Certificat de prestare a serviciilor eșantion cuvânt. Acțiunea de a furniza servicii. Ce spune legea

Actul de finalizare a lucrării conform contractului este rezultatul logic al unei anumite acțiuni. Popularitatea enormă și costul ridicat al furnizării serviciilor necesită o abordare competentă a înregistrării pe hârtie a drepturilor și obligațiilor partenerilor. Majoritatea clienții și antreprenorii s-au confruntat probabil cu îndeplinirea necinstă a obligațiilor din cadrul unui contract de servicii. Întocmirea nu numai a unui contract pentru furnizarea de servicii, ci și a unui certificat de finalizare a lucrărilor la sfârșitul actului va ajuta la eliminarea tuturor capcanelor și la asigurarea garanțiilor pe cât posibil.

Să luăm în considerare punctele obligatorii ale certificatului de finalizare a lucrărilor:

• Antetul documentului rămâne neschimbat împreună cu acordul de servicii în sine. Pe lângă denumirea din partea de sus a paginii, rămân neschimbate: data, locul întocmirii, detaliile părților, statutul lor juridic;
• În loc de cuvintele „au întocmit prezentul acord cu privire la următoarele”, adăugăm „au întocmit acest act despre următoarele";
• Mai jos enumerăm faptele, lucrările efectuate care au survenit ca urmare a îndeplinirii obligațiilor din contract, de exemplu:
  - In perioada de la..... la..... antreprenorul a prestat clientului urmatoarele servicii: s-a asigurat consultanta privind construirea corecta a unei case pe teren de grădină, sunt furnizate diverse estimări opțiunile de proiectare a structurii, avantajele și dezavantajele fiecărui proiect sunt indicate în scris. Lucrări finalizate la turnarea fundației, ridicarea unui cadru de lemn din lemn etc. produse în perioada specificată în contract;
• Libertatea de a executa certificatul de finalizare a lucrărilor vă permite să faceți diverse conditii, până la enumerarea fiecărei etape a furnizării serviciului, astfel încât pot exista nenumărate articole și folderul este imens;
• În partea de jos, după enumerarea lucrărilor efectuate, detaliile și o viză a fiecărei părți sunt plasate în mod tradițional cu o ștampilă de la entitate legală;
• Companiile folosesc adesea tabele pentru a enumera lucrările finalizate, ceea ce este foarte convenabil și de înțeles pentru toată lumea. Mai jos veți găsi și puteți descărca gratuit o mostră tabelară a raportului de finalizare a lucrărilor.

O abordare competentă din punct de vedere juridic a executării acordurilor și a componentelor lor finale (în în acest caz, act) va permite părților să obțină cele mai benefice rezultate în cooperare. Resursa noastră este concepută pentru a ajuta în acest sens și oferă posibilitatea de a descărca gratuit formulare și șabloane pentru multe documente și, în unele cazuri, demonstrează pe video cum să le completați corect. Cel mai important lucru în executarea actului de lucru finalizat, ca orice hârtie legală, este să nu uitați să completați corect fiecare literă și număr. Sensul a ceea ce este scris ar trebui să corespundă cât mai aproape cu contractul de prestare de servicii și cu acțiunile efectiv efectuate.

din 31.12.2018

Confirmarea prestării serviciilor pentru tipurile relevante contracte civile este actul de a furniza servicii. De asemenea, este semnat de ambele părți la un contract de prestare de servicii cu plată și este folosit ca bază de plată, probe scrise în cauze civile sau la întocmirea unei creanțe, precum și în sfera economică.

Documentul se intocmeste dupa incheierea contractelor de prestare a serviciilor cu plata: juridice, turistice, hoteliere, medicale. Principala diferență față de actul de acceptare a lucrării finalizate este că serviciul, de regulă, nu implică o expresie materială. Adică este intangibil în natură și este consumat în procesul de furnizare.

