Cine emite formulare stricte de raportare. Cec de casierie și bon de vânzare: care este diferența. Contabilitate, depozitare, inspectie, emitere si anulare

Forme responsabilitate strictă(BSO) - documente care sunt utilizate pentru procesarea plăților în numerar în numerar, sau decontări folosind carduri de plată. Formele de raportare strictă sunt echivalente cu cecurile de casierie. Deci, formele de responsabilitate strictă sunt: ​​chitanțele, documentele de călătorie, tichetele, abonamentele etc. BSO poate fi utilizat de organizații sau antreprenori individuali atunci când oferă servicii populației.

Comanda BSO

Procedura de utilizare a formularelor stricte de raportare este prevăzută în Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359 - denumit în continuare Regulamentul.

Luați în considerare procedura de utilizare, depozitare, distrugere a formelor de responsabilitate strictă, precum și responsabilitatea pentru încălcarea procedurii de aplicare a acestora.

Când poate fi utilizat BSO pentru plăți în numerar?

Forme de responsabilitate strictă sunt folosite de organizațiile și antreprenorii care furnizează populației servicii cu platăși înlocuiți chitanța de numerar.
Când furnizează ce servicii, contribuabilii - organizațiile și antreprenorii individuali nu pot folosi casele de marcat? Specialiștii Ministerului Finanțelor în scrisorile Nr. 03-01-15 / 1-42 din 03 februarie 2009, Nr. 03-01-15 / 1-29 din 27 ianuarie 2009, precum și în alte scrisori. , a explicat că astfel de servicii includ acele tipuri de servicii furnizate populației, care sunt incluse în clasificatorul OKUN, aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 28 iunie 1993 nr. 163.

Cu toate acestea, astfel de clarificări au înrăutățit poziția multor contribuabili. Într-adevăr, în timp, sfera activităților se extinde, apar tot mai multe tipuri noi de servicii care nu sunt incluse în OKUN.
Și astfel, la 4 aprilie 2012, Ministerul Finanțelor prin scrisoarea nr.03-01-15 / 3-74 clarifică faptul că tipurile de servicii cu plată oferite populației nu se limitează la tipurile de servicii incluse în OKUN.

Până în prezent, actele de reglementare nu prevăd o listă exhaustivă a tipurilor de activități de prestare a serviciilor către populație, în care este posibilă neaplicarea CCP, limitându-se la emiterea de formulare stricte de raportare (BSO).

Astfel, contribuabilii pot determina în mod independent dacă pot utiliza BSO în activitățile lor fără a utiliza casele de marcat. Desigur, acest lucru ar trebui să fie ghidat de bunul simț. Întrucât dacă tipul de activitate nu poate fi încadrat decât provizoriu ca prestare de servicii populației, atunci folosind BSO, contribuabilii riscă să intre în categoria încălcătorilor legislației actuale, procedura de utilizare a caselor de marcat, cu toate consecințele care decurg din forma sancţiunilor şi răspunderea administrativă. De asemenea, formularele nu sunt folosite la vânzarea mărfurilor către public.

Organizațiile și antreprenorii dezvoltă în mod independent formulare și le aprobă formularul prin ordinul șefului.
Detaliile obligatorii care trebuie să conțină BSO sunt indicate în al treilea paragraf din Regulament:

• Numele documentului, seria și numărul din șase cifre;
• Denumirea organizației cu indicarea formei organizatorice și juridice;
• Locația organizației;
• Tipul serviciilor prestate;
• Costul serviciului;
• Suma de numerar primită sau suma plății cu cardul de plată;
• Data plății și data întocmirii documentului;
• Funcția, indicând numele complet al persoanei responsabile, semnătura personală și sigiliul organizației;
• Alte informații care completează documentul pentru a determina specificul serviciului prestat.

Aici nu luăm în considerare formularele BSO aprobate pentru anumite tipuri activități, precum prestarea de servicii de transport de pasageri, prestarea de servicii de către instituțiile culturale etc. Pentru anumite tipuri de activități au fost aprobate formulare speciale BSO, care sunt utilizate doar de organizațiile care furnizează astfel de servicii.
Vom enumera numai tipurile de formulare de raportare stricte aprobate utilizate de organizațiile care furnizează servicii relevante.

Lista formularelor aprobate (BSO) pentru așezările cu populația

Numele BSO	Tipul serviciului	Cod de serviciu OKUN
voucher turistic
Chitanță pentru primirea primei de asigurare (formular nr. A-7)	asigurare
Biletul de gaj	Servicii ale caselor de amanet pentru acordarea de credite garantate cu proprietate
Primire sigură	Servicii de case de amanet pentru depozitarea bunurilor
Chitanță de plată pentru servicii de gazificare și furnizare gaze	Servicii de gazificare si furnizare gaze
Chitanță pentru plata serviciilor veterinare	Servicii veterinare
bilete tipuri diferite	Servicii de transport feroviar
Biletul de film	Servicii ale instituțiilor de cinema și distribuție de filme
Pachet tur cu abonament bilet	Servicii ale întreprinderilor de teatru și divertisment, organizații de concerte, grupuri filarmonice, servicii ale întreprinderilor de circ, grădini zoologice, muzee, parcuri (grădini) de cultură și recreere etc.	051200-051400, 052000, 053000
Itinerar / chitanță pentru un bilet electronic de pasager și bon de bagaj în aviația civilă	Servicii de transport aerian de pasageri
Primirea unui document electronic multifuncțional	Servicii transport de pasageri, incl. Servicii aditionale pentru transportul de bagaje, mărfuri pe calea aerului

Restul contribuabililor care prestează servicii cu plată populației de altă natură dezvoltă singuri formulare stricte de raportare.

Pentru a utiliza formulare de raportare stricte dezvoltate independent, utilizate în loc de utilizare casă de marcat, trebuie luate în considerare următoarele cerințe. BSO-urile auto-dezvoltate ar trebui:

• Conține toate detaliile enumerate în Regulament;
• Trebuie realizat fie prin tipografie, fie prin intermediul sistem automatizat.

Notă!

Formularele (BSO) realizate în orice alt mod nu pot înlocui un control CCP. Nu utilizați formulare realizate pe computer și tipărite pe o imprimantă convențională.
O întrebare frecvent pusă de contribuabili este

Este posibil să folosiți orice document care înlocuiește o chitanță de numerar, de exemplu, un BSO, în timpul unei pene de curent?

Nu, dacă o organizație nu are dreptul de a utiliza formulare stricte de raportare pe tip de activitate, atunci un cec de casierie nu poate fi înlocuit cu un formular de raportare strict atunci când electricitatea este oprită.

Anterior, pentru a înlocui un cec de casierie în acest caz, se folosea un formular special aprobat de Ministerul Finanțelor. Cu toate acestea, odată cu intrarea în vigoare a Legii nr. 54-FZ din 22 mai 2003, utilizarea acestui formular este ilegală. Deoarece Legea nu conține instrucțiuni privind utilizarea unui formular special care înlocuiește verificarea CCP în cazul unei întreruperi de curent.

Astfel, forma utilizată anterior în astfel de cazuri nu este aplicabilă, întrucât aceasta este contrară legislației în vigoare. Și în cazul unei întreruperi de curent pentru neutilizarea casei de marcat, organizația și persoanele responsabile sunt trase la răspundere în temeiul articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative.

Este posibil să folosiți o casă de marcat dacă BSO poate fi utilizat pe tip de activitate?

Da, casele de marcat pot fi utilizate atât de organizațiile care desfășoară activități pentru care au fost elaborate oficial formulare BSO, cât și de organizațiile care au dezvoltat singure BSO. Totodată, la efectuarea decontărilor în numerar cu populația, pentru serviciile prestate, puteți emite fie un cec de casierie, fie un formular strict de răspundere.

