Elena Vetshtein

Când este masa stabilă? Sau cum să prioritizez?

În viața fiecărei persoane există patru componente principale care, în cazul stării lor optime, fac o persoană fericită. Acestea sunt prioritățile vieții. Abilitatea de a prioritiza corect în viață este ca un talent. Permite unei persoane să simtă armonie. Prioritățile vieții poate fi comparat cu picioarele unei mese. Pe patru picioare egale, masa este cea mai stabilă.

Primulși poate cel mai important componenta este starea fizică bazat pe sanatate, atractivitatea externă, Energie vitală. Toate cele trei componente sunt strâns legate între ele. Sănătatea precară, atractivitatea scăzută, lipsa de vitalitate limitează capacitatea de a realiza alte componente viață fericită. Dar acesta nu este singurul motiv pentru a pune pe primul loc starea fizică a corpului. Fiind născut, omule pentru inceputînvață să-și controleze în mod conștient corpul (muncă coordonată cu brațele și picioarele, să-și țină capul, să stea, să se târască, să meargă). Lucrul cu corpul este întotdeauna cel mai de înțeles (rezultatul este evidenta relației de acțiune). O persoană care nu știe să lucreze cu corpul său nu știe să se descurce! Dintr-o atitudine neglijentă față de corp cresc licențialitatea internă, lenea și dezorganizarea!

De regulă, natura ne avansează, înzestrându-ne cu o condiție fizică bună în Varsta frageda. Dacă prioritățile unei persoane nu includ munca adecvată pentru a menține corpul în formă și o tratează exclusiv ca pe o resursă, în timp sursa începe să se usuce. Primele semne ale unei probleme se manifestă prin lipsă, atunci când apare, apatie, lipsă de dorință de a acționa. Șanse reduse de a-și realiza pe deplin propriile talente.

Realizare de sine- acest " al doilea picior de masă". Când o persoană își realizează abilitățile și talentele, este fericită. Potențialul nerealizat face ca o persoană să fie supărată, invidioasă, autocompătimită și critică față de ceilalți! Realizarea de sine afectează în mod direct cât de autosuficientă se simte o persoană. Nesuficientul crede mereu că toată lumea îi datorează. Persoana autosuficientă construiește parteneriate cu lumea și cu alți oameni.

Relațiile sunt a treia componentă viață fericită (al treilea picior al mesei).
Relațiile construite de o persoană depind de armonia sau dizarmonia sa lumea interioara, organizarea sa internă.

O persoană autosuficientă nu reacționează la ceea ce se întâmplă (nu se enervează, nu se enervează), ci acționează în conformitate cu circumstanțele în schimbare. Dându-și seama că fiecare dintre noi este ghidat de propriile interese, înțelegem și acceptăm acțiunile altor oameni. Acest lucru vă ajută să nu experimentați furie față de ceilalți, ci față de sine - păcat că lumea este nedreaptă.

a patra componentă(al patrulea picior al mesei) este Independenta financiara. Pentru că, în primul rând, lumea modernă banii sunt cea mai lichidă marfă care vă permite să satisfaceți nevoile fiecăruia în ceea ce nu au propriile talente. În al doilea rând, independența financiară este oportunitatea de a urmări ceva mai mult.

Deci, cele patru picioare ale tabelului condiționat - condiție fizică, relații, auto-realizare, independență financiară.

Masa are nevoie de un al cincilea picior? După părerea mea, nu.

Ce se întâmplă dacă unul dintre cele patru picioare se rupe? Masa va sta în picioare. Masa poate sta pe două picioare, dar va fi foarte instabilă! Sunt mese pe un picior. Și în viață există și cazuri când o persoană se dezvoltă doar într-una sau două direcții. De exemplu, o persoană cel maiși-a construit propria viață afacere de succes. Și-a dat seama de talentele sale, dobândite independenta financiara, dar nu a construit o familie, nici prieteni (relații), condiția fizică lasă și ea de dorit. Sau un alt exemplu, a ales femeia relații familiale ca unică direcţie a propriei sale dezvoltări. Singurul picior al mesei s-a dezvoltat și a devenit mai puternic, devenind centrul și sursa fericirii. Anii au trecut, copiii au crescut, soțul a plecat...

Cu toată varietatea de mese, cele mai stabile sunt cele care sunt ținute pe patru picioare.

De ce, cu toate dovezile valorilor descrise mai sus, majoritatea oamenilor sunt nemulțumiți de ei înșiși și de propriile lor rezultate în viață? Există un test simplu. Cei cărora nu le este prea lene să ia hârtie și un pix sau creion pentru a o parcurge vor putea trage singuri concluzii foarte interesante.

1. Scrie într-o coloană 4-5 din valorile tale (domeniile vieții) care sunt cele mai importante pentru tine. Puteți oferi propriile cuvinte, de exemplu, afaceri, persoana iubită, prieteni, familie, bani etc./
2. Alocați un loc fiecărei direcții dupa importanta pentru tine în ordine descrescătoare.
3. Acum atribuiți sincer un loc în ordine descrescătoare cu timpul, pe care îl cheltuiți pe fiecare dintre direcții.
4. Să facem testul mai greu! Pentru a face acest lucru, adăugați încă o linie „Altul” în coloana priorităților dvs. de mai jos.
5. Și acum distribuiți aproximativ cât din timp vă petreceți în fiecare direcție.

