Idei de încurajare a angajaților pentru vacanță. Ce anume să încurajăm. Importanța măsurilor de stimulare

04.09.2017, 17:48

Specialistul de personal a primit sarcina de a dezvolta un sistem de stimulare a personalului organizatiei. Printre altele, este necesar să se determine motivele pentru încurajarea angajaților. Cu alte cuvinte, se cere să se stabilească care acțiuni sau realizări ale angajaților sunt demne de o recompensă și care nu. Pentru ce să încurajăm angajații vom spune în articol.

Pentru munca conștiincioasă este mai bine să încurajăm

Este logic să încurajăm un angajat care este responsabil pentru munca sa. În primul rând, un astfel de pas va fi un stimulent pentru angajatul însuși să nu se oprească aici. În al doilea rând, va fi un semnal pentru restul echipei, indicând că diligența și responsabilitatea vor fi încurajate de conducere.

Angajatorul are diferite căi stimulente pentru angajati. În special, acestea includ (Articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• recunoștință;
• premium;
• cadou valoros;
• certificat de onoare;
• prezentarea la titlul de cel mai bun din profesie;
• prezentare pentru un premiu de stat (pentru servicii speciale adresate societății și statului).

De ce să încurajeze

Pentru a stimula eficient angajații, trebuie să începeți prin a decide asupra motivelor pentru încurajarea angajaților. În general, stimulentele includ:

• îndeplinirea și supraîmplinirea planului stabilit;
• implementarea cu succes a proiectului în care este angajat angajatul;
• propunere de raționalizare care vizează optimizarea procesului de producție;
• transferul activ de experiență către noii angajați ai întreprinderii.

Lista de motive poate fi extinsă și finalizată în funcție de caracteristicile și specificul activității unei organizații. Exemplele date de motive pentru promovare sunt doar un eșantion, care poate fi completat de către angajator.

De obicei, angajatorul stabilește un sistem de stimulare a angajaților în actul local relevant. De exemplu, în Regulamentul privind stimulentele materiale și nemateriale pentru angajați (pentru mai multe detalii, a se vedea „”). Cu toate acestea, nu este interzisă prescrierea normelor relevante în altele acte localeîntreprinderi, de exemplu, în Regulamentul Muncii sau în acord comun cu muncitori.

Recompensarea angajaților pentru ceea ce este posibil - formularea motivele pentru bonusuri pot fi diferite în funcție de pentru ce este bonusul și cât de bogată este imaginația conducerii. Luați în considerare modul în care este reglementată procedura de fixare a formulării în ordinul de bonus și care dintre ele este mai bine să utilizați în anumite cazuri.

De ce, conform Codului Muncii al Federației Ruse, se plătește un bonus unui angajat?

Norma legii care stabilește ce este un bonus este partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse. Potrivit prevederilor sale, un bonus este o plată cu caracter stimulativ sau stimulativ. Denumirea unei astfel de plăți se poate schimba, dar scopul acesteia rămâne același.

Este important să ne amintim că Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă administrația organizației să plătească bonusuri angajaților săi. Motive pentru bonusuri acordate angajaților Articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse se referă la competența unei anumite organizații, care are dreptul de a determina toate acestea cu documentele sale interne. În ciuda unui astfel de „decalaj” în legislația muncii, sistemul de bonusuri funcționează aproape peste tot, deoarece interesul fiecărui angajat pentru rezultatele muncii este cea mai bună garanție a succesului general al organizației.

În practică, sunt utilizate mai multe sisteme de bonus. Cel mai frecvent în Rusia este bonusurile generale, atunci când plățile de stimulare sunt plătite aproape tuturor angajaților în absența deficiențelor în munca lor, valoarea plății suplimentare poate fi fie fixă, fie depinde de mărimea salariului.

O opțiune mai flexibilă se bazează pe o evaluare atentă a contribuției fiecărui angajat la rezultatul general. Prin această abordare, nu toți angajații pot primi un bonus, ci doar cei mai de succes care au adus beneficii maxime organizației. Mărimea bonusului în acest caz poate chiar depăși semnificativ valoarea salariului angajatului încurajat.

Principalul avantaj al sistemului de bonusuri individuale este încurajarea calităților specifice ale angajatului, rezultat pe care organizația îl așteaptă de la angajații săi. În aceasta se manifestă cel mai mult caracterul stimulativ al acestui tip de plăți, întrucât alți angajați se vor strădui să își îndeplinească mai bine sarcinile, având în față un exemplu real.

Condiții pentru acordarea unui premiu, exemple de redactare

Condițiile bonusului sunt determinate pe baza schemei de stimulare a angajaților care sa dezvoltat la întreprindere. La aplicarea unui bonus general, condiția principală este îndeplinirea anumitor indicatori (deseori mediați), finalizarea lucrărilor la timp etc. Dacă planul de lucru este finalizat cu succes, bonusul este atribuit printr-un ordin general pe baza rezultatelor luna, trimestrul sau altă perioadă. Totodată, se stabilește și o listă a angajaților care au comis orice încălcări care îi privează de bonusuri.

Formularea comenzilor pentru bonusuri în astfel de cazuri este destul de monotonă:

• "pe executare cu succes sarcini (plan, atribuții atribuite)”;
• "pe calitate superioară munca efectuată";
• „pentru obținerea de rezultate înalte în muncă”, etc.

Atunci când utilizați un sistem de bonusuri orientat individual, plata unui bonus poate să nu fie determinată de o perioadă de timp, ci plătită pentru succese specifice. În consecință, ordinul de atribuire a unuia sau a unui grup de angajați va conține formularea exactă a realizării:

• „pentru reprezentarea cu succes a intereselor firmei în negocieri cu clientul și încheierea unui contract deosebit de avantajos”;
• „pentru îndeplinirea unei sarcini urgente deosebit de dificile”;
• „pentru utilizarea unei abordări non-standard (creative) pentru rezolvarea problemei”, etc.

