Uneori începe să pară că întreaga lume se prăbușește. Sarcinile de lucru și școala încep să se adune, treburile și responsabilitățile, angajamentele față de prieteni și familie - uneori nu sunt suficiente ore într-o zi. Învățând cum să stabiliți prioritățile în mod eficient, veți deveni un angajat mai productiv, economisind timp, energie și bătăi de cap. Învață să-ți organizezi sarcinile pe categorii și niveluri de dificultate și începe să practici o abordare profesională pentru a le îndeplini. Treci la prima parte pentru mai multe informații.

Pași

Partea 1

Realizarea unei liste de lucruri de făcut

Definiți un interval de timp pentru lista dvs. Ai o săptămână deosebit de încărcată? Zi nebună? Poate fi nebunitor să te gândești la ce trebuie să faci înainte de sfârșitul anului. Indiferent de natura angajamentului dvs., alegeți o perioadă de listă de priorități pe care sperați să o creați și începeți să gestionați acele priorități și să transpuneți acel stres în acțiune.

• LA obiective pe termen scurt adesea sunt incluse articole din diferite categorii. S-ar putea să aveți câteva lucruri de făcut la serviciu până la sfârșitul zilei, lucruri de făcut înainte de a merge acasă și o mulțime de treburi de făcut prin casă când ajungeți în sfârșit acolo. Ai putea face o listă cu factorii de stres, toate lucrurile care trebuie făcute în următoarele ore.
• Obiective pe termen lung poate include obiective mai mari care trebuie defalcate în mai mulți pași și care, de asemenea, trebuie să fie prioritizate. Ai putea pune obiectivul de a „mergi la facultate” pe o listă de lucruri pe termen lung, care va include diverse lucruri mici. Acest pas simplu de defalcare va simplifica și clarifica procesul.

1. Notează tot ce trebuie să faci.Începeți să defalcați lista și să scrieți exact ceea ce trebuie să faceți, fără o anumită ordine. Într-un interval de timp care vă face nervos, selectați toate sarcinile - mari sau mici - care trebuie finalizate și enumerați-le. Enumerați proiectele de finalizat, deciziile care trebuie luate și sarcinile de călătorie.

   Clasifică tot ce trebuie să faci. Poate fi util să împărțiți totul în categorii separate, adică să creați diferite liste de activități pentru zone diferite viaţă. Treburile casnice pot aparține unei categorii, iar proiectele de muncă pot aparține alteia. Dacă exersezi activ activități sociale atunci probabil că se întâmplă multe în weekend, pentru care trebuie să te pregătești și să prioritizezi. Machiaj listă separată pentru fiecare categorie.

   Pune-ți lista în ordine. Identificați cele mai importante sau urgente sarcini de pe listă și rescrieți lista cu aceste sarcini în partea de sus. Totul depinde de tine și de subiectele listei tale, așa că poți decide ce activitati scolare au prioritate asupra proiectelor de lucru sau invers.

   • De asemenea, dacă totul este la fel de important și necesar, lăsați lista neordonată și organizați-o alfabetic sau aleatoriu. Pe măsură ce bifați în mod activ casetele din listă, tot ceea ce contează este să completați elementele din listă.

2. Păstrați lista într-un loc vizibil. Păstrați-vă lista într-un loc vizibil, în special pentru sarcinile pe termen lung, unde o puteți folosi ca un memento pentru a termina prin bifarea activă sau bifarea elementelor pe măsură ce le finalizați.

   • Dacă ați făcut o copie a listei pe hârtie, agățați-o într-un loc la care vă uitați des, cum ar fi ușa frigiderului, un avizier lângă ușa din față sau pe peretele biroului dvs.
   • Alternativ, puteți păstra lista deschisă pe desktop în timp ce faceți alte lucruri, astfel încât acestea să fie proaspete în memorie și să ștergeți elemente când finalizați sarcina.
   • Hârtia lipicioasă autocolantă servește ca un reamintire grozavă de menaj. Dacă lipiți o astfel de hârtie cu un memento pentru a lucra cu documentele pe ecranul televizorului, nu veți uita să faceți lucrul important, în loc să pierdeți timpul cu activități mai puțin productive.

   Partea 2

   Comandând articolele din listă

   1. Clasează sarcinile în ordinea importanței. Ce este cel mai mult chestiune importantă pe lista ta? În general, este posibil să descoperiți că sarcinile de la locul de muncă / școală depășesc treburile comunității și casnice, deși pot exista unele discrepanțe. Ar trebui să mănânci și să faci baie, de exemplu, deși spălătoria poate aștepta încă o zi până vei termina un proiect important de lucru.

      • Definiți trei niveluri diferite, acestea vor fi suficiente pentru a clasifica diferite sarcini și criterii din listă. Ridicat, mediu și scăzut importanţa sarcinilor este cea mai bună şi cel mai simplu mod pentru a începe să clasificați articolele din lista dvs. în ordinea importanței. Fii inteligent în ceea ce privește definiția ta.

   2. Determinați urgența fiecărei sarcini. Luați în considerare termenele limită viitoare și capacitatea dvs. de a lucra în aceste termene limită. Ce trebuie făcut în viitorul apropiat? Ce trebuie făcut până la sfârșitul zilei? Cu ce ​​ai putea să cumperi ceva mai mult timp?

      • Este important să luați în considerare timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcină, poate chiar alocați regleaza ora anumite cazuri. Dacă acordați prioritate exercițiilor în fiecare zi, dar aveți o cantitate nebună de muncă, rezervați o bucată de 30 de minute pentru asta și încercați să vă potriviți cumva.

   3. Clasificați fiecare sarcină în funcție de gradul de dificultate. Ar putea fi important să aruncați ceva la oficiul poștal până la sfârșitul zilei, dar aceasta nu este o sarcină îngrozitor de dificilă. Clasificați toate elementele de pe listă în funcție de dificultate, astfel încât să știți cum să le aranjați în raport cu alte sarcini.