Între timp, pentru anumite activități, reguli a fost stabilită o procedură specială în baza căreia li se cere să utilizeze BSO, fără utilizarea caselor de marcat. Astfel, Legea nr.196-FZ din 19 iulie 2007, care reglementează activitatea caselor de amanet, a obligat organizațiile care prestează servicii de amanet să utilizeze formulare aprobate: bilete de gaj și chitanțe sigure. Astfel, casele de amanet nu au dreptul să folosească case de marcat în locul formularelor stricte de raportare.

Este posibil să se emită un ordin de primire în numerar (PKO) în loc de un formular de raportare strict?

Nu, o comandă de primire în numerar nu poate înlocui un formular de raportare strict, deoarece formularul PKO nu îndeplinește cerințele pentru BSO și este destinat altor scopuri. Emitent indiviziiîn loc de BSO, o chitanță pentru PKO, organizația încalcă legea și i se pot aplica sancțiuni conform articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, pentru încălcarea procedurii de aplicare a CCP. Întrucât încălcările din domeniul de aplicare a BSO sunt echivalate cu încălcări ale procedurii de utilizare a caselor de marcat.

Este organizația obligată să se înregistreze oficiu fiscal sau în alte organisme, OSB dezvoltate independente?

Nu, organizațiile și antreprenorii individuali care utilizează formulare de raportare stricte dezvoltate independent nu ar trebui să le înregistreze suplimentar nici la Serviciul Fiscal Federal, nici la orice alte organisme.

Legislația care reglementează procedura de aplicare a BSO și procedura de efectuare a plăților în numerar nu conține reguli care să oblige contribuabilii să înregistreze BSO la structurile de stat. Ministerul Finanțelor dă explicații similare în scrisorile nr.03-01-15/8-250 din 25 noiembrie 2010 și nr.03-01-15/11-297. Forma dezvoltată independent a BSO este aprobată prin ordinul intern al șefului.

Forme de raportare strictă - procedură contabilă

Și astfel, organizațiile și antreprenorii individuali care furnizează servicii plătite publicului au dreptul de a nu folosi o casă de marcat, eliberând persoanelor fizice în loc de chitanță de numerar un formular strict de raportare care confirmă primirea de numerar.

Cum să reflectăm în astfel de forme?
Procedura de contabilizare și depozitare a BSO este reglementată de instrucțiunile aprobate prin protocolul Comisiei de expertiză interdepartamentală de stat privind KKM nr. 4/63-2001 din 29 iunie 2001. Cu toate acestea, din moment ce reguli, în baza cărora au fost întocmite Instrucțiunile, și-au pierdut efectul, Instrucțiunile se aplică în prezent în partea care nu contravine Regulamentului nr. 359.

Și astfel, șeful organizației, printr-un ordin intern, aprobă forma formelor dezvoltate de responsabilitate strictă și numește un angajat care va fi responsabil cu stocarea și emiterea formularelor. Cu acest angajat se încheie un acord privind răspunderea materială. Formularele trebuie păstrate conform regulilor definite pentru păstrarea documentelor monetare.

Formularele stricte de raportare sunt acceptate pentru contabilitate pe baza unui certificat de acceptare. Actul este aprobat de conducător și semnat de comisie. La rândul său, componența comisiei se aprobă prin ordinul șefului. Această procedură este determinată de Regulamentul nr. 359.
Contabilitatea formularelor se efectuează în cartea de contabilitate a formularelor de documente. Forma cărții poate fi dezvoltată și independent.

În contabilitate, achiziția formelor de raportare strictă reflectă după cum urmează:

• Debit 10 (15) Credit 60 - achiziționat de BSO;
• Debit 20 (23; 25; 26; 44 ...) Credit 10 (16) - BSO transferate în folosință.

Pentru contabilitatea analitică a BSO este destinat un cont în afara bilanțului 006 „Forme de raportare stricte”, căruia îi puteți deschide subconturi pentru locații de depozitare și pentru persoane responsabile. Contul 006 reflectă costul condiționat al formularelor, care poate fi costul lor real sau condiționat, de exemplu, egal cu 1 rublă. În același timp, procedura de formare a unei evaluări condiționate a SSR ar trebui să se reflecte în politica contabilă.

Deplasarea formularelor se înregistrează în fișele de admisie și control, în baza cărora datele privind mișcarea BSO în organizație se reflectă în contul 006. La sfârșitul lunii, datele de control și aport. fișele se verifică cu cartea de contabilitate a BSO. Această procedură este stabilită prin Protocolul nr. 4/63-2001.

În contabilitate, mișcarea BSO este reflectată în următoarea ordine:

• Debit 006 subcontul „BSO în contabilitate” - se reflectă primirea BSO în evaluarea condiționată;
• Debit 006 subcont „BSO în acord. Subdiviziunile „Credit 006 subcont” BSO în contabilitate” - se reflectă transferul BSO către o unitate structurală;
• Credit 006 subcont „BSO în divizia relevantă” - formularele utilizate au fost anulate.

După completarea unui formular de raportare strict, acesta este echivalat cu documentele primare. În cazul în care BSO-urile sunt plătite de organizație, iar înainte de emiterea lor sunt dovada obligațiilor neîndeplinite față de organizație, formularele sunt echivalate cu documente bănești. Contul 50-3 „Documente monetare” este destinat contabilității acestora. Aceste BSO includ următoarele tipuri forme:

• Bilete de călătorie;
• Cupoane pentru benzină;
• Bonuri;
• Bilete la film;
• Bilete de securitate etc.

Costurile organizației asociate cu achiziționarea BSO sunt reflectate în contabilitate, în funcție de sistemul de impozitare aplicabil.

Sistem general de impozitare și contabilitate BSO

Contabilitate

Debit 10 Credit 60 - BSO sunt reflectate în inventar;
Debit 19 Credit 60 - TVA alocat din costul BSO;
Debit 68.1 Credit 19 - Suma TVA acceptată pentru deducere.
Debit 006 - reflectat în evaluarea condiționată a achiziției BSO;
Debit 20 (44) Credit 10 - transferat către BSO pentru utilizare;
Credit 006 - costul formularelor folosite a fost anulat.

contabilitate fiscală

Contabilizarea TVA la achiziționarea BSO
Notă!

O organizație poate deduce TVA la BSO dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:

• Valoarea TVA-ului se reflectă în documentele furnizorului;
• A primit o factură de la un furnizor;
• BSO sunt utilizate în tranzacțiile supuse taxei pe valoarea adăugată;
• Formele sunt reflectate în contabilitate.

Astfel de condiții sunt cuprinse în articolul 171 din Codul fiscal.
Dacă organizația nu este plătitoare de TVA sau formularele sunt utilizate în activități scutite de taxe, valoarea taxei este inclusă în costul formularelor (clauza 2, articolul 170 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Impozitul pe venit și cheltuielile pentru achiziția BSO.
Contabilitatea costului de achiziție a formularelor depinde de tipul de formulare stricte de raportare.

Pentru formularele individuale este prevăzută o procedură contabilă specială. De exemplu, achiziționarea de carnete de cecuri și costurile asociate achiziției acestora sunt incluse în costul servicii bancare(pp15, p.1, art.265 din Codul fiscal al Federației Ruse). Deși acest articol al Codului reglementează contabilitatea organizațiilor care utilizează sistemul fiscal simplificat, Ministerul Finanțelor prin scrisoarea nr. 03-11-04/2/139 din 25 mai 2007 a dat tocmai astfel de explicații, totuși, organizațiile care utilizează regimul fiscal. O astfel de concluzie rezultă din paragraful 2 al articolului 346.16 din Cod.