Ce poate primi un bonus suplimentar?

Pentru o întreprindere care lucrează pentru viitor, este important nu numai să se îndeplinească în timp util indicatori planificați dar şi încurajarea angajaţilor să creștere profesională, îmbunătățirea imaginii companiei, atragerea cooperării Mai mult parteneri, consolidându-și pozițiile în raport cu concurenții. Astfel de obiective pot fi atinse în diferite moduri, inclusiv prin luarea în considerare a realizărilor individuale ale angajaților, pentru a stimula care este vizat sistemul de bonusuri.

Participarea cu succes a angajaților la diferite expoziții, competiții, programe de dezvoltare este un plus imens pentru imaginea companiei. Este destul de logic să organizezi diverse competiții cu stimulente financiare ulterioare în cadrul unei singure întreprinderi. Cu o abordare rezonabilă, efectul economic al îmbunătățirii abilităților angajaților, îmbunătățirii calității muncii și coerenței echipei va fi cu un ordin de mărime mai mare decât fondurile cheltuite pentru bonusuri.

Formulare pentru bonusurile angajatilorîn acest caz, meiul poate descrie realizările angajaților, de exemplu:

• „pentru participarea la concursul de competențe profesionale”;
• „pentru reprezentarea companiei la un concurs internațional”;
• „pentru câștigarea competiției de minivolei în rândul angajaților magazinelor de papetărie”.

O altă modalitate de a îmbunătăți microclimatul în echipă și de a crește responsabilitatea pentru rezultatul fiecărui angajat este plata unor bonusuri individuale dedicate date semnificativeîn viața unui angajat (nășterea unui copil, căsătorie, aniversare etc.).

Un aspect semnificativ al activității companiei este dorința de a păstra angajați calificați și cu experiență. Premiu pentru loialitate față de companie, pe termen lung munca de succesîn ea, încurajarea dinastiilor muncitorești, crearea condițiilor pentru apariția lor - toate acestea sunt de mare importanță.

Conținutul ordinului de atribuire

Descărcați formularul de comandă

La intocmirea unei comenzi dedicate bonusurilor se recomanda utilizarea formă unificată T-11 (pentru bonusuri pentru un grup de angajați - T-11a), aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea...” nr. 1 din 01/05/2004.

Pe lângă detaliile standard ale organizației, la completarea acestui formular, se introduc următoarele date:

• parafa și funcția salariatului promovat;
• cuvântare;
• indicarea tipului de premiu (suma de bani, cadou etc.);
• baza de calcul a bonusului (reprezentare sau nota de la șef unitate structurală).

Când specificați formularea, puteți utiliza fie una dintre structurile indicate în articolul nostru, fie puteți veni cu propria dvs. versiune. Merită să ne amintim că Codul Muncii al Federației Ruse nu impune cerințe speciale pentru o astfel de formulare, lăsând această problemă la latitudinea șefului organizației.

După cum puteți vedea, formularea poate fi diferită și depinde doar de motivele pentru bonusuri și de opinia conducerii. Legea nu impune cerințe privind redactarea - principalul lucru este că din text reiese clar pentru ce se plătește prima.

Disciplina muncii presupune nu numai un băț, ci și un morcov. Mai mult decât atât, uneori acești „morcovi” sunt destul de tentanți pentru lucrători, iar atractivitatea lor poate fi un stimulent semnificativ pentru a îmbunătăți nu numai disciplina, ci și productivitatea muncii. Totuși, așa cum se întâmplă adesea, drumul este pavat cu bune intenții știi unde. Cum să organizezi competent promovarea muncii, pentru a nu provoca conflicte și litigii cu angajații din echipă, citește articolul.

Tipuri de motivare a angajaților

LA Codul MunciiÎn Federația Rusă, normelor de stimulare a muncii îi este atribuit un singur articol. În partea 1 a art. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că angajatorul poate încuraja angajații care își îndeplinesc cu conștiință sarcinile de muncă după cum urmează:

- a exprima muțumire

- să acorde un premiu;

- recompensa cu un cadou valoros;

- să acorde o diplomă de onoare;

- să se prezinte la titlul de „Cel mai bun din profesie”.

Această listă este deschisă. Cu alte cuvinte, angajatorul are dreptul de a stabili alte tipuri de stimulente ale angajatilor pentru munca. Dar pentru aceasta ele trebuie să fie determinate de un contract colectiv sau de regulamente interne de muncă, precum și de carte și regulamente de disciplină. În plus, pentru serviciile speciale de muncă pentru societate și stat, angajații pot fi chiar prezentați pentru premii de stat (partea 2 a articolului 191 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Vă rugăm să rețineți: dacă în local act normativ este definită o procedură clară de aplicare a stimulentului, indicând indicatorii pentru care este repartizat, apoi angajatorul este obligat să încurajeze salariatul. De exemplu, dacă Regulamentul privind promovarea angajaților organizației indică faptul că pentru implementarea planului de producție inaintea timpului angajatului i se mulțumește, angajatorul trebuie să facă acest lucru. În același timp, nu trebuie să uităm că pentru aceasta trebuie îndeplinite și alte condiții obligatorii.

De exemplu, angajatorii în documentele interne indică adesea că „... un angajat care are un valid acțiune disciplinară, nu poate fi prezentat pentru promovare. Aceasta înseamnă că, chiar dacă este îndeplinită condiția cerută pentru care se declară recunoștința, un angajat care are o sancțiune disciplinară restante nu poate fi încurajat în acest fel.

