De la lansarea sa la începutul anului 2012, aplicația Google Drive a suferit o mulțime de schimbări. Când a fost lansat inițial, a înlocuit aplicația Google Docs, în timp ce nu permitea editarea documentelor pe iOS, dar permitea crearea și editarea fișierelor de document în aplicația Android. Acum servește ca un hub pentru accesarea diferitelor tipuri de fișiere pe care le stocați în Google Drive.
Bazele.
Ecranul principal Google Drive oferă mai multe opțiuni pentru navigarea fișierelor dvs. Aveți acces rapid la fișierele din Drive, la orice documente care v-au fost partajate, la fișierele sau folderele pe care le-ați marcat cu stea, deschise sau editate recent și orice fișiere care au fost descărcate offline.
Când lansați pentru prima dată aplicația, veți găsi o listă de dosare și fișiere stocate în Google Drive. Vizualizarea implicită a miniaturii (foto sus, stânga) poate fi schimbată într-o vizualizare listă (centrată) făcând clic pe pictograma listă din bara de meniu de sus.
Desigur, făcând clic pe un articol îl va deschide. Făcând clic pe pictograma „i”, se va deschide ecranul cu detalii (imaginea din dreapta) pentru fișierul sau folderul corespunzător. Pe acest ecran, puteți vedea cine are acces, când au fost făcute modificări, cine le-a făcut și alte detalii importante. În plus, veți găsi opțiuni pentru a partaja, muta, șterge, redenumi, marca cu stea (pentru acces rapid), iar pentru fișiere, descărcați-le offline pe dispozitiv.
Creare și editare.
Aplicația Google Drive pentru Android a fost actualizată recent cu un design inspirat de Material, cu un buton de Creare plutitor și animații distractive. Făcând clic pe butonul rotund roșu, se va deschide invitația. Opțiunile pentru crearea unui document nou includ: încărcarea unui fișier de pe un dispozitiv, scanarea unui document, crearea unui folder și, în final, crearea unui document, a unei foi de calcul sau a unei prezentări. Aplicația iOS va primi cu siguranță același design, dar deocamdată puteți face clic pe „+” din colțul din dreapta sus pentru a crea un document nou.Ultimele trei opțiuni necesită ca aplicația respectivă să fie instalată pe dispozitivul dvs. Asigurați-vă că instalați „Documente” (Android | iOS), „Foi de calcul” (Android | iOS) și „Prezentare” (Android | iOS) pe dispozitiv. Dacă încercați să creați un document fără aplicația corespunzătoare instalată, Google Drive vă va solicita să îl instalați înainte de a continua.
Vizualizarea documentelor fără aplicațiile de mai sus instalate este încă posibilă, dar opțiunile de editare vor fi limitate.
Când alegeți să descărcați, veți putea să vizualizați și să încărcați orice tip de fișier în contul dvs. direct de pe dispozitiv. Este important de reținut că Android necesită instalarea unui manager de fișiere, cum ar fi ES File Explorer, pentru a vedea toate fișierele stocate pe dispozitiv. În mod implicit, puteți accesa imagini, videoclipuri, audio și descărcări. Utilizatorii iOS sunt limitati doar la fișiere video și imagini.
Rețineți, dacă doriți să plasați un articol nou într-un anumit dosar, va trebui să navigați la acel dosar din aplicație înainte de a-l putea încărca sau crea. În caz contrar, noul fișier va fi încărcat în directorul rădăcină al contului dvs. Google Drive.
Meniu și setări.
Glisați în jos meniul din partea stângă a ecranului, aici puteți schimba conturile sau puteți vizualiza fișiere care v-au fost partajate (clasificate ca „Partajate”), recente, etichetate sau descărcate sau descărcate pe dispozitiv.Derulând prin meniul pe Android, veți găsi o opțiune pentru a vizualiza setările și informații despre cantitatea de spațiu pe disc pe care o utilizați pentru fiecare cont. În setările aplicației Google Drive, puteți seta cantitatea de date pe care aplicația o va stoca în cache, până la maximum 250 MB. De asemenea, puteți să activați sau să dezactivați criptarea documentelor pe dispozitiv și să setați fișierele pentru a descărca sau actualiza numai prin Wi-Fi pentru a economisi datele de pe internet mobil.
Utilizatorii iOS vor trebui să atingă pictograma de setări situată lângă numele lor de utilizator în partea de sus a meniului. Acolo puteți găsi spațiul de stocare disponibil, precum și opțiunea de a seta un cod de securitate pentru a accesa aplicația. Nu există nicio opțiune în iOS de a stoca documente în cache sau de a limita descărcările numai la Wi-Fi.
Smartphone-urile de pe sistemul de operare Android sunt cele mai populare gadget-uri de pe piața dispozitivelor mobile. Spre deosebire de smartphone-urile din generațiile anterioare, aceste dispozitive au o umplere puternică, datorită căreia puteți rula jocuri și aplicații complexe, puteți înregistra videoclipuri de înaltă definiție și puteți face fotografii de înaltă calitate, apoi le puteți procesa și trimite în rețea.
În primul rând, sistemul de operare Android vizează o conexiune constantă cu o conexiune la Internet. Desigur, puteți efectua apeluri, trimite SMS-uri sau face fotografii fără conexiune la internet, dar, în același timp, utilizatorul pierde o serie de funcții suplimentare.
Datorită conexiunii la internet, o persoană poate citi cele mai recente știri, poate verifica mesajele de pe rețelele sociale și chiar poate efectua apeluri video.