      • Va fi eficient să folosiți niveluri precum greu, moderat și ușor de clasificat, mai degrabă decât să încercați să le comparați între ele. Nu vă faceți griji să le comandați înainte de a atribui un nivel de dificultate fiecărui articol, dacă acest lucru este util.

   4. Comparați toate sarcinile și organizați-vă lista.În fruntea listei, puneți cele mai importante și urgente sarcini care necesită cel mai mic efort pentru a încerca să lucrați cât mai mult în timpul alocat.

   Partea 3

   Continuați cu articolele din listă

   Faceți un punct la un moment dat și continuați. Este dificil să treci în sus pe listă selectiv și să faci puțin din toate. În câteva ore, lista ta va arăta exact la fel ca acum: neterminată. În loc să faci puțin, fă un lucru până la capăt și apoi, după o scurtă pauză, treci la următorul de pe listă. Nu începe să lucrezi la nimic altceva de pe listă până nu ai terminat cu primele lucruri care contează cel mai mult.

   Decideți ce să atribuiți altora și ce va urma. Dacă internetul nu funcționează acasă, atunci s-ar putea să fii tentat să mergi la bibliotecă, să începi să studiezi pe wi-fi ca să poți rediagnostica problema, dar nu și dacă trebuie să termini de gătit cina, verifică douăzeci de lucrări scrise pana dimineata si mai fac cincizeci de cazuri. Nu ar fi mai bine să contactați furnizorul de servicii?

   • Este în regulă să decizi în favoarea a ceva care nu merită timpul sau când costul delegării unei sarcini depășește timpul pe care îl vei petrece pentru ea. Puteți cumpăra un nou gard de sârmă scump sau îl puteți colecta singur din deșeuri, pieptănând cu sârguință gropile de gunoi, sortând cu atenție fier vechi timp de câteva ore la soarele fierbinte, dar dacă acest lucru înseamnă doar câteva ruble în economii, atunci poate fi mai bine sa cumperi fire noi.

   1. Alternați între diferite sarcini din listă. Separarea tipurilor de activități pe care le desfășurați vă va ajuta să vă păstrați interesul față de activități și să progresați mai rapid prin listă. Alternați lista de teme cu lista de treburi casnice pentru a vă ajuta să lucrați cel mai eficient. Luați scurte pauze între ei și faceți lucruri diferite. Acest lucru va menține entuziasmul și va crește productivitatea.

      Începeți cu probleme mai puțin atractive sau mai provocatoare.În funcție de caracterul tău, de starea ta de spirit, va fi mai bine dacă termini mai întâi munca pe care îți dorești cel mai puțin. Poate că nu este neapărat cea mai dificilă sau cea mai importantă sarcină, dar va fi eficient pentru mulți oameni să scape de ea, astfel încât activitățile mai puțin neplăcute să poată fi păstrate pentru mai târziu.

      • Eseul tău în limba engleză poate fi mai important decât temele de matematică, dar dacă chiar urăști matematica, scapă mai întâi de ea, astfel încât să poți elibera tot timpul de care ai nevoie și să-l dedică exclusiv eseului tău, acordându-i o atenție deplină și nelimitată.

   2. Lasă importanța să depășească relevanța în unele cazuri. Este posibil să aveți o situație în care aveți la dispoziție doar 10 minute pentru a conduce prin oraș până la bibliotecă pentru a ridica noul disc Game of Thrones comandat, ceea ce face ca acesta să fie cel mai important lucru de pe listă, dar acest timp ar putea fi petrecut mai bine. la îndeplinirea unei sarcini mai importante, lucrul la un eseu în limba engleză. Vă puteți cumpăra mai mult timp așteptând până a doua zi pentru a vă ridica DVD-ul, când aveți mai mult timp să faceți acest lucru.

      Tăiați-le de pe listă pe măsură ce finalizați sarcinile. Felicitări! Pe măsură ce avansați pe listă, profitați de momentul de bucurie pentru a tăia elementul, a-l șterge din dosar sau a tăia agresiv scrisul pe hârtie cu un briceag ruginit și a arde solemn bucățile peste foc. Fă-ți un minut pentru a te recompensa pentru fiecare mică realizare. Tu faci!

   De ce ai nevoie

   • Creion
   • Hârtie
   • Marker
   • Luați în considerare împărțirea unei probleme mari în mai multe probleme mai mici. Lucrurile mici nu sunt atât de înfricoșătoare de preluat și mai ușor de finalizat.
   • Acordați-vă timp să vă odihniți, să vă relaxați și să vă recuperați.
   • Fii realist cu privire la suma pe care ai realizat-o într-o perioadă de timp.
   • Întreabă pentru ajutor. Atribuiți membri ai familiei sau prieteni la o parte a listei dvs.
   • În cazul în care temele școlareîn fruntea listei ar trebui să fie cele care vă vor oferi mai multe puncte și care sunt pe cale să expire.
   • Lăsați puțin timp pentru surprize.
   • Dacă două sarcini au același grad de importanță sau urgență, luați în considerare una care necesită mai puțin efort.
   • O jumătate de oră până la o oră va fi suficient timp pentru a rămâne concentrat înainte de a lua o pauză.
   • Sarcinile care necesită eforturi care necesită mai mult timp pot necesita o atenție specială pentru a aloca un timp separat pentru a le finaliza.
   • Utilizați un editor de text sau un editor de foi de calcul pe computer. Atunci nu trebuie să copiați din nou lista.
   • Ajută și învață-le pe alții. Dacă termini lucrurile din timp, oferă ajutor și învață-te cum să-ți prioritizezi familia și prietenii. Părinții tăi te pot recompensa cu bani de buzunar suplimentari.
   • Sari peste sau amana sarcini care nu sunt atat de importante si care necesita mult efort.
   • Trebuie să stăpâniți timpul și să planificați din timp, precum și să mențineți o atitudine pozitivă și să nu amânați.
   • Gestionați-vă timpul, planificați din timp și nu ezitați.
   • Amintiți-vă de mantra „Pot, trebuie și o voi face!” și nu vă plângeți de volumul de muncă.
   • Răbdarea și munca grea vor fi cu siguranță răsplătite.

