Programe de afaceri. Programe pentru a vă ajuta să organizați o afacere

Versiune gratuită Debit Plus poate fi folosit atât de antreprenori, cât și de întreprinderile mici. Sistemul vă permite să păstrați evidența depozitului și include un sistem de interacțiune cu clienții. Funcțiile sistemului includ bilanțul contabil, contabilitatea mijloacelor fixe și salariile. Programul este disponibil pentru Windows, Linux, Mac OS.

Versiunea gratuită a sistemului „Debit Plus”:

• Potrivit atât pentru antreprenori, cât și pentru întreprinderile mici.
• Vă permite să țineți contabilitatea de depozit atât cu cât și fără contabilitate (la solicitarea utilizatorului).
• Funcționează pe diferite sisteme de operare - Windows, Linux, Mac OS și DBMS - PostgreSQL, MySQL.
• Este complet pregătit să funcționeze în condițiile legislației ucrainene și este actualizat prompt în legătură cu modificările sale.

Sistemul constă dintr-o platformă Eclipse RCP, modulul Debit+ în sine, care este distribuit sub forma unui jar compilat și a unei configurații.
Întreaga configurație este scrisă în JavaScript, formularele sunt în XML. Puteți folosi Eclipse pentru dezvoltare.
De fapt, o singură configurație este gratuită - cea cu contabilitate și bucăți mici din alte secțiuni. Restul sunt platiti.
Dar nimeni nu te oprește să-l modifici în mod liber după cum ți se potrivește, mai ales că site-ul are o mulțime de documentație și exemple.

Un ananas. Licența publică generală GNU este o licență software gratuită. Software-ul sub această licență este gratuit pentru utilizare în orice scop.

Pineapple este o platformă de automatizare a contabilității distribuită gratuit. Sistemul va ajuta la automatizarea achizițiilor, vânzărilor și generarea de rapoarte. Acest analog gratuit 1C are kituri de distribuție pentru Linux și Windows.

Tehnologia proprie Programul este gratuit, dar licența exactă nu este cunoscută.

„Tehnologie proprie”- platforma de contabilitate de gestiune pentru intreprinderi mici si mijlocii. Configurația de bază a sistemului, care îndeplinește cerințele majorității companiilor rusești, este distribuită gratuit, inclusiv pentru utilizare în organizatii comerciale. Acord de licență și termeni de utilizare.

Caracteristici principale:

• Contabilitatea depozitului de materiale, mărfuri, produse;
• Contabilitatea si analiza vanzarilor de bunuri, produse, servicii;
• efectuarea decontărilor reciproce cu cumpărătorii sau furnizorii;
• contabilitatea traficului Bani prin casierie, bancă, posibilitatea de a descărca date de la o bancă client.
• înregistrarea tuturor celor necesare documente primare, formulare tipărite care respectă legea;

Pentru toate secțiunile contabile, puteți genera extrase de înregistrare în plus, sunt disponibile un număr de rapoarte încorporate și suplimentare.
Rapoartele și formularele imprimabile pot fi exportate în Excel, Open Office și, de asemenea, trimise prin e-mail. Este posibil să încărcați date în programe contabilitate(când este activat modulul suplimentar corespunzător).

Beneficiile programului:

• Viteză mare datorită tehnologiei client-server
• Versiunea de rețea vă permite să lucrați un numar mare utilizatorii cu o singură bază de date, care este unică pentru programele gratuite din această clasă
• Contabilitate multi-societate într-o singură bază de date și capacitatea de a lucra cu mai multe baze de date
• Rapoarte flexibile cu grupări și filtre personalizate
• Posibilitate de conectare a echipamentelor comerciale (RS232 sau emulare USB)
• Reluare automată la corectarea documentelor vechi

Atena. Programul este gratuit, dar licența exactă nu este cunoscută.

Scop:
Dezvoltarea și operarea diferitelor sarcini contabile (și nu numai contabilitate), fiecare dintre ele creată cu propria sa bază de date.

Acesta este un sistem doi în unu. Dezvoltatorul îl folosește pentru a construi proiecte contabile, iar utilizatorul operează proiectele dezvoltate în el.

Sistemul poate fi clasificat ca parte a direcției RAD - Rapid Application Development, un instrument de dezvoltare rapidă a aplicațiilor, dar cu condiția ca dezvoltatorul să nu fie începător. Complexul, ca instrument pentru dezvoltarea diverselor sarcini contabile, nu este atât de simplu. Pe paginile acestui site, începătorii vor găsi o mulțime de informații pentru a se familiariza cu sau stăpâni sistemul.

Athena există în două versiuni: sub formă de ansambluri cu utilizator unic și de rețea.
Un proiect finalizat folosind un ansamblu va funcționa în altul.
Câteva cuvinte despre diferențele dintre ansambluri sunt date pe pagina „Descărcare”.

Athena este distribuit gratuit, fără nicio condiție sau garanție.

Openbravo. Sistem ERP gratuit cu sursă deschisă.

