Acasă Grădină pe pervaz Planificarea corectă a timpului pentru o femeie care lucrează. Managementul timpului pentru o femeie de afaceri. Motivația: cum să învingi reticența

Planificarea corectă a timpului pentru o femeie care lucrează. Managementul timpului pentru o femeie de afaceri. Motivația: cum să învingi reticența

Distribuția înțeleaptă a timpului este baza activității.

Jan Amos Comenius

Îmi voi lua libertatea de a continua aforismul, spunând că împărțirea înțeleaptă a timpului este baza liniștii sufletești - când totul este necesar și mai este timp pentru odihnă și comunicare, o persoană primește o satisfacție extraordinară și trăiește în armonie cu el însuși și alții.

Cu toate acestea, te numări printre cititorii acestei cărți, ceea ce înseamnă că lucrurile nu merg bine pentru tine. La serviciu, sute de afaceri neterminate atârnă ca o sabie a lui Damocles, iar acasă, precum celebra eroină a lui Korney Chukovsky, Fedora: „O femeie ar găti supă de varză, dar du-te să cauți o tigaie!” Noaptea, în loc să dormi, îți amintești intens ce nu ai avut timp să faci în ziua trecută: „Am trimis faxuri, am cumpărat cârnați, găluște gătite, am întârziat la o întâlnire cu un client, dar am ajuns acolo, m-am mângâiat. cămașa soțului, a verificat lecțiile fiului meu... Doamne! Ziua fiului meu este mâine, dar nu există niciun cadou! Începi să compui scuze de dimineață (una pentru fiul tău, cealaltă pentru soțul tău, pentru că credincioșii îți vor reproșa nu doar că ești în spatele vieții de familie, ci și pentru două falduri la mâneca cămășii). După o noapte aproape nedorită, făcând față cumva problemelor de familie, te grăbești la muncă, bineînțeles, târziu, ceea ce provoacă indignare în rândul șefului și, în același timp, trebuie să reușești să-l convingi să te lase azi să pleci devreme pentru tine. ziua de naștere a fiului.

Chiar dacă povestea este diferită de a ta, probabil că nu este cu mult. Oftând, te vei plânge de partea amarului femeii. Cu toate acestea, puteți schimba orice situație. A încercat - nu a funcționat? Este posibil să fi ales drumul greșit.

Nu căuta un panaceu pentru toate nenorocirile. Oprește-te și gândește-te: ești tu în controlul timpului sau este peste tine? Îți construiești viața sau te gestionează? Manipulați circumstanțele sau invers? Cu siguranță te învârți ca o veveriță în roată și nimeni nu apreciază și nici măcar nu observă acest lucru, iar reproșurile altora nu te lasă să dormi noaptea. Este în puterea ta să schimbi totul. În această carte veți găsi răspunsul la întrebarea cum să faceți acest lucru. Aveți răbdare și apelați la voință atunci când decideți să puneți în practică teoria descrisă aici, iar rezultatul nu va întârzia să apară.

Vei face cunoștință cu conceptul de „gestionare a timpului”, vei învăța cum să reușești la locul de muncă și să nu-ți privezi familia de atenție, vei înțelege secretele unei afaceri de succes și cine delicioase pregătite la timp. În cele din urmă, vei învăța cel mai important lucru: cum să nu suferi singur, restabilind echilibrul dintre muncă și familie. Principala armă a unei femei este farmecul ei, care trebuie păstrat, precum și fundamentul tuturor - propria ei sănătate. Vei învăța să te relaxezi în mod corespunzător, să ai grijă de tine și, în același timp, să faci totul.

Ești femeie, așadar, așa cum există logica feminină, psihologia feminină, există și un model feminin de management al timpului, care diferă de cel general acceptat. Sarcina unui bărbat este să organizeze în principal munca și timpul liber. Femeia mai are bucătărie, spălătorie, curățenie, verificarea lecțiilor copiilor, precum și solar, masaj, cosmetician și coafor. Sarcina ta este să înveți să nu te grăbești, ci să faci față tuturor acestor lucruri la timp.

După ce ați citit această carte, veți învăța cum să gestionați corect un capital neprețuit numit „timp”.

Motivația: cum să învingi reticența

Managementul timpului - arta de a gestiona timpul

Managementul timpului de astăzi nu este doar un cuvânt la modă. Subiectul său este discutat activ atât de profesioniști, cât și de profesioniști. În special, femeile care sunt ocupate cu familia și munca încearcă să gestioneze timpul. În același timp, nu mulți oameni știu că sunt angajați în activități științifice și, cu atât mai mult, sunt conștienți de cum se numește această știință, așa că mai întâi ne vom ocupa de terminologie.

Managementul timpului este o ramură a științei și practicii dedicată studiului problemelor și metodelor de optimizare a timpului petrecut în diverse domenii de activitate, adică o tehnologie care vă permite să utilizați timpul de viață al unei persoane în conformitate cu obiectivele și valorile sale.

Managementul timpului este un întreg sistem de organizare a timpului, inclusiv al tău. Este potrivit pentru toți cei care au timp, și mai ales pentru cei care nu au suficient. Managementul timpului vă permite să învățați nu numai să vă stabiliți obiective, ci și să le atingeți, gestionând corespunzător timpul de lucru și personal. Din nefericire, nu toți obțin rezultate în același timp, deoarece deseori acţionează la întâmplare.

Pentru o planificare de succes a timpului, în primul rând, trebuie să învățați cum să îl gestionați corect și să transformați din el un obicei.

Desigur, cineva poate spune că timpul nu este supus oamenilor și viața aduce adesea surprize care distrug toate planurile. Această afirmație este corectă. Nu e de mirare că există o vorbă înțeleaptă: nu-ți face planuri - nu-l face pe Dumnezeu să râdă. Cu toate acestea, surprizele vieții sunt oarecum previzibile. De acord: chiar dacă nu s-a făcut ceva planificat, la sfârșitul zilei, alături de remuşcări, există şi un sentiment de satisfacţie din cauza faptului că o parte din planuri a devenit realitate.

