Explicativ la fabrică. Ce este o notă explicativă? Când să scrieți o explicație

Scrisoarea explicativă este un act normativ intern corporativ, a cărui redactare este permisă în formă liberă.

Cu toate acestea, există o anumită structură și linii directoare pentru completarea acestui document. În primul rând, acestea sunt utilizarea afacerilor și stilul oficial in text.

În ce cazuri este scrisă o explicație

În esență, notele explicative sunt documente care explică motivele anumitor fapte și sunt scrise în cazurile de săvârșire. abatere disciplinara v într-o măsură mai mareîn relațiile de muncă, aparține grupei a doua de note explicative pentru OKUD.

În clasificatorul integral rus al documentației de management, este indicat formă uniformă„Notă explicativă privind încălcarea disciplinei muncii”, are codul 0286091 și aparține clasei 0286000 „Documentații pentru executarea sancțiunilor disciplinare”.

Notele explicative sunt întocmite pe o foaie albă de format A4, atât în ​​format scris manual, cât și în formă tipărită. Mai mult, în unele companii există formulare speciale pentru note explicative.

În unele cazuri, notele explicative includ atașamente. De regulă, ele sunt folosite certificate medicale, documente de la locul de studii etc., care pot fi confirmate motiv bun abatere.

Astfel de note pot fi fie justificative, în care sunt descrise relațiile cauză-efect ale acțiunii sau inacțiunii greșite, cât și explicative, unde sunt prescrise detalii clare ale incidentului, în timp ce angajatul însuși în acest caz nu este vinovat.

Nota explicativă abordează aspecte precum:

• Fiind întârziat
• Absenteism
• Furt
• Încălcări ale reglementărilor companiei
• Beat la locul de muncă
• Comportament amoral

Cerințe pentru umplere

Conform Legislația rusă, pe numele managerului se scrie o notă explicativă și se transferă supervizorului imediat unitate structuralăîn care funcționează compilatorul.

In cazul in care angajatorul a decis sa aplice o sanctiune disciplinara, se intocmeste ordin sau ordin. În termen de trei zile lucrătoare de la data publicării, acest ordin trebuie anunțat salariatului împotriva semnării. Dacă angajatul refuză să se familiarizeze cu el, se întocmește un act corespunzător.

Nota explicativă are următoarea structură:

• Antetul documentului, care indică numele organizației, oficialul căruia este trimis acest document.
• Numele documentului în acest caz este „Notă explicativă”
• Data cererii și numărul de înregistrare
• Subiectul declarației (motivul etc. referitor la, oh și așa mai departe)
• Textul principal
• Numele, prenumele, patronimul și funcția compilatorului și semnătura acestuia

V stilul de afaceri este important să se aplice practici de afaceri durabile, care în unele cazuri sunt consacrate în legislație.

În acest caz, este necesar ca documentul care este completat să îndeplinească mai multe cerințe simultan:

• fiabilitate;
• obiectivitate;
• consistenta;
• argumentare;
• concizie;
• claritate;
• neambiguitate;

Un punct important în interiorul companiei Corespondență de afaceri este faptul că toate documentele trebuie înregistrate.

În acest caz, înregistrarea unor astfel de documente se efectuează în conformitate cu ordinul șefului. După ce managerul a studiat toate circumstanțele încălcării și a luat o decizie cu privire la acțiunile ulterioare, se pune o semnătură.

Procedura și regulile de umplere

Nota explicativă are o structură destul de simplă, care trebuie să conțină următoarele date:

• Denumirea unității structurale
• Şefului departamentului organizare Rezoluţie
• NUMELE COMPLET. NOTĂ EXPLICATIVA privind încălcarea disciplinei muncii
• NUMELE COMPLET. angajat, titlul postului
• Numele subdiviziunii
• Data începerii angajării
• Tipul de încălcare
• Descrierea motivelor, circumstanțelor încălcării
• Data încălcării
• Poziția de angajat
• Semnătură / Decriptare semnătură

Astfel, ca atare, nu există o formă de reglementare a unei note explicative, fiecare companie prescrie în mod independent cerințele necesare.

