Ghidul utilizatorului OpenOffice.org A. Ionov, Y. Konovalov, A. Novodvorsky, D. Smirnov, I. Trunin OpenOffice.org: Ghidul utilizatorului A. Ionov, Y. Konovalov, A. Novodvorsky, D. Smirnov, I. Trunin Bolshaya cartea a fost editată de: A. Boyarshinov A. Dobrovolsky A. Prokudin L. Khachaturov M. Shigorin Toată lumea are dreptul de a reproduce, distribui și/sau modifica acest document în conformitate cu termenii Licenței pentru documentație gratuită GNU versiunea 1.1. Acest document nu conține nicio secțiune nemodificabilă; Acest Document conține următorul text plasat pe prima pagină a copertei: „OpenOffice.ru”; Acest document conține următorul text plasat pe ultima pagină a copertei: „http://www.altlinux.ru http://www.openoffice.ru”; Textul Licenței este inclus într-o secțiune intitulată „Licență pentru documentație gratuită GNU”. O traducere neoficială în limba rusă a Licenței de documentare gratuită GNU este plasată în această carte în secțiunea „TRADUCERE ÎN LICENȚĂ GNU RUSĂ PENTRU DOCUMENTARE GRATUITĂ” Partea I. Noțiuni introductive despre OpenOffice.org 2 Ghidul utilizatorului Capitolul 1. Lansarea OpenOffice.org, Deschiderea un Fișier Lansarea OpenOffice .org este accesat din meniul de sistem Linux Pe ALT Linux1, elementele din meniul de sistem pentru încărcarea componentelor OpenOffice.org vor apărea automat când este instalat OpenOffice.org. Pentru a crea un document nou într-un OpenOffice.org deja deschis, puteți utiliza butonul Nou (instrument) din bara de instrumente. O apăsare scurtă (mai puțin de 1 secundă) va deschide un document de același tip, o apăsare lungă va afișa un meniu cu posibile tipuri de documente: Pentru a deschide un fișier sau a crea unul nou, puteți selecta „Șabloane și documente” element - aceasta deschide o casetă de dialog cu care puteți selecta tipul unui document nou sau puteți deschide unul existent. În lista din stânga, selectați directorul din care este încărcat documentul sau șablonul; în lista din mijloc, selectați tipul de șablon sau document de deschis. Când faceți un singur clic pe un obiect, puteți vedea proprietățile documentului în partea dreaptă a casetei de dialog; făcând dublu clic se deschide un document sau se creează un document nou bazat pe un șablon. Un document nou sau un fișier deschis se deschide într-o fereastră nouă. Lista fișierelor deschise recent poate fi vizualizată și deschisă în meniul Fișier; pentru a deschide un fișier, selectați-l din listă. De asemenea, puteți deschide fișierul introducând adresa URL, sau calea și numele fișierului local în câmpul URL din bara de instrumente sau selectați fișierul deschis din lista de adrese URL - în acest caz, fișierul se deschide în aceeași fereastră . Acest câmp este autocompletare, adică pe măsură ce introduceți literele inițiale, sistemul completează șirul cu prima opțiune. 1 http://www.altlinux.ru Capitolul 1. Lansarea OpenOffice.org, deschiderea unui fișier Tabel 1.1. Tipuri de documente OpenOffice.org Tip Document text Funcție Creează un nou document text Document foaie de calcul - Creează un nou document foaie de calcul Prezentare Creează un nou document de prezentare Figura Creează un nou document desen Document HTML Creează un nou document HTML Document principal Creează un nou document principal Formula Creează o nouă formulă de document Autocolante Deschide un dialog pentru crearea unui document etichetă Cărți de vizită Deschide un dialog pentru crearea unui document de carte de vizită Șabloane și documente Deschide un dialog pentru selectarea unui șablon, a unui document nou sau a unui document creat anterior 3 Partea II. Elementele de bază ale lucrului cu documente text 6 Ghidul utilizatorului Capitolul 2. Navigarea prin text Navigarea prin text se referă la deplasarea cursorului text în locul dorit din document, care se poate face folosind mouse-ul sau tastatura. Prima metodă se realizează cu ajutorul barelor de defilare „prinzând” glisorul cu mouse-ul sau folosind săgețile de pe bara de defilare, puteți muta o parte din documentul afișat. Dacă mouse-ul are butoane suplimentare sau o rotiță de defilare, atunci vă puteți deplasa prin document folosindu-le. Cu tastatura, puteți deplasa cursorul folosind săgețile și tastele PageUp, PageDown, Acasă și End. Apăsând săgeata stânga sau dreapta mișcă cursorul cu un caracter la stânga sau, respectiv, la dreapta. Apăsând săgeata sus sau jos, cursorul se deplasează cu o linie în sus sau cu o linie în jos. Tastele PageUp și PageDown mută cursorul direct cu o pagină în sus sau în jos; Acasă și Sfârșit sunt folosite pentru a trece la începutul și, respectiv, la sfârșitul liniei. Puteți utiliza tastele săgeți împreună cu tasta Ctrl — în acest caz, tastele săgeți stânga și dreapta mută cursorul cu un cuvânt (până la spațiu sau punctuație) la stânga sau la dreapta, iar tastele PageUp și PageDown se deplasează la începutul sau sfârșitul documentului. Capitolul 3. Principii de bază ale lucrului cu text 7 Capitolul 3. Principii de bază ale lucrului cu text Introducerea textului Pentru a introduce text, trebuie să creați un nou document sau să deschideți un document OpenOffice.org Writer existent, poziționați cursorul în locul documentul în care vei introduce text și folosind tastatura, introdu-l. În mod implicit, este utilizat modul de inserare - textul din spatele cursorului se va deplasa odată cu noua intrare. Dacă doriți ca textul introdus să îl înlocuiască pe cel existent, schimbați modul de inserare pentru a-l înlocui folosind tasta Inserare. Modul curent este afișat pe bara de stare. La introducerea textului se folosește funcția de completare automată: cuvintele lungi și tastate frecvent sunt completate cu o variantă a unui cuvânt introdus anterior cu același început. Pentru a încheia un cuvânt, utilizați tasta de completare automată specificată în dialogul de setări AutoCorrecție (meniul Tools → AutoCorrect Word Completion) în câmpul Aplicare (în mod implicit, este folosită tasta Ctrl). În același dialog, puteți seta proprietățile de completare automată, cum ar fi numărul minim de litere dintr-un cuvânt pentru a activa funcția de completare automată, numărul maxim de cuvinte de reținut, modul în care va fi afișată completarea automată (în forma unui indiciu sau la sfârșitul unui cuvânt), și altele. Ștergerea textului Pentru a șterge textul din dreapta și din stânga cursorului, utilizați tastele Del și Backspace. Pentru a șterge caractere de pe cursor până la începutul sau sfârșitul cuvântului curent, utilizați combinațiile Ctrl-Backspace și Ctrl-Del. Pentru a șterge un fragment, îl puteți selecta și apăsați tasta Del sau Backspace. Diferitele moduri de a evidenția textul sunt prezentate în capitolul următor. Selectarea textului Pentru a selecta text folosind mouse-ul, mutați cursorul la începutul fragmentului selectat, apăsați butonul din stânga și, fără a-l elibera, mutați cursorul la sfârșitul fragmentului selectat de text. 8 Ghidul utilizatorului Textul selectat va fi afișat în culoare inversată (implicit - alb pe negru). Dacă trebuie să selectați un singur cuvânt, atunci este suficient să faceți dublu clic pe el; faceți triplu clic pentru a selecta o linie completă. Pentru a selecta text folosind tastatura, plasați cursorul la începutul fragmentului de text selectat și, în timp ce țineți apăsată tasta Shift, mutați-l până la sfârșit. Pentru a selecta întregul conținut al documentului, utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl-A. Selectarea textului este posibilă în mai multe moduri afișate pe bara de stare: „STAN” - standard (implicit), „EXTENDED” - extins (începutul selecției va fi poziția curentă a cursorului) și „ADD” - cu adăugare ( este posibil să se selecteze mai multe alte fragmente de text fără legătură). Modul de selecție poate fi schimbat făcând clic pe bara de stare; modul avansat este, de asemenea, comutat cu tasta F8. Tasta Shift activează modul extins de selecție a mouse-ului, de exemplu. poziția curentă a cursorului devine începutul selecției, iar mouse-ul indică sfârșitul acesteia. Apăsând tasta Ctrl se activează modul de adăugare, când puteți selecta fragmente care nu sunt conectate între ele. Copierea și mutarea textului Adesea trebuie să copiați sau să mutați textul introdus; acest lucru se poate face cu un mouse sau tastatură. Pentru a muta textul cu mouse-ul, trebuie să selectați o bucată de text și să o trageți în altă locație. Dacă doriți să copiați, țineți apăsată tasta Ctrl. Pentru a muta textul folosind tastatura, puteți folosi comenzile rapide de la tastatură: Ctrl-X sau Shift-Del pentru a tăia textul selectat și a-l plasa în clipboard, iar după poziționarea cursorului unde doriți să plasați textul, utilizați tasta Ctrl. -V sau ShiftInsert combinație. Copierea diferă doar prin folosirea Ctrl-C sau Ctrl-Insert - pentru a plasa textul original în clipboard - în timp ce acesta nu va fi șters din poziția curentă. Combinația de taste Ctrl-Săgeată în sus (Ctrl-Săgeată în jos) mută paragraful în care se află cursorul sau paragrafele selectate în sus (jos). Capitolul 4. Formatarea textului 9 Capitolul 4. Formatarea textului Evidențiați vizual textul Puteți aplica formatarea fragmentelor selectate și textului introdus - de exemplu, modificați modul în care sunt afișate caracterele: faceți-le cursive sau îngroșate (aldine), modificați dimensiunea și fontul caracterelor, culoarea caracterelor și fundalul... Formatarea se aplică unei selecții, unui cuvânt sau text introdus - pentru aceasta puteți utiliza butoanele (instrumentele) din bara de instrumente, tastele rapide sau meniul contextual. Bara de instrumente conține următoarele butoane, unde F - Bold K - Italic H - Subliniat. Puteți utiliza taste rapide - o combinație a tastei Ctrl cu prima literă a formatului de caractere (nume în limba engleză): Ctrl-B - Bold; Ctrl-I - Italică; Ctrl-U - Subliniere; Și, de asemenea, Ctrl-D - Subliniere dublă. Dacă faceți clic dreapta pe o selecție sau un cuvânt, va apărea un meniu contextual. În elementul „Stil” puteți alege tipul de simboluri; acest element oferă acces la mai multe opțiuni decât bara de instrumente. De asemenea, puteți aplica mai multe formate la simboluri simultan, cum ar fi Bold-Italic. Utilizarea formatării face textul mai reprezentativ, permițându-vă să evidențiați punctul principal din text, astfel încât cititorul să fie atent la anumite fraze. În OpenOffice.org Writer, puteți modifica și tipul și dimensiunea fontului, culoarea simbolului și multe altele; proprietățile principale sunt mutate în bara de instrumente. 10 Ghidul utilizatorului Modificarea fontului, mărimii, culorii simbolurilor Mărimea și tipul fontului sunt selectate în listele derulante din bara de instrumente. În lista de tipuri de fonturi, acestea sunt afișate așa cum vor apărea în document. Fontul și dimensiunea sunt modificate și folosind meniul contextual - făcând clic dreapta pe selecție, în articolele „Font” și „Dimensiune” puteți selecta valorile necesare. Butoanele de schimbare a culorii sunt de asemenea plasate pe bara de instrumente. Cu aceste butoane puteți schimba culoarea fontului, fundalul selecției și întregul paragraful 2. Pentru a schimba rapid culoarea fontului, utilizați butonul din bara de instrumente. Puteți selecta o zonă care va fi afișată într-o culoare diferită și faceți clic pe ea sau puteți, fără a selecta o zonă, să faceți clic pe butonul (cursorul se va schimba într-o găleată) și să „umpleți” zona selectând-o. Culoarea simbolului de pe butonul instrument corespunde cu culoarea textului din document; o poți alege - pentru aceasta, apăsați butonul mai mult de o secundă și selectați culoarea dorită din meniul care apare. Culoarea de fundal se schimbă în același mod; culoarea din jurul simbolului de pe butonul instrument corespunde cu culoarea culorii de fundal din document. Puteți schimba culoarea unui paragraf folosind un instrument special. 2 Termenul „Paragraf” și „Paragraf” înseamnă același Capitol 4. Formatarea textului 11 Apăsarea acestui buton se deschide un formular de alegere a unei culori, care va fi fundalul paragrafului curent (cel în care se află cursorul). Bara de instrumente conține doar acele butoane care sunt utilizate cel mai frecvent. Cu toate acestea, fontul are mult mai multe proprietăți; pentru a le accesa se folosește dialogul de formatare a simbolurilor, care poate fi deschis folosind meniul contextual selectând o zonă, făcând clic dreapta pe ea și selectând elementul din meniul contextual „Semne...”, puteți folosi și „Format” → Meniul „Semne...”. Acest dialog are mai multe file, când este selectat, se deschide un nou grup de proprietăți text. Figura 4.1. Proprietățile textului În prima filă ("Font") sunt setate proprietățile acestuia: font, dimensiune, format, limba folosită, culoare. A doua filă este mai interesantă - aici puteți seta efecte suplimentare aplicate fontului - îl puteți face contur, umbrit sau în relief. 12 Ghidul utilizatorului Setările de font grupate în fila „Poziție” sunt responsabile pentru poziția textului față de linie. Aici puteți specifica cazul (index - superior sau inferior, adică decalajul vertical al liniei), unghiul de înclinare (cu 0, 90 sau 270 de grade) și scalarea. Fila „Hyperlink” specifică proprietăți pentru utilizarea textului ca link către o resursă de Internet sau un fișier local; câmpul principal este adresa URL, unde este indicată calea către resursă sau fișier. Afișarea textului înainte de a vizita linkul și după vizitare este selectată în câmpul „Stiluri de caractere”. Formatarea paragrafelor Pe lângă manipularea fonturilor, OpenOffice.org Writer vă permite să formatați paragrafe, ceea ce vă permite să schimbați poziția textului pe o pagină. Un paragraf poate fi aliniat la stânga sau aliniat la dreapta; puteți seta numerotarea automată pentru fiecare paragraf nou și puteți seta tipul acestuia. Butoanele principale sunt mutate în bara de instrumente; sunt folosite în raport cu paragraful sau sublinierea curentă. Aplică formatarea paragrafului paragrafului sau selecției curente. Ca și în cazul formatării caracterelor, puteți utiliza tastele rapide: Ctrl-L - aliniați la stânga (aliniați la stânga) Ctrl-R - aliniați la dreapta (aliniați la dreapta) Ctrl-E - aliniați la centru (aliniați la centru) Ctrl- J - alinierea la marginile din stânga și din dreapta (Justify). Uneori este necesar să inserați un spațiu între cuvinte, ceea ce nu va avea ca rezultat o întrerupere de linie - așa-numitul spațiu fără rupere. Acest simbol este inserat cu combinația Ctrl-Spațiu. La fel ca simbolurile, un paragraf are mult mai multe proprietăți decât cele controlate de bara de instrumente; pentru o setare mai fină se folosește un dialog, care este apelat prin meniul „Format” → „Paragraf...” sau din meniul contextual (articolul „Paragraf...”). Aici puteți seta proprietăți precum cantitatea de indentări la stânga și la dreapta marginii paginii, indentarea primei linii, spațierea Capitolul 4. Formatarea textului 13 între linii etc.; fiecare grup de proprietăți se află pe propria filă. Dacă trebuie să schimbați frecvent metoda de aliniere, atunci este mai bine să utilizați funcția „cursor liber”: de obicei, paragraful este aliniat de-a lungul marginii setate pe bara de instrumente, iar când această funcție este activată, puteți utiliza mouse-ul pentru a specifica marginea la care va fi aliniat textul paragrafului. Funcția este activată făcând clic pe butonul Cursor liber din bara de instrumente. Textul este aliniat la marginea mai aproape de care se află cursorul mouse-ului - sau la centru; acest lucru este indicat de un marker special. Tabelul 4.1. Alinierea textului Alinierea la stânga Alinierea la centru Alinierea la marginea dreaptă Spațiere între linii Uneori trebuie să setați o spațiere între linii diferită (spațiere între linii); acest lucru se poate face din meniul contextual selectând elementul „Interval” sau folosind următoarele combinații de taste: Ctrl-1 - Interval unic. Ctrl-2 - Spațiu dublu. Ctrl-5 - Un interval și jumătate. 14 Ghidul utilizatorului Utilizarea listelor Foarte des este nevoie de a crea liste, atât numerotate cât şi nenumerotate. Modurile corespunzătoare pot fi comutate din bara de instrumente folosind butonul de pornire/dezactivare numerotare. sau tasta F12. O listă neordonată este, de asemenea, creată folosind butonul din bara de instrumente. Un număr sau simbol este inserat automat la începutul listelor numerotate; nenumerotat - simbol special - „glonț”. Când cursorul se află pe un paragraf cu o listă, puteți apela panoul de control al listei - îl puteți comuta făcând clic pe butonul din dreapta din bara de instrumente. Puteți insera noi secțiuni de liste, puteți modifica nivelul listei, puteți muta un paragraf sau puteți apela dialogul de personalizare a listei. Pentru a crește nivelul numerotării paragrafelor, apăsați tasta Tab, plasând cursorul la începutul paragrafului (imediat după simbolul de numerotare); pentru a reduce nivelul, utilizați combinația Shift-Tab. Aplicarea specialităților de lipire Puteți insera câmpuri speciale în documentul dvs., al căror conținut se va modifica în funcție de anumite condiții. De exemplu, câmpul de dată se va modifica în momentul deschiderii documentului și, astfel, acest câmp poate fi folosit, de exemplu, la întocmirea contractelor, comenzilor. Pentru a efectua o astfel de acțiune, deschideți dialogul de inserare câmp sau, pentru câmpurile utilizate frecvent, un instrument special de meniu. Pe bara de instrumente din stânga se află un buton, o apăsare scurtă a căruia va deschide un dialog, iar o apăsare mai lungă va afișa un meniu cu posibile câmpuri de inserat în document. Capitolul 4. Formatarea textului 15 Instrumentul arată astfel: Când apăsați butonul mai mult de o secundă, va apărea un meniu: Figura 4.2. Inserarea unui câmp special prin meniu Aceasta selectează tipul de câmp pe care doriți să îl inserați în document (la poziția curentă a cursorului). Dacă meniul nu conține câmpul necesar sau trebuie să configurați câmpul inserat, atunci este mai convenabil să apelați dialogul apăsând scurt butonul sau selectând meniul „Altele ...” din „Inserare” → „Câmp” → „Avansat...” , precum și comanda rapidă de la tastatură Ctrl-F2. Toate câmpurile sunt împărțite în categorii, care sunt situate în filele corespunzătoare. După selectarea tipului, subtipului și setarea proprietăților, faceți clic pe butonul de inserare - în acest caz, câmpul este inserat la poziția cursorului. Câmpurile inserate pot afișa conținut sau valoare; comutarea între modurile de afișare se face prin meniul „Vizualizare” → „Câmpuri” sau prin combinația de taste Ctrl-F9. Uneori trebuie să actualizați câmpurile (de exemplu, data sau ora) - pentru aceasta utilizați tasta F9. Configurarea și utilizarea filelor Tab (indentare la începutul unui paragraf) este unul dintre instrumentele utilizate în mod tradițional pentru a formata un document; îi puteți modifica dimensiunea și tipul în dialogul de setări de paragraf, precum și folosind rigla situată sub bara de instrumente. Dacă faceți un Manual de utilizare 16 Figura 4.3. Configurarea câmpurilor speciale făcând dublu clic pe riglă, va apărea un dialog de setare a paragrafului cu proprietățile de setare a filei. Poziție - specifică dimensiunea indentării din marginea stângă a paginii; „Type” – poate fi: „Left” – textul va fi limitat la stânga și tastat din această poziție la dreapta; „Dreapta” - textul este limitat la dreapta și afișat din această poziție la stânga; „Centru” - textul este afișat uniform în stânga și în dreapta tabulatorului; „Decimal” - textul imprimat înaintea caracterului separator (câmpul „Semn”) va fi afișat în stânga tabulatorului, iar textul de după acesta - în dreapta; „Semn” – indică caracterele care vor fi afișate în stânga textului introdus. Capitolul 4. Formatarea textului 17 După setarea unuia sau mai multor puncte de tabulare, puteți trece la următoarea poziție cu tasta Tab. Puteți utiliza o modalitate mai rapidă de a seta și modifica tipul și oprirea tabulatorului. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza rigla de sub bara de instrumente. Pictograma din stânga riglei schimbă tipul noului punct de tablă. Tabelul 4.2. Filele de control Fila din stânga Fila din dreapta Fila centrată Fila zecimală Când faceți clic pe riglă, apare un simbol care indică tipul și locația filei. Puteți schimba tipul de filă făcând clic dreapta pe caracterul filei și alegând una dintre opțiuni. Dacă trebuie să schimbați opritorul, puteți pur și simplu să mutați marcatorul în alt loc de pe riglă; pentru a șterge poziția specificată, trageți caracterul tabulator în jos de pe riglă. Desen cadre și linii, text ondulat După cum sa menționat mai sus, puteți insera diverse obiecte în document, inclusiv grafice. Printre acestea se numără linii drepte, dreptunghiuri, ovale, poligoane, curbe Bezier, curbe, segmente, text (inclusiv animat și lider). Aceste instrumente (situate în bara de instrumente din stânga) sunt foarte ușor de utilizat. După ce ați selectat obiectul pe care doriți să-l inserați în document, alegeți punctele de ancorare. De exemplu, pentru a desena un dreptunghi, trebuie să specificați colțurile opuse cu mouse-ul și, pe măsură ce mișcați mouse-ul, contururile obiectului inserat vor fi vizibile pe ecran. Făcând dublu clic pe conturul oricărui obiect, puteți insera text în sau în apropierea acestuia. Puteți seta proprietăți pentru obiectele inserate, cum ar fi culoarea, tipul de linie, vârfurile de săgeți la capete și așa mai departe. Acest lucru se realizează printr-un panou suplimentar care apare atunci când este selectat un obiect și este disponibil prin meniul Format atunci când este selectat un obiect. Capitolul 5. Salvarea, deschiderea și tipărirea documentelor 19 Capitolul 5. Salvarea, deschiderea și tipărirea documentelor Salvarea și deschiderea Pentru ca textul introdus să fie folosit de mai multe ori, se aplică salvarea și deschiderea documentelor. Salvarea este folosită pentru a reutiliza un document. Ori de câte ori trebuie să utilizați un document în viitor (și acesta este cel mai frecvent caz), documentul este salvat pe un mediu permanent, în timp ce i se atribuie un nume unic în cadrul aceluiași director, constând din numele în sine și extensia. Prelungirea se atribuie în funcție de tipul documentului; prin el puteți afla ce program deschide fișierul. De exemplu, fișierele XLS sunt deschise de OpenOffice.org Calc, iar fișierele SXW sau DOC sunt deschise de OpenOffice.org Writer. Puteți salva documentul utilizând meniul Fișier (Salvare element), butonul Salvare din bara de instrumente sau tasta rapidă Ctrl-S. Dacă documentul este salvat și nu necesită acțiune, butonul de pe bara de instrumente va fi inactiv. Când salvați documentul pentru prima dată, se va deschide un dialog în care trebuie să introduceți un nume de fișier și, eventual, să specificați tipul de document (dacă nu vi se potrivește implicit). Numele fișierului viitor sau nou este introdus în câmpul „Nume fișier”; poate fi introdus cu indicarea unei căi relative sau absolute - sistemul va completa, pe cât posibil, numele cu posibile opțiuni. Pentru a merge la orice director, faceți dublu clic pe numele directorului din listă. Pentru a face mai convenabil navigarea în directoare, puteți sorta lista făcând clic pe unul dintre titluri - de exemplu, pentru a sorta după tip, este evident „Tip”; a face din nou clic pe același titlu înseamnă sortarea în ordine inversă (indicată de o săgeată). 20 Manual de utilizare Figura 5.1. Salvarea unui document Butonul pentru a muta cu un nivel în sus este folosit pentru a merge în directorul părinte; dacă îl apăsați mai mult de o secundă, va apărea un meniu care vă permite să urcați mai multe niveluri deodată. Butonul următor este folosit pentru a crea un director nou în cel curent; trebuie să introduceți numele noului director și să confirmați crearea acestuia. Butonul din dreapta este folosit pentru a merge la directorul implicit pentru documente - îl puteți configura în caseta de dialog: „Instrumente” → „Opțiuni...” → „OpenOffice.org” → „Căi” → „Dosar de lucru”. Capitolul 5. Salvarea, deschiderea și imprimarea documentelor 21 Opțiunea „Extensie automată a numelui fișierului” este utilizată pentru a seta extensia în funcție de câmpul „Tip fișier”. Opțiunea „Salvare cu parolă” este necesară pentru a salva un fișier, care poate fi deschis doar dacă cunoașteți parola specificată (cel puțin 5 caractere), pe care va trebui să o introduceți și să o confirmați. Dacă există deja un fișier cu același nume în acest director, sistemul va avertiza despre acesta. În funcție de formatul fișierului salvat, sistemul poate solicita date suplimentare despre fișier, precum titlu, subiect, cuvinte cheie, comentarii etc., înainte de a salva efectiv. Dacă doriți să creați o copie a fișierului cu un nume diferit sau într-un format diferit (de exemplu, pentru a salva fișierul OpenOffice.org Writer în format MS Word ™), selectați „Salvare ca...” din „Fișier”. " meniul. În acest caz, se va deschide același dialog ca atunci când fișierul a fost salvat pentru prima dată. În cazul în care OpenOffice.org Writer se blochează, data viitoare când îl porniți vi se va solicita să încercați să restaurați fișierele care au fost editate. Pentru a reduce probabilitatea de a pierde fișierele editate în caz de eșec, puteți utiliza opțiunea de salvare automată - este disponibilă prin meniul „Instrumente” → „Opțiuni...” → „Încărcare / Salvare” → „Principal”. Imprimarea documentelor Adesea, documentele text și grafice trebuie tipărite; pentru aceasta, OpenOffice.org oferă o comandă și utilități speciale pentru configurarea imprimantei. Utilitarul Adaugă imprimantă este rulat de comanda spadmin din directorul de instalare OpenOffice.org și nu este acoperit aici. Configurarea imprimantelor se realizează prin meniul „Fișier” → „Opțiuni de printare...”, în care este selectată imprimanta și sunt setate proprietățile acesteia. Pentru a imprima rapid la imprimantă, utilizați butonul cu imaginea sa stilizată de pe bara de instrumente - imediat după ce faceți clic pe el, documentul va fi tipărit. 22 Ghidul utilizatorului Uneori doriți să imprimați un document altul decât imprimanta implicită sau cu setări speciale. Pentru a face acest lucru, utilizați elementul de meniu „Fișier” → „Imprimare...” sau comanda rapidă de la tastatură Ctrl-P; în dialogul care se deschide, selectați imprimanta pe care veți imprima și, făcând clic pe butonul Proprietăți, setați proprietățile acesteia. Poate că, înainte de imprimare, aș dori să văd pe ecran cum va arăta documentul pe hârtie. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza elementul de meniu „Fișier” → „Aspect pagină imprimată”. Documentul nu va putea fi editat, iar bara de instrumente va afișa instrumente pentru setarea proprietăților de vizualizare. Primele patru instrumente sunt folosite pentru a vă deplasa prin paginile vizualizate: prima și a doua derulează o pagină la stânga sau, respectiv, la dreapta; al treilea și al patrulea instrument sunt folosite pentru a vizualiza începutul și sfârșitul documentului. Urmează instrumentele pentru setarea numărului de pagini de vizualizare pe un ecran: două/patru pagini și apelarea dialogului de setări de vizualizare, în care puteți specifica numărul necesar de rânduri și coloane în care va fi împărțit ecranul. Urmează instrumentele pentru vizualizarea documentului pe ecran complet și imprimarea previzualizării. Butonul pentru vizualizarea documentelor pe ecran complet elimină meniurile, barele de instrumente, barele de defilare și lasă doar panoul de vizualizare. Următoarele două butoane vă permit să imprimați documentul și, respectiv, să setați opțiunile de vizualizare. Ultimul instrument de pe această bară de instrumente este folosit pentru a readuce editorul la funcționarea normală. Capitolul 6. Formatarea structurală 23 Capitolul 6. Formatarea structurală Formatarea structurală și fizică Formatarea fizică sau rigidă se referă la aspectul textului, care este direct responsabil pentru aspectul final al textului la imprimare. Orice text are părți logice care corespund structurii informațiilor pe care le reprezintă. La crearea unui document, aspectul final pe hârtie este important. Puteți obține aspectul dorit al documentului folosind instrumente precum schimbarea fontului, mărimii etc., totuși, dacă volumul documentului devine mai mult de câteva pagini, atunci devine mai dificil să urmăriți aspectul corect al documentului. documentul, deoarece atunci când schimbați designul, trebuie să îl răsfoiți de fiecare dată în căutarea elementului dorit și să atribuiți un nou aspect fiecărui element. Există o altă abordare a scrierii unui document, în care elementelor logice li se atribuie text de tipul adecvat pentru a indica rolul acestui obiect în document. Fiecare tip de obiect, la rândul său, poate fi asociat cu o formatare fizică adecvată. Astfel, obțineți un document care este foarte ușor de gestionat - trebuie doar să atribuiți o altă reprezentare (formatare fizică) tipului de date solicitat, iar toate elementele de acest tip din întregul document vor moșteni imediat noua reprezentare. OpenOffice.org Writer oferă capacitatea de a structura formatarea textului folosind stiluri. Folosind acestea, fiecărei unități structurale a documentului (nume fișier, denumire companie, comentarii, observații, listă, titlu etc.) i se poate atribui un aspect propriu la tipărire (font, indentări, încadrare, numerotare etc.). Există un anumit set de stiluri standard (titlu, listă etc.), cărora le puteți atribui diferite formatări fizice, precum și să vă creați propriile stiluri pe baza acestora. Toate modificările aduse stilurilor sunt salvate împreună cu documentul. Stilurile pot fi aplicate nu numai obiectelor text, ci și paginilor, cadrelor, numerotării. Ghidul utilizatorului 24 Important Aplicarea stilurilor într-un document vă permite să evitați stiluri diferite ale elementelor de același tip. Formatarea tare, în afară de stiluri, poate fi aplicată unei singure selecții; în toate celelalte cazuri, stilurile trebuie aplicate. Crearea de texte cu sau fără stiluri Metodele de mai sus de formatare a textului folosind bara de instrumente și tastatura (așa-numita formatare hard), dar există o modalitate mai convenabilă - aplicarea stilurilor. De exemplu, atunci când stilul este utilizat pentru toate titlurile, modificarea aspectului stilului corespunzător modifică afișarea acestora. Orice formatare utilizată în mod obișnuit într-un document poate fi stilată - acest lucru permite mai multă flexibilitate în schimbarea aspectului documentului. Dialogul de stil este invocat din bara de instrumente prin butonul Pornit/Oprit. Stilist, din meniul „Format” → „Stylist” sau apăsând F11. Butoanele din partea de sus a dialogului sunt folosite pentru a selecta elementul căruia i se aplică stilul - acesta poate fi un paragraf, un simbol, o zonă (cadru), o pagină și o listă numerotată. Lista din mijloc listează stilurile posibile; lista derulantă din partea de jos a casetei de dialog este concepută pentru a selecta stiluri după categorie. Pentru a aplica un stil, selectați o zonă de text și atribuiți-o făcând dublu clic pe numele stilului dorit în fereastra Stilist. Utilizatorul poate reconfigura stilurile, precum și crea propriile stiluri și le poate șterge pe cele existente, cu toate acestea, stilurile standard nu pot fi șterse. Pentru a deschide dialogul de setări de stil, puteți utiliza elementul de meniu „Format” → „Stiluri și șabloane” → „Catalog...” sau combinația de taste Ctrl-Y. Prima listă derulantă conține obiecte cărora le puteți aplica stiluri; după cum sa menționat mai sus, acesta poate fi un paragraf (paragraf), simboluri (semne), cadre, pagini și numerotare. Când selectați un obiect, lista va conține doar stilurile pentru acel obiect. Pentru o selecție mai convenabilă a stilurilor, utilizați lista derulantă inferioară, Capitolul 6. Formatare structurală 25 Figura 6.1. Stilist Figura 6.2. Personalizarea stilurilor care vă permite să le prezentați într-un mod ordonat. De exemplu, Toate stilurile afișează toate stilurile posibile pentru un obiect dat; dacă selectați Stiluri aplicate în el, lista va conține doar stilurile obiectului selectat care au fost utilizate în acest document. 