Acest lucru se întâmplă atunci când o persoană a depus toate eforturile pentru a face totul la timp. Este o altă chestiune când nu ai implementat nimic planificat, pentru că tot timpul la serviciu este petrecut în pauze de cafea, conversații cu colegii și pauze de fum.

Gestionarea timpului va ajuta atât în ​​primul cât și în al doilea caz, dacă abordați problema cu toată responsabilitatea.

În primul rând, imaginați-vă că o oră nu este doar o unitate de timp. Este o marfă care poate fi schimbată cu bani, educație, plăcere, sănătate și alte resurse. Trebuie doar să stabiliți exact de ce aveți nevoie. Nu mulți oameni fac asta, drept urmare oamenii își gestionează greșit timpul, apoi regretă.

Acest sentiment este familiar omului din cele mai vechi timpuri. Gestionarea timpului este departe de a fi singura încercare de a învăța cum să-ți planifici corect propriul timp. Unul dintre primii care au fost nedumeriți de acest lucru a fost bărbatul al cărui portret și-a luat locul cuvenit pe bancnota de o sută de dolari, Benjamin Franklin. Sistemul său de distribuție a obiectivelor și sarcinilor a devenit baza dezvoltării managementului modern al timpului.

Metodologia se bazează pe patru principii principale.

1. Planifică, altfel vei fi planificat. Te poți descurca doar dacă ai un plan anume, o viziune asupra viitorului tău.

2. Timpul este cea mai valoroasă resursă. Întrucât nu poate fi întins, acumulat sau adăugat, singura soluție este să-l organizezi inteligent, astfel încât, așa cum spunea Rudyard Kipling, „umpleți minutul inexorabil cu șaizeci de secunde pline”.

3. Este necesar să se poată distinge principalul de secundar. Managementul timpului presupune repartizarea timpului de lucru în strict reglementat (trebuie făcut) și soft (este de dorit să o faci, dar dacă apar probleme urgente, îl poți amâna).

4. Doar aderarea metodică la un anumit curs poate conduce o persoană la obiectiv.

Amintiți-vă de aceste principii și încercați să le urmați cu orice preț. Nu trebuie să presupunem că managementul timpului implică o planificare rigidă. Filosofia managementului timpului este diferită: oamenii nu pot fi liberi în orice: dacă o persoană vrea să obțină libertate într-un lucru, trebuie să o limiteze în altul. De exemplu, dacă vrei să poți renunța oricând la slujbă și să te ascunzi de agitație - mergi la țară, mai aproape de natură, atunci mai întâi trebuie să-ți faci procesul de afaceri perfect, mergând ca un ceas. Gestionarea timpului vă permite să eliberați timp pentru ceea ce ați dori cel mai mult să-l petreceți. Acesta este un instrument pentru stabilirea obiectivelor de viață și petrecerea timpului pentru a le atinge. Managementul timpului este doctrina de a face timp pentru cele mai importante lucruri din viață și, cu cât îi înțelegi mai repede secretele, cu atât mai bogată și mai interesantă va fi fiecare zi.

Distribuția înțeleaptă a timpului este baza activității.

Jan Amos Comenius

Îmi voi lua libertatea de a continua aforismul, spunând că împărțirea înțeleaptă a timpului este baza liniștii sufletești - când totul este necesar și mai este timp pentru odihnă și comunicare, o persoană primește o satisfacție extraordinară și trăiește în armonie cu el însuși și alții.

Cu toate acestea, te numări printre cititorii acestei cărți, ceea ce înseamnă că lucrurile nu merg bine pentru tine. La serviciu, sute de afaceri neterminate atârnă ca o sabie a lui Damocles, iar acasă, precum celebra eroină a lui Korney Chukovsky, Fedora: „O femeie ar găti supă de varză, dar du-te să cauți o tigaie!” Noaptea, în loc să dormi, îți amintești intens ce nu ai avut timp să faci în ziua trecută: „Am trimis faxuri, am cumpărat cârnați, găluște gătite, am întârziat la o întâlnire cu un client, dar am ajuns acolo, m-am mângâiat. cămașa soțului, a verificat lecțiile fiului meu... Doamne! Ziua fiului meu este mâine, dar nu există niciun cadou! Începi să compui scuze de dimineață (una pentru fiul tău, cealaltă pentru soțul tău, pentru că credincioșii îți vor reproșa nu doar că ești în spatele vieții de familie, ci și pentru două falduri la mâneca cămășii). După o noapte aproape nedorită, făcând față cumva problemelor de familie, te grăbești la muncă, bineînțeles, târziu, ceea ce provoacă indignare în rândul șefului și, în același timp, trebuie să reușești să-l convingi să te lase azi să pleci devreme pentru tine. ziua de naștere a fiului.

Chiar dacă povestea este diferită de a ta, probabil că nu este cu mult. Oftând, te vei plânge de partea amarului femeii. Cu toate acestea, puteți schimba orice situație. A încercat - nu a funcționat? Este posibil să fi ales drumul greșit.

Nu căuta un panaceu pentru toate nenorocirile. Oprește-te și gândește-te: ești tu în controlul timpului sau este peste tine? Îți construiești viața sau te gestionează? Manipulați circumstanțele sau invers? Cu siguranță te învârți ca o veveriță în roată și nimeni nu apreciază și nici măcar nu observă acest lucru, iar reproșurile altora nu te lasă să dormi noaptea. Este în puterea ta să schimbi totul. În această carte veți găsi răspunsul la întrebarea cum să faceți acest lucru. Aveți răbdare și apelați la voință atunci când decideți să puneți în practică teoria descrisă aici, iar rezultatul nu va întârzia să apară.

