Adunarea anuală a acționarilor din perioada curentă de raportare. Adunarea generală anuală a acționarilor: pregătire și ținere

Începând cu luna martie se va deschide perioada de desfășurare a adunărilor generale anuale ale participanților și acționarilor companiilor. Ca o reamintire, societățile cu răspundere limitată, precum și societățile pe acțiuni trebuie să aprobe anual în cadrul unei astfel de adunări generale raportul anual și bilanțul anual. Această normă pentru fiecare dintre societățile menționate este consacrată în legile federale:
din 08.02.98 Nr. 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” (subparagraf 6, clauza 2, articolul 33, articolul 34) și
din 26.12.95 Nr. 208-FZ „Cu privire la Societăţile pe Acţiuni” (Art. 47, Subclauza 11, Clauza 1, Art. 48).

Pregătirea întâlnirii
- societati cu raspundere limitata

Un alt intalnire generala membri ai unei societăți cu răspundere limitată, asupra căreia se aprobă rezultatele anuale ale activității acesteia, se realizează în termenul stabilit prin statutul societății. Totodată, această perioadă nu trebuie să depășească perioada de la 1 martie până la 30 aprilie (art. 34 din Legea nr. 14-FZ).

Ședința luată în considerare a participanților societății este convocată de organul executiv al societății, care este obligat să notifice fiecare participant al societății cu cel puțin 30 de zile înainte de organizarea unei astfel de ședințe (articolul 36 din Legea nr. 14-ФЗ) . Aceasta se face prin scrisoare recomandată la adresa indicată în lista de participanți la societate, cu excepția cazului în care statutul companiei prevede o altă modalitate de comunicare. Anunțul trebuie să indice ora și locul ședinței, precum și ordinea de zi propusă.

La etapa de pregatire a adunarii generale se formeaza informatii si materiale pentru membrii societatii. Pachetul de documente furnizat include:
raportul anual al companiei;
încheierea comisiei de cenzori (auditor) a firmei;
concluzia auditorului bazată pe rezultatele auditului situațiilor financiare (contabile) anuale, dacă organizația este supusă auditului obligatoriu în conformitate cu legile federale sau fondatorii au decis să efectueze un audit;
informatii despre candidat (candidati) la organele executive ale societatii, consiliul de administratie (consiliul de supraveghere) al societatii si comisia de audit (auditorii) societatii;
redactarea documentelor interne ale societatii, precum si a altor informatii (materiale) prevazute de statutul societatii.

Dacă problema modificării actelor constitutive este inclusă pe ordinea de zi propusă a adunării generale, atunci materialele menționate includ și proiectele de modificări și completări la aceste documente sau proiectele de acte constitutive ale societății în noua editie.

Informațiile și materialele specificate în termen de 30 de zile înainte de adunarea generală a membrilor companiei trebuie furnizate tuturor membrilor companiei pentru familiarizare în sediul organului executiv al companiei.

în afară de agentie executiva este obligat să trimită participanților informații și materiale împreună cu o notificare cu privire la desfășurarea unei adunări generale a participanților societății, cu excepția cazului în care statutul societății prevede o procedură diferită de familiarizare a participanților societății cu respectivele informații și materiale. . În cazul unei modificări a ordinii de zi, informațiile și materialele relevante sunt trimise împreună cu o notificare a unei astfel de modificări.

La solicitarea participantului, societatea este obligată să îi furnizeze copii ale acestor documente. În acest caz, organizația are dreptul de a percepe o taxă pentru furnizarea acestor copii. În același timp, taxa nu poate depăși costul fabricării acestora (Art. 36 din Legea nr. 14-FZ).

Aceste informații sunt prezentate în tabelul din Secțiunea 3 „Activul net” din situația modificărilor capitalurilor proprii, unde sunt afișate valorile activele neteîncepând cu trei date de raportare: 31 decembrie 2012, 31 decembrie 2011 și 31 decembrie 2010.

Procedura de evaluare a activelor nete ale societăților pe acțiuni a fost aprobată prin ordinul comun al Ministerului de Finanțe al Rusiei și al Comisiei Federale pentru Piața Valorilor Mobiliare din 29 ianuarie 2003 nr. 10n / 03-6 / pz. Este, de asemenea, utilizat în calcul și de către societățile cu răspundere limitată (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 07.12.09 nr. 03-03-06 / 1/791). În calculul valorii activelor nete, indicatorii activului (valoarea activelor imobilizate și curente) și a pasivului bilanţier (datorii pe termen lung - împrumuturi, credite etc.) alte datorii pe termen scurt).

Dacă valoarea activelor nete s-a dovedit a fi sub dimensiunea capitalul autorizat, atunci în explicațiile la raport este necesar să se reflecte:
rezultatele analizei motivelor și factorilor care au condus la aceasta (în opinia directorului și a consiliului de administrație);
o listă de măsuri pentru a aduce valoarea activelor nete ale companiei în conformitate cu mărimea capitalului său autorizat.

Dacă valoarea activelor nete ale companiei rămâne mai mică decât capitalul său autorizat la sfârșitul an fiscal, după cel de-al doilea exercițiu financiar sau fiecărui exercițiu financiar ulterior, la sfârșitul căruia valoarea activului net al societății s-a dovedit a fi mai mică decât capitalul său autorizat, societatea, în cel mult șase luni de la încheierea exercițiului financiar corespunzător; , este obligat să accepte unul dintre urmatoarele decizii(Clauza 4 a art. 30 din Legea nr. 14-FZ):
privind reducerea capitalului social al societatii la o suma care sa nu depaseasca valoarea activului net al acesteia;
privind lichidarea societatii.

Decizia de lichidare va reveni acelor societăți cu răspundere limitată ale căror active nete s-au dovedit a fi mai mici decât capitalul autorizat egal cu capitalul minim autorizat (10.000 de ruble) și care nu își vor putea ridica valoarea la valoarea specificată până în iunie. 30, 2013.

- societate pe actiuni
Adunarea generală anuală a societății pe acțiuni trebuie să aibă loc la cu normă întreagă(Clauza 2, art. 50 din Legea nr. 208-FZ). Cu toate acestea, societățile cu un numar mare acționarii folosesc adesea o formă mixtă de organizare a unei ședințe, așa-numita întâlnire față în față. „Urmeaza” din posibilitatea prevazuta de lege ca actionarii inclusi in lista persoanelor care au dreptul de a participa la adunarea generala sa participe direct la adunare sau sa transmita societatii buletinele de vot completate (clauza 3 al art. 60 din Legea nr. 208-FZ).

Convocarea adunării anuale a acționarilor se referă la problemele care intră în competența consiliului de administrație (consiliul de supraveghere) al societății (paragraful 2 alin.1 al articolului 65 din Legea nr. 208-FZ). La pregătirea adunării anuale, Consiliul de Administrație stabilește:
agendă;

Data ședinței se stabilește pe baza limitării existente de la 1 martie până la 30 iunie, specificată la alin.1 al art. 47 prin Legea nr. 208-FZ.

Ședința trebuie să aibă loc la sediul societății, cu excepția cazului în care un alt loc de desfășurare a acesteia este stabilit prin statutul societății sau printr-un document intern al societății care reglementează procedura de desfășurare a activităților adunării generale (clauza 2.9 din Regulamentul privind cerințe suplimentare la procedura de pregătire, convocare și ținere a adunării generale a acționarilor, aprobată. prin rezoluţia Comisiei Federale pentru Piaţa Valorilor Mobiliare din 31 mai 2002 Nr. 17/ps).

Unele dintre problemele care trebuie incluse pe ordinea de zi a adunării anuale sunt determinate de legea nr. 208-FZ. Acestea includ (clauza 2 din art. 54 din Legea nr. 208-FZ):
alegerea consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al companiei;
alegerea comisiei de cenzori (auditor) a societatii;
aprobarea auditorului companiei;
aprobarea rapoartelor anuale, a situațiilor contabile anuale, inclusiv a situației de profit și pierdere a companiei;
repartizarea profiturilor (inclusiv plata (declararea) dividendelor) pe baza rezultatelor exercițiului financiar.

Data întocmirii listei persoanelor îndreptățite să participe la adunarea anuală a acționarilor se alege din intervalul de timp determinat de data hotărârii privind ținerea acesteia și cu 50 de zile înainte de data adunării (clauza 1 al art. 51 din Lege). nr. 208-FZ).

Nedefinirea corectă a acestei date este o abatere administrativă. Încălcarea cerințelor legilor federale și ale altor acte juridice de reglementare adoptate în conformitate cu acestea la compilarea listelor persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală a acționarilor în conformitate cu paragraful 3 al articolului 15.23.1 din Codul administrativ al Rusiei Federația va atrage după sine impunerea amendă administrativă pentru persoanele juridice de la 500.000 la 700.000 de ruble. Filialele regionale ale Serviciului Federal al Piețelor Financiare (FFMS), atunci când găsesc una, recurg la sancțiuni, iar instanțele de arbitraj consideră astfel de acțiuni ca fiind legale (rezoluția FAS Districtul Caucazian de Nord din 22.02.11 Nr. A32-17121 / 2010).

Lista actionarilor indreptatiti sa participe la adunarea anuala se intocmeste pe baza datelor din registrul actionarilor societatii la data stabilita de consiliul de administratie al societatii. În acest caz, lista persoanelor include acționari - proprietari de acțiuni ordinare ale companiei (clauza 2 a articolului 31 din Legea nr. 208-FZ), precum și acționari - proprietari de acțiuni preferențiale ale unei companii de un anumit tip, în funcție de problemele incluse pe ordinea de zi și de anumite împrejurări (art. 32 din Legea nr. 208-FZ). Acţionarii incluşi în listă - deţinătorii de acţiuni preferenţiale sunt specificaţi în clauza 2.11 din prevederea menţionată privind cerinţele suplimentare.