Valori (priorități) Timp petrecut,%

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_____Alte ______ ___________________

Încearcă să fii obiectiv. Dacă ai scris „Bani” ca una dintre prioritățile tale, cel mai probabil îți asumi o sumă destul de mare. În același timp, câștigi de câteva ori mai puțin, și chiar nu faci nimic pentru a schimba situația (nu ți-ai deschis afacerea în paralel, nu trimiți în mod regulat CV-urile acelor companii unde vei fi plătit, suma care la care te-ai gândit în prioritățile tale) . Asta înseamnă că nu cheltuiești nimic pentru a obține rezultatul, poți pune 0%. Dacă prioritățile tale sunt familia, atunci gândește-te cât timp îi dedici sufletului tău pereche, copiilor, părinților. Aceasta nu include timpul în care stai întins în fața televizorului, petreci pe internet, chiar dacă în acest moment gospodăria ta se învârte în jurul tău!

6. Aruncă o privire la ce ai primit.

Dacă valoarea pentru dvs. și timpul petrecut sunt diferite, nu ar trebui să așteptați rezultatele dorite.

Sper că testul te-a ajutat să înțelegi de ce așteptările și realitatea nu se potrivesc. Dacă ați văzut zone promițătoare pentru dezvoltare, atunci este timpul să obțineți rezultate și să începeți să acționați!

Cred că, indiferent de prioritățile tale, ele se încadrează în direcțiile indicate mai sus în acest material(condiție fizică, relații, autorealizare, independență financiară).

Dacă pierdeți în mod deliberat o direcție din propriile priorități, amintiți-vă că mesele sunt diferite, dar o masă cu patru picioare este cea mai stabilă!

Salut! Fiecare om de pe planetă este pur și simplu obligat să își poată stabili prioritățile corect, pentru că de asta depind în mare măsură succesul și calitatea vieții sale, indiferent de domeniul de activitate în care lucrează și dacă lucrează deloc. Și astăzi vom lua în considerare care sunt cele mai eficiente și moduri simple astfel încât să îl poți alege pe cel potrivit pentru tine.

Modalitati de top

1. ABC - metoda

Constă în clasarea după importanță și complexitate. Trebuie doar să faci o listă de sarcini și obiective, categorizând:

• A - cel mai urgent și mai valoros
• B - pot aștepta puțin
• C - este foarte posibil să se amâne pe termen nelimitat

2. Calea olimpica

Constă în comparație, așa este mai ușor de determinat semnificația. De exemplu, ai venit la magazin pentru haine noi și ai văzut 10 tricouri frumoase. Ți se fac ochii mari, nu știi pe care să alegi și nu îți poți permite să cumperi mai multe.

Apoi din 10 puneți deoparte 8 care vă plac mai mult, eliminând complet restul de 2. Apoi șase din opt și tot așa, până rămâne unul. Faceți același lucru în muncă, planificați-vă activitățile, cheltuielile, vacanțele și așa mai departe.

3. Compararea perechilor

Deși este similară în schema de acțiune cu cea anterioară, există diferențe semnificative - folosind această tehnică puteți determina cea mai eficientă opțiune dintre cele propuse. Să presupunem că ai primit o moștenire și nu știi cum să gestionezi banii pentru a-i face profitabil. Și te „grabești” între a investi într-o afacere, a cumpăra imobiliare sau a face un depozit la o bancă.

În acest caz, ar trebui să scrieți cele mai importante criterii care caracterizează atât procesul, cât și rezultatul așteptat. În exemplul nostru, cum ar fi realitatea implementării, riscurile și termenele de implementare sunt ideale. Potriviți fiecare dintre opțiunile dvs. cu cele mai relevante criterii. Atunci gândește-te la ce este cel mai important pentru tine personal? Ce vrei să obții?

4. Matricea Eisenhower

Acesta este un tabel destul de complicat, dar acordând puțină atenție acestuia, veți înțelege cât de convenabil și eficient este. Ajută nu numai la evidențierea celor mai relevante și prioritare sarcini, ci și la planificare timp liber prin eliminarea activităților complet inutile din viața ta. Include patru tipuri de prioritate, datorită cărora veți ști întotdeauna ce să faceți acest moment. Vă puteți familiariza cu el în detaliu accesând.

5. Influența reciprocă

Această tehnică este indispensabilă în viață, deoarece cu ajutorul ei devine mai ușor nu numai să prezici viitorul, eliminând uneori dificultățile și eșecurile, ci și să îți asumi responsabilitatea pentru acțiunile tale. Concluzia este că trebuie să vă scrieți absolut toate sarcinile și obiectivele pe o foaie, dar nu structurate conform listei, ci să le împrăștiați pe foaie și să le încercuiți.

Apoi conectează-le cu săgeți dacă se influențează sau depind unul de celălalt. De exemplu, dacă visezi să cumperi în sfârșit o mașină, atunci va fi dificil să faci asta, dacă, bineînțeles, nu ai suma necesară de bani în bancă. Prin urmare, această dorință, apropo, este legată de dorința de a organiza o sursă de venit pasiv, precum și de a căuta un nou loc de muncă, de a vorbi cu superiorii despre o mărire de salariu și așa mai departe.