Vei face cunoștință cu conceptul de „gestionare a timpului”, vei învăța cum să reușești la locul de muncă și să nu-ți privezi familia de atenție, vei înțelege secretele unei afaceri de succes și cine delicioase pregătite la timp. În cele din urmă, vei învăța cel mai important lucru: cum să nu suferi singur, restabilind echilibrul dintre muncă și familie. Principala armă a unei femei este farmecul ei, care trebuie păstrat, precum și fundamentul tuturor - propria ei sănătate. Vei învăța să te relaxezi în mod corespunzător, să ai grijă de tine și, în același timp, să faci totul.

Ești femeie, așadar, așa cum există logica feminină, psihologia feminină, există și un model feminin de management al timpului, care diferă de cel general acceptat. Sarcina unui bărbat este să organizeze în principal munca și timpul liber. Femeia mai are bucătărie, spălătorie, curățenie, verificarea lecțiilor copiilor, precum și solar, masaj, cosmetician și coafor. Sarcina ta este să înveți să nu te grăbești, ci să faci față tuturor acestor lucruri la timp.

După ce ați citit această carte, veți învăța cum să gestionați corect un capital neprețuit numit „timp”.

Capitolul 1
Motivația: cum să învingi reticența

Managementul timpului - arta de a gestiona timpul

Managementul timpului de astăzi nu este doar un cuvânt la modă. Subiectul său este discutat activ atât de profesioniști, cât și de profesioniști. În special, femeile care sunt ocupate cu familia și munca încearcă să gestioneze timpul. În același timp, nu mulți oameni știu că sunt angajați în activități științifice și, cu atât mai mult, sunt conștienți de cum se numește această știință, așa că mai întâi ne vom ocupa de terminologie.

Managementul timpului este o ramură a științei și practicii dedicată studiului problemelor și metodelor de optimizare a timpului petrecut în diverse domenii de activitate, adică o tehnologie care vă permite să utilizați timpul de viață al unei persoane în conformitate cu obiectivele și valorile sale.

Managementul timpului este un întreg sistem de organizare a timpului, inclusiv al tău. Este potrivit pentru toți cei care au timp, și mai ales pentru cei care nu au suficient. Managementul timpului vă permite să învățați nu numai să vă stabiliți obiective, ci și să le atingeți, gestionând corespunzător timpul de lucru și personal. Din nefericire, nu toți obțin rezultate în același timp, deoarece deseori acţionează la întâmplare.

Pentru o planificare de succes a timpului, în primul rând, trebuie să învățați cum să îl gestionați corect și să transformați din el un obicei.

Desigur, cineva poate spune că timpul nu este supus oamenilor și viața aduce adesea surprize care distrug toate planurile. Această afirmație este corectă. Nu e de mirare că există o vorbă înțeleaptă: nu-ți face planuri - nu-l face pe Dumnezeu să râdă. Cu toate acestea, surprizele vieții sunt oarecum previzibile. De acord: chiar dacă nu s-a făcut ceva planificat, la sfârșitul zilei, alături de remuşcări, există şi un sentiment de satisfacţie din cauza faptului că o parte din planuri a devenit realitate.

Acest lucru se întâmplă atunci când o persoană a depus toate eforturile pentru a face totul la timp. Este o altă chestiune când nu ai implementat nimic planificat, pentru că tot timpul la serviciu este petrecut în pauze de cafea, conversații cu colegii și pauze de fum.

Gestionarea timpului va ajuta atât în ​​primul cât și în al doilea caz, dacă abordați problema cu toată responsabilitatea.

În primul rând, imaginați-vă că o oră nu este doar o unitate de timp. Este o marfă care poate fi schimbată cu bani, educație, plăcere, sănătate și alte resurse. Trebuie doar să stabiliți exact de ce aveți nevoie. Nu mulți oameni fac asta, drept urmare oamenii își gestionează greșit timpul, apoi regretă.

Acest sentiment este familiar omului din cele mai vechi timpuri. Gestionarea timpului este departe de a fi singura încercare de a învăța cum să-ți planifici corect propriul timp. Unul dintre primii care au fost nedumeriți de acest lucru a fost bărbatul al cărui portret și-a luat locul cuvenit pe bancnota de o sută de dolari, Benjamin Franklin. Sistemul său de distribuție a obiectivelor și sarcinilor a devenit baza dezvoltării managementului modern al timpului.

Metodologia se bazează pe patru principii principale.

1. Planifică, altfel vei fi planificat. Te poți descurca doar dacă ai un plan anume, o viziune asupra viitorului tău.

2. Timpul este cea mai valoroasă resursă. Întrucât nu poate fi întins, acumulat sau adăugat, singura soluție este să-l organizezi inteligent, astfel încât, așa cum spunea Rudyard Kipling, „umpleți minutul inexorabil cu șaizeci de secunde pline”.

3. Este necesar să se poată distinge principalul de secundar. Managementul timpului presupune repartizarea timpului de lucru în strict reglementat (trebuie făcut) și soft (este de dorit să o faci, dar dacă apar probleme urgente, îl poți amâna).

4. Doar aderarea metodică la un anumit curs poate conduce o persoană la obiectiv.

Amintiți-vă de aceste principii și încercați să le urmați cu orice preț. Nu trebuie să presupunem că managementul timpului implică o planificare rigidă. Filosofia managementului timpului este diferită: oamenii nu pot fi liberi în orice: dacă o persoană vrea să obțină libertate într-un lucru, trebuie să o limiteze în altul. De exemplu, dacă vrei să poți renunța oricând la slujbă și să te ascunzi de agitație - mergi la țară, mai aproape de natură, atunci mai întâi trebuie să-ți faci procesul de afaceri perfect, mergând ca un ceas. Gestionarea timpului vă permite să eliberați timp pentru ceea ce ați dori cel mai mult să-l petreceți. Acesta este un instrument pentru stabilirea obiectivelor de viață și petrecerea timpului pentru a le atinge. Managementul timpului este doctrina de a face timp pentru cele mai importante lucruri din viață și, cu cât îi înțelegi mai repede secretele, cu atât mai bogată și mai interesantă va fi fiecare zi.