Funcționalitate largă, versatilă
Conținut funcțional bogat: contabilitate financiară end-to-end, vânzări și CRM, achiziții, depozit, producție și management de proiecte și servicii
Mediu extensibil încorporat: Cele mai bune evoluții de la Openbravo, module terțe și soluții verticale pentru implementări mai bune
Extinderea structurii organizatorice: Extindere simplă de la o structură mono-companie la o structură cu mai multe companii cu propriile sale unități de afaceri și depozite

Inovatoare
Arhitectură WEB adevărată deschisă
Ușurință în utilizare WEB: Acces simplu și sigur la toate funcționalitățile asociate serviciilor WEB, integrare rapidă cu alte aplicații.
Ușor de schimbat și actualizat: Majoritatea modificărilor unice se fac fără programare
Flexibilitate de implementare: mono sau multipartit, pe Windows sau Linux, acasă sau la un furnizor de servicii - tu alegi condițiile ideale

Cost scăzut de proprietate
Retururi mari la costuri minime
Investiție inițială minimă: Modelul „Plătiți doar pentru servicii” reduce povara investiției și vă permite să controlați în mod clar costul rezultatului obținut
Prețuri transparente: Simplitate și claritate, fără taxe ascunse, fără plăți în exces de licență
Pornire rapidă, rezultat ridicat: pornire rapidă cu funcționalitate inițială și costuri ieftine de dezvoltare a funcționalității în viitor

GrossBee . GrossBee oferă clienților săi o oportunitate unică pentru astfel de sisteme - să primească gratuit o versiune complet funcțională pentru un singur utilizator a sistemului GrossBee XXI.

Sistemul de management al întreprinderii „GrossBee XXI” aparține sistemelor de clasă ERP și este conceput pentru automatizarea complexă a tranzacționării și întreprinderile producătoare de diferite dimensiuni: de la corporaţii la firme mici. Sistemul rezolvă probleme de contabilitate și planificare a resurselor materiale și financiare, producție, analiza indicatorilor de performanță a întreprinderii și multe altele.

Toate funcțiile sistemului sunt implementate ca un set de module interconectate care interacționează activ între ele și formează împreună o singură aplicație holistică. Modulele sunt înlocuibile, permițându-vă să dezvoltați soluții personalizate pentru întreprinderi specifice.

Modulele sunt combinate în subsisteme, fiecare dintre ele fiind folosit pentru a rezolva anumite sarcini. De exemplu, subsistemul de contabilitate materială „se ocupă” de mișcarea articolelor de inventar, subsistemul de contabilitate de numerar și fără numerar se ocupă de tranzacțiile bancare și de numerar etc.

Structura sistemului GrossBee XXI este prezentată în figură (faceți clic pe subsistemul corespunzător pentru informații detaliate):

GrossBee XXI include următoarele subsisteme principale:

• Subsistemul de contabilitate a materialelor
• Subsistemul contabilitate contractual
• Subsistemul de planificare resurse materiale
• Subsistemul de contabilitate a producției
• Subsistemul de planificare a producției
• Subsistemul de contabilitate de casă
• Subsistemul de planificare a numerarului
• Subsistem de contabilizare a datoriilor si decontarilor cu contrapartidele
• Subsistemul de contabilitate a mijloacelor fixe
• Subsistemul contabil
• Subsistemul Contabilitate personal si salarizare
• Subsistemul analiză economică
• Subsistemul de monitorizare economică a întreprinderii
• Funcții administrative

Toate subsistemele folosesc bază comună date și schimbul de informații între ele, ceea ce vă permite să creați un mediu informațional unificat la nivelul întreprinderii, comun tuturor diviziilor acesteia. În general, împărțirea în module este destul de arbitrară. De exemplu, subsistemul de planificare a resurselor materiale utilizează atât date privind soldul mărfurilor din depozitele întreprinderii, cât și informații din subsistemele de contabilitate și planificare a producției, subsistemul de contabilitate a mijloacelor fixe primește date despre uzura echipamentelor de la subsistemul de contabilitate a producției etc.

Trebuie remarcat faptul că sistemul continuă să se dezvolte în mod activ în el apar în mod constant noi module și subsisteme, care sunt ușor conectate la altele în cadrul arhitecturii generale a sistemului.

VS: Contabilitate. Modul contabilitate - Gratuit!

VS:Accounting este un program de ținere a evidenței contabile pentru întreprinderile mici și mijlocii. Permite contabilizarea organizațiilor cu sisteme de impozitare atât generale, cât și simplificate.

Ce este inclus în modulul Contabilitate:

• Regim fiscal general si de specialitate regimurilor fiscale USN, UTII.
• Cartea de contabilitate a veniturilor si cheltuielilor.
• Declaratie fiscala conform sistemului fiscal simplificat.
• Declaratie fiscala pentru UTII.
• Contabilitatea mijloacelor fixe.
• Contabilitatea stocurilor si serviciilor.
• Contabilitate tranzactii cu numerarși formarea registrului de casă.
• Contabilitatea tranzacțiilor în cont curent.
• Contabilitatea operațiunilor comerciale în comerțul cu ridicata, cu amănuntul, contabilitatea mărfurilor de către preturile de vanzare, calculul marjelor comerciale.
• Contabilitatea decontărilor cu persoane responsabile și generarea de rapoarte anticipate.
• Contabilitatea decontarilor cu contrapartidele, generarea rapoartelor de reconciliere.
• Formarea unei cărți de vânzări, a unui carnet de achiziții și a jurnalelor de facturi.
• Formarea și descărcarea în în format electronic contabilitate si raportare fiscala.
• Formulare de raportare curente.
• Rapoarte contabile standard: fisa cifra de afaceri, cont analitic si altele (cu functie de foraj).
• Diferite modalități de introducere a tranzacțiilor: folosind operațiuni standard, postare documente, manual.
• Client-bancă.

