Analiza studiului exemplului colecției bibliotecii. Metode speciale de cercetare și studiu a fondului. Caracteristicile generale ale bibliotecii

Analiza compoziției fondului de carte, materiale audiovizuale și publicații electronice din diverse domenii de cunoaștere din bibliotecile de specialitate pentru copii ale UMB „Sistemul Central de Biblioteci al Municipiului Yelabuga”

până la sfârșitul anului 2013

Ţintă: Studiați cuprinzător compoziția, mișcarea și utilizarea fondului de carte al bibliotecilor pentru copii din orașul Elabuga și analizați respectarea cerințelor de deservire a copiilor cu dizabilități.

M e modul de studiu: metoda matematica.

1.Caracteristicile generale ale bibliotecii

Elabuga este un oraș cu o populație de 72,1 mii locuitori, populația copiilor cu vârste cuprinse între 0 și 14 ani este de 14.210 persoane, de la 0 la 17 - 17082 persoane.

Structura UMB „Sistemul Central de Biblioteci al Municipiului Yelabuga” cuprinde două biblioteci specializate pentru copii: Biblioteca Centrală pentru Copii Biblioteca pentru Copii-Filiala Nr.3.

Bibliotecile pentru copii din Elabuga îndeplinesc o ordine socială municipală, punând la dispoziție utilizatorilor resurse de informare și însoțindu-i în lumea cărții și a informațiilor. Astăzi bibliotecile pentru copii sunt o componentă integrantă a infrastructurii socio-culturale a comunității locale. Îndeplinește o misiune urgentă de a oferi informații necesare unei existențe de succes într-o societate în care rolul cunoașterii, educației, conștientizării este în continuă creștere.

Indicatori cheie pentru anul 20013:

Nume	fond de carte	cititori	vizite	împrumut
Biblioteca Centrală pentru Copii
Biblioteca pentru copii, filiala numarul 3

În zona de servicii a bibliotecii centrale pentru copii se află: 5 grădinițe, 4 școli gimnaziale, 1 școală de muzică pentru copii, 1 școală de artă pentru copii.

În zona de servicii a bibliotecii-filiala pentru copii nr. 3 se află: 10 grădinițe, 8 școli gimnaziale, 1 școală de muzică pentru copii, 1 școală de artă pentru copii.

Acoperirea serviciilor de bibliotecă pentru copiii sub 14 ani din oraș este de 64,9%.

Astăzi bibliotecile pentru copii au stații de lucru automate, pot folosi în munca lor nu numai fonduri, ci și computere, copiatoare, proiectoare multimedia, resurse de internet, e-mail.

2. Studiul volumului fondului bibliotecii bibliotecilor pentru copii.

Principala resursă a oricărei biblioteci este colecția acesteia. Fondul bibliotecii determină conținutul, completitudinea, calitatea satisfacției și dezvoltarea nevoilor de informare ale utilizatorilor - cititorii bibliotecii.

Compoziția cantitativă și pe specii a fondului:

	Total	fond de carte	Materiale audiovizuale și publicații electronice	Periodic editii

Compoziția de specii a fondului este destul de omogenă. Acestea sunt în principal publicații tipărite în limbile rusă și tătară. Ponderea materialelor audiovizuale și a publicațiilor electronice este de doar 59 de exemplare. Numărul publicaţiilor electronice depinde de gradul de informatizare al bibliotecii, în prezent, când bibliotecile sunt informatizate, ar trebui să se străduiască creşterea semnificativă a acestui tip de documente în structura generală a fondului.

Revistele abonate de biblioteci au început să fie înregistrate individual în 2010 și anulate după 5 ani.

Compoziția fondului pe industrie (%)

e-n, mat., medicament

Este în, sport

Compoziția lingvistică a fondului:

		In rusa.	În tat.yaz

Stocul minim de cărți și alte suporturi de informații dintr-o bibliotecă pentru copii este determinat de următoarea formulă.

Fb = K x H,

Fb - fond de bibliotecă;

K - oferta de carte pe cap de locuitor (conform standardului stabilit de Standardul Model pentru funcționarea unei biblioteci municipale accesibile publicului - în orașe - de la 5 la 9 exemplare pe locuitor);

N - numărul populației de copii

Să calculăm dimensiunea minimă a fondului în bibliotecile pentru copii din Elabuga:

7 x 14210 = 99470 ind.

Aceasta este mai mică decât fondul existent al bibliotecii cu 12 803 de exemplare.

3. Mișcarea fondului.

Un indicator important al ridicării și întreținerii este numărul de noi achiziții. Ar trebui determinată la rata de 250 de cărți la 1000 de locuitori sau în funcție de numărul de împrumuturi pentru perioada anterioară conform formulei recomandate de personalul Bibliotecii Naționale a Rusiei, aici valoarea de 0,038 W este folosită ca „ standard”, unde W este mărimea împrumutului anual (clauza 7.1. „Orientări pentru bibliotecile pentru copii din Rusia „) Pentru bibliotecile noastre conform acestui „standard „este -5900 de cărți anual.

Numărul de chitanțe

	Total	Cărți	Materiale audiovizuale	Publicații electronice	Periodic editii
2012 2012

Încercând să umple golurile în achiziție, bibliotecile pentru copii mizează pe utilizarea activă a periodicelor. Aceștia reprezintă în medie 40% din nou-veniți.

60 de titluri de periodice au fost primite de bibliotecile pentru copii în 2012, 73 de titluri în 2013. Pentru persoanele cu handicap, în 2013 au fost primite 32 de exemplare. reviste (5 seturi). Acestea sunt reviste pentru nevăzători și cu deficiențe de vedere „Nasha Zhizn” și „Shkolny Vestnik” cu litere mari și în Braille.

Numărul de încasări pe industrie (total și % din total încasări) (prin bară oblică, periodice)

e-n, mat., medicament

Este în, sport

Total incl. periodice

total incl. periodice

Numărul de intrări în limbi

	In rusa.	În limba tătară.

Eliminare din fond

Reînnoirea fondului (О):

O = Fnov-Fvyb / F * 100%

Fiabilitatea colecției poate fi asigurată numai dacă există o tendință persistentă ca volumul de intrare a publicației să prevaleze asupra volumului de ieșire. La urma urmei, reducerea noilor sosiți nu poate contribui la satisfacerea nevoilor cititorilor. Conform recomandării IFLA, colecția unei biblioteci publice ar trebui actualizată în termen de 10 ani și 10% din cărțile publicate în ultimii 2 ani, 30-40% din cărțile publicate în ultimii 5 ani ar trebui să fie prezente în ea. Astfel, este de dorit ca cel puțin 5% din publicațiile anului în curs să intre anual în fond.

În 2013, bibliotecile pentru copii Yelabuga au primit (chiar ținând cont de periodice) doar 1,9% din publicații; în 2012 - 1,7%; doar 1,8% din publicații au fost primite în ultimii 2 ani.

Reînnoirea fondurilor bibliotecilor pentru copii este zero. Nu doar indicatorii cantitativi, ci și calitativi ai fondului de carte se deteriorează, deoarece fondul nu a fost reînnoit de câțiva ani.

Reînnoirea colecției este unul dintre cei mai importanți indicatori ai unei evaluări calitative a activităților bibliotecii, a procesului de formare a acesteia prin achiziționarea de noi documente și excluderea celor vechi care au pierdut cererea de cititor. Coeficientul de reînnoire - cel mai important indicator al calității colecțiilor colecțiilor și al serviciului utilizatorului - ar trebui să fie de 3% din volumul colecției bibliotecii.

4. Analiza utilizării fondului bibliotecilor pentru copii

Numărul de cititori

	Total

Împrumut

e-n, mat., medicament

Este în, sport

Împrumutul de cărți se măsoară în exemplare emise utilizatorilor publicațiilor. Informațiile despre acesta sunt conținute în documentele de contabilitate pentru serviciile utilizatorilor (formulare de cititor, jurnalul bibliotecii etc.).

Dinamica de creștere a fondului, împrumuturile de carte și numărul de cititori în 2012-2013

Pentru a analiza dinamica fondului bibliotecii, a împrumuturilor de carte și a numărului de cititori, s-au calculat ratele de creștere ale acestor indicatori.

Rata de creștere se calculează prin formula:

Tr = Valoarea indicatorului pentru anul următor

Valoarea indicatorului pentru anul precedent

Trf = 86667 = 1,01 (rata de creștere a mărimii fondului de documente)

Tra = _9220 = 1,004 (rata de creștere a numărului de cititori)

Trv = _155499 = 1 (rata de creștere a emiterii cărților)

Trv<Тра = Трф

(1 < 1,004 = 1,01)

Acest raport al ratelor de creștere a indicatorilor indică faptul că creșterea fondului corespunde creșterii cititorilor. Rata de creștere a emisiunii de cărți corespunde ritmului de creștere a fondului și a cititorilor.

Circulația fondului (Despre)

Despre = h / k; despre = w / f

1 , 8

Reversibilitatea arată intensitatea utilizării BF. Limitele normative ale indicelui de circulație al fondului de documente sunt de la 1,3 la 2,5.

Rata de circulație a bibliotecii pentru copii este mai mare decât limita inferioară a standardului, dar totuși este insuficientă. Colecția conține literatură care nu este folosită de cititori. Poate că aceasta este literatură de industrie învechită sau literatură veche pentru copii.

Bibliotecile pentru copii din oraș se confruntă cu o lipsă acută de ficțiune nouă și modernă pentru adolescenți în genul fantasy, literatură de aventură, science fiction etc.

Să nu credeți că adolescenții moderni nu citesc cărți, preferând computerele, televizoarele și alte divertisment electronic. De fapt, acest lucru este departe de a fi cazul. Majoritatea adolescenților încă iubesc cărțile.

Lizibilitatea fondului (H):

H = B/A

Lizibilitatea (H) este definită ca numărul de copii ale documentelor citite de un cititor într-o anumită perioadă de timp. Lizibilitatea sub medie indică faptul că fondul în ansamblu nu răspunde nevoilor cititorilor, deși acest fenomen poate fi cauzat de alte motive, care pot fi determinate prin analiza rapoartelor statistice.

Indicele mediu de citire al fondului de carte este de 22,1.

Lizibilitatea medie în bibliotecile pentru copii este de 17, lizibilitatea este scăzută. Dar aceasta este o tendință în întregime rusească. Copiii noștri citesc mai puțin. Acest lucru se datorează parțial dezvoltării tehnologiilor multimedia și simplificării accesului la informații. Soluția la această problemă constă în crearea de biblioteci electronice, cataloage electronice, baze de date full-text și facilitarea accesului la acestea. Și, de asemenea, formarea culturii lor informaționale joacă un rol deosebit în atragerea cititorilor către fondurile bibliotecii.

Dispoziție de carte (C)

K = F/A

Indicele mediu de disponibilitate a cărților pentru bibliotecile pentru copii din oraș a fost de 9,4. În Rusia, se adoptă minimul normativ de disponibilitate a cărților pentru un utilizator al bibliotecii - 12 exemplare/persoană.

despre sortimentul insuficient de cărți pentru cititori.