Iată un exemplu simplu. Prietenul meu are 32 de ani. Este redactorul propriei reviste. Intrând pentru prima dată în biroul ei, oamenii sunt surprinși, pentru că se așteptau să vadă o femeie de cel puțin patruzeci de ani. A scris trei cărți, și-a terminat doctoratul și și-a pus bazele unei afaceri pe cont propriu, cu un bazin în fiecare zi, cel puțin o oră de lectură de ficțiune și timp pentru viața ei personală. În anii ei, ea a reușit să realizeze multe datorită utilizării managementului timpului, iar aceasta este cea mai bună dovadă că acest sistem funcționează.

Cu toate acestea, nu toată viața ei decurge conform planului. Are șase sau opt zile libere pe lună, pe care le petrece la discreția ei; când își dă seama că este obosită, spune: treburile mele se rostogolesc pe șine de încredere, îmi permit să dispar pentru câteva zile. Îi place să meargă într-un sat îndepărtat - natură, aer curat, o baie...

Cineva poate spune: nu cred, managementul timpului este o tehnică ideală, este aproape imposibil să o aplici în viață. Cu toate acestea, trebuie doar să ridici ștacheta cât mai sus posibil și să te străduiești să o atingi. Un om înțelept a exprimat-o cu acuratețe: cere imposibilul și vei obține maximum. Acest lucru este valabil și pentru tine. Nu este nevoie să te străduiești să atingi idealul, încearcă măcar să te apropii cât mai mult de el adaptând sistemul de management al timpului la condițiile vieții și muncii tale.

De ce nu faci nimic

Fericit este cel care găsește răspunsul corect la această întrebare, pentru că atunci există șansa de a corecta situația. Totuși, ce se întâmplă dacă se întâmplă contrariul? Să încercăm să ne dăm seama.

Mai întâi trebuie să definiți Motivul principal. Ea zace la suprafață. De regulă, nu este posibil să te organizezi singur din cauza refuzului de a face acest lucru. Recunoaște că pur și simplu nu vrei să-ți organizezi timpul, pentru că dacă o persoană vrea, o face, iar dacă nu vrea, atunci vine cu scuze pentru asta. Încercați să vă explicați acest fenomen pentru a vă schimba viața.

Al doilea motiv pentru eșec este propria lenea și lipsa de concentrare, mai ales când vine vorba de lucruri neplăcute care oricum mai devreme sau mai târziu vor trebui făcute. Se întâmplă adesea prea târziu...

Al treilea rezulta din a doua: lipsa de interes. Chiar dacă ești ocupat cu ceea ce îți place, uneori trebuie să faci față unor sarcini care, dacă sunt îndeplinite, atunci după principiul: amână până poimâine ceea ce poți face astăzi și vei avea două zile libere. . Cu alte cuvinte, chiar dacă există motive și dorință, obiceiul de a amâna totul pentru mai târziu distruge.

Să presupunem că v-ați hotărât și ați făcut un program cu principalele lucruri pentru ziua respectivă. Unele dintre ele sunt bune, iar altele nu sunt atât de bune. Doar pe acestea nu prea plăcute le amâni cât mai mult și, în timpul liber pe care le găsești, îți pictezi unghiile, citești reviste de modă sau stai întins pe canapea. Din această cauză, a doua zi, planurile sunt schimbate, programele sunt încălcate, toate eforturile sunt în zadar, iar viața revine la normal...

Cel de-al patrulea motiv este pierderea de timp în legănare înainte de muncă. De exemplu, poți bea cafeaua de dimineață, deja cufundat în muncă, sau poți - înainte de a te apuca de treabă și în timpul unei conversații inactive cu colegii. În primul caz, ziua ta de lucru va începe la timp, în al doilea, mult mai târziu.

Toate cele de mai sus pot fi exprimate ca lipsa de motivatie. Doamnelor și domnilor, să începem. Pentru început, învață să te convingi că chiar și cea mai neplăcută sarcină merită o atenție deosebită și o implementare rapidă și procedează imediat la ea. Completați activitățile neplăcute cu motivație și interes. În continuare, vei învăța cum să faci asta.

Viața nu este un leagăn

Este un rollercoaster și se mișcă doar înainte, așa că nu există timp pentru a acumula în el înainte de muncă. Amintește-ți de câte ori amâni principalul lucru pentru mai târziu, făcând tot felul de prostii în loc de el. Metoda asociativă vă va ajuta să învățați cum să vă puneți imediat treburi.

În psihologie, există așa ceva - „ancoră”. Acesta este un atașament material, o asociere cu o anumită ocupație sau stare - muzică, acțiune, culoare, tăcere, gustul mâncării sau al băuturii etc. Dacă trebuie să faceți ceva, folosiți „ancora” adecvată care vă va pune în starea emoțională corectă.

Iată câteva exemple de ancore.

Elena, jurnalist:„Chiar și în anii studenției, în viața mea a apărut un ritual: am început auto-studiul la pensiune cu o ceașcă de cafea și o țigară. M-am gândit mai bine așa. Acest lucru încă se întâmplă. Vin la serviciu, pornesc calculatorul, fac cafea, îmi aprind o țigară și încep să scriu. Același lucru este valabil și atunci când lucrezi de acasă. Acest mediu mă pregătește pentru o muncă productivă.”

Irina, economist:„Lucrul cu numerele necesită multă concentrare și atenție, dar fără sunetul muzicii discrete, nu pot începe să număr. Acest obicei a apărut după un an în care a stat în același birou cu un economist-iubitor de muzică senior, care, când a venit la serviciu, a pornit mai întâi radioul, apoi și-a atârnat hainele exterioare în dulap.