Una dintre cele mai importante funcții ale unui smartphone Android poate fi considerată servicii Google, care includ atât funcții utile, cât și nu atât de utile. În mod implicit, doar o parte din servicii sunt instalate pe smartphone-uri: Gmail, Google Calendar, Google Tasks, YouTube etc. Alte aplicații asociate serviciilor Google includ: Google Docs, Chrome, Maps, Google Music, Google Photos și, desigur, Google Drive-ul propriu-zis, cu care au loc toate serviciile menționate mai sus. De exemplu, după crearea unui document în aplicația Google Docs, fișierul este sincronizat automat cu unitatea în cloud a contului și nu este deloc necesar să aveți Google Drive instalat pe telefon.
Cum se creează Google Drive
Pornind un nou smartphone pe sistemul de operare Android, dispozitivul vă va solicita să vă conectați la contul dvs. Pentru a face acest lucru, o persoană trebuie să îl folosească pe cel vechi. Un cont Google nu este altceva decât e-mail Gmail.
După crearea unei căsuțe poștale, alte servicii Google sunt activate. De exemplu, dacă un utilizator de PC nu are o aplicație pentru a lucra cu documente Word, el poate folosi Google Docs, care funcționează chiar și offline. Fișierele text create sunt stocate pe un serviciu cloud, unde pot fi editate, descărcate pe un computer sau mutate în alte directoare.
După ce persoana sa autentificat, contul său. Pentru a sincroniza alte servicii, trebuie să instalați software suplimentar. De exemplu, la instalarea Google Docs, utilizatorul va avea acces la fișierele create pe computer.
Sincronizare fotografii
Una dintre cele mai utile caracteristici este sincronizarea fotografiilor și videoclipurilor. După instalarea aplicației Google Foto, toate fotografiile pe care le faceți sunt încărcate automat în serviciul cloud. Recent, fotografiile încărcate folosind această aplicație nu ocupă spațiu pe serviciul cloud.
Pentru a dezactiva sincronizarea, puteți să accesați setări, să vă selectați contul Google și să debifați Google Foto.
Reversul medaliei camerelor de înaltă calitate este volumul mare al fișierului rezultat. Este greu de imaginat cât spațiu poate ocupa o înregistrare video 4K de jumătate de oră. Indiferent de cât spațiu ar fi în telefon, în acest ritm se va epuiza foarte curând. Datorită sincronizării cu serviciul cloud, filmările pot fi șterse în siguranță. Pentru a stoca conținut multimedia, serviciul cloud oferă 15 gigaocteți de memorie. Contra cost, spațiul poate fi mărit până la 30 terabytes.
Sincronizare cu un computer
Desigur, chiar și 15 gigaocteți sunt extrem de mici conform standardelor moderne, totuși, pentru aceasta există o sincronizare a serviciului cloud cu un computer. Conectându-se la versiunea web a Google Drive, utilizatorul poate descărca o aplicație specială pentru computer.
După instalarea clientului, programul vă va solicita să treceți prin autorizare și să selectați un director pentru sincronizare. Directorul este indicat către partiția cu cel mai mult spațiu. Este de dorit să nu se facă partiția pe care este instalat sistemul de operare, altfel, la reinstalare, toate datele multimedia ale utilizatorului se pot pierde.
După cum am menționat mai sus, fotografiile create pe un smartphone sunt sincronizate cu un serviciu cloud, care, la rândul său, va fi acum sincronizat cu un computer personal. Astfel, o persoană face poze și, fără să se gândească la nimic, pornește computerul și vede imaginile create pe computerul său. Dacă dorește, utilizatorul poate muta fișierele într-un alt director și poate șterge fotografiile originale, atât pe cloud, cât și pe smartphone.
Printre altele, Google Drive este o modalitate convenabilă de a transfera fișiere, atât de pe un smartphone pe un computer, cât și invers. O persoană pur și simplu mută fișierul necesar într-un director sincronizat cu serviciul cloud, după care este încărcat pe Google Drive. După descărcare, utilizatorul intră în aplicația Google Drive pe smartphone și descarcă fișierul necesar. Dacă aveți o conexiune Wi-Fi, această procedură este destul de rapidă.
Vizualizarea conținutului multimedia dintr-un serviciu cloud
Conform statisticilor, mulți utilizatori încă folosesc Android 4.4. Acest lucru sugerează că nu toată lumea are dispozitive emblematice cu o cantitate mare de memorie. Pentru unii utilizatori, 15 gigaocteți reprezintă o cantitate semnificativă. Având 4 gigaocteți de memorie pe dispozitiv, este dificil pentru o persoană să aloce spațiu pentru un film, muzică și alt conținut multimedia.
Fișierele încărcate în serviciul cloud nu pot fi doar editate, ci și vizualizate. Lansând orice fișier video prin Google Drive, o persoană conduce un player familiar din serviciul YouTube, cu care puteți viziona filmul. În plus, redarea în flux a fișierelor audio, documentelor text și imaginilor funcționează în serviciul cloud. Dacă se dorește, fișierele grafice pot fi editate.
Google Drive are un avantaj incontestabil față de alte servicii cloud, deoarece datorită integrării cu sistemul de operare, odată autentificat, toate serviciile Google se conectează la contul utilizatorului fără a introduce un login și o parolă.
Bună ziua, cititorii mei obișnuiți și oaspeții blogului. Cu tine Ekaterina Kalmykova. Te-ai gândit vreodată cât de multă informație conține în jurul nostru, pe care le folosim vrând-nevrând? Miliarde de terabytes de informații sunt consumați în lumea modernă. Gândiți-vă doar la această valoare - miliarde sau chiar mai mult.
