Internetul a intrat rapid în viața noastră, luând poziții dominante în comunicarea cu oamenii, găsirea unui loc de muncă, prezentarea și comunicarea cu potențiali angajatori. Interviurile cu interviuri live se retrag treptat în fundal, lăsând un câmp de luptă pentru posturile vacante cu e-mailuri atașate acestora, pe baza cărora se iau decizii cu privire la demnitatea anumitor candidați. Dar dacă nu știți cum să trimiteți un CV prin e-mail și nu sunteți familiarizați cu regulile de proiectare
Primul pas către poziția râvnită
O greșeală obișnuită a multor solicitanți de locuri de muncă este preocuparea cu trimiterea corectă, dar în niciun caz competentă către destinatar. Trimiterea de gafe poate duce la ignorarea completă a scrisorii, chiar dacă sunteți cel mai bun angajat din oraș.
Primul pas, cu care începe instrucțiunile despre cum să trimiteți un CV prin poștă - Adresa de e-mail angajator. Informațiile de contact de care aveți nevoie se găsesc de obicei în anunțul de post vacant. Angajatorii lasă cel mai adesea o adresă de e-mail decât un număr de telefon pentru a se proteja de numeroase și inutile apeluri. Când găsiți contactul de care aveți nevoie, nu îl scrieți pe hârtie, ci copiați-l imediat de pe pagina electronică în câmpul corespunzător al scrisorii.
Email-ul tau
Dacă adresa dvs. de e-mail are o autentificare frivolă, de exemplu „bol_tvoei_dushi”, este puțin probabil să fiți numărat candidat demnși deschideți scrisoarea. În scopuri comerciale, cumpărați-vă o altă cutie cu un nume mai respectabil care conține numele și prenumele dvs. Este de dorit ca acestea să fie scrise cu litere latine... Nu este recomandat să scrieți sub pseudonim.
Respectarea formatului cerut
Companiile mari solicită adesea ca numele postului vacant să fie indicat în CV sau trimis „în corpul scrisorii”, și nu ca fișier atașat, și uneori chiar cer să pună numele angajatului din departamentul de resurse umane. Sarcina dvs.: înainte de a trimite CV-ul dvs. prin e-mail, citiți cu atenție toate cerințele și condițiile angajatorului.
În caz contrar, CV-ul dvs. nici măcar nu va atrage atenția. La urma urmei, condițiile de trimitere sunt anunțate de companii nu din copilărie goală, ci cu scopul de a lua în considerare prompt toate cererile. Și în cazul în care au mai multe locuri libere, este posibil ca scrisoarea dvs. „către sat, bunic” să meargă la „coș”. Cerința de a trimite un CV „în corpul scrisorii” nu este, de asemenea, un sunet gol - economisește timpul angajatorului și salvează computerul de posibilii viruși ai fișierului atașat.
Cum să trimiteți un CV prin poștă: reguli importante
- Pe pagina de e-mailuri, selectați comanda: „Scrieți o scrisoare”. Se va deschide o fereastră
- În câmpul „Către”, copiați adresa de e-mail a angajatorului direct din sursa publicitară.
- În „Subiectul mesajului” indicați cuvântul CV și codul sau numele postului vacant. De exemplu: CV: manager de vânzări.
- În funcție de cerințele companiei, dacă la scrisoare trebuie atașat un CV personal (buton: „atașați un fișier”, „atașați un fișier” etc.), utilizați fie TXT, deoarece formatul MS Word DOC poate conține viruși . Și în multe companii este considerat învechit.
- Gândiți-vă la numele fișierului CV în sine - trebuie să fie unic. Nu este de dorit să folosiți nume standard, cum ar fi Resume.doc, pur și simplu se va pierde în sumă uriașă scrisori similare. Mai bine denumiți fișierul după numele dvs. de familie, de exemplu: Ivanov A. D. rtf, puteți introduce și numele postului vacant aici (Ivanov A. D (specialist IT) .rtf).
- Dimensiunea fișierului trimis nu trebuie să depășească 250 Kb.
- În corpul mesajului, plasează scrisoare de transmitere(mai multe despre aceasta mai jos).
- Înainte de a trimite CV-ul dvs. prin e-mail, verificați încă o dată corectitudinea destinatarului, dacă ați atașat CV-ul și trimiteți scrisoarea făcând clic pe butonul „Trimiteți”.