Dacă se folosește un drept special de participare în legătură cu societatea Federația Rusă, subiect al Federației Ruse sau municipalitateîn conducerea companiei menționate („acțiunea de aur”), atunci lista acționarilor îndreptățiți să participe la adunarea anuală include reprezentanți ai Federației Ruse, ai unei entități constitutive a Federației Ruse sau ai unei municipalități.

Această listă include și:
societăți de administrare a fondurilor mutuale de investiții, dacă acțiunile societății constituie proprietatea fondurilor mutuale de investiții și
trustees – la transferul acțiunilor companiei către trust.

Anunțarea ținerii adunării anuale a acționarilor trebuie făcută cu cel mult 20 de zile înainte de data ținerii acesteia. În acest termen, acesta trebuie trimis fiecărei persoane indicate în lista de acționari prin scrisoare recomandată, cu excepția cazului în care statutul societății prevede o altă modalitate de transmitere a acestui mesaj în scris. Înștiințarea, dacă este prevăzută de statutul societății, poate fi înmânată fiecăreia dintre persoanele indicate împotriva semnăturii. Este foarte posibil să fie publicat într-o publicație tipărită accesibilă tuturor acționarilor companiei, așa cum este stabilit de statutul companiei, precum și plasarea suplimentară de informații cu privire la organizarea unei adunări a acționarilor în alte medii. mass media: la televiziune, la radio (clauza 1 al art. 52 din legea nr. 208-FZ). Anunțul de ședință trebuie să indice:
data, locul, ora adunării generale a acționarilor. În cazul în care buletinele de vot completate pot fi trimise către societate, mesajul conține adresa poștală la care sunt trimise;
data întocmirii listei persoanelor îndreptățite să participe la ședință;
ordinea de zi a ședinței;
procedura de familiarizare cu informațiile (materialele) care urmează a fi furnizate în pregătirea adunării acționarilor și adresa (adresele) la care poate fi vizualizată.

Informațiile (materialele) care trebuie furnizate persoanelor îndreptățite să participe la reuniune în pregătirea desfășurării acesteia includ:
situații contabile anuale, inclusiv raportul auditorului;
încheierea comisiei de audit (auditor) a societății pe baza rezultatelor auditului situațiilor financiare anuale;
recomandări ale consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății cu privire la distribuirea profitului pe baza rezultatelor exercițiului financiar, inclusiv cu privire la cuantumul dividendului pe acțiunile societății și procedura de plată a acestuia;
informatii despre candidat (candidati) la organele executive ale societatii, consiliul de administratie (consiliul de supraveghere) al societatii, comisia de audit (auditorii) societatii, comisia de numarare a societatii;
proiecte de documente interne ale societății, proiecte de hotărâri ale adunării generale a acționarilor, precum și informații (materiale) prevăzute de statutul societății.

În cazul în care ordinea de zi a reuniunii anuale include problema modificării cartii sau adăugării acesteia sau a unei noi versiuni a acesteia, atunci proiectele de documente relevante sunt incluse în materialele informative.

Informațiile de mai sus trebuie puse la dispoziția persoanelor eligibile cu 20 de zile înainte de adunarea anuală. Acționarii se pot familiariza cu aceste informații la sediul organului executiv al companiei și în alte locuri, ale căror adrese sunt în mesaj. Disponibilitatea acestor informații pentru persoanele care participă la ședință se menține pe durata desfășurării acesteia (clauza 3 al art. 52 din Legea nr. 208-FZ).

Raportul anual al societatii inaintat spre aprobare de catre adunarea generala anuala trebuie sa contina informatiile specificate in clauza 3.6 din prevederea privind cerintele suplimentare.

Fiabilitatea datelor cuprinse în raportul anual trebuie confirmată de comisia de audit (auditorul) a companiei. Același raport anual al societății este semnat de persoana care îndeplinește funcțiile de organ executiv unic al societății. Înainte de a-l depune la întâlnire anuală raportul este supus aprobării prealabile de către consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) al societății. Mai mult, acest lucru trebuie făcut cu cel mult 30 de zile înainte de data adunării anuale. În cazul în care societatea nu are un consiliu de administrație, atunci raportul este aprobat în prealabil de persoana care îndeplinește funcțiile organului executiv unic al companiei (clauzele 3 și 4 ale articolului 88 nr. 208-FZ).

Cerințele de mai sus în ceea ce privește raportul dintre activul net și capitalul social al societăților cu răspundere limitată se aplică și societăților pe acțiuni (clauzele 4, 5, 6, 11, art. 35 din Legea nr. 208-FZ). Pe lângă acestea, în plus, pentru societățile pe acțiuni a fost introdusă obligația de a publica de două ori cu frecvența de o dată pe lună în mass-media în care datele privind înregistrare de stat persoane juridice, notificarea unei scăderi a valorii activelor nete ale societății, dacă valoarea acestora se dovedește a fi mai mică decât capitalul social al societății cu mai mult de 25% la sfârșitul a trei, șase, nouă sau douăsprezece luni ale exercițiu financiar următor celui de-al doilea exercițiu financiar sau fiecărui exercițiu financiar ulterior la sfârșitul căruia valoarea activului net al societății s-a dovedit a fi mai mică decât capitalul său autorizat (clauza 7 din art. 35 din Legea nr. 208-FZ).

Hotărârile adunării generale anuale a acționarilor se iau prin vot pentru fiecare punct de pe ordinea de zi. Numărarea voturilor se efectuează de către comisia de numărare, în cazul absenței acesteia - de către persoana care o înlocuiește. Pe baza rezultatelor votării, aceste persoane vor întocmi și semnează un protocol cu ​​privire la rezultatele votării în cel mult 15 zile de la încheierea ședinței. Procesul verbal este întocmit în două exemplare. Ambele exemplare sunt semnate de președinte și de secretarul ședinței. Protocolul trebuie să conțină informațiile specificate în clauzele 5.3, 5.7 și 5.8 din prevederile privind cerințele suplimentare.

Raportul privind rezultatele votului se întocmește dacă rezultatele votării la fiecare dintre punctele de pe ordinea de zi nu au fost comunicate acționarilor la finalul votării. Un astfel de raport, într-un termen care nu depășește 10 zile de la întocmirea procesului-verbal de rezultat al votului, trebuie transmis fiecărui acționar care are dreptul de a participa la ședință.

Încălcarea prevederilor descrise mai sus se califică și ca abatere administrativă... Se poate aplica o amendă administrativă pentru următoarele încălcări:
pentru funcționari - în valoare de 20.000 până la 30.000 de ruble. sau descalificare de până la un an;
pentru persoanele juridice - de la 500.000 la 700.000 de ruble.

Contabilitate a costurilor
Cerințele de mai sus ale legislației Federației Ruse pentru organizarea unei reuniuni anuale (generale) determină structura cheltuielilor asociate cu desfășurarea acesteia.

Atât societățile pe acțiuni, cât și societățile cu răspundere limitată nu se vor descurca fără costuri asociate cu:
informarea acționarilor sau participanților cu privire la informațiile despre adunare;
întocmirea copiilor de pe documentele obligatorii și suplimentare neincluse în raportul anual, pe care societatea este obligată să le furnizeze persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală.

Pentru societățile pe acțiuni, acestea sunt costuri suplimentare:
să publice în mass-media informații atât despre desfășurarea cât și despre rezultatele întâlnirii. În același timp, pentru publicare, societatea poate folosi nu numai tipărirea, ci și alte mijloace (de exemplu, televiziunea, radioul), a căror utilizare este determinată de carta societății;
pentru producerea buletinelor de vot și distribuirea acestora, dacă:

Ședința se ține sub formă de vot în absent;
- în SA numărul acționarilor - proprietarii de acțiuni cu drept de vot este de 1000 și mai mult;
- statutul societatii pe actiuni prevede distribuirea de buletine inainte de sedinta;
să trimită acționarilor un raport cu privire la rezultatele votului dacă rezultatele votului nu au fost anunțate direct în ședință.

Societățile pe acțiuni cu peste 500 de acționari - proprietarii de acțiuni cu drept de vot mai au un articol de cheltuieli pentru plata serviciilor unui registrator care îndeplinește funcțiile de comisie de numărare în conformitate cu cerințele paragrafului 1 al articolului 56 din Legea nr. 208-FZ.

Pe lângă aceasta, organizațiile, de regulă, poartă și altele Cheltuieli suplimentare:
închirierea unei săli de ședințe;
Organizare de servicii tip bufet (mese) pentru participanţii la eveniment;
călătorii și închiriere de locuințe pentru participanții nerezidenți;
transport si alte servicii pentru eveniment (inclusiv echipament tehnic si curatenie spatii, servicii de traducere, securitate, cheltuieli de birou etc.).

Pentru societățile pe acțiuni deschise, un alt element de cheltuială este costul publicării situațiilor anuale (Art. 92 din Legea nr. 208-FZ). Sunt obligați să publice rapoarte anuale și bilanțuri, precum și să dezvăluie alte informații despre activitățile lor, prevăzute de legile federale și adoptate în conformitate cu acestea reguliși unele societăți cu răspundere limitată. Aceasta se referă la SRL-urile care au plasate în mod public obligațiuni și alte titluri de capital (clauza 2 a articolului 49 din Legea 14-FZ).

Pentru OJSC, a fost stabilită Procedura de publicare a situațiilor financiare anuale de către societățile pe acțiuni deschise (aprobată prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. 101 din 28 noiembrie 1996). Situațiile contabile ale unei societăți se consideră publicate în mass-media accesibilă tuturor acționarilor acestei societăți dacă publicarea a avut loc efectiv în cel puțin un periodice... O anumită publicație poate fi stabilită prin statutul societății sau printr-o decizie a adunării generale.

