După deschiderea unei persoane juridice sau dobândirea statutului de antreprenor individual, este posibil să aveți nevoie de o notificare despre modificarea detaliilor. Este despre si despre detalii bancare (pentru calcul), si despre schimbarea adresei legale, numelui etc.
Persoane la care lucrează contract de muncă depune o cerere la angajator pentru transfer salariile pe card, incl. la modificarea detaliilor contului sau card de plastic. Întrucât organizațiilor (și antreprenorilor individuali) li se cere să furnizeze informații actualizate despre modificările detaliilor contrapărților lor în temeiul unui acord sau al altor obligații și, în unele cazuri, în oficiu fiscal.
Un exemplu de notificare despre o modificare a detaliilor
Companie Premiere cu răspundere limitată
OGRN 19684769169 TIN 61849849346
legale adresa: 396650, Rusia, regiunea Voronezh, Rossosh,
Sf. Internațional, 29
Notificare de modificare a detaliilor
Vă informăm prin prezenta că pentru îndeplinirea obligațiilor financiare din contractul de expediție transport nr. 49-82/2017 din 10 ianuarie 2017, încheiat între Premiera SRL și BusinessTran SRL, vă rugăm să îndepliniți de la data primirii prezentului aviz folosind urmatoarele detalii: cont de decontare 409735468468460365464 in banca PJSC "UTP12", c/c 301468461604979296 BIC 6496846.
La primirea notificării, vă rugăm să informați e-mail. Această notificare a fost trimisă în conformitate cu clauza 9.4. acordul de mai sus și nu necesită încheierea acord suplimentarîntre Părți.
Primit bani gheata la contul de decontare anterior 545496849469864 nu va fi o plată corespunzătoare conform contractului, ceea ce va atrage acumularea unei penalități și eventuala reziliere a contractului.
Director general A.A. Galevskaia
Când să emită o notificare de modificare a detaliilor
Din 02 mai 2014 entitati legaleȘi antreprenori individuali nu mai sunt obligate să informeze organele fiscale despre deschiderea conturilor bancare. Totodată, pentru implementarea controlului valutar, a rămas obligația de a notifica despre deschiderea unui cont la o bancă situată în afara Federației Ruse. Și acest lucru ar trebui făcut de către antreprenori, organizații și indivizii. În astfel de cazuri, rezidenții ruși vor avea nevoie de un formular de notificare special (poate fi găsit pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal), formular conform KND 1120107.
Detaliile companiei sunt întotdeauna incluse în textul contractului. Prin urmare, atunci când se schimbă, toate contrapărțile în baza unor contracte existente trebuie să fie notificate. Scrisoarea se intocmeste in forma libera, certificata prin semnatura directorului si sigiliul organizatiei. De ce este important? Pentru că dacă contrapartea efectuează o plată folosind datele vechi, se consideră că și-a îndeplinit obligația. Chiar dacă licența băncii a fost deja retrasă.
Conținutul și livrarea notificării de modificare a detaliilor
Documentul se intocmeste la modificarea detaliilor sau in prealabil (daca sunt cunoscute, de exemplu, contul este deja deschis, atunci in prealabil). Contractul poate conține anumite cerințe privind procedura de trimitere a documentelor către contraparte. De exemplu, numai prin notificare poștală de primire sau, inclusiv, prin e-mail, fax. Prima opțiune este, desigur, cea mai acceptabilă.
La întocmirea unui contract pentru necomunicarea modificării detaliilor, poate fi prevăzută o penalizare sau chiar rezilierea contractului. Se trimite un mesaj la toate adresele cunoscute, inclusiv. din extrasul Registrului unificat de stat al persoanelor juridice, primit în cursul corespondenței, pe site-ul contrapărții.
Notificarea modificării detaliilor, împreună cu dovada predării acesteia, pot fi solicitate de către instanță în cazul unor litigii cu privire la executarea contractelor și a altor obligații.
Notificarea unei modificări a datelor despre o instituție este unul dintre documentele legale importante (articolul 165.1 din Codul civil al Federației Ruse). Cu toate acestea, nu există un model de scrisoare unificat pentru modificarea detaliilor organizației.
