Aceasta este activitatea organismelor autorizate desfășurată folosind reguli speciale pentru a stabili legalitatea și fiabilitatea tranzacțiilor comerciale și o evaluare obiectivă a stării economice a organizației.
Sistem control financiar(2 link-uri):
control financiar extern:
stat- Camera de Conturi, Comitetul Consiliului Federației pentru Reglementarea bugetară, financiară, valutară și de credit, Direcția principală de control a președintelui Federației Ruse, Ministerul Finanțelor, FSFBN, autoritățile fiscaleși Banca Rusiei.
non-statale- organizatii de audit, uniuni ale consumatorilor, organizatii de examinare si certificare a calitatii bunurilor si serviciilor.
Audit - activitate antreprenorială pentru verificarea independentă a situațiilor financiare ale organizației și ale antreprenorilor individuali. Acesta este în primul rând un control independent, non-departamental, astfel încât influența asupra activităților sale în timpul inspecției de către obiectul auditat este limitată. Auditorul are dreptul de a determina în mod independent metodele de verificare a unei entități economice, verificarea în întregime documentația, precum și disponibilitatea reală a proprietății contabilizate în această documentație. El are dreptul de a primi clarificări de la funcționari în formă orală și scrisă cu privire la problemele apărute în timpul auditului. Ca urmare, se întocmește un raport de audit.
control financiar intern:
controlul auditului intern- activitatile comisiilor de audit desfasurate in interesul proprietarului pe baza informatiilor furnizate. După audit se întocmește un raport de audit, care indică eficacitatea utilizării fondurilor investite și fiabilitatea informațiilor obținute pe baza documentelor prezentate de auditor.
intradepartamental- desfasurate de structurile de control ale departamentelor, in raport cu unitatile subordonate acestora.
În funcție de metoda de implementare, controlul financiar este împărțit în:
real- verificarea disponibilitatii si starii activelor materiale, numerarului si platilor in natura. Una dintre metodele principale este inventarierea;
film documentar- se efectuează în timpul verificării financiare şi activitate economică atât organizaţia în ansamblu, cât şi individul ei diviziuni structurale prin examinarea, analizarea și colectarea datelor documente primare, conturi și situații financiare;
control documentar-real Ambele metode sunt utilizate simultan.
Toate tipurile de control sunt interconectate și se completează reciproc.
4. În funcție de momentul controlului, există trei forme principale de control financiar- preliminare, curente și ulterioare. Toate sunt strâns interconectate, reflectând natura continuă a controlului. Control preliminar precede tranzacţiile auditate. Acest lucru face posibilă prevenirea încălcărilor legislației financiare actuale și identificarea resurselor financiare suplimentare chiar și în stadiul de previziuni și planuri, stoparea încercărilor de utilizare irațională a fondurilor.
Rolul cheie în implementarea acestor acțiuni de control este atribuit contabilului șef al întreprinderii. controlul curentului altfel numite operaționale. Se efectuează zilnic de către serviciile financiare pentru a preveni încălcările disciplinei financiare în procesul de atragere sau cheltuire Bani, îndeplinirea de către întreprinderi, organizații, instituții a obligațiilor față de buget. Pe baza datelor operaționale și contabile, a inventarelor și a observației vizuale, controlul actual ajută la prevenirea săvârșirii infracțiunilor financiare, precum și la prevenirea unor eventuale pierderi pe fondul unei situații economice în schimbare rapidă. Obiectul controlului curent îl constituie în primul rând documentația direct legată de plata sau primirea de fonduri.
Control de urmărire este o parte integrantă a controlului extern (departamental și non-departamental) și în fermă (contabil). Se rezumă la verificarea operațiunilor financiare și economice din perioada trecută pentru legalitatea și oportunitatea cheltuielilor efectuate, caracterul complet și oportunitatea primirii fondurilor prevăzute de buget. Această formă de control se realizează prin analiza rapoartelor și bilanțurilor, precum și prin verificare și auditare direct la fața locului - la întreprinderi, instituții și organizații. Controlul ulterior este marcat de un studiu aprofundat al tuturor aspectelor activităților economice și financiare, ceea ce face posibilă relevarea deficiențelor controlului preliminar și curent. În cadrul metodelor de control înțelegeți metodele și metodele de implementare a acestuia. Printre principalele metode de control financiar se numără: observații, verificări, anchete, analize și audituri.