Svetlana, casnică:„Nu-mi place să fac curățenie, dar nu poți scăpa de ea. Mult mai rapid și mai ușor din punct de vedere moral, mă descurc treburilor casnice la vocile artiștilor pop populari care pot cânta destul de tare în apartamentul meu toată ziua. Anchor s-a născut în tinerețe - atunci îmi plăcea să ascult muzică, indiferent ce făceam în paralel, iar acum o fac mai ales în timp ce fac curățenie în apartament.

Dacă nu există nimic de care să te atașezi, dar trebuie să lucrezi, poți începe cu ceva care nu necesită mult efort. Faceți orice lucru de pregătire mecanică: după cum spun artiștii, ascuțiți-vă creioanele înainte de a schița.

Amintiți-vă: dacă aveți o „ancoră”, utilizați-o numai în scopul propus. De exemplu, dacă o ceașcă de cafea lângă computer te pregătește pentru muncă, este mai bine să bei ceai în timpul odihnei pentru a nu-ți pune mintea într-o stare de confuzie, în care cafeaua este deja asociată cu munca intelectuală.

„Ancorele” vă permit să vă acordați pentru a vă odihni. De exemplu, îmi petrec vara într-un sat îndepărtat aproape fără oameni, drumuri, telefoane, radio și TV. Cititul este singurul lucru cu care încarc creierul. În acest timp, îmi revin complet. În acele locuri este o natură minunată: totul este verde în jur, iar prospețimea aerului doar te amețește. „Ancora” restului era verdeața și sunetele serii ale naturii și anume ciripitul greierilor. De îndată ce închid ochii și îmi amintesc această imagine minunată în timpul unei pauze între sarcini, conștiința mea trece automat în modul off-line. După 10 minute, încep să lucrez din nou cu o nouă sursă de forță și energie.

Treburile casnice, spre deosebire de munca de birou, nu pot fi finalizate. Această rutină poate ucide femeia în orice femeie. Tulburarea zilnică a temelor în modul 24x7 uneori nu numai că te elimină, dar nici nu lasă timp pentru îngrijirea personală elementară, pentru activitățile tale preferate, pentru atenția față de familie. Atât de aproape de depresie. Pentru a ajuta gospodinele, principiile de bază ale managementului timpului. Cu alte cuvinte, managementul rațional al timpului, care îți permite să faci mult mai mult, obosindu-te cu un ordin de mărime mai puțin (aceasta este valabil mai ales pentru femeile aflate în concediu de maternitate, pentru că au mult mai multe griji!). Destul de ciudat, nu este nimic complicat aici, trebuie doar să urmați sfaturi simple.

Principalul lucru este "doza" corectă

Primul lucru de învățat atunci când te grăbești către „înalta societate a gospodinelor ideale” și înțelegi elementele de bază ale managementului timpului pentru femei este că este important să faci totul treptat. Așadar, până mâine apartamentul nu ar trebui să strălucească cu o curățenie perfectă, pentru că femeia a decis ferm de mâine să schimbe modul de a-și planifica timpul. Trebuie să „greblați molozul” treptat, pe o anumită perioadă de timp în fiecare zi. Atunci nu va mai avea nicio senzație de Cenușăreasa, toată ziua frecând totul în dreapta și în stânga.

Deci de unde să încep?

  • Faceți un plan de afaceri de amploare pe care este important să le finalizați în drumul spre ideal (înțelegeți cămară, dressing, bucătărie etc.). Apoi alocați nu mai mult de 40 de minute zilnic acestor treburi. Lasă restul pe mâine. Da! Necesar amână până mâine o parte din ceea ce se poate face astăzi, pentru ca tam-tam monoton să nu se epuizeze complet! Volumul rămas trebuie returnat zilnic timp de 40 de minute, până când este complet complet. Și numai atunci - mergeți pe calea menținerii curățeniei.
  • Același lucru este valabil și pentru lucrurile tradiționale care sunt amânate pentru weekend: spălarea, curățarea întregului apartament. Dacă împărțiți aceste treburi în părți (și curățarea în zone), în timp ce faceți așa cum este necesar zilnic timp de 30-40 de minute, atunci se va elibera mult timp în weekend pentru relaxare, comunicare cu familia și prietenii.
  • Cu același scop (să nu te blochezi într-o rutină), ar trebui să încerci să se împrăștie printre altele lucrurile zilnic plictisitoare, dar necesare, și să nu le arunce pe toate seara una după alta. De exemplu, călcarea hainelor, gătirea cinei, spălarea vaselor nu ar trebui să fie colectate într-o urgență mare. Se pot face între alte lucruri.
  • Dacă vă imaginați cumpărătorul apartamentului dvs., va deveni imediat clar ce trebuie „adus în minte” în el (înlocuiți mânerele de pe dulapuri, mutați raftul într-un loc mai convenabil, tencuiți colțul care se prăbușește în hol). Lista acestor cazuri ar trebui, de asemenea, realizată treptat, dar sistematic, până când este completată în întregime.

Nu vă fie teamă să puneți mașina de spălat pe un ciclu de întârziere, astfel încât spălarea să fie terminată până când vă treziți dimineața. Rămâne doar să puneți lucrurile la locul lor (apropo, puteți face acest lucru în orice minut liber). Acest lucru vă va scuti de a fi nevoit să vă ucideți întregul weekend alergând în jurul spălării mari.


Atitudinea zilnică corectă

Următoarele reguli de gestionare a timpului vor ajuta gospodina să „lucreze” toată ziua. Pentru a face acest lucru, este important să efectuați o serie de acțiuni care în acest context vor părea ciudate pentru mulți.