Notă.Legislația muncii nu conține interdicție de a încuraja un angajat care are o sancțiune disciplinară. Dacă se include sau nu o astfel de clauză într-o reglementare locală, este la latitudinea angajatorului.

Recunoștință, diplomă, premiu, cadou valoros... După cum puteți vedea, un angajator poate recompensa un angajat nu doar financiar, ci și moral. Mai mult, legislația nu-l îngrădește în acest drept. Apropo de încurajare, primul lucru care îmi vine în minte este premiul. Într-adevăr, cel mai adesea conducerea recurge la recunoștința materială a angajatului pentru munca sa productivă și respectarea conștiincioasă a disciplinei. Premiile pot fi fie o singură dată, fie recurente. Plățile unice ar trebui să fie programate pentru a coincide cu un anumit eveniment sau fapt, de exemplu, aniversarea unui angajat sau o dată rotundă a muncii continue în această organizație sau să se bazeze pe atingerea anumitor indicatori în muncă. Bonusurile obișnuite pot fi lunare, trimestriale, anuale sau bazate pe rezultatele unei anumite lucrări sau proiecte. Mărimea acestora poate fi fie fixă, fie calculată ca procent din salariu sau, să zicem, cantitatea de muncă prestată.

Angajatorul poate organiza concursuri între angajați și copiii acestora, îi poate pune pe cei care s-au remarcat pe lista de onoare, pot prezenta semne comemorative diferențe, oferiți vouchere unui sanatoriu sau stațiune, trimiteți angajați la formare sau alegeți oricare altul dintr-o varietate de moduri posibile, care i se va părea potrivit, în baza, bineînțeles, pe posibilități financiare.

Notă.De asemenea, este important de reținut că conducerea poate decide să recompenseze un angajat fără indicatori specifici, la atingerea cărora acesta va fi recompensat.

Nu mai puțin important este faptul că stimulentul este aplicat de către angajator în mod independent, adică. nu are nevoie să coordoneze motivația angajaților cu nimeni – sindicatul sau alte organizații. Mai mult, administrația poate aplica salariatului nu doar unul dintre tipurile de stimulente stabilite în companie, ci și mai multe în același timp, de regulă, diferite - de natură materială și nematerială. De exemplu, un manager care a depășit planul de vânzări la sfârșitul anului nu poate doar să-și exprime recunoștința în prezența întregii echipe cu prezentarea scrisoare de mulțumire dar plătiți și o primă.

Adoptă un regulament local

Cum se stabilesc corect normele și reglementările privind stimularea angajaților companiei? După cum sa menționat mai sus, procedura de încurajare a angajaților ar trebui precizată în detaliu în contractul colectiv, contractul, actul de reglementare local (inclusiv regulamentul intern al muncii). Dacă vorbim despre LNA, atunci acest lucru se poate face:

- într-un document separat dedicat doar stimulentelor, de exemplu, în Reglementările privind stimulentele angajaților (stimulente materiale, stimulente etc.), care vor reglementa problemele stimulentelor materiale și nemateriale;

- în mai multe reglementări locale, de exemplu, evidențiați o secțiune din Regulamentul privind remunerarea bonusurilor sau adoptarea unui Regulament separat privind plățile bonusurilor către angajați, precum și aprobarea Regulamentului privind stimulentele nemateriale pentru angajați.

Notă.Trebuie avut în vedere faptul că Regulamentul cu privire la sporuri (sau Regulamentul privind salarizarea) poate face parte din contractul colectiv, ca aplicație, caz în care nu va fi un act normativ local și, prin urmare, procedura de adoptare a acestuia. va fi la fel ca la contractul colectiv.

Aici, angajatorii ar trebui să acorde atenție la două puncte. Primul este după cum urmează. În conformitate cu partea 1 a art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, orice plăți de stimulente (taxe suplimentare, indemnizații, bonusuri etc.) fac parte din salariile. Potrivit părții 1 a art. 135 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile sunt stabilite contract de muncăîn conformitate cu sistemele de salarizare actuale ale angajatorului dat. În plus, orice reglementări locale care conțin ratele salariale trebuie aprobate ținând cont de opinia organului reprezentativ al lucrătorilor (partea 4 a articolului 135 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar administrația poate aproba Dispoziția privind încurajarea în mod independent, fără coordonare cu sindicatul. Mai mult, ca măsură de încurajare, poate indica acordarea unui cadou valoros sau orice altul stimulent financiar, cu excepția cazului în care, desigur, nu există niciun cuvânt despre premiu în el. Dacă în text sunt menționate bonusuri, atunci este necesară luarea în considerare a avizului reprezentativ al lucrătorilor.

Notă.Anterior, legislația muncii avea o gradare clară a primelor incluse în sistemul de remunerare (plătite periodic) și a stimulentelor. Primele au fost fixate în art. 144 din Codul Muncii al Federației Ruse (înainte de modificare lege federala din 30.06.2006 N 90-FZ „Cu privire la modificările la Codul Muncii Federația Rusă recunoașterea ca nevalidă pe teritoriul Federației Ruse a anumitor acte normative ale URSS și a invalidat unele acte legislative (prevederi ale actelor legislative) ale Federației Ruse”). Erau de natură stimulativă, adică erau plătiți astfel încât angajatul să fie motivat pentru munca de succes. Al doilea a fost fixat în art. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acestea au fost de natură încurajatoare și au fost eliberate o singură dată și nu pentru a stimula munca productivă în continuare, ci pur și simplu ca recunoştinţă. Acum aceste concepte sunt confuze. LA noua editie Plățile stimulative au devenit o formă de plăți stimulative.