5. Submetode de controlînțelege tehnicile și metodele de implementare a acestuia.Printre principalele metode de control financiar distinge." observare; verificare; studiu;
Observare presupune o cunoaștere generală a stării activității financiare a obiectului controlului. Examinare se referă la principalele probleme ale activității financiare și se desfășoară la fața locului folosind documente de bilanț, raportare și cheltuieli pentru a identifica încălcările disciplinei financiare și a elimina consecințele acestora. Studiu se realizează în raport cu anumite părți ale activității financiare și se bazează pe o gamă mai largă de indicatori, ceea ce o deosebește de verificare. Sondajul utilizează tehnici precum studiuȘi chestionare. Rezultatele sondajului sunt în general utilizate pentru evaluare pozitie financiară obiect de control, necesitatea reorganizarii productiei etc. Analiză, ca și metodele anterioare, se urmărește identificarea încălcărilor disciplinei financiare. Se efectuează pe baza raportării curente sau anuale și se distinge printr-o abordare sistematică și factor cu factor, precum și prin utilizarea unor tehnici analitice precum medii și valori relative, grupări, metoda indicilor etc. controlul nu poate fi redus doar la activități analitice. Nu putem vorbi decât de utilizarea limitată a unor metode specifice de analiză financiară și economică1. Principala metodă de control financiar este revizuire , care se realizează pentru a stabili legalitatea disciplinei financiare la o anumită facilitate. Legislația stabilește caracterul obligatoriu și regulat al auditului. Se efectuează la fața locului și se bazează pe verificarea documentelor primare, a registrelor contabile, a raportării contabile și statistice, a disponibilității efective a fondurilor. De regulă, auditurile sunt efectuate pe baza unui program de lucru prestabilit. auditori, care sunt înzestrați cu drepturi largi: să verifice documentele primare, situațiile financiare, planurile, estimările, disponibilitatea efectivă a banilor, titlurilor, obiectelor de inventar și mijloacelor fixe la întreprinderile auditate; efectuarea de inventare parțiale sau continue; depozite sigilate, casiere, cămare; implicați specialiști și experți pentru audit; primesc de la oficiali și financiar persoane responsabile explicații scrise cu privire la problemele apărute în timpul auditului etc.
În practică, există trei tipuri principale de control: preliminar, curent și final.
1. Control preliminar.
Acest tip de control se numește preliminar deoarece este efectuat înainte de începerea efectivă a lucrărilor. Principalul mijloc de exercitare a controlului preliminar este implementarea anumitor reguli, proceduri și linii de conduită.
Complexitatea identificării sarcinilor se explică prin specificul procesului de control preliminar. Acest lucru se manifestă în următoarele:
1. controlul nu se realizează în stadiul de implementare a planificat
sarcini sau instrucțiuni ale conducerii, dar în stadiul de planificare, organizare, dezvoltare de proiect etc.;
2. controlul nu se exprimă prin comparaţie starea curenta co
standarde, dar în conformitate anumite reguli, norme, restricții, cerințe, proceduri de conduită. Respectarea strictă a acestora în elaborarea programelor de activitate, a structurilor organizatorice de management etc. reprezintă o modalitate de a controla implementarea efectivă a tuturor lucrărilor;
3. controlul nu este efectuat de un controlor special sau
un manager superior, dar direct executorul proiectului prin respectarea regulilor.
În organizații, controlul prealabil este utilizat în trei domenii cheie - în raport cu resursele umane, materiale și financiare.
Control preliminar în zonă resurse umane realizate în organizaţii printr-o analiză atentă a acelor afaceri şi cunoștințe profesionaleși abilitățile necesare pentru a efectua anumite atributii oficialeși selecția celor mai pregătiți și calificați oameni. Pentru a ne asigura că lucrătorii angajați vor putea îndeplini atribuțiile care le sunt atribuite, este necesar să se stabilească un nivel minim acceptabil de studii sau experiență de muncă în acest domeniu și să se verifice documentele și recomandările transmise de angajat.