Exemplu de scrisoare de informații despre modificarea detaliilor bancare
Documentul este întocmit sub orice formă. Dar există câteva reguli de care trebuie să ții cont atunci când redactezi o notificare. Despre aceste reguli vom vorbi mai detaliat în articol.
Când trebuie să vă anunțăm cu privire la o modificare a datelor?
La încheierea oricărui acord, indiferent de conținutul acestuia, companiile sunt obligate să-și indice datele: numele complet, adresele legale și reale, informații de înregistrare (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), pentru decontări, precum și datele de plată (numele băncii, numerele conturilor de decontare și personale, BIC și contului corespondent).
În ce cazuri este un exemplu de scrisoare de informare privind modificarea detaliilor:
- Dacă în aceste informații s-a strecurat o eroare, de exemplu, o greșeală de tipar în numărul de cont curent sau TIN.
- În perioada de valabilitate a contractului au avut loc modificări în datele de înregistrare ale organizației.
- Informațiile de plată au fost corectate, de exemplu, instituția de stat și-a schimbat organizația bancară sau banca și-a schimbat numele.
Notificați contractanții, partenerii de afaceri și clienții cu privire la aceste modificări.
Exemplu de scrisoare despre modificarea detaliilor organizației
Întocmirea unei astfel de notificări ar trebui să fie responsabilitatea avocaților companiei sau a unui contabil dacă departamentul juridic nu se află în stat. Notificarea se face sub orice formă, cu toate acestea, datele obligatorii trebuie indicate:
- Numele companiei expeditoare, adresa și numărul de telefon ale acesteia.
- Informații similare despre compania destinatară.
- Informații despre locul și ora documentului.
- Explicația scrisă a situației.
- Date noi și data de la care încep să funcționeze.
- Semnături persoana responsabilași șeful companiei, atestat prin sigiliu (dacă există).
Exemplu de scrisoare privind modificarea detaliilor bancare ale organizației (formular)
Documentul poate fi scris de mână sau pe computer. Este permisă utilizarea antetului organizației. Predați anunțul personal sau trimiteți-l prin poștă recomandată. Verificați documentul în Jurnalul de documentație de ieșire înainte de a-l trimite.
Exemplu de scrisoare de informații despre modificarea detaliilor bancare
Dacă întârzii cu notificarea
Să presupunem că informațiile de facturare s-au schimbat și modelul de scrisoare pentru modificare detalii bancare organizația furnizorului nu a fost trimisă. Ce se va întâmpla într-o astfel de situație:
- Fondurile în baza unui acord cu informații incorecte pot fi arestate de către bancă până la clarificare. Perioada de clarificare de 5 zile sau mai mult. În consecință, instituția nu va primi plata la timp.
- Banii vor fi returnați expeditorului, iar vina pentru întârzierea datoriei va fi a organizației cu date incorecte în contract. În acest caz, este imposibil să se stabilească o penalizare sau amenzi.
- Astfel de probleme legate de decontările în baza acordurilor și contractelor au un impact negativ asupra imaginii de afaceri a companiei în ansamblu, prin urmare, contrapărțile pot refuza cooperarea ulterioară.
După deschiderea unei persoane juridice sau dobândirea statutului de antreprenor individual, este posibil să aveți nevoie de o notificare despre modificarea detaliilor. Vorbim despre detalii bancare (pentru calcul), si despre schimbarea adresei legale, numelui etc.
Persoanele care lucrează în baza unui contract de muncă depun o cerere la angajator pentru transferul salariilor pe card, inclusiv. la modificarea detaliilor contului sau cardului de plastic. Întrucât organizațiile (și antreprenorii individuali) sunt obligați să furnizeze informații actualizate despre modificările detaliilor contrapărților lor în baza unui acord sau a altor obligații și, în unele cazuri, biroului fiscal.