26 Ghidul utilizatorului Butonul OK aplică stilul selectat; butoanele New și Delete sunt folosite pentru a crea un stil bazat pe stilul selectat și respectiv șterge un stil - și pentru a schimba stilul selectat, folosiți butonul Editare. Butonul Nou deschide un dialog pentru crearea unui stil nou pe baza celui selectat. Butonul Organizare ... este folosit pentru a organiza stilurile, de ex. pentru a aplica stiluri din șabloanele de document salvate anterior într-un document. La crearea unui stil, se va deschide un dialog pentru setarea stilului obiectului selectat; stilul selectat în dialogul anterior va fi luat ca bază (ca părinte). În dialogul de creare a stilului deschis, trebuie să setați proprietățile acestuia. De exemplu, pentru un paragraf, sunt indicate indentări și spațiere, alinierea, poziția pe pagină și altele. Figura 6.3. Setarea indentărilor și spațierea Fiecare grup de proprietăți are o filă separată; numai proprietățile din filele generale vor fi discutate aici. În fila „Organizare”, principalele proprietăți sunt: nume, categorie, care stil este luat ca bază. Stilurile sunt ierarhice și dacă modificați stilul ierarhiei superioare (părinte), modificările vor afecta toate stilurile nivelului inferior al ierarhiei (pe baza celui modificat). Categoria de stil este folosită pentru a indica, de fapt, cărei categorii îi aparține stilul. De exemplu, stilurile de titlu (Stiluri de capitol) sunt folosite pentru a crea un cuprins. Categoriile sunt, de asemenea, folosite pentru selecție în Stilist. Organizarea este utilizată atunci când doriți să utilizați stiluri de șablon în documentul dvs. Făcând clic pe butonul Organizare se deschide un dialog în care puteți aplica stiluri de șablon pentru documentul dat folosind glisare și plasare; dacă selectați șabloane în lista din stânga și documente în lista din dreapta, puteți glisa și plasa stiluri dintr-o listă în alta. Pentru a deschide stilurile folosite, trebuie să faceți dublu clic pe obiect - se va deschide arborele stilurilor utilizate. Structura documentului (Navigator) Navigatorul este utilizat pentru a naviga rapid la elementele documentului (obiecte, pagini sau titluri). Se apelează din bara de instrumente, din meniu sau apăsând tasta F5. Figura 6.4. Navigator Lista arată elementele documentului la care puteți naviga; pot avea o listă derulantă (simbolul „+” 28 Ghidul utilizatorului în dreapta numelui). Extinderea listei și făcând dublu clic pe un element, puteți selecta obiectul care este asociat cu acesta. Există trei instrumente pentru navigarea prin pagini din dialogul Navigator. Prima servește pentru a muta o pagină în sus, a doua - o pagină în jos, a treia - pentru a trece la orice pagină. Următorul instrument este folosit pentru a ajusta modul DragMode atunci când un obiect din navigator este mutat în zona de lucru a documentului. Există trei moduri din care puteți alege: Lipire ca hyperlink, Lipire ca link și Lipire ca copiere. Când inserați un hyperlink, puteți face clic pentru a naviga la obiect. Un obiect inserat ca link îl va repeta pe cel original - modificările aduse ultimei vor fi reflectate pe link. La copierea unui obiect, o copie va fi creată ca la momentul creării acestuia; schimbarea originalului nu schimbă obiectul copiat. În dreapta ferestrei Navigator se află un grup de patru instrumente pentru gestionarea conținutului. Cu aceste instrumente, puteți muta capitolele în sus sau în jos cu un capitol și puteți controla nivelul de numerotare a capitolelor. Cele două instrumente de sus mută capitolele în sus sau în jos, iar cele două inferioare mută nivelul capitolului. Primele două instrumente din a doua linie a panoului sunt folosite pentru a controla vizualizarea Navigator - unul arată sau ascunde lista de obiecte, al doilea este folosit pentru a afișa doar conținutul documentului, ascunzând toate celelalte obiecte. Un alt instrument important este selectarea nivelului maxim de titlu care este afișat în Navigator. Capitolul 7. Verificarea ortografiei 29 Capitolul 7. Verificarea ortografiei Poate fi automată sau după cum este necesar. Pentru verificarea automată, trebuie să activați butonul de verificare ortografică automată din stânga barei de instrumente sau prin meniul „Instrumente” → „Ortografie” → „Verificare automată”. În acest caz, cuvintele pe care OpenOffice.org Writer nu le-a putut găsi în dicționarul său vor fi subliniate cu o linie roșie ondulată. Dacă faceți clic dreapta pe cuvântul evidențiat, vi se vor oferi opțiuni de corectare, apelând un dialog pentru verificarea ortografiei, adăugarea unui cuvânt în dicționar, omiterea acestui cuvânt în întregul document și înlocuirea automată a cuvântului cu una dintre opțiunile selectate. în submeniu. Pentru a verifica ortografia printr-un apel de dialog, faceți clic pe butonul Ortografie din stânga barei de instrumente, sau prin meniul „Instrumente” → „Ortografie” → „Verificare” sau apăsând F7; verificarea începe de la poziția curentă a cursorului. Acest dialog este folosit pentru a lucra cu un anumit cuvânt. Pictograma din spatele câmpului „Cuvânt” arată starea acestuia (de obicei, acest cuvânt este necunoscut). Un anumit cuvânt poate fi omis dacă este scris corect. Alternativ, puteți seta opțiunea Omite peste tot dacă acest cuvânt apare de mai multe ori în document. Dacă cuvântul este scris greșit, atunci în câmpul „Cuvânt” trebuie să introduceți ortografia corectă sau să selectați un cuvânt din lista „Variante” și să faceți clic pe butonul Înlocuire pentru a înlocui acest cuvânt în acest loc sau Înlocuire întotdeauna pentru a-l înlocui pe tot parcursul documentului. Butonul Tezaur este folosit pentru a adăuga sinonime în dicționar; acest dialog poate fi deschis și folosind meniul „Instrumente” → „Tezaur” sau comanda rapidă de la tastatură Ctrl-F7. Este necesar să introduceți un cuvânt de înlocuire. Vă rugăm să rețineți că nu toate limbile sunt acceptate în acest moment. 30 Manual de utilizare Figura 7.1. Verificarea ortografică Butonul Opțiuni este folosit pentru a seta opțiuni și dicționare care sunt folosite pentru a verifica ortografia și scrierea cu silabe. Aceiași parametri sunt setați în dialogul de setări „Service” → „Opțiuni...” → „Setări de limbă” → „Lingvistică”. Dacă cuvântul este scris corect, dar nu este în dicționar, atunci poate fi adăugat în dicționar. Pentru a face acest lucru, selectați elementul necesar în câmpul Dicționar și faceți clic pe butonul Adăugare. În acest caz, toate cuvintele adăugate găsite ulterior în alte documente vor fi considerate corecte. Este posibil să verificați ortografia doar într-o parte a textului - pentru aceasta trebuie să o selectați înainte de a o verifica. Uneori, cuvintele scrise corect apar ca fiind scrise greșit. Acest lucru se poate datora faptului că limba pentru cuvânt este setată incorect. Pentru a schimba limba, trebuie să selectați un cuvânt și să selectați limba din lista derulantă din fila „Font” din dialogul „Semne...”, accesibil prin meniul contextual „Semne...” sau prin Meniul „Format” → „Semne...”. Nu există cuvinte cu litera „ё” în dicționarul standard, așa că toate cuvintele cu această literă vor fi considerate incorecte. Capitolul 8. Similizare 31 Capitolul 8. Similizare Pentru a face documentul mai lizibil, puteți utiliza alinierea paragrafelor la stânga și la dreapta, dar acest lucru nu este întotdeauna acceptabil. În acest caz, distanța dintre caractere din text crește, ceea ce se observă mai ales atunci când în text sunt cuvinte lungi; bineînțeles, cel mai bine este să folosiți silabe. Pentru ca OpenOffice.org Writer să poată liniști textul, trebuie să setați proprietățile limbii „rusă” (meniul „Instrumente” → „Opțiuni...” → „Setări de limbă” → „Limbi”, câmpul „Vest” ). Similizarea se poate face automat sau manual. Setarea automată a silabelor este setată în proprietățile paragrafului din caseta de dialog pentru setarea proprietăților stilului de paragraf din fila „Poziție” din pagina din secțiunea „Silabe”, trebuie să activați opțiunea „Automat”. Pentru a plasa silabarea ușoară (recomandată), trebuie să plasați cursorul în locul în care puteți face silabarea și să introduceți caracterul de silabe moale folosind combinația de taste Ctrl-minus. Puteți căuta toate cuvintele cu silabe folosind funcția de silabe din meniul Instrumente. Figura 8.1. Aranjarea silabelor Semnul „=" înseamnă locul posibilei silabe; „-” indică locul unde va fi produs cu siguranță. Pentru a instala transferul, faceți clic pe butonul Transfer; pentru a încheia separarea cu silabe, utilizați butonul Anulare. Butonul Următorul trece la cuvântul următor fără a seta o silabe în acest cuvânt. 32 Ghidul utilizatorului Apăsarea butonului Eliminare elimină separarea în silabe setată anterior. Dacă doriți ca cuvântul să nu fie niciodată întrecut, trebuie să îl adăugați în dicționar cu semnul „=" la sfârșit. Capitolul 9. Utilizarea funcției Găsește și înlocuiește 33 Capitolul 9. Utilizarea funcției Găsește și înlocuiește Funcția Găsește și înlocuiește este invocată din meniul Editare → Găsiți și înlocuiți sau apăsând Ctrl-F. Figura 9.1. Găsiți și înlocuiți În caseta de dialog care se deschide, trebuie să setați atributele de căutare și înlocuire; după ce faceți clic pe butonul Găsiți, potrivirea găsită va fi evidențiată și apoi o puteți înlocui folosind butonul Înlocuire. Butonul Înlocuiește toate este folosit pentru a înlocui toate potrivirile din text. Dacă trebuie să inserați un caracter special într-un câmp de introducere, faceți clic dreapta în câmpul necesar sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl-Shift-S. Opțiunile din partea de jos a casetei de dialog sunt folosite pentru a controla căutarea: „Numai cuvânt” este folosit pentru a căuta potriviri pentru un cuvânt întreg; „Căutare inversă” schimbă direcția căutării (de la poziția cursorului până la începutul textului); Expresia regulată indică faptul că o expresie regulată va fi introdusă în locul unui cuvânt; „Căutare exactă” este folosită pentru a specifica o căutare care face distincția între majuscule și minuscule. 34 Ghidul utilizatorului În editorul OpenOffice.org Writer există și posibilitatea de a căuta și înlocui nu în întregul text, ci doar în parte. Pentru a face acest lucru, selectați partea de text care va fi căutată și apelați funcția de căutare și înlocuire. Aceasta activează opțiunea Căutare numai în selecție. Pentru a căuta anumite stiluri, utilizați opțiunea Includere stiluri - când este activată, stilurile de paragraf vor fi listate în listele Găsiți și înlocuiți cu. Căutarea în document poate fi efectuată nu numai prin cuvinte și expresii, ci și prin alți parametri. Pentru a face acest lucru, utilizați butoanele Atribute și Format - aici specificați formatul textului pe care doriți să-l găsiți. Dacă trebuie să căutați cuvinte cu orice format, utilizați butonul Anulare formatare. Pentru a naviga la anumite elemente din document, se folosește navigarea - săgeți speciale de pe bara de defilare din dreapta. Butonul din mijloc este folosit pentru a selecta tipul de obiect pentru tranziție - făcând clic pe acesta se afișează un meniu cu toate obiectele care pot fi inserate în document. După selectarea obiectului dorit, cel anterior sau următorul este evidențiat folosind butoanele de sus și de jos. Capitolul 10. Personalizarea barelor de instrumente 35 Capitolul 10. Personalizarea barelor de instrumente Barele de instrumente oferă acces rapid la funcțiile utilizate în mod obișnuit ale OpenOffice.org Writer, cum ar fi proprietățile fontului, formatarea paragrafelor, lucrul cu un fișier, inserarea diferitelor elemente etc. câteva exemple de lucru cu bare de instrumente . Barele de instrumente sunt situate în stânga și sus; butoanele de imagine reprezintă instrumente, dintre care unele au meniuri; pe astfel de instrumente există o mică săgeată verde, cu apăsare lungă pe care (mai mult de o secundă) apare. Utilizatorul poate personaliza bara de instrumente adăugând și eliminând instrumente individuale și grupuri întregi. Făcând clic dreapta pe bara de instrumente, apare un meniu în care prima secțiune arată bare de instrumente care pot fi făcute vizibile sau invizibile. Când faceți clic pe o anumită bară de instrumente din meniul Afișare butoane, vor exista instrumente care pot fi făcute vizibile pe această bară de instrumente sau ascunse. Elementul de meniu „Configurații...” deschide un dialog în care puteți personaliza barele de instrumente, puteți adăuga sau elimina un panou. Aici puteți salva sau încărca o bară de instrumente salvată anterior. Elementul de meniu „Preferințe...” deschide dialogul Preferințe instrument - aici găsiți toate funcțiile OpenOffice.org Writer pe care le puteți adăuga în bara de instrumente. Dialogul este împărțit pe domenii; zona „Simboluri” este destinată instrumentelor. Pentru a adăuga un instrument în bara de instrumente, trageți instrumentul în bara de instrumente; pentru a elimina un instrument din bara de instrumente, pur și simplu eliminați-l din bara de instrumente când dialogul de personalizare este deschis. Următoarea zonă vă permite să selectați o categorie de instrumente și instrumentul în sine după nume. Butonul Simboluri ... este conceput pentru a atribui o pictogramă instrumentului selectat - trebuie să o selectați în dialogul deschis și să confirmați alegerea. 36 Manual de utilizare Figura 10.1. Personalizarea barelor de instrumente Capitolul 11. Aranjarea ferestrelor pe ecran 37 Capitolul 11. Aranjarea ferestrelor pe ecran După cum sa menționat mai sus, fiecare document nou sau deschis se deschide într-o fereastră nouă; pentru acces rapid la oricare dintre ele se folosește meniul „Fereastră”. Uneori trebuie să editați același document în două ferestre. Pentru a face acest lucru, utilizați elementul de meniu „Fereastră” → „Fereastră nouă”. În fereastra care se deschide, va apărea același document, iar modificările făcute în oricare dintre ele se reflectă în ambele. În mod convenabil, în OpenOffice.org, multe dintre meniurile de instrumente de pe bara de instrumente pot fi trase în afara ferestrelor Navigator sau Stylist. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul de instrumente și trageți-l de bara de titlu într-un spațiu gol. De exemplu, pentru a facilita navigarea rapidă în obiectele documentului, puteți apela meniul de navigare, așa cum sa menționat în capitolul anterior, și trageți fereastra într-un loc convenabil. Acum puteți comuta rapid între obiecte selectând un obiect și utilizând săgețile sus și jos din dialog. Partea a III-a. Foi de calcul 40 Ghidul utilizatorului Capitolul 12. Fereastra principală a OpenOffice.org Calc. După încărcarea OpenOffice.org Calc, pe ecran apare o fereastră. Figura 12.1. Fereastra principală a OpenOffice.org Calc Elementele principale ale ferestrei sunt: Meniu Meniul controlează, configurează și lucrează cu foi de calcul. Linia de intrare Linia de intrare este folosită pentru a introduce valori și formule în celulele tabelului. Capitolul 12. Fereastra principală a OpenOffice.org Calc. 41 Bare de simboluri Barele de simboluri oferă un acces mai rapid decât prin meniu la controalele și setările foilor de calcul. Zona de lucru a foii Zona foii este formată din celule. O celulă este cea mai mică unitate structurală dintr-o foaie de calcul; are o adresă definită prin coordonate verticale și orizontale. Prima este numele coloanei (prima parte a adresei); poate varia de la A la IV. Al doilea este numărul liniei (a doua parte a adresei) și are o valoare în intervalul de la 1 la 32000. În dreapta și deasupra foii de lucru există rigle cu numele coloanelor și rândurilor. Pentru a selecta o întreagă coloană, faceți clic pe celula cu numele ei pe rigla de sus; pentru a selecta întregul rând - după celula cu numele pe rigla din stânga. Când este selectat, numele rândului sau coloanei apare cu caractere aldine; dacă selectați o celulă, atunci ambele părți ale adresei situate pe rigle vor fi afișate cu caractere aldine. Bara de stare Afișează informații despre modurile tabelului. Navigator de foi Selectați o foaie pentru lucru făcând clic pe butonul din stânga; dacă dați clic dreapta pe navigatorul de foi, în meniul pop-up vor fi disponibile următoarele operațiuni de lucru cu foaia: Inserare - creați o foaie nouă 3. Șterge - folosit pentru foi inutile. Redenumire - vă permite să atribuiți un alt nume foii. Mutarea / copierea - vă permite să faceți copii ale foilor, să transferați foile existente în alte documente, să le schimbați ordinea. Select All - selectează întreaga foaie. 3 În total, OpenOffice.org Calc vă permite să creați maximum 256 de foi 42 Figura 12.2. Introduceți foaia Figura 12.3. Mutarea unei foi de lucru Ghidul utilizatorului Capitolul 13. Introducerea datelor 43 Capitolul 13. Introducerea datelor Pentru a introduce date, selectați o celulă și introduceți doar ceea ce doriți. Textul pe care îl tastați va apărea în celula în care introduceți textul și în linia de introducere (în partea de sus), ceea ce este deosebit de util, având în vedere că o celulă poate conține mai multe caractere decât poate afișa lățimea sa actuală. Dacă celulele adiacente din dreapta nu conțin valori, atunci linia introdusă va fi afișată în întregime; în caz contrar, va fi afișată doar o parte a rândului și va apărea o săgeată roșie în celulă. Pentru a afișa întreaga informație, trebuie fie să întindeți celula la lățimea sa, fie să permiteți întreruperi de linie. Figura 13.1. Modificarea dimensiunii celulelor Există mai multe modalități de a modifica lățimea (înălțimea) unui rând: Automat - faceți dublu clic pe marginea din dreapta a numelui coloanei și OpenOffice.org Calc va ajusta lățimea coloanei, alegând lățimea necesară pentru a afișa celula cu cel mai lung conținut. Același lucru se poate face prin meniul: „Format” -> „Coloană” -> „Lățimea optimă...” Manual - faceți clic stânga pe marginea numelui coloanei și, fără a o elibera, mutați-o până la dimensiunea dorită este atins. Exact - selectați orice celulă din coloana a cărei lățime doriți să o modificați, apoi elementul de meniu „Format” -> „Coloană”> „Lățimea...”; în fereastra care se deschide, introduceți dimensiunea exactă. Pentru a activa rupturile de linie, apăsați Ctrl-Enter sau faceți clic dreapta pe o celulă și selectați „Format Cells”, sau selectați elementul de meniu „Format” -> „Cell” și apoi - fila „Alignment”; aici bifați caseta de selectare „Linie break”. În aceeași fereastră, puteți seta alinierea verticală și orizontală a textului și direcția de scriere (unghiul de rotație al textului). Alinierea vă permite să determinați poziția textului într-o celulă (stânga, dreapta, centru, jos, sus) 44 Ghidul utilizatorului Figura 13.2. Atribute celulei Direcția de scriere vă permite să scrieți în celule la un unghi specificat. Trebuie remarcat faptul că, dacă textul începe cu semnul „=", atunci nu este afișat în celulă, deoarece OpenOffice.org Calc tratează un astfel de text ca pe o formulă. Dacă doriți să imprimați text care începe cu semnul „=", atunci trebuie să puneți ghilimele simple ca prim caracter. Dacă este necesar să începeți un șir cu ghilimele, atunci este necesar să imprimați ghilimele de două ori. Capitolul 14. Introducerea formulelor 45 Capitolul 14. Introducerea formulelor Unul dintre scopurile foilor de calcul este calculul, așa că vom trece peste regulile de bază pentru scrierea formulelor. După cum sa menționat deja, introducerea unei formule începe cu un semn egal, apoi formula în sine este scrisă. De exemplu: „= 4 + 16”. Notând o astfel de formulă și apăsând Enter, vom vedea în celulă numărul 20. Desigur, formulele fără variabile de obicei nu au prea mult sens, așa că acum să vedem cum să folosim variabilele, care sunt adrese de celule în OpenOffice.org Calc . De exemplu, dacă notăm numărul 20 în A1, atunci după ce scriem formula = A1 ^ 2 la B1 și apăsăm Enter, în celula B1 va apărea numărul 400. Operații aritmetice de bază disponibile pentru OpenOffice.org Calc: „+” - adaos; "-" - scădere; "*" - înmulțire; "/" - Divizia; "^" - exponentiație; ":" - setarea intervalului. Pe lângă aceste operațiuni, OpenOffice.org Calc oferă un set extins de funcții în următoarele categorii: lucrul cu baze de date; prelucrarea orelor și a datelor; financiar; informativ; joc de inteligență; matematic; lucrul cu matrice; statistic; text; adiţional. Pentru confortul scrierii formulelor în OpenOffice.org Calc, a fost dezvoltat un pilot automat de funcții. 46 Ghidul utilizatorului În fereastra pilot automat, puteți introduce funcții și puteți verifica corectitudinea setării acestora; în funcție de selecția categoriei, lista de funcții disponibile se va modifica. Pe lângă categoriile enumerate mai sus, Toate și Utilizate recent au fost adăugate pentru comoditate. Figura 14.1. Autopilot al funcțiilor Formula curentă este afișată în câmpul de editare „Formulă”, care poate fi editat direct - sau, prin plasarea cursorului în poziția dorită, faceți dublu clic pe numele funcției din listă, iar funcția selectată va fi introdus în fereastra de introducere. Tot ce rămâne este fie să introduceți argumentul de la tastatură, fie să apăsați butonul: Apoi, selectați celula, a cărei valoare va fi argumentul. Capitolul 14. Introducerea formulelor 47 În fila „Structură”, formula tastată este extinsă într-un arbore, ceea ce ajută foarte mult la editarea formulelor, permițându-vă să urmăriți ordinea în care este calculată formula. Pentru cazul în care formula este destul de simplă (conține semnele „+”, „-”, „*”, „/”, „^”), dar constă dintr-un număr relativ mare de variabile, luăm în considerare următorul exemplu: Fie este necesar să se calculeze A1 + C5 * B4; Pentru a face acest lucru: Apăsați =, apoi selectați celula A1 folosind săgețile cursorului (prima dată când apăsați tasta cursor, va apărea un cursor dreptunghi roșu). Apoi apăsați + și selectați C5, apăsați * și în final selectați B4. În acest fel, folosind tastatura, puteți forma rapid formule (celulele pot fi selectate și cu cursorul mouse-ului). După ce introduceți „=" și o literă, OpenOffice.org Calc evidențiază automat numele funcției care începe cu acea literă. Această caracteristică vă permite să introduceți nu întreaga formulă, ci doar primele litere ale acesteia, iar apoi, dacă funcția propusă este exact cea de care aveți nevoie, trebuie doar să apăsați Enter. Se întâmplă că atunci când introduceți formule ca argumente, trebuie să treceți nu adresa unei celule, ci o zonă întreagă - de exemplu, trebuie să însumați toate valorile din coloana A, începând de la adresa A2 la adresa A11. . Desigur, puteți scrie „= A2 + A3 + ... + A10 + A11” - dar este mult mai ușor și în orice caz ar fi mai corect să scrieți „= Su”, apoi folosiți promptul (Suma) și , apăsând Enter, introduceți intervalul „A2 : A11”. Zona foii de lucru este specificată prin specificarea adresei celulei din stânga sus, apoi se pun două puncte și se indică celula din dreapta jos. Zona poate fi setată și cu ajutorul mouse-ului. 48 Ghidul utilizatorului Capitolul 15. Completare automată Uneori trebuie să efectuați același tip de calcule pentru un set de date. O foaie de calcul vă permite să introduceți o formulă o singură dată - atunci când o copiați într-o altă celulă, parametrii vor fi înlocuiți automat cu noi valori. Fie sarcina de a calcula cos (x), unde x este dat în grade. Pentru a o rezolva, efectuați următoarele acțiuni: 1. Introduceți textul „Unghi” în celula A1, numărul „0” în celula A2 și „1” în A3. Selectați celula A2 și, fără a elibera butonul mouse-ului, și celula A3. Selectarea celulelor se poate face și folosind tastele cursor: selectați A2, apoi apăsați Shift-Săgeată în jos. 2. Apoi, mutați mouse-ul peste colțul din dreapta jos al zonei selectate; cursorul se transformă într-o cruce. Apăsând și menținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, selectați o zonă de 360 de celule cu un dreptunghi roșu, adică ultima celulă selectată ar trebui să fie celula A361. În acest caz, în dreptunghiul galben va apărea numărul 360. Tocmai a fost analizat un exemplu de completare automată. OpenOffice.org Calc crește automat valorile celulelor cu una pe măsură ce zona roșie de selecție se extinde. În principiu, ar fi suficient să introduceți „1” și să înmulțiți celula, deoarece OpenOffice.org Calc înmulțește implicit celulele într-o progresie aritmetică în incremente de „1”. Dacă țineți apăsat Ctrl, atunci valorile celulei vor fi înmulțite prin simpla copiere. Capitolul 15. Completare automată 49 Acum este la fel de ușor să calculați valorile cosinusului tuturor unghiurilor; mai întâi, trebuie să vă întoarceți în partea de sus a paginii folosind CtrlHome (întoarceți-vă la începutul foii) sau Ctrl în sus (deplasați-vă la marginea de sus a blocului). Introduceți în B1 „cos (unghi)”, iar în B2 în latină „= c” și apăsați Enter; în continuare, după ce a trecut la rusă, „p”; Enter, săgeata stânga și Enter. Așadar, apăsând doar câteva butoane, a fost introdusă formula „= COS (RADIANI (A2))”. Acum, agățând marginea din dreapta jos a celulei cu cursorul în formă de cruce, înmulțim formula cu toate unghiurile. Rezultatul este valorile cosinusului tuturor unghiurilor. 50 Ghidul utilizatorului Capitolul 16. Formatul celulei OpenOffice.org Calc, ca orice foaie de calcul modernă, acceptă diferite formate de date în celule care determină modul în care acestea apar în tabel. De exemplu, textului „3/4/01” i se va atribui formatul „Dată”. Dacă schimbăm formatul celulei într-un număr, obținem 36954. Pentru a schimba formatul celulei, faceți clic dreapta pe celulă și selectați „Format celulă...” în meniul contextual și fila „Numere” din fereastra care se deschide . Toate formatele sunt clasificate pentru comoditate. numeric; monetar; financiar; Data; timp; procent; fracționat; științific; Capitolul 16. Formatul celulelor 51 logic; text. În exemplul nostru cu calcularea cosinusului, modificați numărul de zecimale afișate (valoarea parametrului părții fracționale) la 7. Formatul nostru va fi introdus automat în categoriile „Număr” și „Definit de utilizator”. 52 Ghidul utilizatorului Capitolul 17. Referințe Să ne întoarcem la exemplul cu calculul cosinusului. Acum este necesar să se calculeze funcția "cos (unghi + fază)". Să presupunem că faza este constantă și ar trebui să fie stocată în celula C2. Apoi modificați formula din B2 din „= cos (radiani (A2))” în „= cos (radiani (A2 + C2))” și înmulțiți cu toate cele 360 de valori. Practic nu va avea niciun efect: faptul este că nu am spus că faza noastră este constantă, adică formula „= cos (radiani (A3 + C3))” a fost scrisă în celula B3. Nu există date în C3, așa că OpenOffice.org Calc presupune că C3 conține „0”. Pentru a interzice schimbarea unei variabile după coloană sau rând, trebuie să scrieți un semn $ în fața coordonatei. Acum interzicem schimbarea coordonatei rândului prin schimbarea C2 în C $ 2 în formula noastră. Pentru a introduce rapid $ în adresa editată, este convenabil să utilizați comanda rapidă de la tastatură Shift-F4. Dacă apăsați această combinație o dată, semnul $ este adăugat la coordonatele coloanei și coordonatele rândului; de două ori - numai la coordonatele rândului, de trei ori - la coordonatele coloanei. A patra presa este echivalenta cu prima. Deoarece un document OpenOffice.org Calc conține mai multe foi, este posibil să se adreseze și între foi. Până în acest punct, am luat în considerare adresarea locală cu o singură foaie; adresa completă a celulei arată astfel:<Название листа>.