O tânără, Olga, a venit să consulte un psiholog cu o problemă atipică pentru vârsta ei, pe care a identificat-o ca fiind un gol. O situație ciudată: soț, doi copii, muncă și gol în jurul ei. Ei bine, ar fi doar peste tot, era și gol în adâncul interiorului. După ce a îndeplinit o serie de formalități, psihologul a cerut să vorbească despre cum decurge o zi obișnuită a săptămânii pentru a înțelege prioritizarea zilnică.
- Priorități? Despre ce vorbesti? Sunt absolut corect orientat spre viață. Principalul lucru pentru mine este sănătatea celor dragi”, s-a indignat clienta.
„Nu vă cer să vorbiți despre valori, vreau doar să înțeleg prioritizarea zilnică”, a explicat psihologul.
- Vrei să înțelegi ce este mai important pentru mine: sănătatea mamei sau iubirea soțului meu?
- Nu încerc să-mi dau seama ierarhia ta valorile vieții. Este destul de dificil. Încerc doar să înțeleg cum îți structurezi ziua.
Dialogul putea fi nesfârșit și necesita o simplă explicație a sensului artei prioritizării.
Care sunt prioritățile?
Întrebarea care a luat-o prin surprindere pe client este într-adevăr foarte importantă din perspectiva atitudinii ei zilnice față de viață. Prioritizarea înseamnă înțelegerea a ceea ce este cu adevărat important ACUM.
Conceptul de prioritate a intrat activ în viața noastră recent din vocabularul computerului. Gestionar de sarcini sistem de operare computerul determină în ce program să ruleze acest momentîn funcție de semnificația sa - i.e. atribuie prioritate.
Luați în considerare stabilirea priorității pe exemplu simplu. Să presupunem că trebuie să colectați informații despre ceva de pe un disc de computer. Mai întâi trebuie să creați un folder cu un nume specific, apoi să-l puneți acolo, fisierele necesare. Este mai convenabil și mai rapid decât încărcarea fișierelor în locuri diferite, apoi colectați-le într-un folder. Deci, pentru a începe să colectăm informații, trebuie să creăm un loc unde le vom colecta. Crearea unui folder este o prioritate.
Rețineți, nu principalul sau important, ci prioritatea, adică primul, important chiar acum. Puteți crea mai multe alte foldere pe parcurs, dacă este important acum. Și dacă nu, atunci este necesar să petreceți timp și efort pentru asta?
Deci, prioritatea este un proces, un eveniment care este cel mai important într-un anumit loc, la un moment dat. Totul despre mașină este simplu. Creierul computerului calculează rapid toate opțiunile pentru îndeplinirea sarcinilor și le determină pe cele mai eficiente în acest moment, făcându-le prioritare, adică le execută. Și nu te poți certa cu asta.
ÎN Viata de zi cu zi trebuie să stabilim priorități în mod constant, adică să alegem procesele cele mai importante și eficiente. Planificăm o excursie la magazin, curatenie zilnica apartamente, lucruri de făcut la serviciu, inclusiv pauze pentru a discuta despre știri. Intenționăm chiar să începem o nouă viață luni, dar nu începem pentru că procese complet diferite devin priorități.
Psihologul continuă dialogul cu Olga:
— Cumperi mâncare de la fast-food pentru cei dragi?
- Și de ce?
„Familiei mele adoră această mâncare, vreau să le fac pe plac.” În plus, această achiziție mă eliberează de a fi nevoit să-mi petrec seara la aragaz.
- Știi că acest aliment este dăunător?
- Știu. Dar acest lucru nu se întâmplă des.
- Deci, uneori vrei să scapi de treburile casnice mai important decât sănătatea cei dragi?
Nici un raspuns. Și nu se poate, conceptele sunt confuze aici.
De ce trebuie să prioritizați?
Continuarea dialogului dintre psiholog și client indică o distincție între concepte: valori și priorități. Nu vom vorbi despre pericolele fast-food-ului. Vorbim despre procese care sunt importante acum. Și, principalul lucru este să înțelegeți ce este exact important - să stabiliți priorități.
In primul rand, acest lucru va ajuta la economisirea timpului. Gândiți-vă la programatorul de sarcini sistem informatic, care prioritizează clar procesele bazate pe acest principiu.
În al doilea rând, acest lucru vă va ajuta să vă economisiți energia. Într-adevăr, este mai ușor să mergi la magazin în drum de la serviciu decât să te întorci după ce ai ajuns deja acasă. Este mai convenabil să vă planificați activitățile în avans, calculând opțiunile posibile.
Al treilea, aceasta vă va determina sarcinile principale pentru viitorul apropiat și va subordona toate celelalte acțiuni acestora.
Pentru a înțelege importanța prioritizării, luați în considerare situația fast-food-ului.
Opțiunea 1. Situație: O femeie obosită se întoarce de la serviciu. Își dorește foarte mult să se relaxeze acasă după o zi grea.
Soluție: cumpărați mâncare pentru cei dragi la restaurant fast food. Acest lucru le va oferi bună dispozițieși o salvează de la gătit cina.
Prioritate: odihnă după muncă grea zi de lucru.
O vei învinovăți pentru atitudine rea celor dragi? Nu, pentru că înțelegi motivul acțiunii ei și prioritatea aleasă.
Opțiunea 2.(complicarea situației). Totul este la fel, dar sunt foarte puțini bani în portofel.
Soluție: cumpărați mâncare gătit instant. Acest lucru o va scuti de nevoia de a găti îndelungat și îi va oferi timp suplimentar pentru relaxare.
Prioritate: pregătiți mâncarea cât mai repede posibil și economisiți bani.
Vor exista reproșuri în acest caz? De asemenea, nu. Pentru că și aici alegerea este clară.
Opțiunea 3. Situația este aceeași.
Soluție: cumpărați legume, dezghețați carnea, gătiți chakhokhbili.
Prioritate: alimentația corectă a celor dragi.
Rezultatul: timpi lungi de gătit, o familie nemulțumită înfometată, o femeie nervoasă obosită și, eventual, conflicte în familie combinate cu acuzații reciproce.
A meritat? dat prioritate rezultatele obtinute? Ce este mai important pentru tine: liniștea în familie sau menținerea unei alimentații adecvate? Deci, din nou, prioritizarea.
După ce a înțeles conceptele de prioritate și valori, Olga a primit teme pentru acasă, în care a fost necesară ierarhizarea priorităților zilnice, începând de la cele mai importante. Dificultatea sarcinii a fost că ea trebuia să indice cel puțin 50 de puncte.
Psihologul a observat cu surprindere că femeia a reușit. Într-o versiune prescurtată, arăta astfel:
- Nu întârzia la muncă.
- Plimbați copiii la școală.
- Fă-ți treaba cu conștiință.
- Nu face greșeli în texte.
- Pentru ca șefa să-i observe eforturile.
- Posibilitate de bonus.
- Atenția lui N. pentru persoana ei.
- Opiniile colegilor despre ea aspect.
- Opinia lui A.P. despre pantofii ei.
- O invitație la ceai în biroul contabilului șef.
