Care sunt cheltuielile zilnice pentru o călătorie de afaceri- întrebarea la care ar trebui să se răspundă, având în vedere dispozițiile a cel puțin 2 surse de drept: reglementările Guvernul Federației Ruse din 13.10.2008 nr. 749 și Codul muncii al Federației Ruse. Să studiem specificul acestor norme.
Ce este inclus în diurna
Compoziția cheltuielilor zilnice, în scopul acoperirii cărora angajatul are dreptul la plăți zilnice, nu este reglementată de lege, deși sunt separate în regulamentul normativ de costurile de transport și cazare (clauza 11 din Regulamentul aprobat de Guvernul Federației Ruse din 13.10.2008 nr. 749 (în continuare - Regulamentul)).
Angajatorul stabilește valoarea diurnei în actele corporative interne. Plățile în valoare de până la 700 de ruble pentru călătoriile de afaceri în Rusia și până la 2500 de ruble pentru lucrătorii care călătoresc în străinătate nu sunt supuse taxelor și contribuțiilor sociale (clauza 3 a articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Indemnizația zilnică de subzistență se cheltuiește de obicei pe hrană. Însă călătorul le poate cheltui pentru orice, la alegerea sa - nu este obligat să raporteze asupra conținutului acestor cheltuieli.
Cum se calculează diurna pentru o călătorie de afaceri în Rusia și în străinătate
Atât atunci când călătoriți în Rusia, cât și când călătoriți în străinătate, valoarea diurnei este determinată de formula:
RS = SD × D,
РС - diurna estimată;
SD - valoarea diurnei pe zi, stabilită de standardul local;
D este durata călătoriei de afaceri în zile (inclusiv zile pe drum).
IMPORTANT! În cazul în care călătorul nu a cheltuit diurna în totalitate, atunci soldul neutilizat nu trebuie returnat la casa de numerar a angajatorului - spre deosebire de partea din avans care este trimisă pentru acoperirea cheltuielilor de locuință și de transport.
Dacă diurna nu este suficientă pentru angajat, atunci acesta își poate cheltui banii pe cheltuieli curente, sub rezerva acordului acestor cheltuieli cu angajatorul (articolul 168 din Codul muncii al Federației Ruse). Ulterior, aceste costuri sunt rambursate.
Se plătește diurna pentru o zi?
Dacă călătorul își rezolvă sarcinile de producție pe teritoriul Rusiei, atunci nu are dreptul la diurnă. Atunci când călătoresc în străinătate, acestea sunt alocate în cuantum de 50% din cele stabilite prin acte corporative interne pentru călătorii de afaceri străine care durează mai mult de o zi (clauza 20 din Regulamente). Adică, indemnizațiile zilnice „de peste mări” pentru o călătorie de afaceri de o zi vor fi supuse impozitului pe venitul personal din suma de peste 1250 de ruble.
IMPORTANT! Angajatorul are dreptul de a emite un standard local conform căruia, chiar și în cazul călătoriilor de afaceri de o zi în Federația Rusă, angajatului i se garantează plățile pentru cheltuielile curente în loc de diurnă. Sub rezerva confirmării documentare a acestor costuri, impozitul pe venitul personal nu poate fi perceput asupra acestora (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 26 mai 2014 nr. 03-03-06 / 1/24916).
Când - înainte sau după o călătorie de afaceri - se plătește diurna
Alocația zilnică, la fel ca alte numerare ca parte a avansului, se eliberează călătorului înainte de călătorie.
Momentul și metoda de transfer al unui avans (în numerar, pe un card bancar) pot fi fixate în acte interne, de exemplu, în regulamentul privind călătoriile de afaceri.
Puteți afla mai multe despre aplicarea regulamentului de călătorie în articol.
Este posibil, totuși, un scenariu în care diurna să poată fi plătită în plus după călătorie. În cazul în care angajatul a fost obligat să cheltuiască o parte din diurna pentru transport sau cazare (pe care angajatorul trebuie să o plătească 100%), atunci la întoarcerea la serviciu, departamentul de contabilitate va returna suma cheltuită.