Unul dintre elementele de cheltuieli pentru multe societăți pe acțiuni, precum și pentru unele societăți cu răspundere limitată, este costul unui audit. Reamintim că societățile pe acțiuni deschise sunt supuse auditului obligatoriu datorită formei lor organizatorice și juridice. Societățile pe acțiuni închise, precum și societățile cu răspundere limitată, pot face obiectul unui audit obligatoriu în ceea ce privește performanța financiară. Acest lucru se întâmplă dacă volumul încasărilor din vânzarea de produse (vânzarea de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii) al organizației pentru anul de raportare anterior depășește 400.000.000 de ruble. sau valoarea activelor din bilanț la sfârșitul anului de raportare precedent depășește 60.000.000 de ruble. (sub. 1, 4, clauza 1, articolul 5 Lege federala din 30.12.08 Nr 307-FZ „Cu privire la activitatea de audit”).

Auditorul unei societăți pe acțiuni, așa cum sa menționat mai sus, este aprobat în adunarea anuală. Valoarea plății pentru aceste servicii este stabilită de consiliul de administrație al societății (clauza 2 a articolului 86 și clauza 2 a articolului 69 din Legea nr. 208-FZ). În SRL, numirea unui audit, aprobarea auditorului și determinarea sumei plății pentru serviciile sale sunt de competența adunării generale a participanților companiei (paragraful 10, alin. 2 al articolului 33 din Legea nr. 14-). FZ).

- v contabilitate
Costurile asociate auditului sunt clasificate în contabilitate drept costuri asociate managementului producției. Și ei, la rândul lor, se referă la costurile de tipuri comune activități (clauza 7 din Regulamentul de contabilitate „Cheltuieli organizației” (PBU 10/99), aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 06.05.99 nr. 33n). Instrucțiunile de utilizare a Planului de conturi pentru activitățile financiare și economice ale organizațiilor (aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000 nr. 94n) prescrie să se ia în considerare cheltuielile administrative în contul 26 "Cheltuieli generale de afaceri "( organizatii comerciale se propune utilizarea contului 44 „Cheltuieli de vânzări”):

Debit 26, 44 Credit 76
- reflecta datoria din contractul de prestare a serviciilor de audit;
Debit 19 Credit 76
- TVA alocată plătită auditorului;
Debit 76 Credit 51
- au fost transferate fonduri către auditor.
Costurile de plată pentru serviciile de audit luate în considerare în cheltuielile generale, în funcție de politica contabilă a organizației, sunt anulate ulterior fie în contul 20 „Producție principală”, fie în contul 90 „Vânzări” al subcontului 2 „Costul vânzărilor” ca fixat condiționat.

Dacă o organizație închiriază spații pentru desfășurarea unei reuniuni anuale, atunci costurile suportate sunt considerate și costuri asociate cu gestionarea producției. Include, de asemenea, costurile asociate cu pregătirea materialelor informative pentru adunarea anuală, notificarea desfășurării acesteia și producerea buletinelor de vot etc.

S-a afirmat mai sus că o persoană care participă la adunarea anuală (generală) are dreptul de a solicita copii ale materialelor informative pregătite. Dacă organizația ia decizia de a percepe o taxă pentru acestea, atunci fondurile primite pentru rambursarea costurilor suportate sunt aferente altor venituri (clauza 7 din Regulamentul contabil „Venituri ale organizației”, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 06.05.99 Nr. 32n) și sunt contabilizate în contul 91 „Alte venituri și cheltuieli” subcontul 1 „Alte venituri”:

Debit 50, 51 Credit 91-1
- au fost primite fonduri de la persoanele care au participat la adunarea anuală (generală) pentru materiale informative.
Costurile asociate cu publicarea situațiilor financiare, inclusiv costurile de pregătire, publicare și expediere prin poștă a unei broșuri (broșuri) speciale cu situații contabile, sunt incluse în costurile activităților obișnuite ca costuri asociate managementului producției (clauza 3.1 a publicației). Ordin).

- pentru impozitare
La calcularea impozitului pe venit, costurile serviciilor de audit sunt incluse în alte costuri asociate cu producția și (sau) vânzările (paragraful 17 al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse). Se știe că alte costuri sunt indirecte. Astfel de costuri în în întregime sunt luate în considerare în cheltuielile perioadei (de impozitare) curente (clauzele 1 și 2 ale articolului 318 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Debit 68 subcont „Calcule pentru TVA” Credit 19

Dacă, pe lângă tranzacțiile supuse TVA, organizația efectuează tranzacții care sunt scutite de impozitare, atunci doar o parte din suma taxei poate fi dedusă. Partea acceptată se determină pe baza valorii mărfurilor expediate (lucrări, servicii), a căror vânzare este supusă impozitării (scutit de impozitare), în cost total bunuri (lucrări, servicii) expediate în perioada fiscală. În acest caz, organizația trebuie să țină evidențe separate ale sumelor TVA pentru bunurile achiziționate (lucrări, servicii) (clauza 4 a articolului 170 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Cheltuielile pentru desfășurarea adunărilor acționarilor (participanți, acționari) sunt legate de cheltuielile nefuncționale (paragraful 16 al paragrafului 1 al articolului 265 din Codul fiscal al Federației Ruse). Totodată, în subparagraful menționat, legiuitorul indică costurile cu închirierea spațiilor, pregătirea și distribuirea informațiilor necesare desfășurării ședințelor. Adică, costurile suportate, a căror legătură directă cu desfășurarea ședinței poate fi urmărită direct:
inchiriere de spatii;
copierea și duplicarea lucrărilor pentru formarea documentelor furnizate acționarilor și participanților etc., -
oficialii fiscali nu ar trebui să fie sceptici.

Documentele care confirmă costurile de închiriere pot fi un contract de închiriere, un act de acceptare a spațiilor de la locator. În acest caz, este necesar să se potrivească data la care a fost închiriat localul și data adunării anuale. Acesta din urmă poate fi confirmat prin procesul-verbal al ședinței.

Prevăzute în subparagraful 6 al paragrafului 1 al articolului 265 din Codul fiscal al Federației Ruse menționat mai sus și alte cheltuieli legate direct de organizarea reuniunii, ceea ce înseamnă o listă deschisă a acestora. Astfel, finanțatorii s-au referit la acestea drept plată pentru serviciile registratorului care îndeplinește funcțiile comisiei de numărare (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 10.11.09 nr. 03-03-06 / 1/736).

De asemenea, Ministerul Finanțelor nu se opune includerii în cheltuielile neoperaționale a costurilor publicării în presa oficială și postării pe internet a informațiilor despre adunarea acționarilor și rezultatele acesteia (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din data de 10.11.09 Nr 03-03-06 / 1/736).

Totodată, există o serie de cheltuieli care au legătură directă cu desfășurarea unei adunări a participanților (acționarilor) societății, dar nu sunt indicate direct în paragraful 16 al paragrafului 1 al articolului 265 din Codul fiscal considerat. a Federației Ruse. Aceasta se referă în primul rând la costurile de furnizare a participanților cu hrană, protecția acestora, călătoria, cazarea. În practică, între organizații și autoritățile fiscale apar neînțelegeri cu privire la astfel de cheltuieli, întrucât acestea din urmă nu le acceptă în reducerea bazei impozabile doar pe motiv că nu sunt denumite direct în norma specificată.

În opinia noastră, există încă o legătură indirectă între costurile de transport și desfășurarea ședinței: incapacitatea companiei de a asigura sosirea participanților la ședință poate duce la lipsa cvorumului pentru recunoașterea deciziilor ședinței ca fiind competente (clauza 8 al articolului 37 din Legea nr. 14-FZ, clauza 1 al articolului . 58 Legea nr. 208-FZ). Prin urmare, ar fi logic să se recunoască astfel de costuri drept cheltuieli neexploatare. Cu toate acestea, oficialii nu sunt de acord cu acest lucru.

Desigur, puteți încerca să luați în considerare astfel de costuri ca costuri reprezentative, deoarece, în temeiul paragrafului 2 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse, aceste costuri sunt recunoscute, în special, costurile recepției oficiale și serviciul participanților care au ajuns la o ședință a altui organ de conducere al contribuabilului. Adunarea generală a participanților sau acționarilor societății este organul suprem de conducere (Art. 32 din Legea nr. 14-FZ, clauza 1 al art. 47 din Legea nr. 208-FZ). Autoritățile fiscale, din nou, sunt destul de sceptice cu privire la acest lucru.

Cu toate acestea, instanțele uneori sprijină în continuare contribuabilul. Deci, judecătorii FAS districtul Ural recunoscută ca legitimă atribuirea cheltuielilor de desfășurare a adunării de raportare a acționarilor la cheltuielile de divertisment, întrucât adunarea generală intră în definiția altui organ de conducere, iar lista cheltuielilor care pot fi atribuite cheltuielilor de divertisment nu este reglementată de legiuitor ( Rezoluția FAS din Districtul Ural din 03.03.05 Nr. F09- 529/05-AK).

Judecătorii Serviciului Federal Antimonopol din Districtul Volga au considerat că costurile următoarelor pot fi incluse în cheltuielile de divertisment:
costuri de transport aerian asociate predării membrilor consiliului de administrație la locul adunării generale anuale a acționarilor (hotărâre din 09.10.07 nr. A57-4062/2006-9);
zborul unui acționar - un membru al consiliului de administrație al companiei pentru a participa la ședință (hotărâre din 31 august 2006 nr. A65-18519 / 2005-CA2-22).