<Локальный адрес ячейки> ... Capitolul 18. Diagrame 53 Capitolul 18. Diagrame Acum rămâne să introducem diagrama calculului nostru. Acest lucru se face foarte simplu: sunt selectate două coloane A și B. Din meniu, selectați elementul „Inserare” -> „Diagramă...”.Figura 18.1. Formatare automată a diagramei (dialog 1) În cazul nostru, prima linie este eticheta axei x, așa că lăsăm caseta de selectare „Prima linie ca etichetă”. Intervalul de valori înregistrat în câmpul „Zona” a fost determinat automat, este, așa cum era de așteptat, egal cu „$ Sheet1. $ A $ 1: $ B $ 361”. Diagrama noastră poate fi plasată fie pe una dintre foile existente, fie pe o foaie nouă. Dacă plasați o diagramă pe o foaie nouă, atunci o va ocupa complet, ceea ce este foarte convenabil pentru tipărirea diagramelor pe o coală întreagă. În exemplul nostru, Sheet1 este selectată pentru a plasa diagrama. După completarea fiecărei casete de dialog, se face clic pe butonul Următorul. 54 Manual de utilizare Figura 18.2. Formatare automată diagramă (dialog 2) În această fereastră tipul de diagramă este selectat dintre următoarele posibile: Diagrame bidimensionale: linii; cu zone; grafic de bare; guvernat; circular; diagramă XY; plasă; schimb valutar. Diagrame 3D: diagramă 3M; cu suprafete 3M; histograma 3M; guvernat 3M; circular 3M. Capitolul 18. Diagrame 55 Deoarece diagrama este construită pe două coloane, selectăm diagrama XY. Serii de date sunt specificate în coloane. Figura 18.3. Auto-format diagramă (dialog 3) În această fereastră, este specificată versiunea diagramei. Figura 18.4. Formatare automată diagramă (dialog 4) Specificați numele diagramei; deoarece există o singură dependență de el, debifați caseta de legendă. Introduceți etichetele pentru axele X și Y. 56 Ghidul utilizatorului Apoi, apăsați butonul Finish Figura 18.5. Formatare automată a diagramei (dialog 5) Diagrama este construită. Capitolul 19. Stiluri 57 Capitolul 19. Stiluri Un stil este un set fix de proprietăţi ale obiectului; sunt foarte utile pentru schimbarea rapidă a aspectului unui document finit. Pentru a modifica sau adăuga un stil, selectați elementul de meniu „Format” → „Catalog de stiluri”. Să revenim la exemplul nostru. Toate celulele din noul tabel sunt în stilul implicit; dacă îi schimbați fontul, acesta va afecta afișarea tuturor celulelor. Stilurile din OpenOffice.org Calc se aplică nu numai celulelor, ci și foilor; pot seta toate proprietățile acestor obiecte. Modul de editare a unui document prin stiluri este cel mai convenabil, mai ales pentru documentele mari și cu mai multe pagini. Partea a IV-a. Crearea prezentărilor 60 Ghidul utilizatorului Capitolul 20. Introducere în prezentări Când încărcați pentru prima dată OpenOffice.org Impress, pe ecran va apărea fereastra Prezentare automată. Figura 20.1. Autopilot prezentare (dialog 1) În prima fereastră a expertului, este selectat tipul de prezentare: „Prezentare goală” - creează o nouă prezentare; „Din șablon” - vă permite să deschideți o prezentare dintr-un șablon salvat anterior; „Deschide una dintre prezentări” - deschide o prezentare existentă. Pentru a dezactiva aspectul Prezentării Autopilot la următoarea pornire, selectați caseta Do not show this dialog again. Dacă doriți să aveți o idee despre cum va arăta prezentarea, lăsați o bifă în caseta Vizualizare. Accesați fereastra următoare făcând clic pe butonul Următorul >>. În al doilea pas, setați stilul de diapozitiv și dușul de prezentare. Capitolul 20. Introducere în prezentări 61 Figura 20.2. Prezentare pilot automat (dialog 2) Figura 20.3. Autopilot de prezentare (dialog 3) În a treia fereastră, selectați parametrii pentru comutarea între cadrele de prezentare. Apoi faceți clic pe butonul Terminare. Se va deschide o fereastră cu un dialog pentru crearea unui diapozitiv. 62 Manual de utilizare Figura 20.4. Prezentare pilot automat (dialog 4) Aici introduceți un nume pentru noul diapozitiv, definiți aspectul (vizualizarea) diapozitivului și opțiunile pentru a afișa fundalul și a afișa obiectele în fundal. Pentru a adăuga un nou diapozitiv, faceți clic dreapta într-un spațiu gol și selectați din meniul contextual „Diapozitiv” → „Inserare diapozitiv” sau prin meniul „Inserare” → „Diapozitiv...” - se va deschide dialogul pentru crearea unui diapozitiv . OpenOffice.org Impress vă permite să faceți o copie a unui anumit diapozitiv și să-l lipiți ca unul nou, alegând Inserare → Duplicare diapozitiv din meniu. Capitolul 21. Moduri de lucru cu o prezentare 63 Capitolul 21. Moduri de lucru cu o prezentare În dreapta sub bara de control de pe bara de defilare există șase instrumente pentru controlul modului de lucru cu o prezentare. Butonul de sus Modul de desen este folosit pentru a vizualiza diapozitivele individual și pentru a le edita. Când se selectează acest mod de operare, filele cu numele diapozitivelor vor fi vizibile în partea stângă jos a barei de defilare orizontale; pentru a comuta între ele, puteți face clic pe fila cu numele celui dorit. Următorul instrument vă permite să comutați la modul structura de diapozitive, care este prezentat ca o listă ierarhică; primul nivel al ierarhiei sunt diapozitivele (titlurile acestora sunt afișate). Pentru a merge la orice diapozitiv, trebuie să selectați orice element legat de acesta; aici poți edita titlul. Pentru a adăuga un diapozitiv, trebuie doar să introduceți textul și să îl faceți pe primul nivel al ierarhiei (pentru a schimba nivelul, utilizați tastele Shift-Tab, Tab sau bara de instrumente). Următorul instrument, Slide Mode, controlează ordinea acestora; pentru a-l schimba, trebuie doar să trageți diapozitivul dintr-un loc în altul. Instrumentul Vizualizare Adnotare vă permite să introduceți text care va fi vizibil numai în Vizualizare Adnotare. Modul abstract vă permite să plasați diapozitive pe o singură pagină și să introduceți descrierile acestora. În colțul din stânga jos există o bară de instrumente care vă permite să adăugați un fundal la diapozitive; puteți comuta între modul slide și modul fundal (primele două butoane sunt folosite pentru aceasta). În modul de fundal, puteți adăuga un fundal care va fi vizibil pe toate diapozitivele, dar care nu poate fi editat. Puteți adăuga 64 Ghidul utilizatorului, de exemplu, o legendă de text sau o imagine. Pentru a face fundalul vizibil sau nu pe un anumit diapozitiv, faceți clic dreapta pe diapozitiv și în meniul contextual selectați „Slide” → „Slide Style ...” și apoi stilul slide cu sau fără fundal. În același dialog, puteți selecta unul dintre stilurile posibile făcând clic pe butonul Încărcare și selectând cel dorit, confirmați alegerea. Capitolul 22. Lucrul cu un diapozitiv 65 Capitolul 22. Lucrul cu un diapozitiv Pentru a lucra cu un diapozitiv, există o bară de instrumente principală în stânga: Instrumentele cu o săgeată verde au un submeniu. Când faceți clic pe astfel de instrumente pentru o lungă perioadă de timp (mai mult de o secundă), va apărea un meniu în care puteți selecta unul dintre elementele grupului. Instrumentul în formă de săgeată este folosit pentru a selecta obiecte. Următorul instrument sub forma unei foi de hârtie cu o lupă este folosit pentru a schimba scara documentului; în meniul său există mai multe butoane care vă permit să selectați scara optimă a documentului. Următorul grup de instrumente este folosit pentru a insera diverse obiecte pe diapozitiv - text, forme dreptunghiulare, elipse și cercuri, obiecte tridimensionale, curbe, linii și săgeți, linii de legătură. Pentru a schimba poziția unui obiect, utilizați următorul grup de instrumente - de exemplu, pentru a roti un obiect, puteți selecta un obiect, faceți clic pe butonul de rotație și, apucând mânerele roșii din jurul obiectului, rotiți obiectul în direcții diferite. . Pentru a alinia un obiect pe pagină (atât pe orizontală, cât și pe verticală), utilizați următorul instrument. Instrumentul Aranjare vă permite să influențați ordinea în care obiectele sunt stratificate. Un grup de elemente care modifică efectele obiectelor, vă permite să vă faceți prezentarea mai frumoasă și mai atractivă; se „ascunde” în spatele butonului Efecte. Butoanele pentru selectarea efectelor vă permit să selectați un obiect căruia îi vor fi aplicate. Primul vă permite să alegeți opțiuni pentru aspectul diapozitivului, al doilea - doar efecte de text. Mai jos în lista derulantă este setată categoria de efecte din care, în final, se selectează cea necesară; se stabileşte şi viteza de executare a acestuia. Pentru a evalua impactul, faceți clic pe butonul Fereastra de previzualizare. 66 Ghidul utilizatorului Pentru a aplica un efect unui obiect, utilizați butonul Atribuire. După ce faceți clic pe butonul Ordonare, apare o listă cu ordinea în care apar obiectele pe diapozitivul de prezentare; îl puteți schimba prin simpla glisare a obiectului selectat în poziția dorită. Următorul buton din bara de instrumente din stânga este Interacțiune, care vă permite să setați acțiunea de clic pe un obiect. Aceasta poate fi o tranziție la un slide, execuția unui program și multe altele. Penultimul instrument vă permite să aplicați efecte 3D unui obiect. Ultimul instrument oferă un mod de vizualizare a prezentării. După crearea unui diapozitiv, îl puteți edita. Titlul diapozitivului creat este editat făcând clic pe obiectul etichetat „Adăugați titlu prin clic de mouse”. Numele diapozitivului creat este afișat într-o filă de lângă bara de defilare. Dacă faceți clic dreapta pe el, puteți redenumi diapozitivul, îl puteți șterge, puteți insera unul nou sau puteți modifica aspectul diapozitivului. Modificarea proprietăților textului se face prin selectarea unuia dintre elementele din meniul contextual derulant. Capitolul 22. Lucrul cu un diapozitiv 67 Elementul „Text...” vă permite să setați proprietățile textului și efectul liniei curgătoare. Dacă cuvântul este scris greșit, este mai bine să îl corectați 4. În fila „Text”, sunt setate proprietățile cadrului: dimensiunea și poziția textului. Pe fila „Creeping line” puteți seta efectele pentru animația textului. 4 În caz contrar, opțiunile de corecție vor fi respectate în meniu. 68 Manual de utilizare Figura 22.2. Aplicarea efectului de linie târâtoare textului Pentru a adăuga o imagine, faceți clic pe pictograma cu casa și selectați imaginea din caseta de dialog care se deschide. Apăsarea butonului dreapta al mouse-ului oferă acces la următoarele proprietăți ale imaginii: Text ... - efectele textului suprapus peste imagine (se poate adăuga după dublu clic pe ultima). Poziție și dimensiune - setează poziția, dimensiunea, rotația, înclinarea. Original Size - setează dimensiunea inițială a imaginii. Rezoluția culorii - vă permite să setați profunzimea tonală a imaginii. Locație - determină nivelul obiectului din „stiva”. Aliniere - setează poziția obiectului pe diapozitiv (stânga, centru, dreapta, sus, mijloc, jos). Flip - vă permite să răsturnați imaginea pe verticală sau pe orizontală. Convert - face posibilă transformarea unei imagini într-un poligon, contur, obiect tridimensional, corp de revoluție, raster. Aceste proprietăți nu sunt întotdeauna disponibile. Atribuiți nume obiectului - vă permite să denumiți obiecte pentru comoditate. Capitolul 22. Lucrul cu un diapozitiv 69 Efect - după selectarea acestei proprietăți, apare dialogul de selecție a efectului obiectului. Pe lângă posibilitatea de a poziționa obiecte pe un diapozitiv, puteți specifica un fundal de diapozitiv. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta într-un loc liber de pe slide și selectați „Slide” → „Page Setup” din meniul contextual. În caseta de dialog care se deschide, deschideți fila „Background”. Figura 22.3. Setarea fundalului Umplerea este selectată printr-un buton radio, care poate avea valoarea: Nu - fără umplere; Culoare - setează culoarea fundalului monoton; Umplerea fundalului cu gradient oferă o bibliotecă bogată de degrade; Hașurare - este necesar să alegeți o culoare de fundal și să definiți culoarea și geometria imaginii; Bitmap - oferă o selecție largă de imagini de fundal; În consecință, fiecare umplutură are propriile sale proprietăți. Manual de utilizare 70 Tabelul 22.1. Instrumente de selecție de bază Zoom Toate funcțiile legate de desen disponibile prin pictogramele de pe acest panou sunt descrise în partea OpenOffice.org Draw. Poziționarea diapozitivului Inserarea unui obiect Efecte de afișare și diapozitiv Vizualizarea unei prezentări Capitolul 22. Lucrul cu un diapozitiv Figura 22.1. Selectarea unui efect 71 72 Ghidul utilizatorului Capitolul 23. Panoul de prezentare Această fereastră este un instrument convenabil pentru gestionarea diapozitivelor: Insert Slide deschide fereastra familiară pentru crearea unui nou diapozitiv. Stil diapozitiv deschide caseta de dialog pentru schimbarea stilului de diapozitiv. Duplicate Slide adaugă un diapozitiv care este identic cu cel curent. Capitolul 24. Efecte de tranziție de diapozitive 73 Capitolul 24. Efecte de tranziție de diapozitive Puteți seta efecte de tranziție de diapozitive în al doilea pas al pilotului automat al prezentării. Dacă acest lucru nu a fost făcut, este necesară o corecție sau trebuie să faceți diferite tranziții între diapozitive - utilizați elementul de meniu „Demonstrație” → „Tranziție slide”; se va deschide o casetă de dialog pentru setarea efectului de tranziție pentru acest diapozitiv. Figura 24.1. Este similar cu dialogul pentru setarea efectelor de tranziție, dar are adăugarea unui buton de control al timpului. Cu ajutorul acestuia, puteți seta timpul dintre modificările diapozitivelor, care, la rândul lor, pot fi automate, semiautomate și manuale. Prima opțiune indică timpul după care se va face trecerea la următorul diapozitiv. 74 Ghidul utilizatorului Lansează o prezentare pentru vizualizare. Puteți vizualiza prezentarea creată folosind butonul din meniul „Demonstrație” → „Demonstrație” sau combinația de taste Ctrl-F2. Partea V. Utilizarea OpenOffice.org Draw Cu OpenOffice.org Draw, puteți oferi oricărui document OpenOffice.org ilustrații de înaltă calitate - fie că este vorba despre un document de procesare de text, o foaie de calcul sau o prezentare. În plus, este posibil să exportați desenul în alte aplicații folosind formate grafice utilizate pe scară largă. Capitolul 25. Tipuri de desene 77 Capitolul 25. Tipuri de desene OpenOffice.org Draw vă permite să creați atât desene vectoriale, cât și cu bitmap. Să luăm în considerare mai întâi pe acesta din urmă. Imaginile raster constau dintr-un număr limitat de puncte, iar imaginea în astfel de modele este formată dintr-o combinație de puncte de diferite culori. Ca urmare, imaginile de tip raster nu sunt scalate - mai precis, nu arată bine după redimensionare. În același timp, imaginile bitmap sunt bine transferate de la un program la altul, deoarece în esență sunt reduse la o simplă matrice de puncte. Desenele vectoriale sunt desene care constau din obiecte (linii, dreptunghiuri, cercuri, degrade etc.) si nu au o rezolutie fixa; acestea pot include bitmaps ca obiecte. Astfel de grafice sunt perfect scalabile și pot fi convertite în orice moment în formă raster cu orice rezoluție specificată. Datorită acestor proprietăți, desenele vectoriale sunt cele mai preferate atunci când se creează ilustrații pentru documente; în același timp, atunci când exportați un document într-un format extern pentru OpenOffice.org, imaginile vectoriale nu pot fi folosite întotdeauna și în astfel de cazuri sunt convertite în raster. OpenOffice.org Draw este destinat în primul rând pentru a crea desene vectoriale; aplicații precum GIMP există pentru lucrul cu hărți de bit. Restul acestui tutorial va discuta în principal arta vectorială; Bitmaps-urile vor fi discutate în ceea ce privește utilizarea lor ca parte a unei imagini vectoriale, precum și în contextul conversiei unui vector într-un raster. 78 Manual de utilizare Capitolul 26. Principii de lucru cu programul Vederea generală a ferestrei principale a programului este prezentată în figură. Figura 26.1. Vedere generală a ferestrei principale a OpenOffice.org Draw Ca toate celelalte module din pachet, OpenOffice.org Draw are o interfață grafică intuitivă. Zona de meniu este situată în partea de sus a ferestrei principale; coborâre - panouri de funcții, hyperlinkuri, obiecte; în stânga, bara de instrumente este amplasată vertical, puțin în dreapta este rigla și chiar mai jos - panoul de simboluri, culori - în cele din urmă, în partea de jos a ferestrei principale - panoul de stare. Oricare dintre ele poate fi activat sau dezactivat prin meniul „Vizualizare” → „Bare de simboluri”. Elementele pot conține așa-numitele panouri tear-off - acest lucru este indicat de săgeata verde sub formă de triunghi. O apăsare mai îndelungată pe simbolul panoului de rupere duce la apariția acestuia într-o formă „independentă”. Apoi puteți selecta instrumentul dorit sau puteți rupe panoul - pentru aceasta, făcând clic stânga pe titlu și fără a elibera Capitolul 26. Principii de lucru cu programul 79 Figura 26.2. butonul, mutați panoul în zona de lucru. După lucru, puteți închide panoul inutil folosind butonul încrucișat de pe titlu. Figura 26.3. În partea centrală a ferestrei principale a programului există o foaie de lucru pentru desen. Scara afișajului foii de lucru este setată prin meniul „Vizualizare” → „Scalare” sau folosind instrumentul Scalare din bara de instrumente. 80 Ghidul utilizatorului Capitolul 27. Primitive grafice Primitive grafice sunt cele mai mici obiecte grafice care alcătuiesc un desen vectorial - precum cărămizile din care este construită o clădire. Primitivele grafice din OpenOffice.org Draw includ: linii și săgeți; dreptunghiuri; cercuri, elipse, arce, segmente și sectoare; curbe; linii de legătură; obiecte tridimensionale (cub, minge, cilindru etc.); text. Primitivele grafice pot compune obiecte mai complexe datorită funcției de combinare și a operațiilor logice asupra formelor; mai multe despre asta mai târziu. Crearea de primitive grafice Pentru a crea o primitivă, faceți un clic lung pe butonul grupului corespunzător de primitive din bara de instrumente; apoi, după ce ați selectat primitivul dorit din lista derulantă de pictograme, eliberați butonul. Ca urmare, este activat modul de creare a primitivului, în care trebuie să specificați cu mouse-ul locația punctelor cheie și distanțele primitivului. Diferitele primitive au un număr diferit de parametri; deci, o linie simplă are doar doi parametri, în timp ce o curbă are un număr nelimitat. Mai jos vom vorbi despre caracteristicile creării diferitelor primitive. Linii și săgeți Pentru a crea o linie, specificați punctele de început și de sfârșit ale liniei pe foaia de desen: punctul de început al liniei este stabilit cu butonul stâng al mouse-ului; apoi, fără a elibera butonul, poziționați cursorul pe punctul final al liniei și eliberați butonul - linia este creată. Capitolul 27. Primitive grafice 81 Figura 27.1. Figura 27.2. Linie de legătură Acest obiect este creat în același mod ca o linie obișnuită. O caracteristică a liniei de conectare este capacitatea de a se alinia la obiecte, prin urmare, atunci când creați o linie de legătură, în loc să specificați punctul de început sau de sfârșit al liniei, puteți specifica un obiect și programul însuși va selecta cel mai bun punct de conectare pentru linia la ea. Dreptunghiuri Figura 27.3. 82 Ghidul utilizatorului Aici trebuie să specificați poziția a două vârfuri opuse ale dreptunghiului - primul este indicat prin apăsarea butonului stâng al mouse-ului; apoi, fără a-l elibera, mutați cursorul în al doilea punct și fixați forma eliberând butonul. Cercuri, elipse, arce, segmente și sectoare Figura 27.4. Pentru a crea un cerc și o elipsă, este suficient să indicați dimensiunile generale ale primitivului cu două puncte prin apăsarea, tragerea și eliberarea butonului stâng al mouse-ului. În cazul unui arc, segment sau sector, trebuie să specificați încă două puncte pe conturul primitivului prin simpla apăsare și eliberare a butonului din stânga. Obiecte 3D Figura 27.5. Orice obiect tridimensional este creat prin specificarea dimensiunii sale maxime într-una din cele două dimensiuni. Un obiect tridimensional este creat în proporții fixe, care se schimbă după ce este creat. Text Textul este creat prin simpla apăsare a butonului stâng al mouse-ului în locul dorit de pe foaie; apare un cadru de tastare cu un cursor de text. Capitolul 27. Primitive grafice 83 Figura 27.6. Când creați text care este înscris într-un cadru, setați mai întâi cadrul cu două puncte făcând clic dreapta-întindere-eliberare, apoi tastați textul. Dimensiunea fontului va fi selectată automat, astfel încât textul să ocupe întreaga zonă a cadrului specificat. O legendă este o casetă cu o săgeată, care este de obicei folosită pentru a explica o parte a unui desen. Este creat prin clic dreapta; apoi puteți insera text în cadrul legendei făcând dublu clic pe cadru. Pe măsură ce introduceți text, cadrul de legendă se redimensionează automat. Curbe Bezier, curbe schițate, poligoane Figura 27.7. Pe baza ecuațiilor trigonometrice, matematicianul și inginerul francez Pierre Bézier a creat o modalitate specială de a descrie contururi complexe într-un mod simplu, dar flexibil, pentru mașinile de tăiat metal utilizate în industria auto; această metodă a fost numită curbe Bezier și, datorită simplității și flexibilității sale, a devenit ulterior una dintre cele mai importante metode de grafică pe computer. Curbele Bezier sunt desenate din mai multe puncte și linii de ghidare. Punctele de-a lungul cărora este trasată curba se numesc puncte de ancorare; fiecare este caracterizat de două segmente de linie tangente la curba Bezier în punctul de ancorare (numite ghidaje). Lungimea fiecăruia dintre ele definește abruptul următorului sau al segmentului anterior al curbei, iar unghiul tangentei definește direcția în ambele direcții de la punctul de ancorare. 84 Ghidul utilizatorului Când se creează o curbă în OpenOffice.org Draw, punctele de ancorare ale acesteia sunt indicate secvenţial folosind butonul stâng al mouse-ului. Dacă după apăsarea butonului pentru a crea un punct de ancorare, nu eliberați butonul, puteți seta unghiul și lungimea ghidajelor; dacă butonul nu este apăsat, lungimea ghidajelor va fi zero, iar un astfel de punct va fi unghiular. Trebuie specificat traseul primului punct de ancorare, in caz contrar operatia este anulata. Făcând dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului, curba se finalizează. Capitolul 27. Primitive grafice 85 Important Rețineți că atunci când creați o curbă, lungimea ghidajelor în ambele direcții este aceeași. Puteți modifica lungimea ghidajelor individual după crearea curbei folosind instrumentul de editare a punctelor. Notă Ținând apăsată tasta Shift în timp ce creați o curbă, vă permite să specificați unghiuri în multipli de 45 de grade; puteți folosi tasta Alt pentru a închide curba. Când lucrați în fereastra X, tasta Alt poate fi folosită de managerul de ferestre, ceea ce va împiedica efectuarea acestei operațiuni. De exemplu, KDE folosește Alt în combinație cu butonul stâng al mouse-ului în mod implicit pentru a muta fereastra. Cu toate acestea, puteți închide linia apăsând Alt după butonul din dreapta. Linia va fi închisă, dar ultimul punct de ancorare va fi colțul. Acest lucru este ușor de rezolvat cu Instrumentul de editare a punctelor. Ca alternativă, modificați setările managerului de ferestre pentru a utiliza un modificator diferit. Linia trasată este, de asemenea, o curbă Bezier, doar numărul de puncte de ancorare, valorile și unghiurile ghidajelor sunt determinate automat de program. Pentru a crea o linie desenată manual, trebuie să desenați cu mâna curba dorită, apăsând și ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului. Crearea poligonului constă în specificarea tuturor vârfurilor poligonului. Al doilea vârf trebuie indicat prin eliberarea butonului stâng al mouse-ului apăsat, altfel operația va fi anulată; restul vârfurilor sunt indicate printr-un clic obișnuit, iar ultimul vârf este indicat printr-un dublu clic. La fel ca atunci când creați o curbă, puteți utiliza tastele Alt și Shift pentru a închide poligonul și a desena cu unghiuri care sunt multipli de 45 de grade, respectiv. 86 Ghidul utilizatorului Capitolul 28. Modificarea obiectelor grafice Fiecare obiect - deja modificat, combinat, transformat sau doar o primitivă grafică - are un anumit set de caracteristici, cum ar fi dimensiunea, culoarea, unghiul de rotație, familia și dimensiunea fontului etc. Totodată, din punct de vedere al modificării, obiectele pot fi împărțite în trei grupe: 1. obiecte grafice caracterizate printr-o regiune (majoritatea obiectelor); 2. obiecte grafice caracterizate prin proprietăți particulare (linii, linii de legătură, legendă); 3. obiecte text (text simplu). Pentru a modifica parametrii obiectelor, mai întâi selectați-l pe cel necesar făcând clic pe orice parte a acestuia. Programul va confirma selecția prin evidențierea zonei în care va fi plasat obiectul cu puncte pătrate. În acest caz, primitivele, care se caracterizează prin zonă, precum și obiectele text, sunt evidențiate printr-un câmp de opt puncte pătrate verzi, restul sunt evidențiate prin puncte turcoaz, care arată punctele cheie ale obiectului. Puteți selecta mai multe obiecte simultan folosind butonul stâng al mouse-ului în timp ce țineți apăsată tasta Shift - în acest caz, obiectele selectate vor fi selectate cu un câmp de opt puncte și toate operațiunile ulterioare vor afecta toate obiectele selectate. Zona de selecție a unui obiect poate fi întinsă, mutată, rotită etc. Întinderea unei zone de text simplu nu modifică dimensiunea textului; în toate celelalte cazuri, redimensionarea zonei de selecție face ca obiectul să fie scalat. Redimensionare și mutare Punctele de vârf ale regiunii dreptunghiulare a obiectului sunt folosite pentru a redimensiona obiectul în ambele dimensiuni, iar punctele de pe laturi sunt folosite doar într-una singură. Pentru a efectua aceste acțiuni, apucați punctul dorit cu mouse-ul, întindeți zona și eliberați butonul. Pentru obiectele de al doilea tip, la modificarea dimensiunii, se folosesc puncte de control - cam la fel ca la modificarea dimensiunii zonei, dar în acest caz redimensionarea are loc Capitolul 28. Modificarea obiectelor grafice 87 conform regulilor din obiectul în sine: de exemplu, pentru o Legendă, prelungirea săgeții indicatorului nu duce la modificarea domeniului de aplicare al comentariului. Cadrul zonei obiect text specifică câmpul de compunere și lățimea liniei; modificarea dimensiunii acestuia nu duce la o modificare a dimensiunii fontului, spre deosebire de textul înscris într-un cadru, unde depinde de dimensiunea zonei specificate și este selectat automat astfel încât tot textul să se încadreze în zona specificată. Pentru a muta un obiect, faceți clic stânga pe orice parte a obiectului, mutați obiectul fără a elibera butonul și, după ce îl eliberați, efectuați modificarea. Textul obiectului Aproape toate obiectele (cu excepția celor tridimensionale) pot conține text într-o formă sau alta. Pentru obiectele text, aceasta este, desigur, funcția principală; pentru alții - suplimentar. Dacă faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe un obiect, va apărea un cursor, care vă permite să introduceți sau să corectați textul obiectului. Proprietățile sale pot fi modificate în același mod ca și pentru obiectele text - folosind instrumentele panoului de obiecte, meniul „Format” sau folosind meniul contextual. Efecte Figura 28.1. Pentru alte operațiuni asupra obiectelor, cum ar fi rotirea, oglindirea și altele, utilizați panoul de efecte. După alegerea instrumentului de rotație, punctele de selecție ale obiectului vor lua o formă rotundă; în funcție de tipul de obiect selectat, fiecare punct oferă acces la diferite funcții. Când treceți mouse-ul peste punctul dorit, cursorul își schimbă aspectul, indicând o posibilă operație; în plus, atunci când se efectuează o operație, titlul și detaliile operației curente apar în bara de stare. Dacă funcția corespunzătoare punctului de control nu este aplicabilă pentru obiectul selectat, cursorul se schimbă într-un cerc tăiat. 