De ce este generat jurnalul de tranzacții numărul 9 pentru conturile de autorizare?
În conformitate cu ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n, lista registrelor contabile nu conține jurnalul de tranzacții nr. 9 „Jurnalul de autorizare”. Înregistrările contabile pentru autorizare trebuie să fie reflectate în Jurnalul de înregistrare f. 0504064. De ce în forma tipărită a certificatului de contabilitate pentru documentele de autorizare generate în program, în câmpul „Operațiuni acceptate în contabilitate cu reflectare în”, se mai tipărește „g/o 9”. Vă rugăm să corectați această deficiență.
Formularul 0504064 „Jurnalul de înregistrare a obligațiilor” și procedura de întocmire a acestuia au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n, denumit în continuare Ordinul nr. 52n. Conform Instrucțiunilor Metodologice de constituire a Registrului Obligațiilor (f. 0504064) (Partea 3 a Anexei 5 la Ordinul nr. 52n), acesta este utilizat doar pentru contabilizarea obligațiilor (obligațiilor bănești) din exercițiul financiar curent.
Clauza 308 din Instrucțiunile de aplicare a Planului de conturi unificat (aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n), denumită în continuare Instrucțiunea nr. 157n, reglementează că conturile Secțiunii 5 „Autorizarea cheltuielilor unei entități comerciale” din Planul de conturi unificat sunt destinate ținerii contabilității de către instituții, organe financiare ale indicatorilor alocările bugetare, , , sume ținte aprobate pentru venituri și cheltuieli conform activităților generatoare de venituri (planul activităților financiare și economice ale instituției) indicatorilor de venituri (încasări) și cheltuieli (plăți) (în continuare - atribuiri estimate (planificate, previzionate), respectiv, pentru venituri (încasări), cheltuieli (plăți). ), precum și obligații asumate de instituții (obligații monetare) pentru curentul (următorul, primul an după următorul, al doilea an după următorul) an fiscal.
Astfel, Registrul Obligațiilor (f. 0504064) nu poate fi folosit pentru înregistrare alocările bugetare, limitele obligațiilor bugetare, indicatori de prognoză pentru veniturile bugetare, sumele indicatorilor planificați aprobați de venituri și cheltuieli, precum și obligațiile asumate de instituții (obligații monetare) pentru perioada de planificare - următorul, primul an după următorul, al doilea an după următorul.
Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 noiembrie 2016 nr. 209n, Jurnalul de autorizare a fost exclus din lista revistelor (subparagraful „c” al paragrafului 2.4 din Anexa 5 la ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din data de 16 noiembrie 2016 Nr. 209n).
Conform Instrucțiunilor metodologice de utilizare a formularelor de documente contabile primare și de formare a registrelor contabile (Partea 3 a Anexei 5 la Ordinul nr. 52n), instituția folosește Jurnalul de tranzacții pentru alte tranzacții pentru a înregistra tranzacții nereflectate în cele de mai sus. -Jurnalele de tranzacții menționate.
În noua bază de informații, creată din șablonul ediției actuale a configurației standard a programului „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” în 2017, pentru conturile Secțiunii 5 „Autorizarea cheltuielilor unei entități comerciale” a Unificat Planul de conturi, 500 00 este indicat în cardurile de cont revista numarul 8.
În baza de informații creată până la 01.01.2017 d, în cardurile de cont 500 00 este indicat jurnalul numărul 9.
În programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” algoritmul de generare a jurnalelor de tranzacții este următorul: lista tranzacțiilor reflectate în raport include toate tranzacțiile al cărui cont de debit sau credit recuzită" Numărul revistei" este egal cu numărul jurnalului generat.
Pentru ca rotația contului să fie inclusă într-un anumit jurnal, numărul jurnalului trebuie specificat în setările contului.
Daca doriti sa se formeze numarul J/O 8 in inregistrari si, in consecinta, in Certificatele de Contabilitate (f. 0504833) pentru conturile 500 00, indicati-l in cardurile de cont 500 00.
După aceasta, jurnalul numărul 8 va fi generat în tranzacțiile către conturile de autorizare.
Documentele introduse mai devreme de data modificării setărilor contului 500 00 trebuie reînfișate.
Trebuie remarcat faptul că, în opinia noastră, este recomandabil să separăm tranzacțiile pe conturile de autorizare într-un jurnal separat, deoarece conturile 500 00 nu corespund cu alte conturi ale Planului de conturi unificat.
Utilizarea unui jurnal separat pentru conturile de autorizare trebuie să fie stabilită în politica contabilă a instituției.
Materialul a fost intocmit de angajatii liniei de consultanta telefonica a companiei Mikos pe baza materialelor de la 1C!
În anul 2017, reflectarea în contabilitate a tranzacțiilor pentru autorizarea cheltuielilor trebuie efectuată ținând cont de modificările aduse instrucțiunilor nr. 157n, 183n prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 noiembrie 2016 nr. 209n (în continuare denumită Ordinul nr. 209n).
Tranzacțiile de autorizare a cheltuielilor sunt reflectate în conturile analitice corespunzătoare conturi 0 500 00 000„Autorizarea cheltuielilor”. În virtutea clauzei 308 din Instrucțiunea nr. 157n, astfel de conturi sunt destinate instituțiilor să țină evidența sumelor aprobate prin planul de activități financiare și economice, a indicatorilor de venituri (încasări) și cheltuieli (plăți), acceptate, asumate (amânate) obligații (obligații monetare).
Contabilitatea analitică a misiunilor și obligațiilor planificate se realizează în contextul:
1) perioade financiare:
autorizație pentru exercițiul financiar în curs (indicând codul „1” în a 22-a cifră a numărului de cont);
autorizare pentru primul an care urmează celui în curs (anul financiar următor) (cod „2”);
autorizație pentru al doilea an după cel curent (primul an după următorul) (cod „3”);
autorizație pentru al treilea an după următorul (cod „4”);
autorizație pentru alți ani regulați (în afara perioadei de planificare) (cod „9”);
2) diviziile structurale subordonate (sucursalele), inclusiv cele care nu sunt persoane juridice;
3) creditorii (grupuri de creditori) (furnizori (vânzători), antreprenori, executori, alți creditori) în privința cărora sunt asumate obligații și (sau) contracte (acorduri), precum și alte analize stabilite ca parte a formării politica contabilă a entității contabile.
Potrivit paragrafului 310 din Instrucțiunea nr. 157n, operațiunile de autorizare a obligațiilor asumate în exercițiul financiar curent se formează de către instituție ținând cont de obligațiile acceptate, acceptate și neîndeplinite din anii anteriori.
La sfârşitul exerciţiului financiar curent, indicatorii (soldele) din conturile analitice corespunzătoare ale obligaţiilor băneşti îndeplinite şi al sarcinilor planificate aprobate pentru venituri (încasări), cheltuieli (plăţi) ale exerciţiului financiar curent nu sunt transferate în anul următor. În acest caz, indicatorii (soldurile) obligațiilor din exercițiul financiar curent (cu excepția obligațiilor bănești îndeplinite), formați pe baza rezultatelor exercițiului financiar de raportare, sunt supuși reînregistrării în anul următor exercițiului financiar de raportare ( clauza 312 din Instrucțiunea nr. 157n).
Modificările indicatorilor alocațiilor planificate aprobate pentru venituri (încasări), cheltuieli (plăți), precum și obligațiile instituției se reflectă în corespondența contabilă pe conturile de autorizare a cheltuielilor corespunzătoare, după cum urmează (clauza 311 din Instrucțiunea nr. 157n):
cu o creștere a indicatorilor - cu un semn plus;
când indicatorii scad - cu semnul minus.