Faptul că cheltuielile de trai ale persoanelor care participă la evenimentul de divertisment nu se reduc baza de impozitare privind impozitul pe profit, deoarece aceste cheltuieli nu sunt prevăzute de prevederile clauzei 2 a articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse, Ministerul Finanțelor al Rusiei a indicat într-o scrisoare din 01.12.11 nr. 03-03- 06 / 1/796.

Pentru a confirma cheltuielile de divertisment, finanțatorii recomandă insistent eliberarea unui pachet de documente, care să includă (scrisori ale Ministerului de Finanțe al Rusiei din 01.11.10 nr. 03-03-06 / 1/675, din 22.03.10 nr. 03-03). -06 / 26/04):
ordinul sau ordinul șefului organizației de a organiza un eveniment de divertisment;
estimarea cheltuielilor de divertisment;
documente primare care confirmă achiziția și costul bunurilor utilizate în timpul evenimentului de divertisment (facturi, facturi, chitanțe de casă de marcat, bonuri de vânzare etc.);
documente primare care confirmă achiziționarea de la organizații terțe a lucrărilor și serviciilor necesare evenimentului (facturi, acte de muncă efectuate sau servicii prestate, chitanțe de la casa de marcat etc.);
raportează sau acționează asupra sumei efective a cheltuielilor pentru eveniment.

Cheltuielile de ospitalitate, după cum știți, sunt reglementate. La calcularea impozitului pe venit, acestea pot fi recunoscute in valoare care nu depaseste 4% din valoare totală cheltuielile societății pentru remunerarea muncii pentru perioada curentă de raportare sau fiscală. Sumele excesive ale cheltuielilor de divertisment în scopuri fiscale nu sunt luate în considerare (paragraful 3, clauza 2 din articolul 264, clauza 42 din articolul 270 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Întrucât reuniunea anuală ar trebui să aibă loc în primul sau în al doilea trimestru, este posibil ca, din cauza depășirii standardului, organizația să nu poată recunoaște imediat costul total al perioadelor de raportare specificate. Cel mai probabil, va fi posibil să contabilizați pe deplin aceste costuri numai până la sfârșitul a nouă luni sau a unui an calendaristic. La urma urmei, valoarea maximă a cheltuielilor de divertisment care poate fi recunoscută în contabilitatea fiscală este determinată pe bază de angajamente de la începutul anului până la sfârșitul perioadei sau anului de raportare corespunzător (clauza 3 din articolul 318 din Codul fiscal al Federația Rusă).

Rețineți că valoarea TVA prezentată companiei pentru cheltuielile de divertisment este supusă deducerii sumei corespunzătoare celor contabilizate în impozitare (paragraful 2, clauza 7 din articolul 171 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Cu o creștere a costurilor cu forța de muncă în următorul perioadă de raportare(și cu atât mai mult la sfârșitul anului) este în creștere și standardul de recunoaștere a cheltuielilor de divertisment în contabilitatea fiscală. Într-o astfel de situație, deducerea corespunzătoare a TVA încetează să fie „peste standard”. Prin urmare, sumele de TVA la cheltuielile excedentare care nu sunt deduse într-o perioadă fiscală a unui an calendaristic sunt deduse în acele perioade fiscale pentru TVA în care aceste cheltuieli sunt luate în calcul fiscal cu impozitul pe profit (scrisoarea Ministerului Finantele Rusiei din 06.11.09 Nr. 03 -07-11 / 285).

Dacă aveți un contract cu o firmă care organizează întreaga gamă de activități pentru pregătirea și desfășurarea întâlnirii anuale, este foarte tentant să anulați toate costurile pe care le implică pentru organizarea întâlnirii drept costul serviciilor sale la rubrica „servicii”. a terților”. Cu toate acestea, acest element de cheltuială poate include costul serviciilor organizatorului și nu componente individuale ale sumei totale a facturii emise de organizație, inclusiv, de exemplu, costul închirierii unei săli pentru desfășurarea unei întâlniri, protejarea participanților săi, serviciul bufet al acestora etc confirmarea cheltuielilor pentru serviciile organizatorului trebuie sa fie vizibil care au fost exact serviciile prestate.

Amintiți-vă că un contribuabil are dreptul de a determina în mod independent care grup să includă costurile, care cu motive egale pot fi atribuite grupuri diferite(Clauza 4 a articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, nimic nu interferează cu societatea:
cheltuielile pentru închirierea unei hale (cladiri) vor fi atribuite chiriei de producție (paragraful 10, clauza 1 din articolul 264 din Codul fiscal al Federației Ruse);
cheltuieli poștale, de telecomunicații și similare - pentru serviciile de comunicații (paragraful 25 din clauza 1 din articolul 264 din Codul fiscal al Federației Ruse);
hârtie folosită, pixuri emise, blocnotes, antet etc. - la cheltuielile de birou (paragraful 24 al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse);
protecția participanților la întâlnire este disponibilă pentru alte activități de securitate (paragraful 6 al clauzei 1 din articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Trebuie remarcat faptul că judecătorii FAS din districtul Volgo-Vyatka au confirmat legalitatea ștergerii costurilor furnizării de securitate suplimentară în timpul reuniunii anuale la punctul „alte costuri de securitate” (Rezoluția FAS din Volgo-Vyatka Sector din 08/10/06 Nr. A29-4238 / 2005a).

În capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse, așa cum s-a menționat mai sus, există o regulă specială cu privire la costurile ținerii adunărilor acționarilor (participanților) - subparagraful 16 al paragrafului 1 al articolului 265 din Codul fiscal al Rusiei. Federaţie. După cum se știe, o regulă specială are prioritate față de una generală. Prin urmare, cheltuielile denumite direct - pentru închirierea spațiilor, pentru pregătirea și distribuirea informațiilor necesare desfășurării ședințelor - precum și cele direct legate, cum ar fi, de exemplu, publicarea informațiilor despre o întâlnire, sunt incluse în cheltuielile nefuncționale. Cheltuielile îndoielnice pentru transport și hrană pot fi considerate reprezentative. Atunci când se atrage un organizator special pentru desfășurarea unei întâlniri, este necesar să se întocmească cel mai detaliat act asupra serviciilor prestate.

IMPORTANT:

În unele organizații, adunarea generală este de natură formală, ceea ce presupune costuri nu atât de semnificative pentru desfășurarea acesteia. Pentru alții, acest eveniment se transformă într-o ceremonie destul de temeinică cu cantitate mare invitați, a căror durată poate fi amânată. Organul executiv al organizației, urmând cerințele stabilite din legile de mai sus, înainte de ședință este obligat să efectueze o serie de acțiuni organizatorice.

Raportul anual trebuie să conțină o secțiune privind starea activului net al societății, care să indice indicatori care caracterizează dinamica modificărilor valorii activelor nete și a capitalului autorizat al societății pentru ultimele trei exerciții financiare finalizate, inclusiv anul de raportare ( paragraful 1, pct. 3, art. 30 din Legea nr. 14- FZ). Societățile nou create furnizează astfel de date pentru fiecare exercițiu financiar încheiat.

La pregătirea adunării anuale, Consiliul de Administrație stabilește:
data (dacă nu este specificată în statutul societății), locul și ora evenimentului;
agendă;
data întocmirii listei acționarilor cu drept de participare la adunarea anuală;
procedura de informare a acționarilor despre deținerea acesteia;
lista de informații (materiale) furnizate acționarilor;
forma si textul buletinului de vot in cazul votului prin buletine de vot (Art. 54 din Legea nr. 208-FZ).

Ca loc de desfășurare a adunării generale, mesajul indică adresa la care va avea loc adunarea, precum și ora de începere a înscrierii persoanelor care participă la lucrările acesteia (clauza 2 al articolului 52 din Legea nr. 208-FZ).

Persoana care participă la întâlnire are dreptul de a solicita copii ale materialelor informative. Compania trebuie să le furnizeze în termen de 5 zile de la data depunerii cererii. Organizația poate percepe o taxă pentru realizarea de copii până la costurile suportate.

Cerințele legislației Federației Ruse privind organizarea unei reuniuni anuale (generale) determină structura cheltuielilor asociate cu desfășurarea acesteia.

Situațiile contabile ale unei societăți se consideră publicate în mass-media accesibilă tuturor acționarilor acestei societăți dacă publicarea a avut loc efectiv în cel puțin un periodic. O anumită publicație poate fi stabilită prin statutul societății sau printr-o decizie a adunării generale.

Cu condiția ca organizația să efectueze numai operațiuni recunoscute ca obiect de impozitare cu TVA, și prezența unei facturi, suma taxei plătite auditorului, organizația are dreptul de a deduce:
Debit 68 subcont „Calcule pentru TVA” Credit 19
- TVA-ul plătit auditorului este acceptat pentru deducere.

Contribuabilul cu greu va putea dovedi legalitatea includerii costurilor de trai ale participanților nerezidenți în orașul în care se ține ședința în cheltuieli în scopul calculării impozitului pe venit, deoarece lista cheltuielilor de divertisment prevăzută la paragraful 2 al articolului 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse este închis, iar astfel de costuri nu sunt date.

Contribuabilul are dreptul de a determina în mod independent cărui grup ar trebui să atribuie costurile, care, cu motive egale, pot fi atribuite diferitelor grupuri (clauza 4 a articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Vladimir ULYANOV, expert PBU

Fotografie de Evgeny Smirnov, IA „Clerk.Ru”

În cazul în care societatea este înregistrată ca societate cu răspundere limitată (LLC), atunci cel puțin o dată pe an în termenul stabilit de cartă și nu mai devreme de 1 februarie și nu mai târziu de 30 aprilie, este necesar să se țină o adunare anuală. să aprobe situațiile financiare anuale și să ia în considerare alte aspecte incluse pe ordinea de zi.