(16,5 KiB, 1245 accesări)
Un exemplu de notificare despre o modificare a detaliilor
Companie Premiere cu răspundere limitată
OGRN 19684769169 TIN 61849849346
legale adresa: 396650, Rusia, regiunea Voronezh, Rossosh,
Întocmim o scrisoare despre modificarea detaliilor bancare ale organizației
Internațional, 29
Notificare de modificare a detaliilor
Vă informăm prin prezenta că pentru îndeplinirea obligațiilor financiare din contractul de expediție transport nr. 49-82/2017 din 10 ianuarie 2017, încheiat între Premiera SRL și BusinessTran SRL, vă rugăm să îndepliniți de la data primirii prezentului aviz folosind urmatoarele detalii: cont de decontare 409735468468460365464 in banca PJSC "UTP12", c/c 301468461604979296 BIC 6496846.
Vă rugăm să ne anunțați prin e-mail când primiți o notificare. [email protected] Această notificare a fost trimisă în conformitate cu clauza 9.4. din acordul de mai sus și nu necesită încheierea unui acord suplimentar între părți.
Fondurile primite in contul de decontare anterior 545496849469864 nu vor constitui o plata corespunzatoare conform contractului, ceea ce va atrage acumularea unei penalitati si eventuala reziliere a contractului.
Director general A.A. Galevskaia
Când să emită o notificare de modificare a detaliilor
Din 02 mai 2014, persoanele juridice și antreprenorii individuali nu mai sunt obligați să anunțe organele fiscale despre deschiderea conturilor bancare. Totodată, pentru implementarea controlului valutar, a rămas obligația de a notifica despre deschiderea unui cont la o bancă situată în afara Federației Ruse. Și acest lucru ar trebui să fie făcut de antreprenori, organizații și persoane fizice. În astfel de cazuri, rezidenții ruși vor avea nevoie de un formular de notificare special (poate fi găsit pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal), formular conform KND 1120107.
Detaliile companiei sunt întotdeauna incluse în textul contractului. Prin urmare, atunci când se schimbă, toate contrapărțile în baza unor contracte existente trebuie să fie notificate. Scrisoarea se intocmeste in forma libera, certificata prin semnatura directorului si sigiliul organizatiei. De ce este important? Pentru că dacă contrapartea efectuează o plată folosind datele vechi, se consideră că și-a îndeplinit obligația. Chiar dacă licența băncii a fost deja retrasă.
Conținutul și livrarea notificării de modificare a detaliilor
Documentul se intocmeste la modificarea detaliilor sau in prealabil (daca sunt cunoscute, de exemplu, contul este deja deschis, atunci in prealabil). Contractul poate conține anumite cerințe privind procedura de trimitere a documentelor către contraparte. De exemplu, numai prin notificare poștală de primire sau, inclusiv, prin e-mail, fax. Prima opțiune este, desigur, cea mai acceptabilă.
La întocmirea unui contract pentru necomunicarea modificării detaliilor, poate fi prevăzută o penalizare sau chiar rezilierea contractului. Se trimite un mesaj la toate adresele cunoscute, inclusiv. din extrasul Registrului unificat de stat al persoanelor juridice, primit în cursul corespondenței, pe site-ul contrapărții.
Notificarea modificării detaliilor, împreună cu dovada predării acesteia, pot fi solicitate de către instanță în cazul unor litigii cu privire la executarea contractelor și a altor obligații.
Scrisoarea #1:
dragă Ivan Ivanovici ,
Vă informez prin prezenta că de la [data] anului, adresele legale și poștale ale [numele organizației] s-au schimbat.
Adresă juridică: [adresă nouă].
Adresă poștală: [adresă nouă].
Vă rog să indicați modificările de mai sus în detaliile [numele organizației] în toate documentele. Daca actele au fost emise dupa [data] conform detaliilor vechi, va rog frumos sa le tratati cu intelegere si sa le refaceti.
Până la [data], un acord suplimentar la contract va fi trimis la adresa dumneavoastră pentru semnare.
Cu sinceritate,
Petr Petrov
Scrisoarea #2:
dragă Ivan Ivanovici ,
Scrisoare de modificare a detaliilor
În cazul unei modificări a detaliilor organizației după ce toate modificările sunt reflectate în actele constitutive, avocatul companiei trebuie să întocmească o scrisoare și să o trimită la adresele tuturor contrapărților și creditorilor cunoscuți. Scrisoarea trebuie tipărită pe antetul întreprinderii sub orice formă.