  1. Dimineața, pune-te în ordine, fă-ți coafura, machiajul (chiar dacă plănuiești să petreci toată ziua acasă!).
  2. Purtați pantofi comozi cu șireturi. Papucii simpli sunt ușor de aruncat. Și aceasta este tentația din când în când de a „întinde 5 minute”. Dacă distribuiți corect forțele și timpul, vă puteți descurca fără ca acestea să se „întindă”. În plus, sunt grozave pentru a descuraja, luând mult mai mult de 5 minute!
  3. Alegerea unui loc în casă pentru tine în care nu este dificil să faci o curățare rapidă. În același timp, un colț sclipitor de curățenie va provoca un sentiment de mândrie în sine și va da putere de a acționa mai departe. De exemplu, să fie o chiuvetă în bucătărie sau un colț pe hol.

Aranjați electrocasnicele și mobilierul în bucătărie în așa fel încât să minimizați timpul de alergare între ele, pentru că este nevoie de energie! O dată pentru a efectua o „măsurare de control” a numărului de pași dintre aragaz, chiuvetă și masa de tăiat și apoi prostie cu locația corectă a tuturor elementelor importante - mult mai puține daune pentru sănătatea unei femei decât alergarea zilnică nejustificată între ele !


Prevenirea „aglomerației”

Un alt punct important în căutarea unui răspuns la întrebarea cum să țineți pasul cu totul este prevenirea dezordinei. Apare imperceptibil, uneori este dificil să-i ții evidența. Dar poți dacă o urmărești corect. Cum? Iată câteva reguli simple de gestionare a timpului pentru gospodine.

  • În prima etapă, trebuie să scapi imediat de tot ce nu folosește nimeni (suveniruri sparte, medicamente și alimente expirate, lucruri întinse sau mărunte și tot ce nu este necesar, dar este păcat să-l arunci). Comanda printre gunoi este imposibilă! Trebuie să scoți toate aceste „lucruri inutile”, apoi să le arunci imediat fără milă în coșul de gunoi din curte, astfel încât să nu existe tentația de a lăsa ceva.
  • Nu vă obișnuiți să cumpărați ceva nou pentru a înlocui ceva vechi care nu a fost aruncat sau folosit încă. De exemplu, atunci când cumpărați papuci noi, este important să îi aruncați mai întâi pe cei vechi. Același lucru este valabil și pentru produse cosmetice, lenjerie de pat, alimente, lenjerie...
  • Încercați să mențineți în mod constant ordinea în locurile cu „pericol special” de acumulare de gunoi (raft pe hol, noptieră, birou pentru copii). La urma urmei, nu ai timp să te uiți în urmă, deoarece un munte de ambalaje de bomboane, pungi și alte gunoaie sunt deja îngrămădite pe ele.
  • Obișnuiește-te să faci curățenie după tine. Spălarea vaselor după gătit, ștergerea aragazului, a șorțului de bucătărie, a spălarea băii după tine - necesită mult mai puțin efort decât a petrece ore întregi la sfârșitul săptămânii pentru a îndepărta depunerile grase, stropii uscate sau picăturile.

Nu cumpărați figurine, vaze sau alte decoruri de formă complexă - este dificil să le păstrați curate tot timpul: praful este înfundat în mod constant în toate coturile sau adânciturile greu accesibile.


Fara bigotism

A învăța elementele de bază ale managementului timpului nu înseamnă doar să arăți ca gospodina perfectă. Folosirea rațională a timpului o va ajuta pe gazdă să rămână o femeie, iubită, dorită, care are puterea de a comunica cu copiii, soțul, prietenii, să meargă cu ei la saloane de înfrumusețare, cinematografe, parcuri sau cafenele. Acesta este secretul satisfacției femeilor față de viață: să nu se simtă prizoniere într-un „lagăr de concentrare domestic”. Prin urmare, este important să se concentreze asupra altor câteva puncte de management al timpului pentru femei, al căror motto este să te iubești pe tine însuți. Cum să realizezi acest lucru?

  • Învață să alocați cel puțin 40 de minute zilnic pentru odihnă și autoîngrijire. În acest timp, puteți face o baie, puteți face o mască de față, puteți citi cartea preferată.
  • Învață să delegi o parte din „puteri” gospodăriei. Foarte des, o gospodină care nu are suficient timp pentru nimic își aruncă asupra ei o grămadă de muncă pe care gospodăriile le-ar putea face fără ea, dar se folosește de bunătatea, grija sau mila mamei sale. De exemplu, copiii își pot face singuri paturile, își pot face bagajele pentru școală și își pot spăla singuri pantofii sau vasele. Până la vârsta de 9-10 ani, s-ar putea să învețe cum să-și calce lucrurile de la școală. Un soț poate fi instruit să scoată gunoiul, să plimbe câinele, uneori să ridice copiii de la școală, grădiniță, secție în locul mamei, să-i scoată periodic la plimbare. Achizițiile pot fi, de asemenea, împărțite: lăsați o femeie să cumpere ceva care nu are mare greutate și încredințați unui bărbat să cumpere, de exemplu, cartofi, ceapă, zahăr - ceva care de obicei este cumpărat în cantități mari. Și de câteva ori pe săptămână putea găti cina. Dacă copiii sunt implicați în proces, va fi foarte util din punct de vedere educațional. Dă-i timp femeii să se odihnească.
  • Nu încerca să faci totul deodată. Nimeni nu a reușit încă să spargă. Iar executarea simultană a mai multor lucruri importante le poate ruina pe toate, epuizând în același timp toate forțele.
  • Nu face ceea ce poți fără azi. De exemplu, nu este necesar să gătiți cina în fiecare zi - este destul de normal să o faceți o dată la două zile cu o marjă.
  • Nu este nevoie să încerci să îmbrățișezi imensitatea, încercând să refac absolut totul. Aceasta este o sarcină imposibilă. Managementul timpului este necesar pentru o gospodină pentru a învăța să facă mai mult, obosind în același timp mai puțin, și nu pentru a face dintr-o femeie un robot programat neobosit.

