Profitați mai mult de e-mailul dvs. cu Outlook.com. „Am optimizat căutarea pentru a fi mai ușor ca niciodată să găsiți ceea ce căutați”. Noile funcții precum Fișiere și previzualizările atașamentelor vă permit să vă vedeți imaginile și fișierele fără a părăsi căsuța de e-mail. Și acum puteți adăuga emoji și GIF-uri la mesajele dvs.
Ce este nou în Outlook.com
Ceea ce „veți vedea în Mail
Când vă conectați la Outlook.com, veți merge direct la Mesaje primite.
|
Descriere |
|
|
Creați un mesaj nou selectând Mesaj nou. |
|
|
Lista include folderele din căsuța poștală. Poate include și alte foldere, cum ar fi foldere Favorite și Arhivă. Selectați pentru a afișa lista de foldere sau selectați pentru a o ascunde. Faceți clic dreapta pe un folder existent și selectați Creați un nou subdosar. |
Ce veți vedea în Calendar
Urmăriți întâlnirile, întâlnirile sau orice alt eveniment de oriunde. Adăugați, editați sau ștergeți evenimente folosind vizualizări zilnice, săptămânale sau lunare. Pentru mai multe informații despre lucrul cu calendare în Outlook.com, accesați Utilizarea calendarului în Outlook.com.
|
Descriere |
|
|
Creați un eveniment nou selectând Eveniment nou... Apoi, completați informații despre eveniment. |
|
|
Sub Calendare, Calendarul meu este selecția implicită și afișează calendarul în vizualizarea Lună. Puteți trece înainte sau înapoi în lunile calendaristice folosind săgețile de deasupra calendarului. Puteți adăuga alte calendare, de exemplu un calendar de vacanță, selectând Descoperiți calendareîn panoul din stânga. După ce adăugați un calendar nou, puteți alege dacă îl afișați selectând sau ștergând opțiunea de calendar. Dacă decideți că nu doriți calendarul pe care l-ați creat, faceți clic dreapta pe calendar și selectați Elimina > Șterge. |
|
|
Puteți vizualiza mai multe calendare simultan, puteți adăuga alte calendare și puteți selecta pe care să le afișați și puteți crea calendare noi. |
|
|
Alegeți vizualizarea calendarului dvs.: Zi, Saptamana de lucru, Săptămână, sau Lună... Pentru a reveni la data de astăzi, selectați Aziîn partea stângă a barei de comandă de deasupra calendarului. |
|
|
Selectați o anumită zi din calendar și orice întâlnire sau eveniment programat pentru ziua respectivă este listat în această zonă. De asemenea, puteți selecta o zi sau un interval orar și puteți crea o întâlnire sau un eveniment nou. |
Ceea ce „veți vedea în Oameni
Utilizați pagina Persoane pentru a găsi, vizualiza, crea și edita contacte și liste de contacte. Pentru a afla mai multe despre gestionarea contactelor în Outlook.com, accesați Creați, vizualizați și editați contacte și liste de contacte în Outlook.com.
|
Descriere |
|
|
Începeți să tastați în caseta de căutare pentru a găsi un contact sau o listă de contacte. |
|
|
Creați un contact nou selectând Contact nou. Creați o nouă listă de contacte selectând săgeata de lângă Contact nouși apoi Listă nouă de contacte. Adăugați un contact la Favorite selectând un contact din listă și apoi selectând Adauga la favorite... Când adăugați pe cineva ca favorit în oameni, „vor apărea și sub Favoriteîn Poștă, și invers, cu condiția ca persoana de contact să aibă o adresă de e-mail. Pentru a importa contacte din alte servicii de e-mail, a exporta contacte sau a curăța contactele duplicate, selectați o opțiune din Administra meniul. |
|
|
În panoul din stânga |
Favorite: Afișează contactele pe care le-ați adăugat ca favorite, fie în Persoane, fie în Mail. Toate contactele: vă arată contactele din toate dosarele. Toate listele de contacte: Afișează listele de contacte din toate dosarele. Sugerat: persoane de contact sugerate, pe baza mesajelor pe care le-ați trimis sau primit de la adrese care nu se află în agenda dvs. Contacte sub Foldere: Acesta este folderul implicit pentru contacte și liste de contacte. Selectați Dosar nou pentru a crea mai multe foldere.  |
|
Contacte sau liste de contacte |
Afișează contacte sau liste de contacte în funcție de ceea ce ați selectat în panoul din stânga. Selectați un contact sau o listă de contacte pentru a vedea detaliile pe cartela de contact din dreapta. De asemenea, puteți selecta mai multe persoane de contact, de exemplu, pentru a trimite un e-mail persoanelor de contact selectate. Pentru contacte, puteți selecta Filtruîn dreapta sus pentru a selecta ce să afișați în listă și cum să sortați. |
|
Vedeți sau editați informații despre contact sau lista de contacte. Contactați direct pe cineva selectând Incepe conversatia sau Trimite email. |
Obțineți ajutor cu noul Outlook.com
Pentru a modifica setările de e-mail, astfel încât căsuța de e-mail să arate și să se comporte așa cum doriți, consultați Personalizarea noii experiențe de e-mail în Outlook.com. Consultați și forumul comunității Outlook.com.