Control preliminar în zonă resurse materiale se realizează prin dezvoltarea de standarde pentru niveluri minime acceptabile de calitate și conduită controale fizice conformitatea materialelor primite cu aceste cerințe. Scopul acestui control este de a produce produse de înaltă calitate
Cel mai important mijloc de control preliminar al resurselor financiare este bugetul, care vă permite și să îndepliniți funcția de management. Bugetul este un mecanism de control ex-ante în sensul că oferă asigurarea că atunci când o organizație are nevoie de numerar, îi va avea.
Controlul preliminar include în principal sarcini de natură generală, care se referă la redirecționare, la linie și la controlul funcțional.
2. Controlul curentului.
După cum rezultă de fapt din numele său, controlul curent se efectuează direct în timpul lucrului. Cel mai adesea, obiectul său este angajații subordonați, iar el însuși este în mod tradițional apanajul superiorului lor imediat.
controlul curentului în majoritatea cazurilor acoperă sarcini private și este apanajul superiorilor care controlează munca subordonaților lor. Este utilizat în următoarele domenii de management:
controlul asupra executării deciziilor;
efectuarea controlului pas cu pas în procesul tehnologic de producție;
furnizarea de feedback în comunicare;
definirea schimbărilor în Mediul extern- concurență, legislație, mediu cultural, economie etc.;
Procesul de adaptare a organizației la schimbările continue și activitățile de îmbunătățire.
Verificarea regulată a muncii subordonaților, discuțiile despre problemele emergente și propunerile de îmbunătățire a muncii vă permit să eliminați abaterile de la planuri și instrucțiuni. Dacă aceste abateri sunt lăsate să se dezvolte, ele se pot transforma în dificultăți serioase pentru întreaga organizație.
Abaterile la care trebuie să răspundă sistemul pentru a-și atinge obiectivele pot fi cauzate atât de factori externi, cât și interni. Printre factorii interni ar trebui să includă problemele asociate cu variabilele. Factorii externi sunt tot ceea ce afectează organizația din mediul său: concurența, adoptarea de noi legi, schimbări în tehnologie, deteriorarea situației economice generale, schimbări în sistemul de valori culturale și multe altele.
Controlul curent nu se realizează literalmente simultan cu execuția lucrării în sine. Mai degrabă, se bazează pe măsurarea rezultatelor efective obținute în urma desfășurării lucrărilor care vizează atingerea scopurilor dorite. Pentru a efectua controlul curentului în acest fel, aparatul de control are nevoie de feedback.
Sistemele de control al feedback-ului organizațional utilizate în management sunt în multe privințe similare cu sistemul termostat-încălzire (atunci când temperatura din cameră scade, un semnal este trimis de la termostat la încălzitor și încălzitorul se încălzește până când este primit un al doilea semnal - că s-a atins temperatura dorită.temperatura). Dar există o diferență foarte importantă. Sistemul termostat-încălzire este un sistem de control închis, adică. functioneaza continuu si automat fara interventie externa. Majoritate sisteme organizatorice Controalele de feedback sunt sisteme deschise sau deschise. Un element extern pentru astfel de sisteme - managerul șef, influențează în mod regulat acest sistem, făcând modificări atât în scopurile sale, cât și în funcționarea acestuia. În management sunt necesare sisteme de tip deschis, deoarece atât de multe variabile afectează organizația.
3. Control final.
Ca parte a controlului final, feedback-ul este utilizat după terminarea lucrării. Fie imediat după finalizarea activității controlate, fie după o perioadă de timp prestabilită, rezultatele efective obținute sunt comparate cu cele cerute.
Deși controlul final este efectuat prea târziu pentru a răspunde problemelor în momentul în care acestea apar, cu toate acestea, are două caracteristici importante. Una dintre ele este că controlul final oferă conducerii organizației informațiile necesare pentru planificare în cazul în care se presupune că vor fi efectuate lucrări similare în viitor. Comparând rezultatele reale și cele cerute, managementul este mai capabil să evalueze cât de realiste au fost planurile lor. De asemenea, această procedură vă permite să primiți informații despre problemele apărute și să formulați noi planuri pentru a evita aceste probleme pe viitor. A doua funcție a controlului final este de a promova motivația. Dacă conducerea unei organizații asociază recompense motivaționale cu atingerea unui anumit nivel de performanță, atunci este evident că performanța reală realizată trebuie măsurată cu acuratețe și obiectiv.