În fiecare an, cantitatea de RAM din computerele noi crește, dar utilizatorii încă nu sunt suficiente. Apariția mediilor de stocare externe, cum ar fi cardurile flash sau hard disk-urile amovibile, părea să ușureze situația. Dar chiar și printre mediile de stocare de înaltă calitate au apărut multe produse care s-au stricat la o lună de la utilizare și au blocat accesul la datele necesare.
Cea mai recentă tendință în lumea stocării este stocarea în cloud. Una dintre cele mai populare unități virtuale este Google Drive. Apariția stocării în cloud în binecunoscutul motor de căutare a făcut ca problema lipsei spațiului de stocare să fie mai puțin îngrijorătoare.
Ce fel de animal este acesta, Google Drive? Cum să-l folosească? Să ne dăm seama împreună, prieteni!
Cum să folosiți Google Drive, vom afla puțin mai târziu. Mai întâi trebuie să vă dați seama de ce aveți nevoie de un disc virtual pentru a stoca informații.
Google Drive permite utilizatorilor de computere să economisească bani pe carduri flash și hard disk-uri externe prin stocarea fișierelor personale pe Internet, economisește timp și facilitează lucrul cu datele de informații.
Aveți idee cum funcționează Google Excel? Vă permite să creați tabele online și să le stocați în stocarea în cloud. Dacă doriți, puteți deschide accesul la tabel anumitor utilizatori sau îl puteți ascunde tuturor. Google Drive funcționează în același mod.
În același timp, informațiile de pe disc sunt sincronizate cu alte dispozitive, inclusiv tablete și smartphone-uri. Funcția de sincronizare elimină nevoia de a lua cu tine mediile amovibile pe drum, deoarece toate documentele sunt pe computer, dar în același timp nu ocupă spațiu pe acesta.
Deci, ce poate fi stocat pe Google Drive:
- documente în format doc, pdf, ODF etc.;
- tabele Excel;
- fotografii;
- video;
- audio.
Stocarea în cloud Google vă poate înlocui hard diskul și poate scăpa de problema pierderii eterne și a spargerii unităților flash. Această metodă de stocare a informațiilor poate fi folosită și de cei care suferă de o lipsă constantă de memorie pe computer, cei cărora le place să descarce filme la calitate superioară, iubitorii de muzică care descarcă sute de melodii în fiecare lună.
Google Drive are avantaje incontestabile și dezavantaje minore, ca orice altceva din lume. Printre avantaje se numără faptul că stocarea în cloud nu poate fi pierdută, uitată sau ruptă. Acesta este un loc stabil pentru stocarea informațiilor, cu care se poate întâmpla puțin. Discul virtual nu trebuie transportat, este localizat în computer sau tabletă, chiar și în telefon.
În opinia mea, are un singur minus: spațiul liber pentru stocarea fișierelor este limitat. În mod gratuit, puteți folosi doar 15 GB de spațiu. Dar suprataxa pentru cantitatea suplimentară este mică.
Dacă te gândești bine, un minus nu merită multe plusuri. Esti de acord cu mine?
Ce trebuie să știți despre utilizarea Google Drive
Cum să folosești stocarea în cloud pentru a aduce bucurie? Mai întâi trebuie să decideți pe ce dispozitiv intenționați să creați un disc. Există o opțiune de a lucra cu discul prin browserul pe care îl utilizați și există - descărcați Google Drive pe tabletă sau smartphone. Să ne uităm la ambele opțiuni.
Creați un disc pe un computer
Vă rugăm să rețineți: pentru a crea o stocare în cloud în Google, trebuie să vă înregistrați pe site-ul Google și să aveți o cutie poștală în acest sistem.
De obicei, se termină cu gmail.com.
Proprietarii de e-mailuri bazate pe Google ar trebui să se conecteze la contul dvs., să faceți clic pe pătratul de lângă fotografia de profil și veți vedea pictograma „Disc”.
Când dați clic pe pictograma cu numele „Disc”, se va deschide o pagină într-o nouă filă sau fereastră, unde în colțul din stânga jos va fi scris că discul poate fi descărcat pe computer.
După aceea, veți avea o fereastră în care va trebui să faceți clic pe pictograma care spune „Înainte”, apoi stocarea se va deschide pe computer și puteți transfera fișierele necesare acolo. Odată ce instalarea este finalizată, pictograma Google Drive va apărea pe bara de activități și pe desktop. Pentru a deschide unitatea, va trebui să faceți clic pe oricare dintre aceste pictograme.
După cum puteți vedea, procesul de creare a unui disc pe stocarea în cloud este foarte simplu și nu necesită mult timp. Chiar și un începător în probleme de computer se poate descurca cu asta, ca să nu mai vorbim de profesioniști. Veți simți beneficiile utilizării stocării în cloud în locul suporturilor de stocare amovibile în primele ore de utilizare.
Creați o unitate pe telefonul dvs
Doriți să creați o unitate pe telefonul dvs.? Vă rog, acest lucru se poate face atât pe baza iOS, cât și pe sistemul de operare Android.
După cum am scris mai sus, puteți intra în stocarea în cloud printr-un computer, telefon sau tabletă. Pentru a accesa seiful de pe telefon sau tabletă, trebuie să descărcați aplicația Google Drive. Îl puteți descărca fie de pe Play Market, fie de pe site-ul Google însuși.