Scrisoare de transmitere
Trimiterea unui e-mail gol cu un CV atașat este considerată un semn de nerespectare în lumea afacerilor. Între timp, corpul mesajului este un loc minunat pentru a posta o scrisoare de intenție, în care trebuie să explicați clar, clar și în detaliu de ce sunteți demni de acest post vacant. Este mai bine să începeți cu adresa: „Draga ... (numele, patronimicul managerului de resurse umane)”, sau, dacă nu știți numele, „Dragi angajați ai departamentului de resurse umane ...”. Asigurați-vă că indicați numele postului vacant pentru care candidați, experiența de muncă, calitățile personale. O prezentare originală despre sine va fi orice idee sau propunere cu privire la activitățile companiei. Acest lucru vă va dovedi competența și va ieși din mulțime. Trebuie să completați scrisoarea de intenție într-un mod politicos și standard: „Sincer ...”, „Sper pentru cooperare ...” și numai după aceea trimiteți CV-ul.
- Este necesar să trimiteți o scrisoare cu CV în ziua lucrătoare. Cel mai bun timp pentru expediere - de la 9 la 10 dimineața. În acest caz, documentul dvs. va fi în partea de sus a listelor primului și, eventual, va fi observat mai devreme.
- Nu atașați CV-ul și fotografia la scrisoare ca fișiere separate. Fotografia trebuie să fie în text.
- Dacă renunți la fonturi rare, tabele, cadre, evidențieri de culoare. Utilizare Times New Roman sau Arial. Puncte importante poate fi cursiv sau bold.
- Cea mai importantă regulă la crearea unui CV este alfabetizarea. Cele nepoliticoase îți vor crea imediat o impresie neplăcută, iar CV-ul nici nu va termina de citit până la capăt.
- Verificați zilnic căsuța de e-mail sau puteți pierde mesajul de răspuns.
Cunoașterea regulilor de bază despre cum să trimiteți un CV prin e-mail va crea o impresie pozitivă despre dvs. ca angajat competent, politicos și decent. Și atunci vei alege, nu tu!
Prin trimiterea unui CV pentru un post vacant, îi oferi angajatorului toate calitățile tale profesionale și personale, ceea ce ai reușit să realizezi, descrii pe scurt faptele pe parcurs creștere profesională. CV eficient- cheia succesului și toată lumea o știe. Dar cum atrageți atenția managerului de recrutare al companiei chiar înainte ca acesta să vă deschidă profilul de căutare de locuri de muncă? Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți o scrisoare de intenție!
Prezența unei scrisori de intenție pentru CV-ul dvs. indică seriozitatea intențiilor dvs., iar un recrutor care are întotdeauna multă muncă și puțin timp va putea aprecia încercarea dvs. de a-l salva un minut.
Scrisorile de intenție nu sunt foarte frecvente în teritoriile țărilor spațiul post-sovietic, și mulți solicitanți de locuri de muncă cred că redactarea acestuia este o pierdere de timp, ceea ce este eronat. Pentru dvs., aceasta este o șansă de a ieși în evidență printre alți candidați, deci ar trebui să luați în serios textul pe care îl trimiteți.
Reguli pentru scrierea unei scrisori de intenție corecte
Scrisoarea de intenție pentru CV ar trebui să fie clară și concisă, fără fraze vagi și patos inutil, doar rezumat informații despre tine și despre dorința ta de a obține acest loc de muncă special. În plus, aici puteți indica ce lipsește sau este incorect în CV pentru a indica, de exemplu, motivul schimbării locului de muncă sau, eventual, a unei pauze lungi de muncă.
Scrisoarea ar trebui să aibă o structură consistentă. Începeți cu un salut, un simplu „salut” sau „bună după-amiază” este suficient, dar dacă știți numele angajatorului sau al persoanei care recrutează și vă va lua în considerare CV-ul, atunci asigurați-vă că aplicați în felicitare pe nume și patronimic.
Apoi, spuneți pe scurt de ce ați trimis scrisoarea, adică scopul pentru care trimiteți CV-ul. De asemenea, este obișnuit să indicați sursa informațiilor despre postul vacant, de exemplu, printr-o reclamă în ziarul Trud sau pe site-ul web al Jobului.