Care este procedura de plată a diurnei în weekend
Dacă un angajat se află într-o călătorie de afaceri în weekend, atunci i se plătește diurna pentru fiecare zi liberă în cuantumul obișnuit (cu excepția cazului în care se prevede altfel prin acte locale). Aceasta este una dintre diferențele dintre regimul de indemnizație zilnică și regimul salarial al călătorului de weekend, care:
- plătit dublu dacă angajatul lucrează în weekend (și acest lucru este reflectat în tabelul nr. T-13);
- neplătit dacă călătorul nu lucrează în weekend.
Trebuie remarcat faptul că salariul și diurna sunt în mod fundamental plăți diferite atât în ceea ce privește impozitarea, cât și în ceea ce privește principiile de calcul. Și trebuie amintit faptul că regula dublării veniturilor unui angajat nu se aplică diurnelor.
Rezultate
Ce reprezintă cheltuielile zilnice pentru călătoriile de afaceri este explicat în detaliu suficient prin Rezoluția 749 și Codul muncii al Federației Ruse. Pentru o călătorie de afaceri care durează 1 zi, în Federația Rusă, astfel de plăți nu sunt datorate, pentru călătoriile în străinătate - sunt alocate în cuantum de 50% din diurna „străină”.
Puteți afla mai multe despre calculul diferitelor plăți pentru călătorii de afaceri în articolele:
- ;
- .
(vezi eșantionul de mai jos). Această procedură se aplică atât călătoriilor de afaceri interne, cât și celor externe.
Indemnizațiile zilnice pentru impozitul pe venitul personal sunt normalizate. Deci, diurnele nu sunt supuse acestei taxe în:
- RUB 700 pe zi - atunci când călătorești într-o călătorie de afaceri în Rusia;
- RUB 2500 pe zi - pentru călătorii de afaceri în străinătate.
Aceste standarde sunt precizate în paragraful 10 al paragrafului 3 al articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Calculul diurnei
Plătiți angajații zilnic:
Această procedură este prevăzută de clauza 11 din Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului RF din 13 octombrie 2008 nr. 749.
Cuantumul diurnei zilnice pentru timpul șederii angajatului într-o călătorie de afaceri este confirmat de documentele care sunt întocmite atunci când acesta este trimis într-o călătorie. Nu este necesar să confirmați ce anume a cheltuit angajatul diurnă.
Rețineți că, începând cu 8 ianuarie 2015, companiile, atunci când trimit un angajat într-o călătorie de afaceri, nu mai trebuie să elibereze un certificat de călătorie și o sarcină de muncă. Acum durata șederii unui angajat într-o călătorie de afaceri este determinată în principal de biletele de călătorie.
Această concluzie este susținută și de departamentele de control (scrisori din 24 noiembrie 2009 nr. 03-03-06 / 1/770 și din 3 decembrie 2009 nr. 3-2-09 / 362).
Situație: cât de mult să plătească un angajat diurnă dacă s-a întors dintr-o călătorie de afaceri și în aceeași zi a fost trimis în următoarea călătorie de afaceri - într-o nouă misiune de muncă
Pentru această zi, acumulați diurna pentru fiecare dintre călătoriile de afaceri. Când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri, plătiți diurnă:
- pentru fiecare zi de călătorie de afaceri, inclusiv în weekend și sărbători;
- pentru toate zilele de pe drum (inclusiv ziua plecării și sosirii), inclusiv în timpul întârzierii forțate.
Această procedură este prevăzută în clauza 11 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 749 din 13 octombrie 2008. Prin urmare, dacă un angajat s-a întors dintr-o călătorie de afaceri și în aceeași zi a fost trimis la următoarea călătorie de afaceri, diurna trebuie plătită de două ori.
Ziua de plecare este ziua de plecare a vehiculului, în care angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri din așezarea în care se află locul său de muncă permanent.
Dacă vehiculul pleacă înainte de 24 de ore inclusiv, ziua de plecare este considerată ziua curentă.
Dacă vehiculul pleacă după ora 0 - a doua zi.
Ziua, care include ora plecării vehiculului, este prima zi a călătoriei de afaceri. Plătiți diurna completă pentru ziua respectivă.
Exemplu
Un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri cu trenul. Gara se află în limitele orașului. Ora de plecare a trenului este de 23 ore 56 minute pe 10 noiembrie. Prima zi a unei călătorii de afaceri este 10 noiembrie. Alocația zilnică pentru ziua respectivă trebuie plătită integral.