Alte module plătite pot fi găsite la birou. site-ul web.

• Salariul si personalul
• Contabilitate personalizata
• Comerț
• Stoc

OpenERP.

Sistemul a început să se dezvolte prin eforturile lui Fabien Pinckaers în 2000. Tiny ERP a început în curând să fie implementat pe piața publică de tranzacționare.

Până la sfârșitul anului 2004, Fabien Pinckaers a combinat într-o singură persoană dezvoltatorul, managerul și distribuitorul Tiny. În septembrie 2004 (când și-a finalizat cercetările), au fost aduși alți programatori pentru a dezvolta și distribui Tiny ERP.

Până în 2006, programul a fost utilizat cu succes în librării specializate, companii de distribuție și companii de servicii.

În acest moment, se deschide resursa TinyForge. De atunci, dezvoltatorii din întreaga lume s-au implicat în dezvoltarea modulelor.

O versiune stabilă este lansată la fiecare 4-6 luni, iar o versiune pentru dezvoltatori este lansată în fiecare lună. În iunie 2007, în versiunea 4.1.1, a apărut un „client web”, permițându-vă să utilizați toate capabilitățile sistemului folosind un browser obișnuit.

În iulie 2008, Launchpad a devenit platforma de organizare a activității comunității OpenERP, iar sistemul în sine a devenit mai deschis pentru traducători și dezvoltatori. Tot în 2008 a fost scrisă prima versiune a cărții OpenERP, care înlocuiește documentația sistemului. Din 2009, OpenERP a fost inclus în pachetele Ubuntu și Debian.

Caracteristici tehnice

• Limbajul de programare Python
• Interacțiunea server-client este implementată folosind protocolul XML-RPC
• Partea server folosește PostgreSQL ca DBMS
• Clienți bazați pe GTK
• Client web bazat pe Ajax
• Un client web a fost dezvoltat pentru a funcționa folosind dispozitive mobile(deocamdată, accesul prin intermediul acestuia este doar în citire)
• Structură modulară

Module

• Contabilitate
• Contabilitatea activelor
• Buget
• Managementul Resurselor Umane - HRM
• Produse (bunuri)
• Productie
• Vânzări
• Achiziții
• Managementul depozitului
• SCRUM - management de proiect pentru dezvoltare software
• Comandați prânzul la birou
• Management de proiect

Site-ul oficial al programului: openerp.com

Tria

Configurații standard - gratuit

Cum funcționează Tria

Platforma Tria a fost creată după imaginea și asemănarea celor mai comune fosta URSS produs software - 1C Enterprise. La fel ca 1C, soluție gata făcută constă din două părți - platforma (aplicația care urmează să fie lansată) și baza de date.

Comparație cu 1C sau puțină istorie

Sistemul Tria nu s-a născut din senin. La început, dezvoltatorii creau soluții nestandardizate bazat pe 1C 7.7. Ca urmare a cercetărilor consecvente, a luat naștere un mecanism pentru operațiunile de afaceri.

Esența acestui mecanism este că întreaga logică a comportamentului documentului nu este conținută în cod într-un limbaj de programare, ci este specificată folosind o carte de referință specială Tranzacții de afaceri.

Drept urmare, am primit următoarele avantaje:

• Logica de operare a documentelor poate fi schimbată din mers, în timp ce alți utilizatori continuă să lucreze în baza de date.
• Procesul de modificare a configurației a fost simplificat și accelerat semnificativ și, în consecință, costul suportului a fost redus semnificativ. Ceea ce face un programator în 1C într-o zi se poate face în TRIA într-o oră.
• Nivelul cerințelor pentru un personalizat/implementator TRIA a fost redus semnificativ. Oamenii care nu știau să programeze au configurat singuri cablajul și au schimbat radical logica programului. Accentul în cerințele pentru implementatori s-a schimbat: în primul rând, specialiștii trebuie să cunoască domeniul, să înțeleagă metodologia de lucru și abia apoi să fie specialiști în TRIA.

Desigur, Tria s-a dovedit a fi asemănătoare ideologic cu 1C. Aceeași structură ierarhică directoare, documente, jurnale de documente, registre. Nu există încă un plan de conturi și detalii periodice - va fi planificat în timp. În esență, acesta este ceva similar cu componenta „Contabilitatea operațională” sau „comerț” din 1C.

Aici, desigur, aș dori să trag un tabel de comparație, mai ales că 1C este familiar în interior și în exterior, dar mulți vor considera acest lucru ca fiind anti-reclamă. Prin urmare, ne vom limita la un rezumat foarte scurt: în 1C puteți face aproape tot ceea ce își dorește utilizatorul. Este doar o chestiune de timp, bani și bun specialist. Software-ul nostru este mai limitat în funcționalitate, dar tot ceea ce se poate face în Tria este mult mai ușor și mai rapid și, prin urmare, mai ieftin. În același timp, programarea necesită semnificative într-o măsură mai mică formarea specialistilor.