Al doilea este că, după cum am menționat mai sus, în conformitate cu art. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse, alte tipuri de stimulente care nu sunt specificate în Codul Muncii al Federației Ruse pot fi determinate de un contract colectiv sau de regulamente interne de muncă, precum și de carte și reglementări privind disciplina. În consecință, trebuie să le stabiliți în documentele menționate mai sus și să specificați regulile în reglementările locale.

Indiferent de locul unde angajatorul decide să prescrie regulile de încurajare a angajaților, este recomandabil să reglementeze în detaliu condițiile, procedura, criteriile și alte aspecte importante. Luați în considerare ce secțiuni și subsecțiuni ar trebui să conțină un astfel de document și cum să formulați dispozițiile individuale.

Dispoziții generale

În primul rând, în actul de reglementare local care reglementează motivația în organizație, ar trebui să se prevadă Dispoziții generale(scopuri, obiective, principii), motive de numire, precum și tipuri de măsuri de stimulare. Este clar că stimulentele trebuie aplicate în mod echitabil și public, pentru merite și realizări personale, despre care ar trebui să se scrie.

Dacă vorbim despre tipurile de stimulente, atunci în Regulamentul privind încurajarea angajaților, acestea trebuie enumerate. Un exemplu poate fi văzut în Exemplul 1.

Exemplul 1. Extras din Regulamentul privind încurajarea angajaților Uyutnaya Hut LLC

1. Tipuri de promovare

2.1. Organizația se aplică următoarele tipuri stimulente intangibile:

- declarație de recunoștință;

- acordarea unei diplome de onoare;

— intrarea în Consiliul de Onoare (în conformitate cu clauza 2.4 din Regulamentul Intern al Muncii al Uyutnaya Hut LLC).

2.2. Următoarele tipuri de stimulente materiale sunt utilizate în Organizație:

- eliberarea unui bonus unic;

- recompensa cu un cadou valoros.

Ordinea de depunere pentru promovare

În al doilea rând, este recomandabil să descrieți procedura de prezentare a unui angajat pentru promovare într-un act de reglementare local. În special, ar trebui să se indice dacă există o procedură de depunere; care reprezintă salariatul pentru promovare; ce informații ar trebui să fie conținute în documentul relevant; cine decide aplicarea măsurilor de stimulare; la ce oră este luată în considerare depunerea; care este frecvenţa de prezentare a stimulentelor în raport cu angajatul.

În special, regulamentul privind bonusurile poate include norma, care este prezentată în Exemplul 2.

Exemplul 2

1. Procedura de prezentare a unui Angajat al Organizației pentru promovare

3.1. Depunerea privind promovarea formularului stabilit (Anexa N 1) se face de către șeful unității structurale a Organizației cu cel mult o lună și cu cel puțin trei săptămâni înainte de sfârșitul trimestrului următor.

3.2. Prezentarea reflectă tipul de promovare dorit și motivele acordării acesteia. Dacă stimulentul este de natură materială, acesta trebuie să fie avizat de contabilul-șef al Organizației. Dacă stimulentul este intangibil, acesta trebuie să fie avizat de șeful Departamentului Resurse Umane al Organizației.

3.3. În cazul refuzului de a aviza depunerea Contabil șef Organizațiile sau Șeful de Resurse Umane al Organizației trebuie să întocmească opinie motivată, în care să explice dezacordul cu depunerea, care este atașată la depunere și transferată CEO-ului.

3.4. Persoanele specificate la paragrafele 3.2-3.3 trebuie să anuleze depunerea sau să întocmească un aviz motivat în termen de două zile lucrătoare de la primirea depunerii.

3.5. După aprobarea depunerii, aceasta este prezentată Directorului General pentru examinare cu cel mult o lună și cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de sfârșitul trimestrului următor.

3.6. Decizia de a recompensa un Angajat care este șeful unei unități structurale a Organizației este luată de Directorul General al Organizației în mod independent.

3.7. Directorul General al Organizației are dreptul de a decide cu privire la promovarea oricărui Angajat al Organizației pe cont propriu, fără o recomandare privind promovarea din partea șefului unității structurale a Organizației.

3.8. Este permisă prezentarea fiecărui Angajat pentru promovare de cel mult patru ori pe an, i.e. o dată pe sfert.

3.9. Un angajat care are o sancțiune disciplinară nerezolvată nu poate fi prezentat la promovare.

Specificație

În al treilea rând, ar trebui formulate secțiuni separate tipuri diferite stimulente, care indică pentru ce realizări și succese specifice este încurajat angajatul, care este procedura de acordare a stimulentelor, de exemplu, declararea recunoștinței sau prezentarea unui certificat de onoare și, de asemenea, care este procedura pentru efectuarea de înscrieri relevante în cartea de muncă și , dacă este necesar, în documentele interne ale organizației.

Exemplul 3 poate fi folosit ca exemplu, unde sunt date regulile pentru stimulentele nemateriale - intrarea în Tabloul de Onoare, iar Exemplul 4, unde este prescrisă procedura pentru stimulentele materiale - recompensarea cu un cadou valoros.

Exemplul 3

1. Înscrierea în Consiliul de Onoare

6.1. Intrarea în Consiliul de Onoare are loc în cazurile în care salariatul:

- este lider în producție, în mod repetat (de cel puțin șase ori în trei ani) remarcat cu recunoștință pentru îndeplinirea excesivă a planurilor și implementarea lor timpurie;

- este un inovator, inovator sau inventator recunoscut, în mod repetat (de cel puțin patru ori în șase ani) premiat cu certificate de onoare ale Organizației.

6.2. Intrarea în Tabloul de Onoare se face prin ordin al Organizației și se anunță la data de intalnire generala angajații Organizației (divizia structurală a Organizației), și este, de asemenea, marcat de publicarea de informații în știrile ziarului electronic corporativ aflat la: www.uyutnaya-higina.org/doskapocheta.