Serviciul Cloud Outlook.com este versiunea gratuită, bazată pe cloud, a serviciului de e-mail Microsoft. Outlook.com oferă o căsuță de e-mail pentru uz personal și este strâns integrat cu serviciile cloud Microsoft.
Acest nou serviciu de e-mail bazat pe cloud are mai multe diferențe față de concurenții săi.
Utilizatorii Outlook.com primesc gratuit o dimensiune aproape nelimitată a cutiei poștale, astfel încât lipsa spațiului liber și, prin urmare, posibila pierdere a mesajelor de e-mail, nu amenință utilizatorii acestui serviciu. Gmail, de exemplu, oferă utilizatorilor săi 10 GB de spațiu pe disc gratuit pe serverul său.
Dimensiunea maximă a atașamentelor la mesaje în Outlook.com este de până la 100 MB, iar atunci când utilizați stocarea în cloud OneDrive (SkyDrive), dimensiunea fișierului mutat va crește la 300 MB (prin interfața web). În Gmail, dimensiunea maximă a atașării mesajului este în prezent de 25 MB.
Aceasta este o veste bună pentru iubitorii de video și fotografie care își trimit fișierele prin e-mail. Cu toate acestea, puteți trimite orice alte fișiere ca atașament la scrisoare.
Potrivit Microsoft, nu analizează conținutul corespondenței personale și al atașamentelor din scrisori pentru a utiliza informațiile primite în scopuri publicitare (o piatră pentru grădina Google).
Interfața serviciului poștal este realizată în stilul modern Modern UI (Metro), care lasă o impresie plăcută despre sine. Este rapid și convenabil să lucrezi în el.
Acum treceți la prezentarea generală a Outlook.com.
Înscrieți-vă pe Outlook.com
Pentru a vă înregistra pentru serviciu, trebuie să accesați site-ul web al companiei login.live.com. Dacă aveți deja un cont Microsoft (Windows Live ID), atunci ar trebui să completați câmpurile corespunzătoare și apoi să faceți clic pe butonul „Autentificare”.
Aceasta va deschide fereastra principală de e-mail Outlook.com. Utilizatorii Hotmail, SkyDrive, Xbox LIVE, Windows Live au deja un cont.
Dacă nu aveți un cont Microsoft, atunci pentru a obține unul trebuie să faceți clic pe linkul „Înregistrare”.
În următoarea fereastră „Cont Microsoft”, va trebui să introduceți informațiile personale pentru a crea un cont Microsoft. Nu este necesar să introduceți date personale reale, aici puteți introduce astfel de date care vă vor fi convenabile atunci când utilizați căsuța de e-mail creată.
Puteți alege un nume pentru cutia poștală pe Outlook.com. Contul poate fi conectat la un număr de telefon mobil pentru a vă recupera parola sau pentru a primi o parolă temporară pentru o conectare unică la serviciul de e-mail, de exemplu, de pe computerul altcuiva.
După ce ați completat toate datele, trebuie să faceți clic pe butonul „Accept”.
După aceea, veți fi dus la pagina de serviciu Outlook.com, unde trebuie să faceți clic pe butonul „Accesați la e-mail”.
Configurarea Outlook.com
Așa arată fereastra principală a serviciului de e-mail Outlook.com. Microsoft a unificat recent aspectul aplicațiilor și serviciilor sale.
Serviciile, aplicațiile și serviciile sunt acum realizate într-un singur stil modern, designul utilizând o interfață în mosaic în stilul metro al sistemului de operare Windows 8.
Dacă datele tale de e-mail au fost transferate pe Outlook.com, atunci vei vedea folderele și mesajele tale, setările și agenda vor fi transferate acolo automat.
Pentru a crea un mesaj, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați” situat în panoul de sus, în colțul din stânga sus al ferestrei paginii serviciului de e-mail. Mesajul va fi trimis din căsuța poștală din care v-ați conectat la Outlook.com.
Puteți personaliza textul introdus al mesajului la discreția dvs. folosind un editor de text și folosind comanda butonului „Parametri”.
Outlook.com are o nouă caracteristică interesantă - editarea mesajelor HTML. Literelor li se pot atribui diferite grade de importanță.