Principalul avantaj competitiv este reducerea semnificativă a costurilor pentru achiziția, implementarea, modificările și suportul IT al dumneavoastră software.

Configurațiile oferite în TRIA conțin toată experiența de a conduce cu succes afacerile clienților noștri. Ei primesc nu numai programul, ci și recomandări constanteși sugestii pentru creșterea profitabilității companiilor lor. Suntem mândri de realizările clienților noștri, că peste 4 ani de utilizare a TRIA în regiunea Lugansk, niciun client nu și-a oprit afacerea, ci dimpotrivă, în ciuda crizei, se dezvoltă cu succes.

Specificații Tria

Pentru funcționarea normală a Tria, este suficient un Pentium 150, 32 megaocteți memorie cu acces aleator, 15 megaocteți de spațiu pe disc. Cum marime mai mare bazele de date și volumul de informații introduse, cu atât este nevoie de mai multă putere computerul (pe care se află baza de date).

Platforma Tria este o aplicație portabilă - i.e. un program care nu necesită instalare. Puteți instala programul prin simpla copiere a întregului director și să vă purtați contabilitatea pe o unitate flash. Pe orice computer puteți emite documente sau puteți primi informații despre solduri.

Serverul gratuit Firebird SQL este folosit ca stocare de date (există versiuni ale serverului atât pentru Windows, cât și gratuit OS(Linux, FreeBSD)).

Pentru lucrul cu un singur utilizator, în mod implicit se propune să lucreze cu versiunea încorporată a serverului Firebird, care nu o necesită instalare separată si administratie.

Puteți citi mai multe despre capacitățile Firebird aici:

• www.ibphoenix.com – site-ul web al producătorului
• www.ibase.ru – site-ul companiei care a luat parte la dezvoltare a acestui server. Conține mult Informatii utile in rusa.
• www.interbase-world.com, www.sql.ru sunt site-uri unde poți comunica cu programatorii care au operat acest server.

Evoluțiile tehnologice din zilele noastre fac posibilă utilizarea instrumentelor puternice de pe platformele mobile. Un calendar inteligent, un editor de text profesional, acces la documente de oriunde în lume și multe alte funcții ale aplicațiilor mobile fac viața mult mai ușoară antreprenorilor moderni. Am pregătit pentru tine TOP 10, conform utilizatorilor, aplicații utile pentru a face afaceri.

TOP 10 aplicații mobile pentru antreprenori

În era gadgeturilor inteligente, numărul de aplicații crește în fiecare zi. Printre nenumăratele programe, există unele care pot simplifica semnificativ conducerea unei afaceri. În acest articol ne vom uita la TOP 10 aplicații care vor fi utile atât proprietarilor de magazine consacrați, cât și celor care doar plănuiesc să-și deschidă propria afacere.

Criteriile de realizare a selecției au fost:

• Numărul maxim de descărcări
• Rusificarea aplicației
• Multiplatformă (capacitatea unei aplicații de a rula pe mai multe sisteme de operare)
• Foarte apreciat de utilizatori

Planifică-ți timpul

Google Calendar poate fi numit cu ușurință unul dintre liderii în acest domeniu. Planificați timpul livrărilor de produse, interviurilor, întâlnirilor cu furnizorii și partenerii - cu Google Calendar toate acestea sunt mai mult decât simple. În mod implicit, programul este instalat inițial pe multe dispozitive. Atât Android, cât și iOS sunt potrivite pentru funcționarea sa corectă. Aplicația este disponibilă pentru descărcare la adresa Google Playși AppStore.

Despre beneficii:

1. Posibilitatea de a personaliza modul de vizualizare a calendarului (pe zile, săptămâni și luni)
2. Sincronizare automată cu Gmail. Dacă rezervați o masă sau rezervați un hotel, informațiile vor fi automat duplicate în calendar
3. Posibilitatea de a seta mementouri în aceeași vizualizare ca și evenimentul
4. Abilitatea de a vă stabili un obiectiv (planificatorul vă va ajuta să găsiți timp liber pentru a o realiza)
5. Interfață de aplicație ușor de utilizat

Bonus frumos:

– Sincronizarea cu Google Fit face posibilă programarea activităților sportive, precum și urmărirea progresului

Despre contra:

1. Unii utilizatori le atribuie lipsa unui ceas
2. De asemenea, ar trebui să țineți cont întotdeauna de faptul că modificările dintr-un eveniment implică modificări ale sarcinilor conexe

nori

Programul de automatizare a activității unui magazin Business.Ru ajută la economisirea de timp datorită faptului că toate datele despre mărfuri: prețuri, descrieri, caracteristici, solduri de depozit sunt stocate în cloud. În acest fel, puteți accesa informații oricând și oriunde.

Stocarea datelor în cloud este de fapt o arhivă care vă permite să accesați documentele companiei (facturi, contracte, acte, certificate) de oriunde în lume. Singura condiție este să aveți acces la internet. Produsele de la corporațiile Google și Yandex sunt foarte populare în Rusia.