Procesul de învățare este imposibil fără controlul cunoștințelor și abilităților. Dezvoltarea sistemului de control este realizată nu numai de oamenii de știință - profesori care publică diverse manuale, ci și de fiecare profesor - o materie în special. Cerințele moderne pentru programele de formare necesită disponibilitatea obligatorie a materialelor de control și măsurare. Înainte de a le compila, este necesar să răspundeți la o serie de întrebări:
- Care sunt funcțiile controlului educațional?
- Ce fel, tip și formă de control ar fi adecvate într-un anumit subiect?
- Ce metodă de control ar fi cea mai potrivită pentru această lecție?
- Ce controale trebuie dezvoltate pentru lecție?
Funcţiile controlului educaţional
Control, în cuvinte simple, aceasta este o verificare a conformității rezultatelor obținute cu obiectivele de învățare stabilite în prealabil. Dar funcțiile sale nu se limitează la verificarea conformității cunoștințelor și competențelor cu cerințele standardului educațional. În didactica modernă, se disting următoarele funcții:
- Diagnostic. Profesorul primește informații fiabile despre lacunele în cunoștințele elevilor, despre greșelile frecvente comise și despre natura lor. Acest lucru vă ajută să alegeți cel mai mult metode eficienteși mijloace didactice.
- Controlul. Ca urmare, se stabilește nivelul de stăpânire a competențelor și cunoștințelor; nivel dezvoltare intelectuala elevi.
- Educational. Efectuând sarcini și rezolvând probleme, elevii își îmbunătățesc cunoștințele și aptitudinile, aplicându-le în situații noi.
- Prognostic. Pe baza rezultatelor controlului, se poate înțelege dacă cunoștințele sunt suficient de învățate și se formează competențe pentru a trece la una nouă. material de învățare.
- În curs de dezvoltare. Esența sa constă în dezvoltarea vorbirii, memoriei, atenției, gândirii, creativitate elevii în procesul de finalizare a temelor.
- Orientare. Esența sa este de a identifica gradul de studiu al temei.
- Educational. Inspecția periodică contribuie la formarea simțului de responsabilitate, acuratețe; disciplina elevilor.
Prin compilarea materialelor de control și măsurare care îndeplinesc funcțiile enumerate, profesorul va putea crește eficiența instruirii de mai multe ori.
Varietate de controale
Tipul de control în lecție depinde de stadiul de învățare. În acest sens, există:
- Preliminar
- Actual
- Tematic
- Controlul final
La mutarea la studiu subiect nou sau secțiune, profesorul trebuie să determine ce cunoștințe și abilități are deja elevul. Acest lucru este valabil mai ales în clasele a cincea și a zecea, pe măsură ce sosesc elevii grade diferite pregătire. În plus, de exemplu, la lecțiile de istorie, sistemul concentric presupune un studiu științific repetat, dar mai profund, al aproape tuturor subiectelor din clasa a X-a. Prin urmare, aici ținând control preliminar deosebit de important. Valoarea acestui tip de revizuire este arătată în identificarea problemelor cărora trebuie să li se acorde o atenție sporită.
Una dintre principalele condiții pentru succesul instruirii este detectarea constantă a lacunelor existente în cunoștințe pentru eliminarea lor în timp util. Aceasta va ajuta controlul curentului, care este practic parte a lecției.
Nume « control tematic» vorbeste de la sine. Se ține după studierea unui subiect sau secțiune nouă, în principal în lecțiile de control și corectare a cunoștințelor. obiectivul principal- pregatesc elevii pentru teste sau control final.
La sfârșitul an scolarși după încheierea unei anumite etape de învățământ (școală primară, școală de bază) controlul final. Putem spune că toate tipurile anterioare de verificări sunt pregătite pentru verificarea principală, finală. Pe baza rezultatelor sale, se determină gradul de stăpânire a curriculumului pentru un an sau mai mulți ani.
Forme de control al cunoștințelor și aptitudinilor elevilor.
În practica școlară, sunt utilizate cinci forme principale de control:
- Frontal. Tema este dată întregii clase. De obicei, băieții dau răspunsuri scurte de la fața locului.