Exemplu de act de furnizare de servicii

conform contractului de prestare servicii juridice la derularea unui dosar civil

Antreprenor individual Iulcenko Marina Stanislavovna, OGRNIP 464354335, INN 222184698686, adresa de înregistrare: Rusia, regiunea Rostov, Rostov-pe-Don, st. Kirova, 55-17, denumit în continuare Antreprenorul, și

cetățean al Federației Ruse Ryzhakov Alexey Andreevich, pașaport seria 11 98 numărul 84756455, eliberat la 05.08.2010 de către Serviciul Federal de Migrație al Rusiei pentru regiunea Rostov din districtul Zheleznodorozhny din Rostov-pe-Don, adresa de înregistrare: Rusia, Regiunea Rostov, Rostov-pe-Don, st. . Tikhomirova, 11, denumită în continuare Client și împreună denumite părți,

au întocmit acest document în care se precizează că:

1. Antreprenorul, în conformitate cu acordul încheiat între Părți pentru furnizarea de servicii juridice pentru derularea unei cauze civile din data de 22 martie 2017, a prestat următoarele servicii

• Analiza documentelor disponibile și determinarea perspectivelor juridice pentru soluționarea unui litigiu privind recunoașterea dreptului de proprietate asupra unei construcții neautorizate - 1, a costat 5.000 de ruble.
• Preparare și servire declarație de revendicare la recunoașterea dreptului de proprietate asupra unei construcții neautorizate în Judecătoria Voroshilovsky din Rostov-pe-Don - 1, a costat 7.000 de ruble.
• Participarea la preliminar și principal ședințe de judecată– 3, costă 5.000 rub./1, total 15.000 rub.

1. Serviciile au fost finalizate complet și la timp. Clientul nu are plângeri cu privire la volumul, calitatea sau momentul furnizării serviciilor.
2. Prezentul act este redactat în două exemplare cu forță juridică egală, câte unul pentru fiecare dintre părți.

Interpret: IP Yulchenko M.S.

Client: Ryzhakov A.A.

Cum și de ce se întocmește un certificat de prestare a serviciilor

Strict vorbind, legea nu stabilește obligația de a întocmi un act de prestare de servicii în baza contractelor relevante. În același timp, pentru a contabilitate fiscală cheltuielile efectuate pentru a plăti serviciile executantului și, în consecință, reduce baza de impozitare, un astfel de act trebuie intocmit. Devine obligatoriu si atunci cand este specificat expres in contract. Și în astfel de situații, instanța poate refuza în absența unui act și a informațiilor despre faptul că acesta a fost transmis Clientului spre semnare.

Actul semnat de părți indică respectarea termenelor de prestare a serviciilor, cantitatea și calitatea acestora. Întocmirea unui astfel de document este benefică pentru ambele părți. Clientul va fi asigurat împotriva pretențiilor de plată pentru serviciile care nu au fost efectiv prestate și va fi mai ușor pentru Antreprenor să dovedească faptul că a prestat serviciul.

Documentul este întocmit în formă liberă. Conținutul său include informații despre:

• data și locul întocmirii
• nume (utilizarea expresiilor este acceptabilă: act de acceptare a serviciilor prestate, act de servicii prestate etc.)
• detalii despre contract și părțile acestuia (data, număr, subiect)
• lista, volumul și costul fiecărui serviciu inclus în obiectul contractului
• suma totală a plății pentru serviciile prestate

Actul este semnat de Antreprenor și transmis Clientului în modul stabilit prin contract. Clientul este obligat, în lipsa unor pretenții, să semneze un astfel de document într-un termen rezonabil de la finalizarea procesului de prestare a serviciilor. Dacă o anumită perioadă nu este specificată în contract.

Atunci când destinatarul serviciului este un terț, practica arbitrajului permite, ca dovadă a faptului prestării serviciului, semnarea unui act între Antreprenor și un astfel de terț.

Caracteristici ale întocmirii și semnării unui document

În exemplul nostru al actului de a furniza servicii, nu am folosit conceptul de ore petrecute. În cele mai multe cazuri, este destul de dificil să se determine numărul lor. Dacă intenționați să utilizați un astfel de act în sfera fiscală ca document contabil primar, vă recomandăm insistent să descrieți serviciul conform următoarei scheme: denumirea serviciului - cantitate - unitate de măsură - preț - sumă.