Conturi analitice pentru autorizare
În conformitate cu instrucțiunile nr. 157n, 183n, pentru a reflecta tranzacțiile de autorizare a cheltuielilor de către instituțiile autonome, se utilizează următoarele conturi analitice:
|
Numărul și numele contului |
Procedura de aplicare |
|
0 502 00 000 „Obligațiile instituției” |
Cont de grupare. Folosit pentru a rezuma obligațiile acceptate (acceptate) ale instituției |
|
0 502 01 000 „Obligații acceptate”* |
Conceput pentru a reflecta obligațiile acceptate și îndeplinite ale instituției. În acest caz, obligațiile instituției se înțeleg astfel cum sunt prevăzute de lege, alt act juridic de reglementare, contract sau acord, obligațiile unei instituții autonome de a furniza în anul corespunzător unei persoane fizice sau juridice, altei persoane juridice publice, subiect de drept internațional, fondurile instituției |
|
0 502 02 000 „Obligații monetare acceptate”* |
Conceput pentru a reflecta obligațiile monetare acceptate și îndeplinite ale instituției. În acest caz, obligațiile bănești ale unei instituții sunt înțelese ca obligația instituției de a plăti anumite fonduri către buget, persoană fizică sau juridică, în conformitate cu condițiile îndeplinite ale unei tranzacții de drept civil încheiate în cadrul competențelor sale, sau prevederile legislației Federației Ruse, un alt act juridic, termenii unui contract sau acord |
|
0 502 07 000 „Obligații acceptate” |
Conceput să reflecte obligațiile acceptate ale instituției, care sunt înțelese astfel cum sunt prevăzute de lege, alte acte normative de reglementare, obligațiile instituției de a furniza fonduri prin metode competitive pentru determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți) (licitații, licitații, solicitare de cotații, cerere). pentru propuneri) în exercițiul financiar corespunzător. Sumele obligațiilor asumate se stabilesc în cuantumul prețului inițial (maxim) al contractului (acordului) pe baza anunțurilor de achiziție afișate în sistemul informatic unificat în domeniul achizițiilor (invitații direcționate de participare la identificarea unui furnizor ( antreprenor, executant)) folosind metode competitive pentru identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți) |
|
0 502 09 000 „Obligații amânate” |
Conceput să reflecte obligațiile amânate ale instituției, care sunt înțelese ca obligații ale instituției, a căror valoare este determinată în momentul acceptării lor condiționat (calculat) și (sau) pentru care timpul (perioada financiară) pentru îndeplinirea lor nu a fost constituit, sub rezerva creării unei rezerve în contabilitatea instituției pentru aceste obligații cheltuieli ulterioare |
|
0 504 00 000 „Atribuții estimate (planificate, prognozate)” |
Este folosit pentru a rezuma informațiile privind implementarea sarcinilor estimate (planificate) aprobate pentru exercițiul financiar curent (următorul; primul an după următorul; al doilea an după următorul; pentru alți ani regulați (în afara perioadei de planificare)) . Contabilitatea analitică a misiunilor estimate (planificate, prognozate) se realizează în contextul tipurilor de venituri (încasări), cheltuieli (plăți) în structura prevăzută de planul de activitate financiar-economică al instituției aprobat pentru exercițiile financiare aferente. |
|
0 506 00 000 „Dreptul de a-și asuma obligații” |
Este utilizat pentru a rezuma informațiile privind implementarea sarcinilor estimate (planificate) aprobate pentru anul financiar curent (următorul) (următorul, primul an după următorul, al doilea an după următorul, pentru alți ani regulați (în afara planificării). perioadă)). Contabilitatea analitică a contului se realizează în contextul tipurilor de cheltuieli (plăți) în structura prevăzută de planul de activitate financiar-economică al instituției, aprobat pentru exercițiul financiar corespunzător. |
|
0 507 00 000 „Suma aprobată de sprijin financiar” |
Este utilizat pentru a rezuma informațiile cu privire la suma fondurilor furnizate în cadrul alocațiilor planificate pentru venituri (încasări), aprobate prin planul de activități financiare și economice al unei instituții autonome, pentru încasări în exercițiul financiar corespunzător (venituri, atracții). Contabilitatea analitică a contului se realizează în contextul tipurilor de venituri (încasări) în structura prevăzută de planul de activitate financiar-economică al instituției aprobat pentru exercițiile financiare relevante. |
|
0 508 00 000 „Securitate financiară primită” |
Este folosit pentru a rezuma informațiile privind sumele de garanție financiară (venituri (încasări) și sumele randamentelor de garanție financiară primită anterior (venituri (încasări) ale unei instituții autonome primite în exercițiul financiar curent (venituri, atracții)). Contabilitatea contului se efectuează pe tip (coduri), dacă există) venituri (încasări) în structura prevăzută de planul de activități financiare și economice al instituției, aprobat pentru exercițiul financiar corespunzător Se aplică în contextul exercițiul financiar curent și următor (clauza 207 din Instrucțiunea nr. 183n). |
* Contabilitatea datoriilor se efectuează pe baza documentelor care confirmă acceptarea (apariția) acestora în conformitate cu lista stabilită de instituție ca parte a formării politicilor contabile (clauzele 314, 318 din Instrucțiunea nr. 157n).
Pentru informația dumneavoastră: Prin Ordinul nr. 209n au fost introduse noi conturi de autorizare a cheltuielilor în Instrucțiunea nr. 157n: 0 502 03 000 „Obligații bănești anticipate acceptate”, 0 502 04 000 „Obligații bănești în avans de îndeplinit” și 0 502 05 000 „Obligații bănești îndeplinite”. Este de remarcat faptul că aceste conturi nu sunt folosite de instituțiile autonome.
O listă aproximativă a documentelor în baza cărora iau naștere obligațiile (obligațiile monetare) ale instituției
|
№ p/p |
Documentul în baza căruia ia naștere obligația instituției |
Un document care confirmă apariția unei obligații bănești a instituției |
|
Contract de stat (acord) de furnizare de bunuri, prestare de servicii, prestare de servicii |
Certificat de finalizare |
|
|
Acțiunea de a furniza servicii |
||
|
Certificat de transfer și acceptare |
||
|
Contract de stat (la efectuarea plăților în avans în conformitate cu termenii contractului de stat, plata chiriei conform contractului de stat) |
||
|
Certificat de calcul sau alt document care stă la baza plății penalității |
||
|
Factura fiscala |
||
|
Lista de ambalare |
||
|
Un alt document care confirmă apariția unei obligații monetare (pentru obligația unei instituții care decurge pe baza unui contract (acord) guvernamental) |
||
|
Ordin de aprobare a tabloului de personal cu calculul fondului de salarii anual |
Nota-calcul la calculul castigului mediu la acordarea concediului, concedierea si alte cazuri (f. 0504425) |
|
|
Stat de plată (f. 0504402) |
||
|
Un alt document care confirmă apariția unei obligații monetare în temeiul obligației instituției care decurge din punerea în aplicare a funcțiilor de muncă ale angajatului în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse, legislația privind serviciul public de stat al Federației Ruse |
||
|
Act executiv (mandat executoriu, hotărâre judecătorească) |
||
|
Programul de plată conform documentului executiv care prevede plăți periodice |
||
|
Document executiv |
||
|
Ajutor-calcul |
||
|
Un alt document care confirmă apariția unei obligații bănești în temeiul obligației instituției care decurge pe baza unui document executiv |
||
|
Decizia organului fiscal privind perceperea impozitelor, taxelor, penalităților și amenzilor (denumită în continuare decizia organului fiscal) |
Certificat contabil (f. 0504833) |
|
|
Decizia organului fiscal |
||
|
Ajutor-calcul |
||
|
Un alt document care confirmă apariția unei obligații bănești în temeiul obligației instituției care decurge în baza unei decizii a organului fiscal |
||
|
Alte documente în conformitate cu care decurge obligația instituției: – legea, altele, în conformitate cu care se naște obligații publice de reglementare (obligații publice), obligații față de state străine, organizații internaționale, obligații de plată a contribuțiilor, transferuri gratuite către subiecții de drept internațional, precum și obligații de efectuare a plăților către buget ( care nu necesită încheierea unui acord); Un alt document în conformitate cu care ia naștere obligația instituției |
Raport în avans (f. 0504505) |
|
|
Certificat de finalizare |
||
|
Certificat de transfer și acceptare |
||
|
Acțiunea de a furniza servicii |
||
|
Acord pentru furnizarea de servicii, prestarea muncii, încheiat de beneficiarul fondurilor bugetului federal cu o persoană care nu este un antreprenor individual |