Când lucrați cu un mesaj, puteți „Adăugați un expeditor la lista de contacte”, efectuați anumite acțiuni cu mesajul.
Dacă primiți frecvent buletine informative la adresa dvs. de e-mail, Outlook.com recunoaște astfel de mesaje și le trimite în folderul Junk. Trebuie să decideți ce să faceți cu astfel de mesaje făcând clic dreapta pe un astfel de mesaj și selectând o anumită acțiune din meniul contextual.
Puteți personaliza aspectul culorii interfeței Outlook.com la alegere făcând clic pe pictograma Opțiuni (roată) și din meniul pop-up alegeți culoarea dorită dintre diferitele culori sugerate de serviciu.
Serviciul de e-mail Outlook.com este integrat cu alte aplicații Microsoft. După ce faceți clic pe săgeata de lângă butonul „Outlook”, apare un panou cu gresie cu plăci pentru intrarea în alte servicii.
În Outlook.com, puteți recupera mesajele șterse chiar dacă ați golit Coșul de gunoi înainte.
Pentru o personalizare mai detaliată a Outlook.com, dacă nu sunteți mulțumit de setările implicite ale serviciului cloud, va trebui să faceți clic pe pictograma „Opțiuni” (roată) => „Alte opțiuni de e-mail”. Pe pagina deschisă, va trebui să faceți setările necesare pentru serviciul de e-mail.
Adăugați contacte la Outlook.com
Dacă aveți mai multe cutii poștale în diferite servicii de poștă, atunci puteți adăuga aceste cutii poștale la Outlook.com pentru a primi și trimite mesaje din alte cutii poștale utilizând Outlook online.
Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe panoul de pe butonul „Parametri” (roată). În meniul pop-up, selectați „Alte opțiuni de e-mail”.
Pe pagina „Opțiuni”, faceți clic pe butonul „Conturile dvs. de e-mail”. Pe pagina „Conturile dvs. de e-mail”, trebuie să selectați una dintre următoarele opțiuni: „Adăugați un cont numai pentru trimitere” sau „Adăugați un cont pentru trimitere și primire”.
După configurarea unui cont nou, contul adăugat va fi disponibil în panoul din dreapta în secțiunea „Foldere”. Acum puteți trimite sau primi mesaje folosind diferite căsuțe de e-mail prin serviciul Outlook.com.
De asemenea, puteți importa e-mail și setări din Outlook Express, Windows Mail sau Windows Live Mail.
În viitor, Microsoft intenționează să-și mute toate serviciile de e-mail în serviciul Outlook.com, iar suportul pentru serviciile vechi va fi întrerupt. Utilizatorii pot continua să folosească adrese cu terminațiile vechi, dar acum este posibil să selecteze o adresă de e-mail „drăguță sau dorită” cu finalul @ outlook.com, în timp ce există o astfel de oportunitate.
Puteți obține o nouă adresă de e-mail cu sfârșit @ outlook.com de la serviciul dumneavoastră poștal @ hotmail.com sau @ live.ru dacă în „Opțiuni” selectați „Switch to Outlook”.
Puteți continua să utilizați adrese de e-mail cu sfârșituri @ hotmail.com, @ live.com sau @ msn.comși, de asemenea, redenumiți contul la o adresă care se termină cu @ outlook.com sau adăugați un alias.
Creați un alias în Outlook.com
Utilizarea funcției Creare alias vă permite să creați mai multe cutii poștale cu adrese diferite în același cont Microsoft. Este posibil să creați până la cinci aliasuri într-un singur cont. Astfel, împreună cu cutia poștală principală, vor exista în total șase cutii poștale.
De asemenea, puteți crea un număr încă nelimitat de conturi Microsoft și puteți crea alte aliasuri în ele.
Pentru a crea un alias, faceți clic pe butonul „Opțiuni” (roată) => „Alte opțiuni de e-mail” => „Creați un alias pentru Outlook” din panoul de sus. După confirmarea numelui de utilizator și a parolei, veți fi conectat la contul Microsoft.
Pe pagina Cont Microsoft, trebuie să selectați o adresă de e-mail. Puteți alege dintre adresele de e-mail cu sfârșituri @ outlook.com, @ hotmail.com, @ live.ru... Apoi, ar trebui să faceți clic pe butonul „Creați un alias”.
În fereastra pop-up „Configurați un nume alternativ”, va trebui să activați butonul radio din dreptul unuia dintre elemente: „La un folder existent: Inbox” sau „Creați un folder: cu o adresă alias”.
Dacă selectați Creare un folder: cu o adresă alias, mesajele vor ajunge într-un dosar separat, iar dacă selectați Către un folder existent: Căsuță de intrare, mesajele vor ajunge în Căsuța de intrare partajată. După selectarea unui folder, faceți clic pe butonul „Finish”.