5. Analiza indicatorilor de structură

Raportul de personal (bucătar)

Cook = Fopl / F * 100%

is-in, sport

Rata de utilizare a secțiunilor sectoriale ale fondului (Kisp)

Kisp = Vopl / V * 100%

is-in, sport

Raportul de conformitate (Ks):

Ks = Kisp / Cook

			Concluzie privind utilizarea departamentului A
			Folosit activ
			Folosit excesiv
			Folosit excesiv
Este în, sport			Folosit pasiv
			Folosit pasiv
			Folosit activ
			Folosit activ

Pe baza acestui tabel se pot trage concluzii cu privire la intensitatea utilizării fondurilor departamentelor de ramură. Cele mai utilizate departamente sunt cele Ks care variază de la 0,8 la 1,3, utilizat pasiv - când Ks sub 0,8 hiperactiv - Ks care sunt mai mari de 1,3. Ca urmare, se dau recomandări pentru îmbunătățirea achiziției.

Motivele formării părții pasive a fondului: literatura este veche și depășită ca conținut în direcțiile filiale ale fondului, puțin este cerut de cititorii din bibliotecile pentru copii, literatura este depășită în proporție de 80%, publicată în anii 80-90.

Profilul sectorial al colecțiilor bibliotecii pentru copii nu este coordonat. Umplerea departamentelor de industrie lasă de dorit. Pe de o parte, această situație este asociată cu politica de editare a cărții, iar pe de altă parte, depinde de calitatea achizițiilor și a resurselor financiare. Drept urmare, cititorii copii nu sunt familiarizați cu noile publicații cu drepturi depline pentru copii.

5. Generalizarea datelor obţinute

Datele statistice permit stabilirea principalelor indicatori ai activității bibliotecii a sălii de lectură a Băncii Centrale pentru anul 2010.

Index	Biblioteci pentru copii			Standard
Furnizare de carte 1 utilizator (copii)
Lizibilitatea bibliotecii
Tirajul bibliotecii

Pentru a analiza dinamica fondului bibliotecii, a împrumuturilor de carte și a numărului de utilizatori, se calculează ritmul de creștere: a) fond; b) distributie de carte; c) cititori.

Începând cu 01.01.2014, se formează seria temporală corespunzătoare:

Dinamica arată raportul dintre ratele de creștere ale indicatorilor și indică faptul că creșterea fondului corespunde creșterii cititorilor. Rata de creștere a emisiunii de cărți corespunde ritmului de creștere a fondului și a cititorilor.

Ratele de creștere ale principalilor indicatori sunt scăzute, acest lucru necesită luarea de decizii manageriale privind formarea imaginii bibliotecii, consolidarea activității de promovare a cărții prin organizarea de evenimente în afara bibliotecii, îmbunătățirea atât a lucrului individual, cât și în masă cu cititorii, atragerea unui utilizator de la distanță, îmbunătățirea activității de informare etc...

Cititorul modern a devenit utilizator. Pentru el, Rețeaua - un domeniu global de informare - este punctul de plecare principal pentru căutarea informațiilor și cunoștințelor. Din ce în ce mai mult, informațiile sunt obținute într-un mediu virtual, adică în afara spațiului bibliotecii.

Un motiv obiectiv al scăderii numărului de utilizatori este și scăderea populației de copii, precum și finanțarea insuficientă.

Pentru achiziționarea de cărți și periodice s-au folosit următoarele:

	124.071 ruble 57 copeici
	176.907 str. 45 de copeici

Și aceasta este -18-19 ruble pentru 1 cititor-copil.

Lipsa fondurilor bugetare afectează baza materială și tehnică, probleme de conservare a fondului bibliotecii, creșterea pregătirii profesionale și recalificarea personalului bibliotecii (aceasta este cerută și de informatizarea bibliotecilor).

Colecțiile bibliotecilor pentru copii sunt completate din diverse surse:

1. cadouri de la cititori;
2. achiziționarea de publicații cu încasările din serviciile plătite;
3. cumpărare cu fonduri alocate de la bugetul local;
4. achizitii cu fonduri federale si republicane;
5. abonament;
6. redistribuirea în cadrul CLS;
7. cărți acceptate pentru a le înlocui pe cele pierdute;
8. atragerea de fonduri de sponsorizare.

   6. Concluzii asupra analizei

• Creșterea constantă a prețurilor la produsele de carte, abonamentele la periodice, echipamentele bibliotecii încetinesc foarte mult reaprovizionarea bibliotecilor pentru copii. Este necesară o creștere a alocărilor guvernamentale pentru a alimenta fondul. Este necesară o creștere a finanțării extrabugetare. Extinderea cercului de sponsori, asistență caritabilă, dezvoltarea cooperării cu organizațiile de vânzări de cărți. Costurile pentru echipamentele electronice noi sunt necesare pentru a satisface pe deplin și prompt cererile cititorilor.
• Cu toate acestea, bibliotecile continuă să fie solicitate. Fiecare al doilea copil folosește serviciile bibliotecii
• Fondurile bibliotecilor bibliotecilor pentru copii ale orașului sunt de 86.667 de exemplare, ceea ce este cu 14,8% mai mic decât standardul. Pentru o bibliotecă situată în oraș, acest volum al fondului este insuficient.
• Disponibilitatea scăzută a cărților în bibliotecile pentru copii este o dovadă
• despre sortimentul insuficient de cărți pentru cititori
• Cel mai mare procent din fond este reprezentat de publicații cu o vechime de 10-20 de ani, multe dintre ele și-au pierdut relevanța, sunt depășite ca conținut. Practica a stabilit că cărțile și alte surse de informație (adică literatura informativă) își pierd relevanța în 2-5 ani.
• Numărul de noi chitanțe de literatură este de 4 ori mai mic decât cel recomandat de standard.
• Din cauza ofertei nesemnificative de literatură nouă către fond, dinamica de creștere a fondului este nesemnificativă. Reînnoirea fondului este zero. Acest lucru duce la deteriorarea sa calitativă și cantitativă, iar numărul defecțiunilor crește.
• Din fonduri lipsește literatură pentru o astfel de categorie de utilizatori precum copiii orbi și cu deficiențe de vedere. Două reviste este puțin probabil să salveze ziua.
• Această situație odată cu achiziționarea fondului de carte duce la o ieșire a cititorilor din bibliotecă, și mai ales a rezidenților cu deficiențe de vedere.
• Lizibilitatea sub medie (17) sugerează că colecția în ansamblu nu satisface nevoile cititorilor săi.
• Profilul sectorial al colecțiilor bibliotecii pentru copii nu este coordonat. Umplerea departamentelor de industrie lasă de dorit. Drept urmare, cititorii nu sunt familiarizați cu noile publicații cu drepturi depline pentru copii.
• Este justificată dorința bibliotecilor pentru copii de a umple golurile în achiziția de periodice. Aceștia reprezintă în medie 40% din nou-veniți.

1. Colecțiile de carte ale bibliotecilor pentru copii trebuie să fie completate cu literatură informativă pentru copii de diferite vârste, precum și literatură de referință. Dar nu trebuie achiziționate ediții noi de același tip, dacă există altele similare din anii următori, creând așa-numita duplicare latentă.
2. Fondul trebuie suplimentat cu publicații electronice și materiale audiovizuale pentru a ajuta utilizatorii nevăzători, precum și cărți „vorbitoare” și carduri flash pentru cititorii nevăzători.
3. Este necesară creșterea achizițiilor de biblioteci cu noi publicații de artă modernă pentru adolescenți în genul fantasy, literatură de aventură, science fiction etc.
4. Ștergeți literatura învechită, învechită. Limitarea artificială a retragerii din fond a publicațiilor care au încetat să mai fie solicitate duce la creșterea părții pasive a fondului, la o scădere a eficienței utilizării fondului.
5. Publicațiile non-core trebuie transferate în fondul de rezervă de schimb al Sistemului Central de Biblioteci pentru redistribuire către alte biblioteci filiale.
6. Revizuiți abonamentul la periodice și, în plus, abonați-vă la reviste educaționale pentru copii despre tehnologie și științe naturale și, în plus, abonați-vă la o revistă sau un ziar pentru utilizatorii nevăzători și cu deficiențe de vedere.
7. O importanță deosebită în atragerea cititorilor către fondurile bibliotecii este formarea culturii lor informaționale, prin urmare, este necesar să se intensifice activitatea de propagandă a BBL și de promovare a cărții prin evenimente.
8. Efectuați o analiză mai aprofundată a fondului folosind indicatori suplimentari:

   1. Satisfacția utilizatorului. Satisfacția generală sau satisfacția față de anumite servicii. Metoda de măsurare este sondajul.

   2. Eficiența culesului. Perioada de timp dintre data publicării documentului și data primirii de către bibliotecă.

   3. Eficiența procesării cărților. Perioada de timp dintre data la care cartea a ajuns la bibliotecă și așezarea pe raft.

   4. Disponibilitate. Proporția de materiale cu care utilizatorul poate lucra direct în bibliotecă sau cu care poate ajunge acasă.

   5. Căutați după nume. Raportul dintre titlurile pe care le caută utilizatorul cu titlurile listate în catalog.

   Astfel, un studiu cuprinzător al fondului de carte al bibliotecilor pentru copii prin metoda matematică a ajutat la studiul utilizării acestuia, la identificarea erorilor de achiziție, la obținerea de informații despre calitatea fondului, la luarea deciziilor manageriale pe diverse aspecte.

   Cap departamentul de informare și bibliografică: V. Mukhsinova

Studiul fondului se înțelege ca cunoaștere științifică a compoziției, utilizării, dinamicii fondului bibliotecii în vederea îmbunătățirii conformității acestuia cu obiectivele bibliotecii, nevoile de informare ale abonaților, precum și eficiența utilizării.

Metodele de studiu zilnic al fondului bibliotecii sunt utilizate în mod constant: familiarizarea cu cărțile la procesarea noilor achiziții, la aranjarea documentelor pe rafturi, organizarea de expoziții, desfășurarea de conversații și recenzii bibliografice etc. Cu toate acestea, o astfel de monitorizare zilnică a fondului nu este în mod clar suficientă. pentru a gestiona formarea acestuia. Avem nevoie de o întreagă gamă de metode speciale de studiere a colecției: metode statistice, bibliografice, sociologice, modelare matematică, metode grafice, analiza de corelație și factori etc.

Baza de bază, informațională, pentru prima etapă a studiului fondului este statistica.

Pentru comoditatea efectuării unui studiu statistic al fondului, este recomandabil să atribuiți indicatorilor desemnări adecvate și să dați formule pentru calcularea indicatorilor individuali:

1. Ф - mărimea fondului documentar;

2. Fn - volumul de noi încasări (în cifre absolute și procente);

3. Фв - volumul de eliminare (în cifre absolute și procente);

4. B - creditare;

5. A - numărul de cititori;

6. О - adresabilitate;

7. K - furnizare de carte;

8. H - lizibilitate;

9. К с - coeficient de conformitate;
10. Tr - rata de crestere.

Formule pentru calcularea indicatorilor individuali:

În cursul studiului statistic se folosesc diverse tehnici și metode: grupare, ierarhizare, analiză prin abateri ale indicatorilor, analiză dinamică.

Cea mai comună tehnică de analiză este comparația, care vă permite să identificați abaterea indicatorilor.

În analiza dinamică, se construiește o anumită serie dinamică. Sunt relevate ratele stabile de modificare a indicatorului analizat. Un loc aparte în metoda dinamică îl ocupă seriile de tempo. Studiul unui obiect în dinamică face posibilă identificarea tendințelor în dezvoltarea lui, principalele schimbări conturate.

Pentru a analiza dinamica fondului de carte, a creditelor de carte si a numarului de cititori, se calculeaza rata de crestere: a) fond; b) distributie de carte; c) cititori. Se formează intervalul dinamic corespunzător.