Pentru a deschide fila Pagina mea sau Discul meu în fața dvs., faceți clic pe pictograma aplicației. În fața dvs. va apărea un formular de conectare, unde va trebui să vă scrieți numele de utilizator și parola din Gmail. După autentificare, pagina dvs. cu fișiere se va deschide.
Vă rugăm să rețineți că toate fișierele pot fi modificate în timp real. Sincronizarea cu alte dispozitive este instantanee. Utilizarea unității pe o tabletă sau un smartphone ușurează mult munca.
Singura condiție pentru schimbarea documentelor în timp real și sincronizarea lor cu alte dispozitive este un internet funcțional.
Dacă nu aveți un dispozitiv mobil pe sistemul de operare Android, atunci este foarte posibil să utilizați versiunea mobilă a acestei resurse. Lucrul în program pe telefon și pe computer nu este diferit.
Una peste alta, folosirea unui drive pe un smartphone sau o tabletă este sigură și eficientă, iar acum puteți lăsa laptopul greu acasă.
Caracteristici cheie ale Google Drive
După ce am deschis discul, imediat ce putem vedea este bara de căutare.
Pentru a găsi documentul de care aveți nevoie, introduceți numele acestuia în bara de căutare și serviciul îl va găsi rapid pentru dvs.
Alegeți funcția de care aveți nevoie și treceți la treabă.
Captura de ecran arată că avem posibilitatea de a lucra cu diferite fișiere, documente, tabele, prezentări.
Permiteți-mi să vorbesc pe scurt despre toate filele din meniul principal al serviciului:
- Disponibil pentru mine - aici sunt acele fișiere la care au acces alți utilizatori;
- Recent - arată ultimele documente cu care ați lucrat;
- Google Photos - conține toate fotografiile și imaginile;
- Marcat - fișiere pe care le-ați marcat în procesul de lucru;
- Coș de reciclare - stochează toate datele șterse.
În general, toate instrumentele pentru o muncă eficientă ne sunt disponibile.
Vă rugăm să rețineți că în dreapta, chiar sub avatar, există o pictogramă cu setări. S-ar putea să le găsiți utile, așa că vă sfătuiesc să le căutați.
În numele meu, pot spune că interfața serviciului este destul de simplă și, așa cum este la modă să spun acum, „de înțeles intuitiv” 🙂
Cum se creează un folder în Google Drive
Permiteți-mi să vă arăt cum să utilizați Google Drive folosind exemplul de creare a unui folder și veți vedea singur că totul este destul de ușor.
Deci, pentru a crea un folder, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați” deja cunoscut și să selectați „Folder” în fereastra care se deschide.
După aceea, introduceți numele folderului și faceți clic pe „Creare”.
După cum putem vedea, „dosarul nostru de testare” a apărut deja în spațiul de lucru. Va fi posibil să adăugați diferite fișiere, documente etc., dacă este necesar, în procesul de lucru.
Este de remarcat faptul că, odată cu apariția unui folder nou, a apărut o nouă cutie de instrumente.
Prieteni, permiteți-mi să vă explic pe scurt fiecare dintre ele.
- făcând clic pe el, puteți afișa linkul oricărei persoane dorite;
- cu ajutorul acestui buton putem acorda acces oricui consideram necesar, si cu diferite drepturi (citire, editare);
- cunoscutul coș;
- încă un submeniu cu unele funcționalități, la care nu mă voi opri acum. Dacă devine interesant - uită-te la munca independentă 🙂
Cum să încărcați un fișier pe Google Drive
Probabil cea mai solicitată operație atunci când lucrați cu Disk este încărcarea oricăror fișiere. Acum vă voi arăta cum se poate face.
Asta e tot - fișierul nostru este încărcat în spațiul de lucru. Deci, puteți spune, cu o singură mișcare a mâinii 🙂
Pot spune un lucru sigur: nu vă fie teamă să încercați să stăpâniți Google Drive și, sunt sigur, va deveni asistentul vostru indispensabil.
Cât de sigur este Google Drive?
Când vom descărca orice program, apare întrebarea: „Este sigur?” La urma urmei, este atât de important ca informațiile confidențiale să rămână ascunse de ochii curioșilor.
Cât de des auzim despre hackeri care intră în stocarea în cloud a celebrităților și postează fotografii private pentru ca toată lumea să le vadă? Da, în mod constant. Cum să nu vă faceți griji pentru propriile fișiere.
Din fericire, stocarea în cloud Google Drive este complet sigură.
Practic, nu există cazuri când discurile virtuale ale acestui sistem au fost sparte. Puteți încărca în siguranță orice fotografii, videoclipuri și documente acolo, fără să vă temeți că contul dvs. va fi spart. Desigur, pentru a preveni hacking-ul, vă sfătuim să creați cea mai complexă parolă, astfel încât hackerii să nu aibă o singură șansă.
Doar tu ai acces la documentele tale. Dacă este necesar, în sistemul Google Drive este disponibilă o funcție care vă permite să deschideți accesul unui anumit număr de utilizatori. Dacă doriți, puteți deschide accesul la cel puțin întregul Internet. Acest lucru se poate face, de exemplu, dacă sunteți fotograf și doriți ca fotografiile dvs. să fie făcute publice.
Același lucru este valabil și pentru alte documente, tabele, videoclipuri. De exemplu, am acces la informațiile partenerului meu într-un proiect comun. Vă pot spune că este foarte convenabil de utilizat și economisește mult timp atunci când interacționați cu un partener.