||
|
Cerere pentru emiterea de fonduri pentru raportare |
||
|
Aplicarea unui individ |
||
|
Chitanță |
||
|
Comanda la trimiterea intr-o calatorie de afaceri cu anexat calculul sumelor calatoriei |
||
|
Notă de serviciu |
||
|
Ajutor-calcul |
||
|
Factura fiscala |
||
|
Lista de ambalare |
||
|
Document de transfer universal |
||
|
Un alt document care confirmă apariția unei obligații monetare în cadrul obligației bugetare a beneficiarului fondurilor bugetare federale |
Corespondenta facturilor de autorizare a cheltuielilor si procedura de aplicare a acesteia
|
Debit |
Credit |
|
|
Sumele obligațiilor acceptate de o instituție autonomă în temeiul unei legi, altui act normativ de reglementare, contract, acord pentru exercițiul financiar corespunzător: |
||
|
– în ceea ce privește obligațiile asumate în baza unui contract încheiat ca urmare a implementării unor metode competitive de identificare a furnizorilor, executanților și contractanților; |
||
|
– în alte cazuri de acceptare a obligațiilor |
||
|
Sume acceptate de instituție în detrimentul datoriilor amânate formate anterior |
||
|
Valoarea obligațiilor unei instituții pentru care, în conformitate cu condițiile îndeplinite ale unei tranzacții civile încheiate de o instituție autonomă, sau cu prevederile legislației Federației Ruse, un alt act juridic, termenii unui contract (acord), a apărut o obligație de a plăti în exercițiul financiar corespunzător unei persoane juridice, bugetul sistemului bugetar al Federației Ruse, unei persoane fizice o anumită sumă de bani (obligații monetare) |
||
|
Valoarea economiilor obținute în timpul achiziției la identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți) folosind metode competitive de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți) (licitații, licitații, cerere de oferte, cerere de oferte) raportat la prețul contractual inițial (maxim) specificat în anunțul de concurs de conduită (licitație, cerere de oferte, cerere de oferte) |
||
|
Sumele cheltuielilor (plăților) unei instituții autonome aprobate prin devizul de venituri și cheltuieli pentru activități generatoare de venituri (planul de activitate financiar-economică) al instituției autonome pentru exercițiul financiar corespunzător |
||
|
Sume de venituri (încasări) ale unei instituții autonome aprobate prin devizul de venituri și cheltuieli pentru activități generatoare de venituri (planul activităților financiare și economice) al instituției autonome pentru exercițiul financiar corespunzător |
||
|
Sumele obligațiilor asumate de o instituție autonomă în cuantumul prețului contractual inițial (maxim) la identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți) folosind metode competitive de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți) |
||
|
Suma obligațiilor asumate de instituție în valoare de rezerve constituite pentru cheltuieli viitoare. În acest caz, valoarea reducerii obligațiilor din rezerva formată pentru cheltuieli viitoare, precum și asumarea obligațiilor în detrimentul rezervei specificate, sunt reflectate în metoda „reversării roșii”. |
||
|
Valoarea execuției în exercițiul financiar curent în funcție de veniturile (încasările) instituției autonome. În acest caz, valoarea returnărilor din veniturile (încasările) primite anterior ale unei instituții autonome realizate în anul curent se reflectă în metoda „reversării roșii” |
* Valoarea reducerilor de obligații și de atribuiri planificate se reflectă prin metoda „reversării roșii” (clauzele 196, 200 din Instrucțiunea nr. 183n).
** Valoarea reducerii atribuirilor estimate se reflectă în corespondența inversă a conturilor (clauzele 200, 206 din Instrucțiunea nr. 183n).
Exemplu.
În virtutea planului de activitate financiară și economică (PFAC) aprobat de instituția autonomă, volumul subvențiilor vizate planificate pentru 2017 este de 200.000 de ruble. Toate acestea sunt planificate pentru a fi utilizate pentru plata lucrărilor de reparații (articolul 225 din KOSGU). S-au primit fonduri vizate pentru . Folosindu-le, instituția plănuiește să încheie un acord pentru a efectua reparații de rutină la acoperișul clădirii. Pentru selectarea unui antreprenor s-a desfășurat un concurs în conformitate cu reglementările de achiziții. Potrivit anunțului publicat pe site-ul oficial pentru plasarea comenzilor, costul maxim al lucrărilor de reparații planificate anunțate de instituție este de 200.000 RUB. Pe baza rezultatelor competiției, a fost selectat un câștigător, cu care a fost încheiat un contract pentru lucrări de reparații în valoare de 177.000 de ruble.
Conform termenilor contractului, instituția este obligată să efectueze o plată în avans în valoare de 30% din costul lucrărilor în temeiul contractului.
După semnarea certificatului de finalizare a lucrărilor cu antreprenorul, se efectuează plata finală. Soldul fondurilor țintă neutilizate a fost returnat la buget.
În evidențele contabile ale unei instituții autonome, aceste tranzacții se vor reflecta după cum urmează:
|
Debit |
Credit |
Cantitate, frecați. |
|
|
Se reflectă valoarea alocațiilor planificate pentru venituri pentru anul curent (în valoarea subvențiilor vizate aprobate de Fondul de pensii). |
|||
|
Se reflectă valoarea alocațiilor planificate pentru cheltuielile de reparații în anul curent (în valoarea cheltuielilor de reparații aprobate de PFHD, planificate a fi efectuate pe cheltuiala fondurilor vizate) |
|||
|
O subvenție direcționată a fost depusă în contul dvs. personal. |
|||
|
Creștere în contul extrabilanțiar 17 (cod 180 KOSGU) |
|||
|
Se reflectă valoarea venitului realizat |
|||
|
A fost plasat un anunț de achiziție în cuantumul prețului inițial (maxim) al contractului (lotului) anunțat în documentația de licitație. |
|||
|
A fost încheiat un acord pe baza rezultatelor concursului |
|||
|
Obligațiile acceptate au fost ajustate la valoarea economiilor ca urmare a competiției |
|||
|
Au fost acceptate obligații bănești pentru a transfera avansul în conformitate cu termenii contractului |
|||
|
Plata anticipată transferată din contul personal |
|||
|
Obligațiile de cheltuieli au fost acceptate pe baza unui certificat de finalizare semnat de părțile contractante |
|||
|
Plata anticipată transferată anterior a fost creditată |
|||
|
Obligațiile bănești au fost acceptate pentru decontarea definitivă cu antreprenorul în baza actului semnat |
|||
|
Acordul final cu contractantul a fost încheiat |
|||
|
Creștere în contul extrabilanțiar 18 (cod 225 KOSGU) |
|||
|
Acumularea veniturilor pentru subvențiile acordate unei instituții autonome în alte scopuri în cuantumul cheltuielilor confirmate prin raport |
|||
|
Soldul neutilizat al subvenției vizate a fost returnat la buget anul acesta |
|||
|
Diminuarea contului extrabilanțiar 17 (cod 180 KOSGU) |
|||
|
Se reflectă randamentul veniturilor primite anterior (reflectat folosind metoda „reversării roșii”) |
Conturile de autorizare a cheltuielilor au scopul de a rezuma informații privind evoluția executării de către instituția autonomă a sarcinilor planificate pentru venituri (încasări) și cheltuieli (plăți) aprobate prin planul său de activități financiare și economice, inclusiv acceptarea și (sau) îndeplinirea obligații (obligații monetare) acceptate de instituție pentru exercițiul financiar curent (următorul, primul an după următorul, al doilea an după următorul, alți ani următori (în afara perioadei de planificare)). La utilizarea unor astfel de conturi în anul 2017, este necesar să se țină cont de modificările introduse prin Ordinul nr. 209n.
10.1 Documente de bază de reglementare
1. Codul bugetar al Federației Ruse. M.: Editura Prospekt, 2006.
2. „Cu privire la clasificarea bugetară a Federației Ruse”. Legea federală din 15 august 1996 N 115-FZ cu modificările și completările ulterioare.
4. Instrucțiuni pentru contabilitatea bugetară. Aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 10 februarie 2006 N 25n.
10.2. Contabilitatea limitelor obligațiilor bugetare
Contabilitatea pentru autorizarea cheltuielilor bugetare- aceasta este o contabilizare a sumelor limitelor la obligațiile bugetare, obligațiile bugetare acceptate și alocările bugetare.
Contabilitatea sumelor limitelor la obligațiile bugetare se efectuează pe contul 050100000 „Limite obligațiilor bugetare”. Contabilitatea obligațiilor bugetare acceptate se efectuează pe contul 050201000 „Obligații bugetare acceptate pentru anul în curs”. Contabilitatea creditelor bugetare se face pe contul 050301000 „Credite bugetare”.
Contabilitatea acestor conturi se efectuează pe parcursul întregului exercițiu financiar (bugetar). La sfârșitul exercițiului financiar, soldurile conturilor nu sunt reportate în anul următor.
