05.09.2017, 16:05
S-a decis să se exprimă recunoștința unuia dintre angajații organizației pentru succesul în munca lor. Aveți nevoie urgent de un exemplu de comandă pentru declararea recunoștinței. Vom ajuta ofițerul de personal să economisească timp la redactarea documentului.
Stimulentele nefinanciare sunt eficiente
Legea muncii prevede diferite căi stimulente pentru personal, atât tangibile, cât și intangibile (articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse). Le enumerăm pe cele principale:
- recunoștință;
- premium;
- cadou valoros;
- certificat de onoare;
- prezentarea la titlul de cel mai bun din profesie;
- supunere la premiul de stat(pentru servicii speciale pentru societate și stat).
Compilarea unei comenzi de mulțumire
Așadar, una dintre opțiunile pentru stimulentele nemateriale pentru un angajat este să-i exprime recunoștința față de acesta. Dacă decizia de a declara recunoștință este luată de director (de exemplu, se pune o rezoluție corespunzătoare la prezentarea pentru promovare), se poate emite un ordin de recunoștință.
În practică, angajatorii utilizează forma unificată a ordinului de stimulare nr. T-11 (nr. T-11a), aprobat. Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1. Cu toate acestea, nu este interzisă utilizarea unui formular dezvoltat independent.
Când completați o comandă de recunoștință, trebuie să indicați cu ce este legată încurajarea (indicatori de performanță ridicată, succes în implementarea unui anumit proiect etc.). Special pentru cititori, specialiștii noștri au pregătit un exemplu de comandă pentru declararea recunoștinței.
Pe baza ordinului, se poate introduce o mențiune pe declarația de recunoștință cartea de munca muncitor. Aceasta este așa-numita recunoștință cu intrarea în cartea de muncă (clauza 4 din Instrucțiunile de completare a cărților de muncă, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10.10.2003 nr. 69).
Una dintre modalitățile nemateriale de a celebra meritele unui angajat este de a-i exprima recunoștința. Această procedură are propriile sale caracteristici - de la aplicarea și emiterea unui ordin de încurajare până la o înscriere în cartea de muncă. Pentru ce realizări sunt lăudați angajații și cum să scrie recunoștință Buna treaba(eșantion), învățați din material.
În ce cazuri este potrivit
Artă. 191 Codul Muncii al Federației Ruse prevede dreptul angajatorului de a recompensa angajații pentru munca bună, obținerea de rezultate înalte sau alte merite. Lista realizărilor pentru care este posibil să lăudăm, compania o stabilește independent, de exemplu, în regulamentul privind remunerarea sau regulamentul privind încurajarea. Această listă poate include:
- atingerea unor rezultate ridicate de producție sau îndeplinirea excesivă a planului;
- participarea cu succes la evenimente de promovare a produselor (expoziții și vânzări, conferințe, seminarii de prezentare);
- productivitate ridicată datorită soluțiilor de raționalizare sau îmbunătățirii proceselor;
- orice alte merite și realizări remarcabile ale muncii.
Trebuie remarcat faptul că angajații altor organizații pot fi mulțumiți și pentru cooperare. De exemplu, companiile trimițătoare scrisoare de mulțumire. Dacă există dorința de a clarifica numele acelor persoane care s-au remarcat, puteți trimite o petiție către angajatorul lor, indicând motivele promovării. Un exemplu de astfel de document este mai jos.
Cum se emit
Pentru a încuraja sau nu angajatul, supervizorul său imediat decide. El se adresează șefului organizației cu o propunere de a lăuda subordonatul pentru munca sa. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți o petiție, notificare sau o scrisoare. Ordinea de recunoștință va fi întocmită tocmai pe baza unui astfel de document.
Întrucât nu există o formă stabilită de recurs, aceasta se întocmește în mod arbitrar. Solicitarea poate arăta astfel:
Principala cerință pentru acest document este că ar trebui să fie clar din el cine s-a distins și cum. Trebuie indicată data întocmirii și informațiile despre solicitant.
În cazul în care reprezentanții unei alte companii se oferă să încurajeze angajații, aceștia își întocmesc cererea pe antetul organizației și, de asemenea, enumera cui și pentru ce vor să mulțumească.
Dacă autoritățile sunt de acord cu încurajarea, se emite un ordin în formularul T-11, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01/05/2004 nr. 1. Dacă organizația a abandonat formularele unificate, propriile sale este utilizat documentul. Dar trebuie să conțină toate detaliile necesare:
- informatii despre firma-angajator;
- informatii despre angajat;
- o descriere a realizărilor angajatului pentru care este încurajat;
- data documentului și semnătura șefului.