Cu toate acestea, expunerea de motive ar trebui să includă două părți principale:

• real- aici este important să se indice faptele care au servit drept motiv pentru redactarea acestui document
• cauzal- aici este necesara inregistrarea relatiei cauza-efect.

Practica folosirii notelor explicative este folosită și în proces educaționalîn cazul încălcărilor comise de elevii din instituţiile de învăţământ.

Exemplu de notă explicativă

Directorului SRL „Romashka” P.P. Krasina de la administratorul podelei de tranzacționare N.V. Korneva

Scrisoarea explicativă
În ceea ce privește vitrina spartă a zonei de vânzare din 7 iulie 2015, eu, Natalya Vladimirovna Korneva, pe 7 iulie 2015, în timp ce am plasat marfa în vitrina centrală a zonei de vânzare, nu mi-am calculat forțele proprii și am atins paharul usa vitrinei. Nu îmi găsesc vina în ceea ce s-a întâmplat.

Cred că motivul pentru aceasta este organizarea incorectă a muncii angajaților sălii de vânzări, deoarece atunci când plasează mărfuri de dimensiuni mari, conform reglementărilor interne, ar trebui să fie implicat un administrator de sex masculin, în timp ce toți bărbații lucrează într-o tură diferită. Vă rog să fiți atenți structura organizationala companiilor.

Prin urmare, este important să rețineți următoarele:

• Este necesară utilizarea unui stil de afaceri.
• Când scrieți o notă explicativă, trebuie să respectați o anumită structură și să indicați datele necesare.
• După ce ați scris documentul, trebuie să îl înregistrați.

Elena Noskova

Sunt în profesia de contabil de 15 ani. Ea a lucrat ca contabil șef într-un grup de companii. Am experienta in trecerea inspectiilor, obtinerea de credite. Sunt familiarizat cu sferele producției, comerțului, serviciilor, construcțiilor.

Cu situații când vine vorba de scris pentru a oferi explicații despre o anumită greșeală făcută în procesul de muncă, cu care se confruntă aproape fiecare persoană care lucrează. De obicei așa notă explicativă autoritățile solicită să prevadă în cazul în care încălcarea comisă este semnificativă - i.e. a avut loc o încălcare a muncii sau sarcinile de serviciu, și este necesar să se păstreze de la salariile angajat acțiune disciplinară... Și atunci „incalcatorul” are o întrebare despre cum să scrie corect o declarație explicativă despre erorile în muncă, pentru a nu provoca o furie și mai mare a conducerii superioare.

Procedura de intocmire a unei explicatii scrise

O declarație explicativă asupra faptului încălcărilor dezvăluite ar trebui întocmită după cum urmează:

1. În colțul din dreapta sus este indicat titlul persoanei căreia i se adresează explicația.
2. În continuare, este indicat numele organizației.
3. Fără abrevieri numele, numele și patronimul persoanei căreia i se adresează explicația.
4. Funcția angajatului care furnizează această notă și numele de familie, numele și patronimul acestuia, de asemenea, fără abrevieri.
5. După ce a fost completat antetul, se scrie numele documentului furnizat, adică. cuvântul „Explicativ” este scris în mijlocul rândului.
6. Textul explicativ este înregistrat.
7. Sunt indicate numele de familie și parafa salariatului care alcătuiește acest document, precum și semnătura și data întocmirii acestuia.

Un exemplu de notă explicativă arată astfel:

Doar directorul trebuie să solicite direct angajatului să furnizeze o scrisoare explicativă în scris, de ex. angajatorul însuși.

Nici managerii, nici șefii de departament etc. nu au dreptul de a cere redactarea explicației de mai sus., deși pot intimida angajații în eventualitatea unor încălcări, ceea ce este inacceptabil.
Dacă chiar a existat o încălcare de către angajat, atunci cea mai bună opțiune pentru el este într-adevăr să scrie o explicație. Întrucât în ​​cazul refuzului acestei proceduri, un astfel de comportament din partea sa poate fi considerat de conducerea superioară ca o încălcare a disciplinei la locul de muncă, ceea ce poate implica mai mult consecințe serioase, până la concediere conform articolului.