6. pătratul Descartes

O tehnică dificilă și potrivită pentru cazurile în care este necesar să se prioritizeze corect, nu doar sarcinile zilnice, ci un plan atât de global și de anvergură. De exemplu, care din punct de vedere al timpului de execuție durează un an sau mai mult. De exemplu, decizi să deschizi o afacere, dar te îndoiești de abilitățile tale sau îți este frică să-ți asumi riscuri și să pierzi totul. În acest caz, alegeți un moment în care nimeni nu vă va deranja și răspundeți singur la următoarele întrebări:

1. Ce se întâmplă dacă decid să fac asta?
2. Ce se întâmplă dacă nu o fac?
3. Ce nu se va întâmpla dacă fac asta?
4. Și ce nu se va întâmpla dacă nu o fac?

Pare să fie întrebări simple, dar vor ajuta la înțelegerea motivelor, la calcularea consecințelor atât ale activității, cât și ale inacțiunii. Este important doar să-ți permiti să visezi.

Uneori oamenii formează atitudini greșite care interferează doar cu planificarea activităților și determinarea priorității sarcinilor. Cel mai comun:

• Treceți la lucrurile care vă atrag mai întâi atenția. Nu ești un robot care să acționeze haotic, în viață este uneori dificil să faci alegeri, dar nu te poți descurca fără el.
• De asemenea, nu ar trebui să acționați în afaceri pe principiul unei „roate scârțâitoare”, atunci când ceva este atât de enervant încât este dat cel mai mult nivel inalt prioritate.
• Este greșit să te apuci de lucrare când se apropie deja termenele limită pentru livrarea acesteia. Acest lucru este de obicei făcut de tineri ca studenți, dar în niciun caz maturi. persoana constienta care își gestionează viața și înțelege ce vrea de la ea. Așa că fii cu ochii pe termenele limită.
• Scapă de stilul de gândire al unei persoane leneșe, dacă îl ai. Adică ceea ce se ia numai pentru munca simpla unde nu este nevoie să dai tot ce e mai bun și să risipești energie.

2. Legea lui Pareto

Există o lege Pareto care nu trebuie ignorată. Esența sa constă în faptul că, dacă dăm tot ce e mai bun pentru 80%, atunci obținem un rezultat de 20% și, în consecință, 20% din eforturi aduc 80% din randament.

Și asta înseamnă că, după ce au studiat metodele de prioritizare menționate mai sus, este necesar să alegeți una dintre ele, după care, după analizarea listei clasate rezultată, selectați direct acele sarcini care necesită o includere minimă, dar rezultate maxime. Puteți citi mai multe despre această lege.

• Studiați recomandările din articol, cu siguranță nu vor fi de prisos.
• Folosiți regula celor două minute, ceea ce înseamnă că, dacă sunt lucruri pe ordinea de zi care necesită foarte puțin timp pentru a fi finalizate, nu ar trebui să le scrieți în jurnal și să încercați să le clasificați în ordinea importanței. Ar trebui făcute instantaneu, de îndată ce sosesc. În caz contrar, mai târziu, dacă uitați și, de obicei, lucrurile mici „dispar” din cap, pot apărea probleme foarte neplăcute, a căror rezolvare va necesita timp și resurse suplimentare.
• Este important să înveți cum să folosești timpul în mod util, fără a-l pierde, de exemplu, urmărind știrile în în rețelele sociale sau TV. Apoi, oricât de corect ți-ai planifica ziua, riști să nu ai timp să lucrezi eficient, sau să te odihnești, motiv pentru care resursele se vor epuiza în fiecare zi până când dorința de a face toate acestea dispare.
• Mementourile vor fi utile, mai ales dacă începeți o sarcină pentru prima dată. Așa că, am decis să ne punem ordine în forma fizică, am început să alergăm dimineața, dar într-o zi din anumite motive am ratat un antrenament, apoi iar și iar, până am uitat complet că vrem să facem asta. stil de viata sanatos viaţă. Așa că setează o alarmă, scrie în jurnal, chiar și pe oglindă, dar nu uita de decizia ta.

Concluzie

Și, în sfârșit, asigurați-vă că vă uitați la articol, acolo veți găsi informații despre cum să vă stabiliți obiectivele și să planificați corect. La urma urmei, auto-dezvoltarea este un proces continuu, indiferent cât de reuşită este o persoană. Mult succes si realizari!

Materialul a fost pregătit de Alina Zhuravina.

Freelancing este adesea ca jonglarea. Nu numai că lucrați la mai multe proiecte în același timp, dar probabil că aveți și proiecte care se află în diferite stadii de dezvoltare.

Începerea de noi proiecte, finalizarea altora și aprofundarea constantă a muncii pot face organizarea și planificarea unei sarcini dificile. Vei avea în mod constant probleme. management eficient timpul lor pentru a-și echilibra toți clienții și a continua să-și îndeplinească sarcinile.

