Este posibil să ajungeți la destinație numai atunci când cursul mișcării este corect stabilit și toți participanții știu unde și de ce merg. Proiectul și programul sunt categorii de management occidental, unde se acordă o atenție sporită unei planificări competente. Cum să înțelegeți diferența dintre ele și care sunt diferențele?
Ce este un proiect și program
- Proiect- un set interconectat de activități și procese, al căror scop principal este implementarea unei sarcini la scară largă. Principalele sale atribute sunt disponibilitatea termenelor, resurselor, misiunii. Implementarea proiectului poate fi calculată atât cantitativ, cât și calitativ (obiectivele stabilite sunt atinse sau eșuate).
- Program- un grup de proiecte unite printr-un singur scop, management, resurse, misiune. Rezultatul lor este o schimbare calitativă a stării cauzată de implementarea sarcinilor planificate. Programul de dezvoltare a sănătății presupune implementarea unui număr de proiecte: construcția de spitale, cercetare, formarea personalului și multe altele.
Diferența dintre un proiect și un program
Deci, cea mai importantă diferență dintre aceste concepte este amploarea lor. Un program este o serie de proiecte unite printr-un singur scop. Nu se măsoară cantitativ, ci calitativ și implică o schimbare de stare. De regulă, termenele limită de implementare a proiectelor sunt strict definite, iar amânarea acestora va afecta inevitabil implementarea programului.
Există, de asemenea, diferențe în complexitatea implementării sarcinilor. Implementarea proiectului este văzută ca fiind mai simplă, deoarece pentru succes este suficientă atingerea obiectivelor într-o anumită perioadă de timp. Programul este doar o ipoteză (lupta împotriva alcoolismului sau a dependenței de droguri), care trebuie confirmată în practică. Proiectele nu întotdeauna interconectate și implementarea lor cu succes duc la o schimbare a stării, iar rezultatul se poate dovedi a fi complet imprevizibil.
Diferența dintre un proiect și un program este următoarea:
- Sfera de aplicare a conceptului. Un program este un concept mai larg care include un set de proiecte.
- durată. Termenii de implementare a programului sunt largi, cei ai proiectului sunt specifici și măsurabili.
- Rezultat. Proiectul este implementat atunci când activitățile planificate sunt finalizate până la data specificată. Rezultatul programului este o schimbare de stare, un impact asupra situației. Astfel, chiar și implementarea sa parțială poate avea succes, iar efectul rezultat poate depăși toate așteptările.
- Complexitate. Implementarea programului este mai dificilă decât implementarea proiectului, deoarece toate componentele sarcinii trebuie coordonate.
Ați confundat vreodată termenul etapă cu termenul proces? Un termen servietă cu termenul rezultat final? Poate că nu, dar terminologia managementului de proiect poate fi confuză. Acest articol vă va ajuta să găsiți răspunsuri la întrebările dvs.
În acest articol
Introducere în elementele de bază: etape, procese, portofolii și produse
Un proiect este pur și simplu un set de activități care se întâlnesc conform unui program și produc un fel de rezultate. Unele proiecte sunt de sine stătătoare, cu o relație „Nu”, altele sunt lucrători în tranziție în cadrul organizației. Pe de altă parte, unele proiecte fac parte din activități mai mari, cum ar fi reperele, procesele, programele și portofoliile.
Etape
Proiectele pot fi planificate pe baza etape, care vă permite să cogestionați mai multe proiecte legate de același obiectiv. Să presupunem că o organizație de caritate trebuie să facă o strângere de fonduri în fiecare an. Pentru a gestiona toate proiectele legate de această sarcină, organizația de caritate împarte proiectele în trei faze: planificare, acțiune și urmărire. Fiecare etapă conține mai multe proiecte.
Etapă | Proiecte | Rezultatul etapei |
|---|---|---|
|
Planificare |
Rezervare a camerei Selectarea prezentatorilor și obținerea consimțământului de la aceștia Invitația participanților |
Document de plan al evenimentului |
|
Eveniment |
Pregatirea camerei Asistarea unui vorbitor invitat Participanții însoțitori |
Desfasurarea evenimentului conform planului |
|
Actiunile urmatoare |
Sondaj participanților Colectarea notițelor privind pașii următori |
Document de analiză a evenimentului |
Procese
Activitățile din două proiecte diferite pot fi legate; în timp ce se formează proceselor. Să presupunem că sunt două proiecte: unul conține activitățile necesare dezvoltării unui sistem de urmărire a problemelor tehnice, iar celălalt cuprinde activitățile de angajare și formare a personalului de la biroul de asistență.