Certificatul de prestare a serviciilor este important pentru Antreprenor prin faptul ca in el Clientul isi pune semnatura ca totul este normal si acceptat fara reclamatii. Când trimiteți documentul, asigurați-vă că puteți dovedi în cazul în care documentul a fost trimis. În plus, asigurați-vă că includeți un mesaj scris că serviciile au fost furnizate, iar Clientul trebuie să le accepte și să plătească într-o anumită perioadă de timp.

Întrebări clarificatoare pe subiect

Olga

• Consilier juridic

Completați formularul fără erori în 1 minut!

Program gratuit pentru completarea automată a tuturor documentelor pentru comerț și depozit.

Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Un act de servicii prestate este un document încheiat între două contrapărți (clientul, pe de o parte și contractantul direct, pe de altă parte), conform căruia toate tipurile de servicii prestate, cost total(aflați cum să calculați costul serviciilor). Acest document confirmă finalizarea lucrărilor (serviciilor) de către antreprenor.
ÎN Legislația rusă Nu există un formular unificat aprobat pentru acest document. Prin urmare, organizațiile își pot dezvolta propriile forme de acțiuni, în timp ce se pot concentra asupra existenței formulare oficiale KS-2 și KS-3, care servesc la afișarea faptului muncii efectuate și a sumelor cheltuite pentru implementarea acestora.

(Trimiteți documente fără erori și de 2 ori mai rapid prin completarea automată a documentelor în programul Class365)

Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural

Vezi cum funcționează Business.Ru
Conectați-vă la versiunea demo

Cum să întocmești corect un certificat de servicii prestate

Un act de prestare a serviciilor, care este semnat de părți, poate fi recunoscut de instanță ca dovadă necesară a prestării acestora, pe care antreprenorul trebuie să o furnizeze pentru a cere plata serviciilor prestate. Atunci când se include o condiție privind obligația de a întocmi și semna un act privind prestarea de servicii, este necesar să se stabilească în contract următoarele:

Forma unui astfel de act, precum și procedura de semnare și întocmire a acestuia. În plus, se recomandă indicarea în contract a termenilor de semnare și întocmire a actului, a listei persoanelor care sunt autorizate să semneze actul, precum și a consecințelor abaterii de la semnare de către una dintre părți. Este de remarcat faptul că certificatul de acceptare pentru serviciile furnizate trebuie să conțină anumite detalii:

Data întocmirii documentului;

numele documentului;

Detalii ale părților la acord;

Detalii ale acordului propriu-zis, în temeiul căruia este întocmit actul;

Datele persoanelor care au semnat actele (functie, prenume, prenume, patronimic);

Semnături personale.

În cazul în care lipsesc orice detalii, actul poate fi considerat executat necorespunzător și, prin urmare, nu va constitui o confirmare a serviciilor prestate. Părțile au dreptul să stabilească în acord reprezentanti autorizati care va avea dreptul de a semna actul de prestare a serviciilor. În acest caz, trebuie să indice: - numele de familie, prenumele și patronimul, precum și funcția persoanei împuternicite să semneze documentul; - documente care confirmă autoritatea persoanei, care trebuie prezentate la semnarea certificatului de acceptare.

Dacă părțile la acord sunt persoane juridice, atunci în numele lor un astfel de document poate fi semnat de organele persoanei juridice, care au dreptul de a acționa în numele acesteia fără împuternicire. Astfel de organisme pot fi: preşedinte, director, CEO. In actul de acceptare si transfer de servicii este important sa se indice urmatoarele informatii: -tipuri de servicii prestate de catre antreprenor; -volumul serviciilor prestate; -data primirii acestor servicii. În plus, părțile au dreptul să stipuleze în contract și Cerințe suplimentare la continutul actului de servicii prestate. De exemplu, ei furnizează în act o listă specifică de informații despre timpul necesar pentru efectuarea tuturor serviciilor.