Citeste si: Vacanta pentru conditii nocive Muncii din Codul Muncii al Federației Ruse

Reguli de luat în considerare la întocmirea unei note

Cum să scrieți corect o declarație explicativă, astfel încât șeful să nu aibă posibilitatea de a găsi vina în ea în mod inutil? Înainte de a începe să redactați documentul de mai sus, este mai bine să vă consultați cu un avocat... Dacă acest lucru nu este posibil, atunci măcar vorbiți despre situația actuală cu colegii de la serviciu și ascultați cu atenție sfaturile lor.

Nu ar trebui să minți încercând să te justifici pe hârtie dacă ești cu adevărat vinovat de ceva. Deoarece acest comportament poate duce la crearea mai multor mari probleme... La urma urmei, minciuna va fi în continuare dezvăluită, iar angajatul va fi „marcat” ca mincinos și înșelător. Această întorsătură a evenimentelor poate afecta semnificativ creșterea carierei în viitor. Dacă situația nu depindea de tine, dar conducerea te-a considerat vinovat, poți adăuga următoarea frază în textul explicativ: „în acest caz acțiunile mele s-au concentrat pe situația actuală” sau „în această situație am acționat în în conformitate cu împrejurările predominante”. O astfel de explicație poate ajuta să ieșim demn din situație. De asemenea, această înregistrare poate fi la îndemână în cazul în care un caz este examinat în instanță.


Încercați să prezentați faptele încălcărilor într-o manieră mai blândă. De exemplu, nu indicați că ați întârziat la serviciu. Această infracțiune pare prea gravă și pentru aceasta poți primi nu doar o mustrare, ci și o amendă, care va trebui plătită din salarii. Dacă în loc de „întârziere” folosim cuvântul „întârziat”, autoritățile pot trata această infracțiune mai blând.

Este mai bine să întocmiți documentul de mai sus pe un computer și apoi, după verificare, să tipăriți, să semnați și să îl furnizați conducerii. Acest lucru este pentru a păstra un secret despre cât de îngrijorat ai fost în timp ce scriai nota. Dacă documentul este întocmit manual, directorul întreprinderii vă poate expune entuziasmul excesiv, care va fi afișat sută la sută în scris de mână (litere strâmbe, neuniformitate la scrierea textului într-o linie etc.), care se poate reflecta și el în modul în care vei fi pedepsit – cu amendă sau doar mustrare.


Dacă este necesar să se întocmească o notă explicativă pentru o persoană de care situația nu a depins și că ceea ce s-a întâmplat este și vina altor angajați? Principalul lucru în acest caz este să nu dai vina pe alții pentru tot ce s-a întâmplat, încercând astfel să te protejezi de pedeapsă. Și cât se poate de obiectiv să abordeze situația și să întocmească o notă cât mai obiectivă. O notă explicativă bine scrisă, al cărei eșantion ați văzut mai sus, poate contribui la faptul că regizorul vă va face doar ție și celor vinovați de cele întâmplate doar o mustrare. Astfel, nu numai că nu încadrați colegii și salvați normal Relatii de muncaîntr-o echipă, dar vei arăta și demn în ochii superiorilor tăi.


Dacă încălcarea care ți se aduce este suficient de gravă, dar știi că nu ai greșit cu nimic și nu ești vinovat de nimic din ceea ce s-a întâmplat, atunci poți să-ți aperi cazul până la ultimul și chiar să mergi în instanță pentru restabilirea justiției. .
Nota explicativă trebuie furnizată conducerii întreprinderii de către angajat în termen de două zile lucrătoare.

Cum să scrii corect o scrisoare explicativă este o problemă de actualitate atunci când întârzii, lipsești de la locul de muncă sau când planul nu este îndeplinit.

Acest document se caracterizează printr-un stil de afaceri strict, consistență în prezentare, lipsă de colorare emoțională, fiabilitatea faptelor.