38. Aveți timp să faceți totul la locul de muncă pentru a nu duce munca acasă.
- Hrănește-i pe cei dragi.
- Mâncați alimente cu conținut scăzut de calorii pentru a pierde în greutate.
Greșeli în alegerea priorităților
Așadar, am aflat deja că nevoia de a stabili priorități ne confruntă în fiecare zi, iar rezultatul activităților noastre depinde de cât de corect facem acest lucru. Ce este greșit în ratingul eroinei noastre?
Primul lucru de pe listă este să nu întârzii la serviciu, apoi, după punct, fă-ți treaba fără a greși. Lăudabil. Și dacă lista ar fi compusă din patru puncte, atunci opțiunea cu un șef și un bonus nu ar fi importantă? Și partea materială a problemei se dovedește a fi irelevantă? Se dovedește a fi un fel de comunism.
De fapt, nu este așa. Venim la muncă pentru a câștiga bani, iar asta înseamnă că interesul material este important. Angajatii dezinteriști sunt identificați rapid în orice birou, apoi plâng în perne și devin depresivi, doar pentru că au prioritățile greșite. Sunt considerați conștiincioși și responsabili, dar nu sunt promovați sau recompensați financiar.
Un alt lucru sunt oamenii carierişti. Chiar și cu abilități mai mici, ei primesc salarii și poziții mari din cauza priorităților potrivite. Este atât de rău să fii carierist?
Mai multe elemente ale listei de verificare se referă la evaluarea aspectului. Pentru fiecare reprezentant al sexului frumos, aspectul este important. Dar nu am văzut nimic în listă care se referă la procesele de creație frumusețe feminină: machiaj, manichiura, alegerea hainelor. Ce se întâmplă aici?
ÎN în acest caz,, clienta nu consideră importantă îngrijirea de sine, iar evaluarea colegilor asupra aspectului ei, cel mai probabil, o sperie mai mult decât îi place. Îi este frică de atitudini negative sau chiar de comentarii și nu se așteaptă la complimente. Acest punct, împreună cu altele, poate provoca o atitudine depresivă față de ceea ce se întâmplă.
Totul va fi mai ușor dacă adăugați pe lista de priorități un aspect bine îngrijit, haine corect selectate și abia atunci dorința de a nu întârzia. Dimineața unei tinere va fi supusă dispoziției sale, reflectării în oglindă și dorinței de a fi pe plac. Părerea colegilor despre aspectul ei va scădea din ce în ce mai jos în tabel până când va dispărea complet din clasament.
Acest punct, desigur, te va forța să-ți schimbi planurile pentru weekend. Trebuie să-ți faci timp pentru tine: mergi la cumpărături, vizitezi un salon de înfrumusețare sau măcar faci simplu proceduri cosmetice Case. Poate că planurile tale pentru weekend vor include sarcina de a te relaxa, cel mai important lucru de făcut. Dar în evaluările prioritare, de regulă, gătitul borșului și cotleturilor este mai obișnuit, mai degrabă decât opțiuni vacanta de familie.
Ce se întâmplă: ne ducem într-o fundătură planificându-ne viața? Da exact. Erorile de prioritizare distrug personalitatea unei persoane, făcându-le sclavii nevoilor; distruge relațiile din familie, aducând curățenia apartamentului și gătitul în prim plan, reducând importanța comunicare spirituală iar vacanțele în familie la zero.
Îmi imaginez un dialog imaginar cu cititorii:
„Cum se face”, exclamă cititorii, „că ne distrugem propriile vieți?” Dar încercăm să facem treburile casnice, având grijă de cei dragi.
— Ce este mai important pentru cei dragi: o farfurie de borș sau o excursie la schi împreună?
„Amândouă sunt importante”, spui.
- Dreapta. Dar despre care vorbim despre prioritizarea când trebuie să alegeți un lucru. Și în această situație poate fi potrivit gustare rapidă, daca mentine caldura relatiei si impresiile weekendului. Și petrecerea unei zile întregi în bucătărie poate provoca înstrăinare și resentimente.
Desigur, treburile casnice trebuie făcute. Dar acest lucru trebuie planificat în așa fel încât să nu distrugă alte valori.
Arta prioritizării
Stabilirea priorităților este de fapt simplă dacă înveți să înțelegi exact de ce ai nevoie. Nu vă fie teamă să răspundeți sincer la întrebările dvs. Numai tu poți să-ți înțelegi dorințele.
Cum să o facă? Iată câteva reguli:
- Prioritizează-ți întotdeauna sarcinile, chiar și cele mai mici lucruri. Începeți-vă ziua de lucru cu ceea ce este important, dar nu cu ceea ce este simplu, ușor sau mai puțin în domeniu. Amintiți-vă că, pierzând timpul cu lucrurile mărunte, veți rata lucrurile importante, iar acest lucru este întotdeauna plin de consecințe. Planificatorul dvs. personal ar trebui să acorde întotdeauna prioritate.
- Aflați cum să vă evaluați clar starea și, pe baza acesteia, planificați-vă activitățile. Nu face nimic cu forță decât dacă este absolut necesar. Dacă stare negativă este norma, atunci încercați să schimbați această situație particulară.
- Implică-ți împrejurimile în decizii și afaceri importante. Exprimați-vă starea fără teama de reacția colegilor sau a celor dragi. Lasă-i pe cei din jurul tău să învețe să-și construiască prioritățile, ținând cont de interesele celor dragi.
- Identificați câteva priorități importante pe termen lung care vor fi prezentate sub formă de sarcini mici. De exemplu, scopul de a pierde in greutate se va reflecta in achizitionarea alimentelor cu putine calorii sau in renuntarea la desert.
- Luați în considerare dorințele celor dragi în prioritățile dvs. Cedeți în fața lor și faceți compromisuri. Nu confundați obiectivele și valorile. Și nu-l lăsa pe unul să-l distrugă pe celălalt.
După ceva timp, Olga a vorbit despre modul în care și-a însoțit soțul într-o călătorie lungă de afaceri. De obicei, se trezea devreme dimineața, începea să pregătească plăcinte, să pună lucrurile într-o valiză și să călcă fiecare cămașă. Spre seară a devenit obosită și iritabilă.
Dar nu în acest moment. Și-a dorit cu disperare să petreacă acest timp cu familia ei. După ce a discutat despre nesemnificația plăcintelor și cămășilor de casă care mai trebuie să fie călcate seara, ea și soțul ei și-au făcut valiza și și-au planificat o vacanță în familie.
Tânăra a vorbit zâmbind despre vizitarea centrului comercial și de divertisment, air hochei și puține cumpărături.
Psihologul a remarcat că Olga a învățat să se bucure de viață.
Rutina zilnică va fi mereu acolo. Este foarte ușor să devii dependent de o serie nesfârșită de muncă și responsabilități casnice. La un moment dat, o persoană se supune complet conceptului de „ar trebui”. Atunci viața este plină de oboseală, forfotă și înstrăinare.
Este important să vă înțelegeți propriile dorințe și nevoi în timp util și, din această poziție, acordați prioritate muncii zilnice și afacerilor interne.