6.3. Intrarea efectivă a fotografiei distinsului Angajat în Consiliul de Onoare are loc în termen de o săptămână de la anunț.

6.4. Organizația își asumă întreaga responsabilitate pentru costul fotografierii angajatului.

6.5. Consiliul de Onoare este situat la primul etaj în holul clădirii centrale aparținând Organizației la adresa: Novosibirsk, st. Parkhomenko, casa 47, intrarea 2 și, de asemenea, situat în în format electronic pe site-ul web corporativ al Organizației la: www.uyutnaya-higina.org/doskapocheta.

6.6. Se face o înscriere în carnetul de muncă și dosarul personal al salariatului indicând data și numărul ordinului de înscriere în Consiliul de Onoare.

Exemplul 4

1. Acordarea unui cadou valoros

8.1. Acordarea unui cadou valoros se realizează pentru:

— suprarealizarea obiectivelor planificate cu cel puțin 50%;

- performanță exemplară atributii oficiale pe parcursul a 10 ani de activitate în Organizație, sub rezerva participării active la viata publica organizații;

— implementarea cu succes și repetată (de peste cinci ori în patru ani) a proiectelor Organizației.

8.2. Un cadou valoros se acordă prin ordin al Organizației, cadoul este prezentat în cadrul unei adunări generale a angajaților Organizației.

8.3. Cadourile valoroase sunt:

— Aparate(ceainic electric, cuptor cu microunde, aspirator);

– un voucher turistic (la un sanatoriu din Rusia, peste hotare);

- coș de băcănie (un set de produse).

8.4. Alegerea finală cadou valoros efectuat de Directorul General al Organizației la propunerea șefului unității structurale a Organizației.

8.5. Cheltuiala cu impozitul pe venit indivizii din valoarea cadoului de peste 4000 de ruble, Organizația își asumă pe deplin.

8.6. Se face o înscriere despre premiu în carnetul de muncă și dosarul personal al salariatului cu indicarea datei și numărului ordinului de intrare în Colegiul de Onoare.

Dacă angajatorul intenționează să încurajeze angajatul cu bonusuri, atunci pentru a evita disputele, indicatorii de bonus ar trebui să fie menționați clar în actul de reglementare local. Formularea trebuie să fie clară și să nu fie ambiguă (Exemplul 5).

Exemplul 5

2.1. Bonusurile pentru angajații echipelor de foraj de sondă sunt acordate pentru îndeplinirea indicatorilor de bonus și respectarea termenelor limită pentru testarea sondei pentru luna în curs.

2.2. Cuantumul primei este determinat de procent din salariul angajatului:

2.3. Valoarea bonusului pe baza rezultatelor lunii este determinată pe baza însumării a trei indicatori de bonus (P1 + P2 + P3). Dimensiunea totală bonusurile nu pot depăși 40% din salariu.

2.4. Dreptul la premiu nu apare:

2.4.1. daca este disponibil urgente care s-a produs la instalația brigăzii și din vina acesteia. Vinovația brigăzii și a membrilor acesteia trebuie dovedită printr-o anchetă internă;

2.4.2. in cazul unei sanctiuni disciplinare nerezolvate sau tragerea angajatului la raspundere disciplinara in luna curenta;

2.4.3. în cazul încălcării de către angajat a reglementărilor de siguranță ale Companiei, tehnologiei de producție, atitudine neglijentă față de echipamentele și materialele Companiei.

2.5. În termen de 5 zile lucrătoare de la sfârșitul lunii, maistrul depune un memoriu cuprinzând informații privind respectarea indicatorilor de bonus pentru echipe, cu documente justificative sau copii ale acestora (adeverință-raport, fișă de pontaj, program de lucru).

2.6. Decizia privind plata și mărimea bonusului este luată de Directorul General al Societății.

2.7. Primul se acumulează pentru timpul efectiv lucrat conform fișei de pontaj ca procent din tariful lunar (salariul oficial) acumulat pentru această perioadă, luând în considerare toate plățile și indemnizațiile suplimentare existente în Companie: pentru combinarea profesiilor; pentru extinderea zonelor de servicii; pentru conducerea brigăzii; pentru munca pe timp de noapte; pe conditii nocive muncă; pentru împărțirea zilei de lucru în părți; pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu ale salariaților temporar absenți.

Dispoziții finale

Dispozițiile finale pot fi consacrate problemelor surselor de finanțare a stimulentelor materiale pentru angajați. De exemplu, faptul că stimulentele materiale sunt efectuate doar la sfârșitul trimestrului în cazul indicatorilor financiari de succes (Exemplul 6).

Exemplul 6

3.1. Decizia privind plata și mărimea bonusului se ia de către Directorul General pe baza capacității financiare a Societății, pe baza datelor de contabilitate și raportare statistică, de gestiune și contabilitate operațională. Informatii despre starea financiara al societății se întocmește de către directorul financiar al societății de comun acord cu contabilul-șef al societății și directorul executiv al societății.

De asemenea, să acordăm atenție faptului că va fi convenabil pentru angajator, ca anexe la actul de reglementare local, să aprobe schițe de recunoștință, un certificat de onoare, o fotografie și informațiile necesare pentru lista de onoare, precum și indicați formularea titlurilor „Cel mai bun în profesie”, de exemplu, „Excelență în muncă”, „Cel mai bun prieten în vârstă”, etc.