Ca orice ordin, decizia de promovare trebuie adusa la cunostinta angajatului impotriva semnarii. De asemenea, îi puteți familiariza colegilor cu conținutul documentului (adică faceți-o public dacă există acordul angajatului).
Un exemplu de completare a formularului T-11 ( îl puteți descărca pentru utilizare ulterioară la sfârșitul articolului) 
Comanda de stimulare - document oficial, pe baza căreia se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului.
Caracteristici ale declarației de recunoștință la nivel de stat
Dacă un angajat s-a remarcat atât de mult încât a fost remarcat de regional sau autoritățile federale, apoi cererea de încurajare este întocmită de șeful organizației sau de un reprezentant al autorităților (de exemplu, un funcționar sau un adjunct). Pe site-ul oficial al oricărei autorități, există exemple de documente speciale folosite atunci când un angajat din exterior este încurajat. Iată șablonul pe care Ministerul Muncii din Regiunea Murmansk își propune să îl folosească (eșantionul este preluat de pe site-ul oficial al departamentului):
Introducerea informațiilor în cartea de muncă
Conform paragraful 24 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 255, ofițerii de personal introduc într-o secțiune specială a cărții de muncă informații despre premiul (încurajarea) pentru merit, dacă angajatul:
- i s-au acordat premii de stat, i s-a acordat un titlu onorific de stat;
- a fost distins cu un certificat de onoare, diplomă, insignă sau insignă sau i s-a acordat vreun titlu de către angajator;
- încurajate în alt mod prevăzut de lege, contracte colective, regulamente interne de muncă, carte și reglementări privind disciplină.
Ținând cont de ultimul punct, în carnetul de muncă se face o înscriere despre orice încurajare – atât de la stat, cât și de la angajator. Totuși, în local reguli organizațiilor, pot exista clarificări cu privire la ce alte tipuri de stimulente vor fi făcute note corespunzătoare. Acestea pot fi, de exemplu, scrisori de mulțumire de la organizații terțe, care intră pe lista de onoare.
O secțiune specială - informații despre premii - ar trebui completată în conformitate cu clauza 4 din rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 10.10.2003 nr. 69. Un exemplu de intrare este mai jos.
În cazul în care se plătește un bonus suplimentar în numerar, acest lucru trebuie menționat atât în comandă, cât și în înscrierea făcută în carnetul de muncă. Primele prevăzute de sistemul de salarizare nu sunt indicate. Acest lucru este precizat clar în paragraful 25 din Decretul Guvernului nr. 255.
Cum se anunță
Companiile nu sunt obligate să organizeze evenimente festive și solemne privind anunțul de recunoștință către unul sau mai mulți angajați. Dar dacă acest lucru este acceptat în organizație, atunci un angajat distins poate fi felicitat între colegi prin prezentarea unui formular de recunoștință special tipărit în tipografie, semnat de conducere. Dacă nu sunt planificate sărbători, felicitările sunt transmise într-un cadru informal.
06.09.2017, 23:18
S-a decis să se declare recunoștință unuia dintre angajații organizației pentru succesul în muncă cu înscriere în cartea de muncă. Acum, ofițerul de personal se confruntă cu sarcina de a introduce corect recunoștința în cartea de muncă. Pentru a face totul fără erori, aveți nevoie de un eșantion.
Stimulentele pentru angajați pot fi, de asemenea, intangibile.
Codul Muncii al Federației Ruse prevede diferite modalități de stimulare a personalului, atât material, cât și nematerial (articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse). Le enumerăm pe cele principale:
- recunoștință;
- premium;
- cadou valoros;
- certificat de onoare;
- prezentarea la titlul de cel mai bun din profesie;
- prezentare pentru un premiu de stat (pentru servicii speciale adresate societății și statului).
Completam munca
Pe baza comenzii, în carnetul de muncă al salariatului poate fi trecută o înscriere pe declarația de recunoștință. Aceasta este așa-numita recunoștință cu intrarea în cartea de muncă (clauza 4 din Instrucțiunile de completare a cărților de muncă, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10.10.2003 nr. 69).
Pentru a evita greșelile, oferim o procedură pas cu pas pentru a adăuga recunoștință cărții de lucru:
- coloana 3 indică numele complet și prescurtat (dacă există) al organizației;
- coloana 1 indică număr de secvențăînregistrarea efectuată;
- in coloana 2 - este indicata data atribuirii;
- în coloana 3 - informații despre premiu (încurajare);
- în coloana 4 - numele și detaliile documentului (de exemplu, o comandă), pe baza căreia a fost făcută o înregistrare despre recunoștință.
Special pentru cititori, experții noștri au pregătit un eșantion despre cum este trecută recunoștința într-o carte de lucru.