Totodată, costurile asociate achiziționării carnetelor de cecuri sunt incluse în cheltuieli la momentul plății efective a acestora, atât cu metoda de angajare, cât și cu cea de numerar, această procedură decurgând de la paragraful 3 al paragrafului 7 al articolului 272 și paragraful 3 al articolului 273 din Cod.
Cu toate acestea, carnetele de cecuri încă nu aparțin acelor formulare stricte de raportare care sunt folosite în locul caselor de marcat. Procedura de reflectare a costurilor producerii propriilor formulare nu este prevăzută de Codul Fiscal.

Costurile aferente achiziționării sau producerii unor forme de strictă responsabilitate, echivalată cu cecurile casei de marcat, în baza prevederilor paragrafului 2 al paragrafului 1 al articolului 254 din Cod, pot fi incluse în cheltuielile materiale, întrucât astfel de cheltuieli sunt direct legate la activități legate de prestarea de servicii.

De asemenea, aceste costuri pot fi incluse în alte cheltuieli, ca cheltuieli pentru achiziționarea de articole de papetărie, în conformitate cu alin. 24, alin. 1, art. 264. Specialiștii departamentului financiar principal în scrisoarea nr. 03-03-02-04 / 1/123 din 17 mai 2005 dau tocmai astfel de recomandări. a spus scrisoarea adresată organizațiilor care utilizează regimul simplificat, însă, nu există contradicții și interdicții de aplicare a contribuabililor pe sistemul general.

Astfel, ce cheltuieli vor include costurile de achiziție a BSO, organizația decide singură, având în prealabil fixată ordinea în politica contabilă.

Sistem simplificat de impozitare și contabilitate BSO

Evident, contribuabilii care aplică sistemul simplificat de impozitare și plătesc impozit pe venitul total nu iau în considerare costurile de dobândire a BSO în baza impozabilă, deoarece nu există costuri, cu excepția primelor de asigurare și a sumei unei plăți fixe (pentru antreprenorii individuali), baza de impozitare această categorie de contribuabili nu este redusă.

Luați în considerare procedura contabilă pentru contribuabilii care plătesc impozit pe diferența dintre venituri și cheltuieli.

Contabilitatea costurilor BSO aici depinde și de tipul acestor formulare.
Deci, formularele stricte de raportare, a căror formă este aprobată oficial și care sunt utilizate numai într-o industrie strict definită, sunt luate în considerare în mod special. Deci, am luat în considerare procedura de contabilizare a carnetelor de cecuri de mai sus, organizațiile care utilizează sistemul simplificat de impozitare țin cont de costurile de achiziție a BSO-urilor speciale în același mod.

În ceea ce privește formularele stricte de raportare care sunt utilizate în locul unei case de marcat, contabilizarea costurilor asociate cu aceasta nu este prescrisă în legislație. Prin urmare, organizațiile și antreprenorii din sistemul simplificat de impozitare le pot lua în considerare fie în costurile asociate achiziționării de rechizite de birou, fie în costurile materiale. În același timp, contribuabilii unici includ TVA pe formulare în costul BSO. Costurile de achiziție a BSO sunt incluse în cheltuieli numai după ce sunt efectiv plătite.

Contabilitatea BSO de catre platitorii UTII

Deoarece contribuabilii imputati nu iau in calcul costurile activitatilor pe UTII la plata impozitului pe venitul imputat, costurile asociate achizitiei BSO nu afecteaza cuantumul impozitului.

Dacă se aplică OSNO și se plătește UTII

Contribuabilii care folosesc sistem comun, se pot folosi formulare stricte de raportare atat in activitati virate la plata UTII, cat si in activitati in regim general.

Prin urmare, costul BSO-urilor emise la furnizarea de servicii pe OSNO este luat în considerare în modul prescris pentru sistemul obișnuit. Într-adevăr, prin emiterea unui formular de raportare strict în loc de un cec, puteți determina clar câte formulare sunt utilizate în diferite tipuri de activități. Prin urmare, costul BSO, în implementarea diferitelor tipuri de activități pentru sisteme diferite impozitarea se iau în considerare separat, prin calcul direct.

Cu toate acestea, dacă în cazuri individuale organizația nu poate stabili în mod clar în ce activitate se folosește acest sau acel număr de forme, costurile trebuie repartizate proporțional cu veniturile, pentru fiecare tip de activitate. Această procedură este stabilită de paragraful 9 al articolului 274 din Codul fiscal.

Astfel, la determinarea sumei cheltuielilor dintr-un carnet de cecuri pot apărea dificultăți în clasificarea cheltuielilor în funcție de BSO pe tip de activitate. Deoarece contul curent este emis unul carnet de cecuri mai degrabă decât câteva pentru fiecare activitate.

Cum se determină ponderea venitului din tipul de activitate
Ponderea veniturilor pe tip de activitate se calculează după următoarea formulă

Calculați costurile asociate achiziției BSO aferente activităților la OSNO folosind următoarea formulă

Costurile pentru achiziția BSO incluse în cheltuielile pentru OSNO

Ponderea veniturilor din activitățile OSNO

Ponderea cheltuielilor pentru achiziția BSO aferente activităților pe UTII, se calculează după cum urmează

Ponderea cheltuielilor pe BSO pentru activitățile pe UTII

Valoarea totală a cheltuielilor pentru BSO (fără TVA)

Ponderea cheltuielilor SSR pentru activitățile OSNO

Repartizarea costului formularelor de achiziție pe tip de activitate ar trebui să se bazeze pe rezultatele fiecărei luni. Ponderea cheltuielilor care se referă la activitățile din sistemul comun este inclusă în componența cheltuielilor, în conformitate cu procedura de contabilizare a acestor cheltuieli adoptată de organizație, pe baza de angajamente în cursul anului. Ponderea cheltuielilor pe BSO aferente activităților imputate nu reduce baza de impozitare. În mod similar, TVA-ul ca parte a acestor cheltuieli nu este deductibil.

Procedura de determinare a valorii TVA-ului pentru cheltuielile distribuibile este definită în paragraful 4 al articolului 170 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Pentru a determina valoarea TVA acceptată pentru deducere, puteți utiliza următoarea formulă

TVA la cheltuielile BSO, deductibil

TVA în costul costului total al BSO

Costul mărfurilor vândute supuse TVA ____________________________ Valoarea cumulativă a tuturor mărfurilor expediate pentru aceeași perioadă

Cuantumul TVA-ului, ca pondere a cheltuielilor, pentru activitățile din sistemul comun, organizația acceptă spre deducere, iar TVA-ul în ponderea cheltuielilor pentru activitățile pe UTII, este inclusă în cuantumul cheltuielilor, care, la rândul său, se referă la la activitățile transferate la plata impozitului imputat, nu reduce baza de impozitare pe venit.

BSO - procedura de înregistrare, depozitare și distrugere

Luați în considerare procedura de emitere a unui formular de raportare strict, în funcție de implementarea calculelor.
Formulare stricte de raportare sunt utilizate pentru decontările de numerar cu populația fără utilizarea unei case de marcat. Atunci când efectuează plăți, atunci când cumpărătorul (adică cumpărătorul de servicii, deoarece la vânzarea mărfurilor, o chitanță de numerar nu poate fi înlocuită de un BSO), plătește în numerar sau plătește cu un card de plată, vânzătorul îi scrie un formular strict de responsabilitate. . Luați în considerare procedura de emitere a unui BSO, în funcție de metoda de plată.