În caz de întârziere sau alte circumstanțe nefavorabile la locul de muncă, se pune întrebarea: cum să scrieți corect o notă explicativă?

Puteți întocmi o astfel de notă fie de mână, fie tipărită și semnată.

Compilat într-un stil de afaceri. Pentru ca un document să arate greu, trebuie să conțină mai multe clauze obligatorii.

Scopul scrierii unei explicații

Documentul explicativ în sine este un document care se află în circulația internă a întreprinderii.

Textul conține o explicație a incidentului, de obicei cu o conotație negativă.

Pentru a confirma motivele, atașați documentele relevante: certificate de la un medic, inclusiv.

Redactarea textului explicativ este consemnată la articolul 193 din Codul muncii. Acolo sunt indicate următoarele puncte:

• la săvârșirea unei abateri disciplinare, conducătorul întreprinderii poate solicita salariatului să scrie directorului o notă explicativă;
• salariatul are dreptul de a respinge această cerere;
• în lipsa unei note explicative, managerul are dreptul de a impune salariatului.

Trebuie să scrieți o notă explicativă în următoarele situații:

• absența la fața locului în timpul programului de lucru;
• fiind întârziat;
• neîndeplinirea comenzii;
• nerespectarea termenilor misiunii.

Important:nota explicativă nu conține cerințe sau enunțuri; pur și simplu reflectă imaginea completă a ceea ce sa întâmplat.

Ce înseamnă explicativ

Nu există un șablon unic despre cum să scrieți corect un text explicativ la locul de muncă.

Deși este în formă liberă, se recomandă includerea următoarelor elemente:

1. Numele organizației.
2. Numele complet și funcția persoanei în numele căreia este scris nota.
3. Titlul, și anume nota explicativă.
4. Titlul, care reflectă motivul redactării unei note explicative.
5. Conținut principal.
6. Data întocmirii documentului.
7. Numele compilatorului și semnătura acestuia.

Este util să luați în considerare un eșantion, un album pentru diferite situatii sunt prezentate mai jos.

Important: unele întreprinderi își stabilesc propriul algoritm despre cum să scrie corect notă explicativă la locul de muncă. În acest caz, trebuie să utilizați eșantionul instalat.

Trebuie să scrieți o notă explicativă în spiritul corespondenței de afaceri. Ei se aplică următoarele reguli:

• concizia gândurilor exprimate;
• veridicitatea informațiilor;
• lipsa expresiilor vernaculare și blasfemiei;
• compilare de la persoana I;
• enumerarea evenimentelor din ordine cronologica;
• consistența construcției;
• disponibilitatea datei și a semnăturii personale a angajatului.

Este de preferat să scrieți o notă explicativă extrem de limbaj simplu.

Este important să evitați frazele și cuvintele floride care pot fi interpretate în moduri diferite (și nu neapărat în favoarea angajatului).

Dacă angajatul nu își vede vina în ceea ce s-a întâmplat, acest lucru merită subliniat. O astfel de semnificație este introdusă prin expresii „Am fost forțat să...” și altele asemenea.

Este important să indicați în explicație doar informații de încredere și să vă concentrați pe fapte.

În acest caz, trebuie să acordați suficientă atenție alegerii cuvintelor. În unele cazuri, în loc de „întârziat”, sinonimul „întârziat” poate atenua situația.

Dacă alți angajați au devenit participanți la evenimente, acest lucru poate fi menționat fără a vă transfera responsabilitatea asupra altora.

Important: atunci când scrieți o notă explicativă, faptele trebuie transmise cu reținere, ca și cum evenimentele sunt descrise din exterior.

Este demn de remarcat faptul că, înainte de a scrie corect un text explicativ la locul de muncă, trebuie să decideți asupra formatului.

Nu ar trebui să pictezi toate detaliile astfel încât textul să ocupe o coală A4.

Doar câteva propoziții sunt suficiente pentru a transmite esența a ceea ce s-a întâmplat. În caz contrar, textul va fi greu de citit.

