Munca la distanță prin lege: Președintele rus Vladimir Putin a semnat un document de modificare a Codului Muncii. Acum noi reglementări vor intra în vigoare în Federația Rusă lucru la distanță. În același timp, înainte nu existau practic reguli speciale privind „lucrătorii la distanță”. Această zonă a fost un „punct gol” solid în legislație.
Lege noua modifică atât Codul Muncii al Federației Ruse, cât și legea „Cu privire la semnătura electronică”. Potrivit noii definiții legislative, munca la distanță este „munca în cadrul căreia salariatul se află în afara locului de muncă staționar, controlat de angajator personal sau prin reprezentanți, iar comunicarea dintre angajat și angajator se menține prin intermediul rețelelor publice de informare și telecomunicații, inclusiv internetul.
Când să se odihnească și când să lucreze, legiuitorul nu a indicat lucrătorilor de la distanță: o vor rezolva ei înșiși. Adică modul de lucru și timpul de odihnă este stabilit de angajat la discreția sa. O inovație a fost și capacitatea de a concluziona „la distanță” chiar și el însuși contract de munca. Pentru a face acest lucru, va trebui pur și simplu să trimiteți toate documentele solicitate de obicei (pașaport, număr personal individual de la fond de pensie, cartea de munca, diploma de studii, acte înregistrare militară si altele) catre angajator in în format electronic. Pe baza acestora, el va putea încheia un acord, a cărui copie trebuie trimisă noului angajat prin scrisoare recomandată cu notificare în termen de trei zile calendaristice. În acest caz, în mod formal, locul încheierii acestuia va fi recunoscut ca locație a angajatorului.
Dacă postul pentru care aplici lucrător la distanță- primul loc de munca din viata lui, apoi legiuitorul il obliga sa se ocupe de obtinerea unui certificat de asigurare de la stat asigurare de pensie. Carnetul de muncă, cu acordul părților, nu i se poate elibera deloc. În acest caz, documentul principal care atestă faptul implementării activitatea muncii, este o copie a contractului de munca.
Legea, semnată cu o zi înainte de președinte, este dezvoltată de mult. Duma de Stat l-a considerat în prima lectură din 16 octombrie 2012, iar de atunci textul său a fost modificat și completat de mai multe ori. Adică s-a lucrat juridic asupra legii și nu a fost adoptat imediat în trei lecturi într-o zi, ca unele reguli. Astfel de acte, de regulă, se dovedesc a fi „brute”, imperfecte și necesită revizuire imediată sau chiar anulare.
Faptul că munca la distanță va fi reglementată clar și în detaliu, desigur, este moment pozitiv. Măsura pare a fi extrem de oportună: munca la distanță devine din ce în ce mai populară atât în Rusia, cât și în întreaga lume. spațiu post-sovietic. Deci, conform centru de cercetare Portalul internațional de recrutare hh. ua, 91 la sută dintre ucraineni ar fi bucuroși să lucreze de la distanță. Iar 60% dintre angajații de birou au deja o astfel de experiență în spate. Doar șase la sută dintre respondenți au raportat că nu ar dori categoric să lucreze de la distanță, inclusiv liber profesioniști.
Printre avantajele angajării la distanță se numără posibilitatea de a nu părăsi familia (care este deosebit de importantă pentru cetățenii cu copii mici și rude bolnave) și capacitatea de a-și planifica ziua și de a petrece timpul mai eficient decât de a sta opt ore la birou. , adesea inactiv. În plus, susținătorii lucrului la distanță notează că cu un astfel de sistem este mai ușor să combinați două locuri de muncă.
Printre dezavantajele muncii la distanță, de regulă, se numără lipsa garanțiilor suficiente pentru angajat. În special, garanțiile salariale. Dacă munca la distanta desfășurat sub formă de freelancing, apoi are și un alt dezavantaj - inconstanța.
În plus, dezavantajul muncii la distanță este că pur și simplu nu este aplicabil într-un număr de domenii: în producție, construcții, comerț cu amănuntul și altele. Există și profesii tradiționale „de birou” în care nu există loc pentru angajații de la distanță. De exemplu, sectorul bancar.
Între timp, în ciuda popularității tot mai mari a muncii de la distanță, este reglementare legislativă până acum aproape inexistentă. Noua lege este concepută pentru a corecta situația actuală și a face munca la distanță sigură pentru angajat și cât mai convenabilă pentru toate părțile. relaţiile de muncă.
Astăzi, mulți oameni de afaceri și-au dat seama că întreținerea unui angajat de la distanță este mult mai ieftină decât a unui angajat de birou. Nu este nevoie să închiriez o cameră, echipați la locul de muncă. În plus, atunci când grupul de candidați nu se limitează doar la orașul dvs., puteți angaja un specialist cu adevărat de înaltă clasă și puteți varia semnificativ în funcție de valoarea plății. Știi cum să angajezi oficial un lucrător de la distanță și să-ți oficializezi relația cu acesta?
Deci, conform legislației în vigoare, un lucrător la distanță poate fi înregistrat în două moduri:
1). Prin încheierea unui contract de muncă(și apoi toate relațiile dintre ei sunt reglementate de normele Codului Muncii al Federației Ruse)
2). Prin încheierea unui contract de drept civil(atunci relatia va fi reglementata de prevederile contractului de munca, sau contractul de prestare de servicii, sau contractul de prestare a lucrarilor etc.).