Dacă angajatorul a decis să răsplătească angajatul cu o diplomă sau o scrisoare de mulțumire, o înscriere în carnetul de muncă despre acest eveniment (exemplu aici) se face în conformitate cu regulile, norme stabilite legislația muncii a Federației Ruse. Pentru introducerea corectă a unei astfel de înscrieri, va fi necesar să se țină cont de prevederile instrucțiunii speciale, care vor fi tratate în detaliu în Acest articol.
Tipuri de stimulente
O indicație a tipurilor general acceptate de astfel de stimulente este conținută în articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse:
- declarație de recunoștință cu înscriere în carnetul de muncă;
- bonusuri;
- oferind un cadou valoros;
- diplomă;
- prezentarea unui angajat la titlul onorific de „cel mai bun din profesie”.
Angajatorul are dreptul de a aplica și alte stimulente angajaților săi (de exemplu, înscrierea într-o carte sau pe lista de onoare), dacă acestea sunt consacrate într-un contract colectiv sau acte locale angajator despre muncă (de exemplu, în regulamentul privind disciplina muncii).
Recunoștință cu înscriere în cartea de muncă
Legislația muncii impune angajatorilor (cu excepția cetățenilor care nu sunt înregistrați ca antreprenori) să completeze carnetele de muncă pentru angajații lor.
Pe baza prevederilor articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, acest document este principalul document care confirmă experiența de muncă a angajatului, precum și alte informații despre acesta. activitatea muncii.
Forma și procedura de păstrare a carnetelor de muncă sunt aprobate în două reglementări acte juridice:
- în Regulile pentru menținerea Codului Muncii, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 (denumite în continuare Reguli);
- în Instrucțiunile pentru completarea Codului Muncii, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69 (denumită în continuare Instrucțiune).
După cum rezultă din subparagraful „c” al paragrafului 24 din Norme, orice stimulente prevăzute de legislația muncii sau acord comun, precum și actele locale ale angajatorului, se înscriu în carnetul de muncă.
Recunoștința nu face excepție. Un exemplu de scrisoare de mulțumire poate fi vizualizat aici.
Secțiunea 4 din Instrucțiuni conține lista detaliata acțiuni atunci când se reflectă informațiile relevante în carnetul de muncă. El este asa:
- în coloana a treia din „Informații privind atribuirea” carnetului de muncă se înscrie numele angajatorului (complet și prescurtat - dacă există);
- în prima coloană, totalul cumulat este numărul de înregistrare;
- în coloana a doua se înscrie data promovării premiului;
- al treilea indică cine l-a încurajat pe angajat, pentru ce, precum și tipul de încurajare. De exemplu: „A fost anunțată recunoștința pentru marea contribuție la dezvoltarea și promovarea unui nou proiect de PR” Tehnologii de publicitate astăzi";
- a patra coloană reflectă detaliile documentului de stimulare relevant (de exemplu, o comandă în conformitate cu care a fost anunțată recunoștința și s-a făcut o înregistrare în cartea de muncă).
Scrisoare de apreciere de încurajare
Iată procedura de promovare exemplu concret.
De regulă, recunoștința este emisă de angajator la cerere supraveghetor imediat muncitor.
De exemplu, o unitate structurală a organizației a reușit să creeze și să promoveze un proiect comercial important. Directorul General, dorind să încurajeze angajații care au participat la acest proiect, întreabă managerul unitate structurală cerere pentru premiile angajaților. Șeful departamentului asigură către CEO o astfel de petiție și acesta din urmă o dă o încercare, trimițând-o cu viză „pentru executare” la departamentul de personal. Departamentul specificat întocmește un ordin (pentru aceasta puteți utiliza formularul unificat nr. T-11, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05 ianuarie 2004 nr. 1) și îl trimiteți directorului general pentru semnătură.
Pe baza comenzii semnate, departamentul de personal înscrie recunoștința în carnetele de muncă.
Forma anunțului de recunoștință față de angajați poate fi diferită, deoarece. nu este stabilit prin lege. De exemplu, poate fi exprimat prin livrarea unei scrisori de mulțumire și (sau) a unui anunț de recunoștință la o adunare generală de sărbătoare.
Ce oferă recunoștința într-o carte de muncă?
Legislația nu prevede niciuna consecinte juridice pentru angajații ale căror carnete de muncă conțin o înregistrare de recunoștință. În același timp, prezența stimulentelor indică îndeplinirea conștiincioasă de către angajat a sarcinilor sale, care pot fi luate în considerare, de exemplu, la impunerea acțiune disciplinară pentru o contravenție. În plus, prezența unor astfel de stimulente pentru un angajat poate fi luată în considerare de către angajator ca unul dintre stimulentele pentru creșterea carierei.