Cod Civil Federația Rusă obligă să sesizeze despre modificarea detaliilor, care se reflectă întotdeauna în pregătirea contractelor. Necesitatea scrierii unei scrisori privind modificarea detaliilor este dictată, în primul rând, de faptul că fiecare contract obligă să notifice oricare dintre părți despre modificările semnificative ale termenilor contractului, iar modificarea detaliilor este o astfel de condiție. .
Într-o scrisoare, cel mai bine este să nu enunțați informațiile sec, ci în forma la care să faceți referire persoană anume prin numele complet și după aceea formulează sensul în sine. Scrisoarea trebuie să se încheie cu semnătura persoanei împuternicite. organ executivîn numele căruia a fost scrisă scrisoarea.
Exemplu de scrisoare privind modificarea detaliilor descărcare (Dimensiune: 27,0 KiB | Descărcări: 12 073)
Formular sau articol depășit? Vă rugăm să faceți clic!
Notificarea modificărilor datelor bancare ale ES-prom LLC
În legătură cu schimbarea băncii de service, au avut loc modificări în detaliile bancare ale ES-prom LLC. Vă rugăm să efectuați plăți pe facturi și acorduri existente cu societatea SRL „ES-prom” în contul curent din Sucursala „Gazprombank” (OJSC) din Samara.
Stimați parteneri!
SRL „ES-prom” își informează contrapărțile despre modificările datelor bancare ale companiei. În legătură cu trecerea la servicii de decontare și numerar în filiala Samara a Gazprombank (OJSC), din 4 decembrie 2013, vă rugăm să efectuați plăți pe facturi și acorduri existente cu societatea ES-prom LLC folosind următoarele detalii:
Seminarii
Schimbarea detaliilor bancare.
Vă prezentăm atenției un memoriu în cazul în care compania dumneavoastră a decis să schimbe băncile. Cel mai dificil lucru atunci când schimbați o bancă este să anunțați la timp fisc și fonduri despre modificarea detaliilor bancare. Iti vei face viata mult mai usoara daca, fara sa astepti notificarea institutiei de credit, verifici la angajatii bancii daca a fost deschis un nou cont curent. Trimițând mesaje către fonduri și IFTS în timp util, veți evita reclamațiile din partea acestora și amenzile.
1. Este necesară pregătirea documentelor pentru deschiderea unui nou cont curent. Dacă compania dumneavoastră a decis să schimbe banca de service, este mai bine să deschideți un cont nou înainte ca cel vechi să fie închis. Tot ceea ce este necesar pentru aceasta este pregătirea unui pachet de documente și încheierea unui acord cu banca. Lista tuturor documentelor necesare este specificată în Capitolul 4 din Instrucțiunile Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006 Nr. 28-I.
Documente necesare pentru deschiderea unui cont curent
Aproape toate documentele pot fi depuse sub formă de copii, le puteți certifica singur, sau o va face un angajat al băncii. În orice caz, va trebui să aveți documente originale la dvs. Unele documente pot fi solicitate de către bancă pentru a fi legalizate.
Trebuie să pregătiți singur un card de semnătură. Pentru acest document, formularul stabilit este prevăzut în Anexa nr. 1 la Instrucțiunea nr. 28-I.
În plus, banca vă poate solicita să completați un chestionar întocmit în conformitate cu cerințele Regulamentului. Banca centrala RF din 19 august 2004 Nr. 262-P. Precum și documente suplimentare, cum ar fi un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.
2. Următorul lucru pe care va trebui să-l faceți este să raportați noul cont la biroul fiscal și la fonduri.
Trebuie să anunțați biroul fiscal și fondurile despre noul cont curent. Acest lucru trebuie făcut în termen de șapte zile lucrătoare (subclauza 1, clauza 2, articolul 23 din Codul fiscal al Federației Ruse și clauza 3, articolul 28 lege federala 24 iulie 2009 Nr. 212-FZ). este mai bine să aduci notificări în dublu exemplar, astfel încât una dintre ele să rămână cu tine. Pe al doilea, un angajat al inspecției sau al fondului va marca că ați furnizat o notificare. De asemenea, mesajele pot fi trimise printr-o scrisoare valoroasă cu o descriere a atașamentului.