Fondurile bibliotecii

O simplă declarație a creșterii cantitative a acestor indicatori nu aduce nimic pentru analiză. Este important să identificăm diferența dintre ratele de creștere.

Odată cu creșterea actuală a volumului de fonduri și a cererii cititorului, emiterea de cărți poate crește, în timp ce utilizarea efectivă a fondurilor și gradul de satisfacere a cererii cititorului pot rămâne la același nivel și chiar să scadă.

Rata de creștere este raportul dintre nivelurile perioadelor ulterioare și anterioare. Ratele de creștere exprimate ca relații simple se numesc rate de creștere. Rata de creștere exprimă rata de creștere globală a unui indicator pe o anumită perioadă.

În această situație, ritmul de creștere a cititorilor și a emisiunii de cărți nu rămâne în urmă cu ritmul de creștere a fondului de carte: acest lucru poate fi privit doar ca un fenomen pozitiv. Ratele de creștere ale cititorilor și ale emiterii de cărți sunt la același nivel, prin urmare, putem concluziona că creșterea emisiilor de cărți s-a datorat în principal unei creșteri a numărului de cititori. Astfel, în acest caz, nu este cazul să vorbim de o creștere a intensității utilizării fondului de carte. Pot exista si alte situatii si decizii de management corespunzatoare acestora.

	Consecința prevăzută	Deciziile de management
Tr in<Т Ра >T Rf Tr in = 0,8; Tra = 1,4, Tr φ = 1,1. Acest raport al ratelor de creștere a indicatorilor indică faptul că nu există o intensificare a utilizării fondului, deoarece ritmul de creștere a emisiilor de cărți rămâne în urma ritmului de creștere a cititorilor. Numărul de cititori crește mai repede decât volumul fondului și numărul de cărți.	Opțiunea I Menținerea unor astfel de tarife poate duce la o aprovizionare insuficientă de carte, la o creștere a cererilor nesatisfăcute, la o scădere a lizibilității și la o scădere suplimentară a intensificării utilizării fondului bibliotecii.	Creșterea volumului fondului prin creșterea încasărilor anuale la bibliotecă, creșterea ritmului de creștere a fondului. Activarea semnificativă a propagandei literaturii pentru a crește rata de creștere a emisiilor de cărți. activarea schimbului de cărți intrasistem (VSO).
Tr in> T Ra<Тр ф Тр в =1,3; Тра=1,2; Тр ф =2,1. Такое соот­ношение говорит об эффективном использо­вании фонда. Однако книжный фонд растет значительно быстрее.	Opțiunea II Menținerea unor astfel de rate poate duce la o creștere a părții neutilizate a fondului, la o scădere a circulației fondului.	Extinderea sferei de aplicare a bibliotecii, creșterea numărului de cititori, luarea de măsuri pentru formarea imaginii bibliotecii, consolidarea activității de promovare a cărții prin activități în afara bibliotecii, îmbunătățirea informației

Izu analiza compoziției și utilizării fondului...

Descrierea și explicarea datelor	Consecința prevăzută	Deciziile de management
decât numărul de cititori și împrumuturile de cărți. În acest caz, cea mai acceptabilă este situația în care rata de creștere a fondului depășește ușor rata de creștere a cititorilor. Tp B = l, l; T Pa = 1,08; Trf = 1,1. Fondul este utilizat intens. Acest raport al coeficienților este apreciat ca un fenomen pozitiv, volumul fondului corespunde creșterii numărului de cititori.	Menținerea unor astfel de rate va duce la utilizarea intensivă în continuare a fondului.	munca mentală, activarea WZO. Eliberarea în timp util a fondului din publicațiile învechite, îmbunătățind calitatea fondului. Menținerea acestui raport al ratelor de creștere. Rezerve pentru creșterea eficienței utilizării fondului - îmbunătățirea componenței fondului și a propagandei acestuia.
Trv = T Ra<Тр ф Трб=1.1: Т Ра =1.1; Трф =1,2. Такое соотно­шение говорит о неэф­фективном использова­нии фонда, так как уве­личение книговыдачи произошло только за счет роста числа чита­телей. Темпы роста фон­да незначительно опере­жают темпы роста чита­телей - это явление положительное, так как позволяет обеспечить надежность фонда для читателей.	Opțiunea III Menținerea unor astfel de rate poate duce la o scădere suplimentară a intensității utilizării fondului.	Îmbunătățirea propagandei literaturii, îmbunătățirea lucrului atât individual, cât și în masă cu cititorii. Îmbunătățirea formelor și metodelor de dezvăluire a fondului bibliotecii, îmbunătățirea informațiilor despre fondul bibliotecii. Îmbunătățirea compoziției calitative a fondului, activarea WZO.
Tr B> Tr A<Тр ф Тр в =1,1; Тра=1,1: Трф = 1,1. Интенсифика­ция фонда отсутствует, так как увеличение вы­дачи, как и в 3-м вари­анте, произошло только за счет роста числа чи­тателей, что ограничи­вает диапазон предо­ставляемых изданий.	Varianta IV Această situație poate duce la o scădere suplimentară a eficienței utilizării fondului, în viitor poate exista o scădere a ofertei de carte, fiabilitatea fondului poate scădea.	Îmbunătățirea cantitativă și calitativă a fondului, activarea WZO, îmbunătățirea dezvăluirii fondului, creșterea numărului de cititori.

Fondurile bibliotecii

Următoarea etapă în analiza fondului este studiul reînnoirii acestuia, se calculează procentul de încasări și retrageri din fond și se face o comparație cu perioada anterioară. Fiabilitatea colecției poate fi asigurată numai dacă există o tendință persistentă ca volumul de intrare a publicației să prevaleze asupra volumului de ieșire. Scăderea noilor veniți, desigur, nu poate contribui la satisfacerea nevoilor cititorului. Acesta este un fenomen extrem de nedorit. În același timp, limitarea artificială a retragerii din fond a publicațiilor care au încetat să mai fie solicitate duce la creșterea părții pasive a fondului, la o scădere a eficienței utilizării fondului. IFLA recomandă ca fondul bibliotecii publice să fie actualizat în termen de 10 ani și să conțină 10% din cărțile publicate în ultimii 2 ani și 30-40% din cărțile publicate în ultimii 5 ani. Astfel, este de dorit ca cel puțin 5% din publicațiile anului în curs să intre anual în fond.

Un loc important în analiza statistică îl ocupă studiul într-un singur complex de indicatori precum disponibilitatea cărții, lizibilitatea și accesibilitatea. Baza formării acestui complex a fost faptul că există o strânsă corelație între elementele sale, a cărei esență este exprimată în faptul că o schimbare a unei componente duce inevitabil la o schimbare a altora. Prin urmare, indicatorii care alcătuiesc complexul nu pot fi analizați separat, ei caracterizează calitatea fondului doar în interrelație și influență reciprocă. Deci, de exemplu, rata mare de rotație a fondului în sine nu înseamnă același nivel ridicat de servicii pentru cititori.

În practica bibliotecii apar adesea situații când, la evaluarea indicatorilor, este necesar să se stabilească dacă aceștia au o valoare mare sau mică. O astfel de nevoie apare adesea, deoarece o comparație cu media pe țară sau cu cele mai bune din țară nu este întotdeauna legitimă, deoarece factorii care influențează formarea

Studiul compoziției și utilizării fondului.

strângerea de fonduri în diferite regiuni ale țării. Cea mai corectă alegere în astfel de cazuri ar fi selectarea celor mai buni indicatori pentru regiune și concentrarea asupra realizării acestora. Această abordare este mai realistă în anumite situații de informare și arată calea întârziată către nivelul de avansat în regiune, adică principiul indicatorilor de nivelare este atins.

Determinarea limitelor înalte și scăzute ale acestor indicatori pe regiune sau pe ramuri ale unui anumit CBS va permite gruparea bibliotecilor în funcție de valorile acestor indicatori și elaborarea unor decizii standard de management care vizează găsirea rezervelor pentru creșterea eficienței utilizării fondului.

Grupul de valori indicatoare	Evaluarea situației	Deciziile de management
1) Circulație (O) - Mare (V) Lizibilitate (H) - Mare (V) Disponibilitate cărți (K) - Mare (V)	Utilizarea suficient de eficientă a fondului.	Îmbunătățirea publicității fondului, creșterea circulației ar trebui să fie combinată cu o creștere proporțională a ofertei de carte și a lizibilității, deoarece lizibilitatea excesivă fără o creștere a ofertei de cărți va duce la o uzură rapidă a fondului.
2) O - V H - Scăzut (N) K-N	Această combinație de indicatori nu este optimă, ceea ce nu ne permite să vorbim despre utilizarea eficientă a fondului.	Creșterea ofertei de carte și întărirea propagandei publicațiilor.
3) 0 -V H - V K - N	Utilizarea destul de intensă a fondului.	O creștere a volumului colecției este necesară pentru a oferi cititorilor o gamă mai largă de publicații, care, la rândul său, va duce la o creștere suplimentară a lizibilității.
4) 0 - N H - N K - V	Compoziția fondului nu răspunde nevoilor cititorilor; fondul nu este promovat la nivelul corespunzător.	Studierea compoziției și utilizării fondului, eliberarea acestuia de literatura învechită, non-core, completarea fondului cu publicații noi. Consolidarea propagandei fondului.
5) O - N H - V K - V	Fondul este suprasaturat cu publicații și are o adâncime cronologică semnificativă.	Studiul fondului. Dacă oferta mare de carte se explică prin prezența unei părți valoroase semnificative a fondului în fond, atunci este nepotrivit să se reducă oferta de carte. În caz contrar, în lipsa unei rezerve

66 _______________________________________________ Fondurile bibliotecii

Aspectul calitativ al componenței și utilizării fondului ne permite să prezentăm studiul structurii sectoriale a fondului și a creditelor contabile (în%).

Ratele de conformitate sunt calculate pentru departamentele din industrie și se întocmește un tabel.

Departamentele utilizate activ sunt considerate departamente, K cu care variază de la 0,8 la 1,3, utilizat pasiv - cu Kc sub 0,8, hiperactiv - cu K peste 1,3. Sunt oferite recomandări pentru îmbunătățirea achiziției.

Sunt studiate în special departamentele utilizate pasiv. Sunt dezvăluite motivele formării părții pasive a fondului. Departamentele utilizate pasiv necesită un studiu detaliat al utilizării cărților direct la raft folosind formulare de carte, unde este înregistrat fiecare număr al publicației. Următorul tabel este alcătuit.

Repartizarea unităților de depozitare în funcție de numărul de emisiuni ale acestora permite diferențierea fondului departamentului în partea sa activă (cărțile au fost emise de 6

Studiul compoziției și utilizării fondului...

de 10 ori), hiperactiv (de peste 10 ori), puțin folosit (de 3-5 ori) și pasiv (de 0-2 ori). Este recomandabil să nu se limiteze la o simplă numărare a emisiunilor, ci să se stabilească circulabilitatea fiecărui document individual prin împărțirea numărului de emisiuni ale documentului la perioada de ședere a acestuia în fond (în ani). Tot personalul bibliotecii și cititorii-specialiști din acest domeniu de cunoaștere sunt implicați în calitate de experți pentru a studia partea pasivă a fondului filialei. Rezultatele expertizei colective sunt trecute în tabel și se iau decizii de management pentru eliminarea motivelor formării părții pasive a fondului.

Deciziile de management standardizate pentru eliminarea motivelor formării părții pasive a fondului sunt prezentate în tabel.