88 Manual de utilizare Figura 28.2. Punctele de vârf ale dreptunghiului marcator sunt folosite pentru a roti obiectul în planul foii în jurul centrului, afișat ca un cerc mic cu o cruce. În mod implicit, centrul de rotație este setat exact în centrul zonei de selecție a obiectului, dar îl puteți muta cu mouse-ul în orice punct al paginii. Pentru obiectele 3D, punctele de la vârfurile marcajului vă permit să le rotiți în planul foii. Punctele de pe părțile laterale ale zonei de selecție a obiectului sunt folosite pentru a distorsiona obiectul în direcția corespunzătoare. Pentru obiectele 3D, aceste puncte vă permit să le rotiți într-un plan care este perpendicular pe planul foii și paralel cu latura marcajului dreptunghiular care conține punctul de control selectat. Panoul Efecte vă permite să efectuați alte operații utile asupra obiectelor, cum ar fi deformări, oglindirea în orice unghi, construirea unui obiect prin rotirea unui prototip plat și ajustarea transparenței. Aceste instrumente vor fi discutate în următoarea ediție a acestui manual. Utilizarea editorului de puncte Modul de editare a punctelor poate fi invocat prin instrumentul Point Edit de pe panoul de obiecte (sau opțiuni), din meniul derulant contextual (articolul „Point Edit”) sau de la tastatură apăsând tasta F8. Acest mod este disponibil pentru obiectele construite din curbele Bezier. Majoritatea obiectelor pot fi convertite în curbe Bezier dacă este necesar, utilizând elementul Conversie din meniul derulant contextual. În modul de editare a punctelor, puteți schimba tipul punctului, puteți închide curba, adăuga și șterge puncte folosind instrumentele de editare a punctelor care apar pe panoul de obiecte după ce activați modul de editare a punctelor. Faceți clic dreapta Capitolul 28. Modificarea obiectelor grafice 89 Figura 28.3. Figura 28.4. punctul dorit - va fi posibilă modificarea unghiului și dimensiunilor liniilor de ghidare ale punctului de ancorare selectat. Astfel, puteți modifica gradul de îndoire a liniei pe diferite laturi ale acestui punct. Punctele de control în sine pot fi mutate, șterse, adăugate și modificate tipul lor. În plus, panoul Editare puncte conține instrumente pentru închiderea sau deschiderea curbei și convertirea acesteia într-o curbă Bezier. Figura 28.5. Pentru comoditate, OpenOffice.org Draw distinge între trei tipuri de puncte de ancorare: Tranziție simetrică - un punct de ancorare cu linii de ghidare de lungime egală. Când modificați lungimea unui ghid de tranziție simetric, al doilea schimbă și lungimea. O tranziție lină este un punct de ancorare obișnuit cu lungimi diferite și ghidaje reglabile separat. Punctul de colț este punctul de ancorare în care curba pare să se rupă. Liniile de direcție ale punctului de colț pot să nu fie pe aceeași linie și pot varia în lungime. După ce ați selectat punctul de ancorare dorit, puteți modifica cu ușurință tipul acestuia folosind instrumentele din panoul Editare puncte. Proprietățile zonei Zona unui obiect, dacă există, poate fi configurată foarte flexibil prin instrumentele panoului de obiecte (meniul „Format” → „Zona” sau meniul contextual „Zona”). Poate avea diferite umpluturi, poate face umbră și poate fi transparentă. Umplerea poate fi o umplere de culoare, o umplere cu gradient, o hașura sau o textură bitmap. Umbra și transparența au, de asemenea, propriile setări, care pot fi găsite în filele corespunzătoare ale ferestrei de proprietăți ale zonei. Capitolul 28. Modificarea obiectelor grafice 91 Proprietăţi linie Fiecare obiect OpenOffice.org Draw conţine linii - chiar şi textul are un chenar care nu este vizibil în mod implicit. Setările acestor linii pot fi apelate prin instrumentele panoului de obiecte, meniul „Format” Linie sau prin meniul contextual „Linie”; în acest caz, puteți schimba culoarea, grosimea, puteți seta transparența și puteți oferi capetele liniei cu săgeți de diferite tipuri. Proprietăți text Pentru text și obiecte care conțin text, este posibilă modificarea aspectului și proprietăților acestuia prin instrumentele din panoul de obiecte, meniul „Format” sau meniul contextual. Proprietățile textului sunt apelate folosind instrumentele panoului de obiecte, meniul „Format” → „Text” sau meniul contextual „Text”. Aici se stabilește dacă textul se va potrivi în cadru sau invers - textul va seta dimensiunea cadrului, precum și dacă se vor aplica diferite efecte de linie târâtoare atunci când textul este afișat pe ecran. Pentru a modifica proprietățile caracterelor și ale unui paragraf, utilizați alte elemente de meniu „Caracter” și „Paragraf” din meniul contextual sau aceleași elemente din meniul „Format”. 92 Manual de utilizare Capitolul 29. Poziționarea obiectelor OpenOffice.org Draw are instrumente puternice pentru poziționarea obiectelor. Este adesea necesar să aliniați obiectele unul față de celălalt, pagină sau linie; pentru a efectua aceste acțiuni, utilizați instrumentele din panourile Aranjare și Aliniere, precum și elementul „Distribuire” din meniul contextual sau meniul „Acțiuni”. Instrumentele din bara de opțiuni vă ajută să poziționați obiectele cu precizie. Aliniere Orice obiect poate fi aliniat în raport cu marginile paginii folosind instrumentele adecvate din panoul detașabil Aliniere. Figura 29.1. Există instrumente separate pentru alinierea orizontală și verticală - centrul și marginea foii. Dacă selectați mai multe obiecte simultan (în timp ce țineți apăsată tasta Shift), puteți utiliza aceleași instrumente pentru a alinia obiectele în raport cu marginile sau centrul zonei de selecție. Locație În funcție de ordinea creării, un obiect se poate suprapune pe o parte dintr-un alt(e) obiect(e) sau poate fi suprapus de alt(e) obiect(e). Pentru a controla poziția obiectelor în profunzime, utilizați bara de instrumente de rupere Aranjament. Panoul are instrumente pentru mutarea unui obiect direct în față sau în spate, schimbarea poziției secvenţial (în spatele obiectului sau în fața obiectului), schimbarea poziției față de un anumit obiect. De asemenea, este posibil să schimbați (în profunzime) două obiecte. Capitolul 29. Poziţionarea obiectelor 93 Figura 29.2. Distribuie Această funcție vă permite să aliniați mai multe obiecte unul față de celălalt, astfel încât distanțele dintre obiecte în raport cu contururile sau centrele obiectelor să fie egale. În acest caz, obiectele cele mai exterioare din lanț nu se mișcă. Figura 29.3. Pentru a utiliza această funcție, trebuie mai întâi să selectați trei sau mai multe obiecte, apoi să apelați elementul „Distribuire...” din meniul contextual sau meniul „Acțiuni”. Poziționarea precisă a obiectelor Panoul de opțiuni de desenare OpenOffice.org are o serie de instrumente la îndemână pentru a facilita poziționarea cu precizie a obiectelor unul față de celălalt sau față de foaie. Poziționarea precisă se realizează prin crearea unor semne sau marcatoare speciale sub formă de puncte sau linii pe câmpul de imagine, care pot fi folosite ulterior pentru o poziționare mai ușoară a obiectelor. Aceste etichete se numesc legături. OpenOffice.org Draw acceptă mai multe tipuri de ancore: Grid - o grilă este suprapusă pe marginea paginii. Când această fixare este activată, obiectele pot fi mutate sau scalate strict de-a lungul punctelor grilei; Ghidul utilizatorului 94 linie de ghidare - orizontală sau verticală. Pentru a crea această ancoră, trebuie să faceți clic stânga pe rigla verticală sau orizontală și să extindeți linia în locația dorită de pe foaie; marginile paginii; rame de obiecte; noduri obiect; snap personalizat - specifică o linie sau un punct snap oriunde pe coală cu precizie milimetrică. Creat folosind meniul „Insert” „Line / Anchor Point...” Figura 29.4. Există instrumente pentru a activa sau dezactiva diferite tipuri de snaps: to to to grid; instrucțiuni; marginile paginii; cadre și noduri de obiecte. Capitolul 29. Poziționarea obiectelor 95 Dacă activați snapping, obiectul va fi atras de acesta pe măsură ce se mișcă, ceea ce simplifică foarte mult poziționarea precisă a obiectului. Puteți afișa sau ascunde ancora pentru o mai mare claritate. Panoul de opțiuni conține instrumente pentru comutarea afișajului vizual a două tipuri de snaps și cadre de ghidare ale unui obiect în timpul mișcării: Figura 29.5. plasă; instrucțiuni; liniile de ghidare ale cadrului obiectului pe măsură ce vă deplasați. 96 Ghidul utilizatorului Capitolul 30. Convertirea obiectelor Orice obiect din OpenOffice.org Draw poate fi convertit într-o formă sau alta, în funcție de tipul său; opțiunile posibile sunt conținute în meniul contextual Convert. Acest meniu conține diferite seturi de opțiuni în funcție de tipul de obiect selectat. Deci, de exemplu, pentru obiectele tridimensionale există doar două opțiuni, iar pentru un dreptunghi sunt deja șapte. Prin transformarea obiectelor, puteți obține obiecte noi cu proprietăți complet diferite, care au un aspect complet diferit față de originalul. Capitolul 31. Grupuri de obiecte 97 Capitolul 31. Grupuri de obiecte Pentru a efectua acțiuni asupra mai multor obiecte simultan, este convenabil să folosiți funcția de grupare. Pentru a crea un grup, trebuie mai întâi să marcați mai multe obiecte ținând apăsată tasta Shift, apoi selectați elementul „Grup” din meniul contextual (sau meniul „Acțiuni”) sau să utilizați tasta rapidă Ctrl-Shift-G. Notă Dacă utilizați Ctrl-Shift ca comutator de la tastatură și observați că combinații similare sunt utilizate în multe aplicații, încercați să setați comutarea limbii prin Caps Lock (blocarea carcasei este comutată prin Shift-Caps Lock), acest lucru este mai eficient. Figura 31.1. Grupul creat se comportă ca o selecție permanentă a mai multor obiecte. Avantajul unui grup față de selecția obișnuită a mai multor obiecte constă tocmai în consistență, deoarece nu face posibilă uitarea de a selecta un obiect înainte de operație. Un grup poate fi împărțit oricând folosind elementul „Anulați grupul” din meniul contextual sau din meniul „Acțiuni” sau folosind comanda rapidă de la tastatură Alt-Ctrl-Shift-G. Pentru a edita obiectele incluse într-un grup, nu este nevoie să divizați grupul - operațiunile de intrare și ieșire din grup sunt destinate acestui lucru. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza elementele „Intrați în grup” („Ieșiți din grup”) din meniul contextual sau din meniul „Acțiuni” sau tasta rapidă F3 (Ctrl-F3). Puteți părăsi grupul făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului dincolo de zona grupului și intrați - făcând dublu clic pe zona oricărui obiect inclus în grup. După intrarea într-un grup, obiectele care nu sunt incluse în acest grup sunt afișate mai slab. Acest lucru se face pentru a facilita distingerea obiectelor incluse în acest grup de altele, precum și pentru a indica modul de a fi în grup. Capitolul 32. Combinarea obiectelor 99 Capitolul 32. Combinarea obiectelor Crearea unei combinații este la fel de simplă ca și gruparea obiectelor. Pentru a crea o combinație, trebuie mai întâi să selectați mai multe obiecte (ținând apăsată tasta Shift), apoi să selectați elementul Combinare din meniul contextual (sau meniul Acțiuni) sau să utilizați tasta rapidă Ctrl-Shift-K. Spre deosebire de grupare, combinarea obiectelor selectate creează un obiect nou cu proprietăți noi. Combinația rezultată moștenește proprietățile obiectului care a fost creat primul sau, mai precis, care se află în spatele tuturor celorlalte obiecte selectate pentru combinație (vezi secțiunea „Locație”). Puteți combina doar obiecte care pot fi convertite în curbe Bezier. Figura 32.1. La intersecția obiectelor în combinație apar găuri transparente; această proprietate este o plată pentru a putea împărți o combinație. Această metodă poate fi folosită și ca unire temporară a obiectelor înainte de a efectua operații logice asupra acestora. Combinația rezultată poate fi întotdeauna deconectată folosind elementul Deconectare combinație din meniul contextual (sau meniul Acțiuni) sau folosind comanda rapidă de la tastatură Alt-Ctrl-Shift-K. Pentru unele tipuri de obiecte, procesul de combinare convertește obiectul în curbele Bezier, așa că, deși combinația poate fi întotdeauna decuplată, operația de combinare nu este complet reversibilă. 100 Ghidul utilizatorului Capitolul 33. Operații logice asupra obiectelor OpenOffice.org Draw vă permite să adăugați, să scădeți și să intersectați în mod logic obiecte. Pentru a efectua operații logice, selectați mai multe obiecte (în timp ce țineți apăsată tasta Shift), apoi utilizați elementele „Merge”, „Scădere” sau „Intersecție” din meniul contextual „Forms” sau meniul „Actions” → „Forms” pentru a efectua operatia ceruta. Ca urmare, se formează un nou obiect, moștenind proprietățile celui mai vechi (sau, mai precis, situat mai adânc decât toate celelalte selectate). Operațiile logice sunt ireversibile, așa că dacă doriți să anulați operația, singura modalitate este să utilizați funcția de anulare a OpenOffice.org Draw, care este disponibilă prin meniul Editare → Anulare sau tasta rapidă Ctrl-Z. Capitolul 34. Denumirea obiectelor 101 Capitolul 34. Denumirea obiectelor Pentru a simplifica munca cu desene complexe, OpenOffice.org Draw are capacitatea de a denumi anumite tipuri de obiecte, care apar apoi în bara de stare de fiecare dată când selectați un obiect. În plus, obiectele numite sunt afișate de Navigator ca elemente separate ale structurii desenului. Puteți atribui un nume numai: unui grup de obiecte; obiecte inserate: bitmap, obiect OLE, formulă etc. 102 Ghidul utilizatorului Capitolul 35. Stiluri grafice Asemenea unui document text, o imagine poate conţine stiluri, dar numai de un singur tip - grafică. Un stil grafic este o colecție cuprinzătoare de valori ale atributelor pentru o mare varietate de obiecte grafice. Când este aplicat unui obiect, stilul înlocuiește valorile atributelor obiectului dat cu noile valori specificate pentru acest stil. Stilurile grafice sunt utile în special atunci când se creează desene complexe cu elemente repetate; sunt indispensabile pentru desene, diverse diagrame, diagrame etc. Pentru a le crea, modifica, aplica și șterge, cel mai convenabil este să folosiți Stilistul, care poate fi apelat din meniul „Format” → „Stylist”, apăsând tasta F11 sau din panoul de funcții (Stylist On/Off) . Figura 35.1. Capitolul 35. Stiluri grafice 103 După ce ați selectat un obiect sau mai multe obiecte cu ajutorul Stilistului, este ușor să aplicați orice stil - doar faceți dublu clic pe elementul dorit din fereastra Stilist. Pentru a schimba stilul în sine, faceți clic pe cel dorit și selectați elementul „Schimbare” din meniul derulant. Modificările stilului vor afecta toate elementele grafice la care a fost aplicat. Partea a VI-a. Baze de date în OpenOffice.org 106 Ghidul utilizatorului Capitolul 36. Concepte baze de date O bază de date în OpenOffice.org vă permite să introduceți date din resurse externe. Sursa poate fi Adabas, JDBC, ODBC, ADO, dBase, Text File, Spreadsheet Document sau Address Book Data. Aici nu vom lua în considerare teoria bazelor de date, ci doar conceptele ei de bază, cu care poți lucra în OpenOffice.org. Acestea sunt: sursa de date - resursa primara; seturi de rânduri de tabel de înregistrări; query este o comandă în limbaj SQL care modifică datele sau una dintre reprezentările acestora pentru utilizator; document de prezentare (formular, raport) pentru tiparire. Capitolul 37. Crearea și configurarea unei noi surse de date 107 Capitolul 37. Crearea și configurarea unei noi surse de date Pentru a crea o nouă sursă de date, trebuie să apelați dialogul din meniul „Instrumente” → „Date inițiale...”. Aici puteți edita surse existente sau puteți crea noi surse. Pentru a crea, faceți clic pe butonul Nouă sursă de date - o înregistrare nouă va apărea în lista din stânga. Figura 37.1. Configurarea unei surse de date (fila „General”) În prima filă, introduceți numele resursei și sursa resursei; în câmpul Nume, introduceți numele bazei de date. În câmpul Tip bază de date, este introdus tipul actual al bazei de date. După cum am menționat mai sus, poate fi Adabas, JDBC, ODBC, ADO, dBase, Text, Spreadsheet Document, Address Book Data. În câmpul Adresă URL a datelor sursă, introduceți calea către baza de date sau adresa URL pentru accesarea acesteia. Următoarele file din dialog depind de tipul sursei bazei de date. De exemplu, luați în considerare dBase ca tip de bază de date. În câmpul Date URL sursă, trebuie să introduceți calea către o bază de date dBase existentă sau directorul în care vor fi stocate datele. 108 Ghidul utilizatorului În fila „dBase”, introduceți parametrii bazei de date create. Toate tabelele disponibile în această bază de date sunt afișate în fila Tabele. Figura 37.2. Configurarea unei surse de date (fila „Tabele”) Există trei butoane deasupra listei de tabele care sunt folosite pentru a crea un tabel nou, precum și pentru a le edita și șterge pe cele existente. Când faceți clic pe butonul de creare tabel, constructorul va fi apelat. Aici trebuie să introduceți câmpuri și tipurile acestora; după ce ați terminat editarea, salvați tabelul în baza de date introducând numele acestuia. Butonul de editare va afișa același dialog. Când ștergeți un tabel, trebuie să confirmați operația. Capitolul 38. Lucrul cu agenda de adrese ca bază de date 109 Capitolul 38. Lucrul cu agenda de adrese ca bază de date După cum sa menționat mai sus, sursa poate fi o agendă de adrese exportată în baza de date OpenOffice.org. Când încărcați pentru prima dată OpenOffice.org, programul vă va cere sursa de date pentru agenda de adrese; va apărea o nouă resursă Agendă de adrese în caseta de dialog „Date inițiale”. Cu toate acestea, puteți sări peste introducerea datelor din agenda de adrese la prima pornire și să adăugați această sursă de date mai târziu. Pentru a utiliza agenda, selectați-o în datele sursă; specificați sursa în caseta de dialog care apare. 110 Ghidul utilizatorului Capitolul 39. Introducerea și modificarea datelor în tabele Pentru a introduce date, deschideți „Date inițiale” folosind butonul din bara de instrumente din dreapta sau apăsând tasta F4. Făcând clic pe + de lângă o sursă de date se deschide o listă în care puteți selecta tabele, interogări sau rapoarte; selectând tabelul dorit în acesta, puteți introduce date noi sau puteți modifica datele deja introduse. Capitolul 40. Introducerea și construirea interogărilor 111 Capitolul 40. Introducerea și construirea interogărilor În fila „Interogări” există o listă de interogări care pot fi adăugate, editate și șterse - pentru aceasta există șase butoane deasupra listei. Figura 40.1. Configurarea unei surse de date (fila „Interogări”) Primul buton este folosit pentru a crea o nouă interogare folosind generatorul; în dialogul care apare, selectați tabelul din care se va face selecția. Această versiune a OpenOffice.org nu acceptă interogări concatenate, așa că poate fi adăugat un singur tabel. Al doilea buton este folosit și pentru a crea o interogare, dar folosind limbajul SQL. În dialogul care apare, trebuie să introduceți o comandă pentru a selecta dintr-un tabel. Această versiune a OpenOffice.org nu acceptă interogări cu mai multe tabele și de modificare a datelor. Pe bara de instrumente a dialogului de editare macro, există mai multe butoane pentru a lucra cu o interogare. Pentru a procesa cererea, trebuie să faceți clic pe butonul de pornire. Se va deschide un panou suplimentar care conține un tabel cu rezultatele interogării. 112 Ghidul utilizatorului După butonul de pornire există un buton pentru ștergerea cererii. Pentru a comuta între generatorul de interogări și textul acestora, utilizați butonul pentru a comuta vizualizarea designerului. Urmează butoane suplimentare. Primul este folosit pentru a adăuga un tabel la o interogare. Următorul grup de butoane este folosit pentru a activa și dezactiva grupurile utilizate în interogare. Primul buton vă permite să utilizați funcții în cerere. Dezactivarea funcțiilor din generatorul de interogări împiedică introducerea acestora. Al doilea dezactivează afișarea numelor de tabel în interogare. Al treilea dezactivează aliasurile de tabel. Al patrulea buton vă permite să excludeți combinațiile duplicate din cerere. Capitolul 41. Crearea rapoartelor 113 Capitolul 41. Crearea rapoartelor Rapoartele sunt create în ultima filă din caseta de dialog Date inițiale. Aici pot fi create, editate, vizualizate, conectate create anterior sau șterse. Figura 41.1. Configurarea unei surse de date (fila „Rapoarte”) Primul buton este folosit pentru a include un fișier existent în lista de rapoarte. Al doilea buton este folosit pentru a edita numele și calea către fișierul de raport; al treilea buton este folosit pentru a exclude din lista raportului. Următoarele două butoane sunt folosite pentru a vizualiza și edita raportul. Făcând clic pe unul dintre aceste butoane, se va deschide un fișier cu un raport. Când vizualizați un raport, puteți naviga prin înregistrări folosind bara de instrumente a bazei de date din partea de jos a ferestrei. Ultimul buton este folosit pentru a crea un nou fișier de raport; orice tip de document poate fi folosit în această calitate. Când faceți clic pe butonul, selectați un tip de raport din listă. Pentru a crea rapid un raport, puteți utiliza funcția Autopilot .... Când această funcție este selectată, se va deschide o nouă fereastră și va rula o macrocomandă pentru a crea un autoreport; în dialogul care apare, introduceți parametrii pas cu pas. În prima etapă, se selectează o sursă de date, un tabel sau o interogare din care vor fi preluate datele și câmpurile care vor fi afișate. 114 Ghidul utilizatorului În al doilea, sunt introduși parametrii apariției raportului. Aceasta este aranjarea câmpurilor din raport, tipul de afișare a elementelor (nu poate fi chenar, tridimensional sau plat) și fundalul raportului. După personalizarea aspectului raportului, faceți clic pe butonul Creare. Documentele create pot fi tipărite în același mod ca un document text obișnuit. Datele pot fi inserate în orice document - pentru a face acest lucru, inserați controlul Caseta de text (butonul Formular din panoul din stânga) în acesta. În caseta de dialog cu proprietăți formular (bara de instrumente la selectarea unui obiect) din fila „Date”, selectați baza de date sursă; în câmpul Tip de conținut - originea datelor (tabel sau interogare). În câmpul Conținut, specificați elementul (tabel, interogare obișnuită sau SQL) care va fi folosit ca date. În dialogul de proprietăți al controlului din fila „Date”, setați câmpul de date. Pentru a comuta între modurile de editare și vizualizare ale controalelor, utilizați butonul Pornit/Oprit din meniul instrumentului Formular. modul proiect. Dezactivați modul proiect pentru a vizualiza datele. În partea de jos a ferestrei, veți vedea panoul DB, cu care puteți naviga prin înregistrări, le puteți modifica și filtra. Partea a VII-a. Lucrul în grup pe un document Ghidul utilizatorului 116 Capitolul 42. Introducere Adesea, mai mulți autori sau editori sunt implicați în procesul de creare sau editare a unui document; în același timp, fiecare participant lucrează la propria copie a documentului în paralel cu alți autori. În acest caz, este foarte important să poți face față modificărilor aduse copiei documentului de către alți autori. OpenOffice.org are o funcționalitate dedicată pentru documente de grup disponibilă pentru documente de procesare de text și foi de calcul. Întregul set de funcții ale lucrului în grup poate fi împărțit în două categorii: 1. funcții de efectuare a modificărilor și de comentare: înregistrarea modificărilor; efectuarea de modificări fără scris (nedorit de utilizat); 2. funcții de acceptare/respingere modificări: combinarea documentelor; compararea documentelor; acceptarea/respingerea modificărilor. Să presupunem că, atunci când lucrați la un proiect de contract, este necesar un acord cu un avocat și un contabil; fiecărui participant i se dă o copie a acordului. Avocatul și contabilul lucrează independent la copia lor a contractului și apoi returnează copiile revizuite ale contractului. Capitolul 43. Efectuarea de modificări la un document 117 Capitolul 43. Efectuarea de modificări la un document Particularitatea efectuării de modificări atunci când lucrezi într-un grup pe un document este că toate modificările trebuie făcute atunci când opțiunea „Editare” → „Corectări” → „Salvare” " este activat. În acest mod, toate modificările efectuate sunt afișate într-un mod special - cu o culoare care este diferită pentru fiecare autor. În foile de calcul, celulele care conțin modificări sunt afișate cu chenare colorate care corespund autorului care a făcut modificările. Pe lângă culoare, pentru un document text: completările sunt evidențiate cu o subliniere; ștergerile sunt afișate ca text barat; Linia care conține modificarea este evidențiată cu o linie verticală în marginea documentului. Figura 43.1. Când treceți cursorul mouse-ului peste locul în care se află modificarea, va apărea un tooltip care conține informații despre autor, natura, data și ora modificării. Fiecare modificare poate fi furnizată cu informații suplimentare sub forma unui comentariu folosind funcția „Editare” → „Corectări” → „Comentariu” - va fi afișată în procesul de acceptare sau respingere a modificării. Setările pentru afișarea modificărilor sunt disponibile prin meniul „Instrumente” → „Opțiuni...” apoi pentru documente text: „Document text” → „Corectări”, iar pentru foi de calcul: „Document foaie de calcul” → „Corectări”. 118 Ghidul utilizatorului Pentru a dezactiva modul de înregistrare a modificărilor, selectați din nou meniul „Editare” → „Corectări” → „Înregistrare”. Rețineți că nu toate modificările sunt reținute în modul de înregistrare, cum ar fi crearea de noi stiluri și alte formatări complexe. După dezactivarea modului de înregistrare a modificărilor, nu se recomandă editarea documentului. Capitolul 44. Acceptarea / respingerea amendamentelor 119 Capitolul 44. Acceptarea / respingerea amendamentelor Să presupunem că atât avocatul, cât și contabilul au făcut modificări copiilor lor ale acordului - acum trebuie să actualizați documentul original pentru a reflecta modificările făcute de ambii avocatul si contabilul. În primul rând, trebuie să combinați trei documente într-unul singur. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți contractul original și să selectați meniul „Editare” → „Corectări” → „Combinare document...”. În fereastra care se deschide, selectați dosarul corectat de avocat și faceți clic pe butonul Inserare. Va apărea fereastra Acceptare sau Respingere modificări, afișând o listă a modificărilor efectuate de avocat. Puteți vizualiza și accepta sau respinge modificările selectând linia corespunzătoare din listă și utilizând butoanele Accept (Accept All) și Reject (Reject All) sau pur și simplu închideți această fereastră și repetați operația pentru al doilea fișier. Figura 44.1. Acceptarea și respingerea modificărilor (fila „Lista”) În urma acestor operațiuni, se fac modificări la contractul inițial, înregistrate atât de un avocat, cât și de un contabil. Dacă lista modificărilor este foarte lungă, atunci este convenabil să folosiți un filtru care poate fi configurat în funcție de diferiți parametri - dată, autor, acțiune și descriere. 120 Manual de utilizare Figura 44.2. Acceptarea și respingerea modificărilor (fila „Filtru”) Dacă vreun autor a făcut cel puțin o modificare fără a activa modul de înregistrare a modificărilor, operația de îmbinare va eșua. În acest caz, puteți utiliza funcția de comparare a fișierelor. Să presupunem că atunci când îmbinați cu dosarul contabilului, primiți mesajul „Merge - Failed”, dar știți că s-au făcut unele modificări. Aceasta înseamnă probabil că cel puțin o modificare a fost făcută în afara modului de înregistrare. Puteți încerca să determinați diferența dintre documente folosind meniul „Editare” → „Comparare document...”. În fereastra care apare trebuie să specificați numele fișierului copiei acordului contabilului. Dacă există diferențe, va apărea fereastra „Acceptă sau respinge modificări”, în care lista modificărilor va fi completată cu acele modificări efectuate de contabil. Când utilizați funcția de comparare a fișierelor, este foarte important să rețineți că fișierul specificat este comparat în raport cu fișierul deschis. Prin urmare, în exemplul nostru, modificările efectuate de contabil vor fi inversate prin acțiune: ceea ce a fost adăugat de contabil va apărea în lista modificărilor cu acțiunea Ștergere în loc de Inserare. Aceasta înseamnă că pentru a aplica acțiunea, trebuie să apăsați Respingere în loc de Acceptare și invers. Capitolul 45. Versiuni de document 121 Capitolul 45. Versiuni de document Orice fișier OpenOffice.org poate conține mai multe versiuni diferite ale unui document. Versiunile pot fi vizualizate, create, șterse sau comparate cu altele folosind elementul „Fișier” → „Versiuni...”. Comparația generează o listă de modificări în raport cu cea mai recentă versiune. OpenOffice.org 123 Cuprins I. Introducere în OpenOffice.org. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 1 1. Lansați OpenOffice.org, deschideți un fișier. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 2 II. Bazele lucrului cu documente text. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5 2. Navigarea prin text. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6 3. Principii de bază ale lucrului cu text. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7 Introduceți text. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7 Ștergeți textul. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7 Selectați text. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7 Copiați și mutați textul. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 8 4. Formatarea textului. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 9 Evidențiați vizual textul. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 9 Schimbarea fontului, mărimii, culorii simbolurilor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 9 Formatarea paragrafelor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 12 Spațiere între linii. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 13 Utilizarea listelor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 13 Aplicarea inserturilor speciale. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 14 Configurarea și utilizarea filelor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 15 Desenați cadre și linii, text ornamentat. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 17 5. Salvarea, deschiderea și tipărirea documentelor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 19 Salvare și deschidere. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 19 Imprimarea documentelor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 21 6. Formatarea structurală. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 23 Formatare structurală și fizică. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 23 Crearea de texte cu sau fără stiluri. ... ... ... 24 Structura documentului (Navigator). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27 7. Verificați ortografia. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 29 8. Dispunerea silabelor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 31 9. Utilizarea funcției Găsiți și înlocuiți. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 33 10. Personalizarea barelor de instrumente. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 35 11. Dispunerea ferestrelor pe ecran. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 37 III. Foi de calcul. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 39 12. Fereastra principală a OpenOffice.org Calc. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 40 Meniu. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 40 Linie de intrare. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 40 de bare de simbol. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 40 Zona de lucru a foii. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 41 Bara de stare. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 41 Navigator de foi. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 41 13. Introducerea datelor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 43 124 Ghid de utilizare 14. Introducerea formulelor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 45 15. Completare automată. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 48 16. Formatul celulelor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 50 17. Legături. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 52 18. Diagrame. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 53 19. Stiluri. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 57 IV. Crearea de prezentari. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 59 20. Introducerea prezentărilor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 60 21. Moduri de lucru cu prezentare. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 63 22. Lucrul cu un tobogan. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 65 23. Panou de prezentare. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 72 24. Efectele tranziției între diapozitive. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 73 V. Utilizarea OpenOffice.org Draw. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 75 25. Tipuri de desene. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 77 26. Principii de lucru cu programul. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 78 27. Primitive grafice. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 80 Crearea primitivelor grafice. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 80 Linii și săgeți. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 80 Linie de conectare. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 80 dreptunghiuri. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 81 Cercuri, elipse, arce, segmente și sectoare. ... ... ... ... ... 82 Obiecte tridimensionale. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 82 Text. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 82 Curbe Bézier, curbe schițate, poligoane. ... 83 28. Modificarea obiectelor grafice. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 86 Redimensionare și mutare. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 86 Textul obiectelor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 87 Efecte. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 87 Utilizarea Editorului de puncte. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 88 Proprietăți zone. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 90 Proprietăți linii. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 90 Proprietăți text. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 91 29. Poziţionarea obiectelor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 92 Alinierea. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 92 Localizare. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 92 Distribuţie. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 92 Poziţionarea precisă a obiectelor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 93 30. Transformarea obiectelor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 96 31. Grupuri de obiecte. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 97 32. Combinarea obiectelor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 99 33. Operaţii logice asupra obiectelor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 100 OpenOffice.org 34. Denumirea obiectelor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 35. Stiluri grafice. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Vi. Baze de date în OpenOffice.org. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 36. Concepte de bază ale bazelor de date. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 37. Crearea și configurarea unei noi surse de date. ... ... ... ... ... ... 38. Lucrul cu agenda de adrese ca bază de date. ... ... ... ... ... ... ... ... 39. Introducerea și modificarea datelor în tabele. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 40. Introducerea și crearea de interogări. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 41. Crearea de rapoarte. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Vii. Lucru în grup asupra documentului. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 42. Introducere. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 43. Modificări ale documentului. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 44. Acceptarea/respingerea modificărilor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 45. Versiuni ale documentelor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 125 101 102 105 106 107 109 110 111 113 115 116 117 119 121 126 Manual de utilizare Lista ilustrațiilor 4.1. Proprietățile textului. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4.2. Inserați un câmp personalizat prin meniu. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4.3. Personalizarea câmpurilor personalizate. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5.1. Salvarea documentului. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6.1. Stilist. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6.2. Personalizarea stilurilor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6.3. Personalizați indentațiile și spațierea. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6.4. Navigator. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7.1. Verificator ortografic. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 8.1. Aranjarea silabelor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 9.1. Găsiți și înlocuiți. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 10.1. Personalizarea barelor de instrumente. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 12.1. Fereastra principală OpenOffice.org Calc. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 12.2. Introduceți foaia. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 12.3. Mutarea foii. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 13.1. Modificarea dimensiunii celulelor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 13.2. Atributele celulei. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 14.1. Funcții autopilot. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18.1. Formatare automată a diagramei (dialog 1). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18.2. Formatare automată a diagramei (dialog 2). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18.3. Formatare automată a diagramei (dialog 3). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18.4. Formatare automată a diagramei (dialog 4). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18.5. Formatare automată a diagramei (dialog 5). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20.1. Pilot automat pentru prezentări (dialog 1). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20.2. Pilot automat pentru prezentări (dialogul 2). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20.3. Pilot automat pentru prezentări (dialog 3). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20.4. Pilot automat pentru prezentări (dialog 4). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 22.1. Selectarea unui efect. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 22.2. Aplicați textului un efect de linie târâtoare. ... ... ... ... ... ... ... ... ... 22.3. Setarea fundalului. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 24.1. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 26.1. Vedere generală a ferestrei principale a OpenOffice.org Draw. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 26.2. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 26.3. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27.1. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27.2. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27.3. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27.4. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27.5. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 11 15 15 19 24 24 26 27 29 31 33 35 40 41 41 43 43 46 53 53 54 55 55 60 60 60 60 60 65 67 69 73 40 41 41 43 43 46 53 53 54 55 55 60 60 60 60 65 67 69 73 78 8. 27.7. 28.1. 28.2. 28.3. 28.4. 28.5. 29.1. 29.2. 29.3. 29.4. 29.5. 31.1. 32.1. 35.1. 37.1. 37.2. 40.1. 41.1. 43.1. 44.1. 44.2. 127. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 82. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 83. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 87. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 87. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 88. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 88. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 89. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 92. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 92. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 93. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 94. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 95. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 97. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 99. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 102 Configurarea sursei de date (fila General). ... ... ... ... ... ... ... 107 Configurarea unei surse de date (fila Tabele). ... ... ... ... 108 Configurarea unei surse de date (fila Interogări). ... ... ... ... ... 111 Configurarea unei surse de date (fila Rapoarte). ... ... ... ... ... ... 113. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 117 Acceptarea și respingerea modificărilor (fila Listă). ... ... 119 Acceptarea și respingerea modificărilor (fila Filtru). ... ... 119 128 Manual de utilizare Lista tabelelor 1.1. Tipuri de documente OpenOffice.org. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 2 4.1. Alinierea textului. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 13 4.2. Controlul filelor. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 17 22.1. Instrumente de bază. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 65
Ce îi împiedică pe utilizatori să treacă de la software comercial la cel gratuit? În unele cazuri - dificultatea de a găsi o alternativă care să se potrivească în toate privințele, în altele - doar un obicei de care este greu de despărțit. Pentru unele programe specializate, este cu adevărat dificil să găsești analogi liberi și în același timp suficient de funcționali, dar, de exemplu, odată cu căutarea unei suite de birou alternative, este puțin probabil să apară probleme. Există destul de multe suite de birou gratuite, precum și câteva suite de birou cu drepturi depline, care includ instrumente pentru lucrul cu text, foi de calcul și prezentări. Cea mai cunoscută suită de birou gratuită este cu siguranță .org.
La mijlocul lunii octombrie, a fost lansată o nouă versiune a treia a acestui pachet de aplicații. Lansarea noii versiuni de OpenOffice.org este un motiv bun pentru a mai arunca o privire asupra ei. Este foarte posibil ca acum să îndeplinească toate cerințele pe care le propuneți pentru o suită de birou și, prin urmare, poate înlocui MS pe computer.
Poate că unul dintre principalele avantaje ale OpenOffice.org față de numeroase aplicații de birou gratuite este suportul complet pentru limba rusă. Deoarece lucrul cu documente este, în primul rând, lucrul cu text, lipsa verificării este un dezavantaj foarte serios. Totul este în regulă cu OpenOffice.org cu suport lingvistic - doar descărcați versiunea rusă și veți obține o suită de birou complet rusificată.
Ca și până acum, OpenOffice.org constă din șase aplicații principale: editorul de text Writer, programul de calcul Calc, aplicația de prezentare Impress, instrumentul de bază de date de bază, instrumentul de artă vectorială Draw și editorul de formule Math. După instalare, pe lângă comenzile rapide pentru lansarea acestor șase programe, veți observa încă unul în meniul Start, care se numește simplu OpenOffice.org. Lansează un shell cu un salut, cu care puteți crea sau deschide un document de tipul dorit, deschide sau încărcați un șablon, mergeți la pagina de descărcare a suplimentului și înregistrați programul. Înregistrarea este opțională - este doar un fel de instrument statistic pentru calcularea numărului total de utilizatori ai pachetului.
Shell-ul este doar un instrument auxiliar și puteți deschide și crea documente, ca și înainte, imediat după lansarea aplicațiilor. Apropo, nu ar fi de prisos să menționăm o caracteristică interesantă a OpenOffice.org, care este absentă în MS Office - fereastra de deschidere a documentului este comună pentru toate aplicațiile. Cu alte cuvinte, dacă rulați, de exemplu, Writer și trebuie să deschideți o foaie de calcul, puteți selecta acest tip de document din fereastra deschisă, după care va fi lansat Calc. În MS Office, doar un document Word poate fi deschis dintr-o fereastră Word și numai Excel poate fi folosit pentru a deschide un tabel.
Interfața programelor nu a suferit modificări semnificative și, ca și înainte, seamănă cu MS Office 2003 și versiunile anterioare. Probabil, pentru unii oameni acest lucru nu va părea suficient de modern, dar, pe de altă parte, se poate argumenta mult timp despre comoditatea noii interfețe MS Office 2007 și despre faptul că este nevoie de mult timp pentru a o stăpâni. este dincolo de orice îndoială. Dintre micile îmbunătățiri ale interfeței OpenOffice.org 3, se poate remarca un nou set de pictograme pentru comenzile redate pe bara de instrumente.
Cu toate acestea, dezvoltatorii editorului de text Writer au preluat o parte din noua interfață MS Office 2007. Acesta este un glisor de zoom convenabil situat în colțul din dreapta jos al ferestrei programului. În versiunile anterioare, trebuia să folosești o casetă de dialog sau un meniu special cu mai multe opțiuni pentru a schimba scara, dar acum totul este mult mai convenabil. Utilizatorul poate schimba liber scara, dar în același timp revine rapid la cea mai optimă variantă de vizualizare a documentului, folosind semne speciale pe scara de zoom.
Lângă noul glisor, puteți găsi butoane pentru comutarea modurilor de vizualizare. În cea de-a doua versiune a OpenOffice.org, puteai vedea doar o pagină dintr-un document cu mai multe pagini pe ecran, dar acum poți vizualiza mai multe pagini simultan. Această caracteristică este utilă în special atunci când trebuie să vă faceți o idee despre vizualizarea generală a documentului înainte de a-l imprima și va fi utilă și atunci când lucrați cu două monitoare.
Din păcate, glisorul pentru schimbarea scalei din anumite motive a fost adăugat doar la editorul de text, deși în alte aplicații ale pachetului nu ar fi mai puțin util.
Utilizatorii care colaborează la documente vor aprecia cu siguranță funcționalitatea îmbunătățită a vizualizatorului de comentarii. Notele făcute de alți utilizatori în cea de-a treia versiune a Writer sunt mult mai clare - sunt afișate în marjă în dreptunghiuri mici, din care există o săgeată care indică locul din text la care se referă comentariul. Împreună cu textul notei, puteți vedea numele utilizatorului care a lăsat-o, precum și ora. Comentariile de la diferiți utilizatori sunt colorate în culori diferite pentru claritate.
Dintre toate aplicațiile care fac parte din OpenOffice.org, cele mai căutate sunt Writer, Calc și Impress. Prin urmare, nu este de mirare că li s-a acordat o atenție deosebită. Am discutat deja despre principalele inovații în editorul de text mai sus, în ceea ce privește programul de lucru cu foi de calcul, are și ceva interesant.
În primul rând, tabelele Calc pot conține acum până la 1.024 de coloane, în timp ce în versiunea anterioară acest număr era de patru ori mai mic - 256. Desigur, înainte de Excel 2007, care acceptă 16 mii de coloane, Calc este încă departe, dar majoritatea utilizatorilor probabil că nu va acorda niciodată atenție limitei de 1024 coloane, deoarece aceasta este destul de mult.
A doua inovație utilă în Calc va fi interesantă pentru acei utilizatori care lucrează la documente împreună prin rețea. Programul are o nouă comandă care vă permite să partajați un document. După ce autorul tabelului l-a pus la dispoziția altor utilizatori, aceștia îl pot modifica și pot adăuga date noi. Când colaborarea este încheiată, autorul poate previzualiza modificările și le poate salva.
Din păcate, funcția de partajare a mesei are unele limitări. Deci, lucrând în acest mod, este imposibil să schimbați formatele de numere, parametrii fontului, editați diagrame și imagini. În plus, atunci când se fac modificări în tabel, acestea nu sunt reflectate în timp real pentru acei utilizatori care lucrează în prezent cu acesta. Pentru a vizualiza modificările, trebuie să reîmprospătați documentul sau să-l redeschideți.
Principala inovație în Impress este capacitatea de a introduce tabele. În cea de-a doua versiune a OpenOffice.org, a fost posibil să inserați tabele în prezentări doar ca obiecte Calc încorporate, ceea ce, desigur, nu era foarte convenabil. Acum, în meniul „Inserare”, puteți găsi elementul „Tabel”, după ce ați selectat care apare o fereastră în care puteți specifica numărul necesar de rânduri și coloane. După ce tabelul a fost adăugat la prezentare, acesta poate fi editat liber folosind instrumentele Impress aflate în bara de instrumente specială „Tabel”.
O altă îmbunătățire a Impress, care se aplică și pentru Draw, este o funcție mai convenabilă de tăiere a imaginii. Cu instrumentul de decupare selectat, acum puteți decupa trăgând pur și simplu mânerele situate în colțurile și laturile imaginii.
OpenOffice.org a funcționat întotdeauna destul de bine cu documentele MS Office, oferind utilizatorilor posibilitatea atât de a deschide fișiere în formate „native” Microsoft, cât și de a salva în ele. Totuși, aceasta se referea la formatele utilizate în MS Office 97-2003. Cea de-a doua versiune a OpenOffice.org nu a suportat noul format Open XML, în care documentele au fost salvate implicit în MS Office 2007, iar fișierele cu extensiile .docx, .xlsx, .pptx nu erau deschise în program.
A treia versiune adaugă suport pentru aceste formate, deși incompletă. Utilizatorii pot deschide fișiere Open XML, dar dacă este nevoie să le facă modificări, trebuie să salveze din nou fișierul într-un alt format, de exemplu, în formatul „nativ” pentru OpenOffice.org ODF sau în vechiul MS Office formate. Deoarece MS Office 2007 funcționează cu fișiere doc, xls și alte fișiere, acest lucru nu provoacă niciun inconvenient special.
Rețineți că integrarea cu formatul ODF în MS Office 2007 este implementată mult mai rău - în mod implicit nu există suport pentru formatul „nativ” OpenOffice.org în pachetul Microsoft, deși este promis că va fi implementat în al doilea pachet de servicii, care este programată să fie lansată la începutul anului viitor. Utilizatorii MS Office 2007 Service Pack 1 pot folosi pluginul special ODF al Sun pentru a deschide și salva fișiere ODF, iar cei care nu au instalat încă Service Pack 1 pot folosi pluginul.
O altă îmbunătățire a OpenOffice.org care privește suportul pentru formate este utilizarea noii versiuni a formatului ODF 1.2 pentru salvarea documentelor în mod implicit, care are suport îmbunătățit pentru metadate și instrumente extinse pentru lucrul cu formule. Dacă este necesar, utilizatorul poate seta în setările programului să folosească vechiul format ODF 1.1, în care documentele au fost salvate în OpenOffice.org 2.
Concluzie
În general, nu există prea multe inovații în cea de-a treia versiune a OpenOffice.org, dar unele dintre ele sunt importante în sine, astfel încât să fie un motiv de actualizare. De exemplu, capacitatea de a deschide documente MS Office 2007 este o inovație foarte importantă, datorită căreia utilizatorii care lucrează cu cea mai recentă versiune a suitei de birou de la Microsoft și au multe documente salvate în noul format pot trece acum în siguranță la OpenOffice.org fără teamă că nu vor putea accesa datele lor.
Kit-ul de distribuție al programului are o dimensiune de aproximativ 140 MB, poate fi descărcat de pe site-ul oficial
Lasă comentariul tău!
Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexey Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin
Informații generale despre suita de birou OpenOffice.org
OpenOffice.org este o suită de birou gratuită care include următoarele componente:
OpenWriter (procesor de text și editor HTML);
OpenCalc (foi de calcul);
OpenDraw (editor grafic);
OpenImpress (sistem de prezentare);
editor de formule OpenMatch;
modul de acces la date.
OpenOffice.org este o suită completă gratuită de birou care rivalizează cu software-ul proprietar popular, cum ar fi Microsoft Office. Conține componente pentru lucrul cu text, foi de calcul, lucrează cu baze de date, procesează grafică, creează documente complexe pentru publicațiile de pe Internet.
Dezvoltatorii OpenOffice.org, introducând tehnologii avansate de procesare a documentelor, au încercat să facă munca utilizatorilor obișnuiți cât mai ușor posibil. Prin urmare, la prima cunoaștere, vă aflați într-un mediu familiar, familiar din aplicațiile MS și puteți începe să lucrați imediat. Nu este nevoie de recalificare - abilitățile de lucru cu Microsoft Office sunt destul de suficiente. Dacă aveți cărți despre Microsoft Office, atunci sunt bine pentru prima cunoaștere cu OpenOffice.org - metodele de bază de lucru sunt extrem de asemănătoare.
Odată ce începeți să utilizați OpenOffice.org, puteți lucra în continuare cu toate fișierele pe care le-ați pregătit mai devreme în mediul Microsoft Office și puteți schimba cu ușurință documente cu utilizatorii altor programe.
OpenOffice.org citește și salvează documente în cele mai populare formate. Acestea includ fișiere Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, fișiere text simplu în diverse codificări. În plus, OpenOffice.org vă permite să exportați documente complexe cu ilustrații și grafice în format pdf. Sistemul de prezentare OpenImpress vă permite să exportați prezentări în format Macromedia Flash (.swf).
OpenOffice.org conține toate componentele necesare pentru a construi sisteme complexe. Acceptă șabloane, știe cum să lucreze cu baze de date, conține propriul său limbaj de programare OOBasic, la fel ca MS Visual Basic for Application și execută programe scrise în limbajul de programare Java.
OpenOffice.org rulează pe mai multe platforme: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X și multe altele. În același timp, aspectul aplicațiilor și formatul fișierelor utilizate rămân neschimbate, ceea ce permite utilizatorilor diverselor sisteme de operare să colaboreze la documente.
Acest ghid descrie programe din pachetul OpenOffice.org versiunea 1.1. Cu toate acestea, o nouă versiune, încă instabilă, a pachetului a fost deja lansată - 2.0. În versiunea 2.0, au fost făcute câteva modificări fundamentale: în special, formatele documentelor au fost modificate; standardul Open Document este acum utilizat, extensiile de fișiere s-au schimbat. Versiunea 2.0 este încă disponibilă alături de 1.1 într-un pachet separat; pot fi instalate in paralel.
Lansarea OpenOffice.org
OpenOffice.org poate fi lansat atat din meniul principal (acolo apare in sectiunea "Office"), cat si prin comanda ooffice - cheie ... Puteți vizualiza cheile de lansare disponibile folosind cheia -Ajutor... Când este lansat fără cheie, pornește fereastra principală OpenOffice.org. Pentru fiecare aplicație din kit există și o comandă separată a formularului oo Apendice , De exemplu oowriter .
Tabelul 1. Chei principale pentru pornirea OpenOffice.org
Folosind parametrii liniei de comandă, este ușor să creați pictograme pentru a lansa aplicațiile OpenOffice.org.
În managerii de fișiere care acceptă tipuri de fișiere MIME (de exemplu, Konqueror), puteți stabili o legătură între un fișier cu o anumită extensie și una dintre aplicațiile OpenOffice.org: în acest caz, când fișierul este deschis în managerul de fișiere, aplicația dorită va fi lansată automat.
OpenOffice.org 1.1 acceptă următoarele extensii de fișiere:
Editor de text OpenWriter
Aspect
Fereastra principală a editorului de text OpenWriter după lansare arată ceva asemănător cu cea prezentată în Figura 1, „Aspectul editorului de text OpenWriter”. În prezent, se lucrează activ la o nouă traducere a interfeței OpenOffice.org, așa că unele nume rusești ale elementelor de interfață pot diferi de cele date în acest manual.
Figura 1. Aspectul editorului de text OpenWriter
Puteți modifica aspectul OpenWriter folosind meniul Vizualizare sau făcând clic dreapta peste elementul dorit. Astfel, puteți adăuga sau elimina un element de pe ecran, sau puteți schimba setul de butoane standard. Cele mai complexe setări ale interfeței pot fi făcute prin meniul Service → Settings.
Utilizatorul poate alege una dintre cele trei opțiuni pentru afișarea documentului - modul standard, ecran complet și mod de marcare web. Comutarea modurilor se face în meniul Vizualizare → Ecran complet sau Vizualizare → Modul pagină web... În plus, puteți comuta între modurile standard și ecran complet folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl -Schimb -j .
Figura 2. Modul ecran complet OpenWriter
Scara textului afișat este indicată în bara de stare a documentului. Puteți schimba scara în diferite moduri:
selectați elementul de meniu Vizualizare → Scalare;
faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului peste dimensiunea scalei din bara de stare pentru a deschide o fereastră de dialog;
dacă aveți un mouse cu rotiță de derulare, apăsați tasta Ctrlși în timp ce îl țineți, rotiți rotița de defilare.
Introducerea textului
Când introduceți text, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la întreruperile de rând, OpenWriter o va face automat. Tasta Enter ar trebui să fie apăsată numai când începe un nou paragraf.
Cea mai convenabilă procedură este atunci când introduceți mai întâi întregul text, apoi corectați greșelile de scriere și abia apoi formatați textul.
La ceva timp după ce documentul este umplut cu text, OpenWriter începe să sugereze opțiuni pentru continuarea cuvintelor lungi. Una dintre cele mai convenabile caracteristici ale OpenOffice.org - completarea automată - a început să funcționeze. Pentru a accepta opțiunea propusă, trebuie doar să faceți clic introduce; dacă opțiunea de continuare a cuvântului propusă nu vă convine, continuați să introduceți text. Această caracteristică este foarte utilă atunci când introduceți termeni lungi sau cuvinte în altă limbă, mai ales pentru cei care nu au învățat încă să scrie rapid.
Dacă textul conține mai multe cuvinte care încep cu aceeași combinație de litere, atunci folosiți combinațiile de taste Ctrl -Tab sau Schimb -Ctrl -Tab, puteți selecta cuvintele dorite din lista de cuvinte pe care OpenWriter a memorat-o.
Pentru a configura completarea automată, selectați Instrumente → Corectare automată / Formatare automată → Completarea cuvintelor... În aceeași secțiune a meniului, accesând elementul Substitut, puteți configura corectarea automată a celor mai frecvente greșeli de scriere. Acum, chiar dacă scrieți greșit un cuvânt, OpenWriter îl va schimba fără a aștepta verificarea ortografică. În elementul Excepții, puteți atribui abrevieri după care propoziția nu începe automat cu o literă mare.
Figura 3. Caseta de dialog Corectare automată / Formatare automată
Deplasați-vă prin text
Puteți utiliza tastele cursor împreună cu tasta Ctrl- în acest caz, tastele săgeată stânga și dreapta mută cursorul cu un cuvânt (până la spațiu sau semne de punctuație) la stânga sau la dreapta, iar Pagină susși In josul paginii- la începutul sau la sfârșitul documentului.
Când lucrați cu documente mari, există adesea probleme de orientare în text și de mișcare rapidă prin acesta. Pentru a facilita lucrul cu texte cu mai multe pagini în OpenWriter, există un instrument special - „”. Poate fi apelat cu tasta funcțională F5, prin apăsarea butonului "" de pe bara de funcții sau făcând dublu clic pe numărul paginii din bara de stare.
Figura 4. Navigator
Navigatorul este un cuprins interactiv al documentului, în care toate elementele care compun documentul sunt prezentate ierarhic.
În fereastra Navigator, există un panou cu funcții în partea de sus, posibilele obiecte ale documentului sunt listate în centru și o listă cu toate documentele deschise este conținută în lista derulantă din partea de jos.
Pentru a vă deplasa rapid între obiectele documentului, este convenabil să folosiți fereastra „Navigație”, care poate fi invocată prin butonul de pe panoul de funcții al Navigatorului sau prin butonul situat în dreapta jos pe bara de defilare verticală.
Figura 5. Fereastra „Navigație”.
Selectând în această fereastră elementul necesar al documentului, de exemplu „Pagină” sau „ Obiect grafic", Puteți face clic pe săgețile" în sus "sau" în jos "pentru a vă deplasa între elementele selectate. Pentru a trece la pagina necesară, introduceți numărul acestei pagini în fereastra de pe panoul de funcții al Navigatorului și apăsați introduce .