- grup. Clasa este împărțită în grupuri. Fiecărui grup i se dă o sarcină de îndeplinit împreună.
- Individual. Fiecare elev are propria sa sarcină, care trebuie îndeplinită fără ajutorul nimănui. Acest formular potrivite pentru clarificarea cunoștințelor și abilităților persoana individuala.
- Combinate. Această formă de control combină cele trei anterioare.
Metode de control
Metodele de control sunt numite metode care ajută la identificarea gradului de asimilare a cunoștințelor și de stăpânire a competențelor cerute. De asemenea, metodele de control vă permit să evaluați eficacitatea muncii profesorului. Școala folosește metode precum sondaj oral, lucrări scrise, teste, teste.
întrebări orale este una dintre cele mai comune metode de verificare. Poate fi realizat atât individual, cât și frontal, precum și în forme combinate. Să luăm în considerare diferențele dintre ele.
- Sondaj individual se realizează în scopul determinării profunzimii de asimilare a cunoștințelor de către un elev individual, specific. De obicei el este chemat la bord și răspunde în detaliu fie la intrebare generala cu clarificări ulterioare, sau un număr de altele separate.
- Sondaj frontal presupune mai multe întrebări conexe puse de mai mulți elevi. Răspunsurile ar trebui să fie concise. Avantajul acestei metode este capacitatea de a intervieva mai mulți studenți în același timp și economisirea de timp evidentă. Dar există și un dezavantaj semnificativ - imposibilitatea verificării profunzimii cunoștințelor. În plus, răspunsurile pot fi aleatorii.
- Sondaj combinat va fi „mijlocul de aur” atunci când alegeți între individual și frontal. Un elev dă un răspuns detaliat, iar alții îndeplinesc sarcini individuale.
Lucrările scrise pot fi oferite la forme diferite, in functie de subiect: dictate, eseuri, referate, teste, hârtii de test, lucrări grafice. Dictările pot fi folosite nu numai în lecțiile de limba rusă; ele pot fi istorice, geografice, matematice și altele. Sunt si diverse caiete tipărite la aproape fiecare subiect.
În legătură cu introducerea examenului unificat de stat și a OGE, în În ultima vreme metodă de testare foarte populară. Vă permite să vă testați rapid cunoștințele pe unul sau mai multe subiecte. Această metodă nu trebuie folosită tot timpul deoarece nu poate testa creativitatea, elevii pot răspunde la întâmplare; metoda de testare nu permite elevului să analizeze în profunzime subiectul.
Tipuri de control
În funcție de cine face controlul, acestea sunt împărțite în:
- Control extern . Produs de profesor pe activitățile elevilor.
- control reciproc. Se realizează de către elevi unul peste altul.
- control de sine. Elevul se verifică singur mostre gata sau răspunsuri corecte.
Este recomandabil să combinați Tipuri variate mai degrabă decât să folosești doar unul dintre ele tot timpul.
Controale
Profesorul se confruntă cu sarcina dificilă de a alege mijloacele de evaluare a cunoștințelor și abilităților adecvate pentru lecție. După cum am menționat mai sus, una dintre cele mai comune metode în prezent este testarea. O mare varietate de teste la toate subiectele sunt acum publicate. În plus, profesorul însuși poate compune întrebări de testare sau poate încredința această sarcină studenților (desigur, pentru o notă separată). Întrebările testului pot fi:
- multivariate. ÎN acest caz Există mai multe răspunsuri la o întrebare, unde doar unul sau mai multe vor fi corecte.
- Alternativă. Sunt oferite două judecăți sau răspunsuri, trebuie să o alegeți pe cea potrivită.
- Întrebări de selecție încrucișată. Trebuie să găsiți o potrivire între opțiunile propuse.
- deschis. Sunt disponibile opțiuni de răspuns.
- închis. Trebuie sa raspunzi singur. Nu există opțiuni.
Întrebările trebuie să fie precise, nu controversate, să corespundă curriculumși materialul acoperit.
Pe lângă teste, fișele pot fi folosite pentru control. Acum îl puteți dezvolta singur, îl puteți cumpăra sau îl puteți descărca de pe Internet. Acestea pot fi cartonașe cu întrebări, hărți, diagrame etc.