Cine ar trebui să depună documentul

Când nota explicativă este scrisă, aceasta ar trebui să fie prezentată unui funcționar autorizat pentru examinare. Cel mai adesea, acesta este liderul.

După citirea textului explicativ, șeful își pune propria rezoluție asupra acțiunilor ulterioare acolo.

Atunci când se ia o decizie cu privire la măsuri disciplinare, documentul este atașat ca confirmare.

Reguli pentru întocmirea unei note explicative dacă întârzii

Puteți întârzia la serviciu din diverse motive.

În acest caz, o notă explicativă corect redactată va fi de mare ajutor.

1. În colțul din dreapta sus sunt indicate datele managerului sau altei persoane în numele căreia se scrie documentul. Sunt introduse numele complet și funcția, precum și numele companiei.
2. În plus, este prescris de la cine este prezentat explicația: numele complet și funcția.
3. Apoi, numele documentului este indicat în mijlocul rândului. În acest caz, „o notă explicativă despre întârzierea”.
4. Acum vine corpul principal al documentului. Este necesar să enumerați în mod fiabil și discret faptele care au dus la întârziere. Este util să atașați certificate care să precizeze motivele indicate pentru întârziere.
5. La final se scrie data si se pune semnatura personala.

Este practic imposibil să se pregătească o singură mostră pentru explicație în caz de întârziere.

Puteți pleca la serviciu mai târziu decât ora stabilită din mai multe motive.

în care principii generale desenele rămân neschimbate.

Dacă există posibilitatea ca întârzierea să apară consecințe neplăcuteși vor trebui contestate, trebuie să pregătiți două exemplare.

Unul rămâne în birou, iar pe cel de-al doilea, care va fi în mâinile angajatului, se pune un semn de acceptare.

Important: după precizarea motivelor întârzierii, puteți adăuga un insert „ținând cont de circumstanțele de mai sus, consider valabil motivul întârzierii”.

Exemplu explicativ când sosiți târziu

De exemplu, partea principală a notei explicative în caz de întârziere ar putea arăta astfel.

„Pe 31 octombrie 2016, m-am dus la muncă după o întârziere de 5 ore. A avut loc o rupere a conductei în apartamentul meu. Pentru a minimiza pagubele, imediat, la ora 9:30, a sunat la serviciul de urgență. Așteptarea specialiștilor a durat o oră. Apoi au început lucrările, care au durat o oră și jumătate și au fost finalizate până la ora 12.00. Din moment ce locuiesc singur, imediat dupa finalizarea lucrarilor de renovare a fost necesar sa fac curatenie. De îndată ce am pus lucrurile în ordine, m-am dus la la locul de muncă... Am sesizat șeful secției despre situație și apelul serviciului de urgență. La nota explicativă este atașat un document care confirmă lucrările de reparație din apartamentul meu.”

Sau o astfel de varianta.

„Cu privire la sfârșitul zilei de 11 august 2016. Pe 11 august 2016, am întârziat două ore la serviciu. Motivul a fost un incident care s-a petrecut lângă mine. Merg la o stație de autobuz transport public, am văzut ca o fată varsta scolara un câine fără stăpân mi-a atacat în fața și l-a rănit. Fata era foarte speriată. M-am oprit, am acordat primul ajutor și am dus-o pe fată la camera de urgență. După aceea, m-am dus imediat la birou. Având în vedere cele de mai sus, consider valabil motivul întârzierii”.

Scrierea unei note atunci când este rănit

În unele cazuri, absențele de la locul de muncă sau neîndeplinirea planului sunt cauzate de circumstanțe care nu depind în niciun fel de angajat.

Printre acestea se remarcă leziunile casnice. În astfel de cazuri, în textul explicativ, trebuie să descrieți ceea ce s-a întâmplat și să atașați documentului un concediu medical.

Această confirmare este necesară pentru plata certificatului de invaliditate temporară.

O notă explicativă cu privire la prejudiciu trebuie prezentată Comisiei la data de asigurări socialeîntreprinderilor.

Președintele acestei comisii trebuie să aibă un eșantion pentru completarea acestuia.