Dacă sunteți ca mine, atunci nu există nimic mai satisfăcător decât finalizarea unei sarcini și bifarea acesteia de pe lista dvs. Desigur, nu o satisfacție atât de mare când ești plătit pentru muncă, dar totuși. Personal, mi se pare mult mai ușor să funcționez eficient atunci când am o listă de sarcini complexă, dar realistă, pentru fiecare zi și pentru fiecare săptămână. Fără a planifica utilizarea timpului meu, tind să-mi pierd concentrarea și să-mi petrec timpul mai puțin productiv.

În momentul în care creez o listă de sarcini pentru fiecare zi și îmi aloc timpul pentru fiecare sarcină, trebuie să prioritizez. Distribuția eficientă este o necesitate pentru freelanceri pentru a-și maximiza eficiența și productivitatea. Cu toate acestea, suntem cu toții diferiți și ceea ce funcționează pentru mine poate să nu funcționeze pentru tine. Nu există o abordare corectă sau greșită, dar toți trebuie să găsim propria noastră metodă ideală de prioritizare.

Înainte de a intra în detaliile prioritizării, trebuie să definim diferența dintre „important” și „urgent”. Principala diferență este sensibilitatea la timp. Sarcina urgentă de realizat în timp scurt, în timp ce o sarcină importantă, deși critică din anumite motive, nu trebuie făcută imediat. Merită să înțelegeți că sarcinile dvs. pot fi urgente și importante în același timp, doar urgente sau importante și nici măcar la fel.

Prin prioritizare, sperăm să găsim un echilibru care să ne permită îndeplinirea celor mai urgente și importante sarcini. Cu toate acestea, uneori apare o dificultate atunci când trebuie să compari o sarcină cu alta.

Un exemplu de sarcină urgentă de importanță relativ scăzută ar fi termenul limită apropiat al unui proiect mic pentru un client cu care este puțin probabil să lucrați din nou. Trebuie finalizat la timp, așa că este în mod clar mai multă urgență decât importanță.

Pe de altă parte, un exemplu de sarcină importantă cu urgență scăzută ar fi un loc de muncă bine plătit pentru un client obișnuit care nu este foarte pretențios în privința timpului.

Factori de luat în considerare la stabilirea priorităților:

Termen limita

Termenele limită sunt ceva cu care ne confruntăm cu toții în mod regulat și joacă adesea un rol enorm în determinarea urgenței unei sarcini. Desigur, cu cât termenul limită este mai aproape, cu atât este mai mare urgența. Este posibil să aveți sau nu suficient timp pentru a lucra înainte și a evita sarcinile urgente. Dar dacă încă ești capabil să faci asta, vei putea elimina cea mai mare parte a urgenței și, prin urmare, vei avea mai multă libertate în planificare.

Consecințe

Ce se întâmplă dacă pierzi termenul limită? În unele cazuri aceasta nici măcar nu este o opțiune, dar alte proiecte vor avea un termen limită foarte liber și clientul nu va fi deranjat de o zi sau două în plus pentru a lucra la proiect. Nu toate termenele limită sunt aceleași, așa că, dacă nu este posibil să finalizați totul la timp, încercați să evaluați impactul nerespectării fiecărui termen limită și să vă prioritizați sarcinile.

Etape de dezvoltare

Deși un termen limită poate să nu fie la orizont, proiectele mari trebuie să fie bine planificate și executate în consecință. Dacă te uiți doar la termene limită, s-ar putea să nu vezi relevanță, ceea ce te poate îndepărta destul de mult de a finaliza lucrurile la timp. O metodă dovedită pe care o puteți folosi pentru a rezolva acest lucru este să stabiliți mai multe termene limită pentru etapele de referință mici de-a lungul proiectului, ceea ce vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun și să vă ușurați urmărirea progresului.

Plată

Să recunoaștem, banii pot fi un factor determinant atât în ​​importanță, cât și în urgență. Poate fi valoarea taxei, care este foarte importantă pentru tine, sau momentul în care vei fi plătit.

Clienții

Acest client fidel oferindu-ti multa munca? Acest client nou cu cine ați dori să consolidați relațiile și să stabiliți cooperare? Este o problemă a clientului care are întotdeauna întârzieri la plata la timp? Este acesta un client nou cu care este puțin probabil să faci afaceri din nou? Toate aceste lucruri pot deveni un factor important, care va influența modul în care prioritizați.

Cuvintele tale

Deși nu aveți un termen limită greu, i-ați spus clientului că puteți face ceva până la un anumit termen? Sau ai spus că vrei să faci ceva anume care nu s-a terminat încă? Pentru construirea reputației și re-colaborare, cuvântul tău joacă un rol important.

Sfaturi pentru planificarea timpului

Împărțirea proiectului în părți mai mici

Nu vă uitați la întregul proiect, uitați-vă la ce trebuie să faceți într-o anumită zi sau săptămână pentru a progresa.

Pregătește-te din timp

Acest lucru vă ajută să planificați din timp lucrurile pentru ziua sau pentru săptămână. De regulă, cheltuiești un numar mare de timp în weekend, planificați prioritățile generale pentru săptămâna următoare și stabiliți un plan în fiecare seară cu ceea ce trebuie să faceți a doua zi.

