Este obligatoriu să utilizați BSO pe servicii? Sistem automatizat pentru BSO. Banca electronica de date

BSO este un document care confirmă primirea de fonduri în numerar sau non-numerar (prin plată cu cardul) de la client pentru serviciul prestat. Formă responsabilitate strictă practic are sens analogic, astfel încât compania să aleagă ce ar fi cel mai bine să folosească - un document de acest tip sau o casă de marcat.

Concept și forme

Un formular de raportare strict poate fi emis atât persoanelor fizice, cât și antreprenorilor individuali, care, în conformitate cu legea, sunt echivalați ca consumatori cu cetățenii.

Dacă întreprinderea este o entitate juridică, atunci este imposibil să îi emiteți acest document - cu ei se efectuează o decontare fără numerar. OKUN este un clasificator de servicii pentru populație, care conține lista și numele complet al acestora. Are un caracter integral rusesc.

BSO poate include chitanțe tipuri variate, abonamente, bilete de călătorie pentru transport, ținute emise de întreprindere, cupoane.

Formulare aprobate la nivel legislativ, a căror utilizare este obligatorie:

1. Pentru prestarea serviciilor de parcare – aprobat de Ministerul Transporturilor.
2. Formulare cu denumirea „Bilet”, „Abonament” și „Bilet de excursie” – de la Ministerul Culturii.
3. Pentru a plăti pentru serviciile veterinare „Chitanță” - în conformitate cu Ordinul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse.
4. În activitatea caselor de amanet, se folosesc „Chitanța sigură” și „Biletul de gaj”, care au fost aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.
5. Formular „Bilet de turism”, care a fost aprobat prin Ordinul nr. 60n din 07.09.2007.
6. BSO pentru diferite tipuri de bilete de transport și controale de bagaje.

În conformitate cu noile reguli ale legislației Federației Ruse, până la 1 iulie 2018, toate organizațiile și antreprenorii individuali au trecut la noul BSO aprobat.

Conform articolului 2 din Legea federală nr. 54, procedura de aprobare a formularelor, regulile de depozitare și distrugere a acestora sunt stabilite de Guvernul Federației Ruse.

Lista de recuzită:

Formularul poate fi emis în două forme - hârtie, apoi informațiile despre acesta sunt introduse automat în baza de date și electronic, atunci când datele despre document sunt în fara esec mergi la Adresa de e-mail destinatarul serviciului sau prin notificare prin SMS.

Societatea este obligată să emită BSO numai dacă are acces tehnic la instrumentele potrivite. Legislația prevede cazurile în care eliberarea unui document este posibilă doar pe hârtie.

În cazul decontării în numerar are loc înregistrarea în felul următor:

1. Completați câmpurile din document introducând datele corecte. În absența unor date, câmpul trebuie lăsat necompletat și introdus o liniuță în el. Semnătura nu a fost încă pusă.
2. Primiți fonduri.
3. Pune bani în fața clientului.
4. Pune semnătura ta pe formular.
5. După ce a anunțat dimensiunea modificării, transferați-o împreună cu formularul.

Cu plata cu cardul:

1. Luați un card.
2. Completați BSO, fără semnătură.
3. Efectuați o tranzacție de plată.
4. Abonati-va.
5. Trimite cardul și documentul.

În conformitate cu legislația Federației Ruse, există o excepție pentru organizațiile și antreprenorii individuali care oferă servicii publicului - aceștia pot înlocui un echipament de cec și casă de marcat cu un formular de raportare strict.

Legislația Federației Ruse prevede eliberarea unui bon de numerar sau de vânzare. O persoană autorizată care primește în plată pentru servicii bani gheata, trebuie să ofere clientului fie o casă de marcat, fie chitanță.

O întreprindere care emite în loc de un control trebuie să monitorizeze conținutul corect al documentului și conformitatea acestuia cu legislația Federației Ruse.

Un cec poate fi înlocuit atunci când decontările cu populația se fac folosind numerar (când se lucrează cu entitati legale este imposibil să înlocuiți un cec cu un BSO) când se prestează servicii, și nu vânzarea de bunuri, dacă activitatea se desfășoară în forma aleasă - UTII sau brevet.

Eșantion și detalii necesare

Documentele de raportare stricte auto-eliberate trebuie să conțină toate detaliile și datele necesare. Absența oricărui articol poate duce la invalidarea acestuia.

Caracteristicile noului BSO

Legea federală nr. 290 a introdus multe modificări la procedura anterioară de lucru cu un document. Fără eșuare, regulile vor intra în vigoare în 2018 de la 1 iulie. Datorită modificărilor de acest fel, transformările vor afecta și conținutul documentului, designul acestuia. Documentul trebuie să cuprindă anumite informatii:

1. Cine oferă servicii: numele întreprinderii (numărul de identificare, adresa acesteia), datele privind sistemul de impozitare selectat, tura pentru care este emis documentul, numele complet al persoanei responsabile persoană autorizată efectuarea procedurii.
2. Despre natura plății care se efectuează- numele si numarul atribuit schimbului, caracteristicile platii - o operatiune de retur sau o vanzare, denumirea serviciului prestat, volumul serviciului, pretul pentru 1 unitate. și suma totală de plătit inclusiv TVA, precum și modalitatea de depunere a fondurilor (numerar și fără numerar).
3. Informații de tip fiscal. Aici sunt fabrica și număr de înregistrare dispozitiv, un semn al tipului fiscal, numărul de identificare al informațiilor fiscale, codul de transfer, adresa și numele operatorului OFD, precum și o combinație de coduri de tip QR.

Principala inovație va fi implementarea tehnică a contabilității fiscale în activitățile organizațiilor. Dispozitivul destinat emiterii unei astfel de documentații este format dintr-un drive (tip fiscal), un cap de imprimare și un modul pentru accesarea internetului. El este supus înregistrare obligatorieîn IFTS.

Unitatea necesită înlocuire sistematică regulată și element nou– înregistrarea la organul fiscal. Acest lucru se poate face prin internet fără o vizită personală. Pentru a transfera date, o întreprindere trebuie să încheie un acord cu operatorul OFD.

Contabilitate, depozitare, inspectie, emitere si anulare

Pentru a efectua contabilitate, primul pas este să numiți o persoană responsabilă cu emiterea BSO. A semnat un contract de răspundere. În prezența unei comisii special adunate, el acceptă formulare.

Atât pentru întreprinzătorii individuali, cât și pentru alte întreprinderi de orice formă, să contabilizeze astfel de documente, a o anumită carte. Trebuie să aibă designul corect - cusut, numerotat, trebuie să aibă sigiliile și semnăturile contabilului șef, precum și ale șefului companiei.

Contine informații privind primirea formularelor și eliberarea acestora către persoanele autorizate. Dacă ai un sistem automat, nu trebuie să ții o carte.

Documentele de strictă responsabilitate, emise de tipografie, sunt păstrate fie într-o cameră separată, birou, fie într-un seif special rezistent la căldură. Sunt completate în dublu exemplar. Într-un singur exemplar, acestea sunt eliberate numai dacă există o parte detașabilă, care rămâne la vânzător.