Trebuie prescrise detaliile incidentului și se indică numele instituției medicale care a depus concediul medical. Dacă instituția medicală refuză să vă elibereze un document, le puteți scrie.

Exemplu de notă explicativă în cazul neîndeplinirii planului

Unul dintre cazurile în care trebuie să scrieți o notă explicativă la locul de muncă este neîndeplinirea planului de lucru.

Ordinea de înregistrare rămâne aceeași - în colțul din dreapta sus scrie cui se adresează documentul și cui a fost întocmit. Numele este indicat. Doar textul principal va diferi.

Dacă planul nu este îndeplinit, nota poate arăta astfel.

„Cu privire la neîndeplinirea planului pentru februarie 2016. O analiză a împrejurărilor m-a condus la concluzia că neîndeplinirea planului a fost provocată de falimentul KPK Luch. Drept urmare, mulți deponenți au avut de suferit. Acum, prin mass-media, au răspândit recenzii negative, care afectează și activitățile cooperativei Nadezhda. Afluxul de noi clienți pentru În ultima vreme a scăzut semnificativ, iar vizitatorii obișnuiți au început să se îngrijoreze de siguranța depozitelor lor. Dacă acordăm mai multă atenție serviciilor de publicitate, situația se poate îmbunătăți.”

La final se indică data întocmirii și se aplică semnătura salariatului.

Exemplu de document în cazul neîndeplinirii comenzii

Dacă, din anumite împrejurări, ordinele oficiale nu au fost îndeplinite, nota se întocmește în același stil de afaceri.

„Cu privire la deteriorarea standului de publicitate. La 1 noiembrie 2016, standul publicitar al Svet LLC a fost avariat pe strada Pervomayskaya. Vandalismul a fost semnalat poliției în aceeași zi. Vă rugăm să țineți cont de oportunitatea instalării instalațiilor antivandal.”

Ce trebuie luat în considerare în situații neobișnuite

Sunt cazuri când trebuie să scrieți o notă explicativă după ce unul dintre colegii dvs. a trimis o notă directorului. Motivele pentru aceasta pot varia.

Dacă, în consecință, au apărut pretenții din partea autorităților, ar trebui să fie bine pregătită o notă explicativă.

Într-o astfel de situație, este important să luați în considerare o serie de puncte.

1. Merită să aflați de ce a fost scris nota.
2. Invitați regizorul să se familiarizeze cu versiunea lui despre ceea ce se întâmplă, astfel încât viziunea lui să fie mai obiectivă.
3. Scrieți o notă pentru a nu exacerba relațiile în echipă.

Adesea, audituri și inspecții sunt efectuate la locurile de muncă.

Dacă în cursul unei astfel de verificări au fost identificate neconformități, poate fi necesară una explicativă.

Important: dacă, după verificare, a fost întocmit un act de încălcare sau nerespectare, acesta trebuie să conțină un link către un anumit paragraf Descrierea postului .

Înainte de a scrie o notă explicativă, trebuie să:

• verifica cerintele prezentate cu cerintele fisei postului;
• dacă nu a existat nicio încălcare ca atare, acest lucru trebuie indicat în nota explicativă.

În toate aceste cazuri, atunci când vă gândiți cum să scrieți corect o notă explicativă directorului, trebuie respectate aceleași standarde.

Mai întâi, indicați în numele cui și de la cine este scrisă lucrarea, apoi precizați succint motivele pentru ceea ce s-a întâmplat.

Pentru a scrie corect o notă explicativă la locul de muncă, trebuie să învățați regulile de bază pentru redactarea documentelor de afaceri.

Este menținută într-un stil strict, gândurile sunt prezentate succint și consecvent, sunt furnizate doar informații de încredere.

Merită să indicați motivele a ceea ce s-a întâmplat în ordine cronologică. Documentul este datat și semnat la sfârșitul documentului.