Înregistrarea BSO la plata în numerar

Când primiți numerar de la o persoană, atunci când emiteți un BSO, trebuie să acționați în următoarea ordine:

• Completați corect formularul, introduceți toate datele necesare. Dacă, din lipsa unor anumite informații, unele coloane rămân goale, puneți o liniuță în ele. În această etapă nu se pune semnătura pe formular;
• Primește și recalculează bani de la plătitor;
• Anunțați suma primită și plasați facturile astfel încât acestea să rămână în câmpul vizual al cumpărătorului;
• Acum puteți pune o semnătură pe formular;
• Numărați, după ce a anunțat în prealabil, suma de schimb și, împreună cu formularul, dați-l cumpărătorului.

Înregistrarea BSO la plata cu cardul de plată

Dacă o persoană plătește cu card de plată, la emiterea unui BSO, procedați după cum urmează:

• Luați un card de plată de la cumpărător;
• Completați formularul în ordinea de mai sus. În această etapă nu se pune semnătura;
• Introduceți cardul de plată în dispozitiv pentru citirea informațiilor, așteptați confirmarea plății;
• Acum poți semna BSO;
• Atașați documentul emis de dispozitiv după finalizarea tranzacției și, atașându-l la cardul de plată, dați-l cumpărătorului.

Înregistrarea BSO la plata în mod mixt: cu cardul de plată și în numerar

Se întâmplă ca cumpărătorul să plătească parțial cu un card de plată, parțial în numerar.
În acest caz, după primirea banilor și a cardului, completați formularul, după efectuarea unei tranzacții cu cardul de plată, păstrați la vedere numerarul primit de la cumpărător. Puneți o semnătură pe formularul de răspundere strictă, atașați-i schimbarea și un card de plată și dați-o pe toate împreună cumpărătorului, precizând valoarea modificării.
Notă!
Când aplicați pentru un BSO, indiferent de modalitatea de plată: folosind un card de plată sau în numerar, trebuie să completați o copie a formularului, care rămâne la organizație. Dacă copia nu este completată, atunci trebuie furnizată o parte detașabilă sub forma formularului, dublând detaliile principale ale părții principale a BSO.
Următoarele cazuri sunt o excepție:

• Autoritățile federale au stabilit o procedură diferită, specială pentru completarea formularelor stricte de raportare (se referă la formulare speciale prevăzute pentru anumite tipuri de activități);
• Detaliile BSO sunt precompletate, la momentul producerii prin imprimare;
• Detaliile sau o parte din ele sunt completate în format electronic.

Întrucât organizațiile și antreprenorii care folosesc BSO pentru a înlocui un cec, realizând formulare stricte de raportare într-un mod tipografic, includ deja toate detaliile necesare în ele, atunci când fac decontări cu cumpărătorii, nu mai rămâne decât să noteze data, valoarea plății și semnătură, o copie a formularului completat rămâne în organizație.

Distrugerea BSO folosit

Copiile formularelor sau bonurilor utilizate sunt ambalate în pungi care sunt sigilate și păstrate timp de cinci ani. Cinci ani mai târziu, după o lună de la data inventarierii, copiile uzate ale BSO sunt distruse, despre care se întocmește act de radiere a formelor de strictă răspundere utilizate.
Actul se semnează de către membrii comisiei prezenți la distrugerea formularelor. Comisia este numită prin ordin al șefului.
Distrugerea copiilor BSO-urilor folosite, pentru care perioada de depozitare stabilită a expirat, precum și a formularelor deteriorate și incomplete, se poate efectua în următoarele moduri:

• Ruptura cu mana;
• Utilizarea unui tocator;
• Distruge prin ardere;
• Transfer pentru distrugere ulterioară la o organizație specializată.

Modul în care formularele sunt distruse este selectat în funcție de numărul de BSO distruse.
Ordinea distrugerii este stabilită prin clauza 19 din Regulamentul nr. 359.

Răspunderea pentru încălcarea procedurii de aplicare a BSO

Încălcarea procedurii de utilizare și stocare a BSO este o infracțiune pentru care este prevăzută obligația fiscală, în conformitate cu articolul 106 din Codul fiscal al Federației Ruse, și răspunderea administrativă conform art. 2.1 din Codul contravențiilor administrative.
Responsabilitatea pentru neemiterea BSO
Neemiterea unui formular de raportare strict este echivalată cu nerespectarea unui cec. Pentru o astfel de încălcare, răspunderea administrativă este prevăzută de art. 14.5 și 23.5 din Codul contravențiilor administrative:
- Pentru o organizație - de la 30 la 40 de mii de ruble;
- Pentru cap - de la 3 la 40 de mii de ruble;
- Pentru persoana vinovată (casier-operator) - de la 1,5 la 2 mii de ruble.
Pentru lipsa formularelor stricte de raportare, răspunderea este prevăzută la art. 120 din Codul fiscal, o astfel de încălcare este o încălcare gravă a regulilor de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor.

Organizațiile și antreprenorii privați care furnizează servicii publicului au dreptul de a emite un formular de răspundere strict în locul unei chitanțe în numerar. În acest caz, nu trebuie să cumpere o casă de marcat. În acest articol, vom analiza când este acceptabilă o înlocuire, cum să completați corect formularul și să evităm greșelile comune asociate cu utilizarea acestuia.

Acest concept este folosit pentru a desemna documentele care confirmă faptul de a efectua o plată sau un card de plastic. Legiuitorul le pune la egalitate cu cecurile, făcându-le egale ca forță și valoare. Abonamentele, chitanțele, tichetele de călătorie, cardurile de călătorie etc. pot acționa ca formular.

Cel mai adesea, formularele sunt folosite de organizațiile care oferă servicii populației. Legea acordă un astfel de drept societăților care utilizează diferite regimuri de impozitare: sistemul general, sistemul fiscal simplificat, impozitul pe venitul imputat sau un brevet. Un înlocuitor pentru un cec de casierie poate fi folosit numai dacă compania lucrează cu persoane fizice acceptă fonduri de la aceștia pentru numerar sau pentru decontare prin card de plastic. Atunci când interacționați între entitățile juridice, utilizarea acestora este inacceptabilă.

ÎN Viata de zi cu ziîntâlnim o mulțime de exemple de utilizare a formularelor stricte de raportare. Sunt eliberate în magazine de încălțăminte, firme de reparații telefoane mobileși calculatoare, organizații angajate în topografie și lucrări cadastrale și chiar la casele de bilete de metrou sub formă de bilete de călătorie. Formatul acestor documente este reglementat de standardele și ordinele Ministerului de Finanțe al Federației Ruse.

O caracteristică importantă a formularelor stricte de raportare este că acestea devin rapid învechite, dar în același timp rămân utilizabile. Ministerul Finanțelor le-a prelungit valabilitatea în 2005 și 2008. O astfel de măsură este destul de justificată: există un numar mare de formatele și variațiile acestor documente și, prin urmare, organismele abilitate nu au timp să analizeze fiecare dintre ele și să-i găsească un înlocuitor.

Astăzi, noile forme de formulare sunt utilizate numai în trei industrii:

• activități de amanet;
• munca agentiilor de turism;
• activități ale companiilor care desfășoară activități de gazoducte.

Reprezentanții altor sectoare ale economiei încă folosesc formele anterioare documente.

Pentru mai multe informații despre ce se aplică BSO, citiți.

Ce companii sunt eligibile să utilizeze BSO?

Un antreprenor care începe o afacere în sectorul serviciilor se confruntă cu întrebarea dacă poate înlocui o chitanță de numerar cu un formular strict de răspundere și, prin urmare, poate economisi la achiziționarea și instalarea de case de marcat. Răspunsul la acesta nu este evident din cauza complexității legislației.