Recomandarea generală este aceasta. Dacă aveți nevoie de un angajat oficial pentru un proiect la scară largă, dar unic (de exemplu, crearea unui site web), atunci va fi mai convenabil să concluzionați contract civil. Obiectul unui astfel de acord trebuie să fie rezultat concret. La încheierea cooperării se întocmește un act de muncă prestată (sau servicii prestate). Actul confirmă că lucrarea a fost predată de către antreprenor, acceptată de client, iar acesta este cel care stă la baza plății lucrării efectuate în condițiile contractului încheiat.
Managementul reputației mărcii
ORM este unul dintre segmentele cu cea mai rapidă creștere a pieței digitale. Deveniți un expert în domeniul managementului reputației cu noul curs Skillbox și Sidorin.Lab (agenția nr. 1 în ratingul de profil al lui Ruward).
3 luni de formare online, lucru cu un mentor, munca de absolvent, angajare pentru cei mai buni din grup. Următorul flux de antrenament începe pe 15 martie. Cossa recomanda!
În scopul cooperării pe termen lung, pentru a îndeplini sarcini în curs de desfășurare, este mai convenabil să înregistrați un lucrător la distanță în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse. Chiar anul trecut, a fost introdus Codul Muncii al Federației Ruse capitol nou 49.1., reglementarea muncii angajaților la distanță. Legea i-a numit „lucrători la distanță”. Baza relației dintre angajator și lucrătorul de la distanță este schimbul de documente electronice. Prin internet se realizează:
- încheierea unui contract de muncă;
- familiarizarea cu documentele locale ale angajatorului;
- solicitarea si eliberarea documentelor legate de munca.
Trimiteți candidatului o copie a contractului de muncă (deja semnat de dvs.), prin e-mail, sau folosind alte opțiuni managementul documentelor electroniceși primiți o copie semnată și scanată de la candidat. Din momentul în care primești document electronic cu două semnături, raportul de muncă se consideră oficializat.
În termen de trei zile calendaristice de la data primirii acordului semnat, trebuie trimite angajatului o copie completată a contractului de muncă pe hârtie personalizat prin posta cu confirmare de primire.
Familiarizați angajatul cu documentele interne ale organizației dvs prin transmiterea lor în formă electronică și obținerea confirmării obligatorii de la angajat cu privire la familiarizarea cu acestea.
Rezolvați împreună cu angajatul problema introducerii informațiilor despre munca la distanță în cartea de muncă. Înscriere în cartea de muncă a angajatului efectuate la cererea salariatului. Dacă angajatul de la distanță insistă, atunci cartea de muncă este trimisă angajatorului prin poștă.
Avocații sfătuiesc să rețineți că multe condiții lucru la distanță nu sunt specificate direct în Codul Muncii al Federației Ruse, ci sunt prezentate spre acord între angajat și angajator. Prin urmare, este foarte important să întocmești un contract de muncă corect și cât mai complet posibil. Vă recomandăm să includeți următoarele condiții în contractul de muncă:
- Natura lucrării este îndepărtată
- Procedura de utilizare a echipamentului pentru muncă (indiferent dacă este furnizat de angajator sau este utilizat echipamentul personal al angajatului)
- Diverse compensații către angajat (plată pentru comunicare, trafic pe internet etc.)
- Conditii, marime, procedura de plata pentru munca
- Procedura de acordare a concediului unui salariat
- Cerințe pentru utilizarea de către angajat a anumitor instrumente software și hardware, echipamente speciale, instrumente de criptare etc.
- Modul de lucru (de regulă, modul de muncă și odihnă este determinat de angajatul însuși, dar părțile au dreptul să prevadă alte condiții în contract).
Multe companii au fost de mult convinse de beneficiile reale ale angajării lucrătorilor la distanță, dar până de curând în Rusia nu a existat o bază legală pentru relațiile formale de muncă. Cum să înregistrați corect angajații de la distanță pentru muncă, ce este important de luat în considerare în contractele de muncă, cum să evitați riscuri financiare– spune expertul juridic IPK Tatyana Shirnina.
În 2013 Codul Muncii Federația Rusă(denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse) a fost completat de capitolul 49.1 „Particularități ale reglementării muncii lucrătorilor la distanță”. Aceste inovații s-au datorat, printre altele, și dezvoltare ridicată tehnologia Informatiei. Și, în practică, principiul lucrului de la distanță a fost folosit de mult timp, atât reglementare legală pentru mult timp nu a avut.
Astăzi, în afara locației angajatorului (acasă, în alt oraș/țară, într-un restaurant, pe plajă etc.), specialiști cu diferite niveluri calificări: ingineri, avocați, contabili, traducători, jurnaliști, editori, designeri, programatori, auditori. În ciuda faptului că munca la distanță este deja un fenomen bine stabilit în Rusia, nu există mai puține întrebări. Să încercăm să răspundem la unele dintre ele.
Deci, în primul rând, să luăm în considerare întrebarea principală:
Cum se oficializează o relație de muncă cu un lucrător la distanță?
Asistentul principal pentru dumneavoastră va fi Codul Muncii, respectiv capitolul 49.1 mai sus menționat, care, de altfel, prevede două opțiuni pentru încheierea unui contract de muncă:
1) un contract de muncă cu un lucrător la distanță poate fi încheiat prin vizitarea personală a biroului angajatorului;
2) un contract de muncă cu un lucrător la distanță poate fi încheiat prin schimb de documente electronice. Această opțiune poate fi utilizată numai dacă părțile au semnături electronice calificate îmbunătățite.