Toate elementele de text posibile sunt listate în fereastra centrală a Navigatorului. Obiectele utilizate în acest document sunt prezentate ca o listă derulantă. Făcând dublu clic pe acesta cu butonul stâng al mouse-ului, puteți vedea structura obiectelor și ierarhia lor, iar folosind grupul de instrumente din colțul din dreapta al panoului de funcții, puteți modifica nivelurile acestor obiecte și le puteți muta.
Lucrul cu fragmente de text
Există mai multe moduri alternative de a selecta text în OpenWriter. Textul poate fi selectat caracter cu caracter ținând apăsată tasta Schimbși deplasând cursorul cu tastele. Deținere Ctrl -Schimb, puteți selecta text nu caracter cu caracter, ci cuvânt cu cuvânt. Taste de comandă rapidă Schimb -Pagină sus selectează textul cu o pagină în sus și Schimb -In josul paginii- cu o pagină mai jos. Taste de comandă rapidă Ctrl -A selectează tot textul din document. De asemenea, tot textul poate fi selectat prin elementul de meniu Editare → Selectați tot.
De asemenea, puteți selecta text caracter cu caracter ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului și mutând cursorul. Făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului, se selectează un cuvânt și triplu clic pe o linie de text. Cu tasta apăsată Schimb Făcând clic stânga, textul va fi selectat de la poziția cursorului text la poziția cursorului mouse-ului.
Puteți selecta mai multe fragmente de text în diferite locuri din document, pentru aceasta trebuie să apăsați și să țineți apăsată tasta Ctrl, cu butonul stâng al mouse-ului selectați fragmentele de text necesare. Această caracteristică se numește „ Selectarea textului de grup».
Puteți schimba modul de selecție făcând clic pe bara de stare de deasupra STD. De asemenea, puteți comuta între modurile STAND și ADD apăsând F8... Următoarele abrevieri sunt folosite pentru diferitele moduri de pe această linie:
Textul selectat poate fi mutat ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului și trăgând selecția în locația dorită, de asemenea, îl puteți copia în clipboard, îl puteți lipi din clipboard sau șterge (tăiați din text și plasați în clipboard). Există mai multe moduri de a face acest lucru:
prin meniul Editare;
prin meniul pop-up disponibil prin apăsarea butonului dreapta al mouse-ului;
combinație de taste: copiere - Ctrl -c, inserați - Ctrl -v, a tăia - Ctrl -X .
Schimb de documente: import și export
Puteți salva documentul utilizând meniul Fișier → Salvare, butonul „Salvare” din bara de funcții sau tasta rapidă Ctrl -s... Dacă documentul a fost deja salvat, butonul de pe bara de instrumente va fi inactiv. Când salvați pentru prima dată documentul, se va deschide un dialog în care trebuie să introduceți un nume de fișier și, eventual, să specificați tipul documentului (dacă nu sunteți mulțumit de tipul implicit de document).
Figura 6. Caseta de dialog pentru salvarea unui document
Numele fișierului se introduce în câmpul „Nume fișier”, acesta poate fi introdus cu o cale relativă sau absolută. Pentru a comuta la alt director, faceți dublu clic pe numele directorului din listă. Pentru a facilita navigarea prin cataloage, puteți sorta lista făcând clic pe unul dintre titlurile coloanei. De exemplu, pentru sortarea după tip de fișier, acesta este evident „Tip”; a face din nou clic pe același titlu înseamnă sortarea în ordine inversă (indicată de o săgeată).
Butonul sus este folosit pentru a merge la directorul părinte; dacă îl țineți apăsat mai mult de o secundă, va apărea un meniu care vă permite să urcați mai multe niveluri simultan.
Următorul buton este folosit pentru a crea un nou director (în directorul curent): va trebui să introduceți numele noului director și să confirmați crearea acestuia.
Butonul din dreapta este folosit pentru a naviga la directorul în care toate documentele vor fi salvate implicit. Puteți schimba acest director în caseta de dialog: Instrumente → Opțiuni → OpenOffice.org → Căi → Documentele mele.
Opțiune " Extensie automată a numelui fișierului„Este folosit pentru a seta extensia în funcție de câmpul „Tip fișier”. Opțiune " Salvați cu parolă»Vă permite să salvați un fișier care poate fi deschis doar prin introducerea unei parole (cel puțin 5 caractere).
Pe lângă salvarea în format propriu, OpenWriter vă permite să exportați și să importați documente în formate precum:
Format de document portabil (PDF)
în formate pentru computere portabile cu sisteme de operare PalmOS și PocketPC.
Microsoft Word de diferite versiuni;
Format text îmbogățit (rtf);
Formatul StarOffice versiunile 3-5;
fisier text;
Pentru a exporta într-un fișier text simplu, trebuie să selectați tipul de fișier " Text codificat", Specificați numele fișierului și faceți clic pe butonul „Salvare”. La fereastră " Opțiuni de filtrare ASCII»Puteți selecta codarea necesară. Pentru a deschide un fișier text simplu într-o codificare non-Latin-1, trebuie să specificați tipul de fișier " Text codificat»Și selectați codarea fișierului necesară în caseta de dialog.
Figura 7. Selectarea codificării la salvarea unui fișier text
Portable Document Format (PDF) este un format universal pentru prezentarea electronică a documentelor dezvoltate de Adobe, inclusiv compoziție, aspect și grafică. După ce ai creat un astfel de document, poți fi sigur că oricine îl poate vedea și imprima exact așa cum a fost inițial. Tipul documentului nu depinde de sistemul de operare pe care îl vizualizați; vizualizarea și imprimarea nu necesită fonturi suplimentare sau alte componente - tot ceea ce este necesar pentru afișare este deja inclus în document.
Pentru a converti documentul creat într-un fișier pdf, faceți clic pe butonul „Export în PDF” din bara de funcții și specificați un nume de fișier în caseta de dialog. Pentru a seta parametrii fișierului creat, selectați elementul de meniu Fișier → Export în PDF, specificați numele fișierului în caseta de dialog și faceți clic pe butonul Export. Apare o casetă de dialog în care puteți selecta zona documentului de exportat și opțiunile de optimizare.
Pe Linux, PDF-urile rezultate pot fi vizualizate folosind xpdf, GhostView sau KghostView.
Imprimarea unui document
OpenOffice.org oferă o comandă de imprimare dedicată și un utilitar de configurare a imprimantei. Configurarea imprimantelor se realizează prin meniul Fișier → Opțiuni de imprimare, unde puteți selecta o imprimantă și setați proprietățile acesteia.
Cea mai rapidă și ușoară modalitate de a trimite un document pentru imprimare este făcând clic pe butonul cu o imagine stilizată a imprimantei de pe bara de funcții - imediat după ce faceți clic pe document, întregul document va fi tipărit.
Uneori trebuie să setați opțiuni speciale de imprimare. Pentru a face acest lucru, utilizați elementul de meniu Fișier → Imprimare sau comanda rapidă de la tastatură Ctrl -p; în dialogul care se deschide, selectați imprimanta pe care veți imprima și, făcând clic pe butonul „Proprietăți”, setați proprietățile acesteia.
Poate că, înainte de imprimare, aș dori să văd pe ecran cum va arăta documentul pe hârtie. Pentru a face acest lucru, puteți folosi elementul de meniu Fișier →. Bara de instrumente va afișa instrumente pentru setarea proprietăților de vizualizare, dar în acest mod, nu puteți edita documentul. Butonul " Închide previzualizarea»Pe bara de instrumente este folosit pentru a readuce editorul la funcționarea normală.
Figura 8. Dialog „ Previzualizarea paginii»
Butonul pentru vizualizarea documentelor pe ecran complet ascunde meniul, barele de instrumente, barele de defilare și lasă doar panoul de vizualizare. Următoarele două butoane vă permit să imprimați documentul și să setați opțiunile de vizualizare în consecință.
În modul de previzualizare, puteți afișa mai multe pagini în același timp. În plus, din fereastra " Previzualizarea paginii»Puteți imprima textul astfel încât să existe mai multe copii reduse ale paginilor documentului pe o singură coală standard. Pentru a face acest lucru, setați numărul necesar de pagini de document pe coală făcând clic pe butonul Setările paginii → mai multe paginiîn panoul contextual inferior, apoi faceți clic pe butonul „Imprimare” cu imaginea imprimantei și două foi pe același panou contextual.
Verificator ortografic
În OpenWriter, verificarea ortografică poate fi efectuată automat pe măsură ce tastați sau poate fi invocată manual. Pentru verificarea automată, trebuie să apăsați butonul " Verificare automată a ortografiei»În stânga barei de instrumente principale sau prin meniul Instrumente → Verificarea ortografiei → Verificare automată a ortografiei... În acest caz, cuvintele pe care OpenWriter nu le-a putut găsi în dicționarul său vor fi subliniate cu o linie roșie ondulată. Dacă faceți clic dreapta pe cuvântul evidențiat, vi se vor oferi opțiuni de corectare, apelând un dialog pentru verificarea ortografiei, adăugarea unui cuvânt în dicționar, omiterea acestui cuvânt în întregul document și înlocuirea automată a cuvântului cu una dintre opțiunile selectate. în submeniu.
Pentru a verifica manual ortografia, faceți clic pe „ Verificarea ortografiei„În stânga barei de instrumente sau prin meniul Instrumente → Verificarea ortografiei→ Verificați sau apăsând F7; verificarea începe de la poziția curentă a cursorului. Pictograma din spatele câmpului „Cuvânt” arată starea acestuia.
Figura 9. Dialog pentru lucrul cu un anumit cuvânt
Un anumit cuvânt poate fi omis dacă este scris corect. Alternativ, puteți seta „ Sari intotdeauna", Dacă acest cuvânt apare de mai multe ori în document.
Dacă cuvântul este scris greșit, atunci puteți fie să introduceți ortografia corectă în câmpul „Cuvânt”, fie să o selectați pe cea potrivită din lista de opțiuni. Pentru a înlocui un cuvânt numai în acest caz, apăsați butonul „Înlocuiți”, pentru a înlocui în toate cazurile similare (în tot documentul) - „Înlocuiți întotdeauna”.
Butonul „Thesaurus” este folosit pentru a adăuga sinonime în dicționar; acest dialog poate fi deschis și folosind meniul Instrumente → Tezaur sau comanda rapidă de la tastatură Ctrl -F7... Este necesar să introduceți un cuvânt de înlocuire. Vă rugăm să rețineți - nu toate limbile sunt acceptate în prezent.
Butonul „Opțiuni” este folosit pentru a seta opțiuni și dicționare care sunt folosite pentru a verifica ortografie și silabe. Aceiași parametri sunt setați în dialogul de setări Instrumente → Opțiuni → Setări de limbă → Lingvistică.
Dacă cuvântul este scris corect, dar nu este în dicționar, atunci poate fi adăugat în dicționar. Pentru a face acest lucru, selectați elementul necesar în câmpul „Dicționar” și faceți clic pe butonul „Adăugați”. În acest caz, toate cuvintele adăugate care apar ulterior în alte documente vor fi considerate corecte.
Este posibil să verificați ortografia doar într-o parte a textului - pentru aceasta, înainte de a verifica, va trebui să selectați fragmentul de text pe care doriți să îl verificați.
Uneori, cuvintele despre care se știe că sunt scrise corect sunt evidențiate ca fiind scrise greșit. Acest lucru se poate datora faptului că este selectată limba greșită a documentului. Pentru a schimba limba, trebuie să selectați un cuvânt, să apăsați butonul din dreapta al mouse-ului, să selectați Font din meniul derulant și în fila Font să specificați limba necesară pentru cuvânt. Același dialog este disponibil prin meniul Format → Font.
Figura 10. Dialog de selectare a limbii
Nu există cuvinte cu litera ё în dicționarul standard, așa că toate cuvintele cu această literă vor fi considerate incorecte. Pentru a verifica textele cu litera ё, trebuie să instalați un dicționar suplimentar.
Procesarea documentelor chirilice
Când lucrați cu fișiere care conțin chirilic, pot apărea unele probleme. Una dintre cele mai frecvente este conversia incorectă a fișierelor create în Microsoft Office 95 în formatul OpenOffice.org.
Pentru a afișa corect un astfel de fișier, deschideți-l în OpenWriter sau OpenCalc și selectați întregul fișier. Apoi deschideți dialogul Macro din bara de meniu Instrumente → Macro → Macro. Selectați secțiunea Instrumente din lista de macrocomenzi, iar în această secțiune macrocomandă
Pentru confortul de a lucra cu documente chirilice, Vladimir Bukhal și Aleksey Kryukov au dezvoltat pachetul CyrillicTools - o colecție de diferite macrocomenzi bazate pe OpenOffice.org Basic, concepute pentru a funcționa cu text chirilic în mediul OpenOffice.org 1.1 și o versiune ulterioară. Acest pachet poate fi descărcat de pe site-ul web openoffice.ru. Pe lângă corectarea codificării fișierelor Microsoft Office 95, pachetul vă permite să introduceți suma în cuvinte și să corectați textul chirilic care a fost introdus greșit cu litere engleze.
Formatare
După ce textul este tastat și verificat, este indicat să-i dai un aspect care să facă mai ușor de înțeles ceea ce a fost scris. Pentru a face acest lucru, se obișnuiește să evidențiezi diferite părți semantice ale documentului cu fonturi de fonturi diferite (de exemplu, cu serif și sans serif) sau greutăți diferite (italic, aldine), indentări, spațiere suplimentară între rânduri (sărituri) și în alte moduri.
De exemplu, este recomandabil să tastați titlul documentului într-o dimensiune mai mare și să-l plasați în centrul paginii, să întocmiți legendele la cifre cu caractere cursive și să plasați numerele paginilor în colțul din dreapta jos al fiecărei pagini. Alocarea parametrilor de proiectare anumitor părți ale documentului se numește formatare.
Formatarea poate fi greu sau moale... La greu formatarea fiecărei părți specifice a documentului - un caracter, cuvânt, paragraf sau pagină, anumiți parametri de afișare sunt setați. În același timp, formatarea nu are nimic de-a face cu structura logică a documentului, iar obiectele care aparțin logic aceluiași tip se pot dovedi (și aproape întotdeauna se dovedesc a fi, așa cum arată practica) decorate în moduri diferite. De exemplu, una dintre legendele figurilor nu va fi scrisă cu italice, spre deosebire de celelalte.
La moale formatarea descrie aspectul nu a unui fragment specific de text, ci a părții logice a documentului - anteturi, text de corp, note de subsol, anteturi și subsoluri, iar pentru fiecare parte specifică a documentului este setat doar rolul său în document: pt. exemplu, „ Figura". Descrierea designului pentru o anumită parte logică a documentului este de obicei numită stil.
Când folosiți stiluri, este necesar să marcați în mod logic documentul, adică să indicați structura acestuia. Se notează care este titlul documentului, care este textul principal și care sunt celelalte elemente. În acest caz, fiecare element va căpăta aspectul în conformitate cu stilul care este definit pentru el.
Utilizarea aspectului logic al documentului și a formatării soft facilitează lucrul cu documente mari și complexe în structură și vă permite să automatizați multe etape de lucru cu text - creați automat cuprinsuri, navigați cu ușurință prin documente mari, schimbați rapid design și multe altele.
Lucrul cu stiluri
Când creați un document nou, un set de stiluri este încărcat automat din șablonul standard. Când introduceți un document nou, stilul implicit este Normal. În fereastra de stiluri utilizate, care se află în stânga panoului de context, alte stiluri nu sunt afișate.
Pentru marcarea documentelor logice (soft), trebuie să începeți „” cu tasta funcțională F11, folosind butonul de pe bara de funcții sau din elementul de meniu Format →.
Figura 11. Expert stil
În Expertul stil, pe bara de instrumente din stânga sus, există cinci butoane pentru următoarele grupuri de stil: paragraf, caracter, cadru, pagină și listă. În dreapta, există trei butoane: style fill, creați un stil din selecție și actualizați stilul din eșantion. Fereastra afișează stilurile grupului curent în conformitate cu parametrul specificat în lista din partea de jos a ferestrei. Dacă setați valoarea „Automatic” în această listă, Expertul de stil va încerca să selecteze setul adecvat de stiluri pentru documentul editat.
Pentru a atribui un stil, trebuie să plasați cursorul în paragraful dorit sau pe pagina dorită, selectați stilul corespunzător în Expertul stil, faceți clic pe introduce sau faceți dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului - va fi atribuit un nou stil. Pentru a atribui un stil unui simbol sau unui grup de simboluri, trebuie să le selectați într-un mod standard.
Să arătăm cum să lucrăm cu stiluri folosind un exemplu. Am acoperit deja paginarea. Cu toate acestea, este posibil să observați că după ce numerotarea a fost plasată, numărul se află și pe prima pagină. Acest lucru este incomod în multe cazuri. Pentru a elimina numărul de pe prima pagină, trebuie să îi atribui stilul Prima pagină. Pentru a face acest lucru, apelați Expertul stil, accesați secțiunea Stiluri de pagină, selectați stilul Prima pagină și faceți clic introduce .
Șablonul standard conține un număr mare de stiluri, iar dintre acestea aproape întotdeauna îl puteți alege pe cel mai potrivit. Cu toate acestea, există momente în care setul standard nu este suficient și trebuie să schimbați stilul existent sau să creați unul nou.
Cel mai simplu mod de a crea un stil nou este să utilizați caracteristica Style Wizard Creați stil din selecție... Pentru a face acest lucru, dați paragrafului, simbolului sau paginii formatul dorit folosind formatarea hard, selectați acest fragment și apăsați butonul " Creați stil din selecție»Pe bara de instrumente Style Wizard. În fereastră, introduceți un nume nou pentru stil și faceți clic pe OK. A fost creat un nou stil. Acum puteți atribui un stil nou secțiunilor documentului dvs.
Figura 12. Crearea unui stil dintr-o selecție
În mod similar, puteți face modificări oricărui stil. Selectați fragmentul de text necesar și setați stilul pentru fragmentul în care intenționați să faceți modificări. Apoi dați-i formatul dorit folosind formatarea hard și în Style Wizard, faceți clic pe butonul " Actualizați stilul din eșantion". Stilul va capata aspectul dorit.
Pentru reglaj fin, deschideți fereastra de editare a stilului. Poate fi apelat din meniul Format → Stiluri → Catalog → Modificare sau faceți clic dreapta pe stilul dorit și selectați Modificare.
Figura 13. Caseta de dialog pentru stilul de editare
Un set de stiluri create în timp ce lucrați la un document poate fi reutilizat. Stilurile pot fi importate dintr-un alt document sau salvate într-un șablon.
Pentru a importa stiluri dintr-un alt document, alegeți Format → Stiluri → Încărcare din meniu și faceți clic pe butonul „Din fișier”. Apoi selectați documentul necesar. Stilurile încărcate vor fi adăugate la Expertul stil. Cu toate acestea, este mai convenabil să folosiți șabloane pentru reutilizarea stilurilor.
Șabloane
Un șablon este de obicei înțeles ca un fișier care conține elemente de formatare a documentului, dar nu conține textul în sine. Când creați un document nou dintr-un șablon, documentul moștenește stiluri, setări de pagină (dimensiune și orientare), macrocomenzi încorporate, margini și alte valori. În același timp, șablonul în sine este protejat de modificări accidentale. Este convenabil să folosiți șabloane atunci când creați documente de același tip - scrisori, memorii, rapoarte etc.
Pentru a crea un șablon, selectați documentul necesar, ștergeți textul care nu este necesar din acesta, verificați stilurile și ștergeți-le pe cele inutile. Rețineți că stilurile implicite nu pot fi șterse. Pentru confortul de a căuta un șablon și de a-l gestiona, dați-i un nume deschizând elementul de meniu Fișier → Proprietăți → Descriere → Titlu. Apoi salvați noul șablon alegând Fișier → Șabloane → Salvare. În caseta de dialog care se deschide, specificați directorul necesar și salvați noul șablon în el. Pentru a crea un director nou, faceți clic pe butonul „Gestionați”. În această casetă de dialog, puteți crea cataloage noi pentru șabloane și puteți muta șabloane între cataloage.
Figura 14. Salvarea unui nou șablon
Acum șablonul salvat poate fi folosit pentru a crea un document nou. Pentru a face acest lucru, utilizați elementul de meniu Fișier → Nou → Șabloane și documenteși selectați șablonul dorit.
Utilizatorii nu sunt adesea mulțumiți de opțiunile pe care OpenWriter le încarcă implicit. Le puteți modifica încărcând un alt șablon în mod implicit. Pentru a face acest lucru, deschideți „ Gestionarea șabloanelor", Selectați șablonul dorit, faceți clic dreapta și selectați" Setați ca șablon implicit". Acum, la crearea unui document nou, parametrii necesari vor fi încărcați.
Figura 15. Definirea șablonului implicit
Formatare hard
Formatarea paginii
Pentru a formata o pagină, apelați elementul de meniu Format → Pagina. În caseta de dialog Stil pagină, puteți seta orientarea acesteia (portret sau peisaj), dimensiunea hârtiei, prezența sau absența antetelor și subsolurilor și alți parametri.
Figura 16. Caseta de dialog Stil pagină
Unele dificultăți pentru utilizatorii începători sunt cauzate de paginarea în OpenWriter. Cert este că, spre deosebire de alți editori din OpenWriter, paginarea face parte din antet și subsol.
Un antet sau un subsol este o linie de referință deasupra sau sub corpul unei pagini. În această linie, pe lângă numerotare, puteți afișa și alte informații de referință, de exemplu, titlul unei secțiuni sau întregul document.
Pentru a aranja paginarea, includeți un antet sau un subsol. Acest lucru se poate face folosind meniul Inserare → Antetul paginii sau Inserare → subsol precum și prin caseta de dialog Stil pagină.
După ce antetul este pornit; alegeți Inserare → Câmpuri → Număr pagină din meniu și numerele paginilor vor fi plasate automat în document. Dacă suportul pentru anteturi și subsoluri nu este activat, numărul paginii va apărea la poziția curentă a cursorului.
Formatarea unui paragraf
Sub un paragraf (din germană absetzen - a muta deoparte), se obișnuiește să se înțeleagă partea structurală a textului, care constă din una sau mai multe propoziții care conțin o microtemă completă. La tastare, un paragraf este separat de altul printr-un caracter de întoarcere car, care este introdus prin apăsare introduce .
Înainte de formatarea paragrafelor, este recomandabil să eliminați toate caracterele inutile, de exemplu, spațiile suplimentare la începutul rândurilor. Pentru a face astfel de simboluri descriptive, faceți clic pe butonul " Caractere neimprimabile»Pe bara de instrumente principală verticală.
Figura 17. Afișarea caracterelor neprintabile
Pentru a formata un paragraf, nu este nevoie să-l selectați, doar plasați cursorul oriunde în paragraf și selectați elementul de meniu Format → Paragraf sau elementul Paragraf din meniul derulant invocat de butonul din dreapta al mouse-ului. În caseta de dialog care apare, puteți configura toate opțiunile de formatare a paragrafului: spațiere între rânduri, indentare pentru prima linie (indentație de paragraf) și pentru întregul paragraf, tab-uri, precum și chenarul și fundalul paragrafului. Butoanele pentru alinierea unui paragraf sunt mutate implicit în panoul contextual.
Figura 18. Caseta de dialog „Paragraf”
Butonul pentru schimbarea modului de tabulare se află în stânga riglei orizontale. Făcând clic consecutiv pe el cu butonul stâng al mouse-ului se schimbă tipul de tabulare:
Stânga
Textul va fi limitat la stânga și tastat din această poziție la dreapta.
Pe dreaptaTextul este delimitat la dreapta și scos din acea poziție la stânga.
CentruTextul este afișat uniform în stânga și în dreapta tabulatorului.
ZecimalTextul imprimat înaintea caracterului separator (câmpul Marcare) va fi afișat în stânga tabulatorului, iar textul după acesta va fi afișat în dreapta. Acest tip este necesar în primul rând pentru alinierea coloanelor de numere cu un număr inegal de cifre înainte și după virgulă zecimală. Când îl utilizați, toate virgulele din astfel de numere vor fi exact una deasupra celeilalte. Cu toate acestea, dacă modificați valoarea câmpului Semn, puteți utiliza acest tip de aliniere în alte scopuri.
Similizare
Atunci când se utilizează alinierea paragrafelor, în multe cazuri, distanța dintre cuvintele din text crește, ceea ce este vizibil mai ales în prezența cuvintelor lungi. În acest caz, este indicat să folosiți silabe.
Pentru ca OpenWriter să poată plasa silabe în text, trebuie să setați limba rusă în proprietățile limbii (meniul Tools → Options → Language settings → Languages, câmpul „Western”).
Similizarea se poate face automat sau manual. Setarea automată a silabelor este setată în proprietățile paragrafului - în dialogul „Paragraf” din fila Pe pagină din secțiune Similizare trebuie să activați opțiunea „Automat”.
Aveți posibilitatea de a desemna manual locația pentru transferul dorit: pentru aceasta trebuie să puneți așa-numitul transfer soft. Plasați cursorul pe poziția din cuvânt în care puteți face o cratimă și introduceți o cratima moale cu o combinație de taste Ctrl -- ... Puteți căuta toate cuvintele cu cratime folosind funcția Similizareîn meniul Service.
Figura 19. Caseta de dialog " Similizare»
Semnul = înseamnă locul posibilului transfer; - indică locul unde va fi produs cu siguranță. Pentru a instala transferul, faceți clic pe butonul „Transfer”; pentru a încheia separarea cu silabe, utilizați butonul „Anulare”. Puteți trece la următorul cuvânt fără a seta silaba în cel curent făcând clic pe butonul „Următorul”. Transferul setat anterior poate fi anulat folosind butonul „Eliminare”.
Pentru ca un cuvânt să nu fie niciodată întrerupt prin silată, trebuie să îl adăugați în dicționar cu semnul = la sfârșit.
Formatarea listelor
OpenWriter are capabilități extinse de formatare a listelor. Sunt acceptate listele numerotate și nenumerotate cu imbricare adâncă. Pentru a formata lista, plasați cursorul pe paragraful în care doriți să începeți lista și faceți clic pe butonul Numerotare sau Marcatori din panoul contextual, în funcție de tipul de listă de care aveți nevoie. Toate paragrafele care urmează paragrafului curent vor fi convertite într-o listă.
Când lucrați cu o listă, panoul contextual își va schimba aspectul. În colțul din dreapta va apărea un buton în formă de săgeată, care apelează sau ascunde panoul de numerotare contextuală. Apelând acest panou, puteți ajusta adâncimea de imbricare a listelor, aspectul și metodele de marcare a textului.
Figura 20. Panoul de numerotare contextuală
Bara de numerotare contextuală poate fi invocată și cu tasta funcțională F12și caseta de dialog Numerotare/marcare faceți clic dreapta din meniul derulant sau prin meniul Format → Numerotare/marcare.
Figura 21. Caseta de dialog " Numerotare/marcare»
Formatarea unui caracter, grupuri de caractere
Pentru a formata un grup de caractere, mai întâi trebuie să le selectați. Apoi puteți selecta fontul dorit, stilul și dimensiunea acestuia, efectele de design, poziția grupului de caractere față de linie din meniul Format → Font.
Figura 22. Dialog de formatare simbol
Unele secțiuni ale acestei casete de dialog au fost mutate în panoul de context pentru a accelera formatarea. Din panoul contextual, în mod implicit, puteți selecta numele fontului, dimensiunea acestuia, stilurile principale și culoarea. Puteți adăuga sau elimina un buton din panoul contextual făcând clic dreapta deasupra acestuia și selectând Afișare butoane din meniul drop-down.
Foi de calcul
Fereastra principală OpenCalc
După încărcarea OpenCalc, pe ecran apare fereastra principală. Principala diferență dintre această fereastră și cea similară din OpenWriter este că o linie de introducere apare sub meniul contextual. Este destinat introducerii de valori și formule în celulele tabelului.
Figura 23. Fereastra principală OpenCalc
Zona de lucru a foii
Câmpul foii este format din celule. O celulă este cea mai mică unitate structurală dintr-o foaie de calcul; are o adresă definită prin coordonate verticale și orizontale. Prima este numele coloanei (prima parte a adresei); poate varia de la A la IV. Al doilea este numărul liniei (a doua parte a adresei) și are o valoare în intervalul de la 1 la 32000.
În dreapta și în partea de sus a foii de lucru sunt rigle cu nume de coloane și rânduri. Pentru a selecta o întreagă coloană, faceți clic pe celula cu numele ei pe rigla de sus; pentru a selecta întregul rând - după celula cu numele pe rigla din stânga. Numele rândului sau coloanei selectate este afișat cu caractere aldine; dacă selectați o celulă, atunci ambele părți ale adresei situate pe rigle vor fi afișate cu caractere aldine.
V bara de stare sunt afișate informații despre modurile de funcționare ale tabelului.
Selectarea unei foi de lucru se realizează făcând clic pe butonul din stânga; dacă dai clic dreapta pe navigator de foi, se va deschide o casetă de dialog în care vor fi disponibile următoarele operațiuni:
Inserare - creează o foaie nouă.