Cum se anunță autoritățile fiscale. Este necesară sesizarea inspecției într-un formular special nr. C-09-1. A fost aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 9 iunie 2011 Nr. MMV-7-6 / [email protected] Aceeași ordine stabilește format electronic mesaje. Dacă compania întârzie termenul limită, atunci se confruntă cu o amendă de 5.000 de ruble. (Articolul 118 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Directorul sau alt angajat responsabil poate fi amendat de la 1.000 la 2.000 de ruble. (Articolul 15.4 din Codul Federației Ruse privind abateri administrative).
Trebuie doar să anunțați biroul fiscal de la locația companiei dumneavoastră despre noul cont. Deci, nu este obligatorie trimiterea notificărilor despre deschiderea unui cont către inspecția la care este înregistrată sucursala. Cei mai mari contribuabili trebuie, de asemenea, să trimită mesaje despre deschiderea de conturi către IFTS la locația lor. Și nu la locul de înregistrare ca cei mai mari contribuabili.
Totuși, aici se pune întrebarea - din ce moment trebuie luat în calcul termenul de șapte zile pentru sesizarea inspecției - din momentul în care se deschide un cont sau se primește o notificare de la bancă? Nu există o opinie unică în această chestiune. Și oficialii fiscali încearcă adesea să amendeze companiile pentru încălcarea termenului limită. De exemplu, dacă trec mai mult de șapte zile de la data deschiderii până în ziua în care compania primește un mesaj de la bancă.
Deși, în cele mai multe cazuri, judecătorii iau în continuare partea companiilor. Astfel, Prezidiul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse, în rezoluția sa din 20 iulie 2010 nr. 3018/10, a recunoscut punctul de vedere al inspectorilor ca fiind ilegal și a indicat că termenul de șapte zile nu poate fi calculat înainte de firma primește confirmare oficială de la bancă.
Pentru ca disputa cu inspectorii să nu ajungă în instanță, este mai bine să vă asigurați în prealabil. Pentru a face acest lucru, după semnarea acordului cu banca, trebuie să sunați acolo și să clarificați dacă contul este deschis. Și dacă contul este deschis, atunci trimiteți o notificare către IFTS.
Cum se anunță UIF. Formularul recomandat de utilizat pentru a raporta o nouă factură către Fond de pensie Federația Rusă, disponibil pe site-ul departamentului www. pfrf.ru în secțiunea „Pentru angajatori/Plata primelor de asigurare și raportare/Raportare și procedura de depunere a acesteia/Eșantion de documente recomandate”. Fondul de pensii oferă contribuabililor chiar două forme. Unul pentru un mesaj despre deschiderea sau închiderea unui cont, celălalt în cazul în care unele detalii de cont s-au schimbat.
Cum se notifică FSS al Federației Ruse. Forma mesajului în asigurările sociale este dată în scrisoarea FSS al Federației Ruse din 28 decembrie 2009 nr. 02-10 / 05-13656. Dacă compania a notificat fondurile cu întârziere despre noul cont, angajatul responsabil poate fi amendat de la 1.000 la 2.000 de ruble. (Articolul 15.33 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). De asemenea, angajații fondului pot amenda organizația în conformitate cu articolul 48 din Legea federală nr. 212-FZ cu 50 de ruble. cât pentru nedepunerea documentelor.
3. Următorul pas este transferul de bani din contul vechi în cel nou.
Este probabil să rămână fonduri în cont pe care nu le mai intenționați să le utilizați. Prin urmare, în avans, chiar înainte de închiderea acestuia, transferați soldul de bani în noile detalii. La rezilierea contractului, banca in orice caz iti returneaza soldul de bani fie prin casa de marcat, fie il vireaza intr-un alt cont curent. Dar rețineți că acest lucru nu se va întâmpla imediat: angajații băncii au șapte zile pentru această procedură după închiderea contului.
4. Atunci ar trebui să închideți contul de decontare de care nu mai aveți nevoie. Dacă decideți să închideți contul curent, atunci trebuie să reziliați contractul cu banca. Puteți face acest lucru în orice moment (articolul 859 din Codul civil al Federației Ruse). Pentru aceasta, este suficientă o simplă declarație din partea ta.