Organismele de organizare a execuției bugetelor, instituțiile bugetare țin evidența sumelor aprobate ale limitelor obligațiilor bugetare, modificărilor efectuate în cursul anului curent, obligațiilor bugetare virate și acceptate în cursul anului, evidenței limitelor obligațiilor bugetare în tranzit în contul 050100000 „Limite a obligațiilor bugetare”. Acest cont este specificat de următoarele conturi:
050101000 „Limite aprobate ale obligațiilor bugetare”;
050102000 „Limitele obligațiilor bugetare ale administratorilor de fonduri bugetare”;
050103000 „Limite la obligațiile bugetare ale beneficiarilor de fonduri bugetare”;
050104000 „Limite transferate la obligațiile bugetare”;
050105000 „Limite primite ale obligațiilor bugetare”;
050106000 „Limite obligațiilor bugetare pe parcurs”.
Tranzacțiile în contul 050100000 sunt reflectate în contabilitatea bugetară pe baza documentelor primare prevăzute în Instrucțiuni. (4) .
Contabilitatea analitică a tranzacțiilor în contul 050100000 „Limite obligațiilor bugetare” se efectuează în contextul organelor de organizare a execuției bugetului, gestionarilor și destinatarilor fondurilor bugetare în Fișa de Contabilitate pentru Limitele obligațiilor bugetare.
Cardul este întreținut de principalii manageri (manageri), destinatari de fonduri bugetare, organe care organizează execuția bugetului, prestează servicii de numerar pentru execuția bugetelor. Următoarele detalii și indicatori obligatorii sunt definiți pentru acest card:
în antet: data cardului; destinatarul limitelor organizațiilor bugetare (LBO): denumirea organismului care organizează execuția bugetului, care prestează servicii de numerar pentru execuția bugetului (director șef (administrator), destinatar); denumirea bugetului; tipul de fonduri; expeditorul LBO: denumirea organismului care organizează execuția bugetului, care prestează servicii de numerar pentru execuția bugetului (director șef (manager), destinatar); denumirea bugetului; unitate de măsură (conform OKEI);
în partea formală: semnături, stenograme ale semnăturilor contabilului-șef, șefului departamentului și executorului (indicarea funcției); data de.
Aceste carduri sunt formate pe bază de angajamente de la începutul anului pe baza notificărilor despre limitele obligațiilor bugetare ale managerului principal (managerului) fondurilor bugetare conform codurilor Clasificației bugetare a Federației Ruse pentru fiecare organism. prestarea de servicii de numerar pentru execuția bugetului, precum și pe baza graficelor de cheltuieli comunicate de către organismul prestator de servicii de execuție bugetară de numerar, managerilor și beneficiarilor de fonduri bugetare.
Contabilitatea limitelor de răspundere bugetară primite și transferate este ținută separat (pe carduri separate).
Ca informații de referință, informații despre valoarea finanțării pot fi reflectate în coloana „Notă” a cardului.
Contul 050101000 „Limite aprobate ale obligațiilor bugetare” este destinat contabilizării sumelor aprobate ale limitelor obligațiilor bugetare de către principalii gestionari ai fondurilor bugetare, organele care organizează execuția bugetelor și modificările efectuate în cursul anului curent, pe baza notificărilor de limite de obligații bugetare (f. 0504822) pentru conturile relevante Plan de conturi pentru contabilitatea bugetară.
Creditul contului 050101000 reflectă sumele limitelor aprobate ale obligațiilor bugetare, modificările efectuate (sume de creștere cu semnul plus, sumele de descreștere cu semnul minus) pentru principalii gestionari ai fondurilor bugetare în corespondență cu debitul contului 050301000”. Credite bugetare”.
Debitul contului 050101000 ține cont de sumele limitelor repartizate ale obligațiilor bugetare, modificările efectuate (sume de creștere cu semnul plus, sumele de descreștere cu semnul minus) pentru manageri, destinatarii fondurilor bugetare în corespondență cu creditul conturile analitice corespunzatoare ale contului 050104000 "Limite transferate ale obligatiilor bugetare".
Instrucțiuni pentru contabilitatea bugetară (4) prevede următoarele cerințe pentru completarea avizului de limitare a obligațiilor bugetare (formular 0504822).
Acest document este întocmit de către organismul prestator de servicii de numerar pentru execuția bugetului (directorul principal (managerul), și se transmite în consecință managerului principal (managerul, destinatarul) fondurilor bugetare.
În titlul sesizării se indică denumirea organismului care prestează servicii de numerar pentru execuția bugetului (director șef, manager);
pe linia „Către” - numele destinatarului notificării; manager principal (manager, destinatar);
la rândul „Anexe” - denumirile documentelor care sunt anexe la sesizarea despre limitele obligațiilor bugetare.
Completarea rândului „Instrucțiuni speciale” se efectuează dacă este necesar. De exemplu, atunci când managerul principal reduce limitele obligațiilor bugetare din cauza faptelor de utilizare abuzivă a fondurilor bugetare stabilite de organele de control financiar de stat, se transmite acestui manager principal o notificare în valoare de limitele blocate ale obligațiilor bugetare cu mențiune în rândul „Instrucțiuni speciale”, „Blocarea limitelor obligațiilor bugetare”.
Coloana 1 indică codurile conform Clasificării bugetare a Federației Ruse pentru limitele obligațiilor bugetare, care trebuie să fie identice cu codurile alocărilor bugetare prevăzute în lista bugetului consolidat pentru principalii manageri, administratori și beneficiari ai fondurilor bugetare. ;
în coloana 2 - volumele de limite ale obligațiilor bugetare aprobate de către managerul principal (manager), destinatarul pe exercițiu, ținând cont de modificările intervenite la data formării notificării privind limitele obligațiilor bugetare;
în coloana 3 - modificarea actuală (scăderea sau creșterea) a limitelor obligațiilor bugetare raportate la limitele obligațiilor bugetare comunicate anterior managerului principal (managerului), destinatarului.
La sfârșitul documentului, coloanele 2 și 3 indică volumele totale ale limitelor la obligațiile bugetare.
Ultima pagină a sesizării este semnată de șeful organismului prestator de servicii de numerar pentru execuția bugetului (director șef, manager).
Prima copie a avizului privind limitele obligațiilor bugetare rămâne la organul care furnizează servicii de numerar pentru execuția bugetului (cu directorul principal, managerul), al doilea exemplar se transmite managerului principal corespunzător (administrator, destinatar).
Fiecare pagină completată este numerotată în ordine.
La completarea notificării se stabilesc următoarele rate de control: cuantumul modificărilor în limitele obligațiilor bugetare specificate în coloana 3 nu poate fi mai mare decât limitele obligațiilor bugetare specificate în coloana 2, în general și pentru fiecare rând individual.
Contul 050102000 „Limitele obligațiilor bugetare ale administratorilor de fonduri bugetare” este destinat contabilizării de către administratorii de fonduri bugetare, organele care organizează execuția bugetelor, a sumelor limitelor obligațiilor bugetare comunicate acestora de către administratorii principali de fonduri bugetare, asupra baza de Notificări privind limitele obligațiilor bugetare (f. 0504822) în modul prescris .
Debitul contului 050102000 ține cont de sumele limitelor la obligațiile bugetare, precum și de modificările efectuate (sume de creștere cu semnul plus, sumele de descreștere cu semnul minus), transferate către beneficiarul fondurilor bugetare în corespondență cu creditul conturilor analitice corespunzătoare ale contului 050104000 „Limite transferate ale obligațiilor bugetare”.
Creditul contului 050102000 reflectă sumele limitelor obligațiilor bugetare primite de la administratorul principal al fondurilor bugetare, precum și modificările efectuate (sume de creștere cu semnul plus, sumele de scădere cu semnul minus) în corespondență cu debitul conturilor analitice corespunzatoare ale contului 050105000 „Limite primite obligatii bugetare”.
Contul 050103000 „Limitele obligațiilor bugetare ale beneficiarilor de fonduri bugetare” este destinat contabilizării de către beneficiarii de fonduri bugetare (inclusiv managerii principali și managerii în calitate de destinatari) de către organele care organizează execuția bugetelor, aduse acestora de către directorii (administratorii) principali ai fonduri bugetare ale sumelor limitelor obligațiilor bugetare, precum și modificărilor efectuate (sume de creștere cu semnul plus, sume de diminuare cu semnul minus), pe baza Notificărilor privind limitele obligațiilor bugetare (f. 0504822) pentru conturile relevante ale Planului de Conturi de Contabilitate Buget.
Debitul contului ia în considerare sumele obligațiilor acceptate în corespondență cu creditul conturilor contabile analitice corespunzătoare ale contului 050201000 „Obligații bugetare acceptate ale anului curent”, iar creditul contului - limitele primite ale obligațiilor bugetare. in corespondenta cu debitul conturilor contabile analitice corespunzatoare ale contului 050105000 "Limite primite obligatii bugetare" .