La angajarea unui lucrător la distanță, lista documentelor necesare încheierii unui contract de muncă nu diferă de cea lista generala prevăzute la articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse. O singură avertizare: dacă un contract de muncă pentru muncă la distanță se încheie prin schimbul de documente electronice cu o persoană care încheie un contract de muncă pentru prima dată, această persoană primește pe cont propriu un certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie.
De asemenea, se păstrează obligația angajatorului de a familiariza angajații cu documentele înainte de semnarea contractului de muncă. Metoda de cunoaștere depinde de modul în care are loc interacțiunea dintre angajat și angajator: prin schimbul de documente electronice (aici ne amintim de semnătura digitală electronică calificată îmbunătățită) sau prin vizitarea directă a biroului angajatorului.
Condițiile unui contract de muncă cu un lucrător la distanță
La întocmirea unui contract de muncă, este necesar să fie ghidat de articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dar, deoarece acesta este un tip special de activitate de muncă, este necesar să se reflecte în textul contractului că munca este efectuată de la distanță.
În plus, există și alte condiții speciale ale contractului de muncă cu această categorie de lucrători. Una dintre condițiile prealabile este indicarea locului de muncă și nu există excepții pentru lucrătorii la distanță în această parte. Totuși, cum să o precizăm dacă nu știm în ce loc își va îndeplini angajatul funcția de muncă azi și mâine?
Să trecem la articolul 312.1. TC RF:
„Munca la distanță este îndeplinirea unei funcții de muncă definite printr-un contract de muncă în afara locației angajatorului, a sucursalei sale, a reprezentanței sau a altor servicii separate. unitate structurală(inclusiv cele situate în altă localitate), în afara unui loc de muncă staționar, a unui teritoriu sau a unei unități aflate direct sau indirect sub controlul angajatorului, cu condiția ca acesta să fie utilizat pentru îndeplinirea acestei funcții de muncă și pentru a interacționa între angajator și salariat pe probleme legate de implementarea acestuia, rețele de informare - telecomunicații de uz general, inclusiv rețeaua „Internet”.
Potrivit reprezentanților Rostrud (Scrisoarea Rostrud din 07.10.2013 Nr. PG / 8960-6-1 „Cu privire la stabilirea locului de muncă al unui lucrător la distanță”), un contract de muncă pentru munca la distanță ar trebui să conțină informații despre locul de muncă unde lucrătorul la distanță îndeplinește direct sarcinile care i-au fost atribuite cu contract de muncă. Desigur, explicația lui Rostrud nu echivalează cu reglementare acte juridice. Cu toate acestea, Inspectoratul de Stat al Muncii acționează ca organ teritorial al său, prin urmare, politica va fi similară. Adică, dacă contractul de muncă cu un lucrător la distanță nu conține o astfel de condiție precum „locul de muncă”, societatea poate fi trasă la răspundere administrativă în temeiul părții 3 a art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.
Deci unde să caut răspunsul? Referința poate fi o scrisoare din partea altuia organism federal putere executivă - Ministerul Finanțelor al Rusiei din 01.08.2013 N 03-03-06 / 1 / 30978, care a concluzionat din definiția muncii la distanță dată la art. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse: pentru un angajat, locul de muncă permanent este locul unde se află.
Poate ar trebui să fim de acord cu această opinie. La urma urmei, este logic ca locul de muncă al „lucrătorului la distanță” să fie locul locației sale efective în momentul îndeplinirii funcției de muncă.
Conditii de munca la locul de munca
După cum știți, condițiile de muncă la locul de muncă sunt determinate de rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă. Dar cum poate un angajator să descrie acești factori dacă angajatul se poate deplasa zilnic? colțuri diferite Pământ?
De altfel, legiuitorul a prevăzut excepții în ceea ce privește evaluarea specială obligatorie a condițiilor de muncă pentru anumite categorii de lucrători. Acestea au inclus lucrătorii la distanță (partea 3 a articolului 3 lege federala din 28 decembrie 2013 N 426-FZ „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă”). În consecință, întrucât nu este necesar să se efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă, angajatorul este scutit în mod automat de obligația de a prescrie în contractul de muncă cu un lucrător la distanță elemente precum: „garanții și compensații pentru muncă cu prejudicii și (sau) conditii periculoase forța de muncă” și „condițiile de muncă la locul de muncă”.
Mod de lucru
Iată o altă întrebare importantă: cum să construiești un program de lucru când telecomandă? Totul depinde de cât de important este angajatorul pentru intervalul de timp în care angajatul își va îndeplini funcția de muncă. Acest lucru este legat și de modul în care este stabilită contabilitatea timpului de lucru: angajatorul o va păstra pe cont propriu sau va încredința angajatului să marcheze orele de lucru prin auto-registrare.
Ca una dintre opțiuni - să ofere angajaților la distanță modul de lucru obișnuit adoptat în companie. De exemplu: „Angajatului i se stabilește o săptămână de lucru de 40 de ore de cinci zile, cu două zile libere. Angajatului i se stabilesc zile lucratoare de luni pana vineri, program de lucru de la 9:00 la 18:00, o pauza pentru odihna si mancare - 1 ora de la 12:00 la 13:00, care timpul de lucru nu este inclus și nu va fi taxat. Sambata si duminica sunt zile libere.
A doua opțiune (dacă nu este important în ce perioadă de timp va fi efectuată munca) este să setați angajatului, de exemplu, un interval de 40 de ore de cinci zile. saptamana de lucru, cu două zile libere. Specificați ce zile sunt considerate zile lucrătoare, ce zile libere. În ceea ce privește ora începerii și sfârșitului zilei de lucru, precum și o pauză pentru odihnă și masă, prescrieți ca acestea să fie stabilite de către angajat în mod independent. LA acest caz se poate scrie astfel: „Durata unei zile lucrătoare: nu mai puțin de 5 ore și nu mai mult de 9 ore pe zi. Durata pauzei pentru odihnă și masă este de 1 (o) oră, care nu este inclusă în programul de lucru și nu este plătită.