Șterge - folosit pentru foi inutile.
Redenumire - vă permite să atribuiți un alt nume foii.
Mutarea / copierea - vă permite să faceți copii ale foilor, să transferați foile existente în alte documente, să le schimbați ordinea.
Select All - selectează întreaga foaie.
Introducere a datelor
Datele sunt introduse într-o anumită celulă: înainte de a introduce ceva, trebuie să selectați o celulă. Textul pe care îl tastați va apărea în celula în care introduceți textul și în linia de introducere (în partea de sus), ceea ce este deosebit de util, având în vedere că o celulă poate conține mai multe caractere decât poate afișa lățimea sa actuală.
Dacă celulele adiacente din dreapta nu conțin valori, atunci linia introdusă va fi afișată în întregime; în caz contrar, va fi afișată doar o parte a rândului și va apărea o săgeată roșie în celulă.
Pentru a afișa întreaga informație, trebuie fie să întindeți celula la lățimea sa, fie să permiteți întreruperi de linie.
Figura 24. Introducerea datelor într-o celulă
Există mai multe moduri de a modifica lățimea (înălțimea) unei linii:
Automat
Făcând dublu clic pe marginea din dreapta a numelui coloanei - și OpenCalc va ajusta lățimea coloanei, alegând lățimea necesară pentru afișarea celulei cu cel mai lung conținut. Același lucru se poate face prin meniul: Format → Coloană → Lățimea optimă
ManualFaceți clic stânga pe marginea numelui coloanei și, fără a o elibera, mutați-o la lățimea dorită.
ExactSelectați orice celulă din coloana a cărei lățime doriți să o modificați, apoi elementul de meniu Format → Coloană → Lățime; în fereastra care se deschide, introduceți dimensiunea exactă.
Pentru a activa rupturile de linie, faceți clic Ctrl -introduce, sau faceți clic dreapta pe o celulă și selectați Formatare celule sau selectați elementul de meniu Format → Celulă și apoi - fila „Aliniere”; aici bifați caseta de selectare „Linie break”.
Figura 25. Caseta de dialog Atribute celule
În aceeași fereastră, puteți seta alinierea verticală și orizontală a textului și direcția de scriere (unghiul de rotație al textului). Alinierea vă permite să definiți poziția textului într-o celulă (stânga, dreapta, centru, jos, sus) Direcția de scriere vă permite să scrieți în celule la un unghi dat.
Trebuie remarcat faptul că, dacă textul începe cu semnul =, atunci nu este afișat în celulă, deoarece OpenCalc tratează un astfel de text ca pe o formulă. Dacă trebuie să imprimați text care începe cu semnul =, atunci trebuie să puneți ghilimele simple ca primul caracter. Dacă este necesar să începeți un rând cu ghilimele, atunci trebuie să introduceți ghilimele de două ori.
Introducerea formulelor
Unul dintre scopurile foilor de calcul este calculul, astfel încât regulile de bază pentru introducerea formulelor vor fi acum acoperite.
După cum sa menționat deja, introducerea unei formule începe cu un semn egal, apoi formula în sine este scrisă. De exemplu: = 4 + 16. Scriind o astfel de formulă și apăsând introduce, vom vedea în celulă numărul 20. Desigur, formulele fără variabile de obicei nu au prea mult sens, așa că acum să vedem cum să folosim variabilele, care sunt adrese de celule în OpenCalc. De exemplu, dacă în A1 notăm numărul 20, atunci dacă scriem în B1 formula = A1 ^ 2 și apăsăm introduce numărul 400 apare în celula B1.
Operații aritmetice de bază disponibile pentru OpenCalc:
Pe lângă aceste operațiuni, OpenCalc oferă un set extins de funcții în următoarele categorii:
lucrul cu baze de date;
prelucrarea orelor și a datelor;
financiar;
informativ;
joc de inteligență;
matematic;
lucrul cu matrice;
statistic;
text;
adiţional.
Pentru comoditatea scrierii formulelor în OpenCalc, este dezvoltat „”. Pentru a-l apela, faceți clic pe butonul "" din stânga liniei de introducere.
În fereastra Expert, puteți introduce funcții și puteți verifica corectitudinea setului lor; lista de funcții disponibile depinde de categoria pe care ați selectat-o. Pe lângă categoriile enumerate mai sus, pentru comoditate, au adăugat „Toate” și „ Folosit recent».
Figura 26. Expertul de funcții
În câmpul de editare „Formulă” este afișată formula curentă, care poate fi editată direct, sau plasând cursorul în poziția dorită, faceți dublu clic pe numele funcției din listă, iar funcția selectată va fi inserată în fereastra de introducere. Tot ce rămâne este fie să introduceți argumentul de la tastatură, fie să faceți clic pe butonul cu imaginea celulei și să selectați celula a cărei valoare va fi argumentul.
În fila „Structură”, formula tastată este extinsă într-un arbore, ceea ce ajută foarte mult la editarea formulelor, permițându-vă să urmăriți ordinea în care este calculată formula.
Pentru cazul în care formula este suficient de simplă (conține semnele +, -, *, /, ^), dar constă dintr-un număr relativ mare de variabile, luați în considerare următorul exemplu:
Să fie necesar să se calculeze A1 + C5 * B4; pentru asta:
Apăsați = și apoi utilizați săgețile cursorului pentru a selecta celula A1 (prima apăsare a tastei cursor va afișa un dreptunghi roșu al cursorului). Apoi apăsați + și selectați C5, apăsați * și în final selectați B4. În acest fel, folosind tastatura, puteți forma rapid formule (celulele pot fi selectate și cu cursorul mouse-ului).
După ce ați introdus = și orice literă, OpenCalc afișează automat numele funcției care începe cu acea literă. Această caracteristică vă permite să introduceți nu întreaga formulă, ci doar primele litere, iar apoi, dacă funcția propusă este exact cea de care aveți nevoie, trebuie doar să apăsați introduce .
Se întâmplă că atunci când introduceți formule ca argumente, trebuie să treceți nu adresa unei celule, ci o zonă întreagă - de exemplu, trebuie să însumați toate valorile din coloana A, începând de la adresa A2 la adresa A11. . Desigur, puteți scrie = A2 + A3 + ... + A10 + A11 - dar este mult mai ușor și în orice caz ar fi mai corect să scrieți = Su, apoi folosiți indicația (Suma) și apăsând introduce, scrieți intervalul A2: A11 între paranteze.
Zona foii de lucru este specificată prin indicarea adresei celulei din stânga sus, apoi se pun două puncte și se indică celula din dreapta jos. Zona poate fi setată și cu ajutorul mouse-ului.
Completare automată
Uneori este necesar să se efectueze același tip de calcule pentru o cantitate mare de același tip de date. O foaie de calcul vă permite să introduceți o formulă o singură dată - atunci când o copiați într-o altă celulă, parametrii vor fi înlocuiți automat cu noi valori.
Fie sarcina de a calcula cos (x), unde x este dat în grade. Pentru a o rezolva, vom efectua următoarele acțiuni:
Introduceți textul „Unghi” în celula A1, numărul „0” în celula A2 și „1” în A3. Selectați celula A2 și, fără a elibera butonul mouse-ului, și celula A3. Celulele pot fi selectate și folosind tastele cursorului: selectați A2, apoi apăsați Schimb -săgeată în jos .
Apoi, mutați mouse-ul peste colțul din dreapta jos al zonei selectate; cursorul se transformă într-o cruce. Apăsând și menținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, selectați o zonă de 360 de celule cu un dreptunghi roșu, adică ultima celulă selectată ar trebui să fie celula A361. În acest caz, numărul 360 va apărea în dreptunghiul galben al balonului cu instrumente.
Tocmai a fost analizat un exemplu de completare automată. OpenCalc, când extinde zona de selecție roșie, crește automat valorile celulelor cu una. În principiu, ar fi suficient să introduceți „1” și să înmulțiți celula, deoarece OpenCalc înmulțește în mod implicit celulele într-o progresie aritmetică cu un increment de „1”. Dacă ții Ctrl, atunci valorile celulelor vor fi multiplicate prin simpla copiere.
Acum putem calcula la fel de ușor și valorile cosinusurilor tuturor unghiurilor; mai întâi, trebuie să te întorci în partea de sus a paginii cu Ctrl -Acasă(întoarcerea la începutul foii) fie Ctrl -Săgeata în sus (mergeți la marginea de sus a blocului).
Introduceți în B1 „cos (unghi)”, iar în B2 în latină „= c” și apăsați introduce; în continuare, după ce a trecut la rusă, „p”; introduce, săgeata stânga și introduce... Așadar, apăsând doar câteva butoane, a fost introdusă formula „= COS (RADIANI (A2))”. Acum, cu cursorul în formă de cruce care fixează marginea din dreapta jos a celulei, puteți aplica formula tuturor valorilor unghiului. Rezultatul este valorile cosinusului tuturor unghiurilor.
Format de celule
OpenCalc, ca orice foaie de calcul modernă, acceptă diverse formate de date în celule care determină modul în care acestea apar în tabel. De exemplu, textul 3/4/01 va fi setat la Format de dată. Dacă schimbăm formatul celulei într-un număr, atunci obținem 36954.
Pentru a schimba formatul unei celule, faceți clic dreapta pe celulă și în meniul contextual selectați Format Cell și în fereastra care se deschide fila „Numere”.
În exemplul nostru cu calcularea cosinusului, modificați numărul de zecimale afișate (valoarea parametrului fracțiune) până la 7. Formatul nostru va fi introdus automat în categoriile Număr și Definit de utilizator.
Legături
Să revenim la exemplul cosinus. Acum este necesar să se calculeze funcția "cos (unghi + fază)". Să presupunem că faza este constantă și ar trebui să fie stocată în celula C2. Apoi modificați formula din B2 din „= cos (radiani (A2))” în „= cos (radiani (A2 + C2))” și înmulțiți cu toate cele 360 de valori. Practic nu va avea niciun efect: faptul este că nu am spus că faza noastră este constantă, adică formula „= cos (radiani (A3 + C3))” a fost scrisă în celula B3. Nu există date în C3, așa că OpenCalc presupune că C3 conține „0”. Pentru a interzice schimbarea unei variabile după coloană sau rând, trebuie să scrieți un semn $ în fața coordonatei. Acum interzicem schimbarea coordonatei rândului prin schimbarea C2 în C $ 2 în formula noastră.
Pentru a introduce rapid $ în adresa editată, este convenabil să utilizați comanda rapidă de la tastatură Schimb -F4... Dacă apăsați această combinație o dată, semnul $ este adăugat la coordonatele coloanei și coordonatele rândului; de două ori - numai la coordonatele rândului, de trei ori - la coordonatele coloanei. A patra presa este echivalenta cu prima.
Deoarece un document OpenCalc conține mai multe foi, este posibil să se adreseze și între foi. Până în acest punct, am luat în considerare adresarea locală cu o singură foaie; adresa completă a celulei arată astfel:
<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.
Diagrame
Acum rămâne să introducem diagrama calculului nostru. Acest lucru se face foarte simplu: sunt selectate două coloane A și B. Din meniu, selectați Inserare → Diagramă
Figura 27. Formatarea automată a diagramei
În cazul nostru, prima linie este eticheta axei x, așa că lăsăm caseta de selectare „ Primul rând ca semnătură". Intervalul de valori înregistrat în câmpul „Zona” a fost determinat automat, este, așa cum era de așteptat, egal cu „$ Sheet1. $ A $ 1: $ B $ 361”.
Diagrama noastră poate fi plasată fie pe una dintre foile existente, fie pe o foaie nouă. Dacă plasați o diagramă pe o foaie nouă, atunci o va ocupa complet, ceea ce este foarte convenabil pentru tipărirea diagramelor pe o coală întreagă. În exemplul nostru, Sheet1 este selectată pentru a plasa diagrama.
După completarea fiecărei casete de dialog, trebuie să faceți clic pe butonul „Următorul” și să selectați tipul de diagramă în fereastra următoare:
diagrame 2D
Linii; cu zone; grafic de bare; guvernat; circular; diagramă XY; plasă; schimb valutar.
diagrame 3Ddiagramă 3M; cu suprafete 3M; histograma 3M; guvernat 3M; circular 3M.
Deoarece în cazul nostru diagrama este construită pe două coloane, vom selecta diagrama XY. Serii de date sunt specificate în coloane.
Figura 28. Selectarea unei diagrame XY
Apoi vom rafina versiunea diagramei. Să indicăm numele diagramei; deoarece există o singură dependență de el, debifați caseta de legendă. Introduceți etichetele pentru axele X și Y. Apoi trebuie să faceți clic pe butonul „Finish”.
Figura 29. Este construită diagrama
Folosind OpenDraw
Cu OpenDraw, puteți oferi oricărui document OpenOffice.org ilustrații de înaltă calitate - fie că este vorba despre un document de procesare de text, o foaie de calcul sau o prezentare. În plus, este posibil să exportați desenul în alte aplicații folosind formate grafice utilizate pe scară largă.
Tipuri de imagini
OpenDraw vă permite să creați atât desene vectoriale, cât și desene bitmap. Imaginile raster constau dintr-un număr limitat de puncte, iar imaginea în astfel de modele este formată dintr-o combinație de puncte de diferite culori. Ca urmare, imaginile de tip raster nu sunt scalate - mai precis, nu arată bine după redimensionare. În același timp, imaginile bitmap sunt bine transferate de la un program la altul, deoarece în esență sunt reduse la o simplă matrice de puncte.
Desenele vectoriale sunt desene care constau din obiecte (linii, dreptunghiuri, cercuri, degrade etc.) si nu au o rezolutie fixa; cu toate acestea, ele pot include imagini bitmap ca obiecte. Grafica vectorială este perfect scalabilă și poate fi convertită în formă raster la orice rezoluție dată în orice moment. Această proprietate face desenele vectoriale alegerea preferată pentru ilustrațiile documentelor; în același timp, la exportul unui document în orice format extern OpenOffice.org, imaginile vectoriale nu pot fi folosite întotdeauna și în astfel de cazuri sunt convertite în imagini raster.
Programul OpenDraw este destinat în principal creării de desene vectoriale; aplicații precum gimp există pentru lucrul cu bitmaps.
Restul acestui tutorial va discuta în principal arta vectorială; Imaginile bitmap vor fi luate în considerare numai în ceea ce privește utilizarea lor ca parte a unei imagini vectoriale, precum și în contextul conversiei imaginilor vectoriale în bitmap.
Principii de lucru cu programul
Figura 30. Vedere generală a ferestrei principale OpenDraw
Zona de meniu este situată în partea de sus a ferestrei principale; mai jos - panouri de funcții, hyperlinkuri, obiecte; bara de instrumente este situată vertical în stânga, rigla este ușor la dreapta, panourile cu simboluri și culori sunt chiar mai jos și, în sfârșit, în partea de jos a ferestrei principale, panoul de stare. Oricare dintre panourile enumerate poate fi activat sau dezactivat prin meniul Vizualizare → Bare de simboluri.
În partea centrală a ferestrei principale a programului există o foaie de lucru pentru desen. Scara afișajului foii de lucru este setată prin meniul Vizualizare → Scalare sau folosind instrumentul „Scalare” din bara de instrumente.
Primitive grafice
Sub primitive grafice sunt înțelese obiectele grafice minimale care alcătuiesc desenul vectorial. Primitivele grafice din OpenDraw includ: linii și săgeți; dreptunghiuri; cercuri, elipse, arce, segmente și sectoare; curbe; linii de legătură; obiecte tridimensionale (cub, minge, cilindru etc.); text. Obiectele mai complexe pot fi compuse din primitive grafice folosind funcția de combinare și operații logice pe formulare; mai multe despre asta mai târziu.
Pentru a crea o primitivă dintr-unul dintre tipurile enumerate, apăsați și mențineți apăsat butonul grupului de primitive corespunzător din bara de instrumente. Apoi, după ce ați selectat primitivul dorit din lista derulantă de pictograme, eliberați butonul. Ca urmare, este activat modul de creare a primitivului, în care trebuie să specificați cu mouse-ul locația punctelor cheie și distanțele primitivului. Diferitele primitive au un număr diferit de parametri: de exemplu, o linie simplă are doar doi parametri, iar o curbă are un număr nelimitat. Mai jos vom vorbi despre caracteristicile creării diferitelor primitive.
Linii și săgeți
Pentru a crea o linie, specificați punctele de început și de sfârșit ale liniei pe foaia de desen: punctul de început al liniei este stabilit cu butonul stâng al mouse-ului; apoi, fără a elibera butonul, poziționați cursorul pe punctul final al liniei și eliberați butonul - linia este creată.
Linie de conectareAcest obiect este creat în același mod ca o linie obișnuită. O caracteristică a liniei de conectare este capacitatea de a se fixa pe obiecte, prin urmare, atunci când creați o linie de legătură, în loc de punctul de la începutul sau de la sfârșitul liniei, puteți specifica orice obiect - programul însuși va selecta cel mai bun punct de atașându-i linia.
dreptunghiuriAici trebuie să specificați poziția a două vârfuri opuse ale dreptunghiului: specificați primul apăsând butonul stâng al mouse-ului; apoi, fără a-l elibera, mutați cursorul în al doilea punct și fixați forma eliberând butonul.
Cercuri, elipse, arce, segmente și sectoarePentru a crea un cerc sau o elipsă, este suficient să indicați dimensiunea primitivei cu două puncte: specificați primul punct apăsând butonul stâng al mouse-ului fără a-l elibera, mutați cursorul la distanța dorită până la al doilea punct și eliberați mouse-ul buton. Cercul sau elipsa va fi înscrisă în dreptunghiul specificat de punctele de început și de sfârșit. Pentru a obține un arc, un segment sau un sector, trebuie să specificați încă două puncte pe conturul cercului sau elipsei, apăsând și eliberând și butonul stâng al mouse-ului.
obiecte 3DPentru a defini un obiect tridimensional, trebuie să specificați dimensiunea maximă a acestuia într-una din cele două dimensiuni. Un obiect tridimensional este creat în proporții fixe, care poate fi schimbat după crearea lui.
TextUn obiect text este creat printr-un simplu clic pe butonul stâng al mouse-ului în locul dorit de pe foaie: va apărea un cadru de tastare cu un cursor de text.
Când creați text înscris într-un cadru, setați mai întâi cadrul cu două puncte: apăsați butonul dreapta al mouse-ului în primul punct, mutați cursorul și eliberați butonul în al doilea punct. Dimensiunea fontului va fi selectată automat, astfel încât textul să ocupe întreaga zonă a cadrului specificat.
LegendăO legendă este o casetă cu o săgeată care este de obicei folosită pentru a explica o parte a unui desen. Este setat, ca un cadru obișnuit, cu două puncte folosind butonul drept al mouse-ului. Apoi puteți insera text în cadrul legendei făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe cadru. Pe măsură ce introduceți text, cadrul de legendă se redimensionează automat.
curbe BezierPe baza ecuațiilor trigonometrice, matematicianul și inginerul francez Pierre Bézier a creat o modalitate specială de a descrie contururi complexe într-un mod simplu, dar flexibil, pentru mașinile de tăiat metal utilizate în industria auto; această metodă a fost numită curbe Bezier și, datorită simplității și flexibilității sale, a devenit ulterior una dintre cele mai importante metode de grafică pe computer.
Curbele Bezier sunt desenate din mai multe puncte și linii de ghidare. Se numesc punctele de-a lungul cărora este trasată curba puncte de referință; fiecare dintre ele este caracterizat de două segmente de linie situate pe tangenta la curba Bezier în punctul de ancorare (se numesc ghiduri). Lungimea fiecăruia dintre ele stabilește abruptul următorului sau al segmentului anterior al curbei, iar unghiul tangentei stabilește direcția în ambele direcții de la punctul de ancorare.
Când se creează o curbă în OpenDraw, punctele de control ale acesteia sunt indicate secvenţial folosind butonul stâng al mouse-ului. Dacă după apăsarea butonului pentru a crea un punct de ancorare, nu eliberați butonul, puteți seta unghiul și lungimea ghidajelor; dacă butonul nu este apăsat, lungimea ghidajelor va fi zero, iar un astfel de punct va fi unghiular. Trebuie specificat traseul primului punct de ancorare, in caz contrar operatia este anulata. Făcând dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului, curba se finalizează.
Important
Rețineți că atunci când creați o curbă, lungimea ghidajelor în ambele direcții este aceeași. Puteți modifica lungimea ghidajelor individual după crearea curbei folosind instrumentul de editare a punctelor.
cometariu
Ținând apăsat butonul Schimbîn procesul de creare a unei curbe, vă permite să specificați unghiuri în multipli de 45 de grade; pentru a închide curba, puteți folosi butonul Alt .
În sistemul X Window, sistemul Alt poate fi folosit de managerul de ferestre, împiedicând efectuarea acestei operațiuni. De exemplu, KDE folosește implicit Alt combinat cu butonul stâng al mouse-ului apăsat pentru a muta fereastra. Cu toate acestea, puteți închide linia apăsând Alt după butonul din dreapta. Linia va fi închisă, dar ultimul punct de ancorare va fi colțul. Acest lucru este ușor de rezolvat cu Instrumentul de editare a punctelor. De asemenea, puteți modifica setările managerului de ferestre specificând un alt modificator în loc de Alt .
Linie desenată manualPentru a crea o linie desenată manual, trebuie să desenați cu mâna curba dorită, apăsând și ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului. Linia trasată este, de asemenea, o curbă Bezier, doar numărul de puncte de ancorare, valorile și unghiurile ghidajelor sunt determinate automat de program.
PoligoaneCrearea poligonului constă în specificarea tuturor vârfurilor poligonului. Primul vârf este indicat prin apăsarea butonului stâng al mouse-ului pentru a indica al doilea - eliberați butonul mouse-ului, altfel operația va fi anulată; restul vârfurilor sunt indicate printr-un clic stânga normal, iar ultimul vârf - printr-un dublu clic. Ca și în cazul creării unei curbe, puteți utiliza Alt să închidă poligonul şi Schimb pentru desen cu unghiuri în multipli de 45 de grade, respectiv.
Proprietățile obiectelor grafice
Fiecare obiect - deja modificat, combinat, convertit, sau doar o primitivă grafică - are un anumit set de caracteristici, precum dimensiunea, culoarea, unghiul de rotație, familia și dimensiunea fonturilor etc. Mai mult, din punctul de vedere al modificării, obiectele poate fi împărțit în trei grupe:
obiecte grafice caracterizate printr-o zonă (majoritatea obiectelor);
obiecte grafice caracterizate prin proprietăți private (linii, linii de legătură, legendă);
obiecte text (text simplu).
Pentru a modifica parametrii obiectelor, mai întâi selectați obiectul făcând clic pe orice parte a acestuia. Programul va confirma selecția prin evidențierea zonei în care va fi plasat obiectul cu puncte pătrate. În același timp, primitivele care se caracterizează printr-o zonă, precum și obiectele text, sunt evidențiate printr-un câmp de opt puncte pătrate verzi, restul sunt evidențiate prin puncte turcoaz, care indică punctele cheie ale obiectului.
Puteți selecta mai multe obiecte simultan folosind butonul stâng al mouse-ului în timp ce țineți apăsat butonul Schimb- în acest caz, obiectele selectate vor fi evidențiate cu un câmp de opt puncte și toate operațiunile ulterioare vor afecta toate obiectele selectate.
Zona de selecție a unui obiect poate fi întinsă, mutată, rotită și așa mai departe. Întinderea unei zone de text simplu nu modifică dimensiunea textului; în toate celelalte cazuri, redimensionarea zonei de selecție face ca obiectul să fie scalat.
Redimensionați și mutați
Punctele de vârf ale zonei dreptunghiulare a obiectului sunt folosite pentru a redimensiona obiectul în două dimensiuni în același timp, iar punctele de pe laturi sunt folosite doar într-una singură. Pentru a efectua aceste acțiuni, apucați punctul dorit cu mouse-ul, întindeți zona și eliberați butonul.
Pentru obiectele de al doilea tip, la redimensionare, se folosesc puncte de control - în același mod ca și la redimensionarea unei zone, cu toate acestea, în acest caz, redimensionarea are loc conform regulilor obiectului însuși: de exemplu, pentru o Legendă , prelungirea săgeții indicatorului nu modifică zona de adnotare.
Cadrul zonei obiect text setează caseta de text și lățimea liniei; redimensionarea nu modifică dimensiunea fontului. Dimpotrivă, textul înscris în cadru depinde de dimensiunea zonei specificate, în acest caz textul este scalat automat astfel încât tot textul să se încadreze în zona specificată.
Pentru a muta un obiect, faceți clic stânga pe orice parte a obiectului, mutați obiectul fără a elibera butonul și, după ce îl eliberați, efectuați modificarea.
Text în interiorul obiectelor
Aproape toate obiectele (cu excepția celor tridimensionale) pot conține text într-o formă sau alta. Pentru obiectele text, aceasta este, desigur, funcția principală; pentru alții - suplimentar.
Dacă faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe un obiect, va apărea un cursor, care vă permite să introduceți sau să corectați text în interiorul obiectului. Proprietățile sale pot fi modificate în același mod ca și pentru obiectele text - folosind instrumentele panoului de obiecte, meniul Format sau folosind meniul contextual.
Efecte
Pentru alte operațiuni asupra obiectelor, cum ar fi rotirea, oglindirea și altele, utilizați panoul de efecte.
Cu instrumentul de rotație selectat în panoul Efecte, veți vedea că punctele de selecție ale obiectului vor lua o formă circulară. În funcție de tipul de obiect selectat, fiecare punct oferă acces la diferite funcții. Când treceți mouse-ul peste punctul dorit, cursorul își schimbă aspectul, indicând o posibilă operație; în plus, atunci când se efectuează o operație, titlul și detaliile operației curente apar în bara de stare. Dacă funcția corespunzătoare punctului de control nu este aplicabilă pentru obiectul selectat, cursorul se schimbă într-un cerc tăiat.
Vârfurile dreptunghiului de selecție al obiectului pot fi folosite pentru a roti obiectul în planul foii. Mai mult, rotația va avea loc relativ la centru, prezentată sub forma unui cerc mic cu o cruce. În mod implicit, centrul de rotație este setat exact în centrul zonei de selecție a obiectului, dar îl puteți muta cu mouse-ul în orice punct al paginii. Pentru obiectele 3D, punctele de la vârfurile marcajului vă permit să le rotiți în planul foii.
Punctele de pe părțile laterale ale zonei de selecție a obiectului sunt folosite pentru a distorsiona obiectul în direcția corespunzătoare. Pentru obiectele 3D, aceste puncte vă permit să le rotiți într-un plan care este perpendicular pe planul foii și paralel cu latura marcajului dreptunghiular care conține punctul de control selectat.
Panoul Efecte vă permite să efectuați alte operații utile asupra obiectelor, cum ar fi deformări, reflexii în oglindă în orice unghi, construirea unui obiect prin rotirea unui prototip plat și ajustarea transparenței.
Folosind editorul de puncte
Modul de editare a punctelor poate fi invocat prin instrumentul Editare puncte din panoul de obiecte (sau opțiuni), meniul derulant contextual (articolul Editare puncte) sau folosind butonul de la tastatură F8 .
Acest mod este disponibil pentru obiectele construite din curbele Bezier. Dacă doriți să schimbați forma unui alt tip de obiect utilizând mecanismul de editare a punctelor, mai întâi va trebui să convertiți obiectul în curbele Bezier utilizând elementul Conversie din meniul derulant contextual (acest lucru se aplică majorității obiectelor).
În modul de editare a punctelor, puteți schimba tipul punctului, puteți închide curba, adăuga și șterge puncte folosind instrumentele de editare a punctelor care apar pe panoul de obiecte după ce activați modul de editare a punctelor. Selectați punctul dorit cu butonul din dreapta al mouse-ului - va fi posibil să schimbați unghiul și dimensiunile liniilor de ghidare ale punctului de ancorare selectat. Astfel, puteți modifica gradul de îndoire a liniei pe diferite laturi ale acestui punct.
Punctele de control în sine pot fi mutate, șterse, adăugate și modificate tipul lor. În plus, panoul Editare puncte conține instrumente pentru a închide sau deschide curba și pentru a converti linia într-o curbă Bezier.
Pentru comoditate, OpenDraw distinge între trei tipuri de puncte de ancorare:
Tranziție simetrică
Punct de ancorare cu linii de ghidare de lungime egală. Când modificați lungimea unui ghid de tranziție simetric, al doilea schimbă și lungimea.
Tranzitie linaAcesta este un punct de ancorare comun cu lungimi diferite și ghidaje reglabile separat.
Punct de colțAcesta este punctul de ancorare în care curba pare să se rupă. Liniile de direcție ale punctului de colț pot să nu fie pe aceeași linie și pot varia în lungime.
După ce ați selectat punctul de ancorare dorit, puteți modifica cu ușurință tipul acestuia folosind instrumentele din panoul „Editați puncte”.