Contul 050104000 „Limitele transferate ale obligațiilor bugetare” este utilizat pentru a contabiliza administratorul principal, administratorul fondurilor bugetare, organul care organizează execuția bugetului, sumele limitelor obligațiilor bugetare, precum și modificările efectuate (sumele de majorare). cu semnul plus, sumele de scădere cu semnul minus), transferate de către managerul principal, administratorul fondurilor bugetare, respectiv, administratorii, destinatarii fondurilor bugetare pentru conturile corespunzătoare din Planul de conturi a contabilității bugetare.
Creditul contului reflectă limitele virate ale obligațiilor bugetare în conformitate cu Avizul privind limitele obligațiilor bugetare (f. 0504822) în corespondență cu debitul conturilor analitice corespunzătoare ale conturilor 050102000 „Limitele obligațiilor bugetare ale administratorilor de fonduri bugetare. ” de către manager - destinatarul fondurilor bugetare; 050101000 „Limite aprobate ale obligațiilor bugetare” de către managerul principal - managerul, destinatarul fondurilor bugetare.
În contul 050105000 „Limitele primite ale obligațiilor bugetare”, managerii fondurilor bugetare, beneficiarii fondurilor bugetare, organele care organizează execuția bugetelor iau în considerare cuantumul limitelor obligațiilor bugetare, precum și modificările efectuate (sume de majorare cu plus). semn, sume de scădere cu semnul minus) primite în conformitate cu Notificarea limitelor obligațiilor bugetare (f. 0504822) a directorului principal, administratorului fondurilor bugetare pentru conturile relevante din Planul de conturi al contabilității bugetare.
Limitele primite ale obligațiilor bugetare se reflectă în debitul contului 050105000 și creditul conturilor analitice corespunzătoare ale conturilor 050102000 „Limite obligațiilor bugetare ale administratorilor de fonduri bugetare” (de către administratorii fondurilor bugetare), 050103000 „Limite obligațiilor bugetare”. a beneficiarilor de fonduri bugetare” (de către destinatarii de fonduri bugetare).
Contul 050106000 „Limite obligațiilor bugetare pe parcurs” este destinat contabilizării de către manageri, beneficiari de fonduri bugetare, organe de organizare a execuției bugetelor, sumele limitelor obligațiilor bugetare aduse de către principalii manageri, gestionarii fondurilor bugetare în raportare. perioada, si primite de manageri, beneficiari de fonduri bugetare - in perioada , urmatoare celei de raportare, conform conturilor corespunzatoare din Planul de Conturi al Contabilitatii Bugetare.
Creditul contului 050105000 reflectă sumele limitelor obligațiilor bugetare în tranzit în corespondență cu debitul conturilor analitice corespunzătoare contului 050105000 „Limite obligații bugetare primite”.
La primirea documentelor de ajustare a limitelor obligațiilor bugetare, se debitează contul 050105000 în corespondență cu creditul conturilor contabile analitice corespunzătoare, contul 050102000 „Limite obligațiilor bugetare ale administratorilor de fonduri bugetare”, contul 050103000 „Limite obligațiilor bugetare ale beneficiari ai fondurilor bugetare”.
Una dintre cerințele obligatorii care trebuie respectate de către participanții la raporturile juridice bugetare este autorizarea cheltuielilor. Sarcina principală a procedurii de autorizare a cheltuielilor este de a controla utilizarea fondurilor alocate din bugetul Federației Ruse. Articolul va discuta particularitățile modului în care o instituție bugetară reflectă tranzacțiile pentru autorizarea cheltuielilor în conturile sale contabile.
Înainte de a vorbi despre modul în care tranzacțiile de autorizare a cheltuielilor se reflectă în contabilitatea unei instituții bugetare, vom avea în vedere prevederile generale de organizare a autorizației de cheltuieli pentru toate instituțiile de stat (municipale), care, în baza paragrafului 1 al articolului 123.22 din Codul civil; Codul Federației Ruse, poate fi bugetar, autonom și de stat. Dar mai întâi, să remarcăm că autorizarea cheltuielilor înseamnă respectarea procedurilor obligatorii, implementate în mod consecvent, de aducere a indicatorilor alocărilor bugetare, limitelor obligațiilor bugetare, alocațiilor estimate și obligațiilor acceptate.
În conformitate cu prevederile paragrafului 5 al articolului 267.1 și paragrafului 5 al articolului 219 din Codul bugetar al Federației Ruse (denumit în continuare Codul bugetar al Federației Ruse), autorizarea tranzacțiilor este înțeleasă ca executarea unei autorizații. înscrierea după verificarea documentelor depuse în scopul efectuării tranzacțiilor financiare pentru disponibilitatea și (sau) conformitatea acestora, informațiile specificate în acestea îndeplinesc cerințele legislației bugetare a Federației Ruse și ale altor acte juridice de reglementare care reglementează raporturile juridice bugetare. În Scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei N D28i-3210 se menționează că, pentru a autoriza plata obligațiilor bănești din contractele de stat (municipale), se efectuează o verificare suplimentară pentru conformitatea informațiilor despre stat (municipale). ) contract în registrul contractelor prevăzute de legislația Federației Ruse privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri și lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale, precum și informații despre obligația bugetară înregistrată de stat (municipală). ) contract și termenii acestui contract. Articolul 219 din Codul bugetar al Federației Ruse prevede, de asemenea, obligația organismului financiar al municipalității de a stabili o procedură de autorizare a plății obligațiilor bănești ale beneficiarilor de fonduri bugetare locale, în conformitate cu prevederile Codului bugetar al Federația Rusă. Astfel, prevederile privind procedura de efectuare a verificării suplimentare de mai sus, inclusiv motivele refuzului de a autoriza plata unei obligații bănești în temeiul contractului, trebuie să fie prevăzute în Procedura de autorizare, astfel cum se precizează în Scrisoarea Ministerului Finanțelor. al Rusiei N 02-03-10/34010. Autoritatea financiară a entității municipale în Procedura de autorizare poate prevedea verificarea conformității informațiilor cuprinse în contractul municipal, informații despre obligația care decurge în baza acestui contract municipal, înregistrată la autoritatea financiară a entității municipale, și informații despre contractul municipal afișate în registrul contractelor, dacă astfel de informații sunt disponibile în registrul specificat.
Așadar, să trecem la Planul de conturi unificat pentru autoritățile publice (organe de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și Instrucțiunile de aplicare a acesteia, aprobate de Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei N 157n (în continuare - Instrucțiunea nr. 157n).
Punctul 308 din Instrucțiunea nr. 157n stabilește că conturile din Secțiunea VI „Autorizarea cheltuielilor unei entități economice” sunt destinate ținerii evidenței de către instituții, organe financiare, organe ale Trezoreriei Federale (în ceea ce privește execuția de numerar a bugetului federal) a indicatorilor alocațiilor bugetare, limitele obligațiilor bugetare, indicatori de prognoză pentru venituri, încasări din sursele de finanțare a deficitului bugetar, sume aprobate prin planul de activități financiare și economice al instituției (autonome) bugetare, indicatori de venituri (încasări) și cheltuieli (plăți) (în continuare - atribuiri estimate (planificate, prognozate), respectiv, pentru venituri (încasări), cheltuieli (plăți) ), precum și pentru ținerea evidenței de către instituții, organe ale Trezoreriei Federale a obligațiilor acceptate, acceptate (amânate). ) de către instituții (obligații monetare (în avans)) (denumite în continuare obligații contabile din Secțiunea a VI-a a Instrucțiunii nr. 157n sunt luate în considerare în funcție de grupele analitice ale contabilității sintetice a obiectelor generate de perioadele financiare). :
10 „Sancțiune pentru exercițiul financiar în curs”;
20 „Sancțiune pentru primul an următor celui în curs (următorul exercițiu financiar)”;
30 „Autorizație pentru al doilea an după cel curent (primul an după următorul)”;
40 „Autorizație pentru al doilea an după următorul”;
90 „Autorizație pentru alți ani următori (în afara perioadei de planificare).”
În virtutea paragrafului 310 din Instrucțiunea nr. 157n, operațiunile de autorizare a obligațiilor asumate de o instituție în exercițiul financiar în curs se formează ținând cont de obligațiile acceptate, acceptate și neîndeplinite din anii anteriori. Vă rugăm să rețineți că această normă a fost aplicată în formarea politicilor contabile începând cu anul 2017, ceea ce decurge din paragraful 8 al Ordinului Ministerului Finanțelor al Rusiei N 209n „Cu privire la introducerea modificărilor la anumite ordine ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse în pentru a îmbunătăți contabilitatea și raportarea bugetului (contabilitatea).