Cu corecturi și corecturi, formularul nu este emis. Mostrele deteriorate trebuie tăiate și aplicate în registrul contabil. Copiile defecte și a doua sunt stocate 5 ani, și apoi distrus în termen de o lună de la inventariere. Formularele neutilizate, dar valide, nu au o dată de expirare. La anulare se întocmește un anumit act.

Actul de radiere se înregistrează pe baza inventarierii documentelor de raportare strictă, care se efectuează concomitent cu casa de marcat. Pe baza rezultatelor auditului, pot fi identificate surplusuri sau lipsuri. Pentru a implementa procedura IP, este necesar să creați comision special autorizat, după care rezultatele se încadrează în formă INV-16.

Contabilitate BSO:

• Dt 10 Kt 60- contabilitatea ca parte a inventarului;
• Dt 19 Kt 60– TVA din costul documentelor de raportare strictă;
• Dt 68,1 Kt 19- suma TVA acceptată pentru deducere;
• Dt 006- afișarea unei evaluări condiționate la cumpărare;
• Dt 20 (44) Kt 10– dat în folosință;
• Kt 006- anulat costul.

Contabilitate fiscală BSO, TVA poate fi dedus:

• valoarea TVA este specificata in documentele furnizorului;
• a fost primită o factură de la furnizor;
• un document de acest tip este utilizat în tranzacțiile deja supuse TVA;
• informațiile despre formulare se consemnează în documentația de raportare.

Organizația însăși decide ce cheltuieli să clasifice costurile de achiziție a formularelor, fixând anterior acest lucru în politica contabilă.

Prevăd o tranziție treptată în perioada 2016-2018 a tuturor organizațiilor și antreprenorilor care își vând bunurile (lucrări, servicii) în numerar sau folosind carduri bancare către casele de marcat online. În ciuda faptului că legea a intrat în vigoare în vară, aplicarea „noilor” reguli de la adoptarea modificărilor a fost voluntară.

Din februarie, unele dintre reguli au devenit obligatorii. Modificările vor afecta în primul rând acele case de marcat care vor fi înregistrate sau reînregistrate începând cu 1 februarie 2017. Funcționarea „vechiului” de lucru casă de marcat va fi posibilă doar până în iulie 2017, dacă nu este nevoie să-l reînregistreze mai devreme, iar de la 1 iulie 2018, reprezentanții întreprinderilor mici cu regimuri speciale (UTII, brevet) sunt obligați să folosească casele de marcat online, pentru care utilizarea caselor de marcat pe acest moment nu este necesar.

Totodată, toate organizațiile și antreprenorii care vând alcool și bere trebuie să aplice CRE din 31 martie 2017 (clauza 11 din Legea federală nr. 171-FZ cu modificările ulterioare prin Legea din 07/03/2016). Pentru mai multe detalii despre momentul trecerii la casele de marcat online și tipurile de documente care confirmă achiziția,.

Numai înregistrare nouă

Trebuie avut în vedere faptul că casele de marcat „vechile” nu sunt capabile să interacționeze cu OFD și să transmită date prin acesta către autoritățile fiscale. Prin urmare, cei care au deja un CCP se vor confrunta cu o alegere: cumpăra tehnologie nouă sau actualizați unul existent, dacă este posibil. Nu mai trebuie să verificați cu Registrul de stat al CCP atunci când cumpărați sau actualizați echipamente.

În același timp, producătorii vor transmite informații despre fiecare copie fabricată a unui CCP și o unitate fiscală direct Serviciului Federal de Taxe (a se vedea scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei), pe al cărui site este un registru al modelelor CCP care îndeplinesc noul cerințele sunt postate. Informațiile despre modelele care urmează să fie finalizate sunt publicate pe site-urile producătorilor, precum și. Vedeți dacă modelul dvs. de casă de marcat se află pe această listă.

Detalii noi în cecuri și BSO

În versiunea anterioară a Legii nr. 54-FZ, care reglementează utilizarea caselor de marcat, nu existau cerințe privind conținutul încasărilor de numerar și BSO, acestea fiind consacrate prin statut. Acum aceste cerințe sunt reunite în noua Lege nr. 54-FZ. reflectate pe scurt în tabel.

Denumiri de produse

Din 02.01.2017, toate casele de marcat înregistrate conform „noilor reguli”, printre alte detalii, sunt obligate să imprime pe chitanță denumirea bunurilor, lucrărilor, serviciilor, precum și cantitatea, prețul și cost total pentru fiecare post. Anterior, nu era necesar să se indice aceste informații în cec, suma totală a fost suficientă. Tipuri de documente care confirmă achiziția, în funcție de perioada de trecere la casele de marcat online și sistemele de impozitare.

O astfel de „complicație” sperie doar la prima vedere. Pentru un contabil, poate fi considerat în general un „balsam pentru suflet”. Într-adevăr, de fapt, datele CCP vor furniza partea principală a informațiilor care sunt necesare pentru organizarea contabilității mărfurilor în timp real - informații despre vânzări în contextul fiecărei poziții a nomenclaturii. Deci, odată cu introducerea în timp util a încasărilor de mărfuri, sistemul de contabilizare a soldurilor de mărfuri va fi construit automat.

Iar inventarierea periodică se va transforma dintr-un proces laborios care blochează uneori munca personalului pe perioada implementării acestuia, într-o reconciliere regulată care se poate face doar ocazional. La urma urmei, managerul va avea datele pentru a lua decizii de afaceri curente chiar și fără ele. Rețineți că, din acest motiv, mulți vânzători mari au scris de mult numele bunurilor pe chitanțe.

În același timp, întreprinzătorii individuali în regimuri speciale vor fi obligați să indice pe cecuri sau BSO numele bunurilor (lucrări, servicii) și cantitatea acestora numai începând cu 02/01/2021 (clauza 17, articolul 7 din Legea federală). Această scutire nu se aplică numai mărfurilor accizabile.

Conectați Kontur.Market pentru a păstra un director de mărfuri și a-l transfera la casă. Optimizați recepția bunurilor, prețurile și inventarul. Aceasta este o soluție de inventar simplă și accesibilă pentru micii comercianți cu amănuntul.

TVA

O altă noutate la fel de importantă este necesitatea de a indica TVA pe cec. Rețineți că această regulă nu se aplică dacă vânzătorul nu este plătitor de TVA sau vinde bunuri (lucrări, servicii) care sunt scutite de impozit. În plus, în conformitate cu paragraful 4 al art. Codul fiscal al Federației Ruse, valoarea TVA-ului din documentele de decontare ar trebui alocată ca un rând separat.

BSO: cine o poate face în modul vechi și pentru cât timp

Regulile „vechi” prevedeau că la prestarea serviciilor populației se puteau elibera documente pe formulare stricte de raportare (SRF) în locul cecurilor de casierie. În același timp, formele unor astfel de documente pot fi fie produse într-o tipografie, fie generate folosind sisteme automate.

BSO conform regulilor „vechi”, puteți continua să aplicați puțin mai mult mai mult de un an- până la 1 iulie 2018. După această dată, se vor putea genera BSO-uri și, dacă va fi necesar, le vor tipări pe hârtie numai atunci când se prestează servicii (nu doar populației, ci servicii în general) și doar folosind un sistem automatizat pentru BSO. Acest sistem este varietate deosebită KKT, care generează BSO-uri în formă electronică și le poate tipări pe hârtie. Formularele tipărite nu vor mai fi folosite.