		Deciziile de management
Uitat nemeritat	Propaganda insuficientă a publicațiilor, munca informațională prost organizată privind noile achiziții, organizarea slabă a IRI, cunoașterea insuficientă a fondului, fluctuația personalului, nivelul profesional scăzut al angajaților.	Propaganda intensivă a publicațiilor dezvăluite nemeritat uitate (la expoziții, recenzii, conversații individuale etc.). Organizarea studiului fondului de către bibliotecari, recenzii bibliografice permanente pentru personalul bibliotecii.
Învechit în conținut	Identificarea și retragerea prematură a acestei literaturi din fond, radierea neregulată a acestor publicații, studiul prost organizat al fondului.	Studiul regulat al fondului, evaluarea acestuia de către experți din industrie, oportunitatea retragerii publicațiilor.

Fondurile bibliotecii

Lista motivelor pentru formarea părții pasive a fondului	Circumstanțele care au determinat formarea părții pasive a fondului	Deciziile de management
Non-core	Cunoașterea slabă a profilului fondului, componența cititorilor și nevoile acestora, trimiterea eronată a publicațiilor neordonate.	Studierea profilului fondului, a nevoilor cititorilor, a revenirii publicațiilor neordonate.
Dărăpănat	Creșterea cererii de publicare, legare slabă și manipulare neglijentă a cărților.	Legarea urgentă, restaurarea publicațiilor. Dacă publicația nu este acceptată pentru legare, aceasta este anulată. Organizarea unui set de activități pentru promovarea respectului pentru carte. Modernizare.
Dublet	Dezavantaje ale ridicării curente, identificarea incorectă a copiei în timpul comenzii preliminare.	Întăriți propaganda acestor publicații. Cu o duplicare semnificativă - transferul unei părți din publicații către alte biblioteci. Determinarea întemeiată științific a specimenului în prealabil.
Cerere restrânsă	Un număr nesemnificativ de cititori ai acestei publicații, deficiențe de precomandă.	Transferul publicațiilor la alt nivel de stocare.

Biblioteca poate efectua un studiu al acelor cărți care nu și-au găsit cititorii plasând aceste publicații în expoziții, de exemplu, cu următoarele titluri: „Aceste cărți sunt expuse în bibliotecă pentru ultima oară” sau „Părerea ta, cititorule , despre aceste cărți.” În acest caz, cititorilor li se oferă un card de feedback cu următoarele criterii de evaluare:

1. Nu existau informatii despre carte;

2. Cartea este uitată nemeritat;

3. Cartea cererii înguste;

4. Tema cărții nu a stârnit interes;

5. Tema este importantă, dar materialul este prezentat într-un mod primitiv, neinteresant;

6. Subiectul și-a pierdut actualitatea;

7. Ediția este depășită ca conținut;

8. Cartea nu a atras atenția din cauza designului de imprimare slab;

9. Conține material greu de citit.

Analiza cardurilor de feedback cu numerele de rating marcate de cititori va permite luarea unor decizii informate cu privire la soarta viitoare a cărții în bibliotecă.

Din studiul compoziției și utilizării fondului...

Pe lângă cardurile de feedback, alte metode sociologice de studiere a acestuia (conversații, chestionare, interviuri, recenzii ale cititorilor asupra cărților, analiza formularelor de cititor etc.) permit și privirea fondului prin ochii cititorilor. Un loc aparte în studiul compoziției cititorilor și al nevoilor acestora în scopul achiziției fundamentate științific îl ocupă indexul cardului de profil al cititorului și indexul cardului de refuz. Fișierul cardului de profil al cititorului vă permite să segmentați componența cititorilor după un astfel de criteriu precum o profesie. Puteți afla mai multe despre semnele de segmentare și studiul cererii consumatorilor din manualul I.V. Eidemiller. Analiza formularelor cititorului oferă o imagine a preferințelor cititorului ale diferitelor grupuri de utilizatori ai bibliotecii, ceea ce face posibilă ajustarea achiziției curente a bibliotecii. Pentru a identifica corespondența fondului bibliotecii cu nevoile cititorilor, se recomandă de asemenea să se țină zile de contabilizare continuă a cererii (de 3-4 ori pe an). Un astfel de studiu în modul „cerere-răspuns” vă permite să identificați lacunele în recrutare, să ajustați subiectul în modelul structural al fondului, să clarificați obiectivele lecturii și să definiți mai clar tipologia publicațiilor. Metoda bibliografică de studiere a colecției, adică verificarea informațiilor și a ajutoarelor bibliografice, curriculei etc., cu cataloagele bibliotecii, permite identificarea celor mai bune publicații specifice pe cele mai solicitate teme.

Studiul eșecurilor este de o importanță deosebită pentru îmbunătățirea personalului. Principala cerință pentru contabilizarea defecțiunilor este continuitatea, deoarece numai în acest caz este posibil să se obțină informații complete și fiabile necesare pentru gestionarea calității achiziției.

Un studiu cuprinzător al fondului necesită utilizarea într-un singur complex a tuturor metodelor de mai sus ale studiului său: statistice, sociologice, bibliografice. Studiul automat al fondului bibliotecii vă permite să primiți informații de management cu privire la o varietate de aspecte, inclusiv într-o formă grafică (pentru a prezenta raportul dintre volumul fondului, împrumuturile de cărți, numărul de cititori etc.), este ușor să identificați componența și utilizarea fondului pe tipuri, tipuri și genuri, serii, edituri, identificați cei mai citiți autori, prezentați clar cererea nesatisfăcută.

În creșterea eficienței fondului, publicitatea acestuia joacă un rol semnificativ, îndeplinind o serie de funcții importante în activitățile bibliotecilor.

În primul rând, ar trebui să fie numit funcția de informare publicitate. Publicitatea oferă cititorilor un flux direcționat de informații despre documentele disponibile nu numai în bibliotecă, ci și în afara acesteia. Prin modelarea cererii cititorului și stimularea împrumutului de cărți, creșterea circulației fondului, publicitatea efectuează și functie economica. Ca parte a sistemului de marketing, publicitatea preia și ea functie de comunicare. Cu ajutorul cardurilor de feedback, formulare de carte și alte metode utilizate în activitățile promoționale.

70 ________________________________________ Fondurile bibliotecii

feedback-ul constant din partea cititorilor este menținut. Acest lucru vă permite să controlați promovarea documentelor pe piața cititorului, să creați și să consolidați un sistem de preferințe pentru anumite documente în rândul cititorilor și, dacă este necesar, să ajustați procesul de utilizare a documentelor. Astfel, se realizează functia de control si corectie publicitate. Experiența arată că publicitatea consistentă din punct de vedere estetic nu irită sau obosește cititorii, ci este privită de aceștia ca o parte necesară și utilă a activităților bibliotecii.

Tema 2. Studiul fondului bibliotecii în scopuri de management.

Unul dintre cele mai importante aspecte ale gestionării activităților de formare a fondului de documente este problema asigurării calității fondului de documente ca rezultat final al acestuia.

În practica bibliotecii, analiza calității fondului de documente se realizează de mult timp. Se numește în mod obișnuit „cercetare în colecția bibliotecii”. În cursul studierii fondului, se realizează colectarea și analiza informațiilor despre starea și utilizarea acestuia, iar pe această bază se face o evaluare a optimității compoziției fondului documentar, se identifică abaterile și se iau decizii privind reglementarea acestora.

Pentru a studia fondurile documentare, se obișnuiește să se utilizeze următoarele metode:

‣‣‣ supravegherea zilnică atunci când se lucrează cu fondul;

‣‣‣ analize statistice;

‣‣‣ metode sociologice;

‣‣‣ metoda bibliografică.

Observarea de zi cu zi este metoda cea mai puțin costisitoare de cercetare a unui fond. Se desfășoară de către angajați care lucrează cu fondul în diferite domenii tehnologice - în subdiviziunile de achiziție și prelucrare a documentelor, în depozite în serviciul utilizatorilor. Metoda presupune:

‣‣‣ cunoașterea rapidă a conținutului documentului la procesarea chitanțelor, la pregătirea expozițiilor, înainte de emiterea și depunerea documentelor. Acest lucru permite angajatului să cunoască mai bine compoziția fondului, să navigheze liber în fond, să găsească rapid un document la cerere și să recomande documente din fond ca răspuns la o solicitare nespecificată a unui utilizator. Pe baza unei astfel de familiarizări, se iau o mulțime de decizii operaționale pentru a ajusta plasarea și pentru a promova documentul către utilizator;

‣‣‣ monitorizarea intensității cererii pentru diverse teme, pentru anumite tipuri de documente, precum și pentru departamentele de documente. Datorită acestui fapt, este posibilă identificarea documentelor cu cerere crescută, copii insuficiente sau excesive ale documentelor, publicații puțin solicitate și nemeritat uitate, pentru a reglementa procesele de reaprovizionare a fondului, selecția secundară și redistribuirea fondurilor. În același timp, angajații care emit documente din fond pot personifica cererea de documente individuale, pot urmări grupurile de utilizatori care sunt interesate de orice parte a fondului de documente. Toate acestea oferă informații importante pentru ajustarea componenței fondului;

‣‣‣ observarea refuzurilor din diverse motive (emis, stoc epuizat, stoc epuizat etc.). Monitorizarea zilnică ajută la urmărirea diferitelor situații care duc la eșecuri, la identificarea eșecurilor și erorilor tipice în diferite etape ale formării fondului, care duc la eșecuri pentru documentele individuale, precum și la corectarea promptă a acestora, diagnosticarea și eliminarea nemulțumirii utilizatorilor în timp util;

‣‣‣ monitorizarea stării bazei materiale a documentelor individuale, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ vă permite să luați măsuri în timp util pentru restaurarea documentelor dărăpănate sau deteriorate ale polițiștilor, pentru a înlocui documentele care au căzut în paragină. În același timp, ajută la identificarea promptă a problemelor emergente de siguranță a documentelor din colecție pentru a suprima acțiunile factorilor dăunători.

Metoda de observare zilnică este simplă și eficientă, deoarece cu puțină muncă, timp și resurse materiale poate identifica și corecta diverse deficiențe și erori comise în formarea fondului. În același timp, condiția sa indispensabilă este dorința angajaților de a efectua observații și ajustări, de a depune eforturi pentru îmbunătățirea calității fondului de documente. Din acest motiv, eficacitatea acestei metode depinde direct de profesionalismul și motivația angajaților. Dezavantajul acestuia este subiectivitatea informațiilor primite despre fond și relevanța acestuia. Este important de menționat că, pentru a reduce subiectivitatea, este extrem de important să se aplice simultan și alte metode de evaluare a calității fondului.

Metoda analizei statistice, care se bazează pe date cantitative privind starea și utilizarea fondului de documente, colectate ca urmare a unei contabilizări complete a fondului și a faptelor de utilizare a acestuia, are o obiectivitate mult mai mare.

Datele cantitative obținute ca urmare a însumării datelor contabile se numesc indicatori absoluti (de bază). Indicatorii absoluti cuprind toate datele cantitative înregistrate în Cartea de contabilitate sumară a fondului:

‣‣‣ volumul fondului în copii, sau numărul total de documente din fond;

‣‣‣ volumul fondului în nume, care caracterizează diversitatea informațională a fondului;

‣‣‣ volume de sub-colecții pe tip de documente, pe industrie, pe limbă etc.;

‣‣‣ volumul de noi încasări, adică numărul de documente primite de fond într-o anumită perioadă, precum și volumul de încasări pe anumite tipuri de documente, pe industrii, pe limbi, surse de achiziție etc. ;

‣‣‣ numărul de documente scoase din fond, incl. după tipul de documente, după industrie, după limbă, motivele pensionării etc.