După crearea unui nou alias, un e-mail de confirmare va fi trimis în căsuța dvs. de e-mail, care indică faptul că aliasul este gata și că îl puteți utiliza.
Utilizarea unui pseudonim este convenabilă pentru corespondența cu diferiți corespondenți. În acest caz, nu trebuie să utilizați cutii poștale diferite în diferite servicii de e-mail. Mesajele primite trimise la adresele aliasurilor pe care le creați vor ajunge în contul dvs. Outlook.com.
Pentru a trimite un mesaj, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați” și lângă numele contului dvs., faceți clic pe săgeată și în fereastra pop-up selectați adresa expeditorului scrisorii (scrisoarea poate fi trimisă în numele unuia dintre pseudonime).
Singurul dezavantaj este că nu puteți schimba numele expeditorului scrisorii. Puteți crea un cont Microsoft folosind unul fictiv în loc de numele dvs. real.
Cum se conectează rețelele sociale
Pentru a comunica cu prietenii și cunoștințele dvs. direct prin Outlook.com, va trebui să vă adăugați contactele din aceste rețele sociale. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata de lângă butonul „Outlook”, apoi faceți clic pe tigla „Oameni”.
Pe pagina „Oameni”, vă puteți adăuga contactele din rețelele sociale furnizate. Pentru a adăuga contacte, trebuie să faceți clic pe imaginea rețelei de socializare, iar în fereastra pop-up, să faceți clic pe butonul „Conectați”. După introducerea și confirmarea informațiilor de înregistrare, lista persoanelor de contact va fi importată în serviciul de e-mail Outlook.com.
Pentru a crea un contact nou pe pagina „Persoane”, faceți clic pe butonul „Creați”. Pe pagina următoare, puteți introduce manual detaliile noului dumneavoastră contact completând câmpurile corespunzătoare, apoi faceți clic pe butonul „Salvare”.
Din fereastra serviciului Outlook.com, puteți comunica cu prietenii și cunoscuții dvs. pe rețelele sociale. După ce faceți clic pe pictograma sub forma unui cap de bărbat zâmbitor din partea dreaptă a panoului, se va deschide un panou lateral cu o listă de contacte disponibile din rețeaua de socializare Facebook, sau din rețeaua MSN.
Pentru a începe mesageria instantanee, trebuie să faceți dublu clic pe numele interlocutorului.
Pentru a salva istoricul mesajelor instant primite și trimise, trebuie să faceți clic pe pictograma „Setări” (roată) de pe panou, apoi selectați „Alte setări de e-mail” => „Jurnal de mesaje” în meniul contextual. Pe pagina „Jurnal de mesaje” ar trebui să activați elementul „Salvați mesajele instantanee”.
Stocare în cloud OneDrive
După ce faceți clic pe tigla OneDrive, se va deschide fereastra de stocare a fișierelor online bazată pe cloud OneDrive (fostă SkyDrive). Această stocare în cloud este gratuită pentru stocarea fișierelor, cu o dimensiune totală de 5 GB.
Din fereastra paginii de serviciu OneDrive, puteți descărca aplicația OneDrive pentru a o instala pe computer. Puteți muta fișiere între computer sau alt dispozitiv și stocarea în cloud prin interfața web.
Din fereastra de stocare OneDrive, după ce faceți clic pe butonul Nou, puteți trece la utilizarea aplicației Office Online bazate pe cloud. Când utilizați această aplicație, puteți crea, deschide, edita și salva documente Microsoft Office direct în fereastra browserului: documente Word, foi de calcul Excel, prezentări PowerPoin, înregistrări OneNote.
Puteți citi mai multe despre utilizarea stocării fișierelor în cloud OneDrive în articol.
Aplicații Office Online Cloud
Puteți deschide imediat documentele de birou primite în fereastra serviciului de corespondență, după ce ați primit un mesaj cu un document atașat.
După deschiderea scrisorii primite, trebuie să faceți clic pe linkul „Afișați conținutul”. Apoi, trebuie să faceți clic pe inscripția „Urmăriți pe Internet” de pe miniatura documentului primit.
Acest lucru va deschide documentul în Office Online. Dacă doriți să modificați un document deschis, atunci pentru aceasta trebuie să faceți clic pe butonul „Schimbare”.
Documentul va fi mutat în OneDrive online, unde va fi deschis în editorul de cuvinte bazat pe cloud Word Online.
În versiunea online a editorului de text Word, puteți lucra cu un document deschis de pe acest computer, apoi puteți continua munca la acest document de pe alt computer sau dispozitiv mobil, dacă aplicația pentru lucrul cu serviciul OneDrive este instalată pe mobil dispozitiv.