Știi cum să faci asta? Vreau sa invat? Apoi, mai întâi, faceți evaluarea priorităților zilnice (cel puțin 50 de puncte). Unul singur condiție importantă: Fi onest cu tine insuti.
Principiul Eisenhower vă permite să combinați doar două criterii - „important” și „urgent”; rezultând astfel patru clase prioritare
Cuvântul „prioritate” însuși conține prefixul latin „prio”, care înseamnă „înainte, înainte”. Prioritizare- acesta este momentul în care decizi în fiecare zi ce trebuie să faci mai întâi pentru a-ți atinge obiectivele.
Principiul Eisenhower vă va ajuta să vă începeți sarcinile și să lucrați în ordine în funcție de prioritățile dvs. Și pentru a face acest lucru, în primul rând, întrebați-vă: sunt aceste chestiuni importante sau urgente?
Conform principiului Pareto, 20% din sarcinile noastre vor fi importante din toate punctele de vedere. E amuzant, dar majoritatea sunt și urgente.
Execuţie chestiuni importante te apropie de obiectivul tău. Chestiuni urgente redirecționează-ți atenția către ei înșiși fără a avea un impact prea mare asupra obiectivului tău. Cele mai importante chestiuni și sarcini, care duce la succes și atingerea obiectivelor, nu ar trebui în niciun caz să fie împinsă înapoi sub presiunea unor chestiuni neimportante, dar urgente.
Cu toate acestea, din păcate, toți avem tendința de a începe cu chestiuni secundare, neimportante, ca să spunem așa, „a ne pierde timpul cu fleacuri”. Formularele tipărite aflate pe desktop ni se par mult mai atractive decât un proiect important pe care îl amânăm de câteva zile. Prin urmare, acordați atenție mai întâi acelor sarcini care vă pot afecta cel mai mult succesul. Prioritățile vă vor ajuta în acest sens.
Pentru a realiza cele mai bune rezultate, trebuie să cheltuiești cel mai din timpul tău pentru chestiuni și sarcini cu adevărat importante.
Un mic test: important sau urgent?
Verificați opțiunea corectă (doar una).
1. Decizi să lucrezi spre obiectivul tău „anual”. Cu toate acestea, toate acestea încă stau pe fundal.
Important sau ____ urgent?
2. Tocmai ți-au adus un ziar. A citi un ziar acum este
Important sau ____ urgent?
3. Te-ai hotarat ca vei vizita medicul dentist o data pe an. A trecut deja un an și încă nu ai fost la dentist.
Important sau ____ urgent?
Raspunsuri corecte:
întrebarea 1 - importantă; întrebarea 2 - urgent; Întrebarea 3 este importantă.
Principiul Eisenhower vă permite să combinați doar două criterii - important și urgent, rezultând astfel patru clase prioritare. Pentru a planifica cu succes, trebuie să analizați și să clasificați toate sarcinile cu care vă confruntați. Și apoi vei avea o listă ierarhică, datorită căreia vei ști ce, când și cum să faci.
Lista ierarhică Eisenhower
O prioritate: acestea sunt lucruri care trebuie făcute astăzi pentru că sunt urgente și necesare.
Prioritate B: lucruri importante care nu trebuie făcute astăzi. Doar alocați-vă în mod regulat timp pentru a face lucrurile B și găsiți un loc pentru ele în programul dvs. Finalizarea sarcinilor din acest grup va asigura succesul și vă va aduce mai aproape de obiectivul dvs.
Foarte des, lucrurile B sunt pur și simplu puse pe dos pentru că nu sunt urgente. Și totuși, implementarea lor la timp va evita multe probleme.
Exemplu de problema B. Trebuie să pregătiți un raport pentru o ședință a consiliului de administrație, este foarte posibil ca acesta să vă aducă chiar și o promovare. Aveți o lună întreagă de liber, dar dacă întocmiți frenetic un raport în ultimele două zile înainte de întâlnire, acest lucru ar putea duce la o criză.
Pentru oricine este forțat să compună numeroase documente, sarcina B este cu siguranță să dobândească abilitățile metodei de tastare cu zece degete. Chiar dacă îți ia treizeci de ore din timpul tău, nu este înfricoșător, în viitor, fiind capabil să tastați rapid, puteți economisi mult timp, În plus, cu cât începi mai devreme să te antrenezi, cu atât mai bine.
Așa-numitul sondaj pentru clienți, realizat pentru îmbunătățirea produsului, are o importanță similară, datorită căruia un astfel de indicator precum satisfacția clienților va crește semnificativ.
ÎN intimitate Sarcina B poate fi numită o examinare preventivă regulată cu un medic, care va identifica amenințările speciale pentru corpul dumneavoastră și va preveni boală gravăși, în consecință, săptămâni lungi ulterioare de incapacitate.
Prioritate C: aptitudini, maiestrie care ni se par urgente, dar nu sunt importante. Acestea includ: capacitatea de a rămâne calm, de a delega responsabilități (ca să spunem așa, „abilitatea de a trimite delegații”) sau de a spune „nu”. Cu aceasta, vei câștiga timp pentru a rezolva probleme importante din grupa B.
Prioritate D: Aceasta include lucruri care nu sunt nici importante, nici urgente. Le poți pune în siguranță într-un sertar sau, dacă vorbim de termene limită sau de niște sarcini, le poți refuza sau pur și simplu delega altcuiva. Blocați-vă în mod conștient să nu faceți activități D care oferă relaxare și divertisment în timpul celor mai stresante zile.
Prioritizare: Fă-o corect
1. Distribuiți toate sarcinile și responsabilitățile dvs. în grupurile de mai sus A, B, C și D. Astfel vei separa „necesarul” de „inutilul”.
2. Amintiți-vă: „important” este fundamental diferit de „urgent”.„Important” te apropie de obiectivul tău, dar nu este neapărat „urgent”. „Urgent”, dimpotrivă, necesită atenția ta imediată.
3. Acordați atenție așa-numitei „reguli a avantajului”: „important” vine înaintea „urgent”. Nu este necesar să faci tot ceea ce necesită o grabă. Încercați să nu vă mai supuneți dictaturii problemelor urgente, pentru că în ea pândește următorul pericol: începem să fim distrași de ceea ce este urgent, dar absolut neimportant și nu este necesar.
4. Pentru a-ți planifica timpul cu înțelepciune acest sfat va fi foarte util:începe întotdeauna cu sarcina numărul 1 din grupa A, și nu cu sarcina numărul 3 sau 4, indiferent cât de atractive și interesante ar fi acestea. Dacă până la sfârșitul zilei de lucru nu ați reușit să faceți față tuturor sarcinilor și problemelor din grupul A, atunci continuați să lucrați cu ele a doua zi. Nu face alte sarcini până nu le termini pe primele.
5. În fiecare zi, lucrați la o sarcină din grupa B care necesită mult timp. Alături de lor treburile cotidiene ar trebui să vă gândiți și la „strategicul” dvs. sarcini importante si obiective. Acesta este singurul mod în care vă puteți asigura succesul „de mâine” astăzi.