Produsul Yandex este instalat pe peste 5 milioane de dispozitive. Google Drive a fost semnificativ înaintea fratelui său în ceea ce privește numărul de descărcări, cu acest moment numărul de descărcări se apropie de 1 miliard.

Despre beneficii:

1. Cu fișierele stocate pe disc virtual puteți efectua orice operație
2. Există o funcție de partajare. Exista si posibilitatea limitarii puterilor.
3. Istoricul modificărilor fișierelor

Bonusuri:

Abilitatea de a scana documente folosind camera dispozitivului

Minusuri:

Poate că principalul dezavantaj este lipsa capacității de a sorta fișierele în foldere. Fiecare fișier de pe disc este stocat separat

Control

Favorita in aceasta directie este aplicatia creata de Bitrix. Aplicația este absolut gratuită și, de asemenea, multiplatformă. Disponibil pentru descărcare de pe site-ul oficial al companiei.

Despre beneficii:

1. Gestionarea CRM de pe orice dispozitiv mobil disponibil.
2. Funcționează atât cu formulare gata făcute, cât și cu fișiere
3. Vă permite să comunicați cu colegii
4. Contacte de la carte de telefoane copiat automat în caiet aplicatii.
5. Există o funcție de apel video.

Bonusuri:

– Disponibilitatea unui flux de comunicare live

Minusuri:

– Folosit numai împreună cu Bitrix CRM.

Suport juridic

Suportul juridic nu va fi niciodată de prisos, mai ales pentru un antreprenor. Dacă aveți o companie mare, nu vor fi probleme cu asistența juridică, cel mai probabil aveți un avocat personal sau chiar un întreg departament juridic;

Dacă sunteți proprietarul unui antreprenor individual sau doar mici afaceri, de exemplu, unul sau două magazine, în loc să angajezi un avocat, te poți descurca instalând aplicația „Consultant Plus”. În prezent, programul s-a impus ca una dintre cele mai de încredere legi actuale. reguli, exemple de soluții pentru anumite situații - cu un asistent instalat pe gadgetul tău, toate acestea vor fi la îndemână în orice moment.

Banca în buzunar

Astăzi, probabil, fiecare bancă care se respectă are o aplicație mobilă. Funcționalitatea aplicațiilor este aproape aceeași. Toate fac posibilă controlul finanțelor, efectuarea de tranzacții pe conturi, trimiterea chitanțelor de plată, primirea de notificări despre modificări în conturi, efectuarea plăților de impozite, deschiderea de conturi noi etc.

Una dintre cele mai populare aplicații în acest moment este Sberbank Online (conform statisticilor de la 1 ianuarie 2018, 60% din populația rusă este clienți activi ai Sberbank).

Tabloul de buletin

Cauta spatiu, cumpara Provizii, promovarea bunurilor și serviciilor dvs., recrutarea - toate acestea se pot face pe un singur site. Aceste site-uri se numesc panouri de buletin. Una dintre cele mai populare resurse din Rusia este Avito.

Despre beneficii:

1. Posibilitatea de a rafina căutarea după parametrii de interes.
2. Gestionarea reclamelor postate.
3. Abilitatea de a urmări reclame noi.
4. Abilitatea de a comunica cu vânzătorii și cumpărătorii prin mesaje text.

Apeluri

Liderul în domeniul apelurilor pe Internet este, fără îndoială, Skype. Folosind-o, puteți comunica gratuit cu subordonații, furnizorii și partenerii, chiar și în străinătate.

Despre beneficii:

1. Abilitatea de a crea chat-uri de grup
2. Consum minim de trafic la efectuarea apelurilor video.
3. Posibilitatea de a organiza întâlniri de grup cu funcție de apel video.

Funcții suplimentare:

– Efectuarea de apeluri și trimiterea de SMS-uri către operatorii de telefonie mobilă (contra cost).

Birou pe telefonul tău

Un alt asistent pentru un antreprenor - aplicații Microsoft Office Mobil. Cu ajutorul lor, puteți lucra cu documente de oriunde în lume și în orice moment. Lucrul cu tabele în Excel, fișiere text Word și chiar crearea de prezentări în Power point- mulțumită Aplicații de birou toate aceste funcții vor deveni disponibile pe gadgetul dvs.

Despre beneficii:

1. Interfață familiară, confort și ușurință în utilizare a aplicațiilor
2. Vizualizați, editați și creați documente din mers
3. Posibilitatea de a stoca fișiere în cloud
4. Păstrarea formatului documentului atunci când lucrați pe un computer și laptop
5. Abilitatea de a trimite documente prin e-mail ca atașamente și hyperlinkuri.
6. Aplicațiile Office sunt acceptate pe majoritatea telefoanelor și tabletelor.

Programul pentru magazinele Business.Ru va accelera emiterea documentelor și va elimina eventualele erori la completare. Vă permite să automatizați taxele și situațiile financiareși, de asemenea, control flux de fonduri in companie.

Scanner de documente

Un proprietar de magazin se ocupă de documente în fiecare zi. Lucrul cu hârtie în pereții biroului nu este o sarcină dificilă. Dar dacă sunteți pe drum, iar documentele trebuie scanate urgent și trimise destinatarului? Un scanner de documente vă va ajuta să faceți față acestei sarcini.