Ziua de sosire este ziua de sosire a vehiculului, în care angajatul se întoarce dintr-o călătorie de afaceri la așezarea în care se află locul său de muncă permanent.
Dacă vehiculul ajunge înainte de 24 de ore inclusiv, ziua de sosire este considerată ziua curentă. Dacă vehiculul ajunge după ora 0 - a doua zi.
Ziua, care include ora sosirii vehiculului, este ultima zi a călătoriei de afaceri. Plătește diurna completă și pentru această zi.
Exemplu
Un angajat se întoarce cu trenul dintr-o călătorie de afaceri. Gara este situată în limitele orașului. Ora sosirii trenului este de 0 ore 5 minute pe 11 noiembrie.
Ultima zi a călătoriei de afaceri este 11 noiembrie. Alocația zilnică pentru ziua respectivă trebuie plătită integral.
Atunci când stabiliți data de începere a unei călătorii de afaceri, luați în considerare timpul necesar pentru a călători de la un loc de muncă permanent la locul de plecare a vehiculului (stație, debarcader, aeroport etc.).
Acest lucru trebuie făcut în cazul în care locul de plecare al vehiculului este situat în afara localității în care se află organizația expeditoare.
La fel ar trebui să se facă atunci când se determină ultima zi a unei călătorii de afaceri, când angajatul se întoarce la locul de muncă permanent. Problema apariției angajatului la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri se decide prin acord cu administrația organizației. Toate acestea sunt menționate în paragraful 4 al Regulamentelor aprobate prin Decretul Guvernului RF din 13 octombrie 2008 nr. 749.
Exemplu
Un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri cu avionul. Aeroportul se află la 45 de minute de orașul în care lucrează angajatul. Ora de plecare a aeronavei este de 0 ore 35 minute pe 20 februarie. Ora de sosire înapoi este de 23 ore 35 minute pe 23 februarie.
Conform biletului achiziționat, check-in-ul pasagerilor se încheie cu 40 de minute înainte de plecarea avionului.
Astfel, pentru a fi la timp pentru înregistrare, un angajat trebuie să părăsească orașul nu mai târziu de 23 de ore și 10 minute. În acest caz, prima zi a unei călătorii de afaceri pentru care angajatul are dreptul la o indemnizație zilnică de ședere ar trebui luată în considerare pe 19 februarie.
Ultima zi a călătoriei de afaceri este 24 februarie. În ciuda faptului că avionul a sosit pe 23 februarie, atunci când calculați diurna, trebuie să luați în considerare timpul necesar pentru a călători de la aeroport la oraș. Astfel, angajatul are dreptul să primească indemnizația zilnică de ședere timp de șase zile - din 19 februarie până în 24 februarie inclusiv.
Uneori, angajatul este trimis în zonă, de unde poate reveni în fiecare zi la locul său de reședință permanent. Dacă vorbim despre o călătorie de afaceri în Rusia, atunci el nu are dreptul la indemnizația zilnică de existență. Șeful organizației decide asupra oportunității revenirii zilnice a angajatului. În acest sens, el trebuie să ia în considerare:
- îndepărtarea locului călătoriei de afaceri de la locul de reședință al angajatului;
- condițiile de comunicare a transportului;
- natura sarcinii efectuate;
- necesitatea de a crea condiții pentru ca angajatul să se odihnească.
Astfel de cerințe sunt prevăzute de clauza 11 din Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749.
Pentru călătoriile de afaceri în străinătate, diurnul trebuie plătit, chiar dacă angajatul a părăsit Rusia și s-a întors în aceeași zi. Acestea trebuie plătite într-o sumă egală cu 50% din ratele diurnei determinate de contractul colectiv sau actul normativ local pentru călătoriile de afaceri străine (clauza 20 din Regulamentul aprobat de Guvernul Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749).
Dacă, înainte de a părăsi țara, angajatul se deplasează pe teritoriul Rusiei, plătește diurna la tariful stabilit pentru călătoriile de afaceri interne. Din ziua trecerii frontierei la ieșirea din Rusia, norma stabilită pentru țara în care este trimis angajatul este în vigoare. Și din ziua în care treceți frontiera când intrați în Rusia, aplicați din nou norma pentru călătoriile de afaceri în Rusia.
Acest lucru este menționat în clauza 18 din Regulamentele aprobate de Guvernul Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749, precum și în scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia și a Ministerului Finanțelor din Rusia din 17 mai, 1996 Nr. 1037-ИХ.