Indicatorii absoluti includ date statistice obținute ca urmare a luării în considerare a faptelor de utilizare a documentelor din fond. Principalul indicator al utilizării fondului de documente este emiterea (împrumut de cărți, emitere de documente) - acesta este numărul de documente emise din fond către utilizatori. Volumele de emisiune sunt, de asemenea, împărțite pe tipuri de documente, pe industrii, pe limbi și alte caracteristici (împrumut de cărți private) - prin analogie cu volumele de sub-colecții. Acest lucru vă permite să analizați starea și utilizarea sub-fondurilor individuale și să faceți mai multă reglare fină a fiecărei secțiuni a fondului.

În analiza fondului de documente și a utilizării acestuia se folosește și indicatorul numărului de utilizatori, care caracterizează gama cererii sale. Pe lângă numărul total de utilizatori, este recomandabil să urmăriți cantitativ fluxurile de consumatori care accesează sub-fonduri separate. Datorită acestui fapt, cererea pentru fiecare subfond poate fi evaluată. Diferențierea acestor indicatori în funcție de diverse criterii (sex, vârstă, nivel de educație, categorii de specialiști etc.) ajută la identificarea raportului dintre grupurile de utilizatori care preferă anumite secțiuni ale fondului.

Indicatorii absoluti de același tip pot fi comparați între ei, construiți pe baza graficelor lor, identificând tendințele de creștere sau scădere a indicatorilor fondului și utilizarea acestuia. În același timp, este imposibil să se evalueze calitatea fondului și optimitatea compoziției sale direct prin indicatori absoluti. Din acest motiv, indicatorii relativi sunt utilizați și în analiza statistică.

Indicatorii relativi sunt calculați pe baza indicatorilor absoluti după formule speciale, în acest sens, uneori sunt numiți „calculați”. Ele sunt numite „relative” deoarece exprimă cantitativ relația dintre doi indicatori comparabili, de exemplu, volumul fondului și numărul de utilizatori sau volumul fondului și volumul de noi încasări etc. De regulă , indicatorii relativi sunt obținuți ca urmare a cazurilor. Raporturile dintre unul dintre indicatori față de celălalt, luate ca bază de comparație, și sunt exprimate în rapoarte (multipli) sau procente, iar în unele cazuri - în numere numite (de exemplu, numărul de copii per utilizator).

Avantajul lor față de indicatorii absoluti este că stabilesc relația dintre diferite fenomene și vă permit să observați și să comparați corelația acestora în diferite fonduri sau subfonduri. Cu diferențe semnificative în ceea ce privește indicatorii absoluti (o situație de incomparabilitate), indicatorii relativi se pot dovedi a fi apropiați ca valoare. De exemplu, într-unul dintre fondurile documentare cu un volum de 2 mii de exemplare. Se eliberează 4 mii de exemplare pe an, într-un alt fond volumul este de 100 de mii de exemplare, iar pe an se eliberează 200 de mii de exemplare. - care dintre aceste fonduri este mai optim? Cu toată diferența dintre valorile absolute care caracterizează fondul și emiterea documentelor (de 50 de ori!), Raportul valorilor din fiecare dintre ele se dovedește a fi același: volumul împrumuturilor de carte este de 2 ori volumul fondului. Aceasta înseamnă că fiecare document din fond a fost emis în medie de 2 ori pe parcursul anului (indicator al circulației fondului).

Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, indicatorii relativi nu ajută doar să vedeți relația dintre volumul fondului și emisiunea de cărți (sau alți indicatori), dar vă permit și să comparați starea și utilizarea diferitelor fonduri. Pentru mulți dintre ei sunt în curs de elaborare standarde care stabilesc un nivel acceptabil de rapoarte. Abaterile de la indicatorul standard indică problemele existente în fond. Deci, dacă rata de circulație a fondului este mai mică decât standardul, atunci acest lucru indică faptul că fondul are o cerere scăzută, o parte semnificativă a documentelor din el nu este solicitată. Dacă, însă, rata de circulație a fondului se dovedește a fi mai mare decât cea normativă, aceasta indică o utilizare excesivă a fondului. Această situație nu numai că duce la deteriorarea rapidă a documentelor, dar încurajează și angajații să limiteze strict termenii de utilizare ai documentului. În cele din urmă, acesta este un semnal că documentele nu sunt suficiente pentru a servi pe deplin consumatorii. Distingeți indicatorii relativi alcătuirea (stat), dezvoltarea și utilizarea fondului documentar.

Compoziția fondului de documente se caracterizează prin disponibilitatea cărții, indicatori ai cotei fiecărui subfond și coeficientul de completitudine a achiziției. Disponibilitatea cărților arată câte, în medie, documente din fond revin unui singur utilizator. Dacă acest indicator este scăzut, atunci se impun restricții privind utilizarea documentelor din cauza faptului că acestea nu sunt suficiente pentru a satisface cererile primite. Toate acestea reduc satisfacția clienților și, în consecință, proprietățile de calitate ale fondului. Un mare exces al standardului de furnizare de cărți reduce eficacitatea formării fondului de documente, deoarece o mare parte a fondului pasiv nu este utilă, dar necesită costuri pentru întreținerea acestuia.

Ponderea unui subfond reflectă cota sa în volumul total al fondului, exprimată ca procent. Calculul cotei fiecărui sub-fond vă permite să vă faceți o idee despre structura fondului, raportul cantitativ dintre sub-fonduri, oferă o comparație a structurii diferitelor sub-fonduri. În comparație cu ponderea specifică a împrumutului de la un anumit fond, devine posibilă evaluarea completității acestuia, a capacității de a satisface cererile din profilul său. Datorită acestei analize, sunt identificate secțiunile cele mai problematice și de cea mai înaltă calitate ale acestui fond documentar. Calculul ponderii încasărilor / cedărilor pe industrie, tip de document sau altă bază de structurare vă va permite să studiați structura noilor încasări sau să analizați fluxurile de documente de ieșire. Structura noilor încasări și/sau distribuția structurală a documentelor pensionate în funcție de diverse criterii sunt comparate între ele sau cu structura fondului de documente în ansamblu, ceea ce face posibilă observarea proporționalității dezvoltării diferitelor sub- fonduri.

Raportul de completitudine caracterizează cantitativ ponderea în fond sau subfond a documentelor din fluxul documentelor de profil. După cum știți, doar un număr limitat de fonduri documentare / subfonduri se străduiește să fie completă și, în consecință, acest indicator din ele ar trebui să fie de 100%. În alte fonduri, gradul de completitudine variază de la referință (20%) la cel mai relevant (75%). În conformitate cu caracteristicile profilului, acest indicator poate fi calculat pentru tipuri/tipuri de documente individuale și chiar subiecte individuale, deoarece în diferite fonduri/subfonduri accentul complet poate fi pus cu un grad semnificativ de detaliu.

Pentru a obține indicatori cantitativi ai fluxului documentar, cercetarea de monitorizare statistică a acestuia se realizează pe baza publicațiilor bibliografice curente conform profilului fondului. Este important de menționat că, pentru comparabilitatea indicatorilor de flux de fond și documente, ar trebui selectată una și aceeași perioadă de studiu. Cele mai relevante sunt documentele noi care au fost eliberate în ultimii 3-5 ani, care ar trebui identificate în fond și în fluxul de documente. Dar, dacă se dorește, limitele cronologice ale studiului pot fi extinse.

Este important de menționat că pentru evaluarea statistică a calității fondului de documente, indicatorii relativi ai utilizării fondului sunt de mare importanță.

După cum se știe deja, unul dintre indicatorii completității fondului este cererea satisfăcută a utilizatorilor. Pentru a evalua optimitatea completității ca proprietate importantă de consum a fondului de documente, se calculează proporția cererii satisfăcute (coeficientul de satisfacere a cererilor). În conformitate cu criteriul de optimitate Pareto, raportul dintre cererile satisfăcute și refuzurile ar trebui să fie de 80%: 20%. Dacă un astfel de raport este menținut în fondul de documente, atunci este de calitate optimă.

Indicatorii circulației fondului și lizibilitatea caracterizează intensitatea utilizării fondului de documente și, în consecință, relevanța acestuia. În acest sens, ele sunt denumite indicatori ai calității fondului.

Indicatorii relativi ai dezvoltării fondului de documente caracterizează ratele și proporțiile reînnoirii componenței acestuia. Fondul de documente ar trebui să se modifice în conformitate cu evoluția nevoilor de informații și a tendințelor cererii. Din acest motiv, evaluarea indicatorilor obținuți se face în comparație cu dinamica modificărilor altor indicatori – în primul rând cu numărul de utilizatori. O mare importanță se acordă progresivității uniforme a creșterii, absența fluctuațiilor bruște ale ratelor de creștere și creștere care servesc drept dovezi că toate situațiile emergente sunt sub control, sunt gestionabile.

Proprietățile de consum ale fondului de documente reflectă indicele de reînnoire a fondului. Abordarea tradițională a înțelegerii regenerabilității o interpretează ca ponderea specifică (ponderea) noilor încasări în volumul total al fondului. Acest indicator vă va permite să controlați volumul noilor încasări, care nu ar trebui să scadă semnificativ. O altă abordare pentru determinarea reînnoibilității ia în considerare perioada de timp în care un fond trebuie să fie complet reînnoit. Pentru diferite fonduri, aceasta poate varia de la 10 la 30 de ani. Dar această abordare nu este aplicabilă fondurilor care includ documente de „depozitare eternă”.

Calitatea fondului de documente se caracterizează și prin nivelul de reprezentare în fond al documentelor noi. Standardul modelului bibliotecii publice definește ponderea documentelor noi în colecție, care trebuie să fie de cel puțin 50% din volumul colecției. În același timp, acest standard poate varia și în funcție de obiectivele fondului și de caracteristicile profilului.

Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, aproape toate standardele indicatorilor relativi ai fondului documentar sunt în prezent cu caracter de recomandare, orientare.
Postat pe ref.rf
Atunci când alegeți standardele disponibile, trebuie să aveți în vedere domeniul limitat de acțiune al acestora. În primul rând, acestea sunt dezvoltate pentru colecții documentare de un anumit tip. Cele mai răspândite standarde sunt pentru publice (anterior - bibliotecile de masă). Acest lucru se datorează predominanței lor numerice și publicului larg al utilizatorilor lor. Standardele pentru colecțiile bibliotecilor publice s-au concentrat în primul rând pe eficiența utilizării fondurilor. Este important de menționat că, pentru bibliotecile publice moderne, sarcinile de îmbunătățire semnificativă a bazei lor materiale și tehnice și de creștere a cantității de finanțare din partea autorităților de stat și municipale sunt urgente. Din acest motiv, noile standarde stabilesc cerințe sporite, în primul rând, pentru partea de resurse a formării fondurilor documentare. În acest sens, se observă o tendință de creștere a unor indicatori normativi, de exemplu, standardul ofertei de carte.

Pentru alte colecții de documente, standardele bibliotecilor publice sunt inacceptabile. De exemplu, oferta de carte a fondurilor educaționale se calculează pe baza altor motive (numărul de manuale per elev), în acest sens, oferta de carte calculată în mod tradițional aici va fi depășită de multe ori. În fondul de referință și bibliografic, indicatorul disponibilității cărții nu are o importanță fundamentală, deoarece utilizarea documentelor din acestea este de scurtă durată. Pentru a-i evalua calitatea, raportul de completitudine este mai important.