Astfel, BSO în sine devine de fapt o chitanță de numerar extinsă. Acesta va conține de fapt toate detaliile Bon fiscal plus indicatori specifici BSO. Cel mai probabil, „noile” BSO vor fi populare atunci când plătesc pentru evenimente culturale și de divertisment, precum proiecții în cinematografe, concerte de muzică, spectacole în teatre, expoziții în muzee. Ele sunt încă utilizate pe scară largă în acest domeniu, iar un bilet eliberat de organizator pentru un spectacol sau expoziție înlocuiește o chitanță în numerar.

Metoda de emitere a unui cec sau BSO

O schimbare semnificativă a afectat metoda de emitere a unui cec sau BSO către cumpărător (client). Acum versiunea pe hârtieîn anumite cazuri poate să nu se formeze deloc. Acest lucru este posibil dacă cumpărătorul a furnizat vânzătorului un număr de abonat sau o adresă E-mailși nu necesită eliberarea unui document pe hârtie (clauza 2 din Legea nr. 54-FZ). Apoi, vânzătorul poate trimite pur și simplu cumpărătorului un cec în formă electronică.

Singurele excepții sunt cazurile în care vânzătorul este situat în zone îndepărtate de rețelele de comunicații. Apoi nici măcar nu transferă date către organele fiscale. Prin urmare, trimiteți documentele cumpărătorului în în format electronic nu este obligat să.

Sancțiuni pentru încălcări în aplicarea CCP

În concluzie, să ne referim pe scurt la schimbările asociate cu responsabilitatea administrativă în implementarea reglementărilor.

Astfel, amenda sus-menționată stabilită de Partea 4 a art. Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, poate fi recuperat de la 1 februarie pentru orice nerespectare a CPC aplicabil cerințele stabilite, pentru utilizarea echipamentelor de marcat cu încălcarea procedurii stabilite de înregistrare (reînregistrare) a echipamentelor de casă de marcat, procedura și condițiile de aplicare a acestuia, pentru neindicarea în cec. informatie obligatorie. Această amendă este de 1,5-3 mii de ruble pentru funcționarii organizațiilor și pentru antreprenorii individuali și 5-10 mii de ruble pentru organizații.

Aceasta înseamnă atenuarea răspunderii pentru toate încălcările enumerate: la urma urmei, înainte de toate acestea au fost echivalate cu neutilizarea PCC (a se vedea clauza 1 din Decretul Plenului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse). În acest caz, a fost aplicată anterior o amendă de la funcționari (precum și de la întreprinzătorii individuali) - 3-4 mii de ruble, de la organizații - 30-40 de mii de ruble.

În același timp, a crescut responsabilitatea pentru neutilizarea efectivă a CCP, adică pentru neutilizarea efectivă a acestuia în implementarea calculelor. Penalitățile au fost majorate din iulie și sunt legate de valoarea decontărilor relevante. Deci, pentru antreprenorii individuali și oficialii organizațiilor, acestea variază de la 1/4 la 1/2 din valoarea sumei de calcul, care a fost efectuată fără utilizarea CCP, dar nu mai puțin de 10 mii de ruble, și pentru persoanele juridice - de la 3/4 la 1 din suma sumei de calcul, dar nu mai puțin de 30 mii ₽. O încălcare repetată poate chiar amenința cu suspendarea organizației și descalificarea unui oficial.

Utilizarea formularelor stricte de raportare în locul caselor de marcat (case de marcat) este permisă numai în cazurile stabilite de legiuitor. În alte circumstanțe, pentru neutilizarea casei de marcat, organizației poate fi aplicată o amendă în conformitate cu partea 2 a art. 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. În articol, vom lua în considerare o listă de subiecte de circulație civilă cărora li se permite să se descurce fără case de marcat și vom clarifica cum arată un formular de raportare strict.

Lucrați fără casă de marcat în 2018-2019

Cazurile în care organizațiile pot lucra fără utilizarea caselor de marcat (case de marcat) sunt specificate la art. 2 din legea „Cu privire la aplicarea CPC...” din 22 mai 2003 nr. 54-FZ (în continuare - legea de aplicare a CPC):

• pentru decontări efectuate de instituțiile de credit;
• din cauza specificului activității sau locației (de exemplu, o farmacie rurală).
• dacă organizațiile și antreprenorii individuali sunt plătitori UTII sau un antreprenor individual folosește un sistem de impozitare a brevetelor (această permisiune este valabilă până la 01.07.2019 (a se vedea clauza 7.1 din Legea federală din 03.07.2016 nr. 290-FZ „Cu privire la modificări) la legea federală„Cu privire la utilizarea caselor de marcat...” (Legea nr. 290-FZ), adăugată prin Legea „Cu privire la modificările...” din 27 noiembrie 2017 nr. 337-FZ (Legea nr. 337-FZ). Excepție fac persoanele care lucrează în comerțul cu amănuntul și catering și au angajați care sunt obligați să aplice CCP de la 01.07.2018;

Lista activităților fără CCP

Artă. 2 din legea privind utilizarea caselor de marcat stabilește următoarea listă de activități, a căror angajare scutește o organizație sau un antreprenor individual de utilizarea caselor de marcat:

1. Vânzarea biletelor de loterie.
2. Vânzare la valoarea nominală a semnelor de poștă (numai de stat).
3. Acceptarea materialelor de salvare de la cetățeni (cu excepția fier vechi).
4. Comerț cu imprimate.
5. Vânzări la chioșc de înghețată și vânzare la îmbuteliere bauturi nealcoolice, apa si lapte.
6. Vânzarea biletelor de călătorie și a cupoanelor (până la 07.01.2019).
7. Comerț cu obiecte de cult.
8. Arătul grădinilor și tăierea lemnului de foc etc.

Această listă de activități este închisă și nu face obiectul unei interpretări ample. Autoritățile entităților constitutive nu au, de asemenea, autoritatea de a aduce modificări listei la nivel regional.

La paragraful 2 al art. 2 din legea privind utilizarea caselor de marcat enumeră tipurile de activități în care o organizație, întreprinzător sau vânzător are dreptul de a nu folosi casele de marcat. Trebuie să admitem că aceste tipuri se referă, printre altele, la furnizarea de servicii către populație (vezi OK 029-2014 (NACE Rev. 2) " Clasificator integral rusesc specii activitate economică", aprobat. prin ordinul lui Rosstandart din 31 ianuarie 2014 nr. 14-st.). Sub populația Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse în rezoluția din 31 iulie 2003 nr. 16, dedicată responsabilității pentru neutilizarea caselor de marcat, înțelege cetățenii, inclusiv antreprenorii.

Important!

Clauza 11, articolul 7 din Legea nr. 290-FZ adaugă la lista tipurilor de activități exceptate de la comerțul KKM de la automate - perioada de scutire se va încheia pentru întreprinzătorii individuali care nu au angajați pt. contract de muncă 07.01.2019. Cu toate acestea, nu este necesar să se întocmească formulare stricte de raportare pentru mărfurile de la automate.