Caracteristici suplimentare
Din cele de mai sus, putem concluziona că este necesar să se stabilească modalitățile de interacțiune dintre angajat și angajator. În contractul de muncă, se recomandă prescrierea suplimentară a mijloacelor de comunicare ( telefon mobil, e-mail, Skype, etc.) care vor fi folosite de angajat și angajator, precum și timpul în care angajatul trebuie să răspundă la apel, mesajul primit / apel înapoi / scrie un mesaj / ia legătura.
În ce mod de operare ați prescrie documente oficiale, amintiți-vă: un lucrător de la distanță poate fi într-un punct cu o oră locală diferită. Prin urmare, atunci când determinați modul de funcționare, specificați fusurile orare. În caz contrar, se poate întâmpla ca atunci când intrați în contact cu un angajat la 8:00 ora Moscovei, să nu-l așteptați. La urma urmei, dacă ajunge, să zicem, la New York, va avea o noapte adâncă - 00:00.
Nu uitați de vacanță
Partea 2 Art. 312.4 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă angajatorii să prescrie procedura de acordare a concediului anual plătit și a altor tipuri de concediu unui lucrător de la distanță într-un contract de muncă.
Ce să mai fie prevăzut în contractul de muncă cu „lucătorul la distanță”?
Se recomandă să precizați clar ce echipamente (software și mijloace tehnice) va fi folosit de salariat în îndeplinirea funcției sale de muncă, de către cine este asigurat, ce acțiuni trebuie să efectueze salariatul și în ce interval de timp este necesar să se informeze angajatorul despre defecțiune; defecțiuni tehnice. Dacă angajatul își va folosi echipamentul (de exemplu, un laptop, telefon etc.), contractul de muncă ar trebui să reglementeze suplimentar procedura și condițiile de plată a compensației pentru utilizarea acestuia.
Pentru a urmări calitatea și cantitatea muncii efectuate, puteți prescrie suplimentar procedura, termenii și formularul pentru ca angajatul să prezinte rapoarte privind munca efectuată.
Desigur, ca și în cazul oricărei opțiuni relativ convenabile, munca la distanță are capcanele sale.
1) Când se acceptă un lucrător de la distanță într-o companie, interviurile sunt adesea efectuate prin Skype sau prin e-mail. În acest caz, angajatorul suportă riscul unei evaluări incomplete și nesigure calitati de afaceri specialist. De acord, acasă, când sunt multe material de referinta(cărți, manuale, internet), este mult mai ușor să treci un interviu.
2) Întrucât munca la distanță implică posibilitatea gestionării electronice a documentelor, inclusiv semnarea unui contract de muncă, pot apărea anumite dificultăți. De exemplu, angajatorul a semnat un contract de muncă și l-a trimis angajatului, dar acesta nu a returnat documentul semnat și a lăsat cu el toate copiile, sau a trimis o copie scanată.
Din nefericire, din cauza unei simple neglijențe în cazul unui litigiu, termenii contractului de muncă pot fi recunoscuți ca incompatibili cu toate consecințele care decurg. Prin urmare, rețineți: contractul de muncă trebuie să fie semnat de ambele părți cu electronic calificat îmbunătățit semnatura digitala sau o semnătură „în direct” pe hârtie.
3) Rămâne deschisă chestiunea controlului și anume câte ore pe zi lucrează o persoană. Adică, interacțiunea trebuie reglementată clar, altfel angajatorul nu va ști niciodată cât timp a lucrat lucrătorul la distanță într-o anumită zi - 8 ore sau doar 2 ore.
4) Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui angajat, angajatorul primește adesea o scanare a scrisorii sale de demisie. Cu toate acestea, pe baza existentei practica judiciara, instanțele nu recunosc cererea scanată drept probă, indicând că voința salariatului de a concedia trebuie exprimată fie în scris cu semnătura „în direct” a salariatului, fie semnată cu o semnătură digitală electronică calificată îmbunătățită.
5) Termeni cod procedural, nu este pe deplin clar din ce punct salariatul are dreptul de a se adresa instanței de judecată pentru restabilirea drepturilor încălcate.
Iată un exemplu din practică. Tribunalul orașului Moscova în Hotărâre în apel din data de 20.01.2015 în dosarul N 33-1146/2015 a constatat că la data de 21 mai 2014 reclamantul a primit prin e-mail o ordonanță de concediere, a tipărit-o, a pus semnătura și a transmis, de asemenea, această ordonanță pârâtei prin e-mail. Astfel, reclamantul a primit o copie a ordonanței de concediere la data de 21 mai 2014 și de la acea dată a luat cunoștință de concedierea sa, nefiind lipsit de posibilitatea de a se adresa instanței de judecată cu cerere de reintegrare la locul de muncă înainte de expirarea unui lună. Cu toate acestea, reclamantul s-a adresat instanței la 7 iulie 2014, adică a depășit termenul de o lună.
Astfel, pentru calcularea termenelor de contestare împotriva acțiunilor angajatorului, contează conștientizarea de către salariat a încălcării drepturilor sale, inclusiv primirea unei copii electronice a ordinului și acțiunile ulterioare ale salariatului.