Dacă în timpul unei călătorii de afaceri un angajat vizitează mai multe țări, plătiți diurna pentru ziua traversării frontierei dintre state conform normelor țării în care este trimis angajatul. Această procedură este stabilită prin clauza 18 din Regulamentele aprobate de Guvernul Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749.
Exemplu
Organizația, situată în oraș, îl trimite pe economistul A. Kondratyev într-o călătorie de afaceri la Madrid (Spania). Ora de plecare din Moscova este de 14 ore 25 minute pe 8 aprilie. Pentru a prinde acest zbor, angajatul trebuie să plece la Moscova cu trenul, care pleacă din Belgorod pe 7 aprilie la ora 18:35.
Avionul de întoarcere, pe care Kondratyev se întoarce de la Madrid, ajunge la Moscova la 22 ore 12 minute pe 13 aprilie.
Când zboară spre Madrid, Kondratyev traversează frontiera rusă pe 8 aprilie. Pentru această zi, el are dreptul la o indemnizație zilnică în conformitate cu norma stabilită pentru călătoriile de afaceri în Spania.
Când s-a întors dintr-o călătorie de afaceri, un angajat trece frontiera rusă pe 13 aprilie. Pentru această zi, el trebuie să fie plătit diurnă conform normelor stabilite pentru călătoriile de afaceri în Rusia.
Kondratyev ajunge în Belgorod pe 15 aprilie la 8 ore 5 minute (ora sosirii trenului). În consecință, pentru 14 și 15 aprilie, el avea dreptul la diurna în conformitate cu norma stabilită pentru călătoriile de afaceri interne.
Situație: angajatul are dreptul la o indemnizație zilnică dacă hotelul în care a cazat în timpul unei călătorii de afaceri, pe lângă costul vieții, include costul meselor în restaurant
Da, ei fac. În orice caz, plătiți diurna angajatului (articolul 168 din Codul muncii al Federației Ruse, clauza 11 din Regulamentul aprobat de Guvernul Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749). Cheltuielile pentru plata diurnei pot fi confirmate de documentele întocmite la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri.
Nu este necesar să se furnizeze cecuri și chitanțe care să confirme indemnizația zilnică de întreținere a angajatului. Clarificări similare sunt conținute în scrisorile Ministerului Finanțelor din Rusia din 24 noiembrie 2009 nr. 03-03-06 / 1/770 și Serviciului Federal Fiscal din Rusia din 3 decembrie 2009 nr. 3-2-09 / 362.
În ceea ce privește contabilitatea fiscală a cheltuielilor cu produsele alimentare, depinde de modul în care hotelul a pregătit documentele.
Cheltuielile de călătorie, care reduc profitul impozabil, includ atât diurnele, cât și cheltuielile pentru serviciile suplimentare oferite în hoteluri. Cu toate acestea, costul serviciului de cameră, baruri și restaurante nu poate fi inclus în baza de impozitare.
Acest lucru este afirmat în paragraful 12 al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Prin urmare, dacă cheltuielile cu alimentele sunt indicate separat în factura hotelului, acestea nu pot fi luate în considerare în calcul. Includeți doar costul vieții în calculul impozitului.
Dacă cheltuielile cu hrana nu sunt alocate în factură, scrieți întreaga sumă plătită hotelului (fără TVA) pentru a reduce baza de impozitare.
Situație: este angajatul îndreptățit la diurnă atunci când călătorește la locul său de reședință permanent (unde are o înregistrare permanentă). La locația organizației expeditoare, angajatul are înregistrare temporară
Problema este controversată. O călătorie de afaceri este o călătorie de afaceri a unui angajat prin ordin al șefului de a efectua orice misiune în afara locului de muncă permanent (articolul 166 din Codul muncii al Federației Ruse). La trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, organizația este obligată să îi plătească o indemnizație zilnică (articolul 168 din Codul muncii al Federației Ruse). O excepție este cazul în care un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri în zonă, de unde are ocazia să se întoarcă acasă în fiecare zi.