Setul combinat de activități din cele două proiecte formează procesul de creare a unui call center. Rezultatul procesului este un call center complet operațional.
Programe
program este un grup de proiecte care sunt gestionate în comun pentru a exploata eficient relația lor. De exemplu, o companie de construcții care lucrează la un nou cartier gestionează fiecare casă din cartier ca un proiect separat. Gruparea proiectelor într-un program de cartier facilitează urmărirea progresului unui întreg cartier și planificarea de a aduce resurse externe, cum ar fi camioane de ciment sau antreprenori de amenajare a teritoriului.
portofolii
Unii manageri de proiect pot folosi portofolii pentru a alinia proiectele și programele cu obiectivele strategice de afaceri aferente. De exemplu, o companie de dezvoltare de software a identificat trei obiective strategice de afaceri: „Inovare în industrie”, „Dezvoltare software securizat” și „Suport clienți de înaltă calitate”. Organizația creează portofolii pentru fiecare dintre aceste obiective („Inovație”, „Siguranță” și „Suport”) și potrivește proiectele și programele curente cu acestea.
Servietă | Proiecte și programe |
|---|---|
|
Inovaţie |
Proiect: analiza competitiva Program: instruire în industrie |
|
Securitate |
Proiect: verificare de securitate Program: implementarea sistemului de înregistrare pe partea serverului |
|
A sustine |
Proiect: implementarea unui instrument de urmărire a problemelor tehnice de la call center Proiect: angajarea și formarea personalului din call center Program: resurse web pentru clienți |
Rezultatele proiectului
Proiectele, etapele și procesele duc la un rezultat, care se numește rezultat final. De regulă, rezultatul final este un anumit obiect material, de exemplu, un document sau un produs finit. Rezultatele finale pot fi nu numai produse și bunuri, ci și rezultate sau servicii. Următorul tabel listează câteva exemple de aceste tipuri.
Tip de rezultat final | Descriere | Exemple |
|---|---|---|
|
Un articol tangibil care este rezultatul unui proiect, faza sau proces. Produsele pot fi livrabile de sine stătătoare sau pot face parte din livrabile mai mari. |
Document, cerere, acasă |
|
|
Rezultat |
Rezultatul finalizării unui proiect, fază sau proces. |
Proces de urmărire a erorilor revizuit, nouă structură organizațională, linii directoare privind construcția ecologică |
|
Rezultatul unei etape, unui proiect sau al unui proces care permite unei organizații să își îndeplinească funcțiile de afaceri. |
Call center complet operațional, adunarea tuturor participanților la conferință, serviciu de dispecerat radio |
Microsoft Project și sistemul de management al proiectelor existent
Mergând și mai departe, „sistemul” de management al proiectelor se referă la setul integrat de procese, practici, metodologii și instrumente care sunt utilizate pentru planificarea și urmărirea proiectelor. Microsoft Project este un instrument din cadrul sistemului mai mare de management al proiectelor. Proiectele, numite și planuri de proiect, sunt salvate ca fișiere separate în Project 2010 și pot fi grupate în activități mai mari, cum ar fi etape, procese, programe și portofolii.
"Program". Compararea conceptelor de proiect și „program”
Într-o serie de industrii, cum ar fi industria aerospațială sau de apărare, obiectele create sunt atât de complexe încât lucrările la ele se desfășoară nu ca parte a proiectelor, ci ca parte a Programelor, care pot fi definite ca un set de proiecte sau un proiect care se distinge prin complexitatea specială a produselor create și/sau prin metodele de gestionare a implementării acestuia. Cu această abordare, termenul „proiect” este de obicei asociat cu obiective pe termen relativ scurt. În prezent, în Federația Rusă au fost dezvoltate și sunt implementate o serie de programe de dezvoltare: combustibil și energie, alimente, transport și comunicații, locuințe, inginerie și altele.
Programele federale prioritare au inclus programe de alimentare cu energie, electrificare și gazeificare a zonelor rurale, îmbunătățirea siguranței energiei nucleare, utilizarea surselor de energie netradiționale, dezvoltarea zăcămintelor de gaze din Peninsula Yamal și dezvoltarea complexului de combustibil și energie Kansk-Achinsk.