Emitem o încurajare

Procedura de încurajare a unui angajat este destul de simplă, mai ales dacă angajatorul a descris-o în detaliu într-un act de reglementare local. După cum am menționat deja, mai întâi șeful unității structurale în care lucrează distinsul angajat trebuie să-și facă o idee despre promovare. Puteți denumi documentul cum doriți. Aceasta poate fi o petiție, un certificat și un memorandum. Este întocmit sub orice formă, dar ar trebui să indice toate informațiile necesare despre motivul pentru care angajatul merită un stimulent (baza pentru prezentare, care vă permite să justificați caracterul adecvat al stimulului), precum și tipul dorit de stimulent . În unele cazuri, administrația solicită prezentarea unei justificări documentare pentru eficacitatea muncii, apoi documentele care confirmă realizările angajaților ar trebui să fie atașate la depunere (vezi Exemplul 5).

În formă, transmiterea arată ca o notă. Apropo, eșantionul său poate fi prevăzut și într-un act de reglementare local - ca una dintre aplicații. Cum se emite un document, vezi Exemplul 7.

Exemplul 7: Vizualizare stimulente

Departament constructii si montaj către CEO

A.K. Dedankov

Performanţă

Mushkov Z.O.

Vă rugăm să vă pregătiți până la 20.12.2012

10.12.2012 N 15 ordin de anunt

Orașul Novosibirsk al recunoștinței și plății dezbaterii

în valoare de 3000 (trei mii) de ruble

Despre recunoaștereKrivosheeva I.A.

pictor-tencuitorKrivosheeva I.A. Dedankov 11.12.2012

Krivosheeva Irina Alexandrovna, pictor-tencuitor al departamentului de construcții și instalații, lucrează la Cozy Hut LLC de mai bine de zece ani, din 22 aprilie 2002. În tot acest timp, Krivosheeva I.A. s-a dovedit a fi un muncitor disciplinat și conștiincios. Nu a fost luată nicio măsură disciplinară. În al treilea trimestru al anului 2012, ea a îndeplinit în exces planul de lucru la șantierul său, ceea ce a făcut posibilă creșterea volumului de muncă efectuat în întregul departament cu 5%.

În conformitate cu clauza 4.1 și clauza 7.1 din Regulamentul privind promovarea angajaților Uyutnaya Hut LLC, îmi propun să anunț Krivosheeva I.A. recunoștință și să emită un premiu în valoare de 3000 de ruble.

Şeful Departamentului Gorshechnikov N.P. Gorşechnikov

Vize de aprobare:

Contabil șef Ushakovskaya S.K. Ushakovskaya 10.12.2012

Șeful departamentului de personal Mushkov Z.O. Mushkov 11.12.2012

După aprobarea depunerii de către conducerea organizației, este necesar să se întocmească un ordin (instrucțiune) privind încurajarea, folosind formularele unificate N T-11 (în cazul încurajării unui angajat) sau T-11a (în cazul de încurajare a unui grup de angajați), aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia” (în continuare - Rezoluția Goskomstat al Rusiei N 1).

Un ordin (instrucțiune) este emis ținând cont de tipul de stimulent(e). În cazul în care un vorbim despre bonus, atunci trebuie să indicați dimensiunea acestuia, în alte cazuri, chiar dacă încurajarea a fost sub formă de cadou, valoarea acestuia nu este indicată.

În conformitate cu partea 4 a art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, informațiile despre premiile pentru succes în muncă sunt înscrise în cartea de muncă. Alineatele 24 și 25 din Regulile pentru întreținerea și depozitarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea angajatorilor cu acestea, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 N 225, specifică această regulă.

Deci, informațiile despre premiul (încurajarea) pentru meritele de muncă sunt înscrise în carnetul de muncă:

- despre premiu premii de stat, inclusiv cu privire la atribuirea de titluri onorifice de stat, pe baza decretelor relevante și a altor hotărâri;

- privind acordarea certificatelor de onoare, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare, produse de angajatori;

- cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și de contractele colective, regulamentele interne de muncă, cartele și reglementările privind disciplină.

Dar evidențele bonusurilor prevăzute de sistemul de salarizare sau plătite în mod regulat nu sunt înscrise în carnetele de muncă. Și asta înseamnă că dacă angajatorul plătește un bonus bazat pe performanță lunar, trimestrial sau anual (despre ce am vorbit mai devreme), atunci nu este nevoie să îl consemnezi în document (vezi Exemplul 5).

După cum puteți vedea, în secțiunea „Informații despre premii” se face o intrare despre orice tip de încurajare (cadou, recunoștință, diplomă etc.). Este completat prin analogie cu secțiunea principală „Informații despre muncă”. Mai întâi, introduceți numele organizației. Apoi - număr de serie, care trebuie sa inceapa de la prima (daca nu au existat inscrieri in sectiune) sau sa continue numerotarea (daca inscrierile din sectiune au fost facute de un alt angajator). După aceea, se înregistrează toate recompensele angajatului în timpul muncii sale în companie. Un exemplu de completare a secțiunii din cartea de lucru „Informații despre premii” este prezentat în Exemplul 8.

Exemplul 8. O mostră de completare a unei cărți de muncă despre încurajarea unui angajat

Informații despre premii

TC N 8604301
N înregistrări	data			Informații despre premii (stimulente)	Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea
	număr	lună	an
1	2			3	4
				Societate cu răspundere limitată
				„Cabana confortabilă”
1	27	12	2010	Certificat de apreciere pentru profesionist	Ordin din 27.12.2010
				pricepere și mentorat	N 145/ok
2	04	04	2011	Recunoștință pentru asistență în lichidare	Ordin din data de 04.04.2012
				consecințele accidentelor	N 38/ok
3	20	12	2012	S-a anunțat recunoștința și a fost acordat un premiu în valoare de	Ordin din 20.12.2012
				trei mii de ruble pentru îndeplinirea excesivă a planului	N 131/ok
				munca și efectuarea conștiincioasă a muncii lor
				responsabilități
22					23

Fiecare înregistrare făcută în cartea de muncă trebuie să fie duplicată în cardul personal al angajatului, pe care angajatorul îl păstrează în formularul unificat N T-2 (Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei N 1).