Părțile pot determina în mod independent forma actului. Formularul poate fi inclus într-o anexă la contract. În acordul în sine, trebuie să faceți o referire la cerere ca parte a acestui acord. În cazul în care părțile nu au convenit asupra cerințelor pentru conținutul prezentului act, îl pot întocmi sub orice formă. Dar trebuie să conțină o listă a serviciilor oferite, precum și informații despre volumul acestora.

La întocmirea unui act, numele și număr de serie document, precum și locul și data întocmirii acestuia. În continuare ar trebui să indicați:

Numele contractantului și al clientului;
- funcția și numele complet al reprezentanților fiecărei părți;

Documentul pe baza căruia acționează reprezentantul uneia și celeilalte părți - o carte sau o procură (se indică data emiterii și numărul procurii);

Numărul și data acordului în baza căruia sunt prestate serviciile;

Perioada pentru care au fost prestate serviciile;

Costul total al serviciilor pentru perioada; (contabilizarea costurilor de furnizare a serviciilor)

Un tabel cu numele și descrierile serviciilor furnizate cu cantitatea, costul și totalul;

O notă că serviciile au fost furnizate integral și la timp și că clientul nu are pretenții împotriva contractantului;

Sigiliul contractantului și al clientului, precum și funcția, semnătura și numele complet al reprezentanților acestora.

Cum să automatizați munca cu documente și să evitați completarea manuală a formularelor

Completarea automată a formularelor de documente. Economisiți timp. Scapa de greseli.

Conectați-vă la CLASS365 și profitați de întreaga gamă de funcții:

• Completați automat curentul forme standard documente
• Imprimați documente cu semnătură și imaginea sigiliului
• Creați antet cu logo-ul și detaliile dvs
• Compune cel mai bine oferte comerciale(inclusiv utilizarea propriilor șabloane)
• Încărcați documente în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiteți documente prin e-mail direct din sistem
• Păstrați evidența serviciilor furnizate

Cu CLASS365 nu numai că puteți pregăti automat documente. CLASS365 vă permite să gestionați o întreagă companie într-un singur sistem, de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Usor de organizat munca eficienta cu clienții, partenerii și personalul, ține evidența comercială, de depozit și financiară. Citește și: organizarea contabilității de servicii >> CLASS365 automatizează întreaga întreprindere.

Începeți cu Business.Ru chiar acum! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți-vă veniturile.

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Rezultatul produs este predat și acceptat în cadrul contractului (Capitolul 37 Cod Civil RF). Părțile convin asupra perioadei și procedurii de acceptare (articolul 720 din Codul civil al Federației Ruse).

Un act semnat de una dintre părți nu este acceptabil în toate cazurile:

• în conformitate cu instrucțiunile directe ale legii - într-un contract de construcție în cazul eșecului uneia dintre părți notificată în mod corespunzător cu privire la acceptare (clauza 4 a articolului 753 din Codul civil al Federației Ruse);
• prin acordul părților.

Prin urmare, apariția și participarea celeilalte părți ar trebui să fie asigurate.

Formular și exemplu de certificat de finalizare a lucrărilor în 2018 - 2019

Cerințele pentru forma actului nu s-au modificat în 2018 - 2019. Actul scris trebuie să conțină următoarele detalii:

• denumirea care indică contractul în conformitate cu care a fost efectuată lucrarea;
• data și locul întocmirii;
• lista atribuțiilor reprezentanților;
• indicatori de performanță care indică unități de măsură și cantitate, prețuri și sume;
• caracteristici de calitate;
• feedback sau obiecții cu privire la volumul și calitatea lucrărilor (se conformează cerințelor contractului sau nu se conformează, în ce parte nu se conformează);
• semnăturile contractantului („Promis”) și ale clientului („Acceptat”).

De unde puteți vizualiza și descărca gratuit în Word și Excel certificatul de finalizare a lucrării (formular) al eșantionului 2018 - 2019

Oferim un act general care poate fi adaptat oricăror nevoi.