Caracteristicile conceptului de „proiect”. Caracteristicile proiectului
Proiectul ca obiect de control este descris de un set de anumiți indicatori - caracteristicile proiectului, care sunt stabilite în etapa de planificare (a se vedea capitolul 1). Pe baza caracteristicilor se determină, în primul rând, fezabilitatea, fezabilitatea și sustenabilitatea proiectului și, în al doilea rând, modalitățile și mijloacele de realizare a indicatorilor planificați. De aceea, pentru ca o instituție financiară să ia o decizie pozitivă cu privire la alocarea fondurilor, managementul eficient al proiectului și implementarea cu succes a acestuia, este necesar să se formuleze și să justifice caracteristicile planificate ale proiectului.
Principalele caracteristici ale proiectului includ următoarele:
· Scopul și principalele rezultate ale proiectului, obținute de beneficiari în timpul implementării proiectului și după finalizarea acestuia;
· Finanțarea necesară pentru implementarea proiectului;
· Caracteristicile calitative și cantitative ale resurselor necesare implementării proiectului;
· Calificarea specialiştilor şi capacităţile organizaţiilor implicate în implementarea proiectului;
· Indicatori cantitativi și calitativi ai muncii la proiect;
· Termenele limită pentru proiect.
Valorile actuale ale acestor indicatori se pot modifica pe parcursul ciclului de viață al proiectului, datorită influenței mediului intern al proiectului și a mediului extern al acestuia. Eficacitatea managementului presupune realizarea indicatorilor planificati ai proiectului sub influenta acestor influente.. Astfel, devine mai clar scopul însuși al aplicării metodologiei și instrumentelor de management de proiect pentru a obține rezultatul optim sub constrângerile date și riscurile existente.
Principalele diferențe dintre un proiect și un program și operațiuni, diferențe între proiecte și procese de afaceri
Programul nu are un punct final. Mai degrabă, programul este un proces continuu de schimbare. Proiectul poate fi parte integrantă a programului.
De exemplu, proiectul Apollo 11 face parte din programul lunar american. Managementul programului include managementul proiectelor incluse în acesta.
Proiectul este un mijloc de dezvoltare strategică. Scopul este o descriere a ceea ce vrem să realizăm. Strategia este o declarație a modului în care vom atinge aceste obiective. Proiectele transformă strategiile în acțiuni și obiectivele în realitate.
Astfel, fiecare muncă efectuată de un anumit angajat este legată de atingerea obiectivelor strategice ale organizației (Fig. 1.1)
Motivul pentru o astfel de atenție acordată conceptului de „proiect” este că metodele și instrumentele de management de proiect sunt aplicate în mod eficient proiectului. Cu toate acestea, nu toată munca desfășurată într-o organizație este un proiect. Prin urmare, companiile care implementează managementul de proiect au adesea dificultăți în separarea proiectelor și a operațiunilor.
De exemplu, un curs de formare a angajaților este un proiect? Orice curs are o perioadă limitată de timp, buget, cerințe de calitate. Obiectivele pot fi definite pentru curs. Astfel, un curs de studiu poate fi privit ca un proiect. Dar dacă o firmă desfășoară zeci de cursuri pe an și activitatea de organizare a instruirii este de rutină, repetitivă, nu poartă nicio unicitate în ceea ce privește managementul, cursul este un proiect? Este necesar să se implementeze practici de management de proiect pentru fiecare curs, cum ar fi alocarea unui manager de proiect și crearea unui program de proiect? O situație similară poate apărea într-o fabrică care produce mașini. Fiecare mașină poate fi considerată ca un mic proiect.
În exemplele date, cel mai probabil, cursul de pregătire și producția mașinii nu sunt proiecte. De fapt, în contextul propus de producție în masă de mașini și cursuri, compania implementează producția de masă de produse și servicii tipice fără o limită de timp explicită pentru aceste activități.
Fiecare proiect are un început și un sfârșit clar definite. Proiectul se încheie cu atingerea tuturor obiectivelor sale, sau invers, când devine clar că aceste obiective nu pot fi atinse. Temporalitatea nu înseamnă proiecte pe termen scurt - multe proiecte pot dura câțiva ani. În orice caz, proiectul este finit și nu poate consta în activități în desfășurare constantă.