Dacă aveți un plan făcut din timp, vă ajută să începeți productiv în fiecare zi, mai degrabă decât să amânați și să cântăriți toate opțiunile înainte de a decide la ce să lucrați. Acest lucru poate sau nu să funcționeze pentru dvs., dar toată lumea va beneficia probabil de o astfel de planificare în avans.

Analiză

La sfârșitul fiecărei zile, acordați câteva minute pentru a revizui ceea ce ați făcut și pentru a evalua modul în care se potrivește cu obiectivele pe care le-ați avut pentru ziua respectivă. Acest lucru poate fi de ajutor în stabilirea priorităților pentru ziua următoare, pentru că acum știi care lucruri au mai multă urgență pentru că nu ai putut ajunge la ele astăzi.

Estimarea costurilor de timp

Prioritizarea și planificarea necesită o estimare a cât timp va dura fiecare articol.

Ajută foarte mult să ții pasul atunci când lucrurile încetinesc și, de asemenea, ajută la evaluarea cât de mult ai făcut într-adevăr într-o anumită zi sau săptămână.

Poate fi util și pentru evaluarea proiectelor viitoare. Poate că subestimezi sau supraestimezi cât de mult durează finalizarea unei sarcini, iar acest lucru te va ajuta să stabilești termenele limită în viitor.

Cunoaște-ți perioadele puternice

Cu toții avem mai multe perioade în timpul zilei sau săptămânii când suntem mai productivi decât în ​​alte momente. Dacă sunteți conștient de aceste perioade, vă veți putea ajusta programul astfel încât să profitați de perioadele voastre puternice pentru muncă și să lăsați sarcini mai puțin dificile pentru perioadele neproductive.

Evident, răspunsurile la e-mailuri sau trimiterea facturilor nu va necesita atât de multă concentrare din partea dvs. ca alte lucrări.

Urmărește starea ta de spirit

Uneori este posibil să aveți mai multe proiecte diferite cu același nivel de importanță și urgență.

Am constatat că muncesc mai bine atunci când aleg un loc de muncă care mă atrage mai mult la un moment dat. Sunt unele puncte în care am plănuit să scriu un articol, dar pur și simplu nu simt că pot fi la fel de productivă ca și cum aș face altceva. Dacă situația o permite, schimbă planurile și folosește productivitatea timpului de lucru pentru altceva.

Nu este întotdeauna posibil, dar am constatat că ajută la calitatea muncii, la cantitatea de timp necesară pentru a finaliza treaba și, de asemenea, ajută la starea mea de spirit la momentul respectiv.

Planifică-ți timpul și prioritizează corect!

Este de o importanță vitală ca fiecare persoană să poată pune corect accentele atât în ​​muncă, cât și în viața personală. Scopurile și obiectivele prioritare sunt acele lucruri fără de care viața devine plictisitoare, gri și lipsită de sens. Din păcate, în fluxul treburilor de zi cu zi, uneori este extrem de dificil să plasezi astfel de accente. Tocmai alergăm propriile dorinte, aspirații, obiective, neobservând sau nu vrei să observi cât de țipând în toate urechile propriul subconștient: "Fiți atenți! Nu trece! Așteaptă, tu!” Și ne grăbim, ne grăbim să facem ceea ce am promis cuiva, să facem ceea ce am fost forțați din afară. Ajută la remedierea acestei situații plasarea corectă priorități.

Fă-ți timp pentru tine

Există un exercițiu foarte simplu și interesant pentru a ieși din rutină și a vedea viața dintr-un unghi nou. În fiecare zi timp de o săptămână, indiferent dacă ești la serviciu sau acasă, acordă-ți un minut. Setează un cronometru și gândește-te la ce poți face în acest minut care îți va schimba interiorul și stare externă pentru mai bine? Ce acțiune poate aduce puțină căldură și confort în viața ta? Poate vei bea un pahar cu apă, sau poate vei deschide o fereastră sau vei ieși afară. Acestea sunt micile lucruri la care de obicei nu le acordăm atenție: Aer proaspat, bea mai multe lichide - se pare ca toate aceste retete sunt pentru fete impresionabile, si nu pentru adulti. Cu toate acestea, este sănătatea este una dintre cele mai importante priorități în viața fiecărei persoane.

Săptămâna viitoare, încercați să măriți acest timp, setați timpul pentru 5-10 minute pe zi și fiți atenți la voi înșivă. Veți observa că veți încerca să petreceți acest timp pe lucruri pentru care anterior nu aveați suficient timp, care păreau lipsite de importanță, dar acum vă îmbunătățiți semnificativ starea mentală și fizică.

Spălați mașina, citiți un basm copilului dumneavoastră noaptea, întindeți-vă cu plăcere în baie, citiți cartea preferată. Dacă rezumați aceste activități, veți vedea că ele gravitează în jurul mai multor domenii majore din viața dumneavoastră. Familie, sănătate, educație, auto-îmbunătățire, bunăstare financiară, dragoste, experiențe noi, prieteni - acestea sunt „bucăți din plăcintă”, care se numește „viață”.

