Întocmirea unui act privind prestarea de servicii este etapa finală a înregistrării oricărei lucrări și servește drept dovadă că antreprenorul sau antreprenorul și-a îndeplinit obligațiile față de client în în întregime... Natura serviciilor nu contează - actul poate fi întocmit dintr-o varietate de motive, prin urmare are cea mai largă răspândire. Legea privind prestarea de servicii este o anexă la, prin urmare nu poate fi numit un document independent.
Fișiere
De ce aveți nevoie de un act privind furnizarea de servicii
În primul rând, trebuie spus că actul fixează faptul că toate serviciile necesare au fost finalizate la timp și în calitate corespunzătoare. El confirmă, de asemenea, că clientul nu are plângeri împotriva antreprenorului (o listă a tuturor serviciilor furnizate este înscrisă într-un tabel special cuprins în document).
Deci actul este Bază legală pentru producerea decontărilor definitive în temeiul convenției contractuale între părțile interesate.
Dacă vorbim despre client, atunci actul este inclus și în situațiile financiare, inclusiv contabilizarea costurilor suportate și pe baza acesteia are loc o reducere a bazei de impozitare.
În cazurile în care clientul rămâne nemulțumit de calitatea serviciilor oferite, acest lucru se reflectă și în act ca un paragraf separat. Enumeră în detaliu neajunsurile, defectele, erorile identificate și indică perioada în care este necesară eliminarea acestora. Dacă nu se efectuează lucrări de eliminare a încălcărilor, clientul are dreptul de a da în judecată contractorul. În același mod, antreprenorul poate intenta și o acțiune în justiție, de exemplu, în cazul unei întârzieri sau sustragere a clientului de la plată.
Adică, un act privind prestarea de servicii poate deveni un argument într-un litigiu între contrapărți, atât dintr-o parte, cât și din cealaltă.
În alte situații, documentul, dimpotrivă, poate servi drept garanție împotriva pretențiilor și litigiilor nefondate.
Este de remarcat faptul că, în cazul în care cauza ajunge în instanță și nu există niciun act între părți, judecătorul poate considera absența acesteia ca nedorință de a respecta procedura legal stabilită pentru înregistrarea prestării serviciilor. Acest lucru, la rândul său, poate duce la impunerea de sancțiuni de către autoritățile de supraveghere.
Reguli pentru întocmirea unui act
Actul privind prestarea serviciilor nu dispune de un model standard, unificat, care este obligatoriu pentru utilizare, prin urmare poate fi întocmit sub orice formă, în funcție de nevoile companiei, sau conform unui model elaborat în cadrul companiei (dacă este aleasă a doua opțiune, apoi forma actului ar trebui să fie fixată în politica contabilă a organizației ).
Când redactați un document, trebuie să respectați anumite reguliși regulile muncii de birou. În special, actul trebuie să includă:
- informații despre ambele părți la contract,
- informații despre contractul în baza căruia au fost efectuate lucrări,
- Lista de servicii,
- data de
- costul serviciilor prestate.
În cazul în care actului se anexează acte suplimentare (pot fi nu numai lucrări tipărite, ci și fotografii, cecuri, chitanțe etc.), acestea trebuie indicate într-un paragraf separat.
Ce trebuie făcut dacă se găsesc erori în fapt
Cel mai Cel mai bun mod corectarea erorilor in actul de prestare a serviciilor: distrugerea copiei gresite si redactarea unui nou act.
Întocmirea actului trebuie tratată cu atenție și scrupulozitate, încercați să evitați petele și inexactitățile (mai ales la preț). Dacă nu s-a putut evita greșelile, acestea trebuie corectate prin tăierea cu atenție a informațiilor incorecte și introducerea celor corecte (certificați cu semnături și inscripția „crede corectat”).
Reguli de înregistrare
Documentul poate fi întocmit pe o coală normală A4 sau pe antetul companiei, atât manual, cât și pe calculator (nu contează). Trebuie să faceți două copii - câte una pentru fiecare parte. În acest caz, ambele copii ale actului trebuie să fie semnate de șefii ambelor organizații (sau angajații autorizați să acționeze în numele lor) și ștampilate cu sigilii (doar dacă sunt disponibile, din 2016). entitati legale prin lege, ei au dreptul de a nu-și viza actele cu ștampile și sigilii).