Desigur, este adesea convenabil atât pentru angajați, cât și pentru angajatori să folosească formatul de colaborare la distanță, dar vă rugăm să rețineți că nu toți specialiștii pot fi angajați de la distanță. De exemplu, acest lucru se aplică celor al căror rezultat al muncii este exprimat în produse materiale. Aceasta, apropo, este una dintre diferențele dintre lucrătorii la distanță și lucrătorii la domiciliu.
O altă întrebare interesantă care apare în practică: Toți angajații pot lucra de la distanță în companiile mici?
Legislația nu numai că nu conține restricții privind numărul de angajați angajați de la distanță, dar nici nu definește o listă de posturi care nu pot fi ocupate sub această formă. De exemplu, dacă acesta este un magazin online, de ce să nu aranjezi munca de la distanță pentru toată lumea? Există o singură condiție: natura sarcinilor îndeplinite trebuie să respecte definiția muncii la distanță (articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse), și anume:
a) îndeplinirea unei funcţii de muncă în afara locaţiei angajatorului;
b) îndeplinirea unei funcții de muncă în afara unui loc de muncă staționar, a unui teritoriu sau a unei unități aflate direct sau indirect sub controlul angajatorului;
c) utilizarea rețelelor publice de informare și telecomunicații, inclusiv a internetului, pentru îndeplinirea funcției de muncă;
d) implementarea interacțiunii dintre angajator și salariat pe probleme legate de îndeplinirea funcției de muncă, rețelele publice de informare și telecomunicații, inclusiv internetul.
Adică, dacă luăm în considerare în mod obiectiv posibilitatea unei astfel de organizări a muncii, trebuie din nou să ținem cont de faptul că nu toate categoriile de angajați, așa cum s-a menționat mai sus, pot lucra de la distanță. De regulă, „lucrătorii la distanță” sunt lucrători intelectuali. Prin urmare, este încă destul de dificil să ne imaginăm o companie în care doar „lucrători la distanță” lucrează cu adevărat. În al doilea rând, este greu de imaginat cât de complicată este birocrația cu documentele și ce riscuri uriașe de a le pierde în procesul de schimb electronic.
Pe acest moment nu există nicio practică judiciară sau de inspecție în această problemă, prin urmare, ce evaluare pot acorda organismele abilitate unei astfel de organizări a muncii, se poate doar ghici.
După cum s-a menționat pe bună dreptate în notă explicativă la proiectul de lege privind modificarea Codului Muncii al Federației Ruse în ceea ce privește reglementarea muncii lucrătorilor la distanță, " dezvoltare modernă economia este imposibilă fără ocuparea forței de muncă productive, care este un derivat al unei piețe a muncii flexibile care funcționează bine, care vă permite să răspundeți rapid provocărilor economice.”
Desigur, munca de la distanță are multe avantaje, de exemplu:
- reducerea costurilor angajatorului pentru închirierea spațiilor și organizarea locurilor de muncă;
- economisind timp, energie și bani pentru angajat din cauza lipsei de probleme de transport- livrare la locul de munca si retur;
- creșterea productivității muncii în timpul organizării acesteia în conformitate cu dorința angajatului în condiții mai confortabile.
Munca la distanță crește activitatea de afaceri și ocuparea forței de muncă a populației, deoarece oamenii au posibilitatea de a lucra fără a-și părăsi casele sau alte locații convenabile. Beneficiile pentru angajatori sunt evidente: să atragă muncitori fără costul dotării locurilor de muncă și, în același timp, să primească venituri din activitățile lor productive.
Tatyana Shirnina, asociat principal al Departamentului de Dreptul Muncii
lucru la distanță la noi nu este la fel de dezvoltată ca, de exemplu, în SUA sau Europa. Antreprenorii sunt încă speriați de perspectiva că nu își vor întâlni niciodată angajatul. În articolul nostru, ne vom da seama exact cum poate fi organizată munca la distanță, astfel încât să nu provoace îngrijorare întreprinderii și întrebări autorităților de reglementare.
Telecommuting sau lucru la distanță de acasă
Ce știm despre munca de la distanță? Există mai multe tipuri de lucru la distanță:
- Acasă;
- la distanta;
- independent.
Freelancing este munca în baza unui contract de drept civil. Cu acest tip de lucru de la distanță, totul este clar. Antreprenorul găsește un angajat (freelancer), îi dă o sarcină anume, stabilește termene limită și indică toate acestea în acordul GPC. Dacă angajatul efectuează munca la timp, angajatorul îi plătește o remunerație unică specificată în contract. Nici unul garanții sociale acest tip de angajare nu presupune.
Dar cu casa si lucru la distanță lucrurile stau altfel. Un salariat încheie un contract de muncă (CT), care îi oferă toate garanțiile sociale.
Caracteristicile muncii de la distanță a unui lucrător la domiciliu
Când lucrează acasă, locul de muncă al lucrătorului este casa lui. Materiile prime, instrumentele pentru efectuarea anumitor lucrări sunt furnizate de angajator sau angajatul le poate achiziționa pe cont propriu. Acest lucru este specificat în TD. În astfel de condiții, contractul prevede compensarea cheltuielilor efectuate de muncitorul la domiciliu:
- pentru achiziționarea de materiale, materii prime, unelte;
- utilizarea tehnologiei (dacă aparține angajatului și nu este furnizată de organizație), internetul, telefonul;
- costurile cu energia electrică și orice alte costuri, a căror rambursare va fi indicată în TD.
Un lucrător la domiciliu poate implica membrii familiei sale în muncă (Capitolul 49, articolul 310 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Ce este munca acasă, am aflat. Să ne dăm seama cum să construim relații de muncă cu astfel de angajați?