Foarte multe întreprinderi sunt temporare, în sensul că, la un moment dat, lucrările la ele se vor opri. De exemplu, este clar că transportorul pentru producția unui anumit model de mașină se va opri într-o zi, deoarece mașina va fi întreruptă. Cu toate acestea, acest tip de temporalitate nu face din linia de asamblare un proiect, deoarece munca de asamblare a mașinilor este o activitate operațională tipică de rutină. Diferența fundamentală dintre proiecte este că proiectul se încheie atunci când obiectivele stabilite sunt atinse, în timp ce în activitățile non-proiect, se stabilesc noi obiective pentru executanți și munca continuă.
Caracterul temporar al proiectelor afectează și alte aspecte ale activităților proiectului. De exemplu, proiectele au de obicei un interval de timp bine definit pentru crearea unui produs sau serviciu, deoarece situația favorabilă de piață pentru acestea se dezvoltă pentru o perioadă limitată de timp. În plus, echipa de proiect, de regulă, se desparte la sfârșitul acestuia, iar membrii săi trec la alte proiecte.
Spre deosebire de o linie de asamblare auto, un bun exemplu de proiect ar fi dezvoltarea unei mașini noi. Dezvoltarea se realizează într-un timp limitat și continuă până când se obține un anumit rezultat - un prototip al unei mașini noi. Când rezultatul este atins, mașina intră în producție, iar echipa de proiectare - designeri, designeri, ingineri și alții - poate fi implicată într-un nou proiect, deși nu neapărat în aceeași compoziție.
Astfel, activitatea operațională constă în repetarea constantă a acelorași operațiuni pentru a produce același produs (sau a furniza același serviciu). Exemple sunt producția de masă, vânzările de produse standard, tranzacțiile contabile.
Principala diferență între activitățile operaționale și cele de proiect (Tabelul 1.1) este că activitățile operaționale funcționează cu rezultatele obișnuite în procesele de afaceri stabilite, în timp ce munca de proiect implică rezultate unice și o perioadă limitată de lucru.
Diferențele dintre proiecte și procese de afaceri
|
Procesul de afaceri |
||
|
Locuri de muncă, interacțiuni, resurse, roluri. |
Obisnuit, repetitiv, limitat de reglementari aprobate. |
Nou, în schimbare unică, eterogen, interfuncțional |
|
Mediu inconjurator |
familiar, stabil |
Nou, schimbător |
|
structura organizationala |
Lucrările se desfășoară în structuri organizatorice stabile |
Lucrările se desfășoară în structuri create temporar care funcționează în cadrul ciclului proiectului |
|
Limitat |
||
|
Priorități și evaluarea performanței |
Reproducerea, eficiența este determinată de obținerea unor rezultate funcționale intermediare |
Atingerea scopului, eficiența este determinată de atingerea scopurilor finale stabilite |
|
Elemente de bază ale ciclului de viață |
Implementarea |
Planificare, implementare, control, finalizare |
|
Schimbări |
Transformarea resurselor într-un produs |
Schimbarea intenționată a mediului intern în care este implementat proiectul |
Program (Engleză - Program)- în cadrul managementului de proiect, aceasta este o secvență de proiecte legate între ele, gestionând care devine posibilă coordonarea centrală a acestora pentru a obține un grad de gestionare și beneficii care nu sunt disponibile la gestionarea proiectelor separat.
Unele programe pot include elemente de lucru legate de aceste programe, dar în același timp situate în afara sferei de aplicare a proiectelor acestui program. Un proiect poate fi sau nu inclus într-un program, în timp ce un program conține întotdeauna proiecte.
Managementul centralizat și coordonat al mai multor proiecte pentru a atinge obiectivele strategice ale companiei și beneficiile programului este definit ca management de program. Prin atingerea obiectivelor comune și a funcționalității partajate, proiectele ar trebui să fie legate într-un program. Proiectele care sunt legate doar în prezența unui client comun, tehnologie sau resursă ar trebui privite ca un portofoliu de proiecte.
