou„—pagina de proprietăți.
În vrăjitorul „Utilizator nou” care se deschide, pe pagina de proprietăți, completați câmpurile necesare „Nume afișat” și „Nume utilizator”. Vizavi de nume de utilizator, există opțiunea de a selecta un nume de domeniu, în cazul înregistrărilor multiple de nume de domeniu într-o organizație. Câmpurile „Prenume” și „Nume” pot fi lăsate necompletate; completarea lor trebuie să fie reglementată de autoritățile locale. reguli organizația în sine. De asemenea, pe această pagină puteți introduce informații suplimentare. Pentru a efectua această acțiune, faceți clic pe butonul „Proprietăți suplimentare” (Figura 4)
Figura 4. Expert utilizator nou - Pagina Proprietăți avansate.
În expertul „Utilizator nou”, pe pagina de proprietăți suplimentare, nu există câmpuri obligatorii; completarea lor trebuie reglementată de reglementările locale ale organizației în sine. Câmpurile sunt următoarele: „Posiție”, „Departament”, „Număr birou”, „Număr de telefon de la serviciu”, „ Telefon mobil„, „Număr de fax”, „Strada, casă”, „Oraș”, „Regiune, regiune”, „Cod poștal”, „Țară sau regiune”. Când completați astfel de date, trebuie să vă amintiți că acestea intră sub incidența legii privind datele cu caracter personal și trebuie să furnizați doar acele informații pentru care utilizatorul trebuie să semneze în prealabil consimțământul pentru prelucrare cu organizația. De exemplu, câmpul „Telefon mobil”, dacă este un telefon de afaceri, atunci da, îl puteți scrie. Dacă este indicat personal, atunci trebuie luat un acord suplimentar.
După ce ați completat toate datele cerute de politica organizației, faceți clic pe butonul „Următorul” pentru a continua expertul „Utilizator nou”. Pentru a anula operațiunea de creare a unui nou utilizator, faceți clic pe butonul „Anulare” (Figura 5).
Figura 5. Expert utilizator nou - pagina de atribuire a rolurilor.
Pe următoarea pagină a expertului utilizator nou, pagina Atribuire rol, trebuie să determinați dacă utilizatorului i se vor acorda drepturi de administrator extinse. În mod implicit, sunt acordate doar drepturi limitate. Pentru a acorda drepturi de administrator extinse, selectați „Da”. În lista derulantă a rolurilor disponibile, selectați-l pe cel care corespunde rolului pe care îl îndepliniți. responsabilitatile locului de munca utilizator (Figura 6).
Figura 6. Expert „Utilizator nou” - Selectarea rolului.
Deci, trebuie să selectați unul dintre rolurile administrative încorporate furnizate (de pe site-ul oficial):
1. Administrator de facturare: face achiziții, gestionează abonamentele și solicitările de asistență și monitorizează performanța serviciului.
2. Administrator global: administratorul de nivel superior al organizației. Când vă înscrieți pentru a achiziționa Office 365, deveniți administrator global. Administratorii globali au acces la toate funcțiile din centrul de administrare și numai ei pot atribui alte roluri de administrator. O organizație poate avea mai mulți administratori globali.
3. Un administrator de parole resetează parolele, gestionează solicitările de servicii și monitorizează starea de sănătate a serviciilor. Administratorii de parole pot reseta parolele numai pentru utilizatori și pentru alți administratori de parole.
4. Administrator de servicii: Acest rol vă permite să gestionați cererile de servicii și să monitorizați starea de sănătate a serviciilor.
5. Administrator de gestionare a utilizatorilor: Resetează parolele, monitorizează sănătatea serviciului și gestionează conturile de utilizatori, grupurile de utilizatori și solicitările de servicii. Permisiunile de administrator de gestionare a utilizatorilor sunt oarecum limitate. De exemplu, aceștia nu pot șterge administratorii globali sau nu pot crea administratori noi. În plus, nu pot reseta parolele pentru administratorii de facturare, administratorii globali sau administratorii de servicii.
Selectați, de exemplu, „Administrator de servicii” și faceți clic pe butonul „Următorul” pentru a continua expertul „Utilizator nou”. Pentru a anula operațiunea de creare a unui nou utilizator, faceți clic pe butonul „Anulare” pentru a reveni la pagina anterioară faceți clic pe butonul „Înapoi” (Figura 7).
Figura 7. Expert utilizator nou - Pagina de atribuire a licenței.