Pentru a salva documentul primit pe computer, trebuie să faceți clic pe linkul Descărcare ca arhivă ZIP.
Apeluri gratuite Skype către Outlook.com
a integrat versiunea web a programului în serviciul de e-mail Outlook.com. După adăugarea unui cont Skype, utilizatorii pot efectua apeluri video gratuite direct din fereastra serviciului de e-mail Outlook.com, fără a lansa programul în sine, ci folosind interfața web a serviciului de e-mail.
Concluziile articolului
Outlook.com este serviciul de e-mail Microsoft bazat pe cloud, cu funcționalități interesante și bogate. Outlook cloud mail va fi o alegere bună pentru utilizator.
Pentru mulți utilizatori, Outlook este doar un client de e-mail care poate trimite și primi e-mailuri. Cu toate acestea, capacitățile sale nu se limitează la asta. Și astăzi vom vorbi despre cum să utilizați Outlook și despre ce alte funcții există în această aplicație de la Microsoft.
Desigur, în primul rând, Outlook este un client de e-mail care oferă un set extins de funcții pentru lucrul cu e-mailul și gestionarea cutiilor poștale.
Pentru funcționarea completă a programului, trebuie să creați un cont pentru e-mail, după care puteți începe să lucrați cu corespondența.
Fereastra principală a programului este împărțită în mai multe zone - meniul panglică, zona listei de conturi, lista de litere și zona scrisorii în sine.
Astfel, pentru a vizualiza un mesaj, trebuie doar să îl selectați din listă.
Dacă dai dublu clic pe titlul literei cu butonul stâng al mouse-ului, se va deschide o fereastră cu mesajul.
De aici, sunt disponibile diverse acțiuni care sunt asociate cu mesajul în sine.
Din fereastra de mesaj, îl puteți șterge sau îl puteți pune în arhivă. De asemenea, de aici puteți scrie un răspuns sau pur și simplu puteți transmite mesajul către alt destinatar.
Folosind meniul Fișier, puteți, dacă este necesar, să salvați mesajul într-un fișier separat sau să îl trimiteți la imprimare.
Toate acțiunile care sunt disponibile din fereastra de mesaje pot fi efectuate din fereastra principală Outlook. Mai mult, ele pot fi aplicate unui grup de litere. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați literele necesare și să faceți clic pe butonul cu acțiunea dorită (de exemplu, ștergeți sau redirecționați).
Un alt instrument la îndemână pentru a lucra cu o listă de litere este o căutare rapidă.
Dacă ați adunat o mulțime de mesaje și trebuie să găsiți rapid ceea ce aveți nevoie, atunci o căutare rapidă va veni în ajutor, care se află chiar deasupra listei.
Dacă începeți să introduceți o parte din antetul literei în bara de căutare, Outlook va afișa imediat toate literele care se potrivesc cu bara de căutare.
Și dacă introduceți „către:” sau „de la:” în bara de căutare și apoi specificați adresa, atunci Outlook va afișa toate scrisorile care au fost trimise sau primite (în funcție de cuvântul cheie).
Pentru a crea un mesaj nou, în fila „Principal”, faceți clic pe butonul „Creare mesaj”. În acest caz, se va deschide o nouă fereastră de mesaj, în care nu numai că puteți introduce textul dorit, ci și îl puteți formata la discreția dvs.
Toate instrumentele pentru formatarea textului pot fi găsite în fila Mesaj și puteți folosi caseta de instrumente pentru fila Inserare pentru a insera diverse obiecte, cum ar fi imagini, tabele sau forme.
Pentru a trimite un fișier împreună cu un mesaj, puteți utiliza comanda „Atașați fișier”, care se află în fila „Inserare”.
Pentru a specifica adresele destinatarului (sau destinatarilor), puteți utiliza agenda încorporată, care poate fi introdusă făcând clic pe butonul „Către”. Dacă adresa lipsește, atunci aceasta poate fi introdusă manual în câmpul corespunzător.
De îndată ce mesajul este gata, acesta trebuie trimis făcând clic pe butonul „Trimite”.
Pe lângă lucrul cu poșta, Outlook poate fi folosit și pentru a vă programa afacerile și întâlnirile. Există un calendar încorporat pentru aceasta.
Pentru a accesa calendarul, trebuie să utilizați panoul de navigare (în versiunile 2013 și mai recente, panoul de navigare este situat în partea din stânga jos a ferestrei principale a programului).
Din elementele de bază, aici pot fi create diverse evenimente și întâlniri.
Pentru a face acest lucru, puteți fie să faceți clic dreapta pe celula necesară din calendar, fie evidențiind celula necesară, să selectați elementul dorit din panoul „Acasă”.