Dacă societatea este o societate pe acțiuni (SA), atunci nu mai devreme de 1 februarie și nu mai târziu de 6 luni de la sfârșitul anului de raportare, ar trebui să aibă loc o adunare anuală și trebuie să fie aprobate situațiile financiare anuale.

Liderii multor organizații au concepția greșită că organizarea unei reuniuni anuale este dreptul lor și nu obligația lor. Acest lucru este valabil mai ales pentru SRL-urile și SA cu un număr mic sau unic de acționari. Există o părere că „tinerii” sau cei care nu au ajuns sus rezultate financiare companiile pot, de asemenea, „ocoli” această regulă, deoarece sunt nou create, nu este nevoie să distribuiți sosirile și, în consecință, nu este nevoie să organizați o întâlnire anuală. Această poziție este o amăgire care poate duce la consecințe negative, iar unele dintre ele pot fi fatale pentru companie.

Conform normelor legislației în vigoare, următoarele documente și probleme trebuie aprobate în ședința anuală (vezi tabel).

Documente și probleme care urmează să fie aprobate în ședința anuală
Societate pe acțiuni (SA)	Societate cu răspundere limitată (LLC)
Auditor (din 2014, un audit este obligatoriu pentru un SA) Alte aspecte în conformitate cu cartea (distribuirea profitului, componența consiliului de administrație, organ executiv, comisie de audit etc.)	Situații financiare pentru anul raportul anual al organului executiv Alte aspecte în conformitate cu cartea (distribuirea profitului, organul executiv, comisia de audit, auditorul etc.)

Hotărârile luate în cadrul adunării anuale se formalizează în procesul-verbal (hotărâre) adunării generale a acționarilor sau participanților. Acest document este dovada faptului că acționarii (fondatorii) au aprobat situațiile financiare anuale și au cunoscut conținutul acestora.

Adesea, CEO-ul unei companii ia decizii de management la discreția sa, neconsiderând că este necesar să se întrebe despre opinia fondatorilor, iar atunci când i se cere să-și fundamenteze deciziile, poate dobândi statutul de manager fără scrupule. Pentru a evita consecințele negative, societatea ar trebui să-și sistematizeze munca, pentru care, în primul rând, ar trebui să se dezvolte în conformitate cu acte constitutive individual calendar corporativ, fără a apela la scuze „nu este necesar”, „este prea devreme pentru firma noastră”, etc. Activitățile unei firme într-un domeniu juridic competent ar trebui să înceapă din momentul în care se ia o decizie de înființare, care va avea un efect pozitiv asupra activității companiei din următoarele motive principale:

• Atunci când creează o companie, fondatorii presupun inițial dezvoltarea acesteia prin utilizarea diverselor resurse, atrăgând atât fonduri proprii, cât și împrumutate, precum și fonduri ale investitorilor. Înțelegerea de către investitor a ceea ce compania aplică documentelor și procedurilor corporative abordarea sistemelor(și asta indică o viziune competentă asupra afacerii), precum și transparența activităților companiei pentru proprietari sau terți pot fi factori decisivi pentru investiția în această organizație;
• procedurile corporative date se bazează pe prevederile legislației actuale pentru SA și SRL-uri, iar nerespectarea cerințelor relevante este o încălcare directă a acestora (de asemenea, merită să ne amintim că compania și funcționarii săi pot fi amendați pentru încălcarea prevederilor legale). cerințele legislației pentru pregătirea și desfășurarea adunării anuale);
• la efectuarea unui audit al unei companii sau Due Diligence (din engleză „due diligence”, adică procedura de întocmire a unei vederi obiective a obiectului de investiții) toate documentele necesare pentru pregătirea și desfășurarea adunării anuale, precum precum și documentele care reflectă luarea deciziilor cu privire la această întâlnire sunt supuse prezentării obligatorii. Lipsa acestor documente indică faptul că procedurile stabilite nu au fost efectuate, iar aceasta este o încălcare a ordinii companiei și a legii. De remarcat faptul că restaurarea documentelor cu date curente (sau înregistrarea „retroactiv”) este imposibilă, întrucât nu vor fi respectate procedurile obligatorii de pregătire și desfășurare a adunării anuale (avizul prealabil obligatoriu de convocare, înregistrarea rezultatelor). și dezvăluirea acestor informații, dacă societatea are o astfel de obligație). Toate actele și deciziile executate Intr-un mod similar va fi ilegitim.

În plus, nu trebuie uitat că, conform normelor Codului civil al Federației Ruse, directorul general este obligat să despăgubească, la cererea companiei, fondatorii (participanții) acesteia, care acționează în interesul companiei. , pentru pierderile cauzate din vina lui.

Pentru informația dumneavoastră!Încălcarea dreptului de a conduce se exprimă prin însuși faptul de a nu ține o ședință anuală. Potrivit art. 15.23.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse refuzul ilegal de a convoca sau sustragerea convocării adunării generale a acționarilor, precum și refuzul sau evaziunea ilegală de a include pe ordinea de zi a adunării generale a acționarilor probleme și (sau ) propuneri privind nominalizarea candidaților în consiliul de administrație (consiliul de supraveghere), organul executiv colegial, comisia de cenzori (auditori) și comisia de numărare a societății pe acțiuni sau un candidat pentru funcția de organ executiv unic al societății pe acțiuni; - societatea pe acțiuni implică impunerea unei amenzi administrative cetățenilor în valoare de 2 mii până la 4 mii de ruble, funcționarilor - de la 20 mii la 30 mii de ruble. sau descalificare de până la un an, pentru persoanele juridice - de la 500 mii la 700 mii ruble.

Astfel, atunci când se răspunde la întrebarea dacă este necesară organizarea unei reuniuni anuale, există un singur răspuns corect, întrucât toate procedurile asociate pregătirii și ținerii acesteia nu pot fi proporționale cu cele consecințe negative, care sunt posibile dacă nu se realizează.

Modificări în procedura de desfășurare a ședinței anuale a SA

Din 2016, procedura de desfășurare a adunării anuale a acționarilor a suferit unele modificări, în principal aceasta a afectat direct procedura de desfășurare a adunării. Următoarele s-au schimbat:

• pentru desfășurarea unei adunări a acționarilor (extraordinară) în problema alegerii membrilor consiliului de administrație din inițiativa consiliului însuși, timpul de ședință se reduce cu 20 de zile și este de 70 de zile de la data hotărârii de convocare a unui astfel de întâlnirea, totuși, carta poate prevedea mai multe termen scurt să țină o astfel de ședință (dacă statutul nu a fost adus în conformitate cu prevederile actuale ale legii, iar statutul stabilește o perioadă mai mare de 70 de zile, atunci trebuie aplicate prevederile statutului);
• lista de informații ce urmează a fi stabilită de consiliul de administrație în pregătirea ședinței a fost completată cu următoarele: dacă pe ordinea de zi există o problemă privind alegerea membrilor consiliului de administrație, data exactă a închiderii admiterii trebuie indicați candidații nominalizați în consiliul de administrație; formularea deciziilor cu privire la toate punctele de pe ordinea de zi transmise de acționari către AO în cazul votării prin buletine de vot.

Potrivit modificărilor aduse legii, termenele prevăzute pentru constituirea acţionarilor îndreptăţiţi să participe la şedinţă pe anumite aspecte (cu privire la formarea consiliului de administraţie, reorganizarea SA) au fost reduse.

Totodată, societatea pe acțiuni este scutită de obligația de a furniza tuturor părților interesate extrase din lista întocmită a potențialilor acționari - participanți la ședință și certificate de lipsă. această listă acţionarilor. O astfel de obligație în conformitate cu legislația pieței hârtii valoroase aparține exclusiv registratorului.

Vă reamintim!În baza Legii federale nr. 142-FZ din 2.07.13, toate societățile pe acțiuni care țin în mod independent registrul acționarilor sunt obligate să transfere menținerea registrului unei persoane care deține o licență prevăzută de lege, adică , participant profesionist pe piața valorilor mobiliare care desfășoară activități de ținere a registrului (registrului). Termenul pentru îndeplinirea acestei cerințe a expirat la 1 octombrie 2014.

În ceea ce privește unele chestiuni de pe ordinea de zi a adunării generale (realegerea membrilor consiliului de administrație, numirea/evocarea din funcție a organului executiv al unei SA), perioada prevăzută pentru sesizarea acționarilor adunării a fost redusă la 50. zile calendaristice.

Unul dintre rezultatele pozitive ale modificărilor adoptate este aprobarea unor norme legale care măresc semnificativ conținutul informativ al mesajului despre desfășurarea ședințelor. S-au adăugat informații despre categoriile (tipurile) de acțiuni, ai căror proprietari vor putea vota pentru toate punctele de pe ordinea de zi sau pentru o parte a acestora. În plus, în cazurile specificate în statut, mesajul trebuie să indice adresa site-ului oficial al SA, unde un acționar își poate „lasa” votul asupra punctelor de pe ordinea de zi, inclusiv o adresă de e-mail în scopul trimiterii buletinelor de vot de către acţionari cu drept de vot.

Acum toate societățile pe acțiuni pot prevedea în statut două modalități posibile de notificare a acționarilor cu privire la desfășurarea unei adunări generale:

• societatea poate trimite un mesaj despre adunare pe adresa personală de e-mail a acționarilor;
• la adresa dumneavoastră personală de e-mail sau numar personal numărul de telefon al acționarilor de către companie poate fi trimis un scurt mesaj text cu indicarea informațiilor despre unde se poate familiariza acționarul continut complet mesaje despre întâlnire.

Cu toate acestea, nu trebuie să uităm de celălalt modalități posibile notificările prin lege nu sunt anulate, de exemplu prin publicații tipărite sau site-ul oficial al societății pe acțiuni.