De asemenea, unul dintre mijloacele de control este teme pentru acasă. Poate lua diferite forme, dar dacă este complet absent sau neregulat, atunci temele în sine se vor deprecia pur și simplu.
Dotări informatice Evaluările sunt foarte populare acum. Avantajele lor: nu este nevoie să risipești material pentru compilare, verificare rapidă (realizată de un computer), interesul elevilor este activat.
Cerințe pentru control în pregătire
Controlul va da efectul dorit dacă îndeplinește următoarele cerințe:
- Sistematic. Trebuie să vă verificați cunoștințele și abilitățile în mod regulat. Elevii ar trebui să fie conștienți de faptul că după ce învață fiecare subiect nou va exista Lucrare de verificare; Teme pentru acasă verificat la fiecare lecție etc.
- Obiectivitate. Controlul ar trebui să evalueze în mod realist abilitățile și cunoștințele elevilor. Orice relații personale și preferințe ale profesorului nu sunt relevante aici. Se recomandă să luați în considerare nu numai răspunsul corect, ci și metoda de obținere a acestuia: cursul raționamentului, metoda de rezolvare a problemei.
- Tact pedagogic. Esența acestei cerințe este menținerea unei atmosfere calme și de afaceri. Sub rezerva acestei condiții, studenții nu vor fi teamă să răspundă la întrebări, să-și exprime opiniile.
- Economie de timp.
- Varietate de metode și forme de control utilizate.
Controlul este o verigă necesară în orice lecție. Eficacitatea instruirii depinde de organizarea, desfășurarea și evaluarea acesteia.
Controlul face parte din activitatea managerială, de ex. funcția managerului de evaluare a conformității și de detectare a neconformității cu cerințele prin observare și concluzie, pe baza măsurătorilor, încercărilor sau inspecțiilor adecvate. S-au găsit inconsecvențe pentru corectare.
Funcţiile de planificare, organizare, motivare nu pot fi îndeplinite izolat de funcţia de control. Toate sunt parte integrantă sistem comun management, conducând organizația să obțină rezultatul activității. Activitatea organizației trebuie să asigure obținerea rezultatului dorit; se derulează întotdeauna ca un proces controlat. Aceasta implică necesitatea unor tipuri de control preliminare, precum și finale.
În chiar vedere generala controlul poate fi considerat ca un proces de măsurare (comparaţie) de fapt rezultate atinseîn raport cu cele planificate.
În acest caz, sunt posibile două opțiuni:
- 1) coinciderea rezultatelor efective realizate cu cele planificate, cerute;
- 2) discrepanţa dintre rezultatele efectiv obţinute şi cele planificate.
În primul caz, totul este în regulă, lucrarea corespunde planului sau altor cerințe pentru implementarea acestuia. În al doilea, este necesară o decizie cu privire la necesitatea corectării.
Uneori controlul se numește feedback.
Influențând obiectul de control, ei primesc informații despre noua stare. Pe baza acestor informații se iau noi decizii și se realizează acțiuni.
Feedback-ul se referă la transmiterea de date privind rezultatele obținute.
Exemplu: cel mai simplu exemplu de feedback este un raport subordonat capului despre munca ta. Liderul identifică greșelile și calculele greșite ale subordonatului și își corectează acțiunile pentru a corecta situația negativă. Sistemul de feedback permite managerului să identifice probleme neprevăzute și să își ajusteze linia de comportament astfel încât să evite abaterea în activitatea organizației de la cea mai eficientă cale de deplasare a acesteia către obiectivele sale.
Orez. 1
Toate sistemele de feedback includ aceleași elemente de bază și funcționează pe aceleași principii. Aceste sisteme, în primul rând, au obiective; în al doilea rând, folosesc resurse externe; în al treilea rând, transformă resursele externe pentru uz intern; în al patrulea rând, monitorizează abaterile semnificative de la obiectivele vizate; în al cincilea rând, corectează aceste abateri pentru a asigura atingerea obiectivelor.
Unele organizații au dezvoltat sisteme întregi de control a căror sarcină este să asigure asta indicatori planificațiîn activitate. Adică sistemul de control oferă părereîntre așteptările definite de planurile de management inițiale și performanța reală a organizației.