În acest articol, voi colecta toate informațiile cheie despre cum cum să prioritizeze... Corect prioritizare joaca foarte rol importantîn viața oricărei persoane, este important în toate sferele vieții umane și în viața în general. Prioritățile stabilite corect vă permit să vă realizați toate visele și visele în orice afacere.

Prioritizarea este unul dintre cele mai importante lucruri în arta managementului timpului. De foarte multe ori oamenii nu au timp să facă nimic, nu fac lucrurile corect, nu își ating obiectivele doar pentru că nu știu să stabilească corect prioritățile. Se grăbesc să îndeplinească toate sarcinile în același timp și, ca urmare, nu pot îndeplini calitativ niciuna dintre ele, în special cele mai importante și necesare sarcini. Pentru a evita această greșeală și va ajuta în mod semnificativ amplasarea corectă priorități. Mai întâi, să ne dăm seama ce este.

Prioritizarea este sortarea tuturor sarcinilor în ordinea importanței, pentru a le îndeplini în ordinea priorităților și astfel încât sarcinile cele mai importante, cu cea mai mare prioritate să fie întotdeauna îndeplinite primele și să fie îndeplinite.

La prima vedere, nimic complicat. Dar, în practică, totul nu este atât de simplu... Dacă de multe ori nu ai timp să faci ceva important, dacă amâni constant lucruri importante pentru mai târziu, dacă apuci în mod constant mai multe lucruri deodată, cu siguranță ar trebui să te gândești cum să faci prioritizează corect. Și apoi vă voi oferi o serie de instrumente pentru asta. grade diferite eficienta, din care le poti alege si folosi pe cele care iti plac si ti se potrivesc in mod special.

Metode de prioritizare.

Deci, să ne uităm la o varietate de metode de prioritizare. Pe unele dintre ele le-am descris deja mai detaliat în alte articole, așa că voi oferi link-uri - urmăriți-le pentru a vă familiariza mai detaliat.

Matricea Eisenhower. Foarte popular și metoda eficienta prioritizează corect, ceea ce se discută activ în diverse literaturi, la seminarii etc. Esența acestei metode este de a distribui toate sarcinile necesare după două criterii: în funcție de gradul de importanță și de urgență. Astfel, se obține un fel de matrice - un tabel în care prioritatea de a face lucruri este redusă din colțul din stânga sus în colțul din dreapta jos.

Aplicând matricea Eisenhower, puteți exclude aproape complet posibilitatea ca unele afaceri importante și urgente să nu fie finalizate, iar acest lucru nu este suficient.

Întocmirea listelor de sarcini. Mulți oameni, atunci când se gândesc la modul de prioritizare, folosesc această metodă, deoarece este foarte simplă, directă și accesibilă. Concluzia este să vă planificați timpul făcând și urmând liste de sarcini. În acest caz, cele mai importante cazuri ar trebui puse la începutul listei și apoi, în ordinea descrescătoare a priorității.

regula Pareto. De asemenea, puteți prioritiza corect folosind celebra regulă (sau lege) Pareto. Esența lui este că doar 20% din eforturi aduc 80% din rezultat și invers: 80% dintre eforturi aduc doar 20% din rezultat. Prioritizarea în acest caz este foarte simplă: trebuie să selectați 20% dintre cele mai eficiente cazuri (pe baza analizei datelor deja disponibile) și să vă concentrați eforturile asupra lor. Ele vor fi cea mai mare prioritate pentru tine, iar restul de 80% vor fi secundare.

Puteți citi mai multe despre funcționarea acestei legi și aplicarea ei în articol.

pătratul lui Descartes. O metodă destul de complexă de prioritizare, care necesită mai mult timp și costuri mentale în comparație cu altele, dar și mai precisă, mai eficientă. Cel mai bine este să folosiți această metodă pentru a stabili priorități la nivel global, de exemplu, pentru un an, pentru mai mulți ani sau chiar pentru o viață. Va fi incomod pentru planificarea zilnică.

Cum se aplică aceasta metoda pentru planificare? Trebuie să luați în considerare fiecare dintre obiectivele dvs. din patru părți:

• Ce se întâmplă dacă fac asta?
• Dacă nu o fac?
• Ce nu se va întâmpla dacă fac asta?
• Ce nu se va întâmpla dacă nu o fac?

Fiecăruia dintre răspunsurile tale i se poate acorda o anumită pondere, iar în funcție de suma acestor ponderi, îți poți prioritiza activitățile: de la mai mult la mai puțin.

Metoda ABC. Foarte simplist și prin urmare mod accesibil prioritizarea, care constă în repartizarea tuturor treburilor tale în doar 3 categorii de importanță:

• A - foarte important;
• B - nu foarte important;
• C nu sunt deloc importante.

În consecință, cazurile din categoria A vor avea cea mai mare prioritate pentru dvs., urmate de cazurile din categoria B și, în ultimul rând, cazurile din categoria C. În ciuda simplității sale, metoda ABC elimină aproape complet posibilitatea de a „pierde” și nu. efectuând o sarcină importantă, deci este destul de posibil să o utilizați.

Sistemul olimpic. Prioritizarea conform acestui principiu are loc prin „competiție” secvențială pe perechi - compararea sarcinilor în vederea determinării finalistului-câștigător.

Să presupunem că aveți 16 sarcini (numărul poate fi orice aveți nevoie). Desfășurați un „turneu” în perechi între ei - 1/8 de finală, alegând o sarcină cu prioritate mai mare din fiecare pereche. Au mai rămas 8 cazuri - pentru ei aranjezi la fel 1/4 de finală, în care se determină 4 semifinaliști. Apoi 1/2 finală pentru a determina 2 finaliști. Și în final, finala, unde se stabilește obiectivul victoriei. Ea va avea cea mai mare prioritate pentru tine, a doua semifinalistă următoarea cea mai importantă, sferturile de finaliste următoarea etc.