În fluxul treburilor cotidiene, grijilor și responsabilităților la serviciu și acasă, uităm adesea de aceste priorități, mulțumindu-ne cu firimituri mizerabile de satisfacție de la îndeplinirea prescripțiilor parentale sau impuse social. Și care este rezultatul? Și în cele din urmă, „îngrozitor de dureros pentru viața trăită fără scop”. Pentru a evita acest lucru, este suficient să începeți să trăiți proactiv. Evitați lipsa de scop a existenței. Dacă deja „mergi cu fluxul vieții”, atunci mergi cu un obiectiv specific, de exemplu, cum samurai japonezi care au ales calea serviciului.

Prioritizarea ușoară și armonia în suflet este determinată de puritatea mentală sau de absența resturilor mentale. Ce este gunoiul mental? Acest: emoții negative, complexe psihologice, traume emoționale, convingeri limitative, atitudini negative, dependențe și alte gunoaie. Eliberarea de aceste gunoaie oferă energie, hotărâre și claritate de gândire, care sunt necesare atât pentru stabilirea priorităților, cât și în viața modernă deloc. .

Priorități: 5 moduri de a-ți sublinia mai bine viața

Poate părea ciudat, dar pentru fiecare persoană, prioritățile sunt ceva specific doar lui, unic. Acest lucru se datorează alinierii diferite a valorilor în fiecare dintre noi. Pentru cineva, bunăstarea familiei este importantă, cineva își pune tot sufletul în prietenie, iar pentru cineva munca este pe primul loc. Dar cu toții ne putem echilibra viața, astfel încât valorile, prioritățile și responsabilitățile să fie în armonie (apropo, îți permite să vezi cât de armonios te miști prin viață). Și trebuie să începeți cu echilibrul azi, în care este corect să se pună accente folosind metode de prioritizare.

Poetul indian antic Kapidasa spunea că una dintre zilele noastre conține toată frumusețea lumii. Și într-adevăr este. Dacă vrei să-ți faci viața mai echilibrată, echilibrează-ți ziua cu aceste instrumente simple.

• 1. Cel mai simplu mod

Faceți o listă de lucruri de făcut pentru ziua respectivă și gândiți-vă care dintre ele este cea mai importantă? Care sarcină din această listă, dacă este finalizată, vă va oferi cel mai mare sentiment de satisfacție? Lângă acest caz, pune litera A. Este posibil să ai mai multe astfel de cazuri pe listă, așa că ordonează-le în ordinea importanței, indicând-le cu cifre, de exemplu: A1, A2 etc. Pe parcursul zilei, urmați succesiunea de cazuri primită (fără fanatism, desigur). Rezumat seara. Încercați să utilizați această metodă de prioritizare ori de câte ori vă simțiți obosit și frustrat.

• 2. Abordare bazată pe roluri a prioritizării

Faceți o listă de lucruri de făcut pentru ziua respectivă. Pe o altă foaie de hârtie, notează-ți toate cele semnificative și prioritare pentru tine personal. roluri sociale, de exemplu: „Sunt o prietenă”, „Sunt o mamă”, „Sunt o fiică”, etc. După aceea, împărțiți-vă cazurile în segmentele primite și aranjați-le în fiecare dintre ele în ordinea importanței. Pe parcursul zilei, efectuați în mod constant cele mai importante lucruri din fiecare segment, coborând treptat la tot mai multe niveluri scăzute importanţă.

Trebuie să începi, desigur, cu segmentul cel mai prioritar pentru tine. Pe măsură ce finalizați sarcinile, acordați atenție stare internă. Trebuie să urmăriți cât de corect ați prioritizat. Poate, în timp ce desfășurați o acțiune, veți observa că în acest moment „te doare sufletul” pentru altceva, sau poate, dimpotrivă, ziua va trece ca un ceas. Acordați atenție acestor subtilități, trageți concluzii și, atunci când faceți o listă de sarcini pentru ziua următoare, schimbați prioritățile în favoarea celor care s-au dovedit a fi cele mai importante pentru dvs. Prioritizarea este o chestiune pur individuală.

Se întâmplă ca dimineața sau în timpul zilei să nu se mai poată face o listă de lucruri de făcut și să o ierarhești în ordinea importanței. După cum arată experienta de viata, zilele în care se întâmplă acest lucru nu pot fi numite deosebit de reușite. Pentru a readuce lucrurile pe drumul cel bun, puteți folosi un instrument precum pătratul Eisenhower.

Pentru a face acest lucru, desenați un pătrat pe orice foaie de hârtie, care este împărțit în patru părți egale de două segmente verticale. Etichetați cele două secțiuni orizontale de sus ca „Important” și „Neimportant” și etichetați cele două secțiuni verticale ca „Urgent” și „Neurgent”. Astfel, aveți patru celule. Dacă combinăm mental verticala cu orizontalul (ca în șah), obținem patru categorii de sarcini: „Important și urgent”, „Important, dar nu urgent”, „Nu important, dar urgent”, „Neimportant și nu urgent ”. Ori de câte ori vă ocupați de o sarcină, marcați-o în caseta corespunzătoare. Categoria „Important și urgent” este, de regulă, proiecte „arzătoare”, sarcini care trebuiau „executate ieri”.

„Importante, dar nu urgente” sunt sarcini proactive care sunt importante pentru bunăstarea viitoare. „Nu contează, dar urgent” - tot felul de sarcini pe care alții încearcă să le „atârne” de noi. „Nu contează și nu este urgent” - o distracție goală, petrecerea în rețelele de socializare, pauze de fumat etc. Evident, ar fi bine să excludeți complet ultimele două categorii din viața voastră, iar după curățarea molozului din prima categorie, acordați maximă atenție celui de-al doilea segment.