Așadar, aplicând regulile simple de gestionare a timpului, o gospodină poate nu numai să țină casa în ordine, ci și să învețe să găsească timp pentru odihnă, comunicare cu familia, activități preferate. Și, de asemenea, mult mai puțin obosit până la sfârșitul zilei. La urma urmei, mâine va avea nevoie din nou de putere. Gospodinele nu au zile libere, trebuie să învețe cum să le elimine. Gestionarea corectă a timpului vă va ajuta în această sarcină.

​​​​​​​

Managementul timpului pentru femei este foarte diferit de managementul timpului pentru bărbați. Femeile au multe sentimente, multe temeri și anxietăți, în timp ce femeilor le este mai ușor decât bărbaților să caute ajutor de la rude și de la alte persoane din jurul lor.

Iată un articol de pe agulife.ru, scris evident pentru femei.

Pregătirea psihologică

Principiile de bază pentru a face totul sunt următoarele:

  1. Nu trebuie să te grăbești nicăieri. Cu cât vei îndeplini mai calm sarcina pe care ti-ai propus-o, cu atât o vei termina mai repede.
  2. Nu-ți fie frică să eșuezi. Petrecem prea mult timp cu frică și amânare, am decis să o facem - fă-o, am decis să nu o facem - nu începe.
  3. Delegați responsabilități. Apelați mai des la cei dragi pentru ajutor. Utilizați serviciile organizațiilor și persoanelor relevante.
  4. Amintiți-vă, cea mai ascuțită minte este mai proastă decât cel mai plictisitor creion. Discută problemele tale în scris, notează-ți obiectivele, sarcinile și sarcinile.
  5. Nu încercați să faceți totul deodată și în același timp.
  6. Gestionează-ți atenția. Principiul de bază: cazurile mari trebuie organizate astfel încât să se asigure comutarea maximă între ele, cele mici să fie grupate astfel încât atenția să fie redusă la minimum.
  7. Fă din asta o regulă să te odihnești. Nu rezerva timp pentru somn, pauze și odihnă. Planificați-vă timpul liber în același mod în care vă planificați afacerea. Cât de serios îți iei vacanța va depinde de performanța ta.

Aspecte tehnice

Avem nevoie de hârtie și pixuri colorate.

  1. Pe o bucată de hârtie, notează absolut toate treburile, sarcinile, planurile și problemele tale. Scopul este de a spune cât mai multe despre ceea ce trebuie făcut.
  2. Descompune toate cazurile scrise în pasul anterior în mai multe domenii cheie ale vieții tale - de exemplu, „Familie”, „Munca”, „Studiu”, „Sport”. Evidențiați fiecare zonă cu culoarea potrivită.
  3. Întrebați-vă de ce veți rezolva anumite probleme. Notează-ți pe o foaie separată motivele-valorile de bază pe care ai dori să fii ghidat în viață.
  4. Potriviți lista de activități cu lista de valori. Dacă anumite lucruri nu se aliniază cu valorile tale, gândește-te dacă merită făcute. În viitor, verificați-vă întotdeauna planurile cu lista de valori și ajustați-le.
  5. Din lista de cazuri, selectați cel mai important și mai mare. Împărțiți-le în subsarcini simple. Aranjați rezultatele într-un tabel sau o listă arborescentă, semnând subsarcini sub fiecare obiectiv. Acum verificați care dintre subsarcini pot fi delegate altora. Verificați-vă lista de obiective din când în când și ajustați-vă după cum este necesar.
  6. Stabilește-ți prioritățile. A putea separa lucrurile importante de cele neimportante este una dintre regulile principale ale managementului timpului. Organizează-ți sarcinile în funcție de importanța și urgența lor și ține-le în fața ochilor tăi.
  7. Pe o foaie de hârtie sau într-o foaie de calcul Excel, faceți un plan pentru anul (numărând de acum). Aranjați toate sarcinile pe o linie temporală, de la cele mai importante și mari la cele mai mici. Dacă sunt mai multe cazuri decât permite timpul și resursele, reconsiderați obiectivele, eliminați-le, delegați-le. Examinați acest plan în fiecare lună și faceți-i ajustări.
  8. Planificați pentru săptămână. Similar cu planul pentru anul, faceți un plan pentru săptămână. Împărțiți săptămâna în zile. Din planul pentru anul, scrieți sarcinile pentru săptămâna următoare. Nu încercați să planificați totul în detaliu. Lăsați rezerve de timp pentru circumstanțe neprevăzute. Prioritizează sarcinile importante și încearcă să le faci mai întâi. Dacă este necesar, revizuiți și ajustați planul pentru săptămână, notând toate sarcinile pentru mâine într-o foaie sau jurnal separat.

Urmând aceste reguli simple, poți scăpa de presiunea zilnică a timpului.

Nu pierde. Abonați-vă și primiți un link către articol în e-mailul dvs.

Întrebarea de un milion de dolari pentru majoritatea femeilor care lucrează: este posibil să lucrezi cu normă întreagă, să crești copii, să păstrezi o casă, să socializezi cu prietenii și să fii sănătos și sănătos? Mulți vor spera că nu va fi suficient timp pentru toate. Și cineva va spune: mântuirea este doar cu ajutorul ( din engleza. time-management - „time management”, tehnologii pentru organizarea timpului și creșterea eficienței utilizării acestuia). Desigur, managementul timpului, atât de popular în prezent, este un asistent puternic în organizarea vieții.

Bestsellerurile despre managementul timpului pentru bărbați sunt de multe ori mai subțiri decât aceleași cărți pentru femei. Doar paradoxul diferenței de gen este cel mai vizibil aici. Și aici vine înțelegerea că pentru ca un bărbat să-și organizeze activitățile la locul de muncă, să aducă un copil la grădiniță și să nu întârzie la serviciu, acestea sunt fleacuri care se pierd în programul de viață al unei femei obișnuite. Și dacă o femeie crește singură un copil?