Utilizarea formularelor stricte de raportare în locul KKM

Organizațiile și antreprenorii, vânzătorii care prestează servicii pot înlocui cecurile emise de KKM cu documente care confirmă plata mărfurilor cu formulare stricte de raportare. Potrivit art. 1 din Legea nr.337-FZ, organizatiile care au lucrat fara case de marcat au dreptul sa faca acest lucru pana la data de 01.07.2019, cu exceptia celor care lucreaza in domeniul comertului cu amanuntul si catering si au angajati. După aceea, este necesară instalarea fie a unei case de marcat, fie a unui dispozitiv automat de eliberare a formularelor stricte de raportare, care vor fi transmise electronic autorităților fiscale.

Adică perioada de tranziție dată de legiuitor este prevăzută organizațiilor și antreprenorilor individuali care aparțin categoriei preferențiale.

Ca forme de raportare strictă pot fi utilizate:

• bilete;
• chitanțe;
• abonamente etc.

Procedura de înregistrare și păstrare a acestora este stabilită în regulamentul „Cu privire la procedura decontărilor în numerar...”, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359 (în continuare - Regulamentul nr. 359).

NOTĂ! Dacă un formular de raportare strict este elaborat și aprobat printr-un act de reglementare, atunci utilizarea sa în acest formular special este obligatorie.

Putem vorbi, de exemplu, despre bilete de gaj pentru casele de amanet, bilete de avion și de cale ferată etc. În alte cazuri, organizația are dreptul de a utiliza un formular de raportare strict elaborat independent, cu condiția să conțină detaliile specificate la paragraful 3 prevederile nr. .359.

Procedura de completare și stocare a formularelor stricte de raportare

Un formular de raportare strict este un document contabil primar care:

• este format în formă electronică sau tipărită folosind un sistem automatizat în momentul plății pentru serviciile prestate;
• pentru contribuabilii pe UTII și sistemul de brevete până la 01.07.2019 este permisă sub forma unui formular tipărit.

Pregătirea documentului ar trebui să includă completarea fie a unui exemplar, fie a părții tăiate a formularului. Acest lucru este necesar pentru a păstra documentul vânzătorului care confirmă faptul relațiilor marfă-bani. Totodată, perioada de păstrare a copiilor/cupoanelor de ruptură este de 5 ani. Distrugerea lor se realizează conform actului.

Reguli de completare a formularului:

• clar și lizibil;
• fără corecții în forma în sine;
• corectarea erorii prin tăierea formularului original (anexat la carnetul de contabilitate al formularului) și completarea unuia nou.

Dacă documentul este completat folosind sisteme automate, atunci trebuie îndeplinite simultan 2 condiții:

• sistemul trebuie să aibă un anumit grad de protecție împotriva accesului neautorizat din exterior și să salveze toate operațiunile cu formulare pentru cel puțin 5 ani;
• sistemul salvează un număr unic și o serie de formulare emise.

Totodată, la solicitarea autorităților fiscale, toate organizațiile și antreprenorii trebuie să furnizeze informațiile necesare privind formularele emise din sistemele automatizate.

Forma unei chitanțe de vânzare fără casă de marcat

Potrivit art. 493 din Codul civil al Federației Ruse, o chitanță de vânzare este o confirmare de plată a mărfurilor. De regulă, se eliberează împreună cu o chitanță de numerar. Însă dacă vânzătorul este inclus în lista entităților exclusive exceptate de la utilizarea obligatorie a caselor de marcat înainte de 01.07.2019, atunci cumpărătorului i se poate elibera doar o chitanță de vânzare.

chitanta factura de vanzare reguli neaprobat. În consecință, un antreprenor și o organizație au dreptul să le dezvolte în mod independent, dar ținând cont de reflectarea unui număr de detalii în ea (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Rusiei din 11 februarie 2009 nr. 06.12.2011 nr. 402). -FZ), cum ar fi:

• denumirea documentului (bon de vânzare), numărul și seria acestuia;
• numele organizației, antreprenor individual - vânzător (puteți indica în cuvinte, puteți face un aspect al formularului indicând numele de pe acesta);
• TIN / OGRN;
• denumirea serviciului care a fost furnizat consumatorului;
• costul serviciului;
• mărimea sumei finale de plătit;
• data calculării și încheierii verificării;
• semnătura unei persoane autorizate cu foaia matricolă și indicarea funcției.

Formularul poate conține și alte detalii, inclusiv o indicare a numărului de bunuri transferate etc.

Astfel, formele de răspundere strictă sunt o alternativă la un cec de casierie pentru prestarea de servicii către populație, și o chitanță de vânzare - pentru cazurile de vânzare de bunuri. Utilizare cale alternativă Doar un număr de entități scutite de CCP înainte de 07.01.2019 au dreptul să confirme plata. Ulterior, aceste entități au dreptul fie să treacă la case de marcat, fie să producă BSO în formă electronică/printare folosind un sistem automatizat. Din 07.01.2019, bonurile de vânzare și BSO-urile pot fi utilizate doar de către antreprenorii scutiți de utilizarea caselor de marcat în principiu.

Formularele de raportare strictă (SRF) sunt documente care sunt utilizate pentru a procesa decontări în numerar sau plăți cu carduri de plată. Formele de raportare strictă sunt echivalente cu cecurile de casierie. Deci, formularele stricte de raportare sunt: ​​chitanțe, documente de călătorie, vouchere, abonamente etc. BSO poate fi folosit de organizații sau antreprenori individuali atunci când oferă servicii publicului.

Comanda BSO

Procedura de utilizare a formularelor stricte de raportare este prevăzută în Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359 - denumit în continuare Regulamentul.

Luați în considerare procedura de utilizare, depozitare, distrugere a formelor de responsabilitate strictă, precum și responsabilitatea pentru încălcarea procedurii de aplicare a acestora.

Când poate fi utilizat BSO pentru plăți în numerar?

Forme de responsabilitate strictă sunt folosite de organizațiile și antreprenorii care furnizează populației servicii cu platăși înlocuiți chitanța de numerar.
Când furnizează ce servicii, contribuabilii - organizațiile și antreprenorii individuali nu pot folosi casele de marcat? Specialiștii Ministerului Finanțelor în scrisorile Nr. 03-01-15 / 1-42 din 03 februarie 2009, Nr. 03-01-15 / 1-29 din 27 ianuarie 2009, precum și în alte scrisori. , a explicat că astfel de servicii includ acele tipuri de servicii furnizate populației, care sunt incluse în clasificatorul OKUN, aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 28 iunie 1993 nr. 163.

Cu toate acestea, astfel de clarificări au înrăutățit poziția multor contribuabili. Într-adevăr, în timp, sfera activităților se extinde, apar tot mai multe tipuri noi de servicii care nu sunt incluse în OKUN.
Și astfel, la 4 aprilie 2012, Ministerul Finanțelor prin scrisoarea nr.03-01-15 / 3-74 clarifică faptul că tipurile de servicii cu plată oferite populației nu se limitează la tipurile de servicii incluse în OKUN.