Deoarece folosirea Google Drive este absolut sigură, puteți crea orice documente, prezentări, desene pe el. Multe organizații mari înlocuiesc e-mail-ul pe disc și alte metode de comunicare.
În acest moment, Google Drive include un pachet complet de programe similare cu Microsoft Office. Cool, nu-i așa?
În plus, îl puteți folosi pentru a efectua sondaje, a crea diagrame și multe altele. Aici, de exemplu, în articol am realizat un sondaj de cititori în acest fel.
Dacă doriți să extindeți gama de funcții Drive, vizitați Magazinul web Google Chrome. Există un număr suficient de aplicații plătite și gratuite care îi vor face posibilitățile aproape nelimitate.
Prieteni, pentru a aprecia toate beneficiile lucrului cu stocarea în cloud Google, trebuie doar să o încercați!
Deci prieteni, permiteți-mi să recapitulez.
Pentru a utiliza Google Drive, trebuie să parcurgeți trei pași simpli:
Puteți și ar trebui să utilizați Google Drive. Acest lucru ne eliberează de nervii pierderii mediilor amovibile, de posibilele griji din cauza lipsei de spațiu etc. Cu un disc virtual, toate fișierele noastre sunt la îndemână, oriunde ne-am afla, iar pentru aceasta este complet inutil să cărăm un laptop peste tot. cu noi. Nu uita că poți folosi unitatea de pe tabletă sau smartphone, pe lângă laptop și PC.
De acord că este foarte convenabil.
De fapt, am întâlnit o mulțime de cursuri pe o temă similară, dar acesta se remarcă prin profesionalismul autorului și accesibilitatea prezentării. Toate caracteristicile lucrului la computer sunt prezentate de autor într-o formă simplă, astfel încât aplicarea informațiilor în practică nu va fi dificilă. După ce a studiat materialul, „atât bătrânii, cât și tinerii” vor putea fi cu un computer, așa cum se spune, „pe tine”.
Dragul nostru cititor, suntem foarte interesați să vă cunoaștem părerea despre discurile virtuale. Scrie, folosești stocarea în cloud în munca ta? Dacă da, ce anume?
Fii la curent cu toate noutățile și avem cele mai recente!
Când Google Drive a fost lansat pentru prima dată, a acționat ca un loc pentru descărcarea și stocarea fișierelor în „Cloud”, astfel încât acestea să poată fi accesate de pe orice computer. De-a lungul timpului, pe măsură ce tehnologia s-a dezvoltat, a apărut Google Docs, care servește acum ca un hub pentru crearea de documente și instrumente de birou. Astăzi, puteți chiar să instalați aplicații pe Drive pentru a-și extinde și mai mult funcționalitatea. Pentru a profita la maximum de serviciu, trebuie să știți în detaliu ce este Google Drive și cum să îl utilizați.
Setări inițiale
În primul rând, trebuie configurat. Conectați-vă la site-ul Google Drive cu contul dvs. Google. Dacă nu aveți un cont, vă puteți crea unul gratuit. Google Drive vă permite să stocați fișiere în Cloud, precum și să creați documente și formulare prin interfața web.
Încărcați fișiere pe Google Drive. Cum se utilizează descărcarea? Există două moduri de a face acest lucru. Aveți opțiunea de a crea documente în Google Drive direct sau de a încărca fișiere de pe computer. Pentru a crea un fișier nou, faceți clic pe butonul „Creare”. Pentru a porni de pe un dispozitiv, apăsați butonul săgeată sus de lângă butonul CREATE.
Alegeți cum sunt afișate fișierele dvs. Le puteți vedea ca pictograme mari (grilă) sau ca o listă (foaie). Vizualizarea listă vă va afișa numele fiecărui document și data și ora la care a fost modificat ultima dată. Modul grilă va afișa fiecare fișier ca o previzualizare a primei pagini. Puteți schimba modul făcând clic pe butonul de lângă pictograma roată din colțul din dreapta sus al paginii.
Cum se utilizează Google Drive pe un computer? Puteți vizualiza fișierele folosind bara de navigare din stânga. Elementul de meniu „Discul meu” este locul în care toate documentele și folderele descărcate sunt salvate în orice setări. Partajarea conține fișiere partajate cu dvs. de alți utilizatori Google Drive. „Etichetele” sunt documente pe care le-ați marcat ca importante.
Puteți transfera fișiere și foldere în Google Drive pentru a le organiza așa cum doriți.
Google Drive: Cum se utilizează fișierele?
Bifați caseta pentru a selecta mai multe documente. După aceea, diverse acțiuni pentru fișierele selectate vor deveni disponibile pentru dvs. Dacă utilizați vizualizarea pictogramă mare, va apărea o casetă de selectare când treceți cu mouse-ul peste document. Mai multe opțiuni pot fi găsite în meniul „Mai multe”.
Faceți clic pe pictograma dosarului marcată cu „+” pentru a crea în Drive. Puteți crea directoare în interiorul altora pentru a vă organiza fișierele.
Puteți căuta prin documente și foldere folosind bara de căutare situată în partea dreaptă sus a paginii Google Drive. Google Drive va căuta prin titluri, conținut și proprietari.
Stocarea datelor Google Drive: cum să o utilizați pe telefon?