Proprietăți de zonă
Zona obiectului, dacă există, poate fi configurată foarte flexibil prin instrumentele panoului obiect (meniul Format → Zona sau meniul contextual Zona). Poate avea diferite umpluturi, poate face umbră și poate fi transparentă. Umplerea poate fi o umplere de culoare, o umplere cu gradient, o hașura sau o textură bitmap. Umbra și transparența au, de asemenea, propriile setări, care pot fi găsite în filele corespunzătoare ale ferestrei de proprietăți ale zonei.
Proprietățile liniei
Fiecare obiect OpenDraw conține linii - chiar dacă este un obiect text și chenarul său nu este afișat implicit. Caseta de dialog care vă permite să personalizați aspectul acestor linii poate fi apelată prin instrumentele panoului de obiecte, meniul Format → Linie sau prin meniul contextual Linie. În acest caz, puteți schimba culoarea, grosimea, puteți seta transparența și puteți furniza capetele liniei cu săgeți de diferite tipuri.
Proprietățile textului
Pentru text și obiecte care conțin text, este posibilă modificarea aspectului și proprietăților textului prin instrumentele din panoul de obiecte, meniul Format sau meniul contextual.
Proprietățile textului sunt apelate folosind instrumentele panoului de obiecte, meniul Format → Text sau meniul contextual Text. Aici se stabilește dacă textul se va potrivi în cadru sau invers - textul va seta dimensiunea cadrului, precum și dacă se vor aplica diferite efecte de linie târâtoare atunci când textul este afișat pe ecran.
Pentru a modifica proprietățile caracterelor și ale unui paragraf, utilizați alte elemente din meniul Caracter și Paragraf din meniul contextual sau aceleași elemente din meniul Format.
Denumirea obiectelor
Pentru a simplifica munca cu imagini ale unei structuri complexe, OpenDraw are capacitatea de a atribui nume unor obiecte de anumite tipuri, care apoi apar în bara de stare de fiecare dată când selectați un obiect. În plus, obiectele numite sunt afișate de PathFinder ca elemente separate ale structurii desenului.
Puteți atribui doar un nume:
un grup de obiecte;
obiecte inserate: bitmap, obiect OLE, formulă etc.
Stiluri grafice
La fel ca un document text, o imagine poate conține stiluri, dar doar de un singur tip - grafic. Stilul grafic este un set cuprinzător de valori ale atributelor pentru o mare varietate de obiecte grafice. Când este aplicat unui obiect, un stil suprascrie valorile atributelor obiectului dat, înlocuind în schimb valorile specificate pentru acest stil.
Stilurile grafice sunt utile în special pentru crearea de desene complexe cu elemente repetitive; sunt indispensabile pentru desene, diverse scheme, diagrame etc. Pentru a le crea, modifica, aplica și șterge, cel mai convenabil este să folosiți Style Wizard, care poate fi apelat din meniul Format → apăsând F11 sau instrument (" Pornit oprit. Expert stil») Pe bara de funcții.
După ce ați selectat un obiect sau mai multe obiecte folosind Style Wizard, este ușor să aplicați orice stil: doar faceți dublu clic pe elementul dorit din fereastra Style Wizard.
Pentru a schimba un stil, selectați-l cu un clic de mouse și selectați Modificare din meniul derulant. Modificările stilului vor afecta toate obiectele grafice la care a fost aplicat.
Conversia obiectelor
Orice obiect din OpenDraw poate fi transformat într-o formă sau alta, în funcție de tipul acestuia; opțiunile posibile sunt conținute în meniul contextual Transformare, care afișează o listă de transformări valide pentru obiectul selectat. Deci, de exemplu, pentru obiectele tridimensionale există doar două opțiuni, iar pentru un dreptunghi sunt deja șapte. Prin transformarea obiectelor, puteți obține obiecte noi cu proprietăți complet diferite față de obiectul original, precum și cu aspect diferit.
Poziţionarea obiectelor
OpenDraw are instrumente puternice pentru poziționarea obiectelor. Este adesea necesar să aliniați obiectele unul față de celălalt, pagină sau linie; pentru a efectua aceste acțiuni, utilizați instrumentele din panourile Aranjare și Aliniere, precum și elementul Distribuire din meniul contextual sau din meniul Acțiuni. Instrumentele din bara de opțiuni vă ajută să poziționați obiectele cu precizie.
Aliniere
Orice obiect poate fi aliniat în raport cu marginile paginii folosind instrumentele adecvate din panoul de rupere „Aliniere”.
Există instrumente separate pentru alinierea orizontală și verticală - centrul și marginea foii. Dacă selectați mai multe obiecte simultan (în timp ce țineți apăsat butonul Schimb), puteți folosi aceleași instrumente pentru a alinia obiectele în raport cu marginile sau centrul zonei de selecție.
Locație
În funcție de ordinea creării, un obiect se poate suprapune pe o parte dintr-un alt(e) obiect(e) sau poate fi suprapus de alt(e) obiect(e). Pentru a controla poziția obiectelor în profunzime, utilizați instrumentele panoului de rupere „Aranjați”.
Panoul conține instrumente pentru mutarea unui obiect direct în față sau în spate, schimbându-i secvențial poziția (în spatele obiectului sau în fața obiectului), schimbându-i poziția față de un anumit obiect. De asemenea, este posibil să schimbați (în profunzime) două obiecte.
Distributie
Această funcție face posibilă alinierea mai multor obiecte unul față de celălalt, astfel încât distanțele dintre obiecte în raport cu contururile sau centrele obiectelor să fie egale. În acest caz, obiectele cele mai exterioare din lanț nu se mișcă.
Pentru a utiliza această funcție, trebuie mai întâi să selectați trei sau mai multe obiecte, apoi să selectați elementul Distribuire din meniul contextual sau din meniul Acțiuni.
Amplasarea precisă a obiectelor
Panoul de opțiuni OpenDraw are o serie de instrumente utile pentru a vă ajuta să poziționați cu precizie obiectele unul față de celălalt sau față de foaie. Poziționarea precisă se realizează prin crearea unor semne sau marcatoare speciale sub formă de puncte sau linii pe câmpul de desen, care pot fi folosite ulterior pentru a facilita alinierea obiectelor. Se numesc astfel de etichete legături.
OpenDraw acceptă mai multe tipuri de legături:
net
Pe marginea paginii este suprapusă o grilă. Când această fixare este activată, obiectele pot fi mutate sau scalate strict de-a lungul punctelor grilei.
GhidPoate fi orizontal sau vertical. Pentru a crea această ancoră, trebuie să faceți clic stânga pe rigla verticală sau orizontală și să extindeți linia în locația dorită de pe foaie.
legarea personalizatăUtilizatorul are capacitatea de a seta o clipă sub forma unei linii sau punct oriunde pe foaie cu precizie milimetrică. O astfel de legare este creată folosind meniul Inserare → Linie / Punct de ancorare
Pentru a efectua acțiuni asupra mai multor obiecte simultan, este convenabil să utilizați funcția de grupare. Pentru a crea un grup, trebuie mai întâi să marcați mai multe obiecte ținând apăsat butonul Schimb, apoi selectați elementul Grup din meniul contextual (sau meniul Acțiuni) sau utilizați butonul rapid Ctrl -Schimb -G .
cometariu
Dacă utilizați Ctrl -Schimb ca comutator de tastatură și ați observat că combinații similare sunt folosite în multe aplicații, încercați să configurați comutarea limbii prin Majuscule(în acest caz, blocarea registrului este comutată de Schimb -Majuscule), este mai productiv.
Grupul creat se comportă ca o selecție permanentă a mai multor obiecte. Avantajul unui grup față de selecția obișnuită a mai multor obiecte este că elimină posibilitatea de a uita să selectezi un obiect înainte de operație.
Un grup poate fi întotdeauna împărțit folosind elementul Degrupați meniul contextual sau meniul Acțiuni sau folosind o combinație de butoane Alt -Ctrl -Schimb -G .
Pentru a edita obiectele incluse în grup, nu este nevoie să divizați grupul - operațiunile de intrare și ieșire din grup sunt destinate acestui lucru. Puteți utiliza elementele Intrare în grup (Ieșire din grup) din meniul contextual sau din meniul Acțiuni sau butonul rapid F3 (Ctrl -F3 ).
Puteți părăsi grupul făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului în afara zonei de grup și, respectiv, intrați făcând dublu clic pe zona oricărui obiect inclus în grup.
După ce intrați într-un grup, obiectele care nu sunt incluse în acest grup sunt afișate mai slab. Acest lucru se face pentru a facilita distingerea obiectelor incluse în acest grup de altele, precum și pentru a indica modul de a fi în grup.
Combinarea obiectelor
Spre deosebire de grupare, care este în principal necesară pentru a efectua o serie de operații identice pe un număr mare de obiecte, atunci când sunt combinate, din obiectele selectate este creat un nou obiect cu proprietăți noi. Combinația rezultată moștenește proprietățile obiectului creat primul, sau mai precis, cea din spatele tuturor celorlalte obiecte selectate pentru combinație. Puteți combina doar obiecte care pot fi convertite în curbe Bezier.
Este la fel de ușor să creezi o combinație pe cât este să grupezi obiecte. Pentru a crea o combinație, trebuie mai întâi să marcați mai multe obiecte (în timp ce țineți apăsat butonul Schimb), apoi selectați elementul Combinare din meniul contextual (sau meniul Acțiuni) sau utilizați tasta rapidă Ctrl -Schimb -K .
La intersecția obiectelor în combinație apar găuri transparente; această proprietate este o plată pentru a putea împărți o combinație. Această metodă poate fi folosită și ca unire temporară a obiectelor înainte de a efectua operații logice asupra acestora.
Combinația rezultată poate fi întotdeauna deconectată folosind elementul Deconectați combinația meniul contextual (sau meniul Acțiuni) sau folosind o combinație de butoane Alt -Ctrl -Schimb -K .
La combinarea anumitor tipuri de obiecte, obiectul este (ireversibil) convertit în curbe Bézier, deci, deși combinația poate fi întotdeauna decuplată, operația de combinare nu este complet reversibilă.
Operații logice asupra obiectelor
OpenDraw vă permite să adăugați, să scădeți și să intersectați în mod logic obiecte. Pentru a efectua operații logice, trebuie să selectați mai multe obiecte (în timp ce țineți apăsat butonul Schimb), apoi utilizați elementele Merge, Subtract sau Intersect din meniul contextual Formular sau meniul Acțiuni → Formular pentru a efectua operația necesară. Ca urmare, se formează un nou obiect, moștenind proprietățile celui mai vechi (sau, mai precis, situat mai adânc decât toate celelalte selectate).
Operațiile logice sunt ireversibile, așa că dacă doriți să anulați o operațiune, atunci singura modalitate este să utilizați funcția de anulare OpenDraw, care este disponibilă prin meniul Editare → Anulare sau prin butonul fierbinte. Ctrl -Z .
Data viitoare când porniți, bifați caseta „ Nu mai afișa această casetă de dialog". Dacă doriți să aveți o idee despre cum va arăta prezentarea, lăsați o bifă în caseta „Previzualizare”.
Trecerea la următoarea fereastră se realizează prin apăsarea butonului „Următorul”. În al doilea pas, trebuie să setați stilul de diapozitiv și „ Duș de prezentare". În a treia fereastră, puteți selecta opțiuni pentru comutarea între cadre din prezentare.
Apoi faceți clic pe butonul „Terminare”. Se va deschide o fereastră cu un dialog pentru crearea unui diapozitiv. Aici introduceți numele noului diapozitiv, definiți aspectul (vizualizarea) diapozitivului și opțiunile „afișare fundal” și „ arată obiecte în fundal».
Pentru a adăuga un nou diapozitiv, faceți clic dreapta într-un spațiu gol și selectați Slide → Insert Slide din meniul contextual sau prin meniul Insert → Slide - se va deschide dialogul de creare a diapozitivelor.
OpenImpress vă permite să faceți o copie a unui anumit diapozitiv și să-l lipiți ca un nou diapozitiv: alegeți Inserare → Dubla diapozitiv.
Moduri de prezentare
În partea dreaptă a barei de control, pe bara de defilare, există șase instrumente pentru controlul modului de prezentare.
Butonul de sus „Modul de desen” este folosit pentru a vizualiza și edita diapozitive separat. Când este selectat acest mod de operare, filele cu numele diapozitivelor vor fi vizibile în partea stângă jos a barei de defilare orizontale - pentru a merge la cel dorit, trebuie doar să faceți clic pe fila cu numele acesteia.
Următorul instrument vă permite să comutați la vizualizarea structurii diapozitivelor, care este prezentată sub forma unei liste ierarhice; primul nivel al ierarhiei sunt diapozitivele (titlurile acestora sunt afișate). Pentru a merge la orice diapozitiv, trebuie să selectați orice element legat de acesta; aici poți edita titlul. Pentru a adăuga un diapozitiv, trebuie doar să introduceți textul și să îl faceți pe primul nivel al ierarhiei (pentru a schimba nivelul, utilizați tastele Schimb -Tab , Tab sau bara de instrumente).
Următorul instrument, Slide Mode, controlează ordinea diapozitivelor. Pentru a schimba ordinea, trageți pur și simplu diapozitivul dintr-un loc în altul.
Instrument " Modul de adnotare»Vă permite să introduceți text care va fi vizibil numai în vizualizarea adnotărilor.
Modul Rezumate vă permite să plasați diapozitive pe o singură pagină și să introduceți descrierile acestora.
În colțul din stânga jos există o bară de instrumente care vă permite să adăugați un fundal la diapozitive; puteți comuta între modul slide și modul fundal (primele două butoane sunt folosite pentru aceasta).
În „modul de fundal” puteți adăuga un fundal care va fi vizibil pe toate slide-urile, dar nu va fi editabil. Puteți adăuga, de exemplu, o legenda text sau o imagine. Pentru ca fundalul să fie vizibil sau nu pe un anumit diapozitiv, faceți clic dreapta pe diapozitiv și în meniul contextual selectați Slide → Slide Style și apoi stil diapozitiv cu sau fără fundal. În același dialog, puteți selecta unul dintre stilurile posibile făcând clic pe butonul „Încărcare”, iar prin selectarea celui dorit, confirmați alegerea.
Lucrul cu un tobogan
Pentru a lucra cu un diapozitiv, puteți utiliza instrumentele situate în bara de instrumente principală (în stânga):
Instrumentul săgeată este folosit pentru a selecta obiecte. Următorul instrument sub forma unei foi de hârtie cu o lupă este folosit pentru a schimba scara documentului; în meniul său există mai multe butoane care vă permit să selectați scara optimă a documentului.
Următorul grup de instrumente este folosit pentru a insera diverse obiecte pe diapozitiv - text, forme dreptunghiulare, elipse și cercuri, obiecte tridimensionale, curbe, linii și săgeți, linii de legătură.
Următorul grup de instrumente este folosit pentru a schimba poziția unui obiect. De exemplu, pentru a roti un obiect, puteți selecta un obiect, faceți clic pe butonul de rotație și, apucând mânerele roșii din jurul obiectului cu mouse-ul, rotiți obiectul în diferite direcții. Pentru a alinia un obiect pe pagină (atât pe orizontală, cât și pe verticală), utilizați următorul instrument. Instrumentul Aranjare vă permite să schimbați ordinea de suprapunere („stratificare”) a obiectelor.
Un grup de elemente care modifică efectele obiectelor pentru a vă face prezentarea mai atractivă; se „ascunde” în spatele butonului „Efecte”. Butoanele pentru selectarea efectelor vă permit să selectați un obiect căruia îi vor fi aplicate. Primul vă permite să alegeți opțiuni pentru aspectul diapozitivului, al doilea - doar efecte de text.
Mai jos în lista derulantă este specificată categoria de efecte din care se selectează eventual cea cerută; se stabileşte şi viteza de executare a acestuia. Pentru a evalua consecințele, faceți clic pe „ Fereastra de previzualizare". Pentru a aplica efectul unui obiect, utilizați butonul Atribuire.
După ce faceți clic pe butonul „Comanda”, apare o listă cu ordinea în care apar obiectele în diapozitivul de prezentare; o puteți modifica prin simpla glisare a obiectului selectat în poziția dorită.
Următorul buton din bara de instrumente din stânga este Interacțiune, care vă permite să definiți ce acțiune trebuie întreprinsă atunci când se face clic pe un obiect. Aceasta poate fi o tranziție la un slide, execuția unui program și multe altele.
Penultimul instrument vă permite să aplicați efecte 3D unui obiect. Ultimul instrument oferă un mod de vizualizare a prezentării.
După ce ați creat un diapozitiv, îl puteți edita oricând. Titlul diapozitivului creat poate fi schimbat făcând clic pe obiectul cu inscripția „ Adăugați titlu cu clic de mouse". Numele diapozitivului creat este afișat într-o filă de lângă bara de defilare. Dacă faceți clic dreapta pe el, puteți redenumi diapozitivul, îl puteți șterge, puteți insera unul nou sau puteți modifica aspectul diapozitivului. Proprietățile textului pot fi modificate selectând unul dintre elementele din meniul contextual derulant.
Elementul Text vă permite să setați proprietățile textului și efectul de linie târâtoare. În fila „Text”, sunt setate proprietățile cadrului: dimensiunea și poziția textului. Pe fila „Creeping line” puteți seta efectele pentru animația textului.
Pentru a adăuga o imagine, faceți clic pe pictograma cu casa și selectați imaginea din dialogul care se deschide. Făcând clic dreapta, se deschide următoarele proprietăți ale imaginii:
Text
Efectele textului suprapus pe o imagine. (Textul poate fi suprapus peste imagine făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului).
Poziție și dimensiuneSetează poziția, dimensiunea, rotația, deformarea imaginii.
Dimensiunea originalăSetează dimensiunea inițială a imaginii.
Rezoluție de culoareVă permite să setați adâncimea tonală a imaginii, adică numărul de biți alocați pentru codificarea culorii fiecărui punct. O adâncime mai mare înseamnă că sunt afișate mai multe nuanțe.
LocațieDetermină nivelul obiectului din „stiva”.
AliniereSetează poziția obiectului pe diapozitiv (stânga, centru, dreapta, sus, mijloc, jos).
ReflectațiVă permite să răsturnați imaginea vertical sau orizontal.
ConvertitVă permite să transformați o imagine într-un poligon, contur, obiect tridimensional, corp de revoluție, bitmap. Aceste proprietăți nu sunt întotdeauna disponibile.
Dați un nume obiectuluiVă permite să denumiți obiecte pentru comoditate.
efectulVă permite să aplicați obiectului unul dintre efectele disponibile.
Pe lângă posibilitatea de a poziționa obiecte pe un diapozitiv, puteți specifica un fundal de diapozitiv. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta într-un loc liber de pe slide și selectați Slide → Setările paginii... În dialogul care se deschide, deschideți fila „
Efecte de tranziție de diapozitiv
Efectele de tranziție a diapozitivelor pot fi setate în a doua etapă a Expertului de prezentare. Dacă acest lucru nu a fost făcut, este necesară o corecție sau trebuie să faceți diferite tranziții între diapozitive - utilizați elementul de meniu Demonstration → Slide Transition: se va deschide dialogul pentru setarea efectului de tranziție la acest diapozitiv.
Acest dialog este similar cu dialogul pentru setarea efectelor de tranziție, dar are un plus - un buton de control al timpului. Cu ajutorul acestuia, puteți seta timpul dintre modificările diapozitivelor, care, la rândul lor, pot fi automate, semiautomate și manuale. Prima opțiune indică timpul după care se va face trecerea la următorul diapozitiv.
Puteți vizualiza prezentarea creată folosind butonul din meniul Demonstrație → Demonstrație sau o comandă rapidă de la tastatură Ctrl -F2 .
Lucrul cu baze de date în OpenOffice.org
Acum este momentul să vorbim despre modul în care OpenOffice.org funcționează cu datele. Într-adevăr, pentru orice suită de birou modernă, lucrul cu date este o necesitate absolută. Într-adevăr, una dintre sarcinile principale atunci când utilizați computerele în viața de zi cu zi este tocmai procesarea unor cantități mari de date.
Se presupune că cititorul are o idee despre cum sunt aranjate sistemele de gestionare a bazelor de date, abreviate ca DBMS.
De obicei, este obișnuit să includeți propriul dvs. DBMS și instrumente pentru a lucra cu acesta într-o suită de birou. Cu toate acestea, nu are prea mult sens. Un DBMS este un sistem complex care necesită resurse semnificative, îngrijire, arhivarea sistematică a datelor și cunoștințe speciale pentru astfel de manipulări. Creatorii OpenOffice.org au ales o altă cale - au inclus în pachetul lor un mecanism de accesare a datelor din orice aplicație, fie că este OpenWriter sau OpenCalc, lăsând stocarea datelor altor programe.
Să cunoaștem în practică acest mecanism de acces la date. Porniți OpenWriter și creați un document nou sau deschideți unul existent. Apăsați tasta funcțională F4 sau selectați în bara de instrumente principală " Surse de date". Panoul de acces la date se va deschide în partea de sus a ferestrei. Până acum, conține o singură sursă intitulată „Bibliografie”. Aceasta este baza de testare care vine cu OpenOffice.org.
Să lucrăm cu datele în practică pentru a înțelege mai bine cum sunt implementate capabilitățile de acces. Să creăm o mică bază pentru a ține evidența cărților din biblioteca școlii.
Ieșiți din OpenOffice.org și creați un director pe disc unde vă veți stoca datele, cum ar fi Documente. Reveniți la documentul OpenWriter. Faceți clic dreapta în câmpul în care sunt listate sursele de date și selectați „” sau selectați din meniul Instrumente → Surse de date.
Figura 32. Gestionarea surselor de date
Se va deschide fereastra „”. Apasă pe " Sursă nouă de date". Dați un nume noii surse - să fie Bibliotecă. Acum să vedem cu ce baze de date putem lucra. Lista este destul de impresionantă - este vechiul Dbase bun, acces folosind drivere ODBC și JDBC, fișiere text, documente de foi de calcul, precum și ADO pentru accesarea bazelor de date create în MS Access. În prezent nu avem baze de date conectate folosind ODBC, așa că vom alege Dbase. Acesta este un format vechi și foarte popular, cei care lucrează cu un computer de mult timp își pot aminti multe programe în care este folosit, iar datele în acest format sunt probabil stocate pe hard diskul lor. Se potrivește perfect sarcinii noastre. Selectați „Tipul bazei de date” - Dbase și specificați calea către directorul pe care l-am creat pentru date. Deschideți fila „Dbase” și selectați „Codificare”.
Trebuie spus imediat că, dacă intenționați să utilizați fișierele create de Dbase nu numai când lucrați cu OpenOffice.org, ci și în alte programe, pentru a menține compatibilitatea cu acestea, ar trebui să alegeți vechea codificare " Chirilic DOS / OS2-866 / Rusă»Și câmpurile de nume numai în caractere latine majuscule nu mai mult de 8 caractere per nume de câmp. Pentru noi acum, acest lucru nu contează, așa că, de dragul simplității, vom alege codificarea „De la sistem”.
Să deschidem Biblioteca de proiect și să selectăm „Tabele”, „Etichete” și „Interogări” de care nu avem nevoie. Nu există tabele, folderul este gol. Și pe bună dreptate, tabelul trebuie creat.
Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului pentru a deschide „Proiectul de masă”. Avem nevoie de câmpuri pentru numărul de serie, autor, titlul cărții, subiectul căruia îi aparține această carte. Să adăugăm, de asemenea, starea cărții și un câmp pentru note în care bibliotecarul va introduce informațiile de serviciu.
Este recomandabil să alegeți lungimea câmpurilor conform principiului suficienței rezonabile - pentru un autor cu nume, nume și patronim, probabil 80–90 de caractere vor fi suficiente, pentru titlu este mai bine să faceți 255 (acesta este valoarea maximă pentru un câmp de text).
Tipul campurilor depinde de functia lor - pentru numarul este DECIMAL, sa fie un intreg, nu avem nevoie de cifre dupa virgula, pentru restul campurilor CHAR (caracter), pentru note VARCHAR (lungime variabila caracter) . Să creăm câmpurile așa cum se arată în figură și să salvăm tabelul, de exemplu, sub cartea de nume. Închidem „Tabelul de proiect” și îl vedem în sursa noastră de date. Structura tabelului a apărut în partea dreaptă și deja puteți introduce date în el. Vom introduce mai multe cărți pentru antrenament. Pentru comoditate, lățimea coloanelor poate fi ajustată așa cum am făcut în Opencalc Formularul nostru este bun pentru toată lumea, dar numele câmpurilor sunt prezentate așa cum sunt create în baza de date (adică în latină și în formă abreviată). Să reparăm numele câmpurilor. În bara de instrumente principală, găsiți elementul „ Controale de formulare". Se va deschide o fereastră flotantă de editare a formularelor. Activați modul de editare apăsând butonul cu imaginea degetului. Acum selectați câmpul pentru editare. Faceți clic dreapta și selectați Grupare pentru a degrupa câmpul și eticheta textului. Selectați eticheta textului. Acum selectați „ Element de control". Se va deschide o fereastră de control - aici puteți schimba titlul cu numele rusesc. Aceia dintre voi care au lucrat cu Microsoft Office Visual Basic for Application vor găsi multe semnificații familiare în aceste meniuri. Figura 35. Lucrați pentru îmbunătățirea aspectului formularului
Acum schimbați toate etichetele de text și formularul este în sfârșit gata. Explorați toate controalele și încercați să adăugați altele noi în formularul creat.
De exemplu, pentru câmpurile „articol” și „stare”, puteți încerca să înlocuiți un câmp simplu cu o casetă combinată, astfel încât să nu introduceți aceleași valori pentru numele articolelor și stările de carte de fiecare dată. În acest fel, puteți crea multe aplicații simple, dar utile.
În concluzie, aș dori să vă sfătuiesc ce să faceți dacă aveți într-adevăr nevoie de un server de baze de date cu drepturi depline. Printre produsele gratuite, există DBMS destul de puternice, care nu sunt deloc inferioare omologilor lor comerciali. Acestea sunt MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird și alte produse foarte decente.
[email protected]> si multe altele.
Pentru toți cei care au lucrat și continuă să îmbunătățească OpenOffice.org, autorii doresc să-și exprime recunoștința.
Când munca ta este legată de documente, foi de calcul și prezentări, nu va fi de prisos să-ți iei un asistent electronic care să preia o parte din procesele de rutină ale biroului. OpenOffice poate fi numit pe bună dreptate unul dintre cele mai bune programe de birou. Acest instrument extraordinar este complet gratuit și include un set solid de funcții pentru lucrul cu documente și baze de date. Stăpânește întreaga funcționalitate a acestui minunat asistent de birou, făcându-ți munca mai confortabilă și mai eficientă.
Curs pentru incepatori
Vă prezentăm atenției un curs de bază care îi va prezenta pe cei mai verzi utilizatori în programul OpenOffice.org. Te așteaptă 22 de lecții video de înaltă calitate, cu o durată totală de 1 oră și 52 de minute. După vizualizarea tuturor materialelor, veți descoperi multe instrumente noi și veți deveni un utilizator încrezător al suitei OpenOffice.Prima lecție vă va arăta cum să lucrați cu text și să creați documente în OpenOffice. Conține cunoștințe de bază care cu greu vor interesa utilizatorii experimentați.
Învățați să personalizați aspectul fontului tipărit. Examinarea instrumentelor de bază utilizate pentru formatarea textului.
Cum introduc o imagine în documentul meu? Răspunsul este în videoclip.
Adăugați mai multe coloane de text în document.
Să aruncăm o privire la o funcție utilă pentru crearea tabelelor într-un document.
Repere ale lucrului cu tabele în OpenOffice Calc.
Pregătim un raport perfect, grafic, folosind foi de calcul.
Cum sunt create prezentările în OpenOffice. O prezentare generală a pașilor de bază pentru crearea unei prezentări bune.
Învață să adaugi diapozitive noi la prezentarea ta.
Animați-vă prezentarea cu tranziții spectaculoase.
Capitolul 1. Cunoștințe de bază
Lecția 1. Tastarea și editarea textului
Lecția 2. Schimbarea alinierii
Lecția 3. Formatarea de bază
Lecția 4. Salvarea și imprimarea textului
Lecția 5. Adăugarea imaginilor
Lecția 6. Crearea unei liste
Lecția 7. Text în coloane
Lecția 8. Note de subsol și anteturi și subsoluri
Lecția 9. Crearea tabelelor
Lecția 10. Tabele imbricate
Lecția 11. Caracteristicile instrumentului Tabele (Partea 1)
Lecția 12. Posibilitățile instrumentului „Tabele” (Partea 2)
Capitolul 2. Tabelele din „Calc”
Lecția 1. Foi de calcul în OpenOffice Calc
Lecția 2. Formatul celulei și auto-substituția
Lecția 3. Construirea de grafice și diagrame
Lecția 4. Cartea de cumpărături
Lecția 5. Sortarea datelor și salvarea
Capitolul 3. Prezentări
Lecția 1. Realizarea de prezentări (elementele de bază)
Lecția 2. Crearea prezentărilor (diapozitive)
Lecția 3. Crearea prezentărilor (Efecte)
Capitolul 4. Resurse suplimentare
Adăugarea de formule într-un document
Instrumente de desen