Acum să trecem la subiect. În câteva propoziții, spuneți cine sunteți și de ce doriți să lucrați pentru această companie. Vă rugăm să rețineți că nu este necesar să vă repetați CV-ul, este suficient să eliminați cel mai important lucru din acesta - ceea ce vă poate distinge de alți candidați, atrage atenția asupra persoanei dumneavoastră. De regulă, este scurta descriere abilități profesionale, realizări și experiență de lucru. Evitați expresiile vagi și expresiile obișnuite precum „Eu specialist profesionist"," Ușor de învățat ", acest lucru este scris în multe scrisori de intentie, astfel încât angajatorii nu acordă atenție unor astfel de fraze șablon și nu veți putea impresiona.
Asigurați-vă că scrieți că scrisoarea este atașată unui CV.
La sfârșitul scrisorii, nu uitați să indicați că, dacă cineva este interesat de candidatura dvs., sunteți gata să veniți la un interviu și să vă răspundeți la toate întrebările. De asemenea, lăsați-vă informațiile de contact - numărul de telefon și adresa de e-mail.
O atingere bună ar fi „mulțumesc pentru atenție” sau „o zi plăcută”.
Exemplu de scrisoare de intentie a unui avocat
O zi buna!
Numele meu este Alexander Ivanov. Aș dori să particip la concursul pentru postul vacant „Avocat” publicat pe site-ul khor-tor.ru.
Experiența mea în jurisprudență este de 3 ani. În plus, în timp ce studiam la institut, am lucrat ca consultant în „Clinica juridică”. Am abilitățile de negociere, redactare de contracte, reclamații, litigii. Pe acest moment Lucrez ca avocat la firma de avocatură FOREX, vreau să-mi schimb locul de muncă datorită închiderii sale iminente.
CV-ul meu este atașat la această scrisoare, în care puteți afla mai multe despre candidatura mea.
Dacă sunteți interesat, mă puteți contacta prin telefon 7-000-00-00-000
Multumesc pentru atentie!
Scrisoare de prezentare a vânzărilor
Bună ziua Irina Nikolaevna!
M-a interesat postul vacant pentru postul de „Manager de vânzări”, care a fost publicat în ziarul „Rabochaya Nedelya”.
Am o vastă experiență în tranzacționare - peste 5 ani. A ocupat funcțiile de merchandiser, reprezentant de vânzări, manager de achiziții. Pe parcursul muncii mele, am reușit să realizez multe realizări. În prezent, în legătură cu mutarea în orașul Harkov, caut un loc de muncă și am fost interesat de un post vacant în compania dumneavoastră.
Atașez CV-ul meu la această scrisoare și scrisori de recomandare cu locurile anterioare muncă.
Dacă sunteți interesat de candidatura mea, atunci puteți să mă contactați prin telefon 8-000-00-000, sau să trimiteți răspunsul meu e-mail [e-mail protejat]
Să aveți o zi bună!
Exemplu de scrisoare de intentie pentru CV-ul unui contabil
Buna!
Locul dvs. vacant pentru funcția de contabil este afișat pe site-ul rabota-ufa.ru. Vă rog să-mi spuneți dacă postul vacant este încă valabil?
Acum caut un loc de muncă mai aproape de noul meu loc de reședință. Am peste 10 ani de experiență ca contabil. În ultimii 3 ani am lucrat ca contabil șef al lanțului de construcții de magazine „Bolt”. Am experiență în managementul personalului și cunosc fluent PC-ul și toate programele conexe din domeniul contabilității, inclusiv: „1C-Contabilitate”, Client-Bank, Parus-Enterprise etc.
Puteți afla mai multe despre candidatura mea citind CV-ul meu, care se află în atașament.
Aștept cu nerăbdare răspunsul dvs., să aveți o zi plăcută!
Scrisoare de intentie pentru CV-ul secretarei
O zi buna!
Sunt interesat să obțin o funcție de secretar. Am 26 de ani, am diplomă de specialist în specialitatea „lingvist”. Experiența mea ca secretar este de puțin peste 3 ani. Pe lângă limba rusă alfabetizată, vorbesc fluent engleza și limba franceza... EU SUNT utilizator încrezător PC (terminat cursuri suplimentare) și poate lucra cu echipamente de birou. Gata pentru ore neregulate de lucru.