Dezvoltarea cu succes a companiei depinde în mare măsură nu numai de acțiunile conducerii, ci și de cât de productivă este munca angajaților. Când există încurajare, oamenii vor încerca cu siguranță. Compania poate stimula nu numai financiar, ci și moral - să-și declare recunoștință pentru muncă.
Ce este acest document și de ce este important
O așa-numită scrisoare de mulțumire este o scrisoare de afaceri non-profit care exprimă recunoștința unui angajat pentru anumite realizări. De exemplu:
- executarea comenzii;
- supraîmplinirea planului;
- implementarea cu succes a proiectului;
- initiativa etc.
La prima vedere, poate părea că nimeni nu are nevoie de recunoștință pentru un loc de muncă bun, mulți ani de muncă sau cooperare. Dar aceasta este o iluzie.
În primul rând, angajatul va fi încântat că conducerea a apreciat toate eforturile. Va exista recunoaștere și respect printre ceilalți și colegi. Drept urmare, vrei să lucrezi și mai bine.
În al doilea rând, acest tip de încurajare îi încurajează pe colegi să respecte disciplina muncii și să își îndeplinească cu succes sarcinile.
În al treilea rând, faptul de încurajare are un efect pozitiv asupra carierei angajatului.
Lista articolului 191 din Codul Muncii al Federației Ruse tipuri diferite recompense. Printre acestea se numără și o scrisoare de mulțumire. Dacă nu aveți ocazia să acordați un bonus sau să cumpărați un cadou valoros, vă rugăm să vă rog angajații cu cel puțin o scrisoare de mulțumire.
Când se ia o decizie
O condiție prealabilă pentru executarea documentului în cauză este îndeplinirea conștiincioasă a atribuțiilor în conformitate cu:
- cu fișa postului;
- cerințele de protecție a muncii;
- regulamente interne;
- caracteristicile de calificare ale lucrărilor;
- alte documente.
Motivul principal pentru declararea recunoștinței pentru munca unui angajat poate fi:
- îmbunătățirea indicatorilor de muncă;
- participarea la un eveniment semnificativ;
- propuneri de îmbunătățire a activității organizației;
- depășirea semnificativă a planului de lucru;
- implementarea unui proiect serios;
- îmbunătățirea tehnologiilor întreprinderii etc.
Meritele specifice trebuie înregistrate în interior documente normative firmelor.
Ce formalități trebuie îndeplinite
Atunci când își declară recunoștință pentru muncă, angajatul trebuie să respecte unele formalități, astfel încât să nu existe întrebări din partea autorităților de reglementare. Ține minte 3 lucruri:
Cum este scrisă recunoștința: o abordare generală
Mulți angajatori sunt interesați de întrebarea de unde să obțineți un eșantion și cum să scrieți un mulțumire pentru un loc de muncă bun. Nu există reguli stricte, dar atunci când compuneți textul, încercați să le respectați stil de afaceri formalși folosiți antet. Structura generală documentul este cam asa:
Cum să scrii o scrisoare de mulțumire pentru cooperare
Un exemplu de text de mulțumire pentru cooperare este prezentat mai jos. Această lucrare indică aceleași detalii ca atunci când scrieți scrisori de afaceri: NUMELE COMPLET. persoană, loc de muncă. Au pus și semnătura angajatorului, funcția, parafa și numele de familie.
Particularitatea constă în faptul că exprimă cuvinte de recunoștință și speranță pentru continuare relații de afaceri mai departe.
Încurajarea morală pentru munca conștiincioasă
Atunci când o persoană lucrează cu mare dăruire pentru a atinge un nivel ridicat indicatori economiciși îndeplinește sarcinile eficient, asigurați-vă că îl recompensați cu recunoștință pentru munca conștiincioasă. Altfel, în timp, „sclipirea” se poate stinge. Mai ales dacă nu există posibilitatea de a prezenta un premiu. Exemplu de text:
Cum să răsplătească angajații cu mulți ani de experiență
Unii oameni lucrează în organizație mai mult de un an. Ar fi nedrept să nu acordăm atenție acestui lucru. Recompensează-i cu recunoștință pentru ani de muncă grea. Exemplu de text este prezentat mai jos:
Recompensa pentru munca de calitate
Dacă doriți să exprimați recunoștința unui angajat pentru munca depusă, conținutul scrisorii poate fi următorul:
Tine minte asta cale eficientăîncurajare ca o scrisoare de mulțumire. Este nevoie de puțin timp pentru a proiecta și a compila, dar astfel de premii devin cheia unei cooperări fructuoase în viitor.