Până în prezent, actele de reglementare nu prevăd o listă exhaustivă a tipurilor de activități de prestare a serviciilor către populație, în care este posibilă neaplicarea CCP, limitându-se la emiterea de formulare stricte de raportare (BSO).

Astfel, contribuabilii pot determina în mod independent dacă pot utiliza BSO în activitățile lor fără a utiliza casele de marcat. Desigur, acest lucru ar trebui să fie ghidat de bunul simț. Întrucât dacă tipul de activitate nu poate fi încadrat decât provizoriu ca prestare de servicii către populație, atunci folosind BSO, contribuabilii riscă să intre în categoria încălcătorilor legislației actuale, procedura de utilizare a caselor de marcat, cu toate consecințele care decurg din forma sancţiunilor şi răspunderea administrativă. De asemenea, formularele nu sunt folosite la vânzarea mărfurilor către public.

Organizațiile și antreprenorii dezvoltă în mod independent formulare și le aprobă formularul prin ordinul șefului.
Detaliile obligatorii care trebuie să conțină BSO sunt indicate în al treilea paragraf din Regulament:

• Numele documentului, seria și numărul din șase cifre;
• Denumirea organizației cu indicarea formei organizatorice și juridice;
• Locația organizației;
• Tipul serviciilor prestate;
• Costul serviciului;
• Suma de numerar primită sau suma plății cu cardul de plată;
• Data plății și data întocmirii documentului;
• Funcția, indicând numele complet al persoanei responsabile, semnătura personală și sigiliul organizației;
• Alte informații care completează documentul pentru a determina specificul serviciului prestat.

Aici nu luăm în considerare formularele BSO aprobate pentru anumite tipuri activități, precum prestarea de servicii de transport de pasageri, prestarea de servicii de către instituțiile culturale etc. Pentru anumite tipuri de activități au fost aprobate formulare speciale BSO, care sunt utilizate doar de organizațiile care furnizează astfel de servicii.
Vom enumera numai tipurile de formulare de raportare stricte aprobate utilizate de organizațiile care furnizează servicii relevante.

Lista formularelor aprobate (BSO) pentru așezările cu populația

Numele BSO	Tipul serviciului	Cod de serviciu OKUN
voucher turistic
Chitanță pentru primirea primei de asigurare (formular nr. A-7)	asigurare
Biletul de gaj	Servicii ale caselor de amanet pentru acordarea de credite garantate cu proprietate
Primire sigură	Servicii de case de amanet pentru depozitarea bunurilor
Chitanță de plată pentru servicii de gazificare și furnizare gaze	Servicii de gazeificare si furnizare gaze
Chitanță pentru plata serviciilor veterinare	Servicii veterinare
bilete tipuri diferite	Servicii de transport feroviar
Biletul de film	Servicii ale instituțiilor de cinema și distribuție de filme
Pachet tur cu abonament bilet	Servicii ale întreprinderilor de teatru și divertisment, organizații de concerte, grupuri filarmonice, servicii ale întreprinderilor de circ, grădini zoologice, muzee, parcuri (grădini) de cultură și recreere etc.	051200-051400, 052000, 053000
Itinerar / chitanță pentru un bilet electronic de pasager și bon de bagaj în aviația civilă	Servicii de transport aerian de pasageri
Primirea unui document electronic multifuncțional	Servicii transport de pasageri, incl. Servicii aditionale pentru transportul de bagaje, mărfuri pe calea aerului

Restul contribuabililor care prestează servicii cu plată populației de altă natură dezvoltă singuri formulare stricte de raportare.

Pentru a utiliza forme de raportare stricte elaborate de sine stătătoare, utilizate în locul unei case de marcat, trebuie să se țină cont de următoarele cerințe. BSO-urile auto-dezvoltate ar trebui:

• Conține toate detaliile enumerate în Regulament;
• Trebuie să fie produs fie prin imprimare, fie folosind un sistem automat.

Notă!

Formularele (BSO) realizate în orice alt mod nu pot înlocui un control CCP. Nu utilizați formulare realizate pe computer și tipărite pe o imprimantă convențională.
O întrebare frecvent pusă de contribuabili este

Este posibil să folosiți orice document care înlocuiește o chitanță de numerar, de exemplu, un BSO, în timpul unei pene de curent?

Nu, dacă o organizație nu are dreptul de a utiliza formulare stricte de raportare pe tip de activitate, atunci un cec de casierie nu poate fi înlocuit cu un formular de raportare strict atunci când electricitatea este oprită.

Anterior, pentru a înlocui un cec de casierie în acest caz, se folosea un formular special aprobat de Ministerul Finanțelor. Cu toate acestea, odată cu intrarea în vigoare a Legii nr. 54-FZ din 22 mai 2003, utilizarea acestui formular este ilegală. Deoarece Legea nu conține instrucțiuni privind utilizarea unui formular special care înlocuiește verificarea CCP în cazul unei întreruperi de curent.

Astfel, forma utilizată anterior în astfel de cazuri nu este aplicabilă, întrucât aceasta este contrară legislației în vigoare. Și în cazul unei întreruperi de curent pentru neutilizarea casei de marcat, organizația și persoanele responsabile sunt trase la răspundere în temeiul articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative.

Este posibil să folosiți o casă de marcat dacă BSO poate fi utilizat pe tip de activitate?

Da, casele de marcat pot fi utilizate atât de organizațiile care desfășoară activități pentru care au fost elaborate oficial formulare BSO, cât și de organizațiile care au dezvoltat singure BSO. Totodată, la efectuarea decontărilor în numerar cu populația, pentru serviciile prestate, puteți emite fie un cec de casierie, fie un formular strict de răspundere.

Între timp, pentru anumite tipuri de activități, reglementările stabilesc o procedură specială în temeiul căreia sunt obligați să utilizeze BSO, fără utilizarea caselor de marcat. Astfel, Legea nr.196-FZ din 19 iulie 2007, care reglementează activitatea caselor de amanet, a obligat organizațiile care prestează servicii de amanet să utilizeze formulare aprobate: bilete de gaj și chitanțe sigure. Astfel, casele de amanet nu au dreptul să folosească case de marcat în locul formularelor stricte de raportare.

Este posibil să se emită un ordin de primire în numerar (PKO) în loc de un formular de raportare strict?

Nu, o comandă de primire în numerar nu poate înlocui un formular de raportare strict, deoarece formularul PKO nu îndeplinește cerințele pentru BSO și este destinat altor scopuri. Prin eliberarea persoanelor fizice în locul BSO a unei chitanțe pentru PKO, organizația încalcă legea și i se pot aplica sancțiuni conform articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse pentru încălcarea procedurii de aplicare a CCP. Întrucât încălcările din domeniul de aplicare a BSO sunt echivalate cu încălcări ale procedurii de utilizare a caselor de marcat.

Este organizația obligată să se înregistreze oficiu fiscal sau în alte organisme, OSB dezvoltate independente?

Nu, organizațiile și antreprenorii individuali care utilizează formulare de raportare stricte dezvoltate independent nu ar trebui să le înregistreze suplimentar nici la Serviciul Fiscal Federal, nici la orice alte organisme.