Când închideți un cont curent, nu uitați să predați băncii toți numerarul neutilizat carnete de cecuri cu restul de cecuri si taloane neutilizate (clauza 8.4 din Instructiunea nr. 28-I).
Banca este obligată să închidă contul chiar dacă aveți documente de decontare neîndeplinite (clauza 8.5 din Instrucțiunea nr. 28-I). Chiar dacă acestea sunt cerințe de la fisc sau executorii judecătorești. Într-o astfel de situație, banca va trimite înapoi reclamanților documentele de plată, indicând motivul pentru care este imposibilă retragerea banilor.
Dacă nu există fonduri în cont și nu ați efectuat nicio tranzacție cu acesta timp de doi ani, atunci banca îl poate închide unilateral (clauza 1.1 a articolului 859 din Codul civil al Federației Ruse). Același lucru este posibil și în situația în care nu sunt suficiente fonduri în contul dumneavoastră pentru comisioanele prevăzute de contractul bancar. În acest caz, banca vă va trimite o notificare prin care vă va cere să plătiți suma lipsă. Și dacă nu îl plătiți în termen de o lună, instanța are dreptul de a închide contul la cererea băncii (clauza 2, articolul 859 din Codul civil al Federației Ruse).
5. După aceea, este necesar să anunțați din nou fisc și fonduri despre închiderea contului. Este necesar să se trimită notificări către Serviciul Federal de Taxe și fonduri extrabugetare în termen de șapte zile, deoarece legea îi obligă să îi informeze despre închiderea conturilor de decontare. Toate formele de documente sunt identice cu cele descrise mai sus (când era vorba de deschiderea unui cont). Dacă compania a uitat să anunțe autoritățile fiscale (fondurile) despre închiderea contului sau a făcut-o mai târziu de termenul limită, atunci penalitățile pentru aceasta sunt aceleași ca și în cazul deschiderii unui cont.
6. Acum rămâne de comunicat contrapărților noi date. Este important să nu uitați să comunicați contrapărților noile detalii bancare. În caz contrar, compania riscă să nu fie plătită la timp. Puteți raporta un cont nou folosind o scrisoare în care indicați toate datele noi privind contul curent.
Scrisoare de modificare a detaliilor
O scrisoare privind modificarea detaliilor este un document care este unul dintre tipurile Corespondență de afaceri la întreprindere. Necesitatea redactării acestui document apare în cazul unor modificări ale documentelor constitutive ale întreprinderii.
Detaliile intreprinderii sunt o conditie obligatorie a contractului incheiat. În acest sens, este necesar să se informeze toate contrapărțile și creditorii despre schimbarea acestora. Este prevăzută această obligație de informare a contrapărților Cod Civil Federația Rusă.
O scrisoare privind modificarea detaliilor se întocmește în aceeași formă pentru toate contrapărțile, precum și pentru creditorii întreprinderii, indiferent de activitățile și formele de proprietate ale acestora. document în fara esec trebuie să fie certificat legal.
Scrisoarea despre modificarea detaliilor presupune afișarea următoarelor informații:
În textul scrisorii, este indicat să menționăm că modificarea detaliilor nu atrage în niciun caz modificarea drepturilor și obligațiilor părților sau a altor prevederi ale acordului încheiat anterior. De asemenea, notează invaliditatea detaliilor vechi de la un anumit număr. Aceasta informatie servește ca măsură de precauție pentru eventualele neînțelegeri între contrapărți.
Scrisoarea privind modificarea detaliilor nu are o formă de specialitate. Din cauza asta, acest documentîntocmit pe antetul întreprinderii, fie în scris, fie în în format electronic. Folosește o formă arbitrară de scriere în stil formal de afaceri. Documentul poate fi livrat contrapartidelor sub forma scrisoare poștală(de preferință marcat ca primit), fax sau e-mail.
Din articol veți învăța cum să scrieți o scrisoare de informare despre schimbarea contului curent al organizației. Luați în considerare unde să obțineți un exemplu de notificare și ce detalii necesare ar trebui să conțină în ea. Și, de asemenea, ne vom da seama cum puteți trimite o scrisoare contrapărților.