Ch. 49 din Codul Muncii al Federației Ruse reglementează relațiile de muncă dintre un angajator și un muncitor la domiciliu. Din art. 311 din Codul Muncii al Federației Ruse, se poate observa că principalele condiții în care unui muncitor la domiciliu i se poate încredința munca sunt starea sa de sănătate și respectarea cerințelor de protecție a muncii (Articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse) . În cea mai mare parte, producătorii de articole de artizanat, croitoreși și asamblori lucrează acasă.
Toate relațiile dintre întreprindere și lucrătorii la domiciliu sunt reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse și de Casa Comerțului. Luați în considerare punctele principale ale contractului.
După încheierea TD, întreprinderea emite un ordin de angajare a unui angajat. În coloana „Natura muncii” trebuie să scrieți: „Lucrează acasă”. Angajatul trebuie să se familiarizeze cu comanda și să-și pună semnătura la locul potrivit.
Cartea de muncă este completată fără nicio indicație despre munca la domiciliu.
IMPORTANT! Chiar dacă lucrătorul la domiciliu își gestionează propriul timp de lucru, angajatorul trebuie să completeze o fișă de pontaj. Regulile privind plata orelor suplimentare nu se aplică lui.
Cum se completează foaia de pontaj, citit în statye .
Reglementări privind condițiile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu
Până de curând, a existat o prevedere privind condițiile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și al Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 29 septembrie 1981 Nr. 275/17-99. , dar a devenit nul și nu este valabil în baza ordinului Ministerului Muncii din Rusia din 29 decembrie 2016 nr. 848.
Pentru a evita neînțelegerile cu angajatul, va fi corect să se întocmească Descrierea postului sau asigurare pentru munca la domiciliu. Acolo puteți descrie în detaliu cerințele de securitate, responsabilitatea pentru nerespectarea acestora și alte reguli de lucru. De asemenea, puteți prevedea furnizarea de compensații și garanții suplimentare. În TD, angajatul trebuie să pună o notă că este familiarizat cu regulile.
Munca la distanta conform Codului Muncii
Lucru de la distanță pe Codul Muncii al Federației Ruse poate fi considerată îndeplinirea anumitor funcții specificate în DT, care se desfășoară în afara locului de muncă staționar pus la dispoziție de angajator. Pentru munca și comunicarea cu angajatorul, angajatul trebuie să utilizeze rețelele publice de informații și telecomunicații (ITS) (Articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Un lucrător la distanță este o persoană care a încheiat un TD pe lucru la distanță.
Una dintre diferențele dintre un lucrător la distanță și restul este comunicarea cu angajatorul prin schimbul de documente electronice și utilizarea semnăturilor electronice îmbunătățite (Legea „Cu privire la semnătura electronică” din 6 aprilie 2011 Nr. 63-FZ). Fiecare dintre părți, după primirea documentului electronic, este obligată să trimită confirmarea în formă electronică.
Ce este semnatura electronica, citiți în statye .
Se pune întrebarea: cum lucru la distanțăîncheie un TD cu un angajat de la distanță?
Contractul se încheie, precum și fluxul de documente în ansamblu, folosind ITS public, incl. E-mail. După aceea, angajatorul trimite o copie hârtie a contractului prin poștă lucrătorului la distanță în termen de 3 zile.
Cum să înregistrezi un angajat, lucrează din străinătate, citeste inarticol .
De la ora lucru la distanță salariatul are toate aceleași drepturi ca și cei care își îndeplinesc atribuțiile în sediul întreprinderii, acesta trebuie să prezinte angajatorului în format electronic documentele enumerate la art. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă este necesar, angajatorul are dreptul de a cere salariatului să îi trimită copii legalizate ale documentelor.
Daca angajatul nu a avut anterior SNILS, trebuie sa-l obtina singur si sa trimita o copie angajatorului.
La comun acord registrul de lucru nu este completat. Documentul care confirmă activitatea de muncă și vechimea în muncă este TD. În absența unui astfel de acord, angajatul trimite registrul de muncă angajatorului prin poștă (poștă recomandată) (articolul 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Să aruncăm o privire mai atentă asupra unor puncte.
Reflectarea locului de muncă al unui lucrător la distanță într-un contract de muncă
pentru că lucru la distanță nu poate fi asociată cu adresa angajatorului, adresa de domiciliu a salariatului este indicată ca loc de muncă în contract. Dar asta nu înseamnă că ar trebui să lucreze doar acasă.
Un angajat poate, de exemplu, să apară la biroul angajatorului pentru a preda munca terminată sau a primi o misiune. Este posibil ca angajatul să fie prezent în birou pentru un timp limitat (specificat în contract). Dar dacă de fapt cea mai mare parte a muncii se desfășoară în afara biroului, aceasta este totuși considerată la distanță.
Angajarea la distanță: modul de muncă și odihnă
Potrivit art. 312.4 din Codul Muncii al Federației Ruse, un lucrător la distanță stabilește în mod independent regimul de angajare și odihnă, cu excepția cazului în care se prevede altfel în contractul de muncă. Deci comanda lucru la distanță trebuie stabilit la momentul semnării contractului. Aceste condiții de muncă sunt tipice pentru specialiștii în profesii creative.
In cazul in care contractul prevede un program de lucru gratuit, adica indiferent de ora din zi si de weekend, angajatorul este scutit de obligatia de a tine evidenta timpului de lucru.