Trebuie remarcat faptul că anumite industrii folosesc formulare standard. De exemplu:

• într-un contract de construcție - un act în forma KS-2 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 11 noiembrie 1999 nr. 100 și recomandat pentru utilizare în construcții);
• în cazul creării unei opere Arte vizuale— proba nr. 3 (Anexa 5 la scrisoarea lui Rosstroy din 04.08.2008 nr. VB-1381/02-1).

Exemplu de certificat de finalizare a lucrărilor - 2018 - 2019

Entitățile comerciale pot încheia acorduri între ele, în baza cărora o parte realizează o anumită listă de lucrări pentru cealaltă. Documentul principal pentru astfel de tranzacții este acordul încheiat. Dar pentru a reflecta faptul că tranzacția a avut loc, părțile vor fi obligate să semneze un certificat de acceptare pentru munca efectuată.

Atunci când părțile formalizează un raport contractual privind executarea anumitor lucrări, ele fixează doar obligațiile și drepturile prevăzute în contract. Contractul în sine nu reflectă faptul tranzacției. În acest scop, clientul și antreprenorul trebuie, pe lângă contract, să întocmească un certificat de finalizare a lucrărilor.

Este un document in care lucrarea este consemnata in valoare, iar acest formular reflecta si data la care antreprenorul a efectuat lucrarea prevazuta in contractul incheiat pentru client.

Contractul stabilește subiectul relației, adică ceea ce trebuie făcut, costul lucrării, precum și perioada de timp în care trebuie efectuate aceste acțiuni. Părțile îl pregătesc și îl încheie înainte de a începe să efectueze acțiunile prevăzute de acesta. Înregistrează doar prezența intențiilor. Dar acest document nu permite reflectarea datei de finalizare a lucrarii, precum si acceptarea rezultatelor de catre client.

În aceste cazuri, legislația stabilește necesitatea întocmirii unui act pentru munca prestată. Importanța acestuia crește atunci când munca trebuie efectuată în mai multe etape. În acest caz, se prevede ca antreprenorul să depună lucrarea la fiecare etapă.

Atenţie!În cazul în care clientul are reclamații, atunci el trebuie să le reflecte la întocmirea certificatului de acceptare a lucrărilor efectuate. Toate apar probleme controversate pe măsură ce lucrarea avansează. Mai mult, partea care închiriază poate avea și pretenții.

Este important de reținut că actul cere fiecărei părți să-l semneze, chiar dacă există neînțelegeri. Ele trebuie incluse în act și apoi semnate. Acest lucru se datorează faptului că un act nesemnat nu poate fi considerat ca un document cu putere juridică.

În cele mai multe cazuri, actul semnat de părți este considerat baza pentru ca clientul să plătească contractorul pentru lucrare. Pentru a plăti lucrările efectuate, de regulă, antreprenorul emite plata către client, care conține toate detaliile necesare.

Pentru a confirma faptul că o tranzacție a fost finalizată pentru a efectua o anumită cantitate de muncă, autoritățile de reglementare care efectuează inspecții solicită în primul rând un contract și un certificat de acceptare atașat pentru munca efectuată.

Important! Numai actul lucrării finalizate împreună cu contractul este considerat de actele fiscale ca un document care confirmă dreptul contribuabilului de a lua în considerare costurile la stabilirea impozitului pe venit.

Ce formular să folosești?

Ce formă a certificatului de finalizare a lucrărilor va fi folosită pentru întocmirea documentului nu este reglementată de lege. Este determinat de entitățile de afaceri în mod independent. Interpretul creează actul lucrării finalizate, așa că cel mai adesea el determină structura documentului.

Dacă forma actului este importantă pentru părți, este necesar să se aibă în vedere conținutul acestuia în contractul întocmit înainte de începerea lucrărilor. În acest caz, actul-tip utilizat pentru oficializarea recepției și livrării lucrării este anexat contractului și face parte integrantă din acesta.

Atenţie! Asemenea unui contract, părțile trebuie să convină asupra unui exemplu de act între ele, apoi să-l aprobe, confirmând că sunt de acord să-l folosească pentru a oficializa această tranzacție.

În ce caz se folosește forma KS-2?