Rata de circulație în fondul științific este obiectiv mai mică decât în ​​biblioteca publică, întrucât cererea de documente în acestea este mai individualizată; sunt mai puține cereri tipice și, în același timp, nu sunt foarte mari. Într-o colecție de periodice, lizibilitatea este întotdeauna mai mare decât într-o colecție de cărți sau într-o bibliotecă muzicală. La utilizarea resurselor de rețea, aceasta crește de multe ori datorită nivelului ridicat de zgomot informațional la căutarea la cerere.

Toate cele de mai sus conduc la concluzia că pentru fiecare fond individual se poate dezvolta propriul standard de evaluare a calității, care ar trebui să țină cont de caracteristicile țintă ale fondului, profilul acestuia și cerințele utilizatorilor acestui fond.

Metoda analizei statistice prevede compararea indicatorilor fondului de document obtinuti ca urmare a contabilitatii si/sau calculului cu altii luati ca referinta: nivelul de baza. Ca urmare, sunt relevate abateri de la starea și funcționarea optimă a fondului.

Standardul de comparație îl reprezintă de obicei indicatorii normativi, care devin modele cantitative ideale ale fondului. Din acest motiv, în primul rând, calitatea fondului este evaluată prin compararea indicatorilor reali cu standardele și normele.

Analiza comparativă a indicatorilor actuali și a indicatorilor similari ai acestui fond pentru perioadele anterioare (an, trimestru, lună etc.) a devenit larg răspândită. Vă permite să trageți concluzii despre schimbările care au avut loc în fond în ultimii ani. Dacă aceste schimbări sunt pozitive, atunci este extrem de important să le susținem și să le întărim; dacă există tendințe negative în dezvoltarea fondului, atunci sunt necesare soluții pentru a le contracara.

Comparația indicatorilor statistici ai acestei colecții cu indicatorii similari ai colecției altor biblioteci și servicii de informare oferă informații interesante. În comparație cu indicatorii aceluiași tip de fonduri, sunt relevate posibilitățile de creștere a eficienței activităților privind formarea utilizării fondului. Comparația cu indicatorii de fonduri care au sarcini și compoziție diferite contribuie la o înțelegere mai profundă a proceselor și mecanismelor în desfășurare ale cererii de fonduri documentare.

În același timp, cele mai profunde concluzii pot fi făcute printr-o analiză cuprinzătoare a fondului documentar. Pentru aceasta, toți indicatorii absoluti și relativi ai fondului sunt comparați între ei. Ca urmare, sunt identificați cei mai influenți factori care determină situația.

Mai ales orientativă este compararea valorilor tirajului (Despre), lizibilitatea (H) și disponibilitatea cărții (Co). De exemplu, în urma calculelor, s-a obținut următorul raport al acestor indicatori: Aproximativ = 6,5; H = 16; Ko = 8,4. După cum puteți vedea, nivelul de disponibilitate a cărții îndeplinește norma minimă, lizibilitatea îndeplinește și cerințele de reglementare, dar rata de circulație este ridicată. Evident, acest fond este extrem de lipsit de documente, iar la utilizarea acestora se aplică restricții de restricție asupra numărului de documente emise și asupra condițiilor de utilizare a acestora. Concluzie: este necesară completarea suplimentară a acestui fond.

Un alt exemplu: Despre = 0,7; H = 21; Ko = 31. După cum putem vedea, numărul de cititori este destul de mare, dar fondul este clar suprasaturat (disponibilitate mare a cărților și nivel scăzut de circulație a fondului). Putem spune că o parte semnificativă a fondului este pasivă. Această situație este de obicei tipică pentru fundațiile științifice. Principala problemă a acestui fond este lipsa spațiului de depozitare pentru fond.

Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, analiza statistică este un mijloc de recunoaștere a situațiilor problematice din fond care îi reduc proprietățile calitative. Analiza statistică poate diagnostica următoarele probleme:

‣‣‣ nepotrivirea fondului/subfondului cu solicitările utilizatorilor (scala cererii nesatisfăcute);

‣‣‣ prezența unor părți pasive ale fondului;

‣‣‣ discrepanța dintre structura sectorială a fondului și structura cererii;

‣‣‣ încălcări în dezvoltarea normală a fondului etc.

În același timp, analiza statistică poate servi drept justificare pentru determinarea țintelor de performanță și identificarea rezervelor ascunse pentru a îmbunătăți eficiența utilizării fondurilor.

În evaluarea calității fondului de documente, metodele sociologice devin din ce în ce mai importante. Οʜᴎ presupune studierea opiniilor utilizatorilor despre fondul dat, servesc la identificarea satisfacției acestora față de fondul documentar. Datorită acestor metode, se dezvăluie informații unice care nu pot fi obținute prin alte mijloace, dar fără ele, înțelegerea problemelor calității fondului de documente ar fi incompletă.

Cele mai comune metode sociologice sunt sondajele - chestionarele, interviurile. Avantajul lor este că consumatorul are posibilitatea de a-și exprima direct părerea despre ceea ce îi place sau nu. Este nevoie de multă îndemânare pentru a-l face să o facă sincer și la obiect. Este general acceptat că principalul dezavantaj al rezultatelor sondajului este subiectivitatea judecăților, care în sociologie este redusă prin extinderea cercului de respondenți, atunci când erorile statistice nu devin prea semnificative. La evaluarea calității unui fond, opiniile individuale sunt la fel de semnificative ca și răspunsurile majorității, întrucât, atunci când răspund la întrebările chestionarului sau ale intervievatorului, doar câțiva utilizatori sunt pregătiți să formuleze motivele nemulțumirii lor. Majoritatea respondenților ascund părțile umbre ale opiniilor lor în spatele răspunsurilor sau scuzelor standard și politicoase. Din acest motiv, este foarte obișnuit ca statisticile de răspuns să dea o imagine pozitivă a satisfacției utilizatorilor, dar evaluarea reală a calității, rămânând în afara limitelor sondajului, determină comportamentul nedorit al consumatorilor în raport cu un anumit fond.

O altă modalitate de a obține opinia utilizatorilor despre fond este de a le oferi posibilitatea de a-și face propriile propuneri de alegere. În unele sisteme informatice automatizate pentru biblioteci și servicii de informare, în catalogul electronic este creat un modul special, unde utilizatorii pot nota numele acelor documente în diferite medii de care au nevoie, dar care nu se află în colecție. Această abordare a identificării eșecurilor oferă o imagine mai obiectivă a cererii nesatisfăcute decât contabilizarea acestora de către angajați.

Un fel de anchetă este un sondaj de experți, în care experții sunt respondenții și subiecții evaluării. adică specialişti de înaltă calificare competenţi în domeniul legat de profilul acestui fond de documente. De regulă, evaluarea expertului este utilizată atunci când este imposibil să se măsoare direct procesele sau fenomenele sau când utilizatorii nu sunt suficient de competenți pentru a evalua fondul de documente. De exemplu, pentru a evalua fondul literaturii pentru copii, liderii lecturii pentru copii sunt implicați ca experți; pentru evaluarea fondului educaţional – profesori la aceste discipline. Evaluările experților asupra conținutului documentului permit luarea unei decizii cu privire la includerea sau, dimpotrivă, excluderea unui document din fond. Această metodă este utilă și pentru evaluarea calității nucleului fondului sau pentru modelarea acestuia.

Procedura de evaluare inter pares presupune completarea unei foi de punctaj – care enumeră documentele și/sau unii dintre cei mai importanți parametri pentru evaluarea unui anumit fond/subfond: de exemplu, ușurința de aranjare a documentelor, lizibilitatea documentelor, frecvența cererea pentru un anumit document, cultura serviciului utilizatorului, estetica miercuri etc.

Pentru a evalua severitatea proprietăților calitative în funcție de acești parametri, pot fi utilizate diferite scale de evaluare:

‣‣‣ scară dihotomică care fixează prezența sau absența unei anumite proprietăți și oferă o alegere de opțiuni - da / nu, ʼʼ +/- ʼʼ. De exemplu, „confortabil / incomod”, „nu se potrivește”;

‣‣‣ o scară de rang utilizată în cazurile în care o anumită caracteristică nu trebuie măsurată, dar obiectele pot fi comparate între ele și clasificate de la o calitate superioară la o calitate mai scăzută. În acest caz, expertul este rugat să sorteze lista propusă de obiecte, concepte sau judecăți după un anumit criteriu - de exemplu, documente în funcție de gradul de valoare;

‣‣‣ o scară sferică în care proprietățile calitative sunt evaluate în funcție de gradul de exprimare a acestora într-un obiect. De exemplu, atunci când evaluează intensitatea cererii pentru un anumit document, un expert alege una dintre opțiunile care caracterizează acest parametru: „în mod constant”, „deseori”, „uneori”, „rar”, „niciodată”. Fiecărei opțiuni trebuie să i se aloce un anumit număr de puncte, care sunt ulterior însumate. Datorită acestui fapt, devine posibil să se determine cât de mult o anumită caracteristică, potrivit experților, este mai mult sau mai puțin pronunțată într-un obiect în comparație cu altul. O variație a scării sferice este o evaluare de 5-10-100 de puncte a proprietăților fondului.

Evaluările experților se bazează pe judecățile indivizilor, deși foarte profesionale, în acest sens, sunt în mare măsură subiective. Obiectivitatea evaluării experților se realizează prin metode speciale formate din grupuri de experți, forme bine gândite de întrebări și răspunsuri, prelucrarea computerizată a rezultatelor etc.

Cataloagele electronice deschid noi posibilități de monitorizare a cererii reale. Statisticile căutărilor după titluri de subiecte, autori, titluri, serii și alte criterii de căutare, care sunt colectate automat, oferă o imagine obiectivă a ceea ce este cu adevărat de interes pentru utilizatori. Este important de reținut că, pentru a îmbunătăți calitatea colecției, este posibil să urmăriți câte și ce documente poate găsi un utilizator în catalog sub orice rubrică. În mod similar, este posibil să se identifice liderii în cerere dintre documentele individuale care au fost selectate în căutarea prin cerere și să se evalueze corespondența copiei lor cu cererea reală.

În unele situații, este recomandabil să se folosească o metodă de eșantionare. De exemplu, într-o anumită perioadă, luați în considerare cererile și împrumuturile de carte pe o anumită temă, care nu este inclusă în parametrii contabilității complete a emiterii. Informațiile primite vor clarifica starea de fapt în orice situație atipică și vor ajuta la luarea unei decizii informate de corectare a acesteia.

Obiective similare sunt atinse prin analiza formularelor de utilizator, deoarece aceasta face posibilă identificarea problemei pentru anumite subiecte sau tipuri de documente și, în același timp, corelarea acesteia cu grupuri specifice de utilizatori. Acest lucru face posibilă identificarea preferințelor anumitor grupuri de utilizatori și frecvența cererii pentru documente individuale, dacă nu sunt utilizate alte metode de contabilitate. Avantajul analizei formularelor față de metoda de eșantionare este că sunt disponibile perioade mai lungi de observare pentru a identifica tendințele și a trage concluzii de încredere.

Un experiment poate fi folosit pentru a identifica preferințele utilizatorilor. În știință, această metodă (din lat. Experimentum - test, experiență) este folosită pentru a identifica relații cauză-efect sau pentru a testa o ipoteză printr-o reproducere probă a unui obiect sau a unei situații. Ca experiment, puteți folosi permutarea, alocarea unui subfond temporar, organizarea unei expoziții cu documente de un anumit tip sau conținut pentru a observa comportamentul informațional al utilizatorilor și apoi luați decizii privind îmbunătățirea fondului. Fiabilitatea concluziilor este asigurată prin luarea în considerare a faptelor observate înainte și după introducerea modificărilor, sau pe baza unei comparații a comportamentului grupurilor experimentale și de control.