Înțelege o dată pentru totdeauna că nu vei avea niciodată suficient timp pentru a face tot ce ți-ai dori să faci și tot ceea ce toți ceilalți își doresc de la tine. Asigură-te că îți folosești timpul doar pentru lucruri care sunt cu adevărat importante pentru tine și care te pot aduce mai aproape de obiectivul pe care ți l-ai propus. Și poți câștiga timp doar dacă înveți să spui „nu” și refuzi să faci lucruri inutile.
Test: Îți stabilești corect prioritățile?
Acum vă puteți analiza capacitatea de a stabili priorități. Vă rugăm să rețineți: numai sarcinile care sunt cu adevărat importante pentru dvs. pot fi incluse în grupurile prioritare A și B!
1. Ce procent din timpul total petreci în fiecare dintre cele patru pătrate A, B, C, D? (Vezi poza)
A____________%
B___________%
CU____________%
D____________%
2. Ce grup ați clasifica lucrurile pe care le veți face mâine?
1.________________________________=_________ - prioritate
2,________________________________=_________ - prioritate
3.________________________________=_________ - prioritate
4.____________________=_________ - prioritate
3. Acum scrieți pe ce sau pe cine ați dori să petreceți mai mult timp decât de obicei și pentru ce ați dori să vă reduceți timpul.
aș scurta:__________________________
In loc de asta: __________________________
P.S. Și ține minte, doar schimbându-ți conștiința, schimbăm lumea împreună! © econet
Acasă, serviciu, hobby-uri sau prieteni - toate acestea sunt departe de a fi lista plina componentele care ne compun viața. S-ar părea că nu există nicio dificultate în a acorda atenție fiecăreia dintre aceste categorii. Totul este corect, dar este și necesar să lămurim totul cât mai simplu, exact până când unul dintre acești factori scapă de sub control. Ce să faci atunci? Echilibrul este rupt. În astfel de momente, vrând-nevrând, începi să te gândești dacă al meu prioritățile vieții? Sau am gresit undeva? Și cum să prioritizezi corect în viață. Această mică lucrare este dedicată acestei probleme presante.
Fără prioritizare, totul pare la fel de important
Serghei Moskalev
Este important de știut! Scăderea vederii duce la orbire!
Pentru a corecta și a restabili vederea fără intervenție chirurgicală, cititorii noștri folosesc tot mai popular OPTIVISION ISRAELIAN
- cel mai bun remediu, acum disponibil la doar 99 RUR!
După ce l-am revizuit cu atenție, am decis să vi-l oferim atenției...
„Familie, datorie, onoare” - în această ordine?
Problemă în făcând alegerea corectă prioritatea este relevantă în orice moment, indiferent de perioada anului, Opinii Politice sau credințe religioase. Întrebarea cum să prioritizezi în viață este cea mai frecventă întrebare adresată de la începutul vârstei conștiente. Însuși conceptul de prioritate implică o importanță primordială, primatul aspirațiilor și dorințelor tale. Principalul lucru aici este să vă ascultați pe voi înșivă, propriile dorințe, pe baza cărora se construiește o astfel de secvență.
În prezent, există opt componente ale oricărui model prioritar cuprinzător:
- Spiritualitatea și dezvoltarea ei- e al tau lumea interioara, structura morală, precum și conștientizarea și acceptarea valorilor umane. Aceasta este așa-numita latură morală a unei persoane, lumea sa interioară;
- Familie– relațiile tale cu familia și prietenii: prieteni, rude, persoana iubită. Dorința ta de a le mulțumi și de a-i face fericiți;
- Stil de viata sanatos– atitudinea dumneavoastră față de sport, recreere activăși bineînțeles propria sănătate. Capacitatea de a avea grijă de tine;
- Aspect financiar– satisfacția față de situația financiară a cuiva, precum și dorința de avere sau de lux. Ambițiile voastre sunt pe baze materiale;
- Carieră– autorealizarea propriilor ambiții pe o bază profesională, atingerea cotelor în carieră. Străduindu-te să fii mai bun decât alții în plan profesional, precum și sfera muncii Activități;
- Odihnă– numele vorbește de la sine – capacitatea de a te relaxa după o zi grea sau pur și simplu din agitația lumii;
- Dezvoltare de sine– capacitatea și dorința de a se dezvolta în domenii de interes;
- Societate– oamenii din jurul tău, relațiile lor și reputația ta în ochii lor. Dorința ta de a mulțumi străinilor completi sau persoanelor necunoscute.
Fiecare persoană este individuală
După cum puteți vedea, o astfel de clasificare este foarte completă - afectează toate aspectele vieții oricărei persoane, de la muncă și familie până la petrecere a timpului liber și hobby-uri. Fiecare dintre noi are ocazia să prioritizeze în viață folosind astfel de componente. Singura întrebare va fi care din această listă va fi în partea de sus a graficului și care va fi la sfârșit. Principalul lucru este să nu-i judeci în niciun caz pe cei a căror aliniere este diferită de a ta. Amintiți-vă că fiecare persoană este individuală, ceea ce înseamnă că implicit, nu este obligat să se adapteze nimănui, chiar dacă este vorba despre familia lui sau prietenii apropiați.
După cum sa menționat deja, principalele priorități ale vieții vor fi plasate în primele trei, arătând astfel aspirația principală a unei persoane - cu alte cuvinte, țelul viețiiîn acest moment. Odată cu vârsta, scara priorităților se poate schimba semnificativ, de exemplu, primul loc nu va mai fi cariera, ci viața personală sau familia.
Factori care influențează principalele priorități în viața unei persoane
Oricât de mult nu ne-ar plăcea, pentru a stabili priorități în viață, trebuie să luăm în considerare și influența unui număr de factori care ne influențează imperceptibil, dar totuși, foarte mult poziția și opiniile noastre în viață.
Primul astfel de factor, oricât de banal ar suna, este timpul.
Să fim sinceri, care dintre tinerii de 20-25 de ani se gândește la sănătate? alimentație adecvată sau crearea unei noi unități a societății? Dacă ajunge la 5%, atunci acesta va fi un indicator foarte bun. Dar oamenii în vârstă? Totul este complet diferit acolo - sănătate, familie, în esență, răsturnarea lumii pe dos. Cu toate acestea, nu este cazul să vă indignați acum și să spuneți că ceva sau o altă stare de fapt este greșită. Dimpotrivă, fiecare dintre ei are dreptate în alinierea intereselor, trebuie doar să țineți cont de un astfel de fenomen precum maximalismul tineresc și anxietatea bătrânului. În acest caz nu există o gândire eronată sau neeronată.
Al doilea factor vor fi toate acele evenimente cheie care au avut loc în viața oricărui individ
Ele fac posibilă stabilirea corectă a priorităților în viață, pe baza propriei experiențe. Această experiență poate fi atât veselă, cât și tristă, dar principala ei sarcină este de a permite unei persoane să privească viața diferit în anumite situații pe care le-a trăit deja sau cu care s-a confruntat deja. De exemplu, pentru o familie tânără, prioritatea va fi să aibă grijă de copilul lor și abia atunci va veni odihna.