Dacă creați un eveniment sau o întâlnire, aici puteți specifica data și ora de începere, precum și data și ora de încheiere, subiectul întâlnirii sau evenimentului și locația. De asemenea, aici puteți scrie orice mesaj însoțitor, de exemplu, o invitație.
Aici puteți invita și participanți la întâlnire. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Invitați participanți” și selectați-i pe cei solicitați făcând clic pe butonul „Către”.
În acest fel, nu vă puteți planifica doar afacerile utilizând Outlook, ci și puteți invita alți membri după cum este necesar.
Deci, am trecut în revistă tehnicile de bază de lucru cu aplicația MS Outlook. Desigur, acestea nu sunt toate posibilitățile pe care le oferă acest client de e-mail. Cu toate acestea, chiar și cu acest minim, puteți lucra destul de confortabil cu programul.
Acest articol continuă seria de articole despre lucrul cu Office 2000 și are scopul de a ajuta cititorul cu prima cunoaștere cu Outlook 2000.
Cantitatea de informații pe care managerul unei companii moderne trebuie să o analizeze crește literalmente în fiecare zi, tot mai mulți angajați ai diverselor companii lucrează în modul de supraîncărcare de informații. Treptat, problema informației insuficiente se transformă într-o problemă a structurii insuficiente a acesteia atât în spațiu, cât și în timp. În spațiu – în sensul „de unde să-l obții rapid pentru a fi mereu la îndemână”, iar în timp în sensul „pentru ca un memento sau o știre să sosească exact când este nevoie”.
Prin urmare, probabil toți cei care lucrează într-o echipă și care neglijează organizatorii electronici știu cât de dificil este uneori să găsească rapid adresa necesară, să-și amintească la timp despre un eveniment planificat și să înțeleagă numărul tot mai mare de fișiere de pe disc. În același timp, problema este legată și de faptul că informațiile necesare sunt stocate într-o varietate de surse: în e-mail-uri, pe servere de fișiere, pe Internet și intranet - și, în același timp, utilizatorul face adesea nu au un produs software care să poată oferi o singură interfață pentru accesarea tuturor acestor informații.
Dacă toate aceste probleme vă sunt familiare, încercați Microsoft Outlook 2000.
Te simți timid înainte de prima întâlnire? Sperăm că acest articol vă va ajuta să vă familiarizați cu programul. Dacă sunteți deja un utilizator sofisticat și cunoașteți principiile de bază ale versiunilor anterioare de Outlook, poate fi necesar să citiți articolul „Outlook 2000 – Mai multe caracteristici, mai puține butoane”, aflat în acest număr al revistei la rubrica „Software” .
Outlook - prima cunoștință
Să începem cunoașterea lansând Outlook. Acest lucru se poate face prin rularea comenzii Programe -> Microsoft Outlook meniul principal Windows. Cu această comandă veți activa fereastra Outlook ( orez. 1).
Interfața programului este tipică pentru produsele Microsoft Office 2000: în partea de sus a ferestrei există o bară de meniu și o bară de instrumente, în stânga există o bară de comenzi rapide, lângă care există o listă de foldere. Iertați-mă un cititor sofisticat, vă reamintesc în continuare că aceste foldere nu sunt foldere de pe un hard disk și informațiile care sunt stocate în ele sunt în fișiere speciale. După cum puteți vedea din figură, Outlook are un număr destul de mare de foldere care stochează informații de diferite tipuri. Este important de reținut că, în ciuda abundenței de informații eterogene, programul vă permite să organizați, să căutați și să vizualizați înregistrări într-o singură interfață standard.
Principalele caracteristici ale Outlook sunt următoarele:
- Suport pentru un calendar personal și sistem de programare.
- Stocarea informațiilor personale, inclusiv contacte și sarcini.
- Lucrul cu e-mailul.
- Suport aplicație pentru partajarea informațiilor.
Programul funcționează cu diferite tipuri de date și are o interfață destul de dezvoltată, așa că este cel mai indicat să revizuiți capabilitățile Outlook 2000, luând în considerare în mod constant anumite sarcini.
Adăugați o nouă întâlnire
Să presupunem că trebuie să fiți la preluarea de la aeroport pe 24 aprilie la ora 20:00 - să aruncăm o privire la cum să vă amintiți de acest eveniment.
Rulați comanda Vizualizare -> Accesați -> Calendar sau faceți clic pe scurtătură Calendarîn partea stângă a ferestrei ( orez. 1). Ca rezultat, ecranul va arăta astfel, așa cum se arată în orez. 2, si vei putea alege intre prezentarea in fereastra de informatii pentru saptamana ( orez. 2), pentru o zi ( orez. 3), pentru o săptămână lucrătoare sau pentru o lună ( orez. 6) folosind butoanele corespunzătoare de pe panoul standard ( orez. 2).