Managementul programului trebuie să se concentreze pe dependențele dintre proiecte și pe dezvoltarea unei abordări optime de management. Pentru aceasta, se folosesc următoarele abordări:
- constrângerile de resurse sunt ridicate și/sau managerul de program încearcă să rezolve conflictele care afectează unele proiecte din sistem
- se realizează coordonarea direcției organizaționale/strategice, concentrată pe scopurile și obiectivele proiectului și programului
- în cadrul structurii generale de management, managerul de program rezolvă problemele și gestionează schimbările
Managementul programelor în sensul clasic a venit din gestionarea unor programe mari ale complexului de apărare al SUA (domeniul dezvoltării aerospațiale – NASA – Administrația Națională Americană de Aeronautică și Spațiu). Un lider cu experiență este desemnat să gestioneze programul, în paralel cu această numire, sunt numiți lideri pentru fiecare proiect inclus în acest program. Consolidarea proiectelor interconectate în programe este în cele din urmă utilă deoarece. devine posibilă gestionarea tuturor resurselor proiectelor programului, consolidarea datelor din toate proiectele, dezvoltarea abordărilor comune, redistribuirea finanțării între proiecte etc.
Asemănări și diferențe între programe și proiecte
În unele cazuri, programele nu au propriul ciclu de viață, deoarece constau din mai multe proiecte, fiecare dintre ele având propriul ciclu de viață. Programele diferă de proiecte prin durată mai lungă și pot avea o durată nelimitată, deoarece. unele proiecte de program sunt finalizate, iar altele sunt adăugate. În ceea ce privește managerul de program, aceasta este o poziție pe termen lung, spre deosebire de managerul de proiect. Proiectele din cadrul programelor și activitățile din cadrul proiectelor sunt în unele cazuri legate între ele în trei moduri:
- Prin rezultatul operației. Rezultatul final al unei anumite activități este intrarea către o altă activitate din acest proiect sau dintr-un proiect asociat.
- Printr-o unitate comună de resurse. O resursă alocată unui anumit loc de muncă nu poate trece la următoarea sarcină a acelui proiect sau la un proiect conex până la finalizarea jobului curent.
- Prin rata de cheltuire a resurselor comune. Proiectele devin dependente unele de altele atunci când consumul unor resurse depășește capacitatea fondului comun. resursele partajate sunt în cele din urmă limitate.
Este posibil să ajungeți la destinație numai atunci când cursul mișcării este corect stabilit și toți participanții știu unde și de ce merg. Proiectul și programul sunt categorii de management occidental, unde se acordă o atenție sporită unei planificări competente. Cum să înțelegeți diferența dintre ele și care sunt diferențele?
Definiție
Proiect- un set interconectat de activități și procese, al căror scop principal este implementarea unei sarcini la scară largă. Principalele sale atribute sunt disponibilitatea termenelor, resurselor, misiunii. Implementarea proiectului poate fi calculată atât cantitativ, cât și calitativ (obiectivele stabilite sunt atinse sau eșuate).
Program- un grup de proiecte unite printr-un singur scop, management, resurse, misiune. Rezultatul lor este o schimbare calitativă a stării cauzată de implementarea sarcinilor planificate. Programul de dezvoltare a sănătății presupune implementarea unui număr de proiecte: construcția de spitale, cercetare, formarea personalului și multe altele.
Comparaţie
Deci, cea mai importantă diferență dintre aceste concepte este amploarea lor. Un program este o serie de proiecte unite printr-un singur scop. Nu se măsoară cantitativ, ci calitativ și implică o schimbare de stare. De regulă, termenele limită de implementare a proiectelor sunt strict definite, iar amânarea acestora va afecta inevitabil implementarea programului.
Există, de asemenea, diferențe în complexitatea implementării sarcinilor. Implementarea proiectului este văzută ca fiind mai simplă, deoarece pentru succes este suficientă atingerea obiectivelor într-o anumită perioadă de timp. Programul este doar o ipoteză (lupta împotriva alcoolismului sau a dependenței de droguri), care trebuie confirmată în practică. Proiectele nu întotdeauna interconectate și implementarea lor cu succes duc la o schimbare a stării, iar rezultatul se poate dovedi a fi complet imprevizibil.
Site-ul constatărilor
- Sfera de aplicare a conceptului. Un program este un concept mai larg care include un set de proiecte.
- durată. Termenii de implementare a programului sunt largi, cei ai proiectului sunt specifici și măsurabili.
- Rezultat. Proiectul este implementat atunci când activitățile planificate sunt finalizate până la data specificată. Rezultatul programului este o schimbare de stare, un impact asupra situației. Astfel, chiar și implementarea sa parțială poate avea succes, iar efectul rezultat poate depăși toate așteptările.
- Complexitate. Implementarea programului este mai dificilă decât implementarea proiectului, deoarece toate componentele sarcinii trebuie coordonate.