De exemplu, deschidem un atelier de reparații de încălțăminte și decidem asupra necesității achiziționării unei case de marcat. Una dintre scrisorile de la Ministerul Finanțelor conține o listă de servicii pentru care poate fi utilizat BSO. Reparația încălțămintei este disponibilă printre alte articole și, prin urmare, putem lua modelul de formular propus de stat și îl completăm. Dar există o serie de ambiguități și întrebări.

De exemplu, deschidem un salon de înfrumusețare și vedem că într-una dintre listele Ministerului de Finanțe există un articol corespunzător - servicii de coafură. Aceasta înseamnă că avem dreptul de a folosi formulare stricte de raportare. Dar salonul oferă un alt serviciu - o manichiură și pentru ea organisme guvernamentale nu a dezvoltat formatul formularului. Aceasta înseamnă că antreprenorul este obligat să achiziționeze o casă de marcat și să o folosească sau să refuze să ofere servicii de unghii populației. Încercările de a „închide ochii” la cerințele legii duc la o amendă de 40.000 de ruble.

Dacă sunteți hotărât, faceți recurs la acțiune autoritățile fiscale care a impus recuperare pecuniară, într-un tribunal. În practică, astfel de cazuri sunt adesea câștigate de antreprenori, nu structuri de stat, deoarece judecătorii consideră că absența menționării manichiurii în scrisorile Ministerului de Finanțe este o bază insuficientă pentru refuzul de a folosi formulare stricte de raportare într-un salon de înfrumusețare.

Practica judiciară este bogată în exemple când reclamanții reușesc să își apere interesele și să demonstreze că sancțiunile autorităților fiscale sunt ilegale. Din păcate, legislația în acest domeniu rămâne confuză și Ministerul Finanțelor nu a pregătit o listă exhaustivă a activităților pentru care sunt aplicabile SSR.

Cum se completează formularul

Un antreprenor are dreptul de a descărca și de a utiliza un formular de raportare strict în locul unei chitanțe de numerar, dacă compania sa oferă servicii publicului și acceptă plăți în numerar. Dacă o companie vinde produse sau interacționează cu persoane juridice, este obligată să înființeze o CCP.

Pentru unele industrii, formatul BSO este aprobat puterea statului: tur de vizitare a obiectivelor turistice, bilet de tren etc. Reprezentanții altor domenii de activitate își pot dezvolta propria formă de documente, care va conține toate detaliile necesare.

Imprimarea formularelor poate fi încredințată unei tipografii care are dreptul de a presta astfel de servicii, sau se poate face pe cont propriu folosind un sistem automatizat.

Forma de raportare strictă + completare a probei

Victoria, bună seara.
1. Fotografii pentru documente, imprimare foto, fotocopii, tipărituri de documente, producție de magneți, cărți de vizită, calendare - se referă la prestarea serviciilor. Conform
Legea federală „Cu privire la utilizarea caselor de marcat (CRE) în implementarea decontărilor în numerar și (sau) a decontărilor cu carduri de plată”,
« Organizațiile și întreprinzătorii individuali în conformitate cu procedura stabilită de Guvern Federația Rusă, pot efectua decontări în numerar și (sau) decontări cu ajutorul cardurilor de plată fără utilizarea caselor de marcat în cazul prestării de servicii către populație, cu condiția să emită formele adecvate de răspundere strictă. În consecință, pentru acest domeniu de activitate, atunci când se lucrează la USNO, nu este necesară o casă de marcat.
Dar vânzarea de produse foto este deja cu amănuntul, iar în acest caz nu ocoliți casa de marcat atunci când lucrați la USNO.
Deci luați în considerare două cazuri:
- alegeti un sistem de impozitare - UTII si atunci nu veti avea nevoie de casa de marcat pentru servicii sau pentru comertul cu amanuntul
- instalarea casei de marcat

2. Terminal pentru deservirea cardurilor bancare:

Dacă intenționați să instalați un terminal exclusiv pentru acceptarea plăților pentru achiziții în magazinul dvs., atunci, de fapt, aceasta va schimba doar forma de plată pentru achiziții (plățile prin terminal sunt echivalente cu plăți fără numerar), așa că aveți nevoie de un cont bancar . Dacă toți clienții dvs. plătesc pentru achiziții prin carduri bancare, folosind un card de plată, nu printr-un terminal de plată instalat în platforma dvs. de tranzacționare, ci printr-un bancomat - vânzătorul nu trebuie să scrie un cec de casierie, deoarece plata se face printr-un agent de plăți, care este un bancomat în acest caz care emite cecul. Acestea vor fi plăți fără numerar, cu fonduri creditate în contul dvs. curent.
O altă întrebare este dacă închiriați un loc în sediul dvs. pentru un terminal bancar și, în consecință, primiți venituri din închirierea unui loc. Atunci, dacă chiriașii dvs. sunt gata să vă plătească în numerar, atunci nu este necesar un cont curent. Dar pentru acest tip de activitate este imposibil să lucrezi pentru UTII, aici este potrivit USNO.

Puteți combina două tipuri de activități UTII și USNO cu contabilitate separată.

In ceea ce priveste deschiderea unui cont curent, este foarte comod pentru plata taxelor, daca te conectezi la Internet banking, vei putea efectua plati fara a iesi de la locul de munca. Tot ce aveți nevoie este un computer și acces la internet. Dar trebuie să plătiți contribuții fixe antreprenorilor individuali, contribuții și impozite pe salariile angajaților, plăți în avans la sistemul fiscal simplificat.

3. Dacă nu există o cerință legală de a instala o casă de marcat, trebuie să scrieți cumpărătorului sau clientului și să-i emitați după plata BSO - un formular de raportare strict. Puteți elabora singur formularul BSO, indicând toate detaliile necesare și să îl aprobi prin ordinul antreprenorului individual.
BSO ar trebui să intre fara esec conțin următoarele detalii:
- Titlul documentului;
-număr de serie document, data emiterii;
- numele organizației (nume, prenume, patronim - pentru un antreprenor individual);
- numărul de identificare a contribuabilului atribuit organizației (întreprinzător individual) care a eliberat (eliberat) documentul;
- denumirea și cantitatea bunurilor achiziționate plătite (muncă efectuată, servicii prestate);
suma plății efectuate în numerar și (sau) folosind un card de plată, în ruble;
- funcția, prenumele și parafa celui care a eliberat documentul și semnătura personală a acestuia.
Formularele BSO pot fi făcute în două moduri:
1. Comanda la tipografie. De obicei, tipografiile au deja șabloane gata făcute, Doar introduceți datele dvs. și tipografia vă va produce cantitatea necesară.
2. Imprimați formulare folosind un sistem automat. Acest dispozitiv este similar cu o casă de marcat, dar nu trebuie să fie înregistrat la biroul fiscal și costă mai puțin, aproximativ 5.000 de ruble.
Este necesar să luați în considerare, să stocați, să emiteți și să anulați BSO în diferite moduri:
Când lucrați cu formulare tipărite:
- formularele trebuie acceptate de angajatul responsabil cu depozitarea, contabilizarea si emiterea acestora. Cu un astfel de angajat, antreprenorul individual trebuie să încheie un acord de răspundere.
- salariatul trebuie să întocmească un act de acceptare a BSO.
- actul de acceptare trebuie semnat de către întreprinzătorul individual și membrii comisiei de acceptare a formularelor. Componența comisiei se aprobă prin ordin al IP.
- contabilitatea formularelor se tine in cartea contabila a BSO. Forma registrului contabil este elaborată și aprobată de IP.
- rădăcinile formularelor se păstrează timp de cinci ani, după care se întocmește un act de radiere a BSO și se elimină rădăcinile.
Când lucrați cu formulare realizate folosind un sistem automat:
- Formularele sunt luate în considerare de sistemul propriu-zis, deci nu este nevoie să ții o carte contabilă BSO.
Controlul asupra respectării regulilor de utilizare a formularelor stricte de raportare este efectuat de către angajații Serviciului Fiscal Federal. În cazul unei inspecții, va trebui să furnizați inspectorilor un registru contabil BSO sau informații dintr-un sistem automatizat cu privire la numărul de formulare emise pentru verificare.