Funcția de control este îndeplinită de fiecare manager - este parte integrantă a responsabilităților sale de muncă. Obiectul controlului este organizarea.
Influențând obiectul de control, ei primesc informații despre noua stare. Pe baza acestor informații se iau noi decizii și se realizează noi acțiuni. În cadrul organizației, procesele care au loc în ea și elementele individuale ale sistemului sunt supuse controlului. De exemplu, subiectul controlului producției este cantitatea și calitatea produselor, conformitatea cu tehnologia, timpul de lucru. Managerii responsabili de finanțele companiei îi controlează veniturile și cheltuielile, compară suma profitului real primit cu cel așteptat. Managerul de resurse umane este interesat de tot ce ține de oameni: există întârzieri, absenteism și alte încălcări ale disciplinei, ce locuri de muncă necesită personal suplimentar, sunt angajații mulțumiți de poziția pe care o au în companie. Astfel, subiecții controlului în organizații sunt managerii, totuși, organele de stat pot acționa și ca subiecți de control.
Deci, controlul este o parte a activității manageriale, adică funcția unui manager, a cărei sarcină este de a cuantifica și evaluare calitativăși contabilizarea performanței organizației.
În practica de management, folosim tipuri diferite Control. Practic, acestea pot fi împărțite în patru grupe:
- până la momentul implementării;
- după gradul de acoperire;
- prin sincronizare;
- sub forma implementarii.
Să luăm în considerare primul grup, care include tipurile de control, care se disting prin momentul implementării. Include:
- control preliminar;
- controlul curentului;
- controlul final.
Controlul preliminar se efectuează înainte de începerea lucrărilor efective asupra tuturor tipurilor de resurse. Principalul mijloc de control preliminar este implementarea anumitor reguli, proceduri și linii de conduită.
Orez. 2
Controlul curent se efectuează direct în timpul lucrului. Cel mai adesea, obiectul controlului este activitatea subordonaților. Scopul său este de a exclude abaterile de la planurile și instrucțiunile prevăzute.
Controlul final se efectuează după terminarea lucrării. El, în primul rând, oferă managerului informații pentru planificare dacă se propune să se realizeze lucrări similare în viitor; în al doilea rând, prin evaluarea calității muncii prestate, ajută la îmbunătățirea motivației pentru eficacitatea personalului.
În al doilea grup, în funcție de gradul de acoperire a fenomenelor și proceselor observate, controlul este împărțit în:
- general (complet, continuu);
- selectiv.
Controlul general presupune un studiu continuu al activitatilor de productie si economice, a procesului socio-economic.
Eșantionarea a fost dezvoltată cel mai pe scară largă în verificarea conformității procese tehnologice, în special la fabricarea de loturi mari de piese, producție de masă. La organizarea acestuia se folosesc în mod activ metode de control statistic al calității. Esența acestei metode constă în faptul că mostrele de produse selectate dintr-un lot sunt supuse verificării într-un mod special, iar concluziile se trag pentru întregul lot.
În al treilea grup, care se distinge prin stabilirea timpului rațional, există următoarele tipuri Control:
- · sistematic;
- periodic;
- o dată.
Controlul sistematic este organizat în raport cu obiectele cele mai importante, responsabile ale producției și activității economice a întreprinderii. Se realizează într-o manieră prestabilită. În același timp, momentul inspecțiilor depinde direct de gradul de importanță al procesului.
În activitățile de producție și economice obișnuite, de zi cu zi, sunt utilizate în principal forme periodice de control: verificarea progresului producției de produse, disponibilitatea materialelor în depozit și lucrătorii care merg la muncă. Raportările statistice aparțin și ele acestui grup.
Un loc special în management îi revine controlului unic. Ea, de regulă, este realizată de organisme funcționale specializate și are ca scop o verificare cuprinzătoare a oricărui aspect individual sau a întregii activități de producție și economice.
Al patrulea și ultimul grup este grupul de control, care diferă prin forma de implementare. Include următoarele tipuri de control:
- · control financiar;
- control administrativ;
- control tehnic.