Metoda de comparare în perechi. Această opțiune de prioritizare este similară cu cea anterioară, dar puțin mai dificilă, deoarece este necesar să comparați sarcinile în funcție de mai multe criterii care sunt cele mai importante pentru dvs. Este convenabil să acordați fiecăruia dintre aceste criterii propria sa pondere, de exemplu, pe o scară de la 1 la 5.

O tânără Olga a venit la programarea psihologului cu o problemă atipică vârstei ei, pe care a definit-o drept gol. O situație ciudată: un soț, doi copii, lucrează, iar în jurul ei este un gol. Hai, doar în jur, golul era și în adânc înăuntru. După ce a îndeplinit o serie de formalități, psihologul a cerut să vorbească despre cum decurge o zi obișnuită a săptămânii pentru a înțelege prioritizarea zilnică.

- Priorități? Despre ce vorbesti? Sunt pe bună dreptate orientat spre viață. Principalul lucru pentru mine este sănătatea celor dragi, - clientul a fost indignat.

„Nu vă cer să vorbiți despre valori, vreau doar să înțeleg stabilirea zilnică a priorităților”, a explicat psihologul.

- Vrei să înțelegi ce este mai important pentru mine: sănătatea mamei sau iubirea soțului ei?

- Nu încerc să-mi dau seama ierarhia ta valorile vieții... Este destul de dificil. Încerc doar să-mi dau seama cum îți organizezi ziua.

Dialogul ar fi putut fi nesfârșit și a necesitat o simplă explicație a sensului artei prioritizării.

Care sunt prioritățile?

Întrebarea care a surprins clientul este într-adevăr foarte importantă din punctul de vedere al atitudinii cotidiene față de viață. Prioritizarea înseamnă înțelegerea a ceea ce contează cu adevărat ACUM.

Conceptul de prioritate a intrat activ în viața noastră recent din vocabularul computerului. Gestionar de sarcini sistem de operare computerul determină în ce program să se execute acest momentîn funcție de importanța sa - i.e. atribuie prioritate.

Luați în considerare definiția priorității pe exemplu simplu... Să presupunem că trebuie să colectați informații despre ceva de pe discul unui computer. Mai întâi trebuie să creați un folder cu un nume specific, apoi să-l aruncați acolo, fișierele necesare... Este mai convenabil și mai rapid decât încărcarea fișierelor în locuri diferite, apoi colectați-le într-un folder. Deci, pentru a începe să colectați informații, trebuie să creați un loc unde le vom colecta. Crearea folderelor are prioritate.

Observați, nu principalul sau important, ci prioritatea, adică primul, important chiar acum. Puteți crea mai multe alte foldere pe parcurs, dacă acest lucru este important acum. Și dacă nu, trebuie să aloci timp și efort pentru asta?

Deci, prioritatea este un proces, un eveniment care este cel mai important într-un anumit loc, la un moment dat. Mașina este simplă. Creierul computerului calculează rapid toate opțiunile pentru îndeplinirea sarcinilor și le determină pe cele mai eficiente în acest moment, făcându-le prioritare, adică le execută exact. Și nu te poți certa cu asta.

V Viata de zi cu zi trebuie să stabilim priorități în mod constant, adică să alegem procesele cele mai importante și eficiente. Planificăm o excursie la magazin, curatenie zilnica apartamente, afaceri la serviciu, inclusiv pauze pentru a discuta noutățile. Plănuim chiar să începem o nouă viață luni, dar nu începem, pentru că procese complet diferite devin priorități.

Psihologul continuă dialogul cu Olga:

- Cumperi produse din fast-food pentru cei dragi?

- Și de ce?

- Rudele iubesc această mâncare, vreau să le fac pe plac. În plus, această achiziție mă eliberează de a fi nevoit să-mi petrec seara la aragaz.

- Știi că acest aliment este dăunător?

- Știu. Dar acest lucru nu se întâmplă des.

- Deci, uneori vrei să scapi de treburile casnice mai important decât sănătatea cei dragi?

Nici un raspuns. Și nu se poate, conceptele sunt confuze aici.

De ce să acordați prioritate?

Continuarea dialogului dintre psiholog și client vorbește despre diferențierea conceptelor: valori și priorități. Nu vom vorbi despre pericolele fast-food-ului. Vorbim despre procesele care sunt importante în acest moment. Și, principalul lucru este să înțelegeți ce este exact important - să stabiliți priorități.

La început, acest lucru vă va economisi timp. Gândiți-vă la programatorul de sarcini sistem informatic, care prioritizează clar procesele bazate pe acest principiu.

În al doilea rând, acest lucru vă va ajuta să economisiți energie. Într-adevăr, este mai ușor să intri într-un magazin pe drumul de la serviciu decât să te întorci după ce ai ajuns deja acasă. Este mai convenabil să vă planificați activitățile din timp, luând în considerare posibilele opțiuni.

În al treilea rând, aceasta vă va determina sarcinile principale pentru viitorul apropiat și va subordona toate celelalte acțiuni acestora.

Pentru a înțelege importanța prioritizării, luați în considerare situația fast-food-ului.

Opțiunea 1. Situație: O femeie obosită se întoarce de la serviciu. Își dorește foarte mult să se relaxeze acasă după o zi grea.

Soluție: cumpărați mâncare pentru cei dragi într-un restaurant fast food... Acest lucru le va oferi bună dispozițieși scutește-i de necazul de a face cina.

Prioritate: odihnă după o zi grea de muncă.

Îi vei reproșa atitudine rea celor dragi? Nu, pentru că înțelegi motivul acțiunii ei și prioritatea aleasă.

Opțiunea 2.(complicarea situației). Totul este la fel, dar sunt foarte puțini bani în portofel.