În dreapta calendarului săptămânal este un calendar pentru câteva luni ( orez. 2). Selectați numărul de care aveți nevoie în acest calendar și faceți clic pe el cu mouse-ul - programul va marca această zi cu gri și va evidenția câmpul cu o defalcare pe ore corespunzătoare acestei zile ( orez. 3). În câmpul Programări, programul de lucru este evidențiat cu galben. Selectați coloana corespunzătoare orei la care doriți să faceți o programare și faceți clic pe ea - culoarea câmpului se va schimba. Ținând apăsat butonul mouse-ului, puteți selecta o serie de celule, arătând astfel ora de încheiere a întâlnirii. În plus, în zona evidențiată, puteți introduce o scurtă descriere a întâlnirii - de exemplu, „întâlnire la clădirea aeroportului”.
Pentru a introduce detalii suplimentare despre întâlnire, faceți dublu clic pe caseta albastră pentru a afișa panoul de întâlnire ( orez. 4).
În această fereastră, puteți adăuga o oră mai precisă de încheiere a întâlnirii, subiectul și locația acesteia, precum și să indicați pentru colegii dvs. gradul de disponibilitate în timpul acestei întâlniri ( Disponibil, ocupat, provizoriu, în afara biroului). Pentru a primi un memento al unei întâlniri programate, trebuie să activați caseta de selectare Alertă și să setați ora de memento. Puteți fie să-l selectați din meniu (de exemplu, în 15 minute), fie să setați un număr arbitrar. La ora stabilită (cu excepția cazului în care, desigur, opriți Outlook), veți primi un semnal sonor și o notificare intermitentă în bara de activități, făcând clic pe care activați fereastra de alertă ( orez. 5). Această fereastră vă permite să amânați notificarea pentru a primi din nou mementoul.
Întâlnirile programate sunt adesea recurente. Un caz tipic de întâlniri recurente sunt prelegerile la biroul profesorului. Pentru a crea o întâlnire recurentă, faceți dublu clic pe butonul Repetiţie situat în partea de sus a ferestrei ( orez. 4). Aceasta va afișa panoul afișat în orez. 6.
Să presupunem că trebuie să predați prelegeri de seară care încep pe 28 aprilie, au loc săptămânal în zilele de vineri și vor continua până la sfârșitul semestrului, adică pe 30 mai inclusiv. Toți acești parametri pot fi reflectați cu ușurință în fereastră ( orez. 6).
Într-o fereastră de întâlnire similară cu cea afișată în orez. 4, puteți scrie subiectul întâlnirii - „prelegere” și locul prelegerii, de exemplu, „Institutul MVMI”. Apoi, planul dvs. lunar va crea automat un program de curs până la sfârșitul semestrului ( orez. 7). Dacă este necesar, computerul vă poate aminti de o prelegere viitoare.
Editarea unui plan de întâlnire
Dacă sunteți în modul Zi, atunci schimbarea orei întâlnirii este destul de ușoară cu mouse-ul. Mutați cursorul în partea de jos sau în partea de sus a casetei albastre ( orez. 3), iar cursorul se transformă într-o săgeată cu două capete ( orez. opt). Când mutați cursorul la marginea din stânga, acesta va lua forma unei săgeți cu patru direcții.
Folosind săgeata cu două capete, puteți muta limitele de timp inferioare și superioare ale întâlnirii dvs., inclusiv ajustând durata întâlnirii în consecință. Dacă nu trebuie să modificați durata întâlnirii, puteți „trage întâlnirea în timp” cu săgeata în patru direcții.
Dacă lucrezi în O săptămână sau Lună, puteți modifica și ora și ziua întâlnirii prin glisarea și plasarea intrărilor. Mutați cursorul la ora întâlnirii - va lua forma unei săgeți în patru direcții, apăsați butonul stâng al mouse-ului și trageți întâlnirea în poziția de care aveți nevoie.
Pe lângă editarea întâlnirilor cu mouse-ul, aveți întotdeauna (în orice mod de calendar) posibilitatea de a modifica valorile numerice ale orei și datei întâlnirii dvs. folosind fereastra O întâlnire... Faceți dublu clic pe intrarea de întâlnire - aceasta va afișa fereastra de întâlnire ( orez. 4), în care puteți modifica parametrii corespunzători.
Când editați întâlniri recurente, sistemul vă va întreba ( orez. nouă), pentru a clarifica dacă „să deschidem doar această copie sau întregul rând”. În cazul în care selectați o singură copie, modificările se vor aplica în consecință pentru respectiva copie și nu vor fi făcute automat pentru toate programările recurente.