Această prioritizare vă permite să puneți rapid lucrurile în ordine în timpul zilei și să nu cădeți victima unei dimineți care nu a funcționat.

• 4. Sistemul GTD („Getting Things Done” sau „Cum să pun lucrurile în ordine”)

Practic, sistemul GTD este gamă largă acțiuni care vizează optimizarea tuturor sarcinilor legate de viața unei singure persoane. Dar David Allen și-a prezentat propriul principiu de prioritizare într-un mod foarte interesant. Totul este foarte simplu. Mai întâi trebuie să „descărcați” toate cazurile și sarcinile din cap și să le scrieți pe hârtie. După finalizarea acestui proces, puteți începe clasarea. Toate cazurile sunt împărțite în patru categorii.

Pentru a vă împărți corect în segmente, puneți întrebări: „Pot face această afacere într-un singur pas? Cât o să dureze? Poate nu mai este nevoie de asta? Pot să deleg această chestiune cuiva? etc. Drept urmare, veți primi o listă clar ordonată de sarcini, dintre care jumătate le puteți rezolva în următoarele cincisprezece minute.

• 5. Prioritizează pe baza obiectivelor

Descrie-ți ziua ideală. Notează fiecare detaliu: ce fel de familie ai, ce fel de relație ai, cât câștigi, unde locuiești, la ce te gândești, unde mergi, ce trăiești? Visează mare, lasă-l să fie mic eseu școlar pe tema „Când va fi viața mea bună?” După aceea, imaginează-te în această zi, gândește-te ce sfaturi ți-ai da? La ce aspecte ale vieții vi s-ar cere să acordați atenție, astfel încât viața voastră să devină așa cum este acolo în viitor? Plecând de la această imagine a viitorului, fă o listă cu lucruri care să te apropie de materializarea ei. Comandați-l și începeți să îl implementați treptat.

Toate aceste metode de prioritizare nu necesită mult timp. Ei cer atenție și respect pentru ei înșiși, iar aceasta este sarcina cea mai dificilă pentru mulți.

Cu toate acestea, toate eforturile vor da roade dacă într-o zi vei lua decizia de a trăi conștient și proactiv, făcându-ți timp pentru sarcinile cu cea mai mare prioritate și găsindu-ți propria metodă de prioritizare.

Cuvântul „prioritate” însuși conține prefixul latin „prio”, care înseamnă „înainte, înainte”. Prioritizarea este atunci când decideți în fiecare zi ce trebuie făcut mai întâi pentru a vă atinge obiectivele.

Principiul Eisenhower vă va ajuta să vă începeți sarcinile și să lucrați în ordine în funcție de prioritățile dumneavoastră. Și pentru a face acest lucru, în primul rând întrebați-vă: sunt aceste chestiuni importante sau urgente?

Conform principiului Pareto, 20% din sarcinile noastre vor fi importante din toate punctele de vedere. E amuzant, dar majoritatea sunt și urgente. Făcând lucruri importante, te apropii de scopul propus. Sarcinile urgente vă îndreaptă atenția asupra lor, fără a avea un impact mare asupra obiectivului dvs. Cele mai importante sarcini și sarcini care conduc la succes și atingerea obiectivelor nu ar trebui în niciun caz să fie împinse înapoi sub presiunea unor chestiuni neimportante, dar urgente.

Cu toate acestea, din păcate, toți avem tendința de a începe cu lucruri minore, neimportante, ca să spunem așa, „schimb pentru lucruri mărunte”. Formularele tipărite care se află pe desktop ni se par mult mai atractive decât proiectul important pe care îl amânăm de câteva zile. Prin urmare, în primul rând, acordați atenție acelor sarcini care vă pot afecta cel mai mult succesul. Prioritățile vă vor ajuta în acest sens.

Pentru a atinge cele mai bune rezultate, ar trebui să vă petreceți cea mai mare parte a timpului pe lucruri și sarcini cu adevărat importante.

Un mic test: important sau urgent?

Verificați opțiunea corectă (doar una).

1. Decizi să lucrezi la obiectivul tău „anual”. Totuși, toate acestea sunt încă „la raft”.

Important sau ____ urgent?

Important sau ____ urgent?

3. Decizi că vei vizita medicul dentist o dată pe an. A trecut deja un an și încă nu ai fost la stomatologie.

Important sau ____ urgent?

Raspunsuri corecte:

întrebarea 1 - importantă; întrebarea 2 - urgent; întrebarea 3 este importantă.

Principiul Eisenhower vă permite să combinați doar două criterii - importante și urgente, astfel se obțin patru clase de priorități. Pentru o planificare de succes, trebuie să analizați și să clasificați toate sarcinile în fața dvs. Și apoi vei construi o listă ierarhică, datorită căreia vei ști ce, când și cum să o faci.

Lista ierarhică Eisenhower

A-Priority: Acestea sunt lucruri care trebuie făcute astăzi pentru că sunt urgente și necesare.