Soluție: cumpărați mâncare fast food... Acest lucru o va scuti de nevoia de gătit lung și îi va oferi timp suplimentar pentru odihnă.

Prioritate: Pregătiți mâncarea cât mai repede posibil și economisiți bani.

Vor exista reproșuri în acest caz? De asemenea, nu. Pentru că și aici alegerea este clară.

Opțiunea 3. Situația este aceeași.

Soluție: cumpărați legume, dezghețați carnea, gătiți chakhokhbili.

Prioritate: alimentația adecvată pentru cei dragi.

Concluzia: gătit lung, familie nemulțumită înfometată, femeie nervoasă obosită și posibil conflicte familiale combinate cu recriminări.

A meritat dat prioritate rezultatele obtinute? Ce este mai important pentru tine: liniștea în familie sau respectul alimentație corectă? Deci, din nou, prioritizarea.

După ce s-a ocupat de conceptele de prioritate și valori, Olga a primit teme pentru acasă, în care a fost necesar să se ierarhească prioritățile zilnice, începând de la cele mai importante. Dificultatea sarcinii a fost că ea trebuia să indice cel puțin 50 de puncte.

Psihologul a observat cu surprindere că femeia a făcut față. Într-o formă prescurtată, arăta astfel:

1. Nu întârzia la muncă.
2. Du copiii la școală.
3. Fă-ți treaba cu bună credință.
4. Nu face greșeli în texte.
5. Pentru ca șeful să-și observe sârguința.
6. Oportunitate bonus.

1. Atenția lui N. pentru persoana ei.
2. Opinia colegilor despre ea aspect.

1. Opinia lui A.P. despre pantofii ei.
2. O invitație la ceai în biroul contabilului șef.

38. Sa poata face totul in serviciu pentru a nu lua munca acasa.

1. Hrănește-ți familia.
2. Mâncați alimente cu conținut scăzut de calorii pentru a pierde în greutate.

Greșeli de prioritizare

Așadar, am aflat deja că nevoia de a stabili priorități este în fața noastră în fiecare zi, iar rezultatul activităților noastre depinde de cât de bine o facem. Ce este în neregulă cu ratingul eroinei noastre?

Primul de pe listă este să nu întârzii la serviciu, apoi, prin paragraful, fă-ți treaba fără să greșești. Lăudabil. Dacă lista ar fi compusă din patru articole, atunci nu ar fi importantă opțiunea cu șeful și bonusul? Și partea materială a problemei se dovedește a fi irelevantă? Direct se dovedește un fel de comunism.

De fapt, acesta nu este cazul. Venim la muncă pentru a câștiga bani, ceea ce înseamnă că interesul material este important. Angajatii dezinteresați sunt depistați rapid în orice birou și apoi plâng în pernă, câștigă depresie, doar pentru că au priorități greșite. Sunt considerați conștiincioși și responsabili, dar nu sunt promovați sau recompensați financiar.

E altă chestiune, oameni-carieriști. Chiar și cu abilități inferioare, ei primesc salarii și poziții mari din cauza priorităților potrivite. Este atât de rău să fii carierist?

Mai multe elemente de pe listă se referă la evaluarea aspectului. Pentru fiecare reprezentant al sexului frumos, aspectul este important. Dar în listă nu am văzut nimic legat de procesele de creație frumusețe feminină: machiaj, manichiura, selectie vestimentara. Ce se întâmplă aici?

V în acest caz, clienta nu consideră important să aibă grijă de ea însăși, iar aprecierea aspectului ei de către colegi, cel mai probabil, o sperie mai mult decât o face fericită. Îi este frică de atitudini negative sau chiar de comentarii și nu se așteaptă la complimente. Acest articol, împreună cu altele, poate provoca o atitudine depresivă față de ceea ce se întâmplă.

Totul va fi mai ușor dacă adăugați pe lista de priorități un aspect bine îngrijit, haine selectate corespunzător și abia atunci dorința de a nu întârzia. Dimineața unei tinere își va asculta starea de spirit, reflectarea în oglindă, dorința de a fi pe plac. Părerea colegilor despre aspectul ei va scădea din ce în ce mai jos în tabel, până când va dispărea complet din rating.

Acest punct, desigur, vă va forța să schimbați planurile pentru weekend. Trebuie să-ți faci timp pentru tine: mergi la cumpărături, vizitezi un salon de înfrumusețare sau măcar simplifică proceduri cosmetice acasă. Poate că în planurile pentru weekend va exista o sarcină de odihnă, cel mai important lucru de făcut. Dar în evaluările prioritare, de regulă, gătitul borșului și cotleturilor este mai frecvent, și nu opțiuni vacanta de familie.

Așadar, ce se întâmplă: ne ducem într-o fundătură planificându-ne viața? Da exact. Erorile de prioritizare distrug personalitatea unei persoane, făcându-le sclavii nevoilor; distruge relațiile de familie punând în prim-plan curățenia și gătitul acasă, reducând importanța comunicare sincerăși distracția în familie la zero.

Iată un dialog imaginar cu cititorii:

- Cum este, - exclamă cititorii, - noi înșine ne distrugem viețile? Dar încercăm să facem treburile casnice, având grijă de cei dragi.

- Și ce este mai important pentru cei dragi: o farfurie de borș sau o excursie comună la schi?

„Amândouă sunt importante”, spui.

- Dreapta. Dar este vorba despre prioritizare, când trebuie să alegi un lucru. Și în această situație s-ar putea să se potrivească gustare rapidă dacă păstrează căldura relației și experiența de weekend. Și o zi întreagă petrecută în bucătărie poate provoca înstrăinare și resentimente.

Desigur, treburile casnice trebuie făcute. Dar acest lucru trebuie planificat pentru a nu distruge alte valori.

Arta prioritizării

Stabilirea priorităților este foarte ușoară dacă înveți să înțelegi exact de ce ai nevoie. Nu vă fie teamă să răspundeți sincer la întrebările dvs. Numai tu ești capabil să-ți înțelegi dorințele.