În Codul muncii al Federației Ruse și în Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 749 din 13 octombrie 2008, diurnele sunt numite costuri suplimentare asociate vieții în afara locului de reședință permanent (articolul 168 din Codul muncii al Federației Ruse, clauza 10 din Regulamentul aprobat prin Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749). Locul de reședință permanent este locul în care un cetățean locuiește permanent sau predominant și are înregistrare permanentă (clauzele 3, 16 din Regulile aprobate prin Decretul guvernului RF din 17 iulie 1995 nr. 713). Din interpretarea literală a acestei definiții, se poate concluziona că la trimiterea unui angajat în afaceri oficiale la locul său de reședință permanent (locul de înregistrare permanentă), indemnizațiile zilnice nu sunt atribuite angajatului.
Cu toate acestea, această procedură va duce la încălcarea drepturilor angajatului. Pentru a plăti diurnele, este necesar să se țină seama de posibilitatea ca un angajat detașat să se întoarcă zilnic la locul său de reședință permanent (paragraful 4, clauza 11 din Regulamentul aprobat de Guvernul Federației Ruse a 13 octombrie 2008 nr. 749). Un astfel de loc, în opinia Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia, este locul în care se află organizația în care lucrează angajatul (adică locul înregistrării sale temporare). În acest caz, locul înregistrării permanente nu este esențial.
Prin urmare, dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri într-o regiune în care are înregistrare permanentă, dar de unde nu se poate întoarce în fiecare zi, plătiți-i o indemnizație zilnică. Această concluzie este confirmată de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia într-o scrisoare din 30 martie 2009 nr. 22-2-1100.
Dacă un angajat se îmbolnăvește într-o călătorie de afaceri, plătiți integral diurna pentru întreaga perioadă de boală (clauza 25 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului RF nr. 749 din 13 octombrie 2008).
Exemplu
Angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri în perioada 11-22 martie 2015 (12 zile). În timpul unei călătorii de afaceri, s-a îmbolnăvit și s-a îmbolnăvit din 17 până în 20 martie (acest lucru este confirmat de un concediu medical).
Rata diurnei pentru călătoriile de afaceri în Rusia este stabilită de organizație în contractul colectiv și este de 700 de ruble. într-o zi.
Perioada de boală nu este inclusă în durata călătoriei de afaceri. Contabilul a adăugat angajatului:
Rambursarea costurilor de închiriere.
În plus, angajatul reține câștigurile medii pentru zilele lucrătoare conform programului organizației pentru perioada 11-16 martie, precum și 21-26 martie inclusiv.
Confirmați calculul diurnelor cu documente, de exemplu, o declarație contabilă (a se vedea exemplul de mai jos). Un astfel de document va ajuta la fundamentarea sumei diurnei plătite în cazul unui audit fiscal (a se vedea, de exemplu, scrisoarea Serviciului Federal Fiscal al Rusiei pentru Moscova din 8 august 2008 nr. 28-11 / 074505).
Relație de locație vizibilă
obiecte și coordonate geografice
observator
locuri
observare
Mișcarea zilnică a obiectelor la diferite latitudini
Relațiile dintre δ, h (sau z) și φ
puncte de observare
Înălțimea polului lumii este egală cu latitudinea geografică Altitudinea și latitudinea polului
puncte de observare
∠PON = φ (latitudine
puncte de observare, punctul O)
OZ - linie plumbă
SN - linia de prânz
SN⊥OZ
∠PON - înălțimea polului lumii (CP) ⇒
∠PON = ∠AO1O (ca unghiurile cu
respectiv perpendicular
petreceri)
Înălțimea polului lumii este
latitudinea locului
observații: hp = φ Mișcarea zilnică a obiectelor pe diverse
latitudini Relațiile dintre δ, h (sau z) și φ
φ - latitudine geografică
teren
δ - declinarea luminarului
h - înălțimea luminii
z - distanță zenit
φ = δ + z⇒
z = 90 ° - h ⇒
φ = δ + (90 ° - h)
Pentru punctul culminant de vârf
Punctul culminant spre sud:
hvk = 90 ° + (δ - φ)
Punctul culminant spre nord:
hvk = 90 ° - (δ - φ)
Pentru punctul culminant de jos
întotdeauna hvk = δ + φ - 90 ° Relațiile dintre δ, h (sau z) și φ Relațiile dintre δ, h (sau z) și φ
Coordonatele geografice din Moscova, Rusia
Latitudine: 55 ° 45′07 ″ N
Longitudine: 37 ° 36′56 ″ E
Altitudine: 144 m
Coordonatele geografice din Bryansk, Rusia
Latitudine: 53 ° 15′07 ″ N
Longitudine: 34 ° 22′18 ″ E
Altitudine: 206 m
Exemplu:
Care este cea mai mare altitudine a Vega (δ = + 38 ° 47 ′) la Moscova (φ = 55 ° 45 ′)?