Atunci gestionarea timpului pentru mame și femeile care lucrează nu este o carte, ci un mijloc de a supraviețui. Câteva sfaturi despre cum să țineți pasul cu totul - aceasta este o interpretare simplă a cuvântului mare managementul timpului. Cum să găsești timp pentru o jumătate de oră de bârfă cu un prieten, rătăcindu-te, rătăcind prin oraș cu un aparat de fotografiat, fără a-ți pierde citatul în ochii șefului și a soțului tău, sfaturile virtuoziste de gestionare a timpului te vor ajuta. Iată câteva reguli simple care vă vor permite să depășiți fără efort necazurile vieții.

1. Fă munca pe care o iubești

Nu te forța să suferi dacă nu ești capabil să stăpânești profesia. Până la urmă, doar specialiștii sunt evaluați pe piața muncii. Evaluați posibilitatea de a găsi un nou loc de muncă.

2. Creați-vă prioritatea, scrieți o listă de activități A...Z

Sunt prea multe de făcut și prea puțin timp pentru a face totul. Întreabă-te ce este mai important pentru tine? Scrieți o listă de lucruri de făcut pentru o zi, în ordinea importanței. Și faceți toate lucrurile de pe listă de sus până jos.

3. Stabiliți obiective rezonabile realizabile

Nu te suprasolicita, nu-ți stabilește obiective pe care nu le poți atinge a priori. Dacă lupți constant și pierzi bătălia în încercarea de a te realiza atât acasă, cât și la locul de muncă, acest lucru nu poate duce la o criză urgentă decât într-un timp foarte scurt. Și copiii tăi vor aprecia mai mult o mamă care le citește basme decât o mamă care urăște lumea întreagă.

4. Nu irositi banii

Înarmați-vă cu un calculator și considerați că este mai profitabil să derulați mai multe proiecte în paralel sau să duceți copiii la dans sau la curățarea casei. Poate vei câștiga mai mult dacă o dădacă duce copiii la căni de câteva ori pe săptămână și îți termini treaba cu calm.

5. Antrenează-te să fii o persoană matinală

Trezește-te devreme și vesel. Chiar dacă ești o bufniță din fire, după 21 de zile organismul își dezvoltă un obicei. Și te poți transforma cu ușurință într-o ciocârlă. Cu cât mai mult timp, cu atât vei termina mai mult.

6. Fii practic

Alege o tunsoare sau o îmbrăcăminte care necesită cel mai mic efort pentru a menține un aspect bun. Pregătiți mese simple. În primul rând, mâncarea simplă este mult mai sănătoasă, iar în al doilea rând, este nevoie de mai puțin timp și atenție în procesul de gătit. Și lăsați capodoperele culinare complexe de sărbători.

7. Fundamentele logisticii

Dacă se pot face mai multe lucruri în același timp, atunci faceți acest lucru. Când duceți copiii la școală, nu uitați să aduceți cu dvs. pantofi care trebuie reparați dacă atelierul este pe drum. Calculați cât de repede puteți ajunge la locul de muncă, ce transport este mai profitabil de utilizat și în ce magazin este mai convenabil să faceți cumpărături.

8. Folosiți tehnologia

Încercați să fiți pe „voi” cu tehnică și tehnologie. Va fi o mașină de spălat modernă, o tabletă sau un software nou. Cel mai important lucru este că acest lucru vă va permite, fără îndoială, să faceți față muncii cu un ordin de mărime mai rapid.

9. Învață să spui „nu”

Nu pierde timpul rezolvând problemele altora. Nu încerca să faci lucruri pe care nu le poți face și pe care nu le înțelegi. Vei cheltui mai mult timp și energie decât vei obține în cele din urmă.

10. Să fie weekendul să fie weekendul

Nu lăsa soluția problemelor casnice casnice pentru weekend. Spălătoria, cumpărăturile și curățenia trebuie făcute în timpul săptămânii de lucru. Împărtășiți treburile casnice cu soțul sau copiii dvs. Dar asigurați-vă că încercați să aveți cel puțin o zi liberă pe săptămână.

11. Lucrați în echipă

Nu vă fie teamă să oferiți familiei și colegilor dvs. niște treburi pentru a elimina presiunea din program.

12. Trei nu pentru monitor/TV/călătorie inutile

Nu trebuie să faceți o programare dacă problema poate fi rezolvată prin telefon sau e-mail.

Nu ar trebui să vă angajați în fiecare a doua vizualizare a e-mailului, pentru aceasta este suficient să alocați 5 minute pe zi.

Nu te uita la televizor tot timpul, lasă-l să ruleze în timp ce gătești cina sau micul dejun.

13. Încearcă să nu amâni și stabilește întotdeauna termene limită

Este natura umană să vrei să amâni îndeplinirea sarcinilor neplăcute, de rutină sau dificile. Dar încercați să evitați acest lucru pe cât posibil fixând întotdeauna un termen limită pentru finalizarea sarcinii.

14. Începeți fiecare zi cu rugăciunea

Aflați cum să mențineți echilibrul. Nu lăsa timpul să te controleze. Amintește-ți că, cu cât îți gestionezi mai bine timpul, cu atât viața ta va fi mai interesantă și mai bună. Nu trebuie să fii superfemeie. Cel mai bun obiectiv va fi implementarea tuturor sarcinilor stabilite fără a compromite sănătatea și bunăstarea. Amintește-ți mai des pasajul din rugăciunea lui Friedrich Etinger: „Doamne, dă-mi pacea să accept ceea ce nu pot schimba, dă-mi curajul să schimb ceea ce pot schimba. Și dă-mi înțelepciune să deosebesc unul de celălalt.

Nou pe site

>

Cel mai popular