Cum să o facă? Iată câteva reguli:

1. Prioritizează întotdeauna lucrurile, chiar și în cele mai mici lucruri. Începeți-vă ziua de lucru cu ceea ce este important, dar nu simplu, ușor și mai mic. Amintiți-vă că petrecerea timpului pe lucruri mărunte va pierde lucruri importante, iar acest lucru este întotdeauna plin de consecințe. Planificatorul dvs. personal ar trebui să acorde întotdeauna prioritate.
2. Aflați cum să vă evaluați în mod clar starea și, pe baza acesteia, planificați-vă activitățile. Nu forțați nimic decât dacă este absolut necesar. Dacă stare negativă norma, apoi încercați să schimbați această situație particulară.
3. Implică-ți mediul în decizii și fapte importante. Vocalizează-ți starea fără teama de reacția colegilor sau a celor dragi. Lasă-i pe cei din jur să învețe să-și construiască prioritățile, ținând cont de interesele celor dragi.
4. Definiți câteva priorități importante pe termen lung care vor fi prezentate sub formă de sarcini mici. De exemplu, scopul de a pierde in greutate se va reflecta in achizitionarea unei mese cu putine calorii sau evitarea desertului.
5. Luați în considerare dorințele celor dragi în prioritățile dvs. Cedeți în fața lor și faceți compromisuri. Nu confundați obiectivele și valorile. Și nu-l lăsa pe unul să-l distrugă pe celălalt.

După un timp, Olga a povestit despre cum și-a despărțit soțul într-o călătorie lungă de afaceri. De obicei, se trezea devreme dimineața, începea să facă plăcinte, să pună lucrurile într-o valiză și să călcă fiecare cămașă. Spre seară, a devenit obosită și iritată.

Dar nu în acest moment. Și-a dorit foarte mult să petreacă acest timp cu familia ei. După ce a discutat seara despre nesemnificația plăcintelor și cămășilor de casă, care mai trebuie să fie călcate, ea și soțul ei și-au făcut o valiză și și-au planificat o vacanță în familie.

O tânără cu un zâmbet a vorbit despre vizitarea unui centru comercial și de divertisment, air hochei și puține cumpărături.

Psihologul a remarcat că Olga a învățat să se bucure de viață.

Treburile de zi cu zi vor fi mereu. Este foarte ușor să devii dependent de un flux nesfârșit de muncă și responsabilități casnice. La un moment dat, o persoană se supune complet conceptului de „ar trebui”. Atunci viața este plină de oboseală, deșertăciune și înstrăinare.

Este important să înțelegem din timp propriile dorinteși necesită, din această poziție, stabilirea priorităților zilnice ale afacerilor și treburilor casnice.

Poți să o faci? Vrei sa inveti? Apoi, mai întâi, faceți evaluarea priorității zilnice (cel puțin 50 de puncte). Unul singur condiție importantă: fi onest cu tine insuti.

Cuvântul „prioritate” însuși conține prefixul latin „prio”, care înseamnă „înainte, înainte”. Prioritizarea este atunci când decideți în fiecare zi ce trebuie să faceți mai întâi pentru a vă atinge obiectivele.

Principiul Eisenhower vă va ajuta să vă începeți sarcinile și să lucrați în ordine în funcție de prioritățile dumneavoastră. Și pentru a face acest lucru, în primul rând întrebați-vă: sunt aceste chestiuni importante sau urgente?

Conform principiului Pareto, 20% din sarcinile noastre vor fi importante din toate punctele de vedere. Destul de amuzant, majoritatea sunt și urgente. Efectuarea sarcinilor importante vă aduce mai aproape de obiectivul dorit. Problemele urgente îți îndreaptă atenția către ele însele fără a avea un mare impact asupra obiectivului tău. Cele mai importante treburi și sarcini care conduc la succes și la atingerea obiectivelor, în niciun caz nu ar trebui să fie împinse înapoi sub presiunea unor chestiuni neimportante, dar urgente.

Cu toate acestea, din păcate, cu toții avem tendința de a începe cu chestiuni secundare, nesemnificative, ca să spunem așa, „pierdeți-vă timpul cu fleacuri”. Anteturile aflate pe desktop ni se par mult mai atractive decât proiectul important pe care îl amânăm de câteva zile. Prin urmare, în primul rând, acordați atenție acelor sarcini care vă pot afecta cel mai mult succesul. Prioritățile vă vor ajuta în acest sens.

A ajunge cele mai bune rezultate ar trebui să cheltuiești cel mai din timpul tău pentru lucruri și sarcini cu adevărat importante.

Un mic test: important sau urgent?

Verifică varianta corecta(unul singur).

1. Te-ai hotărât să lucrezi spre obiectivul tău „anual”. Cu toate acestea, toate acestea sunt încă „la raft”.

Important sau ____ urgent?

Important sau ____ urgent?

3. Te-ai hotarat ca vei vizita medicul dentist o data pe an. A trecut un an și nu ai fost la stomatologie.

Important sau ____ urgent?

Raspunsuri corecte:

întrebarea 1 - importantă; întrebarea 2 - urgent; întrebarea 3 - importantă.

Principiul Eisenhower vă permite să combinați doar două criterii - importante și urgente, rezultând astfel patru clase de priorități. Pentru a planifica cu succes, trebuie să analizați și să clasificați toate provocările cu care vă confruntați. Și apoi veți avea o listă ierarhică, datorită căreia veți ști ce, când și cum să o faceți.

Lista ierarhică Eisenhower

Prioritatea A: Acestea sunt lucrurile care trebuie făcute astăzi pentru că sunt urgente și necesare.

Prioritate B: lucruri importante pe care nu trebuie să le faci astăzi. Doar alocați-vă timp pentru a face lucrurile B în mod regulat și găsiți un loc pentru ele în programul dvs. Finalizarea sarcinilor din acest grup va asigura succesul și vă va aduce mai aproape de obiectivul dorit.