Pentru a șterge o întâlnire, faceți clic pe intrarea curentă cu mouse-ul și rulați comanda Editare -> Ștergere... Această comandă poate fi selectată și din meniul care se va deschide după ce mutați cursorul la intrarea dorită și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului. Pentru fanii tastelor „hot” recomandăm combinația
Stocarea unei liste de adrese
Există multe modalități tradiționale de stocare a informațiilor despre contactele dvs.: sub formă de caiete, suporturi pentru cărți de vizită, carduri alfabetice etc., însă, atunci când sunt multe adrese, găsirea rapidă a celei potrivite este extrem de dificilă. Outlook organizează informațiile stocate în așa fel încât nu numai că vă ajută să găsiți rapid contactul de care aveți nevoie, dar simplifică și comunicarea cu acest destinatar.
Faceți clic pe comanda rapidă pentru a crea o listă de adrese Contacte (orez. 1) sau executați comanda Vizualizare -> Accesați -> Contacte... Ca rezultat, fereastra Outlook va arăta așa cum se arată în orez. zece.
Pentru a adăuga un contact nou, faceți dublu clic pe câmpul fără carduri, ceea ce va duce la apariția panoului a lua legatura (orez. unsprezece). Acest panou poate fi activat și prin executarea comenzii Acțiune -> Creare contact sau prin apăsarea tastelor „hot”.
După toate probabilitățile, chiar numele primelor cinci moduri de prezentare a informațiilor lasă cititorul fără îndoială care sunt ele, așa că vom oferi comentarii doar ultimelor două. Prezentarea informațiilor Pe categorii afișează înregistrări în conformitate cu anumite categorii, care pot fi selectate din lista propusă sau atribuite de utilizator. De exemplu, Afaceri, prieteni, clienți etc.
Prezentarea înregistrărilor Prin nota „Pentru urmărire” este legată de conceptul de programare a executării sarcinilor. Conceptele de „categorii” și „sarcini de programare” vor fi descrise mai detaliat mai jos.
Setarea categoriilor pentru contacte
Faceți clic pe pictogramă Organiza, care se află pe bara de instrumente și arată ca niște dame galbene stivuite. Aceasta va deschide o fereastră Configurarea folderului Contacte, din care un fragment este prezentat în orez. 13.
În această fereastră, puteți selecta una dintre categoriile oferite în meniul derulant sau puteți introduce pe propria dvs. Să presupunem că creați o nouă categorie numită „Prieteni”. Introduceți numele noii categorii în câmp Creați o categorie nouă cu un nume și faceți clic pe cheie Crea... Numele noii categorii va apărea în câmpul de sus în locul categoriei Clienți importanți afișat pe orez. 13.
Acum le puteți selecta din lista de contacte pe cele care vor aparține categoriei Prieteni... (Puteți selecta mai multe contacte ținând apăsată tasta Ctrl.) Apoi faceți clic pe butonul Adăuga... Pentru a vizualiza lista categoriei nou create, executați comanda Vizualizare -> Vizualizare curentă -> După categorie, în urma căruia vor apărea categoriile pe care le-ați specificat. Selectați o categorie Prieteni iar pentru a-i vizualiza conținutul, faceți clic pe semnul plus - vi se va prezenta o listă de categorii, de exemplu, cea afișată în Vizualizare -> Vizualizare curentă -> Modificare vizualizare curentă), puteți specifica informații mai detaliate despre sarcină , cum ar fi importanța, statutul, pregătirea etc. De asemenea, puteți adăuga opțiunile de mai sus la o întâlnire deja programată; pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe textul textului următoarei sarcini de pe panou ( orez. optsprezece), ceea ce va duce și la apariția ferestrei ( orez. 19) cu câmpuri parțial completate. Utilizarea instrumentelor de panou ( orez. optsprezece,), puteți crea o listă de sarcini, de exemplu, cea afișată în orez. douăzeci.
Outlook oferă o varietate de moduri de a prezenta o listă de sarcini. Pentru a selecta opțiunea care este cea mai preferată pentru dvs., aveți nevoie (în timp ce vă aflați în fereastră Sarcini) executați comanda Vizualizare -> Vizualizare curentă care va extinde lista de vizualizări disponibile. Această listă include opțiuni de prezentare cu nume intuitive.
Alegeți-l pe cel care vă permite să navigați mai bine în lista dvs. de activități. Unii utilizatori consideră că este convenabil să prezinte cazuri pe o cronologie. Ca exemplu pe orez. 21 este prezentat elementul fereastră Sarcini cu vizualizarea curentă Cronologie pentru sarcini.
Caracteristicile Outlook merg cu mult dincolo de cele de mai sus; vom continua cunoașterea acestui program în următorul articol al seriei noastre.
ComputerPress 6 "2000