Există, de asemenea forme unificate actele KS-2 și KS-3, care oficializează executarea lucrărilor. Cel mai adesea, aceste formulare sunt utilizate atunci când estimările sunt pregătite pentru lucru. Astfel de documente sunt folosite pentru a documenta lucrările de construcție și reparații.

Cu toate acestea, ele pot fi utilizate și pentru a efectua lucrări în scopuri industriale, rezidențiale și civile. Proiectarea lor necesită complexe specializate. Sunt folosite de mari companii și clienți sfera bugetară etc. KS-2 este necesar pentru utilizare în construcții.

Atenţie! Puteți produce. Documentul poate fi apoi tipărit sau salvat în format PDF.

Exemplu de completare a certificatului de recepție pentru lucrare finalizată

Să ne uităm la exemplul de completare a unui certificat de finalizare a lucrărilor.

În partea de sus a formularului trebuie să scrieți informații despre contractant - numele complet, adresa locației, codurile TIN, KPP, OGRN.

Următorul pas este să scrieți numele documentului - în mijlocul rândului, puneți „Certificat de lucru finalizat”. Mai departe, pe aceeași linie, sau pe următoarea, trebuie să scrieți numărul de serie și data la care a fost emis.

Pe rândul următor, se practică indicarea informațiilor despre acordul în cadrul căruia a fost întocmit - număr de ordine, data încheierii. Se admite însă să se indice aici un alt temei pe baza căruia a fost emis acest act.

Următorul pas este partea introductivă a documentului. Acesta trebuie să indice în detaliu părțile între care se întocmește actul - denumire, coduri TIN și OGRN, funcționarii care semnează actul în numele părților, funcțiile și denumirile acestora. În același loc se stabilește modul în care fiecare dintre părți va fi chemată în viitor pentru comoditate.

Certificatul de muncă efectuat cu o persoană fizică nu prezintă diferențe semnificative în această parte. În acest caz, va fi necesar să vă indicați numele complet. o persoană, adresa sa de înregistrare și ca document pe baza căruia se desfășoară activitatea - informații despre pașaportul său.

Unele entități comerciale simplifică partea introductivă, lăsând aici doar numele clientului și contractantului și ale acestora. simboluri.

O parte integrantă a actului este o secțiune în care se indică faptul că volumele necesare de muncă sau servicii au fost finalizate în totalitate, iar fiecare parte nu are pretenții față de cealaltă. În acest loc, este recomandabil să scrieți din nou detaliile acordului încheiat - numărul și data acestuia.

Atenţie! Este recomandabil să se prevadă un spațiu gol în textul actului în care clientul își poate indica manual pretențiile. Dacă nu există niciunul, atunci acest loc trebuie să fie tăiat cu un semn „Z” sau să indicați din nou manual „Fără revendicări”.

Următoarea parte a actului este un tabel în care se înscrie o listă a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate. Fiecare rând înregistrat trebuie să conțină o descriere a locului de muncă, unitatea de măsură a acestuia, prețul pe unitate, cantitatea totală și suma totală.

Tabelul trebuie completat cu linia „Total”, în care intrați valoare totală pentru toate lucrările sau serviciile efectuate. Dacă interpretul lucrează pentru sistem comun si aplica TVA, apoi suma totala trebuie sa includa aceasta taxa, dupa care se evidentiaza separat cuantumul acesteia si cota estimata.

Sub tabel ar trebui să existe un rând „Total de plătit”, în care este indicată în cuvinte suma totală pentru act, precum și suma TVA. În cazul în care contractantul aplică sistemul simplificat de impozitare, atunci trebuie indicată aici mențiunea „Fără TVA” sau „TVA fără taxă”.

Actul se încheie cu secțiunea „Semnăturile părților”. Este împărțit în două coloane, dintre care una este alocată clientului, iar cealaltă antreprenorului. În ele, fiecare parte indică detalii, nume complet. și o transcriere a semnăturii persoanei care semnează documentul. Dacă părțile folosesc sigilii, atunci amprentele lor trebuie să fie și pe document.