Pe pagina următoare a expertului Utilizator nou, pe pagina Atribuire licențe, furnizați acele licențe pe baza planurilor disponibile pentru abonamentul organizației dvs. De exemplu, în versiunea beta 2 erau disponibile planurile E3 și K2, precum și arhivarea bazată pe Exchange Online. Informatie scurta conform acestor planuri:
1. Microsoft Office 365 Beta (Planul E3) – Un plan pentru întreprinderi mari care oferă instrumente de colaborare și colaborare folosind suita de aplicații Office (include bazate pe web Aplicații de birou aplicații web).
2. Microsoft Office 365 Beta (Plan K2) – un plan pentru angajații unei organizații care nu au un program dedicat la locul de muncă. Lucrările se desfășoară folosind aplicația web Office Web Apps.
3. Arhivare bazată pe Exchange Online - la fel ca planul care este utilizat în cazul creării unei arhive personale de e-mail pentru utilizatorii care au cutii poștale pe serverul Exchange Server 2010.
Mai multe detalii despre planurile de licențiere vor fi furnizate în articolele de blog ulterioare.
Deci, din Figura 7 este clar că utilizatorului i se pot atribui toate capabilitățile planului, sau doar parțial. De exemplu, dacă un cont de utilizator este creat pentru sarcina de a gestiona numai mesajele utilizatorului, trebuie să bifați casetele de lângă serviciile „Lync Online” și „Exchange Online”. Fiecare plan are un contor de licențe, așa că dacă este selectată cel puțin o opțiune de plan, contorul de licențe disponibile din plan este redus.
Deci, selectați licențele necesare utilizatorului (și, în general, este bine dacă există o aplicație de la manager care indică ce trebuie selectat), faceți clic pe butonul „Următorul” pentru a continua munca expertului „Utilizator nou”. Pentru a anula operațiunea de creare a unui nou utilizator, faceți clic pe butonul „Anulare”; pentru a reveni la pagina anterioară, faceți clic pe butonul „Înapoi” (Figura 8).
Figura 8. Expert utilizator nou - Pagina Trimitere e-mail.
Pe a patra pagină a expertului utilizator nou, pe pagina Trimitere rezultate prin e-mail, trebuie să decideți dacă parola temporară pentru contul de utilizator nou creat va fi trimisă administratorului la adresa Cutie poștală sau nu. Mod implicit, această acțiune se efectuează automat; pentru a anula această opțiune, debifați caseta de selectare „Trimiteți mesajul prin e-mail”. Trebuie reținut că parola va fi trimisă către formă deschisă, de aceea se recomanda in timp scurt schimbați parola dacă administratorul nu folosește măsuri de securitate la accesarea contului de e-mail.
Pe această pagină este posibilă și specificarea căsuței poștale a administratorului utilizatorului, căreia îi va fi delegată sarcina de a comunica parola temporară utilizatorului final .
Continuarea articolului va descrie operațiunile ulterioare cu conturile de utilizator.
1. Atribuirea rolurilor de administrator
Platforma Office 365 include un modul PowerShell care vă ajută să configurați și să gestionați conturile de utilizator. PowerShell vă permite să automatizați multe procese. În orice caz, funcționalitatea PowerShell va depinde de tipul de implementare pe care îl utilizați.
Să presupunem că în prezent utilizați cmdleturi Active Directory Quest, modul Active Directory PowerShell sau chiar ADSI pentru a automatiza configurarea conturilor de utilizator la nivel local. Când migrați la serviciile cloud Office 365, puteți fie să modificați acest proces, fie să îl lăsați neschimbat. De exemplu, doriți să configurați conectarea unică sau să implementați o versiune hibridă a Exchange. În acest caz, puteți, ca și înainte, să configurați conturi de utilizator locale pe server; ulterior, acestea sunt sincronizate automat cu cloud-ul folosind DirSync.
Dacă nu intenționați să utilizați DirSync, atunci în acest caz puteți automatiza licențele utilizatorilor folosind modulul Servicii online Microsoft pentru Windows PowerShell.
Instalarea modulului Microsoft Online ServicesÎnainte de a descărca și instala modulul Servicii online Microsoft pentru PowerShell, citiți cerințele:
- Sistem de operare: Windows 7, Windows Server 2008 R2
- .Cadru net nu mai mică decât versiunea 3.5.1
- Asistentul de conectare Microsoft Online Services- se înregistrează în portalul Office 365 și în serviciile cloud.
- De asemenea, trebuie să instalați și să configurați aplicațiile desktop Office (în partea de jos a ecranului, selectați opțiunea „Instalați și configurați aplicațiile desktop Office”).