Dacă doriți să utilizați serviciul pe un dispozitiv mobil, există o aplicație Google Drive pentru IOS și Android care oferă acces la fișiere de pe un smartphone sau tabletă. Acesta poate fi descărcat gratuit din magazinul online respectiv. Cu toate acestea, este posibil ca astfel de servicii să nu aibă funcționalitate completă de editare, aceasta depinde în mare măsură de versiunea browserului. Vă puteți da seama cu ușurință cum să utilizați Google Drive pe Android, deoarece meniul este practic același cu cel al computerului.
Cum să începi cu documentele?
Faceți clic pe butonul „Creați”. Veți vedea un meniu care vă oferă dreptul de a alege care dintre documentele doriți să creați în Google Drive. Cum se folosesc tipurile de fișiere disponibile? În mod implicit, vi se oferă mai multe opțiuni, restul le puteți adăuga făcând clic pe linkul corespunzător din partea de jos a meniului:
- „Folder” - creează un dosar în My Drive pentru a organiza datele.
- „Document” - se va deschide un document de tip text. Puteți formata și personaliza pagina folosind instrumentele din partea de sus. Este posibil să exportați date în Microsoft Word, OpenOffice, PDF și alte tipuri de programe.
- „Prezentare” - oferă să ruleze echivalentul Microsoft PowerPoint. Datele pot fi exportate într-o varietate de formate: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG și așa mai departe.
- „Foaie de calcul” - Oferă o foaie de calcul goală. Datele pot fi exportate în Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice și în formate similare.
- „Formular” - vă permite să lucrați cu formulare care pot fi completate pe Internet. Acestea pot fi exportate în fișiere CSV.
Creați un fișier în Google Drive
După selectarea tipului de document, se va deschide un fișier gol. Dacă selectați „Prezentare” sau „Formular”, se vor deschide setările expertului aplicației pentru a vă ajuta să configurați noul document.
În partea de sus a paginii, faceți clic pe textul gri „Fără titlu<тип файла>". Va apărea fereastra Redenumire document, permițându-vă să schimbați numele fișierului.
Începeți cu documentul. Google Drive are majoritatea caracteristicilor de bază, dar este posibil ca serviciile avansate să nu fie disponibile. Documentul este salvat automat când continuați să lucrați în el.
Dacă doriți ca fișierul dvs. să fie compatibil cu programe similare, deschideți meniul „Fișier” și căutați „Descărcare ca”. Va apărea un meniu cu o sugestie de formate disponibile. Fa alegerea corecta. Vi se va solicita să introduceți un nume de fișier și să alegeți o locație pentru descărcare. Când documentul este încărcat, acesta va fi prezentat în formatul pe care l-ați ales.
Copiați linkul din partea de sus a documentului pentru a-l distribui persoanelor cărora doriți să-l partajați. Puteți folosi butoanele de mai jos pentru a partaja rapid prin Gmail, Google+, Facebook sau Twitter.
Modificarea setărilor de acces la documente se poate face făcând clic pe butonul „Modificați...”. În mod implicit, fișierul este privat și trebuie să invitați utilizatorii să aibă acces la el. Puteți modifica aceste opțiuni pentru a permite tuturor să le vadă.
Dacă aveți o imprimantă instalată sau aveți acces la o imprimantă Google Cloud, puteți face clic pe meniul Fișier și selectați Imprimare din partea de jos a listei. Puteți specifica ce pagini să imprimați și, de asemenea, puteți crea un aspect de pagină.
Se va deschide o previzualizare după ce faceți clic pe butonul „Imprimare” și vă puteți selecta imprimanta făcând clic pe butonul „Schimbare”. Acest lucru poate fi util dacă încercați să accesați imprimanta Google Cloud dintr-o altă locație.
Revenirea la o versiune veche a unui document
Dacă ați făcut multe modificări unui document și vă dați seama că trebuie să reveniți la o versiune mai veche, puteți utiliza instrumentul Istoric pentru a vedea copiile mai vechi. Deschideți un document și alegeți „Fișier” din meniu. Faceți clic pe „Vedeți istoricul modificărilor”, care va afișa un cadru cu o listă a editărilor dvs. în partea dreaptă a paginii.
Puteți face clic pe fiecare punct de modificare din listă și puteți vizualiza fișierul. Dacă găsiți o copie veche pe care doriți să o păstrați, faceți clic pe fila „Restaurați acest link”.
Descărcați software-ul de sincronizare Google Drive pentru computerul dvs
După cum puteți vedea, instrucțiunile despre ce este Google Drive și cum să îl utilizați nu sunt dificile. Dacă doriți, vă puteți sincroniza și fișierele locale cu Google Drive. Dacă doriți să instalați un astfel de program, faceți clic pe linkul aflat pe pagina principală Google Drive.
După ce descărcați aplicația, instalați-o și conectați-vă cu contul dvs. Google. Dosarul va fi plasat pe desktop, vă va oferi acces rapid la toate fișierele dvs. Google Drive. Trageți și plasați toate fișierele pe care doriți să le adăugați în spațiul de stocare Google Drive și acestea vor fi încărcate automat. Când documentul este încărcat cu succes, acesta afișează o bifă verde pe pictogramă.
Salutare dragi cititori de blog. În articolul de astăzi, vă voi spune cum să utilizați Google Drive și să aplicați funcționalitatea acestuia în munca dvs. Viața unei persoane moderne a fost deja aproape complet și complet transferată în dimensiunea digitală și în World Wide Web. Lucrăm la calculator – ne-a făcut viața mai ușoară; comunicăm în rețelele de socializare – asta ne-a oferit ocazia să fim mereu în contact chiar și cu cei care sunt foarte departe de noi; putem găsi o mulțime de informații utile pe Internet – ne-a ajutat să devenim mai inteligenți, mai experimentați.