Soluţie:
Faceți un desen al sferei cerești în proiecție pe planul ceresc
meridian.
În momentul culmei superioare, Vega se va afla deasupra punctului sudic.
hvk = 90 ° + (δ - φ)
hvk = 90 ° + 38 ° 47 ′ - 55 ° 45 ′ = 73 ° 02 ′
Răspuns: h = 73 ° 02 ′ Întrebări pentru autocontrol
1.
2.
3.
4.
5.
Luminarul se ridică în punctul spre est. Unde va fi peste 12 ore?
Cum sunt căile diurne ale stelelor în raport cu ecuatorul ceresc?
Care este punctul culminant superior și inferior al stelei?
Unde pe Pământ nu sunt vizibile stele în emisfera sudică a cerului?
Cum se află axa lumii:
a) în raport cu axa pământului?
b) relativ la planul orizontului?
6. Ce cerc al sferei cerești traversează toate stelele de două ori pe zi, dacă
observațiile sunt efectuate la latitudini medii?
7. Cum sunt paralelele diurne ale stelelor față de orizont?
un observator la polul Pământului?
8. La ce altitudine apare în Sankt Petersburg, a cărei latitudine este de 60 °,
punctul culminant superior al stelei Altair (declinare + 9 °)? Care constelație
este Altair? Selectați această constelație pe KZN.
9. Care este declinul unei stele dacă culminează cu Moscova,
a cărei latitudine este de 56 °, la o altitudine de 63 °? Ce este
constelaţie? Selectați această constelație pe KZN.
10. Care este latitudinea locului de observare, dacă steaua Regulus
(declinație + 12 °) se observă în punctul culminant superior la o altitudine de 57 °? LA
de ce constelație aparține Regulus? Selectați această constelație pe KZN.
Angajatorii îi trimit adesea pe lucrători în călătorii de afaceri. În acest caz, devine necesar să le plătiți diurnă. În acest sens, calcularea indemnizației zilnice de ședere pentru călătorii de afaceri în 2016 are o importanță deosebită. S-au schimbat regulile de decontare sau sunt aceleași? Toate acestea le puteți afla din acest articol.
Conceptul de indemnizație zilnică include rambursarea cheltuielilor în numerar ale angajatului în timpul unei călătorii de afaceri de către angajator. Deci, în timp ce lucrează într-o altă zonă, un angajat este obligat să plătească pentru locuințe, să cumpere alimente, să folosească serviciile de transport. Toate acestea nu ar trebui plătite din propriile fonduri, întrucât altfel călătoriile de afaceri l-ar costa doar un minus, în timp ce acestea ar trebui să facă parte din munca pentru care angajatul este recompensat. De aceea, legislația prevede diurne care compensează cheltuielile angajaților dintr-o călătorie de afaceri.
Suma diurnei plătită angajatului
Înainte de a vorbi despre modul în care sunt calculate diurnele într-o călătorie de afaceri, trebuie să acordați atenție cantității admise de diurne în conformitate cu legislația rusă. Ar trebui spus imediat că nu există limite ale diurnei, deoarece suma de bani necesară pentru călătoriile de afaceri depinde de mulți factori. Astfel, organizația are dreptul să stabilească orice sumă în documentele interne ale organizației. Cu toate acestea, ar trebui să acordați atenție modificărilor legislației privind impunerea primelor de asigurare zilnice. Dacă dimensiunea lor depășește:
- 700 de ruble pe zi pentru călătorii de afaceri pe teritoriul Federației Ruse,
- 2500 de ruble pentru călătorii de afaceri pe teritoriul statelor străine,
Acei bani care depășesc această sumă trebuie să fie supuși primelor de asigurare. Aceste sume sunt, de asemenea, supuse impozitului pe venitul personal. Acest lucru trebuie luat în considerare la stabilirea mărimii indemnizației zilnice de muncă pentru lucrători.