Dificultăți în unul sau mai multe domenii ale vieții - ajută și la prioritizarea în viață. Mai mult, acest factor este cel mai important. Dar, în același timp, două scenarii sunt posibile. Acest domeniu devine determinând, de exemplu, eșecurile la forța de muncă, să se străduiască și mai mult pentru rezultatul dorit, sau invers - o persoană îl pune pe ultima linie a diagramei sale personale. Acest lucru este observat foarte des în viața personală. Frica de respingere sau eșecurile anterioare obligă pe cineva să-și schimbe brusc propriile dorințe, deoarece o persoană devine ferm convinsă că în acest domeniu nu va obține succesul dorit.
După cum puteți vedea acum, prioritățile vieții nu sunt o valoare fixă sau un fel de axiomă; ele nu sunt în niciun caz ceva constant, un fenomen în mișcare și schimbare de direcție care poate rămâne într-un calm suspect timp de cel mult 5-10 ani.
Pentru a învăța cum să prioritizați în viață, tot ce trebuie să faceți este să vă faceți timp pentru a vă analiza propriile gânduri și propriile dorinte.
Secretul este destul de simplu - fă-ți timp pentru tine și apoi gândește-te la o serie de astfel de întrebări:
- Ce vreau?
- Care sunt obiectivele mele?
- Ce sunt dispus să fac pentru a le atinge?
- La ce pot renunța pentru următorii 5 ani?
Astfel de întrebări aparent simple vă vor ajuta, totuși, să înțelegeți pe deplin importanța unora dintre componentele care au fost date mai devreme. Răspunzând la aceste întrebări, o persoană, poate fără să-și dea seama, știe deja să stabilească priorități în viață: ce trebuie plasat în primele trei și ce poate fi complet abandonat.
Pune-ți întrebările principale cel puțin o dată pe an
Dar nu ar trebui să faceți această procedură o singură dată, deoarece viața nu stă pe loc, ceea ce înseamnă că ceea ce era relevant pentru dvs. acum se poate dovedi a fi complet inutil chiar a doua zi. Faceți o regulă să vă implicați în acest tip de autoanaliză la fiecare șase luni și apoi să înregistrați rezultatul sesiunii de psihologie aplicată. După ce a trecut o anumită perioadă de timp, vei avea ocazia să analizezi eventualele schimbări, care te vor beneficia doar pe viitor. Pentru că o schimbare a priorităților nu se întâmplă chiar așa, ci doar sub influența celor trei factori descriși mai sus.
Începeți să vă păstrați calendarul, planificându-l în funcție de prioritatea sarcinilor: mai întâi cele mai importante care nu pot fi amânate, apoi cele minore care pot fi amânate. Supunându-și viața de zi cu zi acestui tip de planificare, fiecare persoană o poate face cu ușurință, în momentul schimbării sale pozitia de viata nu vă confundați, ci aplicați aceeași abilitate în planuri mai profunde pentru perioade mult mai lungi de timp.
Cu orice prioritizare, singurul lucru care ar trebui să preocupe o persoană, principalul lucru care trebuie ghidat în primul rând, sunt propriile sale gânduri interne: „Ce îmi doresc cu adevărat?” sau „Este cu adevărat pentru asta vreau să mă străduiesc?” Pune-ți câteva întrebări de acest fel - și vei înțelege ce strategie mai bună tu alegi cum să prioritizezi în viață. Principalul lucru este să mențineți un fel de echilibru și să nu treceți de la o extremă la alta. Opțiunea ideală, desigur, ar fi o întoarcere uniformă a timpului, deși aceasta este ceva din domeniul science-fiction; în principiu, este imposibil să se realizeze acest lucru. Sfat bun va deveni, de asemenea, ceva ce poate fi folosit propria experiență să-ți realizezi propriile dorințe, care, fără îndoială, îți afectează prioritățile. Experiența este un avantaj care face posibilă luarea unor decizii care pur și simplu nu sunt disponibile celorlalți. Nu renunța la dorința de a fi cel mai bun, învață doar să acționezi cu tact și, cel mai important, nu uita să rămâi uman în orice situație.
Rămâneți în interesul dumneavoastră, indiferent de situație
Principalul lucru pe care aș dori să-l subliniez este că, pentru a stabili priorități în viață, principalul lucru este să rămâi tu însuți, fără a cădea sub influența așa-zișilor consilieri. Trebuie să înțelegi că alegerea corectă și, cel mai important, armonioasă a priorităților este cheia succesului în orice demers, deoarece tu însuți știi exact ce vrei să obții.
Atingerea finală este că, în ciuda sfatului prietenilor sau a diverșilor antrenori, nu încercați să încercați masca cuiva care nu sunteți. Dacă ești un dependent de muncă și un mizantrop, atunci relațiile și comunicarea socială nu vor fi în mod clar o prioritate pentru tine. Urma propriile aspiratiiși atunci tot ceea ce plănuiești pentru tine va fi cu siguranță realizat.
Reteta nebuniei este destul de simpla: impartiti-va atentia intre mai multe lucruri si fiti constant stresat de sarcinile acumulate. Așa se pierde simțul controlului, ceea ce are un efect dăunător asupra sănătății fizice și psihice. Ce ar trebui să faci pentru a nu fi zdrobit de dărâmăturile afacerilor neterminate? Una dintre cele mai cele mai bune moduri- învață să prioritizezi.
Aceasta este o abilitate importantă, deoarece fără ea avem tendința de a merge pe calea celei mai puține rezistențe. Cele mai dificile, importante, neplăcute lucruri sunt retrogradate pe plan secund. Între timp, facem ceva distractiv și ușor. Acest lucru duce la un stres extrem în cele din urmă: o scădere a stimei de sine, pierderea stimei de sine, conștientizarea timpului pierdut.
Există o mare probabilitate să fii implicat în multe domenii în timpul zilei: sănătate, educație, muncă, familie. Și asta ca să nu mai vorbim de faptul că vrei să te distrezi măcar puțin. Și când sunt multe de făcut, cel mai dificil, dar și important, este să înțelegi mai întâi ce să faci.
Explorându-ți viața
Înainte de a stabili priorități, trebuie să obțineți controlul asupra situației și timpului, iar pentru aceasta trebuie să aflați ce se întâmplă în viață.
Cum ți-ai petrecut timpul în ultima lună?
Pentru a-ți schimba atitudinea față de timp, trebuie să-l evaluezi. Notează tot ce ai făcut în ultimele săptămâni.
Cât timp dedici fiecărei zone din viața ta? Răspunsul la această întrebare te va ajuta să înțelegi care sunt prioritățile tale în acest moment.
Gândește-te la cele mai importante domenii din viața ta: carieră, relații, dezvoltare personală, finanțe, familie.
Examinați acele zone pe care le-ați evaluat de la 8 la 10. Dacă există decalaje de 2 sau mai multe puncte între importanța unei zone și satisfacția cu aceasta, acest lucru indică un echilibru slab. Îți pierzi timpul cu lucruri greșite.
Stabiliți noi priorități pentru a face lucruri mai importante.
Al treilea pas: află ce acțiuni, acțiuni și sarcini lipsesc din viața ta. Scrieți ce vă vine în minte când citiți următoarele întrebări:
- Care este cel mai important lucru din viața mea acum?