Legislația care reglementează procedura de aplicare a BSO și procedura de efectuare a plăților în numerar nu conține reguli care să oblige contribuabilii să înregistreze BSO în structuri de stat. Ministerul Finanțelor dă explicații similare în scrisorile nr.03-01-15/8-250 din 25 noiembrie 2010 și nr.03-01-15/11-297. Forma dezvoltată independent a BSO este aprobată prin ordinul intern al șefului.

Forme de raportare strictă - procedură contabilă

Și astfel, organizațiile și antreprenorii individuali care furnizează servicii plătite publicului au dreptul de a nu folosi o casă de marcat, eliberând persoanelor fizice în loc de chitanță de numerar un formular strict de raportare care confirmă primirea de numerar.

Cum să reflectăm în astfel de forme?
Procedura de contabilizare și depozitare a BSO este reglementată de instrucțiunile aprobate prin protocolul Comisiei de expertiză interdepartamentală de stat privind KKM nr. 4/63-2001 din 29 iunie 2001. Totuși, întrucât actele juridice de reglementare în baza cărora au fost întocmite Directivele și-au pierdut efectul, Directivele se aplică în prezent în măsura în care nu contravin Regulamentului nr. 359.

Și astfel, șeful organizației, printr-un ordin intern, aprobă forma formelor dezvoltate de responsabilitate strictă și numește un angajat care va fi responsabil cu stocarea și emiterea formularelor. Cu acest angajat se încheie un acord privind răspunderea materială. Formularele trebuie păstrate conform regulilor definite pentru păstrarea documentelor monetare.

Formularele stricte de raportare sunt acceptate pentru contabilitate pe baza unui certificat de acceptare. Actul este aprobat de conducător și semnat de comisie. La rândul său, componența comisiei se aprobă prin ordinul șefului. Această procedură este determinată de Regulamentul nr. 359.
Contabilitatea formularelor se efectuează în cartea de contabilitate a formularelor de documente. Forma cărții poate fi dezvoltată și independent.

În contabilitate, achiziția formelor de raportare strictă reflectă după cum urmează:

• Debit 10 (15) Credit 60 - achiziționat de BSO;
• Debit 20 (23; 25; 26; 44 ...) Credit 10 (16) - BSO transferate în folosință.

Pentru contabilitatea analitică a BSO este destinat un cont în afara bilanțului 006 „Formulare de raportare stricte”, la care puteți deschide subconturi pentru locații de depozitare și pentru persoane responsabile. Contul 006 reflectă costul condiționat al formularelor, care poate fi costul lor real sau condiționat, de exemplu, egal cu 1 rublă. În același timp, procedura de formare a unei evaluări condiționate a SSR ar trebui să se reflecte în politica contabilă.

Deplasarea formularelor se înregistrează în fișele de admisie și control, în baza cărora datele privind mișcarea BSO în organizație se reflectă în contul 006. La sfârșitul lunii, datele de control și aport. fișele se verifică cu cartea de contabilitate a BSO. Această procedură este stabilită prin Protocolul nr. 4/63-2001.

În contabilitate, mișcarea BSO este reflectată în următoarea ordine:

• Debit 006 subcontul „BSO în contabilitate” - se reflectă primirea BSO în evaluarea condiționată;
• Debit 006 subcont „BSO în acord. Subdiviziunile „Credit 006 subcont” BSO în contabilitate” - se reflectă transferul BSO către o unitate structurală;
• Credit 006 subcont „BSO în divizia relevantă” - formularele utilizate au fost anulate.

După completarea unui formular de raportare strict, este echivalent cu documente primare. În cazul în care BSO-urile sunt plătite de organizație, iar înainte de emiterea lor sunt dovada obligațiilor neîndeplinite față de organizație, formularele sunt echivalate cu documente bănești. Contul 50-3 „Documente monetare” este destinat contabilității acestora. Aceste BSO includ următoarele tipuri forme:

• Bilete de călătorie;
• Cupoane pentru benzină;
• Bonuri;
• Bilete la film;
• Bilete de securitate etc.

Costurile organizației asociate cu achiziționarea BSO sunt reflectate în contabilitate, în funcție de sistemul de impozitare aplicabil.

Sistem general de impozitare și contabilitate BSO

Contabilitate

Debit 10 Credit 60 - BSO sunt reflectate în inventar;
Debit 19 Credit 60 - TVA alocat din costul BSO;
Debit 68.1 Credit 19 - Suma TVA acceptată pentru deducere.
Debit 006 - reflectat în evaluarea condiționată a achiziției BSO;
Debit 20 (44) Credit 10 - transferat către BSO pentru utilizare;
Credit 006 - costul formularelor folosite a fost anulat.

contabilitate fiscală

Contabilizarea TVA la achiziționarea BSO
Notă!

O organizație poate deduce TVA la BSO dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:

• Valoarea TVA-ului se reflectă în documentele furnizorului;
• A primit o factură de la un furnizor;
• BSO sunt utilizate în tranzacțiile supuse taxei pe valoarea adăugată;
• Formele sunt reflectate în contabilitate.

Astfel de condiții sunt cuprinse în articolul 171 din Codul fiscal.
Dacă organizația nu este plătitoare de TVA sau formularele sunt utilizate în activități scutite de taxe, valoarea taxei este inclusă în costul formularelor (clauza 2, articolul 170 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Impozitul pe venit și cheltuielile pentru achiziția BSO.
Contabilitatea costului de achiziție a formularelor depinde de tipul de formulare stricte de raportare.

Pentru formularele individuale este prevăzută o procedură contabilă specială. De exemplu, achiziționarea de carnete de cecuri și costurile asociate achiziției acestora sunt incluse în costul servicii bancare(pp15, p.1, art.265 din Codul fiscal al Federației Ruse). Deși acest articol al Codului reglementează contabilitatea organizațiilor care utilizează sistemul fiscal simplificat, Ministerul Finanțelor prin scrisoarea nr. 03-11-04/2/139 din 25 mai 2007 a dat tocmai astfel de explicații, totuși, organizațiile care utilizează regimul fiscal. O astfel de concluzie rezultă din paragraful 2 al articolului 346.16 din Cod.

Totodată, costurile asociate achiziționării carnetelor de cecuri sunt incluse în cheltuieli la momentul plății efective a acestora, atât cu metoda de angajare, cât și cu cea de numerar, această procedură decurgând de la paragraful 3 al paragrafului 7 al articolului 272 și paragraful 3 al articolului 273 din Cod.
Cu toate acestea, carnetele de cecuri încă nu aparțin acelor formulare stricte de raportare care sunt folosite în locul caselor de marcat. Procedura de reflectare a costurilor producerii propriilor formulare nu este prevăzută de Codul Fiscal.

Costurile asociate achiziționării sau producerii unor forme de responsabilitate strictă, echivalată cu verificările caselor de marcat, în baza prevederilor paragrafului 2 al paragrafului 1 al articolului 254 din Cod, pot fi incluse în cheltuieli materiale, întrucât astfel de cheltuieli sunt direct legate de activități legate de prestarea de servicii.