După prestarea serviciului și finalizarea cooperării, inclusiv plata integrală, actul trebuie să fie transferat în arhiva societății, unde să fie păstrat pe perioada stabilită de lege.
O mostră de întocmire a unui act privind prestarea de servicii (formular tabelar)
- La începutul documentului este scris
- numele său cu o scurtă indicație a sensului (în în acest caz„Cu privire la prestarea de servicii”),
- puneți un număr în funcție de fluxul de documente intern al întreprinderii,
- și data întocmirii.
- Apoi părțile între care s-a întocmit contractul de prestare de servicii sunt indicate mai jos:
- numele complete ale organizațiilor (poate fi antreprenor individual sau SRL)
- și informații despre reprezentanții acestora (introduceți funcțiile, prenumele, numele, patronimele).
- Urmează tabelul în care
- nume de servicii (lucrări) în ordine,
- costul lor în cifre (dacă societatea folosește TVA, atunci cu alocarea acestuia).
Prețul final este înregistrat sub tabel în cuvinte.
În a doua parte a documentului, trebuie consemnat că toate serviciile sunt furnizate la o calitate adecvată, la timp și în totalitate. De asemenea, este necesar să scrieți în ce clientul nu are reclamații... Aici trebuie să indicați la ce acord este anexă acest act (numărul și data redactării acestuia).
Ultimul lucru care ar trebui inclus în actul privind prestarea de servicii: detaliile părților... Setul lor este standard:
- nume de companii,
- adresa (legală și actuală),
- informații despre deservirea băncilor: numele acestora, BIK, numărul decontării și corr. conturile companiei,
- numere de telefon de contact.
În concluzie, actul trebuie să fie certificat prin semnăturile directorilor de organizații sau ale altor persoane care acționează în numele companiilor.
Pe baza actului privind prestarea de servicii, antreprenorul primește remunerație de la client. Utilizați un model de certificat de servicii prestate și urmați recomandările atunci când îl redactați pentru a primi fonduri și a confirma prestarea serviciilor în instanță în cazul unui litigiu.
Atenţie! Te afli pe un site profesionist cu conținut juridic specializat. Poate fi necesară înregistrarea pentru a citi articolul.
Citiți în articolul nostru:
Actul privind prestarea serviciilor trebuie să conțină informații despre serviciu
Legiuitorul nu a elaborat o formă unificată pentru actul de servicii prestate. Părțile au dreptul de a crea în mod independent o formă convenabilă și de a o folosi în munca lor. De exemplu, puteți descărca formularul certificatului de servicii prestat în anexa la acest articol.
De fapt, nu este ușor să completați formularul certificatului de servicii prestate. Reprezentanții părților nu reflectă informații cheie în document. Ulterior, asemenea acte de servicii prestate provoacă dificultăți în încasarea plății. Luați în considerare ce greșeli face interpretul și ce trebuie să fie reflectate în act. O mostră a actului de servicii prestate cu explicații pentru secțiunile documentului se află în materialele suplimentare.
Mesaj urgent pentru un avocat! Poliția a venit la birou
Sub forma certificatului de servicii prestate completati detaliile
In cazul in care clientul primeste un act privind prestarea serviciilor fara data, perioada, semnatura si alte informatii, il poate returna spre revizuire, ceea ce va duce la o intarziere la plata. Un client fara scrupule va profita de o astfel de situatie pentru a contesta faptul prestarii serviciului.
Asa de, Curtea de Apel a considerat că cererea de plată pentru servicii este ilegală. Certificatul de acceptare nu conținea data și numărul. Instanța a concluzionat că nu există documente primare care să confirme faptul că reclamanta a prestat servicii în cuantumul declarat. Pentru contestarea deciziei, reclamantul a trimis o plângere instanței de casare. Instanța a anulat actul de apel. A considerat că clientul nu și-a îndeplinit obligațiile, întrucât nu a transmis un refuz motivat de a semna actul, nu a depus obiecții și dovada plății (decizia Curții de Arbitraj a Districtului Moscova din 15.05.2015 nr. F05-4710 / 2015 în cazul Nr. A40-71807 / 14) ...