Controlul financiar se realizează prin primirea de la fiecare unitate de afaceri raportare financiară pe cele mai importante indicatori economici. În același timp, se pune accent pe indicatori precum nivelul profitului, costurile de producție și relația acestora cu vânzări nete, eficiența investițiilor de capital, securitatea fondurilor proprii, starea financiara si etc.
După formele de control financiar se împarte în:
preliminar;
curent;
ulterior.
Control preliminar efectuate în stadiul de pregătire planuri financiare, venituri și cheltuieli estimate. Controlul preliminar ar trebui să prevină cheltuirea irațională a fondurilor, să prevină reducerea tuturor tipurilor de cheltuieli și să prevină încălcarea actelor legislative.
controlul curentului efectuate în procesul de corectare a planurilor financiare. În esență, se efectuează zilnic: la organizarea decontărilor, la deschiderea conturilor, la verificarea angajamentelor salariile verificarea plăților impozitelor.
Control de urmărire efectuate după încheierea anului de raportare. Încă o dată, dar cu mai multă atenție, se verifică execuția calculelor planificate.
În conformitate cu metodele de control financiar, înțelegeți metodele și modalitățile de implementare a acestuia. Printre principalele metode de control financiar se numără:
1) observație (implică familiarizarea generală cu statul activitati financiare obiect de control);
2) verificare (se referă la principalele probleme ale activității financiare și se efectuează la fața locului folosind documente de bilanț, raportare și cheltuieli pentru a identifica încălcările disciplinei financiare și a elimina consecințele acestora);
3) un sondaj (se desfășoară în legătură cu părțile individuale ale activității financiare și se bazează pe o gamă mai largă de indicatori, care îl deosebește de verificare),
4) analiză (realizată pe baza raportării curente sau anuale și are ca scop identificarea încălcărilor disciplinei financiare);
5) principala metodă de control financiar este un audit (efectuat pentru a stabili legalitatea disciplinei financiare la o anumită facilitate.
Alocați caracterul obligatoriu și regulat al auditului. Aceasta metoda controlul se realizează la fața locului prin verificarea documentelor primare, a registrelor contabile, a raportării contabile și statistice, a disponibilității efective a fondurilor).
Poate fi distins obligatoriu și proactiv control financiar. Obligatoriu se realizează:
§ din cauza cerinţelor legale;
§ prin decizie a autoritatilor competente ale statului.
Sunt posibile și alte motive pentru clasificarea controlului financiar, în special, în funcţie de organele (subiecţii) care îl implementează. În acest caz, controlul financiar este alocat:
§ organe reprezentative puterea statuluiȘi administrația locală;
§ Președinte;
§ organele executive Autoritățile competență generală;
§ departamentale si la ferma;
§ public;
§ audit.
Controlul statului efectuate autoritățile federale legislatură, autorități executive federale, inclusiv autorități executive special create.
Control financiar intern (intrasistem).. Acest tip de control financiar este efectuat în ministere, comitete, alte autorități executive, organizații publice și religioase de către șefii entităților relevante și unităților de control și audit special create în aceste sisteme, care, de regulă, raportează direct șefului. al ministerului, al comitetului, al altei autorități executive sau al organismului corespunzător al unei organizații publice sau religioase.
Control financiar auditor (independent).. În conformitate cu lege federala„Cu privire la activitățile de audit” Nr. 119-FZ din 7 august 2001, activitatea de audit (audit) este activitate antreprenorială auditori (firme de audit) să efectueze audituri independente nedepartamentale ale situațiilor contabile (financiare), documentației de plată și decontare, declarații fiscale și alte obligații financiareși cerințele entităților comerciale, precum și furnizarea altor servicii de audit către acestea.
Controlul autorităților financiare și de credit (control bancar). Controlul financiar de stat este efectuat și de bănci și alte instituții de credit. Controlul bancar este efectuat de bănci în cursul operațiunilor de creditare, finanțare și decontare. Controlul bancar este necesar pentru utilizarea eficientă a creditelor bancare și are ca scop întărirea disciplinei de plată.
Control la fermă este un audit al producției și activităților economice ale întreprinderilor în ansamblu, al diviziilor sale structurale individuale, efectuat de departamentul de contabilitate, departamentul financiar și alte servicii economice ale unei entități economice.