CV-ul meu complet cu fotografie este atașat la scrisoare.
Multumesc pentru atentie!
O scrisoare de intentie pentru un solicitant de locuri de munca fara experienta in munca
Buna!
Am găsit anunțul dvs. pe rabota.com. În descrierea postului vacant pentru funcția de asistent contabil, se indică faptul că trebuie să aveți o experiență profesională de cel puțin un an. Din păcate, nu am experiență profesională, dar am o diplomă de specialitate în economie, cunoștințe dobândite în timpul studiilor și pregătire practică la Kodak + ca asistent contabil, precum și o mare dorință de a obține un loc de muncă în specialitatea mea în compania dumneavoastră.Sunt intenționat, atent și responsabil. Pot deține cu încredere un computer și pot folosi echipamente de birou. Am abilitățile de a lucra în programe de contabilitate specializate. Pe lângă rusă, vorbesc bine limba engleză... Pentru a mă asigura de cunoștințele și abilitățile mele, sunt gata să urmez un stagiu neremunerat de până la 2 luni.
Consultați fișierul atașat pentru rezumatul meu detaliat complet. Aștept răspunsul tău.
O zi plăcută!
Vă rugăm să rețineți că toate eșantioanele de scrisori de prezentare prezentate în CV sunt doar îndrumări cu privire la modul de pregătire a acestui tip de documente! Dacă nu ați găsit un exemplu adecvat, compuneți-vă scrisoarea pe baza mai multor șabloane gata făcute... Mult succes cu căutarea unui loc de muncă!
Scrisorile de intentie sunt clasificate ca scurte sau lungi.
Cele lungi sunt emise pentru companiile mari și cu reputație atunci când iau în considerare poziții importante.
O scurtă scrisoare de prezentare a CV-ului poate fi trimisă prin e-mail.
Un „corp” gol pare foarte neprezentabil e-mailși un fișier cu un CV atașat.
Mesaj scurt mare beneficiu nu va putea aduce, dar va fi recomandarea dvs. pozitivă suplimentară.
Este necesar să se determine ce vrea să spună solicitantul pentru un post vacant cu recursul său, să se dezvolte un concept pentru scrierea unei scrisori. Forma de apel poate fi diferită. Merită luate în considerare particularitățile companiei la care este trimis și poziția pentru care se aplică autorul mesajului. Nu trimiteți același text pentru toate firmele și companiile.
Puteți utiliza, de asemenea, vocabular specific legat de muncă viitoare ... De exemplu, vocabular care va fi specific unui specialist IT, jurnalist sau contabil.
Nu se pot face greșeli de ortografie în acest document... Acest lucru va afecta cu siguranță negativ considerarea candidaturii dvs.
O scurtă scrisoare de prezentare a CV-ului ar trebui să fie logică și structurată.
Scrisoare de intentie scurta, proba .
O scrisoare scurtă este mai probabil să semene cu nota unui solicitant de loc de muncă.
Dar chiar și așa, merită să ne ținem stil de afaceri, nu este nevoie să postați cuvinte argot și emoticoane.
Mesaj sau salut... Nimeni nu a anulat regulile bunei forme. Dacă știți exact la ce persoană este trimisă nota, este mai bine să îl contactați după nume și patronimic. Dacă nu există astfel de informații, este suficient să scrieți politicos „Bună ziua!” sau "Bună ziua!"
Sursa unde se cunoaște postul vacant... Angajatorii își publică de obicei anunțurile din mai multe surse. Prin urmare, pentru a urmări care sursă este mai eficientă, ei sunt interesați de această întrebare. Nu este dificil pentru tine, dar este plăcut și util pentru ei.
Conținut principal... Introduceți pe scurt informații despre dvs. Mai mult, este mai bine dacă acest mesaj vă poate distinge de restul solicitanților.
În scrisoare, ar trebui să indicați cu siguranță domeniul de aplicare activitate profesională, principalele merite care te pot dezvălui angajatorului. Dar, în același timp, nu ar trebui să te lauzi prea mult și să clarifici detaliile.
Coordonate sau informații de contact... Este imperativ să indicați într-o scurtă scrisoare un număr de telefon de contact sau o adresă de e-mail.