În concluzie, să spunem câteva cuvinte despre litigiile legate de stimulente. Principala gamă de conflicte rezultă din privarea de bonusuri în numerar. Există o logică în asta. Adesea, bonusurile sunt o sumă mare de salarii, dacă nu cea principală. Prin urmare, este atât de important să vă amintiți să remediați clar totul prevederile necesare astfel încât, în caz de litigiu, angajatul să nu solicite plăți de stimulare. Dacă angajatorul a făcut totul corect, atunci angajatul nu va putea contesta acțiunile sale. Dacă nu a avut scuze pentru neplată, instanța nu numai că va obliga angajatorul să plătească integral bonusul, ci și să acorde despăgubiri pentru prejudiciul moral (a se vedea, de exemplu, decizia Tribunalului Districtual Mamontovsky din Altai). Teritoriu din data de 14 februarie 2011 în dosarul nr. 2-69 / 2011, decizia tribunalului orașului Novodvinsk din regiunea Arhangelsk din data de 08.05.2011 în dosarul N 2-448 / 2011).

Este plăcut pentru toată lumea să primească nu numai o plată fixă ​​pentru munca sa, ci și plăți compensatorii (de exemplu, coeficientul „nord”) și plăți de stimulare, dintre care cea mai comună este un bonus. Este important ca orice angajat să știe de ce i s-a acordat un stimulent monetar, cum se calculează, în ce documente sunt prescrise regulile de formare a acestuia. Angajatorul are o altă problemă: care ar trebui să fie formularea, pentru că de multe ori diferiți angajați sunt recompensați pentru diferite realizări. Articolul nostru vă va spune despre toate nuanțele premiului.

Ce este o primă?

Cel mai important lucru în determinarea acestei plăți este că se acumulează în plus față de ceea ce a câștigat o persoană pentru o anumită perioadă - cel mai adesea pentru o lună sau un an. Mai simplu spus, un bonus este o încurajare care depinde de rezultatele muncii, de metode, de viteza de realizare a acestora, de indicatorii lor calitativi sau cantitativi.

A doua funcție a acestei plăți este de a stimula angajatul, împingându-l să lucreze mai intens sau la fel de bine ca înainte.

Cine dezvoltă sistemul de recompense?

Ei fac asta:

• reprezentanți ai departamentului de personal;
• serviciu special de dezvoltare a personalului firmei.

Reprezentanții departamentului de contabilitate participă în mod necesar la stabilirea pentru ce poate fi recompensat (numai ei cunosc suma exactă și regulile de distribuire a fondurilor din fondul de stimulare). Aproba fiecare plată stabilită de conducerea companiei.

Ce documente definesc principiile bonusurilor?

Fiecare organizație are propriile sale, conținutul și principiile lor depind de specificul muncii desfășurate de anumiți angajați, de importanța rezultatelor obținute și de capacitățile fondului de stimulare. Caracteristicile documentului sunt, de asemenea, determinate de ceea ce este întreprinderea în sine. Dacă aceasta este o organizație bugetară, în cele mai multe cazuri nu are capacitatea de a acorda bonusuri la discreția sa, iar managerii sunt limitati în drepturi. În firmele private, totul depinde de situația financiară și de dorința directorului de a-și încuraja angajații.

Iată câteva documente care reglementează această problemă:

• contractul colectiv și prevederile privind sporurile anexate acestuia;
• program de lucru cu caracter intern;
• alte documente de îndrumare întocmite în cadrul organizaţiei.

Cum trebuie calculată prima?

• Transparent. Adică, în mod ideal, fiecare angajat ar trebui să poată efectua acțiuni de decontare și să înțeleagă de ce primește o anumită sumă. Se întâmplă adesea ca documentele să nu fie la îndemâna angajatului, acesta să nu înțeleagă principiul de angajare și de fiecare dată este surprins că i-au dat mult sau puțin. Legea prevede transparență și claritate maximă a plăților de stimulente.
• Obiectiv. Beneficiarul bonusului nu este un prieten sau o rudă a șefului, ci fiecare dintre angajați. O astfel de plată nu poate fi retrasă „pentru că nu te plac” și nici măcar o sancțiune disciplinară, conform legii, nu poate priva un angajat de acești bani. Este important de știut că distribuirea subiectivă a banilor din fondul de stimulare de către autorități este o încălcare a legii. Cu toate acestea, există încă motive pentru reducerea plății sau chiar retragerea ei cu totul. De obicei depind de rezultat concret munca, care din motive subiective angajatul nu este realizata. Adică, opțiunea ideală este atunci când o persoană, în orice poziție s-ar afla, având acces la prevederea privind bonusurile, știa că pentru așa și asemenea acțiuni ar putea fi lipsită de plăți de stimulare.
• Documentația trebuie să fie clară. Nu trebuie să liniștiți o persoană, astfel încât mai târziu să nu trebuiască să îi explicați de ce nu a fost acordat premiul. Următorul caz poate servi drept exemplu: prevederea privind bonusurile spune că plata este dată tuturor la sfârșitul lunii sau anului. Toți lucrătorii așteaptă cu nerăbdare. eveniment vesel. Dar dintr-o dată se dovedește că cei care sunt în vacanță (anuală, maternitate, îngrijire a copilului, concediu medical) nu vor primi o creștere plăcută a salariului. Pentru oameni, această stare de fapt va provoca frustrare și iritare, așa că ar trebui să fie informați în prealabil.

Care sunt premiile?