Aceste reguli privind primele de asigurare intră în vigoare în 2017. În 2016, însă, indiferent de diurna indicată în actele interne ale organizației, acestea nu sunt supuse contribuțiilor. De la noul an, regulile se schimbă.
Ce documente sunt necesare?
Pentru ca diurna să fie plătită angajatului, este imperativ să furnizați documente care să confirme că angajatul a fost într-o călătorie de afaceri pentru o anumită perioadă de timp. Prin urmare, calculul diurnei pentru o călătorie de afaceri ar trebui să se bazeze pe date confirmate. Deci, pentru a determina numărul de zile în care un angajat a fost într-o călătorie de afaceri, sunt utilizate documentele de călătorie. Dacă angajatul nu le are din orice motiv, organizația nu este obligată să ramburseze angajatul pentru călătoria sa. Dacă în procesul de călătorie de afaceri un angajat a folosit transportul oficial ca mijloc de transport, o notă este un document care confirmă perioada în care a fost într-o călătorie de afaceri.
Cum se calculează diurna pentru o călătorie de afaceri
Pentru a calcula câți bani trebuie plătiți organizației către angajat, este suficient să multiplicați diurna pentru ziua călătoriei de afaceri cu numărul de zile în care a fost efectuată călătoria de afaceri. Apoi, este necesar să se deducă impozitul pe venitul personal din suma primită, dacă ar trebui să fie percepută (a se vedea paragraful de mai sus).
Ce zile se iau în considerare la calcularea diurnei?
Trebuie remarcat faptul că diurnul trebuie plătit pentru fiecare zi în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri. În acest caz, atât weekend-urile, cât și sărbătorile nu sunt excluse. Zilele de călătorie la destinație sunt, de asemenea, incluse în perioada de facturare pentru alocarea diurnelor.
Cum se calculează cheltuielile de călătorie pentru o excursie de o zi
Se pune întrebarea, se aplică procedura specificată în paragraful anterior pentru călătoriile de afaceri de o zi? Trebuie remarcat faptul că poziția legiuitorului este de așa natură încât indemnizația zilnică pentru o călătorie de afaceri de o zi nu trebuie deloc plătită. Rezultă din faptul că banii nu ar trebui plătiți unui angajat într-o situație în care acesta are posibilitatea să se întoarcă acasă în fiecare zi din zona în care a fost trimis și dacă angajatorul consideră că este cazul.
Cu toate acestea, se mai întâmplă ca în timpul unei astfel de călătorii de afaceri, angajatul să nu se mai poată întoarce acasă. Angajatorul poate, în acest caz, să plătească salariatului, din proprie inițiativă, o sumă de bani care nu este per diem și legată de alte plăți legate de călătoria de afaceri. Acest lucru nu este interzis de lege.
Calculul diurnei pentru o călătorie de afaceri în străinătate
Trebuie remarcat faptul că pentru o călătorie de afaceri de o zi, care implică o călătorie în afara teritoriului Federației Ruse, se aplică reguli diferite de cele indicate mai sus. Într-o astfel de situație, angajatului trebuie să i se plătească o indemnizație zilnică în cuantum de 50% din cele stabilite în actele locale ale companiei. Astfel, regula neplății diurnei pentru o călătorie de afaceri de o zi nu se aplică călătoriilor în străinătate.
În ceea ce privește călătoriile de afaceri în străinătate, în general, se pune întrebarea cum se calculează diurna la ieșirea din Federația Rusă și la intrarea în aceasta. Conform explicațiilor Ministerului Muncii, atunci când un angajat trece granița Federației Ruse, diurna ar trebui să fie suma calculată pentru călătoriile de afaceri în zona în care este trimis, iar la întoarcerea în Federația Rusă, diurna se plătește în suma prevăzută pentru călătorii de afaceri pe teritoriul statului nostru.
De asemenea, se întâmplă ca munca unui angajat să fie asociată cu zboruri constante dintr-o țară în alta. Cum se calculează diurna pentru o călătorie de afaceri în acest caz? În această situație, perioada de deplasare dintr-un stat în altul este plătită în cuantumul indemnizației zilnice de ședere prevăzute pentru statul către care este trimis angajatul. Astfel, este întotdeauna regula ca diurnele să fie aplicate în funcție de destinația angajatului.
Dacă găsiți o eroare, selectați o bucată de text și apăsați Ctrl + Enter.