Este posibilă eliberarea unei chitanțe de la PKO împreună cu o chitanță de numerar către un client? Și este chiar legal să eliberezi un astfel de document? Întrebările puse sunt destul de interesante.

Motivul pentru aceasta este simplu: mânca exemple reale, atunci când un antreprenor individual, care vinde orice produs unui client, nu îi dă acestuia un cec care a fost bătut de CCP, ci oferă doar o chitanță de la destinatar (chitanță comandă numerar) și, de exemplu, o factură. Poate un antreprenor să facă asta? În ce cazuri poate fi înlocuit un cec cu un alt document? Să începem să înțelegem în ordine.

Conceptele de „cash desk” și „CCP”: esență și diferențe

În primul rând, o mică teorie. Să începem discuția noastră cu conceptele de „cash desk” și „CCP”. Majoritatea erorilor și concepțiilor greșite se datorează tocmai faptului că semnificația lor este adesea confuză.

Deci, casieria reprezintă toate operațiunile unui antreprenor individual (sau organizație) efectuate în numerar. Acestea pot fi atât tranzacții de venituri (încasarea veniturilor), cât și cheltuieli (cheltuirea fondurilor în diverse scopuri). Toate tranzacțiile în numerar trebuie înregistrate la casierie. De fapt, toți antreprenorii și organizațiile individuali au o casă de casă, excepțiile sunt foarte rare: chiar dacă toate tranzacțiile sunt fără numerar, puteți retrage bani pentru unele cheltuieli pentru nevoile afacerii, de exemplu, pentru achiziționarea de rechizite de birou.

„Casiera” este un fel de „poșetă” imaginară de unde vin banii și de unde vin pentru cheltuieli. Pentru organizații, conceptul de „numerar” pare mai ușor de înțeles, deoarece în contabilitate, conform planului de conturi, există un cont special 50 „Numerar”, care reflectă toate tranzacțiile cu numerar.

KKT - echipamente de marcat, necesar pentru efectuarea plăților în numerar pentru bunurile (sau serviciile) vândute clientului, adică direct aparatul propriu-zis, care scoate cecul.

Definiția legii sună în general astfel:

Echipament de casa de marcat- calculatoare electronice, alte dispozitive informatice și complexele acestora care asigură înregistrarea și stocarea datelor fiscale în unități fiscale, generarea documentelor fiscale, asigurarea transferului datelor fiscale și tipărirea documentelor fiscale pe hârtie în conformitate cu regulile stabilite de legislația rusă; Federația privind aplicarea caselor de marcat.

Observăm imediat diferențele importante:

1. Potrivit casei de marcat, se înregistrează doar numerarul primit de la cumpărători pentru bunuri sau servicii achiziționate de la dvs., la casă, toate încasările de numerar sunt considerate venituri - venituri din casa de marcat pentru ziua respectivă, retrageri din contul curent etc. .
2. Nu puteți cheltui bani de la CCP - nu există o parte de cheltuieli, banii pentru cheltuieli pot fi emiși exclusiv de la casierie.

Ieșire: casieria nu este echivalentă cu CCP - acestea sunt concepte diferite care denotă lucruri diferite. Cash desk - toate tranzacțiile în numerar ale unui antreprenor sau organizație (un fel de „portofel mare”), CCP - direct un aparat pentru a accepta bani de la un client și a scoate un cec. Legătura dintre cele două concepte poate fi arătată cu ușurință: la sfârșitul zilei, venitul magazinului din casa de marcat este predat la casieria antreprenorului individual (organizației), operațiunea este procesată de enoriaș.

Reglementarea reglementară a problemei

Așadar, am împărțit „casierul” și „KKT” între noi. Acum să ne despărțim acte legislative care guvernează aceste probleme. Să evidențiem două dintre ele:

1. Legea nr.54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat la efectuarea plăților în numerar...” reglementează utilizarea caselor de marcat.
2. Instrucțiunea Băncii Centrale din 11 martie 2014 „Cu privire la procedura de menținere tranzactii cu numerar... „Nr 3210-U – reglementează întreținerea casei de marcat.

După ce am studiat documentele, ajungem la concluzia că toți antreprenorii și organizațiile individuali au un birou de casă, adică tranzacții cu numerar (pot apărea excepții, dar foarte, foarte rar), ceea ce înseamnă că toată lumea ar trebui să le efectueze. Dreptul de a nu întocmi documente la casierie (chitanță, consumabile, carnet de casă) este numai pentru antreprenorii individuali care iau în calcul venituri/cheltuieli și indicatori fizici conform normelor Codului Fiscal al Federației Ruse (de exemplu, în KUDIR).

Ieșire: repetăm ​​încă o dată, „cash desk” nu este egal cu „KKT”. Obligația de completare a registrului de casă nu are absolut nimic de-a face cu utilizarea obligatorie a caselor de marcat la acceptarea plăților de la clienți în numerar. Este destul de real că ai o casă de marcat, așa cum prevede legea, dar tu, ca antreprenor individual, te folosești de dreptul de a nu procesa tranzacții cu numerar. Sau, dimpotrivă, dumneavoastră, în calitate de antreprenor individual, faceți obiectul uneia dintre excepțiile Legii nr. 54-FZ și nu utilizați CCP, de exemplu, atunci când scrieți BSO persoanelor fizice, ci întocmiți tranzacții în numerar la primire, completarea chitanțelor și a registrului de casă în scopuri de control.

Chitanță de numerar și PKO

Diferențele descrise mai sus ne permit să concluzionam că cele două documente sunt diferite - PKO și chitanță în numerar.

Chitanță de numerar - un document care elimină o casă de marcat. Care este sensul lui? Pentru client, cecul este confirmarea că întreprinzătorul individual a primit bani de la el. În consecință, în viitor, cumpărătorul va putea aplica cu un cec cu o revendicare dacă bunurile s-au dovedit a fi de proastă calitate. Pentru un antreprenor individual, eliminarea unui cec este o confirmare a acceptării numerarului, adică, de fapt, confirmarea formării sumei veniturilor totale din vânzări.

PKO este un document contabil primar care servește la procesarea tranzacțiilor cu numerar. Sensul unei chitanțe de numerar este complet diferit: este folosit direct pentru a contabiliza mișcarea numerarului în cadrul activității dumneavoastră (sau în cadrul unei organizații).

Acest formular arată astfel:

Ieșire: PKO nu este echivalent cu o chitanță de numerar și nu o poate înlocui. Cu ajutorul PKO, procesează primirea fondurilor de la diverse surse, și să nu primească bani de la clienți pentru bunurile achiziționate în CCP.

Acum să trecem la întrebarea în sine: este posibil să-i oferim cumpărătorului doar o chitanță de la PKO? Vom încerca să dăm un răspuns detaliat. Ne vom baza direct pe legea nr.54-FZ.

Ce avem în datele sursă

• CCP ar trebui să fie utilizat de organizații și antreprenori individuali dacă efectuează plăți în numerar, carduri bancare, mijloace electronice de plată;
• dacă toate vânzările trec prin contul dvs. curent (transfer bancar), CCP nu se aplică, deoarece pur și simplu nu este necesar;
• din regula generala Există excepții când KKM încă nu poate fi utilizat:
  • prestarea de servicii populatiei (nu pot folosi casele de marcat pana la 01.07.2018);
  • activitate sau locație specifică;
  • plata impozitului pe imputare sau brevet.
  • Am vorbit deja despre toate excepțiile din .