Client Crearea unei note și trimiterea spre aprobare

Cum să scrieți corect un explicativ: Exemplu și principii de baza redactarea

Textul este întocmit în formă liberă, dar documentul în sine trebuie să aibă o serie de detalii obligatorii:

• destinatar - numele complet și funcția șefului, numele organizației, documentul trebuie să conțină în mod necesar o indicație despre cui este destinat;
• titlul documentului și titlul acestuia;
• data scrierii;
• semnătura angajatului;
• text care descrie evenimentul și o explicație a ceea ce s-a întâmplat.

Accentul ar trebui să fie pus pe text. Este necesar să descriem pe scurt și succint situația - ce fel de greșeală a fost făcută în lucrare, ce consecințe a cauzat această greșeală pentru activitățile organizației.

Textul trebuie să fie concis și concis. Nu trebuie să transformați o notă explicativă într-un eseu, este totuși un document important destinat șefului organizației. Informațiile excesive, emoțiile pot provoca întrebări inutile din partea conducerii, așa că merită să scrieți succint și la obiect.

După ce este dată o descriere a greșelii făcute de angajat, trebuie scrise motivele pentru aceasta. Ar trebui să încercați să indicați un motiv obiectiv și valid. Dar dacă acest lucru nu este posibil, nu ar trebui să dai vina pe altcineva, să dai vina pe alți angajați, conducerea nu va aproba acest lucru. Este mai bine să încercați să vă referiți la circumstanțele predominante - volum mare de muncă, un flux mare și continuu de clienți, o eroare mecanică din cauza unei zile aglomerate, a nu se simti bine sau alt motiv.

Dacă un angajat își recunoaște vinovăția într-o greșeală, este imperativ să-și exprime remușcarea, să asigure conducerea că o astfel de greșeală nu va mai fi făcută în viitor, să convingă pe toată lumea că totul va fi acceptat. masurile necesare pentru a preveni acest lucru.

Un exemplu de notă explicativă despre o eroare în funcționare:

Director al SRL „Alpha”

Tupolev A.A.

de la contabil

A.P. Kukharkina

Scrisoarea explicativă

despre o eroare la completarea documentelor

In data de 26 august 2015 am indicat gresit preturile la produse in factura nr.432 si factura nr.564, acestea au fost supraevaluate cu 10%. Cumpărătorul, văzând prețurile umflate, a refuzat să accepte marfa, în legătură cu care s-a întors la depozitul OOO Alpha.

Eroarea care a apărut a fost cauzată de volumul de lucru crescut în ziua în care a fost pregătit documentul. Pe 26 august, pe motiv de boală, partenerul a lipsit, în legătură cu care, a trebuit să fac treaba pentru doi. Documentele au fost întocmite la sfârșitul zilei de lucru, când oboseala severă a provocat neatenție în timpul lucrului.

Îmi recunosc greșeala. În viitor, voi încerca să fiu mai atent la lucru și la completarea documentelor.

26.08.2015 Kukharkina A.P.

De asemenea, ca exemplu, vă sugerăm să descărcați un exemplu explicativ din linkul de mai jos.

Notă explicativă eșantion de eroare în muncă -.

Discuție: 5 comentarii

Bună ziua, am făcut o plată în exces la concediere, trebuie să scrieți o notă explicativă.

Răspuns

1. Buna, Elena.
   Scrieți în formă liberă, indicați motivul plății în exces - neatenție, volum de muncă, oboseală, cineva distras, date inițiale incorecte etc. Utilizați eșantionul din articol.

   Răspuns

Salut! La firma la care am fost demis pe 18 noiembrie 2016 a avut loc o verificare a statisticilor, in urma careia s-au scos la iveala denaturari ale datelor din raportul de 12 tone.Mi-au intocmit act si protocol. Curtea mâine. Trebuie să scriu o notă explicativă, astfel încât dacă sunt pedepsiți, atunci cel puțin. În fișa postului, atribuțiile scria „Întocmirea raportului stabilit”. Din ordin, nu am fost responsabil pentru acest raport. + la asta am fost in concediu medical si in concediu, si cine a dat datele pentru raport, nu stiu. În general, mâine trebuie să explici totul judecătorului.