În cazul în care autoritatea financiară aprobă principalii gestionari ai fondurilor bugetare, principalii administratori ai surselor de finanțare a deficitului bugetar al creditelor bugetare, limitele obligațiilor bugetare conform codurilor de clasificare bugetară extinsă, detalierea acestora conform codurilor de clasificare bugetară corespunzătoare este efectuate de aceste autorități financiare cu reflectarea cifrei de afaceri în debitul și creditul contului analitic corespunzător al cheltuielilor bugetului de autorizare. Procedura de efectuare a modificării tranzacțiilor de autorizare a cheltuielilor este determinată de paragraful 311 din Instrucțiunea nr. 157n, conform căruia modificările se reflectă în contabilitate prin corespondență asupra conturilor relevante pentru autorizarea cheltuielilor unei entități economice, prevăzute de Instrucțiunea nr. 157n. și Instrucțiunile de Aplicare a Planului de Conturi corespunzătoare tipului de instituție: - la aprobarea indicatorilor de creștere - cu semnul plus; - la aprobarea unei scăderi a indicatorilor - cu semnul minus.
La sfârșitul exercițiului financiar curent, indicatorii (soldurile) pentru conturile analitice corespunzătoare ale alocărilor bugetare, limitele obligațiilor bugetare, obligațiile bănești îndeplinite și alocațiile bugetare aprobate (planificate, previzionate) pentru venituri (încasări), cheltuieli (plăți) din exercițiul financiar curent pentru anul următor nu sunt transferate (clauza 312 din Instrucțiunea nr. 157n). Indicatorii (soldurile) obligațiilor din exercițiul financiar curent (cu excepția obligațiilor bănești îndeplinite), formați pe baza rezultatelor exercițiului financiar de raportare, sunt supuși reînregistrării în anul următor exercițiului financiar de raportare.
Indicatorii (solurile) pentru conturile de autorizare a cheltuielilor generate în exercițiul financiar de raportare pentru primul, al doilea an după exercițiul financiar curent (următorul) (denumite în continuare indicatorii de autorizare) sunt supuși transferului în conturile de autorizare a cheltuielilor analitice, respectiv :
Indicatori pentru autorizarea primului an următor celui în curs (anul financiar următor) - la conturile de autorizare ale exercițiului financiar curent;
indicatori pentru autorizarea celui de-al doilea an următor celui în curs (primul an următor anului de raportare) - la conturile de autorizare din primul an următor celui în curs (următorul exercițiu financiar);
indicatori pentru autorizarea celui de-al doilea an următor - la conturile de autorizare ale celui de-al doilea an următor celui în curs (primul an următor următor).
Transferul indicatorilor de autorizare se efectuează în prima zi lucrătoare a anului în curs. Ca urmare a operațiunilor efectuate de transfer de indicatori în vederea autorizarii, datele conturilor analitice pentru autorizarea cheltuielilor bugetare ale celui de-al doilea an următor anului următor, cuprinzând codul contabil analitic „4” în a 22-a cifră a numărului de cont, în ceea ce privește alocațiile bugetare, limitele obligațiilor bugetare, sunt resetate la zero. Înainte de adoptarea legii (hotărârii) bugetului pentru exercițiul financiar următor și perioada de planificare și înainte de aprobarea în conformitate cu aceasta, principalii directori ai cheltuielilor bugetare, principalii administratori ai surselor de finanțare a deficitului bugetar al creditelor bugetare, limite a obligațiilor bugetare, nu se reflectă tranzacțiile pe conturile analitice relevante de autorizare a cheltuielilor bugetare din anul II, următor. În conformitate cu paragraful 313 din Instrucțiunea nr. 157n, contabilitatea analitică a operațiunilor de aducere a indicatorilor alocațiilor bugetare, limitelor obligațiilor bugetare, alocațiilor și obligațiilor estimate (planificate, prognozate) aprobate se realizează de către instituțiile bugetare în conturile relevante ale Secțiunii. VI din Instrucțiunea nr. 157n în contextul diviziilor structurale subordonate acestora (sucursale), inclusiv cele care nu sunt persoane juridice.
Tranzacțiile privind autorizarea cheltuielilor instituțiilor sunt reflectate în Jurnal pentru alte tranzacții pe baza documentelor primare (documente contabile). Formele documentelor primare se stabilesc de autoritatea financiară a bugetului corespunzător.
Formularele documentelor contabile primare și registrele contabile utilizate de autoritățile publice (organe de stat), organele administrației publice locale, organele de conducere ale fondurilor extrabugetare de stat, instituțiile de stat (municipale) și Ghidurile de aplicare a acestora se aprobă prin Ordin al Ministerului Finanțelor Rusia N 52n.
În continuare, să vorbim despre ce se înțelege prin autorizarea cheltuielilor la reflectarea tranzacțiilor în conturile contabile în conformitate cu Instrucțiunile de aplicare a Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei N 174n (denumită în continuare Instrucțiunea N 174n).
Deci, Instrucțiunea nr. 174n prevede secțiunea 5 „Autorizarea cheltuielilor”, ale cărei conturi sunt destinate să sintetizeze informații privind evoluția executării de către instituția bugetară a sarcinilor aprobate prin planul de activități financiare și economice (denumit în continuare misiuni planificate), inclusiv acceptarea și (sau) îndeplinirea obligațiilor de către instituție pentru exercițiul financiar curent (următorul; primul an după următorul; al doilea an după următorul; alți ani următori (în afara perioadei de planificare).
Secțiunea 5 din Instrucțiunea nr. 174n definește conturile sintetice utilizate de instituții pentru a reflecta indicatorii de autorizare a cheltuielilor în contabilitate. Aceste conturi sunt:
0 502 00 000 „Datorii” - pentru a rezuma informații despre obligațiile (obligațiile monetare) acceptate (acceptate) de o instituție bugetară pentru exercițiul financiar corespunzător. Contabilitatea se ține pe următoarele conturi de grupare: pe perioade financiare:
0 502 10 000 „Datorii pentru exercițiul financiar curent”;
- 0 502 20 000 „Datorii pentru primul an care urmează celui în curs (pentru exercițiul financiar următor)”;
- 0 502 30 000 „Datorii pentru al doilea an după cel curent (pentru primul an după următorul)”;
- 0 502 40 000 „Datorii pentru al doilea an după următorul”;
- 0 502 90 000 „Datorii pentru alți ani următori (în afara perioadei de planificare)”; din punct de vedere al obiectelor contabile:
- 0 502 01 000 „Obligații acceptate”;
- 0 502 02 000 „Obligații bănești acceptate”;
- 0 502 07 000 „Obligații acceptate”;
- 0 502 09 000 „Datorii amânate”.
Contabilitatea analitică a obligațiilor se ține în Registrul Obligațiilor în contextul tipurilor de cheltuieli (plăți) prevăzute în devizul (planul de activitate financiar-economică) al instituției. Contabilitatea analitică a obligațiilor este ținută de Trezoreria Federală în Jurnalul pentru alte operațiuni pe tip de cheltuieli (plăți), după cum se arată la paragraful 320 din Instrucțiunea nr. 157n.
0 504 00 000 „Atribuții estimate (planificate, prognozate)” - pentru a rezuma informațiile privind executarea de către instituție a misiunilor planificate, se reflectă în conformitate cu obiectul contabilității și conținutul economic al tranzacției comerciale în conturile contabile analitice corespunzătoare, conturi 0 504 00 000 „Atribuire estimată (planificată, prognozată)” care conține în 24 - 26 de cifre ale numărului de cont codul KOSGU corespunzător pe perioade financiare (clauza 168 din Instrucțiunea 174n):
0 504 10 000 „Atribuții estimate (planificate, prognozate) pentru exercițiul financiar curent”;
- 0 504 20 000 „Misiuni estimate (planificate, prognozate) pentru primul an care urmează celui în curs (pentru exercițiul financiar următor)”;
- 0 504 30 000 „Misiuni estimate (planificate, prognozate) pentru al doilea an după cel curent (pentru primul an după următorul)”;
- 0 504 40 000 „Numiri estimate (planificate, prognozate) pentru al doilea an după următorul”;
- 0 504 90 000 „Atribuții estimate (planificate, prognozate) pentru alți ani următori (în afara perioadei de planificare."