- În ce zonă aș dori să petrec mai mult timp?
- Unde ar trebui să petrec mai puțin timp?
- Ce zone necesită atenția mea acum? (de exemplu, sănătate, familie, finanțe)
Notează-ți acțiunile în ordinea cea mai importantă. E al tau noua lista priorități.
Să aruncăm o privire mai atentă la acest pas.
Cum să prioritizezi
Metoda unu: după un an
Să presupunem că ai trei moduri posibile evoluții în viață, poți merge doar pe rând. Cum poți lua decizia corectă?
La ciocnirea cu alegere dificilă, imaginează-ți viața în 12 luni. Ești cu un an mai în vârstă, ți-ai atins unele dintre obiectivele și privești în urmă la ziua de azi. Detașează-te de prezent cu toate grijile și problemele lui. Ce-ai făcut? Ce a mers prost și ce a funcționat? Ce activități v-au ajutat să vă atingeți cele mai importante obiective mai rapid?
Simplu proces pas cu pas aceasta metoda:
- Imaginează-ți pe tine și viața ta într-un an.
- Gândește-te cum ți-ai atins toate obiectivele.
- Creați o listă de activități care va duce la acest lucru.
Imaginându-vă într-un an (cinci, zece ani), vă puteți privi viața dintr-o perspectivă complet diferită. Veți avea mai multe șanse să vă dați seama ce funcționează și ce nu. Folosind aceste informații, vă puteți schimba prioritățile și alege opțiuni mai eficiente.
Metoda a doua: Gândirea inversă
De obicei, atunci când stabiliți priorități, vă veți confrunta cu o listă de lucruri de făcut și veți încerca să vă dați seama care este mai important. Dar nu cu metoda gândirii inverse.
Trebuie să începeți cu sarcina pe care o considerați prioritară. De exemplu, finalizați un proiect până la sfârșitul zilei. Deci prioritatea #1 este finalizarea proiectului. Pentru a vă asigura că această sarcină este cu adevărat cea mai importantă, începeți să o comparați cu altele care se află pe lista principală.
Să spunem prioritatea #2: revizuiți toate valorile de afaceri și ajustați programul dacă este necesar.
Pe măsură ce vă gândiți la recompensele și impactul pe termen lung al fiecărei activități, comparați rezultatele potențiale ale acestora și asigurați-vă că prioritatea nr. 1 este cu adevărat învingătoare pe numărul 2. De exemplu, munca întregii companii și bonusul dvs. depind de finalizarea unui proiect. Astfel, descoperind ce este mai puțin important pentru tine, poți determina ce este mai important.
Metoda trei: Balanced Scorecard
Această metodă (Balanced Scorecard) este menționată în 4.000 de cărți prezentate pe site-ul Amazon. Acest lucru indică cel puțin că este demn de atenție.
Cel mai mare avantaj a acestei metode constă în capacitatea ei de a identifica acțiunile și scopurile care aduc cea mai mare valoare mai multe zone. Dacă nu știți care sarcină oferă cel mai semnificativ beneficiu pe mai multe niveluri, scoateți un pix și hârtie și notați următoarele. Dar mai întâi, gândește-te la obiectivele tale și la rezultatele așteptate. Stabiliți așteptări realiste în funcție de setul dvs. de abilități și de timpul disponibil.
Pasul unu: spune-ți obiectivele.
Aflați ce contează cu adevărat pentru succes. Faceți o listă cu obiectivele și rezultatele așteptate pe care ați dori să le atingeți până la sfârșitul zilei, săptămânii sau lunii.
De exemplu, ca manager de proiect, ați putea fi interesat de următoarele obiective: finalizați proiectele A și B, creșteți productivitatea, creșteți venitul lunar.
Pasul doi: schițați-vă toate sarcinile.
Pentru a găsi sarcinile cu cea mai mare valoare, mai întâi trebuie să vă identificați toate prioritățile. Creați un tabel cu scopurile și obiectivele care se încadrează în fiecare activitate.
Scop: Finalizarea proiectului A. Activitate: Întâlniți-vă cu echipa, creați un plan de acțiune pentru ei, urmăriți rezultatele muncii lor.
Scop: cresterea productivitatii. Activități: îmbunătățiți-vă programul, întâlniți-vă cu echipa și familiarizați-l cu acesta, eliminați sarcinile inutile sau externalizați pe cele mai puțin importante, analizați care sarcini necesită cel mai mult timp.
Pasul trei: Creați un Balanced Scorecard pentru priorități.
Dacă aveți patru obiective principale, desenați patru cercuri care se intersectează și scrieți numele obiectivelor dvs. în fiecare. Apoi evaluați ce acțiuni au ca rezultat beneficii duplicate, adică ajută la atingerea mai multor obiective în același timp.
De exemplu, o întâlnire cu un client poate duce la proces accelerat lucrează la un proiect și crește veniturile lunare. Analizarea muncii echipei duce la creșterea productivității și nu numai. finalizare rapidă proiecte.
„Două păsări dintr-o piatră” - această expresie se potrivește perfect acestei metode. Aplică-l în toate domeniile vieții tale și vei vedea că o sarcină poate afecta mai multe dintre ele. Cu cât analizezi mai atent, cu atât îți vei stabili prioritățile mai precis.
Metoda patru: matricea Covey
Probabil că ați auzit și citit deja despre ea, dar nu puteți să nu o includeți pe lista noastră: această metodă este prea bună. Ajută la stabilirea priorităților și la reducerea nivelului de stres. Când realizezi că faci totul bine, tensiunea dispare.
Scriitor faimos crestere personala Stephen Covey a sugerat să împarți o bucată de hârtie în patru secțiuni, trasând o linie peste și o linie de sus în jos. Gândește-te la lucrurile pe care le-ai făcut în ultima vreme și plasează-le într-unul din cele patru cadrane:
- Important și urgent.
- Important și nu urgent.
- Neimportant și urgent.
- Neimportant și nu urgent.
Ar trebui să vă păstrați majoritatea sarcinilor în cadranul „important și nu urgent” și să le împiedicați să treacă în „important și urgent”. Iar cele neimportante, urgente și nu urgente trebuie strict filtrate, iar multe lucruri trebuie abandonate.
Ideea simplă la care ne conduce matricea Covey este aceea chestiuni importante Blocajele și situațiile de urgență nu trebuie permise. Acest lucru este plin de erori, omisiuni, conflicte și poate avea un impact negativ asupra vieții. Analizează-ți viața: ce lucruri importante vor deveni urgente foarte curând? Lista poate conține zeci de lucruri diferite. Acesta este ceea ce este necesar și ceea ce ar trebui început acum.
Metoda cinci: ABCDE
Vorbitorul motivațional Brian Tracy iubește simplu și tehnici eficiente. Credo-ul său principal: gândiți, planificați și lucrați mai repede. El folosește această abordare în strategia sa numită ABCDE.
Iată cum funcționează: notează pe o foaie de hârtie toate lucrurile pe care trebuie să le realizezi în luna următoare. Numai asta te va ajuta să te simți ușurat, pentru că a vedea o listă de obiective în fața ta înseamnă să îndepărtezi ceața din cap.