După transmiterea actului de servicii prestate, păstrați dovada trimiterii și duplicați informațiile despre serviciu în jurnal
Clientul caută să economisească bani. O persoană fără scrupule poate refuza să semneze actele de servicii prestate și să transfere bani. Acest lucru se întâmplă atunci când executantul efectuează lucrări numai atunci când este necesar, de exemplu, defectarea echipamentului, prevenirea, înlocuirea pieselor.
Pentru a nu rămâne fără fonduri, antreprenorul nu trebuie să lege plata de costul pieselor de schimb sau de numărul de examinări. Este indicat sa se mentioneze in obiectul contractului pentru intretinerea echipamentelor clientului in stare de functionare. În timpul întreținerii preventive, păstrați jurnalele în care notați informațiile despre acțiunile întreprinse. În astfel de documente, solicitați reprezentantului autorizat al clientului să semneze.
Într-un caz, instanța a respins cererea reconvențională a clientului pentru recuperarea îmbogățirii fără justă cauză și a satisfăcut pretenția contractantului de a plăti serviciile. Clientul a crezut asta bani gheata sunt cu adversarul în mod ilegal. Antreprenorul și-a asumat responsabilitatea înlocuirii pieselor pentru echipamentele din încăperile cazanelor. Clientul a considerat că contrapartea nu și-a îndeplinit obligațiile. Instanța nu a fost de acord cu acest argument.
Părțile au convenit în contract obligația contractantului de a înlocui piesele de schimb după cum este necesar pentru a asigura nivelul corespunzător conditii termice... Nu exista nicio obligație de a înlocui anumite echipamente sau piese în acord. Clientul din contract nu a solicitat antreprenorului să suporte costurile pentru a asigura funcționarea cazanelor într-o anumită sumă, nu a stipulat necesitatea depunerii de rapoarte privind echipamentele achiziționate. Dimpotrivă, estimarea consolidată a costurilor pentru prestarea serviciilor a inclus diverse elemente, inclusiv costurile pentru:
- pentru salariile angajaților;
- măsuri de siguranță;
- cheltuieli generale, taxe etc.
Faptul prestării serviciilor a fost dovedit și prin date din reviste de schimb și operaționale (hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din 18 iulie 2017 nr. 307-ES17-9786 în dosarul nr. A56-60476 / 2014).
Introduceți caracteristicile tehnice în actul de service
Pentru a evita disputele cu clientul sau pentru a vă apăra poziția, excludeți inexactitățile din contract. Descrieți echipamentul, dezvăluiți informații despre plăcuța de înmatriculare și furnizați alte informații. In cazul in care partile nu au indicat datele necesare in contract, antreprenorul va trebui sa isi dovedeasca pozitia. Are dreptul de a se referi la actele semnate și plătite anterior privind prestarea serviciilor și absența obiecțiilor.
Deci, într-un caz, instanța a taxat clientul pentru servicii. Clientul a insistat că antreprenorul nu poate presta servicii, întrucât nu avea echipament special, iar în actele indicate doar autoturisme. Antreprenorul a prezentat borderouri și certificate pentru calcul. Instanța a solicitat autorităților de înregistrare informații despre echipamentele speciale controversate, ale căror numere de stat au fost indicate de părți în foile de parcurs și certificatele pentru perioade plătite și în litigiu. Instanța a constatat că clientul nu a impus cerințe asupra utilajelor și utilajelor și a semnat formularele de acte privind prestarea serviciilor indicând orele de lucru ale utilajului, ceea ce înseamnă că a recunoscut îndeplinirea (Hotărârea CA a Sectorului Nord-Vest din 08/). 28/2017 Nr. F07-5595 / 2017 în dosarul Nr. А66-11678 / 2015).
Dacă, dintr-un motiv oarecare, contractantul nu a introdus datele necesare în actele privind serviciile prestate sau nu le-a trimis într-un mod care să confirme livrarea, dovediți datoria clientului în alte moduri (Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din data de 27.09.2016 Nr. 310-ES16-11636 in cazul Nr. A36 -2141/2014). Instanțele consideră că absența unui act de serviciu în sine nu este un motiv pentru refuzul plății, ceea ce înseamnă că antreprenorul poate întocmi și trimite acte către client, precum și să colecteze probe pentru un litigiu juridic (Rezolvarea Prezidiul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 14.11.2006 Nr. 8259/06) ...