Contabilitatea analitică a tranzacțiilor în contul 0 504 00 000 se ține de către instituție în Cardul pentru înregistrarea alocațiilor estimate (planificate) pentru conturile corespunzătoare din Planul de conturi al unei instituții bugetare (clauza 170 din Instrucțiunea nr. 174n).
0 506 00 000 „Dreptul de a accepta obligații” - pentru a rezuma informații despre domeniul de aplicare al dreptului unei instituții bugetare de a accepta obligații în limitele planului de activitate financiară și economică a instituției bugetare pentru anul corespunzător, obligațiile sunt reflectate în conformitate cu cu obiectul contabilității și conținutul economic al tranzacției comerciale în conturile analitice relevante contabile pentru contul 0 506 00 000, cuprinzând în 24 - 26 de cifre ale numărului de cont codul KOSGU corespunzător, defalcat pe perioade financiare (clauza 172 din Instrucțiunea nr. 174n):
0 506 10 000 „Dreptul de a-și asuma obligații pentru exercițiul financiar în curs”;
- 0 506 20 000 „Dreptul de a accepta obligații pentru primul an următor celui în curs (pentru exercițiul financiar următor)”;
- 0 506 30 000 „Dreptul de a-și asuma obligații pentru al doilea an după cel curent (pentru primul an după următorul)”;
- 0 506 40 000 „Dreptul de a-și asuma obligații pentru al doilea an după următorul”;
- 0 506 90 000 „Dreptul de a accepta obligații pentru alți ani următori (în afara perioadei de planificare).”
Corespondența conturilor pentru reflectarea drepturilor de asumare a obligațiilor în contabilitatea unei instituții bugetare este stabilită prin paragraful 174 din Instrucțiunea nr. 174n.
507 00 000 „Volumul aprobat de sprijin financiar” - pentru a rezuma informații cu privire la suma fondurilor furnizate în cadrul alocațiilor planificate pentru venituri (încasări) aprobate prin planul de activități financiare și economice al unei instituții bugetare pentru a fi primite în exercițiul financiar corespunzător; reflectat în conformitate cu obiectul contabilității și conținutul economic al tranzacției comerciale (venituri, atracții) pe conturile analitice corespunzătoare ale contului 0 507 00 000 „Volumul aprobat de sprijin financiar”, care conțin în 24 - 26 de cifre ale numărului de cont. codul KOSGU corespunzător, defalcat pe perioade financiare (clauza 175 din Instrucțiunea nr. 174n):
0 507 10 000 „Suma aprobată a sprijinului financiar pentru exercițiul financiar în curs”;
- 0 507 20 000 „Suma aprobată a sprijinului financiar pentru primul an următor celui în curs (pentru exercițiul financiar următor)”;
- 0 507 30 000 „Suma aprobată a sprijinului financiar pentru al doilea an după cel curent (pentru primul an după următorul)”;
- 0 507 40 000 „Suma aprobată a sprijinului financiar pentru al doilea an după următorul”;
- 0 507 90 000 „Suma aprobată de sprijin financiar pentru alți ani următori (în afara perioadei de planificare).”
Contabilitatea analitică a contului se realizează în contextul tipurilor (codurilor, dacă există) de venituri (încasări), în structura prevăzută de planul de activitate financiar-economică al instituției aprobat pentru exercițiile financiare aferente, legea ( hotărâre) asupra bugetului (clauza 329 din Instrucţiunea nr. 157n).
0 508 00 000 „Sprijin financiar primit” - pentru a rezuma informații cu privire la sumele sprijinului financiar (venitul (încasarea) și valoarea veniturilor, sprijinul financiar primit anterior (venitul (încasarea) unei instituții bugetare primite în exercițiul financiar curent ( venituri, atracții) pe contul de conturi contabile analitice corespunzător 0 508 00 000, care conține în 24 - 26 de cifre ale numărului de cont codul KOSGU corespunzător, defalcat pe perioade financiare (clauza 178 din Instrucțiunea nr. 174n):
0 508 10 000 „Sprijin financiar primit pentru exercițiul financiar în curs”;
- 0 508 20 000 „A primit sprijin financiar pentru primul an care urmează celui în curs (pentru exercițiul financiar următor)”;
- 0 508 30 000 „A primit sprijin financiar pentru al doilea an după cel curent (pentru primul an după anul de raportare)”;
- 0 508 40 000 „A primit sprijin financiar pentru al doilea an după următorul”;
- 0 508 90 000 „A primit sprijin financiar pentru alți ani (în afara perioadei de planificare).”
Contabilitatea analitică a contului se realizează în contextul tipurilor de venituri (încasări) în structura prevăzută de planul de activități financiare și economice al instituției, aprobat pentru exercițiul financiar corespunzător (clauza 331 din Instrucțiunea nr. 157n) .
Ce conturi noi de contabilizare a tranzacțiilor de autorizare a cheltuielilor au fost introduse în instrucțiunile nr. 157n, nr. 174n? Cum se folosesc? Ce înseamnă „obligații de numerar în avans”?
17.01.2017Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 noiembrie 2016 nr. 209n „Cu privire la introducerea unor modificări la unele ordine ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse în scopul îmbunătățirii contabilității și raportării bugetare (contabilității)” (denumit în continuare conform Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n) au fost aduse modificări în procedura de reflectare a tranzacțiilor în conturile contabile privind autorizarea cheltuielilor prin completarea Planului de conturi unificat cu conturi noi. Modificările se vor aplica de la 1 ianuarie 2017. De la data întocmirii jurnalului pentru publicare, Ordinul nr. 209n al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse a fost înregistrat la Ministerul Justiției după înregistrare, data aplicării noilor norme discutate în acest articol poate fi schimbat. În cadrul articolului, vom analiza modul în care se va modifica procedura de reflectare a tranzacțiilor pentru autorizarea cheltuielilor în conturile contabile.
Planul de conturi unificat este completat cu următoarele conturi:
- 0 502 03 000 „Obligații bănești anticipate acceptate”;
- 0 502 04 000 „Obligații bănești în avans pentru executare”;
- 0 502 05 000 „Obligații bănești îndeplinite”
În legătură cu introducerea de noi conturi, pe care instituțiile vor începe să le folosească începând cu anul viitor, atunci când reflectă tranzacțiile pentru autorizarea cheltuielilor, Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n a introdus modificări la secțiune. 4 Instrucțiuni Nr. 157n.
Să vorbim despre cele mai interesante și importante inovații din această secțiune.
CONCEPTE UTILIZATE ÎN SCOPUL CONTABILITĂRII OBLIGAȚIILOR ACCEPTATE DE O INSTITUȚIE.
Punctul 308 din Instrucțiunea nr. 157n a fost completat cu următoarele concepte noi:
- obligații monetare în avans - obligația unei instituții de a plăti anumite fonduri ca plată în avans (avans) unei persoane juridice sau persoane fizice, în conformitate cu termenii unei tranzacții civile, înainte de livrarea bunurilor necesare, efectuarea unei lucrări sau prestarea de servicii .
- datorii amânate - obligații ale unei instituții, a căror valoare este determinată în momentul acceptării lor condiționat (calculat) și (sau) pentru care nu este determinat timpul (perioada financiară) pentru îndeplinirea lor, cu condiția ca o rezervă pentru cheltuieli viitoare. se creează în evidența instituției pentru aceste obligații.
SFÂRȘITUL ANULUI FISCAL CURENT.
La sfârșitul exercițiului financiar curent, indicatorii (soldurile) din conturile analitice corespunzătoare pentru contabilizarea obligațiilor bănești îndeplinite și a sarcinilor planificate aprobate pentru venituri (încasări), cheltuieli (plăți) ale exercițiului financiar curent nu sunt transferate în următorul an. Punctul 312 din Instrucțiunea nr. 157n se completează cu un alineat prin care se stabilește că indicatorii (soldurile) obligațiilor exercițiului financiar curent (cu excepția obligațiilor bănești îndeplinite), formați pe baza rezultatelor exercițiului financiar de raportare, sunt supuși re- înregistrarea în anul următor exercițiului financiar de raportare.
CONTABILITATEA ANALITICA SI DOCUMENTARA A PASIVELOR.
Punctul 313 din Instrucțiunea nr. 157n a fost completat cu un nou alineat, conform căruia contabilitatea analitică a obligațiilor reflectate în conturile de autorizare se efectuează de către instituții în contextul creditorilor (grupurilor de creditori) (furnizori (vânzători), antreprenori, executori. , alți creditori) în privința cărora sunt asumate obligații, și (sau) contracte (acorduri), precum și alte analize stabilite ca parte a formării politicii contabile a entității contabile.