Răspuns

Bună, spune-mi cum să scriu o notă explicativă. Lucrez ca asistent medical într-un laborator de hemodializă. Am făcut o greșeală în programul nefron. În luna august. Și acum, după verificare, cer o notă explicativă. Lucrez în hemodializă din iunie a acelui an. Și prin urmare, în august, încă nu am înțeles cu adevărat acest program. nu stiu ce sa fac

Răspuns

1. Buna Veronica.
   Deci scrie, nu poseda nivel suficient cunoștințe în domeniul programului, a existat puțină experiență. Ai făcut o greșeală, așa că în textul explicativ, dă seama de greșeală, promite că vei fi mai atent.

   Răspuns

Asigurați-vă că îl utilizați. Dar, pe baza legilor, aveți atât responsabilități, cât și drepturi. Amintiți-vă, nu este o abatere disciplinară ca un subordonat să refuze să dea explicații scrise. Adică depinde de tine să scrii o notă explicativă sau să nu o scrii.

Explicativ: eșantion

Explicația are un standard foarte simplu: informațiile sunt prezentate cât mai succint posibil în cel mai simplu limbaj posibil. Evitați expresiile complexe, ambigue și frazele înflorate. În cazuri discutabile, acestea pot fi interpretate nu în favoarea dumneavoastră.

Iată o mostră aproximativă a textului explicativ:

« Într-o astfel de zi a lunii anului a avut loc un asemenea eveniment. Eu, nume, patronimic, pot raporta următoarele despre cele întâmplate. »Dacă nu vă vedeți vina în situația actuală, asigurați-vă că subliniați acest lucru în nota explicativă. Nu uitați să folosiți fraza magică, îndrăgită mai ales de poliție și armată: „ În situația actuală, am fost obligat să acționez pe baza acestor împrejurări ».

Proiectarea corectă a explicației

Dacă aveți de ales, încercați să nu scrieți explicația de mână, și tipăriți-l... În cazurile grave, specialiştii sunt implicaţi în studiul a ceea ce s-a scris: criminologi, experţi în scris de mână şi grafologi. Ca aspect, formă, mărime literelor și liniilor, ei trag concluzii diferite, uneori chiar neplăcute pentru acuzat.

Cum să scrieți note explicative la locul de muncă

Explicația perfectă este purul adevăr.Încercați să enunțați doar faptele, fără a le denatura sau înfrumuseța. Dar amintiți-vă că cuvintele sinonime sunt uneori percepute diferit. De exemplu, „întârziere” și „întârziere”. Întârzierea este cu siguranță o abatere disciplinară. Dar amânarea-încălcarea forțată este mult mai mică, aproape inofensivă.

Dacă, în afară de tine, este implicat altcineva, fii obiectiv în a descrie acest fapt. Nu da vina pe alții dacă și tu ești de vină și nu încercați să reduceți conturi personale: colectivul nu iartă astfel de acțiuni. Expune faptele cât se poate de discret, sec, parcă din afară.

Explicativ nu este o propoziție

Cariera și viața ta nu se termină cu întocmirea unei note explicative. În unele cazuri, puteți chiar transforma acest document în avantajul dvs. De exemplu, spuneți sugestiile dvs. pentru îmbunătățirea procesului de producție din acesta. Încercați să scrieți corect și competent textul explicativ. Dacă ea este cea care va fi impulsul dezvoltării carierei tale?

Articole pe subiecte similare:

18.02.2019

Data publicării - 17.01.2016

Unde să investești o sumă mică de bani "Unde poți investi o sumă mică de bani? Există o părere printre compatrioții noștri că..." Cum să gestionați corect personalul "Cum vă gestionați personalul? Ați obținut promovarea pe care o așteptați și acum sunteți lider - ..."

Căutați o persoană într-un contact fără înregistrare „Căutați persoane pe Vkontakte fără înregistrare Fără o pagină pe rețeaua socială Vkontakte, găsiți o persoană...” Cum să alegi un portofel cu bani de buzunar? „Alegerea unui portofel Acest articol vă va arăta cum să alegeți un portofel care va dura mult timp și va deveni...”