Destul de des, afacerile lui B sunt pur și simplu puse la ratit pentru că nu sunt urgente. Cu toate acestea, implementarea lor la timp va evita multe probleme.

Exemplu Problema B. Aveți o lucrare de pregătit pentru o ședință de consiliu, este posibil să vă aducă chiar și o promovare. Mai ai o lună întreagă, însă, dacă scrii frenetic un raport în ultimele două zile înainte de întâlnire, te poate duce la o criză.

Pentru toți cei care trebuie să compună numeroase documente, sarcina B este cu siguranță să dobândească abilitățile metodei de tastare cu zece degete. Chiar dacă îți ia treizeci de ore din timpul tău, nu este înfricoșător, în viitor, fiind capabil să tastezi rapid, poți economisi mult timp, în plus, cu cât începi să înveți mai devreme, cu atât mai bine.

Așa-numitul sondaj cu clienții, realizat pentru îmbunătățirea produsului, are o importanță similară, datorită căruia un astfel de indicator precum satisfacția clienților va crește semnificativ.

V intimitate sarcina B poate fi numită o examinare preventivă regulată de către un medic, care vă va permite să identificați amenințările speciale la adresa corpului dvs. și să preveniți boala gravași, în consecință, săptămânile lungi ulterioare de invaliditate.

C-prioritate: aptitudini, maiestrie, care ni se par urgente, dar nu importante. Acestea includ: capacitatea de a rămâne calm, de a delega responsabilități (ca să spunem așa, „abilitatea de a trimite delegații”) sau de a spune „nu”. Cu aceasta, vei câștiga timp pentru a rezolva probleme importante din grupa B.

Prioritate D: Aceasta include lucruri care nu sunt nici importante, nici urgente. Le poți pune deoparte în siguranță într-o cutie de hârtie sau, pentru termene limită sau anumite sarcini, le poți refuza sau pur și simplu delega altcuiva să o facă. Protejați-vă în mod deliberat de a face activități D care oferă relaxare și distracție în cele mai stresante zile.

Prioritizare: faceți-o corect

1. Repartizează-ți toate sarcinile și responsabilitățile în grupurile de mai sus A, B, C și D. Astfel, separă „necesarul” de „inutilul”.

2. Amintiți-vă că „important” este fundamental diferit de „urgent”. „Important” vă aduce mai aproape de scopul dorit, dar nu este neapărat „urgent”. „Urgentul”, pe de altă parte, necesită atenția ta imediată.

3. Acordați atenție așa-numitei „reguli a avantajului”: „important” vine înaintea „urgent”. Nu este necesar să faci tot ceea ce necesită grabă. Încearcă să nu te mai supui dictaturii problemelor urgente, căci pândește următorul pericol: începem să fim distrași de ceea ce este urgent, dar absolut lipsit de importanță și nu obligatoriu.

4. Pentru a-ți planifica timpul cu înțelepciune sfaturi date va fi foarte util: începeți întotdeauna cu articolul numărul 1 din grupa A, și nu cu articolul numărul 3 sau 4, oricât de atractive și interesante ar fi acestea. Dacă până la sfârșitul zilei de lucru nu ați avut timp să faceți față tuturor sarcinilor și treburilor din grupul A, atunci continuați să lucrați cu ele a doua zi. Nu faceți alte sarcini până nu terminați cu prima.

5. Lucrați la o sarcină consumatoare de timp în grupa B în fiecare zi. Alături de lor activitati zilnice ar trebui să vă gândiți și la „strategicul” dvs. sarcini importante si obiective. Acesta este singurul mod în care vă puteți asigura succesul „de mâine” astăzi.

Fă-ți clar odată pentru totdeauna că nu vei avea niciodată suficient timp pentru tot ceea ce ți-ai dori să faci și pentru ceea ce vor alții de la tine. Asigură-te că îți folosești timpul doar pentru lucruri care sunt cu adevărat importante pentru tine și care te pot aduce mai aproape de obiectivul tău. Și poți câștiga timp doar dacă înveți să spui „nu” și refuzi să faci sarcini inutile.

Test: prioritizați corect?

Acum vă puteți analiza abilitățile de prioritizare. Vă rugăm să rețineți: numai sarcinile care sunt cu adevărat importante pentru dvs. pot fi incluse în grupurile prioritare A și B!

1. Ce procent din timpul total petreci în fiecare dintre cele patru pătrate A, B, C, D? (Vezi poza)

2. Ce grup ați clasifica lucrurile pe care le veți face mâine?

1 .____________________ = _________ - prioritate

2, ____________________ = _________ - prioritate

3 .____________________ = _________ - prioritate

4 .____________________ = _________ - prioritate

3. Acum scrieți despre ce sau cui ați dori să petreceți mai mult timp decât de obicei și despre ce ați dori să reduceți timpul.

Aș scurta: __________________________

In loc de asta: __________________________

Elena Vetstein

Când este masa stabilă? Sau cum să prioritizez corect?

Există patru componente principale în viața fiecărei persoane, care, în cazul stării lor optime, fac o persoană fericită. Acestea sunt prioritățile vieții. A fi capabil să prioritizezi corect viața este ca și talent. Permite unei persoane să simtă armonie. Prioritățile vieții poate fi comparat cu picioarele unei mese. Masa este cea mai stabilă pe patru picioare egale.

Primulși poate cel mai important componenta este starea fizică bazat pe sanatate, recurs extern, Energie vitală. Toate cele trei componente sunt strâns legate între ele. Sănătatea precară, atractivitatea scăzută, lipsa energiei vitale limitează capacitatea de a realiza alte componente viață fericită... Dar acesta nu este singurul motiv pentru a acorda prioritate fitnessului fizic. Fiind născut, omule pentru inceputînvață să-și controleze în mod conștient corpul (lucrează într-o manieră coordonată cu brațele și picioarele, ține capul, sta, se târăște, merge). Lucrul cu corpul este întotdeauna cel mai de înțeles (evidența relației dintre acțiune și rezultat). O persoană care nu știe să lucreze cu corpul său nu știe să se controleze! De la neglijență la corpul tău crește licențialitatea internă, lenea, dezorganizarea!