După modificările aduse legii, societățile pe acțiuni sunt obligate să păstreze informații cu privire la modalitatea de notificare a acționarilor a adunării desfășurate în termen de 5 ani de la data adunării generale. Cu alte cuvinte, CEO-ul trebuie să se asigure că notificările transmise acționarilor sunt păstrate.

În conformitate cu una dintre modificări, societățile pe acțiuni au voie să țină o ședință personală, ceea ce presupune prezența comună a acționarilor, folosind de la distanță tehnologiile informaționale și de telecomunicații. De exemplu, un astfel de instrument poate fi un apel video, a cărui utilizare va permite unui acționar să fie prezent la o adunare fără a fi prezent fizic la aceasta și să voteze punctele de pe ordinea de zi.

Totodată, ca urmare a modificărilor aduse legii, a fost instituită obligația de a vota în ședință în prezenta prin buletine de vot în toate SA publice și nepublice cu peste 50 de acționari deținând acțiuni cu drept de vot.

Este important ca concretizarea legislativă a desemnării prezenței unui acționar la o ședință în prezenta a avut loc. Deci, un acționar este considerat prezent la adunare dacă:

• dacă un acționar s-a înregistrat (în persoană sau pe un site web de pe internet) pentru a participa la adunare;
• dacă cu două zile înainte de adunare, un acționar a predat buletinului de vot completat companiei sau a completat un formular de vot electronic pe site-ul web indicat de societate pentru vot.

Pentru informația dumneavoastră! Companiile ar trebui să ia următoarele măsuri în anticiparea perioadei adunării anuale a acționarilor pentru anul.

În primul rând, să aducă statutul și numele companiei în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse.

În ciuda faptului că modificările aduse Codului civil al Federației Ruse, conform cărora societățile pe acțiuni erau împărțite în cele publice și nepublice, au intrat în vigoare în 2014, nu toate SA și-au adus numele și conținutul lor. charte în conformitate cu noile reguli. Cu toate acestea, este necesar să facem o rezervă că termenele pentru astfel de acțiuni nu sunt specificate în legislație (clauza 7 a articolului 3 din Legea federală din 05.05.14, nr. 99-FZ) și necesitatea efectuării acestora. este dictată, mai degrabă, de oportunitatea sau nevoile individuale ale societății cu privire la schimbarea cartei, care în acest caz trebuie să fie însoțită de o aliniere completă a cartei la Codul civil al Federației Ruse. Acele companii care intenționează să includă pe ordinea de zi a adunării generale a acționarilor problema aprobării unei noi versiuni a statutului (sau modificări la aceasta), este necesar să se țină cont de specificul votării pe această problemă și de forma de SA.

În al doilea rând, ordinea de zi a AGA ar trebui să includă problema aprobării auditorului. Această necesitate este dictată de cerințele art. 67.1 din Codul civil al Federației Ruse, conform căruia situațiile financiare ale oricărei societăți pe acțiuni, indiferent de statutul acesteia, trebuie confirmate de un auditor. În același timp, este oportun să se acorde atenție problemei calendarului de întocmire a raportului auditorului. Reguli generale asupra calendarului auditului anual sunt cuprinse în art. 67.1 din Codul civil al Federației Ruse, art. 5 din Legea federală din 30.12.08, nr. 307-FZ „Cu privire la audit” și în art. 18 din Legea federală din 6.12.11, nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, primul dintre care obligă orice SA să efectueze anual un audit statutar, iar al doilea - să prezinte o copie a raportului de audit autorităților statistice în termenul specificat în prezenta regulă, dar nu mai târziu de 31 decembrie a exercițiului financiar următor. Cu toate acestea, pentru SA, care sunt supuse obligației de a dezvălui informații, inclusiv dezvăluirea situațiilor financiare anuale (propunerea nu este completată de autor).

În al treilea rând, este necesar să se ia o decizie de majorare a capitalului autorizat. În conformitate cu prevederile art. 26 din Legea federală din 26.12.95, nr. 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni” (în continuare - Legea nr. 208-FZ) privind mărimea capitalului social al unei societăți pe acțiuni (în vigoare de la 1 iulie 2015) , capitalul autorizat al unei SA publice trebuie să fie de cel puțin 100.000 de ruble, societate pe acțiuni non-publică - cel puțin 10.000 de ruble.

Acum despre ce este de asemenea recomandabil de făcut în pregătirea adunărilor anuale ale acționarilor de la sfârșitul anului:

1. modificarea statutului societății în ceea ce privește metoda de notificare a acționarilor cu privire la viitoarea adunare - metoda utilizată trebuie specificată în statut. De asemenea, dorim să vă atragem atenția asupra faptului că prevederile actuale ale legii permit companiei să utilizeze, ca modalitate de sesizare a unei ședințe, transmiterea unui mesaj pe hârtie, altul decât cel comandat, prin poștă... Prevederile statutului societăților care prevăd tocmai o astfel de modalitate de notificare a ședinței vor deveni nule de drept, iar astfel de societăți vor trebui să se ghideze după regulile generale de notificare (scrisoare recomandată sau livrare contra semnături);
2. modificarea statutului societății privind modalitatea de trimitere a buletinelor de vot către acționari. În versiunea actuală a legii la cea anterioară moduri stabilite La modalitatea de transmitere a acestuia s-a adăugat și modalitatea de transmitere a buletinului sub formă de mesaj electronic la adresa de e-mail a persoanei corespunzătoare indicată în registrul acționarilor societății. Cu toate acestea, utilizarea acestei metode este posibilă numai după efectuarea modificărilor corespunzătoare în statutul companiei;
3. este posibilă modificarea statutului societății, permițând utilizarea metodelor de participare la distanță la întâlnire. Următoarele sunt denumite astfel în lege: înregistrarea unui acționar pentru participarea la o adunare pe site-ul Internet; transmiterea buletinului de vot completat către public pe e-mail sau completarea unui formular de newsletter de pe site-ul de internet.

Întrebări frecvente despre dividende *

Dividendele reprezintă profitul net al companiei primit ca urmare a activităților sale, dreptul de a primi care este disponibil doar acționarilor și membrilor companiei. În practică, există numeroase dispute legate de procedura de luare a unei decizii privind plata dividendelor și încasarea acestora, din conținutul cărora se pot trage următoarele concluzii principale:

1. luarea unei decizii cu privire la plata dividendelor este un drept, nu o obligație a companiei;
2. dreptul acționarului de a cere plata dividendelor ia naștere numai dacă adunarea generală a acționarilor adoptă o hotărâre privind plata acestora;
3. adunarea generală a acționarilor nu are dreptul să ia o decizie de anulare mai devreme decizia privind plata dividendelor;
4. hotărârea adunării generale care nu conține o indicație directă a plății dividendelor, cuantumul acestora, termenul și procedura de plată, nu servește drept temei pentru ca acționarii sau participanții să aibă dreptul de a cere plata dividendelor;
5. lipsa profitului net al societatii, precum si raportul anual si situatiile financiare anuale aprobate, care reflecta pierderile societatii, nu constituie un motiv de neplata a dividendelor declarate;
6. situația financiară dificilă a companiei nu este un motiv de neplată a dividendelor anunțate anterior;
7. dreptul acționarilor de a cere plata dividendelor către aceștia după îmbunătățire starea financiara o societate ia naștere în cazurile în care dividendele au fost declarate în conformitate cu cerințele legii;
8. un acționar nu are dreptul de a cere ca problema cuantumului dividendelor plătite să fie inclusă pe ordinea de zi a adunării generale a acționarilor;
9. încălcarea termenului de plată a dividendelor declarate și (sau) plata lor neîntregită constituie baza pentru colectarea dobânzilor de la companie pentru uzul altora în numerar pentru perioada de întârziere;
10. neplata dividendelor declarate și (sau) neplata lor integrală într-un termen rezonabil după eliminarea circumstanțelor care împiedică o astfel de plată, servesc drept bază pentru colectarea dobânzii de la societate pentru utilizarea fondurilor altor persoane;
11. societatea este eliberată de răspundere pentru plata cu întârziere a dividendelor declarate dacă acționarul nu și-a actualizat datele în registrul acționarilor;
12. societatea este eliberată de răspundere pentru întârzierea plății dividendelor declarate dacă nu a avut informații despre detalii bancare acționar;
13. o societate pe acțiuni are dreptul de a decide cu privire la neplata dividendelor chiar dacă există un profit net;
14. dacă consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) al societății nu a recomandat plata dividendelor, adunarea generală a acționarilor nu este în drept să ia o decizie cu privire la plata acestora;
15. vânzarea de către un acționar a acțiunilor sale după ce societatea a luat decizia de a plăti dividende nu eliberează societatea de obligația de a le plăti unui astfel de acționar.

Legea definește cerințele obligatorii pentru plata dividendelor în SRL, care se bazează pe restricțiile cuprinse în lege, prevăzând:

• plata integrală a capitalului autorizat;
• plata integrală către participantul care pleacă a cotei sale;
• depășirea valorii activelor nete față de valoarea capitalului autorizat și a fondului de rezervă, inclusiv după plata dividendelor;
• fără semne de faliment, inclusiv după plata dividendelor.

Respectarea acestor restricții trebuie să aibă loc atât la data deciziei de emitere, cât și la momentul plății venitului. Dacă decizia a fost deja luată, iar la momentul emiterii condițiile sunt de așa natură încât să nu permită efectuarea plății, atunci aceasta se va face după dispariția acestor condiții.