Scrisoare despre un nou cont curent și caracteristicile acestuia
Informarea în timp util a contrapărților și a creditorilor cu privire la modificările contului curent al organizației este extrem de importantă. În caz contrar, poate apărea o situație când plata va fi trimisă folosind datele vechi. Detaliile companiei, inclusiv detaliile contului curent, se numără printre termenii esențiali ai contractului, iar trimiterea unei notificări atunci când se modifică este o obligație, nu un drept al companiei.
Anterior, când era necesar să se scrie . Nerespectarea acestei cerințe a fost supusă unei amenzi de 5.000 de ruble. Astăzi, această responsabilitate a trecut la bănci și atât. organisme guvernamentale primesc automat notificări corespunzătoare.
Dacă și vechiul cont continuă să funcționeze, este totuși recomandabil să trimiteți o scrisoare contrapărților despre adăugarea unui cont curent. Poate că, pentru unele firme, acest lucru va simplifica sau accelera procedura de decontare, deoarece plățile în cadrul unei bănci de obicei trec mult mai repede și nu se percepe comision pentru ele.
Angajații serviciului juridic întocmesc sesizări, însă această atribuție poate fi atribuită și secretarului sau șefului însuși. Indiferent de cine întocmește notificarea, există o serie de reguli simpleîn timpul pregătirii sale.
Reguli pentru întocmirea unei notificări de modificare a contului curent
Legislația rusă nu stabilește forme strict reglementate pentru o scrisoare despre schimbarea contului curent al organizației. De fapt, acest document este o scrisoare informativă obișnuită, întocmită într-un stil strict de afaceri.
Puteți folosi un exemplu de notificare a unei modificări a unui cont curent găsit pe Internet sau îl puteți compune singur, pe baza următoarelor reguli:
Notificarea incepe cu indicarea datelor expeditorului si destinatarului. Este recomandabil să indicați nu numai numele inițiatorului scrisorii, ci și o anumită poziție, precum și numele complet. lider.
Partea informativă a documentului conține nu numai detalii noi, ci și posibile solicitări legate de modificările care au avut loc.
Scrisoarea este semnată de director sau de o altă persoană care are autoritatea corespunzătoare. Este necesar să se noteze data întocmirii și numărul de ieșire.
Este permisă emiterea unei notificări a unui nou cont curent atât pe antet, cât și pe cearceaf simplu A4. Prima opțiune este de preferat, deoarece vă permite să oferiți documentului un aspect mai oficial și se va observa mai repede.
Sfat. Asigurați-vă că înregistrați toate notificările de modificare a contului în Jurnalul de ieșire. Acest lucru va permite, în caz de neînțelegeri cu contrapartea, să aveți întotdeauna informații despre confirmarea trimiterii notificării corespunzătoare.
Detalii necesare
Notificarea unei modificări a contului curent al organizației trebuie să conțină nu numai datele expeditorului și destinatarului, ci și informații despre noile detalii. Chiar și atunci când schimbați doar numărul de cont curent, este mai bine să indicați toate detaliile bancare în întregime.
Luați în considerare ce informații despre noul cont ar trebui să fie indicate în scrisoare:
- numărul de cont curent;
- Numele băncii;
- BIC al băncii;
- cont de corespondent bancar.
Scrisoarea de informare trebuie să indice data de la care vechile detalii au devenit invalide și solicită destinatarului să ia în considerare modificările care au avut loc în munca in continuare. Atunci când compuneți o scrisoare de notificare, nu este necesar să utilizați eșantion standard, dar va ajuta la specificarea tuturor informațiilor necesare și la accelerarea semnificativă a pregătirii documentului.
Cum se trimite o scrisoare
Trebuie să trimiteți o notificare către contrapărți cât mai curând posibil, este indicat să faceți acest lucru chiar înainte de a închide vechiul cont curent. Cel mai bine este să înmânați scrisoarea personal sau să o trimiteți prin poștă. Merită să aveți grijă de marca de livrare de pe a doua copie a documentului atunci când îl transferați direct la secretariat sau la biroul partenerului de afaceri.
Accelerarea procesului de schimb de informații permite trimiterea simultană a unui document prin e-mail și poștă obișnuită sau duplicarea acestuia prin fax. Tehnologii moderne permite organizațiilor să facă schimb de documente și electronic prin servicii specializate. În acest din urmă caz, nu este necesar să trimiteți originale.