Când toate cerințele sunt îndeplinite, puteți continua să descărcați și să instalați modulul. Versiune curentă modulul este întotdeauna disponibil pe următoarele resurse:
Stabilirea unei conexiuniDacă nu ați modificat opțiunile implicite la instalarea modulului, va apărea o comandă rapidă pe desktop Modulul Microsoft Online Services pentru Windows PowerShell. Puteți începe să utilizați această comandă rapidă. De asemenea, puteți importa manual modulul în consola standard PowerShell folosind cmdletul Import-Modul MSOnline.
Odată ce modulul este importat, vă puteți conecta la chiriașul Office 365 și puteți începe să lucrați cu conturile.
În primul rând, trebuie să creați un obiect contabil folosind cmdletul Obține-Credential, în care sunt salvate acreditările administratorului locatarului Office 365 (este creat un obiect PSCredential):
PS> Connect-MsolService -Credential $cred
Odată ce comanda este finalizată, se va stabili o conexiune cu chiriașul Office 365.
Vedeți licențeOdată stabilită conexiunea, puteți vizualiza configurația curentă de licențiere folosind cmdletul Get-MsolAccountSku, care returnează toate SKU-urile deținute de organizație. Veți primi informații detaliate despre licențiere, aflați câte licențe sunt utilizate, câte sunt disponibile în total:
Dacă trebuie să revendicați licențe de utilizator care au fost create din shell sau care au fost sincronizate cu DirSync, va trebui să știți numărul SKU contului în format chiriaș:SkuPartNumber. De exemplu, în figura de mai sus: un cont de abonament ENTERPRISE a fost înregistrat în sistem, numele chiriașului este uclabs, sunt folosite 5 din cele 25 de licențe disponibile.
Configurarea conturilor de utilizatorPentru a crea un cont de utilizator nou, utilizați cmdletul Nou-MsolUser. De exemplu, să creăm un cont de utilizator pas cu pas și să atribuim licențe în timpul procesului de configurare:
Nume afișat „Steve Johnson”`
Prenumele Steve`
Nume Johnson`
Atribuire licență uclabs:ENTERPRISEPACK `
UtilizareLocație SUA
Rețineți că parametrul -Parola nu a fost folosit pentru a atribui parola inițială. În acest caz, contului i se atribuie o parolă aleatorie:
Puteți schimba manual parola folosind opțiunea -Parola :
În figură puteți vedea că parola aleatoare atribuită inițial nu este sigură. Parolele contului vor trebui înlocuite cu altele mai puternice care îndeplinesc următoarele cerințe:
- Parola trebuie să conțină ambele litere mari, și litere mici.
- Parola trebuie să conțină cel puțin un caracter care nu este nici alfabetic, nici numeric.
- Nu puteți seta o parolă similară cu numele de utilizator.
- Nu puteți folosi spații sau pauze.
Dacă nu doriți să respectați astfel de cerințe, puteți scrie:
StrongPasswordRequired V $fals(parametru disponibil cu cmdlet Nou-MsolUser) sau dezactivați cerințele de parolă în cmdlet Set-MsolUser.
Licențiere selectivăLicențele Office 365 pot conține un subset de abonamente. De exemplu, în figură vedeți setările de licențiere în Microsoft Online Services Portal pentru un utilizator cu o licență de plan E3 - toate abonamentele disponibile sunt afișate pe ecran:
Puteți dezactiva anumite abonamente în timpul acordării licenței și să le selectați doar pe cele necesare, dar acest lucru necesită informații despre abonamentele disponibile. În exemplul de mai sus, vedem în detaliu planul sku EnterprisePack pe care îl returnează cmdletul Get-MsolAccountSku :
Get-MsolAccountSku | Unde-Obiect ($_.SkuPartNumber -eq „ENTERPRISEPACACK”) |
Pentru fiecare obiect($_.ServiceStatus)
Rezultatele nu sunt complet evidente la prima vedere. Iată ce înseamnă:
- OFFICESUBSCRIPTION – Office Professional Plus
- MCOSTANDARD – Lync Online
- SHAREPOINTWAC – Aplicații web Microsoft Office
- SHAREPOINTENTERPRISE – SharePoint Online
- EXCHANGE_S_ENTERPRISE – Schimb online
Acum că am primit informațiile necesare despre abonament, putem atribui selectiv licențe utilizatorilor. De exemplu, putem schimba intrarea pe care am creat-o mai devreme, astfel încât utilizatorului să i se atribuie numai licențe Office Professional Plus și Exchange Online. Pentru a face acest lucru, creați un obiect parametrii de licență folosind cmdletul New-MsoLicenseOptions. Când rulăm această comandă, determinăm SKU-ul contului, care în exemplul nostru ar fi chiriaș:ENTERPRISEPACK, apoi dezactivăm anumite planuri. De asemenea, putem dezactiva abonamentele folosind parametrul DisabledPlans:
PS> $options = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId uclabs:ENTERPRISEPACK `
DisabledPlans MCOSTANDARD,SHAREPOINTWAC,SHAREPOINTENTERPRISE
În exemplul următor, obiectul Opțiuni de licență Opțiune de licență salvat cu variabila $opțiuni, care poate fi atribuit valoarea cerută la schimbarea unui cont:
LicenseOptions$opțiuni
Atribuiți o valoare unei variabile $opțiuni Obiectul parametrii de licență poate fi utilizat în etapa de creare a contului:
DisplayName „Joe Neilsen” -FirstName Joe`
Nume Neilsen -LicenseAssignment uclabs:ENTERPRISEPACK `
LicenseOptions $options -UsageLocation SUA
Pentru a vă reaminti, puteți gestiona și Exchange Online printr-un mediu la distanță. Schimbați PowerShell, dar dacă atribuiți o licență Modulul Microsoft Online ServicesPentruPowershell, apoi cutia poștală este pornită automat.