Asistenți de neînlocuit în munca unui avocat
Act de prestare a serviciilor, act de lucrare finalizată, act de recepție și livrare a lucrărilor- acesta este tot același document care se întocmește între client și antreprenor. Acest document este necesar pentru a confirma faptul că lucrarea a fost efectuată de client în calitate corespunzătoare. De remarcat de îndată că până în prezent nu a fost aprobată încă o formă unificată de acte de lucrare finalizată (prestarea serviciilor), cu excepția lucrărilor de construcție și instalare, pentru care este aprobată și utilizată.
Există lista obligatorie date care sunt obligatorii în actul muncii prestate și trebuie să fie prezente. Acestea includ:
Data întocmirii actului.
date despre client și contractant (nume complet, denumire companie, informații de contact, conform documentelor de înregistrare, detalii de plată).
număr de serie act, pentru înregistrarea ulterioară a acestuia în jurnalul contabilului.
numărul contractului și data încheierii acestuia, unde sunt precizate toate condițiile de executare a lucrărilor.
lista lucrărilor pe care antreprenorul trebuie să le execute.
termenii de executare a acestor lucrări.
costul executării acestor lucrări, conform contractului.
semnătura și sigiliul antreprenorului și clientului.
Acțiunea de a furniza servicii- un acord bilateral, prin urmare, documentul trebuie întocmit în două exemplare. Un exemplar rămâne la antreprenor, iar celălalt este dat clientului. Ambele acte trebuie să fie semnate, iar semnătura este certificată printr-un sigiliu, dacă părțile au unul.
Conform actului muncii prestate, clientul are dreptul deplin de a modifica suma pentru munca prestata, daca acestea din urma sunt executate prost sau cu defecte. Relația dintre client și antreprenor, de regulă, este reglementată prin negocieri între părți. Dacă nu se constată un compromis, atunci este necesar să se adreseze instanței și să se facă o examinare a lucrărilor efectuate, conform căreia instanța va decide dacă lucrarea a fost realizată de înaltă calitate, de calitate corespunzătoare.
Pentru a întocmi corect și fără erori un act de lucrare finalizată, mai jos este o mostră de act de prestare a serviciilor și o formă curată. Dacă aveți nevoie de o mostră a unui act de construcție și instalare finalizată, mai jos este o mostră de umplutură formă unificată KS-2 și un formular alb, actualizat la 3.11.16.
Un exemplu de completare a formularului unificat KS-2:
Ţintă a acestui document- afișarea faptului furnizării oricăror servicii, momentul implementării acestora și cost total.
Baza pentru întocmirea unui act este un contract de servicii. Documentul este bilateral, întocmit în două exemplare, care sunt semnate de ambele părți (client și antreprenor). Primul exemplar rămâne la antreprenor, iar al doilea este predat clientului serviciilor.
Exemplu de act
Legislația Federației Ruse nu prevede o formă unificată pentru actul de prestare a serviciilor. În acest sens, fiecare organizație are dreptul de a dezvolta în mod independent o formă convenabilă a actului. Cu toate acestea, trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:
- denumirea și data întocmirii documentului;
- numele organizației clienților în conformitate cu acte constitutive;
- descriere detaliata Servicii;
- masuri ale serviciilor oferite (in natura si in bani);
- Numele funcționarilor responsabili cu prestarea serviciilor specificate în contract, precum și semnăturile acestora;
- impresii ale sigiliilor ambelor organizații (client și antreprenor).
Nuanțe în redactare
Actul de prestare a serviciilor este un document de primar contabilitate... Pe baza datelor cuprinse in acesta se tine o evidenta a cheltuielilor financiare cheltuite cu prestarea serviciului.
Trebuie avut în vedere că actul întocmit fără încheierea prealabilă a contractului este eronat și servește drept pretext pentru tragerea părților la răspundere administrativă și fiscală. O astfel de compilare este permisă numai dacă serviciul este furnizat în momentul tranzacției.
Sunt multe servicii care sunt formalizate prin acest act. Prin urmare, ele disting: acte pentru implementarea de consultanță, informare, reparare, medicale, audit, service, servicii bancare, servicii de transport (de exemplu, transport), servicii de îndrumare și instruire, în ceea ce privește serviciile de depozitare și altele.