Unul dintre cele mai simple și mai multifuncționale programe pentru scanarea documentelor este Genius Scan. Imaginile sunt salvate în format JPEG/PDF la rezoluție maximă, fișierul salvat cântărește aproximativ 1. Dacă documentul se dovedește a fi prea greu, acesta poate fi ușurat, dar cu o pierdere de calitate.

Despre beneficii:

1. Toate fișierele create pot fi trimise în stocarea în cloud (Box, iCloud Drive, Dropbox, OneDrive)
2. Posibilitatea de a trimite documente către social media(Facebook, Twitter)
3. Trimiterea documentelor prin e-mail. Prin poștă sau fax.

Versiunea de bază este disponibilă gratuit atât pe iTunes, cât și pe Google Play. In orice caz, majoritatea opțiunile devin disponibile numai după cumpărare versiunea completa aplicatii.

Desigur, există o mulțime de aplicații pentru antreprenori. Totuși, trebuie să începi de undeva. Încercați câteva dintre aplicațiile descrise mai sus și veți vedea cât de ușor este să vă conduceți afacerea, mai ales dacă o faceți o parte (sau toată) de la distanță. Este de remarcat faptul că fiecare dintre aplicații este absolut gratuită pentru utilizator.

Citiți articole despre retail:

Programele pentru conducerea unei afaceri, care abundă pe internet și a căror creație este creată de dezvoltatori reputați, fac posibilă facilitarea multor sarcini ale antreprenorilor. Programele care vizează un anumit segment de afaceri sunt foarte specializate. Cu toate acestea, există instrumente care pot fi utilizate de o gamă largă de utilizatori. Acestea au ca scop crearea de baze de clienți, contabilitate și analiză.

Programele CRM pentru a face afaceri contribuie la organizarea unei abordări orientate către client, dar chiar și fără a adera la un astfel de focus, ele pot fi folosite pentru a structura informații despre clienți sau parteneri de afaceri.

Baza de clienți

Software-ul vă permite să creați o bază extinsă de clienți, combinând capacitatea de a salva istoricul tuturor contactelor, un planificator și interacțiunea online:

• Instrumentul este simplu, fiecărui client îi sunt alocate mai mult de opt câmpuri, ceea ce vă permite să urmăriți cu exactitate procesul de lucru cu ele;
• are o funcție de vizualizare a pâlniei de vânzări;
• capacitatea de a crea contracte, facturi și documente pentru fiecare client direct din program, precum și de a efectua mailing-uri și apeluri, face instrumentul extrem de convenabil de utilizat;
• Software-ul conține un planificator pentru manageri, face posibilă limitarea accesului la date la anumite categorii de angajați și conține un sistem transparent de raportare.

Perioada gratuită de utilizare a software-ului este nelimitată pentru un utilizator și există limitări în funcționalitate. Pentru Mai mult puncte de acces, puteți utiliza programul în mod liber timp de 14 zile în viitor, plata depinde de numărul de utilizatori, cantitatea de date și necesitatea de a conecta resurse suplimentare;

Contabilitatea Clientilor

Software-ul este conceput pentru a automatiza activitatea departamentelor care lucrează direct cu clienții, cum ar fi departamentul de vânzări, departamentul financiar etc. Programul vă permite să:

• crearea documentelor bazate pe Word generate în sistem facilitează lucrul cu contracte, abilitatea de a exporta date în Excel și facilitează lucrul cu facturile;
• conține o bază de date mare, personalizabilă în mod flexibil, permițându-vă să generați informații la cererea utilizatorului;
• Oportunități ample sunt oferite prin conectarea diferitelor suplimente la fiecare client, de exemplu, tabele, imagini, sisteme de plată;
• cu excepția capacității de a produce întregul pachet documentatia necesara pentru client, în program a fost introdus un sistem de control al plății facturilor.

Acest program pentru derularea unei afaceri de vânzări este plătit, prețul depinde de numărul de utilizatori. Dezvoltatorul oferă versiune de încercare, in care puteti incerca produsul timp de 30 de zile.

Citeste si

Programe de contorizare a energiei electrice

AmoCRM

Un sistem online al cărui obiectiv principal este creșterea volumului vânzărilor. Software-ul vă permite să îl utilizați pe dispozitive mobile, fără a fi nevoie de instalare:

• Fiecărui client i se atribuie un profil personal care conține informații despre toate tranzacțiile în orice etapă;
• un sistem convenabil pentru completarea bazei de date folosind un widget, precum și pentru completarea automată a cardurilor pentru orice solicitare a clientului;
• planificatorul, serviciul pentru clienți și controlul asupra tranzacției sunt efectuate de un sistem care avertizează asupra necesității de a efectua una sau alta acțiune în raport cu clientul;
• Unele acțiuni sunt automatizate, de exemplu, trimiterile prin corespondență despre primirea mărfurilor sau necesitatea de a schimba starea unei comenzi;
• vizibilitatea proceselor, exprimată în rapoarte vizuale și crearea unui canal de vânzări pentru fiecare client;
• capacitatea de a personaliza vizualizarea individual pentru manageri cu diferite funcționalități;
• Un personal larg de specialiști în suport tehnic ajută la evitarea erorilor și dificultăților.