De regulă, natura ne avansează, înzestrându-ne cu o condiție fizică bună în Varsta frageda... Dacă în prioritățile unei persoane nu există o muncă adecvată pentru a menține corpul în formă, iar acesta îl tratează exclusiv ca pe o resursă, în timp, sursa începe să se usuce. Primele semne ale unei probleme se manifestă într-o lipsă, când apare apatia, o reticență de a acționa. Șansele de a-și realiza pe deplin propriile talente scad.

Realizare de sine- aceasta este " al doilea picior de masă". Când o persoană își realizează abilitățile și talentele, este fericită. Potențialul nerealizat face ca o persoană să fie supărată, invidioasă, autocompătimită și critică față de ceilalți! Realizarea de sine afectează în mod direct cât de autosuficientă se simte o persoană. Nesuficientul crede mereu că toată lumea îi datorează. Persoana autosuficientă construiește parteneriate cu lumea și cu alți oameni.

Relațiile sunt a treia componentă viață fericită (al treilea picior al mesei).
Relațiile construite de o persoană depind de armonia sau dizarmonia sa pace interioara, organizarea sa internă.

O persoană autosuficientă nu reacționează la ceea ce se întâmplă (nu se enervează, nu se enervează), ci acționează în conformitate cu circumstanțele în schimbare. Dându-și seama că fiecare dintre noi este ghidat de propriile interese, înțelegem și acceptăm acțiunile altor oameni. Acest lucru ajută să nu simți furie față de ceilalți, ci față de tine însuți - păcat că lumea este nedreaptă.

A patra componentă(al patrulea picior al mesei) este Independenta financiara... Pentru că, în primul rând, în lumea modernă banii sunt marfa cea mai lichidă, permițând satisfacerea nevoilor tuturor pentru care nu există talente proprii. În al doilea rând, independența financiară este o oportunitate de a urmări ceva mai mult.

Deci, cele patru picioare ale mesei convenționale - condiție fizică, relații, auto-realizare, independență financiară.

Masa are nevoie de un al cincilea picior? După părerea mea, nu.

Ce se întâmplă dacă unul dintre cele patru picioare se rupe? Masa va sta în picioare. Masa poate sta pe două picioare, dar va fi foarte instabilă! Sunt mese pe un picior. Și în viață, de asemenea, există momente în care o persoană se dezvoltă doar în una sau două direcții. De exemplu, o persoană și-a petrecut cea mai mare parte a vieții construindu-și propria sa afacere de succes... Și-a dat seama de talentele sale, dobândite independenta financiara, dar nu a construit o familie, nici prieteni (relație), condiția fizică lasă și ea de dorit. Sau un alt exemplu, ales de o femeie relații familiale ca singura directie a propriei lor dezvoltari. Unicul picior al mesei s-a dezvoltat și întărit, devenind centrul și sursa fericirii. Anii au trecut, copiii au crescut, soțul a plecat...

Cu toată varietatea de mese, cele mai stabile sunt cele care sunt ținute pe patru picioare.

De ce, cu toată evidența valorilor descrise mai sus, majoritatea oamenilor sunt nemulțumiți de ei înșiși și de propriile lor rezultate de viață? Există un test simplu. Cei cărora nu le este prea lene să ia hârtie și un pix sau creion pentru a o parcurge vor putea trage singuri concluzii foarte interesante.

1. Scrie în coloana 4-5 valorile tale (domeniile vieții) care sunt cele mai importante pentru tine. Vă puteți sugera propria formulare, de exemplu, afaceri, persoana iubită, prieteni, familie, bani etc. /
2. Alocați spațiu fiecărei direcții dupa importanta pentru tine în ordine descrescătoare.
3. Acum atribuiți sincer un loc în ordine descrescătoare cu timpul pe care le cheltuiți pentru fiecare dintre direcții.
4. Să facem testul mai greu! Pentru a face acest lucru, adăugați încă o linie „Altele” în coloana priorităților dvs. de mai jos.
5. Acum distribuiți aproximativ cât din timpul dvs. ca procent pe care îl petreceți în fiecare direcție.

Valori (priorități) Timp petrecut,%

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_____ Alte ______ ___________________

Încearcă să fii obiectiv. Dacă ai scris „Bani” ca una dintre prioritățile tale, cel mai probabil îți asumi o sumă destul de mare. În același timp, câștigi de câteva ori mai puțin, și într-adevăr nu faci nimic pentru a schimba situația (nu ți-ai deschis propria afacere în paralel, nu trimite în mod regulat CV-ul la acele companii unde îți vor plăti, suma pe care ai crezut-o). despre prioritățile tale)... Asta înseamnă că nu cheltuiești nimic pentru a obține rezultatul, poți pune 0%. Dacă prioritatea ta este familia, atunci gândește-te cât timp îi dedici sufletului tău pereche, copiilor, părinților. Aceasta nu include timpul în care stai întins în fața televizorului, petreci pe internet, chiar dacă în acest moment gospodăria ta se învârte în jurul tău!

6. Aruncă o privire la ceea ce ai făcut.

Dacă valoarea pentru dvs. și timpul necesar sunt diferite, nu așteptați rezultatele dorite.

Sper că acest test te-a ajutat să înțelegi de ce așteptările și realitatea nu se potrivesc. Dacă ați văzut zone promițătoare pentru dezvoltare, atunci este timpul să construiți obținerea de rezultate și să începeți să acționați!

Cred că, indiferent de prioritățile tale pe care le numești, acestea se potrivesc în direcțiile indicate mai sus acest material(condiție fizică, relații, autorealizare, independență financiară).

Dacă ratați în mod deliberat o anumită direcție din propriile priorități, amintiți-vă că mesele sunt diferite, dar masa cu patru picioare este cea mai stabilă!