Fiecare acționar are dreptul de a primi dividende din profitul net al organizației. Apare atunci când sunt îndeplinite toate următoarele condiții:

• la sfarsitul perioadei de raportare, societatea a obtinut profit net;
• consiliul de administrație sau consiliul de supraveghere al societății a luat o decizie care conține recomandări cu privire la cuantumul dividendelor;
• a avut loc o adunare generală a acţionarilor cu numărul total acțiuni cu drept de vot - mai mult de jumătate;
• ordinea de zi a adunării generale a acționarilor a inclus problema plății dividendelor;
• mai devreme a fost anunțat plata dividendelor;
• cvorumul adunării generale a acționarilor a votat pentru plata dividendelor;
• respectarea condiției ca suma dividendelor să nu depășească cea recomandată de consiliul de administrație sau de consiliul de supraveghere al societății;
• au fost anunțate hotărârile adoptate de adunarea generală a acționarilor;
• a sosit data scadentă pentru plata dividendelor;
• acționarul se află în registrul persoanelor îndreptățite să primească dividende.

Dacă cel puțin una dintre condiții nu este îndeplinită, dividendele nu sunt plătite.

Pentru informația dumneavoastră! Impozitul pe venitul personal:

Cu indivizii- cetățenii Federației Ruse este de 13% (clauza 1 a articolului 224 din Codul Fiscal al Federației Ruse), pentru cetateni straini- 15% (clauza 3 a articolului 224 din Codul fiscal al Federației Ruse); impozitul pe venit pentru persoanele juridice din Federația Rusă - 13% (clauza 2, clauza 3, articolul 284 din Codul fiscal al Federației Ruse), pentru persoanele juridice străine - 15% (clauzele 3, clauza 3, articolul 284 din Impozit Codul Federației Ruse).

Dacă dividendele sunt emise unei persoane juridice care deține mai mult de 50% din capitalul autorizat timp de cel puțin un an, atunci în astfel de cazuri se poate aplica cota de 0% (clauza 1, clauza 3 din articolul 284 din Codul fiscal al Federația Rusă).

Din practica...

Este posibil din punct de vedere fiscal să se considere plățile către participanți din profitul unei SRL ca dividende?

Da, poti. Potrivit paragrafului 1 al art. 43 din Codul fiscal al Federației Ruse, în scopuri fiscale, dividendele sunt orice venit primit de la o organizație prin distribuirea profitului net, din acțiuni sau contribuții ale participanților proporțional cu acțiunile acestora. Această regulă este valabilă pentru organizațiile de orice formă, deși în mod formal drept civil termenul „dividend” este folosit numai în legătură cu plățile către acționari. Societățile cu răspundere limitată distribuie profitul net între membrii lor. Cele de mai sus rezultă din clauza 2 a art. 42 din Legea nr. 208-FZ, alin.1 al art. 28 din Legea federală din 8.02.98, nr. 14-FZ (denumită în continuare Legea nr. 14-FZ), dar în scopurile contabilității fiscale, o astfel de discrepanță în termeni nu contează.

Este posibil să plătiți dividende cu proprietatea?

Da, poti. Dreptul civil vă permite să plătiți dividende în în natură, adică nu numai bani, ci și alte proprietăți. Pentru SA, acest lucru este prevăzut în paragraful 2 al clauzei 1 din art. 42 din Legea nr.208-FZ. În ceea ce privește SRL, nu există o astfel de normă în legislație, dar nu există nicio interdicție privind distribuirea profitului net în formă non-cash. În art. 28 din Legea nr. 14-FZ, modalitatea de plată nu este specificată, prin urmare se înțelege că participanții SRL pot primi nu numai bani, ci și alte bunuri.

În consecință, dividendele pot fi plătite prin mijloace fixe, materiale și bunuri. În acest caz, condiția principală este aceea aceasta comanda a fost prevăzut de statutul organizației.

Doar plata din rezultatul reportat rămas după impozitare poate fi recunoscută drept dividende. Rambursările contribuției unui participant sau acționar la capitalul autorizat (pool), precum și distribuirea altor proprietăți, nu sunt considerate dividende. Cu toate acestea, în acest caz, este necesară plata impozitului pe profit.

Este posibil să plătiți dividende din profiturile anilor anteriori?

Da, poti. Atât în ​​civil cât și legislatia fiscala s-a stabilit doar că sursa de plată a dividendelor este profitul net al organizaţiei. Nu există indicații cu privire la perioada exactă în care ar trebui să fie generat un astfel de profit (articolul 43 din Codul fiscal al Federației Ruse, paragraful 2 al articolului 42 din Legea nr. 208-FZ, paragraful 1 al articolului 28 din Legea nr. 14). -FZ).

În consecință, dacă conform rezultatelor anilor anteriori profitul nu a fost distribuit, atunci este posibilă plata dividendelor în anul curent pe cheltuiala acestuia. Acest lucru se poate întâmpla, de exemplu, dacă profitul net nu a fost folosit pentru plata dividendelor sau formarea de fonduri speciale.

Legalitatea unei astfel de încheieri a fost confirmată în, din data de 6.04.10, Nr. 03-03-06 / 1/235. Concluzii similare sunt cuprinse în rezoluțiile FAS din Districtul Caucaz de Nord din 23.01.07, Nr. F08-7128 / 2006, din 22.03.06, Nr. F08-1043 / 2006-457A, FAS din Districtul Siberiei de Est din 11.08.05.Nr А33-26614 / 04-С3-Ф02-3800 / 05-С1, FAS al districtului Volga din 10.05.05, nr А55-9560 / 2004-43.

În plus, dividendele pot fi plătite din profitul anilor anteriori, dacă în anul de raportare organizația nu a avut profit net (scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Rusiei nr. ED-4-3 / 16389 din 5.10.11).

Prin întârzierea emiterii dividendelor, organizația comite astfel o infracțiune administrativă, pentru care SA pot fi amendate de la 500 mii la 700 mii de ruble.

O amendă este, de asemenea, prevăzută pentru funcționarii unei societăți pe acțiuni care sunt restante la plată - de la 20 mii la 30 mii de ruble.

Dacă plata este restante din cauza unor erori anumite persoane, pot fi și pedepsiți, iar pentru ei valoarea amenzii va fi de la 2.000 la 3.000 de ruble.

Normele de mai sus sunt prevăzute de art. 15.20 din Codul Administrativ al Federației Ruse.

Dacă, în termenul specificat, participantul, acționarul nu a cerut să îi plătească dividende, atunci acesta își pierde dreptul de a le primi integral. O excepție este situația în care un acționar sau un participant nu și-a revendicat drepturile sub influența violenței sau amenințării. Dacă acesta a fost cazul, iar el a putut confirma acest lucru, atunci perioada de recuperare poate fi restabilită, adică poate fi prelungită cu încă trei ani.

Dividendele declarate (distribuite), dar nereclamate de către acționari, participanții sunt din nou incluși în rezultatul reportat al societății (clauza 9 a articolului 42 din Legea nr. 208-FZ, paragraful 4 al articolului 28 din Legea nr. 14-FZ) . Distribuirea unor astfel de dividende este posibilă într-o perioadă financiară dificilă.

__________
* Întrebări frecvente - Întrebări frecvente.

Proiect Maria Gracheva IFC<Корпоративное управление в России>, Editor executiv al revistei trimestriale, Cand. econom. Științe, Moscova

Adunarea Generală Anuală a Acţionarilor - eveniment semnificativ in viata companiei. Ședința rezumă rezultatele activităților societății pe acțiuni în ultimul an și iau decizii corporative cheie: sunt aleși consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) și comisia de audit (auditorul) a societății, raportul anual și financiar. se aprobă situații, se determină suma profitului destinat plății dividendelor etc...

legea federală<Об акционерных обществах>(în continuare - Legea cu privire la SA) acordă adunării generale a acționarilor un statut special: este corp suprem conducerea companiei. Legea SA prevede că adunarea anuală trebuie să se țină sub formă de prezență comună a acționarilor și nu poate fi ținută sub formă de vot în absent. Acest lucru subliniază functie importantaîntâlnire anuală, constând în faptul că este un forum pentru acționari pentru a discuta principalele probleme cu care se confruntă compania, și oferă, de asemenea, proprietarilor posibilitatea de a comunica cu managerii și de a le pune întrebări. Legea societăților pe acțiuni stabilește și data adunării: nu mai devreme de două luni și nu mai târziu de șase luni de la încheierea exercițiului financiar.

Consiliul de administrație și conducerea companiei sunt implicate activ în pregătirea și desfășurarea adunării generale, și Rol cheie joacă în consiliul de administrație. De obicei, într-o corporație mare, o echipă specială de angajați este creată pentru a organiza o întâlnire pentru a coordona interacțiunea dintre departamentul de relații cu acționarii și alte divizii ale companiei. Sens special se atașează stabilirii unei strânse cooperări cu mass-media, difuzând informații despre rezultatele obținute de societate și deciziile luate în cadrul ședinței.

V anul trecut atitudinea companiilor autohtone față de pregătirea și organizarea reuniunilor anuale a început să se schimbe semnificativ. Au trecut vremurile în care existau obstacole în calea participării acționarilor la adunări, nu erau furnizate materialele prevăzute de Legea cu privire la SA, iar voturile erau numărate greșit. Desigur, nu totul este perfect, dar îmbunătățirea practicii corporative în acest domeniu a fost un semnal pozitiv pentru acționarii minoritari. Procesul de organizare a unei AGA presupune decizia multora probleme dificile... În articolul oferit atenției cititorilor, vom lua în considerare doar pe acelea dintre ele care, în opinia noastră, sunt cele mai importante și relevante: rolul consiliului de administrație, program detaliat evenimente, functii ale secretarului corporativ, intocmirea raportului anual al societatii.