Ce ar trebui să știți despre utilizarea Google Drive și cum să utilizați Google Drive
Dimensiunea tuturor informațiilor pe care o persoană le poate stoca poate depăși cu mult capacitățile unui PC sau ale unităților amovibile moderne. Dar omenirea a găsit o cale de ieșire din asta. Acum toate informațiile tale vor fi mereu cu tine, oriunde te-ai afla. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să purtați cu dvs. o grămadă de unități flash sau un teanc de discuri. O singură unitate - Google Drive. Și ce este și cum se utilizează Google Drive, acum voi explica în practică.
Așadar, Google Disk este una dintre modalitățile de a vă stoca informațiile, prezentate în format „cloud”. Dacă încărcați toate informațiile necesare în el, puteți uita de „transferul” constant și plictisitor de fișiere de pe un computer pe o unitate flash USB și invers. Fișierele tale vor fi mereu cu tine, indiferent de computer la care te așezi. Principalul lucru este să aveți o conexiune la internet. Convenabil, nu-i așa? Dar aici se pune întrebarea pentru utilizatori: cum, cum să utilizați Google Drive? Orice inovație la prima vedere pare absolut de neînțeles și de neînțeles.
Dar, după cum se spune, fiara nu este la fel de teribilă pe cât este pictată. Utilizarea Google Drive este foarte ușoară. Altfel, de ce ar fi creat? Este conceput pentru a ușura viața oamenilor!
Ce poate face Google Disk?
Google oferă cu amabilitate unui utilizator nou 15 gigaocteți de memorie de server pentru a stoca absolut orice informație, în orice format. Dacă:
- Fotografii
- Videoclipuri
- Fișiere audio
- Mese
- Documente text
- Prezentări
- Foldere
- Arhive
După cum am menționat mai devreme, Google drive vă va însoți de la computer la computer, principalul lucru este să nu uitați parola.
Pentru sau impotriva
Unitatea Google are o mulțime de avantaje incontestabile, dintre care unul este fiabilitatea și durabilitatea. Nu o vei uita la serviciu, nu o vei scăpa din buzunar ca pe o unitate flash, soția ta nu o va putea spăla la mașină de scris fără să-l observe printre haine. Nu veți putea, ceea ce va începe treptat să „mânânce” informații și, ca urmare, va „distruge” complet transportatorul. Dar, după cum se spune, prea bun nu este nici bine. Și Google Disk nu a fost perfect.
Potrivit utilizatorilor acestui sistem, cea mai mare caracteristică negativă a sa a fost limitarea volumului. După cum sa dovedit, gigaocteții de stocare gratuiti sunt limitati la cei cincisprezece inițiali. Dacă nu aveți suficient, dacă aveți nevoie de mai mult, sistemul în sine vă va anunța despre lipsa spațiului și vă va oferi „extinderea” pentru o mică suprataxă. Păi de ce nu? Este mai bine să cumpărați o unitate flash suplimentară sau un hard disk extern sau poate gigaocteți suplimentari pe disc. Nu se știe încă care va costa mai puțin.
Cum să utilizați Google Drive pe un computer
Deci, pentru a deveni proprietarul stocării virtuale personale, trebuie să aveți un cont pe site-ul oficial Google. Dacă Google Chrome este instalat pe computerul dvs. ca browser și Google însuși este instalat ca motor de căutare, acesta va oferi în mod repetat să vă conectați. Dacă utilizați orice alt sistem, atunci trebuie să accesați site-ul oficial Google prin bara de căutare a browserului dvs.
În continuare, trebuie să parcurgeți procedura de înregistrare în sine. Este destul de simplu: completați câteva informații despre dvs., veniți cu un login și o parolă, toate acțiunile sunt confirmate printr-un cod printr-un mesaj care este trimis la numărul de telefon mobil pe care l-ați specificat.
După înregistrarea cu succes, sistemul vă va redirecționa automat către pagina de conectare la cutia poștală. Trebuie doar să vă conectați introducând noua adresă de e-mail și parolă. Dacă ați introdus totul în mod absolut corect, atunci în colțul din dreapta sus al ecranului veți vedea numele dvs., o fereastră pentru o fotografie viitoare. Puțin în dreapta este un logo format din cuburi mici. După ce faceți clic pe el, se va deschide o listă de aplicații și servicii Google:
- Contul meu - pentru a vizualiza și edita datele personale
- Căutare - pentru a căuta informațiile necesare la cerere
- Hărți - pentru determinarea locației, stabilirea rutelor
- Youtube este un site de găzduire video cu un număr mare de videoclipuri în direcții diferite.
- GooglePlay - pentru descărcarea și instalarea aplicațiilor
- Știri – pentru a fi mereu la curent cu tot ce se întâmplă
- Mail - pentru a fi mereu în contact
- Disc - pentru a stoca toate informațiile necesare
- Traducător - pentru a înțelege pe toată lumea și întotdeauna
- Fotografii - și cui nu-i plac fotografiile frumoase?
Deci, când faceți clic pe triunghiul etichetat „Disc”, sistemul vă va direcționa către imensitatea spațiului de stocare. Momentan este încă gol. Pentru a începe încărcarea fișierelor pe disc, trebuie să faceți clic pe butonul „Creare”. Este imposibil să nu o observi. Este situat în colțul din stânga sus, albastru. După ce faceți clic, se va deschide o listă de acțiuni disponibile în fața dvs.:
- + Folder (creează un folder)
- descărcați fișiere
- Descărcați folderul
De asemenea, puteți crea documente Google online:
- Documentație
- Mese
- Prezentări
Pentru a încărca fișiere pe disc aveți nevoie de:
- Faceți clic pe butonul „Creați”.