De asemenea, aceste costuri pot fi incluse în alte cheltuieli, ca cheltuieli pentru achiziționarea de articole de papetărie, în conformitate cu alin. 24, alin. 1, art. 264. Specialiștii departamentului financiar principal în scrisoarea nr. 03-03-02-04 / 1/123 din 17 mai 2005 dau tocmai astfel de recomandări. a spus scrisoarea adresate organizațiilor care aplică regimul simplificat, cu toate acestea, nu există contradicții și interdicții pentru contribuabili să aplice pe sistem comun, nu e disponibil.

Astfel, ce cheltuieli vor include costurile de achiziție a BSO, organizația decide singură, având în prealabil fixată ordinea în politica contabilă.

Sistem simplificat de impozitare și contabilitate BSO

Evident, contribuabilii care aplică sistemul simplificat de impozitare și plătesc impozit pe venitul total nu iau în considerare costurile de dobândire a BSO în baza impozabilă, deoarece nu există costuri, cu excepția primelor de asigurare și a sumei unei plăți fixe (pentru antreprenorii individuali), baza de impozitare această categorie de contribuabili nu este redusă.

Luați în considerare procedura contabilă pentru contribuabilii care plătesc impozit pe diferența dintre venituri și cheltuieli.

Contabilitatea costurilor BSO aici depinde și de tipul acestor formulare.
Deci, formularele stricte de raportare, a căror formă este aprobată oficial și care sunt utilizate numai într-o industrie strict definită, sunt luate în considerare în mod special. Deci, am luat în considerare procedura de contabilizare a carnetelor de cecuri de mai sus, organizațiile care utilizează sistemul simplificat de impozitare țin cont de costurile de achiziție a BSO-urilor speciale în același mod.

În ceea ce privește formularele stricte de raportare care se folosesc în locul casei de marcat, contabilizarea costurilor asociate acestuia nu este prescrisă în legislație. Prin urmare, organizațiile și antreprenorii din sistemul simplificat de impozitare le pot lua în considerare fie în costurile asociate achiziționării de rechizite de birou, fie în costurile materiale. În același timp, contribuabilii unici includ TVA pe formulare în costul BSO. Costurile de achiziție a BSO sunt incluse în cheltuieli numai după ce sunt efectiv plătite.

Contabilitatea BSO de catre platitorii UTII

Deoarece contribuabilii imputati nu iau in calcul costurile activitatilor pe UTII la plata impozitului pe venitul imputat, costurile asociate achizitiei BSO nu afecteaza cuantumul impozitului.

Dacă se aplică OSNO și se plătește UTII

Contribuabilii care utilizează sistemul general pot folosi formulare stricte de raportare atât în ​​activitățile trecute la plata UTII, cât și în activitățile în regim general.

Prin urmare, costul BSO-urilor emise la furnizarea de servicii pe OSNO este luat în considerare în modul prescris pentru sistemul obișnuit. La urma urmei, emitând un formular de raportare strict în loc de un cec, puteți determina clar câte formulare sunt utilizate în diferite tipuri de activități. Prin urmare, costul BSO, în implementarea diferitelor tipuri de activități pentru sisteme diferite impozitarea se iau în considerare separat, prin calcul direct.

Cu toate acestea, dacă în cazuri individuale organizația nu poate stabili în mod clar în ce activitate se folosește acest sau acel număr de forme, costurile trebuie repartizate proporțional cu veniturile, pentru fiecare tip de activitate. Această procedură este stabilită de paragraful 9 al articolului 274 din Codul fiscal.

Astfel, la determinarea sumei cheltuielilor dintr-un carnet de cecuri pot apărea dificultăți în clasificarea cheltuielilor în funcție de BSO pe tip de activitate. Deoarece contul curent este emis unul carnet de cecuri mai degrabă decât câteva pentru fiecare activitate.

Cum se determină ponderea venitului din tipul de activitate
Ponderea veniturilor pe tip de activitate se calculează după următoarea formulă

Calculați costurile asociate achiziției BSO aferente activităților la OSNO folosind următoarea formulă

Costurile pentru achiziția BSO incluse în cheltuielile pentru OSNO

Ponderea veniturilor din activitățile OSNO

Ponderea cheltuielilor pentru achiziția BSO aferente activităților pe UTII, se calculează după cum urmează

Ponderea cheltuielilor pe BSO pentru activitățile pe UTII

Valoarea totală a cheltuielilor pentru BSO (fără TVA)

Ponderea cheltuielilor SSR pentru activitățile OSNO

Repartizarea costului formularelor de achiziție pe tip de activitate ar trebui să se bazeze pe rezultatele fiecărei luni. Ponderea cheltuielilor care se referă la activitățile din sistemul comun este inclusă în componența cheltuielilor, în conformitate cu procedura de contabilizare a acestor cheltuieli adoptată de organizație, pe baza de angajamente în cursul anului. Ponderea cheltuielilor pe BSO aferente activităților imputate nu reduce baza de impozitare. În mod similar, TVA-ul ca parte a acestor cheltuieli nu este deductibil.

Procedura de determinare a valorii TVA-ului pentru cheltuielile distribuibile este definită în paragraful 4 al articolului 170 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Pentru a determina valoarea TVA acceptată pentru deducere, puteți utiliza următoarea formulă

TVA la cheltuielile BSO, deductibil

TVA în costul costului total al BSO

Costul mărfurilor vândute supuse TVA ____________________________ Valoarea cumulativă a tuturor mărfurilor expediate pentru aceeași perioadă

Cuantumul TVA-ului, ca pondere a cheltuielilor, pentru activitățile din sistemul comun, organizația acceptă spre deducere, iar TVA-ul în ponderea cheltuielilor pentru activitățile pe UTII, este inclusă în cuantumul cheltuielilor, care, la rândul său, se referă la la activitățile transferate la plata impozitului imputat, nu reduce baza de impozitare pe venit.

BSO - procedura de înregistrare, depozitare și distrugere

Luați în considerare procedura de emitere a unui formular de raportare strict, în funcție de implementarea calculelor.
Formulare stricte de raportare sunt utilizate pentru decontările de numerar cu populația fără utilizarea unei case de marcat. Atunci când efectuează plăți, atunci când cumpărătorul (adică cumpărătorul de servicii, deoarece la vânzarea mărfurilor, o chitanță de numerar nu poate fi înlocuită de un BSO), plătește în numerar sau plătește cu un card de plată, vânzătorul îi scrie un formular strict de responsabilitate. . Luați în considerare procedura de emitere a unui BSO, în funcție de metoda de plată.

Înregistrarea BSO la plata în numerar

Când primiți numerar de la o persoană, atunci când emiteți un BSO, trebuie să acționați în următoarea ordine:

• Completați corect formularul, introduceți toate datele necesare. Dacă, din lipsa unor anumite informații, unele coloane rămân goale, puneți o liniuță în ele. În această etapă nu se pune semnătura pe formular;
• Primește și recalculează bani de la plătitor;
• Anunțați suma primită și plasați facturile astfel încât acestea să rămână în câmpul vizual al cumpărătorului;
• Acum puteți pune o semnătură pe formular;
• Numărați, după ce a anunțat în prealabil, suma de schimb și, împreună cu formularul, dați-l cumpărătorului.