• fiecare dintre excepțiile de la Legea PCC este însoțită de o anumită condiție, a cărei îndeplinire este obligatorie (ce trebuie emis în loc de cec și cum trebuie întocmit acest document).

Ieșire: documentul principal care servește drept confirmare a plății de către client pentru bunuri și servicii este chitanța de numerar. Dacă Legea KKT vă obligă să utilizați o casă de marcat - sunteți obligat să eliminați un cec, dacă nu puteți utiliza un KKT, dar îl aveți (cadeți sub o excepție, dar nu îl utilizați) - sunteți obligat a elimina un cec.

Se pare că prezența unei case de marcat obligă antreprenorul individual să emită un cec cumpărătorului, și nu un alt document. Să mai vorbim despre câteva situații:

• trebuie să utilizați CCP, îl aveți, dar nu eliminați un cec;
• aveți dreptul de a nu folosi CCP, dar îl aveți (nu folosiți acest drept) și nu eliminați un cec;
• trebuie să ai o casă de marcat, dar nu o ai, respectiv, și nu poți da knock out un cec.

Toate aceste cazuri sunt clasificate drept încălcări ale legii. Neutilizarea CCP și nerealizarea unui cec sunt considerate încălcări și vă vor asigura că sunteți tras la răspundere chiar și atunci când încă emiteți un document către cumpărător (un anumit formular, o chitanță de la PKO și așa mai departe).

Totul este destul de clar aici. Acum să revenim la excepții. Fiecare dintre excepțiile de la Legea PCC vine cu cerințe specifice. Aceste cerințe sunt după cum urmează:

• într-o situație cu prestarea de servicii către populație (adică persoane fizice), CCP nu poate fi utilizat, ci doar cu condiția ca fiecare client să primească un BSO completat de la antreprenor;
• atunci când utilizați sau, puteți face fără o casă de marcat, dar scrieți o chitanță de vânzare sau alt document la cererea clientului. Aceste documente trebuie să conțină toate detaliile stabilite de lege;
• daca activitatea sau locatia este specifica, este permis sa nu dea nimic.

Ieșire: Ce poate fi dat cumpărătorului în locul unei chitanțe de numerar dacă nu există obligația de a folosi o casă de marcat? Există doar trei opțiuni:

1. o chitanță de vânzare sau alt document, dar cu un set obligatoriu de detalii;
2. nu da nimic.

PKO în loc de BSO

PKO se potrivește cu opțiunile enumerate? Să luăm în considerare primele două puncte: BSO și „alt document”.

Trebuie să spun imediat că BSO are propriile cerințe pentru detalii obligatorii (clauza 2 din Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359 din 05/06/2008), în plus, trebuie să fie aprobat de către întreprinzătorul individual ( sau LLC) și tipărite într-o tipografie. Există cerințe similare pentru „celălalt document” (lista de detalii este dată în clauza 1, articolul 4.7 din Legea nr. 54-FZ, cu modificările ulterioare la 03.07.2016).

Acum să discutăm mai departe. Dacă operațiunea de acceptare a numerarului pentru mărfuri va fi emisă de către PKO, atunci clientul în acest caz va primi o chitanță pentru PKO. Poate înlocui BSO-ul sau „alt document”? Nu, nu se poate, deoarece listele de detalii solicitate ale acestor documente diferă de detaliile formularului de primire.

Este posibil să se modifice forma chitanței pentru PKO în așa fel încât să îndeplinească cel puțin cerințele care se aplică „celălalt document”? Acest lucru este posibil doar teoretic, în practică există mai multe probleme semnificative:

1. Se aprobă tipul de PKO, se întocmește conform formularului Nr.KO-1 - cine va finaliza formă unificată? Sunt puțini cei care vor.
2. Pentru ca chitanța către PKO să treacă pentru BSO, trebuie nu numai finalizată, ci și formularele tipărite în tipografie - cu atât mai mult, nimeni nu va face acest lucru.
3. Mai este și unul punct important, chiar mai teoretice decât precedentele. Cu condiția ca primele două puncte să fie îndeplinite (imaginați-vă acest lucru), vom obține, de fapt, un nou document. Scopul inițial al PKO este de a contabiliza tranzacțiile în numerar la casierie. Noul nostru document va fi considerat încă potrivit pentru procesarea tranzacțiilor cu numerar, deoarece va diferi de KO-1? PKO modificat va rămâne legitim pentru scopul său inițial? Întrebarea este foarte controversată.

Ieșire: pot fi multe discuții teoretice pe această temă, ne este absolut inutil. În practică, există o singură concluzie: o chitanță de la destinatar nu poate înlocui BSO sau „alt document” care trebuie eliberat clientului dacă întreprinzătorul individual are dreptul de a nu folosi casa de marcat.

Acum să trecem la ultima opțiune, când IP-ul poate să nu emită nimic cumpărătorului. De fapt, dacă un antreprenor individual nu este obligat să emită nimic clientului, ci emite o chitanță destinatarului, acest lucru nu contravine direct Legii nr. 54-FZ.

Dar să fim atenți la asta. Este posibilă eliberarea unei chitanțe de la PKO numai atunci când numerarul este creditat direct la „casajul” antreprenorului individual (sau organizației). Reamintim că nimic nu poate fi emis cumpărătorului doar în cazul unor excepții legate de specificul activității și locației.

Se pare că „casierul” practic nu se potrivește cu această excepție. De exemplu, un antreprenor individual nu poate primi bani la „casă” în niciun fel dacă este angajat într-un comerț de tip trafic sau din rezervoare, vânzând produse la târg. Rezultă că eliberarea unei chitanțe către client în acest caz contravine indirect clauzei 3 din Legea nr. 54-FZ.

Ieșire:în acest caz, teoretic, este încă posibilă eliberarea unei chitanțe pentru PKO fără a încălca nimic. Dar această posibilitate este atât de mică, iar rațiunea este atât de confuză, încât este dificil să tragem o concluzie despre legalitatea unor astfel de acțiuni.

Total de toate

Emiterea către client, la plata în numerar, a unei chitanțe de la beneficiar ca confirmare a plății în locul unui cec emis de CCP sau a altor documente prevăzute în caz de excepții este ilegală. În orice caz, doar chitanța de numerar este considerată documentul principal. Înlocuiește-l cu BSO, chitanță sau „alt document” este posibilă numai în situaţiile prevăzute de lege. PKO este un document contabil primar, care are sens propriu - înregistrarea tranzacțiilor cu numerar în cadrul activității.

Ce este

Organizații și antreprenori individuali furnizarea de servicii populației, indiferent de sistemul de impozitare ales, aceștia au dreptul să nu folosească o casă de marcat, ci în locul cecurilor de casierie eliberează formulare stricte de raportare clienților lor.

Notă, BSO poate fi emis numai pentru prestarea de servicii către persoane fizice și antreprenori individuali. La efectuarea decontărilor cu organizațiile este necesară emiterea de cecuri de casierie.

BSO și OKVED2, OKPD2

Anterior, înainte de a comanda un BSO, trebuia să vă asigurați că codurile dvs. de activitate sunt în OKUN ( clasificator integral rusesc servicii publice). Dar, de la 1 ianuarie 2017, au fost introduse noi clasificatoare pentru a înlocui acest director - OKVED2 (029-2014)Și OKPD2 (OK-034-2014).

În cazul în care nu există o înțelegere fără echivoc asupra faptului că este posibil să utilizați BSO sau nu, cel mai bine este să contactați biroul fiscal local și să clarificați această problemă.

Formulare BSO (ceea ce se aplică acestora)

În funcție de tipul de servicii prestate, formularele stricte de raportare pot fi numite diferit: chitanțe, bilete, bonuri, abonamente etc. Formele de BSO pot fi, de asemenea, diferite.