Detaliile bancare se pot modifica la inițiativa titularului de cont sau din motive independente de voința acestuia. De exemplu, numerele de cont se modifică atunci când se fac modificări la regulile de întreținere contabilitate instituţiilor bancare sau din motive tehnice.
În cazul în care numărul de cont curent s-a modificat la inițiativa băncii, contribuabilul nu este obligat să informeze organul fiscal despre acest lucru. În cazul în care acordul de deservire a unui cont bancar a fost reziliat sau a fost încheiat un nou acord, atunci întreprinderea este obligată să informeze biroul fiscal despre acest lucru. O astfel de obligație este prevăzută la articolul 32 din Codul fiscal al Federației Ruse. Contribuabilul trebuie să notifice serviciul fiscal în scris deschiderea și închiderea conturilor de decontare bancară în termen de 7 zile de la data deschiderii sau închiderii. Exemplu de notificare de modificare a detaliilor bancare pt autoritățile fiscale are un formular obligatoriu, aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe din 21 aprilie 2009 Nr.
Schimbarea detaliilor conturi bancare nu necesită acordul tuturor părților cu privire la obligațiile contractuale și modificările la contract. Este suficient ca întreprinderea să-și notifice în mod corespunzător contrapărțile. În cazul în care creditorul nu a notificat debitorii cu privire la modificările detaliilor, atunci debitorul are dreptul de a efectua plăți în conturile anterioare care îi sunt cunoscute. În acest caz, toate dificultățile asociate cu o astfel de plată trebuie rezolvate de către creditor. El nu va putea cere debitorului să plătească datoria într-un cont nou dacă banii nu ajung, și să aplice sancțiuni pentru întârzierea plății. La modificarea detaliilor contului se recomandă comunicarea datelor actualizate contrapărților și autorităților de reglementare cât mai curând posibil.
Caracteristici de înregistrare a scrisorilor la schimbarea cerințelor
La deschiderea unui alt cont curent, este suficient ca firma să trimită o scrisoare de informare partenerilor săi despre modificarea detaliilor bancare. În unele cazuri, de exemplu, când sumele tranzacțiilor sunt foarte mari, este posibil să se întocmească un acord suplimentar la contractul principal pentru a fi siguri că contrapartea este la curent cu modificările, însă acest lucru nu este necesar. Executarea unui acord adițional este obligatorie numai dacă o astfel de obligație este prevăzută în contractul principal. O scrisoare despre modificarea detaliilor este trimisă partenerilor în cazul modificării acestor date:
- Numele Companiei;
- Codul companiei;
- cont de decontare;
- numele băncii;
- Codul băncii IMF.
Acest document este în curs de compilare individual pentru fiecare situație. Legislația nu prevede o formă specifică a documentului, totuși, un exemplu de scrisoare privind modificarea detaliilor bancare ale organizației are elemente care sunt obligatorii pentru toate cazurile.
- Scrisoarea se întocmește pe antetul companiei, trebuie indicate data întocmirii și numărul de ieșire.
- Se indică destinatarul - denumirea societății contrapartide.
- Este recomandabil să contactați personal fiecare dintre parteneri, pentru care sunt scrise numele de familie, numele, patronimul și titlul funcției de șef.
- În continuare, se întocmește textul scrisorii indicând noile date relevante și explicând motivele modificării acestora.
- De asemenea, este indicat să se menționeze în text că modificarea detaliilor bancare nu afectează parteneriatele, nu modifică sau anulează obligațiile părților și să se indice data de la care vechiul cont bancar își încetează activitatea.
- La final se pune semnătură, se indică funcția și prenumele, numele, patronimul celui care a semnat sesizarea.
Scrisoarea poate fi livrată personal sau trimisă prin poștă cu notificare. Deoarece scrisoarea este un document cu o singură față, furnizorul trebuie să aibă confirmarea că cumpărătorul a primit-o. Dacă se predă personal sau prin biroul contrapărții, atunci este necesar să se prevadă ca pe primirea scrisorii să se aplice pe cel de-al doilea exemplar.