Sarcinile A sunt cele mai importante.
Acestea sunt cele mai importante chestiuni care au consecințe semnificative pentru destinul tău. S-ar putea să nu fie deosebit de plăcute, dar trebuie completate - și cu cât mai repede, cu atât mai bine.
Dacă nu îndepliniți aceste sarcini, veți pierde bani, sănătate, persoana iubita, poate chiar și viața ta. În propriile cuvinte ale lui Tracy, acestea sunt „broaște” care trebuie mâncate. Acestea sunt lucrurile care ar trebui făcute mai întâi.
Dacă aveți multe sarcini A, trebuie să le împărțiți în funcție de prioritate. Acum cel mai important lucru va arăta ca A-1, al doilea cel mai important lucru este A-2, apoi A-3 etc.
SarciniB au consecințe mai mici.
Efectuarea sarcinilor de tip B are, de asemenea, consecințe minore. Pot fi sacrificate? Totul depinde de situație. De exemplu, dacă aveți sarcina A, dar nu poate fi realizată în acest moment, treceți imediat la treabă la B. Și invers, nu ar trebui să vă angajați în amânare și auto-înșelare dacă sarcina A poate fi finalizată acum.
Dacă aveți un proiect neterminat care vă va afecta destinul, atunci nu ar trebui să curățați până nu este finalizat.
Sarcinile C nu au consecințe.
Sarcinile de tip C sunt lucruri pe care ar fi bine să le faci, dar care nu au consecințe indiferent dacă le faci sau nu. De exemplu: a suna un prieten. Astfel de activități nu îți afectează viața în niciun fel.
Nu puteți îndeplini sarcini de tip C dacă rămâne A sau B.
SarciniD poate fi delegat cuiva.
Sarcinile D pot fi delegate în siguranță altcuiva. Acest lucru vă ajută să eliberați mai mult timp pentru sarcinile A.
Un exemplu simplu: invitați o curățenie în loc să vă faceți ordine.
SarciniE trebuie eliminat din lista de sarcini.
Problemele de tip E nu sunt deloc probleme. Bârfe, jocuri video, rețele de socializare, navigare fără scop - toate acestea nu îți afectează viața în niciun fel și cu care nu ar trebui să pierzi timpul dacă ai sarcini mai importante. Ele pot fi înlocuite cu tipul C - în loc de rețele sociale, sunați la un prieten.
Faceți o listă cu lucruri importante de făcut.
Aceasta este foarte practică utilă. Trebuie să faci două liste.
În primul rând: cazuri care reprezintă imaginea de ansamblu. De exemplu, studiul în limba engleză, citind trei cărți despre comunicarea cu oamenii și implementarea de sfaturi în viață, crearea unui startup.
În al doilea rând: ce trebuie să faci în fiecare zi. Acestea ar putea fi activități repetitive: exerciții, lectură, meditație.
Este important să descompuneți lucrurile de pe prima listă în componentele lor și să începeți să le faceți. În același timp, asigurați-vă că sarcinile din a doua listă sunt și ele finalizate. Echilibrul este ceea ce vă va permite să trăiți o viață plină.
Aflați care sunt valorile și principiile tale de bază.
Valorile și principiile sunt regulile după care trăiesc oamenii. Sunt utile mai ales atunci când te confrunți cu o problemă dificilă situatie de viata. De exemplu, să acționezi cinstit sau necinstit în afaceri? A ta principii morale vă va ajuta să răspundeți la această întrebare.
Principiile și valorile sunt, de asemenea, bune, deoarece vă permit să priviți imaginea de ansamblu. Uneori suntem atât de concentrați pe detalii încât nu înțelegem ce facem și de ce.
Află care sunt obiceiurile tale care consumă cel mai mult timp.
Aproape fiecare persoană face ceva care trage timpul. Are o scuză: am muncit din greu, iar acum mă odihnesc. Dar stă înăuntru în rețelele sociale- asta e o vacanta? Acest obicei provoacă stres multor oameni.
Faceți o listă cu cei care pierd timpul. Aflați câte ore ocupă în fiecare zi. Ce zici de o săptămână? Acest timp prețios poate fi alocat pentru ceva mai important. De exemplu, pentru probleme de tip A conform metodei lui Brian Tracy.
Găsiți obiective pentru prioritățile dvs.
Dacă aveți un obiectiv legat de o prioritate, atunci lucrați în acest sens va fi mult mai ușor. Care este diferența? De exemplu, prioritatea ta ar putea fi să interacționezi cu oamenii pentru că ești timid. Și scopul ar putea fi să citești cărți, să participi la evenimente, să cunoști o anumită persoană.
Folosiți mementouri.
Poate că acesta este cel mai mult sfaturi eficiente, pe care trebuie să-l ascultați imediat după ce v-ați stabilit prioritățile. Vă permite să rămâneți de ele și să nu uitați de ele. La urma urmei, cât de des ai încercat să introduci ceva în viața ta și ai uitat treptat de asta? Am inceput sa alergam in fiecare zi, dupa o saptamana alergam deja 3 zile pe saptamana, iar dupa o luna stateam intinsi pe canapea si ne gandeam, ce fel de alergat e asta, esti deja atat de obosit?
Amintește-ți în fiecare zi care sunt prioritățile tale. Un set de autocolante multicolore costa un ban, dar poate aduce beneficii nepretuite. Postează-le în apartamentul tău, folosește mementouri pe telefon sau laptop, bombardează-ți psihicul cu aceste informații și nu te lăsa să uiți de ele.
Cărți
Prioritizarea este un proces care necesită dezvoltarea multor abilități. Trebuie să înveți arta de a face liste și multe altele. Iată o listă de cărți care vor fi utile la început:
- „La limită” de Eric Bertrand Larssen.
- „Gestionarea eficientă a timpului” Brian Tracy.
- „Cartea puterii de sine” de Tony Robbins.
- „Puterea este nelimitată. Cum să obții realizări personale de Tony Robbins.
- „Ce vei alege?” Tal Ben-Shahar.
- „Nu-mi distrage atenția” Edward Hallowell.
- „Getting Things Done” de David Allen.
- „La naiba cu toate! Continuă și fă-o.” Richard Branson.
Vă dorim mult succes!
Cuvântul „prioritate” însuși conține prefixul latin „prio”, care înseamnă „înainte, înainte”. Prioritizarea este atunci când decizi în fiecare zi ce trebuie să faci mai întâi pentru a-ți atinge obiectivele.
Principiul Eisenhower vă va ajuta să vă începeți sarcinile și să lucrați în ordine în funcție de prioritățile dvs. Și pentru a face acest lucru, în primul rând, întrebați-vă: sunt aceste chestiuni importante sau urgente?
Conform principiului Pareto, 20% din sarcinile noastre vor fi importante din toate punctele de vedere. E amuzant, dar majoritatea sunt și urgente. A face lucruri importante te apropie de obiectivul tău. Problemele urgente vă distrag atenția fără a avea un impact mare asupra obiectivului dvs. Cele mai importante chestiuni și sarcini care conduc la succes și la atingerea obiectivelor nu ar trebui în niciun caz să fie împinse înapoi sub presiunea unor chestiuni neimportante, dar urgente.