Gratuit timp de 14 zile, apoi prețul depinde de nevoile companiei. Plata se face la fiecare șase luni, nu există un program de plată lunar.

Megaplan

Sistem CRM online, direcție - creșterea vânzărilor și îmbunătățirea performanței personalului. Spre deosebire de alte produse similare, unele dintre funcții vizează în mod special monitorizarea activității managerilor și înregistrarea intensității acesteia. Software-ul nu necesită instalare, funcționează prin cloud, iar angajații se conectează folosind o parolă. Avantajele sistemului:

• dezvoltatorii nu limitează numărul de personal și cantitatea de date care trebuie stocate pe disc;
• sprijinit versiuni mobile pentru iOS și Android;
• dacă este necesar, are o versiune de instalare care va îndeplini cerințele de securitate ale unei anumite companii.

Sistemul este gratuit dacă există mai puțin de 10 utilizatori. Pentru companiile mari există o perioadă de probă gratuită, atunci este necesară plata programe gratuiteîn acest segment: Clienți și Galloper CRM, trebuie doar să le descărcați și să le instalați. Alege program bun le puteți folosi pe cele existente sau puteți comanda dezvoltarea pentru cerințe individuale. Dezvoltatorii cunoscuți, de exemplu, SugarTalk, oferă crearea de instrumente CRM la cheie.

Programe de contabilitate

Instrumentele din acest segment sunt concepute pentru a contabiliza mărfurile din depozite și puncte de vânzare. Aceste programe de afaceri vă permit să urmăriți consumul și mișcarea mărfurilor indiferent de scopul acestora, astfel încât acestea să poată fi utilizate în diferite domenii ale afacerii. Întreprinderile mari folosesc adesea produse software 1C, totuși, apariția unor noi dezvoltări online, care sunt mai ușor de configurat și utilizat, exclude acest mastodon.

Citeste si

Programe de contabilizare a consumului de combustibil

Afaceri

Instrumentul a fost creat pentru controlul și contabilitatea mărfurilor din depozit și are ca scop rezolvarea problemelor legate de managementul comerțului. Creatorii au conceput software-ul special pentru întreprinderile mici care operează în comerțul cu amănuntul, vânzarea de servicii și vânzările online. Serviciul nu necesită instalare și este disponibil pentru orice dispozitiv care are acces la rețea. Programul vă permite să rezolvați următoarele sarcini:

• contabilitatea depozitului, urmărește procesul de mișcare a mărfurilor, inventarul acestora;
• procedura de primire, vânzare și returnare este completată de crearea comenzilor și facturilor necesare;
• este posibilă conectarea punctelor de vânzare staționare și a magazinelor online;
• sistemul include capabilități de lucru cu casa de marcat, inclusiv conectarea registratorilor fiscali și a scanerelor, organizate de Ajutor Windows aplicații;
• programul vă permite, de asemenea, să efectuați tranzacții cu Client-Banca în sine, fără a limita numărul de case de marcat;
• modul CRM integrat pentru lucrul cu baza de clienti, inclusiv un numar mare de rapoarte pentru analize ușoare și previziuni de vânzări.

Pentru un utilizator, utilizarea software-ului este gratuită. Abilitatea de a vă familiariza liber cu instrumentul vă permite să alegeți prețurile în funcție de nevoile companiei.

CloudShop

Aplicația a fost creată pentru managementul produselor și interacțiunea cu clienții din industria de retail. Versiunea online a software-ului de afaceri CloudShop este completată cu aplicații pentru dispozitive mobile. Avantaje:

• un sistem ușor de utilizat care vă permite să introduceți cu ușurință bunuri în baza de date folosind un cod de bare;
• peste 10 milioane de produse sunt recunoscute;
• dacă nu există scanere de coduri de bare, puteți introduce bunuri în baza de date folosind un smartphone;
• smartphone-ul poate fi folosit și pentru procesarea vânzărilor și retururilor la punctele de vânzare;
• setările flexibile ale aplicației fac posibilă crearea unui sistem de prețuri și reduceri pentru fiecare punct de vânzare separat;
• este prevăzută crearea de seturi de bunuri care vor acționa ca o unitate de vânzare separată;
• capacitatea de a crea o vitrină online;
• Exportul și încărcarea datelor din Excel sunt acceptate.

Una dintre calitățile pentru care acest instrument Ceea ce este deosebit de apreciat de utilizatori este suportul tehnic rapid și competent. Puteți descărca și utiliza gratuit aplicația.

ProvectaPOS

O aplicație web concepută pentru a automatiza procesul de vânzare. Functionalitate:

• programul vă permite să monitorizați munca tuturor platforme de tranzacționare dintr-un singur dispozitiv;
• datele statistice sunt organizate sub formă de rapoarte convenabile pentru analiză;
• sistemul de reduceri include carduri de reducere, ușor de atribuit personal clientului;
• Setările flexibile și o interfață clară fac software-ul ușor de utilizat pentru casierii și angajații de vânzări;
• programul vă permite să monitorizați și să evaluați munca personalului, conform rapoartelor pentru fiecare dintre aceștia, sau pentru un grup selectat;
• Software-ul include funcția de pregătire a documentației de bază.