Metoda bibliografică de studiere a colecției constă în faptul că compoziția colecției este verificată în raport cu fluxul documentelor de profil extern și sunt relevate lacune și deziderate. În practică, există o comparație a indicilor bibliografici actuali (inclusiv de stat, științifici, auxiliari, edituri și vânzări de cărți), care afișează documente pe profilul fondului, cu un catalog care reflectă componența fondului. Ca urmare, se întocmește o listă a acelor documente care sunt extrem de importante de achiziționat pentru fond. Metoda are scopul de a îmbunătăți compoziția fondului, în special de bază. Principalul dezavantaj este intensitatea muncii. Unele fluxuri de documente nu sunt complet înregistrate și reflectate bibliografic. Aceste informații sunt adesea dificil de accesat. Mai mult decât atât, aceasta este singura metodă care este capabilă să asigure completitatea culesului.

Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, toate metodele luate în considerare rezolvă o gamă mai largă de probleme, pe lângă evaluarea calității fondului. Eficacitatea lor crește dacă, pe lângă îndeplinirea unei funcții de control, se concentrează și pe acțiuni corective în timp util. În același timp, limitările inerente fiecăreia dintre metode fac extrem de importantă utilizarea lor într-un complex, iar natura relativă a calității fondului impune o utilizare sistematică a acestora.

Literatură:

1. Moreva ON Colecții documentare ale bibliotecilor și servicii de informare. SPb. : Profesie, 2010.S. 270-285.

Tema 2. Studiul fondului bibliotecii în scopuri de management. - concept și tipuri. Clasificarea și caracteristicile categoriei „Tema 2. Studiul colecției bibliotecii în scop de gestionare”. 2017, 2018.

Scopul studierii unui fond de bibliotecă este de a evalua calitatea unui anumit fond sau subfond, de a stabili laturile sale slabe și puternice, de a identifica în timp util încălcările, defectele, erorile în activitățile pentru crearea acestuia, pentru a preveni apariția crizei. situații în timp prin luarea măsurilor corective corecte.

Metode de colectare a informațiilor de control - Familiarizarea rapidă cu conținutul documentelor în timpul procesării documentelor, în timpul pregătirii expozițiilor, înainte de emiterea și la amenajarea documentelor în fond; - monitorizarea intensitatii cererii pe diverse teme, pentru anumite tipuri de documente, precum si pentru documente individuale; - observarea esecurilor pe diverse teme; - monitorizarea stării bazei materiale a documentelor individuale.

Concluzii. § Aspecte pozitive ale metodei: cu forță de muncă, timp și resurse materiale reduse, metoda vă permite să identificați și să corectați diferite deficiențe și erori comise în formarea fondului. Dezavantajele metodei: subiectivitatea informațiilor primite despre fond și relevanța acestuia.

Metoda bibliografică este ca catalogul bibliotecii să reflecte compoziția. colecția este comparată cu indici bibliografici, care reflectă documente privind profilul acestei colecții. Astfel, sunt identificate documentele care lipsesc în fond.

Se utilizează următoarele surse de informare: - publicații bibliografice de stat emise de Camera Cărții Ruse; - indexuri curente sau reviste de rezumate ale institutelor de informare științifică; - indici bibliografici de profil cu caracter de recomandare; - Liste recomandate în publicațiile de specialitate (manuale, ghiduri de studiu etc.) - Recenzii și recenzii critice în reviste de industrie;

- Liste recomandate de publicații pe profil pe site-urile organizațiilor individuale; - literatură oferită pe diverse site-uri și portaluri tematice.

Metoda are scopul de a îmbunătăți compoziția fondului, în special de bază. Principalul său dezavantaj este intensitatea muncii. Cu toate acestea, aceasta este singura metodă care poate asigura completitatea culesului.

Metodele sociologice au ca scop identificarea opiniilor utilizatorilor despre o anumită colecție, preferințele lor de lectură și servesc la evaluarea gradului de satisfacție a acestora față de colecția bibliotecii. Metode utilizate pentru studierea fondului de observare a sondajului Posibilitatea cititorilor de a face sugestii metoda de observare selectivă analiza formularului cititorului sondaj de experți analiza formularelor de carte și returnarea pliantelor evaluarea metodei de experiment

2. Analiza statistică a fondului bibliotecii. Metoda analizei statistice presupune luarea în considerare și compararea diferitelor date cantitative privind starea și utilizarea colecției bibliotecii. Avantajele analizei statistice sunt obiectivitatea relativă, deoarece se bazează pe date cantitative colectate ca urmare a unei contabilizări complete a fondului și a rezultatelor utilizării acestuia; - rentabilitate - analiza statistică se bazează pe date din statistica bibliotecii și nu necesită colectare specială de informații, pregătire matematică specială; - eficienta - cu ajutorul acestuia puteti diagnostica rapid problemele din fond pentru luarea deciziilor de management adecvate;

- eficiență - vă permite să rezolvați simultan mai multe probleme: să determinați corespondența unui anumit fond sau subfond la solicitările utilizatorilor; să identifice părțile pasive, puțin solicitate ale fondului; să reglementeze structura sectorială sau tipică a fondului, să realizeze un raport optim între sub-fondurile alocate după diverse criterii; definirea liniilor de bază pentru planificarea activităților bibliotecii, ținând cont de problemele și tendințele identificate; identificarea rezervelor ascunse pentru a îmbunătăți eficiența fondului.

În analiza statistică a fondului se folosesc două tipuri principale de indicatori cantitativi: Indicatori absoluti Aceștia se formează ca urmare a însumării datelor contabile. Indicatori relativi (calculați) Calculați pe baza valorilor absolute folosind formule speciale.

Sursele pentru obținerea indicatorilor absoluti ai fondului bibliotecii sunt: ​​Caietul evidențelor sumare: Jurnalul bibliotecii: § volumul fondului în exemplare; § volumul fondului în nume; § Volumul sub-colecțiilor pe tip de documente, pe industrie, pe limbă; § volumul de noi incasari. Precum și volumul încasărilor pentru anumite tipuri de documente, industrii, limbi, surse de achiziție; § numărul de documente scoase din fond, inclusiv pe industrie, limbă, motivele pensionării. § împrumut. Arată cererea de documente de la fond; § creditare privată - emiterea anumitor tipuri de documente din diferite subfonduri sectoriale; § numărul total de indicatori; § numărul de grupuri separate de utilizatori (după sex, vârstă etc.).

Indicatorii relativi sunt obținuți ca urmare a împărțirii unuia dintre indicatori la altul, luați ca bază de comparație și sunt exprimați în rapoarte (ratii scurte) sau în procente, iar în unele cazuri - în numere numite (de exemplu, numărul de copii per utilizator). Pentru mulți indicatori relativi, se stabilesc standarde în care se determină un nivel acceptabil de rapoarte. Abaterile de la indicatorul standard indică problemele existente în fond.

Toți indicatorii relativi asociați fondului bibliotecii sunt împărțiți în trei grupe: 1. Indicatorii relativi ai fondului bibliotecii Denumirea indicatorilor Disponibilitatea cărții (Co) Esența indicatorilor Formula de calcul Numărul mediu de documente P:P din fond, F - volumul pe un semifond de fond; Ghid de utilizare 8

Denumirea indicatorilor Esența indicatorilor Formula de calcul Limite normative Coeficient de completitudine de achiziție (Pcompl) Gradul de reprezentare în fondul documentelor din fluxul documentelor de profil, adică toate documentele de profil emise (de obicei pentru o anumită perioadă) (Fnazv: DPpr) * 100% De la 20% la 100% - în funcție de obiectivele fondului. Rata de satisfacție a cererilor (Uz), sau ponderea cererii satisfăcute Procentul cererilor satisfăcute cu fondul propriu, din toate solicitările primite de la utilizatori după profilul fondului fondului (Zudv: Zbsh) * 100%, Unde Zudv. - numărul de solicitări satisfăcute; Zobsch. - a primit Fnaz - volumul semifondului în nume din ultimii 3-5 ani; ДПпр - numărul de titluri din fluxul de documente de profil în ultimii 3-5 ani. Indicatori relativi ai utilizării fondului bibliotecii 80%

Denumirea indicatorilor Circulație (O) Lizibilitate (H) Ponderea industriei în emisiunea de cărți (Uv. B) Esența indicatorilor Formula de calcul Numărul mediu de B: F, unde emisiunile fiecărui B este volumul documentului în fondul pentru credite contabile din anul fondului subfondului; Ф este volumul fondului subfondului. Numărul mediu de documente emise din fondul subfondului fiecărui utilizator pe an В: П, unde В - în volumul împrumuturilor din fondul subfondului; Ponderea împrumuturilor de la (Bpf: B) * 100%, unde subfondul dat în Bpf este împrumutul din împrumutul general al subfondului dat; (adică din fondul din B - ansamblul general), exprimat în împrumuturi de carte. procente Limite normative 1, 3

Coeficient de corespondență (Kc) Indicator de comensurabilitate a cotelor ramurii de cunoaștere în fond și în emisiune de împrumuturi Uv. VP. F: Uv Fp. F, unde Uv. Vpf - ponderea creditelor din acest subfond; Uv. FP. Ф - ponderea subfondului în volumul total al fondului. 0,7 0

Ratele de creștere ale fondului Creșterea mărimii fondului subfondului pentru o anumită perioadă, exprimată ca procent (Ex. F: Fpred) * 100%, unde Ex. Ф - creșterea absolută a fondului subfondului pentru perioada analizată; Fpred = valoarea inițială a fondului pentru perioada analizată. 2% până la 10%

Rata de crestere a fondului (Tr. F), distributie carte (Tr. B), utilizatori (Tr. P) Gradul de crestere a indicatorului de baza pentru o anumita perioada (mai multi ani) Tr. F = Ftek: Fpred Tr. V = Vtek: Forward Tr. P = Ptek: Ppred, unde Ftek, Vtek, Ptek sunt indicatori ai volumelor fondurilor, a creditelor de carte și a numărului de utilizatori pentru anul curent; Fpred, Vpred, Ppred - indicatori ai volumului fondului, creditelor de carte și a numărului de utilizatori pentru anul precedent. Reînnoirea fondului Gradul de reînnoire (Fn: F) * 100%, unde (H) al fondului pentru Fn este volumul de noi încasări pentru o anumită perioadă; (1 -5 ani) Ф - volumul fondului. Tr. Ф = Tr. B = Tr. P De la 3% la 10%

Indicatorii relativi ai compoziției (condiției) fondului Disponibilitatea cărții arată câte documente din fond cad în medie asupra unui utilizator. Ponderea unui subfond reflectă cota sa în volumul total al fondului, exprimată ca procent. Raportul de completitudine caracterizează cantitativ ponderea în fond sau subfond a documentelor din fluxul documentelor de profil. În acest caz, la calcularea indicatorului se folosește volumul fondului sau al subfondului, calculat în nume, și nu în copii.

Indicatori relativi ai utilizării fondului; proporția cererii satisfăcute (coeficientul de satisfacere a cererilor) se calculează pentru a evalua optimitatea completității fondului bibliotecii; indicatori de circulație și lizibilitate a fondului caracterizează intensitatea utilizării fondului bibliotecii și, în consecință, cererea acestuia; Indicatori relativi ai dezvoltării fondului Creșterea absolută a fondului se formează prin scăderea indicatorilor absoluti ai volumelor fondului pentru anul curent și anterior; Rata de creștere a fondului arată cât de mult, exprimat în procente, a crescut sau a scăzut fondul.