Dar dacă orele de lucru sunt specificate în contract (de exemplu, de marți până sâmbătă de la 9:00 la 15:00 sau orice altă oră), angajatorul trebuie să țină evidența orelor de lucru și să facă o plată suplimentară pentru orele suplimentare, dacă orice. Astfel de condiții sunt tipice pentru munca dispecerilor.
Siguranță
Cele mai multe dintre cerințele pentru organizarea protecției și securității muncii privind lucru la distanță angajatorul nu este obligat să respecte.
Atunci când angajați un lucrător la distanță, este necesar să vă familiarizați cu cerințele pentru protecția muncii atunci când lucrați cu echipamente furnizate sau recomandate de întreprindere (articolul 312.3 din Codul Muncii al Federației Ruse).
De asemenea, întreprinderea este obligată să efectueze o evaluare specială a locurilor de muncă, dar în conformitate cu paragraful 3 al art. 3 din legea „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă” din 28 decembrie 2013 Nr. 426-FZ evaluare specială locurile de muncă nu se desfășoară în raport cu condițiile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu și ale lucrătorilor la distanță.
Cât de des ar trebui să se acorde cursuri de siguranță?, citeste articolele:
Dacă un angajat este rănit sau se îmbolnăvește în timpul îndeplinirii sarcinilor de muncă, întreprinderea este obligată să organizeze o investigație, în timpul căreia se va clarifica dacă acesta este un accident de muncă sau nu (articolul 227 din Codul Muncii al Federației Ruse). , articolul 3 din Legea „Cu privire la asigurarea socială obligatorie împotriva incidentelor de producere a accidentelor și boli profesionale„Nr. 125-FZ din 24 iulie 1998). Numai comisia are dreptul de a efectua o investigație (articolul 228 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Compensare
În timpul rulării lucru la distanță muncitorul însuşi îşi organizează procesul de muncă. În cazul în care un angajat își folosește sau închiriat echipamentul, software-ul și hardware-ul, instrumentele de securitate a informațiilor și alte mijloace, TD trebuie să precizeze procedura și condițiile de plată a despăgubirilor pentru utilizarea acestuia. De asemenea, este necesar să se prevadă și să se indice procedura de rambursare a altora costuri posibile legate de execuție lucru la distanță(Articolul 312.3 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Concluzionăm că salariatul și angajatorul se pot conveni și fixa în TD procedura de compensare a cheltuielilor salariatului. Dar, în conformitate cu scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 11 aprilie 2013 nr. 03-04-06 / 11996, este necesară dovada documentară a deprecierii proprietății și a altor cheltuieli solicitate de angajat. De asemenea, trebuie remarcat faptul că, dacă proprietatea a fost folosită nu numai pentru nevoi oficiale, este necesară o separare a gradului de uzură în conformitate cu scopurile utilizării sale.
Salarizare pentru lucrătorii la distanță
Pentru ca angajatorul să poată lua în calcul fără teamă plata lucru la distanțăîn cheltuielile dvs., trebuie să fixați în TD metodele de contabilizare a orelor lucrate. Faptul că un angajat își poate determina în mod independent propriul timp de lucru nu anulează obligația angajatorului de a lua în considerare timpul efectiv lucrat (articolul 252 din Codul fiscal al Federației Ruse, articolul 312.4 din Codul muncii al Federației Ruse). ). Dacă acest lucru nu este posibil, pot fi prezentate alte dovezi. De exemplu, un registru al lucrărilor finalizate.
Plata în sine este de obicei plata fara numerar conform detaliilor specificate in contract. Dacă un angajat dorește să se schimbe detalii bancare pentru a transfera, trebuie să faci acord suplimentarși introduceți detaliile cardului noi.
Pe lângă transferul în contul (cardul) angajatului, se aplică opțiuni de plată prin mandat poștal, precum și de la casieria întreprinderii în numerar, dacă salariatul se prezintă periodic la angajator în condițiile contractului. .
Rezilierea unui acord
Caracteristicile încetării TD sunt specificate la art. 312.5 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Motivele rezilierii sale trebuie specificate în contract. Motivele pot fi aceleași ca și pentru lucrătorii de birou. De exemplu, rezilierea prin acordul părților sau la inițiativa angajatului (articolele 77, 78, 80, 81, 83, 84 din Codul Muncii al Federației Ruse).
De asemenea, puteți oferi motive specifice care vor fi caracteristice unui anumit lucru la distanță. Acest lucru se poate datora mărimii căsătoriei sau încălcării termenelor de depunere a rapoartelor privind munca prestată. Precizând toate acestea în contract, angajatorul se va putea proteja de angajații fără scrupule.
După emiterea ordinului de concediere, acesta este transmis salariatului în ziua concedierii prin canale de comunicare electronică, iar copia sa pe hârtie este trimisă prin scrisoare recomandată. Angajatul are dreptul de a solicita copii ale tuturor documentelor legate de activitatea sa de muncă (articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Rezultate
În ciuda îngrijorărilor, tot mai mulți angajatori moderni încep să recurgă la serviciile lucrătorilor la distanță. Acest lucru se datorează în mare măsură dorinței întreprinderii de a economisi costurile de organizare a locului de muncă al angajatului, compensații pentru deplasarea la și de la locul de muncă etc. De asemenea, nu uitați că angajații de la distanță sunt de obicei plătiți mai puțin decât colegii lor de birou, iar acest lucru reprezintă economii la salarii și prime de asigurare. Cel mai important, luarea unui angajat lucru la distanță, intocmeste corect cu acesta un contract de munca.
LA timpuri recente Munca la distanță devine o formă de angajare din ce în ce mai comună, în care angajatorul și angajatul mențin contactul la distanță unul de celălalt, iar transferul sarcinilor tehnice, a rezultatelor muncii și, adesea, plata se face prin intermediul plăților prin internet.