Utilizatorii au remarcat unele neajunsuri ale acestui program de afaceri, cum ar fi incapacitatea de a introduce detaliile sale financiare și data nașterii pe cardul clientului. Datele tranzacțiilor efectuate sunt adesea afișate incorect în profilul clientului. Aplicația este gratuită pentru un utilizator.

Storencash

Un instrument online convenabil pentru efectuarea rapidă a tranzacțiilor privind mișcarea mărfurilor și fondurilor unei organizații. Proiectat pentru lucru puncte de vânzare cu amănuntul vânzări, comerț cu ridicata, magazine online și francize de rețea. Lucrul este posibil de pe orice dispozitiv mobil. Caracteristicile aplicației:

• programul organizează contabilitatea și circulația mărfurilor și serviciilor;
• este susținută funcția de monitorizare a veniturilor și cheltuielilor întreprinderii, precum și a datoriilor;
• o funcție încorporată pentru lucrul nu numai cu clienții, ci și cu furnizorii, inclusiv toată documentația necesară;
• Utilizatorilor li se oferă suport disponibil prin Viber;
• acceptă contabilizarea automată a cotelor de impozitare.

Un program de afaceri implementat corect este unul dintre moduri eficiente crește eficiența companiei, reduce costurile și crește profiturile. Nu este o coincidență că aproape toate companiile mari au implementat de mult diverse programe pentru managementul afacerilor.

Dar când vine vorba de afaceri mici și antreprenori individuali, atunci situația se schimbă dramatic. Doar o mică parte din întreprinderile mici și mijlocii își automatizează eficient procesele de afaceri. La urma urmei, programele de afaceri li se par complicate și prea costisitoare pentru a fi implementate și operate.

De fapt, pe în prezent aceasta este mai mult o amăgire decât o realitate. Acum există pe piață servicii de internet de înaltă calitate și ieftine, adică programe de afaceri care funcționează prin Internet, concepute special pentru întreprinderile mici, mijlocii și chiar micro-întreprinderi.

Programe de afaceri

De ce ai nevoie de software de afaceri? Acestea vă permit să automatizați procesele de afaceri, ceea ce permite managerilor și proprietarilor întreprinderilor, indiferent de dimensiunea acestora, să primească beneficii tangibile pentru afacerea lor.

Automatizarea operațiunilor de rutină în sine vă permite să faceți mai mult cu mai puțini lucrători, ceea ce va face posibilă dezvoltarea eficientă a afacerii dvs. fără a vă umfla costurile cu personalul și salariile. Standardizarea și transparența proceselor din companie rezultate din implementarea programului va îmbunătăți gestionabilitatea afacerii în ansamblu. Mai mult, un program de afaceri funcțional acumulează statistici privind activitățile companiei cu posibilitatea analizei ulterioare a acesteia. Și acest lucru va avea un impact pozitiv asupra calității managementului și, inclusiv asupra deciziilor strategice.

Astăzi există Tipuri variate programe de management al afacerilor:

• Sistemele ERP vă permit să creați un mediu unificat pentru automatizarea tuturor activităților companiei, de la planificarea proceselor de afaceri până la monitorizarea implementării acestora și analiza ulterioară a rezultatelor;
• Sistemele CRM (sisteme de management al relațiilor cu clienții) sunt concepute pentru a automatiza relațiile cu contrapărțile și clienții;
• Sistemele de contabilitate sunt folosite pentru a ține evidența contabilă și fiscală.

Odată cu dezvoltarea tehnologiilor cloud, este posibilă reducerea semnificativă a costurilor automatizării afacerii. A aparut pe piata servicii specializateși programe pentru a face afaceri în categorii de preț complet diferite, inclusiv soluții complete disponibile chiar și pentru cele mai mici companii.

Programul pentru afaceri mici

Serviciul cloud MoySklad este un program puternic pentru întreprinderile mici, cu ajutorul căruia proprietarul companiei se poate organiza sistem unificat comerț, depozit, relații cu clienții și contabilitate. Și după aceea, gestionați-vă afacerea medie sau mică în timp real, de oriunde în lume.

Cu serviciul MyWarehouse, puteți gestiona eficient vânzările și achizițiile, puteți controla decontările reciproce, puteți lucra cu baza de clienți, puteți menține înregistrările contabile și de depozit și puteți imprima totul Documente necesare. Adică, tot ceea ce aveți nevoie pentru a conduce o afacere mică programul are, imediat și fără programare suplimentară.

Utilizatorii MyWarehouse beneficiază de asistență gratuită prin e-mail și numărul de telefon 8-800. Specialiștii de asistență nu numai că vă vor ajuta la configurarea și utilizarea programului, dar vă vor spune și cum să păstrați corect evidențele de inventar.

MyWarehouse nu necesită investiții financiare majore, ceea ce este deosebit de important pentru companii în etapa inițială. Pentru a lucra, ai nevoie doar de un computer (sau tabletă) cu acces la Internet. În consecință, folosind MySklad veți economisi la achiziționarea propriilor servere și licențe de program, precum și la fondul de salarii al specialiștilor IT. Și poți investi fondurile eliberate în afacerea ta preferată, dezvoltându-ți afacerea de la mic la mediu și, mai departe, de la mediu la mare.