Proporționalitatea ritmului de creștere a colecțiilor cu ritmul de creștere a utilizatorilor și a împrumutării cărților este evaluată în colecțiile bibliotecii care se concentrează în primul rând pe utilizarea documentelor, și nu pe conservarea lor ca moștenire culturală. Pentru a menține corespondența componenței colecției cu nevoile moderne ale consumatorilor de informații, este necesară actualizarea continuă a colecțiilor bibliotecii.

Abordări de calculare a indicelui de reînnoire a fondului: - amovibilitatea ca pondere (pondere) specifică a încasărilor în volumul total al fondului. Vă permite să controlați volumul de noi încasări, care nu ar trebui să scadă semnificativ; - reînnoirea ca perioadă de timp pentru care fondul trebuie reînnoit complet. Pentru diferite fonduri, aceasta poate varia de la 10 la 30 de ani; - reînnoire ca pondere a documentelor noi din colecție (în%). standardul poate fluctua în funcție de obiectivele fondului și de caracteristicile profilului acestuia.

Aproape toate standardele indicatorilor relativi sunt de natură recomandativă. Ele sunt concepute în primul rând pentru un anumit tip de bibliotecă. Prin urmare, fiecare colecție de bibliotecă are propriul standard de evaluare a calității colecției. Pe parcursul analizei se compară datele statistice obţinute: - cu indicatori standard; - cu indicatori similari pentru perioadele precedente; - cu indicatori similari ai fondurilor altor biblioteci; - Toți indicatorii absoluti și relativi sunt comparați între ei (analiza cuprinzătoare a fondului bibliotecii).

Scopul lucrării este studierea compoziției și
utilizarea fondului bibliotecii în acest scop
previzionarea dezvoltării sale şi
planificarea alegerii.
Studiul fondului este înțeles ca fiind științific
cunoașterea compoziției, utilizării, dinamicii
stocul bibliotecii pentru a-şi mări
respectarea sarcinilor bibliotecii,
nevoile de informare ale abonaților,
eficiența utilizării.

Complex de metode speciale
studiul fondului bibliotecii cuprinde:
Metode statistice,
metode bibliografice,
metode sociologice,
Modelare matematică,
Metode grafice etc.
Cel mai adesea, începi să studiezi fondul cu
indicatori statistici.

Pentru studiul statistic al fondului se folosesc următorii indicatori:

Mărimea fondului de documente - F;
Volumul noilor sosiri - Luni;
Volumul de eliminare - Fw;
Regenerabilitate - H;
Distributie - B;
Numărul de cititori - A;
Reversibilitate - O;
Aprovizionare de carte - K;
Lizibilitate - H;
Rate de creștere - Tr.

În timpul studiului statistic
se aplică diverse tehnici şi
metode:
grupare,
comparaţie,
analiza abaterilor indicatorilor,
analiza dinamică etc.
Cel mai comun
trucul este o comparaţie care
vă permite să identificați abaterea
indicatori.

Date de bază ale fondului
cuprinse în următoarele documente:
Cartea rezumat,
Jurnal de bibliotecă,
Caietul de înregistrare a cititorului,
Cartea sărituri cititorului,
Raport statistic anual.

Dimensiunea fondului

Calculați dimensiunea optimă a fondului
folosind formula:
F = A × Copt,
unde Ф este mărimea fondului,
A este numărul de utilizatori,
Copt - disponibilitate optimă a cărții
utilizator (este 8 - 12
documente).

Fondul bibliotecii poate fi luat în considerare
echipat optim şi
compoziție și dimensiune, dacă acestea
aproximativ 75% din total
numărul de cereri în funcție de profilul fondului
biblioteci.
Pentru ca biblioteca să funcționeze cu succes
este important să umplem sistematic fondul
literatură nouă. Pentru publicații
ultimii 3-5 ani contează pentru principal
potenţialul de informare al fondului, acestea
mai des întrebat și dat afară.

Împrumut

Aflați distribuția generală de carte a documentelor
este posibil din „Jurnalul muncii bibliotecii”.
Împrumuturile pot fi calculate prin
formulă:
B = A × H,
unde B - împrumut,
A este numărul de cititori
H - lizibilitate.

10.

Trebuie remarcat faptul că odată cu creșterea
dimensiunea fondului și cererea cititorilor
emisiunea de cărți poate crește, dar real
utilizarea fondurilor și a gradului
satisfacerea cererii cititorului
va ramane la acelasi nivel.
Acest lucru se va întâmpla dacă biblioteca este
fi completat cu literatură nespecializată
sau documente care nu răspund
utilizatorii.

11. Numărul de cititori

Aflați numărul de utilizatori
bibliotecile pot fi din Notebook
înregistrarea cititorilor sau din Jurnal
munca de bibliotecă.

12. Negociabilitate

Reversibilitatea arată
intensitatea utilizării
fond de bibliotecă. Este calculat
dupa formula:
O = W / F,
unde O este reversibilitatea,
B - împrumut,
Ф - dimensiunea fondului

13.

Limita superioară a optimului
reversibilitate - 3, limita inferioară - 2.
Convertibilitate scăzută alarmantă
semnal care indică disfuncţionalitate
o situaţie care este cauzată fie de
că fondul nu îndeplinește obiectivele
biblioteci, sau are un inutil
duplicitate sau conţine mult
documente învechite.

14.

Partea pasivă a fondului este necesară
fără dublet,
publicații puțin utilizate și învechite,
întrucât o supraabundenţă de astfel de cărţi va duce la
scăderea circulației fondurilor.
Unele dintre edițiile vechi pot fi
restaurarea, consolidarea propagandei
cărți uitate nemeritat folosind,
de exemplu, astfel de forme de muncă în masă
ca recenzie și expoziție de carte.

15. Aprovizionare cu carte

Furnizare de carte înseamnă
numărul mediu de cărți per
un utilizator de bibliotecă.
Se calculează prin formula:
K = F / A,
unde K - furnizare de cărți,
Ф este dimensiunea fondului,
A este numărul de utilizatori.

16.

Dacă la numărătorul acestei formule
luați fondul departamentului filialei, puteți
obține aprovizionare cu cărți pentru asta
industrie.
Prin furnizarea cărții utilizatorului
se poate judeca dacă biblioteca are suficient
cărți pentru a furniza întrebări.
Disponibilitate optimă a cărții pentru
un utilizator 8 - 12 documente.

17.

Prea sus
furnizarea de carte duce la
scaderea circulatiei, ca urmare a
moartea fundației.
Dacă oferta de carte este completă
scăzut, ceea ce înseamnă că fondul nu are
marjă de siguranță suficientă, adică
real, și chiar mai potențial
cititorilor le lipsesc documentele.
Trebuie să luați măsuri pentru a completa
fond, îmbunătățindu-i calitatea
compoziţie.

18. Lizibilitate

Lizibilitatea este determinată de numărul de documente
eliberat pentru un anumit cititor
interval de timp.
Acest indicator poate fi calculat prin
formulă:
H = B / A,
unde H este lizibilitatea,
B - împrumut,
A este numărul de cititori.

19.

Dacă scorul de lizibilitate este scăzut,
asta ar putea însemna că în bibliotecă
puține interesante și utile cititorilor
documente sau că cea mai mare parte
edițiile nu se potrivesc cu profilul
biblioteci cât și reale
nevoi si cereri
utilizatorii.

20. Raportul de potrivire

Raport de potrivire
calculat numai pentru industrie
departamente. Se poate calcula prin
formulă:
Ks = B% / F%,
unde Кс este coeficientul de conformitate,
În% - creditarea în procente,
Ф% - mărimea fondului documentar în
la sută.

21. Rata de creștere

Pentru a analiza dinamica fondului de carte,
Împrumuturi și număr de cititori
rata de crestere se calculeaza:
1) fond,
2) distribuirea creditelor,
3) cititori.
Rata de creștere se calculează prin formula:
Tr = valoarea indicatorului pentru anul următor
/ valoarea indicatorului pentru precedentul
an

22. Rata de crestere

Rata de creștere a stocului de carte
este:
Trfond = Mărimea fondului pentru anul următor /
Mărimea fondului pentru anul precedent
Numărul de cititori = Numărul de cititori pentru anul următor /
Numărul de cititori pentru anul precedent
Registre de credite = Împrumuturi pentru anul următor /
Credite pentru anul precedent

23.

În cazul în care rata de creștere a cititorilor și emiterea de cărți
ține pasul cu rata de creștere a fondului de carte,
acest lucru este considerat pozitiv
fenomen.
În cazul în care rata de creștere a cititorilor și emiterea de cărți
sunteți la același nivel, atunci puteți
concluzionează că creșterea emisiunii de cărți
s-a datorat în principal unei creșteri
numărul de cititori, de aici fondul
nu este folosit intens.
Pot apărea și alte situații.

24. Procentul de literatură din industrie din fond este calculat folosind coeficientul de conformitate (Kc)

Ks = Împrumut de cărți (B)% /
Dimensiunea fondului (F)%
Departamente utilizate activ, din care K
variază de la 0,8 la 1,3.
Departamente utilizate pasiv, Ks
care sunt sub 0,8.
Hiperactiv - din care Kc este mai mare de 1,3.

25.

La rate scăzute de creștere a principalului
indicatorii trebuie adoptați
decizii de management pentru formare
imaginea bibliotecii, consolidarea lucrărilor la
promovarea cărții prin
evenimente în afara zidurilor bibliotecii,
perfecţionarea atât a individului cât şi
munca în masă cu cititorii, atracție
utilizatori la distanță,
îmbunătățirea informațiilor
munca etc. Prețurile la carte în continuă creștere
produse, abonament la periodic
publicații, tehnologia bibliotecilor puternic
încetinirea reaprovizionării stocului bibliotecii.
Este necesară creșterea statului și
finantari extrabugetare.
Extinderea cercului de sponsori,
ajutor caritabil, dezvoltare
cooperare cu vânzările de cărți
organizații.Disponibilitate slabă a cărților
în biblioteci mărturiseşte
sortiment insuficient de documente
pentru cititori. Multe biblioteci
un procent mai mare din fondul total este
partea sa pasivă, și anume:
software nemeritat uitat, învechit
conținut, non-core, dărăpănat,
dublet, documente la cerere îngustă.Biblioteca trebuie în timp util
anulați învechit, neutilizat
a cerut literatură. Artificial
stoparea retragerii publicațiilor din fond,
a încetat să mai fie solicitat,
duce la o scădere a eficienței
utilizarea fondului, la formarea acestuia
parte pasivă Documente din partea pasivă a fondului
trebuie să promovezi în toate modurile posibile:
reflectă în informaţie şi
publicații bibliografice ale bibliotecii;
folosi pentru masa si
munca individuală cu cititorii.
fondul este nesemnificativ, apoi dinamica creșterii
fondul este minim, iar reînnoirea
fondul este scăzut sau chiar zero. Astfel de
situaţia duce la calitate şi
deteriorarea cantitativă a fondului,
numărul refuzurilor crește.
utilizarea fondului, este necesar
crește volumul fondului în ordine
oferi cititorilor o mai largă
serie de publicații, care în viitor va duce la
crește lizibilitatea. Dar va deveni
posibil numai dacă fondul
satisface cu adevarat nevoile
utilizatorii.