Pentru utilizarea formularelor stricte de raportare în activitate antreprenorială răspunsuri Decretul Guvernului din 06.05.2008 Nr.359. Înainte de adoptarea acestei legi, oamenii de afaceri aveau dreptul de a aplica numai formularele BSO aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

Pe acest moment(2018) organizațiile și antreprenorii individuali pot dezvolta ei înșiși forma unui formular de raportare strict pe care să le fie convenabil să îl folosească în activitățile lor, dar cu condiția să conțină lista de detalii solicitate.

Lista detaliilor necesare pentru formularul BSO

• numele, seria și numărul din șase cifre al documentului;
• numele organizației sau numele complet al antreprenorului individual;
• Locație organ executiv entitate juridică (pentru organizații);
• numărul de identificare a contribuabilului (TIN) al organizației sau al antreprenorului individual;
• tipul de serviciu;
• costul serviciului în termeni monetari;
• suma plății efectuate în numerar și (sau) folosind un card de plată;
• data calculării și întocmirii documentului;
• funcția și numele complet al persoanei responsabile de înregistrarea OSB, semnătura sa personală, sigiliul organizației (IP);
• alte detalii care caracterizează specificul serviciului prestat, cu care organizația (IE) are dreptul să completeze BSO.

Pentru unele tipuri de activități există formulare BSO elaborate de stat. În aceste cazuri, forme proprii nu poate fi aplicat:

• bilete (de cale ferată, aerian, transport public);
• servicii de parcare;
• tichete turistice și de excursie;
• abonamente și chitanțe pentru plata serviciilor veterinare;
• bilete de gaj și chitanțe sigure pentru serviciile de amanet.

Notă, de la 1 iulie 2019, majoritatea SRL-urilor și antreprenorilor individuali vor trebui să treacă la utilizarea BSO într-un nou, format electronic. Pentru a face acest lucru, trebuie să cumpărați un produs special echipamente automatizate, și anume CCP, conceput pentru a genera formulare BSO și a le tipări pe hârtie. Noile BSO vor fi transferate electronic la biroul fiscal și trimise la e-mail către cumpărător (sau sub formă de SMS).

De unde să cumpăr (comanda de imprimare) BSO

Există două moduri de a crea formulare stricte de raportare:

Metoda 1. Comanda la o tipografie (cu drept de a emite BSO)

Costul BSO într-o tipografie este de aproximativ 3 frecați. pe bucată(dar poate fi diferit în funcție de regiune, tip de formă și volum de circulație). De regulă, tipografiile au dezvoltat deja șabloane BSO pentru fiecare tip de serviciu (costul unui aspect este de aproximativ 100 de ruble).

Dacă niciunul dintre formularele gata făcute nu vi se potrivește, atunci puteți găsi un șablon gratuit pe internet și puteți aduce formularul proiectat la tipografie.

În viitor, va trebui să păstrați o evidență strictă a formularelor tipărite. Prin urmare, înainte de a le fabrica, verificați dacă fiecare BSO are propriul său identificator unic, constând dintr-o serie și un număr din șase cifre (de exemplu, „AA-000001”).

Pentru o contabilitate mai ușoară, creați-vă propria serie în tipografie pentru fiecare lot nou de BSO (poate fi arbitrar "AA", "AB" etc.). Numărul formularului va fi numărul de serie din comandă.

Metoda 2. Imprimați folosind un sistem automat

Un sistem automatizat este un dispozitiv care arată ca o casă de marcat, dar cu funcționalități ușor diferite.

Astfel de dispozitive trebuie să protejeze formularele de accesul neautorizat, precum și să identifice, să înregistreze și să stocheze informații despre toate operațiunile cu formulare timp de cel puțin 5 ani (inclusiv un număr unic și o serie).

Puteți cumpăra un sistem automat pentru aproximativ 5 000 de rubleîn magazine specializate care vând case de marcat. Dispozitivele de imprimare BSO nu aparțin caselor de marcat, așa că nu trebuie să fie înregistrate la Serviciul Fiscal Federal.

Notă, BSO-urile sunt documente strict responsabile, deci nu pot fi tipărite pe o imprimantă convențională. De asemenea, nu utilizați serviciile site-urilor care vă oferă să pregătiți formulare „speciale” pe care le puteți imprima pur și simplu acasă.

Avantajele și dezavantajele BSO

Folosind formulare stricte de raportare în activitățile dvs., obțineți următoarele Beneficii:

• nu este nevoie să cumpărați o casă de marcat (KKM costă de la 8.000 de ruble);
• nu este nevoie să efectuați întreținerea anuală a casei de marcat (cost de la 10.000 de ruble);
• BSO, spre deosebire de KKM, nu trebuie să fie înregistrată la biroul fiscal;
• pentru activități în aer liber (ședințe foto, coafuri de nuntă etc.), este mai ușor să scrieți un BSO decât să aveți case de marcat cu dvs.

La rândul lor, formularele stricte de raportare au propriile lor limitări:

• formularele pot fi utilizate numai în cazul furnizării de servicii către public;
• BSO-urile tipărite la tipografie vor fi completate manual, ceea ce este destul de incomod, cu un flux mare de clienți;
• este necesar să se efectueze o contabilitate strictă a BSO și să se păstreze copiile (spatele) acestora timp de 5 ani;
• periodic este necesar să se comande noi loturi de semifabricate.

Contabilitatea, stocarea, emiterea și anularea BSO

Unul dintre conditii importante Utilizarea BSO este de a asigura siguranța acestora și de a menține înregistrări corecte.

În funcție de metoda de fabricare a formelor, este necesar să se ia în considerare în diferite moduri:

Contabilitatea formularelor tipărite

Formularele realizate în tipografie trebuie să fie acceptate de către angajatul responsabil cu depozitarea, contabilitatea și emiterea acestora (fie directorul însuși, fie antreprenorul individual). Cu acest angajat trebuie încheiat un acord privind răspunderea materială.

În timpul adoptării BSO, este necesar să se verifice conformitatea numărului real de formulare, precum și a seriilor și numerelor acestora cu datele specificate în documentele însoțitoare de la tipografie. După aceea, trebuie să întocmiți un act de acceptare a BSO.

Actul trebuie semnat de șeful organizației (IP) și de membrii comisiei de acceptare a formelor de răspundere strictă. Componența comisiei se aprobă prin ordinul respectiv.

Este necesara depozitarea formelor in dulapuri metalice, seifuri sau in incaperi special echipate in conditii care sa excluda deteriorarea si furtul acestora.

Control asupra utilizării BSO

Controlul asupra respectării regulilor de utilizare a formularelor stricte de raportare este efectuat de către angajații Serviciului Fiscal Federal. În cazul unei inspecții, va trebui să furnizați inspectorilor un registru contabil BSO sau informații dintr-un sistem automatizat cu privire la numărul de formulare emise pentru verificare.

Sancțiuni pentru neemiterea BSO

Pentru identificarea încălcărilor legate de utilizarea formularelor stricte de raportare, precum și pentru neemiterea BSO către clienți exista amenda conform articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse:

• pentru antreprenorii individuali și oficialii organizației (șef) - din 3 000 inainte de 4 000 ruble;
• pentru entitati legale- de la 30 000 inainte de 40 000 ruble.

De asemenea, pentru nerespectarea procedurii și a termenelor de stocare a formularelor stricte de raportare, pentru antreprenorii individuali și oficialii organizațiilor, se prevede o amendă în cuantum de 2 000 inainte de 3 000 ruble (articolul 15.11 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

În plus, pentru absența BSO (as document primar) prevede răspunderea în temeiul articolului 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.