Licențe multipleÎn unele situații, poate fi necesar să repetați procesul de atribuire a licenței pentru conturi de mai multe ori. Acest lucru este valabil mai ales dacă veți folosi DirSync pentru a sincroniza conturile de utilizator locale cu cloud - în cele din urmă, fiecărui utilizator trebuie să i se atribuie o licență. În acest caz, utilizați cmdletul Get-MsolUser care va determina ce utilizatori nu sunt în prezent fără licență (parametrul Numai pentru utilizatori fără licență):
Selectăm toți utilizatorii fără licență și transmitem aceste obiecte pe canal către cmdlet Set-MsolUserLicense, apoi atribuiți licențe conturilor.
În primul rând, asigurați-vă că regiunea de utilizare este înregistrată pentru conturile dvs. Iată un exemplu în care regiunea de utilizare pentru toate conturile fără licență este SUA:
Get-MsolUser -UnlicensedUsersOnly | Set-MsolUser -UsageLocați-ne
Acum să acordăm licență acestor utilizatori:
Get-MsolUser -UnlicensedUsersOnly |
Set-MsolUserLicense -AddLicenses uclabs:ENTERPRISEPACK
În plus, puteți utiliza obiectul parametrii de licență Opțiuni de licență, dacă este necesar să se conecteze selectiv abonamentele la utilizatori.
Configurarea conturilor din fișiere CSVPuteți crea conturi în portalul web folosind un fișier CSV - acest lucru vă permite să atribuiți mai multe licențe simultan. Acest lucru funcționează foarte bine pentru noi. Cam asa arata:
După cum puteți vedea, valorile din coloane corespund parametrilor pe care i-am specificat anterior în cmdlet New-MsolUse r. De fapt, efectuăm un import CSV de cmdlet-uri: fișierul este citit în shell, conturile sunt create și licențiate în Office 365. Să ne uităm la codul de script:
Licență „uclabs:ENTERPRISEPACK” `
UtilizareLocație SUA
Singura problemă cu acest scenariu este că, dacă codul este executat astfel, se va genera o parolă aleatorie pentru fiecare utilizator și nu vom primi aceste informații. Dar, cu ajutorul unor mici modificări ale scriptului, vom configura transferul de informații prin canal într-un fișier special și, astfel, vom documenta parolele pentru conturile nou create:
Import-Csv -Calea c:\users.csv | Pentru fiecare obiect(
New-MsolUser -FirstName $_.FirstName -LastName $_.LastName `
UserPrincipalName $_.UserPrincipalName `
DisplayName „$($_.FirstName) $($_.LastName)” `
Atribuire licență „uclabs:ENTERPRISEPACK” -UsageLocation SUA
) | Export-Csv -Calea c:\provisioned_users.csv –NoTypeInformation
După cum puteți vedea, am adăugat o comandă Export-CSV la sfârșitul scriptului, care ne va permite să salvăm informațiile despre cont, inclusiv parolele inițiale. Folosind aceste informații, putem schimba parolele pentru utilizatorii finali.
Și aceasta nu este singura cale. De asemenea, puteți adăuga o coloană suplimentară la fișierul CSV original care va conține noua valoare a parolei. Ca rezultat, poate fi atribuit direct în timpul procesului de configurare.