Înregistrarea BSO la plata cu cardul de plată

Dacă individual plătește cu card de plată, la emiterea unui BSO, procedați după cum urmează:

• Luați un card de plată de la cumpărător;
• Completați formularul în ordinea de mai sus. În această etapă nu se pune semnătura;
• Introduceți cardul de plată în dispozitiv pentru citirea informațiilor, așteptați confirmarea plății;
• Acum poți semna BSO;
• Atașați documentul emis de dispozitiv după finalizarea tranzacției și, atașându-l la cardul de plată, dați-l cumpărătorului.

Înregistrarea BSO la plata în mod mixt: cu cardul de plată și în numerar

Se întâmplă ca cumpărătorul să plătească parțial cu un card de plată, parțial în numerar.
În acest caz, după primirea banilor și a cardului, completați formularul, după efectuarea unei tranzacții cu cardul de plată, păstrați la vedere numerarul primit de la cumpărător. Puneți o semnătură pe formularul de răspundere strictă, atașați-i schimbarea și un card de plată și dați-o pe toate împreună cumpărătorului, precizând valoarea modificării.
Notă!
Când aplicați pentru un BSO, indiferent de modalitatea de plată: folosind un card de plată sau în numerar, trebuie să completați o copie a formularului, care rămâne la organizație. Dacă copia nu este completată, atunci trebuie furnizată o parte detașabilă sub forma formularului, dublând detaliile principale ale părții principale a BSO.
Următoarele cazuri sunt o excepție:

• Autoritățile federale au stabilit o procedură diferită, specială pentru completarea formularelor stricte de raportare (se referă la formulare speciale prevăzute pentru anumite tipuri de activități);
• Detaliile BSO sunt precompletate, la momentul producerii prin imprimare;
• Detaliile sau o parte din ele sunt completate electronic.

Întrucât organizațiile și antreprenorii care folosesc BSO pentru a înlocui un cec, realizând formulare stricte de raportare într-un mod tipografic, includ deja toate detaliile necesare în ele, atunci când fac decontări cu cumpărătorii, nu mai rămâne decât să noteze data, valoarea plății și semnătură, o copie a formularului completat rămâne în organizație.

Distrugerea BSO folosit

Copiile formularelor sau bonurilor utilizate sunt ambalate în pungi care sunt sigilate și păstrate timp de cinci ani. Cinci ani mai târziu, după o lună de la data inventarierii, copiile uzate ale BSO sunt distruse, despre care se întocmește act de radiere a formelor de strictă răspundere utilizate.
Actul se semnează de către membrii comisiei prezenți la distrugerea formularelor. Comisia este numită prin ordin al șefului.
Distrugerea copiilor BSO uzate, pentru care perioada de depozitare stabilită a expirat, precum și a formularelor deteriorate și incomplete, se poate efectua în următoarele moduri:

• Ruptura cu mana;
• Utilizarea unui tocator;
• Distruge prin ardere;
• Transfer pentru distrugere ulterioară la o organizație specializată.

Modul în care formularele sunt distruse este selectat în funcție de numărul de BSO distruse.
Ordinea distrugerii este stabilită prin clauza 19 din Regulamentul nr. 359.

Răspunderea pentru încălcarea procedurii de aplicare a BSO

Încălcarea procedurii de utilizare și stocare a BSO este o infracțiune pentru care este prevăzută obligația fiscală, în conformitate cu articolul 106 din Codul fiscal al Federației Ruse, și răspunderea administrativă conform art. 2.1 din Codul contravențiilor administrative.
Responsabilitatea pentru neemiterea BSO
Neemiterea unui formular de raportare strict este echivalată cu nerespectarea unui cec. Pentru o astfel de încălcare, răspunderea administrativă este prevăzută de art. 14.5 și 23.5 din Codul contravențiilor administrative:
- Pentru o organizație - de la 30 la 40 de mii de ruble;
- Pentru cap - de la 3 la 40 de mii de ruble;
- Pentru persoana vinovată (casier-operator) - de la 1,5 la 2 mii de ruble.
Pentru lipsa formularelor stricte de raportare, răspunderea este prevăzută la art. 120 din Codul fiscal, o astfel de încălcare este o încălcare gravă a regulilor de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor.

In comertul intern si in sectorul serviciilor, exista cazuri in care este obligatorie emiterea unei chitante de numerar catre cumparator. Totodată, prevederile Legislația rusă permit posibilitatea emiterii unui formular de raportare strict în locul unui cec de casierie.

Înlocuirea unui control KKM cu un formular de raportare strict

Acte legislative RF nu permite vânzătorului să emită o copie a cecului către cumpărător. Cumpărătorului i se dă întotdeauna doar bonul original, realizat cu case de marcat.

Este important de menționat că prevederile Legii N 54-FZ din 22 mai 2003 conțin unele excepții de la utilizarea obligatorie a caselor de marcat în localitățile cu populația. La furnizarea de servicii populației, un cec de casierie poate fi înlocuit cu un formular de răspundere strictă.

Procedura pentru o persoană care primește numerar sau plată prin card bancar de la public este descrisă în detaliu în clauza 20 din Regulamentul privind plățile în numerar, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 05/06/2008 N 359.

Procedura numită prevede în mod direct posibilitatea înlocuirii unui cec cu un alt document numai în cazul prestării de servicii către public. În cazul vânzării de bunuri, un cec nu poate fi înlocuit cu un BSO, cu excepția cazurilor de comerț cu amănuntul folosind UTII sau sistemul de brevete, precum și comerțul conform art. 3 din Legea din 22.05.2003.

Un document întocmit de o persoană care prestează servicii publicului trebuie să conțină detaliile obligatorii prevăzute de Procedură. Lista indicativă a unor astfel de documente este cuprinsă în Procedura specificată și nu prevede în mod direct posibilitatea de a înlocui un cec KKM cu un formular de chitanță de vânzare.

Chitanță

Cod Civil Federația Rusă permite eliberarea unei chitanțe de numerar sau de vânzare către cumpărător (Articolul 493 din Cod). Altă rusă reguli nu prevăd eliberarea unei chitanțe de numerar.

O persoană care acceptă bani de la public pentru serviciile prestate emite fie o chitanță de numerar, fie o chitanță de vânzare.

Trebuie subliniat faptul că, fără a prevedea emiterea unui bon de vânzare, prevederile legislației interne nu conțin o listă închisă de formulare stricte de raportare emise în locul unui cec KKM.

Astfel, o persoană care oferă servicii publicului și acceptă numerar sau carduri bancare, poate emite formulare cu numele " chitanță". Astfel de verificări trebuie să respecte în totalitate Regulamentul, aprobat prin HG din 06.05.2008 N 359.

În loc de o concluzie

În concluzie, trebuie menționat că o organizație sau un antreprenor are dreptul fie să descarce un formular de raportare strict în locul unui cec de casierie, elaborat de alte organizații, fie să dezvolte singur un astfel de formular.

De asemenea, o organizație sau un antreprenor are dreptul de a achiziționa formulare stricte de raportare realizate în mod tipografic.

Indiferent de metoda de obținere a BSO, persoana care intenționează să le folosească trebuie să se asigure că conținutul acestor formulare nu contravine legislației Federației Ruse.