Pentru prima dată conceptul de angajare la distanță a fost aplicat în anii 70 ai secolului trecut în Statele Unite. Apariția internetului a contribuit la creșterea numărului de angajați care lucrează la distanță.
Astăzi, mulți oameni cred în mod eronat că angajații de la distanță și freelancerii sunt una și aceeași. De fapt, acești doi termeni înseamnă tipuri diferite angajare la distanță. Astfel, un freelancer este în esență antreprenor individual: se asigură de lucru, în timp ce interacționează cu mai mulți angajatori, plătește impozite și contribuții la fondul de pensii.
Angajatul de la distanță face parte din personal întreprindere specifică sau o firmă, iar relația sa cu angajatorul este reglementată, „Lucrătorul la distanță” se raportează la un anume manager și îi execută comenzile, primește salariul convenit în contract. Angajatorul face, de asemenea, toate contribuțiile necesare la fond din salariile. De la alți angajați ai companiei angajat la distanță diferă doar prin aceea că nu este situat geografic în birou.
Formalizarea relațiilor de muncă are multe avantaje. În primul rând, acestea sunt venituri complet legale, asigurări sociale și primire garantată a plăților de asigurări. lucrător la distanță, în baza unui contract de muncă, își poate apăra interesele în situații discutabile apărute.
Reglementarea legală a muncii la distanță
Din cauza numărului din ce în ce mai mare de persoane care lucrează de acasă, a devenit necesară modificarea legislației existente pentru a reglementa relația dintre angajatori și angajații care lucrează de la distanță. La începutul anului 2013, un capitol suplimentar 49.1 a apărut în Codul Muncii al Federației Ruse cu privire la specificul reglementării muncii angajaților la distanță. Articolele din acest capitol descriu în detaliu mecanismul de angajare a unui angajat cu acces la distanță.
Pentru înregistrarea oficială a unui salariat, se încheie un contract de muncă între acesta și angajator, în care se precizează drepturile și obligațiile ambelor părți. Același document vă permite să rezolvați oficial toate problemele care apar în procesul de lucru. Legea prevede, de asemenea, asigurarea socială și medicală obligatorie pentru angajații care lucrează la distanță.
Formalizarea este următoarea:
- Solicitantul oferă părții care angajează un standard set de acte pentru angajare: pașaport, documente privind studiile primite, date pe un cont personal individual etc. (în formă electronică sau „de hârtie”).
- Angajatorul îl întocmește și îl trimite solicitantului spre revizuire.
- După ce s-au convenit asupra tuturor drepturilor și obligațiilor prevăzute în contract, contractul este încheiat și poate fi utilizată o semnătură electronică.
După semnarea documentelor, locul oficial de muncă al angajatului este locul unde se află angajatul. Dacă este necesar, angajatorul oferă salariatului echipamentul necesar sau software, mijloace tehnice de protecție a informațiilor.
Legea nu prevede obligatoriu, prin urmare acest moment este negociat de părți separat. Mai multe detalii cu prevederi Codul Muncii care reglementează angajarea la distanță poate fi găsită în capitolul relevant.
Ce să cauți atunci când semnezi un contract de muncă
Lucru oficial de la distanță se deosebește de munca la birou prin lipsa controlului „în direct” al angajatorului asupra activităților unui angajat de la distanță. Prin urmare, contractul poate stipula în mod clar modurile de lucru și odihnă, poate descrie mecanismele de management și control. Cu cât sunt mai detaliate condițiile pentru munca la distanță, cu atât mai puțin situații controversateîn timpul interacțiunii dintre părți.
Deci, contractul poate specifica clar programul de lucru. Acest lucru este necesar pentru si pentru ca angajatorul sa poata contacta angajatul fara probleme in perioada specificata. În același timp, programul poate coincide cu programul de lucru al companiei sau poate diferi de acesta dacă angajatul se află într-un alt fus orar.
Pentru ca angajatorul să nu aibă suspiciuni cu privire la o eventuală nerespectare a termenelor sau executare incorectă sarcina, contractul poate prevedea furnizarea periodică a unui raport asupra lucrărilor efectuate.
În unele companii, angajații de la distanță sunt implicați în planificarea întâlnirilor și întâlnirilor pentru a fi implicați în procesul de lucru, atât în persoană odată cu sosirea „lucrătorului de la distanță” la birou, cât și folosind instrumente de comunicare video. Contractul poate prevedea și învățământ suplimentar la distanță.
În cazurile în care angajatorul nu își pune la dispoziție echipamentul, softwareși alte mijloace tehnice de desfășurare a activităților de muncă, dimensiunea și procedura de plată a despăgubirilor pentru amortizarea echipamentelor aparținând salariatului pot fi prevăzute în contract.
Recrutare de la distanță
Înainte de a începe să căutați un angajat de la distanță, ar trebui să definiți clar lista de cerințe pentru solicitant și să indicați sarcinile care îi vor fi atribuite în cazul angajării.
Următoarea etapă de selecție este interviul cu candidații. Poate avea loc în mai multe etape: sarcina de testare, testare expres prin interviu telefonic sau video.
În procesul de selecție, ar trebui să se țină cont de specificul interacțiunii de la distanță cu un angajat și de lipsa controlului deplin al activităților. Din acest motiv, pe lângă Cerințe generale, se recomandă să discutați cu candidatul dacă are calități precum capacitatea de auto-organizare și autodisciplină, intenție, responsabilitate.