Primul tip este producția. Acestea se acumulează pentru faptul că salariatul și-a îndeplinit sarcinile sau îndatoririle în serviciu pe o anumită perioadă. Astfel de plăți de stimulare sunt plătite pentru o anumită perioadă de timp, cum ar fi o lună, un trimestru sau un an.

Al doilea tip este stimulentele. Nu au nicio legătură cu îndeplinirea atribuțiilor sau sarcinilor, ci sunt, parcă, un dar și un semn de favoare din partea autorităților. Primele de stimulare se acumulează la sfârșitul anului, pentru serviciu îndelungat, pentru muncă conștientă și responsabilă, pentru aniversări, zile de naștere ale copiilor etc.

Plățile de stimulare pot fi acordate angajaților în numerar sau sub forma unui cadou valoros (de exemplu, aparate electrocasnice).

De asemenea, bonusurile sunt împărțite în individuale, care sunt plătite la un moment dat unui angajat pentru o anumită realizare, și colective. Acestea din urmă se repartizează fiecărui angajat al unității, în funcție de timpul lucrat, cuantumul salariilor și diverși coeficienți.

Plățile de stimulare pot fi sistematice sau în sumă forfetară.

Pentru ce este prima?

Niciun angajator nu este limitat prin lege la motivul pentru care un angajat poate fi stimulat în termeni monetari.

Cu toate acestea, în unele cazuri, dificultatea autorităților este întrebarea cât de importantă este să răsplătească angajații, pentru care este posibil, iar formularea motivului încurajării nu este deloc clară.

În orice caz, fiecare organizație are dreptul de a construi un sistem de remunerare după cum consideră de cuviință.

Motivele pentru care pot fi acordate plăți de stimulare pot fi următoarele.

• Indicatori buni de performanță. În primul rând, este îndeplinirea obligațiilor prevăzute în descrierea postului, și performanță bună. De exemplu, un manager de vânzări poate primi un bonus deoarece oferă angajatorului său un profit suficient.
• Motivul poate fi sărbătorile - de stat sau corporative. Să spunem în companie de constructii plătiți plăți de stimulare pentru Anul Nou și Ziua Constructorului.
• Nașterea unui copil de către un angajat devine uneori motivul pentru acumularea unui bonus unic.
• În unele organizații, se acordă bonusuri pentru timpul prestat în totalitate, fără concediu, concediu pe cheltuiala proprie și concediu medical.

Deducerea bonusului

Refuzul de a plăti stimulente societatea este obligată să reflecte în ea documente normative, în special, în prevederea privind bonusurile. Angajatorul poate formula motivul legal astfel.

• Salariatul a lipsit de la locul de muncă din motive care nu depind de autorități. Această listă include concediu medical, sesiune, concediu, circumstanțe familiale.
• Angajatul a primit o sancțiune disciplinară, poate fi o mustrare sau doar o remarcă.
• Îndeplinirea funcției sale de către angajat în mod necorespunzător. Un exemplu sunt plângerile clienților împotriva unui coafor pentru grosolănia sa, neîndeplinirea planului în producție, eșecul lui.
• Dacă un angajat dorește să plece propria voinţăși face asta înainte de a acumula bonusul, atunci acesta nu i se plătește.

Cu toate acestea, decizia oricărui angajator cu privire la plățile de stimulente poate fi contestată legal în justiție.

Cum se formulează motivul acumularii?

Câteva exemple de formulare bună îi vor ajuta pe directori să plătească în mod rezonabil stimulente angajaților situatii diferite. Așadar, puteți da un spor de salariu în următoarele cazuri.

• Pentru calitatea muncii. Pur și simplu, poți face ceva cumva, sau poți încerca și să o faci nivel inalt. Un exemplu din sfera culturii: un ghid din muzeu vorbește plictisitor și formal, iar celălalt este atât de captivant în povestea sa, încât vizitatorii îi scriu mulțumiri. Pentru autorități, acesta poate fi motivul acumulării unei plăți de stimulare.
• Pentru rezultate ridicate, intensitatea muncii. Un angajat face mai mult în același timp și cu aceleași oportunități decât colegii săi. De exemplu, el folosește alte metode de lucru care cresc productivitatea.
• Pentru o perioadă lungă de muncă continuă. Mai presus de toate, această formulare este potrivită pentru un angajat cu experiență care perioadă lungă de timp ii pasa de interesele companiei, nu pleaca in vacanta pe cheltuiala lui.
• Pentru munca grea. Un astfel de bonus poate fi un bonus unic asociat cu aniversarea unui angajat care își tratează întotdeauna atribuțiile cu bună-credință sau poate fi acumulat, de exemplu, la sfârșitul anului.
• Pentru oportunitatea îndeplinirii îndatoririlor lor de muncă. Această formulare are succes mai ales dacă organizația realizează un proiect important și consumator de timp, iar angajatul a jucat un rol semnificativ în livrarea acestuia la timp și în forma adecvată.
• Pentru executarea de înaltă calitate a unei sarcini importante cu caracter unic. De exemplu, un angajat a participat cu succes la negocieri decisive, a jucat un rol în ele, a plecat într-o călătorie de afaceri și a încheiat un acord acolo în numele companiei, a găsit o cale de ieșire dintr-o anumită problemă.
• Pentru o propunere inovatoare plan de perspectivă. Abilitatea analitică și previziunea angajatului pot fi, de asemenea, încurajate.
• Pentru economisirea de bani. Un talent deosebit care poate fi recompensat este implementarea unui proiect pentru mai puțini bani decât a fost bugetat inițial de management.
• Premiu bazat pe rezultatele unui proiect care a fost implementat cu succes și dat viață.

Un angajator bun își amintește întotdeauna că un bonus este un fel de investiție în viitorul companiei, pentru că arată clar tuturor membrilor echipei că fiecare dintre ei este important și valoros pentru șefi.