Cu toate acestea, din păcate, toți avem tendința de a începe cu chestiuni secundare, neimportante, ca să spunem așa, „a ne pierde timpul cu fleacuri”. Formularele tipărite aflate pe desktop ni se par mult mai atractive decât un proiect important pe care îl amânăm de câteva zile. Prin urmare, acordați atenție mai întâi acelor sarcini care vă pot afecta cel mai mult succesul. Prioritățile vă vor ajuta în acest sens.
Pentru a obține cele mai bune rezultate, ar trebui să vă petreceți cea mai mare parte a timpului pe lucrurile și sarcinile care contează cu adevărat.
Un mic test: important sau urgent?
Verificați opțiunea corectă (doar una).
1. Decizi să lucrezi spre obiectivul tău „anual”. Cu toate acestea, toate acestea încă stau pe fundal.
Important sau ____ urgent?
Important sau ____ urgent?
3. Te-ai hotarat ca vei vizita medicul dentist o data pe an. A trecut deja un an și încă nu ai fost la dentist.
Important sau ____ urgent?
Raspunsuri corecte:
întrebarea 1 - importantă; întrebarea 2 - urgent; Întrebarea 3 este importantă.
Principiul Eisenhower vă permite să combinați doar două criterii - importante și urgente, rezultând astfel patru clase de priorități. Pentru a planifica cu succes, trebuie să analizați și să clasificați toate sarcinile cu care vă confruntați. Și apoi vei avea o listă ierarhică, datorită căreia vei ști ce, când și cum să faci.
Lista ierarhică Eisenhower
A-priority: Acestea sunt lucrurile care trebuie făcute astăzi, deoarece sunt urgente și necesare.
Prioritate B: lucruri importante care nu trebuie făcute astăzi. Doar alocați-vă în mod regulat timp pentru a face lucrurile B și găsiți un loc pentru ele în programul dvs. Finalizarea sarcinilor din acest grup va asigura succesul și vă va aduce mai aproape de obiectivul dvs.
Foarte des, lucrurile B sunt pur și simplu puse pe dos pentru că nu sunt urgente. Și totuși, implementarea lor la timp va evita multe probleme.
Exemplu de problemă B. Trebuie să pregătiți un raport pentru o ședință a consiliului de administrație, este foarte posibil ca acesta să vă aducă chiar și o promovare. Aveți o lună întreagă de liber, dar dacă întocmiți frenetic un raport în ultimele două zile înainte de întâlnire, acest lucru ar putea duce la o criză.
Pentru oricine este forțat să compună numeroase documente, sarcina B este cu siguranță să dobândească abilitățile metodei de tastare cu zece degete. Chiar dacă îți ia treizeci de ore din timpul tău, nu este înfricoșător; în viitor, fiind capabil să tastezi rapid, poți economisi mult timp; în plus, cu cât începi să înveți mai devreme, cu atât mai bine.
Așa-numitul sondaj pentru clienți, realizat pentru îmbunătățirea produsului, are o importanță similară, datorită căruia un astfel de indicator precum satisfacția clienților va crește semnificativ.
În viața privată, sarcina B poate fi numită o examinare preventivă regulată cu un medic, care va identifica amenințările speciale la adresa corpului dumneavoastră și va preveni bolile grave și, în consecință, săptămânile lungi ulterioare de invaliditate.
Prioritate C: aptitudini, maiestrie care ni se par urgente, dar nu sunt importante. Acestea includ: capacitatea de a rămâne calm, de a delega responsabilități (ca să spunem așa, „abilitatea de a trimite delegații”) sau de a spune „nu”. Cu aceasta, vei câștiga timp pentru a rezolva probleme importante din grupa B.
D-Priority: Aceasta include chestiuni care nu sunt nici importante, nici urgente. Le poți pune în siguranță într-un sertar sau, dacă vorbim de termene limită sau de niște sarcini, le poți refuza sau pur și simplu delega altcuiva. Blocați-vă în mod conștient să nu faceți activități D care oferă relaxare și divertisment în timpul celor mai stresante zile.
Prioritizare: Fă-o corect
1. Distribuiți toate sarcinile și responsabilitățile dumneavoastră în grupurile de mai sus A, B, C și D. În acest fel veți separa „necesarul” de „inutilul”.
2. Amintiți-vă: „important” este fundamental diferit de „urgent”. „Important” te apropie de obiectivul tău, dar nu este neapărat „urgent”. „Urgent”, dimpotrivă, necesită atenția ta imediată.
3. Acordați atenție așa-numitei „reguli a avantajului”: „important” vine înaintea „urgent”. Nu este necesar să faci tot ceea ce necesită o grabă. Încercați să nu vă mai supuneți dictaturii problemelor urgente, pentru că în ea pândește următorul pericol: începem să fim distrași de ceea ce este urgent, dar absolut neimportant și nu este necesar.
4. Pentru a vă planifica timpul cu înțelepciune, acest sfat vă va fi foarte util: începeți întotdeauna lucrul cu sarcina numărul 1 din grupa A, și nu cu ceea ce este numărul 3 sau 4, oricât de atractive și interesante ar fi acestea. Dacă până la sfârșitul zilei de lucru nu ați reușit să faceți față tuturor sarcinilor și problemelor din grupul A, atunci continuați să lucrați cu ele a doua zi. Nu face alte sarcini până nu le termini pe primele.
5. În fiecare zi, lucrați la o sarcină din grupa B care necesită mult timp. Pe lângă activitățile tale zilnice, ar trebui să te gândești și la sarcinile și obiectivele importante „strategice”. Acesta este singurul mod în care vă puteți asigura succesul „de mâine” astăzi.
Înțelege o dată pentru totdeauna că nu vei avea niciodată suficient timp pentru a face tot ce ți-ai dori să faci și tot ceea ce toți ceilalți își doresc de la tine. Asigură-te că îți folosești timpul doar pentru lucruri care sunt cu adevărat importante pentru tine și care te pot aduce mai aproape de obiectivul pe care ți l-ai propus. Și poți câștiga timp doar dacă înveți să spui „nu” și refuzi să faci lucruri inutile.
Test: Îți stabilești corect prioritățile?
Acum vă puteți analiza capacitatea de a stabili priorități. Vă rugăm să rețineți: numai sarcinile care sunt cu adevărat importante pentru dvs. pot fi incluse în grupurile prioritare A și B!
1. Ce procent din timpul total petreci în fiecare dintre cele patru pătrate A, B, C, D? (Vezi poza)
2. Ce grup ați clasifica lucrurile pe care le veți face mâine?
1.________________________________=_________ - prioritate
2,________________________________=_________ - prioritate
3.________________________________=_________ - prioritate
4.____________________=_________ - prioritate
3. Acum scrieți pe ce sau pe cine ați dori să petreceți mai mult timp decât de obicei și pentru ce ați dori să vă reduceți timpul.
aș scurta:__________________________
In loc de asta: __________________________