Contabilitatea tranzacțiilor cu obligații se efectuează în jurnalul pentru alte tranzacții pe baza documentelor primare (documente contabile) aprobate de instituție. Această clarificare a fost introdusă prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n în paragraful 314 din Instrucțiunea nr. 157n.
CONTABILITATEA PASIVELOR.
Alineatul 318 din Instrucțiunea nr. 157n stabilește prevederi generale pentru utilizarea contului 0 502 00 000 „Datorii”. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n, acest alineat este prezentat într-o nouă ediție, din care rezultă că acest cont este destinat să ia în considerare indicatorii obligațiilor exercițiului financiar curent (următorul), primul și al doilea an al perioadei de planificare, alți ani regulați (în afara perioadei de planificare) și incluse în exercițiul financiar curent de modificări ale indicatorilor de obligații nu numai de către instituții, ci și de către Trezoreria Federală.
Pasivele se contabilizează pe baza documentelor care confirmă acceptarea (apariția) acestora, în conformitate cu lista stabilită de instituție în cadrul formării politicilor contabile, ținând cont de cerințele pentru documente prevăzute de procedura de contabilitate bugetară. și obligații monetare din partea Trezoreriei Federale și a autorităților financiare.
Obligațiile acceptate (acceptate) sunt grupate pe conturi care conțin codul analitic corespunzător grupului de conturi sintetice. Codurile analitice ale contului sintetic 0 502 00 000 sunt date la paragraful 319 din Instrucțiunea nr. 157n. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n, acest cont a fost completat cu următoarele coduri analitice:
- 3 „Obligații bănești anticipate acceptate”;
- 4 „Obligații bănești în avans de îndeplinit”;
- 5 „Obligații bănești îndeplinite”.
Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n, au fost aduse modificări și la Instrucțiunea nr. 174n. Totuși, textul ordinului nu conține înregistrări contabile pentru conturile 0 502 03 000, 0 502 04 000 și 0 502 05 000. Urmând metodologia contabilă stabilită prin instrucțiunile nr. 157n, nr. 174n, să ne uităm la un exemplu de modul de reflectare a tranzacțiilor de autorizare a cheltuielilor pentru instituțiile contabile bugetare aplică datele contului.
Exemplu
O instituție bugetară, folosind metode competitive pentru a determina un furnizor, a încheiat un contract pentru furnizarea de echipamente în valoare de 800.000 de ruble. Prețul inițial (maxim) indicat în anunțul de cumpărare este de 900.000 de ruble. Termenii contractului prevăd o plată în avans de 30% din valoarea contractului (240.000 RUB). După încheierea contractului, antreprenorul a emis o factură cu valoarea avansului, care a fost plătită de instituția contractantă. La livrarea echipamentului, furnizorul a emis o factură și o scrisoare de parcurs TORG-12 către instituția client, care reflecta costul echipamentului furnizat (800.000 RUB). Instituția client a plătit pentru contract, ținând cont de suma plății în avans (suma plății finale conform contractului a fost de 560.000 de ruble). Tranzacțiile se desfășoară în cadrul activităților finanțate prin subvenții pentru executarea misiunii fondatorului.
Tranzacțiile descrise în exemplu în conturile de autorizare a cheltuielilor se vor reflecta după cum urmează:
|
Cantitate, frecați. |
|||
|
În sistemul informatic unificat a fost postat un anunț de achiziție de echipamente |
|||
|
Obligații de cheltuieli acceptate la încheierea contractului |
|||
|
Au fost clarificate sumele obligațiilor de cheltuieli la încheierea unui contract pe baza rezultatelor procedurilor competitive |
|||
|
Obligații bănești în avans acceptate în contabilitate |
|||
|
Obligații bănești în avans acceptate spre executare |
|||
|
Au fost acceptate obligații bănești în valoare de plată finală conform contractului |
|||
|
Obligațiile bănești din contract au fost îndeplinite |
Aici aș dori să menționez că prevederile Instrucțiunii nr. 174n prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n au fost completate de corespondența conturilor pentru a reflecta tranzacțiile în sumele datoriilor amânate acceptate de o instituție bugetară. În special, clauzele 166 și 167 din Instrucțiunea nr. 174n au fost actualizate. Indicatorul de credit pentru contul 0 502 99 000 „Datorii amânate pentru alți ani următori (în afara perioadei de planificare)” reflectă valoarea datoriilor amânate ale instituțiilor bugetare, a căror valoare este determinată la momentul acceptării lor condiționat (calculat), și (sau) pentru care nu este determinat timpul (perioada financiară) de executare a acestora, sub rezerva formării unei rezerve pentru cheltuieli viitoare (obligații amânate) în contabilitatea instituției bugetare pentru aceste obligații. Sumele datoriilor asumate de o instituție bugetară ca urmare a pasivelor amânate formate anterior sunt reflectate în următoarea intrare:
Debitul conturilor analitice corespunzătoare ale contului 0 502 99 000 „Datorii amânate”
Credit în conturile contabile analitice corespunzătoare ale contului 0 502 01 000 „Obligații acceptate”
Înregistrările contabile care reflectă crearea unei rezerve pentru obligații amânate și asumarea obligațiilor de cheltuire a unei astfel de rezervă, ținând cont de modificările efectuate, vor fi următoarele:
|
S-au luat în considerare datorii amânate, al căror cuantum a fost determinat prin calcul |
||
|
Datorii acceptate de instituție în detrimentul unei rezerve create anterior (tranzacția reflectă o scădere a rezervei create) |
||
|
Obligațiile bănești au fost acceptate (în suma de plătit din rezerva creată) |
||
|
Obligații monetare îndeplinite |
CONTABILITATEA ATRIBUȚIILE PLANIFICATE.
Instituțiile bugetare, sumele veniturilor (încasărilor) și cheltuielilor (plăților) aprobate în planul de activități financiare și economice pentru exercițiile financiare aferente și modificările aduse planului de activități financiare și economice se iau în considerare în contul 0 504 00”. Misiuni estimate (planificate, prognozate)” (p . 324 Instrucțiuni Nr. 157n). Cuvântul „prognoză” a fost adăugat la numele contului.
Contabilitatea analitică a sarcinilor planificate se realizează în contextul tipurilor (codurilor, dacă există) de venituri (încasări), cheltuieli (plăți) în structura prevăzută de planul de activitate financiar-economică al instituției aprobat pentru exercițiile financiare relevante. , legea (hotărârea) bugetului (clauza 325 Instrucțiuni nr. 157n).
Înregistrările contabile pentru contul 0 504 00 000 nu au suferit modificări.
SUMA APROBATĂ DE SECURITATE FINANCIARĂ.
Contabilitatea sumelor aprobate prin planul de activități financiare și economice al instituției pentru exercițiile financiare aferente, atribuirile estimate (planificate) pentru venituri (încasări) (modificări efectuate în modul prescris în cursul exercițiului financiar curent) se păstrează în contul 0 507 00 000 „Volum aprobat sprijin financiar” (clauza 328 din Instrucțiunea nr. 157n).
Contabilitatea analitică pentru contul 0 507 00 000 se realizează în contextul tipurilor (codurilor, dacă există) de venituri (încasări) în structura prevăzută de planul de activitate financiar-economică al instituției aprobat pentru exercițiile financiare relevante, legea (hotărârea) bugetului (clauza 329 din Instrucțiunile nr. 157n).
Înregistrările contabile pentru contul 0 507 00 000 nu s-au modificat.
* * *
În concluzie, să luăm în considerare tezele:
- Instrucțiunea nr. 157n a fost completată cu noi concepte de „obligații bănești în avans”, „obligații amânate”;
- Planul de conturi unificat a fost completat cu următoarele conturi noi: 0 502 03 000 „Obligații bănești anticipate acceptate”; 0 502 04 000 „Obligații de numerar în avans de îndeplinit”; 0 502 05 000 „Obligații bănești îndeplinite”;
- paragraful 166 din Instrucțiunea nr. 174n stabilește acum că indicatorul de credit pentru contul 0 502 99 000 „Datorii amânate pentru alți ani următori (în afara perioadei de planificare)” reflectă valoarea datoriilor amânate ale instituțiilor bugetare, a căror valoare este determinată la momentul acceptarii lor conditionat (calculat) si (sau) pentru care nu a fost determinat timpul (perioada financiara) de executare a acestora, cu conditia sa se creeze o rezerva pentru cheltuieli viitoare (obligatii amanate) in contabilitatea institutiei bugetare pt. aceste obligații;