- Selectați operația necesară, în funcție de ceea ce doriți să încărcați: dacă este un fișier separat, apoi „Încărcați fișiere”, dacă doriți să adăugați un folder cu fișiere, apoi „Încărcați folderul”
- După ce faci clic, toate fișierele stocate pe computer se vor deschide în fața ta. Selectați ceea ce aveți nevoie și faceți clic pe „Deschide”. După aceea, fișierul va apărea pe disc.
După descărcarea fișierelor pe disc, le puteți muta în siguranță, le puteți sorta în foldere și le puteți șterge pe cele inutile. Perioada de stocare a fișierelor este nelimitată. 
Apropo, dacă, de exemplu, nu vă place să lucrați cu un disc prin intermediul dvs., atunci îl puteți descărca pe computer. Pentru a descărca, selectați „Descărcare disc pentru computer”. De regulă, acest buton este situat în colțul din stânga jos. După o instalare și autorizare rapidă și ușoară, veți putea folosi discul fără a deschide un browser.
Cum să utilizați Google Drive pe telefon
Smartphone-urile moderne în puterea și performanța lor aproape înlocuiesc computerele. Majoritatea oamenilor le folosesc doar. De ce nu? Ecran mare, cel mai recent software, posibilitatea de a crea și edita fișiere text, tabele. La toate acestea, o calitate excelentă a fotografiilor și o dimensiune compactă, care vă permite să o purtați mereu cu dvs.
Deci, de ce este imposibil ca Google Drive să fie mereu cu tine și în ea? Este posibil, necesar și posibil! Și indiferent de ce marcă este telefonul tău și de ce sistem de operare are. Google Disk este acceptat de toată lumea, de la IOS la Microsoft. Dar, deoarece marea majoritate a populației folosește sistemul de operare Android, în acest articol vă voi arăta cum să utilizați Google Drive pe Android.
Deci, desigur, puteți intra în Google Drive prin autorizare în browserul telefonului dvs. Dar acest lucru poate părea incomod pentru cineva: trebuie să vă depărtați constant / să măriți, să vă deplasați prin fereastra browserului. La urma urmei, este mult mai ușor și mai convenabil să descărcați o aplicație special optimizată pentru Android, pentru dimensiunea ecranului telefonului.
Pentru a face acest lucru, trebuie doar să intrați în PlayMarket, să vă autentificați sau să scrieți interogarea „Google Drive” în bara de căutare sau să o găsiți derulând prin categoria de aplicații gratuite. De asemenea, puteți descărca prin intermediul browserului telefonului prin analogie, ca pe un computer.
După ce aplicația s-a descărcat, instalat și a apărut în meniu sau pe ecranul de start al telefonului, ar trebui să faceți clic pe pictograma acesteia și să așteptați până se încarcă. Pe ecranul de autorizare care apare, în câmpurile goale trebuie să introduceți numele de utilizator și parola din e-mailul Gmail fără erori. Dacă ați introdus corect toate datele, aplicația vă va deschide toate fișierele stocate pe disc.
Ca și pe computer, condiția principală pentru utilizarea discului, descărcarea de fișiere noi și editarea fișierelor vechi este o conexiune la Internet. Stocarea fișierelor pe unitate chiar și după sincronizarea cu smartphone-ul este, de asemenea, sigură. Singurul lucru care se poate întâmpla este acesta. În acest caz, este urgent să schimbați parola pentru cont. Ei bine, dacă vă protejați telefonul cu o parolă sau un model, atunci cel care va găsi va trebui să transpire pentru a vedea măcar ceva în el.
Google Disk. Ce poate sa faca el?
După cum am menționat mai devreme, Google Drive este conceput pentru a vă stoca fișierele și pentru a vă oferi acces la ele foarte rapid și oriunde există o conexiune la internet. Puteți încărca atât documente individuale, cât și dosare întregi pe disc. Ele pot fi sortate cu ușurință, mutate din folder în folder în interiorul discului, cele inutile pot fi șterse.
Pentru a găsi rapid informațiile necesare într-o cantitate imensă de informații, trebuie doar să conduceți numele acestuia în linia „Căutare pe disc”. Este mult mai rapid și mai ușor decât să răsfoiți fiecare folder.
Meniul serverului are file principale, care simplifică și lucrul în Google Drive:
- Recente - documente pe care le-ați folosit sau editat în trecut
- Disponibil pentru mine - documente și fișiere care sunt disponibile public pentru dvs. și pentru alți utilizatori ai sistemului
- Marcate cu stea - fișiere pe care le-ați marcat ca importante
- Google Foto - toate fotografiile și imaginile de pe disc
- Coșul de reciclare - ca pe desktopul unui computer, stochează informațiile șterse.
Siguranța pe primul loc
Problema securității îi îngrijorează cel mai mult pe utilizatori. La urma urmei, avem încredere în Google Drive cu cele mai importante și personale informații. Desigur, Google susține că sistemul lor este absolut sigur în acest sens. Dar este mai bine să veniți cu cea mai complexă parolă și să o actualizați periodic. Dacă v-ați autentificat pe disc pe un computer care funcționează, nu uitați să vă deconectați din cont. Siguranța și nedezvăluirea fișierelor este prima dvs. preocupare.