Prioritate B: lucruri importante care nu trebuie făcute astăzi. Doar acordă-ți timp în mod regulat să faci lucrurile B și să găsești un loc pentru ele în programul tău. Finalizarea sarcinilor din acest grup va asigura succesul și vă va aduce mai aproape de obiectivul dorit.

De foarte multe ori, cazurile B sunt pur și simplu puse pe raft pentru că nu sunt urgente. Cu toate acestea, implementarea lor la timp va evita multe probleme.

Exemplu de sarcină B: Trebuie să pregătiți un raport pentru o ședință a consiliului de administrație, este foarte posibil ca acesta să vă aducă chiar și o promovare. Ai o lună întreagă în rezervă, însă, dacă scrii frenetic un raport în ultimele două zile înainte de întâlnire, asta te poate duce la o criză.

Pentru oricine trebuie să alcătuiască numeroase documente, sarcina lui B este cu siguranță să dobândească abilitățile metodei de tastare cu zece degete. Chiar dacă durează treizeci de ore din timpul tău - este în regulă, în viitor, fiind capabil să tastați rapid, puteți economisi mult timp, În plus Cu cât începi mai devreme să înveți, cu atât mai bine.

De o importanță similară este așa-numitul sondaj cu clienții realizat pentru îmbunătățirea produsului, care va crește semnificativ satisfacția clienților.

ÎN intimitate sarcina B poate fi numită o examinare preventivă regulată de către un medic, care va identifica amenințările speciale pentru corpul dumneavoastră și va preveni boala gravași, în consecință, săptămâni lungi ulterioare de invaliditate.

C-prioritate: abilități, stăpânire, ceea ce credem treabă urgentă, dar nu este important. Acestea includ: capacitatea de a rămâne calm, de a-și delega atribuțiile (ca să spunem așa, „abilitatea de a trimite delegații”) sau de a spune „nu”. Cu aceasta, vei câștiga timp pentru a rezolva sarcinile importante din grupa B.

D-Priority: Aceasta include cazurile care nu sunt nici importante, nici urgente. Le poți pune în siguranță într-un sertar sau, dacă vorbim despre termene limită sau anumite sarcini, să le refuze sau pur și simplu să încredințeze altcuiva să o facă. Blocați-vă în mod conștient pentru o perioadă de a face D-things care vă permit să vă relaxați și să vă distrați în cele mai stresante zile.

Prioritizare: Fă-o corect

1. Împărțiți toate sarcinile și responsabilitățile dumneavoastră în grupele de mai sus A, B, C și D. În acest fel veți separa „necesarul” de „inutilul”.

2. Amintiți-vă: „important” este fundamental diferit de „urgent”. „Important” vă aduce obiectivul mai aproape, dar nu este neapărat „urgent”. Pe de altă parte, „urgent” necesită atenția ta imediată.

3. Acordați atenție așa-numitei „reguli de prioritate”: „important” vine înainte de „urgent”. Nu este necesar să faci tot ceea ce necesită grabă. Încercați să nu vă mai supuneți dictaturii urgentului, pentru că pândește următorul pericol: începem să ne distragem de ceea ce este urgent, dar absolut neimportant și nu obligatoriu.

4. Pentru a-ți planifica timpul în mod inteligent acest sfat va fi foarte util: începeți întotdeauna lucrul cu sarcina numărul 1 din grupa A, și nu cu cea de la numărul 3 sau 4, oricât de atractive și interesante ar fi acestea. Dacă până la sfârșitul zilei de lucru nu ați reușit să faceți față tuturor sarcinilor și cazurilor din grupa A, atunci continuați să lucrați cu ele a doua zi. Nu faceți alte sarcini până nu terminați cu primele.

5. În fiecare zi, lucrați la o sarcină din grupa B care necesită mult timp. Alături de lor treburile zilnice ar trebui să vă gândiți și la „strategicul” dvs. sarcini importante si scopuri. Numai așa vei putea să-ți asiguri succesul de mâine astăzi.

Recunoaște odată pentru totdeauna că nu vei avea niciodată suficient timp pentru toate lucrurile pe care ai vrea să le faci și pentru toate lucrurile pe care ceilalți le doresc de la tine. Asigurați-vă că vă folosiți timpul doar pentru lucruri care sunt cu adevărat importante pentru dvs., care vă pot avansa obiectivul. Și poți câștiga timp doar dacă înveți să spui „nu” și refuzi să faci lucruri inutile.

Test: prioritizați corect?

Acum vă puteți analiza capacitatea de a stabili priorități. Vă rugăm să rețineți: numai sarcinile care sunt cu adevărat importante pentru dvs. pot fi incluse în grupurile prioritare A și B!

1. Ce procent din timpul tău total petreci în fiecare dintre cele patru pătrate A, B, C, D? (Vezi poza)

2. În ce grup ați clasifica lucrurile pe care le veți face mâine?

1.________________________________=_________ - prioritate

2,________________________________=_________ - prioritate

3.________________________________=_________ - prioritate

4.____________________=_________ - prioritate

3. Acum scrieți pe ce sau pe cine ați dori să petreceți mai mult timp decât de obicei și pentru ce ați dori să reduceți timpul.

Aș scurta (a): __________________________

In loc de asta: __________________________