Rolul Consiliului de Administrație în Organizarea Adunării Anuale

Proiectul Igor Aksenov IFC<Корпоративное управление в России>, consultant juridic, Moscova

Consiliul de Administrație (CA) joacă un rol esențial în pregătirea și desfășurarea Adunării Generale Anuale a Acționarilor – acest lucru este prevăzut de Legea cu privire la SA, și tocmai asta cere practica unei guvernanțe corporative eficiente. Consiliul de administrație ar trebui să se organizeze un numar mare de diverse activități și este obligat să facă acest lucru cu respectarea unor termene stricte și în conformitate cu cerințele Legii cu privire la SA. O reglementare mai detaliată a procedurilor specificate în Legea privind societățile pe acțiuni este dată în Regulamentul Comisiei Federale pentru Piața Valorilor Mobiliare.<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, aprobat prin Decretul din 31 mai 2002 nr. 17 / ps. De menționat că cel mai lung și dificil proces este pregătirea adunării generale anuale într-o societate pe acțiuni deschisă cu un număr de deținători de acțiuni cu drept de vot peste 1000.

Să analizăm acele măsuri preliminare care ridică cel mai adesea întrebări atât din partea membrilor consiliului de administrație, cât și a acționarilor.

În primul rând, consiliul de administrație ar trebui să ia în considerare propunerile acționarilor cu privire la nominalizarea candidaților în consiliul de administrație, organul executiv și comisia de audit a societății pe acțiuni, precum și cu privire la introducerea unor probleme pe ordinea de zi. a adunării generale. În conformitate cu art. 53 din Legea SA, astfel de propuneri pot fi făcute numai de către acționarii care dețin (individual sau colectiv) cel puțin 2% din acțiunile cu drept de vot. Propunerile trebuie să fie primite de societatea pe acțiuni în cel mult 30 de zile de la încheierea exercițiului financiar, adică până la 30 ianuarie. Atunci când se stabilește termenul limită pentru depunerea propunerilor, trebuie avute în vedere următoarele circumstanțe importante.

1. Întrucât Legea cu privire la SA prevede că<...предложения должны поступить в общество...>, uneori a fost interpretat în așa fel încât data propunerii să fie considerată data primirii efective a acesteia de către companie. În acest sens, au apărut adesea neînțelegeri. Acum, procedura de trimitere a propunerilor este descrisă în mod clar în Regulamentul Comisiei Federale pentru Piața Valorilor Mobiliare nr. 17 / ps:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. Nu trebuie uitat că Legea SA permite acționarilor să stabilească în statut o dată ulterioară pentru depunerea propunerilor către o societate pe acțiuni.

În continuare, conform Legii societăților pe acțiuni, consiliul de administrație trebuie să discute propunerile primite și să ia cutare sau cutare decizie (cu privire la includerea unor probleme pe ordinea de zi a ședinței și a candidaților nominalizați în lista de candidați sau pe refuzul de a include) nu mai târziu de cinci zile de la data limită de depunere a propunerilor, adică nu mai târziu de 4 februarie sau de cinci zile de la data depunerii propunerilor stabilită în cartă2. Desigur, propunerile pot fi luate în considerare de consiliul de administrație atât la o singură ședință (ca un singur pachet), cât și la diferite ședințe (pe măsură ce sunt primite), dar deciziile finale trebuie luate în termenele stabilite de Legea cu privire la SA.

Totuși, atunci când se analizează propunerile primite, se pune adesea întrebarea: după ce criterii ar trebui să se ghideze Consiliul de Administrație atunci când ia cutare sau cutare decizie? O listă exhaustivă a motivelor de refuz este prevăzută la paragraful 5 al art. 53 din Legea cu privire la SA și cuprinde următoarele cazuri3:

 nu au fost respectate termenele stabilite de Legea cu privire la SA (adică propunerile au fost primite de companie după 30 ianuarie sau mai mult de întâlnire târzie);

 acționarii nu sunt proprietarii numărului de acțiuni cu drept de vot ale societății prevăzute de Legea cu privire la SA (adică dețin mai puțin de 2% din astfel de acțiuni);

 propunerile nu îndeplinesc cerințele prevăzute la clauzele 3 și 4 ale art. 53 din Legea cu privire la SA (adică nu au fost furnizate informațiile pe care aceste propuneri ar trebui să le conțină). În conformitate cu alin. 3, 4 al art. 53 din Legea cu privire la SA, propunerile trebuie să conțină următoarele informații despre candidați:

 numele (titlurile) acţionarilor care au nominalizat candidaţi;

 semnăturile acţionarilor care au nominalizat candidaţi;

 numele candidaţilor propuşi;

 denumirile organismelor la care sunt nominalizaţi. Practica arată că informațiile despre candidat enumerate în Legea cu privire la SA pot să nu fie suficiente pentru o concluzie clară cu privire la capacitatea acestei persoane de a îndeplini cu succes funcțiile de membru al Consiliului de Administrație și pentru acționarul de a face un bine- decizie întemeiată. Dar clauza 4 din art. 53 din Legea societăților pe acțiuni permite corectarea acestei situații: stabilește că o propunere de nominalizare poate conține Informații suplimentare despre candidat, stipulate prin statut sau documente interne ale companiei. Prin urmare, în cartă sau în documentele interne, este posibilă extinderea listei de informații care trebuie menționate în propunere.

Totodată, o astfel de extindere trebuie abordată cu prudență, întrucât consiliul de administrație poate refuza includerea unui candidat pe lista de vot dacă se constată că propunerea nu este conformă cu statutul sau documentele interne. Astfel, prin introducerea oricăror cerințe secundare în cartă sau în documentele interne (și, în consecință, făcându-le obligatorii pentru întocmirea unei propuneri de nominalizare a unui candidat), acționarii vor oferi consiliului de administrație o scuză pentru a respinge acest sau acela candidat pe motive care nu au o importanță fundamentală.

Uneori se susține că este ilegal să se includă în cartă sau în documentele interne cerințe extinse care ar putea duce la refuzul de a include un candidat pe lista de vot. Totodată, se referă la paragraful 11 ​​din Rezoluția comună a plenurilor Curtea Supremă RF și mai mare instanța de arbitraj RF din 02.04.1997, care indică faptul că lista motivelor de refuz este cuprinsă în alin.4 al art. 53 din Legea cu privire la SA și este exhaustiv. În opinia noastră, această formulare nu anulează deloc dreptul acționarului de a include informații suplimentare despre această persoană în propunerea de desemnare a unui candidat. Lipsa unor astfel de informații poate fi motivul refuzului de a include un candidat pe lista de vot.

Recomandări cu privire la informațiile despre un candidat care pot fi considerate cu adevărat importante și furnizate suplimentar acționarilor sunt disponibile în Codul de conduită corporativă (denumit în continuare - Codul) 4. Acest document recomandă să furnizeze acționarilor următoarele informații despre candidat:

Vârstă, educație;

 informații privind calitatea de membru al Consiliului de Administrație și/sau despre nominalizarea pentru alegerea membrilor Consiliului de Administrație (sau a altor organe alese) ale altor societăți;

 o listă a funcțiilor deținute de candidat în ultimii cinci ani (inclusiv o indicare a funcției deținute de acesta la momentul nominalizării);

 informații despre dacă candidatul este participant; Director general, membru al unui organ de conducere sau angajat entitate legală concurența cu societatea (în clauza 2.1.2, capitolul 3 din Cod, se recomandă să nu se aleagă un astfel de candidat în consiliul de administrație pentru a evita un conflict de interese);

Societățile pe acțiuni sunt obligate să țină anual o adunare generală a acționarilor. Pregătirea adunării generale a acționarilor începe cu adoptarea unei hotărâri de ținere a adunării.

Data limită pentru desfășurarea adunării anuale ar trebui specificată în actul constitutiv. Totodată, conform legii cu privire la SA, aceasta trebuie să se încadreze în perioada de timp de la 1 martie până la 30 iunie (). Cu toate acestea, în realitate, este mai bine să avem întâlnirea în martie. Cert este că rapoartele anuale trebuie depuse la organul de statistică de stat în termen de trei luni de la sfârșitul anului (clauzele 1, 2, art. 18 din Legea contabilității). La momentul depunerii, acesta trebuie aprobat de adunarea generala (clauza 9 al articolului 13 din Legea contabilitatii). Pentru a respecta această cerință, ședința trebuie să aibă loc în cel mult trei luni de la sfârșitul anului, deși Legea cu privire la SA permite ca aceasta să aibă loc în cel mult șase luni.

Cine decide să țină o întâlnire

Preparat pe baza materialelor de la Sistema Yurist

Un sistem de ajutor profesional pentru avocați, unde veți găsi răspunsul la orice, chiar și la cea mai dificilă întrebare.

Vedeți ce condiții evaluează cel mai adesea instanțele diferit. Asigurați-vă că includeți formularea sigură a unor astfel de condiții în contractul dvs. Folosiți practici pozitive pentru a convinge contrapartea să includă o clauză în contract și practici negative pentru a o convinge să renunțe la clauză.

Contesta ordinele, actiunile si omisiunile executorului judecatoresc. Eliberarea bunurilor de sub sechestru. Colectați daune. Această recomandare conține tot ce aveți nevoie: un algoritm clar, o selecție practica judiciarași mostre gata făcute de reclamații.

Citiți cele opt reguli de înregistrare nerostite. Pe baza mărturiilor inspectorilor și registratorilor. Potrivit pentru companiile care au fost etichetate de către Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal.

Poziții noi ale instanțelor pe probleme controversate de recuperare a cheltuielilor de judecată într-o singură revizuire. Problema este că multe detalii nu au fost încă trecute în lege. Prin urmare, în cazurile controversate, concentrați-vă pe practica judiciară.

Trimiteți o notificare pe telefonul mobil, pe e-mail sau pe poștă.